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视频会议系统操作规范

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视频会议系统操作规范

一、日常操作规范

(一)做好视频会议设备的清洁、保养工作,注意防尘、防雷、防静电,所有带电设备必须接地。

(二)每月至少开机一次,确保系统能正常运行,如有设备出现故障,请立即与厅信息中心联系。

(三)不得将视频会议主机作为其它用途,如有发现,产生不良后果自行承担。

二、会前联调规范

(一)收到联调通知后,应安排专人负责联调,请在联调规定时间内上线调试。

(二)联调前请先自行测试视、音频是否正常(具体操作参阅《视频会议系统操作手册》),如有问题,请先参考《视频会议系统常见问题解答》进行排查。

(三)如果问题无法解决,请与省厅联调技术人员取得联系(一般会在联调通知中注明),寻求解决办法。

(四)由于联调过程中单位较多,有时可能无法及时回应联调请求,请在会议室聊天窗口中向会议主持人发送“XX 交通局请求调试”的字样,一般会议管理员会马上与您联系。

(五)联调中与会议管理员进行通话,确认视、音频都正常后,才算联调成功,否则请继续按照第四步操作,联调

成功的单位可以下线关闭系统。

三、会议操作规范

(一)为避免意外情况的发生,请最晚于会议正式开始前一个小时进入会议室,做好准备工作。

(二)如开机后出现不能正常使用的情况,请立即与厅信息中心联系,寻求解决办法。

(三)在确认视频会议主机无法使用的情况下,请先使用其它计算机替代,确保会议能正常进行,接好相关连线后,请打开视频会议系统网站(http://10.100.255.210)下载视频会议软件,相关网络配置及账号可向厅信息中心咨询。

(四)一般会议开始前主会场会放音乐进行测试,如果不能正常收听,请立即与厅信息中心联系。

(五)会议开始后,请不要随意退出会议室,如有需要请利用系统自带功能进行录像。

(六)若会议进行当中网络或设备出现故障,请立即与厅信息中心联系,寻求解决办法。

(七)若需要分会场进行发言,请在会前做好准备,等待发言通知。

视频会议系统常见问题解答

1、AVCON视频会议系统客户端配置及系统软件的安装环境如何?

答:见下表:

2、AVCON视频会议系统使用的需要开放的服务端口号及系统开放的服务有哪

些?安全策略如何?

答:需要开放以下端口:

TCP: 80, 443, 8880, 8881 UDP: 8880—8885

开放的服务包括:Telnet /ssh开启。

不启动如下服务:ISDN,LPD,PCMCIA,RHNSD,SENDMAIL,WINE。

安全策略:A VCON网络视频服务器的端口只转发数据和访问数据库,不操作文件,而且端口的连接都采用A VCON自定义的握手协议,所以基本可以保证不会因为

A VCON网络视频服务器的端口引起系统不安全。

加密算法:WEB页面数据传输使用HTTPS安全超文本传输协议;SSL (SecureSocketLayer)

安全套接层协议;DES(数字加密术标准),通信和流传输采用了MD5和DES加密技术。

3、A VCON视频会议系统环境搭建安全预防方案与应急措施有哪些?

答:一、服务器原因:

1)、服务器硬盘损坏——采用软件及数据库定期备份的方法,当服务器硬盘出差或损坏时,可以及时恢复软件和数据。2)、MCU负载或崩溃——建议采用多MCU服务的方法,若当前MCU 服务负载过大或崩溃,可立即转入备用MCU服务器。3)、病素防范——服务器使用Linux 操作系统,能有效防范各类基于Windows病毒的干扰。4)、黑客攻击——使用防火墙,另安装Linux系统时只安装其中的核心模块,而其它大多数服务模块和图形界面不需安装,因此能有效的抵制黑客的侵袭。

二、网络原因:1)、服务器网络资源紧张——当某一网段或某一区域用户数庞大,造成MCU服务器数据吞吐量过大,这时可启用多MCU分流技术,在另一网段或区域启用另一台MCU服务器即可。2)、客户端启动不了——用户能正常访问远程页面,而客户端启动不了,通常是由于网络防火墙端口没有开放,打开TCP: 80, 443, 8880, 8881 UDP: 8880—8885共十个端口。3)、登录后听不到声音——先在本机打开音乐文件播放,若能听到,则是由于UDP 端口没有打开,开放端口即可。4)、视频和声音延时——通常是由于网络拥挤造成的,建议用户暂停下载或上传等一些极占网络资源的活动,以节约网络带宽,使视频和声音恢复正常速度。

三、操作设置方面的原因:

1)、客户端程序安装出错——通常是Win98或Win2K操作系统的DirectX版本低于8.1,在远程系统首页下载安装相应软件,再安装客户端程序。2)、用户端没有声音——检查音箱连线,可播放音乐来检验,麦克风连线是否接MIC,客户端软件麦克风是否选择MIC,LINE在使用线性输入时启用。3)、没有自己的图像——是否选择了隐藏或不启动自己的视频,另在支持双显的机器上设置扩展屏显示,则自己的图像可能不在当前屏幕上显示。4)、图像或声音停顿——首先检查CPU使用率,若达到100%,请关掉不用的程序,或少接收几路视频。5)、用户忘记密码——告诉管理员自己的帐号,就可现场更改用户密码。6)、邀请新用户进入会议——管理员现场开设新用户帐号。

4、A VCON 4.5系统中可以与A VCON网络即时通集成,请问必要的注意事项有哪些?

答:A VCON 4.5安装系统已包含A VCON网络即时通,客户端重启后A VCON网络即时通自动启动(已添加到程序启动项中,用户可以从程序启动项中删除,使得开机后不自启动,而通过桌面快捷图标手动启动),A VCON网络即时通既是一个类似QQ或MSN一样的即时在线通讯工具,又很好的与A VCON视频会议有机融合,成为组织视频会议的得力助手。因此,有必要做好A VCON即时通的培训辅导工作,既使得用户能够轻松上手使用,又真正培养和建立用户通过A VON网络即时通提高通讯交流的效率、节省电话费、传真费、复印费等,充分发挥A VCON网络视频通讯系统在贵单位的深层应用价值和经济效益。5、利用A VCON进行视频会议是否简单方便?

答:非常简单,安装只需三步:

1.安装摄像头、麦克风,并通过windows自带“录音机”将麦克风与扬声器音频调到最佳。

2. 打开IE浏览器,输入网址:例如:http://10.100.255.210/, 第一次使用系统自动检测并提示下载客户端,安装即可。

3. 输入账号密码即可(请与管理员联系,以便提供账号密码。)

6、在用文字聊天过程中有乱码或看不到对方发送的消息,是什么原因?

答:没有更新客户端程序。要从首页上下载客户端程序,安装以下就可以解决问题了。

7、为什么图像和声音不连贯,破碎?

答:网络无论多不稳定,图像仍旧保持完好而不破碎是AVCON网络视频会议系统的一大特点。如果出现图像和声音不连贯、破碎的情况时请检查您的CPU占用率是不是已经达到100%,还有您的网络带宽是否足够。这时您就需要少接几路视频来减少您的CPU和带宽的耗用

8、本地视频无法正常显示?

1)确认视频采集设备正确连接

2)确认摄像机电源是否开启

3)确认摄像机是否处于待机状态

4)确认视频采集设备是否正常驱动

5)确认客户端中[视频调节向导]视频采集设备是否是被选中状态

6)确认视频标准是否为当地视频通用标准,中国地区视频标准为PAL_D或PAL_B 7)确认客户端中[视频调节向导]视频预览窗口中[输入]设置为当前采集卡物理连接接口

进行完以上操作后,仍然有问题,请查阅以下内容:

1、如果发现图像是蓝屏,在确定摄像头和视频线都正常的时,在图像上点右键,在Input 中选择合适的输入方式,如使用AV端子输入则选择Video Composite In,如使用S端子输

入则选择Video Svideo In,如下图示:

2

2、如果有图像,但图像是黑白的,而且图像在不停的跳动,很不清晰,请在图像上点右键,选"视频调整",在"视频标准"栏里选择"PAL_D",如下图示:

9、对方视频无法正常显示?

1)接收不到对方视频情况

1.排除防火墙端口问题(tcp/udp 8880 8881)

2.在‘菜单’—>‘选项’ ‘连接’里查看视频传送模式,在有些网络里一定要选tcp传送模式

3.两人使用同一个路由上网,在软件里,他们会被认为处于同一局域网,为了节省

带宽,他们之间的视音频是通过内网直接发送的.而如果他们之间处于不同网

段或者某人的防火墙针对局域网用户设置了限制都有可能造成两人之间不能

互访,从而造成视频不能接收.针对这个问题,在最新的版本中,在‘菜单’--‘选

项’--‘个人’中有一项‘USE MCU ONLY’,选中这项后,在任何情况下,都会

通过MCU进行视频的交互.

2)会议里接收2个视频在重叠在一个视频框中而且不停地闪

这种情况的多是INTEL集成显卡,由于一般的用户不会去更新显卡驱动,所以造成

很多机器使用的都是2004甚至2003年的驱动,在更新到最新版本的驱动以后,图像

正常.

3)只有2路视频显示正常其他的视频为黑屏

主要是该计算机没有独立显卡,AVCON IP视频系统要求系统有独立显卡,显存至少32M

10、对方音频无法正常接收?

1.排除防火墙端口问题(tcp/udp 8880 8881)

2.对方音频设备正常

3.在‘菜单’—>‘选项’→‘连接’里查看音频模式,在有些网络里一定要选tcp 传送模式

4.两人使用同一个路由上网,在软件里,他们会被认为处于同一局域网,为了节省带宽,他们之间的视音频是通过内网直接发送的.而如果他们之间处于不同网段或者某人

的防火墙针对局域网用户设置了限制都有可能造成两人之间不能互访,从而造成音

频不能接收.针对这个问题,在最新的版本中,在‘菜单’--‘选项’--‘个人’中

有一项‘USE MCU ONLY’,选中这项后,在任何情况下,都会通过MCU进行音频的交

互.

11、客户端无法正常登陆?

1. 排除服务器和客户机防火墙端口问题(tcp/udp 8880 8881) <使用tunnel登陆方式来验证是不是防火墙的问题 >

2.服务器端服务是否到期

3.在‘菜单’—>‘选项’→‘连接’里查看‘连接首选项’,在有些网络中一定要选

tcp登陆方式

12、在双屏显示的时候,有一个屏的某个视频是黑屏?

出现这个问题,是和操作系统有关,暂时的解决方法是:在进入会议之前,用MEDIAPLAY 或者REALPLAY播放器打开一个视频文件,在播放了几秒之后,将其暂停,并最小化,这时再进入会议,就会显示正常了

13、会议室接了硬件回音消除器后,使用软件时声音会出现不连续,音质也会很

差?

出现这个问题,检查是否勾选了软件”选项”—“语音”里的”自动增益”和”回音消除”两项,如果勾选的话,会对硬件回音消除器的正常工作产生影响.所以必须取消这两个选项. 14、音频不好怎么办?

答:按下面步骤操作:

1.请先确认耳机和麦克风已经插对了位置。

单击“开始→附件→娱乐→录音机”,您可以在以下界面调试录音和回放功能是否正常。

单击红色圆心按钮开始录音,这时您可以对麦克风说话,然后单击“停止”按钮。然后单击“播放”按钮,如果您可以回放录音,说明您的麦克风和耳机都能正常工作。

在Windows 2000 的“系统属性”界面中,选择“硬件”标签并单击“设备管理器”按钮,打开“设备管理器”界面。可以看到,在“声音、视频和游戏控制器”下,出现该摄像头所带的声音采集装置。

例如,您安装的摄像头是Logitech USB Camera (Pro 3000)。将在“声音、视频和游戏控制器”下出现它的声音采集装置“Logitech Microphone (Pro 3000)”,这就是需要被禁用的设备。

右击“Logitech Microphone (Pro 3000)”,并选择“停用”。系统将询问您是否确定禁用该设备,选择“是”,该设备将被停用。此时,“设备管理器”界面中,该设备前的图标带有“X”标记,见下图。

2.配置音频设备

用鼠标双击windows右下角的“音量”图标(如果找不到该图标,需要在“开始→设置→控制面板→声音和多媒体”中选中“在任务栏显示音量控制”),如下图所示:

A.单击菜单“选项→属性”,弹出如下界面:

在“调节音量”框中选中“播放”(注意,“混音器”一栏一定要选择正确的音频设备)。在“显示下列音量控制”列表中选中“线路”和“麦克风”。单击“确定”按钮,回到“音量控制”窗口。在这个窗口为了避免产生回音现象将“线路”和“麦克风”设置为静音。下图:

B.单击菜单“选项→属性”,弹出如下界面:

在“调节音量”框中选中“录音”(注意,“混音器”一栏一定要选择正确的语音输入设备)。在“显示下列音量控制”列表中,一定要保证选中了“麦克风”,否则不能输入声音。单击“确定”按钮,回到“录音控制”窗口,如下图:

将“麦克风”的“选择”框选中,并单击“麦克风”的“高级”,弹出“麦克风的高级控制”窗口,为了避免对方听见吵杂的声音,取消选择“其它控制”的设置,单击“关闭”完成设置。如下图:

3.测试音频

进入音频调节向导,点击“下一步”,选择“testing”,测试本地声音。“下一步”麦克风选择“usb audio”,音频编码选择“A VCONWB(32kbps).“下一步”Microphone选择打勾,对着话筒说话,麦克风音量会否出现变化。能够听到本地声音和麦克风音量变化就说明耳机和麦克风工作正常。

15.视频出现抖动,有马赛克现象?

答:当进入视频会议时,发现本地视频抖动,对摄像头的接头重新插拨一次即可。

当出现有马赛克时,检查主会场的分辨率,一路是640*480,其他都是352*288。

交通视频会议申请表

交通视频会议系统使用情况登记表

填表人:

日期:

视频会议系统操作说明

视频会议系统 简 易 操 作 说 明 一、本地PPT 演示(使用自带笔记本): 1)按投影机遥控器“POWER”键,开启投影机; 2)按投影幕遥控器“下”,把投影幕降落; 3)将笔记本电脑与墙面插连接,并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“,分辨率设置为1024×768;

4)根据需要关闭不需要的灯光; 5) 投影机输入选择“computer 1”; 6)PPT演示完毕后,按投影机遥控器“ON/OFF”按钮,关闭投影机,按投影幕墙面开关“上”,把投影幕回升。若要关闭系统电源,请将插座电源断掉 二、本地PPT 演示(使用一体触摸屏): 1)按投影机遥控器“POWER”键,开启投影机; 2)按投影幕遥控器“下”,把投影幕降落; 3)按电视机遥控器“电源”键,开启电视机, 4)按电视机右边电脑的电源按键,启动电视自带的电脑; 5)墙面插断开与其他电脑的连接; 6)根据需要关闭不需要的灯光; 7) 投影机输入选择“computer 1”;电视机输入选择“电脑”,这时候电视机和 投影机显示的是相同的图像画面,这样使用电视机内置电脑进行PPT演示;8)PPT演示完毕后,按投影机遥控器“ON/OFF”按钮,关闭投影机;按投影幕墙面开关“上”,把投影幕回升;关闭操作系统,最后关闭电视机。若要关闭系统电源,请将插座电源断掉 三、召开视频会议 1)启动宝利通视频终端按遥控器“电源“按钮,此时宝利通视频终端指示灯闪烁,摄像机复位,120秒左右终端启动成功,指示灯长明; 2)启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮,启动电视机,电视机启动后,左电视选择“HDMI 1”输入; 3)启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”; 4)呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”,或在遥控器上输入号码,后按遥控

视频会议系统管理制度各种

视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司(以下简称公司)视频会议系统,充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用,特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员(以下简称专管员)负责视频会议系统设备的日常管理和维护,并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记,列出清单。如遇设备故障,专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修,确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码,并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前,主办方应做好以下相关准备工作:(一)拟定议题议程; (二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论

的文件以及会议时间、议程等; (三)提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试,保证所需设备提前到位,按正确的方法操作设备,保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风,参会人员应关闭手机或将手机调至震动,不得打断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。

视频会议制度三篇

关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理,保证系统运行稳定可靠,部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规范交通视频会议系统的管理,保证系统的正常运行,特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率,适应节约、便利办公要求的有效方式,各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等,充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议,须经分管副部长和部长批准;以司局名义召开的视频会议,须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等,由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议,如需使用交通视频会议系统,由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门

及其职责,并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统,按以下程序办理: 会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室,并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后,会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知(包括电子版)抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统,须按以下程序办理: 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》(见附表1),打印并加盖公章后,传真至部通信中心。得到确认后,发起单位应提前1个以上工作日将会议通知(包括电子版)抄送部通信中心。 如会议需交通部机关有关司局参加,并使用部机关视频会议室,发起单位应在申请表中加以说明,参会司局按本办法第五条预订会议室。 第七条会前准备注意事项: (一)各参会单位在接到会议通知后,应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求,准时参加联调。联调时,各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项目(见附表2),逐项检查系统状况。 (二)会议开始前1小时,各参会单位的系统管理员应到达工作

视频会议流程及简介汇总

视频会议整体操作流程: 在讲解演示的过程中,要考虑到用户的切实需求,同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。 视频会议系统概述 视频会议系统(Videoconferencing System )是一种以视频为主的交互式多媒体通信,它利用现有的图像编码技术,计算机通信技术以及微电子技术,进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频,双工音频,以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起,使各方与会人员有如身临现场一起开会,进行面对面对话的感觉,因此广泛地应用于各类行政会议,远程培训、科技会议、 远程教学以及商务谈判等

场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点,是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段,在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用,并已发挥出巨大的效益。 视频会议的应用 1).政府级会议 2).商务谈判 3).紧急救援 4).作战指挥 5).银行系统 6).远程教育 7).远程医疗 1.系统介绍 多点控制单元MCU 多点控制单元MCU( Multipoint Control Unit),是多点会议电视的汇接中心,多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品,可以方便的放置于网络设备室。 嵌入式会议室终端 系统参数 完全符合TCP/IP技术标准 同时支持8-100路终端接入 同时可进行8个独立会议

网络参数 内置10M/1000M自适应网络接口 低带宽用户支持,每用户带宽上载500K下载1M,可达25F/S 支持DHCP 功能 支持会议控制 支持会议密码保护 支持单画面、多画面模式切换,根据语音能量有选择的进行混音 主席控制和轮巡二种会议切换模式 会议邀请,支持终端会议邀请 物理特性 外型尺寸: 1U机架式 工作电压:210~250伏,50HZ 耗电:小于300VA 工作温度:0°C ~40°C 相对湿度:15%-80% 网络接口:RJ45 2.系统功能 1、先进的多媒体编码、灵活的网络通信技术 基于流式(Stream)的广播技术,自编码技术使突发平均持续时间相对静默持续时间较短,多级缓冲、发送速率自适应调整机制,消除马赛克,采用网络标准协议及网络无冲突技术,保证数据通畅无阻地在网上传输。 2、全实时音视频传输 要求视频和语音延迟低于100ms。声音和视频流畅无延迟。 3、完备的会议控制功能 完备的会议功能,和现实生活中的会议模式相同,包拓静音闭音、会议模板、断线重邀、安全管理、语音激励、目标切换、终端申请发言、会议直播、多种字幕、多画面轮询等。主席功能,会议主席能够对整个会议拥有控制权,可以强制授予和取消用户发言权和数据控制权。 4、实时多通道混音技术 利用实时混音机制实现全双工音频通信,所有与会者可以听到多个发言者的声音,这样会议进行更流畅,无须等待话筒的释放及控制权的取得,符合实际会

高清视频会议系统管理员操作手册

高清视频会议系统 管理员操作手册 北京瑞华基业科技有限公司 2016年06月 目录 一、VP9660 MCU操作指南 (33) 1. 登录WEB界面 (33) 2. 修改当前用户密码 (33) 3. 网络配置 (44) 4. 配置系统时间 (55) 5. 配置GK参数 (66) 6. 配置SIP参数 (66) 7. 查看硬件状态 (77) 二、SMC 2.0 操作指南 (88)

1. 登录SMC2.0 (88) 2. 修改用户密码 (99) 3. MCU配置 (1010) 4. 录播服务器配置 (1212) 5. 会场管理 (1313) 6. 设备软件升级 (1616) 6.1 软件管理 (1616) 6.2 设备升级 (1717) 7. 新建会议 (1818) 8. 预约会议 (2020) 三、TE终端操作指南 (2121) 1. 使用遥控器 (2121) 2. 进入主页 (2222) 3. 进入菜单界面 (2222) 4. IP地址配置 (2323) 5. GK/SIP配置 (2525) 6. 会场名配置 (2525) 7. 管理员信息配置 (2727) 8. 视频监控配置 (2828) 9. 应答方式配置 (2828) 10. 自动休眠配置 (2929) 11. 切换本地视频源 (2929) 12. 控制摄像机 (2929) 13. 摄像机预置位 (3030) 14. 视频输出配置 (3030) 15. 发送演示 (3131) 16. 发送无线数据演示 (3131) 17. 切换屏幕布局 (3232) 18. 开始会议 (3333) 四、录播服务器操作指南 (3434) 1. 登录WEB页面 (3434) 2. 网络配置 (3636) 3. GK/SIP配置 (3737) 4. 录制配置 (3838) 5. 用户管理 (3939) 6. 视频管理.......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

视频会议系统配置参考说明

视频会议系统配置参考说明 一.网络视频会议系统配置内容 视频会议系统要能够顺利使用,需要各个医院的会议室或培训室提供相关的硬件配套。具体分为以下几个大类: 1.PC 视频会议系统终端在PC上使用,并通过PC与音频、视频、显示设备连接。 PC的性能配置必须要满足一定要求(具体参见下表)。 2.网络 PC通过互联网与会议服务器连接,并通过互联网传输音频、视频、数据共享的内容。为了满足远程会议、培训、经验交流等各个应用,需要在会议带宽上有充分的保障,会议使用的PC连接所用网线至少保障独享2M;2M以上效果更好。 3.音频设备 音频包括全向麦、麦克、音箱功放、音频处理器、调音台等常见部分。由于发言、扩声等设备的现场布置与实际会议室的面积、布局密切相关,所以需根据实际情况提供设计方案。音频作为视频会议的最重要内容,在会议室中需着重关注与PC音频的交互支持,作为音频控制的核心音频处理器需对音频回声消除和噪声抑制重点支持,确保在会议音频的输入和输出稳定正常。 作为国际常用的会议数字音频处理器,在功能上把传统使用的调音台、均衡器、时延器、回声消除器等多个设备功能统一集中在一个设备中解决。具有更好的音频效果,并减少了占用空间,能够通过软件控制界面进行调整,降低使用难度。 4.显示设备 显示设备对于视频会议效果影响很大,要确保显示清晰度和质量。一般采用投影仪、智能交互平板、液晶电视。 投影仪和幕布是会议室常用的设备,投影仪优点是在支持超大屏幕时性价比高;缺点是投影仪的灯泡有寿命,使用频繁的话需经常更换。 液晶或等离子电视,优点是寿命长清晰度高,在小会议室性价比好,在支持超大屏幕价格太高。 智能交互平板是在液晶平板基础上支持了触摸交互功能,极大的增强了其交互效果,适宜现场培训或教学使用。缺点也是在超大屏幕(65寸以上)时价格偏高。 在大会议室或培训室,采用投影仪与智能交互平板或液晶电视相结合的方案。这样后排的人可以通过辅助智能交互平板或液晶电视更清晰的观看视频会议内容。 5.视频采集 视频会议中本地视频采集一般采用会议摄像机和采集卡,摄像机可根据会议室情况采用吊装或正装。 二.网络视频会议系统设备配置参考表

视频会议流程及简介

视频会议流程及简 介

视频会议整体操作流程: 在讲解演示的过程中,要考虑到用户的切实需求,同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。 视频会议系统概述 视频会议系统(Videoconferencing System )是一种以视频为主的交互式多媒体通信,它利用现有的图像编码技术,计算机通信技术以及微电子技术,进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频,双工音频,以及数据等交互式信息实时通 信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在

一起,使各方与会人员有如身临现场一起开会,进行面对面对话的感觉,因此广泛地应用于各类行政会议,远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点,是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段,在国内各行各业特别是政府各部门已开始广泛采用,并已发挥出巨大的效益。 视频会议的应用 1).政府级会议 2).商务谈判 3).紧急救援 4).作战指挥 5).银行系统 6).远程教育 7).远程医疗 1.系统介绍 多点控制单元MCU 多点控制单元MCU(Multipoint Control Unit),是多点会议电视的汇接中心,多点会议电视经过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品,能够方便的放置于网络设备室。

嵌入式会议室终端 系统参数 ?完全符合TCP/IP技术标准 ?同时支持8-100路终端接入 ?同时可进行8个独立会议 网络参数 ?内置10M/1000M自适应网络接口 ?低带宽用户支持,每用户带宽上载500K下载1M,可达25F/S ?支持DHCP 功能 ?支持会议控制 ?支持会议密码保护 ?支持单画面、多画面模式切换,根据语音能量有选择的进行混音

视频会议系统简易操作手册

陵县电力局视频会议系统简易操作手册 此手册为简易操作手册,针对初次使用的对此设备不了解的用户,在需要建立会议的时候,开启总电源(机柜内插线板上),检查设备是否都正常启动,机柜内设备指示灯是否闪烁,(机柜内有三台设备蓝色长盒为交换机、灰色竖立设备为b5视频终端、黑色小盒为光端收发器)如果在操作中有设备没有响应的话,需要断电重启设备(B5后部有单独开关键),检查设备启动无误后,等待中心会场呼叫。在会议结束后,由专人负责断电(请先关闭电视机,再关闭机柜内总电源|;有投影机的站应先用遥控器关闭两次投影机,待绿灯不闪烁变成红灯时,再断总电源)和检查设备,麦克风套上塑料袋放入机柜,摄像机套上塑料袋。检查设备都已断电方可离开,会议室在没人的情况下要锁门。

设备正确连接总图

投影机使用说明 一、投影机正面板图片 1、电源指示灯通电后电源指示灯为红色,轻按一下为绿色,则 为正式启动。若要关机,轻按一下为绿色闪烁,几秒钟后变为红色,则为关机状态。 2、输出信号选择(INPUT)开会时需要选择的输出信号为 S-VIDEO信号。可选信号为A V信号,S-VIDEO信号,视频信号等。开设视频会议时必须要选择为S-VIDEO信号模式。3、确定键(ENTER) 当进入菜单后需要选择时,按确定键确认选 择。周围4个键为上,下,左,右方向键。 4、菜单键(MENU) 可调节画面亮度,对比度,画面翻转等。 5、暂时停止投影键可暂时停止投影(待机键)一般不需要

二、投影机侧面板图片 1、焦距可调节焦距,清晰或模糊。 2、画面大小可调节投影画面的大小,推荐与投影幕布大小一样。

网络视频会议管理实施细则

公司 网络视频会议管理实施细则 (试行) 第一章总则 第一条为加强公司(以下简称“公司”)网络视频会议管理,保证会议质量和效果,按照公司会议管理制度,特制定本实施细则。 第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则,实行统一指挥,分级管理。 第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。 第二章组织与管理 第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门,负责网络视频会议规章制度的制定和修订,负责网络视频会议总协调,负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。 第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门,负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。 第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调,专业、专题会议由主办部门负责组织协调,各分公司综合管理部门协助办理。 第七条:各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场,并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范;各参会

人员应在在会议开始前10分钟进入会场,按照规定着装,不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。 第三章会议基本流程 第八条会议主办部门制定会议方案,提出会议申请,经总经理工作部会签,公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。 第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单,协调相关部门进行会场布置,做好会间服务。 第十条视频会议任务单审核通过,会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。 第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程(含远程发言单位)等内容。 主会场与会人员落实由会议主办部门负责,如有请假事宜,按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续,报会议主办部门。 第十二条设备调试 视频会议运维人员根据会议通知和任务内容,制订工作落实方案(包括组织方案和技术方案),并进行系统联合调试。一般情况下,重大会议应提前半天时间调试,并在会议

视频会议流程及简介汇总

视频会议整体操作流程: 在讲解演示的过程中,要考虑到用户的切实需求,同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。 视频会议系统概述 视频会议系统(Videoconferencing System )是一种以视频为主的交互式多 媒体通信,它利用现有的图像编码技术,计算机通信技术以及微电子技术,进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频,双工音频,以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起,使各方与会人员有如身临现场一起开会,进行面对面对话的感觉, 因此

广泛地应用于各类行政会议,远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点,是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段,在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用,并已发挥出巨大的效益。 视频会议的应用 1).政府级会议 2).商务谈判 3).紧急救援 4).作战指挥 5).银行系统 6).远程教育 7).远程医疗 1.系统介绍 多点控制单元MCU 多点控制单元MCU(Multipoint Control Unit),是多点会议电视的汇接中心,多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品,可以方便的放置于网络设备室。 嵌入式会议室终端

系统参数 ?完全符合TCP/IP技术标准 ?同时支持8-100路终端接入 ?同时可进行8个独立会议 网络参数 ?内置10M/1000M自适应网络接口 ?低带宽用户支持,每用户带宽上载500K下载1M,可达25F/S ?支持DHCP 功能 ?支持会议控制 ?支持会议密码保护 ?支持单画面、多画面模式切换,根据语音能量有选择的进行混音 ?主席控制和轮巡二种会议切换模式 ?会议邀请,支持终端会议邀请

图文解说视频会议系统操作手册

...../ ...../ 图文解说视频会议系统操作要点 1.登录系统,安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址,进入视频会议的登录界面。 点击“视频客户端软件下载”,进行客户端的安装。 注:AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持,所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag,调用DirectX程序,查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。

2.登录客户端。 在Login 页面上输入用户的相关信息,即可登录客户端界面。 3.视频调节。 登录后,先要做一些调节。 点击“菜单”下的“视频调节向导”,调出视频调节项。

提示:系统能够根据网络状况或CPU消耗率,自动调节本地视音频质量。点击“下一步”,进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上

如果视频效果不是很好,可以在视频画面上点击鼠标右键,选择“视频调整”,调整视频图象的亮度、对比度等。 4.摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机,那么需将控制线连接上计算机,并且在软件中做相应的设置,然后就可以在A VCON中控制摄像机了。 在视频画面上点击“控制设置”,弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机,在“解码器类型”里应当选择“SONY”,高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”,“解码器编号”选择“1”。做完这些设置以后,可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。

视频会议系统管理制度

视频会议系统管理规定 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。 第二章设备管理 一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。 二、视频会议系统设备是会议专用设备,除开展视频会议外,严禁挪作他用。 三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件,并定期做好病毒防护等安全维护工作。 四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与会人员在使用时,不得随意更改。 五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护;运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查,如发现设备、软件及线路等出现故障,应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。 六、各部门使用视频会议系统设备前,必须至办公室办理登记手续,在使用期间,要妥善保管好设备,会议结束后,

及时将设备交还办公室。 第三章会议管理 一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行,凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等,应通过视频会议方式实施。 二、分公司各部门、各中支如使用视频会议,需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请,紧急会议需提前三天进行申请,申请成功后,系统将自动生成申请单,申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核,办公室确认公司会议室可以使用后,将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果,紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。 三、会议预定好以后,主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。 四、视频会议应在会议室召开,如遇特殊情况,应保证开会办公室环境良好、无噪音。 五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备,随时与参会人员进行视频和音频的效果调试,确保视频会议的正常使用,如发现问题,要及时向本单位信息技术人员反映,

视频会议系统说明.doc

视频会议系统概述 视频会议系统(Videoconferencing System)是一种以视频为主的交互式多媒体通信,它利用现有的图像编码技术,计算机通信技术以及微电子技术,进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频,双工音频,以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起,使各方与会人员有如身临现场一起开会,进行面对面对话的感觉,因此广泛地应用于各类行政会议,远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点,是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段,在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用,并已发挥出巨大的效益。 视频会议的应用 1).政府级会议 2).商务谈判 3).紧急救援 4).作战指挥 5).银行系统 6).远程教育 7).远程医疗 1.系统介绍 多点控制单元MCU 多点控制单元MCU(Multipoint Control Unit),是多点会议电视的汇接中

心,多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品,可以方便的放置于网络设备室。 嵌入式会议室终端 系统参数 完全符合TCP/IP技术标准 同时支持8-100路终端接入 同时可进行8个独立会议 网络参数 内置10M/1000M自适应网络接口 低带宽用户支持,每用户带宽上载500K下载1M,可达25F/S 支持DHCP 功能 支持会议控制 支持会议密码保护 支持单画面、多画面模式切换,根据语音能量有选择的进行混音

公司视频会议系统管理规定试行

公司视频会议系统管理 规定试行 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

XXXX公司视频会议系统管理办法 (试行) 第一条为规范我司视频会议系统的管理,保证视频会议系统的正常运行,特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率,适应节约、便利办公要求的有效方式,各级部门和机构应积极利用视频会议系统(以下均简称“视频会议”)召开会议、面试人员、组织讲座和培训等,充分发挥其效能。 第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门,也是总公司视频会议室的管理部门,总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责,并指定两名以上系统管理员。 第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》(见附件1)来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》(见附件2)的要求进行。 第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议,需要在OA系统上执行“视频会议申请流程”,并经由相关领导审批通过之后方可召开;以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议,如需使用全司视频会议系统,由各机构提前告知总公司综合管理部,并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突,应优先确保总公司视频会议。 第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议,须按以下程序办理: (一)对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议,会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室,同时通过OA系统向参会机构下发会议通知,明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。

视频会议系统使用说明书

使用说明书 目录 第一章产品概述 (3) 第二章系统功能及特色 (4) 2.1产品特性 (4) 2.2主要功能 (4) 2.3核心技术 (5) 2.3.1视频编码器 (5) 2.3.2视频前后处理技术 (6) 2.3.3音频编码器 (6) 2.3.4音频前后处理技术 (6) 2.3.5QoS技术 (7) 第三章使用须知 (8) 3.1音频和视频设备 (8) 3.1.1测试和配置声卡 (8) 3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8) 3.2常用术语 (11) 3.2.1常规术语 (11) 3.2.2音频术语 (11) 3.2.3视频术语 (11) 3.3其他注意事项 (12) 3.4客户端的安装 (12) 第四章会议室登陆 (14) 4.1通过IE登陆 (14) 4.2通过客户端登陆 (15) 第五章具体操作说明 (16) 5.1会议室主界面 (16) 5.2显示模式 (18) 5.2.1窗口模式 (18) 5.2.2分屏模式 (19) 5.3会议模式 (21) 5.3.1会议模式类别 (21) 1

5.3.2会议模式选用 (22) 5.3.3操作方法 (22) 5.4视频的控制 (22) 5.4.1视频的接入和断开 (23) 5.4.2远程调节摄像头(视频) (24) 5.4.3广播视(音)频 (24) 5.4.4全屏视频 (25) 5.4.5显示用户名称 (25) 5.5音频控制 (25) 5.5.1发言 (25) 5.5.2调节音频设备 (27) 5.6数据的控制 (27) 5.6.1演讲稿 (27) 5.6.2演示文档 (28) 5.6.3整理白板列表 (28) 5.6.4文字交流 (29) 5.6.5屏幕广播 (29) 5.7主席用户特权 (30) 5.7.1申请成为主席 (30) 5.7.2授予和剥夺发言权 (31) 5.7.3广播视(音)频 (31) 5.7.4远程调节摄像头 (31) 5.7.5远程调节参数 (31) 5.7.6锁定和解锁会议室 (32) 5.7.7请出会议室 (33) 5.7.8跑马灯设置 (34) 5.8系统设置 (34) 5.8.1视音频调节 (34) 5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (36) 5.10退出会议室 (36) 2欢迎下载 。

操作手册-视频会议培训文档

XXX视频会议设备操作手册

视频会议设备操作手册 前言 此次项目中涉及strong的设备比较多,但使用的时候比较简单,大部分的设备一经设定后,无需再进行操作或配置。 本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍,然后对所有设备构建起来的系统进行讲解,最后会针对视频终端进行详细培训。 一、设备简介: 1、时序电源 时序电源为设备提供稳定电源,可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击,也避免了感生电流对设备的冲击,确保了整个用电系统的稳定 此次视频会议使用的时序电源为:KPS-12; 使用时,先将外接插头接在强电接口上,随后按下STANDBY键,或者使用钥匙旋转至ON档,电子屏会显示ON状态,然后前面板上的指示灯会逐一亮起,代表此时时序电源开始工作,对接在其后面板上的设备逐一进行供电; 关闭时,按下STANDBY键,或者使用钥匙旋转至OFF档,电子屏会显示OFF状态,然后前面板上的指示灯会逐一熄灭,此时时序电源停止对设备供电。

2、视频终端 POLYCOM HDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备,实际上它是高清音视频编解码器,通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端,同时接受对方传过来的音视频数据进行解码,还原成图像和声音,实现音视频的实时交互。 3、调音台 调音台是一个多路输入多路输出的音频设备,类似于总闸开关,视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出,调节音量大小。 此次视频会议使用的调音台为MACKIE ONYX 1220,使用时,需要调节调音台下半部分的音量推子,来控制声音的大小。 4、反馈抑制器

反馈抑制器SABINE FBX 2810,可以自动识别音箱的扩声传入话筒,衰减反馈频率,有效制止声音啸叫,避免损坏功放和音箱设备。 5、功放 功放俗称“扩音机”,它的功能是把声音信号的进行放大并驱动音箱发出声音。 6、无线话筒(包括发射器和接收器) 此次采用的铁三角的无线话筒和接收器,信号良好,可以将发射器别在身上,在会议室的任何地方发言。 无线话筒为了避免将不必要的声音摄入,所以拾音范围较小,使用时需要将发射器上的

视频会议流程及简介汇总

视频会议整体操作流程: 在讲解演示的过程中,要考虑到用户的切实需求,同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。 视频会议系统概述 视频会议系统(Videoconferencing System)就是一种以视频为主的交互式多媒体通信,它利用现有的图像编码技术,计算机通信技术以及微电子技术,进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频,双工音频,以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的就是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起,使各方与会人员有如身临现场一起开会,进行面对面对话的感觉,因此广泛地应用于各类行政会议, 远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场

合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点,就是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段,在国内各行各业尤其就是政府各部门已开始广泛采用,并已发挥出巨大的效益。 视频会议的应用 1)、政府级会议 2)、商务谈判 3)、紧急救援 4)、作战指挥 5)、银行系统 6)、远程教育 7)、远程医疗 1、系统介绍 多点控制单元MCU 多点控制单元MCU( Multipoint Control Unit),就是多点会议电视的汇接中心,多点会议电视通过MCU来实现音频与视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品,可以方便的放置于网络设备室。 嵌入式会议室终端 系统参数 ?完全符合TCP/IP技术标准

?同时支持8-100路终端接入 ?同时可进行8个独立会议 网络参数 ?内置10M/1000M自适应网络接口 ?低带宽用户支持,每用户带宽上载500K下载1M,可达25F/S ?支持DHCP 功能 ?支持会议控制 ?支持会议密码保护 ?支持单画面、多画面模式切换,根据语音能量有选择的进行混音 ?主席控制与轮巡二种会议切换模式 ?会议邀请,支持终端会议邀请 物理特性 ?外型尺寸: 1U机架式 ?工作电压:210~250伏,50HZ ?耗电:小于300VA ?工作温度:0°C ~40°C ?相对湿度:15%-80% ?网络接口:RJ45 2、系统功能

MCU视频会议操作手册

目录 1视频会议开局调试内容 ....................................... 错误!未定义书签。 系统组网图................................................ 错误!未定义书签。 准备会议参数.............................................. 错误!未定义书签。 规划IP地址............................................... 错误!未定义书签。 规划通信参数.............................................. 错误!未定义书签。 配置MCU8650 ............................................. 错误!未定义书签。 配置8650与RM的相关参数.................................. 错误!未定义书签。 配置8650与SC(GK)相关参数 .............................. 错误!未定义书签。 配置RM数据............................................... 错误!未定义书签。 添加区号.................................................. 错误!未定义书签。 添加服务区................................................ 错误!未定义书签。 添加MCU 8650 ............................................. 错误!未定义书签。 添加会场.................................................. 错误!未定义书签。 配置SM数据............................................... 错误!未定义书签。 登陆SM ................................................... 错误!未定义书签。 添加SC ................................................... 错误!未定义书签。 添加MCU节点.............................................. 错误!未定义书签。 召开会议.................................................. 错误!未定义书签。 定义会议.................................................. 错误!未定义书签。 调度会议.................................................. 错误!未定义书签。 结束会议.................................................. 错误!未定义书签。2安装RMCC多点资源管理中心软件............................... 错误!未定义书签。 安装RM ................................................... 错误!未定义书签。 配置中的数据库参数........................................ 错误!未定义书签。 安装后检查................................................ 错误!未定义书签。 启动系统服务.............................................. 错误!未定义书签。 刷新L ICENSE ............................................... 错误!未定义书签。3安装SC&SM多点控制管理中心软件.............................. 错误!未定义书签。 安装S WITCH C ENTRE........................................... 错误!未定义书签。 安装S WITCH M ANAGER .......................................... 错误!未定义书签。 配置系统参数.............................................. 错误!未定义书签。 配置SwitchCentre系统参数................................. 错误!未定义书签。 配置SwitchManager系统参数................................ 错误!未定义书签。 启动系统服务.............................................. 错误!未定义书签。 刷新L ICENSE ............................................... 错误!未定义书签。4MCU VIEWPOINT 8650维护指南................................. 错误!未定义书签。 登录V IEWPOINT 8650 ......................................... 错误!未定义书签。 V IEWPOINT 8650内部命令..................................... 错误!未定义书签。 系统设置命令.............................................. 错误!未定义书签。 系统查询类命令............................................ 错误!未定义书签。

视频会议系统管理办法

湄潭县县乡视频会议系统管理暂行办法 第一条为规范湄潭县视频会议系统管理,确保视频会议系统安全、可靠运行,特制定本办法。 第二条本办法适用于视频会议系统的管理、使用和维护。 第三条湄潭县人民政府办公室为视频会议系统主管部门,负责视频会议系统的管理和使用,湄潭县人民政府信息中心负责视频会议系统技术保障和运行维护。 各乡镇人民政府为本节点视频会议系统主管部门,负责本节点视频会议系统的管理和使用,且安排专人负责本节点视频会议系统的管理和使用。 系统使用规程 第四条视频会议系统主要供县级单位和部门召开会议时应用。各单位和部门使用视频会议系统,以降低行政成本、提高工作效率。 第五条下列活动鼓励使用视频会议系统: (一)召开会议; (二)开展培训; (三)洽谈工作; (四)应急指挥; (五)其他可用音视频通信的业务。 第六条使用视频会议系统应事前提出申请: (一)召开视频会议一般应提前3天提出申请; (二)应急指挥等特殊情况在说明原因后可紧急申请使用。

第七条视频会议申请由会议主办单位或部门(以下简称主办单位)向县人民政府办公室提出,内容应包括会议名称、会议起止时间、主要议题、参会单位、联系人及联系方式等(申请表见附表一)。 第八条县人民政府办公室负责视频会议申请审核,安排视频会议系统使用,并及时通知主办单位。 第九条主办单位应在申请审核通过后,拟定会议通知,说明召开视频会议注意事项及调试时间,并及时通知各会议接入单位。 第十条主办单位负责召开视频会议所需资料的搜集和分发。 主办单位应将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前两个工作日提交县人民政府信息中心。 第十一条县人民政府信息中心根据会议安排和会议资料做好会议准备,检测相关设备。 第十二条各乡镇收到会议通知后,应提前布置好会场,配合做好系统调试工作,确保网络连接和设备工作正常。 第十三条会议过程中,除需要发言的单位外各分会场节点的麦克风应保持关闭状态。 第十四条凡参会人员必须保持会场秩序,遵守会场纪律,不随意走动,不大声喧哗,禁止使用手机、吸烟等影响音频和视频效果的行为。 系统保障运维规程 第十五条县人民政府信息中心、各乡镇人民政府有关人员组成视频会议保障小组,并将小组成员名单和联系方式报县人民政府办公室(登记表见附表二)。 各乡镇人民政府办公室安排1至2名对网络和计算机较熟悉的人员负责视频会议系统的使用和日常维护,县人民政府办公室安排一名领导负责视频会议的协调和保障工作,县人民政府信息中心负责视频会议系统的总体管理和使用。

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