成都广和工程项目管理有限公司SICHUAN ZHENGHE LANDSCAPE DESIGN Co.,LTD.
行政管理制度
（2010年第一版）
目录
一、业务管理规定[ZH-ADM-001] (5)
二、文件管理制度[ZH-ADM-002] (8)
协调通知单[ZH-ADM-F00201] (10)
通知[ZH-ADM-F00202] (11)
文件签领登记表[ZH-ADM-F00203] (12)
文件签阅单[ZH-ADM-F00204] (13)
三、印章管理制度[ZH-ADM-003] (14)
印章使用登记表[ZH-ADM-F00301] (15)
印章外出登记表[ZH-ADM-F00302] (16)
四、考勤管理制度[ZH-ADM-004] (17)
职员请假单[ZH-ADM-F00401] (19)
考勤情况统计表[ZH-ADM-F00402] (20)
五、车辆管理制度[ZH-ADM-005] (21)
派车单[ZH-ADM-F00503] (24)
车辆报修申请单[ZH-ADM-F00501] (24)
私车公用申请单[ZH-ADM-F00504] (25)
行车日志[ZH-ADM-F00502] (27)
六、出差管理制度[ZH-ADM-006] (28)
出差审批单[ZH-ADM-F00601] (31)
七、档案资料管理制度[ZH-ADM-007] (32)
档案借用审批表[ZH-ADM-F00701] (36)
档案借阅登记表[ZH-ADM-F00702] (37)
档案封面格式[ZH-ADM-F00703] (38)
文件档案卷内目录[ZH-ADM-F00704] (39)
档案总目录[ZH-ADM-F00705] (41)
卷内备查表[ZH-ADM-F00706] (42)
八、公司会议管理制度[ZH-ADM-008] (43)
成都广和××××会议纪要 [ZH-ADM-F00801] (45)
工作计划表及完成情况表[ZH-ADM-F00802] (46)
九、办公用品管理制度[ZH-ADM-009] (48)
办公用品采购登记表[ZH-ADM-F00901] (49)
办公用品领用登记表[ZH-ADM-F00902] (50)
十、办公固定资产管理制度[ZH-ADM-010] (51)
固定资产入库登记表[ZH-ADM-F01001] (53)
固定资产领用登记表[ZH-ADM-F01002] (55)
固定资产申购单[ZH-ADM-F01003] (55)
资产盘点表[ZH-ADM-F01004] (57)
十一、工作计划管理制度[ZH-ADM-011] (58)
年/月度工作计划表[ZH-ADM-F01101/2] (63)
工作计划编制流程[ZH-ADM-P01101] (67)
周工作计划表 [ZH-ADM-F00803] (68)
一、业务管理规定[ZH-ADM-001]
1.总则
公司业务管理是建立在公司经营管理目标和发展方向确立的基础上，坚持“以客户为中心，以过程为导向，平衡效率与控制的关系，持续改进。”四项原则，通过计划、执行、检查和调整四个手段保证具体业务开展的管理方式，达到公司预期的管理形象和效益，实现公司与个人的合作前景。
2.业务管理的基本原则：
2.1客户中心原则
客户满意是企业生存和发展的基础，公司各项业务管理工作均必须以客户为中心，充分识别客户需求和期望，并将其转化为相应的内部业务管理规范。
公司各级经理人员必须认识到：对项目施工效益的追求并不仅仅体现在现阶段的规模和利润水平上，而更重要的是公司长远的发展潜力和机会，为客户创造价值应成为“正和”业务管理的根本宗旨。
公司内部业务管理的策划、执行和控制，应系统地体现客户中心原则的要求。对业务管理活动是否必要、是否正确，以及是否能够取得预期效果的评价，均应以客户是否满意，是否为客户更多价值为基础。
2.2过程导向原则
过程决定结果已成为经理人员普遍接受的公理。业务管理的本质就体现在，为实现业务成果的预期，我们必须倾力关注其形成过程。
业务过程是公司基本的价值链，各项业务活动的设计、责权划分、工作关系的建立，以及资源调配，均应以业务过程运作需要确定。业务管理整体效益和水平的提升，直接取决于相关业务过程的有效性（目标实现程度）、效率（投入产出比）和适应性（随环境变化而易于调整）。
业务过程导向原则要求我们以客户需求为前提，持续地确定、分析、改进关键业务的责任、方法和要求，将相关资源（人、信息、物资）合理地安排到一系列有机的价值活动中，以产生期望的成果。
2.3效率与控制平衡原则
效率与控制是企业管理中必然存在的一对矛盾，有效地把握控制与效率的平衡正是管理水平的体现。控制的目的在于预防问题的发生，消除或降低失败风险，控制的代价是管理成本的增加和运作效率的下降，因此控制与效率的平衡在企业管理中非常重要。
控制的操作表现为业务运作的规范化，但任何规范的要求都必须以合理化为前提，因此针对不同的业务运作，需要根据其技术成熟程度、市场竞争状况、工作人员能力和
经验，以及以往过失的经历，进行全面的分析和评估，从而决定控制程度和方式。
效率与控制平衡的原则，要求公司综合考虑发展机会与风险控制、眼前效益与长远效益等诸多因素，从而决定集权与分权的有机匹配。
2.4持续改进原则
持续改进是企业管理追求的永恒目标，有效的业务管理必须具有自我评价、自我完善的能力。
实现持续改进需要正视业务管理系统可能存在的问题，充分认识、理解现实状况与预期目标之间的差距，根据客户评价、市场竞争、内部动作，以及总部发展战略的需要，清晰界定业务管理系统中有待改进的事项。
没有最好，只有更好。永无止境的事业决定了“正和”人必须保持务实进取的精神，不断完善业务管理运作，为客户提供更好的产品和服务。
持续改进原则要求各级管理人员必须戒除满足现状的心态，关注业务管理运作的实际状况，发现问题、分析问题、解决问题，从而有效预防问题的发生或再发生。
3.业务管理的基本手段
3.1业务计划手段
公司分年度和季度确定公司业务计划要求，公司业务计划是通过合理分析和组织公司和市场资源，达到公司的预期业务目标，公司业务计划采用PROJECT专业软件制作。
公司业务计划（简称“一级计划”）是公司所有部门规划总结的任务成果，再细分给公司各部门的协同完成的指令。公司业务计划分年度和季度拟定，年度计划在每年12月10日起由总经理办公会组织拟定，在12月20前在全公司范围内颁布并制定各公司各部门的年度绩效考核指标，季度业务计划由公司总经理办公会在每季度前10天内予以颁布，季度计划是在不允许懈怠的原则下分阶段控制计划实现的方式。
公司各部门在接到公司业务计划的指令后，应规划部门内的业务计划，部门内的业务计划（简称“二级计划”），二级计划是各部门负责人规划部门员工团队任务的手段，也是下达绩效指标的方式。二级计划应在一级计划颁布后一周内制定并报公司主管副总审核完毕，在公司总经办备案。为保证二级计划实施的可行性，公司各部门的横向沟通和信息共享将是必然，这种沟通渠道由总经办负责营造。
3.2业务执行手段
公司业务的执行是指工程任务实施的节点是否达到要求、工程成本是否在总控和分控范围之内，公司形象是否得到很好的维护和延展，公司的员工是否有锻炼的机会和进步的绩效。业务的执行是在任务计划分配范围内，依靠公司所有员工系统工作，达到业务目标。部门负责人对业务执行负有组织责任，须在业务管理的基本原则内执行业务，总经办对主办与协办部门负有协调的义务。
3.3业务检查手段
检查是业务执行过程中的控制与管理手段，检查的手段来自公司自检、甲方公司和行业监管部门三个方面。
公司自检主要是主管工长的质量检查、主管部门的权限范围内的业务检查和公司范围内的控制检查，检查的依据为合同文件、图纸规范、施工组织设计、公司体系文件等。公司范围内的检查是公司根据项目情况制订的检查范围和时间频率目标，由公司总经办确定项目检查小组对项目进行符合性检查，包括节点进度、节点质量、节点成本和安全文明施工管理，以及项目团队建设等。公司业务检查还包括公司各部门协同能力的调研，具体指标是在计划范围内，各业务部门接受业务《督办单》的数量。
甲方依据合同及施工文件和甲方企业标准对我公司施工项目的过程实施检查，公司在业务执行之前应充分了解和学习甲方的企业标准，并对照出具对照的工作规范，有必要的话应组织实地学习与培训。
行业监管部门检查是我们公司通过项目管理进行有效的政策沟通与树立形象的方式之一，我们不应该认为更多的是应对，而是项目运作过程中的基本要求，是一把绝对准尺。
3.4业务调整手段
业务在执行过程中通过检查的手段来调整项目实施与管理的精准度，是维护项目达到业务计划目标的手段，公司鼓励所有员工面对困难、实事求是、有自我批评与纠错意识，发挥团队协同能力，在保证业务达到最终目标的前提下，合理使用公司预备资源，调整业务步骤，而非通过急于求成、野蛮作业的方式达到业务管理的目的。
公司的考核指标是以项目生产至交付并回款为周期的，我们要求实现安全、质量、利润、公司管理形象等多方面和谐共存共赢，每个季度是公司业务计划检查的基本时间节点，每周例会是控制业务管理的基本单元，公司认为不松懈、有耐心、合理的调节整顿是业务管理的有效保障。
二、文件管理制度[ZH-ADM-002]
1.总则
文件管理制度所包括的文件内容为经济合同以外的制度文件、部门业务文件、公司行政发文和对外文件的起草、审核与颁发（收文）管理，该制度适应于公司和项目部范围。
2.文件起草及签发：
2.1公司各部门工作制度、作业规范及公司业务协调机制规定,由各部门负责起草交主
管副总审核后，由公司总经理确认签发。
2.2公司各部门的业务文件由各部门经办人起草，由部门经理或项目经理审核、总经办
报公司总经理审批后签发,部门业务文件为《协调通知单》分“协办”与“督办”
两种形式（格式详见记录表单），“协办”形式是在公司一级业务计划范围内，某项业务主体责任部门针对于协办部门的不力配合发出的第一次配合要求；“督办”形式是第二次配合要求，“督办”形式《协调通知单》的签发将直接影响协办部门经理的绩效奖金，原则上是每签发一次将扣除其绩效奖金人民币5000元，“督办”形式《协调通知单》签发后未能在规定时间内完成协办业务，扣除协办部门奖金10000元，协办部门经理年内不得晋升。
2.3公司行政发文和对外发文由总经理或主管副总经理委托总经办主任起草，交由总经
理审核、签发。
3.文件格式：
3.1文件和记录的编写格式：
3.1.1文中图文颜色：未作特殊说明文中图文的颜色均为黑色。
3.1.2标题：用小3号黑体字，居中排列。
3.1.3正文：用小4号宋体字。
3.1.4行距：20磅。
3.1.5页边距：上下为2cm、左右为2.5cm。
3.1.6页眉：各类文件均应在页眉上使用公司标准logo，并调整适当的比例，logo应与
左页边线对齐，不得压住页眉线。页眉顶端距离1.2cm，页眉底端距离1.0cm。
3.1.7页脚：用于标识页码，如“5”居中标识。
3.1.8撰文单位落款：一律使用全称，如，“成都广和工程项目管理有限公司”、“成
本管理部”等。
3.1.9落款日期：用汉字将年、月、日标全；0应使用“零”或“○”；如2010年8月
20日，写成“二零一零年八月二十日”或“二○一○年八月二十日”。
3.1.10抄送：如有抄送，在文件最后一页最后一行加下划线，线下写明“抄送：XX部
门、领导”。
3.1.11文件的特定格式：信函格式、会议纪要格式、传真格式等均按公司提供的样表执
行。
3.1.12装订要求：日常文件在左上角装订，需装订的文件应在左侧装订，装订应不掉页。
3.2公司文件管理范围的所有文件首页须有公司LOGO和公司中英文名称，并有公司总
经理签名。
3.3公司行政发文包括公司年度经营目标和月工作计划、新政策或新制度的颁布、通知、
新员工到职公示、员工调动或升迁公示、奖罚公告等文件均须有公司总经理签名并加盖公司公章，并在全公司范围内以纸质文件进行发布，在公司网站或其它渠道内进行传阅。文件具体格式详见记录。
3.4公司对外文件包括对上级主管单位、外联合作单位所呈报或发送的纸质或传真文件，
对外文件须有呈报或发送的主体单位或个人名称、抄送人名称、发文日期和文件内容简述（用一句话概括）。文件中当将对方单位列为贵单位尊称时，文件末尾应有总经理或总经理授权人签名并加盖公司或项目部公章。
3.5公司对外收文由总经办主任统一办理，项目部收文由项目经理统一办理，任何公司
外部文件的收取，应做到收文之前了解并确认文件的来源、内容简要，如在职责范围内不能判断是否能收取，应及时通报公司主管副总经理，由副总经理上报总经理决断，不可自行决定，文件收取应做好收取记录。
4.记录
4.1《协调通知单》[ZH-ADM-F00201]
4.2《通知》[ZH-ADM-F00202]
4.3《文件签领登记表》[ZH-ADM-F00203]
4.4《文件签阅单》[ZH-ADM-F00204]
协调通知单[ZH-ADM-F00201]
注:每一份协调单只针对一项业务发放，协调内容要说明业务情况，并提出协调业务的完成时间要求。
通知[ZH-ADM-F00202]
成都广和工程项目管理有限公司
二○一○年月二日
签发：
抄送：
文件签领登记表[ZH-ADM-F00203]
三、印章管理制度[ZH-ADM-003]
1.公司印章分为：公司公章、财务专用章、合同专用章和业务章，必须按公司要求严
格管理，严禁违章使用。
2.印章实行专人保管
2.1公司公章由总经办主任保管。
2.2合同专用章由副总经理保管。
2.3财务专用章，由财务部会计保管，银行印鉴的私章由公司出纳保管。
2.4工程预算章由公司相关主管副总或由主管副总委托人保管。
3.印章的使用
3.1严禁开具盖有公章的空白介绍信和空白合同。因特殊需要必须经总经理批准，并签
领备案，领用人返回须报告使用情况，空白退回。
3.2公司的公章、合同专用章、业务专用章的使用，必须经审批人本人签字，并在印章
使用登记表上登记清楚使用情况后方可使用。
3.3财务专用章和银行账户印鉴，由财务部严格管理使用。任何人不得盖空白票据。特
殊需要必须经总经理批准，并签领备案，领用人返回须报告使用情况，如未使用须空白退回。
3.4严禁任何员工随身携带各种印章外出办事，特殊情况一定要有借条，说明理由，在
保证安全的情况下，方可带章外出。
4.记录
4.1《印章使用登记表》[ZH-ADM-F00301]
4.2《印章外出登记表》[ZH-ADM-F00302]
成都广和行政管理制度编号：ZH-ADM-001/2-10
印章使用登记表[ZH-ADM-F00301]
15
印章外出登记表[ZH-ADM-F00302]
四、考勤管理制度[ZH-ADM-004]
1. 目的
本规定规范公司全体员工的考勤管理，促使员工遵守工作出勤纪律，从而树立员工的纪律意识，形成良好的企业文化氛围，增强企业凝聚力。
2 .适用范围
适用于公司全体员工的考勤管理。
3. 管理内容
3.1 工作时间
3.1.1 由于工作性质不同，公司项目管理部根据实际工作情况调整工作时间，每月可安
排休息3天。
3.1.2公司总部原则上一周工作5天，日常工作时间按时令调整（以公司通知为准）。
3.2休假规定
3.2.1国家法定节假日无特殊工作要求的，公司总部按国家规定休息，项目部由于工作
特殊性视工程进度而定。（具体按放假通知执行）
3.2.2 正式员工结婚公司给予一周全薪婚假。
3.2.3正式职员的直系亲属去世，公司均给予七天全薪丧假。
3.2.4正式员工产假，按国家规定执行，假期计发基本工资。
3.2.5因工作需要处于长期加班不能休假者可报部门经理批准安排时间调休，但一年只
能调休一次，调休时间最长不能超过五天，以年度为单位，越年不累计。
3.2.6由于工作需要，公司职员无论级别高低，任何人不得以任何理由、借口拖延工作
进度；其为公司的额外付出的，结合实际工作状态的考核，公司将在年度奖金中将给予相应考虑。
3.2.7病假期间薪资按国家规定执行，员工休病假必须出具医院出具的请假证明；事假
一个月不能超过2（含）天，一年累计不能超过7天，事假为扣薪假。
3.2.8员工请假超过3天以上者必须由副总经理审批，少于3天由部门经理审批，少于
2天（不含2天）由上级主管审批。原则上是上级审批直属下级请假。部门经理及总监级的请假（无论天数）需直接由总经理批示。
3.2.9员工请假或休假须向主管领导说明业务交接安排并汇集相关资料，领导休假须写
明书面授权委托书交专人负责，并汇集相关资料或由主管总监代理,受委托人或代理人应知会其以下机构员工，休假人员应留下其休假地址，联系方式便于紧急联系。
3.2.10员工请假或休假，必须填写请假单按规定审批后交考勤员。
3.3考勤统计
3.3.1对正常办公工作日进行考勤，常设办公地点采用考勤打卡制，非常设办公地点以
签到或点名制。考勤记录进行上午上班和下午下班两次考勤。
3.3.2员工外勤或夜间加班翌日不能正常考勤打卡应经部门主管批准，事后由相应部门
主管签卡，方可计为正常考勤。
3.3.3员工的日常出勤状态由各部门主管考核，当日反馈给考勤员。
3.3.4考勤员在每月的5号之前，将上月《考勤情况统计表》及原始记录上报总经办，
由总经办汇总后上报财务部，财务据此在当月工资中扣发罚款，任何人无权干涉考勤登记及执行过程。
3.4非正常考勤规定
3.4.1迟到
3.4.1.1员工上班迟到10-30分钟（含）计迟到1次，每迟到1次扣罚工资20元。
3.4.1.2月累计迟到5-10分钟以内每3次按迟到1次处理。如1个月内迟到5-10分钟
在5个（含）以上，则按每迟到一次都计算1次迟到进行扣罚，并计书面警告1次。
3.4.1.3员工上班迟到31-60分钟以上（含）计迟到2次。
3.4.1.4员工上班无故迟到60分钟以上计旷工半天。
3.4.2早退
3.4.2.1员工提前30分钟（含）以内打下班卡计早退1次，每早退1次扣罚工资20元。
3.4.2.2员工提前31-60分钟（含）打下班卡计早退2次。
3.4.2.3员工提前60分钟以上打下班卡计旷工半天。
3.4.3以下情况均视为旷工
a)查岗中无故缺勤的；
b)未请假擅自不上班的；
c)迟到1小时以上的；
d)补假未获批准的；
旷工按0.5工作日开始计算，不足0.5工作日按0.5工作日计算；每旷工0.5
工作日扣发5%月薪金。
3.4.3 季度统计旷工超过3个工作日或年度统计超过8个工作日的予以解除劳动合同，
不给予任何经济补偿。
4.记录
4.1 《职员请假单》[ZH-ADM-F00401]
4.2 《考勤情况统计表》[ZH-ADM-F00402]
职员请假单[ZH-ADM-F00401]
考勤情况统计表[ZH-ADM-F00402]
公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1．仪表 仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 2．着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为： 男士 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。 衬衫：单色长袖衬衫。 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。
接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 3．基本要求 在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，香提湾”，并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4．言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时，应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 厉行节约，减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5．办公环境 请保持办公位整洁，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。
万德检测公司行政管理规章制度 第一章总则 1.1 为了营造良好的工作环境，维护正常的工作秩序，保证公司的各项工作的 顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。 1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。 第二章劳动纪律 2.1 应按照作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退，有需要请假的需 提前跟部门经理申请并填写请假单，请假未经同意，没有正常上班员工视为旷工处理。（无故迟到、早退者主动乐捐10元每次，旷工者扣除当日工资并乐捐100元每次，乐捐的钱将用于日后公司集体活动） 2.2 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.3 尊重领导，团结同事，互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。（发生 口角、打斗事件涉事者乐捐50元每次） 2.4 爱护公司财务，杜绝浪费和化工为私。 2.5 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设 计等商业机密。违者严惩不贷，并按生产资料罪提请刑事公诉。
2.6 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 2.7 工作时间不允许利用电脑、手机等电子产品进行游戏或者观看电影，违规 者每次乐捐10元。 第三章办公设备 3.1 公司的办公设施设统一布置，员工不得随个人意愿对其做出改动。 3.2 公用办公设备如复印机、传真机、打印机、网络接口等由公司指定人员负 责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话等由个人负责使用保养。 3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其 作用。 3.5 严禁用公司设备（电话、网络、传真、复印等）做与公司业务不相关的私 人事情。 3.6 下班时注意关闭电脑设备，切断电源。 第四章办公用品 4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。 4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。 4.3 对于耐用的办公用品如:计算器、订书机、剪刀、文件夹等要注意保管， 爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。 4.4 对于消耗性的办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔 偿并视情予以处罚。
开发有限公司 行政管理制度 受控文件不得外传 持有部门： 持有人： 文件编号： JLHT－XZZD-001 发布日期： 2012年 5月 30日 实施日期： 2012年 5 月30日 编制人：郭宇审核人：批准人：
目录 1 说明 ...................................................... 2 行政事务管理.............................................. 2.1 工作环境管理规定 ...................................... 公司人员出入公司时间记录表 ............................... 来宾登记表 ............................................... 2.2 考勤管理制度 .......................................... 员工考勤统计表 ........................................... 员工请假单 ............................................... 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 .......................... 低值易耗品与办公用品需求计划表 ........................... 低值易耗品与办公用品采购申请单 ........................... 低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................... 2.4 车辆管理规定 .......................................... 车辆行驶记录 ............................................. 车辆使用记录 ............................................. 车辆报修单 ............................................... 行驶事故处理报告书 ....................................... 2.5 档案管理办法 .......................................... 附件一：文书档案管理细则 ................................. 附件二：人事档案管理细则 ................................. 附件三：经营档案管理细则 ................................. 附件四：会计档案管理细则 ................................. 附件五：工程技术档案管理细则 ............................. 附件六：影像档案管理细则 ................................. 附件七：实物档案管理细则 ................................. 文件移交归档登记表 ....................................... 借用档案登记表 ........................................... 2.6 文件管理办法 ..........................................
行政事务管理制度 中小型企业行政事务管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档. 2.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印章管理 第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
公司行政内务管理制度资料1 XX（集团）有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象，使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道，促进公司的全面工作的推进和发展，特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、职责及权限 责任部门/ 责任人 制度内容（可根据情况修改）制度执行（可根据情况修改）编制修订审核批准发布 组织 实施 信息 上报 调查
核实 核准 执行 总经理√√√总经理办公会√ 办公室√√√√√√ 公司各部门√√√ 备注“√”表示责任人相应的职责权限。 四、管理内容 （一）工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西，禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗，不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐，不得将早餐带入办公室，不得在上班后外出吃早餐，发现一次扣当月绩效分2分，同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的，取消部门经理当月绩效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错，应积极地想办法解决并向上级主管汇报，不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实，公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作，并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排，员工可以向分管副总或总经理申诉，按申诉处理结
果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行，如发生公司文件未传达或未执行现象发生，扣部门经理当月绩效分2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”，遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备，如发现电源未关，扣部门经理当月绩效分2分/次。 8、公司电话主要是作为方便与外界沟通，开展业务之用，员工不得用公司电话打私人电话聊天。 （二）员工仪容仪表及着装 1、仪容仪表 （1）姿态端正，形象良好。 （2）走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。 （3）坐姿端正，不坐桌子、设备，不翘腿乱抖动。 （4）对人面带微笑，表情大方，神态真诚。 （5）男员工不得留长发，不得剃光头。女员工的具体发式不限，不得染过于夸张的颜色，以符合个人形象、气质为宜，不得蓬头散发，不得戴夸张的头饰。 2、着装
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
行政管理规章制度 （一)、考勤规定 １、每日应按照学校规定得时间到达工作岗位,以打卡得形式作为出勤依据。 2、员工上下班不得迟到、早退或旷工,如有违反者,按照下列规定处理: (１)迟到：于规定时间后到达工作岗位得，即为迟到。 ◆迟到15分钟以内罚款1０元。 ◆迟到超过规定上班时间1５分钟，在３０分钟以内得罚款20元。 ◆迟到超过规定上班时间30分钟得扣一天工资。 ◆对于一月内多次迟到得，按以下规定进行处罚:第一次迟到得正常罚 款，第二次迟到得加倍罚款，第三次迟到得再加倍罚款，从第四次起迟到得按旷工一天处罚（旷工一天罚三天工资)，对于连续多次迟到得，经教育仍不改正得，按严重违反用人单位得规章制度，由行政监察部提请人力资源部作解除劳动合同或辞退处理。 （２）早退：在规定下班时间前擅自离开工作岗位得,即为早退。 ◆早退１5分钟以内罚款10元。 ◆早退超过15分钟,在3０分钟以内得罚款2０元。 ◆早退超过30分钟得扣一天工资。 （3)旷工：未经请假批准而未来上班得,即为旷工。 ◆旷工一天扣三天工资. ◆连续旷工三天得，第四天起视为自动离职，做自动离职处理. (4)自动离职:自动放弃本单位给予得工作机会,与与本单位尚未结算得各项待 遇。因对单位造成损失得，单位将追究赔偿。 (5）脱岗：上班时间未经请假批准离开岗位超过15分钟以上得,即为脱岗。 ◆脱岗15分钟得，每次罚款10元。 ◆超过１５分钟，在３０分钟以内罚款２０元。 ◆超过3０分钟扣一天工资。 （6)串岗：上班时间不坚守岗位，私自到她人岗位做、谈与工作无关得事，即为串岗。 ◆串岗15分钟以内得,每次罚款10元。 ◆超过15分钟，30分钟以内罚款2０元。 ◆超过30分钟，扣一天工资。 (二）、员工外出规定 １、员工外出必须就是因公需要，外出时必需填写外出申请表，经部门领导批准后方可离开，未经批准得外出一律按旷工处理; 2、外出人员经办事项必须认真如实填写，如弄虚作假,以外出得名义办理个人私事得，给予200—500元得罚款并按旷工处理; 3、外出人员应在规定得时间内返回工作岗位,如遇特殊情况不能按时返回时，应及时向行政监察部电话报告,无正当理由逾期不归得按早退、脱岗或旷工处理; 4、外出返回时,必须将此表交给行政监察部,作为上班出勤得依据，否则，按旷工处理； ５、外出洽谈业务返回时应将对方得名片与洽谈业务资料及时交给行政监察
朗天健康科技（上海）有限公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动（一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 朗天健康科技（上海）有限公司 行政管理制度 总纲 朗天健康科技（上海）有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《朗天健康科技（上海）有限公司管理制度》和《朗天健康科技（上海）有限公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程
四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)
目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)
第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)
汽车租赁公司行政管理制度汇编全 XXXX汽车租赁公司 二零零九年一月一日 XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条: 公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”)，在北 京市大兴区工商局注册登记。 第二条: 公司性质为:有限公司。 第三条: 公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动 为目标。 第四条: 公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽 车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条: 公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公 司的各项规定。 第六条: 公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实 体。 第二章经营范围方式、资金 第一条: 经营范围 1. 汽车租赁业务; 2. 汽车配件销售业务。 第二条: 经营方式:以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的 各项服务。 第三条: 注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。第四条: 公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 第一条: 公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、 安全部、技术部。 第二条: 职能部门的负责人由总经理任命。 第三条: 各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理 批准，人事部门办理手续。 第四条: 各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条: 财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定 办理。 第二条: 公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条: 工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有 关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工
第一条: 公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条: 公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘 我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本 份。 第六章 XXXX汽车租赁公司 组织机构图 金瑞诚集团 公司经理 办公室人事部安全部技术部财务部业务部 XXXX汽车租赁公司 各部门职责 办公室职责: 一、服从领导指挥，做好领导的助手; 二、监督、执行领导交给的工作; 三、协调各部门之间的关系和工作; 四、为领导提供有价值的参考意见; 五、管理好后勤工作，为全公司员工做好服务工作; 六、完成好领导交给的临时工作。 安全部职责: 一、贯彻执行有关部门颁布的交通安全方面的法律法规。保证 全体人员提高交通安全意识，做到自觉遵纪守法。二、负责制定，落实本公司交通安全，车辆安全，运营安全的 各项制度及规定。 三、对发生的交通事故要及时处理，本着对公司及顾客双方负 责的精神，处理好每一件事故。 四、对发生骗租及恶意拖欠租费的情况，依据国家的法律和政 府机关的支持，使公司的经济损失最小化。 五、对公司营业场所，要努力维护好秩序，不准许在公司的经 营场所，发生各类刑事案件。 六、及时办理好，公司安排的临时工作。 财务部职责: 一、依据国家有关财务制度的规定，加强公司财务的严格管理， 提高企业的经济效益，管好财。用好财当好领导的参谋、助 手。 二、严格财务制度，会计核算做到日清日结、账目清楚，定期 分析财务状况，向领导提供可靠数据。 三、及时准确报送财务报表，上交各种税金、认真执行国家规 定的税行政策。 四、管好企业资金，建立健全借贷资金的有关规定，把好资金
日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境，促进各成员工作的积极性和自觉性，贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神，和“客户至上”的经营理念，体现团队价值和打造个人理想平台，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度，请各部门人员严格遵守。 奖惩原则：“奖优罚劣，奖勤罚懒，鼓励上进，鞭策落后”；做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间：上午8:30至下午18:00（其他时间视工作进度自行调整），午餐时间为12:00—13:00，晚到按迟到处理，提前离开按早退处理。每周六、周日轮休，法定节假日按国家规定放假；若因公事出差，则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟，按10元扣除；迟到或早退30~60分钟，按50元扣除；迟到或早退1个小时，按缺勤1天计算，扣除当天基本工资；无故缺勤1天，扣除3天基本工资，无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖，每月核算出满勤的，奖励该员工100元； 4、每日早会时间30分钟，主要由各部门总结前一天工作，安排当天工作，讨论并处理相关问题，并由总经理提出工作指示，如因无故缺会者，扣除10元进行处罚。
5、公司每周一次总结会议，会议时间定于周五下班前，如因无故缺会者，扣除50元进行处罚。 6、如非故意，可能出现迟到、早退、缺勤的，应及时向直接上级作出申请，条件允许的，拍照取证报予上级主管，交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间，根据物流情况可作临时决定，考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班，如需加班，请填写“加班申请表”，报审（总经理/董事长）。批准后将加班申请表交到行政部，以备查验。 2、一般例假日，销售部自行到公司办理工作相关事宜的，不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动，属于福利活动，不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数，将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休，包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中，体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退，当月/年度累计加班记录，当月调休记录，实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天，如遇病假、婚假、产假、丧假等情况，按国家规定执行，并附加证明，如没有依规定附加证明者，一律以事假方式处理。
规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，
XXXX汽车租赁公司 行政管理 制度汇编 二零零九年一月一日 XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；
2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本
XXXX汽车租赁公司 行政管理制度汇编
二零零九年一月一日 专业资料． XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；
2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 专业资料 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。
第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业十、人员流动（一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业第二章 行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档
九、访客接待十、办公用品 十、米购十二、固定资产十 三、物业十四、公司福利十 五、午餐第三章业务支持 一、In ternet 主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《 ****公司管理制度》和《**** 公司员工守则》。 本制度由董事长、总经理、 人事行政 部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事长核准。 第一章人事管理 总贝U 1.人事管理是公司“人才为本”价值的 直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准，以实 绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心 目 标。人力资源规划
1 ?根据公司业务发展需要进行前瞻性人 2?建立明确的人才标准、工作分析体 3. 短期人力资源计划由总经理核准，中 长期人力资源计划报董事会核准; 4. 经核准后由总经理领导制定征用计 5. 行政部依据招聘计划执行招聘流 6. 建立公司人才库（全部应征人才简 历），作为公司业务发展的储备。 流程 —、招聘与录用 1. ****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政 管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始 公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、 批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作 加初试者人员名单。 7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 力资源计划; 系; 划; 程; 人力资源规划 本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门 ,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅，并与其共同商定参 6. 初试由行政管理部主持，包括笔试和面试, 同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
XX集团公司行政管理制度 汇编
2014年8月
总则 第一章文件管理制度 第二章档案管理制度 第三章保密制度 第四章印章使用管理制度 第五章证照管理制度 第六章证明函管理制度 第七章会议管理制度 第八章办公用品管理制度 第九章车辆使用管理制度 第十章考勤管理制度 第十一章出差管理制度 第十二章通讯管理制度 第十三章公司宴请接待制度 第十四章借款和报销的规定 第十五章员工招聘、调动、离职等规定第十六章计算机管理制度 第十七章合同管理制度 第十八章卫生管理制度 第十九章财务管理制度 第二十章财务报销管理制度 第二十一章银行账户管理规定
第二十二章员工工资发放管理制度第二十三章奖惩管理办法 第二十四章劳动合同管理办法 第二十五章公司资源节约实施细则
总则 为加强集团的规范化管理，完善各项工作制度，促进集团发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及集团章程的规定，特制订本集团管理制度大纲。 一、集团管理制度大纲 1、集团全体员工必须遵守集团章程，遵守集团的各项规章制度和决定。 2、集团倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何子公司、部门、个人做有损集团利益、形象、声誉或破坏集团发展的事情。 3、集团以“成人达己，成己为人”的企业文化理念，锻造集团发展。通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善集团的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大集团实力和提高经济效益。 4、集团提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、集团实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；集团为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；集团推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为 参谋和助手。 (二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作， 保证高效地完成任务。 (三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 (四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。
第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理， 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是： ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章 制度的执行情况，提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止
朗天健康科技（上海）有限公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘及录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动（一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业第二章行政管理
一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐 第三章业务支持
一、主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 朗天健康科技（上海）有限公司 行政管理制度 总纲 朗天健康科技（上海）有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《朗天健康科技（上海）有限公司管理制度》和《朗天健康科技（上海）有限公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理
总 则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏 罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一 人力资源规划 1． 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2． 建立明确的人才标准、工作分析体系； 3． 短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董 事会核准； 4． 经核准后由总经理领导制定征用计划； 5． 行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6． 建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展 的储备。 人力资源规划流程 二 1.