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招标采购办公室二○○八年工作总结及二○○九年工作要点

招标采购办公室二○○八年工作总结及二○○九年工作要点
招标采购办公室二○○八年工作总结及二○○九年工作要点

二〇〇八年招标采购工作总结及

二〇〇九年工作要点

今年是我院贯彻军队集中采购制度改革精神,正式成立院务部招标采购办公室的第一年,在院部党委、首长高度重视和大力支持下,我们认真学习党十七大精神,落实医院奥运年建设总体部署,紧紧围绕医院建设发展大局,以科学发展观为指导,以组建招标采购机构为契机,认真贯彻军地招标采购政策法规,按照“健全机构、完善制度、规范运作、加强监管、稳步推进”的工作思路,坚持“公平、公正、公开”与“三权分离、分段管理、分工协作、相互制约”的原则,以加强集中采购管理为重点,以“采购管理精细化,采购行为规范化,采购权责明晰化,采购监督透明化,采购渠道多元化,采购人员专业化”为着力点,以强化招标采购制度和专业队伍建设为支撑,在全院基建工程、后勤物资与服务项目集中招标采购上,找准定位,履行职责,努力打造招标采购阳光工程,圆满完成了各项招标采购任务,实现了招标采购工作平稳起步、健康运行、效益明显的工作目标。

一、完成的主要工作

今年,伴随着医院快速发展的新形势、新任务,大事要事多,后勤保障任务繁重,招标采购工作是改革创新的一年,是极不平凡的一年,也是综合效益明显的一年。在招标采购任务重、节奏快、标准高的情况下,全体人员以昂扬的精神状态、饱满的工作热情、务实的工作作风,克服困难、尽心工作,招标采购工作已基本步入正轨,树立了良好的形象,从招标采购数质量上均取得了较大成绩。全年共完成各类招标采购任务XX项,采购预算经费XXX亿元,实际招标成交XXX

亿元,比预算压减XX万元,节省率XX%。其中:公开及邀请招标XX 项,竞争性谈判XX项,单一来源谈判XX项;另外,承办房屋拆除和废旧物资处理等拍卖出租类招标XXX项,计划收入经费XXX万元,实际中标XX万元, 比计划增收XX万元。

(一)健全机构,合理定位,确保招标采购顺利展开

招标采购工作在院、部首长和院基建管理委员会统一领导下,按照“边展开工作、边完善条件”的指示要求,我们认真领会组建招标采购机构和实施集中采购的重要性,组织了有针对性地分析讨论,广泛征求需求部门意见,克服人员少、基本条件简陋、规章制度不系统、采购信息不完整等困难,不讲条件、不讲价钱,边学边干、边问边干、边总结边干、边摸索边干,有计划、有步骤的完成了机构筹建工作。特别是组建初期,仅有2名指定人员、1间半办公室以及人员不齐备、办公场地及设备不到位的情况下,我们精心筹划组建方案,没有电脑,就把自家的搬来,没有信息来源和制度提供,就主动到总后军需物资油料部、军事医学科学院、零五供应站等单位咨询政策法规、了解信息、借鉴经验,为启动招标采购工作打下了基础。在人员选配上,制订了严格的选拔聘用条件,目前,招标采购办公室由7人和一个聘用的长年咨询公司组成,在职能定位上,确定了招标采购的服务、保障和管理职能,在岗位流程上,建立了主任负总责和项目人负责制,明确了岗位分工、岗位职责和工作流程,确保了招标采购有条不紊、有章有序的全面铺开。

(二)夯实基础,完善制度,保证招标采购有序进行

集中采购工作是一项新的改革举措,涉及的政策性、敏感性、风险性、专业性都很强。为使刚刚组建的招标采购机构尽快有序运行,

一是在想方设法收集军地相关招标采购政策法规的基础上,结合我院集中采购改革方案,细化招标采购实施办法和措施,先后制定了《集中招标采购工作基本内容及职责区分》、《工程建设项目招标方式应把握的原则》、《总承包范围内项目招标工作实施办法》、《集中采购工作细则》、《集中采购工作流程》等七项规定,建立了项目负责制度、招标文件联审制度、办理事务回复制度、供应商登记制度、用章审批制度、项目风险分析制度、经验总结制度、工作日志制度等系列管理规定;二是始终把创建学习型招标采购人员作为重要工作来抓,利用每周早交班、业务学习和技术研究等多种形式,定期或不定期组织业务学习、技术交流和典型案例分析,了解掌握招标采购的基本知识、业务技能、职责任务和行为规范,使每个人开阔了视野,提高了业务素质,增强了招标采购工作经验。三是建立了工作计划和内部考评制度,坚持每周、每月有计划,有进度讲评,把计划管理纳入动态管理之中。使每个人对自己的工作心中有数,做到了忙而不乱,减少了工作的随意性,对出现的差错严格按考评规定进行处罚,确保了工作计划的按时完成和工作质量与效率的提高。

(三)精心筹划,主动协调,规范履行招标采购职能

1、卓有成效的做好基建工程招标工作。今年以来,为推进医院“十一五”建设规划的落实,积极主动配合基建工程建设需要,及时做好工程招标工作,确保招标采购不误事、不出问题,先后组织完成了内科大楼、教学大楼、西院综合服务楼、丰台管理处地下车库等新建工程,以及房屋维修改造、环保绿化、燃气、电信、消防、电梯、系统网络等其他工程项目招标XX项,占全年招标总项数的XX,预算经费XX亿元,招标成交金额XX亿元,比预算压减XX万元,节省率XX%。

2、优质高效的完成后勤物资项目采购工作。后勤物资采购对招标采购的质量、快捷、时限等要求高,为达到精确化、精细化服务保障,我们建立了市场信息查询和协调沟通机制,把优秀的企业和优质的社会资源引进来,先后完成了配电箱,橱柜(具)、营具、窗帘,污水站、通信光电缆、病员服以及低值易耗品等后勤物质招标XX项,占全年招标总项数的XX%,预算经费XX万元,招标成交金额XX万元,占全年招标总额的XX%,比预算压减XX万元,节省率XX%。

3、及时有效的组织服务类项目竞争性谈判。物业、保洁、保安等服务类招标评审具有定性项目较多、可比定量项目确定困难的特点,对此,我们在广泛调研、反复与需求单位协商讨论、并借鉴相关项目成功经验做法的基础上,主动创新招标方式,部分服务类招标项目推行了技术标评审和经济标竞争性谈判的两阶段招标新方法,先后组织完成了炉房社会化承包,物业服务承包,空调维修保养,保洁服务等服务类项目招标XX项,占全年招标总项数的XX%,预算经费XX万元,招标成交金额XX万元,比预算压减XX万元,节省率XX%。

4、扎实抓好招标采购工作质量和档案资料管理。在招标采购工作质量管理上,实行了项目人负责制,建立了招标采购日志、各类联审记录单、逐级审核报批等内控管理制度,对招标文件、程序方法、资料记录、呈报文书等环节进行质量控制,既有效规避了招标采购风险,也确保了招标采购工作质量;严格执行招标采购档案管理有关规定,设置专人加强档案管理,按规范化和标准化要求,对招标采购档案进行分类、整理、编目、入库,全年共整理档案资料XX份;初步建立了招标采购项目数据库、供应商库以及档案资料库,基本实现了档案资料的规范管理和有序存放。

(四)求真务实,注重实效,破解招标难题初见成效

招标采购工作涉及面广、类型多、技术复杂、风险难度大,招标采购的各环节会随时出现意想不到的新情况、新问题,为此,我们有针对性的完善了专家接送、需求单位人员回避等开评标现场全封闭式管理制度,最大限度减少人为因素影响,并针对招标过程中存在的薄弱环节,研究制定了集中采购职责范围和工作流程,提出了总包范围内招标项目实施办法;主动创新物资与服务类招标模式,探索实行了经济标、技术标两阶段招标方式;建立了大项招标结果复核分析制度,充分发挥每个人专业优势,广泛听取多方意见,坚持集体研究,及时提出解决办法及参谋意见;全年先后调查分析不属实的情况反映或匿名信函X起。同时,结合招标采购过程,完成了大量的集中采购政策宣传指导以及释疑解惑等工作。

(五)依法采购,严于律己,构筑招标采购廉洁防线

招标采购工作是医院对外的窗口之一,有无投诉直接影响到医院的形象和声誉,也关系到招标采购的生存。为确保廉洁招标和阳光运行,我们专门制定了廉洁招标采购工作纪律和公开透明程序,自觉接受纪检、审计全过程监督和群众投诉,坚持把政策法规意识要强、专业素质水平要高、廉洁自律形象要好来严格要求、严格管控、严格约束,促进招标采购工作公平竞争、公开透明、公正廉洁。严格遵守“八不准”纪律,今年以来,没有发生一例招标采购过程中的违规操作、泄密的行为,没有发生一件供应商请吃和受贿的事情,更没有接到一起举报或投诉属实的廉洁自律方面的问题。

总之,回顾近一年来的招标采购工作,经过全体人员的共同努力,招标采购工作按规定范围有序展开,职责履行逐步到位;工作质量日

益提高,社会和经济效益越来越明显;逐步得到了院、部、机关的理解和支持,得到了社会和群众的普遍叫好和满意;在招标采购方式和方法上进行了多方面的探索,积累了一定的经验。

但也要清醒的看到,我院实行集中采购制度改革毕竟还不到一年的时间,当前,传统的招标采购观念,思维方式、知识结构与医院快速发展的要求还不适应,与党委、首长的期望和群众的满意度还有较大差距。一是在业务知识学习转化为业务技能实施上还有待于更专业、更权威;二是在招标采购模式和方式的创新上还有待于出新思路、新举措;三是在招标采购工作流程上还有待于进一步优化和快捷;四是招标采购的服务意识、风险意识还有待进一步加强。可以说,构建适合我院特点的集中采购体系的任务还任重道远,需要我们以科学发展观为指导,始终保持清醒头脑,与时俱进,开拓创新,在今后工作中,认真研究,加以解决。

二、经验体会

(一)院部领导重视,机关部门支持,是做好招标采购工作的根本保证

自觉将招标采购工作置于院部党委、首长的领导下,积极争取机关部门的大力支持,营造良好的招标采购环境,是招标采购工作发展的内在要求和重要原则,今年,在院、部党委的高度重视和统一领导下,实行了采购部门、业务部门和监督部门三位一体的分段管理办法,形成相互制约、相互监督的机制。一方面采购机构和监管部门独立于需求部门之外,严格“管采分离”,切实当好“裁判员”;另一方面加强需求部门的责任感和使命感,严格执行集中采购规定,切实当好“运动员”,确保集中采购制度改革落到实处。在院内外关高度关注的情况

下,我们主动与需求部门协调,寻求配合支持,自觉接受纪检、审计部门的全过程监督,严格按招标规定和程序办事,力求在每一个环节上不出纰漏,以保证招标结果的公开、公平、公正。

(二)坚持原则操守,秉公诚信办事,是组织招标采购工作的鲜活生命

招标采购工作要经得起历史的检验,要经得住各种诱惑的考验,也就是“真金不怕火炼”,因此,必须坚持“操作运行体现公开透明,关系处理体现公正合理,企业选择体现公平竞争”的原则,不能因个人关系、人情世故等超越原则办事,要把“适应不等于无原则、被动不等于无主见、合法不等于无问题”作为警示和提醒,才能促进招标采购工作充满活力和让人信服。为此,我们明确制定了廉洁自律规定,在面对招标采购中出现的各种复杂情况,能顶住压力,经得起诱惑,以尽职敬业的态度和高度负责的精神,严格按程序办事。正是由于自身过硬,使招标采购机构经受住了考验。我们低调行事,严谨务实,通过扎实细致的工作,逐步树立起“靠得住、信得过”的服务形象。

(三)严格内部管理,人员素质过硬,是衡量招标采购工作的质量基础

加强科学计划、技能培训和创新管理,是适应新形势、新任务的必然要求,是树立工作实力和团队精神的重要标志,为此,我们坚持“谁承办谁负责,谁违规谁受罚”的项目负责制,严格履行岗位职责和岗位责任制,统筹好业务培训、组织实施、研究分析、总结提高等环节,兼顾好人性化、个性化、特性化服务需求,重视招标采购人才队伍建设和学术研究,严格内部管理,努力培养造就一支业务精、一专多能的招标采购队伍;不断创新招标采购技术方法建设,提高招标

采购工作效率,降低招标采购风险,夯实招标采购工作的质量基础。

(四)资源优化整合,经费投资节省,是体现招标采购工作的效益标志

为充分挖掘社会资源、合理利用招标成果、提高采购工作效率,把有限的经费投入到医院建设之中,必须科学合理把握费效比,按“同类项目可比、合并捆绑采购”的原则,灵活选择公开、邀请、询价及竞争性谈判等多种招标方式,合理确定招标范围,力争扩大集中采购的规模效益。这样,既能减少重复采购,又能合理利用和整合采购资源,最大限度发挥采购的规模效益,今年,我们坚持“采购效益超值化”的方针,加强各类招标采购项目的集中统管,主动超前筹划、统一组织实施,尽量利用集团化采购优势。通过近一年来的集中招标采购实践,我们取得了比预算压减XX多万元、节省率XX%的成绩,初步体现出良好的经济效益、军事效益和社会效益。

三、二〇〇九年工作要点

2009年,随着医院的持续发展,全院基建工程和后勤物资与服务招标采购仍将维持在较高水平,招标采购项目多,任务重,经费投量大,招标采购统筹与管理要求高,招标采购工作必须落实医院建设与发展的总体要求,积极适应医院建设的新形势,努力为医院的发展服务。总体思路是,以学习实践科学发展观活动为指导,认真贯彻军委总部和总医院党委扩大会议精神,以优化招标采购管理程序,实现招标采购流程合理化、操作标准化和过程公开化为着力点,以提升招标采购服务质量,建立一站式服务、超前保障和精确化采购为重点,以整合招标采购资源,抓好制度建设,提升整体素质为支撑,以强化监督指导,打造招标采购阳光工程为目标,不断推进招标采购工作又好

又快和谐发展。具体抓好以下四个方面工作:

(一)着眼特点规律,优化招标采购管理程序

一是招标采购流程合理化。科学统筹招标采购全过程的统一性与分段管理协调一致的关系,按照采购需求计划部门、经费管理部门和监督部门“三权分离、分段管理、分工协作、相互制约”的原则,进一步优化招标采购职责划分和工作程序,切实体现“裁判员”与“运动员”分开的工作顺畅合理的招标采购流程。

二是招标采购操作标准化。分别制定报名登记、资格预审、招标方式、评审办法、开评标及定标程序、采购工作日志以及档案资料管理等操作规范和标准,统一文本格式、操作步骤、质量标准、考核办法,确保按标准规范化运行,逐步形成较为完整的、覆盖招标采购全过程的招标采购操作标准化体系。

三是招标采购过程公开化。建立采购信息公示制度,采购活动信息面向社会公开发布,采购方式、评标办法在招标采购文件和开评标现场予以公布;实行采购反馈制度,利用院报、局域网和要报等多种形式,适时公示招标采购进展情况,使需求单位及时了解所需物品采购进度。实现采购信息、采购方式、采购程序、采购渠道、采购结果“五公开”,确保采购全过程的公开透明。

(二)激活内部潜力,提升招标采购服务质量

一是构建一站式服务模式。需求单位将批准的立项申请递交采购机构后,由采购机构组织集中采购,确定中标结果,并办理审批手续,需求单位不需另办其他手续,从而减化招标程序,提高招标工作效率和服务的主动性和有效性。

二是建立超前保障模式。加强采购计划管理,建立需求单位、财

务部门和采购机构采购计划与采购预算会审制度,对纳入采购目录的项目,主动协调、超前筹划,并提出详细的年度招标采购计划,确保招标采购计划的严肃性,确保招标采购与需求单位工作的无缝衔接。

三是实行精确采购模式。建立招标采购项目市场调查和协调论证制度,根据工程、物资及服务项目的不同特点,准确了解采购项目的招标范围、技术要求、资金预算、交货时间、市场状况等基本情况,坚持适时、适地、适量的原则,灵活采取招标、竞争性谈判和定点采购等多种方式,确保选择诚实守信、质优价廉、售后服务良好、交货及时的中标单位。

(三)依法创新管理,夯实招标采购基础建设

一是整合招标采购资源,谋求实现最佳采购效益。对非保密的项目,推行军地联合采购,充分利用军地采购资源,共享招标采购成果;按照规模最大化效益的原则,强化招标采购的集中统管,实行多部门采购需求集中、多渠道经费捆绑的招标模式,扩大集中采购规模,利用集团优势,降低采购成本,节约采购经费,以谋求实现最佳招标采购规模效益。

二是制定招标采购回访和释疑制度,树立良好采购形象。设立招标采购咨询电话,每月对需求单位进行电话咨询和上门回访,并针对问题及时提出处理意见;结合招标采购政策性比较强的特点,适时召开咨询答疑会,就招标采购政策、程序和方法等方面,进行答疑解惑,以增强需求单位的信任和支持。

三是构建市场信息动态调研机制,建立供应商库管理系统。实行供应商联系卡和供应商定期考核制度,通过多种渠道,采取多种方式,积极了解市场最新行情、最新动态,和相关行业动态及规则,坚持多

侧面、多角度分析进货渠道,掌握商家心理;主动搜集供应商和相关采购信息,建立动态供应商库,全面调查核实并记录供应商的法人资格、资金状况、财务管理、商业信誉、技术实力、售后服务等情况,及时更新供应商变动信息,对在招标采购活动中有违规违纪行为的供应商,视情提出处罚意见,列入黑名单,直至取消投标资格,确保采购过程主动权。

四是加强招标采购信息化建设,逐步推行网上采购。探讨开发“院务部招标采购信息网”,适时联通军地招标采购网,借助军地招标信息优势和专业网络,采取网上发布信息公告、招标文件下载、网上竞价和评标等方式,逐步实现网上采购。

五是狠抓招标采购队伍建设,提高专业水平和服务能力。制定采购人员选拔任用、日常管理和考核奖罚制度,实行岗位轮换制和责任追究制;采取自训与送训相结合、短期培训与系统培养相结合、内部培养与外部引进相结合的办法,分层次、分批次开展业务培训,总结经验,不定期开展学术研究。做到“四个知道”,具备“四种能力”,即知道采购什么,有较强的把握需求能力;知道何时采购,有较强的采购计划能力;知道在哪采购,有较强的市场反映能力;知道怎么采购,有较强的采购组织能力。

(四)强化监督指导,打造招标采购阳光工程

一是实行招标采购专业监督检查制度。所有招标采购项目,要联合专业技术人员,对竞标企业进行综合评估、集体议价、品牌筛选后,集体研究确定,从报名登记到资格预审、招标投标、合同签订等全过程,始终联合专业技术人员参与。

二是确立招标采购联合监督检查机制。充分发挥纪委、财务、审

计部门的联合监督和制约作用,做到招标采购活动运行到哪里,监督检查就跟随到哪里。所有的招标采购项目,要提前将详细情况提供给联合监督部门,评标专家要在联合监督人员的监督下随机抽取,评标现场实行全封闭式管理,做到评审工作联合监督人员不到场不进行,评审结果联合监督人员不签字不执行;定期邀请联合监督人员对招标采购工作进行检查,发现问题及时进行整改。确保招标采购工作始终置于联合监督之下,堵塞招标采购管理和操作过程中的漏洞,保证集中采购活动廉洁高效。

三是构建招标采购群众监督检查体系。将群众的参与和监督放在重要位置,定期公示招标采购的组织程序、评审结果、成交价格、节约金额、成交供应商等信息,对不同的招标采购方式,实施不同的群众监督方法。如“询价采购”采用“三人询价制”,“招标采购”实行“专家评审制”,增强招标采购工作的透明度和约束力,做到阳光运行。

四是加强招标采购内部日常监督管理。制定招标采购人员廉洁行为规范,认真抓好招标采购人员的法规制度学习和经常性职业道德教育,明确要求招标采购人员不准接受供应商吃请、不得接受供应商“红包”、礼品等“八不准”,做到从思想和制度两个方面管住管好,防止发生招标采购过程中的违规操作和违法违纪问题。

XXXX招标采购办公室

二〇〇九年一月九日

综合办公室工作总结

综合办公室工作总结 同时,20__年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。 四、完善09年各类物品的采购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。 以上总结计划妥否,请领导批示!综合办公室工作总结范文2 一年又在眼前流逝,来到单位也已经是第二年了,这一年的我比之前那一年更加成熟稳重了一些,处理事情的时候也多了一些沉着冷静。这是时间给我带来的成长,也是自己努力所换来的收获。这一年已迎接尾声,面对接下里的工作,我想为自己好好做一次总结,为将来的工作做一次规划。 一、工作上 我是在大学毕业之后来到我们单位的,从小到大我都是特别努力的一个人,直到进入大学我才真正认识到,一个人单单努力是不够的的,还要去思考,去计划,去想象。所以毕业之后我直接凭借着优秀

的成绩和经历应聘了我们单位,也很荣幸,我就这样步入了自己的事业人生。一年又一年时间的累积,让我清楚了想要做好一件事情,努力是很重要的,更重要的是要学会运用,灵活思考。很多时候,我也发现自己努力之后效果并不乐观,这是因为自己并没有深入思考问题。在办公室的工作中,有很多事情是多变的,我们不能够一成不变,按部就班,我们需要做的是思考,是想办法如何把事情做到毫无漏洞。办公室占据着一个企业的核心位置,很多的文件以及资料都会流经办公室。所以我们是不能够松懈的,也不能有任何的漏洞。 二、态度上 这一年的工作中,我自己的态度转变了很大,相比之前刚进入公司的时候,我对自己更加严格,更加有要求了。之前自己可能对这份工作,对这个环境还不是很接纳。但今年来说,我已经在这个岗位上很自然,也能够用上自己的全部力气了。办公室每天的工作都比较的多,平时忙不过来的时候,稍加不注意就可能引发一些不必要的问题。所以态度这件事情对于我们工作人员来说是非常重要的,不仅要对工作有态度,还要努力调整好我们的做事、处事心态。这都是非常重要的。 三、不足之处 时间很快,一年的时间又被消费完了。这一年虽然比之前一年长

招标采购年度工作计划总结与工作要点说明

二〇〇八年招标采购工作总结及 二〇〇九年工作要点 今年是我院贯彻军队集中采购制度改革精神,正式成立院务部招标采购办公室的第一年,在院部党委、首长高度重视和大力支持下,我们认真学习党十七大精神,落实医院奥运年建设总体部署,紧紧围绕医院建设发展大局,以科学发展观为指导,以组建招标采购机构为契机,认真贯彻军地招标采购政策法规,按照“健全机构、完善制度、规运作、加强监管、稳步推进”的工作思路,坚持“公平、公正、公开”与“三权分离、分段管理、分工协作、相互制约”的原则,以加强集中采购管理为重点,以“采购管理精细化,采购行为规化,采购权责明晰化,采购监督透明化,采购渠道多元化,采购人员专业化”为着力点,以强化招标采购制度和专业队伍建设为支撑,在全院基建工程、后勤物资与服务项目集中招标采购上,找准定位,履行职责,

努力打造招标采购工程,圆满完成了各项招标采购任务,实现了招标采购工作平稳起步、健康运行、效益明显的工作目标。 一、完成的主要工作 今年,伴随着医院快速发展的新形势、新任务,大事要事多,后勤保障任务繁重,招标采购工作是改革创新的一年,是极不平凡的一年,也是综合效益明显的一年。在招标采购任务重、节奏快、标准高的情况下,全体人员以昂扬的精神状态、饱满的工作热情、务实的工作作风,克服困难、尽心工作,招标采购工作已基本步入正轨,树立了良好的形象,从招标采购数质量上均取得了较大成绩。全年共完成各类招标采购任务XX项,采购预算经费XXX亿元,实际招标成交XXX亿元,比预算压减XX万元,节省率XX%。其中:公开及邀请招标XX项,竞争性谈判XX项,单一来源谈判XX项;另外,承办房屋拆除和废旧物资处理等拍卖出租类招标XXX项,计划收入经费XXX万元,实际中标XX万元, 比计划增收XX万元。 (一)健全机构,合理定位,确保招标采购顺利展开 招标采购工作在院、部首长和院基建管理委员会统一领导下,按照“边展开工作、边完善条件”的指示要求,我们认真领会组建招标采购机构和实施集中采购的重要性,组织了有针对性地分析讨论,广泛征求需求部门意见,克服人员少、基本条件简陋、规章制度不系统、采购信息不完整等困难,不讲条件、不讲价钱,边学边干、边问边干、边总结边干、边摸索边干,有计划、有步骤的完成了机构筹建工作。特别是组建初期,仅有2名指定人员、1间半办公室以及人员不齐备、办公场地及设备不到位的情况下,我们精心筹划组建方案,没有电脑,就把自家的搬来,没有信息来源和制度提供,就主动到总后军需物资

2020年度采购招标工作总结范文精选

2020年度采购招标工作总结范文精选 xx年上半年,在区财政局的准确领导下,我区政府采购工作坚持“公平、公正、公开”的采购原则和“重服务、重规范、重创新”的工作思路,以服务全区经济和社会事业发展,确保政府采购资金安全高效运行为目标,强化措施、规范程序、凝心聚力、扎实工作,圆满完成了上半年的工作任务。 一、夯实基本工作,为日常工作打基础 按照“依法采购、规范管理、开拓创新、稳步推动”的思路,通过公开招标的方式重新确定了xx年西峰区行政事业单位电器设备、办公自动化、耗材及网络设备、办公用品、印刷品、办公家具、公务用车维修及装潢、公务用车保险八项政府采购协议(定点采购)供应商xx 个,与上年相比取缔供货资格供应商xx个,新增供应商xx个,并在x 月xx日组织专门人员历时一周时间对各定点供应商的经营服务环境状况、管理制度,服务质量、服务价格实行了全面检查,详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存有的问题,并对检查中存有问题的协议供货(定点采购)企业实行了通报,下发了整改通知书,增强了对采购定点(协议)供应商的监管,为进一步增强协议供货(定点采购)价格管理,规范协议供货审核程序,严把价格关等日常政府采购工作夯实了基础。 二、创新工作方法,促使业务工作上台阶 今年我中心新制定了《西峰区xx年政府集中采购目录及标准》、《关于进一步规范全区各预算单位政府采购程序的意见》、《关于西峰区xx年度政府采购协议供货(定点采购)相关事宜的通知》及《西峰区xx年度行政事业单位协议供货货物审核限价》;截止6月5日,共组织采购项目55次,实现采购资金xx万元,和预算相比累计节约财政资金xx万元,资金节约率为xx%,其中公开招标xx次,实现金额xx万元,占总采购金额的xx%;完成协议供货(定点采购)结算资金xx 万元,核减不合理支出xx万元。促动了我区采购工作又上新台阶。

招标年度工作总结范文2篇

招标年度工作总结范文2篇Annual work summary of bidding

招标年度工作总结范文2篇 小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的 总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、 肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。本文档根 据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性 的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文下载后 内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:招标年度工作总结范文 2、篇章2:2020招标专员年度总结范文 篇章1:招标年度工作总结范文 今年以来,我局在县委、县政府的正确领导下,坚持科 学发展观,紧紧围绕县委、县政府工作部署,积极服从和服务于全县大发展大建设,进一步加强招标采购工作,完善制度建设,加强监督管理,依法规范操作,招标采购工作及其他工作取得了一定成效,获得省住建厅表彰认定和市招标局通报表扬,下半年荣获xx市第十五届文明单位。现将20xx年工作总结和20xx年工作计划报告如下:

一、20xx年工作总结 (一)招标采购业务完成情况 预计全年完成招标采购项目400个,完成招标采购预算总额12.00亿元,节约资金1.20亿元。截至9月底,共完成招标采购预算总额81655.79万元,中标价72607.15万元,节约资金9048.64万元,平均节约率为11.08%。其中完成建设工程招标预算总额72850.09万元,中标价64417.92万元,节约资金8432.17万元,平均节约率为11.57%。完成政府采购预算总额8805.70万元,中标价8189.23万元,节约资金616.47万元,平均节约率为7.00%。 今年以来完成招标的重大工程有:城投公司花木王安置房工程(1959.01万元)、城南新区五村联动保障房工程(bt),建投公司城南新区第六期道路桥梁建设工程(5358万元),人民法院审判法庭工程(2735万元),消防大队综合应急指挥中心综合楼公寓楼工程(675.91万元)、内装饰工程(317.94万元)、景观绿化工程(110.49万元),教育局校安工程(10个批次24个标段2656.15万元),交通局20xx年农村公路危桥加固改造工程(1227.99万元)、现代牧业—104道路改造工程(1454.15万元),农委全国新增千亿斤粮食生产能力规划20xx年、20xx年xx县田间工程

办公室综合部门的工作总结

篇一:《2015年综合办公室(行政部)工作总结》 立足岗位讲奉献精益求精提效能 ——2015年度综合办公室工作总结 2015年是公司应对风险挑战的攻坚之年。一年来,面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务,综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门,全体人员不畏苦、不怕难,兢兢业业、立足岗位,尽心尽职地做好了年内的各项事务。 一、反映特色,撰写好各类材料 材料写作是综合办公室的主要工作之一。一年来,我们坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌”的思路,全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料,以及各类欢迎词、贺词等共26篇,编发《武建简报》10期,《生产会议纪要》8期,上报信息18条,被各级各类媒体转载录用30余篇次。同时,下发党建和行政文件共59份,保证了各类通知和精神的有效传达。根据领导要求,我们还协助武进区建筑业协会做好了每期《武进建筑》报的核稿工作。此外,我们认真收集材料、分类汇总,编写了《企业文化建设纪

实》手册,全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各项经验与成果。 二、科学严谨,统筹好各类会议 按照“高标准、严要求”的办会思路,我们针对不同的会议性质和需求,认真做好各次会议的筹备工作。年终总结大会前,我们多次往返公司与会场,布臵场地、调整座位、安排用餐、分配住宿,并给每个基层单位分发会议通知、行车路线、注意事项等,保证了会议的顺利进行;职代会前,做好材料汇编、奖牌奖状订做,并明确会议流程,供领导敲定;每月的生产会,我们提前摆放席卡,分放材料,根据需求提前准备好放映电脑,并坚持会前两次短信通知参会人员。今年还是党总支的换届之年,会前,我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等,并多次与各支 部联系,明确参会时间和地点。会中,我们做好跟踪服务,遇到特殊情况及时处理。经统计,全年共办好各类会议30余次。特别是10月份,淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开,为做好接待工作,展现公司风貌,我们会前多次与淮安方面联系,确定参会人员,详细告知路线,并根据会议需要,与九洲花园项目部联系观摩现场事宜,与武进区协会联系参观淹城事宜,与酒店联系用餐及住宿事宜,热情周到的服务得到了参会人员的一致好评。 三、发挥职能,处理好各类事务

集中采购年终工作总结(办公室)

年度集中采购年末工作汇总报告 岳阳分行 年以来,在省分行的大力支持下,在岳阳市分行党委的正确领导和高度重视下,按照我行股份制改革的总体要求和集中采购的总体部署,认真贯彻落实上级下达的各项文件精神,结合财务管理体制改革,进一步规范集中采购行为,提高资金使用效率,取得了良好的经济效益。主要表现在:加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺。制度建设不断完善,集中采购行为日益规范; 加大集中采购力度,把握投资重点。加强部门协调、提高资金使用效率。高度重视、认真做好项目后评价。 一、加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺。 集中采购工作具有特殊性,流程长,环节多,服务对象广泛,采购物品种类繁杂,对管理人员和经办人员的专业素质和道德素质要求较高。为此,市分行成立了集中采购委会、询价小组、评标委员会等职能组织,基本理顺了集中采购管理体制。各级职能组织按《中国农业银行集中采购管理办法》的要求独立履行职责,实行“竞争采购,用采分离,集中操作,专家评审”的原则,形成了集中采购领导组织、监管组织、执行组织三个层次管理体制,建立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制,集中采购管理组织与执行组织的职责更加明确,操作更加规范,保证审批单位、采购单位和使用单位三分离,杜绝了集中采购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。二、制度建设不断完善,集中采购行为日益规范。 我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监督检查,对近两年来的集中采购行为进行回头看,充分吸取经验教训,进一步规范了我行集中采购工作,提高集中采购工作相关制度执行力,及时发现并纠正存在问题。今年我们细化了集中采购的有关程序,制定了《岳阳市分行集中采购委员会议事规则》、《岳阳分行网点装修改造招标会议议程》等规则,严格按权限上报或审批集中采购项目,按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中采购供应商库名单表选择集中采购供应商。对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、项目类采用了询价采购方式,均对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性,同时考虑供货质量、供货时间等因素确定中标单位。基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采购方式,在招投标过程中,严格实行回避制,充分体现集中采购的公平、公开、公正,有效杜绝了采购中的腐败行为。在今年的交叉检查中,我行的集中采购操作没有发现问题。 三、加大集中采购力度,把握投资重点。 今年在上级行的大力支持下,我们依据业务经营发展规划和需求部门的申报,进行充分调研,集中财力,突出重点,分清轻重缓急,明确资金投入的顺序和区域重点、组织重点、业务重点,新增了一批集中采购项目。集中采购项目主要向股改工作一线倾斜,向有效益的县域倾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的改善了县域网点的经营环境。年,我行共完成集中采购项目个,比上年增加个,实际投入资金共万元,比上年增加万元,采购项目资金预算万元,通过集中采购节约资金万元,资金节约率为。其中主要有电子设备类台套,金额万元,比上年增加万元,安全保障设备台套,金额万元,比上年增加金额万元,改造营业网点或金库个,实际投入资金万元,比上年增加万元。 四、加强部门协调、提高资金使用效率。 在今年的集中采购工作中,我们进一步加强了各专业部门之的协调,明确各专业部门集中采购管理范围,由实际需求组织向各主管专业部门申报,主管专业部门经过评估或核实,统一提交集中采购委员会办公室,集中采购委员会办公室经过整理提交集中采购委员会进行审议。机等电子设备主要由科技运行部负责。办公用品、运输车辆、宣传用品主要由办公室负责。基建维修、出纳机具等主要由计划财务部负责。财产保险主要由法人客户部负责。电视监控、联动门等安防设施主要由保卫部负责。对于网点装修等综合性项目由涉及的各专业部门统一参与,全行形成统一协调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配臵机制,实现资源的有效组合,避免了贪大求新、盲目采购、重复采购的情况,提高资金使用效率,有利于对采购项目进行科学、准确的考核与后评价。 五、高度重视、认真做好项目后评价集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要求,资源配臵是否合理的重要手段,也是一项日常工作,需要收集、整理、积累大量原始数据。我们抓住今年对省分行集中采购项目进行后评价的契机,组织了由计划财务部牵头,银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集中采购项目后评价小组,本着认真负责、实事求是的原则,对近两年的集中采购项目进行了一次较为全面的后评价。全行共收集了七大类集中采购项目,家供应商的信息。根据实际使用单位反馈的情况,对供应商的表现,售后服务跟进,满足用户需求能力等进行了客观评估,为今后的集中采购项目决策提供了依据。 六、存在的问题 (一)集中采购人员的素质还需进一步提高。由于集中采购工作流程长、环节多,而且服务对象广泛、采购物品种类繁杂,在实践中常遇到许多新问题,采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量。目前,我行采购人员在采购技能和专业技能上有待进一步提高。 (二)是采购档案管理不规范。集中采购工作较为复杂性,采购档案的管理难度大,查阅资料的部门较多,次数较频繁,由于没有建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度,导致采购资料存在散乱的现象。

办公室综合工作总结

办公室综合工作总结 一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务 做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“xxxx”精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位 1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议次。关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。 2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。 3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、

综合科办公室个人工作总结

综合科办公室个人工作总结 以下是关于《综合科办公室个人工作总结范文》的文章,供大家学习参考! 20XX年,在办公室各位主任的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,今年的综合工作坚持服务中心、服务决策、服务基层,突出重点,讲究质量,强化服务,取得了较大成绩。现将全年工作情况作工作总结如下: 一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用 一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。三是服务于县委领导,做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承

办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理信访工作。科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。 二、围绕领导决策,深入联系实际,发挥参谋作用 一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。 总结了全县的经济工作经验,形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》采用。 三、围绕总体部署,服从全局需要,搞好协同作战

物资集中采购工作总结

物资集中采购工作总结

物资集中采购工作总结 【篇一:集中采购工作总结】 2008年4月,为加强内部物资科学管理,提高规模效益,**分公司对原有的物资采供环节进行了结构调整,成立了**公司集中采购办公室,制定并颁布了《**公司集中采购管理办法》等相关文件和管理制度,建立了适应市场规律和公司实际运作的物资采购机制和模式。四年多来,集中采购办公室按照“循序渐进、规范运作、整合资源、增进效益”的原则在总经理室的直接领导下,与各部门通力协作,完成采购项目200多批次,合同总金额达5531243.4元,其中重大招标采购项目24项。同口径静态比较,减少采购成本逾三百万元。 通过实施集中采购,公司在管理和运行中取得了良好成效,积累了丰富经验。 一、逐步建立了物资供应体系,深化了科学管理内涵公司集中采购决策,从制度上确立了科学合理的物资供应体系,强化了现代管理观念和意识,促进了物资供应结构、采购方式、运营流程等整体物流体系的变革。 行招标采购;在采购程序上,确定了采购报批制度和采购操作流程;在监管机制上,制定了严格的评审制度和监管措施。同时,办公室实时采集供应商的历史交易记录,对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方面进行科学的评估,建立了实用的供应商白名单。 集中采购制度的实施运行,进一步深化和丰富了我司经营管理的内涵,物资采购环节得到有效整合,集中采购管理渐趋规范有序,取得了良好的综合效益。 二、突出了规模效应,降低了采购成本,挖潜增效

集中采购工作将公司内部同类的项目进行整合,形成批量采购,由此争取到了主动权和择优权,降低了货物成本,保证了货物质量。尤其在物资短缺的时候,集中采购避免了卖方抬价,也避免了系统内不同部门为争取资源而自行抬价造成整体效益不利的局面。同时集中采购还稳定了分公司与供应商之间的关系,使供应商在货物运送、技术开发、货款结算、售后支持等诸多方面愿意提供优惠甚至是免费的服务。另一方面,集中采购合并了多个单位的需求,避免了分头采购造成人力、时间的浪费,使各部门能集中精力发展业务,促进了采购专业化分工和专业技能的发展,无形中提高了分公司的工作效益。 对此我们可从公司印刷品的采购窥见一斑。综合各部门需求,公司常用的印刷品有7种之多,而不常用的印刷品也达6种。若由各部门自行采购,不仅无法形成数量规模优势, 也会造成管理运行的重复设臵,导致金钱、人力、时间的多重浪费。若由集中采购办公室进行印刷品招标,一次采购就能以最高性价比满足不同部门的不同需求,可谓“一箭多雕”。而实践证明,自实施集中采购以来,公司每年仅在印刷品一项上就可降低成本17余万元,降幅达53%。 三、增加了采购过程的透明度,减少了腐败的滋生和蔓延 在物资采购工作中,集中采购办公室牢固树立法制观念,增强法制意识,遵守采购纪律,规范采购行为。坚持公开、公平、公正的采购原则,严格按照《**集中采购管理办法》的规定,确保了物资采购工作的透明操作、良性运行,杜绝了腐败的滋生和蔓延。 公司在总经理室的领导下,敢于突破创新,通过改革采购机制,有效地控制了成本,取得了良好的经济效益,促进了保险经营规范有序地发展。为进一步改进和完善集中采购工作,在现有基础上,今后还需努力做好如下几个方面的工作: 1. 精准前期规划,加强计划采购 2. 健全制度流程,提升业务索质

综合办公室工作总结_1

综合办公室工作总结 综合办公室工作总结(一)本学期,我们办公室工作在学校领导关怀帮助下,在其他科室和老师们的支持协作下,在办公室全体成员的努力配合下,按照“参与政务、管好事务、搞好服务”的总体要求,以科学进展观统领办公室工作,紧紧环绕学校重点工作目标任务,紧扣学校工作中心,充分发挥参谋助手作用和综合服务职能,比较圆满完成本学期科室工作目标。现将本学期办公室工作总结如下:一是做好服务工作。办公室工作的核心算是服务,办公室的一切工作基本上环绕怎么做好服务工作展开,所以,我们把综合服务作为本科室的首要责任。本学期我们深化降实好学校领导的参谋助手责任,及时将各项工作事情向学校领导汇报,为学校领导决策和治理提高优质高效的服务;做好派车用餐制度并严格降实,为各科室用餐派车做好调配安排,别出纰漏,做到了出车及时,保证安全,用餐规范,节省合理;协助工会召开一届三次会议的材料印制分发和教师用餐安排,教师节会餐安排等。做好学校会务安排,为其他科室工作会务做好文件打印复印、会标印制等协助工作。催促参与济宁市上培训的教师顺利完成上考试。我们在努力提高服务水平的过程中别断加强学习,大量阅读办公室工作相关书籍,参加了济宁学院及附属单位首届办公室工作会议,经过与学院其他办公室人员的交流学习,更深刻地认识工作差距,加强自我催促学习提高。二是做好人事职称治理工作。办公室工作最为繁重和复杂的工作算是人事职称治理工作,这也是重中之重的工作。本学期办公室仔细细致地做好了人事增人打算,完善并上报各项报表,如填报《基础教育统计报表》、《义务教育学校工资统计表》等;校对并缴纳我校教职工养老保险。本学期我们开展了第二附小教师专业技术岗位评定。依照上级文件精神以及济宁市人事局对我校专业技术岗位设置的要求,制定了《济宁学院第二附小教师专业技术岗位设置实施方法》,并组织部分教师代表召开会议进行审议,表决经过了此方案。办公室又进行了相关竞聘人员的条件赋分、民主测评等。为更加准确方便地把握教师信息,我们还制作了教师信息表,组织全体在编教师收集整理了个人信息,进行荣誉和证书的审核,以建立系统的、动态的、规范科学的教师信息档案。三是做好文字材料起草、上级文件接收传阅、工作总结、对外宣传等工作。9月初,综合办公室积极联系济宁市电教馆,开通了济宁市教育局公文传输系统,建立了公文传输制度,并安排专人负责,每天坚持上下班收取上传输的公文,及时将公文输出,报到校长室请领导传阅,降实上级文件内容,并且做好各项公文的回收整理归档。共报请领导传阅、归档文件28份,有效保证了信息的畅通和及时降实。办公室积极主动拓展对外宣称渠道。一是做好校报编辑和发放。编辑了三期校报,每一期校报都仔细组稿、编审,多次修改保证正确无误,并及时发放到各班、各办公室,及时邮送各济宁学院、曲阜师范学校、曲阜教育局、济宁市教育局等上级单位领导。二是做好站建设与链接。本学期,办公室克服多种困难,多次与挪移公司联系协商,边学习边治理,建设了附小新站,并开展了站治理培训,组织进行并完成了站首期资源建设,开展利用站公示办公文件、通知等,别断实现无纸化办公。三是积极进行通讯报道。办公室多次联系协调济宁学院、曲阜教育局建立了站链接,并及时撰写并上报学校信息,本学期撰写11篇报道,如办公室组织的附小**年度十大新闻评选工作、防控甲流感,由学生处组织的水果节、教务处组织的校园吉尼斯竞赛等,被济宁学院站采纳通讯4篇,曲阜教育采纳通讯3篇。四是充分利用我校电子屏进行宣传。进行防控甲型H1N1流感标语宣传、论语诵读、宾客欢迎、教师节、国庆节等内容的上传,扩大宣传。五是我校加入山东省教育厅《基础教育改革论坛》理事单位。办公室撰写了宣传我校稿件,精心编选我校新闻图片。此外,办公室还制作2010年贺年卡,组织人员加班填写,元旦前邮发给各上级单位、友好单位等。收集核对全体教师联系电话、邮箱,制作了新的附小电话通讯录。三、做好接待工作对外接待是我校对外形象的窗口,所以我们办公室特意召开科室内部会议,对接听电话、来客接待等方面的礼仪等进行了学习,明确要求。并细致安排重大接待任务,做好了与青岛师范附小、日照五连职小三校联谊教学教

招标采购部工作总结

招标采购部工作总结 20xx年,政府采购办在旗委、旗政府的正确领导下,各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》 和自治区、市、旗有关文件精神,继续以扩大政府采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标, 紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务 宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采 购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标 要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工 作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。现将采购办20xx年工作运行情况总结如下: 一、强化服务,高效完成政府采购任务。采购办紧紧围绕全 旗经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意 识,全力做好旗乡行政事业单位的采购服务,积极认真地完成各 项采购任务,服务质量和公信力不断增强。20xx年任务完成如下:全旗实际采购规模达到64739.18万元,节约资金20xx.54万元,资金节约率为3.27%。其中:货物类采购金额为2132.62万元,节约资金256.99万元,资金节约率为6.99%;工程类采购金额为61997.56万元,节约资金1735.85万元,资金节约率为2.86%; 服务类采购金额为609万元,节约资金25.7万元,资金节约率为

4.06%。公开招投标采购额62307.56万元;询价和谈判采购额36 5.55万元;竞争性谈判采购额1629.18万元;邀请招标采购额43 6.89万元。有效地降低了财政支出,限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和谐的政府采购环境作出了积极贡献。 二、完善操作规程,确保政府采购公开、公平、公正。一是做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。二是做好政府采购信息发布公开工作。坚持《达拉特旗采购信息公告管理办法》的有关规定,在中国采购与招标网、鄂尔多斯政府采购网,“达拉特之窗”《达拉特报》等媒体上发,布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。三是严肃采购程序。采购中继续邀请旗审计局、检察院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。 三、实施标准化政府采购档案管理。20xx年,对实行政府采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,按《政府采购法》规定,需要长期保存的文件,今年采取“专人保管、登记造册”的办法,管理现有的政府采购资料。对以前的文件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失。

采购招标年度工作总结范文

采购招标年度工作总结范文 2017-06-05在区委、区政府和开发区管委会的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以区委六届五次全会,区人代会政府工作报告及全区经济工作会议提出的任务为目标,结合中心实际,努力打造统一、开放、竞争、有序的公共资源交易平台,探索平台运行新机制,积极推进我区公共资源交易工作创新发展。 一、围绕保民生、保增长、保稳定中心工作,扎实推进公共资源交易平台建设,全区公共资源市场化配置工作不断推进,交易手段不断创新,交易范围逐步扩大,交易制度、交易秩序和内部管理日趋完善。 规范顺利地开展了建设工程、政府采购、国有资产产权和土地(矿产)出让四大类交易活动,取得了良好的经济效益和社会效益。 全年预计累计开展交易474宗,安排会议942场次,交易总额80亿元,增资节效达10.3亿元。 (一)建设工程领域预计累计完成工程建设交易项目230个,合同中标造价48亿元,节减资金4.5亿元。 其中政府投资项目134个,工程预算金额27.5亿元,中标合同造价26.3亿元,节减资金2.2亿元,资金节减率为8%,节减率比去年递增35%。 具体工作及做法有:一是对电子标书制作和计算机辅助评标系统

试运行中发现的问题,包括软件自身及与我区在造价编制、评标办法的衔接问题进行了修改完善,进一步发挥信息系统的功能,极大提高了评标效率,保证工程量清单的准确性,有效遏制串(围)标现象的发生。 二是正式启用了评标专家自动抽取和语音通知系统,有力保证了评审专家参加评标的保密性,避免人为因素的干扰。 三是更新交易大厅触摸屏查询系统和滚动大屏幕系统。 为保证采购人、供应商及时了解我区招投标信息,中心对交易大厅触摸屏查询系统和滚动大屏幕系统进行更新,更新后的新系统内容更充实、查询更方便,且具备动态信息自动更新功能,内容包括办事指南、政策法规、招标公告、中标公示等信息,为投标企业提供更加便利的服务。 同时创新监管方式,全面更新音频视频监控系统,对开标、评标过程现场进行全程实时监控。 (二)政府采购领域预计累计完成政府采购项目200宗,成交资金2亿元,节减资金3600万元,资金节减率15%,与去年同期相比,交易数量增加98%。 具体工作及做法有:一是推行采购人评委评标回避制度。 采购人代表只负责介绍采购项目的具体技术要求,不参加评委评审,评标专家全部在政府采购专家库中随机抽取,有效地防止采购人倾向性意见而左右专家的评审结果,确保了评标过程公正、评审结果

市委办公室综合科工作总结

市委办公室综合科工作总结 综合科按照“贴得紧,跟得上,重创新,有突破”的指导思想,发扬“集体为重,极端负责,精益求精;团队合作,严谨有序,敢有作为”的工作精神,与时俱进,开拓创新,克难攻坚,埋头苦干,圆满完成了领导交办的各项工作任务。 一、胸怀全局,甘于吃苦,精益求精,认真做好各项文字服务工作,当好领导的外脑 一年来,综合科坚决适应新一届市委及市委主要领导快节奏、高效率、高标准的工作要求,几乎牺牲了所有的节假日,从没有下班的时间概念,加班加点,任劳任怨,文字服务工作水平、文稿的“含金量”不断提升。站在领导驾御宏观全局的角度收集汇总资料,掌握全市的总体情况,分析加工,去粗取精,提出总体工作意见。将基层的情况汇总反映给领导,将上级的政策和文件精神分析消化归纳后汇报给领导,将领导的意见和意图分解传达到基层,得到了市委主要领导的充分肯定。像市三级干部会议、市委全会、县域经济暨项目带动工作会议领导讲话和四大班子述职等大型文字材料,受到了市委主要领导的肯定与好评。 二、努力做好对卫辉各项工作的宣传推介和指导工作 为最大限度地展示卫辉的新成绩、新风貌,我们针对刊物写文章,根据工作出材料,认真向上级党委部门、刊物撰稿,目前,已被新乡市以上刊物采用文章11篇,超任务数5篇,其中中央级刊物1篇、省级刊物5篇、市级刊物5篇。同时,将全市主要会议领导讲话、当前面临的形势与机遇以及各地好的经验做法,整理编制成《全市工作》予以印发,不断加强对各单位的工作指导。 三、认真审核,严格把关,确保市委文件质量

为进一步规范全市公文运作,专门起草下发了《关于进一步加强和改进文件处理工作的意见》,从文件的适用范围、发布形式与签发、运转程序以及行文规则等方面做了进一步明确。在日常运作中,从文种运用、格式选择、报批程序到公文语言应用都严格按照《机关公文处理规范化实用手册》进行规范,力求准确无误,努力使发出的每一份文件从文件格式到文件内容都有一个质的提高,确保了市委决策正确无误地贯彻实施。全年共审核把关市委、市委办公室文件204份,市委办公室连续几年荣获省级公文处理工作先进单位。 四、克服困难,埋头苦干,保证公文传输和市委文印工作快速运转 市委文印及文件发放工作。一是采取以老带新的方法,促进科室新人尽快熟练掌握微机、一体机等设备的的使用与保养。二是发扬办公室勇于吃苦的老传统,随叫随到,切实为各科室做好了文字材料打印服务工作。三是利用接触文字的优势,积极主动地提高文印人员文字水平。李云云同志严格要求自己,成为了报社的特约记者。全年共打印文件2018份,制发表格580份,印刷文件12万页,复印1.9万页。 市委文件发放工作。坚持每周四上午文件领取制度和重要文件电话通知领取制度,每件文件均做到文件运转有始有终,文件领取有凭有据,畅通了各级各部门获取上级政策和工作精神的主渠道。针对部分单位领取文件不及时,领导不重视这一现象,在多次电话通知未果的情况下,对其进行了全市通报,确保了全市文件精神及时下达到基层。全年共下发文件23000余份。 公文传输工作。在公文阅批上,坚持做到多跑腿、勤(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆fanwen.查看)查看,灵活掌握传阅时机,合理安排传阅领导,有效提高了传阅效率。为确保领导能在第一时间看到文件,不致出现纰漏,在确

集采中心2017工作总结

2017年集采中心工作总结 在过去的2017年,经过物资部领导的支持及各项目部物资工作同事的积极配合,集采中心完成了一公司领导下达的各项集中采购任务,确保了现场二三项料物资的正常供给。现将一年的总结汇报如下: 截至2017年11月23日,集采中心在阿里巴巴共计发布了293条询价公告,已经下单采购成功的计253单,总成交额为392.55 万元,网络采购降低额达91.70万元。 一、2017年工作的具体做法和经验总结 一公司物资部经广讯通把各项目采购计划传至集采中心,收到采购计划后首先要认真审核,对计划提报内容描述不清、信息不全的及时与计划提报单位物资人员沟通,轻微不合格的,沟通后由我们对计划加以完善后发布;严重不满足采购条件或要求的,注明情况,退回计划申请人修改后重新申报,杜绝了因计划提报不详发布后造成所购非所需的的后果。 接下来发布询价单,我们需要从报价供货商专业化和综合化选择角度考虑,把审核过的计划按类别进行分包,制作模板,逐条发布。 然后是性价比甄别:在报价截止时间到期后进行筛选。在供应商的选择方面,坚持“多家竞争,比价采购,质优价宜”的原则,选择最合适的供应商。这项工作涉及到几个细节:1)对比不同报价商的报价,查看有无不平衡报价,有必要时与报价商电话沟通;看是否在产品规格型号等问题上存在理解上的分歧,如有必要,还需网上查询同类商品的相关信息,看会不会有所需与所供不符的情况发生。 2)确定合适供应商后,再次进行谈判,尽可能地降低成本。

3)确认报价商在票据、物流、售后等方面的情况符合要求。 4)填制“物资网络采购结果审批表”,上报物资部审批。 5)收到审批回复下单后,将每一单的“电子申请表”、“物资网络采购结果审批表”和“下单截图”等信息汇总整理打包,经广讯通传递到公司财务部。同时把因故网采失败的审批单传至计划申请人,启动线下采购审批程序。 6)我们要在估计项目部收到货以后,主动打电话询问现场,供货商所供物品数量和质量,到货时间及其他服务情况怎么样,同时做好文字记录,为后续甄选采购好做资源储备。如果这中间出现数量和质量有问题,还需联系供应商协调解决退换货相关事宜,解决不了的,找相关部门协助解决。 7)收集、统计、汇总、上报一公司网采季度报表。季末收到行管部、科技部报来的本季度日常办公用品和电脑及检验测量装置的网络采购数据后,我们要与集采中心的采购数据按照项目部分类汇总统计,编制一公司网采季度报表并上报集团公司物贸公司和一公司物资部。 二、2018年工作的基本思路、安排和措施 1)学习,继续学习。所购物资品种繁多规格各异,作为采购人员不可能样样精通,但需要我们不断学习,通过各种渠道学习了解不同物资规格,品质等级,价格的差异;找时间走出办公室走向市场,了解所购物资的情况,全面提升自身专业知识水平,力争采购绝对质优价低,提高工作效率,降低工程成本。 2)进一步完善采购信息数据库,完善数据库中交易内容:各项目部所报计划的单号,所采购物资的明细,参考报价,成交价格,交易时间,到货时间等等,只要现场提供所购物资的计划单号,物资品类,我们力争能在第一时间做出反应。 对供应商进行编号,做好交易的记录,这些记录中包括中标,交货,履约

综合办公室工作总结范文

综合办公室工作总结范文 办公室作为公司的综合职能部门,在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕公司年初制定的各项工作任务为中心开展工作,积极发挥其协调、督查、服务、保障后勤等职能作用,基本完成了年度工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。现做如下汇报: 一、抓规范化、制度化管理,努力提高工作效率,做好后勤保障 办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大、瞧不出成绩的特点。为此,以规范、制度管理为突破口,重点完善后勤管理制度。 1、从完善制度入手,主抓规范化管理的落实。根据公司实际情况,定于20xx年x月份前进一步完善了《后勤管理制度》,包括食堂管理、车辆管理、宿舍管理、接待方面管理。同时,协助公司完成了《采购招标管理办法》,并督办采购部执行。 2、后勤保障工作:重点做了大小食堂、宿舍和门卫的管理、维护等工作。①20xx年根据公司人员变动情况,督办了大小食堂的伙食标准,针对大食堂存在的问题,制定了《关于加强食堂饭卡管理规定》,签订了20xx年的食堂承包合同,新开了干部厅食堂。20xx年共计食堂费用为元,其中大食堂元、小食堂元、食堂元。20xx年共计食堂费用为元,其中大食堂元、小食堂元、干部食堂元、食堂元(详见附件一:食堂结算汇总表)。②根据公司新进人员情况,适时对宿

舍进行清理,及时安排人员入住,合理调整宿舍。宿舍内门窗等及时进行维护。③办公楼物业管理方面,维护办公室的卫生,保证用水、用电、电话、网络的畅通;维护厕所等后勤设施。20xx年电费共计元,水费共计元,电话费用与网络费共计元;20xx年电费共计(详见附件二),水费共计元,电话费用与网络费共计元。 3、建立了专门的档案管理室,以规范公司文书档案、项目资料、三期资料档案等的收集、整理和保管工作。 4、加强车辆的管理工作。及时完成了公司后勤车辆的年审工作,做好和车出售和购进的手续办理工作;根据用车不用,做出不同的管理规定,如《皮卡车的专用管理规定》;根据车辆费用定额管理严格控制用车。20xx年共计车辆费用为元,20xx年共计车辆费用为元,其中,包含20xx年新增皮卡车费用,维修发动机元(详见附件三:车辆费用汇总表)。 5、招待费用管理。今年是办证的重要年,与相关部门互动比较多,各部门的招待费用少,主要是公司费用多,副总以上费用万。20xx 年大的检查主要有:三期庆典、环保验收、电石准入公示核查、节能调研、安全标准化验收、安全生产许可证年审、节能减排项目后续调研工作等。 20xx年全年招待费用共计元,20xx年招待费用共计元,20xx 年招待费用共元(详见附件四:招待费用汇总表)。 6、量入而出,勤俭办公,汇总后进行月采购办公用品。20xx 年办公用品费用共计元,20xx年办公用品费用共计为元。

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