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企业人力资源管理信息化建设分析

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企业人力资源管理信息化建设分析

作者:武春伟

来源:《装饰装修天地》2016年第12期

摘要:人力资源管理信息化是企业管理信息化应用系统中的一个子系统,它是延用现代信息技术有效地处理企业人力资源管理的各种信息,使人力资源管理部门从提供简单的人力资源管理信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案,管理层提供决策支持,为人力资源管理和决策提供及时、准确、全面的信息服务。本文回顾人力资源管理信息化发展历史,探讨了企业人力资源管理信息化建设。

关键词:企业;人力资源管理;信息化建设

在当今这个信息化时代,由于信息技术的迅猛发展,人力资源管理也随之逐渐从传统管理向信息化管理转变。人力资源管理的信息化建设就成为各大企业在新时期人力资源管理变革的首要任务。

一、人力资源管理信息化的发展历史

1.薪资计算系统阶段。人力资源管理系统是在20世纪60年代末诞生的,当时发达国家的计算机技术已经进入实用阶段,最初的人力资源信息化也是针对人力资源管理工作中最复杂、最繁重的部分—薪资计算进行的。手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错。为此,薪资计算系统应运而生,这就是人力资源管理系统的第一个阶段—能自动计算薪资的初级阶段。

2.薪资/人事管理系统阶段。随着计算机技术的飞速发展,在计算机薪资管理的基础上,开始记录员工的其他基本信息包括薪资的历史数据,同时报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大改善。这个阶段的管理系统以薪资处理为主,并兼具了一部分人事信息管理的功能。

3.人力资源管理信息系统。从20世纪90年代末到现在,由于internet和intranet技术的普及,使人力资源管理快速响应企业内部和外部的各种要求与变化成为可能,企业各级管理者

及普通员工也能参与到HR的管理活动中来,并与企业外部建立起各种联系。这就是所谓的网络自助服务概念。据统计世界500强企业中已有85%以上实现了人力资源管理的信息化。通过管理信息化的实施,可以提高公司的公开度、透明度,让大量的信息在企业内共享,员工自然而然地就会产生对于企业的认同感和责任感,增强员工的参与意识和民主意识,带来的结果必然是平等竞争、群策群力、集思广益的管理氛围。

二、信息化建设中的现状

1.因工作方法的转变而带来的不适应。信息系统的建立,必然导致原来工作方法的改变,比如原来当面交接或电话联系,而信息系统的使用,则变成程序化流程,类似于一条无形的生

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