第四章电子表格软件Excel2000
一、Excel 2000 中文版教学目标:
二、教案内容及步骤:
4.1 Excel2000的基本操作184 4.2 工作簿文件的建立与管理191
上机练习一
4.3 工作表的建立193 4.4 工作表的编辑198 4.5 格式化工作表212
上机练习二
4.6 公式与函数的运用221
上机练习三
4.7 数据表管理236 4.8 图表和图形251
上机练习四
上机练习五
EXCEL综合练习
上机测验
附练习题:
Excel 2000 中文版教学教案
第一部分 Excel 2000的基本操作
一、 Excel 2000的启动与退出
1、 Excel 2000的启动方法: (P184)
①开始→程序→Excel 2000的Microsoft Excel 。
②开始→程序→Windows 资源管理器→双击工作簿文件,打开该工
作簿文件。
③在桌面双击Excel 2000的快捷图标。
④在“启动”文件夹中添加Excel 2000的快捷方式,则在每次启动
Windows 98时自动启动Excel 2000
。
2、 Excel 2000的退出的方法 (P185)
①文件→退出
②双击左上角窗口控制菜单按钮
③单击左上角窗口控制菜单按钮→关闭
④按Alt+F4键或单击窗口右上角“×”按钮
3、 Excel 2000的用户界面与操作
(1)启动Excel 2000后,出现应用程序窗口: (P184)
①工作区窗口
②工作簿窗口
当前活动单元格
列标 行标 编辑
工具栏 菜单栏
工作表标签
工作簿是在Excel环境中用来存储并处理数据的文件,是Excel 存储数据的基本单位。一个工作簿可放225个工作表。
系统默认是3个:Sheet1、Sheet2、Sheet3
③标题栏
④菜单栏
⑤工具栏(工具条)
⑥编辑栏(公式栏)
⑦状态栏
⑧工作表:是工作簿的一部分,是Excel用来处理和存储数据的主要文档。
行号:1——65536(共65536行)
列号:A——IV (共256列)
行、列交叉位置称为单元格,可输入文字、数字、日期或公式等。
Sheet3!A3表示该单元格为Sheet3工作表中的A3单元格。
通常把当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格或活动单元格区域(又称当前单元格或当前单元格区域)。每一时刻只有一个单元格(单元格区域)为当前单元格(单元格区域)。
三种方法:鼠标、菜单(快捷菜单)、键盘(P188)⑨工作表拆分框
⑩快捷菜单(右键)
(2)菜单栏和工具栏的操作(P188)(3)Office助手:菜单或Alt+H
二、工作簿文件的建立与管理
(P189)
1、工作簿文件的建立
方法1:文件→新建2:Ctrl+N 3:新建按钮
第一个空白工件簿命名为Book1,双击可改名
2、工件簿文件的打开:
方法1:文件→打开2:选定文件→确定(或双击)3:打开按钮
工具→选项→常规:最近所用的文件数(最多为9个)。
3、工件簿文件的关闭与保存
关闭方法1:关闭按钮2:文件→关闭
保存方法1:文件→保存2:文件→另存为
三、工件表的建立
(P193)
1、单元格的选定
①单元格光标的定位:方向键、单击或编辑→定位(或按F5)
②活动单元格的选择
(1)单个单元格:单击、方向键、Tab键、Shift+Tab键
(2)单元格区域(P194)(3)多个单元格区域Ctrl
(4)单行、单列和连续行、列区域:单击行标、列标;拖动
(5)多列、多行:Shift或Ctrl
(6)全选:全选按钮
2、输入数据(P195)方法:①单击单元格→直接输入数据
②双击单元格→修改
提高输入效率:①编辑→重复(Ctrl+Y)
②编辑→撤消(Ctrl+Z)
③恢复按钮
④选择列表:右键(Alt+↓)→选择列表
四、工件表的编辑(P198)
1、编辑单元格数据
①编辑单元格的内容
②在单元格内编辑
③替换单元格的内容
2、复制和移动单元格的内容
①单元格内容复制:编辑→复制(复制按钮)
②用剪贴板复制和移动单元格的内容:编辑→剪切(Ctrl+C)
→选定单元格→编辑→粘贴(Ctrl+V)
③用拖动鼠标的方法复制和移动单元格内容(P200)
3、填充单元格区域(P201)
①填充数据
②填充公式
③自动产生一个序列
④处定义序列
4、删除与清除(P203)
①清除单元格中和信息
②删除单元格中的信息
5、查找与替换(P204)
6、插入(P205)
①插入单元格
②插入行/列
7、单元格区域命名
8、工作表的操作
9、页面设置
Excel上机练习(一)
一、数据输入练习:
(1)执行Windows Excel;
(2)在Sheet1
输入内容显示结果
1.在A1格中输入某个日期如00/3/10 2000-3-10
2.在A214:00
3.选定A3格后按两键当前系统日期
选定A4格后按三键当前系统时间
4.在A5格中输入'007 007(文本格式)
5.在A6格中输入 007 7(数字格式)
6.在A7格中输入0.0000000005 5E-10(科学记数法)
7.在A8格中输入1/2 1月2日(日期)
在A9格中输入0?1/2 (?代表空格)1/2(分数)
在A10格中输入2?2/3 (?代表空格) 2 2/3(带分数)
(1)请注意比较单元格中的显示形式和编辑栏中的显示形式的差别。
(2)将Sheet1工作表重命名为“练习”
五、格式化工作表
1、列宽和行高的调整
2、设置单元格字体
3、对齐
4、表格线与边框线
5、单元格的颜色和图案
6、单元格的数字格式
7、使用条件格式
8、使用格式刷
9、保护单元格或单元格区域
10、自动套用格式
11、使用样式
12、设置工作背景图案
附上机练习二:
Excel上机练习(二)
一、设置数字格式:新建工作簿:“上机练习二”
●单击增加小数位数按钮1或多次。
●单击减少小数位数按钮1或多次。
●单击货币样式按钮。
4、在D3输入中0.1;再填充至
5、选定D3:D7
6、选定G8
7、
二、设置字体、字号、字形、颜色:
1、选定A1:G1
;
24;
2、选定A2:G2区域,(先不
18;
3、选定行号8
三、设定行高、列宽
1、将鼠标指针移到列标D、E之间,当鼠标指针变为双箭头时拖动它,调节合
适的列宽;
2、选定第2
3
4、选定第3至818—
四、设置边框
1、选定区域
2、选定区域A1:G1框。
3、选定区域A2:G8
五、自动套用格式
1、选定A1:G8区域,复制到A10:G17区域。
2、选定A10:G173”格式。
1、在Sheet2输入上面表格,并选定区域B3:B10
令,设置
为蓝色加粗
2
3、选定B3单元格,单击工具栏上的格式刷,将带格式刷的鼠标指针在C3:D10
(期中成绩)(期末成绩)(总评成绩)区域拖动,将B3的格式复制到上述区域。(观察结果)
4、将工作表2命名为“一班成绩表”并删除工作表3。
七、设置区域前景色:选定A1:D2,填充前景色为粉蓝色。
六、公式与函数的运用
1、公式的使用
2、函数的使用
附上机练习三:
Excel上机练习(三)
一、输入公式和公式的填充:
1、打开上机练习二的一班成绩表,并复制到新工作簿“上机练习三”内,
选定列标C C2格输入:占20%;
选定列标E E2格输入:占30%;
在G2格中输入:占50%;在H2格输入:总评成绩。
2、在C3格中输入=20%*B3,并拖动C3格填充柄至C10格实现向下填充。
3、在E3格中输入=30%*D3,并将E3格内容向下填充至E10格。
4、在G3格中输入=50%*F3,并将G3格内容向下填充至G10格。
5、在H3格中输入=C3+E3+G3,并将H3格内容向下填充至H10格。
(上述均为相对引用,填充单元格内容与源单元格内容会根据变化而变化)6、绝对引用:在I3中输入=$C$3+$E$3+$G$3并填充到I10,比较I4至I10的
不同。
二、使用函数:
1、在E11——E14输入总分:平均分:最高分:最低分:
2、在F11格中输入=SUM(F3:F10)求出期末成绩的总和
3、在F12格中输入=A VERAGE(F3:F10)求出期末成绩的平均分
4、在F13格中输入=MAX(F3:F10)求出期末最高成绩
5、在F14格中输入=MIN(F3:F10)求出期末最低成绩
三、工作表的编辑:
1、双击H2格,将“总评成绩”改为期评成绩;或单击H2格,在编辑栏直接
修改亦可。
2、复制方法1:选定区域(Sheet2
工作表,选中A1
内也可执行,例如选中J1。
3、复制方法2:选定区域(如A1:H13),将鼠标指针移到区域边缘,当指针
由粗十字变为向左上的箭头同时按住Ctrl键,将区域拖动至另一区域(拖动时可见虚线框示意)。
4、移动方法1::H14),选定Sheet3
。
5、移动方法2:选定区域(A1:H13),将鼠标指针移到区域边缘,当指针变
为向左上的箭头时,将区域拖动至另一区域。
6A,按键盘A
。
7(可将两行的全部内容
8、将工作表1命名为“一班成绩表2”
四、将工作表2命名为“数学分析”并建立以下表格:
2、在G2输入=A VERAGE(B2:B12)回车(也可通过公式编辑按钮粘贴函数)计算出数学平均分。
3、在G3输入=STDEV(B2:B16)回车计出均分差
4、在G4输入=MAX(B2:B16)回车计出最高分
5、在G5输入MIN(B2:B16)回车计出最低分
6、在G6输入=COUNTIF(B2:B16,“<60”)计出0至60分数段的人数
7、在G7输入=COUNTIF(B2:B16,“>=60”)—COUNTIF(B2:B16,“>=70”)计出60至70分数段的人数;如此类推计出70至80,80至90分数段的人数。
8、在G10中输入=COUNTIF(B2:B16,“>=90”)
七、数据表管理
1、数据表的建立与编辑
2、数据表的排序
3、数据的筛选
4、分类汇总
5、数据表函数的使用
6、数据透视表
八、图表与图形
1、创建图表
2、图表的编辑
3、图表的格式化
EXCEL 上机练习四
一、 多工作表操作
一班成绩表
Sheet3后面 ;(复制)选定Sheet1
二、 工作表的链接(即工作表间、工作簿间单元格内容的引用)
1、将Sheet3命名为成绩统计并输入以下表格
方法1:在B3中输入“—”,单击Sheet1的F11单元格,回车。
方法2:在C3中输入=Sheet1!F12,一班成绩表的内容被链接(引用)到此表;试
修改一班成绩表的某一成绩(如将一号的平时成绩改为100分)观察此成绩表统计
的变化。并完成二班成绩统计。
三、 1
2
四、插入工作表Sheet4:士多店,依照式样输入以下表格,并计算出销售额、利
五、插入Sheet5并命名为引用的学习:在H1、H7、A13、H13输入公式并分别
Excel上机练习五
一、新建工作簿,把二班成绩表复制到Sheet1、Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5、Sheet6
1、将Sheet1命名为:记录单操作,
2>80
符合条件的数据;(也可以输入多个条件执行类似操作)
3、单击新建按钮,输入新记录:11、朱小强、75、57、77 回车,结果是在工作
表中增加了一条新记录;F13单元格的平均分要进行处理。
411
二、将Sheet2命名为:数据排序
1、
平均分、递减
2、语文、递减
数学
3、
三、数据的自动筛选:
1
2,“80”,
3、单击“数学”“小于”,“80”,
4
令取消自动筛选。
四、将Sheet4命名为:数据的高级筛选
1、在H2格中输入数学、H3格中输入>80、I2格中输入语文、I3
格中输入>80;(注意:不要输入空格,不要用全角的数字、符号)
2、选定
A2:F12输入
五、将Sheet5命名为:数据的分类汇总:
1、以平均分为主要关键字升序排序;
2、在G2格输入级别;
3、将大于等于85的成绩旁边输入优秀、小于85且大于等于75的成绩旁边输
入良好、其余旁边输入及格、不及格。(可利用填充方法完成)
4、级别
级别
六、数据透视表:(参照课本第244页至246页)
1
2、选定A1:D13
(此时注意窗口出现的行字段、列字段、数据项三个区域)将
(操作中注意屏幕提
示)
七、参照课第251页:用图表向导创建图表,做一个课本的图表。
EXCEL上机测验
一、数据输入与填充:
1、在Sheet1输入以下表格,在(1)处填入当前日期,(2)处填入当前时间;
2、在表中(E3:E10)、(F3:F10)区域分别计算各人的平均分及总分,在(3)
二、格式设置:
1、将表中所有文字内容对齐方式设为:华文行楷、20号、居中;
2、将表中不及格的成绩用红色加粗表示,大于85的成绩用蓝色加粗表示;
3、插入新工作表Sheet
4、Sheet5,将上表复制到Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5;
分别命名为:经典3、排序、高级筛选、分类汇总
4、将表格加上内框线:单线海绿色,外边框线:双线粉红色;
5、将Sheet2中的表格自动套用格式经典3;
三、排序、高级筛选:
1、将Sheet3中的表格按平均分、递减排序;
2、将Sheet4中语文、数学、英语三科成绩都高于80分的所有记录全部筛选至
A14起的区域。
四、建立图表:
1、用1~3号的语文、数学、英语三科成绩建立图表;图表类型为簇状柱形图、
图表标题为成绩表、X轴标题为学号、Y轴标题为分数、图表放在新工作表;
2、将图表所在工作表重命名为:成绩表图;
五、分类汇总:
1、在Sheet5选定A2:F10区域后按平均分递增排序,的G2单元格中输入:
级别
2、根据平均分在G3:G10区域标出学生成绩级别,分级标准为:优秀(≥85
分)、良好(85>分数≥70)、及格(70>分数≥60);
根据级别进行分类汇总,汇总出优秀、良好、及格的成绩个数。
Excel练习题
一、判断题:
1、在Excel中,只能在单元格内编辑输入的数据。
2、在Excel中,工作簿中最多可以设置16张工作表。
3、单元格中输入公式表达式时,首先应输入“等于”号。
4、Excel的主要功能是电子表格,图表,数据库。
5、在Excel中,运算符有算术运算符、文字运算符和比较运算符三种。
6、Excel2000中录入任何数据,只要在数据前加“’”(单引号),则单元格中表示的数
据类型是数值。
7、Excel2000中,一切单元格数据类型都可通过单元格式化中的数字分类进行定义。
8、Excel中的单元格可用来存取文字、公式、函数及逻辑等数据。
9、在Excel中,只能在单元格内编辑输入的数据。
10、Excel规定在同一工作簿中不能引用其他表。
11、工作簿上指Excel2000中环境中用来存储和处理工作数据的文件,是Excel储存数
据的基本单位。
12、设置Excel选项只能采用鼠标操作。
13、在Excel2000中,直接处理的对象为工作表,若干工作表集合称为工作簿。
14、在单元格中,可按Alt+Enter键换行。
15、在Excel中,所选的单元格范围不能超出当前屏幕范围。
16、Excel中的删除操作只能将单元格的内容删除,而单元格本身仍然存在。
17、在Excel中,剪切到剪粘板的数据可以多次粘贴。
18、单元格的数据至少包括三方面的信息:格式、内容及附注。
19、打印工作表时,内嵌图表与工作表分存放在不同的文件中。
20、在Excel中,日期为数值的一种。
21、在公式=A$1+B3中,A$1是绝对引用,而B3是相对引用。
22、单元格的数据格式一旦选定后,不可以再改变。
23、自动填充包括序列填充和复制填充。
24、在Excel中,可用键盘上Del键将单元格中数据格式、内容一起清除。
25、单元格中的错误信息都是以#开头的。
26、数据清单中的第一行称为标题行。
27、Excel的所有功能都有能通过格式栏或工具栏上的按钮实现。
28、相对引用的含义是:把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或用一
个公式填入一个选定范围时,公式中单元格地址会根据情况而改变。
29、绝对引用的含义是:把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或在公
式中填入一个选定范围时,公式中单元格地址会根据情况而改变。
30、数据清单中的列相当于数据的字段。
31、若工作表数据已建立图表,则修改工作表数据的同时也必须修改对应的图表。
32、在Excel中,文字的指任何不被系统解释为数字、公式、日期、时间、逻辑值的字
符或由字符组成的集合。
二、填空题:
1、Excel2000的单元格公式中,一方面可通过输入函数,另一方也可用
___________工具按钮,将函数直接粘贴到单元格公式中。
2、Excel2000中,一切单元格数据类型都可通过单元格式化中的分类进行定义。
3、Excel和WORD最经常使用两个工具栏是_____ _工具栏和______ 工具栏。
4、Excel2000中,在降序排列中,序列中空白的单元格行被放置在排序数据清单的
_________。
5、在Excel默认格式下,数值数据会对齐;字符数据会对齐。
6、单元格引用分为绝对引用、______________、______________三种
7、Excel2000中提供了两种筛选命令,是和。
8、在Excel中,数据库包括__________、 __________ 、___________三个要素。
9、在Excel中,一般的工作文件的默认文件类型为。
10、在Excel工作表中可以输入两类数据,一类是常量值,另一类是。
11、Excel中打开文件的方法分为使用操作与使用操作两类。
12、在Excel中默认的工作表的名称为。
13、Excel工作表被保护后,该工作表中的单元格的内容、格式可否进行修改、删除_______ 。
14、Excel中,工作表行列交叉的位置称之为。
15、Excel单元格中可以存放、、、、等。
16、Excel中引用绝对单元格需在工作表地址前加上符号。
17、要在Excel单元格中输入内容,可以直接将光标定位在编辑栏中,也可以对活动单元格按____ 键输入内容,输入完后单击编辑栏左侧的____ 按钮确定。
18、在Excel工作表中,行标号以表示,列标号以表示。
19、要Excel中,所有文件数据的输入及计算都是通过来完成的。
20、间断选择单元格只要按住键同时选择各单元格。
21、填充柄在每一单元格的下角。
22、在Excel中,对于单一的工作表,可以使用来移动画面。
23、在Excel中被选中的单元格称为。
24、在G8中单元格中引用B5单元格地址,相对引用是________,绝对引用是________,混合引用是________或________。
25、工作簿窗口默认有张独立的工作表,最多不能超过张工作表。
26、Excel中输入数据后,要将光标定位到下一行应按键,向右移动一列应按___________键。