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一、目的 (3)
二、范围 (3)
三、整理，整顿标准 (3)
四、清扫 (4)
五、清洁 (5)
六、素养 (5)
七、安全 (5)
八、节约 (5)
一、目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
二、范围
本规定适用于公司办公室所有人员。
三、整理，整顿标准
1.座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。
2.桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。（水杯，照片，植
物，日历除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）
3.文件：
1)档案管理依照档案管理制度执行；
2)放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。
3)文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文
件；
4)原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销
毁处理。
5)从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；
6)办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；
7)正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找
到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
8)电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸
质和电子等双套介质材料备份保存。
4.电源线管理：
1)要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。
2)不允许电源线杂乱地放置。
3)不允许有裸露的线头。
4)电话线，网线进行标示。
5.办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记
本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；
6.垃圾篓：
1)内罩垃圾袋并摆放在指定位置；
2)要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量；
3)易腐烂垃圾，有异味垃圾必须当天丢弃。
7.文件柜
A.个人储物柜：
1)个人储物柜标示清楚管理人；标签一律贴在门的左上角；
2)备用钥匙统一交由办公区7S 责任人保管；
3)钥匙标示清楚使用用途。
B.文件柜
1)每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。
2)备用钥匙统一交由办公区7S 责任人保管；
8.饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过
3个；
9.外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；
10.电器开关标识
要求：各开关与对应的电器要有标识。
方法：
1)采用对应编号式管理。
2)同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以识别。
3)对空调等不易觉察其开关状态的电器，可在出风口处加上有颜色的布条，这样能看出其
开关状态。
4)电源、开关标识
a.长×宽为3.2厘米×1.5厘米。
b.字体统一为宋体。
c.贴在开关正上方。
d.统一颜色为白底黑字。
e.材质建议为白纸。
f.参考图示
四、清扫
4.1制定值日表，当天值日人员负责清扫部门责任区域；
4.2每天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内的物品，使其符合定置要求。
4.3办公室中办公桌椅干净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污。
4.4每天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无明
显灰尘。
4.5饮水机附近地面干净无水渍。
五、清洁
5.1严格按照 7S 管理要求，彻底整治自己的办公区域。
5.2办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
六、素养
6.1严格遵守公司各项管理规定。
6.2上班时不玩游戏，聊天或做与工作无关的事。
6.3开会时将手机设为静音，接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。
6.4使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯，垃圾等杂物。
七、安全
7.1无人在办公室或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。
7.2定期检查办公区电源，线路的安全状况。
7.3灭火器管理
a)灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。
b)所有灭火器必须定点放置，且有定位线，灭火器必须固定。
c)灭火器应该附带相关标识。
八、节约
8.1人走灯灭，节约用水.
8.2纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。
8.3光线充足时关灯。
8.4温度适宜时，尽量不开空调。
关于开展7S管理的工作案 一、目的 为规办公室环境秩序、提高生产效率和效能，促进全员养成良好的工作习惯，切实提高全员职业素养，推动企业管理水平的持续提升，特制定本案。 二、围 本次7S管理适用于集团及所属各子公司 三、组织与推行职责 1、成立7S管理推行委员会 主任：良锋 副主任：罗声全、德华、田军、杰、于娟、吉祥、净海鹰、黄太书、煜雄、晓琴、翔、众明、辜梅、健、万、泽文、邱万生、静、曾涛。 执行主任：杰（兼） 执行组成员： 良丰公司：总裁办（耀芳）、人资行政中心（静、罗军、佳豪)、渠道事业部（唐天珍）、品牌部（鹏）、电商中心（腾飞）、系统运营中心（淼）、财务部（述菊、唐琳琳）、客服部（冬艳）、工程部（瑜琳）、商业地产中心（叶琳）。 廖投公司：（丁燕） 廖企公司：亮、婷、博 棒棒基工厂：赖德勇 廖企公司：肖丹 棒棒基工厂：松
快麦公司：黄雪萍 廖企：勤 2、各成员职责 （1）主任：负责工作案的审批和全员思想动员； （2）副主任：负责各子公司、各职能部门的7S管理组织领导，并督促执行组全面实施及监督检查； （3）执行主任：具体负责7S管理案的实施，指导各公司、职能部门开展工作，并监督检查7S管理活动实施情况；负责7S检查考核的审核和申诉处理。 （4）执行组成员：为各子公司和各职能部门7S管理的具体实施者，负责各个部门的7S管理、实施和监督检查，并参与定期组织的7S管理会议、7S检查考评工作。 3、宣传培训 （1）根据计划，9月26日14点30分在棒棒基工厂召开7S管理启动大会，由集团人资行政中心组织，7S管理推行委员所有人员参加。7S 推行委员会主任阐明推行7S管理的重要意义，强调7S管理对改善公司管理、提升管理品质的重要性，对推行7S管理提出指导和要求，统一全员思想。 （2）启动大会后，由人资行政中心组织专题宣讲会议，由推行委员会执行组成员参加。培训结合PPT，从7S理论知识、管理要点等面对执行组成员进行全面培训。 （3）部门会、晨会宣传：各子公司、各职能部门应在会、晨会时间，由各负责人进一步宣讲7S管理活动案，将开展7S管理活动容传达到每一名员工。
办公室7S管理规范 一、目的 为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。 二、适用范围 本规范适用于公司办公室全体员工。 三、管理规定 3.1整理 3.1.1每月盘点文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。 3.1.2盘点所辖区域的设备、物品、空间,并区分其“要”和“不要”,分类如下： a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等 b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品 c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。 3.2整顿 3.2.1办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外无其他物品。 3.2.2电脑:居于桌面正中央,贴近挡板放置 3.2.3抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。 3.2.4桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放 整齐。 3.2.5垃圾篓:置于办公桌下方。 3.3清扫 3.3.1良丰公司所在16楼办公区设有专职保洁人员,负责公共区 洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。
3.4清洁 3.4.1彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作;并持续实施。 3.4.2利用宣传活动,提高员工7S活动意识。 3.5素养 3.5.1遵守公司行政、人资和部门内部相关规定。 3.5.2素养检查 1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前) 2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。 3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。 3.6安全 3.6.1正确使用办公室各种办公设备。 3.6.2定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。 3.6.3保持安全通道、出口的畅通。 3.6.4办公区域内各种消防器材定位放置在明显处。 3.7节约 3.7.1倡导节水、节电、节能、减少无效打印。 3.7.2最大限度的节能成本,如纸张能二次利用的,绝对不使用新纸张。 3.7.3对无使用价值办公设施设备及时折旧处理或报废。
XXXX有限公司 7S管理奖惩制度 为了更好地提升企业形象，提高工作效率，保障产品品质，降低成本等管理目的，公司决定将坚定不移的推行"7S"管理运动，使其能持续并且卓有成效的运作下去。公司特制定如下7S管理奖惩制度，要求全员参与，共同提高。 一、适用部门：生产现场（生产车间各拉组/铜箔房/含浸烘烤区/仓库区/品检区/公 共区域） 1、"7S"委员会成员随时到各生产现场进行现场检查,发现问题,下达口头或书面整改通知并跟踪确认改善效果,必要时记录并做总结报告。若口头警告或书面整改要求期限内容未达到者，给予责任区域负责人10元/次罚款，罚款现金结算，无现金结算者在工资中双倍扣除，并在每周“7S”检查评分中扣除2分/次； 2、每周六16:00举行一次全公司"7S"检查, 并通过详细的评分，对优良部门、落后部门实施全厂通报表扬或批评并予以记录。每周7S管理委员会成员必须全部到场（提前请假者除外），迟到者罚款10元/次，无故不到场者罚款30元/次，罚款现金结算，无现金结算者在工资中双倍扣除； 3、在月底对每周检查结果进行总评，并评出优秀和落后部门。优秀区域将获得公司颁发的"7S流动红旗"一面,落后区域将挂红牌,并限期整改。"7S流动红旗"和红牌必须保存完好，遗失损坏者罚款100元。 4、每月评比的结果将予以全厂公布,并对获得第一名（要满足总平均分>90）的部门集体予以200元奖励；最后一名（总平均分<80）予以100元的处罚(从该区域全体员工工资中扣除罚款金额60%，区域主要负责人扣除罚款金额20%；次要负责人扣除罚款金额20%)。 5、对连续三次（月评）都表现为最差的部门，将对其部门主管能力进行考核,并降一级工资（200元）；连续6次（月评）最差者，建议撤消其主管职务。 6、各生产现场实施"7S"之成绩将会作为各生产现场管理人员在以后晋升,薪金调整,奖金及人事变动的依据。 二、适用部门：办公室（生产部/品管部/业务部/采购部/行政部/财务部/工程部/计划部/仓库/前台） 1、"7S"委员及监督员随时到各办公室进行现场检查,发现问题,下达口头或书面整改通知并跟踪确认改善效果,必要时记录并做总结报告。若口头警告或书面整改要求期限内容未达到者，给予责任区域负责人10元/次罚款，罚款现金结算，并在每周7S”检查评分中扣除2分/次； 2、每周六16:00举行一次全公司"7S"检查, 并通过详细的评分，对优良部门、落后部门
项目部办公室7s管理制度 推行7S管理，提高全员素质 去日本考查的感觉是日本人的素质普遍比较高，再有就是所有的地方都很整洁、干净。日本能做到如此干净、整洁，不仅是因为日本是一个岛国，自然环境优越的缘故，更重要的是兴起于日本并在日本广泛应用的7S管理模式。 一、什么是7S管理, 1、整理,SEIRI,:区分必需品与非必需品，现场不放置非必需品, 2、整 顿,SERTON,:将寻找必需品的时间减少为零, 3、清扫,SERSO,:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 4、清洁,SEIKETSU,:将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化, 5、素养,SHITSUKE,:对于规定好的事，大家都要遵守执行, 6、安全,SAFETY,:消除工作中的一切不安全因素，杜绝一切不安全现象, 7、节约,SAVE,:养成节省成本的意识，主动落实到人与物。二、推行7S管理的目的 为保持项目部办公区办公环境明净、舒适，保证良好的工作秩序与严明的工作纪律，提高工作效率，减少浪费，节约成本，并且提升员工的素养，养成良好的工作习惯，故在项目部内部推行办公区7S管理。 三、办公区7S管理的内容及要求 1、整理 对办公室的物品进行分类处理，区分为必要物品与非必要物品，常用物品与非常用物品，一般物品与贵重物品等等。 (1)每个月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理，将确定过期或是无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除，将自己整理好的需要保存的资料统一打包，定期发给资料员进行统一的归纳整理。
(2)各办公室所管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 (3)物品分类:1)设备:电脑、打(复)印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅等;3)物品:办公用品、个人用品、妆饰品等。 2、整顿 对非必要物品果断丢弃，对必要物品进行妥善保存，对于整理后留在办公室的物品分门另类放置，秩序井然，明确数量、有效标识，做到想要什么即刻便能拿到，有效消除寻找物品的时间浪费。 (1)办公桌:1)除文件夹、电话、电脑、台历、笔筒及小型绿色盆栽和个人日常生活必需品如水杯外无其它物品;人离开半个小时以上在离开前应将桌上物品摆放整齐;桌上不得堆放杂物。2)抽屉:办公的常用物品如订书器、订书订、回形针、剪刀、涂改液、便签本、胶水、计算器等放在第一层抽屉里;个人参考资料、空白稿纸等书本类放在第二层抽屉;私人物品如背包等存放在第三层抽屉里。 (2)座椅:靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。 (3)有饮水机的水源要充足，一次性纸杯放置在合理的位置上。 (4)合理使用空调、风扇等设施，提倡节能环保理念，离开办公室半小时以上要确保关闭电源。 (5)电源线、网线等各类电线应固定有序放置。 (6)小盆栽、钟表等小型装饰物品摆放位置美观妥当。三、清扫 对各自办公室、办公设施周围定期清扫、清洗，保持无垃圾、无脏物。 (1)个人区域:桌面干净、整洁，桌面下无垃圾、无杂物，保持干净。 (2)办公设备:电脑主机、显示屏、键盘、鼠标、文件架、笔筒、台历及个人生活用具如水杯保持干净、无尘土、无污渍。 (3)地面、墙壁、屋顶无灰尘、杂物，窗明几净。 (4)文件资料合理归档。
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目录 一、目的 (3) 二、范围 (3) 三、整理，整顿标准 (3) 四、清扫 (4) 五、清洁 (5) 六、素养 (5) 七、安全 (5) 八、节约 (5)
一、目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司办公室所有人员。 三、整理，整顿标准 1.座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。 2.桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。（水杯，照片，植 物，日历除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 3.文件： 1)档案管理依照档案管理制度执行； 2)放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。 3)文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文 件； 4)原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销 毁处理。 5)从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜； 6)办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中； 7)正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找 到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 8)电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸 质和电子等双套介质材料备份保存。 4.电源线管理： 1)要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。 2)不允许电源线杂乱地放置。 3)不允许有裸露的线头。 4)电话线，网线进行标示。 5.办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记 本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品； 6.垃圾篓： 1)内罩垃圾袋并摆放在指定位置； 2)要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量；
办公室7S管理的内容及要求 批准： 审定： 审核： 编写： 办公室7S管理的内容及要求 注：此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室 一、整理内容及要求 内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。要求： 1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员，进行统一的归纳整理。 2、妥善保管班组的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类： （1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（2）空间：柜架、桌椅等。 （3）物品：个人用品、装饰品。 二、整顿内容及要求 内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。 1、办公桌 （1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内。抽屉内有适当分隔，公私物品不能混放。 （3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。 2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。 3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。 4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。
7S标准化规范
17 灭火器生产和办公区域内设有灭火器时，应摆放于显眼位置。不能随意乱动，一经发现，则按公司规章制度处理。所有灭火器必须把手朝外摆放，方便使用时拿取。 18 椅子放置 要求人离开座位后，椅子要摆放整齐。脱下的衣服允许放到椅背上，但必须摆放整齐；包可以放在柜子上面，或者直接放到抽屉里面； 19 白板要求各部门白板需及时更新，禁止在白板、办公桌、墙面及设备仪器上乱涂乱画；各部门白板的附属磁铁应在所贴纸的上方两端位置，不使用时应以2个一叠整齐排列在白板右侧最上端。 20 区域标识 区域标识贴于所标识区域的左下角.（部门内公 共区域均需要贴区域标识） 21 固定财产 标识所有公司财产统一按财务要求需要有标识,以确定财产编号与保养人。无标识应跟固定资产管理人员申报。 2、标签标准范围 所有标签要按标签标准来做，标签统一用Excel打印后用透明胶粘贴（不能使用标签打印机直接打印），如没有规定大小，请在标准中选择，不能无故更改尺寸大小，尺寸大小按Excel中
的列宽和行高为标准设定，标签位置贴于定位物体的正中间，并和斑马线在同一条水平线上，标识必须完好无破损，标签不能标识杂项和其他项，要分类明确，如标签范围中的都不适用，请及时向7S委员会提出。 名称 列 宽行高 字体宋体 居中 使用范围图例 一号13 22 加粗 12号 车间工作台（表单）二号20 25 加粗 14号 车间工作台（台面）三号40 35 加粗 24号 车间工作台（侧面） 四号10 20 加粗 14号办公室桌面以及开关标 签 五号36 100 加粗初号 文件栏、文件架、抽屉、 文件柜 六号参照《日上 办公桌标识 参考》 加粗24号小文件夹 七号40 110 七个字以内 加粗50号地面区域标识、墙面标识、操作指导书名称 八号70 110 九个字以内地面区域标识、墙面标
项目部办公室7S管理制度 推行7S管理，提高全员素质 去日本考查的感觉是日本人的素质普遍比较高，再有就是所有的地方都很整洁、干净。日本能做到如此干净、整洁，不仅是因为日本是一个岛国，自然环境优越的缘故，更重要的是兴起于日本并在日本广泛应用的7S管理模式。 一、什么是7S管理, 1、整理,SEIRI,:区分必需品与非必需品，现场不放置非必需品, 2、整 顿,SERTON,:将寻找必需品的时间减少为零, 3、清扫,SERSO,:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 4、清洁,SEIKETSU,:将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化, 5、素养,SHITSUKE,:对于规定好的事，大家都要遵守执行, 6、安全,SAFETY,:消除工作中的一切不安全因素，杜绝一切不安全现象, 7、节约,SAVE,:养成节省成本的意识，主动落实到人与物。二、推行7S管理的目的 为保持项目部办公区办公环境明净、舒适，保证良好的工作秩序与严明的工作纪律，提高工作效率，减少浪费，节约成本，并且提升员工的素养，养成良好的工作习惯，故在项目部内部推行办公区7S管理。 三、办公区7S管理的内容及要求 1、整理 tape per meter, and then slowly into the hole. (3) multiple point rod into hole, wireless sensor devices, and kongkouqiping, leads to the cable. (4) sealing grout guarantees hole filling full (back orifice pulp). Pulp opening hole after the final set 24h device, the detection of qualified, the cable leads, and then install the protective cover and
7S办公室物品文件管理规范 一、目的 通过本规范，使员工在日常活动中，能够按常规规范自己的行为，养成良好的工作习惯，提高自己的修养。 二、基本原则 1、物品管理的基本原则 1.1 KISS原则： 整理的艺术就是分层管理。分层管理包括先判断物品的重要性，再减少不必要的积压物品。 1.2 ONE IS BEST（单一便是最好）原则： 每个办公桌上只有1只黑色水笔、1只红色水笔、1只铅笔、1瓶涂改液等。 1.3 公用原则： 在每个办公室里的一个固定的公开的位置，放置1只打孔机、1只订书机、1瓶胶水、1把剪刀等，便利大家使用，减少不必要的办公开支。 2、文件管理的基本原则 2.1文件的分类：从时间、性质、来源、层次、控制、缓急等方面划分。 2.2文件的定位：制订编号规则。 2.3文件的归档：按文件的分类进行归档。柜、层、盒都应编号。
2.4文件的字体：一般文件都应采用宋体、黑体。 3、物品管理的基本要求 3.1 办公桌台面：一个显示屏、一个键盘、一个水杯、一个烟缸、一个笔筒、一个文件小柜、一个文件夹盒、一个台历等。 3.2办公桌抽柜： 3.2.1二个抽屉的：上面是办公用品，下面是私人用品。 3.2.2三个抽屉的：上面两个是办公用品，下面是私人用品。 3.3衣柜： 3.3.1横挂衣服：衣服前胸朝前。裤腰朝内。 3.3.2竖挂衣服：衣服前胸朝左。裤腰朝左。 3.3.3鞋的放置：鞋头朝里，不能超过两双。 3.3.4衣柜中应按季节放置衣物，每人只能放置三件以下当季衣物。 3.4茶几： 3.4.1烟缸：长条茶几放置2个烟缸，短茶几放置1个烟缸，烟缸中超过10个烟蒂或客人离开应及时处理。 3.4.2水杯：客人走后，水杯应及时撤掉。茶和咖啡迹要及时抹除。 3.5饮水机： 3.5.1饮水机柜两层：上层放置纸杯、下层放置茶叶筒。
7S标准化规范 一、目的 为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规范、合理。 二、适用范围 此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。 三、内容 1.常用标准 序号范围要求图例 1办公室 名称标识工作室都必须有标识牌，标识牌大小为200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位于另一侧 2座位牌 标识有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座位的标志牌应统一位置摆放。 无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上图使用十号标签格式。 3文件架 标识文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规范：第一层：标识已处理，7天内需整理归档；第二层：标识急处理，2天内需整理归档；第三层：标识待处理，5天内需整理归档。 4文件柜 要求 文件柜上禁止乱堆放各种物品。 5 文件夹文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标
标识识应有编号与保管人. ①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、 受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、 容易归位； ②资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没 有达到标准则统一归纳至文件类内； ④文件栏分类为：文件夹类、文件类（文件、 表单、资料）、文具类（笔记本、测温仪、计 算器、托盘、墨盒、尺子）； ⑤文件栏：每个隔层最多放4个，一个隔层放 完之后才能开始放第2个，杂项栏需按高矮顺 序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、 文件夹应该放置在部门文件柜中，文件所涉及 的表单，需按月整理 6电源开关 标识所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭照明电源，下班后请关闭各自插座电源。 7人员工服 要求按照公司统一规定，出入公司必须佩带厂牌和相应证件，在公司必须穿相应工作制服 8办公台面 7S要求 个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域 直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个 物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允 许放置以下物品：文件夹（盒）、文件架、电话 机（传真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）、电脑、 水杯、台历、工作岗位标识牌、一些小饰品（不
办公室7S管理办法1 办公室7S管理办法 一、目的为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定 本制度。 二、范围适用于公司全体员工。 三、整理内容及要求 1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁， 无用的电子文档全部删除电脑桌面保持整齐归类，屏幕保护图案统一用公司的。 2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失 和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行 一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类：
（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。 （2）空间：柜架、桌椅、储藏间等。 （3）物品：个人用品、装饰品。 5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。 6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报人力行政部统一安排处理。 7、必要品使用频率和常用程度基准表： 四、整顿内容及要求 1、普通办公桌 （1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成 规定状态。 （2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置 右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文 件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放
置文件资料。 2、公司形象的地方：内外侧不允许有任何张贴； 3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅 子应放回桌面下。 4、茶吧：邓姐负责茶吧烧开水，保证饮水充足，正常使用，用过的玻璃杯要清洗干 净放置消毒柜内，夏天可冷一些开水放置在前台。 5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置无法排线布局的用无线来解决。。 6、桌下不得堆积杂物。 7、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，前台的公司宣传资料要摆放 整齐。 8、接待室：内部干净整齐、无杂物。 五、清扫内容及要求 邓姐负责公共区域（如会议室、地面等楼梯间等）的清扫工作；个人区域如：桌面、桌下、电脑、传真机、椅子、等由个人负责清扫。 1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清
关于开展7S管理的工作方案 一、目的 为规范办公室环境秩序、提高生产效率和效能，促进全员养成良好的工作习惯，切实提高全员职业素养，推动企业管理水平的持续提升，特制定本方案。 二、范围 本次7S管理适用于集团及所属各子公司 三、组织与推行职责 1、成立7S管理推行委员会 主任：李良锋 副主任：罗声全、吴德华、田军、陈杰、于娟、吉祥、净海鹰、黄太书、周煜雄、王晓琴、张翔、李众明、辜杨梅、吕健、陈万杨、王泽文、邱万生、李静、曾涛。 执行主任：陈杰（兼） 执行组成员： 良丰公司：总裁办（胡耀芳）、人资行政中心（彭静、罗军、王佳豪)、渠道事业部（唐天珍）、品牌部（陈鹏）、电商中心（刘腾飞）、系统运营中心（杨淼）、财务部（周述菊、唐琳琳）、客服部（吴冬艳）、工程部（张瑜琳）、商业地产中心（叶琳）。 廖投公司：（丁燕） 成都廖企公司：陈亮、杨婷、李博 成都棒棒基工厂：赖德勇 重庆廖企公司：肖丹 重庆棒棒基工厂：蒋松
成都快麦公司：黄雪萍 西安廖企：苏勤 2、各成员职责 （1）主任：负责工作方案的审批和全员思想动员； （2）副主任：负责各子公司、各职能部门的7S管理组织领导，并督促执行组全面实施及监督检查； （3）执行主任：具体负责7S管理方案的实施，指导各公司、职能部门开展工作，并监督检查7S管理活动实施情况；负责7S检查考核的审核和申诉处理。 （4）执行组成员：为各子公司和各职能部门7S管理的具体实施者，负责各个部门的7S管理、实施和监督检查，并参与定期组织的7S管理会议、7S检查考评工作。 3、宣传培训 （1）根据计划，9月26日14点30分在成都棒棒基工厂召开7S管理启动大会，由集团人资行政中心组织，7S管理推行委员所有人员参加。7S推行委员会主任阐明推行7S管理的重要意义，强调7S管理对改善公司管理、提升管理品质的重要性，对推行7S管理提出指导和要求，统一全员思想。 （2）启动大会后，由人资行政中心组织专题宣讲会议，由推行委员会执行组成员参加。培训结合PPT，从7S理论知识、管理要点等方面对执行组成员进行全面培训。 （3）部门周会、晨会宣传：各子公司、各职能部门应在周会、晨会时间，由各负责人进一步宣讲7S管理活动方案，将开展7S管理活动内容传达到每一名员工。 4、全面导入实施
办公室7S管理技术规范及标准 批准: 陈秉红 审核: 李友志 编写: 谷涛 二○一四年八月
办公室7S管理技术规范 1 范围 本规范规定了行政办公区域的7S改进要求和配置规范。 本规范适用于莱州公司各部门行政办公区域的7S改进。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件, 仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件, 其最新版本( 包括所有的修改单) 适用于本文件。 《党政机关办公用房建设标准》( 原国家计委计投资〔1999〕2250号) 《办公建筑设计规范》( JGJ67- ) 《发电企业7S管理技术规范与制度汇编》( 中国华电集团公司6月第一版) 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规范。 行政办公区域 行政办公区域是指全厂各部门适用于组织生产和经营等管理活动的工作场所, 主要包括各部门办公室、会议室等公共工作场所等。 4 规范要求 4.1 办公环境 4.1.1楼层索引牌 4.1.1.1各楼层房间号应准确无误。
4.1.1.2索引牌表面整洁, 无尘, 并定置摆放。 4.1.1.3房间名称发生变化时, 索引牌应及时更新。 4.1.2 楼层标识牌 4.1.2.1 楼层标识牌统一制作, 风格一致。 4.1.2.2 每层楼的布置位置应一致。 4.1.2.3 定期清扫, 保证清洁。 4.1.3 楼梯 4.1.3.1 楼梯应设置上下指示标识, 第一级和最末级应设置防止踏空线。 4.1.3.2 按照右侧通行原则标识。 4.1.3.3 标识箭头应美观统一, 目视明显。
4.1.4 门牌 4.1.4.1 门牌统一、整齐, 标识明显。 4.1.4.2 同一楼层的门牌布置位置统一且处于同一水平线上。 4.1.5 门 4.1. 5.1 整洁, 无张贴物。 4.1. 5.2 有”推””拉”标识。 4.1. 5.3 有门迹线。
办公室7S管理技术规范及标准 批准：陈秉红 审核：李友志 编写：谷涛 二○一四年八月
办公室7S管理技术规范 1 范围 本规范规定了行政办公区域的7S改善要求和配置规范。 本规范适用于莱州公司各部门行政办公区域的7S改善。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 《党政机关办公用房建设标准》（原国家计委计投资〔1999〕2250号） 《办公建筑设计规范》（JGJ67-2006） 《发电企业7S管理技术规范与制度汇编》（中国华电集团公司2014年6月第一版） 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规范。 行政办公区域 行政办公区域是指全厂各部门适用于组织生产和经营等管理活动的工作场所，主要包括各部门办公室、会议室等公共工作场所等。 4 规范要求 4.1 办公环境 4.1.1楼层索引牌 4.1.1.1各楼层房间号应准确无误。 4.1.1.2索引牌表面整洁，无尘，并定置摆放。 4.1.1.3房间名称发生变化时，索引牌应及时更新。 4.1.2 楼层标识牌 4.1.2.1 楼层标识牌统一制作，风格一致。 4.1.2.2 每层楼的布置位置应一致。 4.1.2.3 定期清扫，保证清洁。 4.1.3 楼梯
4.1.3.1 楼梯应设置上下指示标识，第一级和最末级应设置防止踏空线。 4.1.3.2 按照右侧通行原则标识。 4.1.3.3 标识箭头应美观统一，目视明显。 4.1.4 门牌 4.1.4.1 门牌统一、整齐，标识明显。 4.1.4.2 同一楼层的门牌布置位置统一且处于同一水平线上。 4.1.5 门 4.1. 5.1 整洁，无张贴物。 4.1. 5.2 有“推”“拉”标识。 4.1. 5.3 有门迹线。
办公室7S管理内容实施方案 一、7S管理定义： 7S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、节约(Save) 1S----整理（SEIRI）：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 目的：腾出空间，提高工作效率。 2S----整顿（SEITON）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 目的：排除寻找的浪费。 3S----清扫（SEISO）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。 4S----清洁（SEIKETSU）：维护清扫后的整洁状态； 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。 5S----素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。 7S----安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 7S----节约(Save)：对时间、空间、能源等方面合理利用。 目的﹕发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。 二、7S管理目的：
1、实行7S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场、现物，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。 2、实行7S管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。同时办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 三、7S管理操作规范 （一）、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的7S工作； （二）、办公室7S实施方案 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板 1）、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。2）、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。3）、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。 4）、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5）、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6）、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。2、办公室各类物品摆放 1）、办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准；
办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是给客户、员工留下第一印象的地方，办公室的7S 水平如何，直接影响到个人的工作效率与企业的形象。 开展办公室7S 目的是为了提高工作效率 开展后的效果 ·思路会变得很清晰 ·想要的东西很快就能找到 ·更容易产生创意 ·工作更有实效 ·工作之余有更多时间可以自由支配 实施时尝试引进“设计规则”理念 1、先把工作分类（操作类+思考类） 2、尽量提高操作类工作效率 3、确保有时间留给自己，利于思考。 实施的几个要点 1、制定原则，彻底执行 2、争取减少时间的浪费 3、不过分整理 具体实施技巧 一、办公室共用物品管理 目的明确日常维护责任人、确保共用物品得到管理。 范围适用于多人办公室，大家共用的物品或设施的管理。如饮水机、打印机、复印机、 空调、茶具、看板、资料柜等。 1、统一定位在都方便使用的位置； 2、定位方法参见（十二、物品定位“隐形定位法”）； 3、将共用物或设备日常维护责任划分到个人，并明确管理要求。 二、公私分明 目的区分公司物品和私人物品。 1、清理不要物； 2、私人用品和办公用品分开放置； 3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个 抽屉； 4、私人用品应置于抽屉的下层； 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人 物品； 6、不可出现“杂物”标识。 图例 1 三、有名有家 目的工作牌与物品定点定位，明确标识。
1、办公室物品（椅子、落地扇等） ，茶几台 深圳市东升源电器设备有限公司 面物品（烟灰缸、茶具等）摆放定点定位； 部门： 行政部 2、明示标识岗位、 职责，便于非本部门人员 姓名： 张 XX 的工作联系或者外来拜访。 照片 人事 职务： 图例 3 四、 OA 设备管理 1、清理不要物； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人。 五、柜架管理 目的 分类明确，便于取用。 1 、清理不要物； 2 、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、 规定规范、参考资料、事务管理类、品质管 理类、生产计划类、报告类、人事管理、档 案类、工艺文件、空白表格等 ...... 3、各文件柜、 架内物品都必须按轻重决定置 于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的 放下层； 4、各文件柜、 架内物品都必须按使用的频率 决定置于哪层。一般为使用频率高的置于中 间拿取方便的位置，使用频率低的置于偏高 或偏低的层次； 5 、标识明确； 6 、定期清扫，保持干净无尘。 图例 4 六、文件资料管理
7S标准化规 一、目的 为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规、合理。 二、适用围 此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。 三、容 1.常用标准 序号围要求图例 1 办公室 名称标识 工作室都必须有标识牌，标识牌大小为 200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办 公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位 于另一侧 2 座位牌 标识 有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放 在入门即可看见的位置，办公室同一方向座位 的标志牌应统一位置摆放。 无屏风的座位使用卡座，如图示。容参考上图 使用十号标签格式。 3 文件架 标识 文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规： 第一层：标识已处理，7天需整理归档；第二层： 标识急处理，2天需整理归档；第三层：标识待 处理，5天需整理归档。 4 文件柜 要求 文件柜上禁止乱堆放各种物品。 5 文件夹 标识 文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标 识应有编号与保管人. ①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、 受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、 容易归位； ②资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没 有达到标准则统一归纳至文件类； ④文件栏分类为：文件夹类、文件类（文件、 表单、资料）、文具类（笔记本、测温仪、计
算器、托盘、墨盒、尺子）； ⑤文件栏：每个隔层最多放4个，一个隔层放完之后才能开始放第2个，杂项栏需按高矮顺序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、文件夹应该放置在部门文件柜中，文件所涉及的表单，需按月整理 6 电源开关 标识 所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关 控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭 照明电源，下班后请关闭各自插座电源。 7 人员工服 要求 按照公司统一规定，出入公司必须佩带厂牌和 相应证件，在公司必须穿相应工作制服 8 办公台面 7S要求 个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域 直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个 物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允 许放置以下物品：文件夹（盒）、文件架、机（传 真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）、电脑、水杯、 台历、工作岗位标识牌、一些小饰品（不能太 突出，以免影响整体的协调！）。 9 办公桌下 面7S要求 所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何 物品，保证脚可以灵活方便，在不影响脚活动 的位置要放置东西时，应定位整齐放置，且要 求做相应标识；抽屉：物品要分类整齐摆放， 并且定时清理；（注：笔记本放在私人物品类） 10 办公电脑 网线与电 源接线 要求 办公室插板或网线分接器都应定位放置,不可 随意放于地面，且所有线体要捆扎整齐。布置 需整齐美观，不能超负荷供电，防止过载使电 线发烫加速电线老化甚至绝缘层融化短路。电 线接头不能裸露在外，需用绝缘胶缠绕，不能 用其它胶带代替。（带屏风桌子同样参考右图）
“7S”管理实施标准细则 1、方针 1.1 以推行7S为己任，更新观念、全员参与、精益求精、持续改善。 2、目标 2.1 成本目标：所推项目降低3～5%。 2.2 效率目标：所推项目提高10～20%。 2.3 其他：7S推行小组、7S巡查路线。 3、检查标准 3.1区域划分 3.1.1 谁管理，谁负责，谁使用，谁负责，具体区域图请见《各部 门7S责任区域划分》 3.1.2 借用其他部门区域的，借用部门承担主要管理责任，借出部 门承担次要管理责任。 3.2 责任判定 3.2.1 依据本细则执行，发现问题由检查人员判定，如遇争议，由 7S巡查小组判定，再遇争议，以7S推行小组裁决并强制执行。 3.3看板管理 3.3.1 各车间要指定一名车间看板管理人员，负责看板管理，包括 格式、内容更换、宣导和清洁等。 3.3.2 看板张贴内容包含：部门架构、管理人员相片、7S问题点及 整改相片、7S学习资料、部门报表、团队管理（例如月度优 秀员工）、节约和降成本计划、通知、通告和其他。 3.4 现场车间7S规范要求： 3.4.1 整理（seiri）要求：就是彻底地将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，
标示分类摆放。 3.4.1.2 设备电箱柜内及电箱柜区域线内严禁摆放任何物品；其它 是否有不明用途物品或混乱管理物品 3.4.1.3 工具、物料、盛器必须按区域摆放，不准错放、乱放。3.4.1.4 生产或检验的现场已报废材料是否放指定地方，并给予标 识？ 3.4.1.5 机器夹具张贴物脏污、破损、过期、无效有无及时去除； 是否有变形或损坏的原材料纸皮； 3.4.1.6 桌面放置的物品必须是半年内经常用到的物品，不常用到 的物品要放入抽屉或是柜子，没有用的物品要及时清理或 集中堆放储存。 3.4.2整顿（seiton）要求把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位、 3.4.2.1 严格按操作规程和作业指导书文明操作设备；不良品（盒） 有无标识，如有，是否明显； 3.4.2.2 所有工具在使用后及时放回工具箱，不得散乱放在设备、 工作台或地上。如有遗失由使用人照价进行赔偿；如有损 坏，依具体情况进行赔偿。 3.4.2.3 物品在摆放时做到一次摆放到位，合理利用柜、架等载体 工具，减少重复劳动和时间浪费。 3.4.2.4 堆放高度不允许超过1.8mm规定。作业指导书等其它悬挂 表单吊挂是否整齐？ 3.4.2.5 仓库内物品摆放必须整齐且占库位比较合理。每个物品必 须有库存卡与之对应且账与数量保持一致。 3.4.2.6 物品摆放不得压区域定置线或安全警戒线。不同工作区域 是否用标识牌划分，并用颜色加以重点
办公室7S管理规定1 办公室7S管理规范 7S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约的简称。 1.整理（区分要与不要的东西，不要的东西及时处理） 1）办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。 2）办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。 3）个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。 4）常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在书立内。 5）不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。 6）打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。 2.整顿（严格按定置图及规定的数量摆放） 3.清扫（保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物） 1）制定电子版值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等，按定
置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。 2）每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。 4.清洁（巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果） 1）严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。 2）办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。 5.素养（养成良好工作习惯，努力提高个人素养） 1）严格遵守公司各项管理规定。 2）室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。 3）必须着工装上班，胸前佩戴员工卡。 4）上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。 5）使用公司规定的电话提示音乐，并将铃声调至最小；接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。 6）使用完商务室后，椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。 6.安全（正确使用办公范围内的电气设备，安全第一） 1）理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。 2）掌握一定的事故救治方法。