产品编码规则问题
枫联公司是一家专注于生产休闲服装的企业，它们在自己进行服装产品的设计、开发、并将主要生产环节外包的同时，采取直营零售和发展经销商渠道的形式开拓市场。短短的十几年，企业年销售额就已经达到了10多亿的规模。
公司在1998年就实施了大型的ERP系统，管理财务、采购、库存和渠道销售过程。然而，这几年来，企业管理者意识到，一方面是在企业产品的市场化经营中，高层关心的国际化运作，多品牌运作模式、利润中心模式使得企业对于产品信息的需求更加精细、针对;另一方面，市场竞争的残酷性也使得企业不能够盲目设计和生产，有效分析势在必行。按照企业高层管理者的规划，公司打算在今年上一个BI系统，提高报表制作和经营分析的工作效率。公司的信息主管张杰被委以此重任，他觉得心里很没底，“目前系统理的数据很混乱，先不说准确性如何?光是编码问题，就让我感到头疼了。”
首先是产品颜色的问题。同一个款式的产品，往往有多个颜色。现在使用的系统编码规则里，颜色代码就是流水号，一款产品有几个颜色，就按顺序排下去。最先抱怨的，是销售部。产品1YR25468-1里的‘-1’可能是黑色款，产品
1WD23402-1的‘-1’就变成了白色款，一不小心就下错了订单、发错了货，搞得代理商非常不满。
产品设计部门想给下一季的产品策划案定个基调，信息系统里有那么多销售的数据，想做个消费者颜色偏好的统计却做不了，产品颜色编码没有意义没法分析。当张杰想下决心要把颜色编码统一的时候，发现颜色种类太多，想用一套编码来统一，编码方案必须要科学、能满足统计分析需求和业务操作需求，而且必须要预留足够的编码位数;这样一来，产品编码变长了，系统能不能实现不好说，并且这么多业务环节，出错的可能性也增加了。
去年有一款风衣春季卖得很好，公司决定秋天的时候进行产品再上市。然而，由于原材料成本提高了，风衣的吊牌价从210元提高到了230元，标签也印好了，可是系统因为风衣前后采用了同一个编码，结果报给经销商的价格是原来的210元。当产品部发现这个问题时，经销商已经根据210元的吊牌价折扣订了货、付了订金，再想找经销商追要已经是不可能的了。这部分损失也记在信息部头上。
产品编码的前几位中，除了款式、事业部的编码信息外，还有三位物料组的信息。物料组就是把产品按照功能分了大类，然而公司的产品线越来越丰富，原来的物料组编码已经不满足现在的业务需要了，原来预留的“其他类”里面已经看不出大类、小类的层次，基本上成了流水号。
当初物料组编码规则考虑的管理方便、可以用于报表分析的作用，也就无法实现了。随着市场竞争的加剧，公司的产品开发和市场拓展考虑的因素越来越多。产品除了按传统的功能分类外，年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式……越来越多的分类维度被业务部门要求加入到产品编码中，便于进行市场统计分析和管理决策。是不是都要加到编码中?要加多少才算完整了?张杰一想到这个问题
就头疼。
张杰发现，不单单是产品编码问题，对于其他重要的基础数据实体，比如客户、供应商、原材料等等，可能作为产品的一种重要的属性，这些数据实体都和产品有着密切的联系。在调整产品编码的同时，需要同时调整企业主要的基础数据编码，才能从根本上解决目前编码混乱的问题，做到数据标准化。
编码方案中涉及到的各种管理和经营问题，面对编码问题，张杰有些无从下手。
不能忽视编码管理这个基础(师少辉北京北开电气股份有限公司 IT部部长)
随着信息技术的飞速的发展，IT设备、信息化系统已经渗透到我们生活的每一个方面，企业也是一样。在成长型企业，企业业务稳步发展，信息系统规范企业管理和流程，帮助企业解决问题实现高效、科学管理;在扩张型企业，企业业务成倍增长，信息系统是业务扩张的支撑，保障企业快速良性发展。
信息系统应用越来越广、重要性越来越高，人们的视点往往放在财务、采购、库存等业务的应用上，却忽视了编码管理这个基础工作的重要性，给企业后期管理和数据应用埋下隐患，也使系统应用效果大大降低。下面让我们回过头来看看编码如何有效管理。
编码应用广泛
在案例是提到了产品编码、客户编码、供应商和原材料编码是我们最常用的编码，在应用系统中，编码无处不在，除了上面提到的，还有人员编码、权限编码、部门编码、岗位编码、单据编码等等，系统中少说也有数百种编码，这么多的编码要管理好、使用好必须先规划好。
编码的原则
我们常提到编码要有原则，有简单性原则、分类性原则、扩展性原则、完整性原则、唯一性原则、可用性原则、兼容性原则等，好的编码一定要符合以上的原则。
简单性原则：编码一般由字母和数字组成，位数越短，使用起来越方便，所以尽可能在满足应用的前提下将编码位数缩短，一般不超过10位;
分类性原则：一般编码由表示特定对象类别的类码加流水码产生，这样编码应用起来更直观;
扩展性原则：编码要保留必要的扩展空间，在适应未来应用的需要，这个可能和简单性原则相矛盾，重要的是要把握好一个度;
唯一性原则：这个是编码的最基本的要求，一物一码必须做到;
可用性原则：编码中一般不用字母“i”和”O”，因为它和数字的1和0
可能混乱，造成编码的可用性降低。
编码的管理
1、编码规划
在编码原则是我们提到编码的类别码，一般分为大类中类和小类码，一般控制在三个层次，每个类码不超来两位。后面加上流水码，根据实际需要，预留相应的位数。
在案例中：业务部门要求除传统的功能分类外，还要将年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式等分类维度加入到产品编码。我想问一问，产品编码是什么，是产品信息的全部吗?如果是，只要一个产品编码就够了，还要产品的属性信息干什么?产品编码就是确定产品唯一性的编码，能显示类别信息更好，不能显示也没关系，做到一物一码就行，其它多维度的分类信息放在产品属性里就可以，进行后期的多维分析也不会受到影响。案例中，在产品属性中加上颜色属性，将颜色信息科学统一的编码，便于日后统计分析，产品编码1WD23402-1，最后的-1、-2表示同一款服装有几种颜色款式，不再代表具体颜色。
2、编码的建立
编码规划好了，更重要的是用好。有的信息系统有编码管理系统，确定了类别信息后，由系统自动产生编码，保障了类码的准确性和流水码的连贯性。
编码管理工作最好由专门的机构负责，在建立新编码时一定遵循编码规则进行编制，必须确认物料在系统中是否存在，确认没有才能填加，力争做到一物一码，这个工作只能通过编码管理制度、加强工作人员责任心和增加校核机制来提高质量。
很多企业存在多套信息管理系统，多套编码规则，不同系统使用不用的编码规则，这是增加企业管理成本、制约企业信息利用、使用效果不突出的重要因素。有条件的企业可以利用信息技术做系统的整合，编码规则统一，编码管理统一，编码和其它基础数据在一个系统产生，多系统共同应用。做不到整合的，确定统一的编码规则，由一个系统产生编码，其它系统直接应用，使物料编码在多系统中都一样或有明确的对应关系，以利于多系统的数据分析和利用。
3、编码的维护
一物一码说起来很简单，但真正做到位却是很难，尤其是物料增加频繁的企业。这需要定期对系统中存在的编码进行分析，发现重复编码，即一物多码，必须及时进行合并，并且停用多余的编码;对于一码多物，必须先核实库存，再建立新编码，进行库存的分离。这些操作都很复杂，可能还会造成企业数据分析不
准确，对于多系统未整合的操作更加困难，应尽可能加强过程控制，减少这些事件的产生。
4、编码的修改
编码的修改应当是编码维护的一个部份，这里将它单独进行说明是突出它的重要性。很多系统不允许编码的修改，因为编码是物料的唯一标识，在信息系统中一旦应用，如采购计划、采购合同、仓存系统等到处都包含了它的信息，一旦修改将丢失数据的对应关系，造成严重的数据问题。
在实际工作中能找出一堆修改编码的理由，需要与信息系统之间的矛盾难道不可调和吗?当然不是，有的系统，将物料的ID作为物料的唯一标识，与其它业务相关的数据关系全部通过物料ID来对应，物料编码实际上成了物料的一个属性，当然也是不允许重复的，在需要进行编码修改时，修改编码对系统没有任何的影响，这样就将我们“苛刻”的需求完美地实现了。
物料信息维护必须及时规范
在案例中，由于原材料上涨，风衣的价格由春季的210元涨到秋季的230元，价格信息是产品属性中重要属性之一，发生变化，必须及时调整，否则就会给企业造成重大的经济损失。
物料关键信息关系到企业的经营业绩，所以对物料关键信息的管理必须规范，它可能涉用到多个部门的信息勾通，要有规范的流程。信息部门负责信息的维护很重要，但相关部门发现产品属性信息有变化需要调整，通过团队决策调整到多少更加重要。
回到案例，采购部门最先获知原材料上涨，采购部门通报给财务部门和信息部门，经过测算原材料上涨导致产品价格由210元涨到230元，这时调整产品价格是会出问题的，还要经过市场部门和财务或相关部门分析，产品价格上涨对产品的市场销售影响有多少?同行业的相关产品价格变化如何?原材料在未来近期和长期的价格趋势如何等因素必须都要考虑，考虑了上面的因素我们可能将价格定在220元，以满足产品的市场竞争力;也可能定在240元，以保障近期原材料还要上涨的成本需要，这里有公司产品竞争策略在里面，不是一个信息部门就能决定的事。
编码管理这个基础性的工作，是漂亮的高楼大厦的基石，同样需要关注，需要有制度的保障、操作的规范和敬业的管理团队，让我们从小处着手，从基础做起，加强勾通，让信息化系统为企业更快更好发展服好务!
理顺编码为系统插上翅膀(裴丽华常州依维柯客车有限公司信息中心主任)
在信息化已经深入应用到企业各个管理领域的今天，物料编码的作用与重要性已毋庸置疑。在实施信息化的初期，很多企业可能还不会意识到编码对信息系
统，以及企业的日常管理会有多么重要的影响。
当信息化系统真正逐渐取代日常的手工操作，在企业中变得举足轻重时，编码系统的合理性、可操作性、正确性等，决定了信息化系统的成功与否。由此，案例中枫联公司所遇到的问题，就显得很有代表性。
编码的问题，的确是一个令人头疼的问题。它似乎看起来很简单，只是用一个编码来代表一个物料，就如人名一般，似乎随手可以找来一个。可是，正如现在很多的年轻父母为了给孩子取个名而绞尽脑汁，甚至孩子出生后很久都没有想出合适的名字。
很多企业在信息化项目已经实施到大半时，编码的规划还没有完全定稿，不是这个部门不予认同，就是那个部门又提出了新的要求。更多的是，在系统实施几年后，以前的物料编码越来越无法适应快速发展的企业需要，问题就会变得日益迫切。
如何很好地解决编码的问题，首先我们从物料编码的原则来谈起：
物料编码的原则
1.唯一性：物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是说，同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。
这个原则，看起来十分易于做到，对于信息系统而言，它不会接受重复编码。可是，在实际应用过程中，很多的时候我们却无法遵循此原则，或者说，不知道该如何执行这个原则。比如说，有些公司，不同的部门都可以创建新物料编码，这样，很容易就出现同一种物料有不同的物料编码。明明系统中已经有此物料，由于人员的变动，新来的员工不熟悉物料编码系统，然后对于同一物料创建新的编码等。另外，有些公司，对于同种物料，不同的供应商提供，不同的包装单位，会给予不同的物料编码。笔者认为，无此必要，我们可以通过批次控制，通过包装单位转换系数的设置，通过对采购订单的跟踪等实现这些功能，根本无须建立新的物料编码。原则是，对于生产领用是同一种物料，编码也应是唯一。
2.规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范，而不是随心所欲，经常更换。它不一定要求一看到编码就知道是哪种物料，但应当做到大概能够识别出该物料是属于哪一类的物料等。
3.可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则既不易识别记忆，又很容易在使用过程中造成不必要的错误。
4.可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。
另外，物料编码的制定，还应遵循一些通用性，可读性，效率性，综合性，兼容性等原则。对于不同的公司，有不同的需求，所以物料编码原则的制定，也要根据公司自己的实际情况，编制出切实可行的编码原则。
笔者在此，通过此案例，加上一些实施经验，来具体谈以下观点：
把握顺序编码和赋义编码之间的度。
很多有软件开发背景的信息主管，都会建议给物料一种简单的，无任何意义的流水编码。在他们认为，物料编码只是对物料的一个代码，很多的描述与属性，可以在其他的一些字段中体现出来，所以无须对物料编码给予特别明确的意义。它也许很科学，但不好用。
从绝大部分的企业管理人员看来，必须对编码赋于一定含义，使得在使用过程中，可以一目了然地知道物料的意义，属性，配置等。
笔者认为，要在这两者之间把握好度。顺序编码通常不切实际，那么，如何对编码赋义，赋多少义，又是一门学问。
在案例中，枫联公司由于业务发展的需要，想把年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式等分类维度放入到产品编码中，实在是有些可笑，并且毫无意义的。对于这种要求，我们可以仔细分析一下原因，如果是为了便于市场统计分析，那么这些内容完全可以在物料的属性，订单的分类，客户群的划分，订单的时间范围选择等方面来定义。这些分类维度如果加入到产品编码中，不便不利于进行市场分析，还会造成十分的混乱，也不具有可扩展性，可管理性。
要知道，产品编码只是一个编码，可不是包括了产品所有的属性。有了信息系统，我们可以轻松地从产品编码去得到所有的具体信息。案例中提及的产品吊牌价格的问题，完全与产品编码无关。这只要在产品价格上设立有效时间，冻结原来的价格210元，启用新价230元，就完全可以避免此问题了。
不能任意更改编码
在案例中，枫联公司把产品颜色放入编码中。考虑到颜色对于服装公司来说，是一个重要的属性，此想法具有意义。但是，一旦将颜色属性放入编码，所有的物料编码就必须严格遵循这个原则，不应该跟着产品的不同而改变此意义，更不能把流水号和赋义编码混为一谈，这是编码的大忌。所以枫联公司在产品颜色上，才会造成如此的混乱。建议信息主管张杰建立起色卡，编上编码，发至各个相关的部门。比如说，-01是白色，-02是灰白，-99是黑色，这样，既科学又实用，对应唯一，任何人使用都不会出错了。
集思广义，有所取舍
编码是个涉及到公司上下各部门的基础数据，涉及到各种管理和经营问题。一个信息部主管是不可能靠一个人的智慧来解决好这个问题的。所以，作为信息
主管张杰，应该组织各个部门一起策划全公司的物料编码，集思广义，了解公司的产品类别，了解各部门的管理需求，了解公司今后的发展规划。这样，对这些类别、需求进行分类，分析，拿出编码方案的初稿。然后再把这个初稿发至各个部门再讨论可行性，由此找到一个经过大家认可的方案。
最后，要妥协，要懂得取舍，好的编码方案应该是简单的，易用的。一味追求大而全，结果预留了太大的空间，但又浪费了太多的资源。千万不要陷入每种规格参数都要一目了然的胡同里，别忘了，我们还有描述，还有物料类别等很多属性可以在信息系统中表现。
编码的改动与升级
编码原则一旦规划好，原则上不能再变更，特别是上了信息化系统后，所有的物料编码都已经有历史纪录，无法再删除。对于此案例中枫联公司的情况，公司打算上BI系统，笔者考虑有两个解决方案。
一是，重新规划编码，完善编码原则，加入新的需求。不过，所有的新的编码只是应用于新的产品。对于老的编码，不去更改。
二是，对于老的编码中不合理的地方，比如颜色代码的问题，可以考虑移植到新的正确的编码体系。不过此工作很复杂，要考虑纪录两者的转换关系，结转当前的未结订单，转换库存，启用新代码，冻结旧代码等。如何选择，要看数据量的大小，和当前产品对于企业未来发展的重要性的影响。
总之，编码可以说是没有特别明确的意义。可是，在日常的企业管理中，我们又时时需要它，它是企业中一种现存的资源。对于如何编码是个仁者见仁，智者见智的问题，笔者的观点，但愿能给张杰、给枫联公司和同样有些困惑的企业一些启示和帮助。
明确编码原则与方法(陈军晓北大纵横管理咨询公司信息化咨询中心合伙人)
数据作为ERP系统运行的基础，是实现企业内部信息集成和共享的首要条件。实践证明ERP的成功实施是“三分技术、七分实施、十二分数据”，或者说“垃圾数据进，垃圾数据出”。从小处说，及时、完整、准确的数据是保证ERP 系统正常运行的前提和基础，从大处说，数据的规范化程度体现出一个企业整体的管理水平。
在数据管理工作中，数据的整理、分类和编码作为基础工作最为复杂。许多ERP项目延迟甚至失败的案例中，很多时候是因为对数据的收集、整理、导入和及时采集、录入等环节出了问题。许多基础数据不能正确收集，其中编码是主要问题。鉴于数据编码对于企业的信息化如此重要，企业很有必要对编码方法进行研究。
制定编码的原则
1、唯一性
唯一性简单讲就是一物一码。同一类物料在系统中只有一个名称，不能出现不同部门对同一类物料有不同的名称。
2、实用性
编码体系应当符合企业的业务特点和管理需求，既充分考虑企业发展对信息编码的需求、又兼顾企业的现状。要从实用性出发，掌握好编码的颗粒度，过细的编码不实用，过粗的编码不管用。
3、统一的编码结构
编码由一个或者若干不同分类角度的分类码构成，统一的编码结构含意如下：任何对象在其整个生命周期内标识码保持不变，所有分类码具有相同的编码结构。
4、标准化
编码应提高标准化程度，充分考虑到与外部环境的接轨而尽可能与相关国家、行业标准相吻合。例如使用国家标准所确定的行业分类作为行业编码，邮政编码作为地区编码等。
5、便于ERP系统处理
由于编码将在计算机信息处理系统中得以实现，故编码应当符合数据处理的要求，便于用计算机处理。
6、易用性
编码应尽可能好记易用。所以要在满足要求的情况下尽可能的短小，常用的编码应尽量避免字母与数字混合，以提高录入效率。
编码的方法
1.无意义编码
物料编码只是作为计算机识别物料的代号，本身并无任何含义，因此采用数字流水号进行编码。这个方法编码简单，易于扩充，不用记忆，使用方便。
2.有意义编码
物料编码是人机共用的数据，通过编码计算机能够识别物料，通常更多的是业务人员在使用物料编码数据。为了便于业务部门使用，对编码赋予一定的含义，
可以有效降低物料管理难度。同时，通过物料编码的规范管理，还可以简化管理流程，提高业务运作效率。
3.实用性编码
结合有意义编码和无意义编码的优点，根据企业的实际需要进行编码。即以实用性为原则，不过分强调编码的有意义和无意义，灵活处理难于界定的物料分类。在编码时是有意义的，随着时间的推移，原来的规则和含义都会进行调整，有意义的物料编码就变得无意义。业务部门在使用物料编码时，并不关注编码本身的含义，关注的往往是编码对应的描述以及是否是所需要的物料。
实用性编码一般采用三段式编码规则，即大类、中类(小类)和流水号。把物料的主要属性进行大类划分，在大类里进行中类或者小类划分，非主要属性体现在流水号里。
针对本文主人公张杰面临的编码问题，笔者建议采用第三种编码的方式。即在对物料分类的基础上简单以流水号区分，同时借助ERP系统中的物料属性信息，如品种、规格、重量、长度、颜色等字段加以区分。原来手工难以处理的海量数据的统计、分析，实际上在成熟的ERP系统中是可以轻松解决的。
张杰面临的问题，某种意义上还是一种手工管理模式向信息化管理转变过程中的观念和思维的更新问题。手工管理方式下，对成千上百的物料进行高效查询、统计和分析，确实没有更好的方法，只能在编码上下功夫，力图通过编码体系，帮助数据的使用者快速查询到需要的数据，所以各种各样的编码规则应用而生。实际上在目前主流的ERP系统中，对类似的问题实际上已经有很好的解决办法了。如上文所述编码和属性规则同时使用，还有的软件更有针对性地在产品结构上采取配置结构的处理方法，更好的满足了服装、钢铁等行业中广泛存在的物资大类相同但品种、规格繁多，仅从单一编码上难以区分的困境，使得在系统中物料管理更加高效和简洁。
CCU读者俱乐部会员评论
全企业只说“一种话”
在明确编码原则的基础上，要彻底解决编码混乱，应积极开展企业统一信息编码体系建设，将库存、管理、营销等活动所涉及的各类信息纳入编码范围内，进行集中编码分类、统一规则设计以及应用维护，在企业范围内建立管理上共同认可的统一的编码语言、统一的标识，真正实现全企业只说“一种话”。
在实际建设过程中，企业内部往往存在一些已应用系统的信息编码体系，其支持着相应业务运行。在信息编码一体化趋势的影响下，如何协调已用编码体系与统一后编码体系间的关系，将成为信息编码工作面临的一大挑战。
在处理协调过程中，有三种新旧编码方案可供参考，在企业信息编码过程中，由于涉及的信息种类繁多，需要投入大量的人力、物力，同时信息编码工作也是
一项不断完善的工作，切不可急于求成。(曾梅艳)
遵循编码原则
任何一种产品的编码都是必要的，但是有几个原则要遵循的，那就是：⒈要反映出该产品的基本属性;⒉不宜过乱，过长，要便于数据处理;⒊不可能包罗万象。当然，休闲服这个产品也不例外，也应遵循上述这几个原则，在其产品编码上，应该包括：样式、规格、尺寸、颜色、生产日期、产品批号、成本、出厂价等基本要素，编码要具有唯一性，决不允许有重码现象出现。其中，颜色的编码应该是统一的，如天蓝色的编码为“02”，在整个编码中是放在第11，12位，那么，不论是什么样式，规格，尺寸...只要是天蓝色的话，那么其第11，12
位都应该是“02”，绝对不会出现紊乱现象。
至于要搞一些市场分析之类，可以通过抽样或典型调查来解决就行了。(石炳坤)
产品的维度是无限的
编码方案无论怎么强调都不过份，但我们设计的编码不可能囊括产品的所有信息，因为认识产品的维度是无限的，而我们不是上帝。事实上，在某一阶段，我们也不必把所有的维度都囊括进去，因为不需要，正如当初为系统设计的编码对于当初的决策需求是满足的。但是某些维度一时不需要并不代表永远不需要，正如当下的情况，原有的编码已经满足不了当下的决策需求，这代表着发展和进步。
对数据保留和提取要求的提高，代表了市场的成熟和细化，也代表了管理的精细化。张杰先生头大的原因也许正是源于产品联系的方面几乎是无限的，而他却又想做到一劳永逸。我倒觉得在编码上张杰不必过分求“全”。
首先要先弄清目前的管理需求到底是怎样的，在可能的情况下适当考虑未来一段时间的需求扩展，我们不可能将遥远的未来的需求都明确地估计出来。现在看来“标准”的数据未来看来必然还是“混乱”的，是因为发展。
当然，即便按照目前的需求重新进行编码的设计也不是一件容易的事，也要尽可能考虑到所有能考虑到的因素。这里无法给出具体的方案，只能劝张杰，静下心来，参考业界通用的标准、规则和本组织内的具体需求，必要时请更专业的机构帮助，把编码做好。虽然无法做到绝对的一劳永逸，但编码做好的话，也是相对的一劳永逸的事，值得下一番功夫。(安宇)
统一编码
编码是信息系统的基础，一个没有统一、规范的编码体系的信息系统不是一个好系统，案例就是一个很明显的例证。我觉得张杰应该：
1、首先统一编码，否则其它一切的改动都是枉然的。在统一编码的过程中，
要各部门共同坐下统一会商，对编码的格式、每位的含义、每位可能的取值等等要达成一致或者大多数同意才可;
2、得到同一编码后，再理顺流程，并结合公司实际修改软件系统，使其符合各部门的要求;
3、再设计编码时，要留下扩展余地，毕竟企业的生产方式也在不断变化中。(吴昱)
建立标准化的数据
这种情况确实头痛，编码混乱后患无穷。我们当初一个系统也遇到过这问题，总是增加字段，改变表结构，到最后几乎忍无可忍，痛下决心从头做起，重新进行编码设计。
技术部门和业务部门进行了长时间的探讨，对今后可能出现的问题都考虑到了，还进行了冗余，然后对程序进行修改，业务培训，按标准化操作。经过一番折腾，系统才比较好用，以后就基本上没怎么改了。所以，张杰要进行大刀阔斧的动作，建立标准化的数据，才能完善系统。(蔡镇荣)
制定规则做细分类
如果分类做的细，则货品编码可缩短位数，把现在确定的分类固定下来，并为以后新增类制定规则。每款服装都是新品，因此必然有一个新编码，这个编码应在设计时按规则就确定。
新开发的种类刚开始可能放在“其他类”，但随着品种的增加要按规则增加和划归类。涉及货品的报表和分析主要是通过货品分类进行统计，如果再对每一类细化分析的话，还要涉及到规格、批次等，因此可以在规格、批次上附加上一些信息。过期停产品种应及时停用，以免在报表或分析时出现无用数据。
产品编码不能建囊括产品的全部信息，建议产品编码是采用“分类码+设计号(图纸号)+其他信息”的方式(如颜色、大小等)，而设计号其实包含了众多信息，如“年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式等”，同时可考虑以“设计号+流水号”作为批次码。
但这样做会导致货品(数据)越来越多，可是每款新品既然需要一个编码，增加也是为了便于管理，就象每个不同的设
一、【目的】 二、【范围】 三、【权责】 四、【产品编码】 4.1 零件编码规则 由11位数字组成：物料类别代码（2位）、零件属性代码（3位）、流水号（6位）组成。 □ □□□□□□口□□口 L__________________ 流水号 I ___________________________________ 零件属性代码 ------------------------------------------- 物料类别代码 4.1.1物料类别代码：依物料材料特性用2位数表示。 4.1.2零件属性代码：依零件属性用3位数进行表示，第1位表示大类，第2、3位表示仪细类。
4.2成品及部件编码规则 由14位数字组成：物料类别代码（2位）、产品属性代码（3位）、产品设计顺序号（3位）、变型设计代码3位）、部件代码（3位）组成。 □□□□□□□□□□□□□口 「—匚二------------- 部件代码 变型设计代码设计顺序号（产品类别代码） ____________________________________ 产品属性代码 ------------------------------------------- 物料类别代码
4.2.1物料类别代码：成品为 90-99的2位数以与零件代码进行区别。 4.2.2产品属性代码：依产品使用车辆种类及仪表属性用 3位数进行表示，第1位表示车辆种 类,第2、3位表示仪表功能属性。 4.2.4设计顺序号：在同一产品属性的产品中， 按产品的设计先后顺序，用两位阿拉伯数字（001 —999）表示。 4.2.5 变型设计代码 在原有产品中，当产品的主体结构、外形控制尺寸、硬件安装尺寸不变的前提下， 仅对某些局部形状、尺寸改变或某些参数作改变而构成一个相同系列不同机种的新产品 时，该新产品的型号应在原有产品型号的基础上编制变型设计代码，用两位阿拉伯数字 （001 — 999）表示。 A 、虽然产品的主体结构、外形控制尺寸、硬件安装尺寸均未变，但首次改变任何工作 参数； B 、 软件性质的改变（如：总线）； C 、 正面可视区域的版面布置改变（如：屏板窗口的改变、表头数量的增减） ； D 、 装饰圈的改变（如：装饰圈形状的改变、装饰圈颜色的改变） ； E 、 接插件的改变（如：接插件的形状、大小的改变，各个端子的功能定义改变） ； F 、复位杆的改变（如：复位杆位置的移动、复位杆数量的增减长度或形状改变） ； G 指针的改变（如：指针形状的改变、 长度的改变、导光形式的改变、 颜色的改变） H 、 改变工作参数（软件内容的改变、速比的改变、量程的改变、磁钢极数的改变） 4游艇用 （Y ） 001 002 003 004 -FP- 心， 005 :线束， 006 :档显， 007 :线路板部件, 008:电子时钟等。 里程机芯， 转速机芯 燃油表机芯 电子转速机 14温度表9其它（T ）
发动机型号编制规则 为了实现车用发动机排放水平与国际标准接轨，部分发动机生产企业为了区别不同排放级别的发动机，发动机型号不再采用GB/T 725-1991《内燃机产品名称和型号编制规则》进行命名，部分发动机生产企业参照国际标准编制了适合企业需要的发动机型号编制规则，为了指导公司的生产经营各环节，正确理解发动机型号编制规则，技术中心对部分发动机生产企业的发动机型号编制规则进行整理，对不适合本公司产品的部分内容进行删减，形成了适合本公司的发动机型号编制规则，本编制规则等同采用发动机生产企业的发动机型号编制规则。 一、玉柴发动机型号编制规则（产品全部更名） 1、产品型号的组成 产品型号由阿拉伯数字和大写英文字母表示，其组成结构如下： 1 重大结构改进代号 2 排放代号 3 功率代号 4 系列代号 5 缸数代号 6 企业代号 2、编号方法 2.1 企业代号 企业代号统一用玉柴机器股份有限公司的标志“YC”表示。 2.2 缸数代号 缸数代号按发动机的缸数用阿拉伯数字表示，如6缸用“6”表示，4缸用“4”表示。 2.3 系列代号 发动机产品以缸径和行程为系列，同一缸径和行程使用同一系列代号。系列 功率代号按发动机的实际功率（用马力表示）用阿拉伯数字表示, 发动机的实际功率（用马力表示）的个位不是0或5时,按就近选取。 2.5排放代号 排放代号用阿拉伯数字表示，欧Ⅰ排放级别用1表示，欧Ⅱ排放级别用2表示。 2.6重大结构改进代号 重大结构改进代号用阿拉伯数字表示，从0开始顺序编号 2.7产品型号编制示例 YC4D130-20表示：四缸、108mm缸径×115mm行程、130马力、欧Ⅱ排放、基本型发动机
产品编码规则_
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
商品编码管理制度 文件编号:QPL - 001版本：B01 页次：第3页，共5页(不含封面) 编码规则（20040517) 一、为建立良好的数据管理系统，作数据掌握、分析、统计及运用，首先需订立 一个健全的条码基制，而订立条码的原则必须具有其唯一性及永久性。 唯一性： 同种规格同种产品同一价格对应同一个产品代码，同种产品不同规格应对应不同的产品代码。根据商品的不同性质，如颜色、尺码等，赋予不同的商品代码。 永久性： 商品代码一经分配，就不再更改，并且是终身制的，当此种商品不再生产 时，其对应的商品代码只能搁置起来，不得重复起用再分配给其他的商品。 现建议采用CODE128A制式条码，此制式条码可容纳最多23个数位，符合 公司现在及将来发展之需要。由于有关商品附带资料太多，不可能把所有 相关的资料一并在条码上体现出来，所以在条码上只可放最有代表性之资 料在内。 条码必须与相关的POS零售管理软件一并使用，才能发挥其应有的功能。 二、系统商品SKU构成（SKU代表该产品的唯一编码）。 2.1、SKU=商品款号（9位）+颜色号（3位）+号型码（3位）组成。 代码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 定义品牌年份季度品类部类流水号颜色尺码/号型 2 4 3 1 0 1 0 0 1 0 0 1 4 8 A 例：与狼共舞
2004年 秋男装茄克黑色 48A 以上例子其SKU为：24310100100148A； 商品简介为：与狼共舞2004年秋季男茄克黑色中码A型版。 商品编码管理制度 文件编号:QPL - 001版本：B01 页次：第4页，共5页(不含封面) 2.2、商品代码对应表 第一位为品牌代码。定义表示如下： 代码 1 2 3 4 5 6 7 品牌七匹狼与狼共舞马克华菲港士龙S/J 第二位为年份代码。如：2004年取4。定义表示如下： 代码 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 年份2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 第三位为季度代码。如：春季为1等，定义表示如下： 代码 1 2 3 4 5 6 7 季度春夏秋冬春夏秋冬四季 第四位为产品类别代码。定义表示如下： 代码 1 2 3 4 5 6 品类男装女装男鞋女鞋中性童装 第五、六位为部类代码。定义表示如下： 代码0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 部类茄克类毛衣类西装类裤子类衬衫类T恤类羽绒类代码0 8 0 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 部类棉服类皮衣类风衣类派克类外套类裙子类牛仔类代码 1 5 1 6 1 7 18-25 部类皮毛一体内裤类内衣类待用 代码 2 6 27-29 3 0 3 1
汽车产品型号(车辆型号)编码规则及注意事项 汽车产品型号(车辆型号)，是为了识别车辆而制定的由一组汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的编号。我国对汽车产品型号的编制是根据GB9417-88《汽车产品型号编制规则》。其基本型号由两位或三位汉语拼音字母和四至五位数字组成，见图1-1。 图1-1 汽车产品型号（车辆型号）编码 为了避免与数字混淆，不应采用汉语拼音字母中的“I”和“O”。 1.2.1企业名称代号 用企业名称或所在地名称的两个或三个汉语拼音字母表示。常见部分企业名称代号见表1-1。表1-1 企业名称代号对照表 企业名称企业代号企业名称企业代号第一汽车集团公司CA重庆红岩汽车有限公司CQ 东风汽车有限公司EQ陕西汽车集团有限公司SX 北京汽车集团有限公司BJ北京现代汽车有限公司BH 天津一汽夏利汽车公司TJ天津一汽丰田汽车公司TV 跃进汽车集团公司NJ沈阳华晨金杯汽车公司SY 丹东黄海汽车有限公司DD江西昌河汽车有限公司CH 东南汽车工业有限公司DN长丰汽车制造有限公司CJY
1.2.2车辆类别代号 详见下表1-2。 表1-2车辆类型代号对照表 1.2.3主参数代号 载货汽车、越野汽车、自卸汽车、牵引汽车、专用汽车与半挂车的主参数代号为车辆的总质量，都以“吨”为单位。牵引汽车的总质量包括牵引座上的最大质量。当总质量在100吨以上，允许用三位数字表示。
客车以及半挂客车的主参数代号为车辆长度，以“米”为单位，当车辆长度小于10米时应精确到小数点后一位，并以长度（米）值的十倍数表示。 轿车的主参数代号为发动机排量，以“升”为单位，应精确到小数点后一位，并以其值的十倍数值表示。 专用汽车及专用半挂车的主参数代号，当采用定型汽车底盘或定型半挂车底盘改装时，若其主参数与定型底盘原车的主参数之差不大于10%，则应沿用原车的主参数代号。 主参数不足规定位数时，在参数前以“0”占位。 1.2.4产品序号 各类汽车的产品序号位于产品型号的第四部分，用阿拉伯数字表示，数字由0、1、2……依次使用。 1.2.5企业自定代号 企业自定代号位于产品型号的最后部分，同一汽车结构略有变化而需要区别时（例如汽油、柴油发动机，长、短轴距，单、双排座驾驶室，平、凸头驾驶室，左、右置方向盘等），可用汉语拼音字母和阿拉伯数字表示，位数也由企业自定。供用户选装的零部件（如暖风装置、收音机、地毯、纹盘等）不属结构特征变化，应不给予企业自定代号。(详细可见1.2.8代号含义) 1.2.6车辆型号编码规则实例 例1：金旅XML6127E22客车 表示厦门金龙旅行车有限公司生产的金旅牌客车，总长12米。 例2：迈腾FV7207轿车 表示一汽-大众汽车有限公司生产的迈腾牌轿车，发动机排量2.0升。 例3：解放CA3160K2A80 表示第一汽车集团公司生产的解放牌自卸车，车辆总质量16吨。 例4：东风EQ1123G5ADA载货汽车
* KKS 编码 1. KKS编码表示方法 1.1工艺和电气专业表示方法：各系统、设备、管路、阀门、开关、刀闸、系统继电保护以及二次线部分采用发电厂标识系统，即KKS编码。KKS编码除设备外，均由三级共11位字符组成，它们的分级及含义由下表说明。 1.2分级表说明 1.2.1 机组码：按1, 2（1号机、2号机）编制，全厂公用系统编入1号机组；1号机、2 号机公用系统编入1号机组。 1.2.2 系统或装置代码：用三位英文字母对系统及装置进行分类标识，详见各专业说明。1.2.3 同一系统里的管路区域、分支或区段代号（系统或装置序号）：用两位数字对系统分 为子系统序号，子系统的序号一般指定为10,20,30……，对于子系统内的分支则以11，12，13……顺序加以区分和识别。子系统的序号也可用顺序号01, 02, 03……来区分。 1.2.4 设备或阀门类别代号（设备或间隔回路代码）：用两位英文字母对设备及间隔进行分类标识，详见附件。 1.2.5 同一设备或阀门类别里的序号（设备或间隔回路序号）：用三位数字来标识设备或间隔回路序号。 1.2.6 用英文大写字母A、E、C顺序或数字1、2、3顺序加以标识，但“I”和“O” 两字母不用，避免混淆。 1.3 特殊规定 1.3.1 热工专业
1.3.1.1接线盒标识：用十一位字符组成
1.3.1. 2.1第一位表示机组及公用设备号机组标识，单元机组用1、2表示，公用设备用1表示。 1.3.1. 2.2第二位表示本专业代号，用C表示 1.3.1. 2.3第三至六位表示电缆所在卷册号，用数字表示 1.3.1. 2.4第七位表示电缆分类 其中1 —动力电缆（交流380V）、电源电缆（交直流220V 2控制电缆（开关量信号） 3信号电缆（模拟量信号） 4—补偿电缆 5—通讯电缆 6—专用电缆、预制电缆 1.3.1. 2.5第八至第九位表示电缆所在图号，用两位数字01-99表示（如图纸张数超过100张，用三位上数表示） 131.2.6 第十（至）位表示电缆编号，当用于CW时，用一位英文字母表示（其中I , O, C不用）；当用于端子排的图纸时，用两位数字表示。 2 KKS编码使用范围 2.1设备、阀门和特殊附件。 2.2仪表与控制系统图： 2.2.1 一次测量元件 2.2.2二次仪表 2.2.3就地仪表
深圳市佳华利道新技术开发有限公司 产品命名编码规则 修定日期：2014/08/21 批准审核修订 文件标题产品命名编 码规则 文件编号 UP201408210 1 版本 A 修订部门总经办修订日期2014-08-21 页次 4
目录 一、目的 (2) 二、造用范围 (2) 三、物料编码的组成 (2) 四、编号规则说明 (2) 4.1 一级分类 (3) 4.2 二级分类 (3) 4.3 序号 (4) 4.4 版本号 (4)
文件编号：UP20140821001 深圳市佳华利道新技术开发有限公司 物料编码规范文件版本：01 文件页码：共 4 页 生效日期：2014-8-21 一.目的： 保证公司的物料编码规范化，便于物料接收、检验、储存、请购、盘点、账目、使用 及维护等作业,及确保产品在形成的各阶段都有唯一的标示，并具有可追溯性。 二..适用范围： 公司运作中涉及的所有物料，不包含办公用品等。 三..物料编码的组成：（先分大类，在分小类） 物料编码共9位阿拉伯数字组成，分为一级分类（2位），二级分类（2位），序号 3位），版本（2位）其组成形式为： 物料名称 1 0 0 0 1 0 1 0 1 一级分类二级分类序号版本 （大类）（小类） 四．编号规则说明： 如有新开发的电池产品型号，按照阿拉伯数字的顺序以此类推（实验用材料除外）。
4.1 一级分类：（如有新开发的电池产品型号，按照阿拉伯数字的顺序以此类推） 10 ：电池箱组件 20 ：电机 30 ：动力系统控制器 40 ：低压元件零件 50 ：高压零部件 60 ：电子零部件 70 ：普通材料 80 ：杂类 4.2 二级分类：（如有新开发的电池产品型号，按照阿拉伯数字的顺序以此类推） 物料类别（10-90）零件属性代码 （01-99） 序号 （001-999） 版本 （01-99） 10 电池箱组件01 电池芯001 3.2V/25Ah 02 电池模块 03 电池箱 001 箱体构件01 002 箱体构件02 003 箱体构件02 004 左侧构件 005 右侧构件 006 滚轮支撑板01 007 滚轮支撑板02 008 支承滚轮 009 固定块01 010 固定块02 011 顶盖 012 塑料卡扣6×3 013 塑料卡扣6×2 014 拉紧扣带 015锁紧扣 016 桥接片01 017 桥接片02 018 前汇流铜片 019 后汇流铜片 020负极连接片01 021 负极连接片02 022 负极连接片03 023 负极连接片04 024 正极连接片
编制 Writer 李长春批准Approver 产品命名规则 为规范本公司的产品，现将本公司现有产品的命名规则规范如下： 1.外置灯管：External Tube 例：GXLED-NS1-48-2-CW-C 即这个是24W系列灯管（一个电源2根灯管，1.2M长，色温5000K，透明罩。 型号单支功率灯珠 GXLED-NS1-48-2-XX-X 12 3528 GXLED-NS1-48-3-XX-X 18 3528 GXLED-NS1-96-1-XX-X 24 5730 GXLED-NS2-48-2-XX-X 18 5730 GXLED-NS2-2U-2-XX-X 18 5730 GXLED-NS3-48-2-XX-X 18 2835 2.内置灯管：Internal Tube 例：GXLED-NSN-48-3-3-CW-C 即常规系列1.2M长，277V 27W色温5000K，透明罩。
编制 Writer 李长春批准Approver 产品命名规则 3.玉米灯Corn light 样例：GXT20-CW-1-E4即玉米灯20W 色温5000k 输入电压100-277Vac,E39/E40灯头的产品。 4.冰箱灯Refrigerator lamps 样例：GX-CS185070D即这个产品是1.8M的冰箱灯。 5.射灯spot light 样例：GXSL-M81-CW-2即MR16型的8W射灯，输入电压12V，色温5000K，发光角度20°。
编制 Writer 李长春 批准Approver 产品命名规则 6.面板灯 AXON LED Panel light 例：GXTF-A2-1-CW 即这个产品是600X600 110V 调光 5000K 色温面板灯。 7.NOVASTRIP （灯管替换类 灯板LED PCBA+电源DRIVE+PC COVER ） GXNP - X - XX - XX 8、SNOW MACHINE 雪花灯 DIG-HPS 15 NOVASTRI 灯板数 2:1拖2 功率24:24W 色温：SW=3000K WW=3500K 客户公司名 DIGICO IMAGING INC Happy 2015
国家电网公司物资管理条形码技术应用 的指导意见 第一章总则 第一条为深化物资集约化管理，加强现代物流技术研究，规物资管理中条形码技术应用标准，提高物资管理各业务环节的工作效率，特制订本意见。 第二条本意见对条形码编码规则、赋码方式、应用围、应用方法等方面进行了统一与规。各单位按公司制定的总体原则和要求，统一编码标准、统一业务流程，实施标准化应用。 第三条公司以“简单实用、标准统一、经济高效、分步实施”为原则，逐步在电网物资管理中推广应用条形码技术，实现信息数据的快速识别与采集。 第四条条形码技术应用应结合实际情况，统筹考虑业务需求，合理选择条形码类型和应用物资类别，采取分步实施的方式有序推进。各单位可采取“先库存物资、后现场物资”，“先重点物资、后一般物资”，“先试点先行、后普遍推广”的方式，避免盲目投入、重复投资。 第五条公司在物资管理中推广应用一维条形码。满足技术条件和管理要求的单位，可积极探索研究二维码、RFID
等技术，在部分物资类别中进行试点应用。 第六条本意见适用于公司各区域分部、华北电网公司、各省（自治区、直辖市）电力公司（以下简称“各单位”）的条形码技术应用。 第二章条形码类型 第七条公司物资管理中条形码主要分为7种类别，即物料码、物资身份码、货位码、存储单元码、合同码、配送验收单码和物资领料单码。条形码标签示例见附件1。 第八条物料码是同一物料的群体标识，辅助进行仓储物资收发货和盘点操作。主要用于数量多、金额少，不需要进行信息追溯的库存物资。通过企业资源计划系统（以下简称ERP 系统），识别物料码信息，可快速查询物料自身属性以及存储情况。 第九条物资身份码是单体物资的唯一身份标识，辅助进行现场和仓储物资的收发货操作。主要用于重要程度高、占用资金大，需要进行信息追溯的物资。通过ERP 系统，识别物资身份码信息，可查询具体物资采购订单、供应商等信息，实现物资的溯源管理。 第十条货位码是仓库中不同仓位的定义和标识，主要应用在仓库中，用于仓位信息的快速输入。通过ERP系统WM模块，识别货位码信息，可快速查询仓位及对应库存物
产品编码规则 版本记录：
1 目的 使全体员工了解公司产品编码规则及编码中相应代码含义，便于产品编码的统一管理。 2 参考文件 《产品标识和可追溯性控制程序》 3 适用范围 公司内部用于产品方面的所有整机、单机、包装、组件、原材料及外加工产品。 4 产品编码规则 4.1 产品编号构成（特征：第1位代码3） ①前2位数字表示结构类别代码（整机、单机、包装） 具体如下： 30代表：整机 31代表：单机 32代表：包装 XX代表：为可拓展码段，暂时留用。 ②第3位数字表示名称类别代码（如：氧气机，呼吸机） 具体如下： 1代表：氧气机 2代表：呼吸机 X：为可拓展码段，暂时留用。 ③第4、5位的XX表示第三分类号（例如：整机中的某种型号或组件中的某一 特征） XX具体含义如下： oo机：XX代表最大流量，例如03代表3LPM，05代表5LPM。 aa机：XX代表最大压力，例如20代表20cmH2O，25代表25cmH2O。 XX代表：为可拓展码段，暂时留用。 ④最后4位的XXXX表示产品设计序列号 4.2 组件编号构成（特征：第1位代码为4）
①前2位数字表示结构类别代码（组件） 具体如下： 40代表：生产组件 41代表：售后组件 XX代表：为可拓展码段，暂时留用。 ②第3位数字表示名称类别代码，（如：oo，aa） 具体如下： 1代表：oo 2代表：aa X：为可拓展码段，暂时留用。 ③第4、5位的XX表示第三分类号（例如：表示组件中的某一特征组件） 01代表：oo机分子筛罐组件 02代表：oo机储氧罐组件 03代表：压缩机组件 05代表：机加气控阀组件 06代表：前壳组件 07代表：后壳粘贴组件 08代表：底座组件 09代表：进气罐组件 10代表：、排气罐组件 11代表：罩壳组件 21代表：风扇组件 22代表：分子筛罐组件 24代表：反吹管路组件 25代表：线路板组件 XX：为可拓展码段，暂时留用 ④最后4位的XXXX表示：序列号。 4．3 原材料编码规则（特征：第1位代码为5，6或7） XX X XX XXXX （9位数字组成）
国家电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平，依据《国家电网公司物资采购标准管理办法》，制定物资分类与物料主数据管理细则（以下简称细则）。 第二条本细则适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股、代管单位）物资分类与物料主数据（以下简称“主数据”）的新增、修订、问题受理等管理工作，服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台（SG-MDM）进行统一管理和维护，管理流程见附件：物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求，从不同角度、不同层次，对物资进行区分、归类、命名、描述，建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类，每个小类下辖若干特征项，每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系，按照相关规则，赋予物资的信息化代码，包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准，对物料进行分类的标识，分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。 国网标准物料指物资采购标准界定范围内、公司推广应用的物资；非标准物料指在物资
采购标准界定范围外、公司限制使用的物资；未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则，是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《国家电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 （一）新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需求是否合理的判断依据是国家标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 （二）公司各级单位在提报新增主数据需求之前，须组织开展预审。 （三）新增小类以电子邮件形式进行提报，特征值及物料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报。新增小类一般应根据物资关键特性设置特征项；新增特征值需符合既有特征项的定义。 第十条主数据修订 （一）主数据修订包括物资分类、特征值、物料主数据的冻结、解冻，以及采购标识规则的修订。 （二）对于重复存在或无法满足物资采购及应用需求的主数据，经咨询专业专家意见、国网物资部批准后，在主数据管理系统中完成修订工作，并及时发布通知公告。 （三）物资分类及物料主数据被冻结后，对于需要处理未清业务的，由各单位在ERP 系统中自行解冻，业务处理完毕即时恢复冻结状态。对于仍在计划申报阶段，未发布招标采购公告的主数据，原则上不能继续使用，应选用其他物料主数据申报计划。
塑料管材编码规则说明 成品编码： 大类材质产品型号规格型 号（mm）压力(MPa) 实际壁 厚 辅助属性 两位数字两位数字三位数字三位数 字三位数字三位数 字 壁厚/ 打字 口别/ 米长 01----成品类02----原材料类03----配件类04---管件类01-PVC 02-PE 03-钢带 04-PPR 05-检查井 06-双壁波纹 管 000-高抗 001-白给 002-灰给 003-白排 004- 005-农灌 006-电工管 007- 008- 009-华亚灰给 020 025 040 050 063 075 ….. 063 100 160 250 040 000(非标) 注:PVC 没有壁 厚的标 注需求 这三位 数字和 老编码 的后三 位对 应，老 厂编码 后面加 一个 L。PE 后三位 表示壁 厚，老 厂的编 码后面 加一个 L。 02-PE 800-PE给水80（纯） 100-PE给水100（纯） 830-PE燃气80（纯） 130-PE燃气100（纯） 801-PE给水80（1份回料） 802-PE给水80（2份回料） 805-PE给水80（5份回料） 101-PE给水100（1份回料） 102-PE给水100（2份回料） 105-PE给水100（5份回料） 120-PE电工管 140-PE矿用管100 200-纯料再生料 03-钢带 ……….. 001-钢带增强螺旋波纹管 002-双平壁钢带增强 …….. 环刚度 05检查井001-滚塑污水井 002-滚塑雨水井 井口尺 寸 支管尺寸 06-双壁波纹 管 001-PP双壁波纹管 002-PE双壁波纹管 环刚度
最新卓越管理方案您可自由编辑
射灯产品型号编码规则表 UP□- □□□□- □F/□□ 灯杯型号 功率色温 LED种类 后座类型 一；MR16 MR11在默认的情况下全是AC/DC12V 如果有特殊要求在特殊要求位注明。 例：UP7-SP46WN-1F/C/100-240V SP46 7W 暖色30度透镜MR16后坐CREE-LED AC100-240V 二；GU10 /E27 /E26/E14/B22在默认的情况下全是AC100-240V 如果有特殊要求在特殊要求位注明。 例：UP6-SP46WN-2F/CD/110V SP46 6W 暖色30度透镜GU10后坐CREE-LED AC100V 调光 三；产品型号上所标明是色温是一个段的色温，如果客户有要求，请选择相应的段作型号。 例；客户要求色温是2900K 那就要在业务定单的规格描述写清楚，相关部门在工作中要认真注意； UP6-SP46WN-2F/CD/110V 业务定单的规格描述写2900K SP46 6W 暖色2900K 30度透镜GU10后坐CREE-LED AC100V 调光 拟制：工程部审核：批准： 文件发放部门：业务部，仓库，品管，生产，工程，PMC GC001/A0
球泡产品型号编码规则表 UP□- □□□□□- □F/□□ 灯杯型号 功率 LED种类 灯罩型号 一；GU10 /E27 /E26/E14/B22在默认的情况下全是AC100-240V 如果有特殊要求在特殊要求位注明。 例：UP6-Q3PS60W-4F/CD/220V Q3 6W 暖色PS60玻璃罩E27后坐CREE-LED AC220V 调光 二；产品型号上所标明是色温是一个段的色温，如果客户有要求，请选择相应的段作型号。 例；客户要求色温是2900K 那就要在业务定单的规格描述写清楚，相关部门在工作中要认真注意； UP6-Q3PS60W-4F/CD/220V 业务定单的规格描述写2900K Q3 6W 暖色2900K PS60玻璃罩E27后坐CREE-LED AC220V 调光 拟制：工程部审核：批准： 文件发放部门：业务部，仓库，品管，生产，工程，PMC GC002/A0
电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平，依据《电网公司物资采购标准管理办法》，制定物资分类与物料主数据管理细则（以下简称细则）。 第二条本细则适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股、代管单位）物资分类与物料主数据（以下简称“主数据”）的新增、修订、问题受理等管理工作，服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台（SG-MDM）进行统一管理和维护，管理流程见附件：物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求，从不同角度、不同层次，对物资进行区分、归类、命名、描述，建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类，每个小类下辖若干特征项，每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系，按照相
关规则，赋予物资的信息化代码，包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准，对物料进行分类的标识，分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。 国网标准物料指物资采购标准界定围、公司推广应用的物资；非标准物料指在物资采购标准界定围外、公司限制使用的物资；未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则，是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 （一）新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需否合理的判断依据是标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 （二）公司各级单位在提报新增主数据需求之前，须组织开展预审。 （三）新增小类以电子形式进行提报，特征值及物料主
编号： 受控状态： 版序 : Q 外购物料分类和编码规则 发布
目次 前言................................................................................................................................................ II 1. 范围 (1) 2. 规范性引用文件 (1) 3. 编码目的 (1) 4. 编码原则 (1) 5. 外购物料分类和编码规则 (1)
前言 本标准的编写格式遵守了GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》的规定。 本标准的主要依据：根据西安煤矿机械有限公司PDM（含CAPP）项目和后期ERP项目实施需要，结合本公司外购物料分类与编码的需求，制定了以下编码规则。本标准适用于公司外购物料编码管理。 本标准由西安煤矿机械有限公司信息化办公室提出并起草，产品设计研究院标准化室归口管理、解释。 本标准主要起草人：石珍草苟苛 本标准主要审核人：白西训惠万里 本标准批准人：施平
外购物料分类和编码规则 1. 范围 本标准规定了西安煤矿机械有限公司外购物料的分类与编码规则。 本标准适用于公司生产过程涉及到的外购物料的编制。 2. 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则 GB/T 1.2-2002 标准化工作导则 第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法 3. 编码的目的 建立外购物料在信息系统中的唯一性标识，统一编码，统一语言。 4. 编码原则 本标准给出的分类和编码的规则，遵循以下原则： 4.1 唯一性 一个编码对象有一个唯一代码。 4.2 可扩充性 分类编码规则须适应外购物料扩充的需要。 4.3 适应性 分类编码规则应具有一定的适应范围。 4.4 简短性 编码码位应简短。 5. 外购物料分类和编码规则 西安煤矿机械有限公司外购物料编码采用“一级分类码+二级分类码+流水码”的方式。一级分类码、二级分类码和流水码由阿拉伯数字构成，编码长度8位。 一级分类码（2位，数字) 二级分类码（2位，数字)流水码（4位，数字 ) 图1 外购物料编码 5.1 外购物料一级分类名称及分类码
系统物料编码原则 一、目的 为确保公司所有的物料的系统编码唯一，易于识别、统计和分析。 二、范围 本编码原则适用于公司所有采购和销售的物料，包括产成品标准紧固件、非标紧固件、非标件、工具、原材料、包装材料、低值易耗品和自制件（组合件及生产组装件）等。公司的固定资产在系统上单独管理。 三、术语定义: 1、标准紧固件:各国标准所规定的紧固件. 2、非标紧固件:与标准不相符的紧固件. 3、非标件:需进行加工的各类零件. 4、工具:各种使用工具(如检测工具,电动工具,手动工具等),各种加工用工具(如铣刀,钻 头,车刀等),各种除锈油、防锈油等. 5、原材料:直接从原料供应商处采购需经后续加工的材料,如:棒材,板材,塑料原料等. 6、包装材料:对产品进行包装所需的材料,如:纸箱,纸盒 ,塑料袋,木板,木箱,容器等. 7、低值易耗品:包括办工用品,劳保用品及生产辅助材料. 8、办公用品:需进行出入库的管理的进行编码管理,不需进行出入库管理的列入费用管理. 四、编码原则 本公司产品编码采用分段的方式进行编码，每一段代表不同的含义，不同物料编码字段不同。具体分段方式见编码表。 第一段：大分类，2位 01 标准紧固件 02 非标紧固件 03 非标件 04 工具 05 原材料 06 包装材料 07 低值易耗品 08 自制件 09-99 扩展用 A、标准紧固件
第二段：中分类（材质），2位 01 合金钢 02 碳钢 03 不锈钢 04 铜 05 铝 06 塑料 07 橡胶 08 铸铁 09-99 扩展用 备注:标准组合件的材料选用主件的材料进行编码.不锈钢有几种材质,具体在材质栏标明 第三段：小分类（标准）,共9位 第1-2位代表国家编号 01 中国GB国家标准 02 中国GB/T国家推荐标准 03 德国DIN标准 04 国际ISO标准 05 美国ANSI/ASME B-- 06 美国IFI 07 英标BS 08 日标JISB 09 德标DIN EN 10 德标 DIN ISO 11 意大利标准 12 德标DIN EN ISO 13 美标 SAE J 14 英标BS EN 15 英标BS ISO 16 澳大利亚标准(AS) 17 ARTJ(膨胀螺丝) 18 A1W(芳生自有主品号) 19 英制PT喉塞 20 O型圈 21 ANB 22 公制PG1.5止付螺丝 23 NPT喉塞J 24 JB/ZQ （螺塞） 25 碳钢公制喉塞 26 钢珠紧定 27 非标铆螺母 28 汽标标准紧固件 29 船舶用标准紧固件 30-99 扩展用 第3-9位：产品标准号 直接写标准号，若标准有小数点，去掉小数点直接写后面的数字。如：GB/T 13806.1编码为02138061;DIN 2510 Part5,编码为0325105;B18.6.1 Table2,编码为0518612。
车辆产品型号编制规则 《车辆产品型号编制规则》 1988年国家颁布了国家标准GB9417-88《汽车产品型号编制规则》。汽车型号应能表明汽车的厂牌、类型和主要特征参数等。该项国家标准规定，国家汽车型号均应由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成。不适用于军用特种车辆（如装甲车、水陆两用车、导弹发射车等），汽车的产品型号由企业名称代号、车辆类别代号、主参数代号、产品序号组成。必要时附加企业自定代号。对于专用汽车及专用半挂车还应增加专用汽车分类代号。 企业名称代号位于产品型号的第一部分，用代表企业名称的两个汉语拼音字母表示。 □□○○○○■■ a b c d f □□○○○○□□□■■ a b c d e f a:企业名称代号;b:车辆类别代号;c:主参数代号；d:产品序号;e:专用汽车分类代号;f:企业自定代号 □：用汉语拼音字母表示 ○：用阿拉伯数字表示 ■：用汉语拼音字母或阿拉伯数字均可 企业名称代号由2个或3个汉语拼音字母组成，是识别企业名称的代号。例如：CA表示第一汽车制造厂，EQ表示第二汽车制造厂，TJ表示天津汽车制造厂等等。 车辆类别代号位于产品型号的第二部分，用一位阿拉伯数字表示。此编码规则也适用于所列车辆的底盘。 车辆类别代号车辆种类 1 载货汽车 2 越野汽车 3 自卸汽车 4 牵引汽车 5 专用汽车 6 客车 7 轿车 8 未用 9 半挂车及专用半挂车 主参数代号位于产品型号的第三部分，用两位阿拉伯数字表示。 （1）载货汽车、越野汽车、自卸汽车、牵引汽车、专用汽车与半挂车的主参数代号为车辆的总质量（t），牵引汽车的总质量包括牵引座上的最大质量. 当总质量在100t以上时，允许用三位数字表示。 （2）客车及半挂车的主参数代号为车辆长度（m）。当车辆长度小于10m时，应精确到小数点后一位，并以长度（m）值的十倍数值表示。 （3）轿车的主参数代号为发动机排量（L）应精确到小数点后一位，并以其值的十倍数值表示。
大唐电力物资编码实施导则 2002年4月8日 前言 电力物资编码是在电力系统物资管理需要的基础上，综合财务、项目、生产、设备等专业管理的需求，结合信息系统指导原则，在数据信息分类的基础上，建立起来面向实体和应用的编码体系。在整个企业管理信息系统设计、开发和实施过程中，都以编码体系为指导原则。 电力物资编码专业性比较强，主要依据以下原则设计： (1) 符合专业性原则，满足物资管理基本要求，定义规范的品名、规格、材质等描述项。 (2) 符合数据集中和共享的原则，满足财务、项目、生产、设备等相关业务要求。 (3) 符合计算机软件实现中效率最好的原则，信息分类编码体现科学化、标准化、规范化、实用化原则。保证编码的唯一性、可扩展性和方便性。 (4) 在大唐公司内部，满足各电厂以及公司本部之间，集中采购、存储、调度、考核、分析的基本管理需求。同时，必须充分考虑长远规划，符合国内物资数据交流规范，执行电力行业标准。 (5) 适当考虑企业历史上的沿用习惯，以便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的准备工作。 一、范围 本导则规定电力物资编码的原则、实施方法和管理内容，适用于北京大唐发电公司总部及所属发电厂，其他控股发电厂参照执行。 本导则包括： (1)《电力物资编码实施导则》(本文)。 (2) 附件一: 中华人民共和国电力行业标准DL/T 700.1-3 - 1999《电力物资编码》。 (3) 附件二: 导则解释及常见问题解答。 二、定义 本导则涉及电力物资管理体系的相关概念如下：
1、库存类型 根据物资管理的需要，对库存物资进行分类管理，基本分类包括一般物资、大宗材料、事故备品、轮换备品等。 注意：财务库存资金管理也按库存类型划分，口径一致。 2、仓库编码 仓库存储是物资管理的最基础工作之一，仓库编码采用2位数字表示，根据本企业的习惯，按照一定顺序排列。 3、货位编码 货位是在物资存储的仓库中，准确描述物资存储位置，与仓库编码结合使用。 堆放物资按“区(2位数字)-段(2位数字)-位(2位数字)”编写货位编码，入柜物资按“柜(2位数字)-层(2位数字)-位(2位数字)”编写，其他物资按“排(2位数字)-段(2位数字)-高(2位数字)”。 三层结构，每层两位数字表示，层次间以“-”连接。 4、用途类别 用于物资出库时的用途方向，满足成本核算的基本要求。与成本中心，以及项目管理中的项目编码和项目类型结合使用。 用途类别包括两大类：成本类用途和资产类用途。 (1) 成本类用途包括： ?一般消耗性材料 ?大宗材料 ?生产费用_费用_一般修理费 (2) 资产类用途包括： ?固定资产 ?更改工程 ?在建工程 5、物资编码 遵照中华人民共和国电力行业标准DL/T 700.1-3 - 1999《电力物资编码》，原则上按类别、品名、规格三个大层次描述材料，针对具体物品，描述层次和方法有所不同。 物资编码是类编码，不对应物资个体，对一类物品唯一，所有性能相同的物资采用同一个编码，性能不同物资必须采用不同编码。 (1) 材料产品编码
一、产品编号登记的时间 确定将产品加入公司经营范围后第一时间; 对于开发的新产品, 在决定开发后, 设计工作开始进行以前。 二、产品编号的制定规则 产品编号是与产品有关的资料编号的基础。每种产品都采用唯一的五位数字编号, 产品编号的制定遵循以下原则: 1、产品编号的前两位为该产品报关使用的8位商品编码的第3位和第4位。 例如: 劈木机类产品报关使用的8位商品编码为8465 9600，此商品编码的 第3位和第4位为65, 因此劈木机类产品的编号为65XXX。 2、对于8位商品编码第3位和第4位完全相同的两种产品, 其产品编号的前2 位相同, 通过产品编号的后3位进行区分, 例如: 劈木机类产品报关使用的 8位商品编码为8465 9600，此商品编码的第3位和第4位为65; 砂带/砂 盘机类产品报关使用的商品编码为8465 9300, 此商品编码的第3位和第4 位也为65。通过产品编号的后3位对这两类产品进行区分, 将劈木机类产 品的编号设定为65500到65599; 而砂带/砂盘机类产品的编号设定为 65300到65499。 3、登记占用产品编号时, 尽量在两个相邻的产品编号之间留有一定的编号空 间, 以便将来新产品出现后, 可以利用这些空白的编号, 将新产品插入到产 品编号表中适当的位置。例如: 5吨37cm劈木机的产品编号为65560, 与 其相邻的5吨52cm劈木机的产品编号为65562, 两者之间留有编号65561 没有占用, 假设将来出现5吨45cm的一种新型劈木机, 可以将产品编号 65561分配其使用, 这样保证了各种产品在产品编号表中的位置系统、合 理。