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合同管理办法(试行)

合生创展集团有限公司

(试行)

二零一零年二月

目录

第一章总则 (3)

第二章合同管理 (4)

第三章合同签订 .................. 错误!未定义书签。

第一节合同起草 (5)

第二节合同报审及审批 (8)

第三节合同审批模式 (14)

第四节合同修改、定稿 (16)

第五节合同复核、打印 (18)

第六节合同签字、盖章 (19)

第七节合同注销、补签及补充合同 (21)

第四章合同履行跟踪 (23)

第一节合同履行跟踪部门及跟踪人 (23)

第二节合同履行跟踪及跟踪资料 (24)

第三节合同的变更、提前终止和解除 (27)

第四节合同纠纷处理 (29)

第五节合同终止 (32)

第五章招标合同 (32)

第六章合同范本 (35)

第七章合同信息化管理 (37)

第八章合同的档案管理 (40)

第九章合同监管 (42)

第十章附则 (43)

第一章总则

第一条制定宗旨

为加强集团合同管理,明确合同管理的职责和权限,防范合同风险,维护集团合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,特制定本管理办法。

第二条适用范围

本管理办法适用于合生创展集团(下称集团)在经营管理活动中,对外与其他自然人、法人或其他组织之间签订的旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。

集团包括:集团按管理架构设立的不具有独立法人资格的总部、片区(地区)公司、项目公司、集团在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司及集团在境外注册的公司。各专业集团(指商业地产总部、物业管理集团、酒店管理集团等) 应参照本办法执行。

第三条合同概念界定

本管理办法所称合同,包括具有书面形式的合同书、协议书、补充合同书、补充协议书以及具有设立、变更、终止民事权利义务关系性质的意向书、备忘录、会议纪要、信函等(不包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件的形式)。

第四条合同签订原则

集团签订合同应当遵循以下原则:

(一)符合集团经营发展战略目标和发展方向;

(二)符合国家法律、法规以及集团管理制度;

(三)有利于集团的利益,维护集团合法权益;

(四)优先使用集团合同范本库内的合同范本。

第二章合同管理

第五条合同管理机构

合同管理机构为集团法律室、各片区(地区)法律部、集团监事会和集团与各片区(地区)其他各管理中心(部门)。

第六条集团法律室合同管理职责

集团法律室是集团合同管理的职能部门,其合同管理职责为:(一)负责集团合同管理办法的拟订及修订;

(二)负责或参与集团合同范本的拟订及修订;

(三)参与须由集团总部审批的合同会审或会签,参与集团总部各管理中心(部门)组织的合同谈判,配合集团总部各管理中心(部门)处理合同法律事务,并出具合法性、合规性的法律意见;

(四)审批应报送集团法律室审批的合同,复核集团总部各单位作为合同经办部门的合同;

(五)对地区公司法律部的合同管理业务进行指导和监督;

(六)汇总集团合同纠纷处理,负责集团总部合同法律诉讼或仲裁的处理,参与、指导地区公司各单位的合同法律诉讼或仲裁的处理;

(七)其他应当由集团法律室履行的合同管理职责。

第七条地区法律部合同管理职责

地区法律部是具体负责地区公司各单位合同管理事务的专门机构,其合同管理职责为:

(一)参与地区公司各单位的合同会审或会签以及合同谈判,配合地区公司各单位处理合同法律事务,并出具合法性、合规性的法律意见;

(二)审批地区公司各单位报送的合同并复核地区公司各单位

作为合同经办部门的合同;

(三)负责处理地区公司各级公司的合同法律诉讼或仲裁事务,按月汇总地区公司各级公司的合同纠纷并上报集团法律室;

(四)总结地区公司各单位合同管理的有益经验,对集团合同管理办法、集团合同范本的拟订及修订提供建设性建议;

(五)其他应由地区法律室履行的合同管理职责。

第八条集团监事会合同管理职责

集团监事会为集团合同管理的经常性监管部门,负责审查全集团在执行本管理办法的过程中出现的违规行为,并有权按照集团有关管理制度对违规行为进行调查处理。

第九条其他合同管理机构的职责

集团各管理中心(部门)负责对本管线业务合同的签订、履行、跟踪等情况进行管理、监督和检查。

第三章合同签订

第一节合同起草

第十条合同经办部门及经办人

集团总部各管理中心(部门)、各地区公司各单位、各专业公司的业务部门是合同的经办部门。

合同经办人由合同经办部门在本部门中指定。

第十一条合同起草的依据

合同经办部门应根据集团下发的年度经营计划或集团领导批准的立项、请示等作为合同起草的依据。

第十二条合同主体的确定

我方合同主体应为集团在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司。

对方合同主体应为具有民事责任能力的自然人、具有法人资格的企业及符合法律规定的具有主体资格的其他组织。

第十三条合同范本的使用和下发

因业务需要签订合同的,除本管理办法另有规定外,应使用集团下发的合同范本。

合同经办部门使用集团合同范本签订合同,原则上不得对印刷部分的内容进行修改、删减,只能在空格处进行填写,空格处应填写完整(不填写的应在空格处划斜线或填写“空白”二字),如属暂时无法填写的空格,合同经办部门应在审批表上注明不填写原因;如确因实际需要需对合同范本印刷部分的非主要合同条款进行修改或发现存在错别字的,应将需修改处划线标明,并在修改处签名确认。如属集团合同范本没有的内容,合同经办部门可在合同范本内“其他约定事项”一栏中如实填写。主要合同条款是指有关合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等条款。

《商品房认购书》、《商品房买卖合同》、《租赁合同》的填充条款及附件由各地区公司上报集团审批后,作为该地区公司的“填写样本”,使用部门应当严格按照“填写样本”签订合同。

如就特定项目的特殊事项需制订合同标准文本的,合同标准文本的条款及附件由各地区公司上报集团审批后,作为该项目的“填写样本”,经办部门应严格按照“填写样本”签订合同。

集团范本的下发通过集团OA协同工作平台发布,同时由集团法律室将下发的集团范本上传至PM系统,合同经办部门应使用PM系统上传的电子版合同范本签订合同。

第十四条不使用集团合同范本的特殊情况

有下列情形之一的,合同经办部门可以不采用集团合同范本:

(一)法律法规或政府部门规定必须套用国家规范文本;

(二)水、电等垄断行业及银行业要求必须使用其制定的标准版本;

(三)集团合同范本没有该合同种类的范本;

(四)其他特殊情况。

第十五条非范本合同的起草

按照本管理办法规定签订非范本合同的,由合同经办部门根据实际情况先行起草初稿。起草非范本合同应注意以下事项:(一)合同主体资格明确合法,具履行能力;

(二)参考范本合同的类似条款,特别是履行方式、付款方式、结算方式、验收标准、违约责任、解除合同等条款;

(三)合同架构完整,文字表述应当明确、清晰、无歧义,特别是要求对方完成的工作事项、范围、权利义务等内容;

(四)合同与附件对应一致,附件清楚明确,内容与合同条款不矛盾。

合同经办部门应当根据实际情况起草非范本合同,并对合同内容的真实性负责,确保合同条款符合实际情况。

对于重大、复杂的非范本合同,合同经办部门可在起草前召集相关专业部门集中讨论合同条款,根据讨论结果起草合同初稿。

第十六条可以不签订书面合同的情形

公司的经济行为应当通过书面合同方式进行,特殊情况下同时满足下列条件的,可以不签订书面合同:

(一)按市场惯例无须以书面合同形式约定双方权利义务的;

(二)可一次性履行完毕且累计总金额在5000元以下的;

(三)已按本章第二节的规定进行审批的。

行政费用、固定资产采购项目的合同根据集团行政管理办法及有关管理费用管理办法的相关规定执行。

第二节合同报审及审批

第十七条报审合同的要求

合同经办部门应严格按照下列原则确定送审合同是否为范本合同:

(一)送审合同是合同范本,且未对合同范本中的印刷体部分的条款及内容作任何增减、修改的,合同经办人必须在合同审批表上注明为“合同范本”;

(二)送审合同是在合同范本的基础上对非主要合同条款进行增减、修改的,合同经办人必须在合同审批表上注明为“在合同范本基础上修改”,并在合同审批表上说明修改内容;

(三)送审合同属于本管理办法第十四条(一)、(二)、(四)项情形的,合同经办人必须在合同审批表上注明为“第三方合同范本”并作相应说明;

(四)送审合同属于本管理办法第十四条(三)项情形的,合同经办人一律在合同审批表上注明为“非合同范本”。

第十八条合同报审的资料要求

合同审批表在合同经办部门第一负责人签名确认后,合同经办人须将合同审批表和审批所需资料作为一套完整的审批文件报送审批。

合同审批所需资料包括但不限于:

(一)合同对方有权签约的主体资格资料,含营业执照、资质证书、授权书等,如上述资料为复印件,经办部门应核对原件;

(二)立项批复或批示;

(三)项目相关证照;

(四)属于议标的,议标立项、议标结果(在已签订的长期合作协议履行期内签订单项合同的,提供已签订的长期合作协议及单项合同的立项审批意见及预算。);

(五)成本超标或超预算的,应附上有决策权的公司领导最终审批同意的成本超标审批表或同意追加预算的审批表等相关文件;

(六)合同附件;

(七)送审合同为分批合同的,应附总合同复印件;

(八)合同内容涉及对外投资、合资合作或按照公司章程规定须经股东大会(股东会)或董事会(执行董事)审议的事项,合同经办部门应同时提供相应的股东大会(股东会)或董事会(执行董事)决议;

(九)其他与合同审批有关的资料。

合同审批通过OA系统线上进行的,合同经办人须提供合同审批所需资料的电子版作为线上审批附件。如审批资料无法提供电子版,或数量太多,或超过OA系统上传容量上限,不适宜网上传递的,合同经办部门应当加以说明,提供相关审批资料的查阅方法。

第十九条合同报审文件的责任

合同经办部门或经办人在报送审批文件之前应对报批资料事项履行尽职调查、审查的义务,并对报批文件的完整性、真实性负责。

合同经办部门或经办人在报送审批文件过程中弄虚作假或严重失职,按公司规章制度中的奖惩规定给予相关人员行政人事处罚;情节或后果严重的,公司有权辞退并单方解除聘用合同,并不给予任何经济补偿或赔偿;

合同经办部门或经办人在报送审批文件过程中弄虚作假或严重失职,致使公司遭受经济损失或后果严重的,除承担上述行政人事责任外,依法向公司承担赔偿责任;

合同经办部门或经办人在报送审批文件过程中违反公司章程及国家法律法规,情节严重构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任;致使公司触犯行政法规,被政府部门处以行政处罚的,由责任人承担最终责任。

第二十条合同审批流程

合同必须根据相应业务管线的《集团总部与地区公司权限分工一览表》中规定的流程进行审批。除本管理办法另有规定外,未按前述流程进行审批的合同不得签订。

对于不使用集团合同范本或不签订书面合同的特殊情况,如由地区公司各单位作为合同经办部门的,须经地区公司相应业务管线副总审批同意;如由集团总部各管理中心(部门)作为合同经办部门的,须经集团总部相应业务管线副总审批同意。

第二十一条合同审批表

合同经办部门须使用集团总部统一下发的合同审批表并按合同审批表的要求如实填写。合同经办人及合同经办部门的第一负责人对所填写的合同审批表的内容的真实性负责,对合同文本附件以及相关资料具审核、核实的义务。

送审合同是在修改集团合同范本的基础上形成的,合同经办部门应当在合同审批表上如实说明修改之处及修改原因。

合同经办部门应当在合同审批表中说明送审合同文本中未能填写部分的内容及其原因。

第二十二条合同审批部门

合同所涉及的业务审批部门按照《集团总部与地区公司权限分工一览表》的规定确定,如不明确或未规定的,除财务与投资管理中心、法律部门外,还应当按下列业务管理原则确定其他审批部门:(一)建筑施工类、供货安装类、物业(设备)维护类合同审批须经过工程管理部门;材料设备采购类须经过预算与招标中心材料部门;

(二)方案设计合同审批须经过设计部门、营销部门;

(三)营销推广类、房屋管理类、运营类合同审批须经过营销部门;

(四)办公用品、固定资产采购类、物业合作类合同等行政类合同审批须经过行政管理部门;

(五)人力类合同审批必须经过人力资源管理部门;

(六)涉及土地的合资(合作)类、股权转让类、征地、出让、转让土地使用权等土地使用权属变更类合同及其相关补充协议审批须经过开发部门;

(七)其他类合同,由合同经办部门根据实际需要确定相关审批部门。

第二十三条合同审批部门职责

各合同审批部门重点审批职责如下:

(一)合同经办部门应保证送审合同条款及合同数据的真实性、准确性、全面性,并在合同审批表上说明相应的内容及执行相应的审批程序。

(二)营销部门负责审核营销类、运营类合同的合作方式、策划方案、推广活动、营销活动、广告活动、合同金额、合同权利义务、跟踪验收和效果评估、折扣、付款方式及违约责任等。

(三)开发部门负责重点审核有关用地、报建等手续、政府部门的相关政策和规定、相关税费、各方责任的合理性、履行期限与方式、风险控制等。

(四)财务部门重点审核合同是否符合成本及预算要求,进行收益分析,并审核工程量及价格条款、结算方式、付款条件的合理性,重点核对合同价格、付款方式、财务、资金、税费问题的合理性等。

(五)工程部门重点审核施工类合同、供货安装类合同等的工程概况、承包范围、工期、质量要求、验收方式、支付方式、双方责任(权利与义务)等。

(六)设计部门重点审核设计类合同的出图节点、阶段性图纸质量、出图数量、验收方式、双方责任(权利与义务)等。

(七)招标与预算部门重点审核施工类合同、供货安装类合同、材料设备类等的合同主体资格、合同计价计量方式、预结算方式、双方责任(权利与义务)等。

(八)结算部门重点审核合同的结算方式、结算时间、付款条件可行性、合理性等。

(九)信息办重点审核IT类合同、信息化类合同等的系统方案、服务范围、项目进度、技术及质量要求、验收方式、双方责任(权利与义务)等。

(十)法律部门应重点审核合同主体的合法性、条款的合理性、完整性、合法性,并对审批后的合同进行复核审查并签字确认。

(十一)人力部门负责对人事管理等涉及人事事务条款的履行可行性提供意见。

(十二)行政部门负责对物业管理相关事项、固定资产采购等涉及行政事务条款的履行可行性、双方责任(权利与义务)等提供意

见。

(十三)投资部门重点负责审核项目操作模式的可行性、合理性,提供项目投资政策、风险及收益分析。

(十四)商业地产部门重点负责审核涉及商业地产类合同的商业操作模式、合作方式、付款方式及违约责任等条款。

第二十四条合同审批意见

合同审批部门应该严格履行其职责,从专业角度对送审合同提出建设性意见,对于所涉及的问题应附有具体处理的措施或方案。合同审批部门认为需对送审合同进行修改的,可对送审合同修改后作为附件,并注明修改部门、修改日期。

合同审批部门第一负责人应在合同审批表上加具意见,合同审批部门只能出具一个统一的意见,以部门最高负责人意见为最终意见,审批意见应当做到观点明确、具体,词句不得存在歧义,避免使用模糊性语言,不得仅有签名。

如合同审批部门第一负责人因故未能按期审批的,该负责人应授权部门其他人代理审批,代理审批人应在合同审批表上注明为代理第一负责人审批。

各合同审批部门第一负责人均出具审批意见后,合同经办部门应认真分析,并可就审批意见与相关审批部门进一步沟通后决定是否采纳,决定不采纳的,应说明不采纳的理由。

第二十五条合同审批责任

会审人出具会审意见应勤勉尽责、忠于职守,不得玩忽职守,损害公司利益,应遵守合同会审流程和会审时间的规定,未经批准不得超越、改变合同会审流程,擅自突破合同会审时间规定。

会审人在履行合同会审的职责过程中违反法律法规、公司章程、

公司规章制度,视情节程度按公司规章制度中的奖惩规定给予相关人员行政人事处罚;情节或后果严重的,公司有权辞退并单方解除聘用合同,并不给予任何经济补偿或赔偿;

会审人在履行合同会审的职责过程中违反公司章程、公司规章制度,滥用职权、营私舞弊等严重失职行为,致使公司遭受经济损失或后果严重的,除承担上述行政人事责任外,依法向公司承担赔偿责任。

会审人在履行合同会审的职责过程中违反本合同约定、公司章程及国家法律法规,情节严重构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任;触犯行政法规,被政府部门处以行政处罚的,由责任人承担最终责任。

第三节合同审批模式

第二十六条合同审批方式

合同审批可以采用会签或会审形式。合同经办部门应考虑合同的重要性、复杂性、紧急性并本着提高工作效率的原则,确定采取会签或会审形式。

第二十七条合同会签

合同会签是指通过OA系统或通过纸质审批形式,由相关审批人对合同进行审批。除会审形式和其他需通过纸质审批的特殊情况外,原则上会签审批合同应当通过OA系统线上进行。

第二十八条合同会签时限

合同采用会签程序审批的,各会签部门应自收到整套会签文件后二个工作日内完成会签。如经合同经办部门第一负责人确定为特急会签文件的,合同经办部门应当特别注明,各会签部门应在一个工作日内完成会签。

第二十九条合同会审

合同会审是指为加快合同审批流程,集团总部或地区公司相关审批人采取集中会审的方式对合同进行审批。

第三十条可以采用合同会审的情形

对于影响重要工作节点的紧急合同或其他需要快速审批的合同,可以采用电话会议、视频会议或集中会议的形式进行集中会审。合同会审分为地区层面和集团层面分别进行。

第三十一条合同会审的职责

合同经办部门(发起人)负责会审合同和相关资料的报审和向会议作出汇报。合同会审审批部门负责出具会审合同的意见。

集团总裁办、各片区(地区)人力资源与行政中心负责合同会审会议的组织和实施。

集团法律室和各片区(地区)法律部门负责合同会审的结果审核和确认。

第三十二条合同会审的发起

(一)合同的经办部门作为发起人可在PM系统录入合同后选择不进行OA会签,使用会审方式。

(二)合同经办部门应在会审会议召开前3个工作日将会审合同及相关资料送交行政部门。

(三)行政部门收到会审合同应审核需会审合同是否内容齐备,有无明显错误,之后应在会审前至少2个工作日送交相关审批部门。

(四)相关审批部门应在会审前认真审阅合同,对于附件、材料不足的应及时反馈合同发起单位或发起人,确保在合同会审前补足相关材料。

第三十三条合同会审会议的组织

合同会审的经办部门通知行政部门举办合同会审,行政部门应指定专人负责合同会审会的组织、准备及会议主持。

组织人应提前通知参会时间、参会人,并准时开通电话会议设备,连接全体参会人员。

第三十四条合同会审会议的方式

(一)集团以高效决策、集中评审为原则,采用电话会议、视频会议或现场集中会审的形式对合同进行集中会审,现场讨论、出具会审意见,会议应全程录音。

(二)合同会审会议的时间安排

合同会审会可为定期会议,即每周定期召开。合同会审会也可为专项会议,即就某一专项合同召开临时合同会审会议。

第三十五条合同会审的程序

主持人应协调全体参会人员依次审核各项上会合同。每项上会审核合同的审核程序为:

1、集体讨论合同条款

2、主持人依次征求相关审批人的会审意见

3、由专人记录审核意见,形成合同会审意见表。合同会签意见表经参会法律人员确认后定稿,并由审批部门第一负责人签字确认。

第三十六条合同会审资料保存

合同会审会录音和合同会审表作为合同会审资料与正式合同共同保存在档案室。

第四节合同修改、定稿

第三十七条合同修改

按本管理办法的规定审批完毕的送审合同,合同经办部门应当按照最终审批人的审批意见对送审合同进行修改。

如合同签约对方不同意修改后的合同条款的,合同经办部门应书面说明对方无法接受的条款及原因,并提出再次修改意见,经合同相关业务管线第一负责人及管线领导签字同意后修改,同时将修改后的版本提交法律部门确认。

第三十八条重要条款再次修改报批

合同经办部门按照本管理办法第三十七条第二款的规定对送审合同的如下条款进行再次修改的,必须经《集团总部与地区公司权限分工一览表》确定的相关业务管线第一负责人及管线领导同意后方可修改:

(一)承包方式;

(二)付款方式;

(三)结算方式;

(四)验收标准;

(五)违约责任。

其中涉及财务付款、税费问题变更的,还须征得《集团总部与地区公司权限分工一览表》确定的经营财务管理部门同意;涉及承包方式及结算方式变更的,还须征得《集团总部与地区公司权限分工一览表》确定的审核部门同意;涉及违约责任条款变更的,还须征得《集团总部与地区公司权限分工一览表》确定的法律部门同意。

第三十九条送审合同正式定稿

按本管理办法的规定确定的合同文本为正式签约合同。

按照集团相关规定,必须进入PM系统进行成本管理的正式签约合同,合同经办部门必须将正式签约合同上传至PM系统。

为提高工作效率,对于其他无须进入PM成本核算系统的合同文本,原则上应当上传至PM系统。

第五节合同复核、打印

第四十条合同复核

合同复核由法律部门负责。集团总部各单位作为合同经办部门的,由集团法律室负责复核;地区公司各单位作为合同经办部门的,由地区公司法律部负责复核。

合同经办部门在打印正式签约合同前,应当通知法律部门进行复核。原则上,法律部门通过PM系统进行合同复核。法律部门主要对以下事项进行核查:

(一)对方身份信息是否填写完整。如对方为单位的应填写对方的通讯地址及联系电话;对方为自然人的应填写身份证号码、住址及联系电话。

(二)是否按最终审批意见修改;

(三)合同各项应当填写的内容是否填写完整;

(四)无立项的是否有补充立项;成本超标或超预算的,是否有公司领导最终审批同意的成本超标审批表或同意追加预算的审批表;

(五)招标合同内容是否与招标结果一致;

(六)合同文件及附件是否齐备。

法律部门在复核其未参与审批的合同时,原则上仅对合同是否按审批意见修改进行复核,但如发现重大问题的,应当要求合同经办部门按其意见进行修改。

法律部门认为合同经办部门未按最终审批意见或本管理办法规定修改合同,或发现合同填写不规范或合同条款不完整、不合理的,应当退回合同经办部门。合同经办部门应当及时按法律部门的要求修改合同,并交法律部门重新审核。法律部门重新复核后认为修改仍不

符合要求的,可协助合同经办部门修改。合同经办部门不修改的应说明原因,并经相关业务管线第一负责人及管线领导签字同意。

符合上述要求的,法律部门进行复核确认。经法律部门复核的合同,合同经办部门方可办理打印、盖章等后续手续。法律部门日常复核工作原则上应在一个工作日内复核完毕。

第四十一条合同打印

除本管理办法另有规定外,合同必须通过PM系统进行打印,打印出的纸质签约合同及须签字盖章的相关合同附件应当附有经PM系统加密的水印标识和防伪码。

第六节合同签字、盖章

第四十二条合同对方签字盖章

合同经办部门应当首先将附有经系统加密的水印标识和防伪码的纸质签约合同提交合同对方签字盖章。

合同应由对方有主体资格的单位作为签约主体,内部职能部门不能作为签约主体。如合同对方为分公司,应有其总公司的书面授权书或由总公司在合同上加盖公章。

原则上应由签约主体的法定代表人签署合同,如对方签约代表不是其法定代表人,则应要求对方提供书面授权书。

第四十三条合同我方签字盖章

合同对方签字盖章后,合同经办部门应当将对方签字盖章后的纸质签约合同提交我方签约代表签字。我方签约代表按照下列规定确定:

(一)合资、合作合同、股权转让合同、土地使用权出让与转让合同、土地(征地)补偿合同、贷款合同、担保合同、经营承包合同由签约主体的董事长签名。

法务对合同管理办法

合同管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为了加强合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合公司经营管理实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司及下属全资子公司、控股子公司(以下简称“子公司”)在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。劳动合同以及工程建设合同如有另行规定则按相关规定执行。本办法所称合同管理包括合同立项、合同对方资信调查、合同的起草、审核(含招标文件审查)、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。 第三条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可承受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验。不断提高企业合同管理水平; (五)对公司在经营管理活动中所订立的合同,将结合各部门职责及公司相关要求,对各部门所负责的合同进行划分。(详见附件一)

第四条公司及各子公司必须高度重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第五条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第六条公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司须指定一名领导分管合同管理工作。 第七条公司内控部为公司合同归口管理部分,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督执行; (四)审查以国公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项;

合同管理制度试行版

合同管理制度试行版 为了规范公司的合同拟定、审核、签订、监督合同履行及合同文本管理特制订本规定。 一、合同签订形式要件要求 (一)对外发生经济往来需签订合同的,必须签订书面合同,书面合同未签订生效之前不得实际履行合同约定内容。 合同签订后,任何对合同的修改、补充、变更或提前终止合同等也必须采取书面形式。 (二)合同带有附件的,应在合同中写明附件的名称,合同附件应与合同约定的内容一致; (三)书面合同必须以双方盖章及各单位时任总经理签字为必备条件,要求合同相对双方使用法定用章盖章(法定用章包括公章、合同专用章)(四)合同盖章时,除应在合同落款处盖章外,必须同时盖骑缝章,骑缝章应保证完整,并应覆盖合同及附件每一页; (五)合同内有手写内容或对原有条款进行手动修改的,该部分必须由双方盖章予以确认;应保证双方持有版本均进行了修改,不得出现部分合同进行了修改、部分合同未修改的情况; (六)签订合同必须严格按照公司的审批制度,合同按授权经各级财务、法务及相关部门审核并由授权领导书面批示同意后才能盖章履行。 (七)应要求交易对方先行盖章,各单位尽量不先行盖章。 二、合同签订实质要件要求

(一)应严格审核交易对方主体资格、履行合同能力、信用情况等,应当查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件确认其签约资格,必须时,各单位应从工商部门直接调查相关材料。 (二)签订合同名称与合同内容必须一致,合同条款应详细、规范、完备,公司已经下发合同范本的,原则上应使用公司合同范本签订合同,特殊情况使用非范本的,须经法律顾问审核。 (三)公司签订的合同除其他必经程序外须经法律顾问审核,合同审核授权及流程按公司相关规定执行。法律顾问对合同内容有实质性异议的,应尽可能进行修改,无法修改的,由授权领导根据实际情况决定是否签订合同。 三、合同拟定 (一)各业务及职能部门应以公司合同范本(由公司法律顾问拟定的,经公司有权领导批示后,由业务和职能部门在对外业务中使用的合同文本)为版本对外进行业务洽谈。业务部门根据合同谈判具体情况将有关约定的业务内容填写在合同范本中预留的空格处,对合同范本相关条款进行修改、删减或增加的应在合同范本的特别条款中进行约定。 (二)公司暂无合同范本的 各业务及职能单位应草拟合同文本,法律顾问应给予法律方面的指导和协助,但业务条款应由业务部门明确。 (三)重大项目,法律顾问应参与谈判、进行调研并负责拟定相关合同,对于法律顾问未参加谈判、进行调研的,谈判与调研人员应对法律顾问提交纪要、报告及资料的真实性全面性负责。

合同管理办法标准版本

文件编号:RHD-QB-K2678 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 合同管理办法标准版本

合同管理办法标准版本 操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1.1 为了规范签订合同的工作程序,根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定,制定本合同管理办法。 1.2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购,各部门在处理相关事宜时,均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同,分为一般性分包项目和重大工程分包项目。

3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式;重大分包工程合同应采取会审方式,并作好会审记录。 4、分包合同评审内容 对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审,是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件,项目部是否满足,给予评审。 5、分包合同评审程序 5.1 根据现场需要确定分包项目。 5.2 提交分包报告并获得项目部批准。 5.3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5.4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。

5.5 组织召开标书评审会议。 5.6 合同部作评审记录。 5.7 归纳、提交评审报告。力量 5.8 项目部领导成员讨论审批。 5.9 确定分包单位。 5.10 合同谈判。 5.11 合同会审。 5.12 合同签署。 5.13 合同履行。 5.14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6.1 一般分包工程合同由合同部组织评审,其它相关职能部门协助评审。 6.2 重大分包工程合同由项目部组织评审,由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评

合同管理办法(试行)

《合同管理办法》(试行) 第一章总则 第一条为加强合同(协议)的管理,避免失误,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及有关法律法规,结合我公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法中的合同指本公司与其他企事业单位或个人之间订立的旨在设立、变更、终止各种权利义务关系的协议。合同的范围包括各类承包合同、工程合同、设计合同、运营合同、采购合同、行政合同等,不包括人事劳动合同。 第三条公司合同管理执行部(以下简称“合同部”)负责公司除人事劳动合同之外的所有合同、协议、等资料的管理和归档工作。 第四条本办法中所有存档的合同必须为原件。 第二章编号 第五条合同经办人签订合同之前须向合同管理执行部门申请合同编号。 第六条合同编号规则如下: 一、编号组成: 1.总承包合同:合同编号由公司名称缩写+年份缩写+总包合同序号组成。 2.分包合同:合同编号由公司名称缩写+年份缩写+总包合同序号+分包类型代码+分包合 同序号组成。 二、缩写规则 1.公司名称缩写: 2.年份缩写:为当年年份的后两位,如2005年缩写为05,2008年缩写为08。 3.分包类型代码:是分包合同种类的英文名称的大写首字母,具体包括:C(土建安装分包合同); P(采购分包合同);D(设计分包合同);O(运营合同);A(行政合同)。 4.合同序号由合同部负责编排。 三、合同编号示例: 总承包合同:XXXX-08-001 土建安装分包合同:XXXX-08-001-C-### 采购分包合同:XXXX-08-001-P-###

设计分包合同:XXXX-08-001-D-### 运营合同:XXXX-08-O-### 行政合同:XXXX-08--A-### 四、公司合同编号规则: 以上为公司合同的编号规则,各厂须参照以上规则进行合同编号,但需在编号中加入各厂的名称缩写。以北区厂为例: 总承包合同:XXXX-BQ-08-001 土建安装分包合同:XXXX-BQ-08-001-C-### 采购分包合同:XXXX-BQ-08-001-P-### 设计分包合同:XXXX-BQ-08-001-D-### 运营合同:XXXX-BQ-08-O-### 行政合同:XXXX-BQ-08-04-A-### 第三章合同的审查批准 第七条所有合同在正式签约前,合同承办人应将合同文本和有关资料(如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料、合同谈判纪要、货比三家资料等)送合同管理部办理审批或备案。 第八条合同审批权限如下: 一、一般性经济合同,由合同管理人员填写《合同审批表》见附件,并将合同文本和有关资料,以 及合同管理流程卡送合同承办部门分管领导审阅,经分管领导审批并签署意见后,由合同管理部返回合同承办部门按签署意见进行修改,合同部将最终合同文本报总经理审批。 二、下列合同由总经办会签审批: 1、单项工程标的额超过10万元以上的工程合同; 2、预付定金或预付货款超过5万元的; 3、标的额超过5万元的采购合同 4、联营、合资、租赁、融资、承包、融资租赁和担保合同; 5、大型工程合同 6、重大涉外合同。 涉及以上内容的合同,由合同管理人员填写《合同审批表》,并将合同文本和有关资料,以及 合同管理流程卡送各副总经理进行审阅,经总经办审批并出具《合同预审会签意见表》(见附 件)后报总经理处审批。总经理根据《合同审批表》、《合同预审会签意见表》记载的事项、

合同管理条例(试行)

合同管理制度 1.目的 为了规范公司合同的签订、加强合同的管理、规避合同中的风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。 2.范围 本规定适用于公司合同包括销售合同、采购合同、施工合同,劳动(务)合同、服务合同等,所有以公司名义签订的合同。 3.引用/应用标准 《中华人民共和国合同法》 4.术语和定义 经办人:合同中的委托代理人或合同事项的负责人,如项目负责人,业务员、采购员等,与对方直接接洽的人员。 5.责任部门及责任人 5.1行政人事部:负责公司合同模版的起草、编制、改版,定期对公司合同进行检查监督,及时发现并纠正合同中出现的风险;负责保管公司非经营类的合同(如劳动/务合同、施工合同、服务合同等)。 5.2经办人(业务员/采购员):以公司的合同模版,负责合同前期的沟通衔接,保障合同签定后的履行。 5.3事业部负责人:负责对经办人(业务员/采购员)的合同进行评审,修改并代表公司签约;同时负责监督合同的履行、变更、解除等事项,对可能有损公司利益或造成公司损失的事项予以杜绝,同时每月所签定合同原件汇总上交到服务部。

5.4物资部:负责公司原材料和办公用品等所有物品的采购及合同的签订和履行,并负责保管公司采购类的合同。 5.5服务部:负责销售部销售合同的签订和履行,并负责保管公司销售类(包含其他事业部)的合同。 6. 管理要求与方法 6.1 合同的必要内容 1、双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款。 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方签字、盖章生效等。 6.2 合同的模版化管理 1、公司合同进行模版化管理,由行政人事部负责起草、修订、并送总经理审批后方可发行,发行后各事业部可依据最新合同模版进行订制化处理,在保障公司利益的前题下与对方签定正式合同。 2、模版化合同管理执行过程中,由于我方部分合同条款导致无法与对方成交的情况,经事业部负责人同意后方可变更或删除,经办人不可擅自变更,对于公司发行的合同模版中必要项目如需变更或删除必须由事业部负责报送总经理,经总经理书面同意后方可修改。 6.3 合同的评审与签定

项目公司合同管理办法

合同管理制度 一、总则 第一条为了加强某大桥项目的管理,规范工程履约行为,保证合同依法、有效地执行,确保工程质量,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定,结合项目公司的实际情况,特制定本制度。 第二条公司签订的所有对外合同(人事聘用合同除外)一律适用本制度。 第三条合同管理是公司管理的一项重要内容,因此搞好合同管理工作,对于项目开展和经济利益的取得,都有积极的意义。 第四条合同管理原则: (1)必须遵守国家法律、法规、政策,任何单位和个人不得利用合同进行违法活动; (2)必须符合国家政策和计划的要求,严禁签订损害国家利益和社会公共利益的合同; (3)必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 二、对外合同的分类 第五条公司签订的所有对外合同(人事聘用合同除外)共分十一类,范围如下: (1)特许权协议――由公司与政府相关部门签订的相关合同。 (2)设计合同――由公司与勘察设计单位签订的相关合同。 (3)施工合同――由公司与具体从事施工的承包商签订的合同。 (4)监理合同――由公司与具体从事工程监理的监理单位签订的合同。 (5)监测合同――由公司与具体从事工程监测、试验检测等单位签订的合同。 (6)科研合同――为从事某项科学研究,由公司与科研单位、大专院校或其它科研项目合作等单位签订的合同。 (7)招标咨询(代理)合同——由公司与具体从事招标咨询(代理)工作的咨询单位签订的合同。

(8)协调合同――为工程实施需要,由公司与各级政府相关部门所签订的合同协议,如征地拆迁、堤防、水利、海事、航道等方面的合同协议。 (9)财务合同――由公司为融资或其他财务需要与银行或其他机构签订的贷款协议及其他财务合同。 (10)行政事务合同――由公司与其他单位签订的为满足公司行政事务需要的合同协议,如公司办公场所租赁合同、软件购买协议等。 (11)其他合同――上述十类合同之外的所有合同,包括但不限于由公司与保险公司等单位签订的各类对外合同。 三、签订合同的程序、权限和范围 第六条所有合同必须以公司的名义签订,除法定代表人外,必须是持有法人委托书(或授权书)的法定委托人(或法定授权人),在委托(或授权)范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人(或法定授权人)均无权对外签约。 第七条合同的签订程序 (一)合同的策划、起草 合同的策划、起草必须严格遵守国家及省市有关法律法规,合同文本应做到条款清晰、标的准确、责任分明。对外合同由要约事件的责任部门委派专人负责起草,经部门经理审核后,提交有关部门会签。 (二)合同的会签 1、合同提交领导批准前,必须实行严格的会签制度,未经会签的合同文件不得提交领导审批和对外发送。 2、合同会签制度是合同管理的重要程序,会签部门应认真审阅合同文本,确保合同的合法性、可行性。合同起草部门在收到不同会签意见后,应认真研究,并将研究结果通知会签部门,取得一致意见后方能合同的签订。各部门会签时间原则上不得超过24小时。 3、由合同另一方起草的合同文件在签订合同之前,仍应执行本办法规定的会签制度。 (三)合同的批准 公司所有对外合同必须经公司法定代表人或其授权人签字批准并加盖公司合同专用章方可生效。任何人未经授权不得在对外经济合同中签字,不得在未经

学校合同管理制度

学校合同管理制度 为了规范对合同的内部管理,根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》,特制定学校合同内部管理制度。 1、合同的授权审批和签署必须是法定责任人,一切合同必须由法定责任人签署的方可视为有效合同。 2、合同专用章由校长办公室主任妥善保管和使用,合同专用章的使用需建立台账,详细登记合同专用章的使用记录。严禁任何人未经授权擅自以单位名义对外签订合同。 3、对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。 4、加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。对于影响较大、涉及较高专业技术和法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。 5、对于金额较大、影响较大的合同,应严格执行“三重一大”制度,根据有关程序,进行集体决策。 6、学校对合同的履行情况应该实施有效的监控,合同履行过程中,因对方或单位原因导致可能无法按时履行的,应当及时采取应对措施。 7、财会部门应当根据合同的履行情况办理价款结算和账务处理。未按照合同条款履约的,财会部门应当在付款之前向法人报告。 8、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对

合同的全过程管理。与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。 9、加强对合同信息安全保密工作,未经允许,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。 10、加强对合同纠纷的管理。一旦发生合同纠纷,学校应在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的,双方应当签订书面协议,协商无法解决的,经办人应向法人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,把风险控制到最低限度,切实保障公司合法权益,结合公司实际,制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,

具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度,落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求,坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则,严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组,公司总经理任组长,负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;公司分管领导任副组长,各部门负责人为小组成员,协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作,主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行,研究审定公司合同,审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门,其主要职责是: (一)拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三)拟订公司合同范本,并推行使用。 (四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 (五)审核公司对外签订的合同。

供应合同管理办法

采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使 其符合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元,必须签订采购合同;外地采购(XX市外)必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后,按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。

采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果 委托别人代签,供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同,可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订 好后传送给供应商,供应商进行盖章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力,供应部应及时向供应商发送订货单,使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时,供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账,对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记,并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料,如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象,要求供应商提供进度安排,供应部根据进度安排与供应商进行联络,进行积极的协商,确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产,供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系,增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙 伴,便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应,在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作,既保证仓库中的采购物料库存 最低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中,因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料,供应部经调查核实, 可与供应商签订新的采购物料的数量规定,作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中,若外部市场环境发生变化(例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌,)供应部可与供应商进行协商,签订新的供货价格的条款,作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中,若因不可抗力导致供应商无法按时交货,供应部经过核实后,可与供

合同管理办法具体实施细则

合同管理办法具体实施细则 目录第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则

第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。 第二条本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。 第三条部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。 第四条部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。 第五条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构 第七条公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是: (一)拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三)拟订公司合同范本,并推行使用。 (四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作(五)审核公司对外签订的合同。 (六)会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 (七)对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 (八)其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 第九条公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。 第十条财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合

万科合同管理实施细则

北京万科工程合同管理办法实施细则 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根 据《万科企业股份有限公司合同管理管理办法》,制定本实施细则 2.范围 本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各开发项目。 3.职责 3.1.万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、 指导、监督检查,北京市朝阳万科成本管理部负责实施细则的制订。 3.2.北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管 理等)贯彻执行本管理办法。 4.方法与过程控制(一般规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理、其 他规定) 4.1一般规定 4.1.1房地产开发项目工程类合同中,土建、安装、材料设备采购、装饰、园林环境、 勘测、检测、监理、造价咨询委托等合同必须严格执行本管理办法;土地、设计、 媒介广告类合同参照本管理办法的精神执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的 权益能够依法受到保护。 4.1.2.2合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但 金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的 变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同 即先行施工。 4.1.2.4招标原则 本原则包括以下两方面含义: ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方 式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2) 某些政府垄断工程;(3)属于《万科集团工程招标管理办法》规定的适用情形,

合同管理细则

合同管理规则 目录 第一章总则 第二章合同管理职责 第三章合同谈判及拟定 第四章合同审核 第五章合同签署 第六章合同履行 第七章合同变更与解除 第八章合同争议处理 第九章合同归档 第十章奖惩措施 第十一章附则

第一章总则 第一条为加强的合同管理,适应集团及下属公司发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障公司在经营活动中的合法权益,规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,制定本办法。 第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何公司和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内 容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会 议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式 的书面文件。关于劳动合同的管理,另行制定办法规范,本办法不 对该类合同进行调整。 第五条本办法所称本公司为总公司、分公司以及所属全资和控股公司,非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及各地方相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第七条本办法所称的合同管理指本公司对所签订合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信审查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全程的管理。

第二章合同管理职责 第八条本公司合同综合管理工作由财务中心、法律事务部负责。 第九条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责,具体负责本部门合同日常管理、跟踪、维护工作。 第十条财务中心的合同管理职能: 1、负责本公司合同专用章、公章的保管,并按规定使用相关印章。 2、负责合同管理的日常工作,建立合同管理台账,对合同进行归档,并妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及材料。 3、对合同进行财务层面监督、审查。 4、对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5、协助办理公司法定代表人授权委托等手续。 6、指导配合各部门办理合同报批、鉴证和公证的事项。 第十一条法律事务部合同管理职能: 1、制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程,并组织各职能部门及分支机构实施。 2、负责本公司格式合同的制订、修改、审批 3、负责合同签署前置工作法律保障,负责对各类合同文本进行法律审核,组织重大合同事项专业联合审查。 4、参与重大合同、法律文件的谈判、起草,并提供法律意见,为决策提供法律依据。 5、对各职能部门合同管理进行监督、检查。

《深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法(试行)》

《深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法(试行)》深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法(试行) 第一章总则 第一条为完善聘任合同管理,保障用人机关和聘任制公务员的合法权益,根据《中华人 民共和国公务员法》(以下简称《公务员法》)、《深圳市行政机关聘任制公务员管理办法》 等规定,制定本办法。 第二条本市用人机关与聘任制公务员之间订立、履行、变更、解除、终止、续签聘任合同,适用本办法。 第三条聘任制公务员聘任合同管理,应当遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信 用的原则。 依法订立的聘任合同具有约束力,用人机关与聘任制公务员应当按照聘任合同约定行使 权利、履行义务。 第四条市公务员主管部门负责全市聘任制公务员聘任合同的综合管理。 区公务员主管部门,市直机关、区直机关及各街道办事处按照管理权限承担聘任合同的 日常管理。 第二章聘任合同的订立 第五条本市用人机关聘任聘任制公务员,应当与其订立聘任合同。 第六条聘任制公务员到市直机关工作的,由市直机关与其订立聘任合同;到区直机关或 者街道办事处工作的,由区直机关或者街道办事处与其订立聘任合同。 第七条订立聘任合同的时限按下列规定执行: (一)招聘到用人机关的聘任制公务员,用人机关应当在市公务员主管部门同意聘任之 日起60日内订立聘任合同;对于应届毕业生被聘为聘任制公务员且无法在同意聘任之日起 60日内订立聘任合同的,应当在其获学校派遣之日起30日内订立聘任合同; (二)从国有企事业单位调任或者从市外机关转任到用人机关的聘任制公务员,用人机 关应当在市公务员主管部门同意调任或者转任后60日内与其订立聘任合同; (三)军队干部转业安置到用人机关的聘任制公务员,用人机关应当在其到本机关报到 后60日内与其订立聘任合同; (四)事业单位工作人员整建制转为聘任制公务员的,用人机关应当在市公务员主管部 门同意其进行公务员登记后60日内与其订立聘任合同;

合同管理制度(暂行)

贵州企业制度 制度类型:合同管理类版次:第一版 制度编号:发放范围:全公司 贵州公司·合同管理制度(暂行) 第一章总则 第一条:为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合企业的实际情况,制订《贵州美富力能源有发公司合同管理制度》(以下简称《制度》)。 第二条:各下属集团公司及其有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本《制度》,做好永茂企业的合同管理工作。凡违反规定操作而造成企业损失的,必须追究当事人责任。 第三条:本《制度》适用于一切由公司、各部门对内、对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同洽谈 第四条:签订合同或协议前必须选择两家以上合作单位进行对比选择(特殊行业例外),本企业相关负责人须有两人以上参加合同或协议的洽谈工作。 第五条:公司行政人事部相关负责人组织拟定合同或协议,必须按照合同的基本要素来进行;如工程类合同必须按照:工程范围及工程价款、工期及质量安全要求、付款方式、违约责任、保修金及保证金的扣留等。 第六条:合同所含的条款必须能为企业减少损失和提高工作效率、质量,又能为合作方所接受。(注:如工程合同中按工程进度支付款项、乙方必须交纳保证金等条款) 第三章合同审核权限、审核流程

第七条:非工程类的合同或协议,须由公司财务部、法律顾问和其他相关部门召集会议商议,进行审核和修改,在上述部门负责人在合同审核表上签字后,按照合同金额大小报上级领导审批: 第八条:公司合同或协议的审核权限及流程: 注:由公司总经理最终审核签字后生效。 第四章合同订立管理 第九条:合同审核必须认真履行审查义务,了解对方当事人的情况,包括:对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。既要考虑本方的权益,又要考虑对方的条件和实际能力,确保所签合同有效、有利。 第十条:签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则,经审核同意签订的合同,应当由合同归口管理部门进行编号审核流程进行签订,并加盖企业印章。第十一条:在工程合同审批过程中,因工程工期等紧急、审核人员出差或其他原因不在公司的情况下,可由公司相关负责人将工程合同直接总经理签字生效,免除中间环节,提高工作效率。 第十二条:对于重要合同,原则上应当与合同对方当事人当面签订。对于确需公司先行签字并盖章,然后寄送对方签字并盖章的,应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记等方法对合同文书加以控制,防止对方当事人任意增减、修改合同条款和内容。

XXXX公司合同管理办法

XXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第二章合同管理机构、人员及其职责 第三章合同的签署 第四章合同的履行 第五章合同的变更和解除 第六章合同纠纷的处理 第七章合同档案的保管 第八章合同管理信息化 第九章检查与考核 第十章附则 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作,预防和及时解决合同纠纷,有效控制和防范法律风险,提高公司依法治企的管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,结合公司施工生产实际,特制定本办法。 第二条本办法所称合同,是指公司在施工生产活动中,以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议,包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式,即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理,是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门(以下简称各部门)对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同

签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理,实行责任把关,最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构,合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同,并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责: (一)贯彻实施《合同法》及相关法律法规,普及合同管理法律知识,建立和健全合同管理制度; (二)参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作; (三)负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查; (四)监督、检查合同履行情况,及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题; (五)审查制作授权委托书; (六)协助合同争议的解决; (七)负责(或协助有关部门)制订、修改、发布并指导适用合同示范文本; (八)组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核; (九)建立健全合同台帐管理,对合同文本(包括协议书、有关电报、图表、信函等)进行登记、备案和汇总统计; (十)负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系;

集团公司合同管理办法细则

***集团股份有限公司合同管理办法 (试行) 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)

一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理,规范合同行为,维护本公司的合法权益,减少经济纠纷的发生,使公司的合同管理制度化、规范化,根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定,特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责,具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责,具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能: 1. 负责本公司合同专用章的保管,并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作,建立合同管理台账,妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查,并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作,参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能: 1.制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程,并组织各职能部门及分支机构实施。(流程见附件) 2.宣传有关合同管理的法律、法规知识,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题。

合同管理办法(试行)

合生创展集团有限公司 合 同 管 理 办 法 (试行) 二零一零年二月

目录 第一章总则 (4) 第二章合同管理 (5) 第三章合同签订 ................... 错误!未定义书签。 第一节合同起草 (6) 第二节合同报审及审批 (9) 第三节合同审批模式 (15) 第四节合同修改、定稿 (17) 第五节合同复核、打印 (19) 第六节合同签字、盖章 (20) 第七节合同注销、补签及补充合同 (22) 第四章合同履行跟踪 (24) 第一节合同履行跟踪部门及跟踪人 (24) 第二节合同履行跟踪及跟踪资料 (25) 第三节合同的变更、提前终止和解除 (28) 第四节合同纠纷处理 (30) 第五节合同终止 (33) 第五章招标合同 (33) 第六章合同范本 (36) 第七章合同信息化管理 (38) 第八章合同的档案管理 (41) 第九章合同监管 (43)

第十章附则 (44)

第一章总则 第一条制定宗旨 为加强集团合同管理,明确合同管理的职责和权限,防范合同风险,维护集团合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,特制定本管理办法。 第二条适用范围 本管理办法适用于合生创展集团(下称集团)在经营管理活动中,对外与其他自然人、法人或其他组织之间签订的旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。 集团包括:集团按管理架构设立的不具有独立法人资格的总部、片区(地区)公司、项目公司、集团在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司及集团在境外注册的公司。各专业集团(指商业地产总部、物业管理集团、酒店管理集团等) 应参照本办法执行。 第三条合同概念界定 本管理办法所称合同,包括具有书面形式的合同书、协议书、补充合同书、补充协议书以及具有设立、变更、终止民事权利义务关系性质的意向书、备忘录、会议纪要、信函等(不包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件的形式)。 第四条合同签订原则 集团签订合同应当遵循以下原则: (一)符合集团经营发展战略目标和发展方向; (二)符合国家法律、法规以及集团管理制度; (三)有利于集团的利益,维护集团合法权益; (四)优先使用集团合同范本库内的合同范本。

xxx合同编号管理办法

中海达集团 合同编号管理办法 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理,便于合同登记、查阅和归档,现对合同编号做出如下规定,请各部门、研究所遵照执行。 第二条本规则除特别指明外,适用于中海达集团及其下属分子公司作为一方当事人所签订的所有合同。 第二章职责 第三条法务组负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司 xxxx负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则: 1.适应公司主营业务的合同管理需要; 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号方法

(一)合同编号规则 1. 合同编号由“公司名称-(职能中心-部门-组)/(职能中心-部门)/(职能中心-组)-合同签订年份-该年份内所签合同的合同份数的顺序号”组成。 2.编号形式:×××-△△-■■-####-****,特别说明:“△△”指的是“职能中心-部门-组”或者“职能中心-部门”或者“职能中心-组”,其中符号所代表的含义如下图所示: 合同编号规则示意图 (二)合同编号具体编写规则:

1.一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写,如下表所示:

(1)关于分子公司,一般以地区名称的名称的首字母进行缩写。比如“乌鲁木齐”和“哈尔滨”可以缩写成“WLMQ”和“HEB”. 若遇公司名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第二个字和第三个字的首写字母缩写组合,如果还是重复,依此规律直至选出不同的组合。 (2)类似于“广州市中海达测绘仪器有限公司”、“广州中

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