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我国省级档案网站现状及发展建议_中国人民大学信息资源管理学院档案网站调查和测评项

我国省级档案网站现状及发展建议_中国人民大学信息资源管理学院档案网站调查和测评项
我国省级档案网站现状及发展建议_中国人民大学信息资源管理学院档案网站调查和测评项

中国档案报/2007年/8月/23日/第003版

业务交流

我国省级档案网站现状及发展建议

中国人民大学信息资源管理学院档案网站调查和测评项目组

2006年5月至2007年1月,中国人民大学信息资源管理学院档案网站调查和测评项目组对我国31家(除青海、吉林两省)省级档案网站进行了综合测评。测评结果显示,自2004年一期研究以来,我国档案网站的建设在整体上取得了长足的发展,无论是网站的数量还是网站内容较之以往都有了大幅度的提高,档案网站的建设伴随着整个社会信息化水平的提高正在日益迈向成熟。

现状分析

归纳起来,我国省级档案网站的建设呈现五大突破:

(一)档案网站成为档案机构业务能力的重要体现

就省级档案网站而言,自1995年海南省建立了第一个省级档案网站“琼兰阁”起,到2006年宁夏档案信息网开通,我国省级档案网站建设已经走过十余年的历程,全国省级档案网站体系的基本架构初步形成。同时,伴随着网站建设的不断探索、改进和发展,档案网站已经成为档案信息化建设的重要方面,成为档案机构业务能力的重要体现,成为全面展现档案信息化建设成果的主要窗口。

(二)网站的展示、宣传功能得到更充分的发挥

相比以往,我国省级档案网站更加重视展示、宣传等功能。具体表现在,一方面档案网站的栏目日益丰富,从体现馆藏内容的“馆藏一览”、“特色档案”到各类“网上展览”,档案部门充分利用多样化的信息手段,通过网站这一窗口,将档案信息尽可能全面、生动地展现在社会公众面前,吸引更多的人来利用档案;另一方面,通过机构简介、业务动态、网上办公等栏目,档案部门揭开了“神秘面纱”,主动地让社会公介了解档案,档案机构,拉近与普通百姓之间的距离,为档案服务迈向社会化、普及化打下了坚实的基础。

(三)更加注重档案网站功能的应用转型

在巩固展示、宣传功能的同时,我国省级档案网站逐步加强了档案网站的应用功能,增添了很多实用性的栏目,如在线档案查询、现行文件服务、档案征集、网上课堂、网上预约等。此外,还增设了一些互动性的栏目,如网上业务咨询、论坛等,对利用者提出的咨询问题,能够给与较为及时的回复,提高了网站的功能性。虽然目前这些功能的作用发挥得还不够充分,但是从无到有本身就是一个重大的进步。

(四)档案网站建设的技术水平渐趋成熟

在档案网站建设之初,曾经有人批评“设计欠佳、界面简陋、安全性低”。时至今日,此次测评结果显示,网站设计指标成为三个一级指标中平均得分率最高的一项,其中外观设计的平均得分率为73.33%、网站安全的平均得分率为80%,二者居该项六个二级指标之首。无论是版式的设计、色彩的搭配,还是文字、图片的组织,都有可圈可点之处。由此可以看出,我国省级档案网站的技术水平已经有了大幅度的提高,技术力量日趋成熟和完善,这势必会为档案网站功能的提升提供强大的技术保障。

(五)档案信息资源的数量和形式日益丰富

如果用形象一点的说法来形容档案网站的内容建设,可以说是,档案网站终于“动起来”了!打开网页,无论是地方信息栏目,还是视听档案栏目,呈现在眼前的不再是枯燥乏味的白纸黑字,而是图文并茂、有声有色的多媒体信息。在19个省级档案网站中,点击在线档案查询、现行文

件服务,通过检索工具,用户所看到的是经过科学的组织整理、层层有序的档案目录及其原文信息内容,目录数据量从100至150万不等。档案信息资源的逐步上网是构建资源型档案网站的基本前提。同时,也是档案利用服务信息化的应有之意。

然而,档案网站的建设毕竟需要一个过程,我们现在所能看到的还只是一个阶段性的成果,其中还有很多不尽如人意的地方。这种阶段性的特征主要表现为一种“不平衡”状态,这种“不平衡状态”有以下四个方面含义:

(一)发展水平不平衡

单从本次我国31家省级网站的综合排名来看。第1名与第31名相差有70分之多,就可想而知两省网站的水平差距有多大。31家省级网站的总体平均分只有45.43分,低于50分,这说明被测评的网站整体水平不高;超过平均分的有19家,而超过70分的只有3家,这个结果明显地说明我国各省档案网站存在着发展不平衡的状况。如果从网站发展的角度看,大部分网站仍处于展示型或向功能型转变的阶段,只有个别网站初步实现了这种转变,将档案局(馆)的部分职能通过网站来实现。此外,从地区排名的结果看,这种发展水平的不平衡性在地区之间也表现得较为明显,华东、华北地区要好于其他地区。造成网站发展水平差异的原因可能是多种多样的,从档案网站排名与GDP排名的相关分析看,二者有一定的关联,但不是绝对的。追根究底,影响档案网站建设的主要原因不外乎意识和物质,要想发展提高,应该从这两方面入手。

(二)外观与内容发展不平衡

本次测评伊始就将档案网站定位于资源型网站,也就是说,档案网站不能仅满足于美观,而是要进一步的补充内在的信息内容,满足公众利用档案的需求,做到内外兼修。这一宗旨得到了很多专家的认可,并最终体现在测评指标权重的设计上。资源服务指标总分为64分,而网站设计指标只有24分。测评结果显示,网站设计指标的平均得分率为60.1%,而资源服务指标只有39.2%,二者之间的差别反映了我国省级档案网站的建设还在一定程度上停留在“面子工程”上。对内在的“修炼”注意不够。这也是此次网站总体得分偏低的原因之一。

(三)功能与利用要求发展不平衡

在本次测评的过程中,在线档案查询和现行文件服务指标下涉及检索功能的指标普遍较低。一个实用的档案网站,起码要具备两个基本条件,一是库存大量可供用户查询的数字信息,二是有合理的查询工具供用户查询利用。显然这两者大多数省级网站都没有做到。资源问题前文已经提到过了,那么查询工具问题就属于档案网站功能的缺失。检索功能涉及检索范围、层次、级别、查询点和结果几个方面,参评的网站或多或少都存在着一些问题,总之,目前档案网站的状况还达不到用户“想看什么就能找到什么”的要求。在这一点上,我们不妨实行“拿来主义”,将其他类型网站建设中成熟的技术用于档案网站功能的建设,以达到全面提高档案网站水平的目的。

(四)投入与需求不平衡

虽然目前档案网站的影响力还远远没有达到理想的水平,但是随着社会信息化进程和电子政务的加快,已经有越来越多的人认识到档案资源的价值,越来越多的人开始关注和主动利用档案。社会公众的档案利用需求日渐成熟,促使档案资源的社会化也成为发展趋势。然而,从我国档案机构对于档案网站的投入来看,无论是意识上还是物质上,都尚未给予足够的重视。尽管此次测评仅从用户的角度对网站进行测试,但从网站栏目的设置、网站资源的数量以及网站点击率等方面的指标能够清楚地反映出档案机构在网站建设方面投入的不足。这种投入与需求的不平衡会影响到档案网站的形象和友好性,降低档案资源的价值和影响力。

发展建议

早在国家档案局“十五”期间颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》中就明确把“依托公众信息网,建设面向社会、服务公众的档案网站,逐步构建全国档案工作信息网”作为全国档案信息化建设的目标和主要任务之一。“十一五”期间,全国各省档案机构根据国家档案局制定的《档案事业发展“十一五”规划》分别在其地方的“档案事业十一五规划”中将加强档案网站建

设、促进档案资源网络化服务列为档案信息化建设的重点工作内容。建设档案网站是档案部门对外扩大社会影响,提高档案机构社会知名度的良好契机。作为地方最高级别的档案机构各省档案局(馆)应该将档案网站的建设提升到战略高度,并把它作为一种事业加以经营。通过本次测评和对存在问题的分析,项目组对我国省级档案网站的建设发展提出以下对策建议,同时也供其他档案网站参考借鉴。

(一)加强与电子政务网站的链接,推动档案网站的和谐化建设一档案网站是政府网站的重要组成部分。各省档案行政管理部门要把档案网站建设纳入当地电子政务建设的规划当中。本次对档案网站可访问性指标的测评结果显示,除了澳门和西藏两个档案网站挂接在政府网站或地区门户网站外,其他拥有独立域名的29个网站中有23个使用了政府机构类域名(https://www.doczj.com/doc/1414810763.html,)作为其域名地址,特别是北京市档案信息网使用了“首都之窗”这个北京电子政府统一的标识,这表明了档案网站与政府网站的密切关系。国外一些国家的经验表明,电子政府是推动档案信息化建设的驱动力之一,档案网站不仅应该在形式上与政府网站保持统一,而且更重要的是加强文件和档案信息资源开发的共享和沟通,使之与电子政务保持和谐一致。

(二)加强档案信息资源的深度和广度,推动档案网站的资源化建设

本次测评暴露出的一个最严重的问题就是档案资源的匮乏。档案网站的资源化建设,不仅指资源的数字化,还包括著录信息的丰富与规范化,检索方式多样化,信息呈现方式灵活化等。在测评过程中,项目组发现,很多档案网站在网站外观设计方面很优秀,下了一番功夫,但是在资源内容方面的建设却不尽如人意。导致这一问题的原因应该有两个方面:一是很多档案网站出于更多的经济效益或者法律问题考虑,没有将更多的全文档案上传至网站供用户下载或利用,而是选择其他更为适当和安全的方式公开全文;二是很多档案网站尚属起步阶段,目前考虑的仅是将网站的架构组建起来,具体的资源内容还有待进一步丰富。

解决这一问题,首先要具备开放的意识;其次要制定完备的制度和规章,使得开放档案资源有据可依,按部就班地进行;最后就是丰富数字化档案资源,有米下锅。数字化档案资源有两个部分,一是馆藏档案数字化,二是及时采集和获取电子文件信息,充实现行文件资源的在线利用。二者同时进行,可以极大地补充档案网站的信,息资源储备,促进档案网站向资源型网站转变。

(三)加强与用户之间的互动,推动档案网站的功能化建设

用户参与是档案网站开展在线业务的重要组成部分,从目前的情况来看,我国档案网站应建立健全各种互动渠道,完善公众参与工作的制度。对于互动栏目的建设要遵循“以用户为中心”的原则,要注意按照用户需求和使用习惯设计网站功能,提供统一的访问人口、友好的在线帮助和便捷的检索查询等。同时,办好建议、留言、论坛等互动栏目,对用户提出的问题和建议予以及时的反馈,加强档案机构与公众之间的交流和沟通,通过各种反馈意见,提高档案工作的水平。

(四)加强栏目设置和信息内容的完整性,推动档案网站的规范化建设

从此次测评中我们可以看出,我国档案网站无论在域名定义、栏目名称、服务内容、服务方式、查检功能等多个方面,都存在着很大的差异,这对社会公众访问网站进行在线利用产生了一定的阻碍。因此,亟待加强档案网站规范标准的研究与建设,对我国档案网站在功能定位、内容整合、表现形式、运行管理等关键环节进行指导和规范,从而促进各级档案网站更好服务于档案机构的发展,更好服务于企业和社会公众。

(五)加强对用户需求的关注。推动档案网站的人性化建设

一个网站如果想要提高点击率,拥有更多的用户,必须选用最适合于表现本站信息内容的信息组织和表达方式,同时要提供简单、便捷、高效的检索工具,引导用户深入访问网站。当用户登录某个档案网站进行浏览、信息查询时不难发现,现在已建立的大多数档案网站虽然外表美观、技术完整、内容丰富,但用户却经常找不到自己所要的信息。档案网站在建站之初往往忽视了“用户需要”和“可用性”的问题。用户是信息传播过程的主动参与者,而不是被动的信息接收者。一个网站信息结构的建立不仅要考虑信息组织的科学性和逻辑性,还应注重信息的可用性、易用

性和可理解性。本次测评中的可访问性指标和影响力指标都已超过50%,应该说档案网站经过几年,建设已经在人性化建设方面取得了一些进步,但是离目标还有一定的距离。未来的档案网站设计和完善必须基于一定用户群体的需要来进行,对用户而言,要可以使他们更为快速、准确地获取需要的信息,避免迷失在网络信息的浩瀚海洋中。

(六)加强档案网站之间的互联与共享,推动档案网站的集群化建设

档案网站的最高发展水平是集群档案网站,或者说是形成全国统一的档案资源网。网站集成的发展有若干个阶段,目前,我国省级档案网站主要完成本省范围内的网站集成,而内容上仅限于提供网站链接和部分简要的机构介绍。本次测评指标体系中的档案网站整合程度指标测评结果已经明确地显示出。大部分省级档案网站与区县档案局馆网站建立了不同程度的链接,其中仅8个网站有相关介绍,而所有网站都尚未建成统一的检索界面。这说明,未来应该在网站链接的深度和广度上有所扩充。我国档案管理体制有着良好的上下级档案机构之间进行的资源互补机制。在网络环境下,档案网站的纵向和横向整合,是保障档案网站资源共享的重要途径。因此,一方面,省级档案机构要对下级档案网站建设做出一定的支持和指导,引导其建设中提供资源共享的接口,并在省级网站上提供一站式的检索人口,方便信息的利用;另一方面,要加强与其他省级档案部门之间的联系,做到网络资源的互补,从而为构建全国性的档案网站提供强大的资源保障体系。

我国省级档案网站的地区排名

中国人民大学信息资源管理学院档案网站调查和测评项目组

根据项目组对我国31家省级档案网站的测评结果,这些档案网站在建设水平上还存在着一定的差异。项目组认为这种差异可能跟地区经济发展、政府信息化建设程度、文化和建站时间等有一定的关系。

项目组进一步对测评对象按照地区进行划分,分为华北地区、华东地区、东北地区、西南地区、中南地区、西北地区、特别行政区。从此次测评的最后得分和排名来看,我国省级档案网站中前10名的省级档案网站主要集中在华东地区和华北地区。此次测评的我国的六大区域和港澳地区的档案机构网站中,只有西北地区和港澳地区没有网站进入全国前10名。东北、中南、西南三个地区都只有一个省级档案网站进入前10。

就各区域省级档案网站的测评得分来看,表现出以下特点:

第一,华东地区发展水平最高,领先优势比较明显;西北地区则最低,差距也比较大。

第二,华东、东北、华北高于平均水平,中南、西南、西北低于平均水平。

第三,港澳地区档案网站由于其在我国行政体制、档案管理体制中的特殊性,其网站排名在此次测评中相对靠后,但港澳地区的档案网站仍然有许多可资借鉴之处。

档案网站综合排名与GDP排名的关系

为了进一步说明各省档案网站建设和经济发展的关系,项目组将各省档案网站综合排名与各省的GDP排名进行了统计分析,利用统计分析软件SPSS对两组数据绘制了散点图,并进行回归分析,从得到的结果看,相关系数为+0.604,显著水平为0.01(<0.05),这说明档案网站综合排名与各省的GDP排名呈一定的正线性相关。

其中略显差异的是,天津市的GDP排名不算很高——GDP排名为第21位,但是其档案网站的综合排名却在第3位,体现了相当高的层次水平。但是与此相对,山东省和河南省,两省的经济实力都很不错,GDP排名分别为第2位和第5位,但是其档案网站的综合排名却分别在第17位和第23位。

档案网站综合排名与政府门户网站排名

档案信息化建设是政府信息化建设的一个重要组成部分,档案信息是电子政务建设不可或缺的重要信息来源之一。档案网站的建设应该同电子政务建设协调发展。为了考察各省二者协调发展的程度,项目组利用《2006年中国电子政务研究报告》中的各省、自治区和直辖市的政府门户

网站排名与此次测评的档案网站综合排名数据进行统计分析,从得到的结果看,相关系数为+0.344,显著水平为0.068(>0.05),这说明档案网站综合排名与政府门户网站排名的相关性不是很明显。这说明,我国省级档案网站建设与政府门户网站建设的联系不够紧密,尚未将档案信息作为支撑政府现代化管理的有效工具,对于档案信息资源的作用以及开发利用的认识尚显不足。例如,海南省、安徽省、陕西省和山东省,他们在政府门户网站的建设上比较优秀,排名分别为第7位、第3位、第11位和第4位,而在档案网站的建设上却不尽如人意,排名分别为第27位、第20位、第28位和第14位,差距较大。

网站开通时间排名与资源服务指标排名

网站开通时间与资源服务指标衡量的是档案网站信息资源的量与时间的关系。项目组对此次报告中的资源服务指标排名和该网站的域名开通时间绘制散点图,并利用统计分析软件SPSS对两组数据进行回归分析,从得到的结果看,相关系数为+0.332,显著水平为0.084(>0.05),这说明二者不是明显的线性相关。

测评结果表明,一些建站时间不是很早的网站利用后发优势,在短短的几年中,网站资源建设取得飞速的发展,如上海、辽宁和河北。

可访问性指标排名与影响力指标排名

为考察档案网站的可访问性指标与影响力指标的关系,我们对此次报告中的排名数据绘制散点图,并利用统计分析软件SPSS对两组数据进行回归分析,从得到的结果看,相关系数为+0.334显著水平为0.077(>0.05),这说明二者的线性相关性并不明显。这表明。网站的影响力除了受到可访问性因素的影响外,还有可能受到地域、文化、信息内容、宣传力度等多方面的影响。这种不相关度表现较为明显的是宁夏回族自治区。宁夏回族自治区的可访问性指标排名为第8位,而影响力指标排名却在第28位。说明该省档案网站的域名、内容架构、地图、导航、站内检索、链接有效性等方面建设得水平很高,但在点击率和波链接情况的分数却不够理想。

我国档案网站评价指标体系

中国人民大学信息资源管理学院档案网站调查和测评项目组

建立科学的评价指标体系是进行档案网站测评首要和关键的一个环节。2004年底至2005年上半年,中国人民大学信息资源管理学院档案网站调查和测评项目组首先全面收集、比较与分析中外政府网站、企业网站、事业单位网站以及其他类型网站评价的已有成果,根据文献研究的结果提出我国省级档案网站评价指标体系草案,并反复讨论与修改。2005年4月,中国人民大学信息资源管理学院召开了“‘2005’中国档案网站评价学术研讨会”,邀请了来自北京市档案局、青岛市档案局等单位的多位专家一起研讨评价指标体系,确定了资源服务、业务建设、网站设计三类一级指标的方案,并汇总了与会专家的意见,计算出各个指标的权重。

为进一步提高评价指标的可操作性,2005年下半年至2006年上半年,项目组进行了较长时间的试评价工作,通过试评价工作进一步规范各指标之间的关系,检验评分细则的合理性,根据试评价结果,指标之间的关系得以明确,评分细则得以调整和修正。在此基础上,项目组先后于2006年5月至2007年1月对省级网站进行了正式的数据采集。

指标体系共分为三个一级指标,分别是资源服务指标、业务建设指标和网站设计指标。

在资源服务一级指标下,包括九项二级指标,分别为档案资源介绍指标、在线档案查询指标、现行文件服务指标、网上展览指标、网上预约指标、地方信息指标、网上课堂指标、多媒体档案资源指标和学术资源指标。

在业务建设一级指标下,包括五项二级指标,分别为机构简介指标、业务动态指标、网上办公指标、政策法规标准指标和档案征集指标。

在网站设计一级指标下,包括六项二级指标,分别为网上交互指标、可访问性指标、外观设计指标、影响力指标、权力保护指标和网站安全指标。

整个评价指标体系满分为100分,其中资源服务指标占64分,业务建设指标占24分,网站

设计指标占12分。

项目组和项目咨询专家一致认为。档案网站应该定位为资源型网站,其最重要的功能是提供各类型文件、档案资源供社会公众查询和利用,充分体现档案信息作为人类社会具有唯一性的原始信息源的价值。因此,资源型服务指标在整个指标系中所占权重最大。

高校人员信息管理系统

面向对象课程设计报告 课程名称: 设计内容:高校人员信息管理系统 学生姓名:学号: 专业: 指导教师: 完成时间:年月日

目录 一、课设题目 ............................ 错误!未定义书签。 二、系统以及需求分析 (2) (一)系统目标 (2) (二)开发工具可行性分析 (2) 三、程序功能描述以及模块结构 (3) (一)函数功能模块描述及主要类描述 (3) (二)程序流程图 (4) (三)信息结构表 (3) 四、用户使用说明与调试结果 (4) (一)使用说明 (4) (二)调试结果 (5) (三)优缺点分析 (11) 五、总结 (11)

一、课设题目 1、问题描述 某高校,主要人员有:领导、教师和学生,共有的信息包括:编号、姓名、性别、年龄。其中领导还应包含的信息有:任职部门(学院、各系部)、职称;教师还应包含的信息有:职称、任职时间、专业;学生还应包含的信息有:所在班级、所在宿舍等。 某高校有四类员工:教师、实验员、行政人员,教师兼行政人员;共有的信息包括:编号、姓名、性别、年龄等。其中,教师还包含的信息有:所在系部、专业、职称;实验员还包含的信息由:所在实验室、职务;行政人员还包含的信息有:政治面貌、职称等。 2、功能要求 (1)基本功能 1) 添加功能:程序能够任意添加上述四类人员的记录,可提供选择界面供用户选择所要添加的人员类别,要求员工的编号要唯一,如果添加了重复编号的记录时,则提示数据添加重复并取消添加。 2) 查询功能:可根据编号、姓名等信息对已添加的记录进行查询,如果未找到,给出相应的提示信息,如果找到,则显示相应的记录信息。 3) 显示功能:可显示当前系统中所有记录,每条记录占据一行。 4) 编辑功能:可根据查询结果对相应的记录进行修改,修改时注意编号的唯一性。 5)删除功能:主要实现对已添加的人员记录进行删除。如果当前系统中没有相应的人员记录,则提示“记录为空!”并返回操作;否则,输入要删除的人员的编号或姓名,根据所输入的信息删除该人员记录,如果没有找到该人员信息,则提示相应的记录不存。 6) 统计功能:能根据多种参数进行人员的统计。例如,统计四类人员数量以及总 数, 或者统计男、女员工的数量,或者统计某年龄段人员的数量等。 7)保存功能:可将当前系统中各类人员记录存入文件中,存入方式任意。 8)读取功能:可将保存在文件中的人员信息读入到当前系统中,供用户进行使用。 (2)扩展功能 在完成以上基本功能的基础上,可自行进行扩展或完善,例如: 1) 添加人员记录时,考虑各种数据的有效性。 2)组合查询功能的实现。 3)可按人员的某些信息进行排序。 4)对文件的读写使用二进制信息。 3、问题的解决方案 根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: 1)应用系统分析,建立该系统的功能模块框图以及界面的组织和设计; 2)分析系统中的各个实体及它们之间的关系; 3)根据问题描述,设计系统的类层次; 4)完成类层次中各个类的描述; 5)完成类中各个成员函数的定义; 6)完成系统的应用模块; 7)功能调试; 8)完成系统总结报告。

档案管理系统

档案管理系统的设计与实现 摘要 随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术,任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来,就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案,这种管理方式存在着很多缺点。比如:保密性差、效率低。另外时间一长,产生大量文件和数据时,这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分,使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率,也是企业科学化、正规化管理,并与世界接轨的重要条件。 关键词管理信息系统;学生档案管理系统;关系数据库.

Design and Realization of archives management system Abstract IT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world. Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.

档案管理系统建设实施方案书[1]1.doc

档案管理系统建设实施方案书[1]1 档案综合管理系统 技术方案 你一定成功 上海XXX信息科技有限公司 日期:2019-07-15 版权信息 本文件的版权属于上海XXX信息科技有限公司, 任何形式的散发都必须先得到上海XXX的许可。COPYRIGHT? 2001-2004 正文目录 1概述7 1.1必特图纸和公文档案管理系统简介7 1.2对本项目的认识8 2综合档案管理系统方案设计9 2.1系统功能模型9 2.2技术特点10

2.3系统主要功能14 2.3.1系统操作14 2.3.2收文流转14 2.3.3发文流转14 2.3.4档案管理15 2.4流程修改21 2.5光盘制作与管理24 2.6系统维护24 2.7通用信息25 2.8帮助系统25 3系统运行环境27 3.1系统硬件运行环境27 3.1.1服务器选型27 3.1.2输入设备29 3.1.3输出设备29 3.2软件运行环境29 4服务与技术支持31

4.1技术支持计划31 4.2系统维护计划与保证31 4.3系统培训计划与保证31 4.4上海XXX信息科技有限公司简介32 图表目录 图表1系统功能模型9 图表2自定义界面10 图表3录入界面自定义12 图表4报表自定义12 图表5字段自定义13 图表6流程定义15 图表7档案管理16 图表8图纸矢量化17 图表9档案借阅流程19 图表10图纸修改流程21 1概述 河北三高公司是河北省的大型联合钢铁企业,尤其近年来得到了快速的发展,不断的基建技改形成了良好的生产经营资源配

套,与此同时项目图纸和公文档案的愈益庞大和快速增长凸现了档案管理手段的不足,因为钢铁生产设备的设计与制造来自不同时期、不同单位,配套的基建设施建设时期不同,随着设备的历次检修和更新,它的纸质图纸容易老化和损毁,因此钢铁企业的特点是图纸等科技文档再利用率高,产生效益大,服务工作繁重。为了适应安全生产的需要,必须尽快建立与企业规模和发展形势相适应的档案的计算机管理体系,实现图纸等科技档案的电子化管理,从而保障档案资源得到良好的管理和使用,使档案管理做为公司的技术基础管理与公司整体经营管理同步发展。1.1必特图纸和公文档案管理系统简介 必特图纸档案管理系统Bitsoft-EDMS是基于当今流行的Intranet/Internet和大型网络数据库,集图纸档案管理、人员组织管理、系统权限管理、档案分类管理、借阅管理、光盘管理为一体的大型信息管理系统。它能够方便地与AutoCAD等CAD系统、CAPP、MRPⅡ及办公自动化等系统集成,为企业提供一套完整的计算机应用解决方案,使企业真正提高图档管理的质量和效率。 必特图纸档案管理系统的前身是上海市科委主持的CAD应用项目的重点推广软件“白玉兰项目图档管理系统BYL-EDMS”,已经在上海港口机械制造厂、上海闸北发电厂等上海市CAD应用项目的许多示范企业使用并通过了上海市科委主持的专家鉴定,同时由交通部评为“首届交通系统部分计算机应用软件展示会”优秀软件。并正此基础上运用Web和Java技术研制推出了基于Intranet/Internet、适合于异地管理和使用的图纸档案管理系统。

人事档案信息管理系统设计报告

目录 1.概述 (2) 1.1公司发展背景 (2) 1.2人事档案管理系统建立的意义 (2) 1.3公司人事档案管理的现状分析 (3) 2.系统分析 (4) 2.1系统可行性分析 (4) 2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4) 2.3组织结构 (4) 2.4业务流程 (6) 2.5数据流程图 (7) 2.6数据字典 (7) 3.系统设计 (11) 3.1系统功能设计 (11) 3.2系统运行环境与数据库设计 (12) 3.3代码设计 (12) 3.3.1员工信息表 (12) 3.3.2 籍贯表 (13) 3.3.3 学历/部门/职位设置 (14) 3.4建立初始页面的过程 (14) 3.4.1建立人事档案表 (14) 3.4.2 建立检索卡 (14) 3.4.3添加动态按钮 (15) 4.系统实施 (16) 4.1系统登录界面的设计 (16) 4.2系统主界面的代码及设计 (16) 4.2.1主窗体菜单设计 (16) 4.2.2相关函数使用语句 (17) 4.3档案录入设计 (17) 4.4档案查询设计 (18) 4.4.1 员工基本信息查询设计 (18) 4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18) 4.4.3 员工资料表查询设计 (20) 4.5统计的代码及设计 (21) 5.结论 (24)

1.概述 1.1公司发展背景 对每一个企业来讲,企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作,而且是不允许发生差错的,因为它直接影响着员工工作的积极性,是提高员工生产力,实现企业利润最大化的基础。在以往手工进行的传统的人事管理工作中,需反复机械地进行各种抄写核对等工作,不仅花费大量的时间,而且往往会出错。计算机应用于企业的员工认识档案管理,不仅可以提高办公室工作人员的工作效率,尽可能得减少错误的发生,同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力,使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。21世纪,计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。在这个信息化的社会里,没有使用计算机的企业和个人,无疑将在其各个方面面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。虽然现在有一些信息管理系统,但是现在使用的人事管理系统是不完全的,它们只是针对某一方面,没有一个统一的管理,这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便,为了解决这一难题,必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统。 1.2人事档案管理系统建立的意义 随着经济的发展,社会的不断进步,企业正向着综合性大规模发展,而对于大企业,企业员工信息有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的信息不但显得力不从心,而且极容易出错;并且存在保密性方面的问题。该系统就是设计一个企业人事档案管理系统,由计算机代替人工执行一系列诸如新员工登记,删除旧员工,员工考勤管理,员工工资管理以及报表查询等操作,这样就使办公人员可以轻松快捷地完成企业人事档案管理的任务。 人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是人力资源管理的基础工作,人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案,这种管理方式存在着许多缺点,如效率低下、保密性差等。另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如:用人工的方式对人事档案进行统计的话,工作量将很大,若公司人员有几万甚至几十万,人工统计将变得不可想象。 如今,随着计算机技术的飞速发展,计算机的应用在社会各领域中都得到了

人事档案管理系统

人事档案管理 系统 学校:江苏建筑职业技术学院 班级:电算10-1 指导老师:陆老师 姓名:曹**、刘** 日期:2012-3-30

摘要 本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等,重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍。 人事工资管理系统是不可缺少的部分,它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机,对所有公司成员的人事档案资料进行保存;在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作;可以针对不同的目的,对各种档案资料进行查询。 本系统就是基于本公司的人事管理而设计的,是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理。 关键字:人事管理系统;VB; SQL

目录 1.引言 (5) 2.可行性分析 (6) 2.1技术可行性分析 (6) 2.2社会可行性分析 (6) 2.3经济可行性分析 (6) 2.4时间可行性分析 (7) 2.5法律可行性分析 (7) 3.需求分析 (7) 3.1功能需求分析 (7) 3.1.1结构化分析方法——人事档案管理DFD图 (7) 3.2非功能需求分析 (9) 3.3环境需求 (9) 3.3.1硬件环境 (9) 3.3.2 软件环境 (10) 4.总体设计 (10) 4.1结构化设计 (10) 4.1.1人事系统功能模块结构图 (10) 4.2面向对象设计 (11) 4.2.1人事档案系统用例图 (11) 4.2.2人事档案系统类图 (13) 5.软件测试 (14) 5.1身份认证模块测试 (14) 5.1.1 身份认证模块测试内容 (14) 5.1.2用户登录测试用例 (15) 5.2人员信息统计模块测试 (15) 5.2.1信息统计选择方法测试用例 (15)

学校人员信息管理系统

1.学校人员信息管理系统 #include #include #include #include #inlcude Using namespace std; Int main(); Static int T=0;//用于标记老师类对象的个数 Static int S=0;//用于标记学生类对象的个数 Class people{//people基类 Public: Int num; Char name[30]; Char sex[15]; Char major_or_department[50]; Char date[30]; Int age; People(int n,char nam[30],char s[15],char o[50],char d[30],int a) { Num=n; Strcpy(name,nam); Strcpy(sex,s); Strcpy(major_or_department,o); Strcpy(date,d); Age=a; } }; Class teacher:virtual public people Public: Teacher(int n=0,char nam[30]=””,char s[15]=””,char o[50]=””,char d[30]=””,int a=0,char j[50]=””,double sa=0):people(n,nam,s,o,d,a),salary(sa){strcpy(job,j);} Char job[50]; Double salary; Friend istream &operator>>(istream&is,teacher&tea)//重载>>运算符函数声明 { Is>>tea,num; Is.getline(https://www.doczj.com/doc/1414810763.html,,30,’\n’);//使其能够读入字符串中的空格 Is>>tea.sex; Is>>tea.major_or_department; Is>>tea.date; Is>>tea.age; Is>>tea.job; Is>>tea.salary;

档案信息管理系统建设方案111026

芜湖市信息化项目建设方案 (一类) 项目名称:芜湖市档案信息管理系统申报单位(盖章):芜湖市档案局 项目起止日期:2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局(馆)编制 年月日

第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局(馆) 3、项目建设方案编制依据 主要依据: 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术,实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观,践行“以人为本,执政为民” 理念,充分发挥档案局现有信息系统作用,提高工作 效率和工作水平,更好地为群众服务,需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理,实现档案资料 价值的增值,为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述,根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》(…2011?258号)要求,特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分,在对现有的目录系统进行升级改的基础上,使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接,实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局(馆)是市委、市政府直属事业单位,行使档案行政管理和保管利用两个职能,既主管全市的档案事业,对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导,又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室,公务员编制20人,其中信息化专职人员1人,兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施,主要职责为:制定项目建设计划,组织相关采购,负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式,是提高工作效率、提升工作水平的必由之路,也是满足人民群众日益增长

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理,使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行,提高管理的效率,特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后,应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司,如户口档案不在永州或有特殊情况的,公司将酌情处理,经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料,使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后,应分两种情况建立在职员工个人信息档案,由员工填写“员工登记表”或“录聘员工(试用期)审批表”,并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件,与公司与员工签订的劳动合同书一并,作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式,公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括: 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后,必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后,由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工(试用期)审批表”,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职(或待业)证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向综合部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案,公司有义务为其保密,在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅,除非应其个人要求或公司争得其个人同意,不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

人事档案信息管理系统的设计与实现

Abstract: A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement, system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module, query module, maintenance module, report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application, and plays an important part for the standardization of the personal archives management. Keywords: personal information management; data window control; authority control; project object 0 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据 , 对优秀人才的提拔 ,干部的识别考察 , 干部人才队伍建设的推动 , 各项工作的推动开展具有重要意义 [1] 。本文以研究院为背景 , 进行人事档案信息管理系统的设计工作。 由于人员信息改动复杂 , 研究单位人员流动大 , 开发此类信息化管理系统具有四大优点: 档案管理员的工作水平可以得到有效提高 ;有利于提高档案管理人员日常工作的效率 ; 有利于保护人事档案纸制载体 ; 有利于改革干部人事制度[2] 。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时 间 , 进一步提高工作效率。工作信息化后 , 人员的信息都可以从数据库中求 得 ,减少了工作人员与原始材料的接触 , 有利于人事档案纸制载体的保护。 本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理 , 基于 PowerBuilde 以及SQL Server 数据库技术 , 满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求 [3] 。 1系统需求分析 1.1系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式 , 根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理 , 系统的主要功能模块包括 :添加模块,主要是用于新进员工录入信息 ;修改模块 ,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能 ;权限控制模块 , 主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图 1 所示。

高校职工信息管理系统

高校职工信息管理系统 组长:王军 组员:秦亮渤张俊孙金周 指导老师:戚隆宁顾飞 2010年8月28日,星期六,晚上,宿舍 秦亮渤,张俊,孙金周,王军四个人在一起商量选题,最终确定做高校职工信息管理系统这个题目,然后大家一起策划课程任务书。 2010年8月29日,星期日,上午,宿舍 先是四个人一起讨论如何编写系统分析报告,然后分开进行工作。 王军:编写分析报告中的系统任务分析 孙金周:负责绘制用例图 秦亮渤:负责建立类的静态模型 张俊:负责分析报告中的说明部分 2010年8月30日,星期一,上午,计算机中心 王军:完成分析报告用例规约的管理员管理信息部分 孙金周:完成分析报告用例规约的管理员查询信息部分 张俊:完成分析报告用例规约的职工操作部分 秦亮渤:试验MFC对话框对话框数据文件读写程序。 今日问题:本来使用上学期fstream发现操作起来不是很方便,而且需要在代码开头处添加语句。 解决方案:秦亮渤研究书上面关于MFC文件操作的内容后,改变文件读取方法。全组共同测试,获得成功。 2010年8月31日,星期二,上午,计算机中心 四个人参考教材,熟悉各种控件的功能和使用方法。 今日问题:有些控件的使用不正确,导致不能正常输出。 解决方案:和同学讨论或问老师 2010年9月3日,星期五,上午,计算机中心 今天开始编写系统设计报告。 孙金周:负责报告中的实体类设计 王军,张俊:进行对话框概要设计 秦亮渤:负责对话框数据组织 2010年9月6日,星期一,上午,计算机中心 今天开始对话框的详细设计 张俊:设计管理员管理信息部分的对话框 孙金周,秦亮渤:负责主对话框和管理员查询信息部分的对话框 王军:负责设计职工登录的对话框设计 2010年9月7日,星期二,上午,计算机中心 王军,秦亮渤:将各人的对话框连接起来,并完成系统设计报告初稿 张俊,孙金周:开始编写实体类代码 今日问题:对话框显示的汉字出现乱码 解决方案:问了老师,知道要将对话框属性中的语言选项改为中文。

社保档案管理系统建设方案

社保档案管理系统建设方案 1.项目背景与建设目标 1.1.项目背景概述 社保业务信息化越来越广泛,社保档案越来越多,查阅越来越麻烦,档案材料信息化势在必行,因此有必要开发社保档案管理系统。 1.2.指导思想 以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,按照社会主义市场经济体制和建立和谐社会要求,积极深化社会保障管理体制改革,不断加强社会保障管理信息化,确保社保保障信息化管理服务工作的高效、准确和安全,使社会保障管理逐步达到科学化、规范化和信息化。 1.3.建设原则 本项目采用以下的建设原则。 ●先进性:基于先进的IT管理理念和管理流程,采用成熟、先进的管理平台,适应技术的发展方向; ●实用性:根据用户需要进行成功的客户化定制,满足实际管理需要,真正解放管理人员的日常维护工作; ●可扩性:系统应从体系结构和方案设计方面充分考虑对实现远期目标的扩展,并充分考虑到未来技术的发展和需求的变化,具有灵活的可扩性; ●安全性:系统本身要提供较高的安全性; ●兼容性:能同第三方的管理软件集成,充分保护原有投资。 1.4.建设目标 结合目前业务发展状况,建立网络化的档案管理系统,同时建设网络化的档案信息采集系统,把系统推广到社保机构各业务部门,确立办理业务的时候调用参保人的档案信息。

2.社保档案管理系统商务要求 2.1.应用软件版权规定 省社会保险事业局享有应用软件使用权,该系统在省社会保险事业局各业务部门推广时,集成商或其合作伙伴不得额外收取应用软件使用费用。集成商应在工程上线时就提供应用软件源代码及所有文档,并在工程验收时提供最终版本。 2.2.基本服务项目 要求集成商、原厂商满足在应标前所承诺的基本服务项目,并且满足分公司所提出的要求。 2.3.本文件的保密性 除以下情况外,非经社会保险事业局书面许可,不得将本文件的任何内容透露给第三方。 经社会保险事业局书面许可,集成商才允许将本文(限于必要部分)透露给其合作伙伴,并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。 2.4.系统的交货及验收 2.4.1.交货及安装 集成商必须提供系统实地交货、安装、测试及调试所需的人员和材料。安装工作必须由集成商聘用的资深工程师带队进行。 2.4.2.验收测试内容 省社会保险事业局要求集成商提供软件测试方案及接受检验来证明他们的系统符合本需求书的各项要求,验收测试的依据是软件集成商提供的需求分析。 验收测试内容包括: 1.安装测试; 2.功能测试; 3.性能测试(包括高效性、高可用性、大的数据抽取转换、统计分析量压力测试等); 4.对所有接口的测试; 5.稳定性测试;

干部人事档案信息管理系统有哪些

干部人事档案信息管理系统有哪些?大家还在为如何选择干部人事档案信息管理系统而绞尽脑汁吗?各位还在网上搜寻相关信息吗?别麻烦了,就让小编为大家一网打尽吧!市面上有不少干部人事档案信息管理系统,那么怎么选择适合自己需求的系统? 现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 归纳起来,好处大约有以下几点: 1.可以存储干部档案,安全、高效; 2.只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力; 3.可以迅速查到所需信息。 根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找;系统用户管理包括用户的查询,浏览,因此对干部管理系统的功能提出下列要求。能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理,这主要包括: 1.档案信息的添加、删除及修改。 2.档案信息的关键字检索查询。 广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识,结合在组织管理信息化建设领域的多年实践,依据新时期组织管理的工作要求和发展要求,经过反复论证,研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。系统是在深化电子政务建设,构建服务型政府的大背景下产生,在推进组织管理创新的命题下得以发展。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念,充分考虑使用者循序渐进的思维方式,界面友好简单,操作智能化,优化流程,使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训,就能很快很好地使用本系统。

C 高校人员信息管理系统

《基于C++的面向对象程序设计实例》课程设计报告 课程名称 C++面向对象程序设计 课题名称高校人员信息管理系统 专业计算机科学与技术 班级 1220541 学号 姓名苗鹏程 指导教师侯欢欢 (一)、课程设计题目: 高校人员信息管理系统 (二)、目的与要求: 1、目的: (1)要求学生达到熟练掌握C++语言的基本知识和技能; (2)基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法; (3)能够利用所学的基本知识和技能,解决简单的面向对象程序设计问题。 2、基本要求: (1)要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计;(2)要求在设计的过程中,建立清晰的类层次; (3)在系统中至少要定义四个类,每个类中要有各自的属性和方法; (4)在系统的设计中,至少要用到面向对象的一种机制。 3、创新要求: 在基本要求达到后,可进行创新设计,如根据查找结果进行修改的功能。(三)、设计方法和基本原理: 1.功能要求 添加功能

程序能够任意添加上述四类人员的记录,可提供选择界面供用户选择所要添加的人员类别,要求人员的编号要唯一,如果添加了重复编号的记录时,则提示用户数据添加重复并取消添加。 查询功能 可根据编号、姓名等信息对已添加的记录进行查询。如果未找到,给出相应的提示信息,如果找到,则显示相应的记录信息。 显示功能 可显示当前系统中所有记录。 修改功能 可根据查询结果对相应的记录进行修改,修改时注意编号的唯一性。 删除功能 对已添加的人员记录进行删除。如果当前系统中没有相应的人员记录,则提示“记录为空!”并返回操作;否则输入要删除的人员的编号或姓名,根据所输入的信息删除该人员记录,如果没有找到该人员信息,则提示相应的记录不存在。 统计功能 能根据多种参数进行人员的统计。例如:统计四类人员数量以及总数,统计男、女员工的数量,统计某年龄段人员的数量等。 保存功能 将当前系统中各类人员记录存入文件中。 读取功能 将保存在文件中的人员信息读入到当前系统中,以供用户使用。 在完成以上基本功能的基础上,可自行进行扩展或完善。 2.问题的解决方案: 根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: (1)应用系统分析,建立该系统的功能模块框图以及界面的组织和设计; (2)分析系统中的各个实体及它们之间的关系包括属性和行为; (3)根据问题描述,设计系统的类层次; (4)完成类层次中各个类的描述(包括属性和方法); (5)完成类中各个成员函数的定义; (6)完成系统的应用模块; (7)功能调试;

文件档案资料综合管理系统培训教程

超越2000文件资料档案综合管理系统 培 训 教 程 珠海泰坦软件系统有限公司 超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程

目录 一、操作系统的硬件环境安装 (3) 二、操作系统的软件环境 (3) 三、系统的安装 (3) 四、超越2000系统模块基本组成 (4) 五、名词解释 (4) 六、未归档文件管理………………………………………………………………………… 5/6 七、归档文件管理…………………………………………………………………………… 6/7 八、系统维护 一、操作系统的硬件环境 计算机PC机及其兼容机 中央处理器使用Intel C300或以上奔腾处理器建议为P4/C4 内存要求128MB或以上建议为256M 用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。充足的内存可以提供给数据库

系统足够 大的运行空间,可以明显地提高系统的运行速度。 硬盘要求大于2GMB空间建议为40G或以上 建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。 光驱如需使用光驱安装,推荐4倍速或更高倍速的光驱 显示模式分辨率:800*600点或更高建议为1024*768 高色彩或真色彩 二、操作系统的软件环境 操作系统:WIN98、WIN2000、WIN XP 建议为WIN XP SQL SERVER或ORACLE数据库 IE浏览器:IE5.0或以上 三、系统安装 1.系统的安装向导 将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱(CD-Rom) WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。单击“安装超越2000档案管理系统”,进入系统的安装界面。 图3.1 说明: “安装前必读(请在安装前阅读)”:超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明,即本文件。 “数据库安装”:点击后开始安装SQL数据库。 ●“系统安装”:安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。 ●“数据库初始化”:点击后进行单机版的数据库初始化。 “加密狗驱动程序安装”:在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。

档案管理系统投标书三

档案管理系统编号: 2011年03月

一项目背景与建设目标 1.1项目背景概述 社保业务信息化越来越广泛,社保档案越来越多,查阅越来越麻烦,档案材料信息化势在必行,因此有必要开发社保档案管理系统。 1.2 指导思想 以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,按照社会主义市场经济体制和建立和谐社会要求,积极深化社会保障管理体制改革,不断加强社会保障管理信息化,确保社保保障信息化管理服务工作的高效、准确和安全,使社会保障管理逐步达到科学化、规范化和信息化。 1.3 建设原则 本项目采用以下的建设原则。 先进性:基于先进的IT管理理念和管理流程,采用成熟、先

进的管理平台,适应技术的发展方向; ●实用性:根据用户需要进行成功的客户化定制,满足实际管 理需要,真正解放管理人员的日常维护工作; ●可扩性:系统应从体系结构和方案设计方面充分考虑对实现 远期目标的扩展,并充分考虑到未来技术的发展和需求的变 化,具有灵活的可扩性; ●安全性:系统本身要提供较高的安全性; ●兼容性:能同第三方的管理软件集成,充分保护原有投资。 1.4 建设目标 结合目前业务发展状况,建立网络化的档案管理系统,同时建设网络化的档案信息采集系统,把系统推广到社保机构各业务部门,确立办理业务的时候调用参保人的档案信息 二社保档案管理系统商务要求 2.1 应用软件版权规定 省社会保险事业局享有应用软件使用权,该系统在省社会保险事业局各业务部门推广时,集成商或其合作伙伴不得额外收取应用软件

使用费用。集成商应在工程上线时就提供应用软件源代码及所有文档,并在工程验收时提供最终版本。 2. 2 基本服务项目 要求集成商、原厂商满足在应标前所承诺的基本服务项目,并且满足分公司所提出的要求。 2. 3 本文件的保密性 除以下情况外,非经社会保险事业局书面许可,不得将本文件的任何内容透露给第三方。 经社会保险事业局书面许可,集成商才允许将本文(限于必要部分)透露给其合作伙伴,并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。 2. 4 系统的交货及验收 2. 4.1 交货及安装 集成商必须提供系统实地交货、安装、测试及调试所需的人员和材料。安装工作必须由集成商聘用的资深工程师带队进行。

c++学校人员信息管理系统

1.C++课程设计题目:《学校人员信息管理系统》 用c++设计一个大学教师和学生管理程序,教师包括编号(a),姓名(c),职称(d)和教研室数据(b)的数据输入输出; 大学生包括编号(m),姓名( s),性别(t),班号(n),英语(e),高等数学(f)和数据结构(g)三门课程成绩输入输出和计算机平均分(ave);研究生包括编号,姓名,性别,班号,指导教师和研究方法数据输入输出; 博士后数据的输入输出;博士后既是教师也是研究生.(用派生,继承的方法可以做) 2.功能如下图所示: 3.部分代码

#include #include #include"persons.h" #include"student.h" #include"teacher.h" #include"empoyee.h" #include"chainList.h" #include void fileRead(chainList *list,ifstream &ff);//把文件从硬盘上读入内存 void fileWrite(chainList *list,ofstream &ff);//写入硬盘 int compareStr(char*str1,char*str2);//名字作为关键字,这个函数就用来比较 void addList(chainList *list);//同名的话,覆盖,或者改为新名字加入 void deleteNode(chainList *node);//根据名字删除 void editList(chainList *list,char *name);//要编辑的人名和新的资料 chainList *searchList(chainList *list,char*name);//只提供名字查询(其他以后加入)//返回前一个节点的指针 void orderList(chainList *list);//按名字排序 void orderListByAge(chainList *list);//按年龄降序排列 void orderListBySex(chainList *list);//按照性别排列,女士优先 void printStaticInfo(chainList*list); void printList(chainList *list); int main() {cout<<"\tYou are welcome to the management system!"<>sn; char fileName[30]; chainList headNode(0,NULL); chainList *head=&headNode; if(sn=='l') {ifstream file; cout<<"File's name:"<>fileName; file.open(fileName); if(! file)//为何输入不存在地文件后,机子变得很慢,而且没有结果出来? {cout<<"File not found!System exit."<

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