办公室部门介绍
学弟学妹们~\(≧▽≦)/~在一开始看见办公室这个字眼时是不是有如下感觉：
1、学生会还有部门叫办公室的？！（惊讶）
2、听起来蛮“高大上”的（沉思）
3、办公室，顾名思义，不会是坐办公室的吧？（掉渣天）
小办在这里告诉大家，学生会的确有个叫办公室的部门，不仅听起来“高大上”，我的职责也很“狂酷叼”哦，至于坐办公室，小办只能告诉你——想多了（O__O）…
也许许多同学不了解办公室，但是小办告诉大家，在我们学校有些学院是有办公室和秘书处这两个部门的，而在我们学院，办公室可以说是前者的结合体。大家可能能够猜出我们办公室的一些职责来吧O(∩_∩)O
办公室始终坚持“为学生会服务”的宗旨，以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展，办公室是不是很“高大上”，没骗你吧\(^o^)/。办公室可以说是院学生会的枢纽，主要有以下职责：
1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。（wo）
2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。（men）
3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。（xi）
4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。（bu）
5、协助学生会各部门举办活动。（xi）
6、对学生会分团委各部门进行考核。（hen）
7、负责通知学院各项事宜，在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。（diao）
办公室在完成各项工作任务的基础上，也积极培养干事们的工作能力、语言表达能力、团队合作精神及创新意识。
加入办公室后责任太重，任务太重，耽误学习？找不到欢乐？no no no，say goodbye！大学的学习不像高中那么紧张，耽误学习？只能说你把空闲的时间拿去玩了。找不到欢乐？在办公室，we are family~\(≧▽≦)/~，在每周的部门例会，完成好工作的前提下，我们一起玩游戏聊天吃零食哦，“谁是卧底”“狼人杀”“你画我猜”等游戏等着你来哦~，过生日的小伙伴更是能享受部门所有人为其过生日的待遇啦！工作的时候咱们认真工作，玩的时候咱们尽情玩~\(≧▽≦)/~！
岁月如歌，伴君吟；曲折人生，伴伊度；灯火阑珊，伴尔眠——办公室，与你同在！
内部资料 注意保存 2006年宝业集团办公室业务知识培训班 培训资料 宝业集团股份有限公司 二00六年七月
第一部分办公室业务实用手册 一、办公室人员素质 一、办公室人员的职业道德要求 1、忠于职守 2、严守机密 3、恪守信用 4、甘当无名英雄 5、增强主动性和创新意识 6、注意自己的言行举止 二、对办公室人员的知识要求 1、熟悉法律、法规知识 2、学习外语知识 3、掌握电子商务知识 三、基本功要求 1、口头表达能力：应该口语标准、口齿清楚、条理清楚、思维敏捷。 2、书面表达能力：要熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。 3、办事能力：能分清轻重缓急，做到不误事，不拖事，统筹安排工作。 4、洞察能力：善于理解上司的意旨，并且能够以自己清晰简明的语言加以复述。观察时要客观全面，抓住事物的特点和规律。 5、应变能力：遇事不慌，做事处理问题既要符合原则，又要有一定的机动性和灵活性。 6、心理调适能力：应具备良好的心理状态，在工作中应努力培养积极的、自觉的、坚毅的、果断的、理性的心理因素。 四、工作的原则 1、主动而不越位 2、服从而不盲从 3、沟通而不封闭 4、挡驾而不阻拦 二、日常公务 一、日常工作的主要事项 1、日常工作：包括办公室管理、通讯工作、接待工作、督查工作、保密工作、使用保管印章工作、文件传阅等事项。 二、接电话的技巧 1、接听及时 2、态度热情 3、做好电话记录：电话记录应记清以下几方面：（单位：姓名：回电号码：内容要点：来电时间（准确到几点几分）：接话人签名：） 4、讲究文明礼貌 三、打电话的技巧 1、做好打前准备 2、语言文明礼貌 3、做好电话记录 4、讲求效率 四、怎样保管使用公章 1、公章的保管 印章是机关、企事业单位在各种业务活动中，表明身份、具有法律效力的凭证，必须妥善保管。 公章由单位主管指定专人保管并使用。没有上司批准，不可将公章委托他人代管。 2、公章的使用 盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准。 做好用印登记工作，登记内容包括用印人、事由、日期、签发人、经手人、印数等。 凡以单位名义发出的公文、信函等都必须加盖单位公章。公章盖在文未落款处，应“骑年盖月”；带有存根的公函、介绍信、还要在正本和存根连接处的骑缝线上加盖公章。 盖章一般使用红色印油，应摆正位置，印文清晰可识。 印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法或不合手续的用印，有权拒用或提出异议，即使有上司签字，也可请求复议，不能有求必应。
学生会各部门职能介绍 〈一〉主席： 1.对学生会工作进行宏观调控，充分调动各部门的积极性、主动性，组织和指 导学生会各部门开展工作； 2. 主持召开学生会全委会、日常例会,组织、部署、落实学院开展的各项学生工 作和活动； 3. 根据院学生会的指导精神，结合我院学生工作的实际，在各部提交计划的前 提下进行协调，制定学生会工作的中长期计划并及时向团委老师汇报； 4. 作好团委老师与学生会成员之间的桥梁，及时与团委老师沟通，并将有关指 示传达给其他学生会成员； 5. 根据学生会章程中的各项规章制度严格考核学生会全体成员并对其各部门工 作进行量化考核。 〈二〉副主席： 1. 全面配合主席统筹安排学生会所有工作； 2. 负责召集学生会全委会、日常例会； 3. 负责其他6个职能部门工作的协调监督工作； 4. 对各部门组织的活动进行监督和指导，并积极配合各部门开展相关工作，保 证活动的效果和质量。 <三>办公室主任： 1. 全面负责学生会的各类物品及财产的管理工作，并做好外借、缺失等记录工作； 2. 做好会议记录，负责学生会文件、文字材料整理工作； 3. 负责外来人员接待工作； 4. 负责组织学生参与各种语言文字类比赛。 <四> 督察部：（受学生会主席直接领导，对各部门及学生工作和活动进行监督 检查） 1. 负责早操、早晚自习及各种活动出勤情况的检查工作； 2. 对各部门工作进行抽查，如寝室卫生情况的抽查工作）； 3. 各种集体活动组织带队工作； 4. 配合主席负责检查学生干部的工作情况； 5. 负责自律手册的检查上分、公示工作。 <五> 学习部： 1.以学风建设为龙头，以拓展素质教育为中心，积极开展各项有利于学生专业 课学习的活动，组织学生开展学习交流会及组织学生参与科研活动。 2. 及时反映教学当中存在的问题，同时解决学生在学习方面存在的困难。 3. 指导和检查各班级学习委员的工作等。 4. 负责组织学生参与各种与学习相关的各级竞赛。 5. 全面负责创新科研课题的申报及创新学分的统计汇总工作。 6. 积极配合学院做好师范生职业技能的训练及考核工作。 〈六〉生活部： 1.深入宿舍了解同学生活起居方面存在的问题和困难，及时向宿舍老师、辅导员、 学生
农村商业银行 董监事会办公室工作职责 董事会办公室职责部分： 1.负责本行董事会的日常工作，协助董事会行使职权，协助董事长处理日常事务； 2.负责本行股东大会、董事会及其各专门委员会会议筹备、组织工作； 3.负责起草股东大会、董事会、各专门委员会会议的文件报告及资料； 4.负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递和归档工作； 5.与董事会成员保持联系，按要求及时向董事会成员提交各种报告等信息资料； 6.传达股东大会、董事会的决策和计划，协助有关部门实施； 7.了解相关层面和环节落实股东代表大会和董事会决议情况，及时准确地将有关情况向董事长报告，并按要求进行相应的协调和处理； 8.负责收集股东对本行经营管理的意见和建议并及时反馈给董事会； 9.负责协助本行财务部门做好本行信息披露的相关事务，保证本行信息披露的及时、准确、合法、真实和完整； 10.协助董事会做好年度培训、考察工作的安排；
11.提出本行章程修改建议和意见并组织实施； 12.负责拟定和修改董事会有关制度，推动本行法人治理结构不断完善。 13.负责董事会及董事长交办的其他事务。 监事会办公室职责部分： 1.拟定监事会各项工作制度、管理办法、议事规则、监事会各专业委员会实施细则； 2.负责监事会各项会议的筹备组织； 3.负责起草监事会及各专门委员会会议的文件报告及资料，拟定监事会的会议记录及纪要； 4.负责与有关业务部门的沟通联系，及时传达监事会的意见与建议； 5.负责与监事会成员保持联系，及时向监事会成员传达、提交本行重大事项、董事会决议、业务运行情况及有关报表等信息资料； 6.负责监督董事会各项决议的落实情况； 7.完成监事长交办的其他工作。
办公室简介 白云区职业技术学校学生会办公室是在学生会主席团领导下协调学生会各项工作的枢纽部门，对维护学生会日常工作的正常开展和协调学生会各部门有效合作具有重要意义。学生会办公室本着“主动、严谨、细致、耐心”的工作态度，为学生会工作深入、全面、有效地开展提供组织管理和后勤保障，并为学生会与校系各级职能部门、学生组织的来往搭建良好的联系和沟通桥梁。办公室现设部长一名，副部长两名，委员若干名。 工作职责包括： 1、负责传达学校学生科、学生会主席团各项决议，及时公布学生会 的工作动态； 2、负责起草学生会的通知、决议、计划、总结等文书，并收集、整 理学生会各部门的计划、总结、策划等资料； 3、负责学生会各类文件、资料、工作档案等的收集、整理、保管和 统计工作。 4、负责学生会办公室的管理与维护，安排学生会办公室的部门值班； 5、负责学生会全委会、部长例会等会议的会务工作和会议记录； 6、负责学生会活动经费的管理以及财务登记，对学生会日常工作中 涉及的各类物品进行采购和管理； 7、负责学生会各项活动所需物品的采购工作，为活动顺利开展提供 后勤支持； 8、负责学生会与校系各级职能部门、学生组织的联系与交流； 9、积极配合其他兄弟部门开展工作。
白云区职业技术学校组织部是学校党团建设的助手，是学校团组织工作中的重要组成部分，同时是学生会干部队伍建设的中坚力量。组织部坚持在学校学生科的指导下积极发挥团组织作为党的助手和后备军的作用，为学校共青团工作的健康、繁荣发展贡献力量，为学校发展打造一支素质优秀、能力全面、作风正派的学生干部队伍。组织部现设部长一名，副部长二名，委员若干名。 工作职责包括： 1、指导和监督我校各班级团支部开展丰富多彩的团学活动； 2、组织开展面向全校团员的主题团日活动； 3、教育和推荐我校优秀团员作为党组织的培养对象； 4、协助学校团组织处理我校团员组织关系的转接、注册以及团费收 缴、管理，发展、培养新团员； 5、组织、管理我校团员参加团校学习； 6、组织开展学校团总支学生会学生干部的招聘以及主要学生干部岗 位的竞聘工作； 7、负责学校团总支学生会学生干部的培养与考核，注册、管理学生 科学生会学生干部的档案； 8、负责学校学生科学生会的党团建设和制度建设； 积极配合学生会其他兄弟部门开展工作。
办公室工作规划介绍 前言 学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构，它直接对主席负责，起上传下达、起草总结的作用。办公室负责安排、筹备学生会的各种会议，管理上级下发的各种文书文件并起草学生会的工作计划、总结、文书等，同时负责落实和健全学生会文书文件档案制度。办公室作为学生会的重要部门，同时负责学生会网站的建设和维护工作，确保学生会的信息传达的时效性;计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动并负责管理学生会的财务。 部门组成 主任：付雪廷副主任:韩雪 干事：张文君、刘国猛、马鑫、王逸如、赵胜民、张晋、黄一忱信息学院学生会办公室下设3个处： 秘书处：负责学生会部长干事的人员调动与通知，各种活动的考勤并进行情况统计等。成员：赵胜民、张晋、黄一忱 公文处：负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作，记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各
类会议的记录工作等。成员：刘国猛、马鑫 管理处：负责办公室办公用品、学生会财务、学生会的仓库物品管理等。成员：张文君、王逸如 工作内容 1、接团委通知安排，负责学生会成员调动、指导、考勤。 2、负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作。 3、协调了学生会各部门工作，配合开展各项活动。 4、管理了学生会的财务，并做好收支记录，定期公开账目。 5、制定并落实了学生会值班制度，定期总结。 6、制定、优化、改进并落实例会制度，考核评审制度等各项学生会内部规章制度，负责对全体学生会成员的工作情况进行记录。 7、记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。 8、加强了办公室与其他部门之间的沟通联系。 9、制作学生会联系表，方便彼此间的联络，以及制作空闲时间表，了解成员的空闲时间，方便开展工作。 10、全院学生的假期离返校统计。 11、全员学生的各类实践活动的通知及实践报告等材料的收取、筛选等其他后期后期工作。 职责分工
办公室工作业务知识 【按】办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。 如何围绕服务大局这一中心，注重专业和理论两方面学习，搞好政务、事务、财务三项服务，发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用，念好“宽”（眼界宽、思维宽、胸襟宽）、“严”（政治严肃、管理严格、纪律严明）、“深”（学习深刻、调研深入、对策深化）、“实”（为人踏实、责任落实、工作务实）、“快”（运转快、反馈快、督办快）“五字经”，追求“零差错”，不让“中枢”成为“梗阻”，确保各项工作政令畅通，高效运转，尤为重要。 近日，市委、市政府制定下发了《关于开展机关作风整顿活动的实施意见》。 现将市统计局党组书记、局长高强结合市委、市政府出台的《意见》，不久前在全局干部职工大会上所作的专题辅导报告《办公室里无小事—兼谈如何做好办公室工作》刊发，以便使办公室这个“窗口”更加明亮，同时与同志们共勉，进一步提升办公室工作水平。 办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。 任务千头万绪，工作千辛万苦，但没有一桩属于小事，没有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可酿造成大的失误，稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。 要想做好，就必须从小事抓起，从基础做起，认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章，充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用，确保政令畅通、高效运转。 按照这一思路，办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫，在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章，在创新服务、提升效率上求实效，坚持“办公室里无小事”的工作理念，形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局，以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作，带动和促使局机关整体工作质量和水平的提高。
学生会办公室部门总结 这学期，学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来，也给办公室增添了一份新的活力。依照最 初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责，办公室在学院领导、老师和主席团的正确 领导下，紧紧围绕学生会的中心工作，在各项重大活动、事件、决策过程中，发挥了应有的组织、协调和服务职能，经过大家的共同努力和密切配合，有效地保证了工作的正常运转。 办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的首班车”和末班车”是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门 ， 是学生会的秘书处”其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。 这学期办公室具体工作基本呈上，平时在例会安排、会议记录、值班记录，以及学生会物品采购、整理工作中，基本上一切顺利，都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中 ， 具体说明办公室本学期对各个活动的总结： 1学生会的日常采购：我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品，做到 不多花一分冤枉钱”的原则。 2、新生运动会：办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调配人员，组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩，争取荣誉，最终我院在大校取得了较好的成绩。 3、迎新晚会：本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的 采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排，大家齐心协力让化院的舞台更 加耀眼夺目…… 4、学生会晚自习：作为全系的学生群众组织，学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象，学生会为此安排教室，组织学生会全体成员集体上自习，办公室负责晚自习的签到，但个别学生会成员从未上过自习，办公室每次签到的时候都缺席，甚至出现替签的现象，为此办公室已经予以记录，必要时给予批评。 5、值班签到：值班是学生会历来的本职工作，各部门每个部员都需要值班，具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表，对于个别学生会成员不值班的现象 给予通报批评，但到了学期末，个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班，造成办公室一时无人值班的现象，对于这些成员，办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。 以上是我们学院这学期主要活动的总结，为了吸取在以往工作中经验教训，展现一个优秀部门的实干精神，为更好地开展学生办公室的各项工作，真正做到有计划、有步骤的进行各项工作，同时使我们的工作做出特色和成效，我们办公室会积极配合老师工作，认真完成任务，努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质，并 积极主动的工作，丰富宣传形式，在工作中推陈出新，不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩，为为化工学院学生会增光添彩！
办公室职责与工作容 一、主要工作职责: 1、积极参与政务。做好上传下达，承上启下，外联系，综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究，搞好有关工作的督查、落实。 2、管理机关事务，组织、安排单位机关的政治学习，协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。 3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。 4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。 二、主要工作容 公文处理： （一）工作容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、刊等公文由办公室人员处理。 （二）工作程序
1、收文处理程序 （1）登记。对来文逐件清理签收，分类登记，发现差错即刻查询。 （2）批办。将登记后的公文附传阅单，并列传阅清单，送办公室主任批办，按照批办意见分送有关领导或科室传阅。 （3）交办。领导对来文做出办理指示的，按照指示送有关股室办理。 （4）催办。及时提醒领导阅示传阅文件；及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。 （5）归档。传阅完毕或办结的文件，连同传阅单一并收回归档。 2、发文处理程序 （1）拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员，提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查，按领导审查意见修改。 （2）审查。完成拟稿后，正式文件由办公室初审，再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。 （3）登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规打印
并校对，正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。 （4）印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷，送办公室用印，印章管理人员对用印文件进行再审查。 （5）分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发，领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。3、工作标准来文清点签收认真，登记处理迅速规;发文审查严格，纠正不规问题; 办毕文件收缴及时，整理规，保管安全，保证领导和股室使用，无延误、失密、泄密问题。 档案管理： （一）工作容按照档案管理工作制度，开展街道机关并指导系统进行党务、政务类档案的收集、整理和保管，做好档案的检索、统计，保障档案的利用，实现管理规化要求。 （二）工作程序 1、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放;编写档案索引，填写档案收进登记簿和
仙桃职院学生会办公室 简 介 院学生会办公室 2012年6月6日
院学生会办公室简介 办公室作为直属主席团的一个下设部门，在学生会中起着中间桥梁的作用，是联系主席团和各部门的中枢机构，是与广大师生交流的平台，是各项信息的散集中心。 办公室工作忙碌而充实。一直以来，办公室具体负责其他各部门的协调工作，负责传递信息、反馈信息，协调工作，增进感情。此外，办公室还负责学生会日常事务处理，包括各项资料的收集、整理和管理，学生会会议的筹备、组织、通知和记录等工作。在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。只要你细心、热心，有耐心和信心，或者你善于驾驭文字、熟识基本办公软件，亦或者你甘于做一名服务于大家的“幕后英雄”，办公室将会不负大家的期望，在接下来的时间里将会更加努力，为我们院学生会尽我们更大的贡献！ 学生会办公室主任岗位职责： 一、全面安排各项工作，协调各部门工作，充分发挥桥梁作用为宗旨。 二、负责组织安排学生会各类会议，确定议程、考勤并做好会议纪录， 督促检查会议决定的执行情况。 三、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向 老师和主席团反映。 四、配合主席团做好有关会议记录，工作布置，完善办公制度，加强各 部门的纪律建设，查处违纪现象。 五、处理学生会日常事务，负责有关文件、报告的起草和编辑工作，对
各部门会议时间及时通知，对学生会文件、信件、归档及各种资料的收集和保管。 六、负责学生会会议记录整理及活动安排，对学生会各类活动的准备， 协助及承担，维持现场秩序、人员签到等管理，保证活动正常顺利进行。 七、做好学生的内部的事物管理，以保证学生会工作的系统化正规化。 八、对全院学生进行监督、检查，使之规范自己的行为，提高自身综 合素质。 九、完成领导老师和主席交办的其他工作。 办公室的工作目标为以下几点： 一、积极配合上级决策管理，起到良好的支持和辅助作用 二、协调沟通各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用 三、作好信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用 四、为营造学生会最佳工作环境，起到良好的管理作用 五、树立良好形象，起到作为学生会窗口和辐射作用 办公室成员： 主任：朱楚黎 副主任：冯庆 成员：金双林、熊霄宇、柯春林、田甜、邱豆娟、黄梦婷、高水莲、孙颖
学生会办公室简介 学生会办公室是学生会内部的协调枢纽，它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系，处理学生会突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。“内强素质，外塑形象，机构简明，沟通迅速，作风端正，工作高效”是我部的宗旨。 学生会办公室主要负责制定学生会的各项规章制度，协助主席团开展工作并根据学生会的意见起草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录；汇总各部综合考评结果，及时监督、检查综合考评制度的落实情况；建立和管理学生会各类档案，对学生会干部进行定期的考核；记录各项活动的考勤工作；起草拟定活动策划书。 办公室为广大学生提供培养组织、社交、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。成员来自学生群众，学生的积极加入使得办公室的工作能顺利开展。在配合其他部门的工作时，完成自我的提升和完善，是办公室成员高素质高效率的基本保障。新鲜血液的注入使办公室充满活力。 学生会文艺部简介 文艺部是一个积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，以团结协作、积极主动、尽职尽责、大胆创新、甘于奉献为理念，勇担丰富校园艺术文化生活的重任。 文艺部，学生会的重要支柱，自成立以来一直担任我院各项活动节目的策划，编排，及演出，主要举办礼仪大赛以及毕业生晚会，并会在我院的各项活动中出礼仪，与其他部门一起进行多项社会实践。 丰富生活，展现自我，无论你是否拥有文艺才能，只要你有一颗想展示自我的心，文艺部就会为给你一个展示自我的舞台，你给文艺部一个选择，文艺部会为你打造一个全新的自我。 学生会学习部简介 学生会学习部是一个服务全院学习工作的集知识性、联络性、服务性为一体的部门.我部在不断努力为全院师生营造一个积极活泼、互助融洽、严谨求学的良好氛围,同时也积极配合校教务处开展各种互动，为我院大学生提供及时的学习动态和考试信息。 学生会学习部主管院内学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展形式多样的知识竞赛，举办各种经验交流活动，如新老学生学习交流会、思想交流会，考研经验交流会等。同时还主抓学习纪律，严查学生考勤，奖学金的评定等。
办公室题库 一、单选题（共91题） 1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是（）。D A.双腿斜放式 B.双腿叠放式 C.双腿交叉式 D.双腿垂直式 2、以下有关同行的规则不正确的是（)。C A.前面行走的人在位次上高于后面行走的人 B.并排行走时，一般讲究“以内为尊，以外为卑” C.道路无内外之分，以左为尊 D.三人并排时，“以中为尊” 3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的（）的位置。C A.右侧前方约1米 B.右侧前方约1.5米 C.左侧前方约1米 D.左侧前方约1.5米 4、请来宾入座时，手势要斜（）。D A.向左方 B.向右方 C.向上方 D.向下方 5、上楼梯时，男女长幼的顺序描述正确的是（）。D A.男女平行 B.男士在前，女士在后 C.幼者在前，长着在后 D.长者在前，幼者在后 6、穿着单排三粒扣西服时，扣子的系法不正确的是（）。C A.系中间的扣子 B.系上面两颗 C.全系上 D.全不系 7、双排扣男士西服扣子的系法为（）。C A.系中间的扣子 B.系上面两颗 C.全系上 D.全不系
8、电话沟通基本礼仪错误的是（）。C A.铃声响过两声后接听电话 B.确定来电身份姓氏 C.大声回答问题 D.注意表情 9、下列不属于沟通特点的是（）。B A.非权力支配性 B.时效性 C.非职责限定性 D.认同疏导性 10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议，请准时参加”该通知缺少的关键内容是（）。A A.议事内容 B.注意事项 C.出席范围 D.会议召集人 11、由三桌组成的小型宴会，当三桌横排时2号桌为进门的（）。A A.左侧 B.右侧 C.中间 D.无所谓 12、下面关于握手礼仪的描述错误的是（）。C A.握手时，一般主人、年长者、职位高应先伸手 B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候，待对方伸手后随应握手 C.初次见面，握手时间应加长，以加深感情 D.握手时间一般在3秒-4秒 13、做引见介绍时，顺序错误的是（）。C A.把职位低的介绍给职位高的 B.把女士介绍给男士 C.把年长者介绍给年幼者 D.双方年龄、地位相差不多时，把关系亲密的介绍给另一方 14、司机驾驶的双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。C A.后排左侧 B.后排中间 C.后排右侧 D.副驾驶
办公室部门介绍 学弟学妹们~\(≧▽≦)/~在一开始看见办公室这个字眼时是不是有如下感觉： 1、学生会还有部门叫办公室的？！（惊讶） 2、听起来蛮“高大上”的（沉思） 3、办公室，顾名思义，不会是坐办公室的吧？（掉渣天） 小办在这里告诉大家，学生会的确有个叫办公室的部门，不仅听起来“高大上”，我的职责也很“狂酷叼”哦，至于坐办公室，小办只能告诉你——想多了（O__O）… 也许许多同学不了解办公室，但是小办告诉大家，在我们学校有些学院是有办公室和秘书处这两个部门的，而在我们学院，办公室可以说是前者的结合体。大家可能能够猜出我们办公室的一些职责来吧O(∩_∩)O 办公室始终坚持“为学生会服务”的宗旨，以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展，办公室是不是很“高大上”，没骗你吧\(^o^)/。办公室可以说是院学生会的枢纽，主要有以下职责： 1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。（wo） 2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。（men） 3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。（xi） 4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。（bu） 5、协助学生会各部门举办活动。（xi） 6、对学生会分团委各部门进行考核。（hen） 7、负责通知学院各项事宜，在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。（diao） 办公室在完成各项工作任务的基础上，也积极培养干事们的工作能力、语言表达能力、团队合作精神及创新意识。 加入办公室后责任太重，任务太重，耽误学习？找不到欢乐？no no no，say goodbye！大学的学习不像高中那么紧张，耽误学习？只能说你把空闲的时间拿去玩了。找不到欢乐？在办公室，we are family~\(≧▽≦)/~，在每周的部门例会，完成好工作的前提下，我们一起玩游戏聊天吃零食哦，“谁是卧底”“狼人杀”“你画我猜”等游戏等着你来哦~，过生日的小伙伴更是能享受部门所有人为其过生日的待遇啦！工作的时候咱们认真工作，玩的时候咱们尽情玩~\(≧▽≦)/~！ 岁月如歌，伴君吟；曲折人生，伴伊度；灯火阑珊，伴尔眠——办公室，与你同在！
责 学生会主席团 校学生会主席团是校学生会的领导核心，主要工作职责是依据学校的各项方针政策，结合我校学生工作的实际，以“服务学校，服务学生”为核心，贯穿“以人为本，与时俱进，追求卓越，共创辉煌”的工作思路，组织、协调开展各项工作: (1)主持召开学生会每周理会及各系主席联席会议，了解掌握各部门、各分会的 工作活动开展情况和内部管理建设情况。 (2)全权指导和监督校学生会相应部门开展的各项工作活动；为广大同学提供最 满意的服务，力求子啊同学们当中树立最广泛的影响力和最高的满意度，打造阳泉学院学子为之骄傲的品牌。 (3)对内与各系学生会保持沟通联系，建立良好互助的合作关系；对外大力宣传 阳泉学院，加强与兄弟院校的学习交流，吸取优秀的工作经验和管理理念，促进学生会的完善和发展。 (4)团结学生会各部门、各成员。经常听取成员意见，及时发现解决存在的问题 和矛盾，加强校学生会的凝聚力、向心力，使成员们朝着共同的目标努力，以利于工作的高效的顺利开展。
(5)为各成员搭建发挥潜力，展现才华的舞台，促使成员热爱学习，追求上进， 不断超越和完善自我，在同学们当中树立良好形象，起榜样模范作用，建立并巩固学生会的优秀组织文化。 学生会办公室 办公室的工作是协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部、各系学生会的工作落实情况，并及时反映存在的不足之处和问题所在。 另外，主任应领导办公室完成以下工作： （1）学生会例会和各系学生会联席会议的考勤工作和内容记录。 （2）校学生会的文件处理、存档及整理等工作。 （3）合理安排各部门人员进行校学生会的值日工作。 （4）工作总结汇报。 （5）负责《太工阳泉学院系学生会目标管理方案》的评分工作。 （6）其他的一些日常事务，例如印发学生会工作文档、定期进行评优工作等等。（7）联系各系学生会主席、秘书长，进行信息交流。 学生会学习部 (1)校学习部以创造优良的学风为宗旨，组织、策划校级辩论赛、演讲赛等全校 性大型学习活动； (2)与教务处领导保持紧密联系，加强教与学的沟通； (3)负责我校参加全省性乃至全国性学术竞赛的统筹工作； (4)组织与各兄弟院校进行学术交流； (5)协调、管理各系开展学习活动。 学生会文艺部 (1)文娱部的工作主要是负责各大型文娱晚会活动的组织与策划。 (2)文娱部被赋予了新的职能，注入了新的活力，文娱部的工作以丰富同学们的 校园生活，提高阳泉学院的文化艺术品位为目的，组织各种同学们乐于参与的活动。 (3)举办雅俗共赏的，有一定艺术层次的晚会。 (4)培养各类型的文娱人才，让有志参加文娱活动的同学得到充分锻炼，提高同
篇一：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为
社团联合会办公室部门介绍 社团联合会办公室在主席团的领导下对整个社联会工作机制的运转、对社联会各项工作的全面开展起到了很好的促进作用。办公室对内不断加强自身建设、对外热情周到地服务各兄弟部门，是社团联合会当之无愧的“管家”。 一、部门职责 1．桥梁纽带： 办公室是社联会的核心部门之一，负责传达上级的指示精神，保证上情下达、政令畅通，加强内部联系，是社联会各部门同主席团和校团委实现有效沟通的桥梁。办公室还广泛地联系各个兄弟部门，充分参与各部门活动，协调各个部门的关系，是各部门良好地交流对话的平台。 2．制度建设 办公室是社联会的制度制定与管理的部门，负责总章程、财务制度、物品管理制度、考核制度、活动开展制度、档案管理制度等的制定与修改。无规矩不成方圆，这些制度使得整个社联会能够正常且有序的运作，使得社团联合会的办事效率大大提高，使我们的机构体系更加完善，使得我们之间的凝聚力进一步提高。 3．物资管理: 办公室管理社团联合会储物室与各种文件档案，各部门活动物品的借用归还都须由办公室统一协调安排。虽然物品及档案多而杂，但是在办公室合理的管理下，所有的租借都变得井然有序。办公室不断对储物室管理制度作了进一步的修改与完善，为各部门活动的顺利展开做好铺垫。 4．资源调度： 物品资源和人力资源的合理调配是社团联合会各项工作顺利开展的前提和保证。办公室负责日常物资调配、人员安排。办公室还全面掌握各个部门的空课信息，调度人力资源，保证各项活动的顺利进行。办公室不断健全人员调动制
度，充分确保人尽其力、物尽其用，资源共享，为各项工作的顺利开展帮好忙、服好务。 5．参与决策： 办公室是与上级组织和各个部门联系最为密切的部门，在工作过程中必然积极参与各项决策。无论是本部门工作还是对其他部门的协助，我们都做出了我们的努力。将来一定会为社团联合会打造更多形式多样、内容充实、堪称精品的活动。 二、部门宗旨 精神：心怀梦想、脚踏实地、慎思笃行、细心、耐心、热情； 口号：忙碌着并快乐着、服务着并自豪着。 宗旨：全心全意为同学服务。 理念：精致管理，精致服务。 三、展望 办公室一定秉承宗旨，发扬优良传统，以创新工作为动力，以严格管理为手段，耐心细致地工作，热情周到地服务，力争打造更加优秀的团队，书写更加精彩的大学生涯。
武汉理工大学学生会简介 武汉理工大学学生会，是在校党委、省学联的领导下，校团委指导下的学生群众组织；是广大学生先进思想方向的引路人，是推进校园文化建设的主力军，是维护全校学生合法权益的代言人。其宗旨是“全心全意为同学服务”，坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作方针，依靠全体学生独立开展工作。它是一个既充满活力又具有挑战性的组织，紧随社会的进步，倡导先进文化。武汉理工大学学生会坚持“以人为本”的工作理念，反映学生意愿，沟通学校，联系社会，充分发挥桥梁和纽带作用，积极参与学校的民主管理，促进学生全面发展。 工作思路：把"丰富校园生活、服务广大学生"作为根本立足点；以学校"卓越人才"培养计划为主线；将"大学生素质拓展"和"刻苦学习、奋发向上、诚实向上、敢于创新"的优良学风作为两大主题；充当好学校、团委工作的"好助手"，广大学生的"服务者"，学生与学校间、其他各高校、社会各界的"联系人"三大角色；实现四个提升--提升学生会在学生中的形象、提升学生会工作的意义、提升学生活动的品位、提升广大学生的素质。 组织机构：余区学生会已形成一套科学严谨的规章制度，并建立了完整的组织机构。目前，除主席团主持学生会的日常工作，指导、协调和督促校学生会各部门的工作，协调校际、校院各学生会工作的交流；对学生会相关工作负责之外；余区学生会下辖十五个部门： 办公室： 办公室作为武汉理工大学学生会的一个分支部门，是连接校学生会主席团和各部门之间的纽带。主要负责学生会内部的制度建设，档案管理，会议组织，财务物品管理以及各部门间的联络协调工作，保证学生会工作的正规化与系统化。办公室是学生会高效、规范运转的重要保障，秉承严谨的工作作风，旨在培养学生的统筹管理能力，为学生步入社会，走向高效管理提供一个成功的跳板
办公室机构设置方案及 工作职责 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
办公室机构设置方案及工作职责 一、办公室主任、副主任（3人：主任1名，副主任2名） （一）主任岗位职责： 1.按照办公室工作职责范围主持学院办公室全面工作。 2.根据党委和行政领导的要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。 3.搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，考核、督促工作人员落实岗位职责。 4.按照院领导指示及会议决定，审定办公室发布通告、通知及其他文件。 5.负责安全稳定工作、保密工作和信访工作。 6.及时签批上级领导机关的来文，督办和检查领导批示文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。 7.根据党、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。 8.组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作的重要会议，审定会议纪要并督办会议决定。 9.调查研究，主动了解与全局有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策参考。
10.负责组织接待上级机关或兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作。 11.指导外事办工作。 12.负责院领导通讯的管理，审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。 13.完成学院党、政领导交办的其他工作。 （二）办公室副主任岗位职责: 1.分管秘书科和信息档案科工作。 2.协助主任做好办公室人员思想政治工作，负责办公室人员考勤工作。 3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。 4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全校性大会、大型活动组织安排工作。 5.协助主任做好安全稳定工作和信访工作。 6.负责重要材料的起草和日常公文的审核工作。 7.负责机要保密工作和公章、介绍信的把关、使用。 8.负责办公室周工作、全院3周工作及领导接待日安排。 9.负责办公室网页管理及信息采集、调研工作。 10.负责学院大事记、年鉴及校史的编印工作。 11.负责学院档案工作，指导全院的档案业务。
办公室工作人员应具备的素质 办公室工作人员应具备的素质包括敬业诚实等等，本文是办公室工作人员应具备的素质详细介绍，欢迎阅读。 办公室工作人员应具备的素质一： 1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。 2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。 3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。 4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事;所谓“朴实”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出来，就是一个好同志;所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎，慎用权力，知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。 办公室工作人员应具备的素质二： 做人、做事、做文，对从事办公室工作的同志至关重要，是一个比较称职的办公室人员的基本要求。 (一)做人，是人生之大轨。 办公室人员在领导身边工作，一言一行关系甚大，良好的思想素质是最根本的，必须具有高度的责任感，具有改革创新的气魄和锐意进取的精神，具有坚定的信心和不移的信念。 坚定。要有坚定正确的政治方向，在思想上，政治上，行动上坚定地同党委保持一致。办理事务，处理问题，一言一行，都要以办公室的利益为重。什么是坚定，就是在各种困难、困挠前不失信心，在复杂的情况下保持清醒的头脑，不左右摇摆，经得起考验。 正派。在领导身边工作，自身形象在各方面随时都会引起关注，如果政治素质不高，思想作风不正派，领导不放心，那是不行的。正派体现在对上对下的一致性。对待领导，要明快不庸俗，要敢于直言。作为领导身边的工作人员，要服好务，并不是领导说什么就是什么，要敢于给领导提建议，想办法，切不可唯唯诺诺。一个有事业心的领导并不喜欢身边的同志惟命是从。领导在制定决策过程中，有一个构思、加工的过程，其间要听取多方面意见，对各种方案进行比较，最后才能做出较为科学的决策。如果领导征询你的意见，即便考虑不甚成熟，也不妨直抒已见。随声附和，不是对领导尊重，而是缺乏独立思考，见解和胆识的表现，明智的领导都不会喜欢你这样做。对下要热情而不冷淡，开诚相与而不失原则。正派还
综合办公室职员的岗位职责及工作说明 文员是客户进入学校的第一个接待人员，也是能让客户对学校的产生第一印象的重要人员之一。文员工作的表现直接影响着学校的形象，所以作为文员要从礼仪、素质、能力等方面不断地完善自己，认真做好本职工作。 直属部门：学校办公室 适用范围：各分校综合办公室职员（主管、文员） 基本要求： 1．品行端正，有亲和力，注重个人仪表,在工作岗位上要仪表整洁，仪容端庄，仪态大方。工作时间要精神饱满，精力集中，在客户面前，注意自己的坐、立、行走姿势。 2．具有良好的人际关系处理能力、综合协调能力、组织及公关能力；有较强的分析、解决问题能力，思路清晰，思维缜密，心细，责任心强，能独立完成学校交付的各项工作任务，并能承受较大的工作压力。 3. 工作细致认真，爱岗敬业、忠诚负责，工作态度积极乐观；要热情主动地接待客户，微笑问候，敬语当先，尊重客户的意愿，对客户不得漫不经心，爱搭不理，显出无所谓的样子，尤其是对一些有特殊要求的客户，不得有不耐烦的表示。在同时接待数位客户时，应按先后次序一一受理，同时向各位打招呼致意，使其不致有被冷落感。要忙而不乱，有条有理。要讲究职业道德，注重信誉，确保质量，按规定收费，代客保密。前台办公既是服务的场所，又是接待客户的地方，一定要做到环境卫生整洁，整体布置井然有序，使客户有舒适、方便、信赖感。 4.办事认真、讲究效率,对工作程序的执行效果负责。承办文档管理、接听电话、接待咨询、收费开票、学生管理等项业务时，要做到准确、快捷、细心、周到，杜绝差错。客户如果对学校服务有不满时，文员应做耐心解释，不应置之不理。解释时说话态度要谦和，语气要委婉，是要耐心申述事情的原委，严禁转化为与客户一比高下的争辩。 5．熟练使用office办公软件及自动化设备。 6．了解本校的发展历程、基本构架、核心优势及各位老师的特点、优势，熟悉课程设置、班级安排、收费标准、新生入学流程、退费制度等相关的制度与规定，做一名专业、称职的课程顾问。 岗位职责及工作说明： 一、负责本工作区域，办公室、教室及校门前的清洁卫生。 1、每天准时上班，开窗通风，将本人工作区域，办公室、教室及校门前整理清洁、整齐（本 人工作区域时刻保持良好的卫生环境）、要求明亮整洁、一尘不染；家具摆放整齐；办公桌无文件累积，文件整齐规范；经常维护教室及厕所的卫生情况，及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。每天下班前清理本人工作区域一次。 2、每堂课后，协助老师将静物及其他物品，摆放整齐，将所有东西归位摆放好，（如：衬布、静物、画板、画架、范本、凳子等等）。 二、考勤记录（老师、学生） 按照学校考勤规章制度要求，当天的考勤当天处理，做好每周小结，统计每月考勤并交财务部做帐，留底。认真负责，实事求是，不徇私情，保证考勤准确、真实、有效。因事、因病请假前，需做好考勤交接班工作。