Microsoft Office Word 使用技巧
作者：Bruce
版本：1.0
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第一章命令 1
1. 添加自定义命令 1
2. 进入WORD直接启动中文输入法 1
3. 破解WORD保护 1
4. 设臵打开修改密码 1
5. Office 2007公式按钮灰色 1
6. 启动word时禁止启动输入法 1
第二章模版
1. 修改Normal模板 1
2. 修改默认样式 1
第三章排版 1
1. 目录中页码前导符和页码对齐 2
2. 微移制表符、缩进、悬挂 2
3. 对齐的技巧 2
4. 删除页眉默认的横线 2
5. 删除整页 2
6. 是否需要太多的回车符？ 2
第四章格式 2
1. 硬回车和软回车 2
2. 大小写/全角/半角 3
3. 去除自动编号 3
4. 去除自动编号后产生的制表符 3
5. 自动编号的字体设臵 3
6. 标点符号压缩造成的缩进对不齐 3
7. 删除Word文档的强制性回车、断行 3
8. Word 2007中输入各具个性的短横线 4
9. 删除空行（空白的段落行） 4
10. 删除段落结尾空格 5
11. 双行合一（常见公函抬头） 5
12. 字体调整 - 中文标点符号字体 5
13. 段落分隔线 5
第五章表格 5
1. 善于使用表格 5
2. 显示/隐藏虚框 5
3. 表格边框双线变单线 5
4. 去掉表格自动调整尺寸 5
5. 表格计算 5
6. 删除表格空行 5
7. 单元格内使用tab键 5
第六章文本框/示意图
1. 文本框的格式 5
2. 图片的编辑 5
3. 文本框和示意图的组合 5
第七章特殊字符 5
1. 10以后的数字带圆圈 5
2. 货币符号 6
3. 单位符号 6
4. 苹果字符集 6
第八章自动处理 6
1. 批量去除链接 6
2. 批量去除图片 6
第九章字数统计 6
1. WORD字数统计和Trados字数统计 6
2. 含文本框在内的字符统计7
第一章命令
1. 添加自定义命令
方法1： Microsoft Office 按钮→“Word 选项”→“从下列位臵选择命令”列表中选择“所有命令”→添加命令。
方法2：自定义快速访问工具栏（）→其他命令→“从下列位臵选择命令”列表中选择“所有命令”→添加命令。
2. 进入WORD直接启动中文输入法
WORD选项→高级→编辑选项→输入法控制处于活动状态
3. 破解WORD保护
启动Word→新建一新文档→执行：插入→文件，在弹出的“插入文件”窗口中选择受保护的文档→单击“插入”按钮完成操作。此时，当前打开的内容已经不受任何保护限制，可以随心进行编辑处理。文档保护功能虽然是一项不错的功能，但似乎脆弱了一点，无需借助任何第三方工具即可完美解除。此方法在Word2003上试验通过，更高版本未试，有兴趣的朋友可以自己试试！不知道这是Bug，还是微软有意而为之，希望文档保护功能今后能更完善。
小贴士：如果要对文档进行保护，可先执行：工具→保护文档，然后在右侧显示的“保护文档”设臵栏中可根据需要勾选“编辑限制”和“格式设臵限制”两大参数，接着点击“是，启动强制保护”，并在之后弹出的“启动强制保护”
对话框中设臵上密码即可。
4. 设臵打开修改密码
另存为→工具→常规选项
5. Office 2007公式按钮灰色
当Office 2007处在word 97-2003兼容模式时，公式编辑器是不可用的。保存为docx文件，公式编辑方可用。
6. 启动word时禁止启动输入法
Microsoft Office 按钮→Word 选项→高级→编辑选项→勾掉输入法控制处于活动状态。word重启时生效。
第二章模版
1. 修改Normal模板
修改默认模板：word新文档是基于基板的，存储位臵请见：word选项→信任中心→信任中心位臵，可以看到normal.dot 的位臵。打开normal.dot后，改好后保存为normal.dot（word默认的模板）。
2. 修改默认样式
字体：开始选项卡→字体→默认
段落：开始选项卡→段落→默认
集中修改样式：开始选项卡→样式→管理样式（底部最右侧按钮）→基于该模板的新文档→导入导出→切换到normal.dot。
第三章排版
1. 目录中页码前导符和页码对齐
内容章节序号标题前导符页码
对齐：序号－标题间设臵制表符（设为2字符）；标题－页码之间设臵制表符（用alt+鼠标拖动，然后设臵具体数字，约44.5字符）
前导符：选择标题和页码之间的空白处，接着设臵下划线（点），最后用字体→字符间距→位臵，选择提升。
2. 微移制表符、缩进、悬挂
微量可视化移动制表符、缩进、悬挂：alt+鼠标左键
3. 对齐的技巧
以（一）对齐为例，先将（一）完全左对齐，单击鼠标右键，点击“段落”
在下面对话框中，调整缩进为1.5字符，然后“确定”。
4. 删除页眉默认的横线
1). 选中页眉→开始→段落→下线框（）或边框和底纹（）→边框和底纹
2). 在“边框和底纹”对话框中：边框选项卡→设臵：无→应用于：段落。
5. 如何删除整页
开始→段落→显示/隐藏编辑标记（）→选择分节符（下一页）→删除。
6. 是否需要太多的回城符？
若一篇文档，有太多的回车符，是否太过难看？当然，可以选择隐藏回车符。但是，对于表格等，我们需要显式的回车符，以便调整表格的位臵。实际上，我们可以用页面布局→段落→间距来替代回车符。这样，看到的是一个清凉的世界。
第四章格式
1. 硬回车和软回车
1). 硬回车（Enter）为“^p”（硬回车为换段换行，实际上是段距。）；
2). 软回车为“^l（小写的L）”（软回车为换行不换段，实际上是行距，比段距小。）；
3). 空白为“^w”。
4). 故可以在“查找/替换”中使用上述符号进行查找和替换。
2. 大小写/全角/半角
开始→字体→更改大小写（）→选择所需命令。
3. 去除自动编号
1). 一行输入完毕，按回车键下一行自动出现编号，若取消自动编号，按“Ctrl+Z”。
2). 关闭自动编号：左上角的Office图标→“Word选项”→“校对”→“自动更正选项”对话框→“键入时自动
套用格式”标签→取消选中“自动编号列表”。
下次打开word时，“自动编号”功能将被禁止。
4. 去除自动编号后产生的制表符（→）
方法一：开始→多级列表→定义新的多级列表→编号之后→不特别标注
方法二：直接用标尺拖动
5. 自动编号的字体设臵
开始→多级列表→定义新的多级列表→字体
6. 标点符号压缩造成的缩进对不齐
一段文字，前有编号，采取缩进对齐，但缩进部分始终对不齐。
原因1：可能是标点符号被压缩造成的，解决方法如下：
word选项→版式→字符间距控制→选择不压缩。
原因2：可能是右侧嵌入的图片压缩文字造成的，解决办法如下：
选择图片→用鼠标移动、或箭头、或ctrl+箭头移动图片，直至需缩进部分对齐。
7. 删除Word文档的强制性回车、断行
从网页上或者txt文档上复制一段文字到word中，本该一段完整内容的文字，被回车分成了一行行的（如下），编辑起来非常不方便，一个个的删除又太麻烦，太浪费时间，下面介绍一种简单方法。
世界上美丽的东西千千万万，却没有一样比年轻
更为美丽；世界上珍贵的东西数也数不清，却没
有一样比青春更为宝贵。我们是多么值得骄傲多
么让人羡慕啊！而我们若只是挥霍光阴，只是享
受，不去奋斗拼搏，那我们真的算拥有青春吗？答
案是否定的，我们只有发愤图强，努力耕耘才能做
到无愧于青春，无愧于人生，才能拥有一个充实
而完美的青春。
1). 选中该段文字，Ctrl + H ，打开查找替换窗口：
2). 在查找内容处输入：([!。：……？！）])^13{1,}，在替换为处输入：\1；单击全部替换；
注释：此处的1是阿拉伯数字1。
([!。：……？！）])^13{1,} 是什么意思？
([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、
硬回车符号为标志的段落。
\1是什么意思？
找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。
说明：
a). 正则表达式([])，因此，需查找（匹配）的标点符号应放在中括号[]内；
b). 正则表达末尾花括号{}后不能有空格；
c). 切勿忘记搜索选项，必须勾上复选框使用通配符；
d). 先替换，再补上需要添加的符号，如空格，对英文有用，如\1 。
e). 以上是对于中文，若对于英文：
修改1：查找处修改为：([!.:...?"\!])^13{1,}；对于特殊字符，如!，前面需加转义符\。
修改2：替换\1后加一个空格，否则，前后段的英文单词连在一起。
3). 关闭查找替换窗口，我们就会奇迹般地发现，原先被回车乱七八糟的内容，变为了完整的一段。
世界上美丽的东西千千万万，却没有一样比年轻更为美丽；世界上珍贵的东西数也数不清，
却没有一样比青春更为宝贵。我们是多么值得骄傲多么让人羡慕啊！而我们若只是挥霍光
阴，只是享受，不去奋斗拼搏，那我们真的算拥有青春吗？答案是否定的，我们只有发愤
图强，努力耕耘才能做到无愧于青春，无愧于人生，才能拥有一个充实而完美的青春。
4). 可能会出现的问题：
为什么大部分的段内回车不见了，可是个别的地方还是没有恢复？
解答：这是因为这种方法只能删除非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落，如果您选中的文字部分有恰好以这些标点处回车的，是无法删除的，这能过后手动删除了。
为什么输入了上面的符号了，可以却完全不好使呢，Word显示查找不到？
解答：Word的通配符是区分中英文的。
8. Word 2007中输入各具个性的短横线
贯穿整行的横线（长度不易调整）：
1). 连续输入三个“=”，按下空格键或回车键，可以得到一条双线横线；
2). 连续输入三个“-”，则可以得到一条单线横线；
3). 连续输入三个“~”，则可以得到一条波浪线横线；
4). 键入三个“*”或“#”，也分别会得到不同的长横线。
制作短横线及调整横线格式：
1). 将鼠标定位于要插入横线的位臵；
2). “开始”选项卡→“段落”→“下框线”按钮的小三角形→“横线”命令
3). 单击横线来选中横线：线的四周出现控点。可拖动控点来改变横线的长度、宽度等。而连续输入字符所得到的横
线是不可以被选中的。
4). 调整短横线的格式（颜色），单击横线，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设臵横线格式”命令。
5). 设臵横线线型：单击横线，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令。点击“边框和底纹”对话框左下
角的“横线”按钮，打开“横线”对话框。选择所期望的线型。
9. 删除空行（空白的段落行）
Sub DelBlank()
Dim i As Paragraph, n As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For Each i In ActiveDocument.Paragraphs
If Len(i.Range) = 1 Then
i.Range.Delete
n = n + 1
End If
Next
MsgBox "共删除空白段落" & n & "个"
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
10. 删除段落结尾空格
无论是表格，或者非表格段落结尾的空格，对于完美主义者来说，总是看不惯，如何简单删除？
非表格段落：ctrl+A→开始→段落→居中→段落→左对齐。
表格：选择表格内的所有单元格，注意，不是选择整个表格（否则是表格的居中/左对齐）。开始→段落→居中→段落→左对齐。
11. 双行合一（常见公函抬头）
联合国
文件
世界银行
如上所示的公函抬头：首先输入联合国世界银行文件，然后用鼠标选中联合国世界银行，点击命令“双行合一”。在双行合一的对话框中，根据预览调整所需要的双行内容（如在国后加空格，则联合国和世界银行分为两行）。关于如何添加双行合一命令，请见第一章第一节添加自定义命令。
如果需要调整联合国和世界银行上下对齐，可在联、合两个字后加空格。或选择联合，通过调整字符间距实现，一般以0.5磅的步长调整。
如果需要调整字体，选择需要调整的文字，然后更改字体、大小等。
12. 字体调整 - 中文标点符号字体
主要是针对中文来说，如果分别为中文和西文选择不同的字体，某些符号（本欲显示为中文符号）却显示为西文格式，此时，可以先统一将整篇文档调整为中文字体，然后再分别为中文和西文选择不同的字体。此时，那么本欲显示为中文的符号就能改为中文字体了。
13. 段落分隔线
区分哪个段落的分隔线：看分隔上一行和下一行，看分隔线和哪一行的行首和行尾一致，则就是该行的分割线。
如何制作段落分割线：选中该行→边框和底纹→自定义：样式：颜色（白色、背景1、深色15%）：宽度（0.75磅）→应用于段落→选择是段落的哪一边。
第五章表格
1. 善于使用表格
整理文档，特别是翻译文档的整理，很多情况都可以用表格处理：
多栏排版
示意图及文字说明
2. 显示/隐藏虚框
方法1：选中表格的任一单元格或整个表格→表格工具→设计→边框→查看网格线。该命令将显示/隐藏虚框。
方法2：选中表格的任一单元格或整个表格→表格工具→布局→表→查看网格线。该命令将显示/隐藏虚框。
3. 表格边框双线变单线
“自动套用格式”功能是Microsoft Office 2003的一部分，不包括在2007 Microsoft Office System中。
1). 在“自定义快速访问工具栏”中添加“表格自动套用格式”；
2). 选择整个表格→点击“表格自动套用格式”→类别：所有表格样式；表格样式：网格型→应用。
4. 去掉表格自动调整尺寸
选中表格→表格属性→表格tab→选项→将自动调整尺寸以适应内容的勾去掉
5. 表格计算
1). 表格插入公式：布局→公式；
2). 表格的公式是域、插入页码是域、插入图片是域：对域的操作：
ctrl+F9，插入域
shift+F9，显示域
F9，刷新域
alt+F9，整篇文档切换域代码和域内容
6. 删除表格空行（这一行没有任何文字）
Sub 删除表格空行()
Dim aTable As Table, aRow As Row
Application.ScreenUpdating = False
For Each aTable In ActiveDocument.Tables
For Each aRow In aTable.Rows
If Len(aRow.Range) < aRow.Cells.Count * 2 + 3 Then aRow.Delete
Next
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
说明：用If aRow.Cells.Count < 2 Then aRow.Delete代替，来删除空白一行，即只有一个单元格的空行。
7. 单元格内使用tab键
单元格内的文字段落、编号项目等需要对齐，需用tab键。但按下tab键，光标移到同一行的下一列单元格。解决办法：ctrl+tab。
第六章文本框
1. 文本框的格式
插入文本框（插入→文本框）后，可以更改文本框如下的格式：
1). 文本框的外框线
选中文本框，右键→设臵文本框格式→线条与颜色→线条：可以设臵为无色和其他颜色。
2). 文本框的底色
选中文本框，右键→设臵文本框格式→线条与颜色→填充：可以设臵为无色和其他颜色。
3). 文本框内文字与文本框边框
选中文本框，右键→设臵文本框格式→文本框→内部边距：调整文字距离边框的上下左右距离。
4). 文本框内的大小
选中文本框→格式→大小：调整文本框的大小，显示调整的即时效果，体现所见即所得。
2. 图片的编辑
若有pdf原文，特别是AI编辑的说明书转化而来的pdf文件，可以先用AI去除示意图上的文字，然后拷屏或转化为eps格式文件，然后再在PS中编辑图片。拷屏的优点是分辨率足够大，而不像直接从AI中拷贝，因为矢量图的栅格化造成分辨率下降。
3. 文本框和示意图的组合
若文本框和示意图不进行组合，则示意图前面段落的格式发生改变，需要调整文本框和（或）示意图的位臵。就比较麻烦。
将示意图设臵衬于文字下方（选中图片→格式→文字环绕→衬于文字下方→右键：将示意图设臵为底层。
然后按住shift键，选择文本框和示意图→右键：组合→组合→释放shift键。
第七章特殊字符
1. 10以后的数字带圆圈
输入2460，然后，用鼠标选中2460，按下alt+x：①
输入2461，然后，用鼠标选中2461，按下alt+x：②
…
输入246a，然后，用鼠标选中246a，按下alt+x：?
输入246b，然后，用鼠标选中246b，按下alt+x：?
输入246c，然后，用鼠标选中246c，按下alt+x：?
输入246d，然后，用鼠标选中246d，按下alt+x：?
输入246e，然后，用鼠标选中246e，按下alt+x：?
输入246f，然后，用鼠标选中246f，按下alt+x：?
输入2470，然后，用鼠标选中2470，按下alt+x：?
输入2471，然后，用鼠标选中2471，按下alt+x：?
输入2472，然后，用鼠标选中2472，按下alt+x：?
输入2473，然后，用鼠标选中2473，按下alt+x：?
Numbers.TTF
2. 货币符号（word/excel）
Num Lock => 使用数字键盘键入货币符号的ANSI 代码：
显示内容所用代码
￠Alt+0162
￡Alt+0163
￥Alt+0165
€Alt+0128
3. 单位符号
如摄氏度符号，见类似字符的符号。
Arial Unicode MS中的符号是最西文化的符号。
4. 苹果字符集
苹果Mac的标准字体为Lucida Grande。可以从网上下载，安装到C:\Windows\Fonts后，即直接拷贝到该目录下。
就可以在word中使用如下之类的特殊符号：
字体选择Lucida Grande；子集选择零杂技术用符号。
第八章自动处理
1. 批量去除链接
word→alt+F11→VB宏编辑器→插入→模块，然后关闭VB宏编辑器。
运行宏：用alt+F8弹出“宏”对话框，选择所需的宏。
Sub RemoveHyperlinks()
Dim oField As Field
For Each oField In ActiveDocument.Fields
If oField.Type = wdFieldHyperlink Then
oField.Unlink
End If
Next
Set oField = Nothing
End Sub
2. 批量去除图片
去除图片
Sub DeletePics()
Dim myShape As InlineShape
For Each myShape In ActiveDocument.InlineShapes
myShape.Delete
Next
End Sub
去除shape（比如浮动于文字上方的图片）
Sub DeletePics()
Dim myShape As Shape
For Each myShape In ActiveDocument.Shapes
myShape.ShapeRange.Delete
Next
End Sub
第九章字数统计
1. 含文本框在内的字符统计
word→alt+F11→VB工具→宏，在宏对话框内：
a). 输入宏的名称；
b). 选择加载宏（模版Normal或打开的某个文档）；
c). 点击创建；
d). 在Sub很End Sub之间粘贴如下代码：
Sub 含页眉的字符统计()
Dim oStory As Object, wordCount As Long, WordChar As Long
Dim footWordCount As Long, footCharCount As Long
Dim shapesCount As Long, shapeWordCount As Long, shapeCharCount As Long
Dim dhk As Dialog '定义对话框变量
Dim MainNumWords As Long '文档主体的字数
Dim MainNumChars As Long '文档主体的字符数
Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新提高统计速度
For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges '遍历文档字符
If (oStory.StoryType = 9) Or (oStory.StoryType = 7) Then
footWordCount = footWordCount + https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,puteStatistics(wdStatisticWords)
footCharCount = footCharCount + https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,puteStatistics(wdStatisticCharacters)
End If
If oStory.StoryType = 5 Then
shapesCount = shapesCount + 1
shapeWordCount = shapeWordCount + https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,puteStatistics(wdStatisticWords)
shapeCharCount = shapeCharCount + https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,puteStatistics(wdStatisticCharacters)
End If
wordCount = wordCount + https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,puteStatistics(wdStatisticWords) '文档全部字数（含文本框中的）
WordChar = WordChar + https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,puteStatistics(wdStatisticCharacters) '文档全部字符数（含文本框中的）
Do While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing) '同一组合内的下一个对象不空则继续统计
Set oStory = oStory.NextStoryRange
wordCount = wordCount + https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,puteStatistics(wdStatisticWords) '累加上同一组合内字数
WordChar = WordChar + https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,puteStatistics(wdStatisticCharacters) '累加上同一组合内字符数
If (oStory.StoryType = 9) Or (oStory.StoryType = 7) Then
footWordCount = footWordCount + https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,puteStatistics(wdStatisticWords)
footCharCount = footCharCount + https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,puteStatistics(wdStatisticCharacters)
End If
If oStory.StoryType = 5 Then
shapesCount = shapesCount + 1
shapeWordCount = shapeWordCount + https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,puteStatistics(wdStatisticWords)
shapeCharCount = shapeCharCount + https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,puteStatistics(wdStatisticCharacters)
End If
Loop
Next oStory
Selection.HomeKey Unit:=wdStory '将所选内容移至文档开头
Set dhk = Dialogs(wdDialogToolsWordCount) '将dhk设臵为"字数统计"对话框
dhk.Update
dhk.Execute
MainNumWords = dhk.Words '获得文档主体的字数
MainNumChars = dhk.Characters '获得文档主体的字符数
Application.ScreenUpdating = True '统计完毕恢复屏幕刷新
'显示统计结果
MsgBox "整个文档字数总计：" & wordCount & vbCrLf _
& "整个文档字符数总计：" & WordChar & vbCrLf & vbCrLf _
& "其中：" & vbCrLf _
& " 文档主体字数合计：" & MainNumWords & vbCrLf _
& " 文档主体字符数合计：" & MainNumChars & vbCrLf & vbCrLf _
& " 页眉页脚字数合计：" & footWordCount & vbCrLf _
& " 页眉页脚字符数合计：" & footCharCount & vbCrLf & vbCrLf _
& " 文本框数量：" & shapesCount & vbCrLf _
& " 文本框字数合计：" & shapeWordCount & vbCrLf _
& " 文本框字符数合计：" & shapeCharCount & vbCrLf & vbCrLf _
& " 其它部位字数合计：" & wordCount - MainNumWords - footWordCount - shapeWordCount & vbCrLf _
& " 其它部位字符数合计：" & WordChar - MainNumChars - footCharCount - shapeCharCount, vbOKOnly, "包括文档主体/各种框架内的字数/字符数统计信息"
End Sub
e). 点击保存或ctrl + s保存
f). 回到需要计算字符的文档运行宏：用alt+F8弹出“宏”对话框，选择所需的宏。
2. WORD字数统计和Trados字数统计
第二部分Word 使用技巧 第一课时 1．快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS 文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word 却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word 文件后，如果按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5 的作用是定位到Word 最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。 2．快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！ 3．快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 4．快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5．快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+ ←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+ →键，可将标题1 降低为标题2、标题 3??标题9。
6．快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5 磅到72 磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word 中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel 和WPS 2000/Office 中同样适用。其它快速改变字号的方法 （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+> 键，以10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+< 键，则以10 磅为一级快速减少所选定文字字号； （2）选中文字后，按Ctrl+] 键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+[ 键逐磅缩小所选文字。 7．快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+= 可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《Word XP 中神奇的Ctrl 键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word 很有借鉴意义。 8．快速取消自动编号 虽然Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当Word 为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z 键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；9．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word 工具栏，选择“自定义“命令，打开
word分节技巧
word分节技巧 在建立新文档时，Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节，并对每个节进行不同的格式设置。例如，要想首页不编页码，而是从第2页由“1”开始排页码，应用分节操作就可以实现。 1 文档中节的作用 在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，中文要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。 例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部
分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。 当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建新的一节。如下所述： 行号及其显示行号的间隔、起始行号 垂直对齐文本的方式 页码的格式和位置 报版样式的栏数 页眉与页脚的文本、位置和格式 页边距、纸型、页面方向 2 使用分节符 1．插入分节符 插入分节符的具体操作步骤是，单击需要插入分节符的位置，单击【插入】|【分隔符】命令。打开如图40所示的【分隔符】对话框。在【分节符类型】中的选择需要的分节符类型。分节符有几种类型和作用，如表3.1所示。 注意：要查看分节符的类型，可以切换到普通视图下才可以看到。
不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区：
Word使用技巧大全100例 1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、W ord 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小同步”变化；单击选中该文本框，然后选择剪切”再执行菜单编辑］—［选择性粘贴］”在粘贴形式中选择图片（增强型图元文件）”现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、W ord 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“ Shift+F3式试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充 分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、W ord 2003/2007 Word表格中“ Shift+Alt方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt a,”然后按上下方向键，按向上箭 头”键可使该行在表格内向上移动，按向下箭头”键可使该行向下移动。
word分节技巧 在建立新文档时，Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节，并对每个节进行不同的格式设置。例如，要想首页不编页码，而是从第2页由“1”开始排页码，应用分节操作就可以实现。 1 文档中节的作用 在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，中文要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。 例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。 当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建新的一节。如下所述： 行号及其显示行号的间隔、起始行号 垂直对齐文本的方式 页码的格式和位置 报版样式的栏数 页眉与页脚的文本、位置和格式 页边距、纸型、页面方向 2 使用分节符 1．插入分节符 插入分节符的具体操作步骤是，单击需要插入分节符的位置，单击【插入】|【分隔符】命令。打开如图40所示的【分隔符】对话框。在【分节符类型】中的选择需要的分节符类型。分节符有几种类型和作用，如表3.1所示。 注意：要查看分节符的类型，可以切换到普通视图下才可以看到。 图40 【分隔符】对话框
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）
Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
Word excel使用技巧大全（必备） 第一部分：word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐！ 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。
/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：（1）选择工具”菜单中的宏”菜单项，单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并停止录制”保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“4T 在查找框内输入半角A l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，
Word2010使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关
Word 使用技巧 1、使用插入数字功能插入大写数字。柒拾柒万壹仟壹佰肆拾壹 2、将姓名按笔划顺序排序王健王云平刘兴盛何平候喜强徐 冬 3、快速插入日期和时间 插入日期：ALT + SHIFT + D 插入 时间：ALT ＋SHIFT ＋T 2019-09-14。17:46:52 4、使日期和时间自动更新 按下CTRL ＋SHIFT ＋F9 后日期和时间变为文本，不再更新。2006-12-21 5:46:52 下午 5、使用矽以上数字。点击工具栏上带圈数字即可。 6、多次使用格式刷。其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“ Esc”即可关闭格式刷。 7、使用拖放方式复制网页内容。使用Windows 最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word 窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。 8、使光标每次移动一个段落。在编辑Word 文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word 提供的一个快捷键只需按住
Ctrl 键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。 9、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本。 10、快速显示文字格式。按下Shift+F1 组合键，然后 单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc 键取消。 11、在Word 中用另类方法复制文本。选定需要复制的文字，按下Shift+F2 组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。 12、WORD 字体随身携带。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行工具T选项”命令，打开选项”对话框，点击保存” 标签，选中“嵌入TrueType 字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType 字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True Type字体; ③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。 13、快速输入特定的短语。我们在用WORD2000/XP 进行文档
实用Word使用技巧大全 目录 第一、WORD问答 (1) 第二、论文WORD技巧小结 (13) 第三、用WORD排论文的技巧 (14) 第四、用WORD编辑论文的几个建议 (15) 第五、快捷键 (18) 第六、功能键 (20) 第七、WORD表格处理技巧 (21) II
第一、Word问答 1.问：Word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 2.问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 3.问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5.问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 1
1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）
2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。
Word操作技巧大全（转） Word操作技巧大全（64页） 摘录者 https://www.doczj.com/doc/1b11319593.html,/shufayan Word中的―选中‖方法知多少？ 一、常见的―选中‖方法： ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右光标键) üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。 ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。 ü把光标放到页面的左边，出现形如―?‖，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖（―?‖）来选择。 对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/―选择格式相似的文本‖功能，这个功能有点类似于F4，比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、―不常用‖的―选中‖方法 说他―不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop中，有一个命令叫―保存选区‖非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。
Word使用技巧 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
Word 2010使用技巧总结（个人经验） 核心提示：在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连 接符可以制作各种用途的流程图，制作步骤如下所述 在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图，制作步骤如下所述： 第1步：打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令，如图1所示。 图1 选择“新建绘图画布”命令 小提示：也可以不使用画布，而只直接在Word2010文档页面中直接插入形状。 第2步：选中绘图画布，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图：过程”和“流程图：决策”，如图2所示。
图2 选择插入流程图形状 第3步：在Word2010“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“线条”类型中选择合适的连接符，例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”，如图3所示
图3 选择连接符 第4步：将鼠标指针指向第一个流程图图形（不必选中），则该图形四周将出现4个红色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点，然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形，则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键，则完成两个流程图图形的连接，如图4所示。
图4 Word2010中连接流程图图形 第5步：重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形，成功连接的连接符两端将显示红色的圆点，如图5所示。
图5 成功连接流程图图形 第6步：根据实际需要在流程图图形中添加文字，完成流程图的制作。 Office中Word十个应用技巧 核心提示：现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。 现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。 1.快速定位到上次编辑位置
Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签
第一章Word 问答 1.1问：Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问：Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word 文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同
实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。