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办公礼仪培训教材

办公礼仪培训教材
办公礼仪培训教材

礼仪培训教材

大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。

“客户至上、服务至上”作为的服务宗旨,它充分地反映了公司对每位员工的期望。作为一名人,我们的一言一行都代表着的企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到的企业声誉,既使有再好的商品,而对客户服务不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振。总之,讲求礼仪是公司对每位员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。

礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望员工认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。本手册中有自我检查项目,每位员工至少对自己每个月进行一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的人。

微笑

人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢? 以下是几种训练微笑的方式。

①把手举到脸前:

1.

②双手按箭头方向做“拉”

的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。

2.

①把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提:

②一边上提,一边使嘴

充满笑意。

3. ①手张开举在

眼前,手掌向

上提,并且两

手展开:

②随着手掌上提,打

开,眼睛一下子睁大。

或者,人在说“七”、“茄子”、“威士忌”时,嘴角会露出笑意。如果我们用微笑对待他人,得到的也必将是一张张热情、温馨的笑脸。

仪表要求

大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。

[男职员]

男职员在仪表方面应注意以下事项:

[女职员]

女职员在仪表方面应注意以下事项:

工作时保持自身良好的仪态

工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位 员工的工作态度和责任感。

[站姿]

[坐姿]

说明:入座时要轻,至少要坐满椅

子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然

并拢(男性可略分开)。身体稍向前

倾,则表示尊重和谦虚。

[男职员]

说明:可将双腿分开略向前伸,

如长时间端坐,可双腿交叉重

叠,但要注意将上面的腿向回

收,脚尖向下。

[女职员]

说明:入座前应先将裙角向前收拢,

两腿并拢,双脚同时向左或向右放,

两手叠放于左右腿上。如长时间端坐

可将两腿交叉重叠,但要注意上面的

腿向回收,脚尖向下。

说明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。

晨会要求:

除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。

坐姿也有美与不美之分,以下为错误的坐姿:

[蹲姿]

如果你在拾取低处的件时,应保持大方、端庄的蹲姿。

交叉握手与第三者说话(目视他人)

说明:一脚在前,一脚

在后,两腿向下

蹲,前脚全着地,

小腿基本垂直于

地面后腿跟提

起,脚掌着地,

臀部向下。

摆动幅度过大戴手套或手不清洁

常用礼节

握手

握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的基本礼仪知识

吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握

手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注

视对方并面带微笑。

以上是握手时应注意的几个方面:

鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表

示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。

鞠躬时要注意以上事项:

1、只弯头的鞠躬

2、不看对方的鞠躬

3、头部左右晃动的鞠躬

4、双腿没有并齐的鞠躬

5、驼背式的鞠躬

6、可以看到后背的鞠躬

早晨上班时,大家见面应相互问好!

一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。

公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。

在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。

下班时也应相互打招呼后再离开。

如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。

文明用语

客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。

[基本用语]

“您好”或“你好”

初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。

“欢迎光临”或“您好”

前台接待人员见到客人来访时使用。

“对不起,请问……”

向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。

“让您久等了”

无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。

“麻烦您,请您……”

如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。

“不好意思,打扰一下……”

当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。

“谢谢”或“非常感谢”

对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。

“再见”或“欢迎下次再来”

客人告辞或离开时使用。

[常用语言]

在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?

1、请

2、对不起

3、麻烦您…

4、劳驾

5、打扰了

6、好的

7、是

8、清楚

9、您10、X先生或小姐11、X经理或主任12、贵公司13、XX的父亲或母亲(称他人父母)14、您好15、欢迎16、请问…17、哪一位

18、请稍等(候)19、抱歉…20、没关系21、不客气

22、见到您(你)很高兴 23、请指教24、有劳您了 25、请多关照

26、拜托27、非常感谢(谢谢)28、再见(再会)

电话礼仪

接电话的四个基本原则

1、电话铃响在3声之内接起。

2、电话机旁准备好纸笔进行记录。

3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。

4、告知对方自己的姓名。

顺序基本用语注意事项

1.拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好,保险╳╳部╳╳

╳”(直线)“您好╳╳部

╳╳╳”(内线)如上午10

点以前可使用“早上好”

电话铃响应声以上时“让您

久等了,我是╳╳部╳╳

╳”

电话铃响3声之内接起

在电话机旁准备好记录用

的纸笔

接电话时,不使用“喂—”

回答

音量适度,不要过高

告知对方自己的姓名

2.确认对方“╳先生,您好!”

“感谢您的关照”等必须对对方进行确认

如是客户要表达感谢之意

3.听取对方来电用意“是”、“好的”、“清楚”、

“明白”等回答

必要时应进行记录

谈话时不要离题

4.进行确认“请您再重复一遍”、“那

么明天在╳╳,9点钟见。”

等等确认时间、地点、对象和事由

如是传言必须记录下电话时间和留言人

5.结束语“清楚了”、“请放

心……”、“我一定转达”、

“谢谢”、“再见”等

6.放回电话听简等对方放下电话后再轻轻放回电话机上

重点

1、认真做好记录

2、使用礼貌语言

3、讲电话时要简洁、明了

4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语

5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语

6、注意讲话语速不宜过快

7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码

电话的拨打

顺序基本用语注意事项

1.准备确认拨打电话对方的姓名、

电话号码

准备好要讲的内容、说话的

顺序和所需要的资料、文件

明确通话所要达的目的

2.问候、告知自己的姓名“您好!我是中国保险

公司╳╳部的╳╳╳”。

一定要报出自己的姓名

讲话时要有礼貌

3.确认电话对象“请问╳╳部的╳╳╳

先生在吗?”、“麻烦

您,我要打╳╳╳先

生。”、“您好!我是 保

险╳╳部的╳╳╳”

必须要确认电话的对方

如与要找的人接通电话后,

应重新问候

4.电话内容“今天打电话是想向您

咨询一下关于╳╳

事……”

应先将想要说的结果告诉

对方

如是比较复杂的事情,请对

方做记录

对时间、地点、数字等进行

准确的传达

说完后可总结所说内容的

要点

5.结束语“谢谢”、“麻烦您了”、

“那就拜托您了”等等

语气诚恳、态度和蔼

6.放回电话听筒等对方放下电话后再轻轻放回电话机上

重点

1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)

2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话

3、准备好所需要用到的资料、文件等

4、讲话的内容要有次序,简洁、明了

5、注意通话时间,不宜过长

6、要使用礼貌语言

7、外界的杂音或私语不能传入电话内

8、避免私人电话

注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。

座位次序

当你去拜访客户或有客户来访时,你知道坐在哪里如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。

1、会谈时的座位安排

A、

B、

A、B座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。

C、

如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。

2、会客室的座位安排

A、此种会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。

B、此种情况,远离办公台或窗户对面的席位为上席(客人席)。此时,与门口无关。

C、此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。

3、会议室的座位安排

门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席。

如是圆型桌时远离门口的席位为上席。

4、宴会时的座位安排

5、乘汽车时的座位安排

乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。一般情况下,司机后排右侧是上宾席。

6、乘列车时的座位安排

列车行驶方向靠窗子的座位为上席,然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位,最后是其对面的座位。

名片的使用方法

名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式。因此,我们在使用名片时要格外注意。

1、名片的准备

名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。

名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。

要保持名片或名片夹的清洁、平整。

2、接受名片

必须起身接收名片。

应用双手接收

接收的名片不要在上面作标记或写字。

接收的名片不可来回摆弄。

接收名片时,要认真地看一遍。

不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。

3、递名片

递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。

递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。

互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。

互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等。

遇到难认字,应事先询问。

在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。

会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。

客人接待的一般程序

1、客人来访时

使用语言

“您好!”

“早上好!”

“欢迎光临”等

处理方式

马上起立

目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼

2、询问客人姓名

使用语言

“请问您是……”

“请问您贵姓?找哪一位?”等

处理方式

必须确认来访者的姓名

如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生”

3、事由处理

使用语言

在场时

对客人说“请稍候”

不在时

“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等 处理方式

尽快联系客人要寻找的人

如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录

4、引路

使用语言

“请您到会议室稍候,××先生马上就来。”

“这边请”等

处理方式

在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央

5、送茶水

使用语言

“请”

“请慢用”等

处理方式

保持茶具清洁

摆放时要轻

行礼后退出

6、送客

使用语言

“欢迎下次再来”

“再见”或“再会”

“非常感谢”等

处理方式

表达出对客人的尊敬和感激之情

道别时,招手或行鞠躬礼

访问客户

作为 人,经常因各类公务有机会去访问、拜访客户。因此,访问时礼节、礼仪也是非常重要的。

1、访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。

2、访问时,要注意遵时守约。

3、到访问单位前台时,应先自我介绍。

“我是同╳先生预约过的 保险╳╳╳,能否通知一下╳先生”等。

4、如果没有前台,应向附近的人员询问。

5、如果被访问人繁忙时,或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问。

“您现在很忙,那么我们约在明天╳点再见面好吗?”等。

6、如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排。

在会客室等候。

在沙发上边等候边准备使用的名片和资料文件等。

7、看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。

8、如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。

9、会谈尽可能在预约时间内结束。

10、告辞时,要与被访问人打招呼道别。

11、会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。

办公室礼节应用

在公司的办公场所,接待客人、洽谈业务时,有许多场合需要用到下列礼仪,如果大家能掌握了解它,会使你的工作变得更加自如顺利,客户也产生宾至如归的感觉。

引路

1、在走廊引路时

A、应走在客人左前方的2、3步处。

B、引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。

C、要与客人的步伐保持一致。

D、引路时要注意客人,适当地做些介绍。

2、在楼梯间引路时

让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。

3、途中要注意引导提醒客人

拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。

开门次序

1、向外开门时

A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。

B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。

C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。

2、向内开门时

A、敲门后,自己先进入房间。

B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。

C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。

办公室礼仪学习心得体会【精品】

本次办公室礼仪学习开拓我的视野,让我受益匪浅。所以,我觉的我们在平时的工作中应真正的做到“注重细节,追求完美”的心得。下面是为大家收集整理的办公室礼仪学习心得体会,欢迎大家阅读。 办公室礼仪学习心得体会篇1 7月2日,我参加了公司举办的职业礼仪培训班,授课人为化工职业学院的李锦枫老师。李老师诙谐幽默的语言和深入浅出的讲解使我对职业礼仪有了更深的认识。 泱泱华夏,有着五千年的历史和文明,素称礼仪之邦。中国历来都非常重视礼仪教育,自周朝就出现了《周礼》、春秋时期伟大圣人孔子更是对礼仪的集大成者,进入封建社会后礼仪依旧非常重要,行政机构设有吏、户、礼、兵、刑、工六部,礼部就占其一。进入现代社会,在当今市场经济的条件下,经济飞速发展,商务往来变得越来越频繁,职场礼仪在企业的商务活动和对外交流中显得尤为重要,因此我们必须要掌握一定的职场礼仪。 所谓:“人无礼则不立,事无礼则不成”。在职场中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,如:与同事们和谐相处也是需要讲礼仪的,文雅、宽厚能使人加深友情,增加好感,与同事沟通必须注重言语礼仪,可以营造一个和睦、友好的人际环境。如果同事之间关系融洽和谐,每天上班就会感到心情愉快,有利于工作的顺利进行,从而促进事业的发展。职场礼仪在工作中最大限度的避免人际冲突,使人际交往成为一件非常愉快的事情。良好职场礼节能营造良好的交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础;相反的话,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失,双方的业务很可能会毁在小小的职场礼仪细节之处。 那么,在工作中作为经理办公室人员应该在注意以下几方面的职场礼仪。 一是要掌握拨打电话、接听电话、代接电话和扣电话的技巧,使用礼貌用语,做好电话记录,并将来电信息及时反馈上级领导。 二是要搞好接待礼仪。要按公司要求着装,使用文明用语,待人热情,服务周到,学会正确地介绍自己和他人,做好迎送客人的礼节。 三是要做好会议礼仪。按照规定布置好会议场所,安排好参会人员及主席台领导的座次,做好会议的各项准备工作。 四是在工作中要时刻注意自己的言行举止,要做到尊重他人,只有先尊重对方,对方才会尊重你。“约束自己,尊重他人”才能使同事们更轻松愉快地工作。 职场礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要体现。对齐城工贸公司来说,掌握一定的商务礼仪不仅可以提高企业形象,更能提高齐鲁公司和合作单位的满意度和美誉度,从而增加公司的经济效益和社会效益。因此,我们应该积极倡导大家从现在开始就要学习或熟悉职场商务礼仪,为齐城工贸的发展尽上一份力。 办公室礼仪学习心得体会篇2

办公室基本礼仪培训

办公室基本礼仪培训 礼貌礼仪 ?“微笑”是送给别人的第一份礼物 ?以礼貌赢得尊敬 ?用礼仪体现精神 仪表、仪容 ?仪表仪容:仪表是人的外表。包括容貌、服饰和姿态等,是人的精神状态的外在体现。仪容主要指人的容貌。 ?仪表、仪容整洁、得体,态度热情,心态平和,是办公室人员必须具备的基本条件。它反映出部门成员良好的素质和修养,以及对工作的自信和责任感。 仪表、仪容规范 ?工服 ?头饰:长发的女员工应按酒店规定着头饰。 ?按规定着装:工服整齐、洁净无油渍,纽扣齐全无破绽。 ?鞋袜洁净:工鞋干净无破损,配发袜子的员工上班时应穿配发的袜子,袜子口不外露。 ?工牌佩戴:左胸处端正的佩戴工牌。 仪表、仪容规范 ?发型 ?经常梳理头发,不得有头屑。男员工不留长发、大鬓角、小胡子等。女员工不留披肩发型,以留短发为宜,避免使用色泽艳丽、形状怪异的发饰。 仪表、仪容规范 ?面部及手部 ?保持面部清洁,男士要经常剃须;女士化淡妆,不可浓妆艳抹,唇膏以无色为宜并需掌握必要的保健护肤和化妆常识。 ?保持手部清洁:经常修剪指甲,女士不得涂有色指甲油。 仪表、仪容规范 ?饰物 ?员工当班期间提倡不佩戴饰物,若佩戴请遵循以下规定: ?佩戴手表应以简单大方为准;佩戴戒子只限一支,并以简洁为宜(厨师当班时不允许佩戴戒子);项链以细小为宜;员工当班期间禁止佩戴手镯。 仪态 ?仪态是指人们行为的姿势和风度。姿势主要是指人的身体在动作时呈现的物征。风度主要是指人的精神气质。主要包括工作中的站立、坐的姿势、走路的步态、对客人的态度、说话的语气、音调及面部表情等。 仪态规范 ?举止规范 ?站立服务,面露自然、亲切的微笑。正确的站姿是:站直,身体重心在双脚之间,双脚与肩同宽、自然分开,双眼平视前方,略微挺胸、收腹,双肩舒展,身体不倚不靠。两手自然下垂,

办公室礼仪培训相关内容

办公室礼仪培训相关内容 仪表礼仪 办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是: 头发:办公室人员的头发要经常清洗保持清洁,做到无异味,无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公 室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛。 指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 服装:男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。工 作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是: 1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。 2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意 与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。 3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。 4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。 5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。 举止礼仪 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:

坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅 子放在应放的地方,然后再坐。 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年 纪轻的,异性间应先向男方伸手。 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀 等利器,应把刀尖向着自己。 环境礼仪 不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区 域内停放车辆。 个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。 电话作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键,在办公室为了工作上的需要,我们可能经常要接听电话,所以维护好电话形 象非常重要,代表了我们整个企业的形象。 听到电话铃响若是嘴里在吃东西应该停止,若是在与同事打闹嬉戏也应等情绪平稳后再接电话,不要边吃东西边打电话,应该停止 一切不必要的动作,电话铃响三声之内必须接听。

商务礼仪办公人员礼仪培训教材

(商务礼仪)办公人员礼仪 培训教材

前台文员、办公人员礼仪培训课件 培训目的:规范全员行为准则,提升个人综合素质,维护公司整体形象。 培训内容: 壹、规范自己的职业形象 1、职场仪态礼仪 很多职业人士,为了美化外于的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰。爱美之心,人皆有之,这无可厚非。可是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的壹些差错而彻底粉碎。修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比壹个衣服架子,更加赏心悦目! ①站姿 古人云:站如松。联系现代职场的世界,倒也不必站的那么严肃!男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约和肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。 谈话时,要面对对方,保持壹定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,均是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不于焉,是不礼貌的行为。 ②坐姿 ③行走 靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。于行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时,应尊者、女士先行。多人行走时,注意不要因且排行走而占据路面。

2、体态语 ①目光 和人交往是,少不了目光接触。正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律。 PAC规律: P—PARENT,指用家长式的、教训人的目光和人交流,视线是从上到下,打量对方,试图找出差错。 A—ADULT,指用成人的眼光和人交流,互相之间的关系是平等的,视线从上到下。 C—CHILDEN,壹般是小孩的眼光,目光向上,表示请求或撒娇。 作为职场人士,当然均是运用成人的视线和人交流,所以要准确定位,不要于错误的地点、对象面前选择错误的目光,那会让人心感诧异的。 三角定律:根据交流对象和你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域。关系壹般或第壹次见面、距离较远的,则见对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、距离较近的,见对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域。分清对象,对号入座,切勿弄错! 时间规律:每次目光接触的时间不要超过三秒钟。交流过程中用60%-70%的时间和对方进行目光交流是最适宜的。少于60%,则说明你对对方的话题、谈话内容不感兴趣;多和70%,则表示你对对方本人的兴趣要多于他所说的话。 ②手势运用 通过手势,能够表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势壹定要柔和,

办公室人员礼仪培训讲义

工作行为规范系列 办公室人员礼仪培训讲义(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-12328办公室人员礼仪培训讲义 Office staff etiquette training handout 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 办公室人员礼仪培训讲义 一、基本礼仪 中国是礼仪之邦,礼仪分传统礼仪、基础礼仪、现代礼仪、商务礼仪、。在这里,给大家介绍一些日常工作中的一些基本礼仪,希望对大家有所帮助。 基本的社交礼仪看似很简单,但在工作中恰是用得最频繁的,如果忽视了一些工作中的礼仪细节,或者是在这个过程中表现得不好,轻则被认为个人素质不高,重则影响到单位的形象和业务,因此建议大家都要好好学习,如最基本的在接听电话时应该说“您好,我是某公司的职员,请问……”而“谢谢”、“请”等用语也要常挂嘴上。 (首先以我们公司会议室座次安排阐述:以门口为向,左为上,1号领导就座;右为下,2号领导就座。1号领导两侧

分左右按3、4号人物入座;2号领导两侧分左右按5、6号人物入座,其他依次排列。 另附:会议主席台座次的安排:根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。 再附:宴请客人:一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。 签字:主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。) 一、待人接物的基本礼仪 态度:平等、热情、友善、礼貌。 准备:了解情况,事先详细了解客人的情况:目的、性别、

办公室人员礼仪培训讲义

办公室人员礼仪培训讲义 办公室人员礼仪培训讲义 一、基本礼仪 中国是礼仪之邦,礼仪分传统礼仪、基础礼仪、现代礼仪、商务礼仪、。在这里,给大家介绍一些日常工作中的一些基本礼仪,希望对大家有所帮助。 基本的社交礼仪看似很简单,但在工作中恰是用得最频繁的,如果忽视了一些工作中的礼仪细节,或者是在这个过程中表现得不好,轻则被认为个人素质不高,重则影响到单位的形象和业务,因此建议大家都要好好学习,如最基本的在接听电话时应该说“您好,我是某公司的职员,请问……”而“谢谢”、“请”等用语也要常挂嘴上。 (首先以我们公司会议室座次安排阐述:以门口为向,左为上,1号领导就座;右为下,2号领导就座。1号领导两侧分左右按3、4号人物入座;2号领导两侧分左右按5、6号人物入座,其他依次排列。 另附:会议主席台座次的安排:根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。 再附:宴请客人:一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。 签字:主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。) 一、待人接物的基本礼仪 态度:平等、热情、友善、礼貌。 准备:了解情况,事先详细了解客人的情况:目的、性别、职务级别等。 掌握时间:记住客人来访的具体日期和时间。 布置场所:接待场所就是通常所说的会客室。适当准备一些水果、饮料、茶具、香烟,以及一些文具用品和可能用得上的相关资料等,同时,还可以在会客室里摆上一些鲜花。 乘车:以“后上先下”为原则。如果迎接地点不是会客地点,还要注意乘车礼仪。接到客人后,应为客人打开车门请客人先上车。在车上,接待者要主动与客人交谈,告知客人访问的安排,争取客人的意见。向客人介绍当地的风土人情,沿途景观。到达地点后,接待者应先下车为客人打开车门,然后请客人下车。 进入:下车后,陪客者应走在客人的左边,或走在主陪人员和客人的身后,到达会客室门口时应打开门,让客人先进,在会客室内把最佳位置让给客人,同时,还要按照介绍的礼仪把客人介绍给在场的有关人员。 接待来访: 1、对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。 2、不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排同事或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。 3、认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。 4、对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作回答,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。 5、对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,不要让来访者等待,或再次来

文明礼仪培训活动内容

机关文明礼仪知识 第一部分基础知识 礼仪是一个人、一个组织道德修养和文明程度的标志。 一、礼仪的概念 “礼”:表示敬意的通称。如敬礼、礼貌等等。 “仪”:指法律、准则,典范、表率,程序、形式,容貌、风度,等等。 二、礼仪的原则 具有普遍性和指导性的六条原则如下: (一)尊重原则 尊重是礼仪的基础和灵魂。尊重包括自尊和尊重他人。自尊是人非常重要的需要,一个人有了自尊,才有上进心,才能自信、自强,进而才会有能力、有本领和有成就。尊重他人主要是指尊重对方的人格,对人要诚心诚意,做到宽厚、宽容、大度。 (二)守信原则 真诚守信是建立良好人际关系的基本条件。我们在与人的交往中,要心口一致,表里如一,言行一致。 (三)平等原则 平等是礼仪的特征之一。在礼仪面前人人平等,务必做到上下一致、长幼一致、男女一致。 (四)得体与适度原则 得体与适度是礼仪的基础和出发点。过犹不及,过分的热情与礼貌会让人不舒服。礼仪运用得过了头或不到位,都不能正确表达敬重之意。要把握好分寸,做到自然得体,恰到好处,在不同场合下,对不同对象都要彬彬有礼、不卑不亢、落落大方。 (五)沟通与交流原则 沟通是礼仪的手段。工作中,当我们遇到障碍和矛盾时,就应及时与对方交流,作好解释工作,在交流中达成共识和谅解, (六)宽容原则 宽容是化解矛盾和冲突的有效手段,也是调解人际关系的润滑剂。 三、机关文明礼仪的定义 机关文明礼仪是工作人员在履行职能与人交往时应遵守的行为准则,并向对方表达友好和善意的过程。是单位形象和个人文明修养的表现形式。 我们强调机关文明礼仪的建设,其目的主要是改变工作人员已有的陋习,转变工作作风,提高工作效率。 作风问题无小事。作风正,队伍强,事业兴。工作作风不正,就会失去群众的信任。作风问题不解决,就会影响单位的整体形象,甚至会阻碍发展的步伐。 要转变工作作风,就要树立“一荣俱荣,一损俱损”的观念和“群众利益无小事”的思想,牢记“一切为了市民乘客满意”的服务宗旨。在工作中,增强服务意识、大局意识和责任意识,克服推诿扯皮、“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良作风,切实做到微笑服务、主动服务、优质服务。 因此,作为机关工作人员,我们一定要多学习机关礼仪,反复琢磨修炼,养成良好的习惯,不断提高自己,更好地为人民群众服务,树立良好的个人形象和集体形象。

办公室人员礼仪培训

办公室人员礼仪培训 办公室人员礼仪培训 着装打扮 员工入职第一天穿什么?这是基本的礼仪体现,值得注意的是, 职业注定了你的个人形象在多数情况下代表了部门形象,所以反映 职业本身的信任度是工作着装的首要任务。 所以,参考一下你同事的穿衣风格是很有必要的。大多数情况下,在服装的选择上,应以中性为主,体现自己的亲和力,体现沟通和 服务的渴望,款式要简洁,颜色最好以纯色为主,太过花哨的服装 会影响到其他人的情绪、判断力和办公效率。 当你穿对了衣服,和同事表现出最符合自己部门的精神气质时,在大同的概念里,你的服装也会对你的自信力有一种潜在的影响。 优秀员工应具备的素质 有组织能力:组织能力是十分重要的,许多部门需要再物资供应、工作程序、贸易往来,以及财政机遇等诸多方面予以组织或重新组织。 具有说服他人的能力:一个有成效的工作人员应当善于向他人介绍自己所掌握的信息,表述清楚自己的思想观念,使人能理解并支 持某一特殊见解。 善于学习:这一点比上述的每一项都重要。学习能使人增长才干,更好地协助公司达到其所期企望的目的。新员工学到的知识很有限,必须在实践中不断地学习多方面的知识,才能适应需要。 礼仪举止:在人们眼中已经成为判断一个人品格优劣的标准。礼仪举止是一个人品德修养的外在体现,不了解你的人往往会通过你 表现的礼貌举止来评判你的人格。

学习行业知识和客户知识 新员工刚到公司是一个适应阶段,部分新人可能会因为实际工作内容和自己的理想情况颇有出入而很快选择了放弃。其实,新人们首先应该明白,无论从事什么工作,都要从基本的工作开始学起、锻炼起,只有从基层一路体验过来,才会对整个公司和整个行业的运行有一个真正全面的了解。不要好高骛远、急功近利、这山望着那山高,要放正心态、对自己有一个客观正确的定位和评价,并且踏踏实实地融入新环境。 办公室人员着装 1、工作时要穿工作服,不要太随意,工作服可以提高我们的企业形象和个人气质。要注意领子和袖口上的洁净,注意保持工装的整体挺括。穿工装时要注意检查扣子是否齐全,有无松动,有无线头,污点等等。 2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正规场所要穿西装,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干净光亮。不要穿白色线袜,或露出鞋帮的有破洞的袜子。男职员的袜子颜色应跟鞋子的颜色和谐,通常以黑色最为普遍。女职员应穿与肤色相近的丝袜。 3、要佩戴好工作证,穿工作服要佩戴工作证,无论是哪一个具体部门的员工,均应把工作证端正的佩戴在左胸上方。

办公人员礼仪培训教材

办公人员礼仪培训教材 Lele was written in 2021

前台文员、办公人员礼仪培训教材 培训目的:规范全员行为准则,提升个人综合素质,维护公司整体形象。 培训内容: 一、规范自己的职业形象 1、职场仪态礼仪 很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰。爱美之心,人皆有之,这无可厚非。但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎。修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目! ①站姿 古人云:站如松。联系现代职场的世界,倒也不必站的那么严肃!男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。 谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 ②坐姿 ③行走 靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时,应尊者、女士先行。多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。 2、体态语 ①目光 与人交往是,少不了目光接触。正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律。 PAC规律:

P—PARENT,指用家长式的、教训人的目光与人交流,视线是从上到下,打量对方,试图找出差错。 A—ADULT,指用成人的眼光与人交流,互相之间的关系是平等的,视线从上到下。 C—CHILDEN,一般是小孩的眼光,目光向上,表示请求或撒娇。 作为职场人士,当然都是运用成人的视线与人交流,所以要准确定位,不要在错误的地点、对象面前选择错误的目光,那会让人心感诧异的。 三角定律:根据交流对象与你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域。关系一般或第一次见面、距离较远的,则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、距离较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域。分清对象,对号入座,切勿弄错! 时间规律:每次目光接触的时间不要超过三秒钟。交流过程中用60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的。少于60%,则说明你对对方的话题、谈话内容不感兴趣;多与70%,则表示你对对方本人的兴趣要多于他所说的话。 ②手势运用 通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。 3、定位你的职业形象 “云想衣裳花想容”,相对于偏于稳重单调的男士着装,女士们的着装则亮丽丰富得多。得体的穿着,不仅可以显得更加美丽,还可以体现出一个现代文明人良好的修养和独到的品位。 ①职业着装的基本原则 着装TOP原则 TOP是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间(Time)、场合(Occasion)和地点(Place),即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。 场合原则?衣着要与场合协调。与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究;听音乐会或看芭蕾舞,则应按惯例着正装;出席正式宴会时,则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。试想一下,如果大家都穿便装,你却穿礼服就有欠轻松;同样的,如果以便装出席正式宴会,不但是对宴会主人的不尊重,也会令自己颇觉尴尬。 时间原则?不同时段的着装规则对女士尤其重要。男士有一套质

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礼仪礼节培训资料 一、塑造您自己 不管您以前怎样,加入我们后您就成了物业管理公司的一员,在这里您有绝好的机会来重新塑造您自己。您学到的不只有工作知识,还有做人的道理。到那时您会惊喜地发现,“气质高雅,风度翩翩”已不再是演员明星的代名词,也许它在您身上已得到更淋漓尽致的表现。请牢记:您的一言一行代表着公司的对外形象,同时也是衡量您道德水准高低和有无教养的尺度,是您步入现代文明社会的名片。 努力吧!您一定会成功! 二、您的道德 服务行业是社会文明的窗口,对员工的基本要求就是要遵守社会公德,不遵守社会公德是不可能遵守职业道德的,因为企业的形象是由社会来确认的。企业形象的形成是靠全体员工的辛勤劳动、热情服务并由这种服务造成的社会效益逐渐在人们心中树立起来的。没有社会公德,就谈不上职业道德;没有职业道德又怎么能做好服务工作呢? ※社会公德: 1、尊老爱幼 2、互相尊重 3、待人礼貌 4、彼此谦让 5、行为文明

6、信守诺言 7、助人为乐 8、遵守秩序 9、爱护公物 ?职业道德: 1、敬业乐业,遵章守纪 2、主动热情,业主至上 3、耐心周到,恭敬谦让 4、勤学好问,不断进取 5、宽以待人,严于律己 6、公私分明,勤俭节约 7、互相尊重,互相协作 三、您的修养 人们往往把讲礼貌作为一个国家和民族文明程度的标志。对个人而言,则是衡量道德水准高低和有无教养的尺度。服务业人员的礼仪、礼节和礼貌,就像无声的语言,说明一个企业的档次、级别和服务水准。优良的服务态度和规的礼仪礼貌是企业经营成功的关键。 ※礼节:人们在日常生活中,特别是在交际场合中相互问候,致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形式。

公司办公室培训计划

办公室礼仪培训+值班培训 培训时间:确定部门助理后的第一个周末。 培训地点: 培训形式:实地现场讲解。培训分五批进行,每批一个部门。各批次培训中,本部门部长、主任处或老师助理里必须至少要有 一人到场。 培训流程:周五:晚上—秘书部; 周六:上午—服务部;下午—网络部; 周日:上午—规划部;下午—宣传部。 培训流程:1、按规定时间,各相关人员到场; 2、秘书部向助理解说办公室礼仪+值班相关事项(约30 分钟); 3、各部门部长对自己部门助理补充说明; 4、主任处和老师助理对相关注意事项的补充说明。 培训内容:1、简单介绍下我们办公室和隔壁几个办公室的老师情况及座位分布; 2、说明学生助理去办公室值班的重要性; 3、办公室礼仪+办公室值班须知+办公室电脑使用。(见 下页)

办公室礼仪 仪容仪表 1、保持衣服平整,不要过于华丽。 2、整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。 3、忌穿紧身、暴露服装,均不可在上班时间穿着。 4、首饰应少而精,与自身条件相协调,注意寓意及习俗。 递接物品要求: 1、递接物品的原则是尊重他人。双手递物或接物体现出对对方的尊重。如果在特定场合下或东西太小不必用双手时,一般用右手递接物品。 2、若双方相距过远,递物都者应主动走近接物者,假如自己坐着的话,应在递物时起立。递给他人的物品,应直接交到对方手中在递物时,应为对方留出便于接物品的空间。 3、递笔、刀、剪之类尖利的物品时,需将尖端朝向自己握在手中,而不要指向对方。 4、如果是招待客人用茶时,往往一手握茶杯把儿或扶杯壁,一手托杯底,并说声“请用茶”,若茶水较烫,可将茶杯放到客人面前的茶几上 5、递书、文件、资料、名片等,字体应正对接受者,要让对方马上容易看清楚。语言礼仪 1、与客人交谈时,首先保持站姿端正,无任何小动作。 2、正面对着客人,表情自然大方,态度亲切、诚恳。 3、谈话清晰易懂,注意语音、语调、语速及节奏感。

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礼仪礼节培训资料 概述 中国是礼仪的国度,中华民族是礼仪之邦,中国人素以彬彬有礼而著称于世。中华民族的礼仪文化是几千年灿烂辉煌传统文化的重要组成部分。在中华民族连绵不绝的历史长河中,礼仪文化蕴藏着积淀深厚的文化内涵。中国的礼仪文明作为中国传统文化的重要组成部分,对中国社会的历史发展进程起到了广泛而深远的影响。其内容的博大丰富、其寓意的广博深刻、其所及范围的深入广泛,无不渗透于历代社会形态的方方面面。在当今提倡社会主义精神文明建设的和谐社会,立足传统,在吸收传统民族文化精华,使传统礼仪文明古为今用的同时,与时俱进、兼收并蓄,建设具有中国特色的现代化礼仪文明有着极其深远的现实意义。礼仪是一门应用艺术,在最初的学习中,建议你按照约定俗成的方法进行训练。熟练掌握方法后,你会进入一个新的境界:优雅的目标不是要追求那些一招一式的形式,而是达到一种悦人悦己的状态。 以现实社会中企事业单位的服务规范为背景,以员工礼仪规范服务为切入点,阐述了员工礼仪培训对于促进为社会经济建设服务的重要性和构建和谐社会的现实意义。并尝试从现代管理学的角度,将员工礼仪规范所代表的职业形象上升到企业拓展市场、公共关系、对外交往、商务活动、职场管理、信息沟通等方面的战略高度,来充分认识企业礼仪培训与礼仪文化建设对于塑造企业社会形象与奠基企业立业之本,从而进一步提高企业的经济效益和社会效益的重要意义。路佳老师前瞻性地提出:企业礼仪培训,已成为或必将成为企业参与市场竞争,打造核心实力的必修课内容与实现企业规范化管理程度的重要标志。 礼仪是我们内在气质自然散发出来的,尊重是最真实礼仪,内心的美好是最有力量的魅力。中华民族是人类文明的发祥地之一,五千年华夏文明源远流长,咱们的礼仪就是要继承中华民族的精华,讲究礼仪可以展示中国人民的面貌,增强中华民族的自尊、自信、自强的精神,加强与世界各国人民的友谊与交流,提高我国的国际地位和威望,弘扬我国优秀文化传统。礼――(荀子)人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。 仪――则指的是仪容、仪表、仪态;尺度、方式。 礼仪不是一种形式,而是从心底里产生对他人的尊敬之情。礼仪无需花一文而可以赢得一切,赢得陌生人的友善,朋友的关心,赢得同事的尊重。礼仪如同春风滋润着人们的心灵,沟通着人们的情感,化解人与人之间的矛盾,使人彼此关注,相互理解。礼仪看起来只是日常生活工作中的非常细小的事情,它却代表着一种深刻的道德指引,能潜移默化的影响每一个人。仪态的美是一种综合之美,完善的美,是身体各部分器官相互协调的整体表现,同时也包括了一个人内在素质与仪表的特点的和谐。 仪表,是人的外表,一般来包括人的容貌、服饰和姿态等方面。仪容,主要是指人的容貌,是仪表的重要组成部分。仪表仪容是一个人的精神面貌、内在素质的外在体现。一个人的仪表仪容往往与其生活情调、思想修养、道德品质和文明程度密切相关。 个人礼仪 仪表礼仪 男士服装礼仪 1、工作时要穿工作服,不要太随意,工作服可以提高我们的企业形象和个人气质。要注意领子和袖口上的洁净,注意保持工装的整体挺括。穿工装时要注意检查扣子是否齐全,有无松动,有无线头,污点等等。

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竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室礼仪培训视频 篇一:办公室礼仪培训 课程题目:办公室人员礼仪培训 □通过培训学习专业的个人职业形象规划,塑造与自己职业相适应的职场形象□通过学习迅速提升相关人员的职业素养 □通过学习掌握会议的接待规范和技巧 □通过学习达成融洽宾客关系,塑造企业良好形象的目的 1天(6课时) 办公室行政人员、内勤、中层管理干部、前台接待、文秘等 讲授、案例分析、互动、情景演练、小组讨论、参与型培训、多媒体教学、游戏带动 第一讲:办公室人员职业形象塑造 1、职业仪容塑造 (1)男士——面部的清洁、整理

□标准的发型□体味清新 (2)女士——职业发型的标准□化妆的技巧及方法 2、职场仪表形象的塑造 (1)男士——西装的着装要领□男士西装搭配的“三一定律” (2)女士——职业装的着装要领 □首饰的正确佩戴原则 3、职场仪态礼仪标准 (1)站姿、坐姿、走姿、行进姿态的要领与训练 (2)鞠躬礼仪、手势礼仪的标准与训练 (3)上下楼梯的引领礼仪、提供报刊茶水的礼仪 本章节培训方式:讲师讲授、示范并学员练习、多媒体教学。 第二讲:办公室接待礼仪---温文尔雅体现接待的真情□接待前的准备□迎接上级领导的礼仪 □接待同行客户的礼仪□电话礼仪 □握手礼仪□介绍礼仪 □引领、接待、座次礼仪□交谈礼仪 □赞美礼仪□乘车礼仪 □座位安排礼仪□电梯礼仪 □赠送礼仪□座位安排礼仪 □交换名片的特殊礼仪□茶和咖啡礼仪

□送客礼仪□礼品赠送礼仪 □微笑与目光的礼仪 本章节培训方式:讲师讲授、案例分析、情景演练、小组讨论。 第三讲:会议接待礼仪 一、参与会议人员个人形象礼仪 二、会议前的筹备工作 1、确定会议的时间、地点、出席会议者、会议议题、接送工作 2、根据会议规模,确定接待规格 3、发放会议通知和会议议程 4、选择会场(大小要适中地点要合理要有停车场) 5、会场的布置 1)四周的装饰 2)座次的安排(会议桌的摆放类别方桌会议、圆桌会议;礼宾次序) 6、准备会议会议相关物品 1)会议资料2)会议中使用的设备 3)会议演讲稿4)其他用品 三、会议前的接待礼仪 1、会前检查 专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等

办公人员礼仪培训教材

前台文员、办公人员礼仪培训教材 培训目的:规X全员行为准则,提升个人综合素质,维护公司整体形象。 培训内容: 一、规X自己的职业形象 1、职场仪态礼仪很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰。爱美之心,人皆有之,这无可厚非。但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎。修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目! ①站姿古人云:站如松。联系现代职场的世界,倒也不必站的那么严肃!男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 ②坐姿③行走 靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时,应尊者、女士先行。多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。 2、体态语 ①目光与人交往是,少不了目光接触。正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律。 PAC规律:P—PARENT,指用家长式的、教训人的目光与人交流,视线是从上到下,打量对方,试图找出差错。A—ADULT,指用成人的眼光与人交流,互相之间的关系是平等的,视线从上到下。C—CHILDEN,一般是小孩的眼光,目光向上,表示请求或撒娇。 作为职场人士,当然都是运用成人的视线与人交流,所以要准确定位,不要在错误的地点、对象面前选择错误的目光,那会让人心感诧异的。 三角定律:根据交流对象与你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域。关系一般或第一次见面、距离较远的,则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、距离较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域。分清对象,对号入座,切勿弄错! 时间规律:每次目光接触的时间不要超过三秒钟。交流过程中用60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的。少于60%,则说明你对对方的话题、谈话内容不感兴趣;多与70%,则表示你对对方本人的兴趣要多于他所说的话。 ②手势运用

办公室文明礼仪培训

办公室文明礼仪培训 同在一个办公室,就要懂办公室的文明礼仪,特别是进行培训的时候,文明礼仪是主要内容。下面是为大家准备的办公室文明礼仪培训,希望可以帮助大家! 办公室文明礼仪培训 办公室是工作和创作的场所,安静成为必需,请不要高谈阔论,以免影响他人,让现代的时间和效率观念在这里更好地体现。如果需要讨论,请到接待室或会议室。我们都不是完人,少一分指责,多一点理解,自己也多了一份欢欣;我们的工作需要良好的气氛和人际关系。我们鄙视虚伪和势利,也讨厌嫉妒和争斗,文人不能相轻。在这个大家庭里,各人都应积极地贡献一份真诚与友善。 到处找东西,总有些不舒服,所以请您在用完各种物品、文件、书籍、文具等;公用的,请归还原处;私有的,请物归原主。我们鄙视所有未经允许的“借物”。 我们都是主人,理解自己担负的责任,勇敢地对工作、对自己的行为负责任。

为自己的坦诚与勤奋自豪,自然会得到他人的尊重,尊重他人和享受他人的善意,庆幸地省去许多无端的耗费。 正因为我们有纪律,我们才能在激烈的竞争中生存,一个人的力量总是有限的,那么,我们就付出自己的心血建立可以增加我们自身力量的团队精神。 今天我们有缘共事,正因为天下没有不散的筵席,我们应更加珍惜共事的时光。 有温暖、有激情、有体谅、有幽默…… 我们对公司所经营的事业和灿烂的人生充满信心,我们就是这样成长,不断超越! 我们时刻保持着满腔的热忱,体贴的笑容,一起创造温馨和谐的办公室! 如何做办公室情绪环保者? 1学习讲一些幽默的笑话 幽默的天才不是任何人都可以具备的,但勇于讲话是第一步。办公室那个幽默的人,总是成为更多人关注的中心。所以不妨从今天开始,苦练几招幽默的本领,如果不会,至少要勇于参与办公室的笑话场。 2笑迎同事让自己阳光灿烂

办公室培训计划

办公室培训计划 篇一:2021办公室培训计划 2021办公室培训计划 第1篇:办公室培训计划 一、总则 办公室作为公司的一个重要部门,负责处理公司日常事务。包括对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部门之间正常工作的开展;管理公司的一些物资,包括档案、办公用品、用具及报刊、杂志等;会议室的管理及服务;负责公司各项接待活动的工作人员的统一调配和后勤保障;负责会议纪要的形成及会议精神的传达等等。由此可以看出,办公室是一个服务于生产,沟通上下的部门,所以,办公室的培训就应该是多方面的,除了基础工作外(如会议记录的格式)更多的应该注重服务意识和各种礼仪的培养。所以,为全面提升办公室人员的综合素质和业务水平、进一步推进办公室工作的开展、更好的为生产服务,结合实际,特制定《行政办公室20XX年员工培训计划》。 二、培训对象 办公室全体员工(可根据个人岗位不同,内容灵活调配)。 三、培训时间 培训时间:20XX年1月至11月,每月中旬、月底各一晚,时间为19:00-20:30分(时间可根据实际需要临时调整) 四、培训内容安排 (一)、文字工作培训 文字工作是办公室最主要的一项工作之一,故加强文字工作的培训显得尤为重要。现拟定20XX年文字工作培训内容如下: 1、文字写作培训。 拟定1-2月进行文字写作的培训。文字的写作主要包括会议记录的格式内容以及各种日常公文、总结的草拟等。 2、档案管理培训。 3-4月培训档案管理,主要包括档案的管理工作、进行电子档案的制作、定期就档案进行全面整理、对新档案进行整理、归类、保存以及档案管理系统的使

用等 (二)、管理培训 1、办公用品管理培训。 拟定5-6月进行,内容主要为学会对办公用品进行统筹分配管理管理,做好物资采购分配、及清点登记,并负责发放领用。学会对办公用品的进出进行相应台帐登记。 2、会议室的管理培训 为了更规范公司会议室的管理,做到合理分配各项使用时间,故从7月起进行会议室的管理培训,时间为期一个月,主要培训各个人员的统筹安排管理能力。 (三)服务礼仪培训 办公室作为后勤保障部门,应树立良好的服务意识,所以一个好的服务态度及礼仪就显得尤为重要了。故8-10月两个月安排礼仪的培训,主要包括仪容仪表、礼貌、礼节、礼仪、工作纪律、服务意识等方面的培训 (四)各项管理制度、细则的培训 11月份进行公司的各项管理制度以及工分制考核细则等各项制度的培训,希望能加强各位员工的纪律意识 介于工分制系统、SAP系统、人力资源系统公司已组织过大规模的培训,故不再制定此计划。 五、培训纪律 1、以上培训到年底12月份进行考核。 2、参加培训的职工,必须准时到培训地点,由考勤员负责考勤签到,迟到、早退的根据公司工分制规定实施。 希望能够通过一系列的培训,将办公室的工作完成的更好,使办公室每个成员都得到能力上的提升。 第2篇:办公室培训计划 培训计划:应当围绕经营绩效的状况、人员素质情况、及经营战略目标来制定。 过程:分析年度经营战略——分析年度经营计划、目标、绩效要求——分析上年度业绩与培训相关问题——工作分析——培训对象分析——学员需求分析

办公室日常礼仪培训内容

办公室日常礼仪培训内容 办公室日常礼仪培训内容 一、办公室里的五大语言礼仪 1) 早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别 2) 转接电话时文明用语 3) 请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员 4) 需要打扰别人先说对不起 5) 不议论任何人的隐私 二、办公室里的六大身体礼仪 1) 进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门 2) 在同事需要帮助的时候伸出援助之手 3) 在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止 4) 与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢 5) 与他人交换名片,双手送出以示恭敬 三、办公室里的十大细节礼仪 1) 将手机的声音调低或振动,以免影响他人 2) 打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间 3) 不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料 4) 有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢 5) 将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地 6) 男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境 7) 女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲 8) 在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑 9) 不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息 10)尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷 学习办公室礼仪常识,学会尊重他人,礼貌待人,才能更好的学会为人处事。 关于办公室的禁忌有哪些 一、应该 应该给人不容置疑的强迫感。无论是对别人还是对自己提出要求,最好用缓和一些的词汇去替代掉比较好。比如说“我建议”、“我觉得”等等。 二、一定 “我一定……”这样的措辞不仅仅生硬,还会让人觉得你是个自私且占有欲强的人,从而产生抵触的心理。最好是换成“你可以答应我吗”等之类的商量语气。 三、必须 必须是一个命令式的职责性词语,这样的口吻通常带有命令的气势,会让人难以接受。如果一定要用必须要在前面解释理由,然后表达自己的意愿,比如“我实在太累……”等。 四、需要

员工基本礼仪培训教材

基本礼仪培训教材 一、目的:为使公司员工在日常工作和生活中行为有所规范,养成良好的工作生活习惯,形成 良好的企业形象。 二、适应范围:深圳市千亦禾储运有限公司 三、培训方式:理论与实训 四、培训人:张煜晨 五、培训内容: 第一部分生活礼仪 1.仪容: 1-1头发:男:前不过眉,侧不过耳,后不过领;整洁干净,不留长发,要经常清洗。 女:不染异色发,不留奇型怪状的发型,要求发型自然,不过分追求时髦。 1-2指甲:指甲不宜太长,应经常修剪。手掌伸开,掌心向前,指尖朝上,使别人看不到指甲为宜。 女士尽量用淡色指甲油。 1-3胡子:男士胡子不宜太长,应经常刮剃。 1-4口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食物。 1-5化妆:女士化妆应给人以清洁、淡雅、大方、健康的感觉,不得浓妆艳抹,不宜用味浓的香水。 即清香淡雅。 2.仪表: 2-1工作服:具体参看《工衣、工牌穿戴标准书》。 2-2着装:穿装整洁,落落大方,浑身上下搭配不超过三种颜色。 A.男士穿西装时,衬衫领要超过西装领0.3~0.5CM;衬衫袖口要比西装袖口长1CM;袖口商标在穿装前须拆掉,穿装后,纽扣上扣或者不扣,如上扣需扣最上边一个为宜。 B.衬衫,应与西装相搭配,不得肮脏,如穿西装时,领口和袖口纽扣必须上扣,需系与衬衫、西装颜 色相匹配的领带。 C.领带,不得破损、歪斜、松驰。领带打系时不宜太长,需超过腰带少许,领带结需根据个人脸形 大小来定,或者是结大或者是结小。 D.女士着装要自然、和谐、得体为宜,上下搭配不得超过三种颜色。 2-3.袜子:在与西装搭配时,袜子颜色应与西装颜色相搭配,一般以深色为宜,在赴宴会或舞会时,袜子的颜色一般以白色为宜;女士不限。 2-4鞋子:在与西装搭配的情况下,皮鞋应以深色为宜,鞋子不得破损,尘土满面,也不宜穿钉钉

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