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海氏工作评价系统

海氏工作评价系统

一种现代的科学的奖酬管理方法

海氏工作评价系统简介

海氏(Hay)工作评价系统又叫“指导图表—形状构成法”(Guide Chart-profile),是由美国工资设计专家艾德华·海(Edward Hay)于1951年研究开发出来的。他有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,在世界各国上万家大型企业推广应用并获得成功,被企业界广泛接受。

海氏工作评价系统实质上是一种评分法,是将付酬因素进一步抽象为具有普遍适用性的三大因素,即技能水平、解决问题能力和风险责任,相应设计了三套标尺性评价量表,最后将所得分值加以综合,算出各个工作职位的相对价值。海氏认为,各种工作职位虽然千差万别、各不相同,但无论如何总有共性,也就是说,任何工作职位都存在某种具有普遍适用性的因素,他认为最一般地可以将之归结为三,即技能水平、解决问题能力和风险责任。相应地,形成三套用以指导评价的量表。

海氏工作评价系统因素分析

根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素有三种,每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成,具体见下图(图1)。

(1)“上山”型:此岗位的责任比知能与解决问题的能力重要。如公司总裁、销售经理、负责生产的干部等。

(2)“平路”型:知能和解决问题能力在此类职务中与责任并重,平分秋色。如会计、人事等职能干部。

1

(3)“下山”型:此类岗位的职责不及职能与解决问题能力重要。如科研开发、市场分析干部等。

通常要由职务薪酬设计专家分析各类岗位的形状构成,并据此给智能、解决问题的能力这两因素与责任因素各自分配不同的权重,即分别向前两者与后者指派代表其重要性的一个百分数,两个百分数之和应为100%。当然,海氏评估法还涉及到每个因素的评估标准和程序,以及评估结果的处理和形成一个公司的岗位等级体系等分析过程。

2

一、技能水平

技能水平,是指使绩效达到可接收程度所必须具备的专门业务知识及其相应的实际操作技能。具体包含三个层面:9有关科学知识、专门技术及操作方法,分为基本的、初等业务的、中等业务的、高等业务的、基本专门技术的、熟练专门技术的、精通专门技术的和权威专门技术的八个等级;

9有关计划、组织、执行、控制及评价等管理诀窍,分为起码的、有关的、多样的、广博的和全面的五个等级;

9有关激励、沟通、协调、培养等人际关系技巧,分为基本的、重要的和关键的三个等级。

这三个成分的每一中组合分值如见表1—2所示,即为该职位技能水平的相对价值。表中各数值的相对差异,遵循心理测量学所谓15%韦伯分级定律。

二、解决问题能力

解决问题能力,是与工作职位要求承担者对环境的应变力和要处理问题的复杂度有关,海氏评价法将之看作是“技能水平”的具体运用,因此以技能水平利用率(%)来测量。进一步分为两个层面:

9环境因素,按环境对工作职位承担者紧松程度或应变能力,分为高度常规的、常规性的、半常规性的、标准化的、明确规定的、广泛规定的、一般规定的和抽象规定的等八个等级;

9问题难度,按解决问题所须创造性由低到高分为重复性的、模式化的、中间型的、适应性的和无先例的等五个等级。三、风险责任

风险责任,是指工作职位承担者的行动自由度、行为后果影响及职位责任大小。

行动自由度是工作职位受指导和控制的程度,分为有规定的、受控制的、标准化的、一般性规范的、有指导的、方向性指导的、广泛性指引的、战略性指引的和一般性无指引的等九个量级;

行为后果影响分为后勤性和咨询性间接辅助作用,与分摊性和主要性直接影响作用两大类、四个级别;

3

风险责任分为微小、少量、中级和大量四个等级,并有相应的金额范围。

智能水平、解决问题能力和风险责任这三个因素,在加总评价分数时实际上被归结为两个方面:

技能水平与解决问题能力的乘积,反映的是一个工作职位人力资本存量使用性价值,即该工作职位承担者所拥有的技能水平(人力资本存量)实际使用后的绩效水平;

而风险责任则反映的是某工作职位人力资本增量创新性价值,即该工作职位承担者利用其主观能动性进行创新所获得的绩效水平。

海氏认为职务具有一定的“形状”,这个形状主要取决于技能和解决问题的能力两因素相对于职务责任这一因素的影响力间的对比和分配,如图1。

根据三种职务的“职务形态构成”,赋予三种职务三个不同因素以不同的权重。即分别向三个职务的技能、解决问题的能力两因素与责任因素指派代表其重要型的一个百分数,这两个百分数之和恰为100%。根据一般性原则,我们粗略地确定“上山型”、“下山型”、“平路型”两组因素的权重分配分别为(40%+60%)、(70%+30%)、(50%+50%)。

综合加总时,可以根据企业不同工作职位的具体情况赋予二者以权重。职务评价的最终结果可用以下计算公式可一般地表示为:Wi=γ [fi(T,M,H)·Q] + β[fi(F,I,R)]

式中,Wi表示第i种工作职位的相对价值;

fi(T,M,H)·Q为第i种工作职位人力资本存量使用性价值;

fi(F,I,R)为第i种工作职位人力资本增量创新性价值;

γ、β分别表示第i种工作职位人力资本存量使用性价值和增量创新性价值的权重,γ+

β=1。一般情况下,γ、β的取值大致有三种情况:

1)γ=β,如会计、技工等工作职位的情形(平路型);

2)γ>β,如工程师、营销员等工作职位的情形(下山型);

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3)γ<β,如总裁、副总裁、经理人员等工作职位的情形(上山型)。

9T---专业理论知识(科学知识、专门技术及操作方法)

9M---管理诀窍(计划、组织、执行、控制及评价等管理诀窍)

9H---人际技能(有关激励、沟通、协调、培养等人际关系技巧)

9Q---解决问题能力

9F---行动自由度

9I---职务对后果形成的作用(行为后果影响)

9R---职务责任(风险责任)

海氏工作评价指导量表

海氏工作评价系统将三种付酬因素的各子因素进行组合,形成三张海氏工作评价指导图表。

第一张表是供技能水平评价用的,见表1—1。

5

表1-1 海氏工作评价系统付酬因素描述

付酬

因素

付酬因素定义子因素子因素释义

专业理论知识对该职务要求从事子行业领域的理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分八个等级,从基本的(第一级)到权威专门技术的(第八级)

管理诀窍为达到要求绩效水平而具备的计划、组织、执行、控制、评价的能力与技巧。该子系统分五个等级,从起码得(第一级)到全面的(第五级)。

技能水平要是工作绩效达到可接受

的水平所必需的专门知识

及相应的实际运作技能的

总和

人际技能

该职务所需要的沟通、协调、激励、培训、关系处理等方面主动而活跃的活动技巧。

该子系统份“基本的”、“重要的”、“关键的”三个等级

思维环境

指环境对职务行使者的思维的限制程度。该子因素分八个等级,从几乎一切按既定规

则办的第一级(高度常规的)到只做了含糊规定的第八级

解决问题的能力在工作中发现问题,分析诊

断问题、提出、权衡与评价

对策,做出决策等的能力思维难度

指解决问题时对当事者创造性思维的要求,该子因素分五个等级从几乎无需动脑只需

按老规矩办的第一级(重复性的),到完全无先例可供借鉴的第五级(无先例的)

行动的自

由度

职务能在多大程度上对其工作进行个人性指导与控制,该子因素包含九个等级,从自

由度最小的第一级(有规定的),到自由度最大的第九级(一般性无指导的)

职务对后

果形成的

作用

该因素包括四个等级:第一级是后勤性质作用,即只在提供信息或偶然性服务上出力;

第二级是咨询性作用,即出主意与提供建议;第三级是分摊性作用,即与本企业内外

其他几个部门和个人合作,共同行动,责任分摊;第四级是主要作用,即由本人承担

主要责任。

承担的职务责任指职务行使者的行动对工

作最终结果可能造成的影

响及承担责任的大小

职务责任

可能造成的经济性正负后果。该子因素包括四个等级,即微小的、少量的、中级的和

大量的,每一级都有相应的金额下限,具体数额要视企业的具体情况而定

6

第二张表是用来评定解决问题能力的,见表1—2。

表1-2 海氏工作评价指导图表之一——技能水平

管理决窍起码的相关的多样的广博的全面的人际技能

专业理论知识

基本的重要的关键的基本的重要的关键的基本的重要的关键的基本的重要的关键的基本的重要的关键的

基本的50

57

66

57

66

76

66

76

87

66

76

87

76

87

100

87

100

115

87

100

115

100

115

132

115

132

152

115

132

152

132

152

175

152

175

200

152

175

200

175

200

230

200

230

264

初等业务的66

76

87

76

87

100

87

100

115

87

100

115

100

115

132

115

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152

115

132

152

132

152

175

152

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152

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175

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264

200

230

264

230

264

304

264

304

350

中等业务的87

100

115

100

115

132

115

132

152

115

132

152

132

152

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152

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175

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304

264

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264

304

350

304

350

400

350

400

460

高等业务的115

132

152

132

152

175

152

175

200

152

175

200

175

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200

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350

264

304

350

304

350

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350

400

460

350

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460

400

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460

528

608

基本专门技术152

175

200

175

200

230

200

230

264

200

230

264

230

264

304

264

304

350

264

304

350

304

350

400

350

400

460

350

400

460

400

460

528

460

528

608

460

528

608

528

608

700

608

700

800

熟练专门技术200

230

264

230

264

304

264

304

350

264

304

350

304

350

400

350

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460

350

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460

400

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460

528

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460

528

608

528

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608

700

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608

700

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700

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920

800

920

1056

精通专门技术264

304

350

304

350

400

350

400

460

350

400

460

400

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528

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528

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608

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608

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700

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800

920

1056

800

920

1056

920

1056

1216

1056

1216

1400

权威专门技术350

400

460

400

460

528

460

528

608

460

528

608

528

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608

700

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608

700

800

700

800

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800

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1056

800

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1056

920

1056

1216

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1216

1400

1056

1216

1400

1216

1400

1600

1400

1600

1840

7

第三张表是用来对职务责任进行评定的工具,见表1—3。

表1-3 海氏工作评价指导图表之二——解决问题的能力(%)

思维难度

重复性的模式化的中间型的适应性的无先例的

思维环境

高度常规性的10-12 14-16 19-22 25-29 33-38

常规性的12-14 16-19 22-25 29-33 38-43

半常规性的14-16 19-22 25-29 33-38 43-50

标准化的16-19 22-25 29-33 38-43 50-57

明确规定的19-22 25-29 33-38 43-50 57-66

广泛规定的22-25 29-33 38-43 50-57 66-76

一般规定的25-29 33-38 43-50 57-66 76-87

抽象规定的29-33 38-43 50-57 66-76 87-100

8

表1-4 海氏工作评价指导图表之三——承担的职务责任

大小等级

微小少量中量大量

金额范围

职务责任

间接直接间接直接间接直接间接直接

职务对后果形成的作用

后勤辅助分摊主要后勤辅助分摊主要后勤辅助分摊主要后勤辅助分摊主要

有规定的10

12

14

14

16

19

19

22

25

25

29

33

14

16

19

19

22

25

25

29

33

33

38

43

19

22

25

25

29

33

33

38

43

43

50

57

25

29

33

33

38

43

43

50

57

57

66

76

受控制的16

19

22

22

25

29

29

33

38

38

43

50

22

25

29

29

33

38

38

43

50

50

57

66

29

33

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38

43

50

50

57

66

66

76

87

38

43

50

50

57

66

66

76

87

87

100

115

标准化的25

29

33

33

38

43

43

50

57

57

66

76

33

38

43

43

50

57

57

66

76

76

87

100

43

50

57

57

66

76

76

87

100

100

115

132

57

66

76

76

87

100

100

115

132

132

152

175

一般性规范的38

43

50

50

57

66

66

76

87

87

100

115

50

57

66

66

76

87

87

100

115

115

132

152

66

76

87

87

100

115

115

132

152

152

175

200

87

100

115

115

132

152

152

175

200

200

230

264

有指导的57

66

76

76

87

100

100

115

132

132

152

175

76

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100

100

115

132

132

152

175

175

200

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100

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132

152

175

175

200

230

230

264

304

132

152

175

175

200

230

230

264

304

304

350

400

方向性指导的87

100

115

115

132

152

152

175

200

200

230

264

115

132

152

152

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200

200

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264

264

304

350

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200

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264

264

304

350

350

400

460

200

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264

264

304

350

350

400

460

460

528

608

广泛性指导的132

152

175

175

200

230

230

264

304

304

350

400

175

200

230

230

264

304

304

350

400

400

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528

230

264

304

304

350

400

400

460

528

528

608

700

304

350

400

400

460

528

528

608

700

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920

战略性指引的200

230

264

264

304

350

350

400

460

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460

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528

608

608

700

800

350

400

460

460

528

608

608

700

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1056

460

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608

700

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800

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1056

1056

1216

1400

行动的自由度

一般性无指引的304

350

400

400

460

528

528

608

700

700

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400

460

528

528

608

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700

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920

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528

608

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920

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1216

1400

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920

1056

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1216

1400

1600

1600

1840

2112

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海氏岗位评估法的六步操作流程

海氏岗位评估法是一种非常有效、实用的岗位测评方法,在企业的实际操作中,必须遵循一定的操作程序。很多企业在实施海氏测评法时,因没有按正规的操作流程操作,导致测评结果的准确性大打折扣。

第一步:标杆岗位的选取

规模稍微大一点的企业,岗位往往比较多,如果全方位进行岗位评估,评估者往往会因为被评估的岗位过多而敷衍了事,或者因岗位较多而难于对不同岗位进行区分,这样会使评估工作出现较多的偏差。

标杆岗位选择有三个原则:

1、够用(过多就起不到精简的作用,过少非标杆岗位就很难安插、有些岗位价值就不能得到厘定);

2、好用(岗位可以进行横向比较);

3、中用(标杆岗位一定要能够代表所有的岗位)。

注意同一个部门价值最高和价值最低的岗位一定都要选取

第二步:准备好标杆岗位的工作说明书

工作说明书是岗位测评的基础,完善的、科学的岗位说明书能大大提高测评的有效性。没有详细的工作说明书做基础,测评者就只能凭主观印象对岗位进行打分,尤其是当测评者不是对所有标杆岗位都很清晰的时候,测评者的主观性就会增大。

第三步:成立专家评估小组

评估小组的人员由外部与内部两部分组成,企业外部的专家顾问能站在中立、客观的角度进行测评,同时还能培训内部测评人员的测评方法和技巧。企业内部的测评人员一般要求在企业任职时间较长,对企业的业务和岗位非常了解,在不同的部门任过职。企业内部的测评人员一定要有良好的品德,能客观公正的评价事务。

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第四步:进行海氏评估法培训

这一步往往需要借助外部专家的力量。海氏法是一门比较复杂的测评技术,涉及到很多的测评技巧。在测评前,测评者一定要经过系统的培训,对海氏测评法的设计原理、逻辑关系、评分过程、评分方法非常了解才能从事测评工作。

第五步:对标杆岗位进行海氏评分

海氏的评分工作一定要慎重。科学的做法是海氏法的培训讲师选出两个标杆岗位进行对比打分,详细阐述打分的过程和原由。同时选择一名测评者做同样的演示,直到所有的测评者完全清楚后为止。测评者学会打分后,并不要立刻进行全面的海氏测评,可先选择部分标杆岗位进行测试,对测试结果统计分析,专家认为测试结果满意后再全面铺开测评工作。如果一开始就全面展开测评工作,而测评结果因为测评者没有完全掌握测评技巧而不理想时,再进行第二轮测评会遭到很多人的反对。

第六步:计算岗位的海氏得分并建立起岗位等级

计算岗位的海氏得分也很有技巧性。计算出各标杆岗位的平均分后,可算出每位评分者的评分与平均分的离差,对离差较大(超出事先设定标准)的分数可做去除处理。因为有些测评者为了本部门的利益或对有些岗位不熟悉而导致评分有较大偏差,在计算最后得分时务必要通过一些技术处理手段将这种偏差降低到最低限度。

各标杆岗位最后得分出来后,按分数从高到低将标杆岗位排序,并按一定的分数差距(级差可根据划分等级的需要而定)对标杆岗位分级分层。然后,再将非标杆岗位按其对应的标杆岗位安插到相应的层级中。

海氏测评法在实际操作中应注意的问题

1、注意减少内部人操作的弊端

2、降低测评者的主观偏差

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(1)精心挑选测评者

(2)详尽的职位说明书

(3)部分标杆岗位先进行试测

(4)进行分析,差异大的除去与调整

3、尽量结合到人的因素

4、根据企业的发展对测评结果进行阶段性调整

5、特殊岗位特殊对待

海氏工作评价系统实际操作案例

下面结合案例对小车司机班班长、产品开发工程师、营销副总这三个职位进行评价,以全面了解和运用海氏工作评价系统。

根据技能水平评价图表对小车司机班班长、产品开发工程师、行销副总这三个职务做相应的技能因素的相对价值的评价。

营销副总在企业中全面主官营销事务,而营销工作往往是企业中最难应付的工作,需要很高的管理技巧,因此在管理技巧方面应是全面的;营销副总要精通营销管理的各项专门知识,并要在下属当中树立起自己的权威性,方可充分调动广大营销人员的积极性,因此在专业知识方面应是权威专门的;在人际技巧方面,它需要熟练的人际技能,这是关键的。因此营销副总的技能因素价值为1400。

产品研发工程师负责企业的研发工作要求有很高的专门知识,因此在专门知识方面应是精通专门技术的;在管理技巧方面,因其主要工作是独立开展研究工作的,无需管理或很少有开展管理活动的必要,因此应为起码的;在人际技能方面,应为基本的。因此产品研发工程师的技能价值分为304。

小车司机班班长在专业知识方面没有太多的要求,只需高等业务的;在管理诀窍方面,管理一批司机,工作简单,只需起码的;

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在人际技能方面,小车司机文化虽然不高,但均是为企业高级管理人员提供服务的,长期与高管人员在一起,因此在某种程度上有一定的特权,应付起来不太容易,需要最高一级即关键性的人际处理技巧。所以其技能因素价值分为175。

解决问题能力方面,这三个职位的评价分析如下;

营销副总是企业市场的开拓者,每天都要面对瞬息万变的市场独立做出营销决策,很多情况下企业都缺乏明确的政策指导,其思维环境属“抽象规定的”。为了占领市场,营销副总需要开展高度的创造性工作,这些工作在企业无先例可循,其思维难度可列“无先例的”。因此解决问题能力便评价为技能的87%。

产品开发工程师在产品开发过程中受到行业规范、各种技术标准等的限制,其思维环境属第6级“广泛规定的”;但由于产品开发属于高度创造性的活动,其思维难度属“无先例的”。因此解决问题能力便评价为技能的66%。

司机班班长属于最基层管理者,管理活动受到企业各种规章制度和上级的约束,其思维环境属“标准化的”;其管理不需要太多的创造性,基本上是“模式化的”。因此解决问题能力便评价为技能的25%。

在承担的职务责任方面,这三个职位的评价分析如下:

营销副总在企业内部地位很高,享有广泛授权,行动的自由度高,属“战略性指导的”;全面主管企业的营销工作,所起的作用是最高的第4级“主要的”;决策有时直接决定企业的生死存亡,其职务责任是“大量的”。该职务在这一因素的整体评分为1056。

产品开发工程师的行动自由度比较大,属于方向性指导的;职务责任不大,只有少量的影响;对后果形成的责任比较大,因为其对企业新产品开发和企业进一步发展有直接影响,因此属于分摊的。该职务在这一因素上的整体评分为264。

小车司机班班长行动自由度小,只属第3级“标准化的”;但为小车司机班的带头人,所起的作用是最高的第4级“主要的”;不过级别太低,对经济后果的责任也属最低“微小的”。因此该职务在这一因素上的整体评分为57。

根据海氏工作评价系统,营销副总属于“上山型”,该职务的责任比技能与解决问题的能力重要;产品开发过程是属于“下山型”,该职务的责任不及解决问题的能力重要;小车司机班班长属于“平路型”,技能和解决问题的能力与责任并重。

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这样我们将这三个职务在三个因素上的工作评价得分及其相应权重汇总如下:

营销副总评价总分=[1400(1+87%)40%+1056*60%=1680.8;

产品开发工程师评价总分=[304(1+66%)70%+264*30%=342.448;

司机班班长评价总分=[175(1+25%)50%+57*50%=137.875。

海氏评价因素详解

海氏工作评价系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任。每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成。

一、技能水平

技能水平是知识和技能的总称,它由3个子因素构成:专业理论知识、管理诀窍、人际技能。

1.专业理论知识

对该岗位要求从事的职业领域理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分为8个等级,从基本的(第1级)到权威专门技术的(第八级)。

A、基本的,熟悉简单工作程序,如:复印机操作员。

B、初步业务的,能同时操作多种简单的设备以完成一个工作流程,如:接待员、打字员、订单收订员。

C、中等业务的,对一些基本的方法和工艺熟练,需具有使用专业设备的能力,例如:人力资源助理、秘书、客户服务员、电气技师。

D、高等业务的,能应用较为复杂的流程和系统,此系统需要应用一些技术知识(非理论性的),例如:调度员、行政助理、拟稿

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人、维修领班、资深贸易员。

E、基本专门技术,对涉及不同活动的实践所相关的技术有相当的理解,或者对科学的理论和原则基本理解,如:会计、劳资关系专员、工程师、人力资源顾问、中层经理。

F、熟练专门技术,通过对某一领域的深入实践而具有相关知识,或者/并且掌握了科学理论,如:人力资源经理、总监、综合部门经理、专业人士(工程、法律等方面)。

G、精通专门技术,精通理论,原则和综合技术,如:专家(工程、法律等方面)、CEO、副总、高级副总裁。

H、权威专门技术,在综合技术领域成为公认的专家,如:公认的专家。

2.管理决窍

A、起码的,仅关注活动的内容和目的,而不关心对其它活动的影响,如:

会计、分析员、一线督导和经理、业务员。

B、相关的,决定部门各种活动的方向、活动涉及几个部门的协调等,如:主任、执行经理。

C、多样的,决定一个大部门的方向或对组织的表现有决定的影响,如:助理副总、副总、事业部经理。

D、广博的,决定一个主要部门的方向,或对组织的规划,运作有战略性的影响,如:中型组织CEO、大型组织的副总。

E、全面的,对组织进行全面管理,如:大型组织的CEO。

3.人际技能

A、基本的,对多数岗位在完成基本工作时均需基本的人际沟通技巧,基本沟通技巧要求在组织内与其他员工进行礼貌和有效的沟通,以获取信息和澄清疑问,如:会计、调度员、打字员。

B、重要的,理解和影响人是此类工作的重要要求。此种能力既要理解他人的观点,也要有说服力以影响行为和改变观点或者改变处境,对于安排并督导他人工作的人,需要此类的沟通能力。如:订货员、维修协调员、青年辅导员。

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C、关键的,对于需理解和激励人的岗位,需要最高级的沟通能力。需要谈判技巧的岗位的沟通技巧也属此等级,如:人力资源督导、小组督导、大部分经理、大部分一线督导、CEO、助理副总、副总。

二、解决问题的能力

解决问题的能力有两个子因数:思维环境和思维难度。

1.思维环境:思维是指可从他人处或过去的案例中获得指导。思维环境的等级划分:

A、高度常规性的:有非常详细和精确的法规和规定作指导并可获得不断的协助。

B、常规性的:有非常详细的标准规定并可立即获得协助。

C、半常规性:有较明确定义的复杂流程,有很多的先例可参考,并可获得适当的协助。

D、标准化的:有清晰但较为复杂的流程,有较多的先例可参考,可获得协助。

E、明确规定的:对特定目标有明确规定的框架。

F、广泛规定的:对功能目标有广泛规定的框架,是某些方面有些模糊、抽象。

G、一般规定的:为达成组织目标和目的,在概念、原则和一般规定的原则下思考,有很多模糊、抽象的概念。

H、抽象规定的:依据商业原则、自然法则和政府法规进行思考。

2思维难度:指思维的复杂程度。思维难度的等级划分:

A、重复性的:特定的情形仅需对熟悉的事情作简单的选择。

B、模式化的:相似的情形仅需对熟悉的事情进行鉴别性选择。

C、中间型的:不同的情形,需要在熟悉的领域内寻找方案。

D、适应性的:变化的情形要求分析、理解、评估和构建方案。

E、无先例的:新奇的或不重复的情形,要求创造新理念和富有创意的解决方案。

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三、承担的职务责任

承担的职务责任有三个子因数。行动的自由度、职务对后果的影响、职务责任。

l.行动的自由度

A、有规定的:此岗位有明确工作规程或者有固定的人督导。如:体力劳动者、工厂工人。

B、受控制的:此岗位有直接和详细的工作指示或者有严密的督导。如:普通维修工、一般文员。

C、标准化的:此岗位有工作规定并已建立了工作程序并受严密的督导。如:贸易助理、木工。

D、一般性规范的:此岗位全部或部分有标准的规程、一般工作指示和督导。如:秘书、生产线工人、大多数一线文员。

E、有指导的:此岗位全部或部分有先例可依或有明确规定的政策,也可获督导。如:大多专业职位、部分经理、部分主管。

F、方向性指导的:仅就本质和规模,此岗位有相关的功能性政策,需决定其活动范围和管理方向。如:某些部门经理、某些总监、某些高级顾问。

G、广泛性指导的:就本质和规模,此岗位有粗放的功能性政策和目标,以及宽泛的政策。如:某些执行经理、某些副总助理、某些副总。

H、战略性指引的:有组织政策的指导,法律和社会限制,组织的委托关键执行人员。如:某些副总、CEO。

I、一般性无指引的:没有任何文件、先例作为工作的指导依据。

2.职务对后果形成的影响

A、后勤:这些岗位由于向其它岗位提供服务或信息对职务后果形成作用。如:某些文员、数据录入员、后勤员工、内部审计、门卫

B、辅助:这些岗位由于向其它岗位提供重要的支持服务而对结果有影响工序。如:操作员、秘书、工程师、会计、人力资源经理

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C、分摊:此岗位对结果有明显的作用介于辅助和主要之间。

D、主要:此岗位直接影响和控制结果。如:督导、经理、总监、副总裁

3.职务责任

按大小分类:分为微小、少量、中量和大量四类。

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KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标)

什么是关键绩效指标

企业关键绩效指标(KPI:Key Performance Indicator)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI 可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。

KPI法符合一个重要的管理原理--“八二原理”。在一个企业的价值创造过程中,存在着“80/20”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“八二原理”同样适用,即 80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。

KPI相关概念

KPA(Key Process Area )意为关键过程领域,这些关键过程域指出了企业需要集中力量改进和解决问题的过程。同时,这些关键过程域指明了为了要达到该能力成熟度等级所需要解决的具体问题。每个KPA都明确地列出一个或多个的目标(Goal),并且指明了一组相关联的关键实践(Key Practices)。实施这些关键实践就能实现这个关键过程域的目标,从而达到增加过程能力的效果。我们也可以从人力资源管理角度意为KPA(Key Performance Action)意为关键绩效行动,可以简单叫做关键行为指标,当一件任务暂时没有找到可衡量的KPI或一时难以量化的时候,可以对完成任务关键的几个分解动作进行要求,形成多个目标,对多个目标进行检查,达到考量的结果。KPA是做好周计划和日计划的常用工具,通过KPA的检查考量统计可以将一个任务的 KPI梳理出来。

KRA(Key Result Areas)意为关键结果领域,它是为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域,是企业关键成

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功要素的聚集地。

KPI(Key Performance Indicators)意为关键绩效指标,是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。每个KRA都涵盖了几个KPI。KRA和KPI是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础,建立明确的切实可行的KPI体系是做好绩效管理的关键。

BSC(The Balanced Score Card)意为平衡计分卡,是绩效管理中的一种新思路,适用于对部门的团队考核。平衡计分卡的核心思想就是通过财务、客户、内部流程及学习与发展四个方面的指标之间的相互驱动的因果关系展现组织的战略轨迹,是实现绩效考核——绩效改进以及战略实施——战略修正的战略目标过程。它把绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具。

我们可以把KPA KPI KRA BSC系统的联系起来,就会发现KPA是指标量化执行阶段,KPI是指标量化考核阶段,KRA是指标必要达成的结构性目标管理阶段,BSC是指标的战略管理阶段,这四个名词是绩效量化管理不断升级的关键词。也是企业实施绩效量化管理发展的四个阶段。

关键绩效指标的特点

9来自于对公司战略目标的分解

这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果KPI 与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧。

KPI来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI是对公司战略目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。

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海氏岗位价值评估标准表格.doc

海氏岗位价值评估附表 表一、海氏岗位价值评估指导图表之一 ——知识水平和技能技巧 管理技巧 人际 A. 起码的 B. 相关的 C. 多样的 D. 广博的 E. 全面的 关系 A. B. C. A. B. C. A. B. C. 关 A. B. C. 关 A. B. C. 关 技巧 基 重 关 基 重 关 基 重 键的 基 本 重要 键的 基本 重 要 键的 本 要 键 本 要 键 本 要 的 的 的 的 A. 的 的 的 的 的 的 的 的 50 57 66 66 76 87 87 100 115 115 132 152 152 175 200 基 本 57 66 76 76 87 100 100 115 132 132 152 175 175 200 230 业 务 66 76 87 87 100 115 115 132 152 152 175 200 200 230 264 水平 B. 66 76 87 87 100 115 115 132 152 152 175 200 200 230 264 初 等 76 87 100 100 115 132 132 152 175 175 200 230 230 264 304 业 务 87 100 115 115 132 152 152 175 200 200 230 264 264 304 350 水平 C. 87 100 115 115 132 152 152 175 200 200 230 264 264 304 350 中 等 100 115 132 132 152 175 175 200 230 230 264 304 304 350 400 业 务 115 132 152 152 175 200 200 230 264 264 304 350 350 400 460 水平 专 D. 115 132 152 152 175 200 200 230 264 264 304 350 350 400 460 业 高 等 132 152 175 175 200 230 230 264 304 304 350 400 400 460 528 知 业 务 152 175 200 200 230 264 264 304 350 350 400 460 460 528 608 水平 识 E. 152 175 200 200 230 264 264 304 350 350 400 460 460 528 608 技 基 本 175 200 230 230 264 304 304 350 400 400 460 528 528 608 700 能 专 门 200 230 264 264 304 350 350 400 460 460 528 608 608 700 800 技术 F. 200 230 264 264 304 350 350 400 460 460 528 608 608 700 800 熟 练 230 264 304 304 350 400 400 460 528 528 608 700 700 800 920 专 门 264 304 350 350 400 460 460 528 608 608 700 800 800 920 1056 技术 G. 264 304 350 350 400 460 460 528 608 608 700 800 800 920 1056 精 通 304 350 400 400 460 528 528 608 700 700 800 920 920 1056 1216 专 门 350 400 460 460 528 608 608 700 800 800 920 1056 1056 1216 1400 技术 H. 350 400 460 460 528 608 608 700 800 800 920 1056 1056 1216 1400 权 威 400 460 528 528 608 700 700 800 920 920 1056 1216 1216 1400 1600 专 门 460 528 608 608 700 800 800 920 1056 1056 1216 1400 1400 1600 1840 技术 表 2、还是岗位价值评估系统指导图表之二—— 解决问题能力 思维难度 A. 重复性的 B. 模式化的 C. 中间型的 D. 适应性的 E. 无先例的 A. 高度常规性的 10% 14% 19% 25% 33% 12% 16% 22% 29% 38% B. 常规性的 12% 16% 22% 29% 38% 14% 19% 25% 33% 43% C. 半常规性的 14% 19% 25% 33% 43% 16% 22% 29% 38% 50% D. 标准化的 16% 22% 29% 38% 50% 19% 25% 33% 43% 57% 思 明确规定的 19% 25% 33% 43% 57% E. 22% 29% 38% 50% 66% 维 环 F. 广泛规定的 22% 29% 38% 50% 66% 25% 33% 43% 57% 76% 境 25% 33% 43% 57% 76% G. 一般规定的 29% 38% 50% 66% 87% H. 抽象规定的 29% 38% 50% 66% 87% 38% 43% 57% 76% 100%

海氏岗位评估法

海氏(Hay Group)岗位评估法 Hay group的海氏系统法是美国工资设计专家Hay在1951年开发出来的,实质上是一种评分法,认为所有职位所包含的付酬因素可以抽象为三种具有普遍适用性的因素,即智能水平、解决问题能力和风险责任,他设计了三套评价量表,最后将所得分值加以综合,算出各个工作职位的相对价值。该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员的知识和技能。那么具备一定“知能” 的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”。体系的逻辑关系是:投入—过程—产出,即投入智能来解决问题,完成应付的责任。 海氏(Hay Group)三要素评估法 海氏三要素评估法是国际上使用最广泛的一种岗位评估方法。据统计,世界500强的企业中有1/3以上的企业岗位评估时都采用了海氏三要素评估法。它通过三个方面对岗位的价值进行评估,并且通过较为正确的分值计算确定岗位的等级。“三要素评估法”所指的三个要素 该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员的知识和技能。那么具备一定“知能” 的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”,如下图所示: 海氏评估法对所评估的岗位按照以上三个要素及相应的标准进行评估打分,得出每个岗位评估分,即岗位评估分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分。其中知能得分和应负责任评估分和最后得分都是绝对分,而解决问题的评估分是相对分(百分值),经过调整后为最后得分后才是绝对分。 利用海氏评估法在评估三种主要付酬因素方面不同的分数时,还必须考虑各岗位的“形状构成”,以确定该因素的权重,进而据此计算出各岗位相对价值的总分,完成岗位评价活动。所谓职务的“形状”主要取决于知能和解决问题的能力两因素相对于岗位责任这一因素的影响力的对比与分配。 从这个角度去观察,企业中的岗位可分为三种类型: 1、“上山”型。此岗位的责任比知能与解决问题的能力重要。如公司总裁、销售经理、负责生产的干部等。 2、“平路”型。知能和解决问题能力在此类职务中与责任并重,平分秋色。如会计、人事等职能干部。

职位评价、薪资等级序列与海氏评价法

. . 职位评价的结果形式 【每一次薪酬设计开始之前必须先要与公司领导层就职位评价的结果达成共识,然后再依据下表开始设计具体的薪酬并于现有的薪酬实际进行比对,薪酬设计过程中必须要进行测算,对每个人的薪酬状况进行测算,以免出现偏差.】 . . .

示例1 海氏(Hay)职位评价系统 海氏职位评价系统又叫“指导图表——形状构成法”,是由美国工资设计专家艾德华·海于1951年研究开发出来。它有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,被企业界广泛接受。 海氏职位评价系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任。每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成,具体叙述见表14-3-1。 海氏(Hay)职位评价系统

下面将对表海氏职位评价系统付酬因素描述能水平、解决问题的能力和承担的职务责任三因素及其各子因素做如下说明: 1、技能水平 技能水平是知识和技能的总称,它由3个子因素构成 ●专业理论知识 对该岗位要求从事的职业领域理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分为8个等级,从基本的(第1级)到权威专门技术的(第八级)。 专业理论知识等级说明

●管理决窍 ●人际技能

2、解决问题的能力 解决问题的能力有两个子因数。 思维环境: 思维是否可从他人处或过去的案例中获得指导。 思维难度:指思维的复杂程度。 思维环境的等级划分 高度常规性的:有非常详细和精确的法规和规定作指导并可获得不断的协助。 常规性的:有非常详细的标准规定并可立即获得协助。 半常规性:有较明确定义的复杂流程,有很多的先例可参考,并可获得适当的协助。 标准化的:有清晰但较为复杂的流程,有较多的先例可参考,可获得协助。 明确规定的:对特定目标有明确规定的框架。 广泛规定的:对功能目标有广泛规定的框架,是某些方面有些模糊、抽象。 一般规定的:为达成组织目标和目的,在概念、原则和一般规定的原则下思考,有很多模

薪酬制度-海氏评价法操作原理

薪酬制度-海氏评价法操作原理海氏评价法意义:由来与应用价值 确定企业基本薪酬结构,一个关键环节就是对各种工作职位的相对价值大小进行评价,以便为各种工作职位赋以合理的薪酬水平。其中,最为常用的一种评价方法叫做“标尺评分法”,就是首先把有关赋酬因素进行分解,然后在此基础上开发出一套具有权重结构的评分量表作为“标尺”,对企业各工作职位的相对价值进行评价,而后再借助转换表将各种工作职位的相对价值转换成对应的薪酬金额。 改革开放以来,我国企事业单位普遍推行的结构工资制,实际上就是“标尺评分法”的变通运用。它在考虑由历史原因形成的所谓基础工资而外,将企业员工在各种工作职位的技能要求、工作经验和努力程度的相对价值分别予以评价,以职务(岗位、技术)工资、工龄工资和业绩工资等形式,按权重大小统一纳入工资总额之中。这样,使薪酬结构较为合理,薪酬评价具有灵活的适用性。但是,这种“标尺评价法”尚有一个明显的局限性,那就是只能在同一工作类别中对不同职位的人力资本价值进行评价赋酬,还没能解决不同工作类别之间的相对价值评价可比性问题,比如财务会计工作、市场营销工作、生产管理工作、专业技术工作等,其工作性质不同、内容各异,你如何比较它们的相对价值谁大谁小? 为此,美国薪酬设计专家艾德华·海于1951年沿着标尺评分法的思路,进一步研究开发出一套所谓“指导图表-形状构成法”,很好地解决了这一难题,曾在世界各国上万家大型企业推广应用并获得成功。海氏评价法,实质上是将赋酬因素进一步抽象为具有普遍适用性的三大因素,即智能水平、解决问题能力和风险责任,相应设计了三套标尺性评价量表,最后将所得分值加以综合,算出各个工作职位的相对价值。 海氏评价法原理:“指导量表”意义解析 海氏认为,各种工作职位虽然千差万别、各不相同,但无论如何总有共性,也就是说,任何工作职位都存在某种具有普遍适用性的因素,他认为最一般地可以将之归结为三,即智能水平、解决问题能力和风险责任。相应地,形成三套用以指导评价的量表,其意义分别解析如下:

岗位价值评估评分(DOC)

岗位价值评估评分 此次岗位价值评估使用海氏岗位价值评估系统。 海氏岗位价值评估系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有职务所包含的最主要的评价因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担职务的责任。每一个评价因素又分别由数量不等的子因素构成。由于海氏岗位价值评估系统有效的解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,因此被企业界广泛接受。 海氏岗位价值评估系统简介 (缺图) 一、知识水平和技能技巧 知识水平和技能技巧是知识和技能的总称,它由三个子因素构成: 1、专业知识技能 要使工作绩效达到可接受的水平所需的专门业务知识及其相应的实际运作技能的总和。 等级说明举例 A、基本业务水平熟悉简单工作程序,达到基本 的工作规则要求与工作训练。 复印机操作员 B、初等业务水平能同时操作多种简单的设备 以完成一个工作流程。 接待员、打字员、订单收订员 C、中等业务水平对一些基本的方法和工艺熟 练,需具有使用专业设备的能 力。人力资源助理、秘书、客户服务人员、电气技师 D、高等业务水平能应用较为复杂的流程和系 统,此系统需要应用一些技术 知识(非理论性的)。调度员、行政助理、拟稿人、维修领班、资深贸易员 E、基本专门技术对涉及不同活动的实践所涉 及的相关技术有相当的理解, 或者对科学的理论和原则有 基本理解。会计、劳资关系专员、工程师、人力资源顾问、中层经理 F、熟悉专门技术通过对某一领域的深入实践 而具有相关知识,或者/并且 掌握了科学理论。人力资源经理、总监、综合部门经理、专业人士(工程、法律等方面) G、精通专门技术精通理论、原则和综合技术。专家(工程、法律等方面)、 CEO、副总、高级副总裁 H、权威专门技术在综合技术领域成为公认的 专家。 公认的专家 注:技术型岗位由E等起评。

职位评价、薪资等级序列及海氏评价法

职位评价的结果形式 【每一次薪酬设计开始之前必须先要与公司领导层就职位评价的结果达成共识,然后再依据下表开始设计具体的薪酬并于现有的薪酬实际进行比对,薪酬设计过程中必须要进行测算,对每个人的薪酬状况进行测算,以免出现偏差.】

示例1 海氏(Hay)职位评价系统 海氏职位评价系统又叫“指导图表——形状构成法”,是由美国工资设计专家艾德华·海于1951年研究开发出来。它有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,被企业界广泛接受。海氏职位评价系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任。每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成,具体叙述见表14-3-1。 海氏(Hay)职位评价系统 下面将对表海氏职位评价系统付酬因素描述中技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任三因素及其各子因素做如下说明: 1、技能水平 技能水平是知识和技能的总称,它由3个子因素构成 ●专业理论知识 对该岗位要求从事的职业领域理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分为8个等级,从基本的(第1

级)到权威专门技术的(第八级)。专业理论知识等级说明 ●管理决窍 ●人际技能

2、解决问题的能力 解决问题的能力有两个子因数。 思维环境: 思维是否可从他人处或过去的案例中获得指导。 思维难度:指思维的复杂程度。 思维环境的等级划分 高度常规性的:有非常详细和精确的法规和规定作指导并可获得不断的协助。 常规性的:有非常详细的标准规定并可立即获得协助。 半常规性:有较明确定义的复杂流程,有很多的先例可参考,并可获得适当的协助。 标准化的:有清晰但较为复杂的流程,有较多的先例可参考,可获得协助。 明确规定的:对特定目标有明确规定的框架。 广泛规定的:对功能目标有广泛规定的框架,是某些方面有些模糊、抽象。 一般规定的:为达成组织目标和目的,在概念、原则和一般规定的原则下思考,有很多模糊、抽象的概念。 抽象规定的:依据商业原则、自然法则和政府法规进行思考。 思维难度的等级划分: 重复性的:特定的情形仅需对熟悉的事情作简单的选择。 模式化的:相似的情形仅需对熟悉的事情进行鉴别性选择。 中间型的:不同的情形,需要在熟悉的领域内寻找方案。 适应性的:变化的情形要求分析、理解、评估和构建方案。 无先例的:新奇的或不重复的情形,要求创造新理念和富有创意的解决方案。 3、承担的职务责任 承担的职务责任有三个子因数。 .行动的自由度 .职务对后果的影响 .职务责任 行动的自由度

【工具】海氏岗位评估方法

K1+478~K1+568段左侧片石混凝土挡土墙 小议海氏岗位评估方法 岗位评估,是在岗位分析的基础上,对岗位的责任大小、工作强度、任职资格等特性进行评价,以确定岗位相对价值的过程。常用的岗位评估方法有岗位参照法、排列法、分类法、因素比较法和评分法等。其中分类法、排列法属于定性评估,岗位参照法、评分法和因素比较法属于定量评估。本文结合笔者曾经操作过的项目,主要介绍一种国际著名的岗位评估方法,即海氏(Hay Group)岗位评估法。 1. 海氏岗位评估方法 海氏岗位评估方法由艾德华·海开发,有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题。 海氏岗位评估方法实质上是一种评分法,它将付酬因素进一步抽象为三大因素,即技能水平、解决问题能力和风险责任,并据此设计了三套评价量表,最后将所得分值根据计算公式加以综合,就可算出各个工作岗位的相对价值。 海氏岗位评估要素之一——技能水平,是指使绩效达到可接收程度所必须具备的专门业务知识及相应的实际操作技能。具体包含三个维度: ——有关科学知识、专门技术及操作方法,分为基本的、初等业务的、中等业务的、高等业务的、基本专门技术的、熟练专门技术的、精通专门技术的和权威专门技术的八个等级; ——有关计划、组织、执行、控制及评价等管理诀窍,分为起码的、有关的、多样的、广博的和全面的五个等级; ——有关激励、沟通、协调、培养等人际关系技巧,分为基本的、重要的和关键的三个等级。 这三个维度的每一种组合分值如表1所示。

2页脚内容

3页脚内容

海氏岗位评估要素之二——解决问题能力,是指工作岗位要求岗位承担者拥有的应对环境的变化和问题的复杂的能力。以技能水平利用率(%)来测量。解决问题能力进一步分为两个维度: ——环境因素,按环境对职位承担着紧松程度或应变能力,分为高度常规的、常规性的、半常规性的、标准化的、明确规定的、广泛规定的、一般规定的和抽象规定的等八个等级; ——问题难度,按解决问题所须的创造性,分为重复性的、模式化的、中间型的、适应性的和无先例的等五个等级。 这两个维度的每一种组合分值如表2所示。 表2:海氏岗位评估要素之二——解决问题能力

海氏评估法

岗位价值评估评 分 指导手 册

岗位价值评估评分 此次岗位价值评估使用海氏岗位价值评估系统。海氏岗位价值评估系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有职务所包含的最主要的评价因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担职务的责任。每一个评价因素又分别由数量不等的子因素构成。由于海氏岗位价值评估系统有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,因此被企业界广泛接受。 海氏岗位价值评估系统简介

一、知识水平和技能技巧 知识水平和技能技巧是知识和技能的总称,它由三个子因素构成: 1、专业知识技能:要使工作绩效达到可接受的水平所需的专门业务知识及其相 应的实际运作技能的总和。 注:技术型岗位由E等起评。

2、管理技巧: 在经营、辅助和直接管理领域中,协调涉及各种管理情境的各种职能,并使之一体 化的技巧。评价关键:一是所需管理能力与技巧的范围(广度);二是所需管理能力 与技巧的水平(深度)。 3、人际关系技巧: 该职位所需要的激励、沟通、协调、培养和关系处理等方面活动技巧。评价关键:根据所管辖人员多少,同事以及上级、下属的素质、要求,交往接触的时间和频率等等诸多方面来综合评判。

二、解决问题的能力 解决问题的能力有两个子因素构成。 1、思维环境 评分关键: 遇到问题时,任职者是否可向他人请教,或从过去的案例中获得指导。 2、思维难度 评分关键:指工作中遇到问题的频率和难度所造成的思维的复杂程度。

三、承担的职务责任 1、行动的自由度:该职位能在多大程度上对其工作进 行个性的指导与控制。 评价关键:该职位受到流程制度和上级领导管理的程度。职位越高,自由度越大。

职位评估工具海氏工作评价系统详细定义

海氏工作评价系统 一、海氏工作评价系统: 海氏工作评价系统又叫“指导图表一形状构成法”,是由美国工资设计专家艾德华·海于1951年研究开发出来。它有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,被企业界广泛接受。 海氏工作评价系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任。每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成,具体叙述见表1。 二、下面将对表1--海氏工作评价系统付酬因素描述中技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任三因素及其各子因素做如下说明: 1、技能水平 技能水平是知识和技能的总称,它由3个子因素构成 ●专业理论知识 对该岗位要求从事的职业领域理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分为8个等级,从基本的(第1级)到权威专门技术的(第八级)。

●管理决窍

●人际技能

2、解决问题的能力 解决问题的能力有两个子因数。 ●思维环境: 思维是否可从他人处或过去的案例中获得指导。 ●思维难度:指思维的复杂程度。

思维环境的等级划分 A、高度常规性的:有非常详细和精确的法规和规定作指导并可获 得不断的协助。 B、常规性的:有非常详细的标准规定并可立即获得协助。 C、半常规性:有较明确定义的复杂流程,有很多的先例可参考, 并可获得适当的协助。 D、标准化的:有清晰但较为复杂的流程,有较多的先例可参考, 可获得协助。 E、明确规定的:对特定目标有明确规定的框架。 F、广泛规定的:对功能目标有广泛规定的框架,是某些方面有些 模糊、抽象。 G、一般规定的:为达成组织目标和目的,在概念、原则和一般规 定的原则下思考,有很多模糊、抽象的概念。 H、抽象规定的:依据商业原则、自然法则和政府法规进行思考。思维难度的等级划分: 1、重复性的:特定的情形仅需对熟悉的事情作简单的选择。 2、模式化的:相似的情形仅需对熟悉的事情进行鉴别性选择。 3、中间型的:不同的情形,需要在熟悉的领域内寻找方案。 4、适应性的:变化的情形要求分析、理解、评估和构建方案。 5、无先例的:新奇的或不重复的情形,要求创造新理念和富有 创意的解决方案。 3、承担的职务责任

IPE海氏和美世国际职位评估法

海氏和美世国际职位评估法(IPE) 企业岗位评估的实操课程(附操作样例) 两个国际著名的岗位评估方法 人力资源总监必修课 即海氏(Hay Group)三要素评估法 美世(Mercer)国际职位评估法(IPE) 海氏(Hay Group)三要 素评估法 海氏三要素评估法是国际上使用最广泛的一种岗位评估方法。据统计,世界500 强的企业中有1/3 以 上的企业岗位评估时都采用了海氏三要素评估法。它通过三个方面对岗位的价值进行评估,并且通过较 为正确的分值计算确定岗位的等级。 为什么用这三个要素来评估一个岗位是科学的呢?该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由 是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员 的知识和技能。那么具备一定“知能”的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”: 海氏评估法对所评估的岗位按照以上三个要素及相应的标准进行评估打分,得出每个岗位评估分, 即岗位评估分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分。其中知能得分和应负责任评估分和最后得分都是 绝对分,而解决问题的评估分是相对分(百分值),经过调整后为最后得分后才是绝对分。 利用海氏评估法在评估三种主要付酬因素方面不同的分数时,还必须考虑各岗位的“形状构成”,以确 定该因素的权重,进而据此计算出各岗位相对价值的总分,完成岗位评价活动。所谓职务的“形状”主要取决于知能和解决问题的能力两因素相对于岗位责任这一因素的影响力的对比与分配。 从这个角度去观察,企业中的岗位可分为三种类型: ①“上山”型。此岗位的责任比知能与解决问题的能力重要。如公司总裁、销售经理、负责生产的干部等。 ②“平路”型。知能和解决问题能力在此类职务中与责任并重,平分秋色。如会计、人事等职能干部。 ③ “下山”型。此类岗位的职责不及职能与解决问题能力重要。如科研开发、市场分析干部等。 通常要由职务薪酬设计专家分析各类岗位的形状构成,并据此给知能、解决问题的能力这两因素与责 任因素各自分配不同的权重,即分别向前两者与后者指派代表其重要性的一个百分数,两个百分数之和 应恰为100%。 举一个简单的例子:比如有一个企业某个岗位的知能得分为941 分,解决问题得分为71%,应负责 任得分为1004 分。而这个岗位解决问题能力和责任权重为40%和60%,那么这个岗位的最终评估得分为1269 分。

史上最详细的岗位价值评估

史上最详细的岗位价值评估 企业在进行管理的时候,薪酬设计毫无疑问是非常重要的内容之一,由于事关企业薪酬体系的合理性和竞争力,因此很大程度上影响到企业薪酬管理的成败与否。鉴于薪酬设计的重要性和其对企业薪酬激励体系的影响,每个企业老板都希望能够完美的做好这一项工作。 岗位评价在薪酬设计中的作用 一般而言,企业在进行薪酬设计时,岗位评价往往是首先需要完成的工作,因为这是薪酬设计实现内部公平的根本前提和依据。如果没有做好岗位的价值评估,就如同轮船在大海中迷失了方向,到达最终的目的地的愿望也就很难被实现。 所谓岗位评价也就是企业依据一定的标准,通过采用合理的方法对企业内相关岗位进行科学而合理的工作分析。比如一般企业内的岗位包括管理、技术、销售、行政等,这些岗位的工作职责、岗位价值、工作难度都是不相同的,因此其薪酬结构的组成显然也是不会相同的。 比如销售类岗位,企业在进行薪酬设计时就要更多的突出激励性,可以适当增加绩效工资、奖金或者提成比例等,因为这类岗位的基本工资一般很低,主要靠工作业绩进行薪酬支付,而薪酬激励可以更多的激发他们的工作热情。而像文员、客服等职位,则要突出薪酬的保健作用,稳定其工作情绪。 薪酬调查在薪酬设计中的作用 做好岗位评价之后,薪酬设计的内部公平基本完善,这时候就可

以通过参与薪酬调查的方式来完善薪酬设计的外部公平了。这个所谓的外部公平其实就是企业薪酬水平相对于市场而言的竞争力,这就要求企业以市场中同类企业的薪酬水平作为参考,同时结合企业发展实际和员工需求进行综合制定。 众所周知,人才对于企业的发展至关重要,目前企业之间的竞争大多都体现在人才之间的竞争,毕竟没有人才也就难以拥有好的客户,因为企业老板是不可能单枪匹马完成所有企业经营管理的。但是要想吸引人才加盟就必须从薪酬福利作为切入点,显然较高的薪酬水平会让企业占据先机,而这也直接印证了薪酬调查在企业薪酬设计中的重要性。 最后需要特别指出的是,企业在进行薪酬调查的时候一定要选择一家专业的薪酬调查机构,这对于薪酬设计成功与否影响很大。目前民营性质的薪酬调查机构逐渐增多,而且服务质量很好,中国薪酬调查网就是一家专注于薪酬调查服务的民营机构,自从成立起一直都致力于为广大企事业单位提供最好的薪酬调查服务,如果您也有此需求,不妨登陆网站了解更多。 作为知识与技术密集型企业,设计院的发展和竞争体现在人才的竞争。如何建立科学合理的薪酬体系以更好的激励员工,促进其发挥主动性和创造性,提升人力资源使用效率,帮助企业获得未来持续的竞争力,成为业界不断探索的问题。本文从薪酬体系设计的基础——岗位价值评估出发,结合笔者参与的一个咨询案例来介绍如何开展岗位价值评估工作。

海氏和美世国际职位评估法

海氏和美世国际职位评估法() 企业岗位评估的实操课程(附操作样例) 两个国际著名的岗位评估方法 人力资源总监必修课 即海氏()三要素评估法 美世()国际职位评估法() 海氏() 三要素评估法 海氏三要素评估法是国际上使用最广泛的一种岗位评估方法。据统计,世界500强的企业中有1/3以上的企业岗位评估时都采用了海氏三要素评估法。它通过三个方面对岗位的价值进行评估,并且通过较为正确的分值计算确定岗位的等级。 为什么用这三个要素来评估一个岗位是科学的呢?该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员的知识和技能。那么具备一定“知能” 的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”: 海氏评估法对所评估的岗位按照以上三个要素及相应的标准进行评估打分,得出每个岗位评估分,即岗位评估分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分。其中知能得分和应负责任评估分和最后得分都是绝对分,而解决问题的评估分是相对分(百分值),经过调整后为最后得分后才是绝对分。 利用海氏评估法在评估三种主要付酬因素方面不同的分数时,还必须考虑各岗位的“形状构成”,以确定该因素的权重,进而据此计算出各岗位相对价值的总分,完成岗位评价活动。所谓职务的“形状”主要取决于知能和解决问题的能力两因素相对于岗位责任这一因素的影响力的对比与分配。 从这个角度去观察,企业中的岗位可分为三种类型: ①“上山”型。此岗位的责任比知能与解决问题的能力重要。如公司总裁、销售经理、负责生产的干部等。 ②“平路”型。知能和解决问题能力在此类职务中与责任并重,平分秋色。如会计、人事等职能干部。 ③“下山”型。此类岗位的职责不及职能与解决问题能力重要。如科研开发、市场分析干部等。 通常要由职务薪酬设计专家分析各类岗位的形状构成,并据此给知能、解决问题的能力这两因素与责任因素各自分配不同的权重,即分别向前两者与后者指派代表其重要性的一个百分数,两个百分数之和应恰为100%。 举一个简单的例子:比如有一个企业某个岗位的知能得分为941分,解决问题得分为71%,应负责任得分为1004分。而这个岗位解决问题能力和责任权重为40%和60%,那么这个岗位的最终评估得分为1269分。 当然,海氏评估法还涉及到每个因素的评估标准和程序,以及评估结果的处理和形成一个公司的岗位等级体系等,这里不再做详细介绍。 示例1 海氏()职位评价系统 海氏职位评价系统又叫“指导图表——形状构成法”,是由美国工资设计专家艾德华·海于1951年研究开发出来。它有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,被企业界广泛接受。海氏职位评价系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任。每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成,具体叙述见表14-3-1。 表14-3-1 海氏()职位评价系统 付酬因素付酬因素释义子因素子因素释义 技能水平要使工作绩效达到可接 受的水平所必需的专门 知识及相应的实际运作 专业理论知识 对该职务要求从事的职业领域的理论、实际方 法与专门知识的理解。该子系统分为八个等 级,从基本的(第一级)到权威专门技术的

薪酬-薪酬制度-海氏工作评价系统

海氏工作评价系统 海氏工作评价系统——一种现代的科学的奖酬管理方法 目录 [隐藏] ? 1 海氏工作评价系统简介 ? 2 海氏工作评价系统内容分析 o 2.1 一、技能水平 o 2.2 二、解决问题能力 o 2.3 三、风险责任 ? 3 海氏岗位评估法的六步操作流程 ? 4 海氏测评法在实际操作中应注意的问题 ? 5 海氏工作评价系统实际操作案例 [编辑] 海氏工作评价系统简介 海氏(Hay)工作评价系统又叫“指导图表—形状构成法”(Guide Chart-profile),是由美国工资设计专家艾德华·海(Edward Hay)于1951年研究开发出来的。他有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,在世界各国上万家大型企业推广应用并获得成功,被企业界广泛接受。 海氏工作评价系统实质上是一种评分法,是将付酬因素进一步抽象为具有普遍适用性的三大因素,即技能水平、解决问题能力和风险责任,相应设计了三套标尺性评价量表,最后将所得分值加以综合,算出各个工作职位的相对价值。海氏认为,各种工作职位虽然千差万别、各不相同,但无论如何总有共性,也就是说,任何工作职位都存在某种具有普遍适用性的因素,他认为最一般地可以将之归结为三,即技能水平、解决问题能力和风险责任。相应地,形成三套用以指导评价的量表。根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素有三种,每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成,具体见下图(图1)。

(1)“上山”型:此岗位的责任比知能与解决问题的能力重要。如公司总裁、销售经理、负责生产的干部等。 (2)“平路”型:知能和解决问题能力在此类职务中与责任并重,平分秋色。如会计、人事等职能干部。 (3)“下山”型:此类岗位的职责不及职能与解决问题能力重要。如科研开发、市场分析干部等。 通常要由职务薪酬设计专家分析各类岗位的形状构成,并据此给智能、解决问题的能力这两因素与责任因素各自分配不同的权重,即分别向前两者与后者指派代表其重要性的一个百分数,两个百分数之和应应为100%。当然,海氏评估法还涉及到每个因素的评估标准和程序,以及评估结果的处理和形成一个公司的岗位等级体系等分析过程。 [编辑] 海氏工作评价系统内容分析 海氏工作评价系统将三种付酬因素的各子因素进行组合,形成三张海氏工作评价指导图表。 第一张表是供技能水平评价用的,见表1—1。

海氏岗位价值评估评分指导手册完整版

岗位价值评估评分指导手册 此次岗位价值评估实用海氏岗位价值评估系统。 海氏岗位价值评估系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有的职务包含的最主要的评价因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任。每一个评价因素又分别由数量不等的子因素构成。由于海氏岗位价值评估系统有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,因此被企业界广泛接受。 海氏岗位价值评估系统简介 分值

一、知识水平&技能技巧 知识水平和技能技巧是知识和技能的总称,它由三个子因素构成: 1、专业知识技能:要使工作绩效达到可接受的水平所需的专门业务知识及其相应的实 际运作技能的总和。 (一)、专业知识技能 注:技术岗位由E等起评。

2、管理技巧:在经营、辅助和直接管理领域中,协调涉及各种管理情景的各种职能 并使之一体化的技巧。 评价关键:一是所需管理能力与技巧的范围(广度);二是所需管理能力与技巧的水平(深度)。 (二)、管理技巧 3、人际关系技巧:该职位所需要的激励、沟通、协调、培养和关系处理等方面活动技 巧。 评价关键:根据所管辖人员多少,同事以及上级、下级的素质、要求,交往接触的时间和频率等等诸多方面来综合评判。 (三)、人际沟通的技巧

一、解决问题的能力 解决问题的能力有二个子因素构成。 1、思维环境 评分关键:遇到问题时,任职者是否可向他人请教,或从过去的案例中获得指导。 (一)、思维环境的等级划分: 2、思维难度 评分关键:指工作中遇到问题的频率和难度所造成的思维的复杂程度。 (二)、思维难度的等级划分

二、承担的职务责任 1、行动的自由度:该职位能在多大程度上对其工作进行个人性的指导与控制。 评分关键:该职位受到流程制度和上级领导管理的程度。职位越高,自由度越大。

海氏岗位价值评估评分

海氏岗位价值评估评分表格套系 文件编号:YHJL010 此次岗位价值评估使用海氏岗位价值评估系统。 海氏岗位价值评估系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有职务所包含的最主要的评价因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担职务的责任。每一个评价因素又分别由数量不等的子因素构成。由于海氏岗位价值系统有效解决了不同职能部门不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,因此被企业界广泛接受。 海氏岗位价值评估系统简介 三因素权重分配 海氏评估系统 知识水平技能技巧 解决问题的能力 承担职务的责任 专业知识技能 管理技巧 人际关系技巧 思维环境 思维难度 行动的自由度 职务责任 职务对结果的作 分数A 百分数B 分数C 权重α 权重β 量表一 量表二 量表三 五个 不同 权重比 的选择 量表四 公式 分值

一、知识水平和技能技巧 知识水平和基恩能够技巧是知识和技能的总称,它由三个子因素构成: 1、专业知识技能: 要使工作绩效达到可接受的水平所需的专门业务知识及其相应的实际运作技能的总和。 注:技术岗位由E等起评

1、管理技巧: 在经营、辅助和直接管理领域中,协调涉及各种管理情境的各种职能,并使之一体化的技巧。评价关键:一是所需管理能力与技巧的范围(广度);二是所需管理能力与技巧的水平(深度) 3、人际关系技巧: 该职位所需要的激励、沟通、协调、培养和关系处理等方面活动技巧。 评价关键:根据所管辖人员多少,同事以及上级、下属的素质、要求、交往接触的时间和频率等等诸多方面来综合评判。

二、解决问题的能力 解决问题的能力有两个子因素构成。 1、思维环境 评分关键:遇到问题时,任职者是否可向他人请教,或从过去的案例中获得指导。 1、思维难度 评分关键:指工作中遇到问题的频率和难度所造成的思维的复杂程度。

岗位价值评估超详细

岗位价值评估超详细集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

史上最详细的岗位价值评估 作为知识与技术密集型企业,设计院的发展和竞争体现在人才的竞争。如何建立科学合理的薪酬体系以更好的激励员工,促进其发挥主动性和创造性,提升人力资源使用效率,帮助企业获得未来持续的竞争力,成为业界不断探索的问题。本文从薪酬体系设计的基础——出发,结合笔者参与的一个咨询案例来介绍如何开展岗位价值评估工作。 岗位价值评估是开展薪酬体系设计的重要步骤。一般而言,薪酬体系设计的工作步骤如图1所示: 一、岗位价值评估方法介绍

1.岗位价值评估的目的 确定岗位之间的相对价值。设计院有很多岗位,现代企业薪酬制度强调“以岗定薪”,因此需要确定不同岗位的相对价值,例如一个职能管理人员与一名设计师相比,究竟谁对企业的价值更大,谁应该获得更多的收入。岗位价值评估就是根据组织的岗位设置,依据一定的岗位评估标准,运用系统化、程序化的分析方法,对岗位进行一系列比较,以明确各岗位对企业不同的贡献度,即岗位的相对价值。 岗位价值评估建立了员工的上升通道。根据岗位价值评估结果,可以将设计院的岗位划分为一些连续的等级,形成岗位序列,通过这样的结构使员工明确自己的职业发展和晋升途径,便于员工理解设计院的价值标准和方向,引导员工朝更高的层次发展。岗位价值评估的实施有助于改善设计院的劳资关系。岗位价值评估可以提供一套相对合理的衡量方法,可以促使员工与员工之间、管理者与员工之间对各岗位价值的看法趋于一致,有利于消除薪酬体系改革中的不满意因素,也利于建立起易于理解和接受的薪酬结构。 2.岗位价值评估的方法 岗位价值评估方法一般有排序法、分类法、要素比较法、评分法四种。

海氏岗位评估法的六步操作流程

海氏岗位评估法的六步操作流程 海氏岗位评估法是一种非常有效、实用的岗位测评方法,在企业的实际操作中,必须遵循一定的操作程序。很多企业在实施海氏测评法时,因没有按正规的操作流程操作,导致测评结果的准确性大打折扣。 第一步:标杆岗位的选取 规模稍微大一点的企业,岗位往往比较多,如果全方位进行岗位评估,评估者往往会因为被评估的岗位过多而敷衍了事,或者因岗位较多而难于对不同岗位进行区分,这样会使评估工作出现较多的偏差。 标杆岗位选择有三个原则:1、够用(过多就起不到精简的作用,过少非标杆岗位就很难安插、有些岗位价值就不能得到厘定);2、好用(岗位可以进行横向比较); 3、中用(标杆岗位一定要能够代表所有的岗位)。注意同一个部门价值最高和价值最低的岗位一定都要选取 第二步:准备好标杆岗位的工作说明书 工作说明书是岗位测评的基础,完善的、科学的岗位说明书能大大提高测评的有效性。没有详细的工作说明书做基础,测评者就只能凭主观印象对岗位进行打分,尤其是当测评者不是对所有标杆岗位都很清晰的时候,测评者的主观性就会增大。 第三步:成立专家评估小组 评估小组的人员由外部与内部两部分组成,企业外部的专家顾问能站在中立、客观的角度进行测评,同时还能培训内部测评人员的测评方法和技巧。企业内部的测评人员一般要求在企业任职时间较长,对企业的业务和岗位非常了解,在不同的部门任过职。企业内部的测评人员一定要有良好的品德,能客观公正的评价事务。 第四步:进行海氏评估法培训 这一步往往需要借助外部专家的力量。海氏法是一门比较复杂的测评技术,涉及到很多的测评技巧。在测评前,测评者一定要经过系统的培训,对海氏测评法的设计原理、逻辑关系、评分过程、评分方法非常了解才能从事测评工作。 第五步:对标杆岗位进行海氏评分 海氏的评分工作一定要慎重。科学的做法是海氏法的培训讲师选出两个标杆岗位进行对比打分,详细阐述打分的过程和原由。同时选择一名测评者做同样的演示,直到所有的测评者完全清楚后为止。测评者学会打分后,并不要立刻进行全面的海氏测评,可先选择部分标杆岗位进行测试,对测试结果统计分析,专家认为测试结果满意后再全面铺开测评工作。如果一开始就全面展开测评工作,而测评结果因为测评者没有完全掌握测评技巧而不理想时,再进行第二轮测评会遭到很多人的反对。

海氏评价法职位评价法模板

海氏评价法职位评 价法

海氏评价法——职位评价法 背景: 50年代初, Edward N. Hay与Dale Purves 共同开发了指导图表法。这也是当前使用最多的职位评价方法之一。它基本综合了评分法和要素比较法的特点, 主要用于管理的、专业的和技术的岗位, 在30多个国家中运用。 Hay的指导图表同时具有标准化和个性化的特征。标准化体现在要素和子要素对企业的普遍适用性上, 而个性化的含义则是能够根据企业的复杂程度和规模大小, 相应扩展或缩减要素等级的数量。指导图表中有关的次要素分值被分成不同的等级, 每个等级的重要程度以15%的递增率递加。 海氏认为, 各种工作职位虽然千差万别、各不相同, 但无论如何总有共性, 也就是说, 任何工作职位都存在某种具有普遍适用性的因素, 她认为最一般地能够将之归结为三, 即智能水平、解决问题能力和风险责任。指导图表使用三个要素来评价工作 ( 1) 知识技能( KH) 人际关系技巧、专业技能、管理技巧( 2) 解决问题( PS) ( 3) 责任( AC) PS点数 = KH点数 × PS查表得分 ×100%。这三个要素被认为是所有岗位共有的, 它们都须参考一系列因素或子要素来阐明, 在指导图中有关于这些要素和子要素的准确定义。作为这套方法的主要创立者之一, Ned Hay之因此把它命名为指导图表法, 就是因为它能够经过指导评价者给每项要素打分来评价工作。

知识技能图( KH) 包括3个子要素。纵栏中的子要素描述了完成工作所需要的知识的广度与宽度; 横栏描述了对计划、组织、监督、控制等管理技能的运用; 同时在横栏中还包含有第三个子要素—人际关系技巧。每个子要素分为不同等级。 解决问题能力图( PS) 包括2个子要素, 纵栏代表思维环境, 横栏代表思维面临的挑战。同样, 子要素各等级用大写字母或序号代表。责任图( AC) 包括三个子要素, 纵栏测量行动的自由度, 横栏测量该职位的重要性, 同时横栏中又含有对工作影响力的测量标准。子要素各等级用大写字母或序号代表。其中职位重要性能够借助于Hay编写的职责重要性指数表( AMI) 来填写, AMI类似于消费价格指数, Hay公司每年都会对其进行修改, 1999年的AMI为5.0. 知识技能, 是各种能力和技术的总和, 时为较好地完成工作而学到的, 包括三个子要素: 专业知识, 从最基础最简单的知识和工作程序开始, 一直到专业的权威的知识技能。一个职位能够需要有关许多领域的几种知识技能, 也能够只需要有关一个领域的很多种知识技能。这个子要素就是用来衡量和比较不同职位所需要的知识技能总量的差别: 有多少领域的多少知识技能被需要? 管理技能, 管理职能中所需要的各种功能( 营运、支持、行政管理) 。这一技能能够是咨询性质的, 也能够是执行性的( 包括组织、计划、执行、控制、和评价)

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