招聘、任用管理制度
1 总则
1.1为进一步规范人力资源管理，使公司在人员招聘录用、试用、转正、晋级、
辞退等方面形成制度并有效运行，更好的为各部门有效工作服务。
1.2为吸纳和保留优秀人才，真正做到按需聘用，择才任用，任人唯贤。
2 招聘和任用原则
2.1根据公司发展的需求，定期或不定期的招聘任用。
2.2精心组织策划，全面科学考核，发现人才，严格择优任用，宁缺勿滥。
3 招聘、任用的程序
3.1任免权限
3.1.1总经理，由董事长提名，董事会任免；
3.1.2副总经理、总经理助理、高级顾问、总工程师、总会计师、子公司
总经理等高层管理人员，由总经理提请董事长任免；
3.1.3部门经理、副经理，由分管领导提请总经理任免；
3.1.4普通员工，由部门经理提请分管领导任免。
3.1.5新进员工经试用考核合格后，始予正式任用。
3.2各部门根据定员情况及发展需求,提前半个月提出用人申请及要求,填写
《招聘申请单》，经部门主管、分管领导核准后交人力资源部，经总经理
批示后方可招聘。
3.2.1《招聘申请单》经审批后，确定是向内或向外招聘并发布招聘信息。
3.2.2招聘途径
3.2.2.1内部招聘（竞聘）
3.2.2.2外部招聘（新闻媒介、人才市场、网络招聘、员工转介绍、
中介公司）
3.2.3 招聘信息发布后，人力资源部收集报名资料,进行初步筛选，严格把
关。（要求应聘人员证、照齐全、符合法定年龄、综合素质好。应
聘时携带1寸彩照2张，身份证复印件1份，毕业证、资格证及操
作证等复印件一份）。食堂工作人员须有健康证。
3.2.4根据初审、初试，筛选结果确定人员名单和测试时间，然后通知用
人单位进行复试，必要岗位交总经理二次复试。
3.2.5用人单位测试后，如实填写测试情况和聘用意见交人力资源部。
3.2.6人力资源部根据用人单位的聘用意见，对所有复试者做出综合评价，
提出任用或不任用意见，报总经理审批后，办理入职手续，交用人
单位试用。
3.3报到
3.3.1签订劳动合同；
3.3.2必要岗位签订遵守规章和保护公司秘密、知识产权承诺和连带责任
保证书；
3.3.3接受工作安排；
3.3.4申领办公用品和其他用品。
3.4人力资源部为公司负责统一招聘的职能部门，汇总各部门招聘需求，提出
公司招聘计划，报总经理批准。
4 试用
4.1普通员工试用期为一个月，管理人员和技术人员的试用期为1至3个月（综
合招聘岗位实际情况而定）。所有岗位当月15日（含15日）前入职的至
当月底视为全月，15日后入职的自次月起计算试用期。
4.2人力资源部组织对新进员工进行岗前培训，学习公司规章制度、发展史和
企业文化等内容后交用人单位。
4.3用人单位对新进员工进行岗位应知应会培训后，并如实填写《培训签到及
考核记录表》,反馈人力资源部备案，之后，安排上岗并指定专人帮带
4.4人力资源部对新员工试用期内的工作情况进行跟踪，及时掌握新员工动态。
4.5 员工在试用期期间，经过相关培训，不适应工作岗位的，由用人单位出具
证明交人力资源部安排转岗或者由用人部门出具证明交人力资源部审核
后，办理辞退手续。
4.6 试用期间如出现严重违纪违法者，可停止试用，予以辞退。
5 转正
5.1 员工试用期满后，用人部门到人力资源部领取《转正申请表》，由用人单
位组织相关人员对其考核评议并反馈到人力资源部。
5.2由人力资源部汇总转正人员资料提交总经理审批后，及时将结果报相关部
门和财务部，并将信息反馈员工本人。
5.3试用员工转正后纳入公司日常人事管理，享受应有福利待遇。
6 晋升
6.1工作表现积极，有团队合作精神，为公司创造了杰出贡献，经考评和综合
评议，经总经理批准，可做工资晋升变动。
6.2每个员工通过努力工作，都可以获得晋升的机会。晋升的范围取决于是否
有职位的空缺。晋升到一个新职位，需要经过最多不超过三个月的试用期。
顺利完成试用期者，公司正式通知该员工就任新职位。不合格者，公司将取消该员工的晋升机会。
7 调动
7.1因工作需要，由申请调入部门提交《员工调动申请表》交人力资源部，人
力资源部核实、协调后，经总经理批准，由人力资源部下发《员工调配通知》。
7.2调动双方做好工作交接，留下书面工作交接备忘录，开始新工作。
7.3工资待遇随岗位变化而变化。
8 辞职(工)和辞退
8.1辞职
8.1.1所有试用期内的员工，必须提前七天向其直接主管或经理书面提出。
所有已转正的员工，必须提前30天以上向其直接主管或经理书面提
出。
8.1.2经主管及经理确认挽留无效后在辞职表格上签名，再交人力资源部
作进一步处理。
8.1.3人力资源部接《辞职申请表》后，将与该辞职者进行离职面谈，明
确其离职原因，并采取相应的挽救及预防措施，最后上报总经理批
准。
8.1.4离职者的工资发放仍然与当月公司正常工资发放日期同时进行。
8.1.5已辞职者或已提出辞职申请者，如重新申请加入本公司，公司将审
查其以前的档案，决定是否可以重新入职。
8.1.6 所有已离职者重新申请加入本公司，一律按新进员工对待。
9 辞退
9.1用人单位辞退员工，需向人力资源部递交《员工辞职/辞退表》，经主管领
导审批后，递交人力资源部，人力资源部组织调查核实辞退理由的真实
性，经总经理批准后，方可办理员工辞退手续。
9.1.1经培训或调整工资岗位仍不胜任工作的，公司将予以辞退。
9.1.2未履行任何请假手续连续旷工三天的，将予以辞退。
9.1.3员工在工作中因玩忽职守、失职、渎职等，给公司造成重大损失，
予以辞退，并按照其造成的损失大小追究责任。
9.1.4 对打架斗殴、无理取闹、偷窃的员工，予以辞退。
9.1.5违反国家的有关法律规定，被依法追究刑事责任的，予以辞退。
9.2员工一旦被辞退，原则上不会被公司再聘用。
10离职手续
离职员工持《员工辞职/辞退表》按规定程序办理签批手续后，到有关部门退还账、物及做好工作交接，并到人力资源部办理解除劳动合同，于当日离开公司。
11相关文件
文件1：《招聘申请单》
文件2：《应聘登记表》
文件3：《培训签到及考核记录表》
文件4：《岗位调动申请表》
文件5：《转正申请表》
文件6：《劳动合同书》
文件7：《员工辞职/辞退表》
文件8：《员工调配通知》
招聘申请单
XX有限公司应聘登记表
工作经历
自我描述
以下由人力资源部填写
面试意见
X X 培训签到及考核记录表
备注：考核成绩90分以上为优：80 ～ 89分为良：60 ～ 79分为合格：60分以下不合格。
员工调动申请表
XX有限公司转正申请表
填表日期：年月日
员工辞职/辞退表
XX集团员工调配通知单
：
因工作需要，调同志到工作，请办理好交接手续，并于年月日到岗报到。
XX有限公司人力资源部
年月日
XX集团员工调配通知
：
因工作需要，调同志到任一职，请办理好交接手续，并于年月日到岗报到。
XX有限公司人力资源部
年月日
人事表格大全绝对 实用样稿 1
目录 应聘人员登记表………………………………………………………( 2) 招聘员工审批表………………………………………………………( 3) 面试评分表……………………………………………………………( 4) 面试提问设计…………………………………………………………( 5) 人事资料表……………………………………………………………( 8) 新进人员职前介绍检查表……………………………………………( 9) 试用同意书………………………………………………………… ( 10) 誓约书……………………………………………………………… ( 11) 担保书……………………………………………………………… ( 12) 录用通知…………………………………………………………… ( 13) 请假申请单………………………………………………………… ( 14) 加班审批表………………………………………………………… ( 15) 补休登记表………………………………………………………… ( 16) 社会养老保险缴纳情况调查表…………………………………… ( 17) 员工辞退通知书…………………………………………………… ( 18) 员工辞退审批表…………………………………………………… ( 19) 员工辞退、辞职结算汇签表……………………………………… ( 20) 员工内部调动审批表……………………………………………… ( 21) 员工内部调动交接表……………………………………………… ( 22) 调令………………………………………………………………… ( 23) 辞退人员工资单…………………………………………………… ( 24) 工资表……………………………………………………………… ( 25) 2
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招聘申请表 申请人：部门经理：总经理： 序号岗位名称人数预计到岗时间备注 行政人事部意见： 年月日 总经理意见： 年月日 应聘人员登记表
应聘部门及职位：填表时间：年月日 姓名出生年月政治面貌性别 年龄 期望薪金 民族 身高 婚否 血型 照 片 户籍地址现住址 身份证联系方式 最高学历 毕业时间 计算机等级 资格证书 毕业学校 专业 人事档案存放 单位 外语等级 个人特长 公司名称职务起止时间薪金离职原因 主 要 经 历 主 要 家 庭 成 员 姓名与本人关系年龄职业联系方式 最快上岗时间 应聘部门意见 行政人事部意见 注：1、请认真详实填写各项，字迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一，及一寸免冠照两。并可附自荐书一份；3、存档部门：行政人事部。. 面试评定表 姓名应聘职位性别 所属部门 年龄 面试人 评价要素评定等级 1（差）2（较差）3（一般）4（较好）5（好）求职动机
仪表风度语言表达专业知识工作经验人际交往情绪控制逻辑分析进取上进心应变能力 评价 用 人 部 门 意 . □建议录用□可考虑□建议不录用人总 事经 部理 门意 意见 见签名：见签名：签名： 员工登记表 编号： 姓名出生年月性别 政治面貌 民族 身高 婚否 血型 照 片 籍贯健康状况特长 毕业学校专业/学历职称户籍地址身份证 现住址 个人履历(详尽说明): 联系 相关资格证书: 本岗位相关工作成就（主要成果、著作、论文及奖励）: 家庭成员：
姓名与本人关系年龄工作单位职务 其他主要社会关系： 姓名与本人关系年龄工作单位职务 入职时间：分配部门：职务： *员工入职后试用期为个月，试用期间工资按发放。行政人事部签字：员工确认签字： 员工姓名员工编号考核期间 新员工个人绩效计划表 职位名称 级别 年月日至年月日 所属单位 汇报对象 考核日 工作指标指标标准调整标准※权重※完成日期考核依据
第七章 人事事务管理 一、人事事务主管岗位职责 职责1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务 职责3 组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续 职责4 组织汇总、审核各部门的考勤情况，及时传给薪酬专员 职责5 组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作 职责6 负责审核、办理员工请假、销假手续 职责7 组织办理员工出国申报、资格审查 职责8 组织人事保密工作 职责9 及时向人力资源部经理汇报相关工作 职责2 组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度 及实施细则，经批准后实施 职责10 人力资源部经理交代的其他相关工作
二、人事事务专员岗位职责 三、档案管理专员岗位职责 职责1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务 职责3 统计员工请假、休假情况，汇报各部门的考勤情况，提交人事事务主管 职责4 受理员工出差、出国申报资料工作 职责5 职责6 及时向人事事务主管汇报相关工作 人事事务主管交代的其他相关工作 职责2 协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及 职责1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务 职责3 负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作 职责4 负责人事档案的保密工作 职责5 及时向人事事务主管汇报相关工作 职责6 人事事务主管交代的其他相关工作 职责2 制定员工人事档案管理制度及实施细则
四、员工休假规定 休假种类具体规定 法定节假日1．新年（1月1日）：放假一天（不含周末） 2．春节（农历正月初一、初二、初三）：放假三天（不含周末） 3．劳动节（5月1日、2日、3日）：放假三天（不含周末） 4．国庆（10月1日、2日、3日）：放假三天（不含周末） 5．上述给假为一般执行标准，因公司工作需要，总经理可以调整和决定具体的放假时间和长短 年假1．员工在公司连续工作满一年者，皆可享有3天有薪年假，服务期每增1年则增加1天的年假，最多增至14天 2．年假可以分次使用，每次不得少于1天，并应于休假日前3天提出申请 3．员工每年的年假应于当年度使用，否则该年度未使用的年假将视为自动放弃；如因工作需要无法于当年度休假的，经核准后可以在次年度补假 事假1．员工遇事必须在工作时间亲自办理，应事先填写请假单，注明请假类别，经部门经理同意批准并把工作交待清楚后可请事假 2．无法事先请假的，可用电话、传真两种方式请假，获得批准后方可请事假，期满仍需续假的应在期满前办理续假手续；不可用发手机短信的方式请事假 3．试用期内员工通常不可请事假，特殊情况需要请事假，填写请假单经部门经理批准后，报人力资源部延长试用期 4．一般员工请假2天内由直接主管领导批准；3天以上至5天以内应由隔级上级领导批准；5天以上事假必须报总经理批准 5．中层以上管理人员请假1天内可自行决定，告知直接上级领导及下属人员即可；1天以上3天以内由直接上级领导批准；3天以上5天以内需经隔级上级领导批准；5天以上需经总经理批准，报人力资源部备案 6．公司高级管理人员请假3天内（包括3天）可自行决定，告知总经理及直接下属即可；3天以上需经总经理批准 7．员工请事假期间不享受工资和津贴 病假1．员工因病或非因公受伤，应凭医院的病休证明准病假
目录 HR-001《用人申请表》 (3) HR-002《应聘人员登记表》 (4) HR-003《面试评估表》 (5) HR-004《员工入职登记表》 (6) HR-005《员工转正评估审批表》 (7) HR-006《人员异动考评审批表》 (9) HR-007《工作通知函》 (10) HR-008《试用人员转正通知函》 (11) HR-009《工作调动通知函》 (12) HR-010《员工薪资上册通知函》 (13) HR-011《工资调整表》 (14) HR-012《工作移交清单》 (15) HR-013《离职面谈表》 (16) HR-014《离职通知书》 (17) HR-015《解除劳动合同通知书》及回执 (18) HR-016《终止劳动合同通知书》及回执 (19) HR-017《解除劳动合同关系协议书》 (20) HR-018《解除劳动合同证明书》 (21) HR-019《培训需求调查表》 (22) HR-020《外培审批表》 (24) HR-021《外请讲师审批表》 (25) HR-022《培训效果调查表》 (26) HR-023《培训签到表》 (27) HR-024《请休假申请单》 (28) HR-025《员工动态单》 (29) HR-026《员工面谈记录表》 (30) HR-027《发送登记表》 (31) HR-001 用人申请表
HR-002 应聘人员登记表 应聘部门及职位：填表日期:年月日
所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。请保证所填写资料真实性，否则后果自负。 HR-003 面试评估表
HR-004 员工入职登记表 部门：岗位：登记日期：
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人力资源管理表格大全 人力资源管理是企业日常运营管理的重要内容之一，而认识管理涉及的内容多、种类杂，更于财务管理及相关的部门工作相衔接，要做好人力资源管理的工作，就需要相关的制度、表格等工具来辅助其有效的实施，保证行政人事管理的正常开展。 按照人力资源管理工作的流程，从人员招聘、面试、录用、试用、转正、调动、辞退到员工的排班、加班、补休、工资福利等全方面的列举企业人事管理过程中常用的表格。以下为目录： 一、应聘人员登记表 二、招聘员工审批表 三、面试评分表 四、面试提问设计 五、新进人员职前介绍检查表 六、试用同意书 七、誓约书 八、担保书 九、录用通知 十、请假申请单 十一、加班审批表 十二、补休登记表 十三、社会基本药老保险缴纳情况调查表 十四、员工辞退通知
十五、员工辞退审批表 十六、员工辞退、辞职结算汇签表 十七、员工内部调动审批表 十八、员工内部调动交接表 十九、调令 二十、工资情况汇总表 二十一、转正人员月报表 二十二、员工排班表 二十三、员工花名册 二十四、员工分类分级工资表 二十五、每周工作时间表 二十六、工资表 二十七、辞退人员工资单 二十八、人事资料表 一、应聘人员登记表
注：填表人承诺以上个人信息符合本人真实情况，如公司发现某些信息不符合填表人真实情况，公司将有权采取公司的相关制度予以解聘或相应的处 罚！ 填表人签字： 二、招聘员工审批表 年月日
三、面试评分表
四、面试提问设计
目录 应聘人员登记表 (3) 招聘员工审批表 (4) 面试评分表 (5) 面试提问设计 (6) 人事资料表 (9) 新进人员职前介绍检查表 (10) 试用同意书 (11) 誓约书 (13) 担保书 (15) 录用通知 (16) 请假申请单 (17) 加班审批表 (18) 加班审批表 (18) 补休登记表 (20) 社会基本养老保险缴纳情况调查表 (21) 员工辞退通知书 (22) 员工辞职审批表 (23) 员工辞退、辞职结算汇签表 (24) 员工内部调动审批表 (25) 员工内部调动交接表 (26) 调令 (27) 调令 (27) 辞退人员工资单 (29) 工资表 (30) 工资情况汇总表 (32) 员工分类分级工资标准 (34)
xxx 公司 应聘人员登记表 姓名 性别 出生年月 籍贯 照 片 民族 婚姻 文化程度 身高 详细地址 户口所在地 本 人 简 历 工 作 经 历 应聘何种职务 有何特长技能 联系电话 对应聘人员评价 考官签字 人力资源部 总经理 填表日期：
xxx公司 招聘员工审批表 年月日部门现有人数 拟招聘人数及岗位 招 聘 原因部门经理签字： 年月日 拟聘岗位条件1、学历： 2、年龄： 3、性别： 4、工作经验： 5、专业： 6、其它： 人力资源部意见 副 总 经 理 意 见 签字： 年月日 签字： 年月日 总经理 意见 签字：年月日 备注1、各部门根据工作需要，增加人员时，一律填写此表，逐级审批。 2、由人力资源部协助各部门招聘人员。
面试评分表 申请人姓名： 职位：第一选择：日期： 第二选择：面试考官： 考官评价 1、外表： 6、工作经验： □劣□无 □可□缺乏 □常□有相关的经验□优 2、流通交流技巧： 7、资格和技能： □沉默不善表达□无 □言语表达不流畅□部分 □可以，但不正面□有 □正面，主动，积极，表达清楚□□过高 □善于表达，语言有条理，令人信服 3、态度： 8、可开始工作日期： □不友善□不清楚，待定□沉默少语□可以确定 □友善，但不太主动□随叫随到 □友善，又主动 4、原工作稳定程度： 9、工资要求： □很不稳定□要求过高 □可以□正常可以接受□稳定，退职理由充分 □十分稳定，转工作时经认真慎重考虑 5、对工作热忱 10、总体评价 □对工作不太热忱，可有可无□劣 □十分注重工资待遇□常 □可以□□好 □十分积极□十分好 11、其他评价： _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 最后决定：□第一次面试□第二次面试□拒绝 □考虑□存档留用□不录取
人事表格大全--绝对实用 应聘人员登记表 (2) 聘请职员审批表 (3) 面试评分表 (4) 面试提咨询设计 (5) 人事资料表 (8) 新进人员职前介绍检查表 (9) 试用同意书 (10) 誓约书 (11) 担保书 (12) 录用通知 (13)
请假申请单 (14) 加班审批表 (15) 补休登记表 (16) 社会养老保险缴纳情形调查表 (17) 职员辞退通知书 (18) 职员辞退审批表 (19) 职员辞退、辞职结算汇签表 (20) 职员内部调动审批表 (21) 职员内部调动交接表 (22) 调令 (23) 辞退人职员资单 (24) 工资表 (25)
工资情形汇总表 (27) 职员分类分级工资标准表 (28) 转正人员月报表 (30) 职员排班表 (31) 职员花名册 (32) 每周工作时刻安排表 (34) 深圳百家欢实业进展有限公司 应聘人员登记表
填表日期： 深圳百家欢实业进展有限公司 聘请职员审批表 年月日
面试评分表申请人姓名：申请人号码：职位：第一选择：日期：第二选择：面试考官一： 面试考官二：
考官评判 1、外表： 6、工作体会： □劣□无 □可□缺乏 □常□有有关的体会 □优 2、流通交流技巧： 7、资格和技能： □沉默不善表达□无 □言语表达不流畅□部分 □能够，但不正面□有 □正面，主动，主动，表达清晰□□过高 □善于表达，语言有条理，令人信服 3、态度： 8、可开始工作日期： □不友善□不清晰，待定 □沉默少语□能够确定□友善，但不太主动□随叫随到□友善，又主动 4、原工作稳固程度： 9、工资要求： □专门不稳固□要求过高□能够□正常能够同意 □稳固，退职理由充分 □十分稳固，转工作时经认真慎重考虑 5、对工作热忱 10、总体评判 □对工作不太热忱，可有可无□劣 □十分注重工资待遇□常 □能够□□好 □十分主动□十分好11、其他评判： 最后决定：□第一次面试□第二次面试□拒绝□考虑□存档留用□不录用 面试提咨询设计 △△公司面试咨询话提纲
. Word 文档． . 目录 应聘人员登记表 (3) 招聘员工审批表 (4) 面试评分表 (5) 面试提问设计 (6) 人事资料表 (9) 新进人员职前介绍检查表 (10) 试用同意书 (11) 誓约书 (13) 担保书 (15) 录用通知 (16) 请假申请单 (17) 加班审批表 (18) 加班审批表 (18)
补休登记表 (20) 社会基本养老保险缴纳情况调查表 (21) 员工辞退通知书 (22) 员工辞职审批表 (23) 员工辞退、辞职结算汇签表 (24) 员工部调动审批表 (25) 员工部调动交接表 (26) 调令 ...................................................................................................... 27 调令 ...................................................................................................... 28 辞退人员工资单 (30) 工资表 (31) 工资情况汇总表 (33) 员工分类分级工资标准 (36) 文档Word . 请输入公司名字公司 应聘人员登记表
填表日期： 文档Word .
请输入公司名字公司招聘员工审批表 文档Word .
请输入公司名字公司 面试评分表 申请人姓名：申请人： 职位：第一选择：日期： 第二选择：面试考官一： 面试考官二： 考官评价 1、外表： 6、工作经验： □劣□无 □可□缺乏 □常□有相关的经验 □优 2、流通交流技巧：7、资格和技能： □沉默不善表达□无 □言语表达不流畅□部分 □可以，但不正面□有 □正面，主动，积极，表达清楚□□过高 □善于表达，语言有条理，令人信服 3、态度：8、可开始工作日期：
各类人事管理表格大全 【最新完整版】 目录 应聘人员登记 表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 招聘员工审批 表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 面试评分 表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 面试提问设 计 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 人事资料 表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 新进人员职前介绍检查 表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 试用同意 书 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 誓约 书 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 担保 书 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 录用通 知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 请假申请 单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 加班审批 表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 加班审批 表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 补休登记 表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 社会基本养老保险缴纳情况调查 表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8
人力资源部行政人事表格大全 目录 1. ·人力资源决策权一览表....................... 错误!未定义书签。 2. ·员工人数及费用动态统计表................... 错误!未定义书签。 3. ·员工每日动态统计表......................... 错误!未定义书签。 4. ·员工每月动态统计表......................... 错误!未定义书签。 5. ·每月人事变更统计表......................... 错误!未定义书签。 6. ·员工工龄动态分析表......................... 错误!未定义书签。 7. ·人力资源规划表............................. 错误!未定义书签。 8. ·人才库人才信息表........................... 错误!未定义书签。 9. ·人员补充申请表（范本1）.................... 错误!未定义书签。 10. ·人员补充申请表（范本2） ............. 错误!未定义书签。 11. ·人员编制调整表....................... 错误!未定义书签。 12. ·人力资源部招聘计划书................. 错误!未定义书签。 13. ·月份人员需求估算表................... 错误!未定义书签。 14. ·年度人员需求估计表................... 错误!未定义书签。 15. ·应聘登记表........................... 错误!未定义书签。 16. ·初试记录表........................... 错误!未定义书签。
第七章人事事务管理 一、人事事务主管岗位职责 1 职责执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度2 职责及实施细则，经批准后实施3 职责组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续4 职责组织汇总、审核各部门的考勤情况，及时传给薪酬专员5 职责组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作6 职责负责审核、办理员工请假、销假手续7 职责组织办理员工出国申报、资格审查8 职责组织人事保密工作9 职责及时向人力资源部经理汇报相关工作10 职责人力资源部经理交代的其他相关工作 二、人事事务专员岗位职责 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务1 职责2 职责协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及 3 职责统计员工请假、休假情况，汇报各部门的考勤情况，提交人事事务主管 4 职责受理员工出差、出国申报资料工作 5 职责及时向人事事务主管汇报相关工作 6 职责人事事务主管交代的其他相关工作 三、档案管理专员岗位职责 1 职责执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务制定员工人事档案管理制度及实施细则 2 职责3 职责负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作4
职责负责人事档案的保密工作5 职责及时向人事事务主管汇报相关工作6 职责人事事务主管交代的其他相关工作 四、员工休假规定
六、差旅费用标准及审批表 七、人员调动流程图 调出部门调入部门调职员工人力资源部总经理
1. ·员工人数及费用动态统计表
年月
填表日期： 月 日
编制人数
男 人女 人计 人
编制内制造人员
元
本
编制内人数
男 人女 人计 人
月 编制内管理人员
元
月
编制外人数
男 人女 人计 人
编制外人员
元
人
薪
合计
元
数 合计
男 人女 人计 人
（占人事费用比率）
%
编 应工作日数
日
职务津贴
元
制 缺勤总日数
日
加班津贴
元
人 出勤总日数
日
值勤津贴
元
员
出 出勤率
%
津 夜勤津贴
元
勤 加班总时数
时
外勤津贴
元
男
人
特殊工种环境津贴
元
女
人
贴 其他津贴
元
新
进 合计
人
合计
元
新进率
%
（占人事费用比率）
%
人
男
人
年终奖金
元
事
女
人
奖 退职酬劳金提成
元
离 动职
合计
金 不休假代金
人
奖
元
态
其出奖励金
元
性
离职率
%
支
男
人
合计
元
内 部女
出
人
（占人事费用比率）
%
调
公伤医药费
元
动 合计
人
抚恤金支持
元
预 公司负担部分
元
奠仪金支出
元
计
劳 个人负担部分
元
退休金提成
元
保 受
受益总数
元
资遣费支出
元
益 负担及受益差额
元
福利金提成
元
比
其
率 受益率
%
互助金提成
他
元
上月底累计结余
元
培训基金提成
元
支
互 本月互助费提成
元
训练图书费
出
元
助 本月互助费收入
元
费 本月互助费支出
元
动
态 本月结余
元
统
合计
%
计 累计结余
元
（占人事费用比率）
元
收/支比率
%
费用总计（100%）
元
备注
每人平均费用
元
经理
人事部长
填表人：
LEAVE APPLICATION FORM 请假申请单
员工离职面谈表
Check List 员工到职手续表 Name 员工姓名: _____________ Date到值日:________ Department & Position部门及职位: ______________________ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * HR & Adm. Department 人事行政部: The staff has already got the offer letter and the training is arranged for him or her. The staff has read the staff handbook and signed on it. He or she has got the stationary. 已经发给该员工录用通知，培训安排，该员工已经阅读过员工手册并签字，已经领用了相关办公用品。 HR & Adm. Manager’s signature人事行政主管签名：_______ Date日 期:____________ Finance Department 财务部: The staff has already read the financial system, knowing how to transact a bank card for the salary. 该员工已经阅读过学校财务制度，知道工资卡办理流程。 Finance Head’s signature部门经理签名：_________________Date日 期:_______________ IT Department 资讯服务部审批: The staff’s E-mail address: 已经为该员工开设学校邮箱，邮箱地址为：_______________。 The staff has received the training about MIS, e-mail and computer application. 已经为该员工培训过MIS系统，邮件使用，电脑使用等。 IT Head’s signature IT主管签名：______________ Date日期:_______________ Front Desk Department 前台审批: The receptionist has taken down the staff’s personal information. 已经登记该员工的个人信息，分机_____，手机__________，家庭电话___________. Reception Head’s signature前台主管签名：_______ Date日期:____________ T he staff’s direct department 到职员工直属部门审批: The supervisor has met the staff. The staff has received the pre-working training plan. 已经接收到部门员工，该员工已经收到岗前培训计划。 Dept. Head’s signature部门主管签名：_________________Date日期:_______________ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Note: 入职员工在完成以上入职流程后将此表交回到人事行政部。 Return this form to H.R department after finishing it.