SAP项目用户手册
HR模块
中国光大银行
1．目标
通过本培训材料，了解SAP人力资源系统的基本操作，此次培训包括如下模块：
1. 组织和工作人员更改（PPOME）；
2. 人事活动(PA40)；
3. 维护人力资源主数据(PA30)。
2.1 组织和工作人员更改（PPOME）
目的：建立分行所有组织单位及人员岗位；为下一步人员信息录入，搭建起组织框架。
2.1.1 术语
信息类型
2.1.2操作步骤
2.1.2.1路径
依循SAP菜单路径，找到组织和人员配备更改，或直接在对话框中输入SAP业务代码PPOME，进入组织和人员配备更改单元。操作如下：
点击PPOME创建后，系统出现对话框：
屏幕左上部分为“查找”栏，左下部分显示查找结果，右边是主要工作区。
点击左上的“结构搜索”，可在左下部分列出已有的根组织结构。
在右边，可维护组织单位的缩写和名称，输完后点回车让系统确认。
2.1.2.3指定日期和预览日期
SAP系统非常注重时间段范围的确定，随着时间段范围的不同，同样组织结构数据的展示可能有很大变化。因此，在您想对组织进行更改的时候，请注意确定你时间范围。
点击屏幕中上的按钮，系统将出现如下对话框：
回到原处。
2.1.2.4创建组织单元
首先选中根组织单位，使其反黄：
点击创建，将会跳出如下对话框：
选择您想新建的单位，点击确定，新的组织单位已建立。
在其下方的细目组织单位中，对新建组织单位，进行基本数据的更改维护。
保存，对其科目设置进行维护。
再此，我们强调在细目维护中的三个重点：
1，确定有效日期。
2，一级部门，请勾选部门框。
3，需严格按照如下规定，对长文本及短文本进行描述。
分行一级部门及支行长文本：**分行公司业务部；**分行**支行；
分行一级部门及支行短文本：公司业务部；**支行；
分行二级部门及支行部门长文本：**分行公司业务部票据中心；**分行**支行**部；
分行二级部门及支行部门短文本：票据中心； **部；
分行一级部门及支行岗位长文本：公司业务部**岗；**支行**岗；
分行一级部门及支行岗位短文本： **岗； **岗；
分行二级部门及支行部门岗位长文本：票据中心**岗；**部**岗；
分行二级部门及支行部门岗位短文本： **岗； **岗。
选择其人事范围，跳出如下对话框：
维护其地址，组织单位创建结束。
同理，创建新的人员岗位。
2.1.2.5创建人员岗位
点击PPOME创建，选择需创建岗位的根目录，使其反黄，点击新建。出现如下对话框：
选择岗位创建，确定。出现如下对话框：
点击确定，新的人员岗位已建立。
修改其细目：
要点：
1，当该岗位为该组织单位的领导岗时，请勾选组织单位领导；2，请确定其有效日期；
3，按照规则，编写人员岗位的长短文本描述；
4，可从人员配备状态中，看出此岗位是否有人录用。
岗位建立完成。
2.1.2.6删除组织单元和职位
当组织单位创建错误的时候，我们需要对所建立的组织单位或职位进行删除。需要进行如下操作：
选择要进行删除的组织单位，是其反黄，点击删除按钮，选择对象。
操作完成。
3.1人事事件PA40
（一）业务描述：在日常管理中，一个人力资源管理活动往往是由一整套流程来管控的，为了体现我行人力资源管理的业务特点，SAP系统中特别设定了一系列事件来体现不同的业务流程，这样可以清晰的反映各个信息类型之间的动态联系及连贯性，如入职事件、离职事件等
（二）事物代码：PA40
（三）路径：人力资源-->人事管理-->行政事务-->人力资源主数据-->人事活动
3.1.1术语
3.1.2首次聘用
当员工首次加入光大银行时使用的事件，并不适用于已经入行的员工在系统内的调动，如分行与分行之间、总行与分行之间的人员调动等。此外，由于业务规则发生变化，总行将对各分行聘用人员的资质进行审批，并通过系统统一生成人员编号，因此，系统在功能设置上将首次聘用的事件分为首次聘用（总行、）首次聘用（分行）进行处理，下面分别介绍：
3.1.2.1 首次聘用（总行）
（一）业务描述：为保证我行人员队伍的稳定、健康发展，推行标准化的人力资源管理流程，加强对新招聘员工的甄选，在本系统上线后，分行将根据总行下达的用人标准对拟聘用人员进行初步审核，上报总行进行审批，总行批准后，在系统中为符合聘用条件的拟聘用员工统一分配人员编号，再由总行通知分行根据已分配的员工编号，使用“首次聘用（分行）”这一人事事件，进行后续的维护工作。
（二）事务代码：PA40
(三)路径：人力资源-->人事管理-->行政事务-->人力资源主数据-->人事活动-->首次聘用（总行）
（四）范例操作：
进入PA40的操作界面
填入人员编号，选择首次聘用（总行）的按钮，后点击执行按钮。
此人员编号是流水号，不再具有任何意义，一个员工在系统中只能存在一个人员编号，并且不会根据岗位的变动而改变。
第一屏：操作变更
系统自动生成员工号。在上面的界面上，需要维护操作原因、岗位、人事范围、员工组、员
工子组都可以通过点击后面的在可用的列表中进行选择；也可以手工填入所需编码。维护完各字段后点击保存。
以岗位为例，点击后可以在出现的列表中进行逐层查找，找到此员工分配的岗位
如果用户同时拥有组织管理模块的权限，也可以通过事物代码PPOME查看组织结构，并在其中进行查找，记录下需要分配职务的代码。
第二屏：组织分配创建
人事子范围、业务范围、工资范围都可以通过进行选择。点击保存。后系统弹出提示信
息，提示
通常情况下，系统会自动默认工资范围为“每月的”，员工报到当月即起薪。但对于当月发放完工资后进入系统，且报到月不应发放工资的员工，由于本系统启用了工资的回溯功能，系统会认为这类员工的工资起始日期为报到月，而在下月发放工资时，对报到当月的工资进行回溯，补发报到当月的工资差额。因此，为避免上述情况的出现，对于这部分员工，在执行首次聘用动作时，，则应当再进行如下操作，具体操作步骤详见P页。
第三屏：个人数据创建
维护新录入员工的基本信息
第四屏：计划工作时间创建
第五屏：地址创建
第六屏：合同要素创建
这里，需要特别注意的是，在填写合同的终止日期时，不要去修改上面的时间记录，而是要
在红框表示的“有效截止日期”内将合同的到期日维护进去。
第七屏：日期说明创建
01 连续工作日期
薪资发放中计算工龄工资的时间
15 连续入行日期
薪资发放中计算行龄工资的时间
Z1 实际工作日期
实际参加工作的时间，是首次参加工作的时间，也是系统生成人员简历中使用的字段
Z2 实际入行日期
实际加入银行的时间，是首次加入光大银行的时间
在新系统中，如果员工存在工、行龄断开的情况，则应当在01、15的维护中，扣减相应的时间段，才能得出准确的薪资计算标准。如：
对于以前旧系统中，工龄、行龄往往默认与实际参加工作时间相同的状况，由于牵涉到工资的计算标准，不再进行更改。
这里，需要特别注意的一点是，根据我行的业务规则，员工在试用、实习期内不发工、行龄补贴，因此，对应在此处的“连续工作日期（工龄）”和“连续入行日期（行龄）”两个字段此时不可进行维护，只维护Z1、Z2两个时间日期。在日后员工转正时，更改员工子组等组织状态信息时，会对01、15两个字段进行维护，启动薪资对工、行龄补贴的计算，具体操作见P。
第八屏：个人证件信息维护
维护错误身份证号，系统会有提示
第九屏：行政职务信息创建
一般情况下，首次聘用的我行员工，存在转正、试用或未聘职不同等的情况，因此，通常在此处会做如下处理：
（一）职务级别的选择根据实际的情况，进行维护。
（二）职务名称在没有确定职务前统一维护为“行员”，由于该字段是生成员工简历的关键字段，必须予以正确维护。待员工正式转正聘职后，再使用“行政职务任职”这个事件来进
行职务的变动记录。
第十屏：旅行优惠创建，FA费用报销使用，直接点击保存即可。
3.1.2.2 首次聘用（分行）
（一）业务描述：分行应按照规定的申报拟招聘人员的相关流程，首先将拟招聘人员的资料递交总行人力资源部审批，并由总行人力资源部在系统中为符合招聘条件的新员工创建员工编号，分行再依据此员工编号，在系统中点击“首次聘用（分行）”，完成对该人员首次录用的后续操作。
（二）事务代码：PA40
(三)路径：人力资源-->人事管理-->行政事务-->人力资源主数据-->人事活动-->首次聘用（分行）
（四）操作范例：
这里需要特别注意的是，由于分行不享有招聘员工的权力，需先由总行批准，因此，如果按照总行首次录用的方法在第一屏，操作创建时，会出现报错，
如下图：