利用Excel 进行数据统计的若干技巧
一、认识常用的统计函数：
1、SUM ：计算单元格区域内所有数据的和。 表达式为：=SUM （D2：
2、A VERAGE
：计算单元格区域内所有数据的算术平均数。
表达式为：=A VERAGE
（D2：
F50）
3
、COUNT 表达式为：=COUNT （D2：F50）
4、COUNTIF 表达式为：=COUNTIF （D2：F50，
5、MAX ：返回一组数值中的最大值。
表达式为：=MAX （D2：F50）
6、MIN ：返回一组数值中的最小值。
表达式为：=MIN （D2：7、MIDB
8、LARGE ：返回数据中第K 个最大值。 表达式为：=LARGE(F2:F34,9、SMAL ：返回数据中第K 个最小值。
表达式为
10、RANK 表达式为：利用好统计公式中的定位符$ 例：RANK(I2,$I$2:$I$180)
11、EXACT ：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），如果完全相同，返回TREU ，否则返回FALSE 。
表达式为：=EXACT(D2,J2)
12、V ALUE：将代表数值的文本字符串转换成数值。
表达式为：=V ALUE(F2)
13
注意：表达式中输入的数据、符号必须在英文状态下输入。
二、简单数据的简便统计：
（一）数据整理。
1、按单位整体集中数据（班为单位），统一编序号，删除与统计无关项目。把学校、班级列调整到靠近数据区。（操作方法：剪切要移动列→选中要移入的目标列→点击“【插入已剪切的单元格】”）
2、按升序或降序方式逐项清理各科数据，处理不合理数据（文本数据，超满分数据）。
注意：利用升降序工具进行操作时，数据必须至少有一方与数据区域相连。而按菜单【数据】→【排序】操作则可避免此问题。
3、划分分数线。
按升序或降序方式：例：按A段人数（3500*40%=1400），选中语文科第1400行数据，将语文科降序排列，选中单元格即语文科A段分数线；其它学科照此类推。
（二）利用分类汇总工具进行数据统计。
1、平均分：【数据】→【分类汇总】→【分类字段】：班级→【汇总方式】：平均值→【选定汇总项】：各科均选中→【确定】→【分级显示】：选中2级。抄录有关数据到统计总表。
2、合格段人数：【移动或复制工作表】（选中【建立副本】）→语文科成绩降序排列→删除分数线下所有单元格数据。→以班为单位排序→【分类汇总】→【分类字段】：班级→【汇总方式】：计数→【选定汇总项】：语文科→【确定】→【分层显示】：选中2层。抄录有关数据到统计总表。
其它各科数据照此类推。
3、数据高级筛选：（适用于均合格；有效上线人数）
（1）数据前插入条件区域，建立条件项：（在相应栏目上方，与数据区域有隔断行）
语文数学总分
>85 >78 >125
（2）筛选数据：【数据】→【筛选】→【高级筛选】→点中【“筛选结果复制到基它区域”】→选定数据区域→选定条件区域→选定筛选结果存放区域→【确定】
（3）对筛选出来区域的数据进行统计。
（三）利用数据透视表进行数据统计。
（1）【数据】→【数据透视表和数据透视图】→根据“数据透视表和数据透视图导向”进行操作：
（2）【键入数据源区域】→【下一步】→【现有工作表】，指定建立
统计区域位置→【布局】：“学校”拖入“行”，“班级”拖入“列”，各科成绩拖入“数据”（双击科目可变更统计项，也可将各科成绩多次拖入，变更成不同的统计项）→【确定】→【完成】
（3）数据透视表中数据的显示：点击学校项下拉箭头，可显示指定学校数据。点击班级项下拉箭头，可显示指定班级数据。
（四）建立班级统计模板
1、在原始成绩表输入学生原始成绩。（学生顺序不能变，缺考空位）（1）锁定单元格：【工具】→【保护】→【允许用户编辑区域】→【新建】→【引用单元格】：选择可编辑区（各科成绩、总分、位次列）→【工作表保护】→【确定】
（2）计算总分：选中总分下第一格→输入=SUM(C2:F2)→【确定】→填充
计算位次：选中总分下第一格→输入=RANK(G2,G:G) →确定→填充2、建班级档案工作表
（1）在班级档案工作表中选中单元格A1，输入=原始成绩!A1→确定→拖动拖动填充柄至B56，复制学生信息。
（2）在班级档案工作表中选中单元格C1，输入=原始成绩!G1→确定→拖动拖动填充柄至D56，复制第一次总分、位次信息。
（3）在班级档案工作表中选中C、D两列，【复制】→选中E、F两列，【选择性粘贴】→【粘贴数值】→重命名列标题，固定第一次总分、位次信息。
以后每次获得的信息均以此方式固定，即可形成学生成绩档案。
3、建成绩分析表
（1）选中“成绩分析”工作表，建立统计项：标题、科目、考试人数、各分数段、最高分、最低分、平均分
（2）分别在各统计项后单元格内输入统计公式：
考试人数：=COUNT(原始成绩!C:C)→确定→拖动填充柄至各科。90-100分人数：=COUNTIF(原始成绩!C:C,">=90")→确定→拖动填充柄至各科。
80-89分人数：=COUNTIF(原始成绩!C:C,">=80")-B4→确定→拖动填充柄至各科。
70-79分人数：=COUNTIF(原始成绩!C:C,">=70")-B4-B5→确定→拖动填充柄至各科。
60-69分人数：=COUNTIF(原始成绩!C:C,">=60")-B4-B5-B6→确定→拖动填充柄至各科。
60分以下人数：=COUNTIF(原始成绩!C:C,"<60")→确定→拖动填充柄至各科。
最高分：=MAX(原始成绩!C:C)→确定→拖动填充柄至各科
最低分：=MIN(原始成绩!C:C)→确定→拖动填充柄至各科
平均分：=A VERAGE(原始成绩!C:C)→确定→拖动填充柄至各科（3）使用图表分析数据：
【插入】→【图表】→【图表向导】→【图表类型】：饼型→【下一步】→【数据区域】→单击【折叠对话框】：选择数据区域（只选择与本学科有关的数据，不连续区域的选择办法是：选了第一区域后，
按住CTEL控制键，选第二区域；依次类推）→【下一步】→【下一步】→【作为其中对象插入】→【确定】
三、大面积数据的综合统计
（一）整理数据：
1、列的排列依次为：考号、学校、班级、各科成绩及总分
2、学校、班数据集中。
3、利用函数LARGE（返回数据中第K个最大值。）
（1）确定分数线。复制各科标题为分数线标题排在数据区域之右侧，选中分数线存放位置；
,
（2）确定第一科分数线后，向右拖动填充柄，即可获取各科分数线；在下行复复制公式，更改分数段人数，即可获取另一层次分数线。（3）将分数线数据复制到新建空白统计表中：更改表名（选中表标签，点右键，重命名：分数线）；复制数据表中分数线→在分数线表中选中左上角单元格→点鼠标右键→【选择性粘贴】→【粘贴：数值】。（二）分类汇总
1、点击数据区域。【数据】→【分类汇总】→【分类字段】：学校→【汇总方式】：计数→【选定汇总项】：第一科→【确定】。
2、再次以班为字段分类汇总。【数据】→【分类汇总】→【分类字段】：
班级→【汇总方式】：计数→【选定汇总项】：第一科→【确定】。把【“替换当前分类汇总”】选项取消。
3、筛选：
（1）选中表中任意单元格。【数据】→【筛选】→【自动筛选】→点击学校列【下拉箭头】→【自定义】→【包含】→内容内输入“计数”（2）将筛选出的“学校计数项”复制到班级列。（选中复制区域，拖动填充柄到班级列释放即可）
（3）点击学校列下拉箭头→【显示全部数据】。
（4）在“班级”列重复第（1）步操作：点击班级列下拉箭头→【自定义】→【包含】→内容内输入“计数”
（三）建立统计区
1、在数据区域正面（隔两行）建立统计项目：
（空）学校班级参统人数语文数学……
平均分A段数B段数平均分A段数B段数2、替换引用区：选中第一科（即D列）所有筛选出的项目，执行替换操作：
【编辑】→【替换】→【查找内容】：D→【替换为】$D$→【全部替换】
3、替换公式：选中第一科（即D列）所有筛选出的项目，执行替换操作：
【编辑】→【替换】→【查找内容】：subtotal(3,→【替换为】counta(→【全部替换】
4、将替换后的内容整体复制到统计区域：
选中第一科（即D列）所有筛选出的项目，复制
选中统计区“学校”项下单元格，点击鼠标右键→【选择性粘贴】→【粘贴公式】。
5、删除原始数据区内含公式的行：
选中原始数据区内所有筛选出的行，全部删除
6、去除行标题中“计数”字符：
选中统计区内所有包含“计数”字符的区域，执行替换操作：
【编辑】→【替换】→【查找内容】：计数→【替换为】（保持空格）→【全部替换】
（四）分科统计（统计第一科数据）
1、复制参考人数栏内数据到“语文”科下各统计项下”平均分”、“A 段数”列下：
选中参考人数栏内数据，拖动填充柄到目标列下释放。
2、选中“平均分”列所有数据，执行替换操作：
【编辑】→【替换】→【查找内容】：counta→【替换为】:average→【全部替换】
3、选中“A段数”列所有数据，执行替换操作：
【编辑】→【替换】→【查找内容】：）→【替换为】：,”>=85”→【全部替换】(即：把后括号替为A段分数线)
4、选中“A段数”列所有数据，再次执行替换操作：
【编辑】→【替换】→【查找内容】：counta→【替换为】：countif→【全部替换】
5、复制“A段数”列下数据到“B段数”列下：(拖动填充柄到目标列下释放)
6、选中“B段数”列所有数据，执行替换操作：
【编辑】→【替换】→【查找内容】：”>=85”→【替换为】：”>=70”→【全部替换】(即：把A段分数线替为B段分数线)
(五) 分科统计（统计其它各科数据）
1、将第一科统计结果复制到其它各科统计栏目下。
2、分科替换引用区：
选中第二科下所有数据，执行替换操作：
【编辑】→【替换】→【查找内容】：$D$→【替换为】：$E$→【全部替换】。(即：把引用的D列（语文科）的原始数据替为E列（数学科）的原始数据。
3、分段替换分数线：
（1）把语文A段分数线替为数学A段分数线：
选中数学A段下所有数据，执行替换操作：
【编辑】→【替换】→【查找内容】：”>=85”→【替换为】：”>=72”→【全部替换】
（2）把语文B段分数线替为数学B段分数线：
【编辑】→【替换】→【查找内容】：”>=72”→【替换为】：”>=69”→【全部替换】
4、照此类推，替换其它所有学科下的数据。
（六）建立统计表
1、插入新的空白工作表，明确统计方案：
一、分数线：“合格”按参考人数的98%划线，“优秀”按参考人
数的50%划线；“优生”人数中包括“合格”人数。
二、按考四科和三科两条线统计到学科、班级、学校。学校按层次
进行分析。
三、学科统计“平均分”、“合格率”、“优秀率”三项；学校统
计“总分平均分”、“总分合格率”、“均合格率”、“均优率”四项。
“均合格（优）率”按语\数\外\综四科统计。
四、相关公式：
学科平均分比率=平均分/该科全县最高平均分*100
学科合格率=合格人数/参考人数*100
优秀率=优秀人数/参考人数*100
总分平均分比率=总分平均/全县学校最高平均分*100
总分合格率=总分合格人数/参考人数*100
均合格（优）率=四科均合格（优）人数/参考人数*100
学科积分=平均分比率+合格率+优生率
学校积分=总分平均分比率*25%+总分合格率*25%+均合格率*25%+
均优秀率*25%
2、复制数据到空白统计表中
选中统计区内的所有数据：复制
选中空白统计表左上角：【选择性粘贴】→【粘贴数字】
3、在各段人数后分别插入空白列。
4、在“语文A段”列后空白列自定义统计公式：
选中该列数据区第一行单元格。在公式编辑栏输入公式：=d3/$c3*100，【确定】
双击填充柄复制公式到该列所有单元格。
5、将“语文A段”的统计公式复制到其它各科各段人数列后：
选中“语文A段”列的统计公式，复制。
分别粘贴到其它空白列：【选择性粘贴】→【粘贴公式】
6、计算各科积分：
分别在各科后插入空白列。
学科积分=平均分比率+合格率+优生率
在公式编辑栏输入公式：=d4/MAX(d:d)*100+f4+h4，【确定】
7、排位
在积分后插入空白列。
在公式编辑栏输入公式：=RANK(I2,I$4:I$29)
(七)关于各科均优、有效上线的统计：
1、在数据区后建立标志，分别用“1”、“0”代表上线和未上线。
建立列标志，均A，均B（或A线有效，B线有效）
选中均A列下第一格，在公式编辑栏输入公式：
3、照第（二）（三）（四）分科统计（统计第一科数据）的操作步骤进行统计
注意：（1）数据引用项替换为“标志”栏的列号；
（2）将分数线全部替换为“=1”
使用Excel可以完成很多专业软件才能完成的数据统计、分析工作，比如：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断，均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等。本专题将教您完成几种最常用的专业数据分析工作。 注意：所有操作将通过Excel“分析数据库”工具完成，如果您没有安装这项功能，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 直方图 某班进行期中考试后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用Excel可以直接完成此任务。 [具体方法] 描述统计 某班进行期中考试后，需要统计成绩的平均值、区间，并给出班级内部学生成绩差异的量化标准，借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等统计数值。 样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量，统计标准差需要得到样本均值，计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变量，使用Excel 数据分析中的“描述统计”即可一次完成。[具体方法] 排位与百分比排位 某班级期中考试进行后，按照要求仅公布成绩，但学生及家长要求知道排名。故欲公布成绩排名，学生可以通过成绩查询到自己的排名，并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前“X%”的学生)。 排序操作是Excel的基本操作， Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。[具体方法]
Excel工作表数据汇总 一、复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，在要统计的第一个单元格内输入： =SUM('路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+'路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+……) 有多少张表，就得输入多少个'路径[工作簿名]工作表名'!单元格名。第一个单元格输好后，其它单元格用填充柄拉一下就可。 二、将所有要统计的工作表都使用“编辑”中的“移动或复制工作表”的命令复制到一个工作簿中，复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，选中汇总统计表中要汇总的第一个单元格并点一下工具栏上的自动求和图标，选择要统计的第一张工作表，按住Shift键选择最后一张工作表，然后选择要统计的最后一张工作表中的第一个单元格并回车，怎么样，一个单元格的汇总数据出来了吧，其它单元格用填充柄拉一下就可。 三、把所有要统计的工作簿都打开，如果你用WINXP的话，最好右键点一下最下面的任务栏，在属性中选择“分组相似任务栏按钮”，以免工作簿太多找不到。复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，选中汇总统计表中要统计的区块，在数据菜单中选择“合并计算”，点引用位置右边的那个小方框图标，选择表一的数据区域，点添加，然后再点应用位置右边的那个小方框图标，选择表二的数据区域，点添加，重复以上过程，最后点确定即可统计出结果。引用位置添加时
可用快捷键ALT+A来加快添加速度，如果选中“创建连至源数据的链接”则源数据更新，汇总数据也更新。 四、在网上搜寻EXCEL文件累加器或Excel报表汇总助手等小工具，利用它进行汇总。 比较一下： 第一种方法适合输入速度较快的人，优点是不打开所有工作表也能汇总，缺点是容易输错，且烦琐； 第二种方法适合于在同一工作簿的多工作表统计，如不在同一工作表内，需要复制到同一工作簿中，复制的过程比较麻烦； 第三种方法比较方便，汇总的速度也比较快，要鼠标就能完成，除进行相同格式的工作表汇总外，还可以通过分类来合并计算数据（方法和通过位置来合并计算数据类似，但要连分类一起选择并标志分类标签位置），推荐这一方法，缺点是所有工作簿都要打开，当工作簿有几百张时容易影响速度； 第四种方法优点是速度快且不用打开所有的工作表，不过要借用工具，很多工具都要注册才能使用，而且要先制作一个统计模板，适合工作表数量特别多时的统计。
Excel统计指定内容出现次数 excel中数据较多且某一数据重复出现的情况下，需要统计它出现的次数，可以用到countif函数直接求解，本文就通过该函数来统计某一出现次数。 方法/步骤 1.语法： countif（range，criteria） 其中range 表示要计算非空单元格数目的区域 其中criteria 表示以数字、表达式或文本形式定义的条件 2.以这个例子说明怎么统计其中“赵四”出现的次数。 3.在E2单元格中输入=COUNTIF(A2:A14,"赵四"),其中A2:A14表示统计的区域，后面赵四需要带 引号，表示要统计的条件。 4.回车以后得到结果是3，与前面区域中的数量是一致的。
注意事项：countif函数中"赵四"引号是半角状态下，否则函数错误。 2. =COUNTIF(B:B,C1) 假设查找A列不同数据 1、按A列进行复制，字体统一，排序 2、将B1复制到C1，C2=IF(B2=B1,"",B2)，复制下拉，可列出B列中所有不同的数据 3、把C列的数据通过选择性粘贴，把公式转为数据 4、按C列进行排序，罗列出所有不同的数据。 5、再通过CountIf()函数，如： D1＝Countif(B1:B100,"="&C1)求B1:B100中出现"C1"单元格所含数据的个数, 再将D1的公式复制下拉。 （如果要使统计数据区复制时不变可表为：B$1:B$100） 6.按出现次数排序，下边“3.排序”所述(第一行不能放待排序内容) 3.排序 2、填入数据 为了好演示，这里小编填入4行数据，标题和记录，如下图所示。
3、选择一行数据 先选排序数据，排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示，选定所有数据。 4、打开排序对话框 点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单，如下图所示。 5、选择排序方式 在打开的排序对话框中，选择排序方式。例如我选择按照语文降序，数学降序，如下图所示。 主要关键字是语文，次要关键字是数学，都是降序！ 6、排序结果 排序结果如下，王五语文最高，所有排到第一了。张三虽然数学最高，但是数学是第二排序关键字，因他语文最低，所以排第三了。如下图所示。
Excel表格不同类型数据的计算方法 在许多具有数值计算的表格中，计算合计项容易实现；但要分类计算统计，即求得分类相同项的小计就比较麻烦；如下表中，如果想统计分项各种车型的数量（费用）、各公司的费用使用手工排序方法可以计算，如果表格有上成百上千项工作量就非常大。下面介绍一种通过表格公式可以轻松实现分项统计的方法。 一、排序，按我们需要统计的项进行；如果需要统计不同车型数据，用鼠标将表格全选，点击菜单“数据”-“排序”，排序选择“车型”或“C列”，默认升序。相同车型即排列在一起。
二、在表格右侧增加两列，车型和数量，在其下单元格输入公式。 1、车型列用来判断有什么车型，每种车型只显示一次；判断下一个车型是否变化，不变显示值为空字符（无显示）；值不同（有变化）则显示本行对应C列车型。I3单元格中输入公式： =IF(C3<>C4,C3,"")，并下拉公式至表格最后一行，见下表： 2、数量列用来计算每一种车型的数量，并且显示在车型单元格的对应行中，每种车型也只显示一次，并且在没有车型显示的单元格中显示为空字符； 在J3单元格中输入公式： =IF(I3<>"",SUM(INDIRECT("E"&ROW()):INDIRECT("E"&(ROW()+1-COUN
TIF(C$3:C3,C3)))),"")并下拉至表格底部行；公式解释：首先判断左单元格I列车型是否为空字符值，如果是，不显示任何值，否则计算这种车型E列数量的和值(公式中sum（）项)；公式中： INDIRECT("E"&ROW()):INDIRECT("E"&(ROW()+1-COUNTIF(C$3:C3,C3)) ))相当于“Em:En”—单元格区域，同一车型的数量值（E列）的单元格区域。 函数解释：INDIRECT（）为单元格引用函数，对于一些变化的单元格（非固定值，可以使用计算得到）；INDIRECT("E"&ROW())表示公式所在行的E列对应单元格。COUNTIF(C$3:C3,C3)))),"")函数用来计算单元格区域中包含某个值的个数，本式中表示计算从C3到本行C 列单元格区域中包含本行C列单元格（车型）的单元格数量。IF(x,y,n)函数为条件判断函数，x项为条件，为真（条件成立）时值为y，为假（条件不成立）时值为n。 3、将I列车型和J列数量下的所有单元格复制，使用选择粘贴数值的方法，粘在新表或原来表格的下方，选择刚粘贴的所有数据行，按车型列、降序排序，车型和数量则排列在一起，见下图：
１Excel 统计函数一览表 函数名称函数功能 AVEDEV 返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值，用于评测这组数据的离散度。 AVERAGE 返回指定序列算术平均值。 AVERAGEA 计算参数清单中数值的算数平均值。不仅数字，而且文本和逻辑值（如TRUE 和FALSE）也将计算在内。 BETADIST 返回Beta 分布累积函数的函数值。Beta 分布累积函数通常用于研究样本集合中某些事物的发生和变化情况。 BETAINV 返回beta 分布累积函数的逆函数值。即，如果probability = BETADIST(x,...) ，则BETAINV(probability,...) = x。beta 分布累积函数可用于项目设计，在给定期望的完成时间和变化参数后，模拟可能的完成时间。 BINOMDIST 返回一元二项式分布的概率值。函数BINOMDIST 适用于固定次数的独立实验，实验的结果只包含成功或失败二种情况，且成功的概率在实验期间固定不变。 例如，函数BINOMDIST 可以计算三个婴儿中两个是男孩的概率CHIDIST 返回X2 分布的单尾概率。X2 分布与X2 检验相关。使用X2 检验可以比较观察值和期望值。例如，某项遗传学实验假设下一代植物将呈现出某一组颜色。使用此函数比较观测结果和期望值，可以确定初始假设是否有效。
CHIINV 返回X2 分布单尾概率的逆函数。如果probability =CHIDIST(x,?)，则CHIINV(probability,?)= x。使用此函数比较观测结果和期望值，可以确定初始假设是否有效。 CHITEST 返回独立性检验值。函数CHITEST 返回X2 分布的统计值及相应的自由度。可以使用X2 检验确定假设值是否被实验所证实。CONFIDENCE 返回总体平均值的置信区间。置信区间是样本平均值任意一侧的区域。例如，如果通过邮购的方式订购产品，依照给定的置信度，可以确定最早及最晚到货的时间。 CORREL 返回单元格区域array1 和array2 之间的相关系数。使用相关系数可以确定两种属性之间的关系。例如，可以检测某地的平均温度和空调使用情况之间的关系。 COUNT 返回参数的个数。利用函数COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。 COUNTA 回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。 COVAR 返回协方差，即每对数据点的偏差乘积的平均数，利用协方差可以决定两个数据集之间的关系。例如，可利用它来检验教育程度与收入档次之间的关系。 CRITBINOM 返回使累积二项式分布大于等于临界值的最小值。此函数可以用于质量检验。例如，使用函数CRITBINOM来决定最多允许出现多少个有缺陷的部件，才可以保证当整个产品在离开装配线时检验合格。DEVSQ 返回数据点与各自样本均值偏差的平方和。
Excel在统计中的应用 Excel与数据统计分析 一、实验说明 (一中文Excel 简介 Microsoft Excel 是美国微软公司开发的Windows 环境下的电子表格系统,它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一。自Excel 诞生以来 Excel 历经了Excel5.0、Excel95、Excel97 和Excel2000 等不同版本。随着版本的不断提高,Excel 软件的强大的数据处理功能和操作的简易性逐渐走入了一个新的境界,整个系统的智能化程度也不断提高,它甚至可以在某些方面判断用户的下一步操作,使用户操作大为简化。Excel 具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具、图表绘制功能、宏语言功能、样式功能、对象连接和嵌入功能、连接和合并功能,并且操作简捷,这些特性,已使Excel 成为现代办公软件重要的组成部分。 由于大家对Excel的常用办公功能都比较熟悉,本实验重点介绍Excel在统计分析中的应用。 (二实验目的与要求 本实验重点介绍Excel在统计分析中的应用,包括Excel在描述统计中的应用以及Excel在推断统计中的应用,要求学生熟练掌握运用Excel 进行统计分析的方法,并能够对分析结果进行解释。 二、实验 实验一 Excel 在描述统计中的应用 实验目的及要求
要求学生掌握运用Excel进行描述统计分析、绘制各种图表和运用数据透视表工具的技术。 实验内容及步骤 (一描述统计分析 例1-1:表1-1是1978-2005年我国城镇居民可支配收入数据,试求城镇居民可支配收入时间序列的基本统计量。 表1-1 1978-2005年我国城镇居民可支配收入(元
excel 表格数据操作题 一、在考生文件夹下打开Excel1.XLS文件(内容如下)，操作要求如下: (1)将Sheet1工作表的A1:F1单元格合并为一个单元格，水平对齐方式设置为居中;计算总计行的内容和季度平均值列的内容，季度平均值单元格格式的数字分类为数值(小数位数为2)，将工作表重命名为"销售数量情况表"。 (2)选取"销售数量情况表"的A2:E5单元格区域内容，建立"数据点折线图"，X 轴为季度名称，系列产生在"行"，标题为"销售数量情况图"，网格线为X轴和Y轴显示主要网格线，图例位置靠上，将图插入到工作表的A8:F20单元格区域内。 二、在考生文件夹下打开EXCEL2.XLS文件(内容如下)，操作要求如下: (1)将Sheet1工作表的A1:F1单元格合并为一个单元格，内容水平居中;计算"总积分"列的内容(金牌获10分，银牌获7分，铜牌获3分)，按递减次序计算各队的积分排名(利用RANK函数);按主要关键字"金牌"递减次序，次要关键字"银牌"递减次序，第三关键字"铜牌"递减次序进行排序;将工作表重命名为"成绩统计表"，保存EXCEL2.XLS文件。 (2)选取"成绩统计表"的A2:D10数据区域，建立"簇状柱形图"，系列产生在"列"，图表标题为"成绩统计图"，设置图表数据系列格式金牌图案内部为金色，银牌图案内部为淡蓝色，铜牌图案内部为绿色，图例位置置底部，将图插入到表的 A12:G26单元格区域内，保存EXCEL2.XLS文件。 三、在考生文件夹下打开EXCEL3.XLS文件(内容如下)，操作要求如下: (1)将Sheet1工作表的A1?E1单元格合并为一个单元格，内容水平居中;计算职称占总人数比例(数值型，保留小数点后2位)和博士学位占各职称比例(百分比型，保留小数点后两位);选取A2?B6、D2?D6单元格区域数据建立"柱形圆柱图"，图标题为"师资情况统计图"，图例靠上，设置图表背景墙图案区域颜色为白色，将
如何用Excel电子表格统计学生成绩 【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。 【关键词】Excel；电子表格；统计；成绩；名次 统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1 如何制作成绩统计表 [1.1] 输入列标题 开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。
[1.2] 输入原始数据 考号、、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。(如图1) 图1 [1.3] 数据居中对齐 拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。 [1.4] 加表格框线 选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。（如图2） 第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此，除需计算部分外全部输入完成。
第二章利用Excel进行统计数据的整理本章主要讲解如何利用Excel进行统计整理。通过本章的学习，学生应掌握如下内容：利用Excel进行数据排序与筛选、统计分组统计数据的透视分析、图表的绘制等。 第一节利用Excel进行排序与分组 一、利用Excel进行统计数据的排序与筛选 ㈠利用Excel进行统计数据的排序 利用Excel进行数据的排序是以数据清单中一个或几个字段为关键字，对整个数据清单的行或列重新进行排列。排序时，Excel将利用指定的排序顺序重新排列行、列或各单元格。对于数字型字段，排序按数值的大小进行；对于字符型字段，排序按AS CⅡ码大小进行；中文字段按拼音或笔画进行。通过排序，可以清楚地反映数据之间的大小关系，从而使数据的规则性更加简洁地表现出来。 【例2.1】某大学二年级某班一个组学生期末考试成绩如表2-1所示，请按某一课程成绩排序。 表2-1 某毕业班学生毕业就业情况表单位：分 对某一课程成绩排序（按单字段排序），最简单的方法是，将表2-1中的数据复制到Excel工作表中，然后直接点击工具栏上的升序排序按钮“”或降
序排序按钮“”即可。比如对英语成绩排序，只要单击该字段下任一单元格，或单击该字段的列标，再单击升序排序按钮或降序排序按钮，就可完成英语课程成绩字段的升序排序或降序排序。 图2-1 选择列标时“排序警告”对话框 需要说明的是：当单击的是字段下某一单元格时，直接点击工具栏上的升序排序按钮或降序排序按钮即可完成排序工作；而当单击的是该字段的列标时，点击工具栏上的升序排序按钮或降序排序按钮后会跳出一个“排序警告”对话框（见图2-1），不用理会，直接单击排序按钮，也可完成排列工作（见图2-2）。这种排序方法简便快捷。 图2-2 对英语成绩按升序排序的结果 对该组学生课程成绩排序也可按多字段方式排序，其操作步骤如下： ⑴单击英语字段下任一单元格。
《统计分析在Excel中的实现》练习题 一．填空题： 1.Excel中提供了常用的内置函数包括__________、__________、__________等。 2.在Excel中制作问卷，可使用________令用户选择的结果自动填入指定位置的单元格。 3.饼图可以展示________个数据序列。 4._________可以用于表明针对某个社会现象的观测值在一定时间、地点条件下达到的一般水平，概括总体的数量特征。 5.抽样方法有__________、_______________两大类。 6.根据显著性水平得到相应的检验统计量的数值称为_________。 7.用来衡量因素在不同水平下不同样本之间的误差叫做_________。8回归分析的内容主要包括确定自变量和因变量、_________________、_____________和预测与估计。 9.同一现象在不同时间的相继观测值排列而成的序列称为__________。 二、选择题 1.以下关于Excel数据处理与分析的描述，说法不正确的是()。 A.Excel不仅可以利用公式进行简单的代数运算，还可以用于复杂的数学模型的分析 B.存放在记事本中的数据，无论是否有结构，可以一次性导入为
Excel数据表 C.Excel可以通过手动、公式生成和复制生成的方式输入数据 D.Excel绘图功能可以根据选定的统计数据绘制统计图 2.为了调查某学校学生的上网时间，从一年级中抽取80名学生调查，从二年级学生中抽取50名学生调查，这种调查方法是()。 A.简单随机抽样 B.整群抽样 C.系统抽样 D.分层抽样 3.以下关于Excel制图的描述不正确的是()。 A.Excel中可以制作曲面图、面积图、气泡图等多种类型图表 B.制作图表时，往往需要对原始数据进行调整，以符合Excel制图对数据摆放的要求 C.股价图只可以用于金融股市数据的显示，无法显示其他类型数据 D.以上都正确 4.反映数据分布离中趋势最主要的指标值是()。 A.全距 B.方差 C.标准差 D.离散系数 5.估计量是指()。 A.用来估计总体参数的统计量名称
Excel表格关联数据的统计 在许多具有数值计算的表格中，计算合计项容易实现；但要分类计算统计，即求得分类相同项的小计就比较麻烦；如下表中，如果想统计分项各种车型的数量（费用）、各公司的费用使用手工排序方法可以计算，如果表格有上成百上千项工作量就非常大。下面介绍一种通过表格公式可以轻松实现分项统计的方法。 一、排序，按我们需要统计的项进行；如果需要统计不同车型数据，用鼠标将表格全选，点击菜单“数据”-“排序”，排序选择“车型”或“C列”，默认升序。相同车型即排列在一起。
二、在表格右侧增加两列，车型和数量，在其下单元格输入公式。 1、车型列用来判断有什么车型，每种车型只显示一次；判断下一个车型是否变化，不变显示值为空字符（无显示）；值不同（有变化）则显示本行对应C列车型。I3单元格中输入公式： =IF(C3<>C4,C3,"")，并下拉公式至表格最后一行，见下表： 2、数量列用来计算每一种车型的数量，并且显示在车型单元格的对应行中，每种车型也只显示一次，并且在没有车型显示的单元格中显示为空字符； 在J3单元格中输入公式： =IF(I3<>"",SUM(INDIRECT("E"&ROW()):INDIRECT("E"&(ROW()+1-COUN
TIF(C$3:C3,C3)))),"")并下拉至表格底部行；公式解释：首先判断左单元格I列车型是否为空字符值，如果是，不显示任何值，否则计算这种车型E列数量的和值(公式中sum（）项)；公式中： INDIRECT("E"&ROW()):INDIRECT("E"&(ROW()+1-COUNTIF(C$3:C3,C3)) ))相当于“Em:En”—单元格区域，同一车型的数量值（E列）的单元格区域。 函数解释：INDIRECT（）为单元格引用函数，对于一些变化的单元格（非固定值，可以使用计算得到）；INDIRECT("E"&ROW())表示公式所在行的E列对应单元格。COUNTIF(C$3:C3,C3)))),"")函数用来计算单元格区域中包含某个值的个数，本式中表示计算从C3到本行C 列单元格区域中包含本行C列单元格（车型）的单元格数量。IF(x,y,n)函数为条件判断函数，x项为条件，为真（条件成立）时值为y，为假（条件不成立）时值为n。 3、将I列车型和J列数量下的所有单元格复制，使用选择粘贴数值的方法，粘在新表或原来表格的下方，选择刚粘贴的所有数据行，按车型列、降序排序，车型和数量则排列在一起，见下图：
竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格数据统计 篇一：excel表格自动计算技巧 excel表格自动计算技巧 一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法 首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入:x或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝ eValuate(substitute(substitute(substitute(substitut e(计算!$c$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷","/")) 公式(注意要有“＝”号。再对公式中“计算!$c$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。已经ok，你在c1输入表达式比如15+5×3，在d1中输入=x看看(应该是30)。 二、如何在excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义：输入aa(任意取名)，在下面输入公式:=eValuate($a$1) 然后在b1单元格输入公式：=aa 但本式不能识别如：[、×、÷等符号进行计算，使用
第一种较好。 三、如何在excel中编写自定义函数，象在表格中调用sum()一样？第一种情况： 单元格a1=2；单元格b1=2；单元格c1=2 单元格d1=(a1+b1)×c1显示结果为8； 那么如何才能在单元格e1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格d1变成=(a1+ba)^c1计算式后，显示结果为16；那么e1也就自动显示为(2+2)^2的计算表 达式，也就是说随着单元格d1的计算公式变化，单元格e1 显示的计算表达式也随之变化。 第二种情况： 是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式 e1=a1+b1+c1+d1，也有d2=a2+b2+c2，还有 F3=a1+b1+c1+d1+e1时。如何将计算式变为计算表达式。即 计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。针对第一种问题，分两步做： 1，自定义一个函数 publicFunctionk(xasRange) k=Right(x.Formula,len(x.Formula)-1) endFunction 自定义函数操作过程如下：
使用Excel表格统计数据的一般方法 如下表所示： ▼f x= A B C D E F G H I J K L 1 姓名语文数学英语物理化学生物政治历史地理总分名次 2 张三125 141 130 98 80 72 99 98 80 3 李四137 120 122 87 87 90 98 5 4 78 4 王五143 89 131 88 98 98 89 76 79 5 刘六102 7 6 89 96 65 83 74 8 7 83 6 侯七11 7 9 8 126 90 86 90 92 67 90 7 8 总分 9 平均分 10 及格分以上人数 11 及格率 12 优秀分以上人数 13 优秀率 14 最高分 15 最低分 1.求总分： 在总分栏目的K2中输入“=SUM(B2：J2)”，然后敲回车键即得“张三”的语文总分；923(或者先选中K2格然后在最上方的函数f x后边输入“=SUM(B2：J2)”,在敲回车键也可以。 然后选中张三的总分，将鼠标移至该方框的右下角，此时鼠标会变成一个加号“+”，按住鼠标不要放手，向下拉，这样其余同学的总分就都运算出来了。 2.求平均分： 在B9单元格内输入“=A VERAGE(B2：B6)”可以求出所有学生的语文平均分,当鼠标出现黑色加号“+”时按着鼠标向右拉，即可求出其他各科平均分。 3.达及格分以上人数： 在B10单元格内输入“=COUNTIF(B2：B6“>=90”)”即可求出B2至B6单元格区域内数字大于或等于及格分90分的人数.注：“>=90”的引号必须带上。语数外三科的及格分一样，故该三科的及格人数以上人数可以向右拉，而全部获得，理化生，政史地可仿照语数外而获得，因为及格分不一定一样。 4.及格率： 在B11栏内输入“=（COUNTIF(B2：B6，“>=90”））/COUNT(B2：B6)”即可.
Excel数据统计、分析 使用Excel可以完成很多专业软件才能完成的数据统计、分析工作，比如：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断，均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等。本专题将教您完成几种最常用的专业数据分析工作。 注意：所有操作将通过Excel“分析数据库”工具完成，如果您没有安装这项功能，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 直方图 某班进行期中考试后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用Excel可以直接完成此任务。 [具体方法] 描述统计 某班进行期中考试后，需要统计成绩的平均值、区间，并给出班级内部学生成绩差异的量化标准，借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等统计数值。 样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量，统计标准差需要得到样本均值，计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变量，使用Excel 数据分析中的“描述统计”即可一次完成。[具体方法] 排位与百分比排位 某班级期中考试进行后，按照要求仅公布成绩，但学生及家长要求知道排名。故欲公布成绩排名，学生可以通过成绩查询到自己的排名，并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前“X%”的学
生)。 排序操作是Excel 的基本操作， Excel“数据分析”中的“排位与百分 比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。 [具体方法] 相关系数与协方差 相关系数是描述两个测量值变量之间的离散程度的指标。用于判断两个测量值变量的变化是否相关，即，一个变量的较大值是否与另一个变量的较大值相 关联(正相关)；或者一个变量的较小值是否与另一个变量的较大值相关联(负相关)；还是两个变量中的值互不关联(相关系数近似于零)。 [具体方法] 抽样分析工具 抽样分析工具以数据源区域为总体，从而为其创建一个样本。当总体太大而不能进行处理或绘制时，可以选用具有代表性的样本。如果确认数据源区域中 的数据是周期性 的，还可以对一个周期中特定时间段中的数值进行采样。也可以采用随机抽样，满足用户保证抽样的代表性的要求。 [具体方法] 移动平均 移动平均就是对一系列变化的数据按照指定的数据数量依次求取平均，并以此作为数据变化的趋势供分析人员参考。移动平均在生活中也不乏见，气象意 义上的四季界定就是移动平均最好的应用。我们来看怎么用Excel 完成移动平均的统计工作。[具体方法] 回归分析 溶液浓度正比对应于色谱仪器中的峰面积，现欲建立不同浓度下对应峰面积的标准曲线以供测试未知样品的实际浓度。已知8组对应数据，建立标准曲 线，并且对此曲线进行评价，给出残差等分析数据。 这是一个很典型的线性拟合问题，手工计算就是采用最小二乘法求出拟合直线的待定参数，同时 可以得出R 的值，也就是相关