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绩效考核改来改去,效果还是不行,怎么办?

绩效考核改来改去,效果还是不行,怎么办?

公司的绩效考核现在几乎一年改一次了,越改越难推行,越改越复杂了,现在对于绩效考核,很多员工都持否定意见了。对于努力工作的员工,起不到激励作用,对于混日子的员工,起不到抑制作用。感觉还不如不考核了!在人制的企业,制度感觉再完美也是摆设.

牛人解析:

中小企业推行绩效的过程中,大都会出现实施后再修改的问题。有的企业前期工作扎实,试运行运用到位,出现微调的情况是有的。但是,有的企业在绩效实施过程中,很多结点的所控失当,导致绩效最终流于形式或者弃之不用。具体导致的原因有下:

一、前期没有试点,一上来就大面积实施,失去了调整的通道;

二、前期没有沟通并培训到位,尤其在绩效方案的目的、绩效的实施过程、绩效如何沟通上,缺乏落实;

三、绩效的计划下达不合理,要么太高,员工完成不了更加消极;要么太低,员工没有挑战性。一般都是任务超高;

四、绩效考核的周期把握不当,数据跟不上考核节点,也是流程的调控问题,导致数据不实或者无法对数据进行综合评价;

五、绩效缺乏后期员工的反馈面谈,员工对绩效不感冒,绩效成了HR部或者部门经理个别人的事情。

针对性的改进措施:

一、HR部门将绩效方案重新审视一遍,在PDCA循环过程中,哪个环节出了问题,或者哪个环节需要加强,做到心中有数;

二、集中中高层,将过去进行的绩效考核进行总结,大家提出对绩效的认识与不满,大家达成绩效有必要进行下去的共识。这需要HR做足对公司现阶段绩效工作的功课:

1、事先与总经理沟通征得老总的支持;

2、同时对现状、绩效应有的目的、改正措施等做到心中有数;

3、开会过程中,要将中高层的所有困惑尽情地表达出来;

4、HR检讨工作中的失误与如何调整如何推进;

5、最后由老总做结语决心。

三、实施改革,把握小步快跑的步伐。也可以做一项目管理方式来实施:

1、HR部先行实施绩效,将绩效的流程做一模板固定;期间注意指标的制定与考核的转换细节,并与考核人做充分地绩效沟通工作;

2、推行其他部门实施前,部门经理做足培训:绩效管理的意义与流程、绩效沟通如何做,统一思想,统一步骤与方法;

3、难点是指标的确定,如何考。部门经理最有发言权,同时每个部门的指标,由HR、财务与部门经理一同确定并完善。最好这项工作有职位说明书来支撑,而职位说明书一旦得不到老总的支持的话,指标从工作流程中提取,由部门经理来共同拟定。而且指标对员工不宜过多,一个销售一个行为;或者其他行业由行业确定。

4、绩效全体试运营三个月,模拟与工资挂钩的情形,然后正式实施。

我们HR在家企业,抱怨总起不了作用。只有我们自己能力提升了,与一线部门多沟通,我们有了更加完善的措施出台,不断在老板面前提供实质性的参考意见,才能提升我们HR的地位,才能推动不合理的加以完善。

绩效考评咋实施

牛人好,我们公司是一家生产制造型的广东的一家公司,公司大约100人左右,我们公司虽然建立起了绩效考核甚至是绩效管理体系,员工的绩效还是没有改善,这种体系似乎成为一种摆设,没有真正起作用。我想咨询一下绩效考评怎么才能不留于形式?(提问者:尋夢)牛人解析:

一、认识问题:

⑴、绩效是结果⑵绩效是行为⑶、绩效不是对历史的反应,而强调员工潜能与绩效的关系,关注员工素质,关注未来发展;

二、流程问题

绩效管理的基本流程:

绩效管理的过程通常被看做是一循环,这个循环份为五步:绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与面谈、绩效结果的应用

⑴、绩效计划与指标体系构建

⑵、绩效管理的过程控制

⑶、绩效考核与评价

⑷、绩效反馈与面谈:

⑸、绩效考核结果的应用①、制订绩效改进计划②、组织培训③、薪酬奖金的分配④、职务调整⑤、员工职业发展开发⑥、人力资源规划⑦、正确处理内部员工关系

1、绩效计划:是一个确定组织对员工的绩效期望并得到员工认可的过程。

2、绩效指标:是指企业要从哪些方面对工作产出进行衡量或评估

3、绩效标准:是指企业在各个指标上应该分别达到什么样的水平

4、绩效沟通:管理者与员工共同工作,以分享有关信息的过程。

经常出现:

①由于考核标准本身比较模糊,面谈中容易引起争执。

②员工抵制面谈,认为绩效考核只是走形式,是为了制造人员之间的差距,变相扣工资,并惧怕因吐露实情而遭上级的报复和惩罚。

③主管没有科学地认识到其在绩效面谈中的角色定位。

分别讲讲出现的问题吧:

问题一:考核结果无数据支撑,数据来源不明确

原因分析及解决方案:

原因:KPI指标难以量化或者量化后数据收集难度大;有些指标表面上看可考核,可量化,最后因收集、测算困难大无法得出具体数字。

解决:一是设计指标要客户部门参与进来,客户部门提出考核内容及计算方式为主;二是以行为为导向(比如面谈20人)。

问题二:KPI指标维度不科学,难度系数不好控制(扣分标准)。

原因分析及解决方案:

原因:表单基本上由个人制作,绩效思维素养不够,表示制作考核表单时间花费多,很痛苦最终还达不到标准。

解决:

1、人力召开多次培训会议,培训以结果为导向,利用倒推法,多快好省的思维(数量、时间、质量、成本维度)。

2、推广其他中心成功经验:通过几次KPI指标目标导向会议,决议选一人兼任考核人员,每个人完成任务后主动向他汇报,他进行登记,并算出结果,形成内部独立绩效运作模式。

问题三:绩效考核模式、数据收集方式(区别数据来源)、考核流程有问题

原因分析及解决方案:

原因1:各中心副总考核不以企业年度目标为导向,以老板批准为导向造成老板压力很大。因为整个中心的分数与中心领导的分数有很大关系。

解决:年度目标分解成多项总监级指标,考核模式可学习营销以年度为导向,形成内部独立绩效运作模式。

原因2:即各部门没有形成独立的绩效动作模式,各部门负责人不懂绩效运作的作用和意义。解决:考核目前数据来源汇总人力部,造成各部门考核压力转移人力部。

绩效成绩倒推法,企业希望每个部门表现特别好,都拿150%绩效奖金,

现阶段希望,每个部门通过绩效考核,表现好的可拿120%,表现差拿80%,总和平均在100%左右。

问题四:指标制作有难度,涉及考核指标、考核目标、计算公式、考核结果、数据来源、原因分析及改善措施等

原因:总结上月份经验,对下月份考核进行培训,次月份KPI制定进行指导。

解决:1、团队与个人:如果过于注重个人绩效,造成内部竞争加大,团队精神减弱,相互帮助减少。考核团队配合指标应该权重放大,个人指标权重放低。

2、找客户部门提出要考核项目,避免避重就轻的现象。

3、数据来源需要与数据输出部门共同确定数据计算方式;方可填入KPI表单内(前期要输出方签字)

4、KPI表单最上面60%固化,下面40%随着周期与工作进行变化;

5、文员类的考核表单制作需研讨一种计算形式:

6、人力主要负责工具输出与培训、监督数据真实性;

7、人力不要90%时间在数据收集,整理,用时太多。(2012班牛人:罗明)

楼上有关绩效奖初始化设置一事,若需通过此方式加薪激励员工,那就都由公司出;若需维持现有薪酬水平且引导员工努力,那就各出一半;若需变相小范围的局部降薪,就由小范围的局部岗位员工全额担当绩效奖考核幅度

如何提炼KPI指标

KPI指标提炼是一个技术技巧活儿,也是一个“争论”“谈判”活儿。到现在,也搞不清参加过多少次这样的“提炼”工作,什么应当遵守SMART原则,可以通过PAST工作流程分解法、鱼骨图分解法、头脑风暴法等提炼指标。

可能有一部分卡卡对我比较了解:每天的打卡分享,对HR的理论说得不多,而对实际工作中的做法说得较多,对今天“如何提炼KPI指标”我仍然如此坚持认为:在我们这片土地上,不管是民营、国有还是机关事业单位,最适用的还是“专家意见法”,下面我简单分享用此法如何从上到下进行KPI指标提炼:

1、公司级KPI指标提炼。

走过几家公司,每年在与老板制定来年的各项指标和目标时,最重要的就是纯利润这个指标,这是最主要的“纲”。老板召集副总以上人员、法律顾问、老板几个最要好的朋友一起,利用周末或平时下班后的晚上,到咖啡厅、饭店、茶楼等,边吃边喝边聊,共同回顾过去几年取得的成绩和应当总结的教训,分析国内外政策、行业发展、企业机遇、人才发展等,最终都会落到由纯利润引开去:到底要做到哪些主要的事情才能保证此纯利润的实现?

大家于轻松和谐的气氛中,你一言我一语,说出来了不少心中真实的想法,道出了许多自己的管理心得,从产品创新、成本控制、生产效率、物流控制、价格策略、促销手段、资金管理、人才管理、安全管理、社会责任等各方面进行了多次探讨,由于这些方面在他们的脑海中有清晰的数据和鲜活的事例,所以讨论都是层层深入、抽丝剥茧,每次都有一个结果。

经过以上专家们的多次民主协商后,由老板的秘书整理汇总后,呈老板修改,据了解,老板一般需要花上几天几夜才会有一个结果,据他介绍,那几天几夜是他最冷静也最痛苦的,指标定少了怕不能保证利润的实现,定多了怕大家有情绪,当然最磨人还是定各指标的目标了(不在今天讨论之列,以后再叙)。

老板有了初稿后,再召集各部门负责人、副总等一起开会讨论,基本修改的比较少,也是开会宣贯,定稿后让办公室和HR部门共同发布,并公布公司各显眼位置。这些指标有:经营收入、毛利润、采购成本降低率、安全事故起数、生产效率提升率、重要产品市场占有率、市场化的新产品个数、人力成本、管理体系评审情况、社会捐赠额等。

以上既是公司的KPI绩效指标,也是总经理的KPI绩效指标。

2、副总的KPI指标提炼。

有了公司或总经理的KPI绩效指标,各副总按照各自承担的职责就容易提炼绩效指标了。一般是HR部门根据总经理的指标,将其分解到各副总头上,另外再增加一些分管部门的职责指标,然后找各副总协商,呈总经理审批,若修改则按修改的公布。比如,经提炼后,负责销售的副总指标有:销售收入、销售成本、毛利润、重要产品市场占有率、新产品市场拓展情况、产品宣传推广、人员流失、员工培训情况等。

3、各部门KPI指标提炼。

HR部门依据总经理、副总指标,逐一分解到各部门,并与相关部门负责人协商,必要时会“争吵”,有争议的地方让上级裁定,形成初稿后呈分管副总审核、总经理批准,若需修改时,按总经理意见执行。比如,HR部门最终的KPI指标有:人力成本控制情况、招聘达成率、员工离职率、员工满意率、安全事故、社会捐赠工作、员工培训情况等。

4、员工的KPI指标提炼。

当然,各部门员工的个人指标是根据各部门领到的指标进行分解,并增加岗位特色的指标。一般而言,是由各部门负责人提出初稿,HR部门审核,副总批准即可实施,当然,在这过程中,HR部门是需要给予各部门及时专业性的指导和接受咨询的,比如,如果量化指标、指标设置多少个合适等,同样,HR部门需要提醒部门负责人提炼指标时需要与各员工交流和沟通,以免引起太大的争议。举例来讲,保安人员的指标有:人车物进出厂门登记率、安全事故处置情况、违纪情况、见义勇为情况等;计件制一线员工指标有:产量达成率、质量合格率、出勤率、违章违纪情况、合理化建议次数等。

5、特殊岗位的指标提炼。

一切都有例外,公司也有特殊岗位人员,比如:长期住外、法律顾问、临时人员、实习人员等。当然,未转正人员不列入绩效考核范围。特殊人员是HR部门根据其工作特点,与所有部门领导一起讨论如何设置指标,并告知被考核者本人,如有其他意见,协商后修改或说服。比如,法律顾问的指标有:顾问协议执行情况、公司文书修改咨询次数、出庭时间准确性、案件胜诉情况、法律专业水平等。

6、适当非KPI指标提炼。

我认为,KPI指标对于考核而言固然重要,但为全面体现公司、各部门、各员工的业绩情况,也应适当提炼非KPI指标,比如:公司企业文化、服从性、协调性、配合性等指标。通过上级评价给予考核,只不过所占分数不宜太大,以不超过20分为好。

7、指标提炼的特别提醒。

以上是用专家意见法提炼出的各KPI指标,因为他们是最清楚公司的各项大小工作,是外部咨询机构、政府专家难以达到的。他们除了对本公司十分了解外,也时常参加外部行业交流、高校进修等,加之多半都有大学文凭,也正当中年、壮年,思想成熟、冲劲十足,所以,他们这群“企业真正实用的专家们”是企业的主心骨,是任何时间都值得信赖的企业忠诚。

但是,术业有专功,哪怕是天才也有知识或技能的盲点。在KPI指标提炼上,我们仍然需要注意以下一些细节问题。

(1)上级不是下属指标简单相加。

我们曾经出现过:普通员工KPI指标3个左右,部门负责人7个左右,副总10左右,到了总经理指标就达到了20个甚至以上。总经理最后要求重新检讨指标,上级不是所有下级指标的相加,应当由下级全权承担的指标,上级就不一定要体现在指标上。最后,部门负责人指标降为5个、副总7个、总经理10个左右。

(2)各岗位KPI考核指标不宜多。

有的部门负责人甚至老板,认为如果考核指标少了,怕员工工作不积极或不能更加全面促使员工努力工作,就来个“面面俱到”设计指标,有的指标甚至接近重复只是表达方式不一样。这完成没有必要,如果是刚引入考核制度时,更不能这样,贪多求全的结果是“顾此失彼”、“捡了芝麻丢了西瓜”。只道是“20/80”原则考核更适用,领导们:不怕员工偷懒,抓住主要业绩考核就好了,其他方面的情况以后再说啊。

(3)规定每季度可以协商和修改。

KPI考核不是定了就不能改的,在绩效考核办法中可以规定“指标或考核方案可每季度调整或协商处理”。特别在岗位职责变动、调整岗位、部门职责增减等情况出现时,KPI 指标是必须要修正的。

(4)各KPI考核指标要量化清晰。

提炼指标一般是伴随着目标确定的,在目标设置上,需要尽量量化,只能少数无法量化的才给予各层次评价。只要开动脑筋,我认为任何指标都可以量化,只是你愿不愿意,当然,有的指标并不一定量化考核就好。比如:“服从性”如用“不服从工作安排次数”来考核恐怕会增加数据收集者负担,也可能成为某些领导平时排挤下属的工具,相反如果用360度的评价就会客观一些。

(5)与各被考核者进行充分交流。

各岗位的工作要怎样做才会更出彩、更容易取得成绩,最有发言权的是在该岗位的员工本人,并不是他的上级或下属或其他同级员工,因为他天天接触这些工作,不管这些需要什么资源、支持、协作关系、难易程度等,只有他最清楚,而且工作中许多技巧性东西也无法用语言完全表达出来。所以,在设置考核指标时,上级一定要与被考核者进行交流,如何设指标更能体现他的成绩,同时又能体现出他的职责来。这并一意味着就全听被考核者的,相反,指标提炼是HR部门或上级领导为主导的工作。

(6)自下而上提炼极可能被否决。

有的公司采取员工先提炼出指标,然后各部门提炼,最后形成公司的KPI指标,这种自下而上的提炼法在实际工作中是没有成功的先例的。即使要采取这种提炼法,公司领导也只是参考一下大家的意见,表面上“民主”一下,从群众智慧中汲取“创作的灵感”,最终,还是会以老板或领导的集中意见为主,这至少是屡见不鲜的情况。

(7)绩效专员尽量熟悉业务流程。

不管是提炼公司的KPI指标,还是提炼部门、各员工的指标,HR部门的绩效专员始终贯穿其中,从头至尾在干着协调、解释、咨询、汇总的工作。在这些过程中,如果对公司其他部门的业务流程不熟悉、工作结果要求不知晓,可能只有默默记录只能充当书记员的份儿,而无法提出自己HR绩效考核的专业意见来。所以,绩效专员甚至包括HR部门全体同事都应利用各种时间,多熟悉公司各部门、各岗位的工作内容、流程、要求等,只有这样,才能将专业HR知识用好、用活,在公司里才有发言权。

(8)HR部门需要提供专业的建议。

绩效管理毕竟一项涉及面广,且带有专业性较强的工作,KPI指标提炼也是一样,HR部门需要在指标提炼前,对公司各级管理人员进行指标提炼的专业培训,包括样表使用、指标个数、名称规范、目标设置、交流沟通、实例讲解等方面,切不可任由各部门自由提炼,到头来还是由HR部门来重新进行整理和规范,如此重复工作本可以避免的,我们为什么不提前预防呀?

KPI指标提炼只是绩效管理这个万里长征的第一步,后面还有目标设置、方案设计、考核实施、数据收据、绩效面谈、结果运用等,关于KPI指标提炼的心得和经验相信大家也不少,晒出来共同学习吧。

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