项目所在地*：
注：“*”号为必填，否则不予备案。
项目报备管理办法 为了规范节能项目的拓展过程，及时对项目拓展进度、项目资金使用进行备案，经分公司决定，对分公司的所有开展项目实行备案管理制度，请业务部门遵照执行。 一、立项报备范围：市场拓展经理在项目立项前要对“目标客户”的基本情况和购买计划等信息进行了解，并对估计有成功可能的客户及时申请立项报备，并且在项目拓展跟进过程中，及时填报项目进度信息。 目标客户是指该项目的目标签约金额在10万以上，且该项目极可能在六个月内实施的客户。分公司对备案的项目实行半年有效期，对六个月后，该项目的市场拓展经理还末取得项目实质性进展的，分公司可另外更换该项目拓展经理。 二、工作流程： 三、时限要求： 1、拓展经理须在确定客户项目符合基本要求时1工作日内填报附件1、2并上报项目立项审查小组； 2、项目立项审查小组须在1个工作日内作出是否立项的决定；
3、经过批准立项的项目、或已经结束的项目信息由技术文秘在当天内填报附件3，并即时OA至分公司市场部全体、各部门经理及以上领导； 4、备案后的项目技术部门要在1个工作日确定项目技术负责人，并确定是否需要进行客户项目现场调研；需要现场进行调研的，需要在3个工作日内确定现场调研安排；技术部须在现场调研完成后的5个工作日内出具项目技术方案； 5、在项目有关键进展时，拓展经理必须在1个工作内填报附件4。 附件：1、节能项目立项报备申请表 2、节能项目客户信息基本情况调查表 3、项目立项汇总表 4、节能项目跟进情况表
附件1：节能项目立项报备申请表
附件2：节能项目客户信息基本情况调查表客户名称（出资方）： 项目地址：
XXXX公司 项目报备管理办法二〇一四年三月
第一章总则 第一条目的：为了规范XXXX公司的业务运行管理，保障公司各部门业务的顺利开展，制定本办法。 第二条适用范围：公司工程事业部、各办事处。 第三条报备的效力：对项目进行有效报备的部门，有该项目的优先实施权，可以进行项目的资质文件、技术文件盖章以及签订合同等活动，否则综合办公室不予执行项目文件用印程序。 第四条责任部门、人员：报备管理的责任部门为综合办公室，报备管理人员仅限1人，由公司总经理办公会决定。 第五条管理职责：报备管理人员负责项目报备的审核、查重、确认、退回、登记等工作，对报备信息严格保密。 第二章报备流程 第六条报备原则：各部门从事工程设计施工、产品销售等经营活动，明确项目名称后，应立即进行报备，以最先进行报备，同时项目名称最准确的报备为主。 第七条报备的发起：各部门经理填写电子版《项目报备表》，通过OA将报备表发送给综合办公室报备管理人员，非部门经理进行报备的，发起人应在OA发送前关联本部门经理，否则报备无效，予以退回。
第八条报备信息审核：要求项目名称准确，并且详细注明项目所在地，否则报备无效，予以退回。 第九条报备内容查重：将项目信息按分段关键字进行查重（如分别对项目的地点、单位、部位等关键字进行检索），如各关键字均无重复，则项目报备成功，报备管理人 员通过OA审核同意此项报备，否则执行报备冲突处理流程。 第十条报备冲突处理： 1、如项目信息各段关键字检索均高度重复，通知新报备的部门此项目已报备，退回报备申请； 2、如项目信息部分关键字检索重复，要求冲突涉及部门分别进一步明确项目名称，如核实后确定重复，则退回报备申请； 3、如新报备部门有意继续跟进此项目，则提请分管领导出面协调，决定由某一部门承担，或合作开展此项目。 第十一条报备登记：经审核无误、查重无重复的，报备管理人员予以登记，通过OA发送确认回执，证明报备有效。 第三章其他 第十二条报备有效期：报备有效期1年，1年后自动撤销，如继续跟进需重新报备；各部门确定不再继续跟进的项目应及时通过OA申请撤销报备。
项目报备表项目名称： 项目性质：（私营/国企/外资）投资总规模：万元 项目报备编号： 申请日期：________年______月______日（盖章） ※报备人（经销商/代理商）信息报备人/公司 名称 电话公司地址传真联系人手机 ※项目信息项目地址 项目设计用 电容量 KVA 电气设备投入金额万元无功设备低压模块□柱上无功补偿□综合治理装置□其它□（）※项目进展 前期接触□询价□ 方案及报价□深入客户关系□ 已进行商务谈判□丢失□ 待签定合同□签署合同□ 进展说明 ※项目金额预计供货时间预计结单金额 ※甲方信息※甲方名称电话邮箱公司地址传真 联系人1 职位手机 联系人2 职位手机 联系人3 职位手机 ※设计院信息※设计院名 称 电话公司地址传真联系人1 职位手机 竞争竞争对手 自身优势 自身不足 其它分析 页脚内容
页脚内容 注: 1、项目报备应该报给销售总监，抄送给销售内勤主管公司邮箱(邮箱：联系电话：)，区域经理核实报 备的有效性，销售内勤主管存档，并返回一个项目报备回执给报备人； 2、项目报备需在销售内勤主管返回一个报备回执后才正式生效；本表报备后打印2份，一份返回报备 人作为报备回执。 3、项目报备周期为2个月，2个月未成单的，需重新报备。 4、用“※”号标注的地方为必填内容。甲方信息、设计院信息内容请尽可能完善。※号标注的内容必 须选者一项填写。 5、项目报备表每2周更新一次，并发送给公司。 所需支持 报备结果 报备人确认 营销总监确认 内勤主管确 认 公司确认 本项目在_____年_____月_____日至_____年____月____日，给予项目保护 说明： 时间：_______年_____月_____日(盖章) 项目跟踪过程 记录 1、 2、 3、 4、 5、
项目报备表◇表项目名称： 申报人： 项目信息来源： 申请日期：________年______月______日 ※项目信息项目地址 采购模式直接采购□招投标形式□间接采购□其它（）※项目进展 前期接触□询价□ 方案及报价□深入客户关系□ 已进行商务谈判□投标□ 待签定合同□签署合同□ 进展说明 ※项目面积预计供货时间预计结单金额 ※甲方信息甲方名称电话邮箱公司地址传真 联系人1 职位手机 联系人2 职位手机 联系人3 职位手机 施工方信息施工方名称电话公司地址传真联系人1 职位手机联系人2 职位手机联系人3 职位手机 设计院信息设计院名称电话公司地址传真联系人1 职位手机 工程顾问公司或监理公司信 息公司名称电话公司地址传真
注: 1、 项目报备应该报给营销总经理，营销总经理核实报备的有效性，统一管理、监督跟踪进度及最终结 果。 2、 项目信息表由各业务人员自行建立、整理、保管，每周业务沟通会议上交营销总经理审核并汇报项 目进展情况。 2、项目报备周期为3个月，3个月未跟进或没有有效新进展的，需重新报备或由营销总经理分配取消项 目跟踪资格，并更改跟进人员。 3、项目信息报表后，中途出现项目终结或移交其它业务跟进的情况，需及时向营销总经理汇报，并更 改项目报备表。 3、用“※”号标注的地方为必填内容。甲方信息、施工方信息、设计院信息三项内容请尽可能完善。 ※竞争 竞争对手 自身优势 自身不足 其它分析 所需支持 ※ 最终结果（包括采购时间、成交厂家名称、分析 结果） 公司确认 本项目在_____年_____月_____日至_____年____月____日，给予项目保护 说明： 营销总经理签字： 时间：_______年_____月_____日
项目报备管理规定 一、报备的意义 1、信誉是整个渠道体系的根基，一旦出现代理商抢渠道项目的情况、将严重损害渠道的信心，而这个信心的建立需要长期的努力。因此，需要建立有效的报备体系，把工作做到事前，减少不必要的冲突，防止内耗。 2、报备是对代理商利益的有效保护，如果代理商A先接触客户、但没有报备。这时代理商B也接触客户、取得了客户的认可并且及时报备，公司只能优先支持先报备的B代理商。 3、报备后能获得公司的售前支持。公司能够协助代理商一起赢得竞争、拿下项目。 4、当代理商报备通过审核后，公司将提供必要的支持和配合，帮助代理商拿下该项目。如果出现不可抗原因（如其他与客户有密切关系的渠道商介入，客户坚持从其他渠道出货等），公司将与报备的代理商坦诚沟通、共同商定处理策略。 5、如渠道没有按规定进行项目报备或报备未获批准的情况下，所产生的任何损失由代理商自行承担。 二、报备的方式 1、代理商需要完整填写项目报备表并将表格发至接口负责人处。 2、接口负责人确认项目有效后通报全体代理商。 三、报备的审核 1、报备通过审核的前提是客户已经明确需求并立项，有明确的资金预算及 预计购买日期，并且代理商开展了必要的工作并得到了客户的认可。 2、公司不承诺全部报备项目均能通过审核。未通过审核的原因可能是： （1）客户名称或联系方式错误，或者联系不上客户，或者客户联系人不认识报备渠道； （2）客户表示没有明确的产品需求，或无明确项目； （3）其他渠道已报备；
（4）对客户并未开展工作（如有些渠道把电话销售获得的客户信息直接报备，而并未开展任何实质性工作）； （5）其他原因。 3、报备审核人为代理商对应的接口负责人。接口负责人必须在代理商报备后的3个工作日内审核报备，对未通过报备的项目必须说明原因。 4、报备有效期限制（时间以代理商报备时间为准） （1）项目报备的有效期可根据项目情况由代理商和接口负责人协商确定。通常中小项目为三个月、重大项目为半年到一年。 （2）有效期满后如果因为客户采购周期等原因导致项目未能完成，经公司接口负责人审核后，报备有效期可酌情延长；如果是因为代理商自身原因导致项目未能完成（如代理商未对客户开展有效工作），报备将被取消。 （3）过了有效期，且报备代理商未和接口经理申请延期的报备项目，其他代理商可以报备。 5、如代理商没有按规定进行报备或报备无效的项目，则在项目出现其他任何问题（如因其他渠道介入而丢单等），公司概不负责。 四、报备信息填写及更新要求 1、代理商报备项目时，必须按要求将信息录入完整，包括报备客户名称、客户地址、联系人信息、产品线、预签金额及日期、竞争对手、客户决策链、客户跟踪记录。 2、客户名称必须使用全称，使用简称报备无效。 3、报备项目成功后，代理商必须每隔15天上报项目跟踪记录。如连续30天未上报跟踪记录，报备项目自动失效。 项目报备表
项目报备管理办法 第一章总则 第一条为推动项目系统性管理，提升项目跟踪质量，为公司提供预测支撑数据，特制订本管理办法。 第二章工作流程 第二条项目信息报备由区域销售人员发起填报，经区域总监审核并对项目中标机会进行判定后提交至市场管理部进行填报完整性的确认，完成确认后生成项目信息台账。 第三条区域销售人员负责对自己报备的项目信息进行补充修正与跟踪进展记录，完成更新后提交至区域总监审核并对项目中标机会进行重新判定，审核通过后更新项目信息台账。 第三章报备工作管理及考核 第四条招投标仅受理中标机会≥50%的项目，对于中标机会低于50%的项目需加签至输配电副总及以上领导同意。 第五条报备周期少于发标前三天(具体以公告发布时间为准)的项目原则上不能发起标书购买流程，特殊情况确实需要参与投标的，需报营销主管副总和总经理审批，如是代理商项目标书费和保证金由代理商自行承担。 第六条区域总监对销售人员新增及修改的报备项目依据《“中标机会”填报的量化标准说明》进行中标机会的判定。 第七条每个月根据项目报备与实际参与投标（包含报价）的项目偏差值对区域整体进行奖惩。说明：N等于当月实际投标数量除以预计当月招标的报备项目数量乘以100%。 条件系数 90%≥N≤110% 绩效系数上调10% 50%≥N≤90%或110%≥N≤150% 绩效系数不变 50%＜N＞150% 绩效系数下调10%
第八条每月根据各销售人员报备项目的预估总价合计与实际投标价格合计的偏差值对销售人员个人进行奖惩。 说明：N 等于当月实际投标 价格合计除以预计当月预估总价合计乘以100%。 第九条每月根据各销售人员实际中标情况与报备项目发起投标时预计中标机会的偏差值对销售人员个人进行奖惩。 说明：根据报备项目发起投 标时的中标机会计算该级别的实际偏差值；N 等于当月所选中标机会下实际中标率除以当月所选中标机会的数量乘以100%。 例子：计算某月预测中标机会在50%的报备项目的实际中标情况，该月预测50%中标机会的项目为10个实际中标为4个，那计算方式为：4÷10÷50%*100%=80%。 第十条在报备项目进入招标文件购买阶段需遵循中标机会较高者优先，在中标机会同等的情况下优先保障报备时间较早项目。 附件： 关于“中标机会”填报的量化标准说明 行动 步骤 中标 机会% 定义基准 行为过程 中标机会对应的量化指标 1 0% 项目创建阶段没有具体行动 仅知道项目名称和一些简单信息，对项目和 客户的详细信息了解不充分 2 10% 收集及输入信息阶段数据库中要 对项目的基本信息有了清楚的了解：包括供 条件 系数 80%≥N ≤120% 绩效系数上调10% 50%≥N ≤80%或120%≥N ≤150% 绩效系数不变 50%＜N ＞150% 绩效系数下调10% 条件 系数 80%≥N ≤120% 绩效系数上调10% 50%≥N ≤80%或120%≥N ≤150% 绩效系数不变 50%＜N ＞150% 绩效系数下调10%
项目报备流程 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
确定项目负责人等 确定项目负责人 在短期之内（半天~一天）确定市场人员、售前人员、技术支持人员、研发人员（项目负责人可能兼某个角色）
项目报备流程 1.项目发起人将《立项建议书》（详见附件1）提交至销售内 勤处；《立项建议书》主要内容包括： 项目名称 项目背景和基本情况 项目工作成果即产品/任务说明 项目提出者、用户 项目人员规模、所需人员技能要求和成本估算 预计工作时限、预计历时估算 2.销售内勤或项目发起人负责协调组成专家组，根据项目紧 急、重要程度，发起邮件或召集会议。专家组成员主要包括：销售部、研发部、工程部、生产部、设计部负责人。专家组根据以下指标，确定是否立项，需要签订《立项评审表》（详见附件2） 该项目所提出的项目需求是否能得到满足； 部门需投入的人力、物力成本是多少； 该项可能带来的产品收益是多少； 该项改进是否符合部门产品的整体规划； 《立项建议书》中存在的问题，需如何改进。 3.项目负责人将项目信息交至销售内勤处录入ERP系统。 4.项目经理根据已有资料编写《项目计划》（详见附件3）， 必填内容包括：
1)项目建设目的 2)项目背景、概况 3)项目组织结构图 4)项目沟通计划 5)项目投入人员及工作量估算 6)项目进度计划、里程碑划分及各阶段交付物 7)项目产品即工作成果清单 8)项目的验收标准 5.项目经理将《项目计划》提交至项目办，项目办组织部门专 家组进行评审，一致通过后项目经理将按照计划书时间节点实施该项目。 备注：《立项建议书》《立项评审表》《项目计划》需留项目办归档。
项目报备表 项目名称： 项目性质：（私营/国企/外资）投资总规模：万元 项目报备编号： 申请日期：________年______月______日（盖章） ※报备人（经销商/代理商）信息报备人/公司 名称 电话公司地址传真联系人手机 ※项目信息项目地址 项目设计用 电容量 KV A 电气设备投入金额万元无功设备低压模块□柱上无功补偿□综合治理装置□其它□（） ※项目进展 前期接触□询价□ 方案及报价□深入客户关系□ 已进行商务谈判□丢失□ 待签定合同□签署合同□ 进展说明 ※项目金额预计供货时间预计结单金额 ※甲方信息※甲方名称电话邮箱公司地址传真 联系人1 职位手机 联系人2 职位手机 联系人3 职位手机 ※设计院信息※设计院名 称 电话公司地址传真联系人1 职位手机 竞争竞争对手自身优势自身不足其它分析
注: 1、项目报备应该报给销售总监，抄送给销售内勤主管公司邮箱( 邮箱： 联系电 话： )，区域经理核实报备的有效性，销售内勤主管存档，并返回一个项目报备回执给报备人； 2、项目报备需在销售内勤主管返回一个报备回执后才正式生效；本表报备后打印2份，一份返回报备 人作为报备回执。 3、项目报备周期为2个月，2个月未成单的，需重新报备。 4、用“※”号标注的地方为必填内容。甲方信息、设计院信息内容请尽可能完善。※号标注的内容必须选 者一项填写。 5、项目报备表每2周更新一次，并发送给公司。 所需支持 报备结果 报备人确认 营销总监确认 内勤主管确 认 公司确认 本项目在_____年_____月_____日至_____年____月____日，给予项目保护 说明： 时间：_______年_____月_____日(盖章) 项目跟踪过程 记录 1、 2、 3、 4、 5、
确定项目负责人等 确定项目负责人 在短期之内（半天~一天）确定市场人员、售前人员、技术支持人员、研发人员（项目负责人可能兼某个角色） 项目负责人将项目信息录入ERP 系统（暂时用excel 文件统计），编写《项目计划》
项目报备流程 1.项目发起人将《立项建议书》（详见附件1）提交至销售 内勤处；《立项建议书》主要内容包括： 项目名称 项目背景和基本情况 项目工作成果即产品/任务说明 项目提出者、用户 项目人员规模、所需人员技能要求和成本估算 预计工作时限、预计历时估算 2.销售内勤或项目发起人负责协调组成专家组，根据项目紧 急、重要程度，发起邮件或召集会议。专家组成员主要包括：销售部、研发部、工程部、生产部、设计部负责人。 专家组根据以下指标，确定是否立项，需要签订《立项评审表》（详见附件2） 该项目所提出的项目需求是否能得到满足； 部门需投入的人力、物力成本是多少； 该项可能带来的产品收益是多少； 该项改进是否符合部门产品的整体规划； 《立项建议书》中存在的问题，需如何改进。 3.项目负责人将项目信息交至销售内勤处录入ERP系统。 4.项目经理根据已有资料编写《项目计划》（详见附件3）， 必填内容包括：
1)项目建设目的 2)项目背景、概况 3)项目组织结构图 4)项目沟通计划 5)项目投入人员及工作量估算 6)项目进度计划、里程碑划分及各阶段交付物 7)项目产品即工作成果清单 8)项目的验收标准 5.项目经理将《项目计划》提交至项目办，项目办组织部门 专家组进行评审，一致通过后项目经理将按照计划书时间节点实施该项目。 备注：《立项建议书》《立项评审表》《项目计划》需留项目办归档。
精心整理 项目报备表 项目名称： 项目性质：（私营/国企/外资）投资总规模：万元 项目报备编号： 申请日期：________年______月______日（盖章） ※报备人（经销商/代理商）信息报备人/公司 名称 电话公司地址传真联系人手机 ※项目信息项目地址 项目设计用 电容量 KVA 电气设备投入金额万元无功设备低压模块□柱上无功补偿□综合治理装置□其它□（）※项目进展 前期接触□询价□ 方案及报价□深入客户关系□ 已进行商务谈判□丢失□ 待签定合同□签署合同□ 进展说明 ※项目金额预计供货时间预计结单金额 ※甲方信息※甲方名称电话邮箱公司地址传真 联系人1 职位手机 联系人2 职位手机 联系人3 职位手机 ※设计院信息※设计院名 称 电话公司地址传真联系人1 职位手机 竞争竞争对手自身优势自身不足其它分析
精心整理 注: 1、项目报备应该报给销售总监，抄送给销售内勤主管公司邮箱(邮箱：联系电话：)，区域经理核实报 备的有效性，销售内勤主管存档，并返回一个项目报备回执给报备人； 2、项目报备需在销售内勤主管返回一个报备回执后才正式生效；本表报备后打印2份，一份返回报备 人作为报备回执。 3、项目报备周期为2个月，2个月未成单的，需重新报备。 4、用“※”号标注的地方为必填内容。甲方信息、设计院信息内容请尽可能完善。※号标注的内容必须 选者一项填写。 5、项目报备表每2周更新一次，并发送给公司。 所需支持 报备结果 报备人确认 营销总监确认 内勤主管确 认 公司确认 本项目在_____年_____月_____日至_____年____月____日，给予项目保护 说明： 时间：_______年_____月_____日(盖章) 项目跟踪过程 记录 1、 2、 3、 4、 5、
广东拿斯特(国际)照明有限公司 销售部-工程报备电话0750-3738999 传真0750-3739191 QQ ：1251278380 工程专项产品项目信息报备申请表 申报人 报备日期 （有效期六个月） 申报产品 飞普利斯产品消防应急灯具□ NST 集中电源集中控制型消防应急灯具□ 项目名称 详细地址 省 市 区/县 使用单位 （甲方名称） 施工单位 （乙方名称） 建设规模 （万平方米） 竣工时间 定货决策 乙定甲审□ 甲定乙购□ 甲方□ 投资来源 中外合资□ 国内业主□ 政府□ 预期成交额 万元 选用产品型号/数量： 工程图纸： 有：□ 无：□ 以上选项部分请在对应的“□”处填“√” 报备说明： 1、申报人报备前须签订《工程专项产品经销合同》及合同附件《市场开拓共赢细则》，具备工程专项产品的经销资格。 2、申报人应恪守合同条款，自我约束只对报备的工程项目内进行市场行为。不得以任何形式故意填写虚假信息，如经核实确认，将被取消经销资格及附属权利并按合同进行处罚。 3、申报人报备时需完整填写上表。为增强备案优势，最好能提供工程使用单位的营业执照、组织机构代码证等相关资料；NST 集中控制型消防应急灯具项目必须提供工程施工设计图纸复印件或电子档。 4、报备流程：申报人提交填写完整的报备申请表→销售部查验→批准生效→回复报备人查验结果→销售部整理存档→开具授权书。 5、销售部回复报备人查验结果时，应将备案编号回复申报人，申报人订样品和正式订货时应在订单上注明备案编号。 本表格是《市场开拓共赢细则》附属表格，由广东拿斯特（国际）照明有限公司销售部编制并负责解释。 查验结果 不通过□ 通过□ 备案编号 销售部 查验人 销售部 审核人 销售部 批准人
项目报备管理办法 为了规范重要潜在客户的售前工作，整合市场和技术资源，提高重大订单的市场竞争力，实现露玛公司的整体发展战略目标，公司决定由工程技术部统一管理公司潜在工程客户或大订单客户的售前支持服务工作。现颁布工程客户立项报备管理办法，供各业务经理及办事处遵照执行。 一、立项报备范围：各业务经理及办事处在销售前期工作中应全面了解“工程客户”的 基本情况和购买计划等信息，对估计可符合立项报备管理条件的 工程客户，应及时申请立项报备。 工程客户是指首期可能对现有产品签约金额在30万以上，且订单 将在三个月内关闭的潜在大客户，三个月后，该工程项目的负责 人还末争取到本公司的主动权，公司可另外更换该项目负责人。 二、工作流程：
三、立项支持工作内容： 1、帮助业务经理评估客户销售机会，制定相应的销售策略及计划； 2、客户项目的需求分析，制定需求引导和控制策略； 3、协助业务经理确定露玛解决方案，包括：产品展示、方案制作、方案或标书的 讲解、方案确定、项目风险分析、技术和商务谈判等； 4、销售过程的潜在客户为项目论证所需安排的活动，包括：客户到总部访问、露 玛高层或技术人员到客户方拜访、参观成功工程样板、讲座交流、专题研讨等； 5、销售过程其它支持工作。 四、其他： 1、该表作为工程项目立项报备申请报表，请务必清楚了解相关情况，认真分析并 如实填写、及时上报，工程技术部须在一个工作日内作出响应。 2、本自发文之日起开始统一使用。 本文件解释权归总部工程技术部。 附件： 1、工程项目立项报备申请表 2、工程项目信息建设基本情况与销售机会评估表 3、工程项目立项支持协议