1、招标投标情况报告书由招标人在招标投标评定工作结束后，发
中标通知书之前向招标投标管理机构填报，一次招标填报一式二份，其中招标人、招标投标管理机构各持一份（设计招标须填报三份）；
2、报告书内容要用钢笔或其它不易擦去的墨水笔如实填写且应字迹清楚；
3、招标人应在报告书上附下列材料原件或复印件；
（1）招标公告或者投标邀请书（原件）；
（2）招标文件、投标文件补充文件以及招标答疑资料（原件）；（3）专家评委抽取记录表（原件）；
（4）评标委员会评标报告（原件）注：设有标底的应当附标底；（5）招标人的定标意见书（原件）；
（6）拟中标人的投标文件（副本原件）；
（7）委托招标代理的委托合同（副本原件）。
开标前已办理备案的文件材料，招标人可不重复提交。
4、招标投标管理机构在接到招标人报告书后，依法对书面报告书进行认真审查，并签署意见。对有违法、违规的行为应责成招标人纠正或否决中标结果并责成招标人依法重新确定中标单位或重新招标；
5、招标投标管理机构自收到完整报告书之日5个工作日内未通知招标人在招标投标活动中有违法、违规行为的，招标人可以向中标人发出中标通知书。并将中标结果通知所有未中标人。