第六部分写作
Writing
解析1 通知
由标题,称呼,正文,落款四部分组成。标题以notice为标志,写在正文的正中位置。称呼一般不写。正文应简单明了。落款为发通知的单位或个人,应写在正文的右下角。时间可在正文的右上角也可在右下角。
解析2 留言条
一般内容简洁,写法随意,称呼不必很正式,但必须把内容交待清楚,署上留言人的姓名。
解析3 祝贺信
表示友好的一种重要方式,写信要及时,内容要自然,态度要真诚。
解析4 海报
海报的目的是宣传,吸引更多的人来观看,应把有关活动的时间地点举办单位等信息写清,海报的标题通常是活动的内容,发出海报的单位署名应写在右下角,日期写在署名下一行。
解析5 表格填写
按照设计的模式如实填写。
解析6 名片
组成包括四个部分:姓名(位于名片的中央位置),所在单位(位于名片的左上角),职务、头衔(位于姓名下方),地址及联系方式(姓名以下分行罗列)
解析7 广告
按不同的性质分不同的种类。广告的文字部分一般由标题、正文和附加部分组成。标题要醒目,正文要直奔主题。附加部分包括公司名称,联系方式等。广告应易读、易懂。
解析8 一封道歉信
因过失或疏忽做错了事,给别人带来了麻烦或损失,发觉后要立即写信给对方赔礼道歉,这是一种礼貌。道歉信要写得坦率,诚恳。格式和一般书信的格式一样。
解析9 一封投诉信
目的是磋商公务。写信时要陈诉清楚原因,用语要端重,严谨,语言力求简洁流畅。
解析10 日程安排和时间表
特点:格式需清楚醒目,一目了然;句子分开排列,内容多采用名词、短语或单句形式。
Sales manager, Mr. Robinson will attend a three-day meeting. This is his timetable and schedule for the week.
Date
Time Activity November 19th
(Monday )
9:00 a.m. 3:45 p.m. discuss contracts with Mr. Aaron fly to Shanghai November 20th
(Tuesday)
8:30 a.m. 2:30 p.m. listen to business report discuss business report with other managers November 21st
(Wednesday)
8:30 a.m. 2:30 p.m. have sales meeting discuss sales plan November 22nd
(Thursday)
in the morning 3:00 p.m. 5:00 p.m. sightseeing tour in Shanghai city visit a friend fly back November 23rd
(Friday) 10:00 a.m. In the afternoon appointment with Mr. Grant write performance report