处理表格和图表的技巧
表格是一种简明、概要的表意方式。其结构严谨，效果直观，往往一张表格可以代替许多说明文字。因此，在编辑排版过程中，就常常要处理到表格。
文档表格还可以当作数据库，对它们执行简单的数据库功能，例如，数据的添加、检索、分类、排序等，这些功能给用户管理文档表格提供了很大的方便，简化了对表格的处理工作。如果用户能够熟练地运用文档的数据库功能，可以提高对表格的处理能力，从而提高工作效率。用户可以将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来，这时就可以通过使用插入Word 2002中的Graph 2002 Chart对象来实现。
5.1 表格处理技巧
Word具有功能强大的表格制作功能。其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷，安全可以满足制作中式复杂表格的要求，并且能对表格中的进行较为复杂的计算。
Word中的表格在文字处理操作中有着举足轻重的作用，利用表格排版对于文本排版来说，两者有许多相似之处，也各有其独特之处，表格排版功能能够处理复杂的、有规则的文本排版，大大简化了排版操作。
因为表格可以看作是由不同行列的单元格组成，用户不但可以在单元格中填写文字和插入图片。还可以用表格按列对齐数字，而且还可以对数字进行排序和计算；可见用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形等。
5.1.1 使用多种方法创建表格
在使用Word排版或者编辑文档的过程中，不但要修改表格，有时候，如要对一些文本有规则地排版，也可以使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。
可以使用下面的5种方法创建普通或复杂表格。
1．使用【插入表格】按钮创建表格
使用【常用】工具栏上的插入表格按钮，可以快速创建一般的表格，操作步骤如下：（1）将光标定位在插入表格的位置。
（2）单击常用工具栏上的插入表格按钮上。
（3）按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。如图5.1所示。
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图5.1 使用【插入表格】按钮创建表格
（4）松开鼠标，这时就会在文档中出现一个满页宽满版的表格。
2．使用菜单命令创建表格
使用菜单命令方法可以快速创建普通的或者可以套用内置格式的表格，操作步骤如下：
（1）将光标定位在文档中要插入表格的位置。
（2）单击【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。
（3）在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列的数量，如图5.2所示。行数可以创建无限行，但列数的数量介于1~63之间。
图5.2 【插入表格】对话框
（4）单击【确定】按钮，就可以按照填写的数量来创建简单的表格了。
对于新建的表格，可以将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字，因此在单元格内录入文本时，和普通文档一样，可以在此单元格中按【Enter 】键另起一段，但光标仍在这一单元格中。
3．使用工具创建表格
使用【绘制表格】工具可以创建不规则的复杂的表格，可以使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格，其方法是：
（1）将插入点放到要创建表格的位置。
（2）单击常用工具栏上的绘图工具按钮，即可打开如图5.3所示的【表格与边框】工具栏。如果屏幕上没有【表格和边框】工具栏，可以单击【视图】|【工具栏】|【表格与边框】来启动该对话框。
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图5.3 【表格与边框】工具栏
（3
）单击工具栏上的【绘制表格】按钮，鼠标将变成笔形指针，将指针移到文本区中，从要创建的表格的一角拖动至其对角，可以确定表格的外围边框。
（4）在创建的外框或已有表格中，可以利用笔形指针绘制横线，竖线，斜线，绘制表格的单元格。
4．手动添加表格
用户可以在不使用鼠标的情况下，利用键盘来手动添加表格，也就是利用+键和-键，自动套用格式来插入表格，它不使用表格的菜单或者命令按钮，这可是别出心裁的一种办法。也足见Word 在字处理方面具有的权威性。
使用此项功能前，应确认具有【自动套用格式】中的【表格】功能。方法是单击【工具】|【自动更正选项】命令，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，在【键入时自动应用】选项组中，在【表格】复选框前打上“√”，如图5.4所示。
图5.4 选中【表格】复选框
在确认上述的操作后，再按下面的方法进行：
（1）在要插入表格的位置输入表示表格单元格左端的正号（+），再连续输入负号（-），如下所示：
+--------------+-----------+-------------------+-----------------+
正号、负号使用全角和半角均可。这有些类似用正号和负号设置制表位。其实，负号并不是必需的，可以简化到只用正号，也就是在+号中间只用空格代替即可，如输入：
+ + + + + + +
（2）直至到达所需的单元格宽度，然后可以照此继续输入+号，直到输入所需的列数，最后输入+号表示最后单元格。
（3）输入完最后一个“+”后，按回车键，即可产生如下所示一个表格。
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（4）以上产生的表格只有一行，要增加表格行数，可把光标移到最后一个单元格内，按Tab 键，即可得到如下所示的现行表格。`
5．利用已存在的文本转换成表格
用户可以在文档中先输入文本，并在文本中插入制表符（空格、逗号）来划分列，以段落标记（回车）来划分行，或直接利用已经存在的文本转换成表格，方法如下：
（1）选定要转换的文本。如图5.5左图所示。
图5.5 利用已存在的文本转换成表格
（2）单击【表格】|【文本转换成表格】命令。打开【文本转换成表格】对话框。
（3）在【文字分隔位置】选项组中选择所需选项，从图5.5左图中可以看到，该文本中的每一句都用逗号分隔开，所以在这里应选择【逗号】单选项，这里的逗号为半角逗号，如果要使用全角的逗号，可以在【其它字符】右边的文本框中输入指定的符号。如图5.6所示。
注意：在文本中插入的制表符（空格、逗号）是要相对应的。如果是空格，那么在
【文字分隔位置】选项组中就要选择以空格来划分表格的各个列。
图5.6 【文本转换成表格】对话框 （4）在【“自动调整”操作】选项组中，选择【根据内容调整表格】单选项。
（5）单击【确定】按钮，即可生成一个含有文本的表格，如图5.5右图所示。
5.1.2 插入、删除行、列单元格
用户可以对已制作好的表格进行修改，比如在表格中增加、删除表格的行、列及单元格，合并和拆分单元格等。
要在表格中插入、删除行或者列，可以使用键盘、菜单命令或工具按钮的方法。
1．使用键盘快速编辑表格
使用键盘可以快速编辑表格。
（1）如果要在表格的后面增加一行，对结尾行来说，首先将光标移到表格最后一个单元格，然后按下Tab键。
（2）如果要在位于文档开始的表格前增加一行，可以将光标移到第一行的第一个单元格，然后按下Enter键。
（3）把光标移到该表格所在的单元格的右边，然后按下Enter键，可以在当前的单元格下面增加一行单元格，如图5.7所示。
图5.7 快速在表格中增加一行单元格
（4）如果要删除表格的行或列，可以选择要删除的行或列，然后按Ctrl+X键或回退键。
2．用菜单命令在表格中插入或删除行或列
在表格中插入行或者列的操作方法：
（1）将光标置于表格的要添加或删除的单元格内。
（2）选择【表格】中的【插入】命令。打开如图5.8所示的子菜单。
图5.8 【表格】中的【插入】子菜单
（3）如选择【列（在右侧）】，则会在光标所在单元格的右侧插入一列单元格，如选择【列（在左侧）】，侧在则会在光标所在单元格的左侧插入一列单元格。
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（4）如果在子菜单中选择【行（在上方）】或【行（在下方）】命令，则在光标所在的单元格上方或下方插入一列单元格。
（5）如选择【单元格】子菜单，则可以打开【插入单元格】对话框。
在该对话框中选择插入单元格的方式，就会以光标所在的单元格位置为准插入单元格、行或列。对结尾列来说，要在表格的最后一列右边增加一列，可单击最右列外侧，然后单击【插入列】按钮。
在表格中删除行或者列的操作方法如下：
（1）格不入将光标定位于表格内。
（2）单击【表格】|【删除】命令，打开如图5.9所示的菜单。
图5.9 【表格】|【删除】子菜单
（3）选择【列】命令，将删除光标所在的列。
（4）选择【行】，将删除光标所在的行。
（5）选择【单元格】命令，就会打开如图5.10所示的【删除单元格】对话框。在其中选择需要删除的单元和方式，就会删除以光标所在的单元格为基准的行或者列。
图5.10 【删除单元格】对话框
（6）如果选择【表格】命令，则将整个表格都删除掉。
3．使用工具按钮添加或删除行、列或者单元格
在【表格与边框】工具栏中，单击【插入表格】按钮，可以打开如图5.11左图所示的下拉菜单。如时要删除单元格，也可在【表格与边框】工具栏下找到相应的工具按钮。
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图5.11 【插入表格】中的菜单或按钮
在此可以选择【插入表格】或【插入单元格】等。
在表格中插入一行或者一列单元格是很容易，如要在一个五行五列的的表格中插入四行表格，可以用鼠标拖曳选中四行，然后单击鼠标右键，选择菜单中的【插入行】就可以“一举四得”了。即是一下子插入了4行表格。
当把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候，快捷按钮栏中的【插入表格】按钮就变成了【插入行】或者【插入列】，而且这一方法对于【插入多行】或者【插入多列】同样的适用。
5.1.3 合并和拆分表格或单元格
1．合并和拆分表格
使用合并表格可使某几个表格合并为一个。
（1）如要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就可以了。
（2）如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，先将光标置于拆分后的第二个表格上，然后选择菜单【表格】中的【拆分单元格】命令，或者按快捷键Ctrl+Shift+Enter ，就可以拆分表格了，如图5.12所示拆分表格前后的效果。
图5.12 拆分单元格 2．合并和拆分单元格
（1）如果要合并单元格，首先选择需要合并的单元格，然后选择【表格】菜单下的【合并单元格】命令，或单击【表格和边框】工具栏中的合并单元格按钮，就可以合并单元格了。
（2）要拆分单元格，先选择要拆分的单元格，然后依次选择【表格】、【拆分单元
格】选项，或者单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮，打开【拆分单元格】对话框。在这个对话框中选择要拆分的行与列数，按【确定】按钮，就可以得到拆分的单元格了。
如果选择多个单元格，可以在【折分单元格】对话框中，选中【拆分前合并单元格】单选项，就可以得到平均拆分的效果。
如果要拆分或合并较为复杂的单元格，可以使用【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮和【擦除】按钮，在表格中需要的位置添加或擦除表格线，同样也可以拆分、合并单元格。
5.1.4 利用表格边框拆分表格
可利用制作表格边框的办法，将一个表格拆分为如图5.13所示的左右两部分的表格。
图5.13 利用表格边框拆分表格
这个办法就较为复杂，操作步骤是：
（1）选择表格中间的一列。如图5.14所示。
图5.14 选择表格中间的一列
（2）单击【格式】菜单，选择【边框与底纹】子菜单，打开【边框与底纹】对话框，切换到【边框】选项卡。
（3）在【设置】项目中，选中【全部】选项，再单击【预览】窗格下方的、
、
三个按我钮，把【预览】窗口中单元格的三根横线去掉，这时在预览窗口中就可以看到表格横线已经去掉。
（4）单击【确定】按钮，退出【边框与底纹】对话框设置。这时要拆分的表格就会分为两个单元格，如果要隐藏虚线，可以单击【表格】|【显示虚框】命令，可以在显示或隐藏虚线之间切换。隐藏虚线后折分表格的效果如图5.15所示。
图5.15 隐藏虚线后折分表格的效果
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5.1.5 设置文字至表格线的距离
可以设置整个表格中文字至表格线的距离，也可以调整单元格中文字与表格线的距离，其操作步骤是：
（1）将光标置于表格的任意单元格中。
（2）依次单击【表格】|【表格属性】命令。
（3）在【表格属性】对话框中选择【表格】选项卡，然后单击【选项】按钮。打开【表格选项】对话框。
（4）在【默认单元格边距】区域中可以设置整张表格中的每一个单元格中文字至表格线的距离。
（5）如果要单独调整某一个单元格的边框距离，可以在【表格属性】对话框中，单击【单元格】选项卡，然后再单击【选项】按钮，可以打开与图5.16所示的对话框。在该对话框中设置的选项仅对选定的单元格起作用。
图5.16 【单击格选项】对话框
设置【默认单元格边距】是很具有实际应用意义的，比如用户在页眉上使用表格，在表格内键入文字并填充颜色，如果表格的【默认单元格边框】左、右都按默认设置有0.19厘米，那么在表格的左、右都会留有0.19厘米的空隔，使用表格要加宽0.19厘米才能放下刚好宽度的文字。
5.1.6 表格的表头跨页设置
在制作表格时，为了说明表格的作用或内容，经常需要有一个表头，如果一个表格行数很多，可能横跨多页，需要在后继各页重复表格标题，虽然使用复制、粘贴的方法可以给每一页都加上相同的表头，但显然这不是最佳选择，因为一旦调整页面设置后，粘贴的表头位置就不一定合适了，另外表头的修改也成了麻烦事。下面就介绍简单、方便方法，能圆满地解决这一问题。
因为Word就能够依据自动分页符分页，自动在新的一页上重复表格标题。但如果在表格中插入了人工制表符，则Word 无法重复表格标题。
下面用“通讯录”一表来说明具体方法：
（1）该表的表头由“通讯录”和表的第一行（以下一律简称为表头）组成，如图
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5.17所示。
图5.17 表头由“通讯录”和表的第一行组成
（2）使用【表格和边框】栏中的“铅笔”工具，把“通讯录”一行列入同一表格中（也可以使用“文字转换成表格”的功能）。如图5.18所示。
图5.18 把“通讯录”一行列入同一表格中
（3）利用【边框和底纹】对话框，设置“通讯录”行单元格为如图5.19所示的虚线。
图5.19 把“通讯录”行单元格设置为虚线
（4）选择组成表头的全部内容后，执行【表格】|【标题行重复】命令，即可实现在每页上生成一个相同表头的愿望。
但值得注意的是，只有第一页上的表头才可以修改，并且第一页上的表头修改后，以后各页跟着自动改变。但如果在文档中插入了换页符，则在下一页就不会出现重复标题。
注，重复表格标题只有在【页面视图】状态下才能看到。
另外，还有一个办法是，依次单击【表格】|【表格属性】菜单，再单击【行】选项卡，在这个对话框中选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框，如图5.20所示。
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图5.20 表格属性对话框
5.1.7 防止表格跨页断行
通常情况下，Word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。防止表格跨页断行的方法是，首先选定需要处理的表格。执行【表格】菜单中的【表格属性】命令，在【表格属性】对话框中单击【行】选项卡中清除如图5.20所示中的【允许跨页断行】复选框，然后单击【确定】即可。
此后，Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。5.1.8 根据内容或窗口调整表格
在向表格中输入文字的时候，可能会注意到，当输入的某行文字比较长时（最典型的比如网站的地址等），表格的列宽会自动调整。默认状态下，这一功能是打开的。如果发现自己的表格没有这一功能，可以在选定表格的情况下，依次选择【表格】|【自动调整】|【根据内容调整表格】（如图5.21所示）。
图5.21 根据内容调整表格菜单
有了这一功能，无须我们手动调节，Word就可以自动调节以文字内容为主的表格，使表格的栏宽和行高达到最佳配置。如图5.22所示是没有调整前的表格，如图5.23所示是根据内容调整的表格。
图5.22 没有调整前的表格
图5.23 根据内容调整表格
如果选择【根据窗口调整表格】菜单，则表格的内容就会文档窗口宽度同样的跨度，当表格超出了页面宽度时，就会缩至页面一样的大小，如图5.24所示。
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图5.24 根据窗口调整表格
如果选择【固定列宽】菜单，则可以指定表格的宽度。
如果选择【平均分布各行】菜单，则会自动调整表格各行具有相同的高度，效果如图5.25所示。
图5.25 平均分布各行的表格
如果选择【平均分布各列】菜单，则会自动调整表格各列单元格具有相同宽，效果如图5.26所示。
图5.26 平均分布各列的表格
5.1.9 表格在页面中的对齐位置和环绕方式
表格可以象图形一样处理，可以直接使用鼠标来缩放表格。只要在表格中单击，表格的右下角就会出现一个调整句柄，将鼠标指针指向该句柄时，鼠标指针变为斜向的双向箭头，然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中，会出现一个虚框表示改变后表格的大小，拖动到合适位置放开就可。
表格也可以象图片一样让文字环绕，如果将表格拖放到段落的文字当中，文字就会环绕表格。
1．表格在页面中的对齐位置
表格可以像文字那样设置各种页面对齐方式，从而为排版带来极大的方便。
表格在页面中的对齐位置可以有三种，“左对齐”、“居中”和“右对齐”，分别如图5.27、图5.28、图5.29所示。
图5.27 表格在页面中左对齐
图5.28 表格在页面中居中对齐
图5.29 表格在页面中右对齐
设置表格的对齐方法有两种。第一种方法是：
（1）把光标置于表格中，或者选中整个表格。
（2）单击【表格】|【表格属性】命令，选择【表格】选项卡。
（3）在【对齐方式】选项组下选择需要的三种对齐方式，如果要设置左对齐表格的缩进量，可在【左缩进】微调框中输入或选择适当的数值，如图5.30所示。
图5.30 在【对齐方式】选项组下选择表格的对齐方式
另外一种办法是将整个表格选中，如图5.28所示，然后单击【格式】工具栏中的【居中】、【右对齐】等按钮，就可以像对齐文字那样对齐表格。
2．表格在文档中的文字环绕
在日常文字处理工作中，难免会碰到要在表格周围绕排文字的情况，表格周围绕排文字大致有以下4种方法：
（1）在表格两边插入文本框，要绕排的文字放在文本框中。
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（2）将原表格两边增加没有边框的列，将要绕排的文字放在两边的列中。
（3）将表格放在图文框中，将图文框设为【环绕】方式，这样图文框周围就能绕排文字了。
（4）利用【表格属性】对话框设置环绕。方法是在图5.30的【表格】选项卡中，在【文字环绕】选项组中选择【环绕】选项，即可实现表格与文字绕排。
如果要精确设置表格的环绕方式，以及设置表格与文字之间的距离，只有选择【文字环绕】下边的【环绕】选项后，此时单击【定位】按钮，可以打开如图5.31所示的【表格定位】对话框，然后按以下步骤进行：
图5.31 【表格定位】对话框
（1）在【水平】选项组的【位置】中，可以输入一个精确的数值，也可以从列表框中直接选择所需要的位置；另外，还可以在【相对于】列表框中设置表格相对页面左右边界、页边距以及分栏的距离。
（2）在【垂直】区的【位置】中，用户可以输入一个精确的数值，也可以从列表框中直接选择所需要的垂直位置距离；另外，还可以在【相对于】列表框中设置表格相对页面上下边界、页边距以及段落的距离。
（3）在【距正文】区中，设置表格与周围正文的距离。
（4）单击【确定】按钮。
5.1.10 表格中特殊文字的排版
表格制作完成之后要在相应的单元格中输入文字，这就涉及到文字在单元格中的排列问题，这一方式处理得好坏直接影响到表格的美观。在Word的【格式】工具栏中有一个【水平居中】按钮，使用起来十分方便，大家对它早已很熟悉了。下面仅就Word 表格中文字垂直居中和分行排列的几种处理方法作介绍。
1．设置文字方向
Word表格的每个单元格，都可以单独设置文字的方向，这大大丰富了表格的表现力。
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方法是选中表格中的任一单元格，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【文字方向】，打开如图5.32左图所示的【文字方向-表格单元格】对话框。根据需要选择一种文字方向，可以在【预览】窗口中看到所选方向的式样，最后单击【确定】按钮，就可以将选中的方向应用于单元格的文字，如图5.32右图所示。
图5.33 设置表格中文字的不同方向
2．表格文字居中的处理
在Word中，既可以使用单元格中文字横排时水平居中与垂直居中的处理，也可以使用表格中的文本或图片所在单元格、行或列进行水平居中和垂直居中的处理。用户可以根据不同的内容，排版不同的表格，如图5.34上图所示的表格就明显没有图5.34下图所示的表格好看。
图5.34 表格文字居中处理的效果
要进行表格文字居中的处理的办法有多种，既可以使用【表格和边框】工具栏，又可以使用【表格属性】对话框，更可以使用右键快捷菜单。使用它们的工具栏、对话框和菜单如图5.35所示。
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图5.35 设置单元格居中的各种方法
5.1.11 表格的边框与底纹
利用边框、底纹和图形填充功能可以增加表格的特定效果，以美化表格和页面，达到对文档不同部分的兴趣和注意程度。
用户可以把边框加到页面、文本、表格和表格的单元格、图形对象、图片和 Web 框架中。可以为段落和文本添加底纹，可以为图形对象应用颜色或纹理填充。
要设置表格边框与底纹颜色有多种方法，但都是在选中表格的全部或部分单元格之后进行的，一种方法是选择【格式】菜单下的【边框和底纹】命令；第二种方法是单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【边框和底纹】菜单命令；第三种方法是依次选择【表格】|【表格属性】|【表格】选项卡，在打开的对话框中选择【边框和底纹】按钮。无使用哪一种方法，其道理都是殊途同归。用户可以多种方法都尝试一下。
1．设置表格边框
（1）选定要设置格式的表格。把鼠标移到表格的左上角，当表格左上角变成有的标记时，单击鼠标即可选定整个表格。如果需要选定某一个单元格，可以用将鼠标移到
该单元格左边框外，当鼠标指针变成时，单击鼠标，可选择单独一个单元格。
（2）在选定的表格上单击鼠标右键，后弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】。打开【边框与底纹】对话框。
（3）单击【边框】选项卡，在【设置】区域中有5个选项，可以用来设置表格四周的边框（边框格式采用当前所选线条的【线型】、【颜色】和【宽度】设置）。它们是
【无】、【方框】、【全部】、【网格】和【自定义】这5个选项。用户可以根据需要选择。
（4）单击【线型】下边的上下按钮，可以选择边框的线型，单击【颜色】下边的下拉列表框，可以选择表格边框的线条颜色，单击【宽度】下边的下拉列表框，用来选择表格线的磅值大小。
（8） 在【预览】区域下边的或，可以设置表格是否是虚实线。
（9）在【应用于】框中的设置确定要应用边框类型或底纹格式的范围。 如要绘制全部实线，可以选择所有框线按钮，如要全部虚线，可以选择无框线按钮。如要使表格外框线为虚线，内框线为实线，可以选中内侧框线按钮等等。
也可以使用【表格和边框】工具栏中的【表格自动套用格式】命令来快速地美化表格的设计。如果选中某部分单元格，则选择的命令按钮只对某部分单元格有效，这样可以使任意表格中的单元格实现实线与虚线。
166 2．设置表格底纹
同样，设置表格底纹的方法也是先选定需要设置底纹和填充色的单元格，然后在【边
框和底纹】中切换到【底纹】选项卡，在【填充】下边的颜色表中可以选择底纹单击填充色，如果选择【无填充色】则删除底纹颜色，在【图案】区域中可以选择图案的【样式】和【颜色】选项，选择设置要在【应用于】下拉列表框中的设置确定要应用边框类型或底纹格式的范围。这样，可以任意设置填充一个表格，最后会得到各式各样的填充效果。
5.1.12 绘制表格斜线表头
斜线表头是复杂表格经常用到的一种格式，除了可以使用如图所示的【表格和边框】工具栏中的来绘制斜线表头外，Word的表格也有自动绘制斜线表头的特殊功能。
表格的斜线表头一般表格的第一行的第一列。在设置表格斜线表头前，要将该斜线表头的单元格拖动到足够大，然后执行下述的操作：
（1）将插入点定位在要绘制斜线表头的单元格中。
（2）单击【表格】【绘制斜线表头】命令。
（3）当出现对话框后，在【表头样式】下拉列表中选择一种样式（共有5种可选择）。
（4）分别在【行标题一】（右上角的项目）、【列标题一】（左下角的项目）和【行标题二】（中间格的项目）【列标题二】填入表头的标题名称，如图5.36所示。
图5.36 输入斜线表头的标题项目
（5）在【字体大小】下拉列表框中选择表头的字体。
（6）单击【确定】按钮退出，就会添加斜线表头，如图5.37所示。
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图5.37 绘制斜线表头的效果
如果表头标题文字太大，则会出现一个【输入斜线表头】的提示框。这时单元【确定】按钮，只会添加表头斜线而不添加标题文字；如果单击【取消】按钮，就会返回到对话框中。
由于这种方法制作的表头斜线是由绘图工具的直线、文本框等组成，因此如果要取消制作了的斜线表头，需先单击【绘图】工具栏中的【选择对象】图标按钮，拖动鼠标选择所有斜线及标题材内容，按Delete 键就可以删除了。
5.1.13 设置表格列宽和行高
在实际操作时，Word 把表格的每一个单元格看作一个独立的文档，而表格的每一列可看作是一个分栏。可以根据每一栏的需要，设置栏宽、列间距与行高。
1．用鼠标改变改变列宽与行高
当用Word 编辑表格时，经常涉及到更改表格列宽的问题，下面介绍更改列宽和行高最快速且最直接的方法：
（1）确认当前在【页面】视图状态下，如果不是，可以单击【视图】|【页面】命令。
（2）将光标精确地定位于表格的列或行单元格线上，这时光标会变成两条靠近的平行线，使鼠标指针变成←||→形状，此时，按住鼠标拖动网格线至想要的位置，如图5.38所示。
（4）松开鼠标按钮，网格线就被重新定位。
图5.38 按住鼠标拖动网格线至想要的位置
当使用网格线来更改列宽时，表格的总宽度保持不变。Word 会相应地增大或减小相邻列的宽度（这与使用标尺更改列宽正好相反）。但是，如果按下Shift 键的同时拖动，则整个表格的宽度会更改，而此时其他列宽将保持不变。
如果在按下Alt 键的同时将该列向右或左拖动，则在移动网格线时，会在标尺上看到以英寸显示的精确列宽。这两个键同时使用时，可同时实现这两种效果。
2．使用标尺更改表格列宽与行高
同样，使用文档的标尺更改列宽，操作步骤如下：
（1）确认在【页面】视图状态下。
（2）单击【视图】│【标尺】命令，显示Word的标尺。
（3）把光标定位在表格的内部，选中表格。
（4）按住鼠标拖动想要移动网格线相应的水平标尺上的暗色区（如果将光标悬停于该暗色区，则会看到“移动表格列”的提示），如图5.39所示。
图5.39 使用标尺更改表格列宽与行高
（5）继续按下鼠标按钮的同时，将暗色区（及相应的网格线）拖向期望的位置。
（6）松开鼠标按钮，这样网格线就被重新定位。
当使用Word的标尺来更改列宽时，表格的总宽度会相应的扩展或是压缩（这与使用网格线更改列宽正好相反）。但是，如果在按下Shift键的同时拖动，则表格的整个宽度保持不变，且Word仅调整与所选列相邻的列，以便再次更改。如果按下Alt键的同时向右或向左拖动该列，则在移动网格时，会在标尺上以英寸显示精确的列宽。同时按这两个键可产生这两种效果。
3．使用【表格属性】对话框框设置行高与列宽
如果要精确地设置表格行高与列宽的位置，可以用【表格】|【表格属性】命令来进行设置。方法如下：
（1）选定需调整宽度的一列或多列，如果只有一列，只需把插入点置于该列中。
（2）单击【表格】|【表格属性】命令，弹出【表格属性】对话框，再选择【行】或【列】选项卡。
（3）选中【指定宽度】复选框，在后面的微调框中指定行高或列宽的数值，在【列宽单位】右边的下拉列表框中选定单位（或在【行高值】右边的列表框中选择是【最小值】还是【固定值】。如要设置其它列的宽度，可以单击【上一行】（【前一列】）或【下一行】（【后一列】）按钮，如图5.40所示。
（4）最后单击【确定】按钮完成。
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图5.40 使用【表格属性】对话框框设置行高与列宽
4．平均分布各列表格的各列单元格
一个表格经过多次改变列宽之后，可能使表格的各列宽度不等，影响美观。这时可以使表格的某些列的列宽相等。方法是请参看5.1.8节。
5.1.14 制作具有单元格间距的表格
用户可以将一张如图5.41左图所示表格设置为如图5.41右图所示的具有单元格间距的表格。
图5.41 制作具有单元格间距的表格
操作方法如下：
（1）将光标置于表格的任意位置上。
（2）依次单击【表格】|【表格属性】|【表格】命令或选项卡。
（3）单击【选项】按钮。
（4）在打开的【表格选项】对话框。选中【充许调整单元格间矩】复选框，并在右侧微调框中输入需要的数值，如0.12厘米，如图5.42所示。
（5）连续单击【确定】按钮。
最后得出的如图5.41右图所示效果。
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WORD排版技巧大全 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
Word插入表格也可以自动填充 （填充后再用选择粘贴去掉格式即可） Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成，而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下，让Word表格也能自动填充。 一、复制粘贴大法： 1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字，单击“编辑”→复制，再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格，单击“编辑”→粘贴，这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图1) 2、选中“学历“这列下边的单元格，单击“编辑”→复制，到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中)，然后单击“编辑”→粘贴，这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。(如图2)
二、项目符号和编号法： 1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、610 2、6103……6144、6145，其中61代表班级，后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格，单击“格式”→“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，随便选择一种编号方式，然后点“自定义”按钮。(如图3)
2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除，然后输入“61”这两个数字，再到“编号样式”列表框中选择“01，02，03”样式，最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。(如图4) 3、最后用复制粘贴选择无格式文本去掉格式即可。 一、word里去掉表格 １、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：
Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 ........................................................................... ........................................................... 1制作书籍的基本知识1章、第 (1) 开本1.1 ..................................................................................................................................................................... 1扉页1.2 ..................................................................................................................................................................... 1版心1.3 ..................................................................................................................................................................... 1版面1.4 ............................................................................................................................................................. 1书籍内容1.5 ........................................................................... ............................................................................ ... 2页面设置章、第2..................................................................................................................................................... 2设置书籍开本2.1 ............................................................................................................................................................. 2设置版心2.2 ............................................................................................................................................................. 3设置版式2.3 ................................................................................................................................................. 4设置页眉、页脚2.4 ................................................................................................................................... 4.偶数页页眉、页脚2.4.1 ................................................................................................................................... 4.奇数页页眉、页脚2.4.2 ........................................................................... ............................................................................ ... 7设置样式章、第3............................................................................................................................................................. 7标题样式3.1 ) ................................................................................................................................. 7章标题样式(3.1.1 标题 1) ............................................................................................................................... 11(节标题23.1.2 标题样 式) ........................................................................................................................... 12(小节标题3.1.3 标题3样式........................................................................................................................................................... 133.2其他
Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），
接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达
Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧（1） 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home：使光标处选至该行开头处。
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。
另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。 4.快速定位光标
Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式 3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1 所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2 ”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域
word排版技巧教程 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择
“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”
Word 表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格f插入f表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word 文件中， 在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格f转换f文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置” 选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word 用户都会，但如果只利用键盘上的“ +”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“ +”与“ -”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“ +”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“ +”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“ -”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“ -”号，“ -”号越多表格越宽），接着再输入一些“ +”号
（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表 格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车 键（Enter），即可在表格后插入行。 3轻松微调行列宽度 在Word 中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word 表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01 字符。 4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧 呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输 入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达 到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较
大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。