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仓库配货部人事组织架构与岗位职责(大全)

仓库配货部人事组织架构与岗位职责(大全)
仓库配货部人事组织架构与岗位职责(大全)

仓库配货部

人事组织架构与岗位职责

一、部门人事架构图:

二、部门职责

1、根据单据组打印的《送货单》,每天准时、准确地完成《送货单》的配货、打包、装车任务,保证配货准确率;

2、在配货过程中发现仓储商品损耗、商品与货位标示、批号、规格标示不符对等情况,及时向仓储部反馈,促进散货仓存储商品的准确率、完好率;

3、对配货过程中发生的商品损耗与错误及时上报与处理,保证库存商品完好率与准确率;

4、加强配货部管理的各类设施设备的安全管理与维护,保证各类设施设备的完好性;

5、加强配货人员的管理与培训,不断提高配货人员的操作技能、配货速度、配货准确率;

6、与仓储部密切配合,提高改进仓储部库存准确率与完好率的改进措施,共同提高商品存储、配送准确率与完好率。

三、配货部各岗位职责

配送员岗位职责

物流配送主管、司机岗位职责与考核标准物流配送主管岗位职责与考核标准 岗位职责:负责公司冷库库房库管工作及配送部配送管理工作。 工作描述: 一、库管工作 1、负责公司冷库库房商品的接受和发放. 2、每月对库房商品进行盘点,并做好记录备查. 3、打扫库房的清洁,并整理好库房. 4、每日对入库的货物和出库的货物进行详细记载,以备查验. 5、库房钥匙和其他有损库房危险物品妥善保管,无总经理批示或总 经理指派的人进入,不得允许无关人员进入. 6、做好库房中商品的正常、有瑕疵、破损等的报告工作,并提交相 关人员处理定夺. 7、毁坏商品一律报相关负责人签字确认. 二、配送工作 1、确保公司各项规章制度在配送部贯彻落实。 2、审订和修改配送部的工作规程和管理制度。 3、领导、组织完成公司的配送及其他相关后勤保障工作 3、检查和审核配送部员工的工作进度和工作绩效。 4、根据公司商品流转程序的规定,对配送中心相关单据进行审核。 5、负责公司设备设备维护安排和业务流程的培训工作。 6、对配送商品安全负责。

7、了解配送情况,提高配送车辆的配送效率。 司机岗位职责与考核标准 一、岗位职责:在配送部主管的领导下,完成公司的配送工作及后勤保障服务。 二、岗位描述 (一)、工作纪律: 1、严格遵守公司的考勤制度及其他相关规章制度。 2、不得无故拖延送货时间或拒不执行配送计划。 3、上班时间不私自无故外出。 4、服从配送主管的领导。对工作安排有异议,要在工作完成后向上级汇报。 5、公司每月给予配送手机补贴。任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应及时应答。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费,并严肃处理。(二)、安全出车: 1、出车前检查水、油状况 2、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完好是否完整 3、途中安全行驶,不违反交通规则 4、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门 5、按时到岗,及时送货,不松懈出车

仓储部组织架构及岗位职责

人 员 组 织 架 构 及 岗 位 职 责 一、仓储部的职能及人员组织架构 仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项: 物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。 二、各岗位工作职责 为进一步规范仓库作业流程,提高仓库管理效率,明确仓库主要工作职责,特制定如下岗位职责 仓储部经理 1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行; 2.监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理; 3.合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到装卸工 仓储部经仓管员 装卸组 仓管组 配送组 司机兼配送

最大化利用; 4.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续; 5.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作; 6.定期盘库,定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 7.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等 8.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物老化、变质;9.按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作;10.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐; 11.协调本部门各项工作,做好人员调配; 12.控制本部门各项费用支出; 13.组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。 仓管员 1. 负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作;严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现;做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗; 2. 入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。负责定期对仓库货物盘点清仓,做到账、物相符,协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作; 3. 负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置; 4. 科学合理地安排货物在仓库内的存放次序,按货物的品种、规格、等

仓库打包员的岗位职责

仓库打包员的岗位职责 篇一:仓库各岗位职责 仓库各岗位职责 仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。 一、仓库主管主要岗位职责如下: 1. 安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责, 同时相互配合。 2. 负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制 度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。 3. 检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调 的主动性,并作好记录。 1 4. 做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。 5. 配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参 与盘存,使盘存工作顺利有效进行。 6. 及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。

7. 刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相 关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。 8. 长期坚持不懈地执行6 S管理标准,做好仓库物品保管工作。 9. 服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。 二、配货员工作职责 1. 新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。 2. 做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品 必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。 3. 日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私 2 自作主发货。 4. 配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到 准确快速配货。 5. 配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件 货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。

配货工作职责范围

配货组长职责范围: 仓库所有实物出入库管控。 8S管理的标准制定及执行:整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全,节约,学习 与文员互相配合,保证帐实相符。配货人员的安排。 配货组长核对配货质量 负责新进员工的工作指导与培训,员工配货技能的培训,提高员工商品知识,并不断探索提高员工各方面水平与工作效率的方法、措施。 每天配货完毕后,带领配货组员工,清理分管配货区域卫生,错拿错放商品归位摆放,报损商品归类摆放,配货筐、移动装货车归位有序摆放,保证配货区域整洁有序。 随时掌握实物库存状态,了解有无安全库存,超存积压,缺货需补货,呆滞料等现象发生,并及时上报。 知道所有物品的摆放位置。保证库存货物完好无损。先进先出原则。 做到任何一件产品出入库,有单可查,有据可依。 熟悉库存温度,湿度,消防,人员进出等具体要求。防火,防盗,防水。 上下班做好门,窗,水,电的开关工作。 督促配货员认真履行职责,带领部属完成任务。 做好上传下达,把领导指示及时告知下属,并监督,跟进执行情况。 月底与文员一起盘点并核对实物差异原因。 确认来货是否够地方摆放,充分发挥调度,空间周转效率。 有关仓库实物一切异常问题处理,处理不了及时向上级反映。 月末盘点前期准备,整理,分类, 提高发货效率,减少发错货,提高盘点准确率,库存管理和控制。 上级临时安排的其他工作。 配货职责范围: 工作中有任何异常情况处理不了及时向配货组长反映。 出入库时装货,卸货。 具备简单物资保管知识。

闲时整理和整顿能减少找不到货的概率。 要仔细核对所有入库和出库实物与单据的品名,型号,数量,颜色等完全一致,这样月底盘点能减少差异! 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得部门领导同意后方可发货,事后应补单。配货人员应坚持日清月结,做到货单一致。 成品仓收发货,配件仓收货, 入库:采购入库;退货入库;移仓入库 采购入库:新产品要在ERP采购入库单规格旁边写上重量,如150KG。 所有入库要严格检查产品外观,包装是否损坏,配件是否齐全。不良品当场拒收。这样能减少因产品外观问题造成的退货。 送货单上都要有品名,型号,数量这些最基本信息。收完货后送货单要拍照发微信仓库群,让除了收货人以外的仓库人员也知道来货情况。及时把送货单交文员,需给采购部门做系统入库单。 记得找文员要已收货的ERP采购入库单签字,要与实际收货的品名,数量,型号核对一致后才签名。 ERP采购入库单签名后写上收货日期。并分类归仓,做好标示。 来货时产品有损坏,外包装损坏严重,实物与送货单不一致等等异常情况要及时告诉打单文员,转告采购。 退货:成品仓和京东仓良品退货,核对品名,型号,数量与退货单一致后,退货单签名写上日期后及时交给文员。并把产品分类归仓。退货大件要验收后才能收货。 退货要及时拍照图片发微信仓库群。 移仓入库:收到货时核对品名,型号,数量与移仓入库单一致后签名后写上日期,并分类归仓。 出库:销售发货;委托发货;移仓出库;换出单 货物打包注意防震,防压,防摔。 罗祖民不上班样品仓也需发货,不明白打电话给罗祖民。 根据文员打单的发货单,配货并包装。谁发货谁签名,并写上发货日期。 采购来货收货后,记得找文员要相应系统单签字。 合理配货,拣货,先拿散货,不够时拿整箱。减少空间和保证现场的整洁。 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。 配货时发现实际库存数量比发货单数量少时,请在发货单数量旁边写上实际库存数量,并及时告知文员转告业务。物流或快递收走货后,要把所有单据(包括快递物流留底联)返回给文员点发货。 业务反审撕单的,接到文员通知后货物要及时拿出来放一边,单据撕下来返给文员。 包装过程中核对发货单据,如有异常要及时反映给打单文员:如单据备注有发票的要有发票;小件发快递,大件发物流;物流单要有文员备注月结,送货方式,保价金额;是否有重复单(同样发货单号) 大件产品物流司机标注箱号后要让文员核对签名。 . 欠货单:欠货产品来货时记得找文员要欠货单据发货。

仓库管理员(配货员)岗位说明书

岗位说明书 岗位名称:仓库管理员(配货员) 岗位等级:无 岗位编号:MD21 工作条件及环境: 内/外销成品仓库 所属部门:管理部 二级部门及班组:仓库 编制日期:2009-8-20 生效日期:2009年9月1日 岗位设置的目的(概述): 依据公司仓库管理制度,负责仓库配货工作,执行对成品仓库内所有成品及仓库区域的标识、码放等6S 工作。保证进、出仓库成品数量、规格与相关定单、单据数量、规格一致, 保证进、出仓库成品按公司规定流程进行,保证每月对成品仓库货物全部盘点一次,且无错漏现象,保障成品仓库物料安全。 岗位职责详述 职责范围(工作清单) 工作量或频率 达成的目标(要求) 车间成品入仓单据的核对 每天 单据齐备,填写规范,提交及时 成品产品入仓数量、规格的核对 每天 数量、规格与相关单据一致 出仓成品数量、规格的核对 每天 与相关订单数量、规格一致 出仓货物单据的核对 每天 单据齐备,填写规范,提交及时 仓库物料存卡的填写、核对 每天 填写规范,数量准确 入仓、出仓成品在存卡的登记 每天 填写规范、数量准确 对仓库成品实施分区存放、标识清晰 每天 按区摆放,标识清晰 每月对仓库存货情况的盘点 每月 数量、规格准确 与销售部及其它部门、车间及物流公司联络,处理仓库相关事宜 根据需要 及时 关键业绩指标(KPI ) 1. 仓库全年无发错货现象(发货0错误) 2. 仓库内货料标识率100% 工作关系: 任职资格(要求) 项目 必备条件 期望条件 学历专业知识要求: 高中(中专)以上文化, 所需资格证书: 毕业证书 工作经验: 工作认真,为人正直,诚信, 技能要求: 熟悉配货、发货流程,熟悉产品的安全防护及包装要求,了解相关产品的有效期规定及法规要求。 能力要求: 能严格执行公司管理制度及仓库管理制度 个性要求: 踏实,稳重,细心 仓库管理员(配货员) 外部联系:物流公司 内部联系:各部门/车间/搬运员 直接主管:仓库主管 监督岗位:无

仓库发货员岗位职责

1、成品仓库发货员岗位职责 岗位职责:  1、接收财务副总批准的客户订单;  2、依据客户订单,结合库存和生产计划的交付备货,按订单摆放;同时,对欠货信息向上级领导反馈;  3、依据订单对发货唛头的要求,对所发货物的唛头标识进行确认;  4、依据订单数量对所发物品的数量进行确认;确保发货正确;  5、依据订单的交货期,提前做好与运输公司的衔接工作,确保发运工作按期完成;  6、依据公司的制度监督装车过程正确搬运、合理摆放,确保装运安全;  7、负责对仓库成品(物料)的安全管理,做好安全防护工作;  8、配和仓库员负责库区的6S管理,实现公司的管理目标;  9、按时参加部门例会,自觉遵守公司的各项规章制度; 10、完成上级交办的其它工作。 2、发货人员岗位职责 发货人员负责仓库发货工作,直接对仓库主任负责。发货时必须做到: (l)凭配货人员查验签证的发货凭证发货。 (2)根据查验签证后的发货凭证所列内容,逐一核对配货的品名、规格、型号、数量等内容,核对准确后签证发货,并做好发货记录,取得收货单位和人员的签证和回执。 (3)发货时,如果发现错误,须通知配货人员进行纠正,未经配货人员纠正的不予发货,并报告仓库主管处理。 (4)发货后将发货凭证和收货单位签证的回执交保管员记人存货明细卡备查。 (5)发货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。

(6)发货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 (7)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。 3、仓管部发货员岗位职责 为了进一布做好货物发运工作,提高服务质量,尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求,特制定本制度。 一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称,认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况,确保货物发运畅通、快捷、价格合理。 二、对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下,应尽量满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时,应及时与客户取得联系协商,改由其它物流公司发货。 三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、联系方式,并进行核对,不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的联系方式,以便客户提货及货物查询。 四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地,,必须提前向主管汇报,提前安排出车时间。 五、及时做好客户收货情况的反馈工作,电话反馈时要礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货物情况并如实向主管汇报。 六、车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。 七、考核标准 a)为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的工作积极性,特设考核奖金200元/月,对于月度内无任何差错,按全额奖金发放。 b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期检查及奖罚额度的确定。 c)对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣罚不设下限,扣完为止: (1)发货时,客户地址、联系方式写错或未写,扣发20元/次;

电商仓储配货员的岗位职责

篇一:电商公司仓库各个部门的职责 岗位:打单员配货员补货员仓库主管一、部门主要职责: 1.负责产品的出库、入库、库存盘点工作,整理好在库商品; 2.办好出入库、盘点手续,整理好单据,监控库存; 3.打单、配货、打包、发货、叠包装盒、联系快递取货; 4.配合其他部门工作。 5.谁出错谁负责。 二、主管主要职责:(刘兵) 1)保持账目清楚,定期计算在库产品金额,向经理汇报,一月一次;(每月5号之前提交上月数据) 2)负责组织人员定期对仓库进行盘点,做好库存监控;(仓库+财务共同完成盘点,每月5号之前完成) 3)对一些只卖库存、库存较少、生产日期临近或者不生产的产品要及时通知运营,商议应对措施,尽量避免库存过多或者断货; 1 4)至少一个月要进行一次盘点,修改一次库存;并以表格形式反馈给上级主管,一月一次反馈。 5)入库、出库都要派专人负责盘点,入库签收人要签字(核对数量明细后对接财务); 6)要建立仓库管理制度,完善相关单据和签字手续; 7)负责仓库每项工作的正常、有序、准时、高效的完成; 8)及时监控并整理次品仓的库存和产品,以表格形式反馈给上级主管和运营部门,一周一次。 9)配合运营完成产品的促销设置,实时监控各个环节的出错并及时纠正。 10)记录仓库出错明细,每月以表格形式反馈。

11)严格执行各仓之间的调拨、库位的维护工作。 12)仓库的卫生、安全保证。 三、审单、打单员职责:(郭、马) 1)快速审单、整理并打印订单 (每天保持4点之前付款的订单第一时间打印出来交由配货人员及时通知补货员); 2)配合售后、售前客服、F5审单、打单及订单修改(第一时间处理售后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一致); 3)整理底单并分类;配合售后、售前客服追件查单(韵 2 达查件); 4)线下订单出入库(例:二姐微信订单、微商城线下订单、员工自购订单、漏发补发等)、借货还货。 5)及时联系快递取货,空闲配合仓库打包。 四、补货员职责:(钟丽) 1)统计前一天的未发货订单,做好补货准备; 2)监控各产品的库存,断货、缺货第一时间联系本部门主管进行登记; 3)与配货员协调尽量保证当天4点前的订单当天可以发出; 4)明确断货、缺货商品的供应时间,并配合其他部门做好相关后续推广通知; 5)配合本部门做好仓库统计及备货; 6)空闲配合打包整理货架。 五、配货员职责:(王荣梅、徐天建) 1)整理订单并分类,第一时间做好配货准备; 2)仔细核对订单信息、配合售后、订单客服跟单;

仓库打包员岗位职责.doc

仓库打包员岗位职责 篇一:仓库管理员岗位职责说明书(打包员) 仓库管理员职责权利说明书 篇二:仓库各岗位职责 仓库各岗位职责 仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。 一、仓库主管主要岗位职责如下: 1.安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责, 同时相互配合。 2.负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制 度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。 3.检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调 的主动性,并作好记录。 4.做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。 5.配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参 与盘存,使盘存工作顺利有效进行。

6.及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。 7.刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相 关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。 8.长期坚持不懈地执行6S管理标准,做好仓库物品保管工作。 9.服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。 二、配货员工作职责 1.新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。 2.做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品 必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。 3.日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。 4.配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到 准确快速配货。 5.配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件 货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。

仓库发货员岗位职责

仓库发货员岗位职责 为了进一布做好货物发运工作,提高服务质量,尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求,特制定本制度。 一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称,认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况,确保货物发运畅通、快捷、价格合理。 二、对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下,应尽量满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时,应及时与客户取得联系协商,改由其它物流公司发货。 三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、联系方式,并进行核对,不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的联系方式,以便客户提货及货物查询。 四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地,,必须提前向主管汇报,提前安排出车时间。 五、及时做好客户收货情况的反馈工作,电话反馈时要礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时

联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货物情况并如实向主管汇报。 六、车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。 七、考核标准 a)为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的工作积极性,特设考核奖金200元/月,对于月度内无任何差错,按全额奖金发放。 b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期检查及奖罚额度的确定。 c)对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣罚不设下限,扣完为止: (1)发货时,客户地址、联系方式写错或未写,扣发20元/次; (2)发货不及时,(当天的货没在当天发)50元/次; (3)不按销售清单(备注)指定点和客户指定点发货,扣发30元/次; (4)私自用车未经许可或虚报里程数的,出车事由不明的,扣发50元/次; 八、评定方法 1.对于客户投诉的,由业务人员或销售前台登记提交综

仓库配货员岗位职责与标准

仓库配货员岗位职责与标准 一、服从安排,忠诚于公司。 二、及时向上级反映相关工作情况,完成主管领导交代的其他事情。 三、执行公司的制度与规范。 四、熟悉商品知识,熟悉自身工作流程。清楚特殊客户的特殊配货要求。 五、检查消防安全隐患、监督保障商品安全。 六、定期对仓库盘点。 (标准参照门店营业员盘点工作流程) 七、配合仓库主管经理对来货的清点工作。 八、商品归类、堆码、整理陈列。 1货物堆码整齐,不歪,不斜,不倒置,高度不超过五层。 2通道笔直、通畅、宽敞、无杂物、无垃圾。 3按类别分开陈列、不混乱 九、配货区的整顿、上货。 十、商品、杂物的清点、清理。 十 一、仓库的卫生清理、清扫、整理 十 一、填写相关报表。

十二、配货、发货工作 1在仓库经理处领取出库单 2开始配货: A注意货号别配错,配混。 B规格、码子要符合要求,颜色要配齐。 C配货数量数量要精准。 D别配漏货号 E不同配货人员配的货,不同的客户要的货要分开,别混暇。 F找不到的货物,可以通知门店协查,实在是找不到的要更改出货单的客户联,仓库配货联(黄联)。上交仓库配货联(黄联)时要提醒会计修改客户出货联。 3装箱: A先复查一遍货号、数量、规格。 B箱子完好,干净,大小适中。盒裤一定要用好一点的箱子,避免压坏。 C按类别装箱(需要按订单顺序的特殊客户除外)D商品装箱要平整、松紧要适中。 E放置出货单、有订单的放置订单。并在外箱上注明“内有单” 4封箱: A封箱要紧固,牢实。 B要棱角分明,干净美观。 C封口胶要贴紧,不准浪费。 D装箱标贴要填写正确,完整,清晰。

E张贴是要牢固,千万不能贴错。 F同一个客户的货物要堆放在一起,便于装车。 5装车: A确定哪些客户要装车发货,确定轻重缓急。 B确定客户发货有无指定的货运部,将特殊指定的货运部要求反馈给发货的货车司机。 C填写完整“装车单”,发货司机签字,一式二联,一联作为发货司机的发货参考,一联作为仓库留底备查。 D发货司机参考“装车单”上面的信息协同仓管配货人员一起上货装车。 E发货司机参考“装车单”上面的信息发货,发完货后连同“装车单”、“托运部的托运回执单”一起给公司财务人员,公司财务审核无误后方可报账。

仓储物流部人员配置及岗位职责说明

仓储物流部人员配置及岗位职责说明

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仓储物流部人员配置及岗位职责说明 岗位名称 招聘条件 岗 位 职 责 仓储物流总监 在总经理的领导下,全面负责物流仓储部工作,组织制定部门各项规章制度及岗位职责制,并负责落实。 1.根据企业的年度战略计划制定物流仓储工作计划,合理安排物 流仓储工作。 2.组织物流仓储团队实施物流仓储工作计划,并监督实施效果。 3.根据企业的时间需要,制定本部门工作流程,操作规范,岗位责任。 4.贯彻执行企业物流仓储任务,层层分解,落实到人。在具体实施过程中,严格检查物流仓储的各项工作。 5.负责与采购,运营及企业其他部门的沟通协调,顺利完成物流仓储任务。 6.处理工作中的突发事件,及时合理解决问题。 7.协助人力资源部队物流仓储团队的招聘工作及本部门的培训工作。 8.控制物流仓储的成本,增加企业利润,减低成本。 配置人数 1人 配置说明

岗位名称招聘条件岗位职责 总监助理1.具备丰富的物流 仓储专业知识,熟悉 物流仓储的工作流 程,能合理安排物流 仓储工作。 2.具备一定的领导 管理能力,能解决物 流仓储工作中出现 的突发问题。 3.有协调沟通能力, 能与员工进行协调 沟通,合理安排工 作。在物流仓储总监的领导下,负责抓好物流仓储的各项具体工作。 仓储部分: 1,负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作;2,负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 3,库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准4,制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务; 5,负责分配仓库员工工作及日常工作监督;负责对仓库进出库库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据; 6,及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性, 配置人数1人 配置说明

仓库人员岗位职责

仓库人员岗位职责 仓库管理员职责与要求 1.对到货货品的数量、质量、包装进行验收,2小时内入库,如发现到货产品与订货单不符,库管在半小时内反映给相关采购人员,采取相应措施及时改正; 2.将规格不规范赠品,货品进行贴码,维护条码,便于验货出库(贴码产品包括:赠品、外采大礼、外采大日期、要区分厂家跟外采货的货品等没有条码货物); 3.对于出库产品把好复核关,库管必须严格按照公司制度凭票发货,半小时内完成出库拿货流程;对库存盘点负责,月底盘点差异找问题,以免造成账实不符; 4.库房货品根据产品性质和仓储条件,合理堆码,妥善苫垫;保证货品在仓库全年无事故,货品随机抽检,若抽检不合格地方及时整改; 5.货品日期实时更新,全仓日期必须半个月更新传至钉盘;类别标识清晰,并严格按先进先出原则出库,因货品下架原因,造成退货在库时间不得超过2个月; 6.退件实时验收,问题退件需半小时之内配合售后给予快递明确回复;因客户原因影响二次销售退件及时反馈给客服、售后,减少我司损失; 7.残次货品在库时间不得超过6个月以上,大日期货品、退回大礼1周提醒一次,避免积压造成损失,这三类货品1个月内未处理一件告知相关负责人处理; 8.按照相关部门要求,对货品摆放,仓储环境消防通道,设施设备进行规整,挡鼠板摆放有序,保持仓内环境卫生,随时迎接有关部门检查,发现问题及时更正; 9.监督每天快递揽件,做好交接单,实时登记,以便核对无物流信息包裹; 10.定期(一月一次)进行仓储规划规范性学习,提高自身职业素养;配合其他部门临时需求(拍照,看日期半小时之内回复解决); 11.接受并完成上级交代的其他工作任务。 审核员职责与要求 1.订单审核准确、无遗漏,确保减少审核错误率; 2.与客服具备良好的沟通、应变能力,针对疑难问题及时回复,核查问题原因,解决问题,客服回复时间不得超过10分钟; 3.了解各自店铺活动内容,及时发现备注问题订单,对于新货品入库钱与运营做好提前沟通,提前沟通设置系统; 4.核实当日4点前订单有无漏打印、漏点发货情况,4点前订单必须当天发出,发现漏发及时告知相关店铺,以便客服应变用户询问; 5.各店铺审核负责各品牌库存监督,配合库管月底盘点,以便库存准确; 6.做好月底两个仓库盘点,对于库存差异找出原因,做好仓库报表统计,如实记录差异原因; 7.接受并完成上级交代的其他工作任务。 配货、验货职责与要求 1.所发货品及赠品准确无误,对于错、漏发,错、漏扫,错、漏封寻找原因,要求记录,以便核对库存; 2.当日下午四点前付款订单必须完成发货,因特殊情况未发出的告知相关负责人原因;

物流配送员岗位职责

物流配送员岗位职责 【篇一:物流配送主管岗位职责】 物流配送主管岗位职责 岗位职责: 1、规范商品进出库工作流程,严把货物出人库关 2、合理调配运输车辆,保障货品流转的正常进行 3、加强对残次货品的管理,将每日发生的残次货品及时上报上级领导,请示解决方案 4、负责配送过程中的货品安全 5、负责单据的接收、传递、登记、分类、保管 6、确保单据的保密性 7、负责所配送货品相关单据的录人、审核、确认等,务必及时录入crm,做到当日单据当日清理 8、录人单据要求规范、准确,要根据所配送货品的预送货量做好货 位调整 9、要根据所配送货品的预送货量做好货位调整,配合客户卸货,并 按规定摆放整齐 10、货品送至仓库时要求注明所运输货品的司机姓名、车牌号、电话、车型等信息。货品送达客户处,要求客户填写《客户满意度调 查表》,该调查表将作为物流配送主管的重要绩效考核项目 11、依据流程规定,负责对货品进行验收、组织装卸、清点数量、 核对型号、记录编号,并办理一切人账手续。 12、妥善管理残次商品,并及时上报领导 13、协助仓库主管负责库存商品的盘点、码放工作,发现问题及时 上 报处理 14、了解配送情况,提高配送车辆的配送效率 岗位描述 ? 一?、工作纪律? 1、严格遵守公司的考勤制度及其他相关规章制度。 2、不得无故拖延送货时间或拒不执行配送计划。 3、上班时间不允许私自无故外出。 4、服从上级领导,对工作安排有异议,要在工作完成后向上级汇报。

5、公司每月给予物流配送主管手机补贴,任何时候司机必须随身携 带手机并且开机,对公司领导或管理人员的呼叫应及时应答。若因 通讯问题无法传达公司重要指示而造成严重后果,公司将予以严肃 处理并由司机自行承担责任。 二?、安全出车? 1、出车前检查水、油状况 2、检查车辆所载货品是否完好,并保证货品在运输途中的安全、完 好无损 3、途中安全行驶,不违反交通规则 4、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门 5、按时到岗,及时送货,不懈怠出车 6、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物按价赔偿 7、定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味。 三、配送流程? 1、做到从领货—运输—顾客清点签字—填写《客户满意度调查表》—付款—回收—入库—crm信息录入—财务核销各环节的单据完整、清楚、准确、及时。 2、出车前认真核对货品与出货单、回货单是否一致,包装是否完好,?认真填写配送单据记录。 3、确保配送、财务、仓库的单据数量一致,发现问题及时清查。 4、熟悉片区路段和客户分布情况,保证配送及时、准确、到位。 5、确保帐货相符,接到配送通知,应携带齐相关单据。 6、途中因不可抗拒因素耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方 便公司另行派车安排。 四、规范服务 1、配送人员穿着干净整洁 2、车身干净、清洁、无污渍 3、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作 4、做好客情,按规定及时调换货 5、收集竞品终端信息并及时上报 6、要保证终端定单的及时准确送达、端正服务态度、提高服务质量。 7、与终端客户往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为情节严 重并造成影响或后果的,承担相应责任及赔偿损失。 1、认真填写每天车辆使用记录,每周上报上级领导。 2、对车辆行驶状况做好记录,及时检查,保证车辆行驶安全

配送中心人员岗位职责

配送中心人员岗位职责 一、配送中心主任工作职责 1、负责配送中心商品的存放、出入库及索赔各区域的划分; 2、负责员工工作岗位的定编、定员;控制办公用品的开支费用; 3、负责部门各个环节工作规范,及员工日常工作纪律、考勤、考核; 4、监督检查、组织制定、编写、修改配送中心工作流程及相关管理制度; 5、负责部门员工专业技能的培训及现场指导工作; 6、负责培训和规范所有进出配送中心的商品验收、入库、调出、调入、退换、索赔、配送等工作; 7、负责配送中心各项单据流转及审核工作; 8、负责配送中心与各门店、各部门的沟通与协调工作; 9、解决分部主管所不能解决的难点问题; 10、贯彻落实公司的政策、制度、规定的执行情况; 11、完成上司所交待的各项工作任务; 二、配送主管工作职责 1、负责把各门店所需商品及时、安全、准确的配送到位;及各门店需要退换商品安全、准确的运回配送中心,并标注清楚原因,及时与相关部门联系处理; 2、督促部门员工做好商品存放有序、卫生、安全; 3、确保各库商品运送的准确性和及时性; 4、做好定期、不定期存货盘点工作,保证商品的安全、数据准确; 5、负责开派车单,领取油票; 6、负责配送司机的日常管理和协调工作; 7、负责运输组车辆及人员的安全管理; 8、合理安排车辆,加强对车辆油料的监督管理,降低配送成本; 9、负责司机与各门店之间的沟通协调; 10、负责对本部门员工工作业绩的评定考核; 11、及时完成领导交办的其它工作; 三、生鲜主管岗位职责 1、保证生鲜食品的品质良好,包装完好; 2、保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标; 3、订货合理、补货及时; 4、严格执行收货,报损流程,合理控制损耗; 5、准确分析本部门当月配送数据;合理组织实施盘点,并做盘点分析; 6、每日做好验货、收货、退货、和商品的补货、理货、缺货检查,及报损商品的核查确认工作; 7、对商品品质和包装进行检查,发现包装破损、商品变质的及时回收; 8、负责各门店订单核查及库存控制; 9、有效控制损耗,做好损耗品的每日登记; 10、确保各种用具的归位; 11、合理安排人员,做好排班表; 四、生鲜人员职责 1、熟悉流程,做好生鲜包装;

配货组长岗位职责

配货组长岗位职责 一、工作任务的内容 1、每天根据本班组人员情况,合理安排拣货员、打包员、验货员,高效完成配货部主管安排的配货任务 2、根据客服安排的《送货单》,合理分配给各拣货员拣货。 3、确定各种水果、蔬菜挑选的标准、打包的标准、装箱的标准 4、、负责处理本组员工在工作过程中发现的各类问题,确保配货准确率并准时完成配货任务。 5、根据本组员工的配货准确、准时率情况,定期向配货部主管提出改善配货质量与效率的改进措施 6、根据本组员工工作技能与综合素质,合理调配本组员工承担各工序作业任务,努力提高本组员工的配货业绩与配货准确率 7、负责新进员工的工作指导与培训,各部门员工配货技能的培训,提高员工的商品知识,不断探索提高员工商品知识水平与工作效率的方法、措施。 8、工作过程中督促本组员工正确使用各类设施设备、工具、办公用品,保证设施设备的完好性,发生故障或损耗时及时报修,需要补充的办公用品及时向行政部主管提出申请。 9、每天配货完毕后,带领配货组员工,清理分管配货区域卫生,错拿错放商品归位摆放,报损商品归类摆放,配货筐、移动装货车归位有序摆放,保证配货区域整洁有序。 二、人员安排 1、每天配货人员、各部门协助配货人员的拣货、打包、验货的人员安排。 2、每月休息和调休人员的安排。 3、安排各岗位人员的配货技能轮训。 4、进入职员工的工作安排。 三、标准、制度的制订与完善 1、配货的质量标准 2、打包的重量、数量标准 3、装箱的摆放标准 4、礼盒的码放标准 5、订单的排序标准 四、培训、指导本部门员工工作 根据工作需要,制定本部门的每周、每月培训计划,确定培训的内容、时间、培训的人员、培训效果的检查,并指导员工按照标准完成工作。 五、考核本部门员工,制定绩效标准 根据配货的标准,制定配货组员的绩效考核指标,考核配货组员的日常工作完成情况,作为每月优秀员工的考评依据。 六、按时递交工作计划、总结及建议

仓库发货员岗位职责

仓库发货员岗位职责

仓库发货员岗位职责 为了进一布做好货物发运工作,提高服务质量,尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求,特制定本制度。 一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称,认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况,确保货物发运畅通、快捷、价格合理。 二、对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下,应尽量满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时,应及时与客户取得联系协商,改由其它物流公司发货。 三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、联系方式,并进行核对,不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的联系方式,以便客户提货及货物查询。 四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地,,必须提前向主管汇报,提前安排出车时间。 五、及时做好客户收货情况的反馈工作,电话反馈时要礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时

联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货物情况并如实向主管汇报。 六、车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。 七、考核标准 a)为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的工作积极性,特设考核奖金200元/月,对于月度内无任何差错,按全额奖金发放。 b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期检查及奖罚额度的确定。 c)对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣罚不设下限,扣完为止: (1)发货时,客户地址、联系方式写错或未写,扣发20元/次; (2)发货不及时,(当天的货没在当天发)50元/次; (3)不按销售清单(备注)指定点和客户指定点发货,扣发30元/次; (4)私自用车未经许可或虚报里程数的,出车事由不明的,扣发50元/次; 八、评定方法 1.对于客户投诉的,由业务人员或销售前台登记提交综

仓库记账员的岗位职责仓库配货员岗位职责

仓库记账员的岗位职责仓库配货员岗位职责 篇一:仓库记账员的岗位职责 1、直接对仓库主任负责。 2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。 3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。 4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。 5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。 6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。 7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文等,不得擅自将公司文带出厂外。 8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步。 9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。 10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。

11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。 12、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。 篇二:仓库记账员的岗位职责 1、严格遵守执行酒店的财务制度,服从上级管理,树立较强的责任心。 2、填写单据、登记帐本要规范、认真,帐面要整洁,做到不见实物不上账,单与物不相符不上账,要保证帐物相符,入账要及时准确,按要求登记分类明细帐。 3、严格遵守入账、结账、出库程序、制度,所有外送货物不得由采购直接支付,上帐时要严把关。 4、部门领料单一周一汇总,上交财务部,报以核算成本。 5、配合财务搞好月末盘点表,完整准确编制盘存表。 6、监督验货员、物管员,验货入库程序,记录好人库物品的量数金额。 7、配合物管员做好库房的实物收发保管工作及库房卫生工作。 8、配合财务做好月终供应商结账工作。 篇三:仓库记账员的岗位职责

仓库、配货员岗位职责与标准

仓库配货人员岗位职责、流程、标准 一、服从安排,忠诚于公司。 二、及时向上级反映相关工作情况,完成主管领导交代的其他事情。 三、执行公司的制度与规范。 四、熟悉商品知识,熟悉自身工作流程。清楚特殊客户的特殊配货要求。 五、检查消防安全隐患、监督保障商品安全。 六、定期对仓库盘点。 (标准参照门店营业员盘点工作流程) 七、配合仓库主管经理对来货的清点工作。 八、商品归类、堆码、整理陈列。 1货物堆码整齐,不歪,不斜,不倒置,高度不超过五层。 2通道笔直、通畅、宽敞、无杂物、无垃圾。 3按类别分开陈列、不混乱 九、配货区的整顿、上货。 十、商品、杂物的清点、清理。 十一、仓库的卫生清理、清扫、整理 十一、填写相关报表。 十二、配货、发货工作 1在仓库经理处领取出库单 2开始配货: A注意货号别配错,配混。 B规格、码子要符合要求,颜色要配齐。 C配货数量数量要精准。 D别配漏货号 E不同配货人员配的货,不同的客户要的货要分开,别混暇。 F找不到的货物,可以通知门店协查,实在是找不到的要更改出货单的客户联,仓 库配货联(黄联)。上交仓库配货联(黄联)时要提醒会计修改客户出货联。 3装箱: A先复查一遍货号、数量、规格。 B箱子完好,干净,大小适中。盒裤一定要用好一点的箱子,避免压坏。 C按类别装箱(需要按订单顺序的特殊客户除外) D商品装箱要平整、松紧要适中。 E放置出货单、有订单的放置订单。并在外箱上注明“内有单” 4封箱: A封箱要紧固,牢实。 B要棱角分明,干净美观。 C封口胶要贴紧,不准浪费。 D装箱标贴要填写正确,完整,清晰。 E张贴是要牢固,千万不能贴错。 F同一个客户的货物要堆放在一起,便于装车。 5装车: A确定哪些客户要装车发货,确定轻重缓急。 B确定客户发货有无指定的货运部,将特殊指定的货运部要求反馈给发货的货车 司机。

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