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上行文请示或报告格式

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上行文请示或报告格式

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院

领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一

般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。

由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字

位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用

3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多

个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要

注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合

行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列

一致。这时红色反线下移。

多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。

下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。

主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。

公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。

标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。

其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可某某略。

发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概

括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。

标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、

人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不

用标注标点符号。

主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”

上一行标识。

正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,

用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。

正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标

识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜

六色”等词。

印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm

内盖章。由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这

样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间

上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。

成文时间指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“XX年11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在

图文右侧距右侧空4个字的位置标识。

如遇到二个单位行文时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识“秘书工作”×年××月“秘书工作”日。如碰到多个单位联合行文

时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日,印章与年、月、日间空一行字距标识。

附件公文如有附件,应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号,冒号后标识附件内容。附件名称标识不加标点符号。如附件名称内容很长一行标识不下,要四行时则应在文字下一行位置标识。不在“附件”或序号数下标识。如附件有几个,则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容,并顺序排列。遇到有附件,则印章和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相同。

附注这一栏为在正文内无法表述的内容,但又需说明的事项,在附注栏标识。标识时加括弧,如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为(联系人:“秘书工作”,联系电话:“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”),或(此文限传达到某地、团级)等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。

版记其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。版记一般应放在公文最后一页的底部,其位置均在双数页面上。版记一般不编页码。但如遇正文同页则可编页,不同页不编页码。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。

主题词用3号黑体字标于版记顶部,左侧顶左版线标识,后加冒号。冒号后标主题词词组。主题词词组间不用标点符号分割,要用空一个字作间隙。词组用3号小标宋体字标识。

主送机关当正文中主送机关太多时移至此标识,其位置在主题词下一行,标识时左、右各空一个字,标“主送”,主送后加冒号。主送机关名称要标全称或规范化简称。主送机关之间分隔要用逗号分割。

抄送机关标“抄送” 标在主送或主题词下一行位置,其标识方法与“主送”相同。

印发说明在“抄送”下一行左、右各空一个字标识,左标公文承印单位,右标年月日(用阿拉伯数字)。

各单位如要进一步标审核人、校对、及印发份数时,则可在承印单位下一行标识,但要求标识均匀,对称好看。

取消“此页无正文”标识增强公文防伪性。

过去往往在公文结束时碰到所剩页面不多无法加盖印章和标注年、月、日。这时只好把印章和成文时间列入下一页低。为表示有印章和成文时间这一页纸

与正文是联接的所以在纸的开头标注(此页无正文)以示说明。这次新《办法》和新的《公文格式》标准则为公文防伪,取消了这一说明。并明确规定:盖印

章的一页公文上面必须有正文内容。为了解决这一问题,新的《公文格式》标

准中规定:遇有这个问题时,可采取调正公文行距和字距的办法来解决,也就

是说遇到这样情况可视公文内容及其下部空白多少,用改变这一页低公文的行

距或字距来达到使印章和成文时间与公文同处一页。

页码要求用4号半角白体阿拉伯数字标识。其位置在公文版心线下右边缘(指单页)线下空7mm,距右版心线空一个字处标识。双页在版心线左下角距

左侧版心线空一个字,距版心线底线7mm处标识。

公文中表格公文中有时附有表格,则在标识时要注意:跟正文一致的表格

其页码编写与正文相同。如跟正文位置不同,表格是横排,则此时应记住:单

页表头面向订口方向,双页表头面向切口(也称翻口)方向,页码标识与图表

成90°方向扭转,单页标在左下角,双页标在左上角。对大张纸的表格,则不

标页码,只标附表名称或“附表1”、“附表2”。如附表放在文件最后则均不编页码,只标“附表1”、“附表2”……。

上行文请示或报告格式

上行文请示或报告格式 篇一:关于请示的格式及范文 关于请示的格式及范文关于××××的请示 院领导: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 此文是否提交院办公会讨论,请指示。 积水潭医院××处 ×年×月×日 《请示》写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题:制发机关名称+事由+请示。 二、正文: 一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,

请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示 XX市经贸委: 为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办 \“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。 妥否,请批示。 XXX公司 X年X月X日 请示报告范文:资金经费申请的请示报告县人民政府: 在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。 按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用646.28万元,退付集资款162万元,支付兑发工资313.85万元,共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布

上行文请示或报告格式

上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般为大。这种格式要求在一般格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 主体区包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。

标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制

申请及请示的写法

申请和请示是两种不同的行文用法:申请:是向上级或有关部门申述理由,请求批准。请示:是下级向上级请求指示。 申请的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请的一般格式是: (1)标题包括事由和文件名称,如“申请购买××物资”。 (2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。 (3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。 请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前,不可"先斩后奏",这是请示区别于报告的主要特征之一。 请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。 1、标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。 2、正文 正文一般由三个部分组成:①请示缘由:提出请示的原因和理由。②请示事项:提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。③请示要求:应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用"是否妥当,请批示"、"妥否,请批示"、"如无不妥,请批转有关单位执行"等等。 请示与申请的区别: 1、申请是因业务或事务需要,按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由,提出请求,希望得到批准的一种事务文书,也叫申请书或申请表。请示和申请都有请求原由、请求事项,但请示是法定公文,申请为专用书信,属于不同文种。 2、请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求,不属于请求范围之内的事项,而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。 3、请示的行文对象固定,而申请的行文对象不定,请示的内容限于本系统,本部门的行政公务或政策问题,写法规范。申请的内容不以系统、部门为限,写法不强求一律,且常以填写有关部门印制的各种表格代替。 4、请示的作者是法定的机关、团体,而申请的作者可以是机关、团体,也可以是个人。机关、团体或个人向有关方面递交申请,有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等,而请示则没有这方面的规定。 5、请示可以带附件,附件是请示的重要组成部分,作为对正文的补充说明或参考。

上行文请示与报告格式

这篇是学习啦小编特地为大家整理的上行文请示与报告格式,希望对大家有所帮助! 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。 印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。 成文时间指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“2001年11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。 如遇到二个单位行文时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识××××年××月×××日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版

上行文标准格式

(上行文格式) 中共×××委办公室(请示) (居右空1字,联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注,用4号仿宋体字) (发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)×××××× ××报…20××?×号签发人:××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。 ×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否,请批复 (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 20××年×月×日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低 2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主 送机关的公文需加盖印章) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字) 主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —2—

市档案局请示上行文模板

公文格式样张 000001 机密★20年 特□急 重庆档案局文件 □渝档文〔20××〕1号 签发人:□×××□ 重庆档案局关于***的请示 ×××××: □□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 一、×××××××××××××××××××××××× (一)××××××××××××××××××××××× 1.××××××××××××××××××××××××× (1)×××××××××××××××××××××××× ①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 3号黑 绝密保存30年以上 机密保存20年以上 秘密保存10年以上 份数序号,机密以上文件用此号 根据国务院国发 〔2000〕23 号文件 3号仿宋 上行文用 六角括号 不编虚号、不加“第”字 红色反线,156mm 空2行 标题用2号小标宋体,不能出现书名号套书名号 空1行 全称、规范简称或统称,不能多头主 发文机关标识,用小标宋体红色标识。 分项,先用汉字,再用 盖印这一页若无正文,不能打“此页 一、眉首, 二、主体, 3号仿宋 正文用3号仿宋,一般每页排22行,每行28字,数字、年份不能回行。 或急件 这部分空着给上级领导批示用 空2行 作者 文种 事由 作者代 字,3 3号楷体

×××××××。 □□附件: 1.×××××××× 2.×××××××× (重庆市档案局印章) 二○××年四月六日□□□□ □□(联系人:×××,电话:×××) 注释: 1、××××,×××××× 2、××××,×××××× 主题词:××□××□×× □抄送:×××,×××,×××。 □重庆市档案局办公室 20××年3月18日印发□ 空一行 不用写单位名称 用汉字将年月日标全,零写为“○”,以领导签字日 期为准,3号仿宋。有下套和中套之分。 上行文的请示、意见要注上联系人和电话,便于联系。 3号黑体 最多5个 类别词 类属 文种 3号小标宋 上行文要用上级单位的主题词,如果上级没有主题词,在其前打一个“△”。 不能抄送给个人,抄送给上级单位后,不要再抄上级的内设机构。 印发机关 用阿拉伯数字标识 三 、版记,四个要素 3号仿宋 盖印时,上不压正文,下压成文时间。 4号仿宋 行政文件纸全部采用国标A4 纸 附件名称后面不用标点符号,3号仿宋。附件仅一件时,不写件号 有附件时,版记可放在附件的最后。 3号仿宋 3号仿 宋

上行文报告格式范文

上行文报告格式范文 ×××××××××××××××××××××××××妥否,请批示。 附件:1. ×××××××× 2. ××××××××× : ×××电话:×××××) — ××××××办公室xx年×月×日印发 — 4 — 。 。 。 。

。 。 四川XX实业发展有限公司文件。 。川x发〔xx〕××号签发人:×××。 关于××××××××的请示 。 四川省××:(3号仿宋体) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××××××××××××(4号黑体)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文3号仿宋体) 二、…… ××××××××× 三、××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此请示,请批复。 。 附件:1. ××××××××××××××× 2.×××××××××××××

。 (印) 二○○五年三月×日 (3号仿宋体) 。 (联系人:李瑞 __:×××××××) 。 主题词:××××××××请示(3号宋体) 四川XX实业发展有限公司办公室 xx年3月×日印。 上行文请示或报告格式 上行文亦即向 __报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供__领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格

上行文请示与报告格式文档

2020 上行文请示与报告格式文档 Document Writing

上行文请示与报告格式文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答 复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。

多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。

请示的一般格式

请示的一般格式 今天,就由我给大家介绍关于请示的一般格式,希望对大家有帮助。 请示的写作分为三部分:首部、正文、尾部。 1、首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成,如《XXX县人民政府关于XXX的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 2、正文 其结构一般由开头、主体、结语组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外,请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。另起一段,习惯用语一般有"当否,请批示","妥否,请批复","以上请示,请予审批"或"以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行"等。 3、落款 一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但须加盖单位公章,成文时间XXXX年XX月XX日。 特点 1.一文一事。为了便于领导批复,请示行文必须一文一事。这就是说,每则请示只能要求上级批复一个事项,解决一个问题。 2.请批对应。一请示,一批复。没有请示就没有批复。请示所涉及的问题,

一般较紧迫,没有批复,下级机关就无法工作。因此,下级机关应及时就有关问题向上级机关请示,上级机关应及时批复。 3.事前行文。请示应在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏。 写作要求 请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。 推荐阅读:请示的格式范文2020请示的格式召开团代会的请示范文与格式内容经费请示格式范文有关请示的格式范文关于请示格式

区人民政府上行文请示模板

特 急 **市** 区人民政府文件 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX 一、关于XXXXXX的问题 (一)XXXXXXX的基本情况 (二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 1.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX (2)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 二、XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX 三、XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX 以上请示妥否,请批示。

上行文请示或报告格式

上行文请示或报告格式 上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可某某略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。 印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。 成文时间指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。 如遇到二个单位行文时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识年月日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日,印章与年、月、日间空一行字距标识。 附件公文如有附件,应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号,冒号后标识

上行文请示与报告格式

上行文讲示与报告格式 这篇是我特地为大家整理的上行文请示与报告格式,希望对大家有所帮助! 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关需称与版心上边沿距离80mmo 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有儿个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日 期、附注等栏目。 公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除"请示〃文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的

公文联合行文范文联合行文请示格式

公文联合行文范文联合行文请示格式关于联合行文,本标准规定“文件”两字居于发文机关名称 右侧上下居中。本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这 一明确要求。如果联合行文的机关过多(我们曾发现过有14家联 合行文),就可能出现把正文挤出首页的情况,而公文如果首页没有正文,使人一看首页还不知道文件内容是什么,是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。因此公文首页必须显示正文,发文机关过多只能挤发文机关,不能挤正文,可将发文机关字号缩小,行距缩小,直至保证公文首页显示正文为止(还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置)。 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第l行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名,主要目的是为上级单位的 ___了解下级单位谁对上报事项负责。因此上报的公文需要标注签发人。本标准规定应平行排列于发文字号右侧,也就是要和发文字号同处在第3行,不过此时发文字号便不要居中了,要居左空1字,签发人则

右空1字,这样排列起来对称、美观。还要注意“签发人(会签人)” 三字用仿宋体,签发人(会签人)姓名用楷体。这样规定是使签发人(会签人)的姓名突出、醒目。 如果有多个签发人,或者有的文件按规定还需要标注会签人,这时的标识方法是,发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行,文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置;其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列,最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列;如果3行位置放不下,将红色反线下移,但排列顺序和原则不变,发文字号居左空1字和签发人.姓名居右空l字的要求不变。 当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各 空7字;主力、机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使

请示的标准格式范文

请示的标准格式范文 请示"是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用"请示报告",下面小编就给大家整理了请示的标准格式范文,希望大家喜欢! 请示的写作要求 请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。 一、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。 二、请示的特点 1 、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用" 请示" 行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示

的行文具有很强的针对性。 2 、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的" 批复" 回文。 3 、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。 4 、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。 三、请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1 、请求指示性请示; 2 、请求批准性请示; 3 、请示批转性请示。 四、请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1 、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 ( 1 )标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 ( 2 )主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机

上行文的写法

上行文的写法 文种主要有:报告、请示。 一、上行文的行文规则 (一)不得越级行文。《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第九条(九)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。第二十一条:请示应当一文一事。《条例》规定:不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。 (二)只写一个主送机关。《办法》第二十一条规定:请示一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。 (三)注意必要的抄送,不得直接送领导者个人。不得同时抄送下级机关。 需要注意事项:文件在封发的过程中,为了做好保密工作,对上行文的封发要求是:只封发到文件内容涉及到的部门领导、厂领导,不得向下封发。 二、请示的写作方法 (一)请示的定义和分类 请示是向上级机关请求指示、批准。请示按内容和作用的不同,可分为三类: 1、请求指示的请示。下级机关在工作中遇到了疑难问题,或是对上级的文件精神有不明了、不清楚的地方,可用请示向上级反映,要求上级机关给予明确的指示或解释,以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项工作。 2、请求批准的请示。根据有关规定和管理权限,有些公文需要经上级机关批准后才能发布,由于本单位的情况特殊,难以执行上级的统一规定,需要变通处理,但必须报请上级领导机关同意或认可;有些问题,需报请上级机关批准后才能办理,如人事任免、机构的增减等。

3、请求审批的请示。下级机关在开展工作的过程中,在人、财、物方面遇到困难,自己无法解决,可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。如请求审批基建项目,请求贷款,请求增加人员编制等。 (二)请示正文的写法。一份完整的请示,结构上包括:标题、主送机关、正文和落款四部分。请示的正文包括请示原因、请示事项、结束语三部分。 1、请示原因。开头先提出为什么要请示,请示的依据是什么。请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。理论依据是指以上级的某一公文精神为依据,事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。必要时,二者可结合起来,共同组成请示原因。请求的原因既要简要扼要,使人一目了然,又要提供足够的依据,令人信服。 注意事项:请示的理由一般包括两个部分:一是需要,二是可能。比如:要请求列一个建设项目,就得说明对这个项目如何需要,甚至如何迫切需要,以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。另外,还要说明上这个项目的可能性,包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等。当然,有些简单事项的请示,只说明需要就可以了。 2、请示事项紧接请示原因之后,具体写出请示的具体事项。请求指示的请求事项主要写遇到了什么问题,有哪几种不同意,现状如何,并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。请求批准的请求事项写准备干什么,如何干,请求上级在哪些环节上给予支持及帮助,或请求上级批准承认,或请求上级拨款、或请求上级调配相应的人力、物力等。请求批转的请求事项,按照新《办法》的规定,应用“意见”行文。 3、结束语 请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写。常用的结束语有:“以上事项,请明示”、“特此请示,请批复”、“特此报请核批”、“以上请示,请给予审核批准”、“妥否,请批复”、“以上意见,如无不妥,请批准”等等。请示应当在成文时期下一行处表明附注,注明联系人的姓名和电话。

请示文书格式

请示文书格式 请示 文书是公文 写作的其中一种经常使用的文书, 以下是小编精心收集的各类请示文书格式 文档,欢迎收藏。 篇一:请示文书格式 “请示”是向上级机关请求指示、批复 时使用的频率极高的一个上行文种。 “请示”按其行文目的、作用的不同,基本上分为两类: 一、 是直请性的请示, 即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准 事项; 二、是批转性的指示,即把有关某一方面工作的意见 ,以“请示”上报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。 标准格式 XX 的请示 XX 办公室:(顶格书写) 由 于 ( 省 略 ) —————————————————————————————————— —————————————————————————————————— —————————————————————————————————— ——————————————————————————。 —————————————————————————————————— —————————————————————————————————— ——————————————。 妥否,请批示。 X X 科室 二O O 七 年 六 月 八 日

例文一 计划处关于购买办公桌椅的请示 办公室: 由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品: 1. 办公桌二个。 2. 椅子二把。 3. 钢笔二只。 4. 笔记本二本。 妥否,请批示 计划处 二O O 七 年 六 月 八 日 例文二 销售部关于前方各处人员奖励办法 的请示 销售部长: 销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性, 在消除各经销处开发时在资 源组织、 快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时, 充分体现销售部由规模数 量型向质量效益型转变的精神,特对各处制定如下奖励政策: 凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品, 销售价高于 定价的,销售额差额部分(利润的 XX%)予以奖励,其中:小型产品(产品系列 按“小型产品销售政策”中的规定 执行)和精密产品 P5 级以上(含 P5 级)定价为下浮 XX%(P009 价),其他 产品定价为下浮 XX%(P009 价)。 计奖办法:月奖励金额=∑(定价下浮%-实际下浮%)*P009 价格(不含税) 销售金额*XX% 以上请示如无不妥,请批转各前方处室、各部门执行 办公室 二O O 七 年 六 月 八 日 例文三 关于申请增挂**市山水区**街道 工商业联合会的请示 **市**区工商联: 为进一步引导我街道非公有制经济人士健康成长, 促进非公有制经济健康发

上行文请示或报告格式

==本文为word格式,下载后可方便编辑和修改!== 上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。正文

上行文请示或报告格式

上行文请示或报告格式 上行文亦即向上级报送的请示或报告。主要格式内容及要求: 1、文头及页眉区其文头在页眉区要留出供上级领导批示签署意见的空白区,因此页眉区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的页眉区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 2、主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 3、公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如

标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 4、主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。 5、印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印

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