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广西科技大学学生社团联合会广西科技大学学生社团
工
作
手
册
广西科技大学团委
广西科技大学学生社团联合会
说明
一、为了进一步加强广西科技大学学生社团的规范化管理,促进学生社团的有序化、健康化发展，提高学生社团的管理水平，特制定《广西科技大学学生社团联合会工作手册》；
二、本手册适用于广西科技大学所有获准成立的学生社团，并作为学生社团年度评优的主要依据；
三、学生社团每学期的注册、每次活动都必须用黑色钢笔或水笔认真记录在活动登记表上，学生社团每学期注册时必须上交，经学生社团联合会审查后方可注册；
目录
第一章广西科技大学学生社团联合会
一、广西科技大学学生社团联合会简介 (3)
二、广西科技大学学生社团联合会章程 (7)
三、广西科技大学学生社团联合会干部管理条例 (12)
四、广西科技大学学生社团联合会量化管理制度 (13)
五、广西科技大学学生社团联合会办公室管理条例 (19)
六、广西科技大学学生社团联合会财务管理条例 (23)
七、广西科技大学学生社团联合会例会制度 (26)
八、广西科技大学学生社团联合会值班制度 (27)
九、广西科技大学学生社团联合会请假条例 (29)
第二章广西科技大学学生社团
一、广西科技大学学生社团干部管理条例 (31)
二、广西科技大学学生社团干部奖惩评优制度 (33)
三、广西科技大学学生社团量化考核制度 (36)
四、广西科技大学学生社团评优制度 (41)
五、广西科技大学学生社团换届流程 (45)
六、广西科技大学学生社团活动管理条例 (47)
七、广西科技大学学生社团投诉受理制度 (54)
八、广西科技大学学生社团宣传管理细则 (57)
附录：相关表格 (59)
第一章
广西科技大学学生社团联合会
广西科技大学学生社团联合会简介
广西科技大学学生社团联合会，在院党委的领导和院团委的直接指导下，依靠各种规章制度展开工作、对全校学生社团进行管理、服务，帮助学校团委等机构管理学生社团，代表全校学生社团的会员们监督社团，促进学生社团活动质量的提高、学生社团品牌的建立，与院学生会共同成为以服务学生为宗旨的两大学生群众组织。
学生社团联合会除对学校各学生社团日常活动和经费的审批管理等工作外，还将开展一系列活跃校园文化的精品活动，如“社团活动月”、“元旦游园晚会”晚会等一系列活动。
作为学院的两大学生群众组织之一，社联是由一批有能力有素质，有着丰富学生社团管理经验的学生干部组成的一个有组织有纪律的学生社团管理机构。
广西科技大学学生社团联合会设主席团，由主席、副主席及办公室主任组成，下设有七大职能部门：办公室、督导部、财务部、策划部、新闻部、宣传部、外联部。
各部门简介如下：
办公室：负责学生社团日常活动审批及各学生社团的文字、图片等资料的分类归档管理；学生社团活动的审批以及场地借用等日常事务管理。并负责将各种信息、及时地通知给学生社团联合会各部门成员及各学生社团负责人。
财务部：负责社联及各学生社团的经费管理，审批各学生社团活动所申请的经费及所要报销的发票，做好财务资料收集归档工作，以及承担学生社团联合会物品的添置、保管、租借。
督导部：负责对学生社团联合会及学生社团进行会议、活动等的考勤；监督各学生社团招新、换届、大型活动，并对其考核评分，给予指导和帮助；组织年度评优工作。
策划部：负责学生社团联合会大型活动的策划，丰富校园生活，拟定活动方案后提交主席团审批；紧密团结各学生社团及学生社团联合会其他部门，组织开展大型文艺、文体活动。
新闻部：负责学生社团联合会及学生社团活动的新闻报道、摄影、图片处理、网站新闻的更新及维护。
宣传部：根据学生社团联合会各部门提供的信息，设计和制作相关宣传材料（海报、通知等），并及时做好学生社团联合会的对外宣传工作。
外联部：负责与其他高校社联、社团的交流，寻求与企业及传媒的合作机会，通过拉赞助的方式深入了解社会动态，获得各方面与社联的有关的信息。
广西科技大学学生社团联合会章程
第一章总则
第一条本会名称是广西科技大学学生社团联合会。
第二条本会是在学院党委的领导下，由学院团委直接指导，统筹管理、协调、服务学院的学生社团和学生社团活动，进行学生自我教育，自我管理和自我服务的学生组织。
第三条本章程所称的学生社团是广西科技大学学生依据兴趣爱好自愿组成，遵守宪法、法律、法规，贯彻党和国家的教育方针，遵守学校的规章制度，经本会批准成立，按照其章程自主开展活动的群众性团体。
第四条本会的宗旨是：坚持四项基本原则，以邓小平理论、"三个代表"重要思想和科学发展为指导，全面贯彻党的教育方针，以推动大学生全面发展为目标，加强各学生社团间的联系与交流，引导和促进各学生社团的健康发展，繁荣校园文化,服务学院的改革发展稳定，服务广大同学学习成才、全面发展。
第五条本会的基本任务：
遵循和贯彻党的教育方针，依托学生社团这一载体，丰富学生生活，繁荣校园文化；倡导、组织、监督各学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，使学生社团切实为同学和社会服务。协调各学生社团的关系，代表所有学生社团之正当、合法的利益和意志，维护各学生社团的权利，做好学校与社团、社团与社团、社团与学生、社团与社会之间的桥梁和纽带作用；积极加强学生社团联合会自身建设，不断完善和进步。
第二章会员单位
第六条凡经学院正式批准注册的学生社团均为本会会员单位，享有相应的权利，须履行相应的义务。
第七条申请成立学生社团程序：
1．筹备成立新的学生社团必须先向学生社团联合会递交书面申请并附可行性报告，经学生社团联合会审核，报院团委同意后可进行筹备工作；
2．筹备工作完成后，应填写《广西科技大学学生社团成立审批表》，由学生社团联合会审核，院团委批准后，学生社团正式成立，并举行学生社团成立大会；
3．新学生社团正式成立后，准会员自动转为正式会员。
第八条学生社团的基本权利：
1．有权通过符合本会章程的民主程序，参与审议本会的重大事务；
2．在遵守国家宪法、法律法规和学校有关规定的前提下，按其组织章程，开展各种各样特色活动，并有权参加本会组织的各种活动；
3．有权监督和质询本会的工作，对本会工作提出意见和建议；
4．有权要求本会在不损害集体利益的前提下维护自身合法权益，享受上级主管部门及本会提供的各种便利条件；
5．有权推荐本学生社团优秀会员竞选本会干部；
6．各学生社团所推荐的优秀会员竞选本会干部时在同等条件下可优先录取；
7．其他规定的相应权利。
第九条学生社团的基本义务：
1．遵守本会规章、制度，认真执行本会的各项决议，服从本会的指导和监督，积极配合本会各项工作的顺利开展；
2．在不违背学校规章制度前提下,按照规章制度积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动，活跃校园文化，推进素质教育；
3．接受学生社团联合会的统一监督、管理，树立整体观念，自觉维护社团联合会及其内部的团结、稳定、荣誉和利益；
4．在享受有关权利的同时，不得损害其他团体组织、个人的利益。
第三章组织原则和机构设置
第十条本会实行民主集中制原则。
第十一条广西科技大学学生社团代表大会是本会的最高权力机构，广西科技大学学生社团代表大会每三年举行一次，在特殊情况下报主管部门同意可提前或推迟召开，大会选举通过的决议实行民主表决方式。
第十二条学生社团代表大会行使下列职权：
1．制定、修改、解释并监督实施本章程及本会其它各项规章度；
2．讨论研究本会重大方针、路线和工作事项，整体规划全院学生社团发展；
3．听取和审议上届学生社团联合会工作报告、学生社团联合会经费收支报告；
4．收集各代表的有关提案、意见和建议，将通过的提案修正案送交有关部门督促执行；
5．根据提名选举产生新一届学生社团联合会委员会成员。
第十三条广西科技大学学生社团联合会委员会为本会常设机构，在学生社团代表大会闭会期间执行大会的各项职权，并向学生社团代表大会负责。
第十四条学生社团联合会委员会行使以下职权：
1．解释、监督本章程以及本会其它各项规章制度的实施；
2．在学生社团代表大会闭会期间，负责实施大会决议，行使大会赋予的职权；
3．组织、引导各学生社团积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动；
4．在学生社团代表大会闭会期间，由主席团提出意见，经委员会讨论之后有权决定本会干部的任免；
5．审议主席团年度工作报告、计划；
6．筹备主席团换届工作；
7．其它与学生社团联合会有关的工作。
第十五条广西科技大学学生社团联合会主席团为本会常设机构，是
社团联合会的最高决策机构。主席团由主席、副主席、办公室主任组成。
本会设主席1名，副主席3-4名；下设办公室、督导部、财务部、策划部、外联部、宣传部、新闻部等7职能部门。各职能部门设正部长1名，副部长1-2名，聘请干事3-4名，部长由分管主席提名，经主席团讨论通过，报学院团委审批。
第十六条学生社团联合会主席团职能：
1．召开主席团工作会议，提出工作意见和建议；
2．审议重大决议，本组织做出的各项重大决议须经一半以上的主席团成员表决通过，否则视为无效；
3．其它与主席团有关的职责。
4．主席负责制：定期召集学生社团负责人会议及主席团工作会议；制定并落实本会的大政方针、路线和工作目标等；领导和协调各职能部门的工作；按照本《章程》及其它相关规章制度，向上级主管部门汇报各学生社团工作情况并提出合理建议，加强同上级主管部门的联系。
第四章经费
第十七条学生社团联合会的活动经费通过自筹与上级领导部门拨款为主。学生社团活动经费来源于上级部门拨款、成员激纳会费以及社会资金等。学生社团财务必须在《广西科技大学学生社团经费管理制度》下进行严格管理。
第十八条学生社团经费由学生社团联合会统一管理。学生社团经费必须全部用于学生社团举办活动所需的各项合理支出。学生社团的财务工作接受院团委和学生社团代表大会的监督，实行财务公开。学生社团联合会财务部部长和社团负责人需要定期向院团委和学生社团代表大会报告财务工作，学生社团的年度预决算应当经学生社团联合会委员会审定。学生社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况提出质疑，学生社团联合会财务部部长和学生社团负责人需要予以准确答复。
第五章奖惩
第十九条本学生社团联合会每年对各会员单位进行考核，对于表现突出、成绩优异的学生社团，经上报院团委审核、批准后，授予其“优秀社团”或“星级社团”荣誉称号，并存入学生社团联合会档案。
第二十条本学生社团联合会每年推选优秀学生干部、优秀团员和优秀社团干部若干人，经院团委审核、批准后，颁发荣誉证书，并存入学生社团联合会档案。
第二十一条学生社团联合会以及各学生社团干部按《广西科技大学学生手册》的规定给予奖励和德育加分。
第二十二条学生社团有下列情况之一者,可予取缔或解散：
1．组织机构涣散，三个月不开展活动的学生社团。
2．会员人数不足30人。
3．进行与学生社团宗旨、活动范围不符，或与学生身份不符的活动且不服从管理的学生社团。
4．有违法乱纪行为的学生社团。
第二十三条对于违反本管理条例的学生社团联合会干部以及各学生社团，学生社团联合会将根据情节轻重给予责令改正，追究该学生社团主要负责人责任，直至解散该学生社团的处分。
第二十四条各项奖惩措施，由学生社团联合会根据本《条例》对各学生社团进行严格考核后，公正地付诸实施。
第五章附则
第二十五条凡学生社团联合会与本章章程相抵触的规定或章程，以本章程为准。
第二十六条本章程的解释权归广西科技大学学生社团联合会委员会。
第二十七条本章程自颁布之日起生效。
为了确保学生社团联合会干部工作有章可循，特制订如下条例：
1. 学生社团联合会干部必须坚持四项基本原则，遵守校纪校规和高等学校学生行为准则，热爱学生社团工作，忠于职守。
2. 学生社团联合会干部必须以身作则，严格按有关规定办事，不得滥用职权，必须遵守学生社团联合会的有关制度和章程。
3. 学生社团联合会干部须成绩优良，考试两门以上不重修，不能担任主要干部。
4.凡进入学生社团联合会任职的干事要有二个月的试用期，试用期满并合格后，方可担任职务。
5. 学生社团联合会干部，应按时参加每两周一次的例会和每周的值班，不得无故缺席，连续三次无故不参加者，由学生社团联合会宣布撤职。
6. 学生社团联合会干部值班时，必须认真做好值班记录。值班过程中所遇到的有关请示，报告，经费，审批等问题，由值班干部负责与有关方面联系落实。重要事情要及时向分管主席和老师汇报。
为了全面推进素质教育，不断提高学生干部的综合素质，培养学生干部为同学们服务的意识，提高学生干部的工作积极性和主动性，进一步加强学生社团联合会干部管理，增强干部组织纪律观念，提高学生社团联合会工作效率，特实行量化管理制度，具体规定如下：
一、考勤制度
学生社团联合会考勤工作包括文明礼仪、会议考勤和值班考勤及活动考勤。考勤工作由督导部负责，必须严格登记，作为考勤、考核依据，每两个星期做一次统计公布，在每个月末做一次综合的统计并公布。
文明礼仪：
原则：由学生社团联合会干部互相监督，主要由督导部负责监督
目的：文明礼仪，不仅是个人素质、教养的体现，也是个人道德和社会公德的体现，为了提高学生社团联合会干部的整体文明素养，特做此规定。
仪表方面：衣着大方得体，不穿拖鞋、背心，正式场合一定要穿得正式得体。
称呼一般有三种方式：第一，名字+职务；第二，姓+职务；第三，学长或学姐。
电话用语：
开头语：您好！
通话中：谦虚礼貌，语气柔和礼貌，语速适中，咬字清晰。
结束时：若是给上级打电话的，先让上级挂电话；若是平级打电话的，由接电话者先挂电话。
礼仪基本：尊重、诚实，若发现不诚实或不尊重他人的行为，受到上级反映者，则按规定相应扣分。
(二)、会议考勤
主席团会议由办公室主任考勤，并进行登记，会后把出勤情况交给督导部做统计；部长会议、副部级以上会议由督导部部长做考勤登记；部门会议在值班考勤表上签到作为出勤记录；学生社团联合会全体干部大会由督导部负责签到。
考勤制度的考评标准：
每次会议或活动都必须签到，会议前20分钟必须主动到指定的负责人或督导部负责人那签到，如果到场却不能主动到相应负责人那签到者按缺勤处理；超过指定时间没去签到的，一律不能再签到。
若无故缺席者按缺勤处理，若有事不能出席的必须按相应的程序请假，如果时间紧急的，先向部长、分管主席或督导部做口头请假，之后按照请假程序在一天内补假条，并将请假条交到督导部的信袋；会议正式开始后，迟到者不能进入会场。
会议过程中的个人纪律情况也列入考核范围，例如不佩戴工作牌，会上交头接耳讲小话、玩手机或睡觉者，也按相应规定减分。
会议结束后，必须主动到负责人处签退，如果没有签退就先走的按早退处理。
常规会议：每双周的星期一晚上9:30部长会议；每月最后一周的星期一晚上9:30副部级以上会议；每周的各部门例会。
（三）、值班考勤
每天值班人员必须在值班考勤表上签字，并由督导部进行监督检查值班的出勤情况。
值班人员须做好值班的工作，检查的项目包括：地板干净、桌椅摆放整齐、垃圾筐没有垃圾、桌面物品摆放整齐、桌面和沙发没有灰尘、天花板无蜘蛛网、厕所干净无异味、办公室门口干净等，由督导部监督检查。
值班时必须佩戴好工作牌，衣着得体，不允许带食物进入办公室，若有违反者按规定相应扣分。
值班期间，若有发现私自利用电脑上网聊天、玩游戏者，按相应规定
扣分处理；值班时要注意待客文明礼貌热情，若被反应投诉者按相应的规定扣分。
若超过指定值班时间者，按迟到处理；值班人员超过值班时间十分钟者或还未到者按照缺勤处理；如有事不能值班者必须提前按请假程序请假，无故缺勤者按缺勤处理；值班人员若没到下班时间提前走，就按早退处理。
（四）、活动考勤
活动登记方式：一种是采用签到的形式，办公室须在活动前一天将活动参加者的名单交督导部，由督导部派人签到；另一种是由负责人填写活动签到表，负责人严格按照要求做好签到，活动结束后交到督导部信袋，由督导部做好统计出勤情况并存档。
考评标准：参加者应在活动前20分钟自觉主动到活动负责人指定处签到；若人到场而没主动签到的按缺勤处理，凡活动开始5分钟后到者按迟到处理，活动开始10分钟后到者按缺勤处理；若无故缺席者按缺勤处理，若有事不能出席的必须按相应的程序请假，如果时间紧急的，先向部长、分管主席或督导部做口头请假，之后按照请假程序在一天内补假条，并将请假条交到督导部的信袋。
活动期间：工作积极程度由督导部或相应的活动负责人监督，工作的表现好坏也作为评分标准；参加活动必须佩戴工作牌，不按要求佩戴者按相应规定扣分。
活动结束：到相应的负责人处签退，没有签退者按早退处理。
二、请假制度
干部因有特殊原因不能出席会议、参与值班、参加活动等工作的，必须请假。每个干部每学期请假次数原则上不得超过三次。
干部请假须提前一天按要求填好请假条，并向部长请示，部长批准后将请假条交给分管主席批示，经分管主席批准后交到督导部的信袋中。
请假条必须一律用统一的请假条，用黑色的铅字笔填写，书写格式要
规范，内容要填齐全。
补假条只允许在一天之内，越期按缺勤处理，假条无效；口头请假无效。
三、量化管理细则
每名学生社团联合会干部以学期为单位进行考评，每学期初总体基本分为70分，同时部分考评内容根据工作不同、责任不同对于考评对象赋予不同的小项的基本分，所有考评在基本分基础上进行加分或者减分，期末进行汇总统计考评结果。
1、基本分
学期初基本分：全体学生社团联合会干部成员每人70分（已经包括了值班基本分10分）
会议考评基本分：主席会议的时间为每月第二周星期三晚上9:30，主席团成员的基本分为10分；部长会议的时间为每双周的星期一晚上9:30，各部长的基本分为6分；副部长级以上会议的时间为每月最后一周星期一晚上9:30，副部长基本分为4分；全体会议每学期若干次（视具体情况而定），干事的基本分为3分。
2、扣分
文明礼仪：若发现仪表不端庄的扣1分/次/人；称呼不适当的扣1分/次/人；电话用语不规范的，被上级或其他同学反映的扣1分/次/人；若发现不诚实或不尊重他人的行为，受到上级反映者，则被倒扣1分/次/人。
迟到、早退扣1分/次/人，缺席扣3分/次/人。
日常工作：安排的工作任务未完成的，相关部门干部每人扣2分/次/人，负责人扣3分/次/人；有拖延现象未按时完成任务的，相关部门干部扣1分/次/人，负责人扣2分/次/人。
会议：不佩戴工作牌扣1分/次/人，会上有不良行为（会上交头接耳讲小话、玩手机或睡觉者，由督导部监督）的扣2分/次/人。
值班:不佩戴工作牌扣1分/次/人，不搞好办公室卫生扣1分/次/人，
私用电脑上网聊天、玩游戏者扣3分/次/人，被反映值班服务态度不好的扣2分/次/人。
活动：不佩戴工作牌扣1分/次/人，参与活动的表现不好者由负责人按情节轻重相应扣分3—5分/次/人。
请假：每位干部每学期有三次不扣分的请假机会，超过三次者，除因公（即由于学生社团联合会有其他的工作要去做，而不能参加相应的值班、活动或出席会议的）外，每请假一次在相应的基本分上扣1分/人。
学生社团联合会干部做出有损学生社团联合会形象的行为的，视情节轻重扣3—5分/次/人，特别严重的由主席团研究做出处理。
3、加分
活动：积极参加各项活动者，直接负责活动组织工作的部门干部加2.5分/次/人，其他部门协助工作的干部加2分/次/人，活动负责人加3分/次/人。
会议：全学期未出现过会议请假、缺席、迟到、早退、不佩戴工作牌和不良行为现象的加3分。
值班：全学期未出现过值班请假、缺席、迟到、早退、不佩戴工作牌和被投诉情况者加3分。
为学生社团联合会发展和学院建设积极献计献策，提出好的建议，经主席团研究，加1分/次/人，被采纳并实施、落实的加3分/次/人。
获得荣誉表彰，获得系级荣誉奖励的加2分/次/人，获得院级荣誉奖励的加3分/次/人，获得院级以上的荣誉奖励的加4分/次/人。
特殊加分：活动组织出色，获得领导老师的表扬的，相关人员加1分/次/人，主要负责人加2分/次/人；接受临时工作并表现出色的，经主席团评定，加0.5—1分/次/人。
4、奖惩
学期末考评分数90分以上的为优秀，80分以上为称职，65分以下为不称职。
评定结果为优秀的干部获得“广西科技大学学生社团联合会先进个人”荣誉称号，并直接获得学院各项荣誉的评选资格，任期结束后颁发荣誉证书和聘书，予以表彰；评定结果为称职以上的干部，学生社团联合会主席团讨论酌情予以推荐参与学院各项荣誉的评选，任期结束后颁发聘书；评定结果为不称职的学生社团联合会干部劝其自动辞职并不享受学生社团联合会干部的相关待遇。
每学期末由学生社团联合会对考评成绩为称职以上的干部进行公开表扬并寄发家庭报告书，将学生干部在校优秀表现情况告知家长，以资鼓励。
干部评定全部为称职的部门，而且在优秀部门评比中获过优秀部门称号的，学期结束颁发《广西科技大学学生社团联合会优秀部门荣誉称号》证书。
注：本制度为暂行试用，最终解释权归广西科技大学学生社团联合会督导部，自宣布之日起生效。
广西科技大学学生社团联合会办公室管理条例
一、学生社团联合会办公室工作简介：
学生社团联合会办公室主要负责：
1.学生社团日常活动审批及各社团的文字、图片等资料的分类归档管理；
2.学生社团活动场地申请的审批及学生社团联合会办公室的整理;
3.及时将各种信息通知给各部门成员及各学生社团负责人。
二、申请表格的填写注意事项
1. 申请表格需要在群共享里下载，自行打印、复印，社联不另外提供表格；
2.填写表格时，字迹要清晰，工整大方或者填写好打印出来
3.必须把表格内需要填写的内容真实、完整地填写出来；
4.每项申请必须要有会长及指导老师的审批同意及签字；
5.所有申请必须经过学生社团联合会的审批通过并盖章，才可到相关部门进行审核；
6. 根据每份表格下的备注，是一式几份上交表格份数；
7. 所有审批通过后，根据备注所需，把一份材料交到学生社团联合会，学生社团自留一份；
三、日常审批表格
学生社团活动申请表、学生社团活动策划书、场地及物品借用申请表、学生社团活动经费使用申请表、学生社团邀请校外人员参加活
动审批表、学生社团宣传制品审批表、大学生活动中心使用申请表（学生社团）、学生社团活动教室申请表、图书馆报告厅使用登记表、学生社团使用印章审批表等。
四、各种表格申请及表格填写注意事项：
1、策划书是附在活动申请表之后的，即申请开展某项活动需要有活动策划书。
2、活动申请表中的安全预防措施一栏由会长填写，一定要有指导老师的签字，即一定要让老师知道有这一项活动。
3、教室的申请：
①填写场地申请表
②学生社团联合会盖章，建议不申请电教室，因为费用高。
③院团委盖章
④教务处审批盖章
4.户外场地的申请
①填写场地申请表
②学生社团联合会盖章
③广西科技大学团委盖章
④管理部门审批，在宿舍区内的摆点，管理部门为后勤集团
在宿舍区外的摆点，管理部门为保卫处）
5、北区篮球场的申请
①填写场地申请表
②学生社团联合会盖章