档案工作概论课程
、单选题
1. 《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规
2. 《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990
3. 《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理
4. 《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月
5. 《档案法》第二十二条："属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有
关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权
6. （）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸一《中国档案报》C、1995
7. 《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规
8. “档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》
9. 《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996年通过修改B、1987
10. 《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、3
11. “档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍
二、多选题
1、档案产生的基本前提是（）C、文字D、载体
4、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性D、政治性
5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系
A、行政法规
B、地方法规
C、部门规章
D、政府规章
6、档案工作的机要性是由（）决定的B、档案本身的特点C、国家利益
9、档案法律法规适用的原则是（）
A、上位法优于下位法
B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力
C、特别规定优于一般规定
D、新规定优于旧的规定
10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）
A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务
11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）
A、张积惠日记手本
B、《广州日报》某日定稿
C、某教学楼底图
12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）
A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作
B、戈U定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则
三、判断题（共 8小题，每题 5 分）
1、 档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实 的内容 对
2、 按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满 10年即向广州市档案馆移交
错
3、 1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》 ，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，
档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构
对
4、 1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》
|对
5、 档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。反之，档案的形成过程真实，档案的内容也一定真实 错
6、 1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》 ，规定了国家档案局的职责、权利和任务 对
7、 《中华人民共和国档案法》于 1987年9月5日起施行 错 &档案的本质属性是原始记录性
对
1、 档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的
错
2、 《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所 对
2、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章
文书档案管理课程
一、单选题
1、 按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。B 、30年和10年
2、
单份文件整理的最终“产品”是（ ）。C 、件 3、 本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（
）。A 、永久
4、 （）是公文办理过程中的中心环节。 C 、承办
5、 承办是公文处理过程中的（ ）。C 、中心环节
6、
对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（ ）
完成。 A 、1?2月份或6月份
2、 不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（ ）。 A 、处置办毕公文
3、
2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（ ）种。B 、13
6、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工 具。B 、
登记
2、（）可不用去除文件上的金属钉。
B 、10年以下保存的文件
4、 本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（ 一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。 B 、大于
4、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（ ）。C 、永久、定期
二、多选题（共 6小题，每题 5分）
1、 凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A 、主要职能活动
B 、基本历史面貌
C 、在维护国家、单位和职工权益 2、
公文构成要素中的收文单位包括（ ）。 B 、主送单位 C 、抄送单位
3、 公文结构的必备要素包括（
）。A 、公文的标题、正文 C 、成文日期D 、公文制发责任者
4、 归档的时间一般设定为（ ）。 A 、1至2月份B 、6月份
4、1955年国务院批准颁布的 《国家档案局组织简则》
6、 档案的基本作用是法律和凭证作用
错
7、 办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案
，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关
5、公文结构的必备要素有（）.A、标题B、正文C、成文日期D、责任者
6、根据国家档案局8号令的规定，机关文书档案保管期限分为（）两种? A、永久D、定期
7、归档时每份文件必须齐全完整，即（ ）必须完整齐全。
A 、文件的定稿与正本
B 、主件与附件D 、转发件与被转发件
11、 对于本单位收文，是以是否（ ）为归档判断标准的。 B 、本单位是否贯彻执行（办理）
C 、与本单位工作有直接关系的文件
12、 归档时每份文件必须齐全完整，即（ ）必须完整齐全。
3、 编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。 错
4、 采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
5、 “有文必档”和“有档不归”都是错误的。
6、 采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
7、 采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单 在后”的方式装订较合理。
&本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。
1、 采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议 文件应归入会议闭幕年度归档。
对
2、 草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。 错 &办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕
?错
2、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。 5、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。 错
2、 草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题。 错
&本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》 9?采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一 件”归档文件，采取 的方式装订较合理。
：错
3、 “以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。
A 、办理完毕
B 、应归档
C 、系统整理 &归档文件的特点是（
9、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。 三、判断题（共 1、 本单位形成的文件中大部分都要归档。
2、 采用单份文件整理方法整理归档文件
8小题，每题 5分） 正本与定稿组成一 “件” 归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为:
。 错
收文在前，文件传阅单在后”
A 、办理完毕 C 、系统整理
10、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（
）
科技档案管理课程
案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。 A 、课题制 10、 编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。 A 、卷内科技文件页号
4、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。 （） A 、对
11、 案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管 期限、密级
还有（）。C 、案卷题名
C.
时间因素
13、 （）是科技文件所独有的特点。 B.技术通用性 14、 案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。 B.有效内容
15、 《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（ ）。C.一票否决制 二、多选题（共 6小题，每题 5
分）
1、 机械产品设计阶段的工作步骤（ ）。A 、初步设计 B 、技术设计 C 、工作图设计
2、 房屋建筑图的图种主要有（
）。B 、平面图C 、剖面图
3、 对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（ ），对于航运企业来说， 其使用的船舶形成的档案应归入
（）。 B. 产品类D.设备类
4、 从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（ ）类型。
A 、文字材料型
B 、图样材料型
C 、图文混合型
D 、声像材料型
5、 底图、原图是按（）划分图样材料。
B 、使用目的
C 、绘制方法
6、 编目是科技文件立卷工作的一道工序，其内容包括（
）。
A 、编写卷内科技文件页号
B 、编制卷内目录
C 、填写卷内备考表
D 、编制案卷封面 7、 监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（ ）。
A 、设备材料报验制度
B 、工序交接验收制度
C 、信息管理同步进行制度
8非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于（ ）。
A 、项目的筹备与形成文件材料
B 、项目运行文件材料
C 、项目的保障与监督文件材料等
9、 （）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。 A 、鉴定B 、到期鉴定 C 、销毁 D 、善后 10、 办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些
A 、移交的内容
B 、案卷数
C 、图纸张数
D 、移交人签名 11、 按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（
）。
A 、序号
B 、档号
C 、案卷题名
D 、总页数
12、 机械产品设计阶段的工作步骤（ ）。 A 、初步设计 B 、技术设计C 、工作图设计 13、 （）属于文字型科技文件。 A 、可行性研究报告 C 、设计任务书
14、
通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（） B 、编号C 、专业 1、
2、
3
、 4、 5、
6
、单选题（共 6小题，每题 5分） 案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页 案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（ ） 《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的
（），是归档制度的主体与首要内容。
不同专业目录式文件的编制有统一的规范。
不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（ 按相关
号。 A 、归档范围 A 、对 ） （）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移A 、直接鉴定法 B 、三个月内 （）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档 B 、有效内容
17、?监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）A.设备材料报验制度B.工序交接验收制度 C.信息
18、?非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于 A.项目的筹备与形成文件材料 B.项目运行文件材料 C.项目的保
三、判断题（共8小题，每题5分）
1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。对
2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部
分文件原件的归档。对
3、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的
文件材料应先修复后归档。对
4、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。
5、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。对
6、竣工图不需要编制竣工说明。错
7、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。错
&建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。错
9、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。错
10、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手
续，否则不能进行更改和抽换。对
11、监理文件不属于建设项目文件归档范围。错
12、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对
13、竣工图的编制必须与工程进度同步。对
14、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。错
15、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。
16、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。错
17、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。错
18、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。对
电子文件管理课程
一、单选题（共6小题，每题5分）
1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。” B、机读目录
2、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。D、RTF
3、（）是指描述电子文件数据属性的数据。C、元数据
4、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。D、JPEG
5、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。A、版式文件
6、（）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。D、数码相机
7、（）是扫描仪最主要的技术指标。C、分辨率
&《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（）保存。B、一式三套
9、（）即可扩展标记语言?是当前处理结构化文档信息的有力工具。A、XML
11、对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于（）年。D、4
12、（）可以有效防止网络入侵。B、物理隔离
13、（）是解决电子文件管理的重要工具。A、元数据
三、判断题（共 8小题，每题 5分） 1、 TIFF 格式支持有损和无损压缩。 错
2、 从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别， 但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。
3、 档案管理软件属于应用软件范畴。
对
4、 档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。 对
5、 电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。 对
6、 电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。
对
7、 电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。 错
&电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。
2、 PPI 值与图像质量成正比。 对
3、 电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。 错
5、 电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作前后的一致性。 |对
6、 OCR 识别一般不支持黑白二值图像。
错
7、 电子文件管理系统建设投入的硬件设备配置越高越好，不应过分看重其投入成本。 错
& Windows 中文版操作系统的内核也是用中文的。
错
3、电子文件的元数据是动态描述电子文件各方面特征的数据。
对
《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（ 档案管理软件使用的突出特点是（ ）° B 、使用人员变化快 C 、软件使用时间长 电子文件利用效益分析应走（ ）的道路。 10、 《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（
11、 从管理的角度，可将元数据分为（
、TIFF 7、
9）为通用格式。 A 、记录型 B 、管控型 C 、环境型 12、 （
常见的音频格式有（ 《电子文件归档与管理规范》
B 、MP3
C 、WAV
4、
5
、 6
、 B 、迁移C 、备份 电子文件是（）两个概念的交集。
电子文件的特性包括（
C 、文件
D 、数字信息 A 、信息的游动性和共享性 B 、易操作性D 、非直读性和依赖性 ）为通用格式。 、 二、多选题（共 6小题，每题 5 分）
）为通用格
）。 中就保证电子文件有效性的规定有（
档案利用与服务课程作业（一） 共3大题，总分100分，60分及格 一、单选题（共 6小题，每题 5分）
1、广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五 A 、机制化
二、多选题（共 6小题，每题 5分）
1、 档案利用效果典型事例的收集方法主要有（
）。A 、即时收集C 、追踪收集
2、 所谓特色档案信息，是指具有 （）时代特色以及民族特色等方面的档案信息，这些都是网络环境下档案机构之间进行 “竞争”的重要资源。 A 、地方特色 B 、文化特色C 、人物特色、
3、 档案利用价评制度的核心，是建立（
）评价指标体系。
B 、科学的
C 、全面的
4、 档案利用，是利用者以（ ）等方式使用档案的活动 。A 、阅览B 、复制C 、摘录
5、 服务能力评价是指对档案利用工作系统的功能进行评价，包括对（ ）的评价。
A 、总体功能C 、各要素功能
6、 正文是档案馆指南的主体，它的内容包括（）
。A 、档案馆概况 B 、馆藏档案介绍 C 、馆藏资料介绍
7、 档案利用效果典型事例是指利用者利用档案之后取得明显的（ ）的突出例子。 A 、社会效益 B 、经济效益 8对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（ ）地输出档案信息为基本依据。
9、谓档案信息编研，就是以档案信息为主要对象，按照一定的题目，通过 （）等手段，以一定的成果形式提供给利用者
的一项工作。 A 、汇编B 、编述C 、著作
10、 公众开放日是政府组织、机构、企业事业单位面向社会大众举办的活动，主办方的目的是向大众（ ）争取民众,
以此塑造自身的形象，体现亲民的理念。
A 、介绍职能
B 、展示成果
C 、普及知识
11、 档案馆、室只向申请者叙述档案记载，而不对档案内容作评论与解释；与（ ）不准列入档案证明中。
A 、申请书无关的内容
B 、未被获准证明的内容
12、 对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（ A 、 方便B 、准确C 、迅速
13、 我国各级国家档案馆的档案资源主要通过 （）三种方式获得。
15、档案馆开展档案利用与服务依据的国家有关法律是（
）等。
,并使之（）,这在国内各级国家档案馆中尚属首创。
2、 服务满意程度的评价，只能采用 （）评价。
3、 档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和（
4、 编辑档案文献汇编。这是按照一定的选题，在保持档
C 、原文原意
（）的前提下，将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物
5、 对档案文献原文进行删节， 要注意保持（）的相对完整，
歪曲原意。 根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为
各级国家档案馆保管的档案应当按照 （）的有关规定，分期分批地向社会开
放。 C 、A 与 B
不能把文献原文搞得支离破碎， 更不能借口删节而拼凑字句， 6、
7、
8 （）两种。 A 、公开出版和内部使用 C 、《档案馆开放档案暂行办法》 A 、30 档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构，是
（）保存档案的基地 B 、永久 10、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的（ 11、 档案利用与服务效益是一种间接性的收益，受益者的成分和收益地点也具有
（ 12、 公布档案是将档案或档案的特定内容通过某种形式
13、 根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为
14、 国家档案馆保管的档案，一般应当自（
15、
）的特点。 （）公布于众。 （）两种。A 、
）满30年向社会开放。 （）为评价对象，不仅包括对档案利用工作的评价，还包括对档案利用
A 、首次 公开出版和内部使用
B 、形成之日起
）地输出档案信息为基本依据。
A 、依法接收
B 、公开征集
C 、接受捐赠
（）等有效证件，直接到有关档案馆利用
A、《档案法》
B、《机关档案工作条例》
C、《档案馆工作通则》
D、《企业档案管理规定》三、判断题（共8小题，每题5分）
1、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作的改革和创新。对
2、国家档案局于2005年8月30日出台《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》是档案部门开展爱国主义教育工作操作的依据。对
3、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位。对
4、档案检索，就是利用档案检索工具，对所需的档案进行查找的过程。对
5、档案服务工作必须围绕党和国家的大政方针和中心工作来开展，大力推进与经济社会发展密切相关的档案工作，更
好地为党和政府的工作大局服务。对
6、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作管理科学化。对
7、档案利用与服务评价有利于掌握开展档案利用与服务工作的方向。对
&档案利用与服务评价有利于全面提高档案利用与服务工作的质量。对
9、服务满意程度的评价，只能采用定量评价。错
10、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的比较关系。对
11、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当尽可能提供原件。错
12、档案利用是一种主动的服务，服务的对象一般是明确而具体的。错
13、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位。对
14、档案室是国家机构、企事业单位或其他社会组织临时设置的集中管理本单位档案的专门机构。错
15、档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。对
17、档案馆开展政府信息查阅服务的法规依据是国务院颁布《中华人民共和国政府信息公开条例》。对
18、档案参考资料是以档案内容为依据，只是对档案原文的转录。错
档案保护课程作业（一）共3大题，总分100分，60分及格
一、单选题（共6小题，每题5分）
1、（）的色素成分是颜料。A、蓝黑墨水
2、档案库房的高度一般为（）左右。C、2.8米
3、（）耐久性好，并享有“纸寿千年”的美名。D、宣纸
4、不属于物理灭菌法的是（）。C、熏蒸剂灭菌
5、不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是（）。C、钴60-r射线
6、当相对湿度不变时，温度升高，绝对湿度会（）。B、增大
1、饱和湿度在不同的温度下有不同的数值，温度越高，其值（）。B、越大
3、不属于档案害虫的是（）。C、药材乙
4、不属于物理灭菌法的是（）。C、熏蒸剂灭菌
5、（）是纸张的主要化学成分。B、纤维素
6、当相对湿度不变时，温度降低，绝对温度将（）。C、减少
5、（）用于将档案纸张与修裱用纸粘合在一起。D、粘合剂
2、按我国档案部门有关规定，保存一般胶片的适宜温湿度为（、。D
、14 ?24C, 40% ?60%
3、保存光盘一般适宜的环境温湿度为（、。B、14?24C,丄2、不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是（、。C、钴60-r射线5、（、是我国历史档案中的主要用纸。D、手工纸45% ?60%
二、多选题（共6小题，每题5分）
1、档案馆建筑设计的原则是（）。A、适用B、经济C、美观
2、档案馆的库房按其保管内容，一般划分为（）三种。A、综合档案库B、专门档案库C、资料库
3、常见字迹材料的色素成分有（）三类。A、碳黑C、颜料D、染料
4、常用的档案复制技术包括（）、计算机扫描和摄影技术等。
A、重氮型晒图技术
B、静电复印技术
C、缩微摄影技术
D、录音录像磁带复制技术
5、常见的对档案有害的气体是（）。A、二氧化硫B、二氧化氮C、氯气D、光化学烟雾
6、档案保护技术中常见的计算机打印字迹为（）。B、针式打印字迹C、喷墨打印字迹D、激光打印字迹1、（）字迹的文件材料一般不用作归档。A、热感记录传真件B、红墨水C、铅笔
4、档案保护的任务是（）。A、维护档案的完整的安全B、最大限度地延档案的寿命
5、档案馆灾害应对体系主要包括（）。A、是综合预防B、防灾准备C、应急响应D、灾后重建
6、档案保护的内容包括以下内容（）。
A、建设合格的库房
B、科学管理库房
C、研究档案损坏原因
D、研究档案损坏防治办法
4、档案馆建筑设计的原则是（）。A、适用B、经济C、美观
6、常见的对档案有害的气体是（）。
A、二氧化硫
B、二氧化氮
C、氯气
D、光化学烟雾
1、档案部门所称不适宜的温湿度是指（）。
A、库房内高于30° C的温度
B、库房内0° C以下的温度
C、库房内高于70%的相对湿度
D、库房内低于35 %的相对湿度
三、判断题（共8小题，每题5分）
1、“以防为主，预防为先”是档案保护工作的原则之一。对
2、档案部门修裱用纸一般使用熟宣。错
3、半纤维素比纤维素更难发生水解反应。错
4、“通风”属于档案库房温湿度调节与控制措施中的“调节”措施之一。对
5、档案馆工作人员发现灾情时，应及时报警。错
6、“做好档案保护工作，功在当代，利在千秋”是对档案保护工作意义的描述。对
7、档案馆馆长是档案馆安全工作第一责任人。对
&档案部门把库房内高于50 C的温度称为高温。错
1、半纤维素比纤维素更难发生水解反应。错
2、档案馆层顶选择外表颜色浅而光滑的构件自防水结构的坡式通风间层层顶为好。对
6、档案部门修裱用纸应使用生宣，而不宜使用熟宣。对
7、档案库房的安全保卫设备可分为门禁、防盗报警、闭路电视监控等几项。对
&档案保护是否完整与安全，直接关系到党和国家历史面貌哦完整与安全。对
1、半纤维素比纤维素更难发生水解反应。错
2、“密闭”属于档案库房温湿调节与控制措施中的“调节”措施之一。对
3、档案部门把库房内高于50 C的温度称为高温。错
4、“空调降温”措施是档案库房温湿度调控措施中的“控制”措施之一。对
5、安装密集架档案库房的楼面均布活荷载不得少于5KN/怦。错
6、档案馆的库房按其保管内容，一般划分为综合档案库、专门档案库和图书资料库三种。对
7、档案库房的安全保卫设备可分为门禁、防盗报警、闭路电视监控等几项。对
1、档案部门修裱用纸应使用生宣，而不宜使用熟宣。对
3、档案保护是否完整与安全，直接关系到党和国家历史面貌哦完整与安全。对
4、档案馆工作人员发现灾情时，应及时报警。错
5、“以防为主，预防为先”是档案保护工作的原则之一。对
6、档案部门修裱用纸一般使用熟宣。错
7、档案部门把库房内高于50 C的温度称为高温。错
& “做好档案保护工作，功在当代，利在千秋”是对档案保护工作意义的描述。对
卫校教学档案管理制度 卫校教学档案管理制度 (一)设立教学档案管理的意义 教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。设立教学档案，不仅可以了解和掌握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。 (二)教学文书档案的主要内容 1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。 2、学校教学工作计划和总结。 3、教务处和专业科的工作计划与总结。 4、教学质量检查和教学评估的总结。 5、学校教学工作的各种上报材料。 6、教学改革方案和总结。 7、其他有保留价值的教学管理材料。 教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。 (三)教学业务档案的主要内容 1、教学计划。 2、教学大纲。 3、选用教材情况登记表。 4、校历。 5、教学进程表。 6、选课指南。 7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。
8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。 9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。 10、各门课程的学生成绩记载表。 11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。 12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流，各类教学经验总结材料; 14、教师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况; 15、教师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况; 16、教师受到的奖励或处罚等情况; 以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。 教务处 感谢您的阅读！
关于建立教学信息档案管理系统的思考 【摘要】当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息。针对需要研究的问题，找到了需要解决的办法，从而通过建立教学信息档案管理系统，提高教学研究管理水平。 【关键词】建立；教学信息；档案管理；系统；思考 一、项目研究背景 （一）项目意义 当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。在高校中，计算机管理系统应用于各个领域，包括科研、教务、财务、人事、图书馆等，大大提高了高校的管理效率，方便了广大教师、学生和管理人员。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息，以辅助学校领导进行教学工作的决策，为其提供决策参考；另一方面，也能为我校教师教学研究活动提供个人教学研究活动的网络管理空间，实现个人教学成果登记、查询网络化，免除了填写各种统计报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。 （二）现状分析 近年来，学校的规模越来越大，老师人数、学生人数，随着各级政府对教育投入的逐年增加，高等学校的教学工程与教改教研工作得到了飞速的发展，并有继续增长趋势。 面对如此多种类和级别的项目，如果管理完全由人工来完成，对于项目的建设、实施、管理、推广、应用、监督存在诸多的不便。尤其是对即将进行的本科教学评估工作，教务处及项目所属部门经常需要对历年各类教学项目分门别类查询，用现行的相互孤立、相对分散的文件夹管理方式对这类繁杂、大量的数据信息进行查询与管理，显得十分费时费力，已不能适应现代信息化管理需求。 但是，目前我校在成果管理方面只有科研成果管理系统在应用，教学类项目和成果中，只有教改论文成果在科研成果管理系统中得以体现，其它教学质量工程项目和教改教研项目的管理仍然是采用相互孤立、相对分散的文件夹管理方式来实现。为此，我们提出采用先进的信息化技术手段和工具，开发一套用于教学成果登记管理的计算机信息管理系统，方便地实现教学成果的管理和服务，从而达到提高教学管理水平的目的。 二、改革内容及拟解决的关键问题
《文书档案管理》试题 一、填空题（′ 1*15 ） 1、公务文书的形成过程包括：、、和。 2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。 3、传阅的方法有：、和。 4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。 5、封口的方法有：、、和四种。 二、单选题（′ 1*15 ） 1、以下属于平行文的文种是（） A 、报告B、决定C、函 2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（） A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本 3、文书的（）是文书工作的中心环节。 A 、管理B、处理C、利用 4、文书工作是以（）为主的。 A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作 5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A、写有领导人“亲启”的信件； B、一般发至本单位的封闭文件、函件； C、标有机密、绝密的机要件。 6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A、机关领导 B、业务部门负责人 C、直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（） A、提高公文质量 B、提高公文运转速度 C、提高文书工作人员素质 8、发文字号中的年代号应用（）括上。 A 、小括号B、中括号C、大括号 9、文书的保存要体现（）的原则。 A、简单，便于利用 B、安全，物尽其用 C、安全，便于利用 1
10、下列不属于应销毁的文件范围的是（） A、平时清退出的重份文件 B、翻印复印的上级文件 C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。 A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。 A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。 A、永久 B 、长期 C 、短期 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。 A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件 15、“三主优先”的原则是________的原则。 A、承办 B 、分发 C 、会签 三、名词解释（′5*4）： 1、直达行文 2、正本 3、注发 4、立卷类目 四、简答题（′10*3 ）： 1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？ 2、文书利用的方法有哪些？ 3、文书立卷的意义何在？ 五、应用题（′20） 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、××大学关于举办50 周年校庆文艺晚会的通知 2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、××大学关于深入开展人事改革的决定 4、××大学关于评选50 周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、××大学50 周年校庆文艺晚会节目单 6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话 2
秘书学课程作业(共4套.附参考答案)
秘书学形成性考核册 学校名称： 学生学号： 学生姓名： 班级：
秘书学课程作业1 （一）名词解释： 1、秘书人员：泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。 2、秘书方法：是秘书活动得以运行的媒体，意识秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。 3、秘书技术：就是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。 4、秘书（广义）：是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。包括秘书、秘书工作者、机要秘书和秘书首长。 (二)选择题： 1、秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是( B ) 。 A、秘书机构 B、秘书活动 C、秘书工作 D、秘书管理 2、( D )是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。 A、事务性 B、文牍性 C、秘密性 D、辅助性 3、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。 A、政党的出现 B、社会管理组织 C、阶级的出现 D、国家的产生 4、( A )的出现是秘书活动产生的必要条件。 A、文字和公文 B、文件和公文 C、网络 D、电脑 5、( A )就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 6、( B )就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名 流那里担任秘书工作的雇佣人员。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 7、( C )就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 8、( D )就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书
教育教研管理制度 为了在全校营造一个浓厚的教研氛围，引导教师学大纲、学教材、学教参，提高教师驾驭课堂教学的能力，深化教学改革，优化教学方法、手段，增加教书育人科技含量，实施科研兴校战略，全面推进素质教育，提高教学质量，特制定本制度。 1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系，在教研活动中实施教研组长负责制，蹲点干部要协助支持教研组长工作。 2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动，深化教学改革，促进教师教学方法、手段的优化。 3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容：①集体备课：讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见，重点及突出重点的办法，难点及突破难点的办法，知识点及消化知识点的办法等；②组织年级内同行教师随堂听课，评议年级内的公开课；③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容：①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态，前沿信息及教学经验；②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况，修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”（定时间、定内容、定中心发言人）。二有：（有活动项目，有过程记录）。 4、教师必须按时参加教研活动，不得随意迟到缺席，各教研组长、备课组长作好记载，每迟到二次，缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元，对于到会不发言的教师，视为缺席。（查教研组长笔记） 5、教师投身于教研教改活动之中，每学期必须写一篇高质量的教改经验总结或教改论文、专题研究报告等，对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖，对于不能按要求参加教研活动，一学期里没有教改成果，对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。 6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节，中层干部不少于25节，教师不少于20节，每少一节在年终常规教学考核中扣1分。 7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等，凡不能按要求一次扣5元。 8、加强课题实验管理，落实专题研究常规，所有课题必须做到： ⑴每个专题要有一份专题研究总方案，每学期要有一份阶段性研究计划（专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排） ⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。 ⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动，活动做到“四定”，即定人员、定时间、定内容。做两有，即有活动项目、有过程记录。 ⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次，每位专题研
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
2016年档案管理考试答案 一、单选题（共20题，共40分） 第1题、与文书档案相比，哪一个特点不是科技档案所特有的（）（分值：2）A．专业性 B．原始性 C．成套性 D．现实性 第2题、科技文件的归档工作应由（）承担（分值：2） A．档案部门 B．相关科技业务部门 C．文书部门 D．综合部门 第3题、对于以件为单位装订的科技档案案卷，每件文件首页空白处应加盖（）（分值：2）A．文件办理章 B．归档章 C．档号章 D．件号章 第4题、图幅变更面积超过（）的，应重新绘制竣工图（分值：2） A． 20% B． 25% C． 30%
第5题、一般情况下,竣工图应由( )编制（分值：2） A．施工单位 B．监理单位 C．建设单位 D．设计单位 第6题、属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向有关的县级档案馆移交（分值：2）A． 5年 B． 10年 C． 15年 D． 20年 第7题、档案室的收集对象主要是( ) （分值：2） A．本单位产生的档案 B．上级单位的档案 C．名人档案 D．珍贵的历史档案 第8题、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（）内向同级国家档案馆移交重大活动档案（分值：2） A． 3个月 B． 4个月
D．一年 第9题、保持档案的有机联系，首先应保持档案在( ) （分值：2） A．时间上的联系 B．内容上的联系 C．来源上的联系 D．形式上的联系 第10题、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类（分值：2） A．年度 B．企业职能 C．实物 D．地域 第11题、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是 ( ) （分值：2） A．保持文件之间的有机联系 B．便于档案的保管和利用 C．保管和统计档案的重要依据 D．检索档案的工具 第12题、直接鉴定法意味着( ) （分值：2） A．应逐份审阅文件的标题并确定其价值
档案工作概论课程 、单选题 1. 《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规 2. 《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3. 《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4. 《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月 5. 《档案法》第二十二条："属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有 关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权 6. （）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸一《中国档案报》C、1995 7. 《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规 8. “档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》 9. 《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996年通过修改B、1987 10. 《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、3 11. “档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍 二、多选题 1、档案产生的基本前提是（）C、文字D、载体 4、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性D、政治性 5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系 A、行政法规 B、地方法规 C、部门规章 D、政府规章 6、档案工作的机要性是由（）决定的B、档案本身的特点C、国家利益 9、档案法律法规适用的原则是（） A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（） A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（） A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（） A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B、戈U定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则
学生档案管理系统项目应用开发 数据库应用程序的开发始终算得上是VB编程中的难点，这是因为你不仅要熟悉VB中关于数据库编程方面的知识（当然这是十分简单的）还要了解数据库的知识。本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统，可以了解如何使用V isual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。用到的数据库控件有DA TA、ADO，添加的一个数据环境。 一、系统结构图 本系统主要包括学生基本情况更新，学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块，各个模块的具体功能如图所示： 二、数据库的建立 本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建，名为student.mdb（是access数据库），其中用到两个表，分别为：基本情况表和学生成绩表。两表的结构如下所示：
表1-1 表1-2 制作过程如下： 1、 选择VB 外接程序菜单中的可视化数据管理器，进入可视化数据管理器； 2、 在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件，然后从数据库厂家列表中选择要创建的数据库类型（本例选择Microsoft Access 中的V ersion MDB 2.0版本）； 3、 在选择要创建的Microsoft Access 数据库对话框中，输入数据库名student ，按确定按钮进入数 据库窗口； 4、 在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb 数据库中的两 个表（基本情况表和学生成绩表）。 三、各个窗体的设计与实现 （一） 主窗体的设计与实现 首先在VB 中新建一个标准工程并起名为成绩管理，在标准工程中添加一个MDI 窗体并起名为Frmmain 。主窗体的设计界面如图1-2所示： 图1-2 主窗体的设计界面 在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。 1、 菜单的设计 菜单是Windows 应用程序中的重要组成部分，这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍，如表1-1所示。
广东外语艺术职业学院成人高等教育 2012学年第 一 学期 三年 制2012级 初等教育专业 文书工作与档案管理课程 期末 考试试题 试卷类型：A 考试形式：闭卷 本试题共 六 大题， 3 页，满分 100 分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否则无效 一、填空题(每空1分，共1分×15空=15分) 1.文书，包含有私人文书和__公务文书_两大门类。 2.周朝注意文书的保管利用，重要的送__宗庙 _保存，并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文__三类。 4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用___报告___这一文种。 5.文件名称指的是具体公文种类的名称，“文件名称的用法”实指__公文种类___的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、___公文主题___、文种三部分。 7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在____会签___栏内签署核准意见及姓名与日期。 8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和__记账凭证__两种。 9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_ 技术性 _ 等多重性质。 10.文书工作的具体内容有：文件的制作，___文件的处理__，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 11.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的____纽带 ___，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。 12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以__提高文件质量_，有利于文件的贯彻。 13. 根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给__另一个上级__机关单位。 14.拟文核稿要把“五关”，指的是：程序关、政策关、__事实关____、数字关、文字关。 15.案卷标题是对卷内文件的概括，标题的结构一般由作者、___内容__、名称(文种)组成。 … … … … … … … … … … … ………密………………………………………………封………………………………………注意：密封线内不要答 题 密 封 线 外 不 要 写 姓 名 学 号 班 级 违 者 试 卷 作零
一、单选题（共6 小题，每题5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。 A、永久 B、30年 C、10年 3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。 A、永久 B、30年 C、10年 5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。 A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办 6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 二、多选题（共6 小题，每题5 分） 1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理
2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。 A、上级文件 B、本单位是否贯彻执行（办理） C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件 3、归档文件的特点是（ACD ）。 A、办理完毕 B、应归档 C、系统整理 D、来文机构的规格很高 4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。 A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际 5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。 A、文件的定稿与正本 B、主件与附件 C、正本与副本 D、转发件与被转发件 6、公文标题由（ABC ）组成。 A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的年度 三、判断题（共8 小题，每题5 分） 1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用. 对 2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。错 3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。错 4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对 5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。错
教学档案管理规定 第一章总则 第一条为使训练中心教学档案的管理科学化、规范化、标准化，特制 定本规定。 第二条本规定仅就教学档案的收集整理、立卷归档作了规定，其它档案不在本规定范围内。 第三条本规定适用于负责教学的教练。 第二章档案的归档范围 第四条教学档案包括： 1．讲课教案 2．实习教案 第五条其它有关档案： 1．学员听课效果反馈 2．学员对授课教练的评估 第三章档案的收集管理 第六条教学档案坚持部门收集、专人管理的原则。 第七条教学档案由教学部、教研部负责收集，其它有关档案由教务部负责收集，然后统一交教务部专人管理。
第八条负责档案管理的工作人员要认真执行平时归档制度，对自己负责的档案要及时收集归档。 第九条档案管理人员要依据档案的类别，编制档案“案卷类目”，“案卷类目” 的条款必须简明确切，并编上条款号。 第十条卷内档案应按排列顺序，依次编写页码。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的左上角，背面的左上角打印页码。 第十一条永久、长期和短期档案必须按规定的格式函件填写卷内档案目录，填写的字迹要工整，卷内目录放在卷首。 第十二条有关卷内档案的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。第十三条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第四章档案的查阅销毁 第十四条查阅档案，必须由查阅人填写“查阅档案申请单”，由教务长审批后方可查阅。 第十五条查阅档案的人必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密。 第十六条收回档案时，管理人员必须认真检查材料是否齐全，否则出了问题追究当事人责任。 第十七条对于已超过保管期限的档案要按规定进行销毁，销毁前要进行认真鉴定，确定销毁的档案要造册登记。 第十八条销毁档案时，必须派专人监销，销毁清单要立卷归档。 第五章附则 第十九条本规定由教务部制订，报中心主任批准后施行，修改时亦同。 第二十条本规定由教务部负责解释。
课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1
(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2
高纲1405 江苏省高等教育自学考试大纲 30462 文书档案管理 南京师范大学编江苏省高等教育自学考试委员会办公室
Ⅰ课程性质与课程目标 一、课程性质和特点 办理文书、管理档案这两项工作是自古以来所有社会组织中秘书工作不能缺少的内容。了解文书工作和档案工作的基本知识，掌握两项工作的操作技能，是每一个秘书人员必须具备的基本能力。“文书档案管理”课程正是为了培养和检验秘书学专业自学应考者上述两项工作的实际操作能力的一门应用课程。 “文书档案管理”是一门近些年才出现的新兴课程，是对原有的“文书学”和“档案管理学”两门课程主要内容的重新组合。文书和档案之间、文书工作和档案工作之间有着天然的密切关联，将“文书学”和“档案管理学”整合成一门课程，体现了这种密切关联，符合文书工作和档案工作一体化的时代趋势。尽管档案管理是秘书工作的一项重要任务，但长期以来，秘书学专业并没有一门专门研究社会组织档案管理的课程，只好借用了档案学专业的基础课程“档案管理学”。“档案管理学”中介绍的档案业务工作八个环节，只有收集、整理、鉴定几个环节与秘书工作关系密切，其余的业务环节——保管、编研、检索、提供利用、统计——与秘书工作关系不大。所以，全部套用档案管理的知识对秘书学专业的学生而言不仅是没有必要，还会造成主次不分、浪费时间和精力的弊端。秘书文档管理课程将档案管理学中与秘书工作关系密切的部分充分吸收，对没有关系或关系不大的部分进行删削或精简，突出秘书学的特点，让学生真正掌握在在将来的秘书工作中用得上的知识和技能。 二、课程目标 《文书档案管理》课程设置的目标，是为了使秘书学专业自学应考者了解文书在社会组织内部和组织之间的运作情况，掌握档案收集、管理和利用的知识和技能，从而具备必备的专业修养，以适应社会发展的需要。 本课程包括绪论在内，共分为12章。课程内容可以概括为基础知识和工作流程两个板块。基础知识板块介绍文书和档案的含义、特点、作用、关系，文书工作和档案工作的性质、内容、机构等内容。工作流程板块，依据秘书工作中文书档案工作前后顺序依次介绍文书的制作、文书的办理、文书的管理、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案保管、档案的检索、档案的提供利用、档案的编研和档案的统计。另外，为适应新形势的发展和学生毕业后主要在企业内任职的趋势，本课程还介绍了电子文件的管理和企业文档管理的内容。
教学类档案管理规范 为了规范我院教学类档案管理,根据国家教委发布的关于《高等院校档案实体分类法》与《高等院校档案工作规范》制定我院教学类档案管理意见如下： 一、基本原则 1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属教学档案。 2．教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,也是学院档案的主体、核心和重点。 3．教学档案管理是教学管理的重要组成部分。应实行“三纳入”,“四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具档案、证明同步。 4．各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专（兼）职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期向学院指定的档案管理部门办理移交。
5．努力提高教学管理档案部门和人员的现代化管理水平,逐步参与教学管理,成为教学管理和教改参谋部门,成为教学业务工作的信 息咨询部门之一。 6．要把教学档案工作列入本院教育发展计划,在经费、设备和人员配备等方面给予保证,每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。 二、归档范围 1．在教学实践中形成的文件材料,具有长期的参考价值和凭证作用。 2．必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,保证完整、准确、系统。 3．必须遵循自然形成规律,符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。 三、归档主要内容和重点 1．归档主要内容包括综合管理、专业与实验室建设、招生、学生学藉情况、课堂教学与实践、自学考试的报名册与成绩、毕业生、结业生情况、证书发放、班主任工作情况、教材选用情况等方面。
教师档案管理系统 Prepared on 22 November 2020
兰州理工大学 技术工程学院 学院(系)：软件学院 专业：软件工程 学生： 指导教师： 完成日期年月 教师档案管理系统 总计：毕业设计(论文)页 表格：6个 插图：23幅 教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。
[关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库 TheTeachers'FileManagementSystemof NanyangInstituteofTechnology SoftwareEngineeringMajorJiLikun Abstract:Witheconomicdevelopmentandsocialprogress,'filemanagementsystemd esignandimplementationofhighereducationforpolicymakersandregulatorstoeducations ystemisessential,SmodeadoptsthetechniquessuchasPHPandMySQLdatabaseandsoon,a ccordingtothedifferentpermissionsoftheadministrators,,whichcompletedthemanagment ofteachers'file,suchasthefileofseleting,addinganddeletingandsoon,,'filemanagementpla tformforadministrators,teachersandstudents. Keywords:Filemanagementsystem;PHP;MySQLdatabase
《文书档案管理》练习题 一、名词解释 大事记： 答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。 组织沿革： 答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。 二、填空题 1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、系统整理、 移交归档。 2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、正文、成文日期、公文制发责任者。 3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年1至2月份月将文件向档案室移交。 4、《归档文件目录》的主要组成部分是：案卷目录、卷内文件目录。 5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、保管期限 、年度、机构、件号。 6、文件归档范围划分的原则是（1）“以我为主”，以本单位工作活动为主； （2）“有文必档”与“有档不归” 7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有 13 种。 8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、 名称、地区等要素构成的一个大词组。 9、当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、单份文件归档。 10、收文中需要归档的主要有：一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。 三、判断题 1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。（X ） 2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。（X ） 3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。（X ） 4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。（√） 5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。（√）
项目五思考与训练 一、单选题 1.文书档案的基本保管单位就是( C )。 A.文件B、组卷C、案卷D、条款 2.电子档案保管的环境要求湿度为( A )。 A、40%~60% B、45%~65% C、30%~65% D、35%~70% 3.完整的电子文件包括内容、背景与( B )三要素。 A. 构造B、结构C、案卷D、条款 4.照片档案主要由底片、照片与( B )三部分构成的。 A.文件B、文字说明C、胶片D、照片 二、多选题 1.电子档案信息的特点有( ABCD ) A.信息的非人工识读性B、信息存储的高密度性 C、信息与特定载体之间的可分离性 D、多种信息媒体的集成性 2.电子档案的分类包括( ABCD ) A.文本文件B、图形文件 C、图像文件 D、数据文件 3.音像档案特点主要有( ABC ) A.直感性强B、形意结合 C、易复制性 D、多种信息媒体的集成性 4.下列材料属于全宗卷的就是( ABCD ) A.档案鉴定材料分析报告B、全宗指南 C、档案移交目录 D、分类方案 三、技能题 1. 宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼,其中拟安排建立一个档案库房,作为档案管理 人员的您,该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢？ (1)合理选择档案库房位置: 1 、不宜设在底层或顶层以防潮防湿 2、不宜设在洗手间或锅炉房的附近 3、不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射 4、要与档案人员的办公室与生活区分开 5、门窗要加固 (2)合理安排档案库房布局 1、库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房 间中。 2、档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间、 3、利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。 2.天地公司利用办公用房作为档案库房,库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中,满足于做好档案的移近与移出工作,认为只要把档案存放好久可以了,没有对档案保存环境与保存的档案进行检查,没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿,保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。结合案例分析:
教学档案管理暂行规定 教学档案(含教学成果档案)是教研室开展工作的历史记载，同时是总结经验、加强学科建设、不断改进工作的重要参考资料。教研室有专人负责此项工作，做好收集、整理和保管工作。特备是当资料管理人员变动时，要做好资料交接工作。为保障教学档案规范管理特制订本规定： 一、医院要责成专人(兼职)负责管理教学档案。 二、根据文件、资料分类设卷，集中保存。 三、教学档案的主要内容： 1、基本情况：建立协作关系有关申请、批文、协议书，本院机构设置、床位配置、教学设备、师资队伍情况。 2、教学管理规章制度：河北医科大学、承德医学院等协作院校和医院下发的有关教学工作的规章制度。 3、教学文件：有关专业教学计划、教学大纲、实习大纲、实习计划、医院各年度教学日历、实习安排。 4、见习带教教学材料 ①、教案首页及教案：重要的教学文档资料，学期结束后按讲课顺序装订成册。 ②、见习教案：学期结束后按讲课顺序装订成册，并于册子首页附上本学期见习课授课计划。教案与计划必须统一一致。 ③、听课记录：脱产教师必须听本专业大课，并做好详细记录。其根本目的为：更合理的安排见习内容，使见习内容与授课内容有机结合，互相补充。 ④、集体备课记录：为本教研室相关教师更好的完成某一次教学活动而组织的集体讨论记录。主要包括两种形式，一、课堂授课的集体备课：一般由教研室主任组织，参加人员含各年资教师。即在教研室主任主持下，各级教师根据教学大纲要求对该教师的授课安排提出修改意见，并最后形成统一，形成最终的课程安排，即教案首页定稿。二、见习带教的集体备课：脱产教师组织相关人员结合听课记录讨论见习内容并形成见习教案。 ⑤、教学总结（含教研室总结及脱产教师个人总结）：脱产教师结束后，教师于科教处处领取相关表格，一式两份填写后经教研室主任签字，分别存档。
《Java 程序设计》课程设计报告书 课题名称 基于Java 的教师档案管理系统的设计 姓 名 学 号 学 院 专 业 指导教师 2016 年 5 月 28 日 ※※※※※※※※※ ※※ ※※ ※ ※ ※ ※ ※※※※※※※※※ 2014级学生 Java 课程设计
基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来，教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息，这种管理方式存在很多缺点，比如说，教职工信息、工资信息的录入，查询，更新，分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析，人工记录是相当麻烦的。为满足需求，决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理系统，教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统，可以对教职工和管理进行智能化管理，有效地记录并查询教职工的各项情况，为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道，数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统，因此，需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型,E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则：*每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空（NOT NULL） *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。 根据E-R模型，教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构，下面是各数据表的详细说明。 （1）教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表2.1所示。
表2.1教师信息表(t_jaoshi) (2) 工资信息表主要是记录了教职工工资的基本信息。表结构如表2.2所示。 表2.2工资信息表(t_gongzi) (3)管理员信息表主要记录的管理员的账号信息，包括用户名和密码，表结构如表2.3所示。 表2.3管理员信息表(t_admin)