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商务公文写作模拟训练二

商务公文写作模拟训练二
商务公文写作模拟训练二

模拟训练二(总分100分)

一、病文修改(共20分,每个10分)

(一)

县人民政府关于批转《×省人民政府

关于学习宣传<中华人民共和国森林法>的通知》的通知

各乡、镇人民政府,县直各单位:

现将《×省人民政府关于学习宣传<中华人民共和国森林法>的通知》印发给你们,请认真贯彻执行。

今年以来,我县连续发生森林大火,是由于生产用火造成的,各乡、镇要从中吸取教训,严格管理生产用火。如果再发生类似事情,要追究主要领导的责任。

×县人民政府(印章)

零四年×月×日

(二)

关于增拨办税大厅基建经费的请示

××省人民政府、××省长:

2003年11月,我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全,适应税收征管模式的改革,方便纳税人缴纳税敖。为此我局于2004年决定建办税大厅,并得到省人民政府的支持,在×府[2004]×号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中,拨给我局150万元,此项资金已专款专用。

但由于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大,恳请省人民政府拨给不足部分办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。

特此请示报告

×××省地方税务局(章)

二○○五年十月十日

二、根据下面提供的材料写一份通知(20分)

××省教委职教处决定在全省高等职业学校开展《我爱我的专业》为主题的征文有奖活动。征文要求:体栽限为记叙文、散文、议论文;主题要明确、突出;材料要新颖、典型,要有较强的说服力和感染力;文稿一般不超过3000字;每个学校限交3篇;截稿时间:200×年×月×日。届时职教处将组织有关评委,评出一、二、三等奖和优秀奖。稿件寄省教委职教处,或发电子邮件至12345@https://www.doczj.com/doc/1310896794.html,信箱。邮政编码为000001。

三、请合理扩充下面提供的材料,以××分公司的名义向总公司起草一份不超过500字的情况报告。(20分)

(1)××××年6月4日凌晨2时40分,××分公司江南百货大楼发生火灾事故。

(2)事故后果:未造成人员伤亡,但该大楼二楼商品被全部烧毁,直接经济损失350万元。

(3)事故原因:二楼某个体裁缝经二楼经理同意从总闸自接线路,因夜间没断电导致电线起火。

(4)施救情况:事故发生后,分公司领导马上拨打火警,市消防队出动了8辆消防车,至清晨6点,火灾才被扑灭。

(5)善后工作:分公司经理、副经理多次到现场调查,并对事故进行了认真处理。

四、请根据下列材料,以××市医药总公司的名义拟一份批评性通报,下发所属各分公司和各县医药公司。(20分)

元月上旬以来,××市××医药总店每天派出两名职工推着流动售货车,佩带××市工商行政管理局最近发给该店的零售营业执照,在市郊人口稠密处销售人参蜂乳精、阿胶、参类、龟苓膏等二十多种不能用公费报销的高档滋补药物。他们公然违反省卫生厅、省财政厅去年12月30日转发的卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健类药品不准公费报销的通知》规定,弄虚作假,给购买者均开具发票,上面写的却是普通中草药或西药。市工商行政管理局发现这一情况后已暂时吊销了他们的营业执照,市医药公司也责成他们作出了检讨。

五、写作题(20分)

神龙装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力,决定选派王××、辛××、章××三人去××职业技术学院进修装潢设计和计算机,员工进修费用由公司支付。请你代该公司向××职业技术学院写—份公函联系此事。

如果××职业技术学院同意接受员工进修,请你代拟一份复函,将开学时间,报到手续办理及进修费用支付办法一并告之。

申论公文写作题练习题

申论公文写作题练习题 为了让参加事业单位考生更好复习,提供申论公文写作题的专项练习题,下面小编给大家介绍关于申论公文写作题练习题的相关资料,希望对您有所帮助。 申论公文写作练习题 “看到有人网上曝光Y省旅游乱象后,我发现我的经历也是一样的!”近日,一名北京游客在人民网“旅游315”投诉平台留言提到,他和妻子报名参加Y省13日游,导游换了六七个,进购物店20余次,甚至还被不同的导游带进同一个购物店消费,导游们对合同中注明的全程仅6个购物店置若罔闻。 网友何女士在人民网反映,她在旅游期间,竟遇上导游半夜敲门索要自费项目费用,收钱时导游身边还站着一个身材很壮的男人,并反复强调必须要参加。 游山玩水本是一件快事,却被导游的“污言秽语”搞得扫兴不已。游客邱先生反映,他参加某旅行社组织的外地游览,在讲解中,女导游不断插入“黄段子”,让人扫兴。而与此相反,还有游

客反映,某导游一路上的讲解加起来没有半个小时,在景点内的讲解也是寥寥可数。 某人大代表对记者说:“诚信经营、优质服务是旅游业有序发展的生命线。” 作答要求: 为了提高导游服务质量,提升城市旅游形象,Y省S市导游协会拟向全市导游发出“优质服务诚信导游”的倡议。假定你是该旅游协会的一名工作人员,请根据给定资料,撰写一份倡议书。 要求:(1)情感真挚;(2)表达恰当,通俗易懂;(3)格式规范;(4)不超过450字。 参考答案: “优质服务诚信导游”倡议书 S市导游: 我市是全国优秀旅游城市,每年吸引大量中外游客前来观光旅游。为切实提高导游行业的整体素质,更好地展现我市良好的城市形象,现特向全市导游发出如下倡议: 一、严格遵守《导游人员管理条例》等相关法律法规,规范自身行为,自觉抵制不良风气的侵蚀,不强迫游客购物和参加自

商务公文写作范例

商务公文写作范例 迁址 Removal 1. We inform you that we shall on the first February remove to a more convenient office at 7 5th Ave., New York. 2. I inform you that I have this day removed to 10, Itchome, Yurakucho, where all communications should in future be addressed. 3. I inform you that I have removed to more convenient premises, situated at the above address. 4. Please take note that we have recently removed to the above address. 5. Notice is hereby given that we have removed to the address above mentioned. 6. Notice of Change of Address: Kindly change my office address on your records from the Chiyoda Building to The Mitsuya Building, No. 3, Honcho, Nihonbashi, chuo-ku, Tokyo.

7. Change of Address: On and after the 6th January, 19-- the office of Messrs. Mackinnon, Mackenzie & Co., Ltd., at 8, Nichome, Marunouchi, tokyo will be closed and all communications addressed to this firm in future should be made to No.1 - C, Yamashitacho, Yokohama. 8. Taking this opportunity afforded by the issue of the first price-list, I inform you of my removal to the present address almost in the business centre of Osaka. 9. I inform you that I have now removed my office to the above address, the old premises having proved inadequate to cope with the ever-increasing demand made upon me by my numerous clients. 10. As my new factory is situated in close proximity to the Railway Goods Station, I can despatch goods more promptly and accurately, as well as in best possible style. 11. I inform you that in consequence of the increase of my business. I have been obliged to occupy larger premises, and that I have moved my office to 1, Nichome, Marunouchi, Tokyo. 12. On and after February 1, my address will be: 38-39, Marunouchi Building, Tokyo. at which address I shall be pleased to give your orders my best attention.

公文写作练习题

公文写作练习题 试题 1:新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。 A: 两法并存 B: 新不废旧 C: 相辅相成 D: 废止旧法 答案: D 试题 2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。A: 会商 B: 审核 C: 注发 D: 签发 答案: D 试题 3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。 A: 公文处理 B: 收文处理 C: 发文处理 D: 办毕公文处理 答案: A 试题 4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。 A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送 B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性 C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文 D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送 答案: C 试题 5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。 A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理 B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文 D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目 答案: C 试题 6:以下活动,不属于注发流动的是:()。 A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题 B: 向催办部门或人员销办 C: 赋予发文字号 D: 明确公文制作方式与发送方式 答案: A 试题 7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。 A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型 B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转 C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续

商务公文写作实操特训

商务公文写作实操特训 引航:任脉的打通商务公文写作的根基 一、商务公文的完美诠释 二、商务公文美学的呈现 ★发掘并呈现公文的别样美感 ★“金字塔写作思维”思维导图 ★独特“红与黑”――色彩之美 ★助推执行――语言逻辑的魅力 三、锻造商务公文的六脉神剑 四、挖掘商务公文的最大效能 五、“各就各位”的商务公文文种 ※案例分享:没有下文的“报告” 六、商务公文的行文方向 ★上行文、下行文、平行文辖域内的具体文种 ★正确选定公文文种的三步要诀 ※案例分享:“自降身份”还是“目中无人” ⊙实操训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种七、商务公文的行文规则 ※案例分享1:新来的职员到底出了什么错? ※案例分享2:一份“添乱”的公文 八、让格式规范成为一种常态

注:精选当前企业日常公文案例,国内首家最为全面清晰的讲授 ★纸张 ★排版规格与印刷装订 ★公文要素标识规则:眉首、主体、版记的18项要素格式的规范呈现技术 独家放送:商务公文的特定版式――命令、函及会议纪要 ⊙实操训练:模拟工作情境,公文格式排版 九、商务公文的“细胞”――语言 ★商务公文常用特定用语 ★模态词语与古词语的适当运用 ★怎样正确使用专业术语、熟语等词语 ★八种经典句式的运用 ※案例分享:细节决定成败,细节事关企业形象 ⊙实操训练:避免行文中的病句与歧义句 十、握住生花妙笔 ★提高商务文书的情感指数 ★调整语言的密度强调重点 ★运用事例和引用的窍门 ⊙实操训练:范文赏析与常见弊病纠正 磨砺:督脉的打通10种常用商务公文的的谋篇布局 精选当前企业日常公文案例讲授,全面讲授并各文种所有小类的规范写法,特别提供四十种经典范文模板,为学员速成公文写作奠定扎实基础,开国内公文写作培训之先河.

公文写作技巧

公文写作技巧 .培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。.培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 .课程长度:6时 .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包

括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,

公文写作训练

公文写作训练 一、填空题 1.机关公文格式化是公文性和化的标志,同时也是机关公文和在形式上的具体体现。 2.格式化对公文运作的重要意义体现在:便于公文的和,便于公文的和,便于公文的和。 3.一份机关公文在文面上可分为、和三个部分。 4.发文字号由、和三部分组成。 5.党政机关公文的秘密等级有、和三个等级。 6.公文标题由、和组成;公文标题是公文的概括。 7.主送机关是公文所主要发往的机关,即公文的对象,也是公文的机关,故又称。 8.成文时间是指对公文的签发日期,一般以的签发日期为准;联合行文以的签发日期为准。 9.抄送机关是指除主送机关外需要或

公文内容的其他相关机关。 10.印发机关是指负责公文和的部门,一般是指发文机关的机构。 11.行文关系应根据和确定。12.实施中的有关问题通知如下:……(现就、现在就把) 13.对违反本通知规定的,要有关法律法规进行查处。(遵照、依照) 14.《国务院关于环境保护若干问题的决定》,我省对土法炼油的企业予以坚决取缔、关闭。(依 照、参照) 15.现将《关于实行党风廉政建设责任制的规定》给你们,请认真贯彻执行。(颁发、印发)16.请准函的结束语应为(当否,请批示;可否,望函复) 你厂托运的机器部件已于10月8日运抵杭州,请速派人到良山门货运站提取,特此( )。[通过信件相告] 17我局拟于12月30日晚借用你厅礼堂召开迎新春联欢晚会,可否,请( )。为了筹集钱塘江第二座大桥公路桥的建桥资金,根据“以桥建桥”的原则,经请示上级同意,决定对钱塘江大桥过往机动车辆收

取过桥费。( ) 18 关于去秦山核电站参观一事,己同该厂( )妥当。[联系商量] 19 此类问题应尽可能( )解决。[在原地] 20 经全体同志努力,大会筹备工作已经全部( )。[已经安排好] 21 该厂定购的首批机械设备,己( )运到。[合乎预定的日期] 二、是非题 1.公务文书就是党政机关公文() 2.报请性公文一定是上行文() 3.平行文既可以上行,也可以下行() 4.紧急公文是指有送达时限要求的公文() 5.任何人都能成为公文的作者() 6.秘密公文均应标识份数序号() 7.发文机关名称既可以用全称,也可以用简称

部队公文写作

部队公文写作 【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司 【收费标准】¥1500/人(包括资料费、午餐及上下午茶点等) 【参加对象】文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它 预备管理人员;其它希望培养和增强写作规范和水平的人员; 【报名电话】闫老师 【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询! 课程背景curriculum background 为什么商务公文写作水平有那么大的的差距?为什么领导总是对你做的计划不满意? 为什么说所谓写你所作,做你所写是职场者的素养的体现?为什么文学功底好却不能写出好的商务公文? 在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,提高企业的持续竞争力,提高员工个人的职业能力,公文写作值得企业及职业者的高度重视。 课程目标curriculum objectives 1. 学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式; 2. 掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧; 3. 熟练掌握运用不同文种达到既有的目的;

公司公文写作模板

请求批准性“请示”参考模板 ××(公司)关于××××(事由)的请示 题目字体为方正小标宋简体,二号,不加粗,格式居中,全文行距固定值29磅 ×××(主送单位全称): 为了……(目的),根据……(依据,可不写),我 单位拟………(意图主旨)。现将有关情况汇报如下(正文字体为仿宋_GB2312,三号,不加粗): 一、………二级标题字体为黑体,三号,不加粗…………(基本情况)。 (一)……三级标题字体为楷体_GB2312,三号,加粗 1.………四级标题字体为仿宋_GB2312,三号,不加粗 (1)……五级标题字体为仿宋_GB2312,三号,不加粗 二、…………(请示事项的必要性和可行性及其意义)。 三、…………(具体方案和请示事项)。 妥否,请批示 附件:1.×××××××× 2.×××××××× ××××(发文单位全称) ××××年×月××日(联系人:×××电话:×××××××××)

答复上级单位交办事项的“报告”参考模板 ××(单位)关于××有关情况的报告 ×××(主送单位全称): 根据××要求(或根据××批示精神或根据转来的《××》要求),我们对……情况进行了认真研究(或我们对××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下: 一、…………(事件的“过程”、“原因”或按时间表述事件的来龙去脉,注明目的或意义)。 二、…………(事件的基本情况,成效与问题,经调查 核实的情况或处理的依据、过程及结果)。 三、…………(下一步拟采取的措施与办法、事件的经 验与教训、打算与设想)。 特此报告 ××××(发文单位全称) ××××年×月××日(联系人:×××电话:×××××××××)

最新公文写作练习题大全

最新公文写作练习题大全 公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。下文是关于最新的公文写作练习题以 及答案,希望对大家有所帮助! 一、判断题 1.大部分函是平行文,有的函是下行文。(对) 2.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(错) 3.公告的内容偏重于告知性、消息性,通告的内容偏重于知照性、执行性。(对) 4.公文都应标注份号。(错) 5.国务院2000年发布的规范国家行政机关公文处理的文件简称《条例》。(错) 6.函是向平级或不相隶属机关传递的公文。(对) 7.决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。(对) 8.秘密公文应当标识份号。(错) 9.任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(对) 10.通知就是用来周知某一事项的文种。(错) 11.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,答复上 级机关询问,行文选用“请示”。(错) 12.无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。(对) 13.议案就是提案。(错) 14.因工作需要,请示与报告可以联用。(错)

15.应用文的本质属性是“实用”。(√) 16.公文写作以用第一、三人称居多。(√) 17.公文的成文日期即发出公文的日期。(×) 18.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(×) 19.种类报告都可以用“以上报告当否,请批示”作结尾。(×) 20.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题(×)。 21.会议记要虽是公文,但可以不加盖印章。(√) 22.市财政局召开表彰先进性大会,应该向市政府请示。(×) 23.凭证依据作用是应用文(公文)最基本的作用。(√) 24.公告不属于党的机关法定公文。(√) 25.行政机关公文用纸可采用16开型A4型。(×) 二、单项选择题 1.公文从应用范围的角度分为法定公文和(A) A.事务文书 B.私人文书 C.秘密公文 D.专用文书 2.现行的规范国家行政机关公文处理的《办法》施行时间起于 (C)。 A.1996年5月3日 B.2OOO年8月24日 C.2001年l月1日 D.1994年l月l日 3.公文的语言以(B)为主。 A.口头语 B.书面语体 C.文学语言 D.文言文 4.应当在文头(眉首)标注签发人姓名的公文是(A)。

商务公文撰写

商务公文撰写 #公文撰写 公文是一种用途广泛、经常使用的文书,又是一种在国际、国内活动中越来越发挥重要作用的实用文体。本文对当前公文语言运用中的种种误区从理论与实践的结合上进行剖析,对提高公文写作水平具有一定的参考价值。 公文是一种实用文体,它是在公务活动中进行交际。传递信息的文书,用来传达贯彻国家的方针政策,公布法律、法规和行政命令,请示报告或批示答复。这些都直接关系着国计民生,事业的兴衰,工作的成败,往往会有立竿见影的作用,从国家机关、群众组织、企事业单位到社会各界都很重视它。由于公文具有法定的权威性、行政的制约性、明确的时效性,在语言运用上有自己的特点和要求,就是庄重而不随便,准确而不含糊,平实而不华丽,简明而不冗赘,条理清楚而不紊乱,表达显豁而不艰深。有些作者没有认真掌握公文语言的特点和要求,在写作中陷入了误区。 误区之一,口语化。 口语化,其表现是,大量使用口语词语,随意使用方言、俗语和新词新语。从古至今,书面是公文的唯一形式,不仅当时是“明文”规定,“明令”执行的,事后还要归入档案,以备查考。使用规范的书面语,也是公文风格庄重典雅的因素之一。书面语是在口语基础上提炼加工的结果,相比之下,书面语系统、规整、精密,含义明确,文理通顺,口语就显得零乱、驳杂、粗疏,含义模糊,甚至有的文理不通。 误区之二,八股腔。 八股腔,其表现是,结构公式化,措词老一套,使用遁词,文过饰非。 比起别的文体来,实用文体大多须有一定的格式,其中公文已经在多年的应用中形成程式,某类文种有某类文种的程式,什么行文关系要用什么程式,都很严格。程式化的另一重要方面就是广泛使用公文用语,什么地方该用什么公文用语,都已形成习惯。在法定公文(又称标准式公文)中,尤其明显。这就是说,公文语言更具有规范性,更少发挥独创、表现个性的空间。这有助于公文实用性、时效性的发挥,也是构成公文庄重、严肃风格的一个重要因素。但决不是说,公文是生硬僵死的形式,陈陈相因的套子,而是在相对稳定的格式中有着生动活泼的内涵,含着新鲜活跃的生命。把公文写成八股腔,就窒息了它的生机。 篇章结构公式化,千篇一律,这是新八股的一种表现形式。写报告,不管什么内容,都用三段式:情况--作法--问题与今后的意见;写总结,不管什么工作,都用三段式:成绩--经验--今后努力方向。还有所谓的"一字经"坚持一个X字,牢记一个X字,围绕一个X字,落实一个X字,这本经念了几十年,还要念下去。这种死板的公式,用滥的套子,怎么可能用来因时制宜、因地制宜地发现问题,分析问题,解决问题呢? 陈词滥调,措词老一套,这是新八股的又一种表现形式。说到工作,便是:“成绩是主要的,缺点是次要的",说到失误,便是"错误是难免的,等于交学费了”,说到事故,便是“出乎意料之外”、或是“领导高度重视,亲临现场,组织抢救”,如此等等。 使用遁词,敷衍赛责,掩盖矛盾,逃避责任,这是新八股的又一常见的表现形式。 当前公文当中常用的一种遁词,就是谈到工作中存在问题的原因时,使用“由于种种原因”(或者“由于某种原因”、“由于各种原因”)这种说法,究竟“种种原因”是什么,作者不加说明,读者不得而知。共产党人是彻底的唯物主义者,坚持党的实事求是、解放思想的思想路线,应当敢于面对现实,勇于坚持真理,大胆揭露矛盾,不怕承担责任。有的人却不是这样。他们在分析工作中失误的原因,涉及责任问题时,或者不敢得罪上级领导,日后遭打击报复,丢了官位,砸了饭碗,不敢说实话,避而不谈,应付了事;或者害怕给自己或自己的单位脸上抹黑,造成不良影响,为了保持"一贯正确"的形象,维护在群众中的威信,不愿说实话,蒙混过去;或者只会谋官,不会谋事,高高在上,脱离实际,工作一无所知,业

公文写作练习题2020

公文写作练习题2020 公文处理练习题 一、单项选择题: 1、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保。 A 、国家人员的安全 B、 C、国家财产的安全 D、答案: B 依据:《国家行政机关公文处理办法》第五条。 2、公告的适用范围是。 A 、国内外 B。一定地区 C、行政系统 D、 A 依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条第款。 3、通知适用于批转的公文是。 A 、上级机关 B、下级机关 C、不相隶属机关 D、机关答案: B 依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条第款。

4、请示适用于请求指示、批准的机关是。 A 、上级机关 B、 C、平级机关 D、答案: A 依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条第款。 5、批复适用于答复请示事项的机关是。 A 、上级机关 B、 C、不相隶属机关 D、答案: D 依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条第款。 6、函适用于请求批准和答复审批事项的机关是 。 A 、上下级机关 B、不同机关 C、相隶属机关 D、不相隶属机关答案: D 依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条第款。 7、《国家行政机关公文处理办法》把我国行政机关公文分为。 8、公文用纸一般采用。

A、国际标准A3型 B、国际标准A4型 C、8开型 D 、16开型答案: B 依据:《国家行政机关公文处理办法》第二条。 9、公文装订时一般采用。 A 、左侧装订 B、右侧装订 C、上边装订 D、下边装订答案: A 依据:《国家行政机关公文处理办法》第二条。 10、部门内设机构,可以对外正式行文的机关是。 A 、秘书处 B、综合处 C、办公厅 D、答案: C 依据:《国家行政机关公文处理办法》第五条。 11、发文办理指以本机关名义。 A 、签发 B、印发 C、制发 D、分发答案: C 依据:《国家行政机关公文处理办法》第二四条。

商务写作

第一讲商务文书写作的概念 当今社会是市场经济社会,商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展,商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点。企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。这就需要结合企业的业务,为企业员工安排商务文书的培训学习。 本课程的内容涵盖了商务文书写作的基本技巧和范例,希望可以帮助学员掌握商务文书写作的步骤和方法;与此同时,总结了商务文书写作中常见的病例,突出强调了公文写作的规范性,以帮助学院在写作中能够有意识地避免这些错误。 商务文书写作概述 为了更有效地学习并运用有关商务文书写作的方法和技巧,让我们首先了解一下商务文书写作的基本内容。 (一)商务文书的分类 在实际工作中,大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书,根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型: 1.按形式来划分 以形式作为划分标准,商务文书可以大致分为以下两类: 固定格式的商务文书 常见的固定格式的商务文书主要有:商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言,这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。 非固定格式的商务文书 而所谓非固定格式的商务文书,在日常工作中则往往应用得更为广泛,其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。 2.按内容用途来划分 以内容以及用途作为划分标准,商务文书则又可以分为以下两类: 通用的商务文书 常见德通用商务文书主要有:通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言,这些文体使用得更为频繁,所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。 礼仪性的商务文书 而所谓礼仪性的商务文书,则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。 (二)商务文书写作的作用 正如前文所提到的,商务文书写作是很多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的,即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献,然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好,个人才可以好。因此,商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。 《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函,可以让你得到一次面试的机会,帮助你摆脱困境,或者为你带来财富”,也就是说,写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。 从另一个角度来看,商务文书写作与其它任何文本的撰写一样,其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而需要强调的一点是,沟通并不仅仅是所传递出来的信息,而是被别人理解的信息。如果理解了这一点,那么我们就可以认识到,在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通。 因此,在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区,时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现,让文书接收方能够理解自己的意图,这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。

最新2020年商务应用文写作模拟考试(含标准答案)

2020年商务应用文写作网上考核试题库[含参考答案] 一、单选题 1.某百货公司要求某厂履行合同,所发公文为()。 A.通知 B.函 C.通告 D.通报 答案:B 2.商业助学贷款的贷款审批人审查的内容不包括()。 A.借款申请人资格是否具备 B.借款用途是否合规、 C.借款人提供的贫困证明是否真实 D.申请借款的额度是否符合有关贷款办法和规定 答案:C 3.项目总体管理目标的制定只能由项目的()承担,其他参与方只能在 自己的合同与责任范围内制定子项目或相应部分的分解管理目标。 A 发起人 B 投资人 C 项目经理 D 承包商 答案:A 4.当事人自收到裁决书之日起()天内,请求补正的,仲裁庭应当审查补 正。 A.15 天 B. 20 天 C.25 天 D.30 天 答案:D 5.欢迎词的写作必须注意到()。

A.致辞人的身份 B.致辞人的情绪 C.致辞人的心理 D.致辞人的感情 答案:A 6.经济合同的签约人之间的关系必须是( )。 A.平等的法律主体 B.平等的自然人、法人 C.国家与下级机关的计划任务关系 D.权利、义务对等 答案:A 7.非常规合同的撰写常使用()。 A.条款式合同 B.表格式合同 C.条款与表格结合式 D.书面形式答案:A 8.在中国香港地区经常使用的是 A、合同 B、合约 C、契约 D、协议 答案:B 9.转发性通知不能转发()。 A.上级机关的公文 B.下级机关的公文 C.同级机关的公文 D.不相隶属机关的公文 答案:B 10.文言词的适当运用能使商务应用文()。 A.庄重典雅B.平实缜密C.凝练简约D.彰显文采 答案: C

公文写作培训

公文写作培训 2009年07月09日星期四 14:46 培训内容:1.公文的概念 2.日常公文的分类 3.公文拟写的步骤与方法 4.电子公文 5.公文范例 6.尝试写作 .课程长度:6时 .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,

公文写作练习题

1. 根据下列材料,代近江市供销总社拟写一份公文(20分) 有一个新闻记者叫唐芬的,写了一篇关于东安县供销社体改工作经验的报道,发表在2001年3月24日的《近江日报》上,文章总共有800字,这篇文章见报后,社会上反响很好,尤其在全市供销社系统,根据市供销总社的初步了解,目前有相当多的供销社想派人去东安走一走,看一看,参观学习一番,回来好结合自身实际,改革改革。但东安县传来的信息是,他们供销社是这次体制改革的试点单位,工作相当忙,接待不过来,而且那么多的人,也影响了日常的工作。所以特地写了封信给市总社诉苦,希望各地的供销社这段时间里不要再派什么人来了。市总社觉得这个情况应该抓抓了,便专门就此事发了一个文件。 2. 根据下面提供的材料撰制一份公文。 要求: 1.按照公文正式格式撰制。 2.确定发文范围,正确使用文种。 [材料] ①单位:TS汽车制造厂 ②代字:T字 ③年度:2001年 ④文件顺序号:16号 ⑤人物姓名、单位、职务等:李志有、男,27岁,机器加工车间工人 ⑥事由:2001年1月10日,夜班工作时,因违纪睡觉,造成TC—G65送料机严重损坏。 ⑦后果:造成直接经济损失8万元,间接损失(停产)5万元。 ⑧经厂长办公会议研究,决定开除李志有厂籍。事后,该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。 3.本省杭州市萧山区某镇人民政府,将组织一个由镇党委书记带队的十人考察组赴西部某省××县多喜乡, 对那里的投资环境进行考察。请你以萧山区人民政府的名义,与考察目的地的同级人民政府取得联系,来落实考察的有关事宜。 4. 下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知,请根据公文要素和公文格式规范进行辨析,指出其错误之处,并逐一分析说明和改正。 机密 中共龙江县委 文件 龙江县人民政府 龙政发(03)20号 县委、县政府切实解决 下岗职工再就业问题的通知 各乡镇人民政府、县政府各部门: 为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题,现将有关事项通知如下:…………………… 中共龙江县委办公室 二○○三年五月十日

公文写作练习题

公文写作练习题 试题 1:新的规性公文产生了,对同一事物约束、规的旧文件应()。 A: 两法并存 B: 新不废旧 C: 相辅相成 D: 废止旧法 答案: D 试题 2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署及日期的活动,是发文处理中的()。A: 会商 B: 审核 C: 注发 D: 签发 答案: D 试题 3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。 A: 公文处理 B: 收文处理 C: 发文处理 D: 办毕公文处理 答案: A 试题 4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。 A: 机要交通适于密级为秘密、的公文传送 B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性 C: 普通邮寄只能用于传递无要求的公文 D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送 答案: C 试题 5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。 A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理 B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文 D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目 答案: C 试题 6:以下活动,不属于注发流动的是:()。 A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题 B: 向催办部门或人员销办 C: 赋予发文字号 D: 明确公文制作方式与发送方式 答案: A 试题 7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。

A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型 B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转 C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续 D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要,而不仅看其级别上的高低 答案: A 试题 8:以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。 A: 要求格式规,文体正确,结构完整 B: 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D: 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准 答案: C 试题 9:以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的:()。 A: 对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制 B: 查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华 C: 查办、催办都以一份具体的公文为单位展开 D: 查办、催办都是带有监督性质的管理活动 答案: D 试题 10:发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:()。A: 会商→核稿→注发→发出 B: 核稿→用印→缮印→发出 C: 核稿→会商→用印→缮印 D: 拟稿→注发→签发→发出 答案: A 试题 11:交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为:()。A: 反馈→交办→销办→结办。 B: 交办→反馈→给办→销办 C: 交办→反馈→销办→结办 D: 反馈→交办→结办→销办 答案: B 试题 12:以下关于公文登记的说法错误的有:()。 A: 收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行 B: 登记序号应不留空号、不出重号 C: 分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登 D: 对于无标题文件应代拟出标题 答案: C 试题 13:以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是:()。

商务公文写作格式

商务公文写作格式 【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司 【收费标准】¥1500/人(包括资料费、午餐及上下午茶点等) 【参加对象】文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它 预备管理人员;其它希望培养和增强写作规范和水平的人员; 【报名电话】闫老师 【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询! 课程背景curriculum background 为什么商务公文写作水平有那么大的的差距?为什么领导总是对你做的计划不满意? 为什么说所谓写你所作,做你所写是职场者的素养的体现?为什么文学功底好却不能写出好的商务公文? 在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,提高企业的持续竞争力,提高员工个人的职业能力,公文写作值得企业及职业者的高度重视。 课程目标curriculum objectives 1. 学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式; 2. 掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧; 3. 熟练掌握运用不同文种达到既有的目的;

公文写作网

公文写作网 (一)步骤一:制定正确的行动目标 在撰写商务文书之前,我们应该首先回到一个问题,即我们希望该文书的对象在收到文书之后采取怎样的行动。这个问题的答案也就是我们撰写商务文书的行动目标。 1. 主动目标与被动目标 需要强调的是,这个行动的主体是收取商务文书的对方。因此,我们撰写商务文书说表达出来的意愿只能是一个“被动目标”,而对方的实际行动才是所谓的“主动目标”。 2. 将被动目标转化为主动目标 正如前文中提到的单向沟通一样,大多数人在撰写商务文书时往往陷入到一个误区当中,即将自己的被动目标当成了主动目标——只关注自己的主观想法或者需要完成的工作任务,而忽略了接收文书的对方的感受。 (二)步骤二:决定文章的正式程度 1. 正式程度的判断依据:正式指数 判断在某一个商务文书中所应该采用的正式程度,可以应用“正式指数”来操作。所谓的“正式指数”主要根据以下三个问题所涉及的内容来确定: ? 商务文书的撰写者本身是否很了解目标读者; ? 目标读者的地位比商务文书的撰写者低吗; ? 商务文书的内容是好消息吗。 2. 正式程度的表现 ? 形式 ? 称谓 “称谓”就是对目标读者的称呼。 ? 语气 而“语气”,就指是在撰写商务文书的过程中采取相对轻松愉快的口吻还是比较凝重严肃的口气的选择。

(三)步骤三:设定文章的总体风格 在制定了正确的行动目标并选择决定了正式程度之后,撰写商务文书进入到第三个步骤——决定文章的总体风格。 1. 把握总体风格的依据:游说矩阵 ? 简单型 ? 说服型 ? 艰难型 ? 解决问题型 2. 总体风格的设定 根据以上游说矩阵的分析判定结果,可以按照以下的方式来把握商务文书的总体风格: ? 简单型 ? 说服型 ? 解决问题型 ? 艰难型 (四)步骤四:选择文章的层次结构 在做好前三个步骤之后,撰写商务文书进入到第四个步骤——选择文章的层次结构。如同购买房屋要注重户型结构一样,商务文书的层次结构也非常重要。主要的层次结构包括以 下五种类型: 1. 连贯式 所谓“连贯式”,就是指商务文书的层次结构按照事情发展的时间顺序来展开。 ? 突出的重点 ? 适应的情形 2. 并列式 所谓“并列式”,就是商务文书中层次与层次之间是并列的关系。 ? 突出的重点

公文写作与处理章练习思考参考答案

第一章公文 练习思考题 1 什么是公文?怎样理解公文的基本含义? 答:公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义主要可以从四个方面理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。(4)公文是办理公务的重要工具之一。(分别进行简单阐述) 2 公文产生的必要条件是什么?简述我国古代公文产生与发展 的主要线索。 答:社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。这是公文出现的必要条件。在我国商代出现最早的文字-甲骨文。它是我国迄今发现的最早的文书档案;在西周时期国家政权机构变得复杂起来,已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏;秦代出现了“书”、“奏”,它是我国最早的上行文;到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文,官员之间出现平行文“移书”,同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文,秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。从秦汉以后至明清,各种公文形式不断变化出新。辛亥革命时期,南京政府 对文书进行了全面改革。

3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。 答:文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中,使用得极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。“文件”有两种解释。从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。文书则特指国家机关的公务文书。 4 公文的主要特点是什么? 答:(1)有法定的作者。(2)有法定的权威。(3)有特定的效用。(4)公文有规范的体式。(5)公文有规定的处理程序。(各 个特点相应补充说明) 5 机关公文的作用主要表现在哪些方面? 答:(1)领导与指导作用。(2)行为规范作用。(3)传递信息作用。(4)公务联系作用。(5)凭据记载作用。(各个作用补 充说明) 6 为什么要给公文分类?常见的公文分类方法有哪些? 答:由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行,就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手,对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。公文分类的方法主要是:按照公文的来源分类分为,(1)对外文件。(2)收来文件。(3)内部文件。按照公文的行文

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