工程管理部岗位专责
1 范围
2 职责与权限
2.1责任
2.1.1在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的预算书、合同;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2.1.2及时处理工程往来的工程资料,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程款情况。
2.1.3负责给供电所所长签订施工合同、安全协议、承诺日期、安全工程承包协议等。
2.1.4按工程档案的有关规定,收集、检查、核对工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性合同、竣工验收文件等档案资料进行汇总整理。
2.1.5负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
2.1.6参加有关工程会议并做好记录工作。
2.1.7负责工程部的日常内务、文案工作。
2.1.8完成公司及工程部领导交办的其他工作。
2.2权限
2.2.1有权拒绝接收不符合规定要求的图纸及记录等资料;
2.2.2有权制止在图纸资料上乱写、乱划、撕扯的行为;
2.2.3有权拒绝不符合公司和部有关规定的借阅、借出;无权超越规定借阅,借出图纸、记录等资料。
2.2.4有权向有关部室或个人索取应归档的竣工资料
2.2.5有权问各施工队队长每天施工情况
3 岗位人员基本技能
4工作内容要求与方法
4.1工作程序按照工程管理规定执行
4.2上级下达工程预算书保留一份并送供应室一份
4.3整理生产技改竣工资料,及向经营管理部申请工程自验和向技术部报送竣工资料
4.4向供电所OA发送工程消缺报告
4.5每周星期五统计本周技改工程完成量;发布统计的各队工程每日进度;送各队的考勤表
5检查与考核
5.1本标准执行情况,有经理检查与考核
5.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分
5.3按照公司有关考核办法考核并与薪酬挂钩