第五章EXCEL 操作练习题
在
日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。
表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL 2．0于1987年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版，于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。
一、EXCEL主要有以下功能；
1．具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置，是一项很容易的工作。
2．提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变化。
3．提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到漂亮的报表。
4．提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统计。
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练习1 EXCEL基本操作
一、练习目的
1.掌握EXCEL的启动
2.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴
二、练习内容
1. 练习启动和退出EXCEL
2. 利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。
3. 利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中
练习2 EXCEL基本操作
一、练习目的
掌握EXCEL单元格的自动填充
二、练习内容
1. 完成横向表格的月份自动填充。
2. 成纵向表格的年份自动填充。
三、操作提示
1. 在一个单元格里输入“1月”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向右拖至12月，松开按键，即可完成。
2. 在一个单元格里输入“1991年”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向下右拖至1999年，松开按键，即可完成。
练习3 EXCEL基本操作
一、练习目的
1.掌握单元格的合并
2.掌握单元格的对齐方式
3.掌握单元格的插入
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147
二、练习内容
1. 输入下列表格中的内容。
2. 将“学生英语成绩登记表”合并成一个单元格
3. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中
4.
三、操作提示
1.（略）
2. 输入“学生英语成绩登记表”时只能在起始单元格中，在合并时，将这个单元格和它右边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本控制”中选择“合并单元格”的复选框。点击“确定”按钮即可，如图5-1所示
图5-1
3. 将表中有输入内容的单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本对齐”中的“水平对齐”选取“居中”、在“垂直对齐”选取“居中”然后点击“确定”按钮即可，如图5-1所示。
4. 将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上，选择“插入”菜单中“行”菜单项，即可完成插入一个空白行，然后输入内容。
练习4 EXCEL基本操作
一、练习目的
掌握EXCEL的函数的使用
二、练习内容
1. 输入下表中的内容。
2. 用函数求出每一课程的“平均分”。
3. 用函数求出每个人的总分，放在大学语文成绩后面
1. 输入内容
2. 将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格，单击编辑栏中“=”
号按钮，打开如图5-2所示的“公式选择板”，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“A VERAGE”函数，即出现如图5-3所示的参数输入对话框，在图中所示“Number1”中的“B2：B7”表示“高等数学”的平均分是从B列的第2个单元格到第7个单元格的数据求出的。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成“高等数学”的平均分求出。其它课程的平均分，可用填充柄完成，具体方法是：在“高等数学”的平均分求出后，将此单元格的填充柄用鼠标左键按下，向右拖动到“大学语文”的平均分的单元格，
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松开鼠标左键。可完成其它课程的平均公求出。
5-2
图
图5-3
3. 将当前活动单元格移到“大学语文”的右边插入“总分”表头，“总分”求出用上面2中的方法可求出。总分的函数是“SUN”。
练习5 EXCEL基本操作
一、练习目的
掌握日期格式的设置
二、练习内容
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150 1. 输入下列表格的内容。
2. 将“长江电器集团”标题所在的那一行合并为一个单元格。
3. 将标题“长风电器集团”的标题的字体设置为“黑体、16号字” 3. 将“年月”这一列的日期格式设为“1997年3月”格式.
三、操作提示
1.（略）
2.（略）
3. 将当前活动单元格移到“长风电器集团”所在单元格中，用“格式”工具条设置字休和字号
4. 将“年月”所在的列全部选中，选择以“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“数字”的选择卡，在“分类”选择框中选择“日期”，在“类型”选择“1997年3月”这种格式，点击“确定”按钮，即可完成，如图5-4所示。
图5-4
练习6 EXCEL基本操作
一、练习目的
掌握排序的方法
二、练习内容
1．输入下列表中的内容。
2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中
3. 根据“工作时间”字段，计算工龄，工龄填入“工龄”字段，工龄计算至1999年。工龄=1999- “工作时间”的年份,例如工作时间=1996.12.12 ,则工龄=1999-1996=3
4.
1.（略）
2.（略）
3. 只接填入计算结果
4. 将表中所有内容选中（包括表头），选择“数据”菜单中的“排序”，弹出“排序”的对话框，在“主要关键字”中通过下拉选择项，选出“工龄”、“递增”；在“次要关键字”中通过下拉选择项，选出“姓名”、“递减”；在“当前数据清单”、“有标题行”，设置完成后，点击“确定”按钮，如图5-5所示。
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图5-5
练习7 EXCEL单元格的移动
一、练习目的
掌握单元格的移动方法
二、练习内容
1. 输入下列表中的内容。
2. 将“汪一达”这一行移到最后一行。
3. 删除张安的所有成绩。
1.（略）
2. 先将“汪一达, 65, 71, 65, 51”这五个单元格选中，将鼠标指向，竖选
定区域的边框线上，鼠标的形状变成的箭头，按下鼠标左键，拖动选定的区域到表格的最后，松开鼠标按键。
3.（略）
练习8 EXCEL单元格的计算与设置
一、练习目的
1. 掌握一般的计算方法
2. 掌握单元格的列宽、行宽的设置
二、练习内容
1. 完成下列操作：
2. 使整个表格的内容水平对齐方式“居中”。
3. 将“总分”用一般方法算出。
4. 将“姓名”这一列的列宽设为“8”、其它列的列宽为“10”。
5
1.（略）
2.（略）
3. 可先将一个人的“总分”算出来，然后用填充柄来完成。若“汪一
达”A2单元格，则他的“大学语文”的成绩就是C2单元格、物理为D2、
英语为E2、计算机为F2。计算的方法是：将当前活动单元格移到“汪一达”
的总分单元格上，在编辑栏上单击“=”，在编辑栏中输入
“A2+C2+D2+E2+F2”，点击“确定”按钮即可完成“汪一达”的总分的算
出。其他人可用填充柄完成。
4. 将“姓名”这一列选中，然后选择“格式”菜单中的“列”下的“列
宽”，弹出“列宽”的设置框，在“列宽”中输入“8”，点击“确定”按钮，
153
如图5-6所示。
将除“姓名”以外的其它列都选中，按上述方法设置即可完成其它列的列宽设置。
5. 将所有有内容的单元格选中，，然后选择“格式”菜单中的“行”下的
“行高”，弹出“行高”的设置框，在“行高”中输入“18”，点击“确定”
按钮，如图5-7所示。
图5-6 图5-7
练习9 EXCEL列插入、行插入及函数的使用
一、练习目的
1.掌握单元格的列插入、行插入
2.掌握函数的使用
二、练习内容
1. 输入下列表格中的内容。
2. 在“普通物理”的右边插入一列“平均分”，在表格的最后一行插入一行“平均分”。
3. 用函数求出每个学生的“平均分”及每门课的“平均分”。
4.
154
练习10 EXCEL工作表的复制
一、练习目的
1. 掌握将一个工作表的内容复制另一个工作表中方法
2. 掌握字体设置
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 将当前工作表（sheet1）复制出一新的工作表，标签名为“人事档案”。
3. 将原来工作表的第一行的所有单元格的字体设置为“黑体，18号字”。
三、操作提示
1.（略）
2. 将当前工作表中内容全部选中，选择“编辑”菜单中的“复制”，然后点击状态栏上面的“sheet2”打开一个新工作表，将活动单元格移动任一位置，选择“编辑”菜单中的“粘贴”，即可完成（以上的“复制”、“粘贴”可用“常用”工具栏的快捷方式完成）。
3.（略）
155
练习11 EXCEL工作表的保护
一、练习目的
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 在表格尾追加一行，内容是“总分，并计算出各科成绩的总分”。
3.
三、操作提示
1.（略）
2.（略）
3. 做这项工作时必须先“保护工作表”，才能做“锁定”单元格，具体方
法是：
①选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”，弹出“保护
工作表的对话框，如图5-8所示，根据要保护的项目进行选择，然后点击“确定”按钮。
②选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”对话框，
选择“保护”的选择卡，如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。
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图
5-8
图5-9
练习12 EXCEL 工作表的筛选删除
一、练习目的
1. 掌握工作表的单元格的删除
2. 掌握工作的排序
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 真正删除所有大学英语绩少于65分的记录。
3. 以“大学英语”为主关键词按升序，“姓名”为次关键词按降序，进行排
序。
三、操作提示
1.（略）
2. 要真正删除所有大学英语绩少于65分的记录有两种方法，一种是一
条一条的删除，别一种是通过筛选后再删除。下面就筛选的方法做一提示：
①先将“大学英语”这一列全部选中，然后选择“数据”菜单中的“筛
选”下的“自动筛选”后出现如图5-10所示。再点击下拉菜单选择项的按钮，选择“自定义”方法，出现如图5-11所示。在显示行“大学英语”中的下拉选择项选取“小于或等于”，在右边的输入框中输入“65”，然后点击“确定”
按钮，就完成了小于等于65分的“筛选”工作。筛选的结果如图5-12所示。158
159
图
5-10
图5-11
160
图5-12
②在出现如图5-12所示中，将筛选的结果全部选中，选择“编辑”菜单中
的“删除行”，在提示框中点击“确定”按钮，就可以完成真正的删除。
3.（略）
练习13 EXCEL工作表的筛选
一、练习目的
掌握工作表中的筛选操作
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 将借书证号为“555005”的记录的“册数”减5。
3. 将
三、操作提示
1.（略）
2. 用“筛选”法
3. 用“筛选”法
练习14 EXCEL工作表的筛选复制
一、练习目的
掌握筛选工作表中的内容并复制到另外的区域
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 修改工作表，增添字段“简历”。
3. 工作表中H到J列增添一个只包含“博士”的数据清单。要求复制的标题行在第一行上
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三、操作提示
1.（略）
2.（略）
3. 使用“筛选”功能，然后将筛选结果进行复制。
练习15 EXCEL工作表的计算
一、练习目的
掌握不连续单元格中数据的计算
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 计算“英语”和“电脑网络”的合计总分
3. 计算任炳裕、陈文娟、丘路成三人的“英语”这门课的平均成绩
1.（略）
2. 若任炳裕的“英语”成绩在单元格C3，则他的“电脑网络”成绩在单元格F3，这时将当前活动单元格移到他的总分单元格里，然后点击编辑栏上的“=”，在编辑栏中输入C3+F3,点击“确定”按钮，其他人平均分用填充柄右完成。
3. 点击编辑栏上的“=”，在编辑栏中输入这三个人的英语成绩所在单元格代码C3+C5+C9，,点击“确定”按钮即可。
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练习16 EXCEL 工作表的复制与命名
一、练习目的
掌握工作表复制与工作表的命名
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 删除表格的最后三行。
3.
"STUDENT"。
三、操作提示
1.（略） 2（略）
3. 先将当前工作表有内容的单元格选中，然后点击“常用”工具条上的“复
制”，然点击屏幕状态栏上面的“sheet2”打开一个新工作表，将活动单元格移动任一位置，物价表使用工具条上“粘贴”，即可完成工作表的复制，这时“sheet2”是当前工作表了，将鼠标箭头移到状态栏上面的“sheet2”民，点击鼠标“右”键，弹出如图5-13所示的对话框，选取“重命名”，则就可以输入新的表名。
图5-13
练习17 EXCEL工作表的排序与计算
一、练习目的
掌握工作表的计算
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 将表格按"工资"列降序排列显示。
3. 增加一行，内容为"工资总和"，其中用"工资"的总和填入（要求用函数写）。
练习18 EXCEL工作表的设置
一、练习目的
掌握工作表行高、列宽的设置
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
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