一、把PPT转WORD形式的方法
1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大
纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"
按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
ps：
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF 文档了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint 中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法
方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT
方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版
PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。
五、PDF转BMP
方法一：用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六、PDF转HTM 的方法
HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。
一、误删资料恢复
一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？
只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西
步骤：
1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）
2、依次展开：
HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”
，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”
再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”
显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将
需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐
藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出
现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位
学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel 的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它
“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel 就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，
Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl 键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在
其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用
“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VAL UE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
第16课初识“WPS演示” 一、教材分析 “WPS演示”是WPS Office组件之一，它可以将文字、图像、声音、动画等多种媒体信息编辑在一个作品中，用它制作多媒体演示文稿简单、方便，学生易于接受。本课是学习“WPS演示”的第1节课，教师在教学时可以先让学生对“WPS演示”有一个初步的感性认识，体会“WPS演示”的强大功能，以此激发学生的学习兴趣。 二、学情分析 学生已经学习了WPS文字的相关操作，为WPS演示操作技能的学习提供了一定的基础。在日常学习和生活中，学生观看过老师上课使用的演示文稿，对它不算陌生，但对其没有系统、深刻的认识。基于上述分析，在本课教学中可采用直观演示、范例分析、自主探究等方法，引导学生利用已有的知识经验学习新知，培养学生进行知识迁移的能力。 三、教学目标与要求 1. 学会启动与退出“WPS演示”的方法。 2. 初步认识“WPS演示”的窗口及其主要功能。 3. 掌握在幻灯片中输入文字、设置文字格式的方法，学会制作标题幻灯片。 4. 初步掌握放映幻灯片的方法。 5. 知道“WPS演示”是一种用于展示、汇报的工具软件，知道用“WPS 演示”制作作品来展示自己的风采、想法，感受信息技术的魅力和价值。四、教学重点与难点
1. 重点：窗口的组成及操作、标题幻灯片的制作。 2. 难点：幻灯片的文本编辑。 五、教学方法与手段 采用项目学习教学法，让学生通过自主学习活动，发现问题，解决问题，掌握本课学习内容。通过多媒体网络教室丰富师生互动交流方式，提高课堂教学效益。 六、课时安排 安排1课时。 七、教学准备 教学课件、教师用演示文稿。 八、教学过程 （一）创设情境，激趣导入 同学们新年好！刚刚我们度过了一个愉快的节日——春节，你们还知道我国的哪些传统节日吗？接下来我们一起来了解一下这些节日！ 播放作品：用“WPS演示”软件制作的中国传统节日的简介作品。 图1 引出任务：刚才展示的这个作品其实是一个演示文稿，它可以把文字、图片、声音、动画等多媒体信息进行整合，形成别具特色的多媒体作品。制
初识“WPS演示”教学设计 【教学目标】 1．了解“WPS演示”。 2．学会启动与退出“WPS演示”的方法。 3．初步认识“WPS演示”的窗口及其主要功能。 4．掌握在幻灯片中输人文字、设置格式的方法，学会制作标题幻灯片。 5．掌握放映幻灯片的方法。 6．知道“WPS演示”是一种展示、汇报工具软件，知道能用“WPS演示”制作一些作品来展示自己的风采、想法等，感受信息技术的魅力和价值。 【教学重点与难点】 重点：标题幻灯片的制作及放映。 难点：幻灯片的文本编辑。 【课时安排】安排1课时。 【教学准备】教师用演示文稿，多媒体网络教室 【教学过程】 一．情境导入 师：同学们，寒假虽然已经结束，但是我相信，寒假里发生的事情对你们来说，还记忆犹新。开学了回到学校，你肯定把你寒假生活里的趣事分享给你的小伙伴了吧！我这里也有一个小朋友给我分享了他的寒假生活，我们一起来看看，好吗？生：好！ 播放《我的寒假生活》演示文稿 师：同学们，乔一凡同学的寒假生活很精彩吧！我觉得你们的寒假生活也非常的有趣，你想不想也用这种方式给大家秀一秀你的寒假生活呢？ 生：想！ 师:那么咱们就得先来学习一下他的制作工具了！有没有同学知道刚才的演示文稿是用哪个软件制作出来的？对了，有一个强大软件，它的名字叫WPS演示，这节课就让我们来认识一下它吧！ 板书课题：初识”WPS演示” 二．探索新知 师：同学们，通过刚才的演示文稿，我们发现“WPS演示”真的是一个功能强大的软件，它可以将文字、图片、视频、音乐等元素结合起来。我们的电脑中已经安装了这款软件，下面就让我们来比一比，看谁能够在最短的时间内找到电脑中的”WPS演示”并且打开它，如果你完成了，请你举手示意老师。快行动起来吧！ 1.启动“WPS演示” 生自主尝试，师巡视 师：我发现这位同学很棒，第一个找到了WPS演示，我们请他来给大家分享一下他的方法吧！请你边演示，边讲解自己的操作。 生演示 师：演示的很棒，声音也很响亮，谢谢你！大家，还有别的启动方法吗？ 生：有。上前演示 师：咱们班同学都很会举一反三，自己就找出了两种启动WPS演示的方法，老师给你们点赞！那见到了“WPS演示”的庐山真面目，让我们进一步去了解了解它吧！
初识“WPS演示” 【教材分析】 “WPS演示”是WPS Office组件之一，它可以将文字、图像、声音、动画等多种媒体信息编辑在一个作品中，用它制作多媒体演示文稿简单、方便，学生易于接受。本课是学习“WPS演示”的第1节课，教师在教学时可以先让学生对“WPS演示”有一个初步的感性认识，体会“WPS演示”的强大功能，以此激发学生的学习兴趣。 【学情分析】 四年级的孩子已经具有一定的信息技术操作水平，能够运用已有的知识进行新技术、新软件的学习。学生已经学习了“WPS文字”的相关知识，而“WPS演示”与“WPS文字”两者之间有许多相似之处，学习起来会更加容易。 【教学目标与要求】 1. 学会启动与退出“WPS演示”的方法。 2. 初步认识“WPS演示”的窗口及其主要功能。 3. 掌握在幻灯片中输入文字、设置文字格式的方法，学会制作标题幻灯片。 4. 初步掌握放映幻灯片的方法。 5. 知道“WPS演示”是一种用于展示、汇报的工具软件，知道用“WPS演示”制作作品来展示自己的风采、想法，感受信息技术的魅力和价值。 【教学重点与难点】 重点：窗口的组成及操作、标题幻灯片的制作。 难点：幻灯片的文本编辑。 【课时安排】 安排1课时。 【教学准备】 多媒体课件、学习记录表等。 【教学过程】 一、情境导入 同学们新年好！刚刚我们度过了一个愉快的——春节，你们知道我国还有哪些传统节日吗？接下来我们一起来了解一下这些节日！（播放传统节日演示文稿）
看完后请你说一说看到了什么？听到了什么？ 学生汇报：文字、图片、音乐、视频…… 刚才老师向大家展示的作品是一个演示文稿，它可以将文字、图片、视频和音乐等素材整合起来。演示文稿在我们的生活中用处可大啦，如可用来进行产品介绍、自我介绍、辅助教学等。 制作这样的作品，需要专业的软件，你知道有哪些软件可以制作演示文稿呢？今天向大家介绍一款专门用于制作演示文稿的软件——“WPS演示”。 今天这节课我们一起认识“WPS演示”软件。(板书：第16课初识“WPS 演示”) 【设计意图】通过展示介绍学校的演示文稿，让学生初步了解“WPS演示”软件的强大功能，让学生在声情并茂的氛围中利用图文并茂的作品感受信息技术带来的乐趣，培养学生良好的学习兴趣。 二、实践探究 1. 启动“WPS演示” “WPS演示”与我们之前学过的“WPS文字”都属于WPS Office办公软件之一，它们在操作上有许多相似之处，同学们可以尝试一下能否用启动“WPS文字”的方法来启动它。 （1）自主尝试启动“WPS演示”。 同学们真棒，都能够快速准确地打开“WPS演示”软件。 （2）指名演示操作。 谁愿意把你启动的过程演示给大家看看？（学生边操作边说启动步骤） （3）小结“WPS演示”的启动方法，并拓展到一般软件的启动方法。 刚才同学们用了不同的方法启动“WPS演示”，其实我们许多常用软件的启动方法都一样，如果桌面上有快捷图标，我们可以通过双击快捷图标来打开它。如果没有快捷图标，我们还可以从哪里找到它？（“开始”菜单中的“程序”）师边说边操作。 2. 认识“WPS演示”窗口 我们都能快速地找到并打开“WPS演示”窗口，它和以前学过的“WPS文字”的窗口有些相似，有哪些部分组成的呢？ （1）游戏：大家来找茬
初识Wps演示 ■教材分析 Wps演示模块的学习主要是引导学生学会用Wps演示软件表达自己的想法，制作出融文字、图片、声音、视频等多种媒体信息为一体的作品。本课是该模块的第一课时，教学内容比较简单，主要的知识点是认识Wps演示窗口及主要功能，学习制作一张简单的标题幻灯片并放映。本课重在让学生对Wps 演示有一个初步的感性认识，体会它的强大功能，以此激发学生的学习兴趣。 ■学情分析 本课的教学对象是四年级学生，之前学生学习过wps文字软件操作，为Wps演示操作技能的学习提供了一定的基础。在日常学习和生活中，学生观看过老师上课使用的Wps演示课件，对它不算陌生，但对其没有系统、深刻的认识。基于上述分析，在本课教学中可采用知识迁移、自主探究等方法，引导学生利用已有的知识经验学习新知，培养学生进行知识正迁移的能力。由于执教对象是小班学生，在教学中教师应体现小班化教学的特点，努力做到关注每一个学生。 ■教学目标 1．知识技能 （1）了解Wps演示的作用、优点。 （2）学会启动与退出Wps演示的方法。 （3）认识Wps演示窗口及主要功能。 （4）学会制作简单的标题幻灯片并放映。 2．过程与方法 通过制作标题幻灯片的操作过程，引导学生领会利用迁移规律学习新知识的方法，帮助学生学习将新旧知识进行对比的学习方法，提高学生的自学能力。 3．情感态度价值观 知道Wps演示是一种展示、汇报工具软件，知道能用Wps演示制作一些作品来展示自己的风采、想法等，感受信息技术的魅力与价值。 4．行为与创新 （1）鼓励学生积极利用所学技能，制作出富有个性的作品。 （2）养成及时保存文件的良好操作习惯。 ■教学重点与难点
第15课初识“wps演示” 尊敬的各位评委： 大家好！ 今天我说课的内容是《初识“wps演示”》，我将从教材、教法、学法、教学过程设计四个方面进行说课。 一、说教材 《初识“wps演示”》是江苏科学技术出版社小学信息技术四年级下册的内容。“wps演示”是wps office中的一个重要组件，是在学生掌握wps文字操作的基础上开展的更高层次的教学，两者之间有许多相似之处。因此在教学时可以采用比较、迁移等方法组织教学。本课是wps演示单元的第一课时，主要让学生对wps演示有一个初步的感性认识，体会wps演示的强大功能，以此激发学生的学习兴趣。学好本课知识，可以为后续知识的学习打下坚实的基础。 根据对教材的分析，结合学生的认知发展水平，我确定本节课的教学目标是：1、知识与技能 了解wps演示；学会启动和退出wps演示的方法；初步认识wps演示的窗口及其主要功能；掌握在幻灯片中输入文字，设置格式的方法，学会制作标题幻灯片；掌握放映幻灯片的方法。 2、过程与方法 通过教师引导，学生自主探究、小组合作等方式掌握制作标题幻灯片的方法。 3情感态度与价值观 知道wps演示是一种展示、汇报工具，知道能wps演示制作一些作品来展示自己的风采、想法等，感受信息技术的魅力和价值。 4、行为与创新 能制作具有个性的标题幻灯片并能保存。 教学重点：标题幻灯片的制作及放映 教学难点：幻灯片文本的编辑。 二、说教法 本节课我采用的教法主要有： 1、创设情境法 在课堂上通过有目的地引入生动的场景，引起学生的情感体验，激发学 习知识的兴趣。 2、讲解演示法 根据信息技术学科操作性强的特点，教师要边讲边操作，使学生边听边 动手。 3、任务驱动法 通过为学生设置具体任务，让学生在完成任务的过程中进行自主探究、 合作学习。 三、说学法 根据皮亚杰的建构理论，本课学法是“自学--尝试---创新”，让学生带着一个个任务，通过自主探究、小组讨论、相互合作、实际操作等方式，在完成任务的过程中，不知不觉中实现对知识的传递、迁移和内化，达到知识的自主建构。 四、说教学过程 1、创设情境，激发兴趣
第一课初识WPS演示文稿 教学目标与要求： 1．知识与技能 （1）了解“WPS演示”。 （2）学会启动与退出“WPS演示”的方法。 （3）初步认识“WPS演示”界面组成及其主要功能。 （4）了解扩展名； （5）掌握演示文稿的加密方法。 2．过程与方法 通过观看、欣赏“WPS演示”范例作品，激发学习兴趣，结合任务认识“WPS演示”的窗口，掌握标题幻灯片的制作方法，在实践过程中达成技能的形成。 3．情感态度与价值观 知道“WPS演示”是一种展示、汇报工具软件，知道能用“WPS演示”制作一些作品来展示自己的风采、想法等，感受信息技术的魅力和价值。 教学重点与难点： 重点：窗口的组成及操作。 难点：标题幻灯片的制作及放映。 教学方法与手段： 采用任务驱动教学法，让学生在良好的情境中围绕任务自主学习，在小组合作中强化知识认知，在实践操作中达成意义建构。 教学中采用“WPS演示”范例作品激发学生的学习兴趣，通过知识迁移实现学生对软件窗口的认知，借助多媒体网络教室加强教师的组织引领作用。 课时安排：安排1课时。 教学准备：教师用演示文稿。 教学过程： 一、情境导入 同学们，大家好！今天老师要给大家介绍一位新朋友，我们一起来认识一下他吧。
（师向学生展示小问号自我介绍的演示文稿） 师：老师觉得，我们刚才就像在翻阅一本书，随着一页一页的打开，我们对小问号的了解越来越多。你看，这就像书的封面，而这一页，就类似于书的——目录，那最后这一页就是——封底。 但“这本书”比我们平时看的书，好像又多了些什么？ 学生答：文字、图片、音乐、视频…… 师：刚才老师向大家展示的作品其实是一个演示文稿（板书），它可以将文字、图片、视频和音乐等素材整合起来。演示文稿在我们的生活中用处可大啦，如产品介绍、自我介绍、还有课堂上的辅助教学等。 制作这样的作品，需要专业的软件，今天我们就一起来学习其中一种——“WPS演示”。（板书：初识“WPS演示”） 二、实践探究 1．启动“WPS演示”软件。 ①同学们，我们的电脑里已经安装了这款软件，你会打开“WPS演示”软件吗？：教师提示学生看书P85，学生练习打开“WPS演示”。 ②启动“WPS演示”软件以后，就进人了“WPS演示”编辑环境，你熟悉这个编辑环境吗？ 2．认识“WPS演示”窗口。 ①师出示任务：认识“WPS演示”软件编辑环境的组成。（完成任务单相应题目） （方法：对照书、电脑屏幕、相互讨论） ②交流汇报。 教师查看学生完成任务单完成情况，并手机拍照展示（最好是有典型问题的）。 考一考学生，教师提问，学生操作。（点击“WPS演示菜单”、点击“开始”选项卡、点击“幻灯片放映”选项卡、显示/隐藏任务窗格、将幻灯片视图切换为大纲视图等、点击“幻灯片窗格”等） 3．规划 ①回忆小问号的自我介绍文稿，引出制作演示文稿的一般步骤：规划——搜集素材——建立幻灯片——放映（板书）。在建立演示文稿之前，要先确定好主题，找好材料，这样在演示 文稿中插入幻灯片时才能有米下锅。想一想，如果建立一个介绍自己的演示文稿，你将围绕哪几个方面来制作幻灯片？
第16课初识“WPS演示” 【教材分析】 “WPS演示”是WPS Office组件之一，它可以将文字、图像、声音、动画等多种媒体信息编辑在一个作品中，用它制作多媒体演示文稿简单、方便，学生易于接受。本课是学习“WPS演示”的第1节课，教师在教学时可以先让学生对“WPS演示”有一个初步的感性认识，体会“WPS演示”的强大功能，以此激发学生的学习兴趣。 【学情分析】 四年级的孩子已经具有一定的信息技术操作水平，能够运用已有的知识进行新技术、新软件的学习。学生已经学习了“WPS文字”的相关知识，而“WPS演示”与“WPS文字”两者之间有许多相似之处，学习起来会更加容易。 【教学目标与要求】 1. 学会启动与退出“WPS演示”的方法。 2. 初步认识“WPS演示”的窗口及其主要功能。 3. 掌握在幻灯片中输入文字、设置文字格式的方法，学会制作标题幻灯片。 4. 初步掌握放映幻灯片的方法。 5. 知道“WPS演示”是一种用于展示、汇报的工具软件，知道用“WPS演示”制作作品来展示自己的风采、想法，感受信息技术的魅力和价值。 【教学重点与难点】 重点：窗口的组成及操作、标题幻灯片的制作。 难点：幻灯片的文本编辑。 【课时安排】 安排1课时。 【教学准备】 多媒体课件、学习记录表等。 【教学过程】 一、情境导入 同学们新年好！刚刚我们度过了一个愉快的——春节，你们知道我国还有哪些传统节日吗？接下来我们一起来了解一下这些节日！（播放传统节日演示文稿）
看完后请你说一说看到了什么？听到了什么？ 学生汇报：文字、图片、音乐、视频…… 刚才老师向大家展示的作品是一个演示文稿，它可以将文字、图片、视频和音乐等素材整合起来。演示文稿在我们的生活中用处可大啦，如可用来进行产品介绍、自我介绍、辅助教学等。 制作这样的作品，需要专业的软件，你知道有哪些软件可以制作演示文稿呢？今天向大家介绍一款专门用于制作演示文稿的软件——“WPS演示”。 今天这节课我们一起认识“WPS演示”软件。(板书：第16课初识“WPS 演示”) 【设计意图】通过展示介绍学校的演示文稿，让学生初步了解“WPS演示”软件的强大功能，让学生在声情并茂的氛围中利用图文并茂的作品感受信息技术带来的乐趣，培养学生良好的学习兴趣。 二、实践探究 1. 启动“WPS演示” “WPS演示”与我们之前学过的“WPS文字”都属于WPS Office办公软件之一，它们在操作上有许多相似之处，同学们可以尝试一下能否用启动“WPS文字”的方法来启动它。 （1）自主尝试启动“WPS演示”。 同学们真棒，都能够快速准确地打开“WPS演示”软件。 （2）指名演示操作。 谁愿意把你启动的过程演示给大家看看？（学生边操作边说启动步骤） （3）小结“WPS演示”的启动方法，并拓展到一般软件的启动方法。 刚才同学们用了不同的方法启动“WPS演示”，其实我们许多常用软件的启动方法都一样，如果桌面上有快捷图标，我们可以通过双击快捷图标来打开它。如果没有快捷图标，我们还可以从哪里找到它？（“开始”菜单中的“程序”）师边说边操作。 2. 认识“WPS演示”窗口 我们都能快速地找到并打开“WPS演示”窗口，它和以前学过的“WPS文字”的窗口有些相似，有哪些部分组成的呢？ （1）游戏：大家来找茬
1、情景导入 同学们，同学们，《爸爸去哪儿》看过吗？我们一起看一个有关的幻灯片，想看看吗？看的过程中要注意看完后请你说一说看到了什么？听到了什么？ 教师向学生展示的演示文稿。 学生汇报：文字、图片、音乐…… 刚才老师向大家展示的作品是一个演示文稿，他可以将文字、图片、视频和音乐等素材整合起来。演示文稿在我们的生活中用处可大啦，如产品介绍、自我介绍、辅助教学等。 制作这样的作品，需要专业的软件，你知道有哪些软件可以制作演示文稿呢？今天向大家介绍一款专门用于制作演示文稿的软件——WPS 演示。这款软件又称为“幻灯片制作 软件”。 今天这节课我们一起认识WPS 演示软件。（板书：第10课初识WPS 演示） 2、实践探索 （1）．启动WPS 演示软件师：它就藏在我们的电脑里，找找看，看谁最先找到并打开它。生利用旧知尝试启动。（仔细瞧好了，可别找错对象哟！）师：同学们真棒，都能够快速准确地打开WPS 演示软件。谁愿意把你启动的过程说给我们听听的？ 学生边操作边说启动步骤。 师：这是通过桌面的“开始”按钮来启动WPS 演示的，（板书：启动）如果桌面上有 快捷图标，我们也可以通过双击快捷图标来打开它。如果没有快捷图标，我们还可以从哪里找到它？（“开始” --“程序”） 师边说边操作。 （2）.认识WPS 演示窗口 O1组成部分 师：通过探索，我们都能快速地找到并打开WPS演示窗口，它和以前学过的WPS文 字的窗口有些相似，由哪些部分组成的呢？（学生交流） 师：同桌两人交流交流，看看它的窗口和WPS 文字的窗口有哪些相似的地方，还有哪些不同之处？ 生：自由发表意见。 师：我们一起来说一说（课件出示WPS 演示窗口图）：这部分叫——，这是——，这<<<<<< 精品资料》》》》》
初识“WPS演示” 一、教学目标： 1、知识与技能 （1）学会启动、退出”WPS演示”的方法； （2）认识”WPS演示”窗口及主要功能； （3）学会制作简单的标题幻灯片并放映； 2、过程与方法 （1）利用知识迁移教学法，让学生掌握新知，培养学生知识迁移能力，提高学生的信息素养。 （2）学会评价作品，并丰富和完善作品。 3、情感态度价值观 （1）通过学习，使学生知道能用”WPS演示”制作一些作品来展示自己的风采、想法等，激发学生的学习兴趣，满足学生的成就感。 （2）通过对作品的评价培养学生观察美、发现美、表达美的综合能力。 4、行为与创新 （1）鼓励学生发挥自己的想象力，制作出有个性的作品。 （2）能够规范地使”WPS演示”软件并注意及时保存文件。 二、教学重点与难点 重点：了解”WPS演示”.，掌握制作标题幻灯片的方法。 难点：如何准确在标题幻灯片中的正标题和副标题占位符中输入文字。 三、教学方法与手段 任务驱动法和自主探究法 四、课前准备 教学课件 五、教学流程： 一、作品欣赏 师：同学们，老师今天带来了我校六年级学生的一件作品，想看吗？ 生：想。 （观看幻灯片）
师：告诉老师你最喜欢哪一张？为什么？你更喜欢哪一张？为什么 生：…… 师：同学们知道这种计算机作品的名称吗？ 生：…… 师领读三遍：”WPS演示” 说明：”WPS演示”的中文名字是电子幻灯片，我们可简称它为幻灯片或，它和我们以前学过的”WPS文字”是兄弟，同属于office大家庭。 师：你还在哪里看到类似的作品呢？ 生：…… 师：老师上课、介绍产品，展示风采，汇报活动成果都可以用这一软件制作完成。 师：同学们想不想跟老师一样拥有自己的电子幻灯片呢？ 生： 二、探究学习 师：今天我们就一起来学习——第十三课初识”WPS演示” 看到这个课题你想了解”WPS演示”的哪些知识呢？ 生：①如何启动？ ②窗口 ③制作 ④放映 ⑤退出 ⑥……（板书） 师：“WPS演示”.启动方法与以前学过的”WPS文字”一样，您想试一试启动”WPS 演示”吗？（提醒有问题的同学也可以参照课本P49） 启动好的同学请举手，谁来演示一下，学生边操作边讲解。 师：有没有其他方法呢？ 生：双击图标。 师：你真棒！我们现在有两种不同的启动方法，你认为哪种方法方便就用哪一种。好吗？ 师：同学们，比较一下，”WPS演示”.窗口与”WPS文字”窗口，看看有哪些相同和不同之处？ （对比观察”WPS演示”.窗口和”WPS文字”窗口）
第1课初识“WPS文字” ■教材分析 WPS文字模块的学习主要是引导学生学会用WPS文字软件制作出电子文档。本课是该模块的第一课时，教学内容比较简单，主要的知识点是认识WPS文字窗口及主要功能。本课重在让学生对WPS文字有一个初步的感性认识，体会它的强大功能，以此激发学生的学习兴趣。 ■学情分析 本课的教学对象是三年级学生，三年级学习过画图软件操作，为WPS文字操作技能的学习提供了一定的基础。在日常学习和生活中，学生看到过各种各样的电子文档，对其不算陌生，只是没有系统、深刻的认识，而且“WPS文字”虽然是一款国产软件，但使用率有待普及。鉴于以上情况，在本课教学中可采用知识迁移、自主探究式、协作学习式教学方法，以学生为主体，引导学生自主发现问题、探究问题、解决问题，注重培养学生的自主学习意识，让学生在课堂中能充分发挥自己的主观能动性，创作出具有个性的作品。 ■教学目标 1．知识技能 （1）学会启动、退出“WPS文字”的方法。 （2）初步认识“WPS文字”的窗口及主要功能。 2．过程与方法 通过观看、欣赏WPS文字制作的作品，激发学生的学习兴趣，在此基础上结合任务认识“WPS文字”的窗口，掌握电子文档的基本操作，在实践操作的中促使学生和教师共同完成教学内容。 3．情感态度价值观 知道“WPS文字”是一种电子文档制作软件，知道能用“WPS文字”制作一些作品，来展示自己的风采、想法等，感受信息技术的魅力和价值。 4．行为与创新 （1）鼓励学生积极利用所学技能，制作出富有个性的作品。 （2）养成及时保存文件的良好操作习惯。 ■教学重点与难点 重点：掌握启动、退出“WPS文字”的方法 难点：认识“WPS文字”的窗口及主要功能 ■教学方法与手段 本课采用的主要教学方法有情境法、任务驱动法、迁移教学法等。教师创设一个个问题情境，激发学生学习、探究的积极性。以任务为主线，在教学中注意新旧知识迁移，教师引导与学生自学、互助相结合。 ■课前准备 教学范例
第1课初识“WPS演示” 【教学目标与要求】 1. 知识与技能 （1）了解“WPS演示”； （2）学会启动与退出“WPS演示”的方法； （3）初步认识“WPS演示”的窗口及其主要功能； （4）掌握在幻灯片中输入文字、设置格式的方法，学会制作标题幻灯片； （5）掌握放映幻灯片的方法。 2. 过程与方法 （1）通过观看、欣赏“WPS演示”范例作品，激发学生的学习兴趣； （2）结合任务认识“WPS演示”的窗口； （3）掌握标题幻灯片的制作方法，在实践过程中达成技能的形成。 3. 情感、态度与价值观 （1）知道“WPS演示”是一种展示、汇报工具软件。 （2）知道能用“WPS演示”制作一些作品来展示自己的风采、想法等。 （3）感受信息技术的魅力和价值。 4. 行为与创新 能制作具有个性的标题幻灯片并保存到相应的文件中。 【教学重点与难点】 重点：标题幻灯片的制作及放映。 难点：幻灯片的文本编辑。 【教学方法与手段】 采用任务驱动教学法，让学生在良好的情境中围绕任务自主学习，在小组合作中强化对知识的认知，在实践操作中达成意义建构。 教学中采用“WPS演示”范例作品激发学生的学习兴趣，通过知识迁移实现学生对软件窗口的认知，借助多媒体网络教室加强教师的组织引领作用。 【课时安排】 安排1课时。 【教学准备】
教学课件、教师用演示文稿和学生用演示文稿。 【教学过程】 一、情境导入 同学们，大家下午好！今天第一次和大家见面，非常激动，特意带了件礼品给大家，想看看吗？看完后请你说一说看到了什么？听到了什么？ 师向学生展示介绍学校的演示文稿。 学生汇报：文字、图片、音乐…… 刚才老师向大家展示的作品是一个演示文稿，它可以将文字、图片、视频和音乐等素材整合起来。演示文稿在我们的生活中用处可大啦，如可用来进行产品介绍、自我介绍、辅助教学等。 制作这样的作品，需要专业的软件，你知道有哪些软件可以制作演示文稿呢？今天向大家介绍一款专门用于制作演示文稿的软件——“WPS演示”。 今天这节课我们一起认识“WPS演示”软件。(板书：第1课初识“WPS 演示”) 二、实践探究 1. 启动“WPS演示” （1）同学们，我们的电脑里已经安装了这款软件，你会打开“WPS演示”软件吗？ 师演示操作：依次单击“开始”→“程序”→“WPS Office 个人版”→“WPS演示”。 学生练习打开“WPS演示”。 （2）启动“WPS演示”软件以后，就进入了“WPS演示”编辑环境，你熟悉这个编辑环境吗？ 2．认识“WPS演示”窗口 （1）师出示任务： 与“WPS文字”编辑环境对比相同点和不同点，认识“WPS演示”软件编辑环境的组成。 （2）学生分组比较探究。 （3）交流汇报。
第1课初识“W P S文字” ■教材分析 WPS文字模块的学习主要是引导学生学会用WPS文字软件制作出电子文档。本课是该模块的第一课时，教学内容比较简单，主要的知识点是认识WPS文字窗口及主要功能。本课重在让学生对WPS文字有一个初步的感性认识，体会它的强大功能，以此激发学生的学习兴趣。 ■学情分析 本课的教学对象是三年级学生，三年级学习过画图软件操作，为WPS文字操作技能的学习提供了一定的基础。在日常学习和生活中，学生看到过各种各样的电子文档，对其不算陌生，只是没有系统、深刻的认识，而且“WPS文字”虽然是一款国产软件，但使用率有待普及。鉴于以上情况，在本课教学中可采用知识迁移、自主探究式、协作学习式教学方法，以学生为主体，引导学生自主发现问题、探究问题、解决问题，注重培养学生的自主学习意识，让学生在课堂中能充分发挥自己的主观能动性，创作出具有个性的作品。 ■教学目标 1．知识技能 （1）学会启动、退出“WPS文字”的方法。 （2）初步认识“WPS文字”的窗口及主要功能。 2．过程与方法 通过观看、欣赏WPS文字制作的作品，激发学生的学习兴趣，在此基础上结合任务认识“WPS文字”的窗口，掌握电子文档的基本操作，在实践操作的中促使学生和教师共同完成教学内容。 3．情感态度价值观 知道“WPS文字”是一种电子文档制作软件，知道能用“WPS文字”制作一些作品，来展示自己的风采、想法等，感受信息技术的魅力和价值。 4．行为与创新 （1）鼓励学生积极利用所学技能，制作出富有个性的作品。 （2）养成及时保存文件的良好操作习惯。 ■教学重点与难点 重点：掌握启动、退出“WPS文字”的方法 难点：认识“WPS文字”的窗口及主要功能 ■教学方法与手段 本课采用的主要教学方法有情境法、任务驱动法、迁移教学法等。教师创设一个个问题情境，激发学生学习、探究的积极性。以任务为主线，在教学中注意新旧知识迁移，教师引导与学生自学、互助相结合。■课前准备 教学范例
第一单元数据处理有妙招——《WPS表格》初步应用教案第1课初识《WPS表格》 山东省枣庄市峄城区坛山街道中心小学王刚教材：青岛出版社小学信息技术五年级下册（2018年最新版） 课型：新授 教学时间:2课时 教学目标: 1、使同学们掌握启动WPS表格的方法。 2、使同学们了解WPS表格窗口的组成。 3、使同学们掌握WPS表格中数据的输入与保存的方法。 4、使同学们掌握WPS表格行高和列宽的调整方法。 5、使同学们掌握WPS表格中单元格格式的调整设置方法。 6.进一步提高同学们利用信息技术解决问题的能力与兴趣。 教学重点: 使同学们掌握WPS表格中单元格格式的调整设置方法。 教学难点: 培养学生良好的信息素养，进一步提高他们利用信息技术解决问题的能力。 教学工具：导学资料、多媒体教学工具、WPS表格软件 教学方法:任务驱动、小组合作、实践操作 教学过程: 一、激趣导入: （预设5分钟） （学习之前，给学生分组） 师提问：生活中使用到表格的地方比较多，利用我们以前的知识如何在电脑中制作一个表格？ 这节课就让我们一起来学习一个新的制作表格的软件“WPS表格”
WPS表格是WPS office办公软件中的一部分，WPS office是一款由金山推出的非常好用的办公软件。WPS Office软件小巧安装快，占用内存极小，启动速度快，它包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，让我们轻松办公。 “初识《WPS表格》”（板书标题） 二、探究新知: （预设5+10+15+20=50分钟） (一)、启动WPS表格（预设5分钟） 参考以前所学其它软件(画图、记事本、SWISH、WPS文字等)的启动方法，自行尝试启动WPS表格 可以小组讨论，然后找学生代表交流汇报，（教师可以根据学生的情况适当引导补充。） 师：软件启动的一般方法（1、双击桌面“快捷方式”图标(适当让学生了解建立“快捷方式”图标的方法)2、选择”开始”菜单3、选择原程序(多媒体机房部分电脑配置太低，应采用此方法)） (二)、WPS表格窗口组成（预设10分钟） 参考以前所学其它软件(画图、记事本、SWISH、WPS文字等)的窗口组成，自行学习WPS表格窗口组成 可以小组讨论，然后找学生代表交流汇报，（教师可以根据学生的情况适当引导补充；让学生找与其它软件的不同） 师：单元格、行、列、全选按钮、名称框、编辑栏、工作表标签 (三)、WPS表格中数据的输入与保存（预设15分钟） 任务1：学生自行输入课本P3页“班费管理明细表”，并以“班级+班费管理明细表+姓名”为名保存在“我的文档”中。
初识Wps 演示 ■教材分析 Wps演示模块的学习主要是引导学生学会用Wps演示软件表达自己的想法，制作出融文字、图片、 声音、视频等多种媒体信息为一体的作品。本课是该模块的第一课时，教学内容比较简单，主要的知识点是认识Wps演示窗口及主要功能，学习制作一张简单的标题幻灯片并放映。本课重在让学生对Wps 演示有一个初步的感性认识，体会它的强大功能，以此激发学生的学习兴趣。 ■学情分析 本课的教学对象是四年级学生，之前学生学习过wps文字软件操作，为Wps演示操作技能的学习提 供了一定的基础。在日常学习和生活中，学生观看过老师上课使用的Wps演示课件，对它不算陌生，但 对其没有系统、深刻的认识。基于上述分析，在本课教学中可采用知识迁移、自主探究等方法，引导学生利用已有的知识经验学习新知，培养学生进行知识正迁移的能力。由于执教对象是小班学生，在教学中教师应体现小班化教学的特点，努力做到关注每一个学生。 ■教学目标 1．知识技能 （1）了解Wps演示的作用、优点。 （2）学会启动与退出Wps演示的方法。 （3）认识Wps演示窗口及主要功能。 （4）学会制作简单的标题幻灯片并放映。 2．过程与方法通过制作标题幻灯片的操作过程，引导学生领会利用迁移规律学习新知识的方法，帮助学生学习将新旧知识进行对比的学习方法，提高学生的自学能力。 3．情感态度价值观 知道Wps演示是一种展示、汇报工具软件，知道能用Wps演示制作一些作品来展示自己的风采、 想法等，感受信息技术的魅力与价值。 4．行为与创新 （1）鼓励学生积极利用所学技能，制作出富有个性的作品。 （2）养成及时保存文件的良好操作习惯。 ■教学重点与难点 重点：标题幻灯片的制作与放映。
初识 Wps演示 ■教材分析 Wps演示模块的学习主要是引导学生学会用Wps演示软件表达自己的想法，制作出融文字、图片、声音、视频等多种媒体信息为一体的作品。本课是该模块的第一课时，教学内容比较简单，主要的知识点是认识Wps演示窗口及主要功能，学习制作一张简单的标题幻灯片并放映。本课重在让学生对Wps 演示有一个初步的感性认识，体会它的强大功能，以此激发学生的学习兴趣。 ■学情分析 本课的教学对象是四年级学生，之前学生学习过wps文字软件操作，为Wps演示操作技能的学习提供了一定的基础。在日常学习和生活中，学生观看过老师上课使用的Wps演示课件，对它不算陌生，但对其没有系统、深刻的认识。基于上述分析，在本课教学中可采用知识迁移、自主探究等方法，引导学生利用已有的知识经验学习新知，培养学生进行知识正迁移的能力。由于执教对象是小班学生，在教学中教师应体现小班化教学的特点，努力做到关注每一个学生。 ■教学目标 1．知识技能 （1）了解Wps演示的作用、优点。 （2）学会启动与退出Wps演示的方法。 （3）认识Wps演示窗口及主要功能。 （4）学会制作简单的标题幻灯片并放映。 2．过程与方法 通过制作标题幻灯片的操作过程，引导学生领会利用迁移规律学习新知识的方法，帮助学生学习将新旧知识进行对比的学习方法，提高学生的自学能力。 3．情感态度价值观 知道Wps演示是一种展示、汇报工具软件，知道能用Wps演示制作一些作品来展示自己的风采、想法等，感受信息技术的魅力与价值。 4．行为与创新 （1）鼓励学生积极利用所学技能，制作出富有个性的作品。 （2）养成及时保存文件的良好操作习惯。 ■教学重点与难点 重点：标题幻灯片的制作与放映。
初识“WPS演示” 一、教学目标 1.知识与技能: (1)了解“WPS演示”。 (2)学会启动与退出“WPS演示”的方法。 (3)初步认识“WPS演示”的窗口及其主要功能。 (4)掌握在幻灯片中输入文字、设置格式的方法,学会制作标题幻灯片。 (5)掌握放映幻灯片的方法。 2.过程与方法：通过观看、欣赏“WPS演示”范例作品,激发学习兴趣,掌握标题幻灯片的制作方法,在实践过程中达成技能的形成。 3.情感态度与价值观：知道“WPS演示”是一种展示、汇报工具软件,知道能用“WPS演示”制作一些作品来展示自己的风采、想法等,感受信息技术的魅力和价值。 4.行为与创新 通过探索启动和退出“WPS演示”的多种途径以及灵活运用“WPS演示”来启发思维,培养学生创造性。 二、学情分析 教学对象为小学四年级学生,WPS演示是金山公司中的文字组件,用它制作多媒体演示幻灯片,简单方便,学生易于接受。由于本课是WPS演示教学的第一课时,在教学时可以先让学生有一个初步的感性认识,体会WPS演示的方便和有趣之处,以此激发学生的学习兴趣。 三、重点与难点 教学重点:标题幻灯片的制作及放映。 教学难点:幻灯片的文本编辑。 四、教学活动 1.情境引入，激发兴趣 教师放映WPS演示实例(播放印象江苏幻灯片),让学生感受WPS演示的广泛应用和魅力,在欣赏、赞叹之余,教师顺势提出:这都是WPS演示的功劳,这里面既有文字、图片、声音,又有动画,效果非常好,你想不想也来用WPS演示做一个电
子幻灯片? 认识新朋友“小问号”,观看小问号的自我介绍。 (板书:初识“WPS演示”) 2.讲授新课，自主建构 (1)直观认识WPS演示 教师直观教学,出示多媒体课件,让学生初步感知WPS的强大功能。 (2) 任务一:迁移学习——启动WPS演示 通过广播教学,教师介绍WPS演示与WPS文字都是金山公司出品的Office 办公组件,有很多相同之处,你能联系WPS文字的启动方法来启动它吗? 交流启动的几种方法。 (3) 任务二:感性认识——WPS演示窗口 (屏幕出示)导学单:WPS演示与WPS文字的界面有哪些异同点? 学生带着这个问题,结合课本“探究屋”自学课本,学生汇报交流。 (4)任务三:动手制作——标题幻灯片 预设一:教师紧接着启动界面,在“新建演示文稿”的窗口演示建立“空演示文稿”,在弹出的“新幻灯片”对话框内选区自动版式中的“标题幻灯片”,学生比较“新建演示文稿”和“新幻灯片”,讨论交流;,在第一张幻灯片上的相应框内输入文字(以“我爱我们的学校”为题作为本课任务,介绍自己的学校,本页添加校名、班级、姓名等文字),设置字体、字形、字号、颜色、对其方式等完成本次任务。教师巡视指导。 指名学生演示,学生互评。 预设二:由于学生有了学习WPS文字的相关基础,这个环节将以学生自学教材,同桌互助,小组讨论为主。 (屏幕出示)导学单:请同学们参照课本第87-88页,自学制作标题幻灯片(有困难时,可以寻求同桌的帮助,也可以小组讨论) 制作内容:以“我爱我们的学校”为题作为本课任务,介绍自己的学校,本页添加校名、班级、姓名等文字),设置字体、字形、字号、颜色、对其方式等完成本次任务。教师巡视指导。 学生活动、操作;