水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序 一、竣工验收资料封面 二、验收申请报告（申报表和书面申请报告） 三、表格资料（注：每一大项前要求加大项标题附页） （一）工程项目施工质量评定表………………………………... （二）单位工程施工质量评定表………………….......... （三）分部工程验收鉴定书（建设方或监理提供）………………………………（四）合同工程项目开工令（进场通知、合同项目开工申请、开工令）……….（五）工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案（附：施工组织设计）和施工进度计划（附：施工进度横道图） 的报审与批复] （六）单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工 记录资料（工程现场施工照片—现场照片可另装成册） （七）分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要 隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工 质量报验单和评定表。 （八）往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) （九）施工管理工作报告……………………………………………… （主要内容：工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工 质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构 设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源 情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标，施工中使用的技术标准。）(十) 竣工图纸（图幅：不小于A3纸）（另装成册并盖竣工图章）……………..
技术咨询合同 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ?.建设工程档案技术服务合同 合同签订地点：上邊 合同癩号：XXXXXXXXX 委托方: 承揽方: （甲方）XXXX 有限公司 （乙方）XXXXXXXXX 咨询有限公司
合同签订日期：2019年07月曰 工程档案技术咨询服务合同 按照《中华人民共和国合同法》和其他有关建筑法律、法规的规定，结合本工程技术经济服务具体情况，双方达成协议如下： 第一条：合同双方 委托方（简称甲方）XXXXX技术有限公司 服务方（简称乙方）：XXXXXXXXXXXX工程咨询有限公司 第二条: 技术服务内容 1、项目名称：XXXXX建设工程项目 2、建筑面积：133459.00平方米。 3、技术服务内容：乙方对本工程资料进行审核、整理、编制档案扫描及音像作业后，按规定要求编制两套纸质工程竣工档案，一套电子档案，一套录像档案。最后以取得闵行区城建档案管理中心发的“建设工程竣工档案验收合格证”为服务成果标志。（详见附件一：服务方案） 4、乙方协助甲方在现有资料完善、资料格式方面给予指导。在竣工期间应积极配合甲方，定期上门服务。 第三条：技术指标 工程竣工档案资料技术编制及扫描要求按《建设项目（工程）竣工档案编制 技术规范》验收标准执行。 第四条」合同履行期限 1、合同签订日为合同生效日。 2、合同签订3日后开始整理档案资料（具体服务内容见附件：竣工验收档案服务 方案）至取得各类竣工验收合格证结束；乙方在资料基本搜集齐全且甲方其它相关验收基本通过的情况下，10个工作日内向甲方交付闵行区城建档案馆出具的
“建设工程竣工档案检查结论单”；甲方提供完整资料后25个工作日内，乙方将闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”交付给甲方。 第五条：甲方义务 按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，甲方明确本项目 专职的档案管理人员二M ,确保对施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位和其他有关单位产生的原始档案资料的有效收集，按照工程档案各个阶段的要求提交资料，保证工程档案的原始资料的系统和完整。 甲方应协助乙方在编制档案过程中难以独立完成工作事项的配合工作。 第六条：乙方义务 乙方应认真按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，严格审核资料的编制档案及扫描档案，确保工程档案在甲方规定的时间内通过档案的专项验收，取得建设工程竣工档案检查结论单。 本项目所需工程档案案卷卷面、档案盒等消耗用品，均由乙方提供，并严格按照国家的有关规定、标准和质量执行。 乙方明确本项目的工作联系人为XXXXX ,做好甲、乙双方工作联系、协调、资料上报及提交有关验收所需表格给甲方等工作。 第七条：成果归属 编制成果归甲方所有，乙方有义务为甲方保护工程情报和专有技术的保密。 第八条；收费计算 本项目建筑面积为：43479.00 m2。 1）纸质档案贰套编制费：61000.00元/套*2套=122000.00元；（壹套归XXX区城建档案馆，壹套归建设位自留） 2）电子档案一套编制费：28300.00元 3）音像资料费：60000.00元
附件 竣工文件编制范本 一、封面 ××公路××段改建工程 K××+ K××- K××+ K××竣工文件 （全×册第×册） 建设单位： 监理单位： 施工单位： 编制日期：年月
第一页 ××公路××段改建工程 K××+ K××- K××+ K×× 竣工文件 （全×册第×册第×分册） 第一册：工程管理文件 第二册：计量支付文件 第三册：质量评定及试验检测资料 开工日期：年月日 交工日期：年月日
（内页） 第一册：工程管理资料 1、工程竣工说明（说明本标段概况、招投标情况、完成工 程量情况等） 2、招标文件 3、投标文件 4、中标通知书 5、合同文件（工程、廉政、安全、质量合同） 6、开工报告及批复 7、施工方案 8、项目部文件、上级文件 9、监理函件、工作指令、监理月报等 10、施工总结 11、施工日志 12、竣工图
第二册计量支付文件 1、竣工决算明细表 2、工程量清单及补充工程量清单 3、工程变更令 4、中间交工证书 5、中间计量汇总表 6、中间计量表 7、工程变更请示单 8、隐蔽工程记录表 9、工程量计算表 （注：中间交工证书、中间计量表、隐蔽工程记录表、工程变更请示单、隐蔽工程记录表、工程量计算表要按工项目一一对应）
第三册质量检测评定及验检测资料 1、交工资料 2、工程质量评定资料（2KM为一分部工程、1KM为一分 项工程） 3、各种原材料试验报告 4、各检测评定项目自检资料、石灰水泥剂量 （注：竣工文件纸张为A4纸，份数为6份，封面为天蓝色，每册文件装订厚度不超过3.5CM。 折面书样：竣工文件第×标段第×册第×分册
工程竣工档案编制规定 第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。 第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求： 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。 2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编
制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。 7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。 10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。 11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优
一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系） 七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套 附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。 十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装
竣工资料编制指南 第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号）
11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号） 15、湖南省交通厅关于发布《湖南省交通基建工程质量监督实施办法》（试行）的通知（1995年2月10日湘交计基字[1995]48号） 16、湖南省交通厅文件：《湖南省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》（2000年） 17、现行公路工程标准、规范、规程（不一一列举）
建设工程竣工档案编制标准 A 、纸质档案编制标准 一、案卷质量要求 （一）向城建档案管理机构报送的建设工程文件应是原件。 （二）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （三）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （四）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm＊210mm）。凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。 （五）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 （六）不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）,图标栏露在外面（右下角）。 二、竣工图编制要求 （一）所有竣工图均应加盖竣工图章。 （二）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理等。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。 （三）竣工图章示例如下： （竣工图章尺寸为：50mm*80mm） （四）竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。 （五）利用施工图改绘竣工图，必须表明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 三、立卷原则 （一）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
竣工资料和竣工图合同书 甲方： 地址： 法定代表人： 乙方： 地址： 法定代表人： 为了使项目（以下简称“本项目”）工程档案编制及管理工作与工程建设实施同步规范进行，（以下简称“甲方”）委托有相关专业经验的(以下简称“乙方”)负责本项目的施工过程资料、交工后资料（以下简称竣工资料）的编制指导及竣工资料的汇编等工作,并承包整个工程项目竣工图绘制，经双方友好协商一致，约定如下： 一、工作内容： 1、指导竣工资料编制的内容包括：施工单位的竣工资料、监理单位的竣工资料、甲方的竣工资料的收集、形成、整理、归档及交验等工作（财务部门的资料除外）。 2、指导施工单位收集和编制竣工图所需要的原始资料，并以其为基础用电脑绘制整个工程项目的竣工图（包括刻制电子版文档）。 3、收集本项目竣工文件中的审批、立项、工可等综合性文件，以及作为竣工验收的录像等声像资料，并汇总到竣工文件中去。 4、按交通部、自治区交通厅下发的有关竣工文件的要求汇编全线的竣工资料和竣工图，直至满足与本项目同等级的评定级别竣工文
件综合评分在90分以上及自治区档案管理部门验收和移交的要求。 5、负责协助甲方对竣工资料和竣工图进行总体验收和移交工作（包括协助甲方验收施工单位、监理单位上报给甲方的竣工资料直至合格并进行移交，以及自治区交通厅、基建局、档案局对本项目竣工文件的验收移交）。 二、双方责任和义务 （一）、乙方的责任和义务 1、乙方须派一名有一定经验的员工常驻甲方，负责竣工资料工作中的日常事务，并收集竣工图原始资料、绘制先期的部分竣工图。 2、乙方须派专业人员或主要领导办理对施工单位和监理单位资料检查审核以及其它有关竣工文件编制和管理的重大事务。 3、根据国家《重大建设项目档案验收办法》及交通部2001年390号文《关于整理和编制竣工文件办法的通知》、2004年下发的446号文《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》，以及交通厅、甲方下发的有关编制竣工资料和竣工图的规定、规范和通知，同时根据其它高速公路和其它类似等级的公路编制竣工资料和竣工图的成功经验，由乙方制定适合本项目实际情况的竣工资料和竣工图编制规定提交给甲方以供参考，由甲方审批下发给监理单位、施工单位等相关单位执行。 4、编写编制综合文件、竣工图、质检和试验资料所需要的资料目录清单，详细至每个分项工程的每道工序所需要的资料，以及特殊分项工程的特殊工序（按《公路工程质量检验评定标准》一书中无法
工程竣工验收 工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定完成工程设计文件要求和合同约定的各项内容，建设单位已取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程施工质量、消防、规划、环保、城建等验收文件或准许使用文件后，组织工程竣工验收并编制完成《建设工程竣工验收报告》。 验收备案表（封面） 由建设单位在提交备案文件资料前按实填写。 备案目录（表一） 由备案部门填写。 工程概况（表二） 1.其中备案日期：由备案部门填写。 2.竣工验收日期：与《竣工验收证明书》竣工验收日期一致。 建设工程规划许可证（复印件）（原件提交验证） 建设工程施工许可证（复印件）（原件提交验证） 建筑工程施工图设计审查报告 单位工程验收通知书（表三） 由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设（监理）单位、施工单位、勘察设计单位人员。 单位工程竣工验收证明书（表四） 1.由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体（建设、监理、勘测、设计、施工单位）签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。 2.验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。 整改通知书（表五） 上面要求记录质量监督站责令整改问题的书面整改记录，系指工程是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其他一般质量问题，是否已整改完毕。 整改完成报告书（表六） 要求详细记录整改完成情况，并由建设方签字加盖公章、主监员确认整改完成情况，若在工程验收过程中，未有整改内容，也需要业主（监理）单位、签字盖章确认。 工程质量监理评估报告（表七） 1.监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。 2.质量评估意见一栏： (a).项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。
竣工资料编制内容及要求 （承包单位编制部分） 一．目录 第一章综合文件 第一节工程总结 一、施工总结 编制后由业主（代表）、监理审查 第二节建设项目承包合同及协议文件 由业主（代表）、承包、监理单位负责编制 第三节工程交接表 编制后由监理单位、业主（代表）抽查 一、综合资料 二、路基工程 三、路面工程 四、桥梁工程 五、交通安全设施、环保及房建工程 六、工程质量评定成果 第二章竣工决算 由业主（代表）、承包、监理单位负责编制第三章竣工图 由承包单位编制，监理签认，业主（代表）抽查
第一节定线数据竣工图 第二节平面总体布置竣工图 第三节纵断面竣工图 第四节路基路面竣工图 第五节涵洞、通道、小桥竣工图 第六节桥涵通用图竣工图 第七节沿线设施竣工图 第八节环境保护设施 第九节其他路产分布图 第四章设计、施工文件 第一节施工文件 一、工程质量文件 由监理签认、业主（代表）抽查 二、试验、检测报告 由承包、监理单位负责编制 三、工程检查检测记录 由承包、监理单位负责编制 四、其他文件 由承包、监理、业主负责编制 第二节进度控制文件 由承包、监理单位负责编制 第三节施工原始记录 由承包、监理单位负责
二、编制内容： 第一章综合文件 综合文件由竣工验收文件、工程总结、征地拆迁资料、上级批准文件及有关指示、建设项目承包合同及协议文件、工程交接表组成。 第一节工程总结 一、施工总结 （一）工程地理位置图 （二）工程规模、承包单位基本情况及完成的主要工程量 1、工程概述：工程名称、起讫桩号、途径主要控制点、工程设计标准、工程数量和造价、实际消耗主要材料等。 2、扼要说明承包单位的名称、法人代表及资质、资信情况、承包工程名称、项目经理；开工、竣工日期；以及执行合同情况。 3、完成的主要工作量（列表说明）。 （三）计划完成情况 （四）工程管理 1、施工准备情况。 2、施工组织情况。 3、质量管理与控制体系。 4、合同管理。 （1）、工程变更。概述本合同段工程变更程序；重大变更，重要变更和一般变更的数量、原因及费用，是否存在擅自变更工程设计的问题。 （2）、工程延期和费用索赔。 （3）、工程分包。 （4）、工程保险。 5、竣工资料整理 概述竣工资料编制工作组织形式、人员、设备配备情况；文件、检测及试验资料整理归档情况、质量；竣工图的编制情况、质量。 （五）附件 1、工程交工申请书（格式见样表）。 2、工程交工证书（见样表）。 3、缺陷责任期终止证书。 第二节工程交接表 一、综合资料 （一）主要经济技术指标比较表 （二）主要工程项目设计、竣工数量对照表 （三）工程量清单造价汇总表（根据合同协议和竣工决算填写） （四）水准点一览表 （五）导线控制点一览表
竣工文件编制及档案整理管理办法(DOC 100页)
省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 （试行） 四川省交通运输厅交通勘察设计研究院 省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部
省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 (试行) 一总则 根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计研究院（以下简称“交通设计院”）的管理协议，为了确保完成省道307线内业资料管理有序，竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性，特制定本办法。 （一）目的 为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理，明确档案管理职责，规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，统一工程档案的验收标准，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交；充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用，实现标准化、规范化管理，顺利通过工程档案验收，并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件；根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等，并结合省道307线建设项目的具体情况，特制定本细则。 （二）公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（三）本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。 （四）本细则适用于省道307线项目从初步设计图开始，至项目缺陷责任期结束之日止的建设全过程活动过程中工程文件的形成、编制、收集、整理、归档和档案整理及竣工档案验收等。 二依据 （一）交通运输部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通运输部2004年第3号令） （二）交通运输部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004） （三）交通运输部《关于印发《公路工程竣工质量鉴定工作规定（试行）》的通知》（厅质监字[2008]16号文转发） （四）交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号） （五）交通运输部《公路水运工程安全生产监督管理办法》(交通运输部令2007年第1号) （六）四川省交通运输厅《转发交通运输部关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>、<交通档案进馆办法>的通知的通知》（川交函[2007]857号）
工程竣工验收资料的编制要求 一、资料封面（见附件一） （一）应统一为“××安全技术防范系统竣工验收资料”，而不应该为××弱电系统或智能化系统等其它名称。 （二）应有从业单位名称、日期，并经会签加盖公章。 （三）资料应经三级会鉴，即设计、审核和批准会鉴。 二、文本结构与目录 文本结构分四个部分,依次为“施工修改方案及说明”、“工程验收证明文件”、“售后服务承诺”、“操作、维修说明书”（见附件二）。 三、施工修改方案及说明 在正式施工过程中，对应设计方案有调整内容的，应制定施工修改方案，并说明理由。 四、工程验收证明文件 应提供隐蔽工程随工验收单、试运行报告、初验报告、系统检测报告、及竣工报告，具体要求如下： 1、隐蔽工程随工验收单 隐蔽工程应委托监理单位进行验收，并由监理单位出具《隐蔽工程随工验收单》（见附件三）。 2、试运行报告 系统调式开通后，一般应试运行一个月，并做好试运行记录（主要包括系统名称、日期时间、工作情况、值班人员姓名等），由物业管理部门（或使用单位）根据试运行记录出具试运行报告。试运行报告的内容包括：试运行起至日期；试运行过程是否正常；故障（含误漏报警）产生的日期、次数、原因和排除状态；
系统功能是否符合设计要求等综合评述等。试运行报告要有物业公司（使用单位）盖章。试运行报告应反映系统在试运行期间真实情况。 3、初验报告 由建设单位（监理单位）组织物业公司（使用单位）、设计单位根据设计任务书的要求，进行初验，并写出初验报告。初验报告应有安装设备数量、型号与设计方案的符合情况、甲乙双方确定的初验项目，初验结果和对系统的质量评价等内容。初验报告应有甲乙双方盖章。 4、系统检测报告 二级（含）以上工程应由法定检测机构出具检测合格的系统检验报告。 5、竣工报告 工程竣工后，由设计施工单位出具工程竣工报告，其内容包括：工程建设概况；针对系统检验报告指出的问题，所采取的解决措施；依据设计任务书和有关标准、规定要求，对所完成的工程质量进行自我评价等。 五、售后服务承诺 对操作培训、系统保修等做出具体承诺，并符合技防管理规定要求。 六、系统操作、维修说明书 1、系统操作、维修说明书应包括各分系统的使用说明；系统终端显示、控制和记录设备的操作步骤和操作程序；各设备的日常维护保养要求等。 2、系统操作、维修说明书不应为相关设备产品说明书，应由技防工程从业单位从系统的操作、使用及维护、保养角度重新编写，内容应简练、实用，具有操作性，不应写入一般情况下不使用的系统操作功能、需专业人员维修的项目。
为确保竣工资料完整、系统、准确、清晰，真实反映工程建设的实际情况，现结合该工程竣工资料涉及范围广、种类多、编制责任单位较多、层次不等的特点，参照有关国家、电力系统的文件和规定，特编制本规定，以达到本工程竣工资料符合移交生产、创“草原杯”工程的要求。 一、竣工资料编制总要求（完整、系统、准确、清晰） 1.竣工资料的编制必须规格统一，内容完整，排列系统，数据准确，图文清晰，签字盖章手续完备，印章用红色（不退色）印泥，份数按合同执行，合同若无规定时，原则上纸质版为原件一份，复印件一份，并提供电子版二套（光盘一套，U盘一套）。 2.竣工资料统一规格为A4幅面，各种记录、报验、验收签证等表式应符合有效标准，其表格一律采用计算机激光打印。 3. 字迹材料一律使用碳素墨水书写，杜绝红色、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹。签名应真实、规范，杜绝签名不齐全、不是亲笔签名、用印章代替签名、没有签署法律效力的真名、没有签全名、签名潦草难以辩认、单位印章不齐全。时间应为原始时间。 4.监理文件由监理单独组卷，其余所有施工单位所形成的文件资料均由施工单位组卷。 5.设计修改、材料代用签证单独组卷，在竣工资料中提供索引。 6.竣工资料移交时间：合同有要求的则按合同要求执行，合同无要求则按机组投产后3个月内移交。 7.竣工资料的移交方式为施工单位自检合格交监理单位审核，再交业主审核，符合竣工资料编制要求后返回施工单位装订，三方的审核返回时
间均为15天，最后办理有关移交手续。 8.消防、暧通、焊接、环保竣工资料要按单位工程格式单独组卷。 9.工程照片、工程录像分别按工程照片、录像归档格式组卷编制。 10.地基处理及桩基施工记录由施工单位单独组卷。 11.金属试验按专业及试验项目单独组卷。 12.脱硫、脱硝装置要单独组卷。 二、竣工资料的编制范围（每个单位工程或专业的竣工资料分别包括但不限于以下各项内容） 1、土建、水工工程： 竣工资料编制内容顺序如下： 土建单位工程（其它专业参照执行）、竣工资料原则上分为五卷，即：一、重要文件；二、工程质量验评记录；三、主要施工技术记录；四、原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告。在单位工程比较小时，可组成两卷(重要文件组成一卷；工程质量验评记录、主要施工技术、试验记录和原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告组成一卷)。五、质监站检查评价、设计修改与材料代用签证（设计修改通知单、工程技术联系单、材料代用签证）。施工检验报告（焊接试验报告、钢筋混凝土试块强度报告、砂浆试块强度报告、回填土的干溶重或压实系数试验报告、钢结构磨擦面的抗滑系数及大六角头高强度螺栓连接副扭矩系数试验或扭剪型高强度螺栓的紧固独立试验）；主要质量问题、重大质量事故及处理记录；沉降观测记录。 1.1重要文件 (1)工程概况：（简介、特点、主要工程量、施工大事记、开竣工日期、
广播电视信息网络股份有限公 司工程竣工验收资料 建设单位名称 : 工程名称: 立项编号: 合同编号: 验收编号: 施工单位:
目录 工程明??????????????????????(1) 工程收????????????????????(2) 在建工程量督表???????????????(3) 工程告????????????????????(4) 安装工程量表???????????????????(5) 安装工程材料表??????????????????(6) 工程随工??????????????????(7) 工程更表???????????????????(8) 工程表???????????????????(9) 重大工程量事故告????????????????(10) 工程停（复）工通知??????????????????(11) 工程交接表?????????????????????(12) 竣工???????????????????????(13)
工程说明 工程编号：工程名称： 一、工程概况： 建设单位： 施工单位： 二、工程量： 简述 对装修。 三、工程进展： 严格按照建设单位的主要工程指标施工，工程于年月日正式开工至年月日竣工. 分公司：施工单位：
工程验收证书 工程名称立项编号 施工单位工程类型 建设单位批建文号批建类型 开工时间竣工时间报验时间验收时间 主要工程内容营业厅装修等 验收依据根据装修行业相关标准验收。 吊顶、门头铝塑板、PVC字、灯、柜台、电源线、柜子、刮瓷、瓷砖等安装是否牢固安全，是否符合 工程技术指标 装修行业标准等。 吊顶、门头铝塑板、PVC字、灯、柜台、电源线、柜子、刮瓷、瓷砖等安装是否符合施工工艺相关 工程施工工艺 标准。 材料情况材料进场验收合格。 竣工文件审核1、工程竣工文件完整√ 2 、工程竣工文件填写准确√ 3 、工程竣工文件清晰√4、工程竣工情况文件数据与NC相符□5、工程存在变更□，变更手续齐全□ 县级分公司初验结论：初验合格，该工程结算金额为元，其中施工费：元，材料费：元。分公司验收人员：分公司分管领导：日期：年月日 市（州）分公司验收结论： 该工程已按审批的设计文件内容、要求完成建设。经验收小组实地验收，各项技术指标符合行业标准要求，施工 工艺水平达到相关标准，工程资料完整，准确无误，符合设计及规范要求，评为合格工程。 该工程上报结算金额为元，经审核，核减金额元，工程总费用按元结算，其中材料费元，施工费元，其他费元。（详见工程结算审核表：工程包工包料）。 施工单位意见：验收人员： 施工单位参加验收人员：运维部门人员： 施工单位项目经理：（签字盖章）市（州）分公司验收部门经理： 市州分公司分管领导意见：省公司规划建设部审核意见：省公司分管领导意见： 市州分公司分管领导：工程审核人：省公司分管领导： （签字盖章）省公司规划建设部负责人： 年月日年月日 年月日
工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则
QB 工程竣工技术资料编制、交付归档和验收 实施细则 攀枝花钢铁（集团）公司发布
目次 前言....................................... II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语、定义及缩写语 (2) 4 职责 (3) 5 管理内容与要求 (3) 6 检查与考核 (23) 附录 A （规范性附录）工程竣工资料验收认可证明书 (24)
前言 攀钢自成立以来形成了大量的工程竣工档案，这些宝贵的信息资源为攀钢的生产经营和改革发展发挥了巨大的作用。为进一步提高攀钢工程竣工技术资料的质量，确保工程竣工技术资料齐全、完整、系统、准确，以达到国家要求和满足生产建设使用的需要，根据建设部和国家质量监督检验、检疫总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）的要求，结合攀钢竣工资料编制和交付归档的实际，特制定本细则。 本细则由攀钢（集团）公司提出。 本细则由攀钢（集团）公司委托公司办公室档案处组织起草。 本细则主要起草人：欧阳继元、黄合明、何琼梅。 本细则为第一版本，没有历次变化记录。
工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则 1 范围 本细则规定了工程竣工技术资料编制、交付归档和验收等工作的管理职责、管理内容与要求（竣工技术资料组成、编制、移交、审查验收、认可程序、质量保证措施、工程结算）、检查与考核等。 本细则适用于攀钢（集团）公司基本建设工程（包括工业和民用及各种措施工程、技术改造工程、移地大修工程、基建转大修工程以及改造性大修工程）竣工技术资料的编制、交付归档和验收工作。各分（子）公司可直接引用或转化为本单位实施细则，在转化过程中应保持公司设置的管理控制流程和过程控制基本规则。 2 规范性引用文件 下列文件通过本细则的引用而成为本细则条款，凡是未注明版本号的引用文件，其最新版本适用于本细则。 GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范
工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定完成工程设计文件要求和合同约定的各项内容，建设单位已取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程施工质量、消防、规划、环保、城建等验收文件或准许使用文件后，组织工程竣工验收并编制完成《建设工程竣工验收报告》。 验收备案表（封面） 由建设单位在提交备案文件资料前按实填写。 备案目录（表一） 由备案部门填写。 工程概况（表二） 1.其中备案日期：由备案部门填写。 2.竣工验收日期：与《竣工验收证明书》竣工验收日期一致。 建设工程规划许可证（复印件）（原件提交验证） 建设工程施工许可证（复印件）（原件提交验证） 建筑工程施工图设计审查报告 单位工程验收通知书（表三） 由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设（监理）单位、施工单位、勘察设计单位人员。 单位工程竣工验收证明书（表四） 1.由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体（建设、监理、勘测、设计、施工单位）签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。 2.验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。 整改通知书（表五） 上面要求记录质量监督站责令整改问题的书面整改记录，系指工程是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其他一般质量问题，是否已整改完毕。 整改完成报告书（表六） 要求详细记录整改完成情况，并由建设方签字加盖公章、主监员确认整改完成情况，若在工程验收过程中，未有整改内容，也需要业主（监理）单位、签字盖章确认。 工程质量监理评估报告（表七） 1.监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。 2.质量评估意见一栏： (a).项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。 (b).地基及基础工程施工质量是否符合设计及规范要求； (c).主体工程（含网架、幕墙、干挂石材、地下结构、钢结构等）施工质量是否符合设计及相关规范要求； (d).水、电、暖通等安装工程施工质量是否符合设计及规范要求是否满足使用功能要求。 3.明确评定工程质量等级。 质量站出具的工程竣工验收内部函件
文件编号：RHD-QB-K1135 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 竣工资料编制及档案整理程序标准版本
竣工资料编制及档案整理程序标准 版本 操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造
单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提
交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。 3.2.4负责审查设计方提供的资料，提出审核意见，下发设计变更单，对施工图的设计深度及质量负责。 3.2.5负责施工图的会审及发放工作。 3.2.6负责组织召开施工现场会，收集会议资料
水利工程竣工验收资料编制顺序 第一卷：竣工验收资料 1、单位工程验收鉴定书 2、单位工程质量评定表 3、分部工程验收签证 4、工程质量评定汇总表 5、工程施工管理工作报告 第二卷：竣工资料（施工管理资料） 1、工程概况表 2、承包单位概括、组织机构及人员资质 3、施工组织设计及批复文件 4、施工放样报验单及监理审查意见 5、进出场设备申报单及监理审查意见 6、施工人员进出场情况申报表及监理审查意见 7、开工申请报告及开工令 8、监理通知单及工作联系单 9、施工过程中往来函件 10、设计变更 11、有关施工会议纪要 12、工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理预检查记录 13、施工大事记 14、施工日志、工序管理资料 第三卷：质量保证资料 1、单位工程施工质量检验资料核查表 2、原材料进场签证单 3、原材料出厂合格证 4、原材料技术性能指标
5、原材料自检报告及统计资料 6、原材料监理见证取样单 7、中间产品检测试验资料 8、中间产品试件及统计资料 9、配合比试验报告（混凝土） 10、配合比试验报告（砂浆） 11、土方碾压检测资料 12、土方碾压监理见证取样单 13、设备进场签证资料 14、设备出厂合格证及有关技术文件 15、基桩试验检测资料 16、试运行资料 17、重要隐蔽工程施工记录 18、重要隐蔽工程验收签证单 19、单位工程施工质量检验资料核查表 第四卷：质量评定资料 1、工程项目划分审批文件 2、工程质量评定汇总表 3、单位工程质量评定表 4、外观质量检测表、评定表 5、外部工程质量评定表 6、单元工程质量评定表 7、隐蔽工程质量评定表 8、工程试运行期间观测资料 9、其他质量评定表