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标本接收流程

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标本接收流程

The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

标本接收流程

一、流程图

(一)标本接收

1、明确标本类型 (1)常规的标本类型:如血清、血浆、全血、尿液、分泌物、病理组织、脱落细胞等。大多数项目检测需要血清,特殊项目有不同的标本要求,接收时注意区分。

(2)异常标本的识别:

①性状不符合检测要求(例如溶血、脂浊等),应拒绝接收或者跟客户确定后送检,在接收单上备注原因。

②量少的标本(以项目册上的标本要求为准),应当场要求多采一些或者应客户要求送检,但需在接收单上体现。

③标本类型不符合的,应拒绝接收并告知客户标本要求,建议重新采样。如客户执意要求送检的,需要在申请单上注明“此标本属不合格标本,院方要求试做”,并要求院方签字。

2、核对检测项目

明确送检项目的名称,以中心项目册为准,不能有歧义,部分项目是必须按中心组套检测的,要特别注意。如中心未开展的项目,不予接收,如有疑问,要与客服联系。

3、标本、申请单、接收单的核对

在接收单上签字 接收标本、包装

(1)申请单和标本上条码一致,条码一式三份,保证送检的标本及申请单上各一份,注意血清管上的条形码要竖贴。

(2)使用正确的申请单,检查信息是否完整。申请单字迹要清晰,若医生字迹潦草,则需要与检验科医生确认后在旁边重新用正楷书写一遍。

(3)申请单和接收单信息要相符(中心实验室以申请单上的检测项目为准)。

(4)标本接收单,上面信息要书写完整、明确(包括客户名称、病人的条形码、姓

名、性别、年龄、检测项目、性状、类型、客户及接收者签名)。写好之后核对一次,然后给客户签字。

4、填写《每日工作汇报表》

记录完整且记录修改的要符合体系文件要求。

5、包装

每个标本用小号自封袋分装开,并将申请单和标本接收单(检验中心联)一起装入中号或者大号的自封袋。长沙市区可以用试管架(保持平衡)。附上《每日工作汇报

表》。标本一般都要低温运送,夏天附冰袋(避免溶血,培养、病理等特殊标本例外)。

注意,微生物标本与染色体标本不能与冰袋接触。

6、交接

要求最迟在16:30以前通知物流专员,起始地、到达时间、车牌号码等,如果是临时靠站的车还需要司机联系电话。(可用默认的方式)。

(二)报告单的配送

1、报告单由接收员配送:需要在客户允许的时间之内尽早送到客户手中。

2、报告单由物流部远程:在接收标本时,需要对照接收单标本接收员联核对前一天24

小时项目报告单数量,如果未收到负责通知物流部再传真;非24小时的项目要让客户知会出报告时间。

(三)专业知识的了解

1、熟悉中心的检测项目,包括项目名称、英文缩写、标本要求、报告时间。了解检测项

目的临床意义。

2、识别中心常用耗材,并熟悉其使用方法。

(四)物料申报和管理

中心每月下旬有一次物料配送,用于该月整月接收标本所用

1、收集客户的需求:平时接收标本时多注意客户提出的一些要求,对所需的本中心可以

用来配送的物品作个记录。

2、在每月15日开始整理好所需物料,填写在外物料领用单提给接收员小组长或

中心物流组相关专员。

3、到配送到的地点核对、领用,并且给客户分发适当的量。

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