项目管理表单汇集
项目工程施工有关资料目录 一）前期准备阶段 (3) 1. 现场勘测表 (4) 2. 项目管理组织机构 (5) 3.工程施工进度计划表 (6) 4.设备材料供货时间表 (7) 5.设备材料进场检验单 (8) 6. 工程施工预算表 (9) 7. 工具借用清单 (10) 8. 技术交底纪要 (11) 9. 图纸会审记录 (12) 二）施工过程阶段 (13) 10. 工程开工报告 (14) 11. 施工日志 (15) 12. 每周工作报告 (16) 13. 设计变更表 (17) 14. 工程洽商会议记录 (18) 15. 工程实施实际进度表 (19) 16. 设备安装记录 (20) 17. 管道、线缆安装记录 (21) 18. 隐蔽工程验收记录 (22) 19. 中间交工验收证书 (23) 三）施工收尾阶段 (25) 20. 工程竣工报告 (26) 21. 工程延期说明 (27) 22. 系统调试合格证书 (28) 23. 系统调试及试运转记录 (29) 24. 设备材料验收交接单 (30) 25. 报验申请表 (31) 26. 移交资料清单 (32) 27. 验收报告 (33) 28. 项目工程决算 (34)
29. 工程总结报告 (35)
（一）前期准备阶段
1.现场勘测表 备注: 1、本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一； 2、相关选项可根据实际情况进行调整； 3、本记录合同签订前由业务员（或项目经理）填写，合同签订后由施工现场责任人填写，分发给项目管理部存档。
2.项目管理组织机构 工程名称 工程地点 项目成员 备注： 1、本记录适用于工程部实施项目全过程，由公司授权代表下达； 2、本记录由公司人力资源部分配，职能经理（部门负责人）填写，总经理批示，项目经理、业务负责人及现场施工 负责人接收并保存。 职能部门经理审报: 总经理审批: 接收人:
项目管理表单汇集 项目工程施工有关资料目录 (一)前期准备阶段 (3) 1、现场勘测表 (4) 2、项目管理组织机构 (5) 3、工程施工进度计划表 (6) 4、设备材料供货时间表 (7) 5、设备材料进场检验单 (8) 6、工程施工预算表 (9) 7、工具借用清单 (10) 8、技术交底纪要 (11) 9、图纸会审记录 (12) (二)施工过程阶段 (13) 10、工程开工报告 (14) 11、施工日志 (15) 12、每周工作报告 (16) 13、设计变更表 (18) 14、工程洽商会议记录 (20) 15、工程实施实际进度表 (21) 16、设备安装记录 (22) 17、管道、线缆安装记录 (23) 18、隐蔽工程验收记录 (24) 19、中间交工验收证书 (25) (三)施工收尾阶段 (26) 20、工程竣工报告 (27) 21、工程延期说明 (28) 22、系统调试合格证书 (29) 23、系统调试及试运转记录 (30) 24、设备材料验收交接单 (31) 25、报验申请表 (32) 26、移交资料清单 (33) 27、验收报告 (34) 28、项目工程决算 (35)
29、工程总结报告 (36) (一)前期准备阶段 1.现场勘测表 1、本记录适用于工程部对现场情况得了解与熟悉,同时就是项目问题分析得依据之一; 2、相关选项可根据实际情况进行调整; 3、本记录合同签订前由业务员(或项目经理)填写,合同签订后由施工现场责任人填写,分发给 项目管理部存档。 2.项目管理组织机构
备注: 本记录由公司人力资源部分配,职能经理(部门负责人)填写,总经理批示,项目经理、业务负责人及现场施工负责人接收并保存。 3.工程施工进度计划表 设备材料供货时间表 4.
目录 工程开工/复工报审表 (3) 开工申请报告 (4) 开工申请表 (5) 开工申请报告 (6) 复工申请表 (7) 施工组织设计（方案）报审表 (8) 施工技术方案审报表 (9) 分包单位资格报审表 (10) 报验申请表 (11) 进场主要管理人员及特种作业人员报审表 (12) 施工测量放线报验表 (13) 砼浇筑报审表 (14) 隐蔽工程检验记录 (15) 工程工序报验单 (16) 工程款支付申请表 (17) 工程付款申请表 (18) 设计变更、洽商费用报审表 (19) （）月完成工程量报审表 (20) （）月支付汇总表 (21) 工程签证单 (22) 收/发文登记表 (23) 工程现场文件签收单 (24) 监理工程师通知回复单 (25) 工程临时延期申请表 (26) 延长工期申报表 (27) 费用索赔申请表 (28) 工程索赔申请表 (29) 索赔损失计算表 (30) 工程材料/构配件/设备报审表 (31) 原材料、构配件检验取样见证单 (32) 砼、砂浆试块取样成型见证单 (33) 工程调试任务书 (34) 工程调试任务书 (35) 工程竣工报验单 (36)
工程竣工验收报告 (37) 建筑安装工程量总表 (40) 已安装设备明细表 (41) 监理工作联系单 (42) 工程变更单 (43) 工程变更通知单 (44) 工程设计/工程量变更单 (45) 洽商记录单 (46) 备忘录 (47) 备忘录 (48) 设计图纸交底会议纪要 (49) 施工技术交底记录 (51)
工程开工/复工报审表
开工申请报告
开工申请表
弱电施工资料及报验流程 1、项目合同签订后，项目经理需先了解合同、设计图纸、设备清单（工地项目备案）后，进行现场勘查，然后与建设单位、监理及总包单位沟通，并向监理拷贝必须的资料表格。 2、项目经理在收到，请第一时间去当地安防协会完成项目备案的有关工作。 3、准备进场资料; (1)分包单位资质报审表（企业营业执照、企业资质、法定代表人及授权人等复印件） (2)项目管理人员审查记录、通讯录（附：身份证、资格证书、特殊工作岗位证书等） (3)施工组织设计方案/报审表（附：施工组织设计） (4)与总包或建设单位办理入场进场手续、安全协议等。 3、进场开工：准备工程开工报审表，审批通过后，编制开工报告。 4、材料进场： （1）项目经理勘查现场后，确定工程量，并列出材料清单，予以公司报审。 （2）材料到位后，需编制工程材料、构配件、设备报审表（附;工程材料、构配件、设备清单、产品合格证、检验报告等），所有必须提前报验，并申报施工进度计划。 （3）每2/3天编写施工日志，包含天气变化，实际施工进度，安全
管理内容，重要事件发生记录。 7、工程报验 （1）分项工程验收：各系统请按（写字楼、酒店每层、小区每单元等）组织进行验收，做好检验批质量验收记录，在监理进行现场验收同时，做好各项性能测试记录，方便予审核。 （2）隐蔽工程验收：隐蔽工程施工完毕后，我方按相关技术规程、规范、施工图纸先进行自检。检验合格后，填写隐蔽工程报验申请表，报送项目监理机构。监理工程师经现场检查后，如符合资料要求，监理工程师在隐蔽工程报验表签字确认，我方予隐蔽覆盖工程进入下一道工序施工。 8、系统运行：待工程基本完工后，项目经理需通知项目监理机构做系统试运记录，系统试运行时间1个月，系统运行期间，项目经理要求建设单位派人到现场进行培训工作，试运行结束后，经监理工程师签字确认，便开始准备竣工资料。 9、工程竣工：系统试运结束后，项目经理需提交工程工程竣工报验申请表，并附工程竣工资料，如有不合格，按监理工程师的整改意见进行修改，待监理工程师签字确认后，做好工程竣工验收报告，完成工程的竣工验收。做好资料的归档工作，并向建设单位递交工程竣工结算书。
科技档案归档范围及保管期限表 产品档案保管期限表 序号基本范围保管期限 1 计划决策阶段 1.1 调查研究 1.1.1 市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告短期1.1.2 技术、经济可行性研究报告长期1.2 决策 1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要长期 1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告长期 2 设计阶段 2.1 产品研究、设计计划及技术、经济初步评价长期2.2 研究试验大纲、试验报告长期2.3 产品设计标准永久2.4 技术设计说明书、专题技术请示报告长期 2.5 产品设计图样、设计评审报告长期 3 试制阶段 3.1 试制 3.1.1 试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3 试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长期3.1.4 试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长期 3.1.5 原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协 议、试制质量分析报告 长期 3.1.6 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期3.1.7 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期3.1.8 重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告长期3.2 试验 3.2.1 试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永久3.2.2 试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录长期3.2.3 试验分析报告及试验总结报告长期3.3 鉴定 3.3.1 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲永久3.3.2 设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告长期
序号基本范围保管期限 3.3.3 产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告短期3.3.4 技术鉴定资料（申请批复、评价资料、会议纪要）永久 3.3.5 鉴定验收书、设计定型报告、证书永久 4 生产阶段 4.1 小批生产 4.1.1 生产方案、计划及工序工程能力分析报告长期 4.1.2 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单 长期 4.1.3 小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.4 产品设计评审报告、产品研制完成报告长期4.1.5 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长期4.2 批量生产 4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知永久 4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验 规范 永久 4.2.3 技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6 工艺方案及工艺规程长期 4.2.7 管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工 艺装备文件、图样、说明书 长期 4.2.8 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品 质量技术攻关会议记录、纪要和成果 长期 4.2.9 重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2.10 各种操作记录、产品检验报告单长期4.2.11 明细表、汇总表、产品目录长期 4.2.12 专利登记表、专利证书及商标注册资料永久 5 评优阶段 5.1 创优规划和措施及创优工艺操作规程长期5.2 创优申请、审批表、优质产品评定书长期 5.3 获奖奖章、奖状、证书永久 6 认证阶段 6.1 认证申请书、认证检测报告、检查报告长期6.2 跟踪服务资料及产品检验报告长期6.3 各种认证证书永久
弱电施工资料报验流程 1、项目合同签订后，项目经理需先了解合同、设计图纸、设备清单（工地项目部 备案）后，进行现场勘查，然后与建设单位、监理及总包单位沟通，并向监理拷贝必须的资料表格（见附件）。 2、项目经理在收到合同后，请第一时间去当地的安防协会完成项目备案的有关工 作。 3、准备进场资料： （1）分包单位资质报审表（附：企业营业执照、资质及法定代表人、授权人等复印件）（2）项目管理人员审查记录、通讯录（附：身份证、资格证书、特殊工种上岗证复印件） （3）施工组织设计/方案报审表（附：施工组织设计） （4）与总包或建设单位办理的进场手续、安全协议等。 3、进场开工：准备工程开工报审表，审批通过后，编制工程开工报告。 4、材料进场： （1）项目经理经现场勘察后，确定首要完成的工程量，并列出材料清单，予以公司报审。 （2）材料到位后，需编制工程材料、构配件、设备报审表（附：工程材料、构配件、设备清单、产品合格证、检验报告等），所有必须提前报验，否则不得予以施工。 4、会议纪要：每周会议项目经理需编制会议纪要，并申报施工进度及计划。 5、施工日志：施工每2-3天项目经理需编写施工日志，包含天气变化、施工内容 进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。 6、设计变更/现场签证：在施工前或施工过程中，建设单位及施工单位如果发现 设计方面存在的问题时，应先与建设单位沟通，沟通同意后向建设单位提出要设计单位修改设计，设计单位经协商达成共识后由设计单位出具变更图纸或变更说明，然后我方递交设计变更审批单，并附上设备清单及报价。现场签证需按实际的工程完成量予以签证，未预见因素造成的增加工程量也应予以签证。 7、工程报验： （1）分项工程验收：各系统请按（写字楼、酒店每层、小区每单元等）组织进行验收，完成一层/一单元，验收一层/一单元，做好检验批质量验收记录，在监理进行现场验收的同时，做好各系统的性能测试记录，方便予以审核。 （2）隐蔽工程验收：隐蔽工程施工完毕后，我方按有关技术规程、规范、施工图纸先进行自检。自检合格后，填写隐蔽工程报验申请表，报送项目监理机构。监理工程师经现场检查后，如符合质量要求，监理工程师在隐蔽工程报验申请表（或隐蔽工程检查记录）上签字确认，我方予以隐蔽、覆盖，进入下一道工序施工。
專案工程施工有關資料目錄 （一）前期准备阶段 (2) 1. 现场勘测表 (3) 2. 项目管理组织机构 (4) 3. 工程施工进度计划表 (6) 4. 设备材料供货时间表 (7) 5. 设备材料进场检验单 (8) 6. 工程施工预算表 (9) 7. 工具借用清单 (11) 8. 技术交底纪要 (12) 9. 图纸会审记录 (14) （二）施工过程阶段 (15) 10. 工程开工报告 (16) 11. 施工日志 (17) 12. 每周工作报告 (19) 13. 设计变更表 (21) 14. 工程洽商会议记录 (22) 15. 工程实施实际进度表 (23) 16. 设备安装记录 (25) 17. 管道、线缆安装记录 (26) 18.隐蔽工程验收记录 (28) 19.中间交工验收证书 (30) （三）施工收尾阶段 (32) 20. 工程竣工报告 (34) 21. 工程延期说明 (36) 22. 系统调试合格证书 (38) 23. 系统调试及试运转记录 (40) 24. 设备材料验收交接单 (41)
25. 报验申请表 (42) 26. 移交资料清单 (43) 27. 验收报告 (44) 28. 项目工程决算 (46) 29. 工程总结报告 (47) （一）前期準備階段
1. 現場勘測表
備註： 1、本記錄適用於工程部對現場情況的瞭解和熟悉，同時是專案問題分析的依據之一； 2、相關選項可根據實際情況進行調整； 3、本記錄合同簽訂前由業務員（或專案經理）填寫，合同簽訂後由施工現場責任人填寫，分發 給專案管理部存檔。 2. 專案管理組織機構
職能部門經理審報：總經理審批：接收人： 備註： 1、本記錄適用於工程部實施專案全過程，由公司授權代表下達； 2、本記錄由公司人力資源部分配，職能經理（部門負責人）填寫，總經理批示，專案經理、業
项目管理表单汇集大全 项目工程施工有关资料目录 （一）前期准备阶段 (2) 1.现场勘测表 (2) 2.项目管理组织机构 (3) 3.工程施工进度计划表 (4) 4.设备材料供货时间表 (4) 5.设备材料进场检验单 (5) 6.工程施工预算表 (5) 7.工具借用清单 (6) 8.技术交底纪要 (7) 9.图纸会审记录 (8) （二）施工过程阶段 (10) 10.工程开工报告 (10) 11.施工日志 (11) 12.每周工作报告 (12) 13.设计变更表 (13) 14.工程洽商会议记录 (14) 15.工程实施实际进度表 (15) 16.设备安装记录 (15) 17.管道、线缆安装记录 (16) 18.隐蔽工程验收记录 (17) 19.中间交工验收证书 (18) （三）施工收尾阶段 (19) 工程竣工报告 (19) 20.工程延期说明 (20) 21.系统调试合格证书 (21) 22.系统调试及试运转记录 (22) 23.设备材料验收交接单 (23) 报验申请表 (24) 24.移交资料清单 (25) 25.验收报告 (26) 26.项目工程决算 (27) 27.工程总结报告 (28)
（一）前期准备阶段 1.现场勘测表 备注： 1、本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一； 2、相关选项可根据实际情况进行调整； 3、本记录合同签订前由业务员（或项目经理）填写，合同签订后由施工现场责任人填写，分发 给项目管理部存档。
2.项目管理组织机构 备注： 1、本记录适用于工程部实施项目全过程，由公司授权代表下达； 2、本记录由公司人力资源部分配，职能经理（部门负责人）填写，总经理批示，项目经理、业 务负责人及现场施工负责人接收并保存。
弱电工程合同 甲方： 乙方： （以下简称“甲方” ）和（以下简称“乙方” ）依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程合作项目协商一致，订立本合同（以下简称“合同” ）。 一、合同名称、地点： 工程名称： 工程地点： 二、施工范围： 范围范围： 三、合同工期： 开工日期：年月日； 竣工日期：年月日； 合同工期总日历天数_ 天。(包括法定节假日) 四、合同价款 金额（大写）：（人民币） ￥：元（合同各子系统价格明细见附件） 在合同履行中发生需要增加合同价款的情况，经甲方确认后按实际发生的设备、线材及工费相应增加。 五、合同付款方式： （1）预付款：在签订合同之日后3日内，甲方支付乙方合同预算金额的%作为预付，合同签订后15日内乙方设备运抵现场。 （2）乙方设备到场一周内，经甲方验收合格，甲方向乙方支付合同预算金额的%。 （3）中继款：在工程开始后两周，经乙方提出，甲方对乙方工程进度验收认可后，在7日内，甲方支付乙方合同预算金额的%。
（4）验收合格付款：设备安装完毕，经甲方验收合格以后，由甲、乙双方合作进行实际工程量的结算，并出具工程结算书。在结算书经双方签署后，支付至结算总价的%。 （5）质量保证金：合同结算总价款的%作为质量保证金，在设备安装调试验收合格后一年期满7日内由甲方支付乙方。 六、甲方责任 甲方按合同约定的内容和时间完成以下工作： （1）甲方提供施工场地、环境和施工所需的水、电等必要条件。 （2）协调土建、装修和相关配套公司与乙方的关系，提供必要的施工资料、环境，并配合乙方解决施工过程中遇到的问题，不影响乙方施工的进行。 （3）按照合同规定，及时向乙方支付设备款项以及施工款项。 （4）工程结束后，甲方应根据乙方的申请及时进行工程验收工作。 （5）甲方应对涉及本工程的各类图纸、资料、文档等文件严格保密，未经乙方允许，不得透露给第三方。 （6）在设备安装调试验收后，由甲方负责成品保护工作，验收前产品产权归乙方。 （7）甲方应做的其他工作，双方另行约定。 七、乙方责任 按合同约定的内容和时间完成以下工作： （1）保证工程质量，确保工程按合同约定的工期完成。（2）编制工程的预算，施工进度计划。（3）工程经竣工验收（包括中间交工验收）达到合格标准后，由甲方在验收报告上签字，作为乙方交工的证明文件。验收不合格时，由乙方进行返工或修理，并负担全部返修费用。（4）按照协议书约定的竣工日期或甲方同意顺延的工期竣工。因乙方原因不能按照协议书约定的竣工日期或甲方同意顺延的工期竣工的，乙方承担违约责任。（5）保证施工场地清洁符合环境卫生管理的有关规定，交工前清理现场达到专用条款约定的要求，承担因自身原因违反有关规定造成的损失和罚款。（6）乙方应对涉及本工程的各类图纸、资料、文档等文件严格保密，未经甲方允许，不得透露给第三方。（7）乙方应做的其他工作，双方另行约定。 八、工程进度变更 8.1暂停施工 甲方认为确有必要暂停施工时，应当以书面形式要求乙方暂停施工，并在提出要求后48小时内提出书面处理意见。乙方应当按甲方要求停止施工。乙方实施甲方作出的处理意
常用表格目录 A.1工程开工/复工报审表 (1) A.2工程实施方案报审表 (2) A.3分包单位资格报审表 (3) A.4报验申请表 (4) A.5工程款支付申请表 (5) A.6监理工程师通知回复单 (6) A.7工程临时延期申请表 (7) A.8费用索赔申请表 (8) A.9工程材料/设备/配件报审表 (9) A.10工程预验收/终验收申请表 (10) A.11工作周报 (11) A.12工作月报 (12) B.1监理工程师通知单 (13) B.2工程暂停令 (14) B.3工程款支付证书 (15) B.4工程延期审批表 (16) B.5费用索赔审批表 (17) B.6开工令 (18) B.7复工令 (19) B.8复工令 (20) B.9监理意见 (21) B.10现场旁站记录 (22) B.11监理周报 (23) C.1工作联系单 (24) C.2工程变更单 (25) C.3工程试运行问题报告 (26) C.4工程试运行报告 (27) C.5工程备忘录 (28) C.6会议纪要 (29) C.7图纸会审记录 (30) C.8设计变更（洽商）记录 (31) D.1 开工报告 (32) D.2工程项目施工人员名单 (33) D.3施工现场质量管理检查记录 (34) D.4隐蔽工程验收记录 (35) D.5工程质量验收记录 (36) D.6工程材料/设备/配件进场检验记录 (37) D.7工程设备进场开箱检查记录 (38) D.8工序交接记录 (39) D.9工程变更单附表 (40) D.10竣工报告 (41) D.11会议签到表 (42) D.12工程文档资料台帐 (43)
弱电施工资料报验流程 4、项目合同签订后，项目经理需先了解合同、设计图纸、设备清单（工地项目部备 案）后，进行现场勘查，然后与建设单位、监理及总包单位沟通，并向监理拷贝必须的资料表格（见附件）。 2、项目经理在收到合同后，请第一时间去当地的安防协会完成项目备案的有关工 作。 3、准备进场资料： （1）分包单位资质报审表（附：企业营业执照、资质及法左代表人、授权人等复印件）（2）项目管理人员审查记录、通讯录（附：身份证、资格证书、特殊工种上岗证复印件） （3）施工组织设计/方案报审表（附：施工组织设计） （4）与总包或建设单位办理的进场手续、安全协议等。 3、进场开工：准备工程开工报审表，审批通过后，编制工程开工报告。 4、材料进场： （1）项目经理经现场勘察后，确立首要完成的工程量，并列出材料淸单，予以公司报审。 （2）材料到位后，需编制工程材料、构配件、设备报审表（附：工程材料、构配件、设备淸单、产品合格证、检验报告等），所有必须提前报验，否则不得予以施工。 4、会议纪要：每周会议项目经理需编制会议纪要，并申报施工进度及计划。 5、施工日志：施工每2-3天项目经理需编写施工日志，包含天气变化、施工内容进 度、安全管理内容、重要事件的发生记录。 6、设计变更/现场签证：在施工前或施工过程中，建设单位及施工单位如果发现设 计方而存在的问题时，应先与建设单位沟通，沟通同意后向建设单位提出要设汁单位修改设计，设计单位经协商达成共识后由设汁单位出具变更图纸或变更说明，然后我方递交设计变更审批单，并附上设备淸单及报价。现场签证需按实际的工程完成戢予以签证，未预见因素造成的增加工程量也应予以签证。 7、工程报验： （1）分项工程验收：各系统请按（写字楼、酒店每层、小区每单元等）组织进行验收，完成一层/一单元，验收一层/一单元，做好检验批质量验收记录，在监理进行现场验收的同时，做好各系统的性能测试记录，方便予以审核。 （2）隐蔽工程验收：隐蔽工程施工完毕后，我方按有关技术规程、规范、施工图纸先进行自检。自检合格后，填写隐蔽工程报验申请表，报送项目监理机构。监理工程师经现场检査后，如符合质量要求，监理工程师在隐蔽工程报验申请表（或隐蔽工程检查记录）上签字确认，我方予以隐蔽、覆盖，进入下一道工序施工。 8、系统试运行：待工程基本完工后，项目经理需通知项目监理机构做系统试运行记 录，系统试运行时间为一个月，系统试运行期间，项目经理需要求建设单位派人进行现场培训等工作，试运行结束后，经监理工程师签字确认，便开始准备竣工资料。 1