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物业公司销售案场服务常见问题解答

物业公司销售案场服务常见问题解答
物业公司销售案场服务常见问题解答

工作常见问题问答

1、遇到客户时怎么办?

1)主动打招呼,主动让路。

2)如果知道客户的姓名,早上见面时应称呼“××先生(小姐)早晨好!(早上好)。”

3)对不熟悉的客户亦要脸带笑容,有礼貌地说:“先生(小姐)早晨(早上好)!”

4)平时遇到客户时,也要点头示意,或说:“您好。”不能只顾走路,视而不见毫无表示。

2、节日期间见到客户时怎么办?

1)应以节日愉快的心情与客户打招呼,讲些祝贺节日的敬语。

2)如新年期间可讲:“祝您新年快乐”、“祝您节日愉快”等。

3)如圣诞节见到客户时可讲:“祝您圣诞快乐”。

4)如春节期间应讲:“恭喜发财”、“新春快乐”、“万事如意”等。

5)作为销售助理,任何时候,在客户的面前都不应有不愉快的表情流露,尤其是节日期间更应注意。3、遇到服装奇异、举止特殊的客户时该怎么办?

1)要尊重客户的个人爱好和风俗习惯。

2)对服装奇异、举止特殊的客户,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。

4、客户或小孩不小心摔倒时怎么办?

1)应主动上前扶起,安排客户暂时休息,细心询问客户摔伤或碰伤,是否需要请医生。

2)如果是小轻伤,应找简单药物处理。

3)事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等问题,应及时采取措施,或通知有关部门马上修理,

防止再有类似事故发生。

4)立即向上级汇报,事后作好情况登记,以备有关方面查询。

6、客户提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办?

1)一个优秀的销售助理,除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要熟

悉本企业的概况和社会情况;这样就避免出现客户提出问题时我们不懂或不清楚,难以回答的现象。

2)客户提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请客

户稍候,向有关部门请教或查询后再回答。

3)如果提出的问题较复杂,一下弄不清楚时,可请客户稍候,弄清楚后再答复客户。经努力仍无法解

答时也应给客户一个回音,并要耐心解释,表示歉意。

切记:客户提出的问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等词语去答复客户。

7、工作时间亲友打电话找你时怎么办?

1)一般情况下工作时间不接听私人电话,所以要告诉自己的亲友,如果是无关重要的事情应避免来电

话。

2)如果事情较为紧急,非通话不可时,则应简明扼要,不能在电话里高谈阔论,影响工作。

8、客户正在谈话,我们有急事找销售员时怎么办?

1)绝不应冒失地打断客户的谈话,应有礼貌地站在客户的一旁,双目注意着要找的人。

2)谈话对象一般都会意识到你是有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客户表

示歉意:“先生(小姐)对不起,打扰您们一下。”

3)向所找客户讲述要找他的事由,说话时要注意简明扼要。

4)待客户答复后应向其他客户表示歉意:“对不起,打扰您们了。”然后有礼貌地离开。

5)如果用上述的办法,客户仍未觉察到你要找他时,应礼貌地站在旁边等待客户谈话的间隙,表示歉意

后才叙述,述后要表示歉意。

9、当你遇到同事与客户争吵时怎么办?

1)应马上劝止,并让当事人离去。然后向客户道歉,并了解争吵的事情经过,虚心听取其意见。

2)注意在客户面前不应偏袒自己的同事,更不应为他们辩解,以免再次发生争执。

3)听完客户的意见后,应再次向他表示歉意,请他回大厅或另一僻静处休息,并说明我们将会作进

一步的了解,以缓解客户的怨气。

4)如果经过了解是客户的误解或是我们的不对,应婉转向客户解释或道歉。尽可能解除客户的误解

或听取意见。

5)事后将事情的经过以及处理情况作详细的记录备查,并汇报上级,同时采取相应的措施,防止类

似的事情发生。

6)如事态有扩大,及进上报上级,取得上级的帮助。

10、置业顾问之间在销售卖场发生吵闹时怎么办?

1)置业顾问之间在销售卖场发生吵闹,会有损万科物业在客户中的形象,因此,这是决不允许的。

2)尽管这样的情况并不多见,但如果发生了,则应马上上前制止,不管谁是谁非,都应劝双方迅速

离开现场。

3)了解发生吵闹的事情经过及原因,将事情经过向上级汇报,上级了解发生吵闹的事情经过及原因,

根据情节的轻重,给予适当的处罚,同时做好思想教育工作,杜绝类的事情在班组中再次发生。

11、在行走中,有急事需要超越客户时怎么办?

1)应先对客户讲:“先生(小姐)对不起,请麻烦让一让。”然后再超越。

2)如两个客户同时走,切忌从客户的中间穿过。

12、因工作需要,要与客户一同乘坐电梯时怎么办?

1)应请客户先进。

2)如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与客户抢搭电梯。

3)出电梯时应按着电梯开关,让客户先出。

13、客户有伤心或情绪激动的事,心情不好时怎么办?

1)细心观察和掌握客户的心理动态,做好我们的服务工作。

2)尽量满足客户的要求,客户有事需求时要尽快为他办妥。

3)态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。

4)要使用敬语安慰客户,但不要喋喋不休,以免干扰客户。

5)对客户的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客户或大声谈笑打闹

等。

6)及时向上级反映,有必要时采取适当的防范措施,确保客户的安全。

14、当客户在销售区域吐痰,弹烟灰时,应如何对待?

1)首先要坚持让每个客户(包括不文明客户在内)切身感受到优质的服务,销售助理将痰或烟灰处

理完后,很有礼貌的提醒客户,请将痰或烟灰处理到最近的垃圾筒或烟缺内。

2)见到就对客户提醒,会带来客户的烦感。

15、在服务中,自己的心情欠佳怎么办?

1)在工作中,不论自己的心情好坏,对客户均要一样热情、有礼。

2)有在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。要做好刻服,想些自己开心的事,不能将其带到工

作中去影响客户的心情。

3)要经常反问自己在服务中是否做到面带笑容和给人留下愉快的印象。

4)只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中得到检点,给客户提供良好优质的服务。

16、在服务工作中出现小差错时怎么办?

1)要抱着认真负责的态度,尽最大的努力将工作做得完善妥帖,避免出现差错事故。

2)客户在场首先要表示歉意,及时采取补救的办法。

3)事后要仔细查找原因,如实向上级汇报。

4)同时,吸取经验教训,避免类似的差错发生。

5)凡是出现差错,均不能隐瞒,自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成重大的事故。

17、饮品洒在客人的身上的处理

1)马上道歉

2)用干净的口布或纸巾为客人擦拭衣物上的水迹(备一袋冰)

3)迅速将打湿的用具撤走,清理桌面,补充用具,重新换上转移的饮料

4)通知售场管理岗或售场主管处理,同时询问客人是否愿意将衣服放在这里免费为其清洗,如果客人不愿意,再次道歉。

18、客户请你外出(去玩或者看电影)时怎么办?

1)当客户请你外出时应借故婉言谢绝。如:“实在对不起,今晚我还要参加培训学习”,“真抱歉,

今天我还有别的事情要办”等等。

2)看实际情况灵活运用语言艺术婉言谢绝客户。

19、客户要求与置业顾问合影时,怎么办?

1)销售案场禁止拍照,如客户要拍照应事前向上级汇报。

2)首先要表示谢意,尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客户,造成客户不高兴,应以友善的态度,

和蔼的语言,做到不至于客户扫兴而又不失礼节,如客户确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影。不要单独和客户拍照。

20、客户要赠送礼品和小费时,怎么办?

1)首先要表示婉言谢绝,向客户解释不收礼品和小费的原因(但言语不可过多)。

2)如果实在推卸不下时,应暂时收下,并表示谢意,事后立即向上级汇报,及时上缴,做好登记以

便统一处理。

21、客户出现不礼貌的言行怎么办?

1)首要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的。如果是客户向销售助理掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,

我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客户发生冲突,通知上级,有其他(她)事时,立刻回避现场,并根据情况,主动先向客户赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客户都会为自己不礼貌的行为而过意不去;不能用同样的态度对待客户。

2)如果是对女销售助理态度轻浮甚至动手动脚,女销售助理的态度要严肃,并迅速回避,其他(她)

人员应主动上前应付。

3)如果情节严重或动手打人,则当事人应该保持冷静和克制的态度,绝对不能和客户对打起来,凡

情节严重,应立即向上级汇报,由他们出面解决。

22、遇到刁难的客户时该怎么办?

1)在日常的服务工作中要揣摩客户的心理,掌握客户的性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主

动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客户开口之前。

2)通过多方面的详细了解,细心观察,分析客户刁难的原因,以便做好客户的服务工作。

3)注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于律已,表示歉意。

4)如仍未解决,应向上级反映,并作好情况记录,留作资料备查。

23、客户对我们提出批评意见时怎么办?

1)如果客户向我们当面批评,销售助理应虚心听取,诚意接受。

2)在客户未讲完之前不要急于辩解,对自己工作中的不足之处要向客户表示歉意,并马上加以纠正。

3)如果是客户一时误解,而提出的意见,也要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客户的谅解,

并向客户表示感谢,多谢他帮助我们改进工作。

4)总之对待客户的意见有则改之,无则加勉。对于客户提出的各种意见、要求,要及时汇报并做详

细的记录。

24、客户向我们投诉时怎么办?

1)无论情况怎么样,均要向客户道歉。向客户表示我们改正的决心。

2)客户投诉时首先要耐心倾听,让客户把话讲完,这样做会使客户的情绪自然平静下来。

3)必要时把客户的投诉意见记下来,然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。

4)不论客户是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,作出具体分析,采取措施或马上处理。

5)对于客户的侧面投诉,我们同样要重视,只要是客户投诉必须向上级反映,以便改进服务工作。

6)作好投诉和处理过程的记录,以便研究客户投诉的原因,防止类似的投诉发生。

附:

客户投诉的处理原则及处理要领

1、投诉处理宗旨:

站在客户角度,尽最大可能解决客户实际问题,提升客户满意度。

2、投诉处理原则:

1)及时原则:

对投诉及时做出反应,并在规定的时间进行有效处理,不能及时处理完毕的应按时跟进进展情况,并适时通知客户。

2)诚信原则:

注重承诺和契约,有诺必践;处理问题应以能够公诸于众为标准,不暗箱操作;为保证诚信原则的贯彻,应注意不承诺能力以外的事情,不轻易承诺结果。

3)专业原则:

以专业标准要求自己,体恤、尊重客户;协调专业部门从专业角度处理问题,做到实事求是、有根有据,维护公司专业形象。

2、投诉处理要领

1)认真对待,不敷衍塞责:

对具有管理责任或具有群体投诉倾向性质的,部门负责人应第一时间出面以示对当事人的尊重;迅速查明情况,高效率处理,属于我们的责任,不能推卸。

2)坚持原则,不随意让步:

以法律法规、合同、质量标准、国家规范为依据,明确事实。涉及赔偿问题要根据管理责任承担,必要时由公司进行协调。

3)态度鲜明,不含糊其辞:

对我们不应当承担责任的,应明确告知客户,即使客户不接受,甚至以曝光相要挟,都不能含糊其辞;

对于不能即时答复的,应该在查清事实的基础上,给客户一个负责任的答复;如发现客户可能采取过激行为的,应及时向公司品质管理部和相关领导反映。

4)统一回复口径:

在回复客户应统一回答口径,避免不同的人回答结果不一样,公司对外有统一发言人。

客户投诉的处理流程:

1、投诉的受理

1)接到客户的投诉应及时登记,受理客户投诉时应收集的信息包括:客户的姓氏、地址、电话、投诉事

件等。受理客户投诉时应注意表示对客户的尊重和关心,了解事件的真相,客户的感受和客户想通过投诉达到的意愿,受理结束时,要对客户致歉或感谢其对我们服务工作的支持。

2)受理人员对于不了解的事情,忌猜测和主观臆断。受理人员能够及时处理的投诉要及时处理,不能及

时处理的,应与业主明确最快反馈信息的时间,然后立即将投诉信息转交部门客户服务负责人(或指定岗位),由客户服务负责人(或指定岗位)处理客户投诉。

3)各类职员工接到客户投诉时均应准确记录并及时反映至指定岗位。

4)每日需对当日受理的投诉进行日盘点,以防止遗漏和信息传递上的失误,延误投诉处理的时机,导致

投诉升级或矛盾激化。

2、投诉的处理

1)客户服务负责人根据投诉内容,安排协调专业人员对客户投诉信息进行现场了解。

2)根据了解的情况拟定处理措施,在约定或规定的时间内进行回复。

3)如果客户同意,则按双方达成的一致意见处理;如果客户不同意,则进一步与业主沟通和协商,直至

双方达成一致意见。。

对于客户的无理投诉,也应该给予合理、耐心的解释,通过适当的沟通技巧让客户接受。

客户投诉回访

客户投诉处理完毕经过验证合格后,客户服务负责人应及时回访客户,并对客户意见进行记录,但以下几项情况无须回访。

1、现场能即时处理并得到客户满意确认的投诉。

2、匿名投诉、无法确定联络方式的网络投诉。

3、不便回访的敏感投诉等。

4、对于非本部门能力解决的投诉(如由于政府机关、企事业单位的行为或责任引起的投诉),应及时跟进、

协调,并适时向客户通报进展状况。

5、回访主要是征询客户对投诉受理过程、处理措施、结果的意见,回访形式包括电话、上门访谈、网上

回帖和调查问卷等。

6、如业主因个性化原因对回访或访谈非常不接受,一定要记录清楚,避免再次回访或访谈造成投诉。

客户投诉信息的整理

应对客户投诉典型案例(不仅限于重大投诉、热点投诉和重要投诉)进行整理,形成客户投诉案例,并及时培训。

编号:WI-JY-ZY02-F02 版本:A/0

万科销售案场的销售与服务质量提升方案

万科销售案场的销售与服务质量提升方案 ——项目销售充电站 目录: 销售现场业务现状评估 销售现场业务体系整体框架 销售现场业务体系存在的问题—模型体系 销售现场业务体系存在的问题—流程体系 销售现场业务体系存在的问题—指标体系 销售现场业务整体改进思路 第一步:研究客户 第二步:建立能力 第三步:完善销售现场接待流程 第四步:完善现场管理、监督反馈流程 第五步:明确各环节监控点 由本项目引发的相关思考 一、销售现场业务现状评估

销售现场业务体系存在的问题—模型体系 客户价值模型 对销售接待现场的客户需求感知点认知不足,缺乏清晰的客户需求分析 对没有强烈购买意向的客户价值需求重视不足 销售现场能力模型 缺乏清晰的销售现场能力模型 销售现场人员能力过分依赖外包方,并且外包方的部分能力水平不能满足需求对销售现场能力相关的成本投入结构的认识不足 对竞争对手的研究不足 销售现场业务体系存在的问题—流程体系 客户研究流程 未建立客户研究流程 销售现场接待流程 销售接待岗、样板房讲解岗位缺失

未能清晰设立流程关键节点及考核体系 销售现场管理、监控反馈流程 对销售代理方过多强调销售业绩而忽视了客户满意度指标 销售现场实时监控、可视化管理做得不够 监控流程没有形成反馈回路 销售能力培养流程 没有重视对资质一般的置业顾问的培训和标准化咨询设计 销售顾问培训、合格上岗及淘汰流程不够完善 销售全部依赖代理,缺少自身的销售精英人员,缺乏对现场清洁和保安资源的最优利用 销售代理人员流动非常快,每月50%的流失率,培训有缺失 合作初期,代理公司给予万科的是骨干人员;合作期变长后,万科成了代理公司的培训基地,骨干被调动到其他品牌楼盘;没有与代理公司形成战略合作伙伴关系; 代理的佣金、底薪较低,造成销售人员流失到其他行业 销售现场接待流程主要问题点 1、无固定接待岗、靠销售代理人员轮岗接待、部分销售人员不主动热情,导致客户到访无人接待 2、销售人员不能将项目优势和特点等重要信息第一时间告知客户,项目信息无法完整传达。 3、到访客户登记,所录信息不完整、有错误、客户资源未能实现不同项目间的共享 4、样板房参观受天气影响会有制约、无样板房专职讲解人员、客户自己体验获得信息有限、难以产生购房冲动 5、销售顾问对客户需求把握能力不够、不能很好帮助客户分析产品优势、比较竞争楼盘、在客户表明对项目没有意向后不能及时推荐万科其它楼盘 6、销售顾问没有100%向客户留名片、到访客户的后续跟进工作凭个人判断有所选择去做、缺乏监督和信息反馈 销售现场业务体系存在的问题—指标体系 销售现场客户满意度指标体系 销售现场客户满意度评分依赖于盖勒普公司一年一次的评价,跨越时间太长,难以形成及时反馈和改进 客户满意度指标没有进行细分,基本为主观评价指标 缺少对销售现场各个环节的客户满意度指标的建立 销售现场能力指标体系 尚未形成销售现场能力指标体系 二、销售现场业务整体改进思路

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南京海峡城 案场服务手册目录 案场管理岗行为规范 案场管理岗岗位职责 案场特殊事件处理原则 1.3.1案场服务接待岗任职资格 案场服务接待岗通用行为规范 1.3.3销售大厅服务岗岗位标准 1.3.4展示区服务岗岗位标准 1.3.5样板间服务岗岗位标准 1.3.6案场服务岗管理要求 1.4.4 1.4.5案场绿化岗岗位标准

1.4.6案场技术岗岗位标准 1.4.7案场基础作业岗管理要求 (暂缺) (暂缺) 标准 岗位架构说明: 1)销售案场物业服务人员根据工作性质划分为两大类别:①基础作业类岗②服务接待类岗

2)服务接待类岗根据服务区域划分为三大类:①销售大厅服务岗(包括销售厅迎宾岗、大厅服务岗、吧台服务岗等) ③样板房服务岗(包括样板房讲解岗、接待岗等) 岗位类型岗位名称任职资格 案场管理销售案场管理岗基本要求: 1.男女不限,五官端正,男身高1.65米以上,女1.60米以上 2.年龄35周岁以下 3.学历:大专以上文化程度,工作3年以上 技能要求: 1.熟悉案场服务岗位业务流程,熟悉 地产销售业务,具备一定地产营销 从业经验 2.具星级酒店管理经验 素质要求: 1.五官端正、形象好,口语表达能力较强 2.情绪稳定、责任心强,具备良好的职业道德和团队合作精神 3.组织实施能力突出,具备良好的沟通能力和冲突管理能力 1.2.2 销售案场管理岗通用行为规范 通用行为规范 仪容仪表 动作规范

言语规范 站姿坐姿走姿 1)全面负责销售案场管理工作,统筹协调相关资源 2)配合地产营销活动,统筹协调地产销售、销售代理等各方关系,并与其保持沟通,建立定期例会的沟通制度,及时处理相关问题1.2.4销售案场特殊事件处理原则 培训及例会 岗前培训 1.服务操作流程及服务礼仪 2.案场楼盘基本情况 在岗培训(每月不少于一次) 1.雅戈尔企业文化 2.客户服务技巧培训 3.团队管理 对外培训协调销售部对案场销售人员进行物业方面知识培训 例会 1.日会:每日开晨会,对前一日的工作总结和当日工作的的布置 2.周会:每周对服务类业务、基础作业类业务进行点评,提出整改要 岗位 类型岗位名称任职资格

最新万科地产销售案场物业服务手册

正荣御园销售案场服务手册

目录1销售案场物业岗位服务标准 1.1销售案场物业岗位架构 1.2案场管理岗 1.2.1案场管理岗任职资格 1.2.2案场管理岗行为规范 1.2.3案场管理岗岗位职责 1.2.4案场特殊事件处理原则 1.3案场服务接待岗 1.3.1案场服务接待岗任职资格 1.3.2案场服务接待岗通用行为规范 1.3.3销售大厅服务岗岗位标准 1.3.4展示区服务岗岗位标准 1.3.5样板间服务岗岗位标准 1.3.6案场服务岗管理要求 1.4案场基础作业岗

1.4.1案场基础作业岗任职资格 1.4.2案场基础作业岗通用行为规范 1.4.3案场安全岗岗位标准 1.4.4案场保洁岗岗位标准 1.4.5案场绿化岗岗位标准 1.4.6案场技术岗岗位标准 1.4.7案场基础作业岗管理要求 2服务创新案例 3服务流程标准本地化实施指引(暂缺)4物业形象展示实施指引(暂缺) 1销售案场物业服务标准 1.1销售案场物业岗位架构

岗位架构说明: 1)销售案场物业服务人员根据工作性质划分为两大类别:①基础作业类岗②服务接待类岗 2)服务接待类岗根据服务区域划分为三大类:①销售大厅服务岗(包括销售厅迎宾岗、大厅服务岗、吧台服务岗等) ②展示区服务岗(包括车场服务岗、电瓶车服务岗、销售通道礼宾岗等) ③样板房服务岗(包括样板房讲解岗、接待岗等) 1.2销售案场管理岗 1.2.1销售案场管理岗任职资格

仪容仪表 万科物业仪容仪表 规范.doc 动作规范 万科物业行为举止 规范.doc 言语规范 万科物业语言态度 规范.doc 站姿 坐姿 走姿 1) 全面负责销售案场管理工作,统筹协调相关资源 2) 配合地产营销活动,统筹协调地产销售、销售代理等各方关系,并与其保持沟通,建立定期例会的沟通制度,及时处理相关问题 3) 销售案场团队建设,负责销售案场团队绩效考核,组织部门例会 4) 指导案场现有业务,提高服务水平,统筹开展相关培训 5) 负责销售案场的服务策划和服务创新 6) 处理案场发生的重大投诉和突发事件 1.2.4销售案场特殊事件处理原则 工作常见问题问答. doc 1.2.5案场管理岗管理要求 .......................................................

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物业前期案场(销售配合)工作流程 一、水吧服务员岗位职责 1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务。 2、按规定要求做好背景音乐播放工作。 3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作。 4、客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作。 5、做好食品饮料消耗的登记和表单的制作上报。 6、保证所提供物品的品质,保证食物饮料的质量和美观。 7、对所需物品的不足及时做出汇报。 二、水吧员工作流程 1、8:00- 8:15 着装到岗,检查自身仪容仪表,参加班前会。 2、8:15- 8:30 到岗检查服务工具是否运行正常;对吧台台面进行清洁;检查茶水备品是否充足;打开钢琴音乐。 3、8:30- 11:30 接待客户;做好茶水服务。 4、11:30- 13:00 轮流用餐。 5、13:00- 17:15 接待客户;做好茶水服务。 6、17:15- 17:30进行吧台食品饮料的物耗清点提交数据表单,备品不足时及时告之首席客户管家,向项目公司申请购买。 7、17:30- 17:35 下班例会。 三、水吧服务标准 1、做好开放前的准备工作,打开加热器,配制好各种饮料等,补充好各种饮料酒水。 2、客人光临,笑脸相迎。 3、客人进入VIP室,用托盘将配制好的咖啡从客人的右边送上,在送咖啡过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“请用咖啡”。(注:咖啡应该倒满水杯的七分位置)如客人需要点饮料,站在客人右侧,腰部稍弯,点完后向客人复核一遍,并说:“请稍候”。然后迅速准备相应的饮品,在3分钟内用托盘把客户选用的饮料奉上,微笑致辞或用手势:“请慢用。”,(注:饮料应倒满水杯的七分位置,咖啡为杯子的八分位置左右。) 4、客户洽谈期间,每隔10分钟或根据管家、销售员的提示为客人添加茶水。添加茶水时用手指留意茶具的温度,如发现茶水已凉,主动征询客户:“是否需要为您换一杯?”

销售案场服务方案(物业)

假日风景销售案场 服务方案 烟台万科物业前期筹备组 2011 年7 月7 日

、假日风景销售案场管理架构(共23 人) 夜班、顶岗共四名

二、销售案场服务规范 1. 案场服务岗仪容仪表 1.1 发型——各岗位一律发不过肩,长发须带发髻,并梳理整齐,前不遮眉、侧不及耳、后不及衣领,不得戴夸张头饰,不留怪发型,统一黑发。 1.2 首饰——不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物。 1.3 化妆——工作期间,须着淡妆,不得进行过分复杂和夸张的化妆。 1.4 个人卫生——经常修饰容貌,要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服、身上不得有异味,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。 1.5 着装——着装熨烫平整,纽扣要扣好,注意领结(带)和发髻要佩带规整,工牌位于上衣左口袋上方一厘米处;着黑色鞋,擦亮,鞋跟高限1 —1.5 寸,男着深色袜,女着皮肤色袜。 1.6 应举止端庄、文雅、行为得体,不得将手插入口袋或双臂抱于胸前、交叉于身后。 1.7 微笑- 嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形,在不牵动鼻子、不发出笑声、 不露出牙齿的前提下,轻轻一笑。 、/、- -、、> * I [ [「t—* 注意要点: 1. 面含笑意,要做到目光柔和,双眼略为睁大,眉头自然舒展,眉毛微微向上 扬起。 2. 微笑时要力求表里如一。微笑一定要有一个良好的心境与情绪作为前提。 3. 微笑须兼顾服务场合。如在下列情况下,微笑是不允许的:进入气氛庄严的 场所;顾客满面哀愁时;顾客有某种先天的缺陷时;顾客出了洋相而感到极其尴尬时。在上述情况下,如果面露微笑,往往会使自己陷于十分不利,十分被动的处境。 2. 案场服务岗动作规范 2.1 站姿 从正面、侧面看,人体与地面垂直。身体重心落于脚掌部位,头正,下颌微收,双肩稍向后放平,梗颈,挺胸、收腹、直腰,提髋收臀,双臂自然下垂置于身体两侧,或双手体前相搭放置小腹位。 要点: 2.1.1 平肩,直颈,下颌微向后收;两眼平视,精神饱满,面带微笑。 2.1.2 直立,挺胸,收腹,略为收臀。 2.1.3 两臂自然下垂,手指自然弯曲;两手亦可在体前交叉,一般是右手放在左手上。肘部应略向外张。 2.1.4 两腿要直,膝盖放松,大腿稍收紧上提;身体重心落于前脚掌。 2.1.5 站累时,脚可向后撤半步,但上体仍须保持正直。应当避免的站姿:

高端物业服务销售案场物业操作方案

高端物业服务销售案场(物业)操作方案 1、销售案场安全岗位分布图 2、管家销售中心岗位分布图 3、岗位人员的配置 ①人员配置数量

② 资标准 4、 各部门工作流程 一、 安全岗位工作流程 1#、2#岗位安全员服务流程

巡逻岗工作要求与职责 1、负责销售案场区域内的安全巡视工作,维护正常秩序,制止各种违章违规行为,对可疑人员要礼貌盘问并跟踪观察,通知其他岗位关注并及时报告; 2、谢绝、制止未经许可的摄影、拍照、推销、广告宣传等活动; 3、按巡逻路线进行巡视、检查各重点部位,检查案场区域内公共设施设备的完好情况并做好记录; 4、人过地净,协助做好案场区域的环境卫生巡视工作; 5、配合处理各种紧急事件,积极配合其它岗位的工作,完成上级交办的其他工作任务。

二、客服服务工作流程 (1) 3#岗迎宾岗接待流程 岗位职责 ①为每一位进出销售大厅的客户(开门)道好、引导、欢送 ②雨天和烈日时,帮助客户收伞和存放 候客保持标准站姿 有客到,鞠躬问好 热情指引销售大厅位置 客户离开,向客户道 别 工作要 求及注 意事项 1、以跨立姿势站立于销售厅入门口,每位客户进入和离开营销中心时进行热情问候和告别; 2、为客人指引方向或指示位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确; 3、有客户参观时,迎宾岗应于距离客户米时面带微笑,鞠躬问好;对客户所提 的问题,需给予及时正确的答复,对于不能回答的事项,需引导至案场的销 售人员进行解答,统一说辞是“对不起先生\小姐,您的这个问题我请专业的 销售人员为您解释” 4、对于前来参观的客户,迎宾岗需随时关注其动向,对于同行的老人与小孩需特别关注,及时提醒,注意收集客户的意见与建议,并及时汇报; 规范语言:欢迎光临XXXX 花园!(来访)欢迎再次光临!(离开时) (2)销售大厅服务岗接待流程 岗位职责 ①为来访客户提供全程的休息及饮品服务 ②保持销售大厅开放后台面整洁 ③及时补充销售大厅物资如糖果、杂志等 ④收集客户的意见、建议以及现场问题点并向上级反馈 提醒销售代表客 户到来 行礼问好 引导进销售厅

案场物业服务标准

案场物业服务标准(试行) 一、着装 1、案场全体员工按规定统一着工装,并穿戴整齐; 2、非工作需要不得着工装外出; 3、工装须保持清洁,不得有破损、污渍,不得挽袖子或裤腿; 4、不得在工装上佩戴与规定不符的饰品,如胸花、钥匙链等装饰物; 5、工装口袋放置物品时目测不得明显突出。上衣口袋不得放置外露物品,不得将钥匙挂在腰间。 二、工牌 1、工牌佩戴在上衣的左上方,保持水平,不得歪斜、破损,不得戴在口袋内,随时保持洁净; 2、左上方无口袋的佩戴位置:工牌下沿与上衣第一个扣子的高度保持同一水平,工牌右侧与第一个扣子之间保持3厘米距离; 3、左上方有口袋的佩戴位置:工牌下沿与口袋上沿保持同一水平线,工牌右侧与口袋右侧保持同一垂直线。 三、鞋袜 1、男员工着黑色袜子,女员工夏季着长筒肤色丝袜,春秋季着肤色短丝袜,冬季着黑色袜子; 2、鞋子须保持干净、不变形、无破损,不得有污点、灰尘; 3、女士皮鞋款式:黑色、高跟、鞋面无装饰物。 四、发式标准 1、须保持头发清洁、整齐,不得有头垢、头屑;不留怪异发型,不得将头发染成自然色、黑色以外的颜色; 2、男员工发式标准:分缝要齐,不得留大鬓角、前发不盖额、侧发不盖耳、后发不盖领; 3、女员工发式标准:长发须全部盘起,发髻不宜过高或过低;短发不能过领; 4、使用统一的头饰,头饰花偏右侧,不准戴夸张的发卡(佩戴的固定发卡须为黑色)。 五、饰物佩戴 1、男员工除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外,其他饰物一律不得佩戴; 2、女员工除佩带正装手表、眼镜(一线客服人员除外)、婚戒、项链,其他饰物一律不得佩戴; 3、男女员工不准戴有色眼镜,镜框须为深色或无框。 六、化妆 1、女员工须统一化淡妆,自然得体,不得浓妆艳抹; 2、不得在客人面前或对客服务区域内照镜子、化妆; 3、使用香水味道须清新淡雅,不宜刺鼻; 4、不得纹身。 七、个人卫生 1、指甲长度以不超过2毫米为标准,不得在岗或客人面前修剪指甲; 2、女员工如用指甲油,应选用无色透明的指甲油,不得彩绘; 3、保持面部、耳部、手部干净卫生,指甲缝不得有残留物; 4、男员工应每日剃须,不得蓄须,鼻毛不得外露; 5、须保持口腔和牙齿清洁,无异味。 八、行为举止 1、站姿

地产销售案场物业服务手册

南京海峡城案场服务手册录目 1销售案场物业岗位服务标准 1.1案场物业岗位架构 1.2管理岗 1.2.1案场管理岗任职资格 1.2.2案场管理岗行为规范 1.2.3案场管理岗岗位职责 1.2.4案场特殊事件处理原则 1.3服务接待岗 1.3.1案场服务接待岗任职资格 1.3.2案场服务接待岗通用行为规范 1.3.3销售大厅服务岗岗位标准 1.3.4展示区服务岗岗位标准 1.3.5样板间服务岗岗位标准 1.3.6案场服务岗管理要求 1.4案场基础作业岗 1.4.1案场基础作业岗任职资格 1.4.2案场基础作业岗通用行为规范 1.4.3案场安全岗岗位标准 1.4.4案场保洁岗岗位标准 1.4.5案场绿化岗岗位标准 1.4.6案场技术岗岗位标准 1.4.7案场基础作业岗管理要求 2服务创新案例 3服务流程标准本地化实施指引(暂缺) 4物业形象展示实施指引(暂缺) 1销售案场物业服务标准 1.1销售案场物业岗位架构 案场管理岗 安全岗保洁岗技术岗服务接待类岗 销售厅服务 展示区服务

样板房服务 岗位架构说明: 1)销售案场物业服务人员根据工作性质划分为两大类别:①基础作业类岗②服务接待类岗2)服务接待类岗根据服务区域划分为三大类:①销售大厅服务岗(包括销售厅迎宾岗、大厅服务岗、吧台服务岗等) ③样板房服务岗(包括样板房讲解岗、接待岗等). 1.2销售案场管理岗 1.2.1销售案场管理岗任职资格 技能要求1熟悉案场服务岗位业务流程,熟地产销售业务,具备一定地产营从业经具星级酒店管理经2 1.2.2 销售案场管理岗通用行为规通用行为规范 仪容仪 动作规范 言语规范.站姿坐姿走姿 销售案场管理岗岗位职责1.2.31)全面负责销售案场管理工作,统筹协调相关资源 配合地产营销活动,统筹协调地产销售、销售代理等各方关系,并与其保持沟通,建立定期例会地沟通制度,及时处理相关问题2) 1.2.4销售案场特殊事件处理原则

营销案场标准流程服务手册

营销案场标准服务流程指引 【制度目的】为做好营销案场接待工作通过流程指引,规范销售现场管理,同时做好营销案场接待工作,建立统一的营销案场服务标准,提升营销 案场的服务质量,在销售及签约过程中让客户体验优质的服务,进 而为赢得客户并构建良好的客户关系奠定坚实的基础,并在销售接 待过程中遵循各项管理制度、维护企业级项目品牌形象。 【适用范围】销售案场全体成员。 目录 第一部分销售案场管理 第二部分销售流程

第一部分销售案场管理 案场环境要求: 1、主干道至销售中心设置醒目的引导标志,销售案场至园林、样板房要有完善、清晰的导示系统,确保客户在无置业顾问或物业人员的引导下,亦能够轻松完成整个参观流程。 2、安排足够停车位,并有专人指引。 3、展厅内部不得堆放与销售无关的器材及物品,所有销售物品须摆放整齐。 4、内部环境干净整洁、布置舒适。 5、洗手间干净、无异味,地面无积水,确保有卫生纸、洗手液、干手机。使用坐式马桶的,必须配马桶坐垫纸。 6、沙盘模型干净完好,并指定专人维护。 7、销售资料充分、完整、摆放整齐。 8、五证及合同范本公示齐全放置于醒目位置。 9、项目风险提示公示牌放置于醒目位置。 监控措施 1、神秘顾客暗访或现场巡查。 2、销售服务电话回访。(客户签约后7天内实施) 3、现场销售经理、策划及物业经理现场每周定期抽查检查。 4、由营销安排专员每周定期检查考核。 5、客户投诉记录考核。 6、营销中心巡查。

销售案场接待原则 目标 给客户一个良好的现场体验,促成现场成交或提高客户满意度。 注意点 1、对客户的需求能够有准确判断。 2、针对性介绍项目特点,引导客户选择。 3、诚信、友善的态度。 销售案场接待必须做到的要点 1、客户到访案场后,等待时间不超过30秒,必须要有置业顾问主动上前接待,如置业顾问均遇忙,则由销售主管接待。 2、置业顾问自我介绍,并递上名片。 3、提供项目资料给客户。 4、销售前主动向客户告知风险提示。 禁止发生的行为 1、态度生硬、粗鲁。 2、提供不实或者不确定信息。 3、中途扔下客户处理其他事务。 4、承诺客户超合同范围要求。

案场物业服务流程

案场各岗位服务流程 销售大厅服务岗: 1、销售大厅服务岗岗位职责: 1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品; 2)保持销售区域台面整洁; 3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等; 4)收集客户意见、建议及现场问题点; 2、销售大厅服务岗工作及服务流程

1.3.3.3吧台服务岗 1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责 1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务;2)保持吧台区域的整洁; 3)饮品使用的器皿必须消毒; 4)及时补充吧台物资; 5)收集客户意见、建议及问题点; 1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程

1.3.4展示区服务岗岗位职责 1.3.4.1车场服务岗 1.3.4.1.1车场服务岗岗位职责 1)维护停车区的正常停车秩序; 2)引导客户车辆停放,同时车辆停放有序; 3)当车辆挺稳时,上前开车门并问好;同时提醒客户锁好车门;4)视情况主动为客户提供服务; 5)待车辆停放完好后,仔细检查车身情况请客户签字确认; 1.3.4.1.2

1.3.4.2展示区礼宾岗 1.3.4. 2.1展示区礼宾岗岗位职责 1)对过往的客户行标准的军礼,目视; 2)与下一交接岗保持信息联系,及时将信息告知下一岗位,让其做好接待工作;3)热情礼貌的回答客户的提问,并做正确的指引; 4)注视岗位周边情况,发现异常及时上报上级领导; 1.3.4. 2.2展示区礼宾岗工作及服务流程 指引客户3.为客户提供帮助4.目送客户

1.3.4.3电瓶车服务岗 1.3.4.3.1电瓶车服务岗岗位职责 1)严格按照规定的路线及线路行驶,将客人送到指定地点; 2)正确执行驾驶操作流程,确保车行安全; 3)了解开发建设项目的基本情况并使用统一说辞,在允许的情况下礼貌回答客户问题; 4)车辆停放时及时对车辆进行清洁,确保车辆干净; 5)负责车辆的检查; 6)对车辆实施责任化管理,未经允许任何人不得驾驶; 7)不允许非客户人员乘坐电瓶车; 8)做好电瓶车的交接工作 1.3.4.3.2电瓶车服务岗工作及服务流程

某某项目销售案场物业服务方案

某某案场 销售配合物业管理服务方案 鲲鹏hao物业 二0一*年*月*日

目录 前 言…………………………………………………………………… 1页一、销售现场概况……………………………………………………………… 3页 二、筹备前期物资,编写前期文件,并到相关政府部门备案………………3页 三、物业服务方针………………………………………………………………… 4页 四、拟采取的服务模式…………………………………………………………… 4页 五、拟开展的服务项目…………………………………………………………… 5页 六、配合销售服务人员架构……………………………………………………… 6页 七、物业服务内容…………………………………………………………… 6页 八、物业服务岗位设置………………………………………………………… 8页 九、物业服务人员配置及到岗时间…………………………………………… 9页 十、物业各岗位人员任职资格要

求…………………………………………… 10页 十一、物业服务人员行为规范及规范用语…………………………………… 12页 十二、物业服务程序及要求…………………………………………………… 13页 十三、物业工作人员生活用房………………………………………………… 20页 十四、培训计划………………………………………………………………… 20页 十五、某某案场物业服务考核 (21) 页

前言 本方案根据某某案场项目实际特点及预定管理服务目标以及在与诸总沟通的基础上,本着在力求节约成本的原则,在高质量、高标准的服务要求上制定本案销售期物业管理服务方案。 本案的销售接待与样板展示区的物业服务将关注案场的每一个细节,使每位看房客户从抵达案场至步入销售大厅、洽谈、参观样板房、休息及离开案场均能感受物业的管理与服务无处不在,让其倍感亲切与尊重,使其身受星级酒店的尊贵服务。针对某某案场销售期的服务目标是:“整洁、有序、方便、温馨、体贴入微,体现专业化的服务水平,让客户有极大的被尊重感。” 本方案旨在通过物业管理公司的销售配合服务活动,营造出一种良好的销售环境,对项目销售起到一定的促进作用;同时在购房者心理上建立对小区后续物业管理服务的信心,为某某案场品牌的推广起到一定的促进作用。其配合销售的主要服务模式是:情景式营销与快乐式营销。 说明:鲲鹏hao物业前期配合小组的成立及入场时间,将根据

案场物业服务规范

XXX项目案场物业服务规范(拟) 按照公司要求,为提高案场物业服务整体水平,根据XXX项目案场服务合同内容,结合公司现行制度,特制定本规范。 【安保形象岗】 一、人员形象: 按公司统一制服着装,佩戴白手套,衣服整洁,皮鞋明亮无尘,无个人饰物外露,对讲机统一置于身体右侧腰带部位,统一使用耳麦。 二、岗位标准姿势与客户接待规范: 1.保持立正姿势:精神饱满,挺胸、收腹,上体正直,两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度,两腿挺直,两肩平,两臂自然下垂,手指并拢自然放在两侧裤线处,两眼向前平视。 2.客人进入销售部时,由立正转敬礼,并问好:您好,欢迎参观中国边城;微笑热情精神饱满。 3.如遇老人或儿童行动不便,主动挽扶到销售大厅里面。 4.与客人谈话时保持1米左右距离,身体正直,两手自然下垂,语言缓和平稳。 5.为客人指引方向时手势:手指并拢,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,眼睛注视客人,面带微笑。 6.客人离开时,敬礼并说“请慢走”微笑热情精神饱满。 7.熟悉项目概况,能回答出客人的一般问题,如遇无法回答的问题引导销售人员处,不能说我不知道,不归我管等。 三、引导车辆服务 1.车辆驶入停车场时,敬礼,直行手势指引车辆停放位置;直行手势:身体保持立正姿势,左/右手伸出与身体呈90度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。 2.车场安全员跑步上前指挥车辆停放: ①左(右)转弯:身体保持立正姿势,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体约120度,手呈立掌; ②掌心向前,五指并拢,随即右(左)手向前伸出,手臂与身体成45度距腹部约30公分,目光随右(左)手掌进行左右摆动; ③左右打轮:身体保持立正姿势,右手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度,向左(右)以直径30厘米左右打圈; ④倒车:立于车左后侧,双臂抬起,小臂曲与身体垂直,双手掌心朝后保持与面部同高,30度左右前后摆动; ⑤停车:身体保持立正姿势,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度; ⑥口令:在车内驾驶位能够听清安全员喊出的交通口令。 3.车辆停稳后,敬礼并上前主动为主动为客人开车门,立于车门前半步远,车右门或左门分别用左手或历手开车门,同时另一只手要亭在门框上沿,同时说“您好,欢迎参观中国边城”,客人下车随即轻声关上车门。并迅速检查车辆情况;指引客人目标处或上电瓶车。 4.如遇雨雪天气主动为客人撑伞。 5.客人参观完后回到停车场,主动为客人开车门并指引车辆驶出(礼仪如接车

物业项目销售案场管理及服务手册

南京万科物业管理有限公司 合肥项目销售案场精细化管理与服务 手册

目录 第一章、仪容仪表模块4-14 第一节、仪容仪表-水吧服务员4 1、水吧岗位4 第二节、仪容仪表-安全员8 第三节、仪容仪表-保洁员9 第四节、仪容仪表-男员工12 《案场服务形象关键词》14 第二章、客户服务模块14-41 第一节、水吧服务员站姿14 附件(一)、《礼仪手势动作规范》16 《服务新解关键词》19 附件(二)、《高端销售案场服务人员行为规范19 第二节、咖啡制作流程及摆放标准30 附件(三)、《咖啡服务标准》31 第三节、水吧饮品服务步骤及托盘摆放标准33 1、服务步骤及摆放标准34 2、其它饮品托盘摆放标准35 3、茶叶服务标准及常识36 第四节、为客户提供续杯服务36 第五节、水吧区域桌椅与饰品摆放标准37 第六节、水吧客用品摆放标准38 第七节、托盘服务标准41 1、普通标准41 第三章、保洁服务模块45-84 第一节、公共区域保洁服务45 1、保洁工具45 2、公共区域保洁45 3、沙盘展示区保洁51 4、儿童活动室及语音室保洁52 附件(四)、《大理石地面的保洁保养》56 5、客用卫生保洁62 附件(五)、《客用卫生间的清洁》62 《客用卫生间保洁关键词》68 6、保洁客用品及各种清洁剂74 附件(六)、《常用清洁剂的使用》-77 7、室外垃圾桶、草坪灯及地垫保洁81 8、保洁工作间83 附件(七)、《清洁机器的维护和使用》84 第四章、迎宾服务模块93-114 1、安全员迎宾及拉门服务步骤93 《美丽的案场关键词》95 2、水吧服务员迎宾97 3、样板间迎宾99 4、样板间展示100

案场物业服务标准

亚新案场物业服务标准 一、着装 1、案场全体员工按规定统一着工装,并穿戴整齐; 2、非工作需要不得着工装外出; 3、工装须保持清洁,不得有破损、污渍,不得挽袖子或裤腿; 4、不得在工装上佩戴与规定不符的饰品,如胸花、钥匙链等装饰物; 5、工装口袋放置物品时目测不得明显突出。上衣口袋不得放置外露物品,不得将钥匙挂在腰间。 二、工牌 1、工牌佩戴在上衣的左上方,保持水平,不得歪斜、破损,不得戴在口袋内,随时保持洁净; 2、左上方无口袋的佩戴位置:工牌下沿与上衣第一个扣子的高度保持同一水平,工牌右侧与第一个扣子之间保持3厘米距离; 3、左上方有口袋的佩戴位置:工牌下沿与口袋上沿保持同一水平线,工牌右侧与口袋右侧保持同一垂直线。 三、鞋袜 1、男员工着黑色袜子,女员工夏季着长筒肤色丝袜,春秋季着肤色短丝袜,冬季着黑色袜子; 2、鞋子须保持干净、不变形、无破损,不得有污点、灰尘; 3、女士皮鞋款式:黑色、高跟、鞋面无装饰物。 四、发式标准 1、须保持头发清洁、整齐,不得有头垢、头屑;不留怪异发型,不得将头发染成自然色、黑色以外的颜色; 2、男员工发式标准:分缝要齐,不得留大鬓角、前发不盖额、侧发不盖耳、后发不盖领; 3、女员工发式标准:长发须全部盘起,发髻不宜过高或过低;短发不能过领; 4、使用统一的头饰,头饰花偏右侧,不准戴夸张的发卡(佩戴的固定发卡须为黑色)。 五、饰物佩戴 1、男员工除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外,其他饰物一律不得佩戴; 2、女员工除佩带正装手表、眼镜(一线客服人员除外)、婚戒、项链,其他饰物一律不得佩戴; 3、男女员工不准戴有色眼镜,镜框须为深色或无框。 六、化妆 1、女员工须统一化淡妆,自然得体,不得浓妆艳抹; 2、不得在客人面前或对客服务区域内照镜子、化妆; 3、使用香水味道须清新淡雅,不宜刺鼻; 4、不得纹身。 七、个人卫生 1、指甲长度以不超过2毫米为标准,不得在岗或客人面前修剪指甲; 2、女员工如用指甲油,应选用无色透明的指甲油,不得彩绘; 3、保持面部、耳部、手部干净卫生,指甲缝不得有残留物; 4、男员工应每日剃须,不得蓄须,鼻毛不得外露; 5、须保持口腔和牙齿清洁,无异味。 八、行为举止 1、站姿

销售案场物业工作总结

销售案场物业工作总结 篇一:物业前期介入主管年度工作总结计划 2013上半年度工作总结及下半年度 工作计划 转眼间保利物业香槟项目在新的历程中匆忙而紧张的跨过了2013年的上半年度。在公司彭总的带领下,香槟项目物业管理工作持续改进,服务品质稳步提升。现对2013上半年度的工作全面总结如下: 一、组织员工培训 香槟项目结合地产营销、售楼部管理的需要,围绕售楼这一工作重心,全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及有服务礼仪礼节、岗位操作规范等,培训人员涉及水吧客服、安防、外包保洁。 二、协助开盘与活动支援 为了配合房地产销售推广、开盘工作,以地产营销、售楼部的管理、客户接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成了香槟12#、13#、14#、15#四栋楼的开盘、“客户生日会”、“大院中国”

新闻发布会等活动圆满成功。 1.外包保洁、安防维护制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房能够以整洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户。 2.水吧客服人员在做好岗位茶水接待服务工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,定期检查样板房的环境卫生等,为客户营造一个舒适的环境氛围。 3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。 三、完善各项规章制度,建立内部管理机制 建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发,以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基本工作。 1.贯彻使用保利物业下发的质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档工作,合理分类、存档。

售楼处销售案场物业服务形式标准

售楼处销售案场物业服务形式标准 售楼处销售案场物业服务形式与标准 案场服务系统的管理引进酒店式管理要求,实行五星级酒店体验式服务,向客户提供标准化的星级服务,包括硬件和软件设施的配备和配置。保障本中心各项功能正常运作的前提,不断满足客户合理的服务需求,以充分发挥销展中心的使用价值和体现自身的服务价值,树立公司对外的良好形象,体现在专业化的人才、规范化操作、酒店化的服务和先进的管理(服务)理念。具体按下列管理目标,服务满意率达到95%以上。 1、室内使用设施、设备维护和维修:室内各区域照明灯每天检查一次,要求灯泡亮度正常、灯罩完好;服务区域内安全整洁,无杂物乱堆乱放;消防器材等消防设施设备按相关维护方案检查养护;使用办公设施设备的合理使用和维护(如音响、中央空调、吧台设施设备等)。使用和管理设施设备的急修当天抢修,并采取必要预案措施,小修两天内完成;维修完成后,应在三日内进行复查。 2、环境卫生:每天清洁室内墙面和3米以下外墙玻璃,定期清洁外墙玻璃,保证室内整洁、无积灰、无损坏,外墙无乱贴乱画等。清洁工每天对楼内外公共通道彻底清扫二次,工作时间内巡回清扫整个区域,做到人过地净;木地板每周打腊一次,地毯每周吸尘一次;各类公共照明定期保洁;垃圾日产日清,每天早上在楼内收集清运垃圾一次;每天清洗垃圾桶和果壳箱一次,保持桶(箱)内外无污染、桶(箱)内无积水,外墙清洁以外包专业公司形式管理服务,原则每季度一次,可根据实际情况或营销管理部提出的要求进行调整,费用在每季度预算中体现。 3、物业咨询与服务接待:按星级服务标准提供服务,所有服务人员经专业人员培训后上岗,岗位分为:迎宾、物业咨询、吧员(茶水递送)三项,为客户提供专业服务。确保客户满意度98%以上,无因服务质量出现客户投诉事件发生。 4、停车管理:正确指挥来访客户车辆的安全停放,保持案场区域道路畅通,车辆停放规范有序,全年车辆事故发生率为2起以内。

物业案场售楼处物业服务手册

物业案场售楼处物业服务手册1.销售案场物业岗位服务标准 1.1销售案场物业岗位架构 1.2案场管理岗 1.2.1案场管理岗任职资格 1.2.2 案场管理岗行为规范 1.2.3案场管理岗岗位职责 1.2.3案场特殊事务处理原则 1.3案场服务接待岗 1.3.1案场服务接待岗任职资格 1.3.2案场服务接待通用行为规范 1.3.3销售大厅服务岗岗位标准 1.3.4展示区服务岗岗位标准 1.3.5样板间服务岗岗位标准 1.3.6案场服务岗管理要求 1.4案场基础作业岗 1.4.1案场基础作业岗任职资格 1.4.2案场基础作业岗通用行为规范 1.4.3案场安全岗岗位标准 1.4.4案场保洁岗岗位标准 1.4.5案场绿化岗岗位标准 1.4.5案场技术岗岗位标准

1.4.6案场基础作业岗管理要求 2服务创新案例 1.销售案场物业服务标准 1.1销售案场物业岗位架构 岗位架构说明 1)销售案场物业服务人员根据工作性质划分两大类:①基础作业岗②服务接待岗 2)服务接待岗根据服务区域划分为三大类: ①销售大厅服务岗(包括销售大厅迎宾岗、大厅服务岗、吧台服务岗等) ②展示区服务岗(包括车场服务岗、电瓶车服务岗、销售通道礼宾岗等) ③样板房服务岗(样板房讲解岗、接待刚等) 1.2销售案场管理岗 1.2.1销售案场管理岗任职资格 岗位类型岗位名称任职资格 案场管理销售案场管理岗基本要求: 1. 男女不限,女性身高不低于1.65米,男性身高不低于1.75米;2. 年龄:35周岁以下; 3. 学历:大专(含)以上学历; 4. 工作经验:同岗位3年(含)以上技能要求: 1. 熟悉案场物业服务岗位流程; 2. 熟悉地产销售业务,具备案场物业服务管理经验; 3. 具备酒店管理经验素质要求: 1.五官端正,形象好,口语表达能力较强 2.情绪

案场物业管理单位服务经过流程.docx

,. 案场各岗位服务流程 销售大厅服务岗: 1、销售大厅服务岗岗位职责: 1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品 ; 2)保持销售区域台面整洁 ; 3)及时补足销售大厅物资 ,如糖果或杂志等 ; 4)收集客户意见、建议及现场问题点; 2、销售大厅服务岗工作及服务流程 阶段工作及服务流程 1 )自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域 班前阶段 2 )检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。 侯客保持迎接询问客户需求为客送上客户离开后 服务流程 标准站姿客户户准备楼盘资料饮品清理桌面 行为规范 迎接指引递阅资料上饮品(糕点)添加茶水 1)眼神关注客人,当客人距 3 米距离时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后 班中工作程序15 度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!” 2)在客人前方1-2 米距离领位,指引请客人向休息区,在客人入座后问客人 工作要求 对座位是否满意:“您好!请问坐这儿可以吗?”得到同意后为客人拉椅 注意事项 入座“好的,请入座!” 3)若客人无置业顾问陪同,可询问:请问您有专属的置业顾问吗?,为客人 取阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍等,置业顾问会很快过来介绍,同

,.时请置业顾问关注该客人; 4)问候的起始语应为“先生请” 5)问候时间段为8:30-11:30下午好- 小姐 -女士早上好,这里是 早上好11:30-14:30 XX 销售中心,这边 中午好14:30-18:00 6)关注客人物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品须两 名人员在场方能打开,提示客人注意贵重物品); 7)在满座位的情况下,须先向客人致歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等待; 阶段工作及服务流程 饮料(糕点服务) 1)在所有饮料(糕点)服务中必须使用托盘; 2)所有饮料服务均已“对不起,打扰一下,请问您需要什么饮品”为起始; 工作要求3)服务方向:从客人的右面服务; 班中工作程序 注意事项4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在 二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触; 5)在客人再次需要饮料时必须更换杯子; 1 )检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 2 )填写物资领用申请表并整理客户意见; 下班程序 3 )参加班后总结会; 4 )积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班; 1.3.3.3 吧台服务岗 1.3.3.3.1 吧台服务岗岗位职责

物业配合案场销售的基本服务要求建议

1、物业客服人员必须按售楼处、样板间需求配置保洁、客服人数,不允许出现为降本而故意减少人员编制的行为; 2、停车区保安的形象要严格要求,杜绝年老或年级太轻的保安,同时对体型偏瘦、形象差的保安也不能出现在停车区岗位上。 3、洽谈区水吧台客服的形象也应严格要求,要配置形象端庄、亲和力强、喜欢微笑的客服,且要求必须化淡妆,避免出现偏胖、黑脸、不化妆的客服出现在洽谈区岗位,同样客服形象必须经过营销同意。 4、所有的岗位必须有对应的行为规范手册,以指导及规范各岗位规定动作,提高客户体验。 5、夏季来临,要求案场物业必须配备凉毛巾和冷饮给客户使用,冷饮要有创新,不能千篇一律全部为冰镇可乐、橙汁等,可以冷水泡青皮小橘等冷饮。同时也不能以降本为理由而降低售楼处饮品、水果、食品等要求。提供给客户的水果拼盘一定要保证新鲜,不能提供在冰箱里放置时间过长的水果。 6、客服除要及时询问客户喝什么饮品时?除客户选择外,要灵活,可推荐我们的主推饮品(当然此饮品必须优质)。同时除询问饮品外,可再询问客户是否还有其他服务要求,如手机是否需要充电等(各案场现在已配置了手机加油站)?提升客户好感。 7、保洁人员在进行沙盘模型的保洁时,严禁在上班时间进行,因为吸尘器的噪音非常大,影响售楼处客户体验。 8、现场看房电瓶车需要及时配合销售,无论是车辆还是司机配备应该增加,不得让客户在样板间、工地、售楼处因为车辆、司机不足而过长的等待; 9、样板间开放时间应根据销售时间提前或者延长;样板间值班客服,需了解样板间户型结构、优势等基础销售信息;并做好参观客户流量登记。样板房换置鞋套的位置可以多加几个凳子,方便老年人以及孕妇更换鞋套.样板间门口摆放一点矿泉水供客户享用

金地集团营销案场标准服务流程指引

金地商置集团营销案场标准服务流程工作指引 1.目的 为了督促集团各下属城市公司做好营销案场接待工作,建立统一的营销案场服务标准流程体系,提升营销案场的服务质量,在销售签约过程中让客户体验到金地商置集团的优质服务,进而为赢得客户并构建良好的客户关系奠定坚实的基础,特制定金地商置集团营销案场服务标准流程指引。(以下简称“本流程”) 通过规范代理公司的管理,确保代理公司能够贯彻落实我司的各项要求,并在销售接待过程中遵循我司的规章制度、维护金地商置的品牌形象。 2.适用范围 适用于对金地集团自销团队、代理公司项目销售组全体成员,以及在销售现场驻场的第三方机构的管理。 3.职责 3.1集团营销管理部为本流程的制定、公布及监督部门,包括公布本流程、组织各下属城市公司学习本流程、本流程试运行及监督实施等。 3.2各下属城市公司营销部是本流程实施的统筹部门,包括组织学习本流程、本流程运行过程中的管理、监督及执行等。 4.管理制度 4.1 职业准则 4.1.1 职业形象 1、着装:在销售现场工作时间内,应穿着整洁的统一制服,并佩带工牌,未着工装的同 事一律不得坐在销售前台。 2、服饰配件:男士――黑色皮鞋,配深色袜子; 女士――黑色皮鞋,夏天裙装时配浅肤色长统袜,夏天裤装时配浅肤色短 袜,冬天配深色袜子。 3、发式:男士——短发,不得蓄发、染过于前卫的颜色或光头; 女士——短发或束发为宜,不得染过于前卫的颜色或光头。 4、首饰及化妆:不得佩戴式样、材料夸张或不宜在办公场合佩戴的饰品(如:鼻环、唇 环等);

女士要求化淡妆。 5、个人卫生:男士――男职员需每日剃须,不得留长指甲,保持指甲干净; 女士――不得留长指甲或涂指甲油。 食用有异味刺激性的食品后,应尽快清除口腔异味。 4.1.2 职业操守 1、以热情、专业、诚实、负责的工作态度完成本职工作,在销售现场内任何工作人员遇 见每一位客户都需礼貌微笑的向客户致意。 2、在职期间,不得组织或参与任何竞争企业的组建及运作。 3、无论在职或离职,不得以任何方式披露、使用公司及个案的商业秘密,包括但不限于 客户名单、客户个人信息、客户买卖合同等相关文件或复印件、公司在行业运作中的专业技能及信息等。 4、在对购房客户进行销售服务及相关工作过程中,对于购房客户提出的有关产品规划及 认购签约流程等事宜,进行实事求是的介绍,不做虚假不实的回答,不乱承诺。对于自己不了解的问题,不得主观臆断,须请示上级或甲方工作人员方可答复客户。 5、不得以任何理由向购房客户索要或收取礼品、钱款、财物等。 6、不得以任何理由明示/暗示购房客户弄虚作假,也不得以任何理由为购房客户弄虚作 假提供帮助。 7、不得向银行收取按揭返点,一经查实,代理公司视情节罚款5万乃至扣除所有尚未结 算的由该银行按揭单位之佣金,收取按揭返点的当事人即刻撤场,扣除所有未结算佣金,并不得再服务于任何金地项目。 8、特别提示:如有违反上述规定,工作人员(无论在职与否)均将承担因个人行为而导 致的全部责任(包括民事责任与刑事责任,如受贿、贪污、挪用、侵占公私财产等)。 4.2 职责范围 4.2.1代理公司销售人员工作职责 1、掌握基本专业知识及项目销售手册内容。 2、为客户提供良好的专业接待服务; 3、跟踪客户,建立个人客户档案; 4、录入及更新维护明源销售系统的客户信息; 5、按时完成、提交资料,做好文件归档、项目销控日报、周报、月报、定餐统计、申报 核对认购书或收据、电脑录入、客户谈判配合、客户满意度调查表、客户意向房号统计表、来访客户登记表、成交客户调查问卷、价格测试结果、活动信息告知等工作; 6、协助签约及回款工作,催收按揭资料、催办按揭; 7、处理客户认购或签约后的遗留问题; 8、配合甲方办理交付手续; 9、市场调查。 4.2.2代理公司驻场销售经理工作职责 1、对甲方现场负责人负责,全面执行项目营销、销售的所有事务; 2、根据甲方的要求对项目工作人员进行管理、调配和监督; 3、按照甲方要求按时提交各类报表、分析、反馈; 4、根据甲方的要求对销售人员进行管理、监督等; 5、协助销售人员与客户进行沟通和协调; 6、负责案场销售变更审批单的发起、跟进以及明源系统的销售变更操作; 7、报表制作,如:日报表、周报表、月报表等,并及时上报给甲方项目负责人;

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