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物资管理流程

物资管理流程
物资管理流程

物资管理

一、管理流程

1.计划编报流程:施工技术人员编制需用计划→预算员审核→公司分管经营副经理审批→材料员汇总→根据供货渠道不同分别编报甲供、处供及自购物资需求或采购计划。

2.物资采购流程:根据采购计划组织调研、询价、收集资料→组织议标、竞标比价、价格报批→签订合同→实施采购→采购登记。

3.入库物资验收发放流程:到货验收→入库登帐→保管、保养→领用发放→出库登帐→月末盘点。

二、物资计划管理

1.施工前,施工技术员依据施工图纸、安全技术措施、设计变更签证及施工作业计划等工程资料,编制《单位工程材料需用计划》。计划经预算员审核(与施工图预算含量比对),报公司分管经营副经理审批,成本核算员备案后执行。

2.材料员根据批准的材料需求计划汇总编制采购计划,属于甲供的要单独编制甲供材料计划,需要自购的,要先核对、扣除库存量,在按照处物资管理规定的要求进行采购。

3.一般情况下,计划需用量要控制在成本目标及预算

量之内,采购计划控制在需求计划之内,符合成本控制计划目标的要求。

三、物资采购管理

(一)建立合格供应商评价制度。采购前进行供应商评价,合格的列入《合格供应商名录》后,方可实施采购。

对物资供应商的评价要充分考虑产品质量、资质信誉、供货能力、赊销能力等相关因素,具体评定内容包括:

1.供应商资质证明是否齐全并有效,如:营业执照、税务登记证、产品生产许可证、免检证明资料等。

2.供应商的经营范围及所在地域是否满足需要。

3.供应商的产品品牌及其质量状况是否满足需要。

4.供应商的信誉、以往的合同履约情况是否良好,供货能力是否满足需要。

5.供应商的供应价格是否合理。

6.供应商的服务态度及赊销能力是否满足需要。

集团公司文件规定的内部保护产品的供应商不需进行评定,可直接列入《合格供应商名录》。对业主指定供应商、基建处和业主共同组织招标的中标商要进行资质证明资料的收集、归档,并列入《合格供应商名录》。

有下列情况之一的,视为不合格供应商,从《合格供应商名录》中除名,且以后不得再重新纳入合格供应商名录。

1.供应不合格品影响工程质量的。

2.物资供应不及时而影响工期的。

3.发生经济纠纷的。

4.发生违规行为的(如行贿、串标、虚开发票)。

合格供应商名册应该定期复审,长期没有业务联系和不能满足采购需求的,应及时予以清理。

(二)物资采购必须从《合格供应商名录》中选择供应商。采购金额在20万元以上的,实行招标比价采购,供应商现场报价竞标;采购金额在20万元以下5万元以上的,采取询价、报价、比价采购,供应商可以通过传真、电话方式报价,但比价过程必须留有相关记录;5万元以下的零星材料采购,可到定点合格供应商处直接采购。

(三)单项采购金额在5万元以上的(含5万元),必须签订“工业品买卖合同”。采购合同的条款要规范填写、严谨准确、完备齐全;所有采购合同必须明确采购物资的数量(打包招标物资可以没有数量)、价格、金额、质量要求、交货时间、地点、方式、费用承担者、税率、付款方式以及违约责任追究等

(四)需要经甲方和上级价格主管部门审批价格的材料,必须履行报批手续,待价格审批后再签订“工业品买卖合同”,实施采购,以备工程结算使用。

(五)集团公司及处内部保护产品一律不得外委、外购,

特殊情况按集团公司和处相关办法执行。

四、物资验收管理

(一)采购(含甲供)的物资到货时,由材料员、保管员与供应方人员共同清点。保管员必须核对物资名称、规格型号和数量等是否相符,详细检查包装物的完好情况并做好相关记录,经确认无误后填写《材料收料单》。自提物资,材料员填写《材料交接单》,提运人员必须与保管员当面核对交验。

(二)土产材料,采取过磅或量方方式计量,不得简单目测,验收时必须由材料员及现场材料员在场,验收合格后填写《工地材料验收单》,工地材料验收单必须有两人签字才能办理结算;钢材验收要过磅或检尺、木材要检尺量方、水泥验收要散装过磅,袋装点件(抽检过磅)。

(三)物资的质量验收,材料员及保管员(或工地材料员)按采购物资合同约定验收标准进行物资的质量验收,技术含量较高的邀请技术人员参加,验收中各种规格的公差、质量标准和误差率按有关规定执行。验证合格的物资状态、品质等检验人员应认真填写《物资到货验收及检验记录》;需要进行试验的物资,试验后应填写《物资试验记录》。

(四)材料员应向供应商索取各种技术资料、产品说明书、合格证及物资验收所需的其它相关资料,交资料员妥善保管,最终进入工程档案。

(五)发现数量、规格或质量有异状时,材料员、保管员

应对该项物资做好标识,隔离存放并立即向单位领导报告,通知相关人员到现场共同复核。如确有质量问题,由材料员退回原供货单位或按合同约定处理。

(六)物资验收入库后,仓库保管员要根据数量和金额,及时登记《材料收发明细账》。

五、物资发放

1.物资发放实行限额控制,材料员根据单位工程计划用量开具《领料单》,保管员按《领料单》的数量、规格、型号发料,《领料单》必须有经办人、材料员及单位主管签章,并明确材料使用的单位工程、工程编码。杜绝无单发料、超计划发料。仓库保管员对料单要按单位工程进行整理、并及时登记到《单位工程月度领发料明细账》,月底成本核算员负责稽核收集。建立《单位工程主要材料消耗表》,加强主要材料的控制,每月要对单位工程消耗的主要材料进行统计,与预算含量对比分析,消耗表的主材预算含量由造价人员提供,实际消耗现场由发料员、仓库由保管员提供,成本核算员负责收集、审核填报。

2.除检斤检尺尾差外,不得任意增加发放数量或更换规格型号。发料要坚持先进先出的原则,对不宜长期保管的物资,尤其要严加注意,避免损坏变质,严禁以劣代优,以坏顶好、规格串换,少发顶数,补单顶亏等现象发生。

3.尚未验收或尚未入帐的物资原则上不发料,工程急需的,由分管经营的副经理签字同意后方可放行,但必须记录发

出物资的名称、规格、数量,有经办人的签字;发料时要做好相关记录和标识,保持可追溯性。一旦发现不合格必须能追回,更换该物资,且保证更换后不会影响相邻产品或此后的施工质量。

六、物资保管保养

1.保管员应对库存物资做好保管、保养工作,确保库存物资的质量符合规定要求。

2.物资不论库内库外均应按类别、名称、型号、规格分类摆码,不得互相混杂,达到标记鲜明、标签齐全、整齐美观以利于发料快、盘点快、减少差错,提高工作效率。施工现场的大宗物资,应根据施工现场平面布置图和物资的特性确定储存地点和储存方式,平面布置应合理,尽量减少二次搬运。露天存放场地要平整,排水良好,留有运输通道,露天存放物资必须做到上盖、下垫30cm以上,做好防雨、防锈蚀等措施。

3.易燃、易爆、容易发生化学反应的物资保管,按不同的物资分间、分库储存。

4.保管员每次收、发料后,必须及时填卡记帐,核实结存数量是否相符。做到当日收、发,当日记帐。帐目要按栏次规定的内容逐项填写清楚、书写整洁,数量、金额及合计栏要计算准确。记帐发生差错时严禁随便涂改、刮擦或挖补,应用双红线划掉,在原文(数)字上方书写正确的文(数)字,并加盖记帐人印章。月末结帐后,应加盖月结、累计章,并填写累计数

量。验收单、领料单、交接单等分别按月分类装订成册,妥善保存,以备查验。

5.每月对库存(现场)物资进行一次盘点并做出盘点表。盘点工作必须由材料员、保管员、成本核算员三人参加,对数量和质量都要进行认真核对和检查。月末填写《材料盘存表》,分别报材料组和成本核算员。

6.库区场地应保持清洁卫生,垃圾、包装物不得随意在库房门口堆放。

七、周转材料管理

1.周转材料租赁,必须按照处《周转材料租赁管理办法》及补充规定的要求办理租赁手续。由材料员根据《工程项目周转材料租赁计划》办理租赁合同,明确租赁数量、单价和租赁期限。

2.租赁的周转材料进入现场,材料员与现场材料员办理交接手续,由现场材料员负责周转材料的使用、保管。使用、拆除、运输要严格按规范操作,严禁随意打孔、截短、乱扔、乱抛、损坏周转材料。周转材料露天存放的,要夯实地面,下垫高度30CM以上,钢模板存放高度不超过2米,留有运输和排水通道。违规操作、损坏、丢失按周转材料管理办法和奖罚制度办理。

3.劳务作业队使用周转材料,必须由负责人办理借用手续,按借多少还多少的原则,丢失、损坏或延期按现行市场价赔偿和计费,材料员填写周转材料使用台帐。

4.退租时,退租单要与退租物相符,由材料员及现场材料员签字。

5.对现场的周转材料建帐管理、定期盘点、及时与周转材料租赁站对帐。

附件

附表一:项目公司( 部室 )月度材料需用计划表附表二:材料收料单

附表三:领料单

附表四:材料盘存表

附表五:材料收发明细帐

附表六:材料交接单

附表七:工地材料验收单

附表八:废旧物资回收处理报表

附表九:废旧材料退库交接单

附表十:合格供应商一览表

附表十一:合格供应商合同履约情况一览表

附表十二:采购计划表

附表十三:合同执行台帐

附表十四:单位工程月度领发料明细帐

附表十五:单位工程主要材料消耗表

附表1:项目公司(部室)月度材料需用计划表

填表单位:年月日

11

验收单号:

验收日期: 附表2:兖矿集团东华公司三十七处

材料收料单

注: 第一联留存第二联财务结算第三联仓库验收员

12

附表3:

领料编号兖矿集团东华建设公司三十七处发料编号

请领日期领料单发料日期

请领部门发料仓库

主管

领料

管料:稽核:材料会计:

注: 第一联领料部门第二联财务科第三联材料会计第四联仓库

13

附表4:东华三十七处材料盘存表

附表5:

东华三十七处材料收发明细帐

15

附表6: 兖矿东华公司三十七处材料交接单

主管:交货人:接货人:

附表7:兖矿东华公司三十七处工地材料验收单

主管:工地验收人:代车经办人:承运单位

16

或承运人:

注: 第一联存根第二联运费结算第三联料款结算

附表8:兖矿东华公司三十七处第( )项目公司废旧物资回收处理报表

单位负责人:制表:年月日附表9:兖矿东华公司三十七处废旧材料退库交接单

17

主管:退库人:收料人:

18

附表10

合格供应商一览表

年月日

单位负责人:经办人:

19

附件11:

合格供应商合同履约情况一览表

年月至年月

单位主管:经办人:制表人:

20

项目订单管理流程

项目、订单管理流程 一、目的: 对订单产品前期评审、设计、采购、生产、试验与检验过程和产品交货过程进行有效控制,使得订单执行有效运作,最终生产出合格的产品以满足客户的要求。 二、范围: 适用于成套事业部订单项目控制,产品生产全过程的控制,产品生产全过程中状态标识的控制和标识可追溯性的控制及产品交付。 三、职责: 1.市场部负责签订项目合同、产品技术协议,接到用户订单需求在ERP系统中做合 同及销售订单;成品出货通知、运输安排等。 2.项目计划负责根据客户订单要求,按照交期、产能、人力、设备状况制订项目主 计划、对各部门的计划达成状况进行追踪并统计分析、问题协调等,负责按计划排定需求日期,将原材、须加工物料按时、按质、按量追踪到位;负责生产、检验过程中缺件、缺陷情况反馈跟踪; 3.技术部:负责按计划期发放项目物料清单、项目图纸(电气图纸、结构图纸);负 责项目技术的完备性,为生产、检验提供技术支持;负责生产、检验过程中设计问题的及时处理解决。 4.采购部:根据项目主计划制定物料计划,负责按预计到料期限跟催到料;对生产、 检验过程中不合格品的及时处理。 5.生产部:负责生产设施的维护保养;负责员工操作技能的培训;负责根据项目计 划,安排各班组、各工序的局部计划,并按交期确实达成计划;对生产过程及产生的重大环境因素进行控制,负责对产品进行防护和标识;负责对工作环境控制;

各工序装配技术员负责各个工序的装配操作及自检,各班长负责各工序的工艺质量监督。 6.质检部:负责物料进货检验、产品过程、最终验证、标识及可追溯性的归口管理, 负责对各环节出现的不合格进行判定,并辅助采购部对生产、检验过程中不合格品的及时处理;负责组织对特殊过程进行确认,负责对关键工序进行检验。 7.仓储负责物料的验收、送检、入库、发料及成品入库等。 8.售后服务:负责产品交付后的处理,包括安装调试指导前的工作、安装指导、用 户培训及操作示范、送电检查等。 四、流程: 1.项目订单评审 1.1市场部接到用户项目需求,按项目下单评审流程发出合同评审表(随同评审表附上用户项目确认图纸或已确认生效的技术协议等资料),技术部对项目评审表提供的附件等审核,确认转化图纸无技术问题,评审设计周期;如存在技术问题,则技术与用户方联系,解决问题后再评审设计周期。 1.2采购部对物料交期评审。 1.3项目计划对客户订单交货期进行评审。 1.4市场部接到项目计划反馈的交货期与用户确定后,在ERP系统中做销售订单下达任务。 2. 项目计划编制与执行 2.1 项目计划接到市场发放的销售订单后,根据生产设备、生产能力、订单负荷状况、物料状况等编制《项目主计划表》。 2.2 计划员编制的项目计划,如果不能满足客户交期,须与各部门协调评估需增补人

物资管理工作总结

物资管理工作总结 物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理有多种方法,如发挥电子计算机的作用、仓库管理现代化等。为你整理了物资管理工作总结,希望你喜欢。 物资管理工作总结篇一在公司领导的大力支持和正确领导下,以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。 一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。 物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。 第四季度收发料:中板2261吨,型材243吨,h型钢96吨,普通螺栓4万套,普通螺母2万套,高强螺栓1214套;油漆19.8吨,稀料4吨;焊剂11.6吨,焊丝31.9吨公斤,电焊条4.5吨。 二、严格原材、设备出库手续,完善发放制度。 物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货

手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。 三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。 建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。 1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。 2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。 全面清查、统计了20XX年的进料、发料、库存数量。 物资管理工作总结篇二 20XX年,在作业区党委的正确领导下,物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。一年来主要完成了以下几项工作: (一)主要工作完成情况 20XX年完成年计划上报:20XX项;全年累计到货:1314项;发货:

物资设备管理业务流程

设备、物资管理业务流程 一、成立组织机构,明确本部门的职责权限。 二、设备(包括车辆)、物资管理有关的法律法规及公司、项 目部及其他要求的获取、识别、登记、传达和动态更新。三、本项目设备、物资总需求计划 项目成立后,加强各部门之间的沟通,及时向施工技术部门索要《设备、物资需用量计划》。该计划由施工技术部门提供并签字,由项目部总工程师审核签字后上报公司工程保障部备案。确定项目部材料供应方式。结合项目自身特点,确定设备物资进场来源方式。了解项目材料哪些是甲供物资,哪些是甲控物资,哪些是自己采购物资,然后确定供应方式。 四、市场调查 评价及确定合格供方。依据需用量计划,编制采购或申请计划。了解项目用设备、物资的品种、数量、技术标准及使用、保管保养特性。通过各种渠道了解市场行情。对其产地、产量、价格、供应运输能力做充分的调查。对生产厂商或供应厂商做评价分析确定合格供方。物资按A、B类物资要求分别评价、发布项目《合格供方名录》,并将发布的A类物资合格供方名录上报公司工程保障部。 五、采购 按照集团公司、公司设备、物资采购招标管理办法要求,组织项目招标采购事宜。并将采购结果及表格按要求及时汇总上报。对

未能实行招标采购的,写出不能招标采购的原因上报工程保障部。 1、设备和物资采购必须上报采购计划,按规定被相应管理权限部门批准后方可进行。 2、采购必须在合格供方内进行,如对方不是我公司合格供方,需先进行合格供方调查,填写调查表上报,待批准后方可采购。 3、事先必须签订采购合同,明确规格、型号、数量、单价、包装要求、交货地点、交货时间、交货方式、付款方式、质保时间及质保金等。 4、各项目采购合同必须按规定经财务、监察等相关部门评审及主管领导批准。 5、对于按规定须报公司批复的设备物资采购,其合同在项目评审后报公司,待公司评审批准后方可进行。 六、租赁 起重设备或单价在三十万元以上无论租入还是租出设备均须经公司批准。 1、租入设备首先必须提前十五天向公司上报租赁计划,内容包括使用时间、地点、施工项目、拟租期限、拟租设备规格型号以及数量等,如有特殊要求还应加以书面说明。待批准后方可实施。 2、设备管理人员必须对设备出租方进行资格审核,确认其法人主体资格和营业资质,起重、汽车和压力容器等设备还要审核相关的使用许可资质和设备的年检情况是否有效。经办人在审核其

物资部个人工作总结(多篇范文)

物资部个人工作总结 弹指一挥间,一年的时光已经悄然消逝,这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里项目给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了各位领导们广阔胸襟和人格魅力,也体会到了各位同事无微不至的关怀,更感受到了辽报项目团结友爱,扎实奋进的气氛。同时,也为我有机会成为东北传媒文化广场项目部的一份子而感动高兴。 记得当初应聘进入三公司时,三公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入项目后的近一年的时间里,在各位领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报:首先,认真学习,完善知识体系。东北传媒文化广场作为辽宁省的重点建设项目且又是超高层建筑,运用了许多先进工艺,爬架,钢管混凝土,预应力钢绞线,水泥薄壁管等等,在这里我有难得的机会了解这些先进的施工工艺,通过与现场管理同事的交流和各位前辈的请教中让我受益匪浅。平日里虚心向各位同事询问,解决自己的知识盲点,并且从各位同事的身上学习他们的施工经验。同事还利用平日的业余时间查阅各类书籍及规范,加强自己理论知识水平,努力实现全面发展。 其次,恪尽职守,认真完成自己的工作任务。作为一名材料员,现场材料的进出场由于场地和交通的管制,往往不能和自己的工作时

间相吻合,在工作中,我能够不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任务。在管理好现场材料,协调材料的进出场的同时,认真的记录材料信息,贯彻领料制度,做好材料的跟踪与用料控制,辅助同事与领导做好项目的成本控制。 再次,积极融入项目生活,参与各类文体活动,自来到东北传媒文化广场以来,项目组织了各类文体活动,让我们年轻人有充分的空间展示自己,在各类活动,我积极参与,从中获得快乐的同时,锻炼了自己。我有信心在未来的一年中取得更大的进步。 第二篇:物资部个人工作总结 物资部个人工作总结 项目即将结束,回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年前半年是有意义的、有价值的、有收获的。我们树立"为公司节约每一分钱"的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持"同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本"的工作原则。现将主要工作做如下总结: 一、对物资部门工作岗位的认识 物资部是梁场运转的一个非常重要的环节,是梁场能够改变收益的部门。一直以来,物资部的工作都是服务与生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的主材、辅材

企业物资管理及采购流程

*股份有限公司 物资管理制度(试运行) 为适应公司管理模式,规范管理流程,达到有效降低采购成本,减少资金成本占用,提高生产经营盈利能力,提升经营质量的目的,以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,以及公司“集中、集约”采购的管理要求,规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程,制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指物资,是指物流园设备维修所需的机器、电器配件,金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等,不在此制度范围内。 第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门,全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作,实时掌握公司所必需物资的市场交易价格,负责物资采购,对采购价格进行把控,降低采购成本,公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。 第三条物资管理实行分级管理机制:物资管理由成品控制中心管理和检查考核;各部门作为二级管理单位,负责各自内部的

物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作,重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。 第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化,在保障公司生产正常运转的前提下,尽最大可能降低物资采购资金的占用。 第二章物资需求计划申报 第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要,于每月20日前,提前填写物资需求计划,报部门负责人、分管领导、分管领导审批后,交付成本控制中心。 成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划,对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考,对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判,需提供所有的记录文件参考,于25日前报价格委员会,价格委员会负责审核是否符合公司年度预算,并根据资金情况,修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心,成本控制中心汇总物资采购汇总表,报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后,进行采购。 第六条各部门提出的物资申请计划,应详细填写材料名称、规格型号、数量,提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等,以便采购和验收时掌握。

物料管理岗位工作内容

岗位工作内容 1.跟踪订单更新 ●及时关注QQ群里生产计划单的更新情况,下载打印生产计划单,每个生产计划 单打印4份(办公室公告栏贴1份,发给机械装配和电气安装1份,自己留1份)。 2.物料库存核对及下单采购 ●根据生产计划单上列出的电气物料清单,首先清点电气物料库存情况,库存告急 应根据订单情况及时补足库存。(一般无刷电机货期20天,调速电机货期7天,铝制传感器货期2周,钢制传感器货期1个月)。 ●根据机械工程师提供的生产订单对应BOM表清点标准件、钣金和机加工配件库 存,库存告急应根据订单情况及时下订单给对应的供应商补足库存。 ●标准件采购须及时下单,保证交货期跟上订单要求;钣金和机加工对接机械工程 师(李工)确认加工数量。其中,机加工材料(铜、铝、不锈钢等)必须及时采购交付给机加工厂家;一份机加工清单对应材料采购清单订成一份,方便会计统计成本。 ●同步轮和有机玻璃罩加工属于包工包料外发加工(,每次加工将机械工程师的图 纸和数量发给对应供应商,同步轮加工商是佛山锐迪,有机玻璃罩加工商是深圳俊霖。 ●耗材及工具采购机械装配(螺丝、卡簧、气管等),电气装配(接线端子、导 轨、套线软管、线槽、号码管和色带等);所有耗材及工具的采购申请需经付总审批后购买。 ●电子元器件的采购 主板、AD模块和驱动板一般批量外发贴片,电源板内部生产。根据采购申请单询价对比后下单采购电子元器件。 电源板和驱动板需配套采购散热片,主板和AD模块需配套采购铝壳。 ●所有物料采购必须从下单开始进行登记和跟踪,登记时分为含税采购记录、不含 税采购记录和电子元器件采购记录。

3.物料收取\检查及入库登记 ●标准件、钣金和机加工配件到货都必须对接相关人员进行质检,发现问题及时找供应商解决。电气标准件交由电气工程师确认,机械标准件交由机械工程师确认。 ●钣金配件分为镭射、镭射折弯和镭射折弯焊接。每一批钣金物料到位后必须打印机械工程师下单时的表格,对应分类,清点数量。需要焊接的应交给焊接车间进行作业(其中机架焊接件和托盘焊接件一般是批量下单,清点数量后摆放在焊接车间货架上)。焊接完成后分配给对应的机型入库或者发料给装配师傅使用。 ●机加工配件一般包括滚筒、轴芯、同步轮、称台支撑板、传感器安装板等,加工取回的物料必须由机械工程师对照图纸,确认规格及工艺无误后方可入仓,避免由于加工错误影响装配,导致无法按时交货。 4.物料发放 ●根据每个订单的BOM表分别发放物料给机械安装组和电气安装组装配设备。 ●装配过程中出现物料规格有出入的,应及时协调处理。 5.设备发货准备工作 ●定做木箱 a根据机械工程师提供的图纸或尺寸定做木箱 b设备安装完成前,根据实际情况量好尺寸定做木箱 ●设备质检资料填写 发货前打印设备出厂检验表由负责机械和电气调试人员填写,打印克重机参数表由电气调试人员填写。 ●制作打印发货资料,包括说明书、送货单、验收报告等 ●检查发货前随机配件是否齐备 ●协助联系物流公司 ●安排协助车间相关人员给设备打包装,保证设备准时发货 6.后勤事务 ●协助对接国高育成和物业管理处处理日常事务

物资管理个人工作总结

物资管理个人工作总结 篇一:XX物资个人工作总结 XX物资个人工作总结 从去年12月24日至今到本项目已有5个月,目前对项目也有所熟悉,本项目是我毕业后进公司以来的第三个项目,之前一直在物资部门工作。 从一来项目就听说本项目是公司以较低的价格接的工程,所以来了之后就明白本项目是一个很有挑战的项目,因此也时刻提醒自己牢记成本,增强成本意识,我也明白物资部对项目很重要,所以我也经常思考从物资的角度为项目节约成本,以达到降本增效的结果。 现项目辅料供应商一直沿用本地区两个项目所用的供应商,由于在本的三个项目辅料供应商都是同一家供应商,所以造成有时所送货物不及时,而且价格方面略高质量情况参差不齐的情况就难免会出现,现是否考虑本项目或者以后的项目考虑增加一家辅料供应商,然后划分一家送关于电料方面,一家送管件方面的,方便管理,而且更加专业,在材料的质量上面应该会有很大的提升,从来减少材料的更换次数,达到节约成本的效果。 从开工至今这5个月混凝土浇筑了5万余方,其中所用浇筑费已达110余万元,其中汽车泵泵送费为91万元,柴油泵泵送费为19万元,且现场用汽车泵浇筑的混凝土量高

达71%,前期施工由于是抢工阶段,现阶段在工期不是很紧张的情况下,是否考虑用电泵浇筑,节省混凝土浇筑费,为项目节约成本。 现场钢筋管理,由于开工前期,抢工阶段钢筋大量进场,导致现在现场钢筋部分型号钢筋分布合理,现阶段我们物资部会积极加强推动现场钢筋的倒运工作,减少现场部分钢筋的长期闲置,从来减少钢筋资金占用费,减少项目开支,由于现场钢筋加工棚有7个之多,每月我们物资会对现场钢筋至少2次的钢筋盘点,比如3月份盘点次数更是达到了5次,经常积极盘点及时发现现场是否有长期占用,及时发现问题,下一步我们物资会继续加强钢筋盘点这方面的工作,争取把现场存放量控制到最少,从而减少钢筋资金占用费,减少项目开支,提高项目效益。 在现场钢筋加工棚几次发现有工人用切割机切断已加工好的箍筋,然后扔到废料池,希望项目加强对劳务监管,另现场有部分已加工好的钢筋半成品长期堆 放而且生锈严重,希望项目组织对现场钢筋已加工好的半成品钢筋的检查,是否有钢筋下料错误现象存在,造成钢筋浪费,从来相应对劳务进行处罚。 对于现场保安的管理,有几次白天发现保安对一些货车不检查,直接放行的现象,望以后可以加强对保安的管理,做到上车检查后无现场材料后再出场。

物料BOM维护工作流程管理制度

物料BOM维护工作流程管理制度 1、目的 本制度旨在明确各部门的职能分工,提高物料BOM清单的准确性,降低因BOM创建、更改错误而给生产带来的不利影响。及时反馈、解决生产过程中BOM异常问题,严肃BOM更改纪律,规范BOM的更改行为,特制定BOM工作流程管理制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有产品,包括新产品生产前都需要建立料号与BOM清单。 3、职责权限 3.1 工程技术部,负责: 1) BOM工作的归口管理,物料BOM管理的责任部门; 2) BOM审批; 3)物料名称的统一、完善、提供; 4) BOM清单的统一与提供; 5)对车间BOM使用的稽查、监控; 6) BOM问题的收集汇总与相关问题的协调处理; 7) BOM的日常录入与维护,确保能正常进行定额领料、配比出库,不影响生产交货。 3.2 公司物料BOM运用部门,负责: 1)产品BOM的准确、规范运用; 2)物料BOM问题的反馈、沟通; 3)新材料编码的申请; 3.3企业管理部,负责 1)ERP系统软硬件技术支持; 2)对上述物料BOM工作开展的监督、稽查、协调、考核。 4、工作组 1、组长:吉斌(负责全面) 2、组员:徐军中(产品工艺)、季洪奎(低值易耗品、非产品用物料编码) 3、BOM管理专员: * * * (物料、BOM的录入及维护管理、常务) 4、协调支持:马士君(ERP系统软硬件技术支持、协调、考核) 工作组成员必须严格按照《ERP物料编码规则》、《物料BOM维护工作流程管理制度》、“技术文件发放、更改相关规定”、《物料BOM维护考核管理办法》开展工作。 5、工作流程

江苏金湖输油泵有限公司 企业管理部 2013-12-31 . 签字 BOM 新增、更改及物料编码添加流程 部门 工作流程 相关说明 工程部 运用部门 新增 图纸及物料名称 技术更改通知 BOM 管理员 通过 文件下发 未通过 为确保物料BOM 变更 的同步性,技术文件下发时如未有BOM 管理员签字,则在后序的审批下发等过程不得进行签批、签收。 根据标准/规定 工程部按正常程序发文 新增/修改物料 编码 新增/修改BOM 清 单 BOM 管理员根据文件在ERP 系统中维护料号与BOM 清单 相关部门应用验证 编码/BOM 类错误 技术参数类错误 结束 通过 反馈2 反馈1 各部门在运用过程中对发现的不同类别的错误按相关流程反馈到相关责任人处处理 企管部 ERP 系统软硬件技术支持、相关流程规定执行情况的查检监督考核。 根据考核规定

公司集团物资管理程序

中铁集团物资管理程序 0 目的 对物资采购过程、进货检验和试验过程、采购/顾客提供产品、易燃、易爆、有害有毒、油品及化学品的标识、搬运、贮存和发放过程实施控制,确保所提供的物资符合工程质量、社会环境和职业安全健康管理的要求。 1 适用范围 适用于集团公司工程项目所需主要物资的控制和管理。 2 术语和定义 2.1 本程序中的术语采用GB/T19000-2000标准、GB/T24001-1996标准、GB/T28001-2001标准中的术语。 2.2 项目部:包括工程项目部在内的集团公司在某工程上进行管理的派出机构。 2.3 采供部门:指集团公司在某工程上实施采购职能的单位或部门。 3 职责 3.1 设物部 3.1.1 负责拟制并督导本程序文件的执行; 3.1.2 负责定期整理公布“合格供方名录”; 3.1.3 对集团公司工程项目物资的质量、环境、职业健康安全等管理工作进行监督检查; 3.2 项目部 3.2.1贯彻执行集团公司制定的各项物资管理规定; 3.2.2负责制定本项目的《物资管理实施规则》; 3.2.3组织本工程项目所需主要物资的招标采购活动; 3.2.4负责甲方供应物资申请计划的审核、自采主要物资采购计划的审批及工程完工后的材料结算和价差清算; 3. 2.5组织对本项目物资质量、环境、职业健康安全等管理工作实施监督、检查; 3.2.6负责协调、处理本项目经理部的供需关系. 3.3采供部门 3.3.1负责实施集团公司工程项目的主要物资采购供应并对采购物资的质量负责; 3.3.2参与项目经理部组织的招标采购;负责签订“工矿产品购销合同”,与用料单位签订内部“物资供应合同”;定期公布顾客提供物资和招标采购物资清单; 3.3.3收集、整理合格供方评价资料,编制“合格供方名录”报项目部审批;定期对合格供方进行质量跟踪和复评; 3.3.4 编制顾客提供物资的申请计划和自购物资的采购计划,报项目部审批,并组织实施采购。 3.3.5在特殊情况下,其物资采购职责经项目经理部审批后可书面委托有关单位采供部门组织采购; 3.3.6负责所有采购及顾客提供物资的验收、进货检验和试验、搬运、贮存和发 放工作; 3.6.7负责物资采购、运输、保管过程中环境和职业健康安全管理工作。 3.3.8配合项目经理部做好甲方供应物资的结算及价差清算工作。

公司2020物资管理工作总结与2020计划.docx

2020年按照局物资会和公司职代会有关物资管理工作方面的各项要求,公司物资管理工作通过深入推进公司集中采购、大力推行管理信息化、强化基础管理等措施,推动物资管理水平有效提升,现将2020年物资工作总结和2020年工作计划汇报如下: 第一部分:2020年物资管理工作情况 一、物资采购管理情况 1、深入推进“中国交建物资采购管理信息系统”,实现12大类物资网络采购的全覆盖,线上采购范围扩大 经过四年的深入推广与应用,物资人员已经能够熟练操作中交物资采购系统进行物资线上采购,目前较大金额的采购基本在线上进行,采购范围覆盖了12大类物资。网络采购过程更加透明、公开、公平、公正,大大缩减了空间的距离。物资部门人员基本上参与了公司所有的线上采购,大大提高了管理效率。 2、大力推行招标采购方式,线上采购质量提升 2020年,大力推行招标采购方式,采购过程更加阳光透明。全年物资采购完成招标221次,金额12亿元。 3、积极对接集团战略供应商,提升与高端供应商的战略合作 根据16年与集团战略供应商合作的良好情况,17年公司全面扩大了各项目部与战略供应商的对接,对于钢材、水泥、集采目录内物资,要求邀请1/3以上区域战略供应商进入招标环节,以集团战略供应商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,进一步促进供应商之间的良好竞争氛围。贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富港、天津地区均实现了紧密对接。全年实现与战略供应商采购金额达4.45亿元。 4、供应商实行分级管理,动态考核,持续优化供应商网络 按照局发布的《中交第一航务工程局有限公司物资供应商管理办法》相关要求,公司制定了相应的供应商管理办法。2020年对注册到中交物采系统的有合作的供应商进行动态考核,根据考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商,实现分级管理,并通过新增入网、淘汰退出、进入黑名单等措施持续对供应商网络进行动态优化。分级管理能够有效的促进供应商的竞争氛围,激励供应商做好服务工作。公司供应商管理办法的制定,夯实了供应商管理基础,建立健全供应商管理的管控机制、评价机制和激励机制,提升供应商管理的制度化、流程化、动态化和信息化水平。 5.多措并举,稳健推进物资集中采购 积极筹措资金,实现天津及周边地区主要物资由物资部直接采购,有效降低了物资采购成本。2020年物资部直接招标18批次,金额7115.15万元,其中钢材8920吨,金额3560.25万元;水泥64000吨,金额2397.8万元;外加剂、矿粉、硅粉等9607吨,金额1157万元。 多种渠道筹措资金,2020年付款4718.44万元,其中银企直联3041.82万元,电子银承530万元,纸质银承125万元,商票保贴1021.62万元。 下发专门的所属单位物资采购管理工作考核目标值文件,通过对所属单位进行物资采购考核指标分解,有条件的单位适当提高指标,确保公司考核指标的完成,其中第二、五、六、十二项目部电子化采购能达到95%以上。指标的分解明确了目标,让项目有的放矢。 通过合同审批、资金计划审批等多种手段,有效管控物资采购行为,敦促各单位积极推进电子化采购。确保采购可控,避免“灯下黑”现象。 按照物资管理一体化的原则,督促管理型项目按照物资物资管理规定,进行统一的采购。以确保完成公司采购考核指标。 二、深入项目调研,规范项目物资管理行为,有效提升公司物资基础管理整体水平 17年按照部门工作计划,先后随公司审计组对第三、第六、第九、第十一、西岛、贵隆进行了物资专项审计,通过现场查看项目物资管理内业资料和实物对照,发现项目部物资

物料报废处理流程

物料报废处理流程 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

物料判定、报废处理流程 一、目的 为规范公司内部生产、加工、使用后的剩余料、闲置料及各部门退回物料的判定归集工作,对物料合格品、不良品、报废品判定过程、处置过程的进行控制,使其运作过程有依可循,特制定本规定。 二、范围 本制度适用于各工序生产、加工过程中的产生的剩余料、闲置料及各部门退料。 三、定义 1、合格品:经判定为合格,其使用功能健全且无坏损,满足全部质量要求的物料。 2、再利用品:经判定为合格,经改造、加工后可继续使用并满足质量要求的物料。 3、维修品:经判定为不合格,其外观、功能、标识等存在缺陷或者瑕疵,但还未影响到主要功能,经过修理可以达到技术标准的不合格品。 4、废品:经判定为不合格,并被判定为丧失相应功能,且不可修复或无修复价值的不合格品。 四、职责 1、检验部负责生产加工过程中产生的剩余料、闲置料及其他部门退料判定的组织、协调、实施、记录工作。视情况需要如不能独立判定时

应及时邀请技术、工艺等其它相关部门参与判定工作,相关部门及人员应积极配合,判定工作不得无故推诿。检验部对判定结果负责。 2、生产部各车间负责对本车间生产加工过程中产生的剩余料、闲置料的申请判定工作、判定后合格品、再利用品的申请入库工作、维修品实施返修、申请返修工作及报废品申请报废工作。 3、接收部门负责已退回物料的申请判定工作、判定后合格品的申请入库、维修品申请返修及报废品申请报废工作。 4、采购部负责对判定为维修品物料的返厂维修工作,通过返厂维修公司后采购部应及时通知申请部门领取返修物料工作;负责对判定为不合格品物料的返厂退货工作。 5、申请部门、仓储部负责对判定为报废品物料的保管及处置工作。 6、公司建立再利用品区、废品区,各车间建立剩余料、闲置料存放区域由各车间专人监管,检验部建立退料待检区存放各部门退料并负责监管工作。 五、流程 1、生产部各车间在生产、加工过程中产生的剩余料、闲置料应统一存放在指定区域,定期按规定填写《物料处置判定单》对产生的剩余料、闲置料向检验部申请物料判定;生产部、其他部门的退料应存放在检验部指定区域,按批次及时填写《物料处置判定单》向检验部申请物料判定。 2、检验部在接到提交的《物料处置判定单》后,及时委派检验员组织、协调、实施判定工作。

物资管理工作流程

物资管理工作流程

项目物资工作流程 项目物资工作主要流程是:市场调查—→计划编制—→采购—→合同—→采购—→验收—→报验—→点收—→发料—→盘存—→出账—→核销—→经济活动分析。 一、项目前期市场调查 项目中标前,物资部门要先进入工地现场进行实地调查,调查的主要内容包括: 1、砂石料、粉煤灰、矿粉、水泥等混凝土原料的来源、运输方式、运距等;砂石料厂的规模、产量、设备、出厂价、结算计量方式等。调查时候要求实验部门配合,共同取样,对取回的原材料进行检验,判定是否合格。附近有无钢材市场,市场价格如何。钢筋、钢绞线、锚具、支座等原材的运距及运输方式,初步通过电话询问或网上查询材料的出厂价格水平。 2、同时在建的其它工程,分析对本项目的影响; 3、原材料进场的道路路线,沿途主要干道、村庄、桥梁、超限站、收费站等,重点了解哪些路段是唯一进场路线,是否需要协调等。 4、项目附近正规加油站的位置,柴油供应的价格参考依据及临时应急供应渠道。 5、工地附近的五金、机电杂品市场情况。 6、公司物资管理事业部可利用资源及其它项目部可调配返还料及周转材料。 调查时眼撰写详细的书面调查记录,形成专门的调查报告,报告中图片、联系人、联系电话等信息应齐全。局里下发过调查报告指南,请参照执行。 二、计划编制 1、编制主体工程材料总量计划: 各项目物资部门在开工初期,要先编制主体工程材料总量计划及大临设施需求计划上报公司物资管理事业部。 ①编制需求计划:项目部成立后,应及时向项目部技术部门索要图纸及工程量,编 制材料需求总量计划,包含甲供、甲控材料的总量需求计划。表格按照公司物资管理办

法中下发的样表,总量计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字。如图纸不全或者有变更,要根据最新图纸及变更通知及时更新总量计划,经项目经理、项目总工、物资人员签字上报公司物资管理事业部。 ②编制计划说明:包含编制依据,如施工设计图及设计变更、通知单、施工组织设 计、本项目施工任务,涉及到的具体工程量以及用款计划,要详细到多少根钻孔桩、多少个承台、多少个墩身等。 ③资料上报及归档:项目经理、总工、物资主管、编制人签字后,附上封面,加盖 项目部公章装订成册,属于甲供物资的上报业主,属于甲控物资的上报公司,属于集团公司或公司集中采购物资的上报集团公司或公司物资管理事业部,项目自采物资计划自行装册留存。 2、编制主体材料月度采购计划 ①计划分类:月度计划根据项目物资供应模式分类上报,目前项目物资供应模式主 要有:甲供、甲控、集团公司或公司集中供应、自购等。甲供物资月度计划上报业主,甲控物资月度计划根据项目实际情况,一般上报公司或者处(局)指挥部,集团公司或公司集中采购的上报集团公司或公司物资部,自购物资报存项目部。 ②计划编制:编制月度计划时首先依据项目部下发的下月施工计划,计算出理论需 求量,其次根据目前库存情况及备料周期,计算出实际需要进场数量。 每月物资部门要求各协力队伍(架子队)于20日前上报物资需求计划,理论需求量由项目部技术部门提供。备料周期根据项目部实际情况及供货周期,提前储备一部分材料。备料周期一般为10天-15天。 采购计划数量=完成月度施工计划理论需求量(含损耗)-库存+备料数量 ③编制计划说明:计划说明中要包含上期采购计划执行情况概述,计划执行率简要 分析,执行中存在的问题,本月编制计划依据(含施工图纸、工程事项通知单号,当月

物资管理部工作总结

物资管理部工作总结 篇一:物资年终总结 物资年终总结 XX年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落实局、公司XX年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下: 一、各类指标完成情况。 1、1-10月份累计入库万元,同比增加万元,增幅%; 2、1-10月份累计出库万元,同比增加万元,增幅%; 3、截止10月底,库存为万元,同比增加万元,增幅 %; 4、1-10月份,累计燃料费用万元,同比增加万元,增幅%。 5、1-10月份累计专项消耗万元。同比增加万元,增幅为%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳万元,增加万元,增幅255%;大中修改造等项目万元,增加万元,增幅%。 二、各项工作开展情况 (一)物资供应工作 1、计划执行情况。XX年1-10月份,各单位上报物资采

购计划579份,共4788项,临时计划约600项,计划兑现率%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行。 2. 合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为此,今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识。全年,共签订采购合同42份,总标的额万元,完全履行了合同40份,总金额为万元,合同兑现率%。月平均融资为万元,没有发生经济合同纠纷。 3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用)。全年共列出物资采购询价表212份,总金额万元。其中进口配件询价表55份,金额万元;国产配件询价表60份,金额万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额万元,进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上

物资管理的意义和措施

物资管理的意义和措施 物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环,商业高速发展的今天,企业物资也成为企业很重要的一个管理对象,物资管理直接维系企业的生产、运营,而管理水平的高低直接影响着企业的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障基础。建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义:建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,加强管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。 1建筑工程物资管理的目的及意义 管理物资是企业经营管理的重要内容,对企业的正常生产和长远发展具有重大意义。建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到建筑成本,生产经营是否能够顺利运行,以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证,增强企业的竞争力。 建筑企业中的物资供应部门在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金,合理储备库存物资,降低储备资金占用。加强采购的物资质量、价格的监督。更有效地管理供应商,使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。 采购部门要能够及时了解市场行情,掌握市场动态;管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策,通过实施信息化建设项目,提高客户服务的满意度,降低库存水平,提高库存周转率。 2建筑工程物资管理中存在的现实问题 2.1物资管理方法和手段落后。现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉,造成资源浪费或效率低下。现代经济学原理告诉我们,工程的建成都是生产资料价值形态的转移,正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。 2.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序,造成物资管理低效益。长期实践表明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际,高低没有界线;此外也有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制,养成了“张口、伸手”的惯性思维,企业管理中缺少物资节约意识,片面追求产值,忽视工程质量和物化劳动的节约。此外,即使制定了物资消耗定额,但制度得不到有效执行、贯彻;第三是物资管理上没有明确的奖罚制度,总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。 3建筑施工物资管理的目标和措施: 信息化建设是提高物资管理的必行措施。新的管理技术、工程技术和信息技术的出现,改变了传统的物流过程,为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。 3.1练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素,开展“创建学习型组织,争做知识型职工活动,构建和谐企业。鼓励学习、技术比武,形成学文化、学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。 3.2企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化,减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。 3.3构建以物流,生产、施工,资金为主线,集成供应商、客户等外部资源,以企业信息门户、

物资管理工作总结

物资管理工作总结 物资管理工作总结 【篇一】 20XX年上半年,项目部经历了困难的一年,我部与项目部一起克服苦难,找出路,想办法,经过部门各工作人员的共同努力,在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理要求的指导下,开展文明施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,积极保障现场物资设备的需求。 物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一,如何加强管理,降低物资设备消耗与运行成本,提高企业效益是我们不懈努力的目标。然后宁启线施工情况特殊,物资管理工作面广,线长,量大,环节多,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验: (一)健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下,我们积极制定符合本部门的管理规章指导,建立了一套完善且行之有效的的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、例如原材合格率要达到100﹪等各项目标制度。建立物资供应商绩效考核制度,对于优秀的供应商我们积极上报公司入档,对于不合格供应商我们及时予以清退,做到奖罚分明。使得整个物资管理工作过程管理得到了有效的控

制,监督考核制度能够顺利实行。同时建立部门岗位职责,选配一些综合素质好,业务能力强,工作责任性强的管理人员从事重要岗位,依照不同岗位的要求,管理制度的要求下,建立物资人员岗位责任制,明确分工,做到责任落实到人。 (二)加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通,认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况,采购价格涨幅情况,按照效益最大化的要求进行物资采购,保证了项目资金周转率,消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划,并对计划进行考核,提高材料计划的准确性,提高综合效益。 (三)把好物资采购关。物资采购是物资管理的源头,是保证整个物资管理过程质量的关键部分。我们建立起权责明确的招议标评价小组,在项目的权责范围内组织物资招标议标等方式的采购。没供应资质的供应商不使用,没合法经营的供应商不使用,没供应能力的供应商不使用,充分保证原材的质量,单价,运距的最优化,从而提高单位的综合效益。并对材料供应商进行定量考核,不达标供应商我们及时给予清退,做到奖罚分明。 料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证

项目现场物资管控工作指引为帮助项目部更好地理解公司物资管理

项目现场物资管控工作指引 为帮助项目部更好地理解公司物资管理制度和工作流程,提升公司现场物资管控标准化、精细化水平,公司工程管理部根据“管理提升”活动部署,结合公司目前物资管控现状,对现行物资管理制度进行梳理和融合,并在此基础上制定了《项目现场物资管控工作指引》,进一步明晰了项目部工程部、物资部、成本管理部等部门的物资管控责任和工作内容。现将《项目现场物资管控工作指引》印发司属各项目部,请各项目部广泛组织工程、物资、成本等相关业务人员学习,共同提高公司现场物资管控水平。 一、工程物资定义 工程物资包括构成工程实体的结构材料、设备和为工程施工所用的施工材料以及船机配件、防护用品、消耗类材料。 二、公司现场物资管控现状 目前,司属各项目部物资管控主要存在计划性不足、现场管控责任不清及以包代管等问题,阻碍了公司整体毛利率的提升。具体如下: 1、工程部未及时、准确编制《物资需要总计划表》和《月度物资需要计划表》,影响物资采购及核算。 2、项目部未设置仓库,预埋件等零星物资乱堆乱放,交付分包队使用的材料验收移交程序不规范,存储、使用管控责任不清,监控不到位,现场浪费较严重。 3、项目部未组织月度主要物资耗用及库存盘点,缺乏核算依据。 4、部分分包合同未明确分包队伍的保管、标识及使用责任,项目部未及时组织分包合同交底,造成现场管控责任不清。 5、对已使用而发票未及时开具的材料,项目部未及时办理预点入库和领料消耗,造成工程成本与工程进度不相符。 6、周转料具的使用管理和每季的盘点清点工作落实不到位。

三、主要部门职责 根据公司物资材料管理制度,项目部参与现场材料管控的部门主要有工程部、物资部、成本管理部,具体职责分工如下。 1、工程部 负责编制《物资需要总计划表》(附表1)、《月度物资需要计划表》(附表2)以及《临时物资需要计划表》,指导和监管分包队现场材料使用情况,按月编制《月度主要物资耗用表》(附表4)。 2、物资部 按计划组织采购、验收及移交(发放),按月填写《月度物资盘点表》(附表5),每季末提供周转料具领用单,组织成本和领用部门对周转料具进行实物盘点,填报《周转料具情况表》,负责剩余物资回收、处理。 3、成本管理部 负责校核《物资需要总计划表》,与物资部共同评估项目物资使用情况。 四、现场物资管控工作流程及要求 现场物资管控工作流程主要包含五大部分:计划、采购、验收移交、使用管理、回收处理,具体要求如下: 1、计划 工程部应在开工后一个月内编制《物资需要总计划表》,经成本管理部校核,分管领导审批后,传递给物资部作为总量控制依据。如实施过程中发生变更,应及时调整《物资需要总计划表》,并按原程序校核、审批。 工程部每月25日前编制《月度物资需要计划表》,经分管领导审批后传递给物资部。如需临时采购物资,由需用部门填写《临时物资需要计划表》,经分管领导审批后传递给物资部。详见《中交四航局第二工程有限公司工程物资管理程序》(四航二工程字[2007]267号)。 2、采购 物资部根据《月度物资需要计划表》,经平衡利库后,根据采购权限上报公

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