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关于下发公司《人力资源管理制度》的通知

关于下发公司《人力资源管理制度》的通知
关于下发公司《人力资源管理制度》的通知

关于下发《公司人力资源管理制度》的通知

各部门、车间:

为进一步完善企业人力资源管理,维护企业与员工双方的合法权益,提高公司人力资源管理效率,根据国家有关法律法规,结合本企业实际,特制定本制度。

一、员工招聘管理

(一)招聘申请与审批

1、各部门、车间在精简、高效的前提下,确需增补人员的,部门、车间须提前7天填写《用工申请表》,注明所需求人员的详细条件,经部门负责人签字报主管副总签字后送办公室(具体审批按审批流程执行),办公室对每月招聘情况进行统计。

2、审批流程:

2.1生产线员工的招聘:由车间提出申请,经生产副总审核批准后,办公室根据审批意见落实招聘或内部调剂。

2.2部室人员的招聘:由部门提出申请,经办公室审核,报主管副总审批,再报总经理批准后,由办公室落实招聘。

3、《员工增补申请表》经批准后,由招聘工作人员编制《招聘计划表》,列出岗位名称、时间、人数及要求,实施招聘。

(二)考核及激励政策

1、员工招聘考核:每月底由招聘工作人员编制《人力资源招聘计划完成情况表》,经办公室主任确认签字后,于次月5日前报考核部门。考核部门对办公室负责人按招工到位完成率80%,作为考核基数,在月度百分制中进行考核。

2、员工离职考核:每月底由办公室编制《员工离职情况统计表》,于次月5日前报考核部门。由考核部门对生产线各相关车间、部门负责人根据确定的离职率基数进行月度离职率考核,月度累计后并实行年度考核。

3、推荐生产一线新员工激励奖:鼓励各车间、部门积极宣传、发动所属员工,积极为公司推荐生产一线新员工。对推荐成功的,对推荐人实行奖励。上述政策具体

按公司“关于试行《推荐生产一线新员工考核激励政策》的通知”执行。

(三)招聘录用把关

1、录用基本条件:

原则上男性年龄为20-50周岁,身高为160cm以上;女性年龄为20-42周岁,身高为155cm以上。仪表端庄,身体健康,听力正常,无色盲、色弱,无其他明显生理缺陷,生产一线员工要求双眼视力正常。有一定的文字及语言表达能力,求职材料无弄虚作假,无违法犯罪记录,且与原单位无任何劳动及经济纠纷。严禁招收未满16周岁的少年和童工;生产一线及特殊工种不得招收未满18周岁的未成年人;严禁招收患有传染病、心脏病、精神病等重大疾病的人员;不得招收不能胜任其工作岗位和要求的人员;限制招收初中以下文化程度和45周岁以上的普通员工。对国家规定的特殊岗位和工种,必须具备有效的特种作业证。

2、招聘把关:

招聘工作人员应做好应聘人员报名登记工作,指导应聘人员填写《员工履历表》,应使用黑色钢笔或水笔书写,填写内容完整,字体端正、清晰、整洁,写明此前缴纳社会保险情况。审核应聘人员提供的身份、学历等相关证件,做到严格审核把关。

3、面试把关:

凡招聘员工均必须通过面试:

3.1招聘生产一线员工,由招聘工作人员与用人部门负责人进行面试;

3.2招聘化验人员、统计员、仓管员、安全员等,由招聘工作人员填写《面试录用审批表》,经用人部门负责人、办公室负责人面试后签字确认,报主管副总审核,总经理批准后录用;

3.3招聘中高层管理人员、部室人员、技术人员,由用人部门负责人、办公室主任、主管副总面试后签字确认,报总经理批准后录用。

4、体检把关:

应聘人员面试合格后,由办公室发给《职业健康检查表》,并告知其前往定点医院进行健康体检。体检时身份证与本人必须相符。如发现不相符,一律不得录用。招聘工作人员应及时与定点医院联系,跟踪体检结果。招聘工作人员应及时到定点医院

领取新员工《职业健康检查表》、《体检结果汇总报告》,《职业健康检查表》存入员工个人档案,《体检结果汇总报告》按职业卫生要求进行归档。

5、体检结果审核把关:

根据定点医院提供的体检结果,对体检合格人员可按正常办理入司手续。对需复查人员,由办公室通知其按时复查,复查合格后,按上述流程办理。对体检不合格人员,由办公室及时告知其体检结果并不予录用。

6、进司手续办理与岗前培训:

6.1符合条件者,由招聘工作人员按劳动法和公司规定办理进司手续。应聘人员应提供:身份证、学历证书(高中及以上学历须提供)、职称、职业资格、特种作业证等原件,复印留存。招聘工作人员应认真审核新员工进司提供的各类证件,发现不符,及时处理。组织新员工签订《劳动合同书》(根据需要签订《保密合同书》)、《员工进司工作承诺书》、《职业病危害因素告知书》。签订《劳动合同书》其工资不得低于上虞区政府公布的最低工资。填写内容应合法合规、完整准确,并开具新员工《调令单》。

6.2根据公司《关于试行〈推荐生产一线新员工考核激励政策〉的通知》规定,相关岗位的新员工及其推荐人还应填写《生产一线新员工推荐表》,作为奖励兑现的依据。

6.3新员工凭《调令单》(一式三联)先到安环科进行公司级安全教育,再到所属车间(部门),由所属车间(部门)负责人落实二、三级安全教育和上岗前培训。《调令单》第二联由所属车间(部门)接收留存,第三联由部门负责人确认签字后2天内交至招聘工作人员存档。在正常传递《调令单》的过程中,如发现名单与人员不相符时,所属车间(部门)应当天反馈至办公室,由办公室负责联系、核实、处理。

6.4新员工进入所属车间(部门)试用后,如该员工连续旷工三天,所属车间(部门)须填写《工作联系单》,报办公室按规定作自动离厂处理。如需招聘补充岗位人员,所属车间(部门)应在《工作联系单》上注明要求重新招工。

二、员工调动管理

1、公司内部员工提出的调动,由员工本人提出申请,由办公室填写《员工调令

单》,分别经调出、调入部门负责人签具意见,经公司领导批准后,由办公室正式开出《员工调令单》。属生产线员工的,经生产副总审批后实施;属部室人员的,经主管副总审核,报总经理批准后实施。

2、各部门根据实际生产、工作安排需要的调动,由用人部门单位负责人提出申请。

被调动人员属公司内部生产线普通员工、班组长级人员的,由办公室报生产副总审批后实施;属部室人员的,由办公室报主管副总审核,再报总经理批准后实施;属中层管理人员、专业人才的,由办公室报主管副总审核,经总经理批准后实施。

3、公司与子公司之间员工调动,必须履行审批流程后,方可办理调动手续。经调出、调入双方公司人力资源管理部门负责人签署意见,报总经理批准后实施。

4、对与所属车间(部门)负责人有亲戚关系的人员,原则上不得分配、调入,各部门不得接收。确因工作需要的,由办公室报公司领导批准同意后实施。

5、调动后的《调令单》及相关资料由人事档案管理员登记调动档案。

三、员工培训管理

1、根据各车间(部门)上报的人力资源培训计划,由办公室进行评价、分析,制定公司年度培训计划,报总经理批准后实施。临时培训计划由办公室提出,经总经理批准后实施。

2、员工外出培训须由本人依据规定申请,填写《外出培训申请表》,经所属部门负责人签具意见,报办公室审核,属普通员工的,由主管副总审批;属中高层管理人员的,由主管副总审核,报总经理批准。员工培训期间工资、福利待遇正常享受。

3、为提高员工素质,优化员工结构,由办公室负责拓宽培训渠道,开辟引进培训和外派委培。凡由公司出资组织员工参加大专院校在职学习、学位深造及其他学历培训的,由办公室按劳动法规、政策的规定和公司要求,与培训者签订好《培养合同》并存档,如员工未满相应服务年限要求提前离职的,按《培养合同》约定执行。

4、员工因各类教育培训产生的费用进行报销时,由所属部门负责人确认,办公室核实,财务科审核,经主管副总审批,报总经理批准后予以报销。

5、根据特种作业持证上岗要求,对特种作业人员进行培训。对于新增的特种作

业人员,由各车间、部门上报需培训、考核取证名单,办公室汇总,经总经理批准后实施。

6、培训结束取得的证件原件由办公室统一保管,证书复印件交至所属车间、部门,同时报安环科备案。

7、办公室负责建立《特种作业证管理台帐》,做到准确、完整、有效,及时进行复审。

8、办公室应妥善保管公司出资培训取得的各类证件原件,不得遗失、损坏。证件移交给子公司的,需列好书面《移交清单》,由接收单位人力资源负责人确认签字。对离职人员的证件,由培训工作人员定期造册,报办公室主任审核签字后方可销毁。

9、为确保证件的有效性,办公室应对证件的有效期进行跟踪管理,对已取得的证件必须在有效期满之前及时与发证单位联系,按时做好证件的复审、换证等后续工作。

10、对员工个人出资培训、保管的证件,持证人必须提前做好复审(换证)工作,并在复审(换证)完毕3天内将证件复印件交至办公室备案,否则超过有效期未经复审而上岗作业的,按无证论处。

11、对国家规定的特殊岗位(工种),必须具备相应的资格(资质)证书。不具备规定资格(资质)证书的,不得从事特种作业,各车间、部门不得安排其无证上岗。对考试不合格的人员,培训考证费用由培训者自理,并发出《转岗通知书》,报至所属部门负责人、安环科长、生产副总,并调离特种作业岗位。安环科负责日常监督检查,确保执行到位。若特种作业人员无证上岗的,经查实后由安环科对所属部门负责人和相关责任人按公司制度严肃处理。

12、年满59周岁的男员工或年满49周岁的女员工,一律不得从事特种作业、主操作工及危险工种,由所属部门负责提前安排好岗位后备人员,并及时做好调岗工作。

四、员工考勤管理

公司实行全员指纹考勤管理,具体按《关于下发<员工指纹考勤管理制度>的通知》执行。

五、员工请假管理

1、休假类型:

1.1病假:员工因病或生理原因必须脱离岗位进行治疗或休养,凭县级以上公立医院“医疗证明”和医生建议病休天数及本人《请假条》可申请病假,办理请假审批手续。病假期限最长不超过法定医疗期。

1.2婚假:员工按法定年龄(男22周岁、女20周岁)合法结婚的,凭结婚证明,享受婚假3日;夫妇双方符合晚婚年龄的(男25周岁、女23周岁),另外增加婚假2日;再婚的享受婚假3日。

1.3产假:女员工符合计划生育的,凭镇级以上医院为孕妇建立的待产手册,可申请产假98日(其中产前休息15日、产后休息83日),产假期间公司保留填补其空缺职位的权利。假期结束后,公司内如有同等薪资和职位存在,将优先考虑;否则公司将有权另行安排其他工作。

1.4流产假:女员工符合计划生育条件,妊娠期不满3个月流产(含自然流产、人工流产)的女员工凭医院诊断证明书可申请7日流产假;妊娠期3个月以上流产、引产的,凭医院诊断证明书可申请15日流产假。

1.5丧假:父母、养父母、继父母、配偶、子女、配偶的父母丧事,给予丧假3日;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的丧事,给予丧假1日。

1.6工伤假:根据国家有关法律对工伤的界定,按照公司关于工伤的处理流程,经市、区劳动安全部门认定确系工伤而导致无法正常工作的员工可以申请工伤假。具体按照国家有关规定执行。

1.7事假:员工遇私人事务必须请假亲自处理者,在不影响本职工作的情况下可请事假。事假原则上一次不得超过15日,一年累计不得超过60日,超过60日的将取消年终奖。

2、请(休)假期间待遇和薪资结算:

2.1病假工资:按劳动法规定,根据员工在本单位的连续工龄和病假期限计算发放。病假工资以基本工资(当地最低保障工资)作为计算基数。

2.2员工婚假、丧假期间享受全薪。其中实行考核工资制的员工按基本工资(当地最低保障工资)÷21.75天×实际休假天数享受。

2.3产假:参加生育保险的女员工,在生育期间可以享受上虞区社保中心的医疗补贴和生育津贴,公司不再发放产假工资;未参加生育保险的员工,按员工休假前十二个月平均工资(工资不包括奖金、津贴)的70%执行,当70%工资低于最低保障工资标准的,则按最低保障工资标准执行。

2.4流产假:参加生育保险的女员工,可以享受上虞区社保中心的医疗补贴, 公司不再发放相关待遇;未参加生育保险的员工享受全薪。其中实行考核工资制的员工按基本工资(当地最低保障工资)÷21.75天×实际休假天数享受。

2.5工伤假:员工因工作受伤需要暂停工作接受治疗的,在停工留薪期内,原工资待遇不变(工资仅指其基本工资,不包含其加班工资),由所属部门按月支付。工伤员工评定伤残等级后,停发原待遇,按照国家有关规定享受。经确认被定为工伤的,在规定医疗期内的医疗费用按实报销。

2.6员工事假期间不计发工资。事假期间工资扣除额=月固定工资/当月日历日天数×实际事假天数。

3、请(休)假流程:员工有事确需请假的,须事先填写《请假条》按《公司员工守则》有关规定报请部门领导、公司领导审批。因特殊原因而无法提前办理书面请假手续的(采用电话请假等形式执行请假制度),并须在上班后当天补办好书面请假手续。员工请假条每周一由各部门、车间统一上交公司办公室,办公室作为员工考勤依据。

中层管理人员的请假向主管副总或总经理审批,审批好的《请假条》交办公室。

六、残疾人安置管理

1、办公室负责残疾人管理,根据上虞区残联规定(本单位在职员工总人数的1.5%比例安置残疾人就业),做好残疾人安置就业工作。

2、办公室负责做好残疾人名册登记、日常管理,妥善保管《残疾人证》,每年度按时参加残联年检。

七、社会保险管理

(一)社会保险

1、参保对象:员工进公司工作满一个月,经上岗培训、试用合格,转为正式员

工后参加五项社会保险(养老、工伤、医疗、生育、失业)。在试用期,进司当天内办公室需在社保系统中录入工伤保险。

2、参保标准:对公司员工实行分档参加社会保险缴费标准(中高层管理人员及年销售额在1亿元以上的销售人员按100%档参保、其他人员按60%档参保)。当参保人员岗位(职务)发生变动时,调整相应的社会保险缴费标准。

3、办公室每月编制《养老、医疗保险月度扣费清单》,报财务科,由财务科在造册《员工工资发放表》时进行统一扣费。

4、参加养老保险的员工到达法定退休年龄时,由办公室通知其办理社保退休手续,员工本人自行到区社保中心办理社保退休手续,办公室提供必要的协助。

5、办公室应定期到区社保中心办理社会保障卡,发放给员工,由所属部门签字后领取,做好发放记录并存档。

(二)女工生育金

对参加生育保险的女员工,在生育、流产期间可以享受区社保中心的医疗补贴和生育津贴,公司不再发放产假工资;由女员工提供相关证明,办公室负责到区社保中心办理结算手续。女工医疗补贴和生育津贴到账后,由办公室按财务流程进行审批、发放。

(三)工伤保险、人身意外保险

1、事故申报:各部门如发生员工人身伤害事故,必须在事发24小时以内向办公室报告并说明情况。并在事发7天以内将事故经过形成书面《事故报告》、附伤者医疗证明、病历本报送办公室(如属当月进司的新员工发生事故,必须在事发当天内提交书面《事故报告》)。《事故报告》的内容应全面阐述事故发生的时间、地点及事故发生的原因、经过、员工受伤程度等基本情况,并经部门负责人、安环科长签字后上报。

2、工伤认定申报、理赔:对参加社会保险的员工,办公室需在事发30天内将工伤相关资料上报区劳动部门申请工伤认定(首月参加社会保险的员工,如发生工伤事故,办公室必须在3天内在社保网上申报,并同时向区劳动部门申请工伤认定)。对工伤员工个人提出要求评定伤残等级的,在区劳动部门出具《工伤认定书》后,由办

公室向区劳动部门申请伤残等级鉴定。待工伤认定和伤残鉴定完毕且治疗结束后,由办公室整理好医疗费发票、医疗证明、病历卡、住院用药明细清单、出院记录等相关资料报社保中心进行理赔。

3、人身意外保险申报、理赔:对参加人身意外商业保险的员工,由办公室在事发4小时以内向投保的保险公司进行报案。待治疗结束后,在规定时限以内由所属部门提交医疗费发票、医疗证明、病历卡、住院用药明细清单、出院记录等相关资料报保险公司进行理赔。

4、费用台账管理:办公室应建立工伤(人身伤害)事故登记台账,应包括但不限于以下内容:每个伤者的事故情况、工伤认定、伤残鉴定、实际发生医疗费用、区社保中心(保险公司)理赔金额、公司补助金额等,作为考核部门的考核依据。建立工伤、工亡档案,做到一人一事一档,涉及工伤、工亡处理及费用的相关资料不得遗失,每年度移交公司档案室归档。

5、员工工伤医疗费、就医车费、劳动能力鉴定费、一次性伤残补助金和解除劳动合同一次性就业、医疗补助金等工伤补助费用按国家《工伤保险条例》相关规定执行。报销时,由所属部门负责人确认,经办公室核准,财务审核,报总经理批准后支出。在支付一次性伤残补助金、解除劳动合同一次性就业、医疗补助金时,办公室必须签订好《协议书》。

6、人身意外商业保险合同期限一般为壹年。保险合同到期前30天,由办公室根据公司需要做好续保审批工作。在选择保险公司参保时,应选择资质、信誉、服务等较好的保险公司,并进行公开招投标参保,做到择优录(选)取。

(四)住房公积金

财务科负责员工住房公积金归口管理。具体按公司住房公积金制度执行。

(五)员工大病住院费统筹互助基金

办公室负责员工大病住院费统筹互助基金归口管理,具体按《公司员工大病住院医疗费统筹互助基金章程》执行。

八、劳动合同制管理

1、公司实行全员劳动合同制:即凡与公司建立劳动关系的员工,均应与公司签

订劳动合同。劳动合同的签订、续订、解除、试用期设定等,都必须按照国家《劳动合同法》有关规定办理。签订劳动合同,其工资不低于上虞区政府公布的最低保障工资。同时,对劳动合同签订期限作以下规定:

(1)中高层、助理、带班长级管理人员、研究员、实验员、技术骨干、部室人员,原则上签订5年期劳动合同;

(2)质检人员、普通员工原则上签订3年期劳动合同;

(3)在本公司连续工作满10年的员工,根据个人意愿,可以签订无固定期限劳动合同;

(4)将到达法定退休年龄的员工,根据公司退休制度,签订到法定退休年龄期限的劳动合同。

2、劳动合同到期,根据国家《劳动合同法》相关规定,员工和用人单位均有权选择是否续订劳动合同。在员工劳动合同到期前一个月内,由办公室通知所属部门负责人协助续订工作。对员工和所属部门负责人都愿意续订的,由员工本人按时到场签订;对员工或所属部门有一方不愿意续订合同的,办公室应与所属部门负责人进行协调处理。在劳动合同续订过程中,对于请假、外出不能按时续订的人员,办公室应与所属部门负责人进行协调处理,落实好在规定时间内续订。劳动合同签订完毕,列入人事档案内,并在《职工名册》中录入合同签订、到期日期。

九、员工离职管理

1、辞职申请:员工辞职应至少提前30天(试用期内须提前3个工作日)提出书面辞职申请,经所属部门负责人同意,报主管领导批准,办公室办理离职手续。

2、离职移交:员工离职申请批准后,所属部门负责人监督做好离职员工的移交手续,做到合法、合规、合理。

十、员工退休管理

(一)退休办理

1、男员工年满60周岁、女员工年满50周岁须办理退休手续;有约定或聘用合同的按约定或聘用合同执行。

2、员工到达退休年龄,由办公室提前一个月发出《退休通知单》,员工须按时到

办公室办理退休手续。

3、退休员工工作至该员工到达退休年龄的当月月底。

(二)退休返聘

1、公司严格、合理控制员工退休返聘,普通员工到达退休年龄一律不予返聘。

2、公司中层正职及以上管理人员、中高级职称或特殊专业技术人才退休后,确因公司工作需要,身体状况能够保证正常工作,经批准可再返聘。返聘时间男员工最长不超过65周岁、女员工最长不超过55周岁。

3、返聘审批:退休人员在办理好退休手续后,由本人自愿提出书面申请,统一报送办公室审核,上报总经理批准后返聘。

4、公司与返聘人员签订《劳务合同书》(一年一聘),返聘后作为劳务关系使用,该《劳务合同书》由办公室负责落实。

5、返聘人员须由其家属(配偶或子女)和公司中高层管理人员作为其担保人。

6、对于未办理退休返聘手续而擅自继续工作的人员,由办公室书面通知所属部门停止其工作。否则,公司将停止发放其工资福利待遇,并对部门负责人进行考核。

(三)退休待遇

1、员工办理好公司相关的退休手续后,可享受公司一次性退休补贴金、离司当年年货。

2、退休补贴金按照公司制定的统一政策结算发放。

十一、人事、健康档案管理

(一)人事档案管理

1、根据招聘工作人员提供的新员工《调令单》、员工履历表、身份证复印件、个人简历、学历及学位证书(高中及以上学历须提供)、职称、职业资格证书、特种作业证、英语、计算机等级证书、荣誉、获奖证书、应届毕业生推荐表及成绩单、其他证书复印件、《体检合格反馈单》等完整资料,核实好新员工签订的《劳动合同书》、《员工进司工作承诺书》、《职业病危害因素告知书》等,建立好员工的人事档案、健康档案,做到一人一档。

2、将新进司员工、调动、转岗、离厂、辞职员工的资料定期进行整理,建立书

面档案和电子档案。

(二)健康档案管理

1、在岗员工原则上每年体检一次,由办公室负责组织实施。在岗员工的体检结果由办公室根据医院意见作出相应判断。

2、离厂体检:办公室负责辞职人员的离厂体检工作。对辞职人员,由办公室告知其参加离厂体检,如辞职员工不愿意参加离厂体检的,由辞职员工出具不愿意参加离厂体检的承诺书。

十二、附则

本制度自下发之日起施行。原规定与本制度相抵触的,以本制度规定为准。

浙江有限公司

二〇一五年三月十五日

报:公司领导

发:各部门、车间

企业规章制度公示

竭诚为您提供优质文档/双击可除 企业规章制度公示 篇一:关于公司《员工奖惩管理制度》公示的通知 关于公司《员工奖惩管理制度》公示的通知 公司各部门: 为了加强员工的主人翁责任感,鼓励其积极性和创造性,维护正常的经营秩序,提高劳动生产率和工作效率,公司综合财务部制订了《员工奖惩管理制度》,为使本制度更加符 合公司实际情况、更加科学合理,同时为了更好的维护员工利益,本制度将从20xx年7月1日至20xx年7月10日在 公司范围内公示,公示期为10天。 公示期间,本着自愿原则欢迎每位员工提出自己的意见和建议,综合财务部将会对所有的建议进行汇总整理,同时酌情对《员工奖惩管理制度》进行完善。感谢大家的合作。 请认真填写《制度修改建议表》于20xx年7月15日之前以电子邮件形式传至综合财务部高姬处 附:《制度修改建议表》 二0一一年七月九日 员工奖惩管理制度

1、为了加强员工的主人翁责任感,鼓励其积极性和创造性,维护正常的经营秩序,提高工作效率,搞好团队建设和企业文化建设,教育员工遵章守纪,特制定本制度。 2、公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令;遵守公司纪律、各项规章制度。 3、公司实施奖惩制度,必须把思想工作同经济手段结合起来,坚持精神鼓励和物质奖励相结合、精神鼓励为主的原则。对违反制度的员工,坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。 4、本制度适用于公司的全体员工,是公司对员工进行奖惩的依据。 5、奖励与惩处的类别: 一、奖励种类: (1)行政奖励:嘉奖、记功、记大功 (2)经济奖励:一次性经济奖励、加薪 二、惩处种类 (1)行政处罚:警告、记过、记大过 (2)经济处罚:一次性经济处罚、降薪 (3)解除劳动关系 6、根据各类奖惩行为情节轻重,奖惩处理方式如下: 7、相关表格:奖惩通知书

关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知

关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知 公司各部门: 为进一步加强制度体系建设,提高企业基础管理水平,逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。经研究,决定在公司内开展各项规章制度的梳理、修订和完善工作。为保证此项工作顺利开展,现将有关事宜通知如下: 一、梳理范围 目前各部门正在执行的各类管理制度。包括:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、业务流程、操作规程、作业指导书、工作细则、员工手册、应急预案等规章制度。一些临时性、时效性较强的制度(通知),不在其内。 二、梳理原则 根据企业发展需求,坚持科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则,对实践证明是行之有效的制度,要继续认真执行;对操作性不强或不完善的制度,要及时整改,抓好落实;对不符合企业发展需要,已经过时的制度或条款,该调整的调整,该废止的废止。同时从实际出发,根据企业生产运营需要,积极稳妥地推进制度创新和制度建设,努力破除制度缺失和体制机制障碍。 三、工作进度及安排 1、梳理查找阶段(2016年1月30日前)。由各部门根据实际工作需要结合梳理范围,对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进行全面的

清查、整理,提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见,并填写《文件新增/修订/废止申请单》,于1月30日前将各类制度清单及初步意见报公司企管部。 备注:公司现行并已在企管部统一备案发布的各类制度,由企管部从OA系统分发至各部门。 2、修订完善阶段(2016年2月29日前)。由各部门根据分管领导意见,结合业务实际,对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范,形成修订后的文件讨论稿,经相关部门讨论后,报分管领导审阅定稿,转企管部编号登记下发。 3、汇编印刷阶段(2016年3月20日前)。企管部将所有以公司文件下发的且正常运行的内部管理制度,整理汇编成册后印发,并上传至公司OA信息平台共享。 4、培训学习阶段(2016年4月1日起)。各部门利用班前班后会和部门例会组织部门员工进行制度学习,并填写制度培训记录。企管部根据部门、职能不同,分批组织员工集中培训和制度考试。 本次规章制度的梳理汇编工作,是对公司各部门制度化管理工作的一次检查和促进,望各部门高度重视,科学组织,认真修订,确保制度梳理工作顺利完成。 附件: 1、《文件目录清单》 2、《文件新增/修订/废止申请单》

规章制度公示通知

规章制度公示通知 篇一:企业规章制度如何公示最合适 企业规章制度如何公示最合适,并具有法律效力。 在《劳动合同法》下,企业的规章制度必须经过民主合法程序制定,并公示或告之劳动者,才具有法律效力。但通过何种方式公示才最合适,最有效呢?这令许多企业HR工作者有所困惑。 (一)法律条款及风险: 1、法律条款:《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 2、法律风险:(1)未经合法公示的企业规章制度无效,不具法律效力,不能作用处分违纪员工的依据。(2)用人单位 的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同。--《劳动合同法》第三十八条第四项规定。(3)《劳动合同法》第八十条用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违

反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。 (二)适合的公示方式: 1、企业规章制度采取比较合适、有效的公示方式: (1)召开员工大会公示或全体员工参加培训学习,并保留相应的有员工签名的会议或培训记录; (2)在《员工入职登记表》背面印刷企业规章制度,请员工入职时阅读签字,声明已阅读了解及同意遵守。 (3)每个员工发放一本企业的规章制度小册子,并要求员工阅读及制作签收表格,让员工确认阅读签收()并承诺遵守。 (4)在《劳动合同》中增加企业的规章制度为合同附件,确认员工已阅读理解企业的规章制度,并承诺遵守。 通上述方式公示的企业规章制度,基本合理合法,具有法律效力,且有确确实实的员工签名证据。 2、现时部分企业取用但不太合适的公示方式: (1)在企业的内部公告栏、宣传栏张贴。 (2)在企业的公司网站内公布。 (3)通过电子邮件发送通知。 (4)口头通知。通过上述四种方式公示的,往往存在一个问题,收集证据很困难,以至发生劳资纠纷时,举证不了。在此建议企业的HR工作者最好不要采用上述方式进行公示企业规章制度。 篇二:关于公司《员工奖惩管理制度》公示的通知

关于下发公司规章制度的通知

关于下发公司规章制度的通知 篇一:关于发布安全管理制度的通知 中国石油天然气股份有限公司 大庆石化分公司部门文件 质字[20XX]1号关于发布安全管理制度的通知 公司各二级单位: 为加强公司安全生产监督管理,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国职业病防治法》等法规标准的要求,适应公司QHSE管理体系和安全标准化工作的需要,做到安全管理的制度化、规范化。同时根据中国石油天然气股份有限公司及专业公司安全部门的要求,结合大庆石化公司安全工作的实际情 况,公司质量安全环保处组织有关安全技术人员对原有安全生产管理制度及规定重新进行编写、修订和补充,并广泛征求了公司机关有关部门的意见和建议。从20XX年10月18日起,重新修订完成的安全规章制度开始试行,望公司各二级单位结合本单位的实际,认真抓好落实,并将在试行过程中发现的问题及时返馈给公司质量安全环保处。公司质量安全环保处将每年组织对安全规章制度修订一次。 附件1:公司安全管理制度 大庆石化公司质量安全环保处 二oo七年十月十八日

大庆石化公司质量安全环保处20XX年10月18日印发 篇二:关于下发20XX年分公司管理制度汇编的通知 关于下发《分公司管理制度汇编(20XX年)》的通知 分公司属各单位、机关各部室: 根据局有限公司开展管理提升活动精神要求,为进一步规范分公司内部管理行为,实现工作会各项目标,分公司机关各职能部门对现有管理制度进行了修订、收集,形成了《分公司管理制度汇编(20XX年)》,现予以发布,请认真组织学习,贯彻执行。 《分公司管理制度汇编(20XX年)》电子文档已上传至分公司oa办公网—规章制度栏上,请自行下载。另刻有光盘,有需要请到企业策划部领取。实施过程中如有意见或建议请及时反馈企业策划部,以便修改和完善。 特此通知 抄送:分公司领导 分公司 20XX年6月21日 篇三:关于下发XXX有限公司信用管理制度的通知 关于下发南京智行信息科技有限公司 信用管理制度的通知 各部门: 为了加强公司信用管理,提高全员信用意识,建立科学完整的公司内部信用管理体系,完善内部信用责任制,现将经公司股东会集体研究,

3.《关于制定并发布公司安全生产规章制度汇编的通知》1.doc

3.《关于制定并发布公司安全生产规章制度 汇编的通知》1 XXXXXX有限公司文件 安字[2018]4号 关于建立企业各项安全管理制度的 通知 公司各部门: 为了认真落实安全标准化的要求,进一步提升企业的安全管理 水平,公司现重新制定各项安全管理制度,汇集“企业安全管理制 度汇编”,请你们对照制度要求,组织学习和培训,认真做好落实工 作,切实遵守公司各项安全管理制度,提高公司安全管理能力,确 保安全生产。 附件1:安全管理制度目录 XXXXXX有限公司

2018年1 月1日 附件1:安全管理制度目录 1.AQBZH-ZD/1-1安全生产目标管理制度 2.AQBZH-ZD/1-2安全生产目标、指标考核制度 3.AQBZH-ZD/2-1安全生产会议管理制度 4.AQBZH-ZD/2-2设置安全管理机构和配备安全管理人员管理制度 5.AQBZH-ZD/2-3安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审与考核管理制度 6.AQBZH-ZD/2-4安全生产责任制 7.AQBZH-ZD/3-1安全生产费用提取和使用管理制度 8.AQBZH-ZD/3-2员工工伤保险管理制度 9.AQBZH-ZD/3-3安全生产责任保险管理制度 10.AQBZH-ZD/4-1 识别和获取安全生产法律、法规、标准及其他要求管理制度 11.AQBZH-ZD/4-2安全管理规章制度评审和修订管理制度 12.AQBZH-ZD/4-3文件档案管理制度 13.AQBZH-ZD/5-1安全培训教育管理制度

14.AQBZH-ZD/6-1新建设项目“三同时”管理制度 15.AQBZH-ZD/6-2特种作业人员管理制度 16.AQBZH-ZD/6-3设备设施检维修管理制度 17.AQBZH-ZD/6-4设备、设施维护保养管理制度 18.AQBZH-ZD/6-5设备设施验收、拆除和报废管理制度 19.AQBZH-ZD/6-6危险化学品安全管理制度20.AQBZH-ZD/6-7消防安全管理制度 21.AQBZH-ZD/7-1 “三违”行为管理制度 22.AQBZH-ZD/7-2危险作业安全管理制度 23.AQBZH-ZD/7-3劳保用品管理制度 24.AQBZH-ZD/7-4警示标志和安全防护管理制度 25.AQBZH-ZD/7-5供应商管理制度 26.AQBZH-ZD/7-6承包商管理制度 27.AQBZH-ZD/7-7变更管理制度 28.AQBZH-ZD/7-8 厂区交通管理制度 29.AQBZH-ZD/8-1安全检查管理制度 30.AQBZH-ZD/8-2隐患排查治理制度

公司管理制度及行政通知发布机制及格式

公司管理制度及行政通知发布机制及格式 第一章总则 第一条为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事,并确保各项文件能被有效地执行,现建立了一套统一发布各类文件(包 括管理制度、备忘录及行政通知)的标准机制及格式。 第二条各级管理人员在颁发文件时,必须根据标准机制及使用标准格式。同时,各部门主管收到文件后,必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属, 并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门必须妥善保存文件副 本以备日后查阅。 第二章管理制度发布机格式 第三条适用范围: 公司管理政策、制度及部门制度(包括工作流程等)。 第四条签发人员: 1.公司制度由CEO/总裁或经授权的人员签发; 2.部门制度由部门最高主管签发; 3.涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门最高主管签发。但需 先在各部门充分协商并达成一致共识,以及得到CEO/总裁审批后才 可签发; 4.相关政策、制度经签发后,交由行政部统一发布。 5.特定限制:有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必 须 是CEO/总裁 第五条发布流程: 公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式 1.标准格式见附件 2.文件编号发式 编号方式:XX/XX/XXX/XXX 所在地区(英文代码)/ 文件类别(英文代码)/签发部门(代码)/序号

例子:美迪西公司于上海发布编号为002的公司制度 编号:SH/GP/ADM/002 ?所在地区:上海(SH);香港(HK);美国(US) ?文件类别:公司制度(GP);部门制度(DP) ?部门缩写: ?文件经签发后,由行政部统一发布,原件存档。对需督办的文件, 由行政部进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签署。第六条公司管理政策及制度修订流程 1.如遇公司的运营或组织结构发生重大调整,行政部或相关部门及时 对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管理政 策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及 替代的文件主题、编号、生效日期等信息。 2.公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见,如员工有任 何建议或方案,可书面提交至行政部主管。 第三章内部通告 第七条适用范围: 用于发布公司公告、通知,部门通知,或用作颁布公司重要事项。 第八条签发人员: 1.用于颁布在公司范围内执行的通知、公告,由总裁或总裁授权人员 签发; 2.用于颁布个别部门制度或事项的通告,由部门最高主管签发; 第九条发布流程:

规制度公示模板

关于规章制度制定及公示的程序 一、关于规章制度的制定及公示 《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。 直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。企业规章制度如不符合法律、法规将有何风险: 1、行政责任。劳动合同法第八十条规定,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度,如果违反法律、法规规定的无效,由劳动行政部门责令改正,给予警告。 2、赔偿责任。劳动合同法第八十条规定,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度,如果违反法律、法规规定的,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。 3、失去效力。如果用人单位的规章制度不合法,违反了国家法律、行政法规及政策规定,视为无效,不能作为处理员工的依据,在劳动争议中同样不被仲裁、法院采用。 4、解除劳动合同。劳动者根据劳动合同法第三十八条第四款要求解除劳动合同。终上所述用人单位制定的内部规章制度得以作为审理劳动争议的依据,就必须具备如下条件: 1、主体合法 规章制度的制定主体应当只限于具备劳动规章制度的法律资格和用人单位内部最高效力文件(如公司章程)授权制定规章制度的行政管理机构。 2、内容依法 依法制定就是用人单位的规章制度的具体内容必须符合《劳动法》、《劳动合同法》及相关的法律、法规、政策等,并不得同集体合同的内容相抵触。 关于《劳动法》若干条文的说明(劳办发289号)第四条用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。本条中"依法"应当作广义理解,指所有 的法律、法规和规章。包括:宪法、法律、行政法规、地方法规,民族自治地方,还要依据该地方的自治条例和单行条例,以及关于劳动方面的行政规章。 3、程序民主 规章制度不管是制定新的还是修改已有的只要直接涉及劳动者切身利益的就必须: a、讨论:用人单位有职工代表大会的,应当经职工代表大会讨论,没有职工代表大会的,应当经用人单位全体职工讨论; b、协商:如果用人单位有工会,由用人单位与工会协商,如果用人单位没有工会,则由用人单位与本单位职工代表协商,在平等的基础上协商,意见达成一致确定规章制度; c、公示:用人单位制定的规章制度应当公示,使劳动者熟悉规章制度的内容。 规章制度制定程序步骤:直接涉及劳动者切身利益的规章制度(起草/修改)-→职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见-→与工会或者职工代表平等协商确定-→签发-→公示-→员工的知晓与签字确认 4、必须公示 规章制度必须要明确告知劳动者,用人单位未尽告知义务的,不能作为处理劳动争议案件的依据。规章制度的公示方法很多,一般采取如下办法进行公示:

最新-关于重申公司各项管理制度的通知 精品

关于重申公司各项管理制度的通知 关于重申公司各项管理制度的通知公司所属各科室(队):为了进一步加强内部管理,改进机关的工作作风,提高工作效率,节省办公费用的开支,特重申如下管理制度。 一、考勤制度1、每个员工都应自觉遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退、不串岗、不擅自离开自己的工作岗位,不无故旷工。 在工作中严肃认真,不得在办公室开玩笑、大声喧哗和做与工作无关的事。 2、严格执行考勤制度,各科室要指定兼职考勤员逐日进行登记,考勤表须填写清楚,不得弄虚作假,任意涂改。 3、员工因病、事不能上班,必须办理请假手续,请假半天由科(队)长批准;半天以上、二天之内由主管领导批假;三天以上,由经理批假。 每月事假不得超过三天,超过三天者,事假都不计发工资。 未经办理请假手续的视为旷工,按公司的有关规章制度处理。 4、员工请探亲假、产假、婚假、丧假等法定假按有关规定执行,但须有本人申请,经所在部门领导同意,到办公室办理手续后方可准假。 未办理手续视为旷工。 5、参加各类学习、培训不得影响本职工作,学习期间应办理相关手续。 6、上班时间因公外出,须向办公室报告外出地点和所需时间,以便工作联系。 二、通讯管理制度。 通讯保持畅通,(800—2200)期间手机不得关机。 若确因手机没电而关机,须告知办公室所在地点和联系办法(联系电话)。 如每月因关机而无法联系超过两次,则取消当月的话费报销三、办公电脑和打字复印的管理。 1、邵阳公司机关已基本将办公电脑配备到各部门,本部门须加强对电脑的维护管理,严禁外来人员操作使用办公电脑,不得上与工作无关的网站,更不得上网聊天,否则撤除宽带网。 2、做好本部门电脑及储存资料的备份和防盗工作。 3、以后各部门的资料、表格由本部门安排人员进行打印,取消所有原在其

如何制定公司的规章制度--规章制度

如何制定公司的规章制度--规章制度 如何制定公司的规章制度 《劳动合同法》第4条规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息时间、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。” 现实中,许多企业都不重视规章制度的制定与完善。其实,企业规章制度并非只是摆设,运用得当,可以起到避免法律风险,维护企业利益的作用。2001年最高人民法院《关于审理劳动争议案件使用法律若干问题的解释》第19条规定:“用人单位根据<劳动法>第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规以及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”同时,《最高法院关于审理劳动争议案件使用法律若干问题的解释(二)》第16条规定:“用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者请求优先适用合同约定的,人民法院应予支持。”因此,合法、规范的企业规章制度可以作为法院审理劳动争议案件时的证据使用。 综合上述规定,企业规章制度生效的条件有三个: ①经过平等协商程序制定; ②内容合法; ③向劳动者公示或告知劳动者。 而企业规章制度若欠缺合法要件则会导致以下法律后果 ①承担行政责任。《劳动合同法》第80条规定:用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告。 ②劳动者可以随时通知解除劳动合同。《劳动合同法》第38条规定:用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同。 ③承担赔偿责任。《劳动合同法》第80条规定:用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。 因此,企业应该制定与完善规章制度,使员工能够预测自己行为的后果,同时也能够使得在发生劳动纠纷时让自己处于有利地位。

公司规章制度通知范文(共6篇)解析

篇一:关于规范公司各项规章制度的通知 各部门(中心):近年来,随着公司各项工作不断推进,公司及各部门(中心)相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。为了进一步规范公司各项规章制度管理,完善修订各项规章制度内容,经公司研究,决定进行公司规章制度汇编工作,具体要求如下: 一、此次汇编的规章制度类别分为:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度(通知)。 二、公司质量、环境管理体系受控部门,在汇编本部门规章制度时,可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行修改、完善。 三、各部门(中心)制度内容力求贴合工作实际,便于实施操作。 四、时间安排 1.自即日起,各部门(中心)对各项规章制度进行梳理,形成汇编目录,于5月30日前,以电子版形式交至公司办公室。 2.6月30日前,各部门(中心)根据工作实际,对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善,形成制度汇编初稿,以电子版形式交至公司办公室。 3.9月20日前,各部门(中心)完成本部门的制度汇编,定稿后以书面形式,经编制人、核对人以及部门负责人签字后,连同电子稿件交公司办公室汇总。 4.11月份前,总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总,形成公司的制度汇编,提交总经理办公会议审定。 5.12月份前公司制度汇编定稿,并交付印刷。 五、公司此次规章制度的汇编工作,是对公司各部门(中心)制度化管理工作的一次检查和促进,希望各部门(中心)高度重视,科学组织,认真修订,务必全面按时细致地完成此项工作。 后勤服务总公司 2012年5月14日 篇二:关于修订公司管理规章制度征求建议和意见的通知 关于修订公司管理规章制度 征求建议和意见的通知 各位同仁: 公司规章制度自出台实施以来,在企业的经营管理过程中发挥了重要作用。为保证公司规章制度的全面性、科学性、可操作性,公司拟对管理制度进行修订,使管理制度能够进一步适应公司快速发展的需要,让公司的各项工作更加健康、有效的运行和发展。经经理办公会研究决定,现向全体员工征求对公司管理规章制度的建议和意见,作为修订公司管理规章制度的参考。 希望广大员工能结合日常工作的经验和教训,提出好的建议和意见。 征求截止时间: 征求稿以电子版形式发至邮箱: 日期: 篇三:公司日常事务管理制度执行通知 公司日常管理制度执行通知 lzb第【20120523】号 ★ 公司所属各部门全体员工: 为规范公司管理,执行公司制度。经公司管理人员开会讨论决定,从2012年6月1日开

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关于重申公司各项管理制度的通知 关键字经济工作 影评网 关于重申公司各项管理制度的通知 公司所属各科室(队) 为了进一步加强内部管理,改进机关的工作作风,提高工作效率,节省办公费用的开支,特重申如下管理制度。:. 一、考勤制度 1、每个员工都应自觉遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退、不串岗、不擅自离开自己的工作岗位,不无故旷工。在工作中严肃认真,不得在办公室开玩笑、大声喧哗和做与工作无关的事。 2、严格执行考勤制度,各科室要指定兼职考勤员逐日进行登记,考勤表须填写清楚,不得弄虚作假,任意涂改。 3、员工因病、事不能上班,必须办理请假手续,请假半天由科(队)长批准;半天以上、二天之内由主管领导批假;三天以上,由经理批假。每月事假不得超过三天,超过三天者,事假都不计发工资。未经办理请假手续的视为旷工,按公司的有关规章制度处理。 4、员工请探亲假、产假、婚假、丧假等法定假按有关规定执行,但须有本人申请,经所在部门领导同意,到办公室办理手续后方

可准假。未办理手续视为旷工。 5、参加各类学习、培训不得影响本职工作,学习期间应办理相关手续。 6、上班时间因公外出,须向办公室报告外出地点和所需时间,以便工作联系。 二、通讯管理制度。 通讯保持畅通,(8:00—22:00)期间手机不得关机。若确因手机没电而关机,须告知办公室所在地点和联系办法(联系电话)。如每月因关机而无法联系超过两次,则取消当月的话费报销 三、办公电脑和打字复印的管理。 1、邵阳公司机关已基本将办公电脑配备到各部门,本部门须加强对电脑的维护管理,严禁外来人员操作使用办公电脑,不得上与工作无关的网站,更不得上网聊天,否则撤除宽带网。 2、做好本部门电脑及储存资料的备份和防盗工作。 3、以后各部门的资料、表格由本部门安排人员进行打印,取消所有原在其他商业性打字复印店记帐打印各种资料表格。否则,其发生的费用自行负责。 四、车辆的使用管理制度 1、车辆使用范围小车主要保障领导用车、重要经营活动、陪同上级检查、业主考察、财务取存款及必须用车的紧急情况等。首先保证主要领导用车,其他领导及科室用车一律由办公室平衡高度,摩托车主要保证工地巡查,办案及财务接送款等。其它用车须经领导批准,办公室统一安排调度。 2、小车使用实行申报制度。领导长途用车,原则上应提前一天通知办公室,由办公室统一安排。科室长途用车必须报请主管领导批准后,办公室再根据车辆情况适当安排派车。 3、个人不得私自用车,特殊情况私人用车须经主要领导批准,

关于规章制度的通知

关于规章制度的通 知 1

关于规章制度的通知 【篇一:关于规范公司各项规章制度的通知】 各部门(中心):近年来,随着公司各项工作不断推进,公司及各部门(中心)相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。为了进一步规范公司各项规章制度管理,完善修订各项规章制度内容,经公司研究,决定进行公司规章制度汇编工作,具体要求如下: 一、此次汇编的规章制度类别分为:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其它规章制度(通知)。 二、公司质量、环境管理体系受控部门,在汇编本部门规章制度时,可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行修改、完善。 三、各部门(中心)制度内容力求贴合工作实际,便于实施操作。 四、时间安排 1.自即日起,各部门(中心)对各项规章制度进行梳理,形成汇编目录,于5月30日前,以电子版形式交至公司办公室。

2.6月30日前,各部门(中心)根据工作实际,对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善,形成制度汇编初稿,以电子版形式交至公司办公室。 3.9月20日前,各部门(中心)完成本部门的制度汇编,定稿后以书面形式,经编制人、核对人以及部门负责人签字后,连同电子稿件交公司办公室汇总。 4.11月份前,总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总,形 成公司的制度汇编,提交总经理办公会议审定。 5.12月份前公司制度汇编定稿,并交付印刷。 五、公司此次规章制度的汇编工作,是对公司各部门(中心)制度化管理工作的一次检查和促进,希望各部门(中心)高度重视,科学组织,认真修订,务必全面按时细致地完成此项工作。 后勤服务总公司 5月14日 【篇二:关于严格执行公司各项规章制度、坚持层级管理的通知】关于严格执行公司各项规章制度、坚持层级 管理的通知

关于颁布公司规章制度的通知

各县(市、区)劳动和社会保障局、市经济开发区人力资源管理局,市直各有关企业: 用人单位规章制度是保证生产经营秩序的各种适用于单位内部的规则。劳动规章制度是规范相关劳动关系的建立、运行的规则,既保障劳动者享有在用人单位的各项劳动权利,也制约和规范劳动者在工作场所的行为。《劳动合同法》在总则中专门对用人单位制定规章制度的规则进行了规范,为了更好地贯彻执行《劳动合同法》,引导企业进一步规范企业劳动保障基础管理工作,提高企业管理水平,构建和谐稳定的劳动关系,我局转发部分企业制定的劳动管理方面的纪律制度,供大家参考。 江苏悦达纺织集团有限公司是国有独资公司,成立于2003年。该企业制定的《江苏悦达纺织集团有限公司员工手册》,为员工提供了有关公司及人力资源管理的政策规定、工作程序,让员工了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则,方便适用。江苏江淮动力股份有限公司是一家上市公司,该企业制定的《江苏江淮动力股份有限公司人力资源管理制度》从编制定员、招聘录用、教育培训、绩效考核、薪酬管理、人事异动、休假休息、人事奖惩、劳动合同九个方面,对企业人力资源管理工作进行了规范。该制度从2005年初制定,已几经修改完善,并依照法律规定程序,经职代会讨论通过后,公布实施。盐城国际妇女时装有限公司是中外合资企业,该企业制定的《盐城国际妇女时装有限公司工作规则》(以下简称《工作规则》)。随着客观

情况变化和国家新的法律法规的出台,企业不断进行修改、补充、完善。该公司在《工作规则》草拟稿形成后,首先发给各部门进行讨论,听取意见,进行修改,然后经职工代表大会讨论协商确定。《工作规则》协商确定后,他们通过以下三种办法告知职工,一是在新进员工岗前培训时,由公司人力资源部负责培训的人员进行逐条讲解;二是新进员工在上班的第一天,公司人力资源部负责发放《工作规则》,确保新进员工人手一册;三是对经职工代表大会协商确定的修改条款,在公司公告栏进行了公示。《盐城国际妇女时装有限公司工作规则》内容符合法律法规,程序民主,履行了告知义务,很值得我们学习借鉴。 二〇〇九年三月三十日

公司规章制度发布令(2)完整篇.doc

公司规章制度发布令4 公司规章制度发布令 【篇一:2013安全生产规章制度发布令】 江西省水利水电建设有限公司文件 号 关于发布《安全生产规章制度汇编》的通知 公司所属各单位: 为规范公司的安全生产管理,使公司的一切生产经营活动符合国家 和地方有关安全生产法律法规的要求,防范和减少生产安全事故的 发生。公司依据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全 生产管理条例》、《安全生产许可证条例》等有关法律法规,结合 本公司安全生产管理的实际需要,对公司原《安全生产规章制度汇编》进行了修改和完善,并经公司安全生产委员会全体成员讨论通过,现予发布,自2013年5月10日起实施,公司原《安全生产规

章制度汇编》同时废止。公司新《安全生产规章制度汇编》发布实 施后,各单位必须组织本单位全体员工认真学习,并认真贯彻落实。附:《安全生产规章制度汇编》 二0一三年五月四日 主题词:发布安全生产规章制度通知江西省水利水电建设有限公 司2013年5月4日印发 【篇二:1安全管理制度发布令】 广州市中宇有限公司管理文件 发布令 为贯彻执行“安全生产、预防为主、综合治理”方针,以及“管生产 必须管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强生产中安全工作的领导 和管理,更好地遵守国家有关的法律、法规、标准及其他要求,建 立全公司安全生产的自我约束机制,防止和减少生产安全事故,保 障职工的安全与

康。现制定了公司安全生产责任制和管理制度,经批准,现予发布。望各级部门和员工必须严格遵照执行,履行安全职责,确保公司的 生产安全。 广州市中宇有限公司安全承诺 我们对每一个在广州市中宇有限公司工作的员工都有一个安全的承诺,以下的安全承诺是遵守我国的安全、消防的法律、法规、标准 及其他要求为基础。 我们公司以人为本,以安全求发展,不断提高职工安全素质,以孜 孜不倦的精神,不懈的追求,创建与时俱进的现代化企业。 以安全第一为指导思想;消除安全、防火存在的危险隐患;确保员工、在安全的环境下进行生产活动,确保无职业病发生;对紧急事 件做好充分准备,做好应急反应;通过有效的安全管理,持续改进 我公司的安全工作。 广州市中宇有限公司安全生产第一责任人:2007年月日 任命书

(完整版)企业规章制度制定的合法程序

企业规章制度制定的合法程序 相关法条: 《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息 休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额 管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工 代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者 告知劳动者。 《最高人民法院关于劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 一、劳动规章制度建立的民主程序 ●建立规章制度第一步是选举职工代表。现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的,因此只能依照合理的方式进行。 职工代表大会选举职工代表程序 1、制定选举方案。根据企业职工人数和行政单位设置状况,确定代

表总数(比例一般为5% —20% )及名额分配办法,根据企业实际按 班组、工段或分厂、车间划分各选区,制定选举办法。 2、宣传发动。企业工会要通过多种形式,宣传职代会的性质、意义、职权、任务以及职工代表的权利、义务;组织职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件,把选举过程作为民主管理教育的过程,使职工充分认识选好职工代表的重要性,以高度负责的态度来选好职工代表。 3、推荐职工代表候选人。在组织宣传发动的基础上,以选区为单位,充分发扬民主,酝酿推荐职工代表候选人。 4、直接选举职工代表。各选区按分配名额,组织职工进行直接选举; 一般采取无记名方式差额选举,也可用举手表决方式。 5、职工代表资格审查。由职工代表资格审查委员会(小组)对选出 的职工代表进行资格审查。审查内容是:是否享有政治权利的本企业 职工;选举过程是否符合民主程序;是否存在不正当竞选行为。对不 符合规定的,应取消其代表资格。 6、确认职工代表名单并公示。职工代表选出后,名单要公示并要求 全体职工签字。 职工代表选举完成,规章制度就可以开始着手制定或更改。但是,务必保留选举程序的证明文件,比如选举办法、候选人确定方式和名 单、选票、表决结果记录、入选的职工代表名单等。

关于认真学习贯彻公司规章制度的通知

关于认真学习贯彻公司规章制度的通知1 关于认真学习培训公司规章制度的 通知 水泥公司下属各单位: 2013年天瑞集团水泥有限公司各项规章制度业已下发。认真学习培训规章制度是规范员工遵章守制行为,提高工作质量效率,确保2013年生产经营目标实现的重要措施。为切实做好学习培训规章制度工作,现将有关事宜通知如下: 一、统一规定学习培训时限。为便于交流、检查、总结学习情况,确保达到学习培训的预期效果,水泥公司原则上规定3月份整月时间为学习培训2013年各项规章制度的时限。各单位要结合工作实际,安排好学习与工作的时间,做到工作学习两不误。 二、认真制定学习培训计划 好的学习培训计划是做好学习培训工作的前提。各单位要认真制定一个切实可行的学习培训规章制度的计划,并于3月8日前,以表格形式报人力资源部陈志国处。 三、讲究学习培训方式方法 1、通学与突出重点学习相结合。要求在通学水泥公司各项制度的基础上,结合本单位工作实际对重点部分反复学习,深刻领会。 2、自学与辅导相结合。在自学一段时间后,可由专业人员

进行专项制度的辅导培训,把学习培训引向深入。 3、严格组织学习考试。在本次集中学习培训期限,每个单位至少进行2次考试,严格考试纪律,测出真实成绩,严防弄虚作假。 四、领导带头加强组织。要求各单位各级领导在这次集中学习培训中起模范带头作用,同时加强组织领导,强化组织纪律,保证学习培训扎实有效的进行。 五、严格检查考核。人力部要对各单位本次集中学习培训情况进行严格检查,认真考核,并把考核结果纳入月度绩效考核之中。 六、学习培训结束后,各单位要认真总结学习培训情况,于3月31日之前,以报表形式把总结报人力资源部。 特此通知 人力资源部 2013年3月2日附:2013年规章制度管理办法培训计划表 2013年规章制度管理办法培训总结表

规章制度制定的民主程序和公示情况

竭诚为您提供优质文档/双击可除规章制度制定的民主程序和公示情况 篇一:关于规章制度的制定与公示 关于规章制度制定及公示的程序 一、关于规章制度的制定及公示 《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。 直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。企业规章制度如不符合法律、法规将有何风险: 1、行政责任。劳动合同法第八十条规定,用人单位直

接涉及劳动者切身利益的规章制度,如果违反法律、法规规定的无效,由劳动行政部门责令改正,给予警告。 2、赔偿责任。劳动合同法第八十条规定,用人单位直 接涉及劳动者切身利益的规章制度,如果违反法律、法规规定的,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。 3、失去效力。如果用人单位的规章制度不合法,违反 了国家法律、行政法规及政策规定,视为无效,不能作为处理员工的依据,在劳动争议中同样不被仲裁、法院采用。 4、解除劳动合同。劳动者根据劳动合同法第三十八条 第四款要求解除劳动合同。终上所述用人单位制定的内部规章制度得以作为审理劳动争议的依据,就必须具备如下条件: 1、主体合法 规章制度的制定主体应当只限于具备劳动规章制度的 法律资格和用人单位内部最高效力文件(如公司章程)授权制定规章制度的行政管理机构。 2、内容依法 依法制定就是用人单位的规章制度的具体内容必须符 合《劳动法》、《劳动合同法》及相关的法律、法规、政策等,并不得同集体合同的内容相抵触。 关于《劳动法》若干条文的说明(劳办发289号)第四条用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。本条中“依法”应当作广义理解,

公司规章制度公告

篇一:企业规章制度如何公示最合适 企业规章制度如何公示最合适,并具有法律效力。 在 《劳动合同法》下,企业的规章制度必须经过民主合法程序制定,并公示或告之劳动者,才具 有法律效力。但通过何种方式公示才最合适,最有效呢?这令许多企业hr工作者有所困惑。 一)法律条款及风险: 、法律条款:《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动 者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、 休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动 者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和 意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或 者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 、法律风险:(1)未经合法公示的企业规章制度无效,不具法律效力,不能作用处分违纪员 工的依据。(2)用人单位 规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同。--《劳动合 同法》第三十八条第四项规定。(3)《劳动合同法》第八十条用人单位直接涉及劳动者切身 利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成 损害的,应当承担赔偿责任。 二)适合的公示方式: 、企业规章制度采取比较合适、有效的公示方式: (1) 召开员工大会公示或全体员工参加培训学习,并保留相应的有员工签名的会议或培训记录; (2) 在《员工入职登记表》背面印刷企业规章制度,请员工入职时阅读签字,声明已阅读了解及同 意遵守。 (3) 每个员工发放一本企业的规章制度小册子,并要求员工阅读及制作签收表格,让员工确认阅读 签收并承诺遵守。 (4) 在《劳动合同》中增加企业的规章制度为合同附件,确认员工已阅读理解企业的规章制度,并 承诺遵守。 通上 述方式公示的企业规章制度,基本合理合法,具有法律效力,且有确确实实的员工签名证据。 、现时部分企业取用但不太合适的公示方式:

关于进一步完善公司各项制度的通知

关于进一步完善公司各项制度的通知 公司各事业: 为进一步提高工作效率,完善工作程序,增强员工自我管理能力,使公司各事业部(部门)及员工齐心协力,共同做好各项工作,确保公司各项制度落到实处,使经营活动和各项工作顺利进行,现将公司工作流程、各事业部职责、员工手册等相关制度下发各部门。且为了使相关制度落到实处,逐步形成良好的职业习惯,使各项工作有安排、有部署、有组织、有检查、有落实,保证各项工作有条不紊地开展,经研究决定,从5月份起试行在各事业部、行政中心周工作安排、月工作安排总结安排制。现将具体事宜通知如下: 一、填报时间、程序、内容 (一)员工个人根据本周工作完成情况及近期工作任务填写《周工作安排表》,并于每周四上午下班前交部门领导,部门报事业部,事业部统一制定《事业部周工作安排表》(本周工作小结、下周工作安排),于周五召开公司例会前交公司领导一份,经公司领导签批后交行政中心存档,作为领导月绩效考核的依据,并将电子版报行政中心。 (二)本周主要工作任务及完成情况。包括日常工作、公司及部门领导安排部署的工作任务,以及其他各项工作完成或进展情况,对本周工作任务未完成的需说明未完成原因。 (三)本周工作安排。根据本事业部实际,制定下一周工作安排。安排的制定要有可操作性,能量化的尽量量化,工作安排制定后要强

化措施,确保安排目标的实现。 (四)存在问题及需协调事项。各事业部根据实际工作开展情况及整体的工作安排思路,对工作开展中存在的问题及需要公司或其它部门明确或配合处理的事项进行说明。 (五)领导批示意见。对事业部周工作开展情况点评,提出下周除工作安排栏内所填工作安排外其它主要工作任务及目标。 二、月工作计划:各事业部于每月26号之前将月工作计划提交至行政中心(含电子版)。 (一)月工作计划内容:一是全年工作安排中本月应完成工作内容和年度业务预算中本月应完成工作内容(具体包括月项目开拓、资金回拢、业务完成情况和绩效考核情况)。 (二)公司各分管领导重要安排及其他事项。 (三)当月各部门、中心需要协调或临时突发事件的工作安排。 三、要求 (一)《月工作计划》、《事业部周工作安排表》为各事业部负责人填写。 (二)填报人在填写本《月工作计划》、《周工作安排表》时,要坚持实事求是、客观公正、简明扼要、突出重点。 (三)未完成的任务进行重点说明:一是分析主客观原因,说明本部门方面存在的不足并针对原因提出预防措施;二是否存在需要公司出面解决的问题,及时向公司领导及相关部门沟通;三是在以后工作中如何有效地避免同类情况出现,并提出改进措施。

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