工具栏快捷键
F10或ALT : 激活菜单栏
CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB : 选定前一个或下一个工具栏
TAB或SHIFT+TAB : 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单 ENTER : 运行选定按钮的操作
菜单快捷键
SHIFT+F10 : 显示快捷菜单
F10或ALT : 激活菜单栏
ALT+SPACEBAR : 显示程序图标菜单(在程序标题栏中)
下箭头键或上箭头键 : 在菜单或子菜单中选定下一个或前一个命 左箭头键或右箭头键 : 选定左面或右面的菜单或者当子菜单可见 HOME或END : 选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令
ALT : 同时关闭可见的菜单和子菜单
窗口快捷键
ALT+TAB : 切换到下一个程序
ALT+SHIFT+TAB : 切换到前一个程序
CTRL+ESC : 显示 windows “开始”菜单
CTRL+W : 关闭活动工作簿窗口
CTRL+F5 : 恢复活动工作簿窗口
CTRL+F6 : 切换到下一个工作簿窗口
CTRL+SHIFT+F6 : 切换到前一个工作簿窗口
CTRL+F7 : 执行”移动”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单)
CTRL+F8 : 运行”大小”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单)
CTRL+F9 : 将工作簿窗口最小行为图标
CTRL+F10 : 最大化或恢复工作簿窗口
F5 : 在”打开”或”另存为”对话框(“文件”中)中更新可见的对话框快捷键
CTRL+TAB或CTRL+PAGE DOWN : 切换到对话框中的下一个选项卡 CTRL+SHIFT+TAB或CTRL+PAGE UP : 切换到对话框中的前一个选项 TAB : 移动到下一个选项或选项组
SHIFT+TAB : 移动到前一个选项或选项组
箭头键盘 : 在活动下拉列表框的选项之间移动,或者在选项组的 空格键 : 执行活动按钮(虚点线围绕的按钮)的操作,或者选定或 ALT+字母 : 选定选项,或者选定或清除复选框
ALT+下箭头键 : 打开选定的下拉列表框
ESC : 关闭选定的下拉列表框
ESC : 取消命令或关闭对话框
文本框快捷键
HOME : 移动到内容的开始
END : 移动到内容的最后
左箭头键或右箭头键 :向左或向右移动一个字符
CTRL+左箭头键或CTRL+右箭头键 : 向左或向右移动一个字
SHIFT + HOME : 选定从插入点到开始的输入内容
SHIFT + END : 选定从插入点到最后的输入内容
SHIFT+左箭头键 : 选定或取消左面的一个字符
SHIFT+右箭头键 : 选定或取消右面的一个字符
CTRL+SHIFT+左箭头键 : 选定或取消左面的一个字
CTRL+SHIFT+右箭头键 : 选定或取消右面的一个字
单元格编辑快捷键
Ctrl+C : 复制选定的单元格。
Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C : 显示 Microsoft Office 剪 Ctrl+X : 剪切选定的单元格。
Ctrl+V : 粘贴复制的单元格。
Delete : 清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符 : 删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号 : 插入空白单元格。
数据输入快捷键
Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格。
ESC : 取消单元格输入。
Alt+Enter : 在单元格中换行。
Ctrl+Enter : 用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter : 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab : 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab : 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
箭头键 : 向上、下、左或右移动一个字符。
Home : 移到行首。
F4 或 Ctrl+Y : 重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3 : 由行列标志创建名称。
Ctrl+D : 向下填充。
Ctrl+R : 向右填充。
Ctrl+F3 : 定义名称。
Ctrl+K : 插入超链接。
Enter（在具有超链接的单元格中） : 激活超链接。
Ctrl+;（分号） : 输入日期。
Ctrl+Shift+:（冒号） : 输入时间。
Alt+向下键 : 显示清单的当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z : 撤消上一次操作。
F2 : 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt+Enter : 在单元格中换行。
Backspace : 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单 Delete : 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete : 删除插入点到行末的文本。
F7 : 显示"拼写检查"对话框。
Shift+F2 : 编辑单元格批注。
Ctrl+Shift+Z : 显示"自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次特殊字符插入快捷键
按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键 Alt+0162 : 输入分币字符 ￠。
Alt+0163 : 输入英镑字符 ￡。
Alt+0165 : 输入日圆符号 ￥。
Alt+0128 : 输入欧元符号 €。
数据格式设置快捷键
Alt+'（撇号） : 显示"样式"对话框。
Ctrl+1 : 显示"单元格格式"对话框。
Ctrl+Shift+~ : 应用"常规"数字格式。
Ctrl+Shift+$ : 应用带两个小数位的"贷币"格式（负数在括号中 Ctrl+Shift+% : 应用不带小数位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^ : 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。
Ctrl+Shift+# : 应用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@ : 应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格 Ctrl+Shift+! : 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负 Ctrl+B : 应用或取消加粗格式。
Ctrl+I : 应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U : 应用或取消下划线。
Ctrl+5 : 应用或取消删除线。
Ctrl+9 : 隐藏选定行。
Ctrl+Shift+(（左括号） : 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏 Ctrl+0（零） : 隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)（右括号） : 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏 Ctrl+Shift+& : 对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_ : 取消选定单元格的外边框。
"边框"选项卡设定快捷键
按 Ctrl+1 可显示该对话框。
Alt+T : 应用或取消上框线。
Alt+B : 应用或取消下框线。
Alt+L : 应用或取消左框线。
Alt+R : 应用或取消右框线。
Alt+H : 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线 Alt+V : 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线
Alt+D : 应用或取消下对角框线。
Alt+U : 应用或取消上对角框线。
工作表处理快捷键
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 : 插入新工作表。
Ctrl+Page Down ; 移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+Page Up : 移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+Page Down : 选定当前工作表和下一张工作表。若要 请按Ctrl+PageDown，或 者，若要选定其他工作表，请按Ctrl+P Shift+Ctrl+Page Up : 选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+O H R : 对当前工作表重命名（"格式"菜单的"工作表"子菜 Alt+E M : 移动或复制当前工作表?（编辑"菜单上的"移动或复制 Alt+E L : 删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令工作表浏览快捷键
箭头键 : 向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键 : 移动到当前数据区域的边缘。
Home : 移动到行首。
Ctrl+Home : 移动到工作表的开头。
Ctrl+End : 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据 Page Down : 向下移动一屏。
Page Up : 向上移动一屏。
Alt+Page Down : 向右移动一屏。
Alt+Page Up ; 向左移动一屏。
F6 : 切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的 Shift+F6 : 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace : 滚动以显示活动单元格。
F5 : 显示"定位"对话框。
Shift+F5 : 显示"查找"对话框。
Shift+F4 : 重复上一次"查找"操作（等同于"查找下一个"）。 Tab : 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
对象选定快捷键
Ctrl+空格键 : 选定整列。
Shift+空格键 : 选定整行。
Ctrl+A : 选定整张工作表。
Shift+Backspace : 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动 Ctrl+Shift+空格键 : 在选定了一个对象的情况下，选定工作表 Ctrl+6 : 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+Shift+*（星号） : 在数据透视表中，选定整个数据透视表 Ctrl+/ : 选定包含活动单元格的数组。
Ctrl+Shift+O（字母 O） : 选定含有批注的所有单元格
Ctrl+\ : 在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元 Ctrl+Shift+| : 在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配 Ctrl+[（左方括号） : 选取由选定区域中的公式直接引用的所有 Ctrl+Shift+{（左大括号） : 选取由选定区域中的公式直接或间 Ctrl+]（右方括号） : 选取包含直接引用活动单元格的公式的 Ctrl+Shift+}（右大括号） : 选取包含直接或间接引用活动单元 Alt+;（分号） : 选取当前选定区域中的可见单元格。 选区扩展F8 : 打开或关闭扩展模式。
Shift+F8 : 将其他区域的单元格添加到选定区域中。
Shift+箭头键 : 将选定区域扩展一个单元格。
Ctrl+Shift+箭头键 : 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列 Shift+Home : 将选定区域扩展到行首。
Ctrl+Shift+Home : 将选定区域扩展到工作表的开始处。
Ctrl+Shift+End : 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单 Shift+Page Down : 将选定区域向下扩展一屏。
Shift+Page Up : 将选定区域向上扩展一屏。
End+Shift+箭头键 : 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或 End+Shift+Home : 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单 End+Shift+Enter : 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元 如果已打开"Lotus 1-2-3 常用键"（"工具"菜单 上"选项"命令中 Scroll Lock+Shift+Home : 将选定区域扩展到窗口左上角的单元
Scroll Lock+Shift+End : 将选定区域扩展到窗口右下角的单元选区移动快捷键
Enter : 在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter : 在选定区域内从下往上移动。
Tab : 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格， Shift+Tab : 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单 Ctrl+句号 : 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
Ctrl+Alt+向右键 : 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个 Ctrl+Alt+向左键 : 向左切换到下一个不相邻的选定区域。
公式编辑快捷键
=（等号） : 键入公式。
F2 : 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。 Backspace : 在编辑栏内，向左删除一个字符。
Enter : 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter : 将公式作为数组公式输入。
Esc : 取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3 : 在公式中，显示"插入函数"对话框。
Ctrl+A : 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示"函数参 Ctrl+Shift+A : 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参 F3 : 将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=（等号） : 用 SUM 函数插入"自动求和"公式。
Ctrl+Shift+"（双引号） : 将活动单元格上方单元格中的数值复 Ctrl+'（撇号） : 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前 Ctrl+`（左单引号） : 在显示单元格值和显示公式之间切换。 对象编辑快捷键
Ctrl+1 : 显示对象的"格式"菜单。
Ctrl+箭头键 : 微移对象的位置。
Ctrl+D : 复制对象及其属性
Ctrl+Shift+C : 复制对象属性
Ctrl+Shift+V : 将属性复制到对象中
Tab : 移动到前一个对象
Shift+Tab : 移动到后一个对象
创建和选定图表快捷键
F11 或 Alt+F1 : 创建当前区域中数据的图表。
Ctrl+Page Down : 选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作 Ctrl+Page Up : 选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表 向下键 : 选定图表中的上一组元素。
向上键 : 选择图表中的下一组元素。
向右键 : 选择分组中的下一个元素。
向左键 : 选择分组中的上一个元素。
数据透视表和数据透视图报表编辑快捷键
显示"数据透视表和数据透视图向导--布局"对话框
向上键或向下键 : 选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮 Alt+R : 将选定的字段移至"行"区域中。
Alt+C : 将选定的字段移至"列"区域中。
Alt+D : 将选定的字段移至"数据"区中。
Alt+P : 将选定的字段移至"页"区域中。
Alt+L : 显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。
Ctrl+Shift+*（星号） : 选定整个数据透视表。
Alt+Shift+向右键 : 对数据透视表字段中的选定项分组。
Alt+Shift+向左键 : 取消对数据透视表字段中分组项的分组。
个工具栏
个按钮或菜单
一个或前一个命令
者当子菜单可见时,在主菜单和子菜单之间进行切换后一个命令
图标菜单)
图标菜单)
中)中更新可见的文件
下一个选项卡
中的前一个选项卡
或者在选项组的选项之间移动
作,或者选定或清除当前复选框
动一个字
oft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。
个单元格。
单元格。
内容末尾。
格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
消或恢复上一次的自动更正。
小键盘按下列键：
（负数在括号中）。
数字格式。
下午的"时间"格式。
隔符且负数用负号 (-) 表示的"数字"格式。
有隐藏行的隐藏状态。
有隐藏列的隐藏状态。
取消水平分隔线。
取消垂直分隔线。
张工作表。若要取消选定多张工作表，
表，请按Ctrl+Page Up。
工作表。
的"工作表"子菜单上的"重命名"命令）。
上的"移动或复制工作表"命令）。
除工作表"命令）。
单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。）的工作表中的下一个窗格。
找下一个"）。
下，只选定活动单元格。
下，选定工作表上的所有对象。
符之间切换。
整个数据透视表。
值不匹配的单元格。
格中的值不匹配的单元格。
直接引用的所有单元格。
的公式直接或间接引用的所有单元格。
单元格的公式的单元格。
接引用活动单元格的公式的单元格。
元格。 选区扩展快捷键
单元格在同一列或同一行的最后一个非空单 元格。
开始处。
后一个使用的单元格（右下角）。
元格在同一列或同一行的最后一个非空单元 格。
后一个使用的单元格（右下角）
的最后一个单元格。
上"选项"命令中的"1-2-3 的帮助"选项卡）,则此快捷键次序将不起作用。口左上角的单元格。
口右下角的单元格。
列中的单元格，则向下移动。
选定单列中的单元格，则向上移动。
一个角。
右切换到下一个选定区域。
选定区域。
到编辑栏内。
，显示"函数参数"对话框。
右侧时，插入参数名和括号。
元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。公式复制到当前单元格或编辑栏。
式之间切换。
中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。
一个字段按钮
项分组。
组项的分组。
将不起作用。