档案管理学笔记参考资料
目录
第二章档案价值的鉴定 (2)
知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解 (2)
知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容 (2)
知识点3：档案价值鉴定工作的意义 (2)
知识点4、档案价值鉴定标准 (2)
知识点5、鉴定档案价值的原则 (3)
知识点6、档案保管期限表 (3)
第三章档案的收集 (4)
知识点1、档案收集工作的内容 (4)
知识点2、档案收集工作的意义 (4)
知识点3、归档制度 (4)
知识点4、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用 (5)
知识点5、馆藏档案的补充源 (5)
知识点6、档案馆对历史档案的接收与征集 (5)
第四章档案的整理 (6)
知识点1、含义、内容和意义 (6)
知识点2、档案整理工作的原则 (6)
知识点3、全宗相关知识 (6)
知识点4、全宗内档案的分类 (7)
知识点5、案卷知识 (7)
知识点6、档号 (7)
知识点7、档案整理中的组织管理 (7)
知识点8、文号索引 (7)
第五章档案保管 (7)
知识点1、档案保管概念 (7)
知识点2、档案保管工作任务 (8)
知识点3、档案保管工作的基本要求 (8)
知识点4、档案保管的物质条件 (8)
知识点5、基本概念 (8)
第七章档案信息资源开发利用概述 (8)
知识点1、档案信息资源开发的含义 (8)
知识点2、开发的意义 (8)
知识点3、开发原则 (8)
知识点4、开发面临的主要障碍 (9)
知识点5、开发应采取的措施 (9)
知识点6、简述档案提供利用、档案利用、档案信息资源开发之间的区别与联系 (9)
第八章档案检索 (9)
知识点1、档案检索 (9)
知识点2、检索效率 (9)
知识点3、档案著录 (9)
知识点4、档案标引 (9)
知识点5、档案检索工具 (10)
知识点6、档案目录中心 (10)
知识点7、档案的计算机检索 (10)
第九章档案的编研 (10)
知识点1、概念和内容 (10)
知识点2、编研意义 (10)
知识点3、编研特点 (10)
知识点4、大事记 (10)
知识点5、组织沿革 (11)
第十编档案提供利用 (11)
知识点1、档案利用工作概念 (11)
知识点2、档案利用工作的地位 (11)
知识点3、怎样做好档案利用工作 (11)
知识点4、档案利用服务利用方式 (11)
知识点5、档案提供利用的宣传和咨询服务 (11)
知识点6、开放档案 (12)
备注说明 (13)
第二章档案价值的鉴定
知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解(P33~35)
档案价值：是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。
档案价值的鉴定工作：是指档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁(生死存亡)的工作。
知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容(P34)
(1)制定档案鉴定的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。
(2)具体判定档案材料的价值——有用性及有用程度，确定其保管期限。
(3)剔除本无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或做相应的处理。
知识点3：档案价值鉴定工作的意义(P34)
(1)便于发挥档案的作用
通过鉴定工作，去粗存精，发挥档案应有的作用。
(2)便于档案的安全保管
通过鉴定工作，分清主次，对价值大的档案，给予良好的保管条件，尽可能延长档案的寿命，维护它的安全。剔除销毁无价值的，腾出空间保管有价值的档案。
(3)便于应付突然事变
经过鉴定，区分主次，遇突然事件，能及时、迅速地将重要档案抢救和转移。
(4)档案价值鉴定是决定档案生死存亡的基本手段
知识点4、档案价值鉴定标准
档案价值鉴定标准由档案属性标准、社会需要标准及相对价值标准三方面内容组成。（一）档案属性标准
1、来源标准档案的来源是指档案的形成者。来源特征的意义主要表现在3个方面：1)它是作为国家各级档案馆确定档案收集范围的基本根据。 2)机关在鉴定档案时，应注意区分不同的作者。3)在本机关制成的文件中，具体的撰写者、制发机构也对档案价值产生影响。
2、内容标准档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。对档案内容的分析可着眼于以下四个方面：
A、档案内容的重要性；
B、档案内容的独特性；
C、档案内容的时效性；
D、此外，对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察，以准确地把握档案的价值。
3、形式特征标准档案的形式特征是文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式等。在某种情况下，这些形式特征也可能对档案的价值发生影响。
（二）社会需要标准
1、社会需要方向
2、社会需要面
3、社会需要时间
（三）相对价值标准
在一定的情况下，某些文件的保存价值和保管期限可以相对地提升或降低。主要有两方面：1、相关档案的保存状况：看档案的完整程度；看档案是否重复；看文件可靠程度；看档案内容的可替代程度。2、保管提案件和费用：现有保管条件；保管费用。
在根据上述标准分析档案价值的时候，要始终坚持辩证的思维方法，切忌机械、片面地强调某一方面，忽略其他。
知识点5、鉴定档案价值的原则P48
档案价值鉴定原则是必须从国家和人民的整体利益出发，分析主体与主体本身的需要，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。
（一）从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值
（二）分析主体与主体本身的需要。
（三）全面的观点
1、鉴定时，不仅要看到局部，也要看到整体，既要考虑到本单位的利用，也要考虑到社会的需求。机关档案的鉴定存在的问题，往往只顾到本机关的利用。
2、鉴定时，还要看到全宗之间及全宗群的联系，甚至要考虑到国家全部档案。
3、要从把档案移交到档案馆的角度来考虑，既要考虑到进馆档案的完整性，也要考虑避免馆内档案的过多的重复。重复在档案馆是不可避免的和必要的，允许少量的重复、必要合理的重复。
（四）历史的观点
档案本身就是历史的记录，它是在一定的历史条件下产生的，因此鉴定时应当用历史唯物主义的观点来分析档案的价值。根据档案产生的时代背景、具体的事件、本身的历史作用等方面来预测档案的历史价值、反对狭隘的实用主义观点。
（五）发展的观点
社会不断向前发展，这决定了档案的价值不断发生变化。在鉴定时，不仅要看到档案在当前的作用，并要估计和预测档案在将来的作用，为子孙后代利用档案着想。
（六）效益的观点
当前人们认为，在分析档案价值时要考虑到收益与付出之比，只有当档案发挥的作用超过因保存档案所付出的代价时才判定其具有保存价值。
知识点6、档案保管期限表（需掌握期限表的用途、结构、类型等）P53 档案保管期限表：指用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性文件。是档案馆、档案室鉴定档案的价值和确定档案保管期限的依据和标准。
一、作用（PPT上所讲，亦可见书P54）
（一）能够统一鉴定认识，避免人为的局限性和片面性，使鉴定有章可循。
（二）能够保证鉴定工作质量。
（三）能够提高鉴定工作的效率，加快档案鉴定速度。
（四）可以防止任意销毁档案文件，维护档案的完整与安全。
（五）立卷时可以据此考虑文件的价值，把具有相同价值、联系密切的文件材料组合在一起，不同价值的文件材料分开组卷，保证案卷质量，为日后进馆复查打下了基础。
二、类型
1、通用档案保管期限表
2、专门档案保管期限表
3、同系统机关档案保管期限表
4、同类型机关档案保管期限表
5、机关档案保管期限表
三、期限表结构（详见P56）
档案保管期限表一般由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的项目。
四、保管期限（略）
（一）文书档案的保管期限
1、二分法：分成定期和永久保存
2、三分法：15年（短期）、50年（长期）、永久
3、当前：永久、定期（10年、30年）
（二）专门档案的保管期限
1、人民法院的诉讼档案
2、书稿档案
3、会计档案
第三章档案的收集
知识点1、档案收集工作的内容
档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。其内容主要有以下三方面：
(1)机关、企业、事业单位档案室对本单位需要归档档案的接收。
(2)档案馆对所辖区域内现行机关、企业、事业单位和撤销单位的具有永久、长期保存价值档案的接收。
(3)对中华人民共和国成立以前各个历史时期形成档案的接收和征集。
知识点2、档案收集工作的意义（P69）
(一)收集工作是维护党和国家历史真实面貌的必要手段。
(二)收集工作是贮存档案信息资源的重要途径。
(三)收集工作为开展档案馆(室)各项工作，加强档案馆(室)建设奠定物质基础。
(四)收集工作促进档案学理论发展，推动档案工作现代化的实现。
知识点3、归档制度P92
归档是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档案卷(或保管单位)的质量要求、归档手续等内容。
(一)归档范围归档的文件材料，应包括以下四个部分：1．上级机关的文件材料2．本机关的文件材料3．同级机关和非隶属机关的文件 4．下级机关的文件材料确定归档范围的一般原则是：归档文件必须具有一定的保存价值，必须符合各机关文件材料的实际状况。各机关和单位应根据国家的统一规定和要求，确定本机关归档和不归档文件材料的范围。
(二)归档时间归档时间，是指文书(文件)处理部门或有关业务部门将需要归档的文件向档案室移交的时间。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年，特殊的文件，可适当地延长归档时间。
(三)归档案卷(保管单位)的质量要求
(四)归档手续移交档案时，交接双方应根据案卷目录详细清点，经过认真核对后，交接双方如确认无误，即可履行签字手续，并将案卷目录中的一份由档案部门签字后，交还移交单位妥善保存。
知识点4、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用P97
(一)机关档案室对形成文件的作用
为了保证归档文件的完整齐全，便于保存和利用，机关档案工作者不仅要通过归档工作力求把已形成的文件收集齐全，而且还应关心文件的形成和办理活动中的相关情况。
(二)档案室对归档工作的超前控制
档案室对归档工作的超前控制，可以通过监督与促进文件质量标准化、文书处理制度化，协助和督促有关部门做好立卷归档前的准备工作以及加强对立卷工作的指导和检查等三方面工作而得以实施。
(三)指导和督促文书部门或业务部门做好归档组织工作
（四）临时性的文件收集工作（五）对散失文件的补充收集
（六）对档案收集工作的宣传（七）文件的平时收集工作
（八）基层单位档案的收集
知识点5、馆藏档案的补充源P102
（一）现行机关档案源是指现在正在进行工作活动的机关、企业、事业单位及其他社会组织。
（二）撤销机关档案源是指中华人民共和国建国前后，由于政权变更、体制改革、行政区划调整等原因而被撤销、合并的机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织。
（三）组织和个人保存的散失档案即收藏有革命政权档案、历代王朝和民国档案的机关、组织或个人。
（四）档案馆之间交接的档案。
知识点6、档案馆对历史档案的接收与征集
所谓历史档案，通常是指中华人民共和国建国以前形成的档案。
一、接收和征集的意义： 1）它是保护祖国历史文化财富的一项重要措施； 2）收集历史档案是档案开放利用工作的需要； 3）收集历史档案是一项抢救历史文化遗产的艰巨性工作； 4）收集历史档案是发展我国档案馆事业的重要手段之一。
二、收集的对象和途径： 1）收集散存于一些国家机关、社会组织中的历史档案； 2）征集收藏于个人手中的历史档案； 3）征集少数民族地区的历史档案； 4）收集党史征集办
公室、政协文史组织及其他学术历史研究部门所征集到的历史档案； 5）收集散失国外的历史档案。
三、接收和征集的方法：1）发布公告； 2）调查研究； 3）广泛宣传。此外，档案部门还可以采用制订制度、下发通知、张贴布告、印发宣传品、放映幻灯、举办展览会，以及利用有关会议等方式，开展收集历史档案的宣传工作。
四、征集过程中需要处理的关系： 1）个人收藏和档案馆集中保管的关系； 2）征集档案和利用档案的关系； 3）征集档案和留作纪念的关系； 4）征集原件与征集复制件的关系。
第四章档案的整理
知识点1、含义、内容和意义P117
（一）含义：是指按照一定的原则和方法，把处于相对零状态的档案系统起来，以便保管和利用的工作。
（二）内容：档案馆室中档案工作内容范围可分为三种：1）系统排列和编目；2）局部调整；3）全过程整理。
（三）意义：1）是揭示文件之间的有机联系，为发挥档案作用创造了有利条件；2）是档案管理所有业务活动的关键环节；3）是实现档案管理现代化的要求。
知识点2、档案整理工作的原则P119
档案整理工作的原则是：充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。三个层次是互为一体的，三者不可偏废。
（一）充分利用原有的整理基础 1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。 2、在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
（二）保持文件之间的历史联系文件之间的历史联系主要表现在来源、时间、内容和形式等方面。保持文件之间的历史联系，应从两方面辩证的去看待：一是要善于找出和保持文件之间最紧密的联系，并尽量从多方面保持联系；二是不能离开实际整理的文件材料，简单的确定某种整理方法和评说优劣。
（三）便于保管利用保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。
知识点3、全宗相关知识
一、全宗概念：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
二、全宗基本含义：1）全宗是一个有机联系的档案整体；2）全宗是在一定的历史活动中形成的；3）全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
三、按全宗整理的原因
1）按全宗整理档案，能够揭示档案内容的本质，从而正确评价档案的价值，为档案的提供利用奠定了科学基础； 2）全宗是档案管理的基本单位，对档案管理有重要的组织作用；3）按全宗整理档案，不仅仅是个方法问题，而且也是一个理论问题。
四、立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。构成立档单位的具体条件：1）可独立行使职权，并能以自己的名义对外行文；2）设有会计单位或独立的核算单位，自己可以编造预算或财务计划；3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
五、全宗的补充形式
（一）联合全宗：指两个或两个以上立档单位形成的、互相联系而不易区分全宗的档案构成的全宗。1、密切继承关系的机关，文件彼此混杂；2、职能互有密切联系的机关，合署办公，“一套机构两块牌子”。
（二）全宗汇集:若干个立档单位形成的、可以区分全宗但数量很少的、具有某些相同的特征和联系的档案构成的全宗。
（三）档案汇集:用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件，按照一定的特点集中起来的混合体。
六、全宗群：联系密切的若干个全宗的群体。也是全宗分类的方法之一。
知识点4、全宗内档案的分类
一、含义：全宗内的档案分类法，是根据立档单位内档案来源、时间、内容或形式的不同，按照一定的体系，分门别类、有系统地区分档案和整理档案的方法。
二、分类的一般方法主要有四种
(1)按文件的产生时间分类①年度分类法；②时期分类法。
(2)按文件的来源分类：①组织机构分类法；②作者分类法；③通讯者分类法。
(3）按文件的内容分类：①问题分类法；②实物分类法；③地理分类法等。
(4)按文件的形式分类：①文种分类；⑨裁体形态分类；③按文件的形状规格分类。
三、常用的分类方法主要有年度分类法；组织机构分类法；问题分类法。（详见P146）
四、复式分类法及其运用（掌握其概念、四种常用组合、使用范围等P156）
①年度——组织机构分类法；②组织机构——年度分类法；
③年度——问题分类法；④问题—一年度分类法
知识点5、案卷知识
一、卷内目录：是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷内文件之前。
二、案卷目录（P189）
（一）概念：是登录案卷题名和其他特征并固定案卷排列次序的表册，作用较大。
（二）作用：1）它标志着档案整理工作的基本完成；2）它是介绍全宗内档案的内容，是查找利用档案最基本的、也是必备的检索工具，更是编制其他检索工具重要的依据；3）它也是登记与统计档案的工具之一，是检查档案安全保管状况的重要手段。
（三）结构：包括封面、说明、目次、简称与全称对照表、案卷目录表和备考表。其中案卷目录封面、说明、案卷目录表是主体部分。
知识点6、档号P193
一、概念：档号是档案馆室在整理和管理档案过程中，以文字符形式赋予档案的代号。通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
二、编制原则：1)唯一性原则；2）合理性原则；3）稳定性原则。
三、档号构成：1）全宗号；2）案卷目录号；3）案卷号；4)件号或页号。
知识点7、档案整理中的组织管理（具体内容详见P196）
概念：组织管理主要是指通过计划、组织、协调等基本方式，有效地利用人力、物力、财力，达到管好档案、方便人们利用档案的目的的过程。
知识点8、文号索引
文号索引是揭示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具，它提供了一条按文号检索档案的途径。文号索引一般采用表格形式，所以通常称之为文、档案对照表。
第五章档案保管
知识点1、档案保管概念
档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全防护措施。这是持指档案科学管理的一项专门业务工作，具有特定的含义。它与社会上以至档案工作中有时也泛称的档案的日常管理工作为保管是两个不同概念。
知识点2、档案保管工作任务
简言之，保管工作需做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不是档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。具体任务是：
1）建立和维护档案的存放秩序；2）防止档案的损坏；3）延长档案的寿命；4）维护档案的安全。
知识点3、档案保管工作的基本要求
1）以防为主，防治结合。 2）加强重点，照顾一般。 2）自力更生，勤俭节约。
4）立足原件，保证信息。 5）立足长远，保证当前。
知识点4、档案保管的物质条件
1）档案库房； 2）档案装具； 3）设备； 4）包装材料； 5）消耗品知识点5、基本概念
一、八防措施：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
二、档案代理卡：为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，
可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上的一种常用工具。
三、全宗卷：是档案馆室在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的
各种文件材料所组成的专门案卷。
第七章档案信息资源开发利用概述
知识点1、档案信息资源开发的含义
就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代技术，发掘、采集、加工、存储、传输所搜藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。
知识点2、开发的意义
1）是实现档案自身价值的根本途径； 2）是发展档案事业的需要；
3）能使档案工作更好地为社会主义精神文明和物质文明服务。
知识点3、开发原则
（一）馆室藏基础原则
（二）信息有序化原则
（三）信息激活原则 1）信息的分解与析出；2）信息的浓缩和提炼；3）知识的综合归纳。
（四）充分利用原则
（五）全面效益原则
知识点4、开发面临的主要障碍
（一）社会环境：1）封闭落后的传统观念束缚；2）全民族文化素质还不够高；3）受经济发展水平的制约。
（二）档案部门自身方面：1）档案人员观念上的障碍； 2）工作上的障碍。
（三）用户方面的障碍：1）社会档案意识淡薄；2）受利用者获取信息习惯的限制；3）用户获取档案信息能力的限制。
知识点5、开发应采取的措施
（一）创新观念：1）发展观念； 2）被动服务与主动服务并举观念；
3）社会观念； 4）文化观念；信息共享观念。
（二）做好宣传，改善环境。
（三）优化丰富馆室藏和健全档案信息开发机构，确立资源与人员的保障体系。
（四）充分利用现代化技术。
（五）以市场为导向，以创造名牌产品为目标。
（六）走特色开发之路。
知识点6、简述档案提供利用、档案利用、档案信息资源开发之间的区别与联系。（详见P270）第八章档案检索
知识点1、档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。
知识点2、检索效率指在检索过程中满足利用者需求的全面性和准确性程度，是衡量档案检索系统性能与质量的一个最基本的指标。通常采用查全率和查准率来衡量和表示。
知识点3、档案著录
一、概念：是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
二、内容：包括著录原则、著录项目、著录格式、标识符号、著录信息源、著录用文字、著录项目细则
三、作用：具有登记、介绍、报道、交流和检索的作用。
知识点4、档案标引
一、概念：在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程，称为档案标引。
二、档案标引质量指标 1）标引的网罗度；2）标引的专指度；3）标引的一致度。
三、档案主题标引主题标引是对档案内容进行主题分析，赋予主题词标识的过程。
（一）主要有两项任务:一是从档案中分析、提取有关某一主题的情报信息；二是将得出的主题概念，按照主题词标引出来。
（二）方法和原则有：1）档案主题标引的程序：①阅读文件，了解主题；②主题分析；
③主题概念的提炼；④主题概念的转换；⑤标引记录；⑥核对审查。 2）档案主题词的选词标引规则：①标引必须持客观态度；②标引的核心要揭示文件或案卷的主要问题；③选定的主题词必须是正式的主题词；④必须使用此表中最专指的主题词标引；⑤当词表中找不到最专指的主题词时，则应选用最直接相关的两个或两个以上的主题词进行组配标引。3）主题词组配和组配原则：①概念限定组配；②概念相交组配。
四、档案分类标引是将档案文件进行主题分析，赋予分类号标识的过程。
（一）分类标引程序 1）确定使用何种分类表；2）深入进行主题分析；3）确定归属类别4)给予分类号；5）审查核对。
（二）基本规则 1）必须以《中国档案分类法》及其分类原则为依据；2）分分类标引的内容必须是文件中论述比较具体的，有一定参考利用价值；3）分类标引必须符合专指性的要求；4）分类标引能为利用者提供必要数量的检索途径；5）分类标引应保持一致性。（三）标引方法 1）一文一卷只论述一件事或一个问题时，一般依照其内容性质，赋予分类表中恰当的分类号；2）从不同方面论述同一主题的文件，则按分类表中有关分散和集中的要求，归入相应的类目；3）一份文件或一个案卷讨论的是两个或两个以上的主题，必须据各主体之间的关系，然后确定一个或多个分类号。
知识点5、档案检索工具是记录、报道、查找档案材料的手段，是开发档案信息资源的工具。具有以下作用：1）桥梁作用；2）交流作用；3）管理作用。
知识点6、档案目录中心是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。（P336）
知识点7、档案的计算机检索
一、检索特点：1）检索速度快；2）检索点多，检出率高；3）能满足多元检所需要，检索效果好；4）利于实现资源共享；5）服务方式灵活多样。
二、检索技术的发展：1）档案全文检索；2）多媒体存储与检索；3）网络式检索。第九章档案的编研
知识点1、概念和内容
一、概念：是指档案工作人员以馆室藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息，主动地向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作，是档案信息资源开发的重要组成部分。
二、内容：1）汇编档案文集和编辑专题史料。主要特点是原始性、系统性和易读性。2）熟悉和研究档案内容，编写参考资料。3）编辑档案文摘汇编。4）参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作。
知识点2、编研意义
1）是馆室积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源，开展利用服务的一种重要方式。
2）是提高档案馆室工作水平的重要途径。
3）是保护档案原件的有效措施。
4）可以较好地体现档案的价值，扩大档案的影响，促进档案事业的发展。
知识点3、编研特点
1）研究性 2）政策性 3）成果共享性
知识点4、大事记
一、概念：是按时间顺序记载一定范围内，在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料。
二、分类，不同标准有不同分法，档案馆室中主要分类有：1）机关工作大事记；2）国家或地区大事记；3）专题大事记；4）年谱。
知识点5、组织沿革
一、概念：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制，组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。
二、分类：1）机关企事业单位组织沿革；2）地区组织沿革；3）专业系统组织沿革。第十编档案提供利用
知识点1、档案利用工作概念是将档案馆室收藏的档案信息以不同的方式提供给利用者利用，是档案工作为社会主义各项事业和人民大众服务的手段，直接体现整个档案工作的作用，在档案工作中占有突出的地位。
知识点2、档案利用工作的地位
1）是档案工作的中心任务； 2）是档案工作为社会主义事业服务的直接体现；
3）对整个档案工作有检验和促进作用；4）是档案工作诸多环节中最富有活力的一个环节。
知识点3、怎样做好档案利用工作
1）明确服务方向，端正服务态度； 2）熟悉档案，了解和研究利用者的需要；
3）正确处理档案提供利用和保密的关系。
知识点4、档案利用服务利用方式
一、不同划分方式的理解，书本上按第二种所讲。
1）按加工深度：一次档案文献服务；二次档案文献服务；三次档案文献服务
2）按服务方式和设施：档案阅览；档案外借；档案宣传报道；档案复制；档案信息咨询；制发档案证明；档案定题服务。
3）按利用人参与度：被动服务；主动服务。
二、PPT上所讲“档案提供利用的途径与方式”
（一）、基本途径
1、提供档案原件；
2、提供档案副本或复制品；
3、提供档案信息加工品。
（二）、几种主要的方法
1、档案阅览服务；
2、外借服务；
3、制发复本；
4、展览与陈列服务
5、制发档案证明服务；
6、档案目录信息服务；
7、档案咨询
档案证明：是档案馆室根据机关、团体或个人的询问和申请，为了证实某种事实在本馆室保存档案内有无记载和如何记载而摘抄的书面证明材料。
知识点5、档案提供利用的宣传和咨询服务
一、宣传内容
1）宣传馆藏档案内容；2）宣传档案对社会主义建设的作用和实际效果；3）宣传有关档案馆室工作的规章制度和基本知识。
二、宣传方式
1）档案展览：组织工作包括选定展览主题；精心选材；编制展品和编写说明；陈列展出。
2）利用电台、电视、报纸、刊物进行宣传。
3）编辑出版档案史料和编写各种专题参考资料。
三、档案咨询服务
是以档案为根据，通过个别解答问题的方式，向利用者提供档案、档案专业知识、档案检索途径的一项服务工作。
知识点6、开放档案
一、概念：是指将已满一定保密期限的和可公开的档案，解除封锁、禁令和不必要的限制，向社会开放，允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用。
二、意义：
1）对贯彻“开发信息资源，服务四化建设”的新方针，发展我国科学文化事业，对推动社会主义现代化建设，都将产生巨大而深远的影响。
2）是实现档案馆由封闭型、半封闭型向开放型战略转化的重大措施。
3）对档案馆工作的发展产生深远的影响。
4）对促进历史科学的研究，保存祖国文化遗产，为后代留下档案，为维护中华民族历史的真实面貌等方面都将做出积极的贡献。
三、开放理论依据
1)档案价值在一定意义上是一种客体满足主体需要的关系及其程度，档案价值的实现，决定了档案必须向社会开放。
2)随着时间的推移和条件的变化，档案机密性的弱化趋势，决定了档案最终可以开放。
3)档案是重要的信息资源，只有使其走向社会供人民群众利用，才能把深藏于档案馆中的档案信息变成精神的和物质的财富，造福于人类，决定了开放档案的必要性。
4)档案是“知识之源、文化之母”，内容丰富，可以满足各行各业的利用，决定了档案开放的广泛性。
5)社会民主化进程促进了档案的开放。
四、档案向社会开放的标志
开放档案与受控档案已经分开，并编制有开放目录；档案开放的范围与数量已经同级党政领导机关正式批准，并向社会发布了开放档案的信息；在接待对象和接待手续方面已符合法规要求；已采取不同的形式向社会开放档案；已有数量不等的公民持合法证件到档案馆查阅所需要的档案。
五、档案开放的条件
有一定数量的档案；档案已经过整理编目；有开放档案的规章制度；具备必要的阅览条件和复制设备。
六、如何做好档案开放工作
应当继续解放思想，增强开放意识，克服一切有碍于开放档案的思想阻力和障碍；
正确处理好开放与保密的关系，搞好新中国成立后档案的降密、解密工作，加快新中国成立后档案的开放速度；
切实处理好开放档案与被控制档案的关系，做到该开放的开放，该控制的控制；
切实解决好开放工作中存在的实际问题，正确处理好开放工作与基础工作的关系，使开放工作与基础工作再上一个新台阶；
开辟各种渠道，突出服务的多样性、主动性和针对性；
强化开放档案的宣传工作，使开放档案深入人心，引导公众自觉地利用档案。
档案管理学（A卷） 一、单项选择题（10%） １、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（） Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率 ２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具 Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具 ３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记 ４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（） Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性 ５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（） Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单 ６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（） Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查 ７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（） A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是（） A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（） A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（） A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题（10%）
信息管理学基础笔记 一、名词解释 1、信息：狭义，是用以减少不确定性的东西。广义，本体论层次：事物存在的方式和运动状态的表现形式。 认识论层次：主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。 2、全信息：把同时考虑到事物存在方式和运动状态的外在形式、内在含义和效用价值的认识论层次上的信息称为“全信息”（语法信息：把仅仅考虑其中形式。因素的信息称为“语法信息” ；语义信息：把考虑其中内容(含义)因素的信息称为“语义信息” ；语用信息：把考虑其中效用因素的信息称为“语用信息”）。 3、社会信息化是指人类社会发展过程中的一种特定现象，在这种现象出现时，人类对信息的依赖程度越来越高，而对物质和能源的依赖程度则相对降低。 4、信息管理（狭义）就是对信息本身的管理，即采用各种技术方法和手段(如分类、主题、代码、计算机处理等等)对信息进行组织、控制、存贮、检索和规划等，并将其引向预定目标；(广义)不单单是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素(信息、人、机器、机构等)进行合理的组织和控制，以实现信息及有关资源的合理配置，从而有效地满足社会的信息要求。 5、信息交流就是社会活动中信息交流双方借助某种符号系统，利用某种传播渠道，在不同时间和空间中实现的信息传输和交换行为。 6、知识组织是揭示知识单元（包括显性知识因子和隐形知识因子），挖掘知识关联的过程或行为，最为快捷地为用户提供有效的知识或信息。（特征：自动化、集成化、智能化）。 7、信息服务（Information?Service）通过研究用户、组织用户、组织服务，将有价值的信息传递给用户，最终帮助用户解决问题，是用不同的方式向用户提供所需信息的一项活动。 8、信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。信息系统的五个基本功能：输入、存储、处理、输出和控制。 9、国家信息政策是指在一国范围内，国家或政府为解决信息管理和信息经济发展中出现的、关系和涉及到公共利益、权益、安全问题，保障信息活动协调发展而采取的有关信息产品及资源生产、流通、利用、分配以及促进和推动相关信息技术发展的一系列措施、规划、原则或指南。 10、信息道德就是信息创造者、信息服务者和信息使用者在信息活动中普遍认同和共同遵守的符合社会一般要求的行为和伦理规范。 11、信息伦理是指人们从事信息生产、加工、分析、研究、传播、管理、开发利用等信息活动的伦理要求、伦理规范和在此基础上形成的伦理关系。 12、信息政策是国家和社会组织为实现信息管理目标而规定的信息管理行为准则，是进行信息管理决策的指导方针，代表了国家和社会组织的基本管理思想，
档案管理学复习资料 １、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。 ２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。 ３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。2档案是保存备查的历史文件。3档案信息的记录方式和载体的多样性。4档案具有特有的原始记录性。 ４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。 ５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。 ７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。 ８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。 ９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。 １０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。 １１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以
年前的今天自己在宿舍为了是否要考研而辗转反侧，直到现在当初试结果跟复试结果都出来之后，自己才意识到自己真的考上了。 其实在初试考完就想写一篇关于考研的经验，毕竟这也是对自己一年来努力做一个好的总结，也希望我的经验，可以帮助奋斗在考研路上的你们。 首先当你决定考研的时候，请先想想自己是为了什么才决定要考研，并且要先想一下为什么非要选这个专业，作为你今后职业的发展方向，学习的动机决定了之后备考路上努力的成功还有克服一切困难的决心。考研是一个很重要的决定，所以大家一定要慎重，千万不要随波逐流盲目跟风。 我选择这所学校的原因，一是因为这里是我的本校，二是因为这里离家也比较近。所一大家一定更要个根据自己的实际情况来做出选择。 好啦，接下来跟大家好好介绍一下我的复习经验吧，希望对你们有所帮助。 另外还要说一句，这篇经验贴分为三个部分，先说英语政治，再说专业课，并且文章结尾分享了资料和真题，大家可以放心阅读。 兰州大学细胞生物学的初试科目为: (101)思想政治理论 (201)英语一 (613)细胞生物学 (810)分子生物学 参考书目为： 1.《细胞生物学》翟中和高等教育出版社 2.《分子生物学》（第三版）朱玉贤编高等教育出版社 3.《木糖英语真题手译》2021版
先介绍一下英语 现在就可以开始背单词了，识记为主（看着单词能想到其中文章即可，不需要能拼写）从前期复习到考试前每天坚持两到四篇阅读（至少也得一篇）11月到考试前一天背20篇英语范文（能默写的程度）。 那些我不熟悉的单词就整理到单词卡上，这个方法也是我跟网上经验贴学的，共整理了两本，每本50页左右，正面写英语单词，背面写汉语意思。然后这两本单词卡就陪我度过了接下来的厕所时光，说实话整理完后除了上厕所拿着看看外还真的没专门抽出空来继续专门学单词。按理说，单词应该一直背到最后，如果到了阅读里的单词都认识，写作基本的词都会写的地步后期可以不用看单词了，当然基础太差的还是自动归档到按理说的类别里吧。 阅读就一个技巧，做真题、做真题、做真题，重要的事情说三遍！常规阅读就40分，加之新题型、完型填空、翻译都算是阅读的一种，总之除了作文基本都是阅读，所以得阅读者得天下啊。阅读靠做真题完全可以提升很大水平，当然每个人做真题以及研究真题的方法不一样，自然达到的效果不一样，这里方法就显得尤为重要了。 对于阅读，首先要做题并校对，思考答案为何与你的选择不同，并把阅读中不懂的单词进行记录并按照上面提及的方法对单词进行识记。第二遍：做题，并翻译全文（可口头翻译），有利于对文章更深入的理解。 在开始做题的时候，并思考出题者出每道题的意图、思考出题人的陷阱设置。第三遍时应能做到明白出题人对每个选项是如何设置陷阱的，每个选项的错误是属于什么类型的错误以及出题人为什么要这样出题。一篇阅读做三遍并不是一次就把这三遍做完。打个比方，我先按照上面提及的第一遍的方法把阅读从99年
档案事业概论笔记 第一章档案与档案工作 1、产生的条件 ①国家的出现是档案产生的社会条件。 2、早期档案形态：文字的产生是档案产生的客观条件 ②国家的出现 甲骨档案；金石档案（刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称） 简牍档案（竹简、木牍） 缣帛档案（用丝织品作为书写载体） 纸质档案 3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。 “术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的历史记录。 ③档案的实存形态是多种多样的。④档案是直接形成的历史记录。 ⑤档案的形成客体是社会活动。 4、档案的性质（本质属性和一般属性） （1）、本质属性是原始记录性。 （2）、一般属性是知识性和信息性。档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。 5、档案与相邻事物的联系与区别。 （1）、档案与图书 相同点：知识性和信息性。 区别：①来源不同。档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。 ②价值作用不同。③信息存在的方式不同。 （2）、档案与文物。 区别：①文物与档案产生的主观意识不同。②信息内容的要求不同。③实存形态不同。（3）、档案与资料。 区别：①来源不同。档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、
一年就这样过去了，内心思绪万千。 一年很短，备考的经历历历在目，一年很长，长到由此改变了一个人的轨迹，并且成就一个梦想。回忆着一年的历程，总想把它记录下来，希望可以给还在考研道路上奋斗的小伙伴们一点帮助。 考研是一个非常需要坚持的过程，需要你不断坚持和努力才能获得成功，所以你必须要想清楚自己为什么要考研，这一点非常重要，因为只有确认好坚定的动机，才能让你在最后冲刺阶段时能够坚持下来。 如果你只是看到自己周围的人都在考研而决定的考研，自己只是随波逐流没有坚定的信心，那么非常容易在中途就放弃掉了，而且现在考研非常火热，这就意味着竞争也会非常激烈，而且调剂的机会都会非常难得，所以备考时的压力也会比较大，所以大家一定要调整好心态，既不能压力太大，也不能懈怠。 既然选择了，就勇敢的走下去吧。 考研整个过程确实很煎熬，像是小火慢炖，但是坚持下来，你就会发现，原来世界真的是美好的。 文章整体字数较多，大家可视自己情况阅读，在文章末尾我也分享了自己备考过程中的资料和真题，大家可自行下载。 锦州医科大学细胞生物学的初试科目为: (101)思想政治理论 (201)英语一 (710)生物化学与分子生物学 (805)生理学 参考书目为：
1.《生理学》第八版朱大年人民卫生出版社2013年3月； 2.《生物化学与分子生物学》第八版查锡良人民卫生出版社2013年8月； 3.《木糖英语真题手译》2021版 首先简单介绍一下我的英语复习经验。 ⑴单词：英语的单词基础一定要打好，如果单词过不了关，那你其他可以看懂吗？？单词可以用木糖英语单词闪电版就够了。也可以用app软件。但是这样就会导致玩手机（如果你自制力超强），单词的话到考前也不能停止的。我的单词并没有背好，导致英语后来只有60+，很难过… ⑵阅读：阅读分数很高，所以一定要注重，可以听木糖英语的名师讲解，或者木糖英语的课程，阅读最重要的是自己有了自己的方法，有一个属于自己的做题方法可以节省很多时间，如果初次做题还没有什么思路，那就可以多看看真题里面的答案解析考研英语很难，和四六级是完全不同的！大家肯定都听说过，所以阅读暑假就可以开始做了，真题反复摸索，自己安排好时间。 ⑶作文：谨记踏踏实实写作文，不要到头来依靠模板，模板自己可以整理出来，但也请高大上一点，语法什么不要错误。字体也要写的好看一点，一定有帮助的。 ⑷完型：不要看分值少，就不去理会，做题时可以放在最后做，也可以放在第一题去做，但一定要做，因为完型的做题套路其实并不深，只要做几年真题就可以发现其中的的简单之处。 ⑸新题型：新题型今年超级简单，但是有时候会难，大家平时也要多加练习。 ⑹翻译：翻译一般得分都很低，尽力去练习，遵循“信达雅”原则，当时买
自学考试科技档案管理听课笔记简答题 三、简答题： 1简述科技档案定义的基本含义？ 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 （1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。 （2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。 （3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。 2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？ 专业性是科技档案最突出的特点之一。（T） （1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。 2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。 （2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。 3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？ （1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。 （2）这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。 4简述工程档案的基本内容（构成）？ （1）项目前期准备文件； （2）工程设计文件； （3）工程竣工文件； （4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 5简述设备档案的种类及其基本特点？ （1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。 （2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。 6简述科研档案的基本特点及其内容（构成）？ （1）科研档案的基本特点之一是以课题成套。一个课题的档案材料，是有机联系的整体。 （2）内容（构成）包括：研究准备工作文件、研究试验文件、成果总结鉴定文件、成果奖励申报文件、成果推广应用文件、其他有关文件。 7简述科技档案的功能？ （1）科技档案具有知识储备和依据凭证功能。 （2）科技档案具有情报功能，是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。 （3）科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。
第十章档案提供利用工作 第一节档案提供利用工作概述 一、含义 档案工作的总目的，是提供档案为社会主义事业服务。为了实现这个目的必须做一系列的工作，其中直接传递档案信息为党和国家各项工作服务的环节，称为“档案的利用服务工作”，或简称“档案利用工作”，又称“提供利用”。档案利用工作的基本内容，就是介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨询服务。 二、利用工作的地位 档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段，它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节，在档案工作中占有突出地位。 它是档案工作联系社会的一个窗口，是衡量档案工作好坏的主要标志。 它在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用。 总之，它是档案工作中最富有活力的一个环节。 三、注意问题 1．服务思想 （1）全面地为档案用户服务 （2）及时地为档案用户服务 （3）准确地为档案用户服务 （4）有效地为档案用户服务 2．正确处理提供利用与保密之间的关系 提供利用和保密，从根本上来说是一致的。提供利用时要注意保密，保密是限定了利用的对象和范围，是为了更好地利用。 澄清“利用危险，保密保险”以及“历史档案无密可保”的错误思想。 要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。 第二节档案提供利用的途径与方式 一、基本途径有 1．提供档案原件 2．提供复制品 3．提供档案信息加工品
二、几种主要的方法有 1．档案阅览服务 2．外借服务 3．制发复本 4．展览与陈列服务 5．制发档案证明服务 6．档案目录信息服务 7．档案咨询 第三节档案用户调研工作 档案用户需求分析是通过一定的方式与方法，在深入调查、掌握用户利用需求的基础上，揭示各类用户的需求特点与规律的一项业务活动。 一、档案用户需求调研的原则 1．客观性原则 2．针对性原则 3．全面性原则 4．服务性原则 二、影响档案用户的主、客观因素 （一）社会因素 1．社会政治因素 2．社会经济因素 3．科学文化因素 （二）档案工作因素 1．档案工作的方针和政策 2．档案管理工作的水平 3．档案利用服务工作的质量 （三）档案用户自身因素对其利用需求的影响 1．档案用户的职业因素 2．档案用户的知识水平 3．档案用户的工作经验 三、档案用户需求的构成 1．学术用户需求 2．实际利用需求 3．普遍利用需求 解决自身的社会或生活问题，如学历、身份、工龄、工资、土地使用权及所有权、房产、山林、家世等方面的问题。
细胞生物学考研复习笔记 ------------翟中和第一章绪论 第二章细胞基本知识概要 第三章细胞生物学研究方法 第四章细胞质膜与细胞表面 第五章物质的跨膜运输与信号传递 第六章细胞质基质与细胞内膜系统 第七章细胞的能量转换──线粒体和叶绿体 第八章细胞核(nucleus)与染色体(chromosome) 第九章核糖体(ribosome) 第十章细胞骨架(Cytoskeleton) 第十一章细胞增殖及其调控 第十二章细胞分化与基因表达调控 第十三章细胞衰老与凋亡
第一章绪论 细胞生物学研究的内容和现状 细胞生物学是现代生命科学的重要基础学科 细胞生物学的主要研究内容 当前细胞生物学研究的总趋势与重点领域 细胞重大生命活动的相互关系 细胞学与细胞生物学发展简史 细胞的发现 细胞学说的建立其意义 细胞学的经典时期 实验细胞学与细胞学的分支及其发展 细胞生物学学科的形成与发展 细胞生物学的主要学术组织、学术刊物与教科书 细胞生物学 生命体是多层次、非线性、多侧面的复杂结构体系，而细胞是生命体的结构与生命活动的基本单位，有了细胞才有完整的生命活动。 细胞生物学是研究细胞基本生命活动规律的科学，它是在不同层次（显微、亚显微与分子水平）上以研究细胞结构与功能、细胞增殖、分化、衰老与凋亡、细 胞信号传递、真核细胞基因表达与调控、细胞起源与进化等为主要内容。核心问题是将遗传与发育在细胞水平上结合起来。 主要内容 细胞结构与功能、细胞重要生命活动： 细胞核、染色体以及基因表达的研究 生物膜与细胞器的研究 细胞骨架体系的研究 细胞增殖及其调控 细胞分化及其调控 细胞的衰老与凋亡 细胞的起源与进化
参加档案专业人员岗位培训笔记整理及心得体会 参加档案专业人员岗位培训笔记整理及心得体会 心中有不少心得体会时，往往会写一篇心得体会，这样有利于培养我们思考的习惯。那么你知道心得体会如何写吗？以下是小编为大家收集的参加档案专业人员岗位培训笔记整理及心得体会，仅供参考，欢迎大家阅读。 20XX年6月20日至31日，我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训，通过为期13天的系统培训，对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解，对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识。这次培训，使我学习、成长、收获，不断的思考和总结，并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理，现与大家分享，希望可以和大家相互学习。 一、熟悉档案 档案管理工作作为企业管理的一部分，必须要适应企业发展的需要。想要熟悉档案，首先要熟悉档案概念： 通俗的说，档案是公司各项日常工作中形成的第一手资料，经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的。是公司开展各项工作的见证，是反映公司历史的真实资料，也是研究改进、提高创新发展的宝贵史料。 档案管理工作是一个公司管理工作的重要组成部分。做好档案管理工作是公司健康发展的需要，是提高公司工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实
面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量公司业绩与管理水平的重要尺度。一个公司的档案记载着这个公司的发展史，对本公司的科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。可见，档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作，有助于促进社会建设和各项事业的健康发展。 二、利用档案 随着信息化时代的来临，各级档案管理工作都在改革创新，逐步把工作重点转移到档案的利用服务上来，通过《中华人民共和国档案法》颁布实施，我国档案事业的宏观管理得到全面加强。 为公司申报的多项证件、奖项、业绩证明、追交尾款等提供了最原始、真实的资料，所以档案管理工作为企业取得市场竞争，全面发展有着重要的意义。 三、管理档案 随着档案需求的剧增，只有不断做好档案管理工作，改变管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。 1、对每个环节的档案工作严格控制，由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的质量和不泄露。 2、档案管理工作的信息化，档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理，不仅提高了档案管理的.成果，还提高了档案管理的效率。 3、档案管理工作的安全性，由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格
《档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲稿 目录 第一节：术语概念整合 (1) 第一组：实体性术语 (1) 第二组：操作性术语 (2) 第三组：理论性术语 (4) 第二节：模块专题整合 (5) 第一组：规律专题整合 (5) 第二组：特点专题整合 (7) 第三组：原则专题整合 (8) 第四组：作用专题整合 (10) 第五组：意义专题整合 (11) 第六组：要素专题整合 (12) 第七组：措施类型整合 (14) 第三节：档案重点整合 (15) 重点一：档案价值的形态 (15) 重点二：文件中心 (15) 重点三：档案网站建设 (16) 重点四：档案工作标准化的涵义与形式 (16) 重点五：档案保管期限表 (16) 重点六：三大基本理论 (17) 第四节：复习模式总结 (19) 第一节：术语概念整合 第一组：实体性术语 一：档案、文件、电子文件 ◆档案: 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历 史记录。 ◆文件: 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式 的信息记录。 ◆电子文件: 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处 理并可在通信网络上传输的文件。 记忆模式： 二：公务档案、私人档案、公共档案、历史档案、现行档案 ◆公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务 机关或其他社会组织。 ◆私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。
◆公共档案或官府档案：国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构 中的档案。 ◆历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。 ◆现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的 档案。 ◆记忆模式： 三：文书档案、科技档案、专门档案、音像档案 ◆文书档案: 反映党务、行政管理等活动的档案。 ◆科技档案 : 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 ◆专门档案: 反映专门领域活动的档案。 ◆音像档案: 记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。 记忆模式： 四、甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案 ◆甲骨档案：将文字刻在龟甲和兽骨上来记录事情的档案。商代甲骨文的发现是迄今我国 大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。 ◆金石档案：将文字刻在金属器皿或石头上的档案。 ◆简牍档案：是指用笔墨书写在竹木等质地较硬材料以及刻画在竹木上的档案。简牍档案、 继殷墟甲骨、居延汉简、敦煌艺术、清朝大内档案被称为五大发现。 ◆简帛档案：缣帛作为文书和档案的载体材料，比起竹木简牍显然更为进代。 五：档案馆、数字档案馆、档案室、档案信息中心、文件中心、档案事务所 ◆档案馆: 集中管理特定范围档案的专门机构。 ◆档案室: 国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的 专门机构。 ◆档案信息中心 : 集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索 服务的专门机构。 ◆文件中心: 介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。 ◆数字档案馆：利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网 络化方式加以互相连接，提供及时利用，实现档案信息资源共享，形成一个有序的 信息空间和资源共享的信息环境的一种虚拟机构。 记忆模式： 六：专门档案馆、综合档案馆、部门档案馆、企业档案馆、档案行政管理部门。 七：原件、复制件、文稿、手稿、文种、文本 文本: 可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 第二组：操作性术语 一、档案整理环节：档案整理、来源原则、全宗原则、档案分类、立档单位
细胞膜结合蛋白分为：载体蛋白（通过改变构象介导溶质分子跨膜转运）和通 道蛋白（分为：离子通道 ion channel，孔蛋白 proin，水孔蛋白AQP） 小分子物质（离子）跨膜运输类型（根据跨膜蛋白参与、提供能量）分为： 1、简单扩散(simple diffusion)：小分子物质（O 2、N2、）以热自由运动方式顺电化学梯度或浓度梯度直接通过脂双分子层，无需膜转运蛋白协助，不消 耗能量（ATP）。 2、被动运输（passive transport）：溶质顺电化学梯度或浓度梯度，在膜转运蛋白协助下的跨膜转运方式，又叫（facilitated diffusion），不需要能量，动力来自电化学梯度或浓度梯度，多种极性小分子和无机离子：水分子、糖、 氨基酸、核苷酸、代谢产物。 3、主动运输（active transport）：载体蛋白介导，逆电化学梯度或浓度梯度的跨膜运输方式。分为：ATP驱动泵（水解ATP供能）、间接供能（协同转 运或偶联转运蛋白）、光驱动（细菌利用光能） ATP驱动泵分为：P型泵、V型质子泵、F型质子泵、ABC超家族。 P型泵：两个a亚基具有ATP结合位点，两个β亚基其调节作用，a亚基（磷 酸化、去磷酸化）改变构象，实现离子（Na、K、Ca、H）逆浓度转运。（1）Na-K泵（Na-K pump，Na-K ATPase）结构和转运机制：动物细胞质膜上，2个a亚基、2个β亚基（β亚基：糖基化多肽，不参与离子跨 膜转运，帮助内质网上新合成a亚基折叠）四聚体，a亚基在胞内结合 Na离子促进ATP水解，其上天冬氨酸残基磷酸化后构象改变，将Na 离子泵出胞外；后与胞外K离子结合，去磷酸化将K离子泵入细胞完成 循环（消耗一个ATP,泵出3个Na，泵入2个K），特点：ATP供能，主动转运，逆电化学梯度跨膜转运。功能：1、维持细胞膜电位，2、维 持动物细胞渗透平衡，3、吸收营养（为吸收葡糖、氨基酸提供电化学 梯度势能） （2）Ca离子泵（Ca-ATPase，与Na-K泵a亚基同源）：Ca是胞内重要信号分子，基质内少，细胞器内多，（胞质内游离Ca维持在低水平，质 膜和细胞器上Ca离子泵），通过水解1个ATP泵出2个Ca离子。动 物细胞基质内，Ca与钙调蛋白结合后激活Ca离子泵 （3）P型H+泵：主要存在于植物细胞、真菌、细菌，功能与Na-K泵一致，将H泵出胞质，建立维持跨膜H+电化学梯度，帮助吸收糖、氨基酸跨 膜协同转运，因此胞外呈酸性。 V型质子泵：动物细胞胞内体如：溶酶体膜，植物酵母液泡膜上将胞质内H+ 转运到细胞器中（逆化学梯度，不形成磷酸化中间体，水解ATP供能），维持胞质中性和细胞器内酸性。 F型质子泵：线粒体内膜、植物类囊体膜、细菌质膜，顺H+电化学梯度泵出 H+,合成ATPase。 膜电位：细胞质膜两侧因带电物质浓度差异形成的电位差。 胞吞（endocytosis）胞吐（exoctyosis）作用：真核细胞通过质膜包被大分子物质（蛋白质、多核苷酸、多糖）形成囊泡摄取或分泌大分子物质的过程。（又称膜泡运输） 胞吞作用分为：
档案学是一门应用学科。1、三个二级学科：图书、情报、档案学管理 “图书、情报、档案”一体化创成一级学科，档案管理学 2、是档案管理学的基础课程 是从事文员、秘书的技能课程，以下是8大技能 技能：收集、整理、鉴定、保管（档案保管期限登记、编目）、检索、利用（用于行政管理，经济建设、科技建设、文化教育、科学研究）、编辑研究、统计做公务员的总的要求：档案学管理、秘书学、办公室管理 档案学概论 第一章、档案 第一节、档案的起源与沿革 一、中国档案的起源 二、我国档案的形式和名称的演变与沿革 第二节、档案的定义 一、档案的定义 定义：国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声音等不 同形式的历史记录。 档案产生的条件 档案的产生是逐渐历年产生的。恩格斯说：蒙昧、野蛮、文明。今天的文书，明天的档案。 条件如下： 1、进入文明时代后，记录符号、文字记录 2、随生产实践发展，语言文字完善，出现了有条理的信息记录 3、商业的发展，促进了有条理信函及应用 4、有条理的信息用完后为了日后查考保存起来，形成档案 二、档案的基本含义 （一）、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 （二）、档案是保存备查的历史记录。 注：文件转化为档案一般须具备以下三个条件 （1）办理完毕的文件才能归入档案。 （2）对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 （三）档案的形式是多种多样的。 1、档案信息的载体 载体形式：甲骨档案、简牍档案（竹简+木椟，这在战国至两晋产生最多，尤其是秦汉）、金石档案（青铜+石刻）、缣帛档案（细绢档案）、纸质档案 2、档案信息的记录方式 （1）从档案信息的处理技术即档案信息记录在载体上的方法看 刀刻、手写、印刷、晒制、摄影、录像、激光扫描等
“档案学概论”听课笔记 论：对DA概念（定义）的理解：P5 1、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮 2、历史性（或后时性）：从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要部分 3、确定性：DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。 4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。 简：DA的本质特性：P6 “原始记录性”是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。对DA的管理无论怎样简便、有效，均不能以伤害DA的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为DA管理（尤其是实体管理）的基本方法。 简：DA的实存形态： DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。在各种各样的事物中，只有具有DA属性者，才是DA.根据定义，尤其是DA的本质特性，其实存形态不是唯一的，而是多种多样。目前DA的实存形态主要仍是各种文书，尤其是文书的定稿——唯一的且可信赖程度最高的稿本。 简：制作时是否有意，对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。 1、有意看作的优点：为久存，制作材料较好，格式规范，留存较齐全、完整。 缺点：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实甚至有意作伪，易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错误。 2、无意制作的优点：无意中留下真实客观的记录，较好地体现DA的原始记录性。 缺点：制作材料的质地不好，耐久性差，书写格式往往不规范，且留存状况不好，不易齐全完整。不利于DA的保存和日常管理使用。 论：准确理解DA的真实可靠性： DA，尤其是它内容的真实可靠性不是绝对的，准确、客观、真实、正确是相对的不能因此全盘否定DA的真实可靠性。种种不客观、不真实、甚至伪造的DA本身也是一种历史的真实，是一种客观存在的事实。DA的真实可靠性有至少2层含义： 1、如DA的内容无失实、歪曲、作伪之处，对同一历史事实均有记载的各种信息中它就是最真实、可靠的。因为档案是直接的原始记录，是第一手的原生信息。 2、如有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处，其不实之客观事实，也恰是由DA这一实存形态来予以记录、固化并示之世人的。DA只要其自身存在，就没有“假”的，“假”的也是“真”的。 简：DA与信息的关系： 逻辑上是种、属概念的关系。 DA是一种最真实、可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息。从根本上体现着信息的确定性与可靠性。而信息理论认为：信息的确定性与可靠性是信息的根基所在，没有或确定性、可靠性程度差的信息没有什么价值。所谓“错误、混乱或不可靠的信息还不如没有信息人类社会对信息的依赖、需求程度越高，对信息的确定性与可靠性的要求程度也就越高。从信息理论的角度看，DA是一种最重要的信息，是信息之根——确定性与可靠性的最高体现形式和实存形态。
档案管理学笔记参考资料 目录 第二章档案价值的鉴定 (2) 知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解 (2) 知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容 (2) 知识点3：档案价值鉴定工作的意义 (2) 知识点4、档案价值鉴定标准 (2) 知识点5、鉴定档案价值的原则 (3) 知识点6、档案保管期限表 (3) 第三章档案的收集 (4) 知识点1、档案收集工作的内容 (4) 知识点2、档案收集工作的意义 (4) 知识点3、归档制度 (4) 知识点4、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用 (5) 知识点5、馆藏档案的补充源 (5) 知识点6、档案馆对历史档案的接收与征集 (5) 第四章档案的整理 (6) 知识点1、含义、内容和意义 (6) 知识点2、档案整理工作的原则 (6) 知识点3、全宗相关知识 (6) 知识点4、全宗内档案的分类 (7) 知识点5、案卷知识 (7) 知识点6、档号 (7) 知识点7、档案整理中的组织管理 (7) 知识点8、文号索引 (7) 第五章档案保管 (7) 知识点1、档案保管概念 (7) 知识点2、档案保管工作任务 (8) 知识点3、档案保管工作的基本要求 (8) 知识点4、档案保管的物质条件 (8) 知识点5、基本概念 (8) 第七章档案信息资源开发利用概述 (8) 知识点1、档案信息资源开发的含义 (8) 知识点2、开发的意义 (8)
知识点3、开发原则 (8) 知识点4、开发面临的主要障碍 (9) 知识点5、开发应采取的措施 (9) 知识点6、简述档案提供利用、档案利用、档案信息资源开发之间的区别与联系 (9) 第八章档案检索 (9) 知识点1、档案检索 (9) 知识点2、检索效率 (9) 知识点3、档案著录 (9) 知识点4、档案标引 (9) 知识点5、档案检索工具 (10) 知识点6、档案目录中心 (10) 知识点7、档案的计算机检索 (10) 第九章档案的编研 (10) 知识点1、概念和内容 (10) 知识点2、编研意义 (10) 知识点3、编研特点 (10) 知识点4、大事记 (10) 知识点5、组织沿革 (11) 第十编档案提供利用 (11) 知识点1、档案利用工作概念 (11) 知识点2、档案利用工作的地位 (11) 知识点3、怎样做好档案利用工作 (11) 知识点4、档案利用服务利用方式 (11) 知识点5、档案提供利用的宣传和咨询服务 (11) 知识点6、开放档案 (12) 备注说明 (13) 绪论 一、档案管理学现状 1．档案管理学：是研究档案系统的运行规律阐述档案管理的一般原理的技术和方法的学科2．档案管路学历史：从无到有的过程
得到拟录取消息的前些天一直忐忑不安，想象着自己失败时的沮丧或者自己成功时的兴奋。 终于尘埃落定，内心激动，又面色平静地拿起手机给每一个关心我的家人和朋友发了这个好消息。也想在这里写下自己考研路上的点点滴滴，给自己留一个纪念，也希望大家能从中得到一些收获。 立大志者得中志，立中志者得小志，立小志者不得志。 所以我建议刚开始大家就朝着自己喜欢的，最好的学校考虑，不要去担心自己能不能考上的问题，以最好的学校的标准来要求自己去学习。大家可以去自己想报考的学校官网上下过去的录取分数线，报录比之类的信息给自己一个参考和努力目标。包括找一些学长学姐问下经验也是很有用的。 备考那个时候无论是老师还是同学们都给了我很多的帮助，让我在备考的路上少走了很多的弯路，尤其是那些珍贵的笔记本，现在回想起来依然很是感动，还好现在成功上岸，也算是没有辜负大家对我的期望。 所以想着成功之后可以写一篇经验贴，希望可以帮助大家。话不多说，下面跟大家介绍一下我的经验吧。 文末有笔记和真题下载，大家可自取。 山西医科大学细胞生物学的初试科目为: (101)思想政治理论 (201)英语一 (701)生物综合 (802)医学生物化学 参考书目为：
1.《陈增阅普通生物学》(第三版) 吴相钰高等教育出版社 2.《生物化学》，人民卫生出版社，周爱儒 3.《木糖英语真题手译》2021版 先综合说一下英语的复习建议吧。 如何做阅读？ 做阅读题的时候我建议大家先看题干，了解一下这篇文章大致讲什么内容，然后对应题干去阅读文章，在阅读文章的过程中可以把你做出答题选择的依据标注出来，便于核对答案时看看自己的思路是否正确，毕竟重要的不是这道题你最后的答案正确与否，而是你答题的思路正确与否。 此外，每次做完阅读题也要稍微归纳一下错误选项的出题陷阱，到底是因果互换、主观臆断还是过分推断等，渐渐地你拿到一道阅读题就会条件反射出出题人的出题思路，这也有助于你检验自己选择的答案的合理性。 对于真题上的每一篇阅读，我做完核对答案后都重新精读了一遍，把不认识的单词进行标注通过查阅字典和手机弄懂消化，然后对每一篇阅读进行口头翻译，这样一来不仅加深了自己对阅读这一块的理解，也提升了自己的翻译能力。对于阅读理解B有些年份考查排序，有些年份考查小标题，还有些年份考查将抽出的句子还原，解答这类题型主要突破点是找出相关性和提示词，就拿排序来说，段落与段落之间、句子与句子之间很多时候都有包括转折、递进、因果等相关性，文章中也往往会给出一些表示这些关系的提示词，这些地方就是你答题的突破点，具体细节大家认真阅读真题的解析都可以看到。 翻译这一块，考查的不仅是大家的词汇量还有一些语法知识，翻译要联系句子在文章中的语境来翻译。可能在句子中我们会遇到一些生词，这个时候联系上
《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。 2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。 3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。 4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。 5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。 6、全宗号用（4）位代码标准。 7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。 8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。 9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。 10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。 11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。 12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。 13、档案代理卡又称（代卷卡）。 14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。
15、档案著录项目共分（七）项。 16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。 、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。17． 18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。 19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。 20、档案著录的结果是（条目）。 单选 1.档案著录的结果是（D）。 A卡片B记录C目录D条目 2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C） A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。 A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准（D）。 A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为（A）。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为（B）。 A 13－16℃ B 13－15℃