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公文技巧:文稿校对要特别小心这几个“雷区”

文稿校对要特别小心这几个“雷区”

文稿校对是保证文稿质量的重要环节,需要树立极端负责的工作作风。今天推荐文稿校对时应注意的五类错误一文,供大家学习借鉴。

政治性差错

政治性差错是最严重的错误,要时刻保持“好疑”的态度,慎之又慎,决不能让其漏网。

例如,2014年11月APEC峰会在北京召开期间,某篇文章出现“21个APEC 成员国国家元首和政商精英”。这一词组中有两处严重错误:第一,APEC成员中包括中国台北、香港,所以不能用“成员国”一词;第二,“国家元首”更属严重错误。由于事前已提醒检校人员APEC期间尤其要注意政治性差错,这一错误被及时发现,改为“21个经济体的领导人和政商精英”。

民族方面的错误。文稿中涉及民族的,必须一一认真核查,确保准确无误。这也需要我们具备一定的常识,平时注意积累。

常见的错误有,不了解撒尼人是彝族的一个分支,称其为撒尼族。类似的情况还有把“摩梭人”误为“摩梭族”,“苦聪人”误为“苦聪族”,“穿青人”误为“穿青族”,“图瓦人”误为“图瓦族”。有些少数民族地名也容易出错,比如“广西壮族自治区”误为“广西省”,“北京喇叭沟门满族乡”误为“北京喇叭沟门满族自治乡”,“黔东南苗族侗族自治州”误为“黔东南侗族苗族自治州”,“双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县”误为“双江拉祜族布朗族傣族佤族自治县”。

常识性和事实性错误

这类错误是文稿的“致命伤”。校对时要注意根据所掌握的知识、资料加以比较辨别。

例如,2013年8月某报刊出纪念抗战胜利的文章。文章开头写道:“72年前的这一天,日本开始了对中国长达15年的侵略。”这句话有两处与事实不符,一是

“72年前”应为“82年前”,二是“长达15年”应为“长达14年”。当句子里出现时间、百分比等数字时,应该停顿一下,算一算,及时发现问题。

又如,有一篇文章写道:“1972年……国务卿黑格带领先遣组到达北京后……”看到这句话,检校人员首先产生了疑问:1972年美国国务卿是谁?经查,1972年时的美国国务卿是罗杰斯,1973年基辛格就任国务卿,而黑格是1981年才担任国务卿一职。于是将此处改为“黑格将军”。

成语误用

成语误用的现象近年来在各大媒体频频出现,这对规范和传承中国语言文字极其有害。对于成语,要“善辨”,不能随意改动和乱用。成语之所以被误用,主要因为没有理解其真正含义,使用时望字生义、先入为主,被其中的某一关键词诱导所致。

比如:1.“首当其冲”误解为“首先”;2.“炙手可热”误解为“热门”“抢手”;

3.“明日黄花”错写成“昨日黄花”;

4.用来形容美好事物的褒义词“叹为观止”误当作贬义词使用;

5.“灯火阑珊”误解为“灯火通明”;

6.“曾几何时”普遍被误作“曾经”的意思使用;

7.“差强人意”本义表示事情结果还不错,却常被反过来当作

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