这个功能需要在Exchange 服务器里面进行配置，有点像是服务器上的共享文件夹。
公用文件夹存储用于保存与特定公用文件夹树关联的信息，如该树的结构以及该树包含哪些文件夹。它还保存了公用文件夹内容。
每个新Exchange 服务器都具有一个默认的公用文件夹存储（称为“公用文件夹存储”）。此存储支持Exchange 默认公用文件夹树（它在Exchange 系统管理器中称为“公用文件夹”，在Outlook 中称为“所有公用文件夹”，有时也称为MAPI 公用文件夹树）。用户可以使用基于MAPI 的客户端（如Outlook）和基于HTTP 的客户端（如Microsoft Outlook? Web Access）来访问该树。每个Exchange 组织中只有一个“公用文件夹”树，并且所有默认公用文件夹存储相互之间都会复制此树及其内容。
可以创建新的公用文件夹树，它们称为常规用途的公用文件夹树（也称为非MAPI 公用文件夹树）。用户可以使用基于Web 的客户端、NNTP 客户端和标准Windows 应用程序来访问常规用途树中的文件夹（在这些程序中，通过使用WebDAV 将文件夹映射为网络驱动器）。可以将常规用途的公用文件夹树用作部门、组或项目的文件存储库。有关详细信息，请参阅配置新建的公用文件夹树和公用文件夹存储。
如果创建了新的公用文件夹树，则可以创建其他公用文件夹存储以支持该树。在每个服务器上，每个公用文件夹树只能有一个存储。换句话说，如果每个存储支持不同的公用文件夹树，则服务器可以有多个公用文件夹存储。有关详细信息，请参阅为现有的公用文件夹树创建新的公用文件夹存储。
下图显示了支持多个树的一组公用文件夹服务器的示例：
?每个服务器都有一个支持“公用文件夹”树的“公用文件夹存储”。
?两个服务器还支持第二个公用文件夹树。在这些服务器上，每个树对应一个公用文件夹存储。
多个公用文件夹树，每一个树都分布在多个服务器上
如果试图在没有可用的公用文件夹树的情况下创建公用文件夹存储，则会收到以下错误消息：
此服务器上的所有公用文件夹树都已具有相关联的公用存储。新建此公用文件夹存储之前，必须新建一个公用文件夹树。
下图显示如何在Exchange 系统管理器中查找公用文件夹存储信息。
Exchange 系统管理器中的公用文件夹存储信息
此部分描述下列内容：
?公用文件夹存储的功能，尤其当它与邮箱存储关联时。?使用现有的公用文件夹树时如何添加公用文件夹存储。?如何配置新的公用文件夹树和公用文件夹存储。
?如何配置默认的公用文件夹存储限制：
o公用文件夹以及其中单个项目的最大大小。
o已删除项目的保留时间。
o公用文件夹中项目的存在期限。
?如何使用系统策略控制公用文件夹存储设置。
?用于监视公用文件夹存储活动的界面。
如何使用系统策略控制公用文件夹存储设置。
用于监视公用文件夹存储活动的界面。
全部隐藏 下面是 Microsoft Outlook 2010 保存信息的位置的列表。 可能并不是下列所有文件都包含在您的配置中，因为有些文件只有在您自定义 Outlook 功能时才会创建。 我找不到本文中列出的文件夹 有些文件夹可能是隐藏的文件夹。若要在 Windows 中显示隐藏的文件夹，请执行下列操作： Outlook 数据文件 (.pst) Outlook 数据文件 (.pst) （Outlook 数据文件 (.pst)：计算机上的数据文件，用来存储邮件和其他项目。可以分配一个 .pst 文件作为电子邮件的默认送达位置。可以使用 .pst 来组织和备份项目以保护项目。） 包含您的电子邮件、日历、联系人、任务和便笺。必须使用 Outlook 对 .pst 文件中的项目进行处理。 对 Outlook 信息进行存档时，项目保存在 .pst 文件中。 注释 Microsoft Exchange Server 帐户将您的信息保存在邮件服务器上。若要使用缓存 Exchange 模式 （缓存 Exchange 模式：将 Exchange Server 帐户邮箱的副本保存在计算机上的脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 中。此副本提供对数据的快速访问（包括在脱机工作时），并与邮件服务器同步。）或脱机工作，则会将项目的副本保存在脱机 Outlook 数据文件 (.ost) （脱机 Outlook 数据文件 (.ost)：硬盘上的一个文件，该文件中包含邮件和 Outlook 项目的副本。该文件与保存在邮件或 Exchange 服务器上的信息同步。脱机 Outlook 数据文件的扩展名为 .ost。） 中。有关详细信息，请参阅“Outlook 数据文件 (.ost)”一节。此外，有些组织允许您将项目导出或存档为 .pst 文件。 Windows 7 和 Windows Vista 驱动器:\Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook Windows XP 驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook Outlook 数据文件 (.ost) Outlook > Outlook 入门 Microsoft Outlook 2010 在何处保存我的信息和设置？ 1. 单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。 2.打开“文件夹选项”。 若要找到“文件夹选项”，请在窗口顶部的搜索框中键入“文件夹选项”。在 Windows XP 的控制面 板中，在“地址”框中键入“文件夹选项”。 3.在“查看”选项卡上的“高级设置”下，滚动至“文件和文件夹”下的“隐藏文件和文件夹”，然后选中其下的“显示隐藏的文件和文件夹”。
如何实现Outlook 2010个人文件夹(.pst)的自动备份?(图) 2011-9-21 15:41:30 微软帮助和支持小易 问题描述： 商业往来，信息传递，邮件在生活中扮演着愈来愈重要的角色。通常我们会将Outlook 的邮件导出为pst文件保存。但一旦遇到病毒侵袭，或软硬件故障导致pst文件损坏，所有的努力都将付诸东流，损失不可谓不大。所以及时对pst文件进行备份是很有必要的。 我们可以找到pst文件的存放地点，然后手动复制另存。但是，难道没有更好的方法吗？有，您只需要安装一个官方的备份加载项(https://www.doczj.com/doc/133050703.html,/download/b/0/3/b037 2eb8-3bef-46ab-8f1b-de61cd6ade36/pfbackup.exe)即可。 问题是，在Outlook2010中，即使安装了这个加载项，依然无法实现自动备份，为什么？ 原因释疑： 原来，Outlook2010采用了一种快速关闭的新技术：在关闭时，不会给各加载项发送通知信号。 对于大多数加载项来说，这不会有什么影响。但也有例外，这里所讨论的备份加载项即必须依赖关闭通知以进行下一步操作。因为pst文件的备份要在Outlook关闭后才能进行。 小易支招： 要恢复Outlook2010此备份加载项功能，则需在注册表中赋予备份加载项“需要关闭通知”这一键值。 具体操作如下： （注意：本部分操作会涉及到注册表的修改，修改注册表具有一定的风险，不恰当的修改可能导致系统不稳定，请作好备份(https://www.doczj.com/doc/133050703.html,/kb/322756/zh-cn)、谨慎操作。） 单击“开始>运行”，键入regedit.exe，回车。打开注册表编辑器。
Outlook中存储了日常工作所需的重要数据，因此，Outlook数据的及时备份也就显得尤为重要。一般情况下，Outlook中的数据都是通过PST文件进行存储 和备份的。 PST文件（Personal Folder File个人文件夹）在实质上是一组Outlook信息的集合，如：收件箱、发件箱、草稿、日历、任务、地址簿，但不包含邮件账户及规则。Outlook为每个用户都建立独立的PST文件。如果你使用的是Windows XP，那么，你会在“X:￥Documents and Settings￥用户名￥Local Settings￥Application Data￥Microsoft￥Outlook”目录下面找到名为“Outlook.pst”的文件，这就是属于你的PST文件，默认状态下，这个文件中存储了Outlook中与你的账户相关的所有信息。 1. 备份Outlook数据文件 执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在弹出的“导入和导出向导”对话框中，选择“导出到一个文件”一项，单击【下一步】按钮。 接下来，在“创建文件的类型”中选择“个人文件夹文件(.pst)”一项，单击【下 一步】按钮。
在“选定导出的文件夹” 中，我们可以选择需要备份的内容，比如收件箱、联系人、日历等。如果想要将收件箱中所有的邮件都备份，记得要选择下面的“包括子文件夹”项。如果想要将当前Outlook中所有的信息全都备份在一个pst文件里，可以直接选择文件夹树形结构的最顶端——“个人文件夹”一项。 最后，指定好个人文件夹的保存位置，单击【完成】按钮，即可开始进行备份。
2. Outlook数据的还原 一旦Outlook数据有损失，或者需要对Outlook数据进行迁移，我们都可以将曾经备份好的Outlook数据文件还原回来。还原过程与备份是相逆的操作，其方法与备份是基本相同的。 我们同样要执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在对话框中则要选择“从另一个程序或文件导入”这一项，单击【下一步】按钮。 选择导入文件的类型是“个人文件夹文件(.pst)”。 指定需要导入的pst文件的位置。
现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了…… 导出与备份 一、Outlook多账户信息的备份 别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。 如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。 二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息 Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件: 第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Windows Messenger； 第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；
https://www.doczj.com/doc/133050703.html,收藏分享,分享是一种乐趣，再小的力量也是一种支持。 Outlook设置本地存储 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， 3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮，
6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定， 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件 9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮
史上最全的Outlook多帐户备份/转移攻略 作者：清风【转载】电脑应用文萃 05年11月21日 [暂无评论] 现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，但是其涉及的面众多，但只要我们按部就班，就可以…… 导出备份篇 一、Outlook多账户信息的备份 别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名（扩展名为.ops），单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook 的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息 Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口（MAPI）文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹（.pst）文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹（.pst）文件： 第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如Outlook、Microsoft Exchange或Windows Messenger； 第二步：单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；
Outlook-设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，
3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，
7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件
9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮
自动备份邮件设置 1.打开 ‐ ‐菜单栏，找到 ‐ 工具选项，依次打开 ‐ 选项，如图： 2.弹出菜单栏选择 – 其它 ，然后选择 – 自动存档，如图：
3.如图：红框表示自动存储时间间隔 绿框 表示要备份的邮件是多少天之前的邮件，可以设置按 天、周、月进行三种方式的备份，如图设置为30天，表示30天之前的邮件将会备份存储。 蓝框 表示备份的位置，最好备份到除系统盘C以外的盘符，如D盘。 4.单击确定完成设置，设置好以后，左侧会出现如图所谓的文件夹，表示以后查看备份的邮件由此点开。
手动备份 1.单击 ‐ 菜单栏的 ‐ 文件，选择 – 导入和导出 2.然后选择导出到文件，选择下一步，如图所示： 3. 选择 ‐ 个人文件夹文件(.pst)，选择下一步
4.选中邮箱，包括子文件夹前面选上，然后下一步 5.选择文件备份位置，单击浏览，最好备份到除系统盘C以外的盘符，如D盘 6.红框表示在电脑中文件所看到的内容，也可填写为当前的时间，如 201310，然后单击确定
确定以后，如图，表示在D盘瞎有个201310.pst的文件，单击完成 7.红框内容表示在邮箱中左侧识别显示，根据需要可以更改为如放在电脑中的名字，如201310，单击确定 更改前： 更改后： 8.单击菜单栏 ‐ 文件，选择 ‐ 打开，然后选择 ‐ Outlook数据文件 9.找到在计算机中备份的201310或201310.pst文件，选中后，选择打开
10.左侧则会出现之前命名好的文件夹：2013年邮件 11.点开“+”，查看相关内容邮件，若无大碍，即可删除如图所示的邮件
O u t l o o k设置本地存储 的方法 Last revision on 21 December 2020
Outlook设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定， 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为： D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件 9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了！ 二、如何存储邮件到本地 1、来看看我们现在的outlook吧，我们可以看到，我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。现在可以看到，“备份”里面是没有文件的， 2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地 比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢 1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件； 2、按组合键：Ctrl+A 全部选中（也可以一封一封的单独选）； 3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。
如何备份outlook的邮件 如果你用的是Outlook Express, (请注意是Outlook Express不是Outlook),在你的硬盘上search 到inbox.dbx file. 然后把同一个目录下所有的.dbx文件存到另外一个目录里面。等你安装好新的outlook express, File -> Import -> message就可以把messge import 进来。另外你最好把你的account 也备份了，tools-> account -> Mail -> Export 可以把你的 E-mail account 转成 .iaf 文件。等你安装完新的outlook express, 你可以在同样的地方把你的e-mail account import进来。如果备份Outlook,就会简单的多。 Personal Folders是你创建用来在本地的硬盘或另一个服务器上存储所有Outlook数据（包括电子邮件消息）的文件夹。Personal Folders文件的使用和其他文件一样，你可以保存、复制.pst文件，或将其移到另一个位置（你的硬盘、软盘或服务器上）来备份你的数据，或者与另一台计算机保持同步。按照如下步骤可以备份你的Personal Folders文件和在不同的Personal Folders (.pst)中的所有的子文件夹：在Outlook File菜单上，单击Import And Expor 来打开Import And Export Wizard。在"Choose an action to perform"列表中，单击"Export to a personal folder file (.pst),"，然后单击Next。在"Select the folder to export from"列表中，单击"Personal Folders."。单击"Include subfolders"复选框，然后单击Next。 在"Save exported file as"框中，键入目标.pst文件的路径和文件名。在Options下，单击与你想使用的复制项目的方式相对应的按钮，然后单击Finish。
Outlook邮件客户端的邮件备份以及恢复方法 ——Outlook2003篇在我们安装Outlook的时候，默认的电子邮件数据文件，也就是我们的电子邮箱中的所有邮件，存放位置默认在C盘，在很多同事遇到电脑意外的系统崩溃后自行重装系统，由于之前没有能够把电子邮件的数据文件的存放位置变更到其他盘符，最终导致邮件全部丢失，对工作造成了很大的不便。 为保证大家的邮件能够在故障中迅速恢复，避免造成大的损失，因此为大家提供一个简单的易于操作的邮件备份以及恢复方法。 备份篇： 打开Outlook2003客户端，单击“工具”，选择“选项”，如下图： 依次选择“邮件设置”,“数据文件”如图：
找到目前的数据文件，选择“打开文件夹”，找到默认名称为“Outlook.pst”的数据文件，请不要关闭这个窗口
此时我们必须要先暂时关闭Outlook的邮件客户端，点开我的电脑，找一个空间足够的非系统盘，将之前的Outlook.pst文件复制到新的位置，这里我放的位置是D盘，注意，不关闭Outlook客户端会无法进行复制。邮件多的同事Outlook.pst 文件会很大，请耐心等待。 复制完成后，确认已经正确复制，重新点开客户端，如下图所示，选择“添加”
此时软件会让你选择Outlook数据文件的位置，刚才我已经将数据文件复制到了D盘，因此只需要找到D盘中刚复制的Outlook.pst文件，单击确定即可，如图：
为了便于区分，将次名称更改，例如这里我使用的是“个人文件夹2” 此时，我们会发现我们的客户端中同时存在了两个Outlook数据文件，其中的“个人文件夹2”就是我们复制到D盘的数据文件 注意，必须要做以下的操作，否则之前的操作是没有意义的，如下图，点开“电子邮件账户”，单击确定
OUTLOOK导出与备份 现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了…… 导出与备份 一、Outlook多账户信息的备份 别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。 如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。 二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息
Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件: 第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger； 第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2； 第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮； 第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务； 小提示 如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹(.pst) 文件。 第五步:单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名； 小提示
如何导出 .pst 文件数据 如果仅希望备份某些 Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份 .pst 文件。此操作又称为导出 .pst 文件数据。例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。 按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹： 1.打开 Outlook。 2.在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在 菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。 3.单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。 4.单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。 5.单击要将 .pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。 6.单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。 7.在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。 8.单击“完成”。 注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。如果在 .pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。 回到顶端 如何将 .pst 文件数据导入 Outlook 如果初始 .pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原 Outlook 数据。在 .pst 文件中保存的所有内容都将返回到 Outlook 中。 按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到 Outlook 中： 1.如果希望导入的 .pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、 盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复 制到计算机的硬盘驱动器上。 2. 3.复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。如果选择此属性，则可能收到以下错 误消息：
如何在Outlook中备份Notes邮件 如何在Outlook中备份Notes邮件 (1) 1.在Lotus Notes中确认邮箱和邮箱文件 (1) 2.在IE中打开Notes邮箱进行测试(其中中文名替换为自己在Notes邮件中的中文名) (2) 3在Outlook中添加Notes帐号 (3) 4在Notes中将需要备份的邮件标记为未读状态 (5) 5 在Outlook中接收 (6) 前提条件:在Lotus Notes中开启webmail模式，允许用户以浏览器方式阅读/访问 lotus邮箱，并记录下ip 1.在Lotus Notes中确认邮箱和邮箱文件 a.打开Notes收件箱，在右下角选择–>编辑当前场所 b.在基本标签页中确认 Internet邮件地址一般为xxx@se https://www.doczj.com/doc/133050703.html, , 记录该地址
c.在邮件标签页中确认邮件文件的名字，记录下中文名即可 2.在IE中打开Notes邮箱进行测试(其中中文名替换为自己在Notes邮件中的中文名) a.在IE中输入地址http://123.324.11.217:8007/mail/中文名.nsf b.输入在邮箱名字和登录Notes的密码
c.登录成功界面如下 3在Outlook中添加Notes帐号 a.打开Outlook2010，在File中选择Add Account
b.选择“Manually configure server settings or additional server types”, Next-> c.选择“Internet E-mail” ,Next-> d.依次输入用户名/邮箱，在Incoming/Outgoing mail server(SMTP)中输入123.324.11.217 登录用户名输入IE时邮箱的名字，取消”Test Account Settings by clicking the Next button”选项，选择Next->Finsh e.此时Outlook左侧导航栏会出现刚添加的邮箱,如xxx@https://www.doczj.com/doc/133050703.html,
如何备份邮件 由于邮件服务器上的空间有限，所以每个人的邮箱大小也作了限额，普通员工都为200m,当邮箱满了以后，需要备份邮件，清理服务器上的邮箱，下面介绍一下如何备份邮件 一.备份前的准备： 备份邮件之前，需要在本地新建一个outlook数据文件，来存放需要备份的邮件，步骤如下： 1．打开outlook ,点击菜单栏“文件”—“新建”—“outlook数据文件”弹出对话框后，使用默认的第一个选项“office outlook个人文件夹（.pst）”点击“确定” 2．可以自己选择一个本地的路径作为备份邮件的存储位置，也可修改.pst文件的名称。 新建outlook文件默认的路径为 C:\Documents and Settings\anyuling（注意：这里是登陆的用户名）.FOUNDERTECH\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 建议不要使用此默认路径，否则会占用系统盘的空间，重做系统也会造成文件丢失3．确定之后，出现如下界面，点击“确定”之后，该文件夹自动出现在outlook左侧，也可在本地文件夹下建立不同的子文件夹。 二．备份邮件：复制文件夹 1．在服务器的“收件箱”单击右键---“复制收件箱”出现如下对话框，此处选择刚才建立的个人文件夹，“确定”即可
如果数据较大，复制需要一段时间，完成之后，收件箱中的邮件都备份在本地了，其他自己建的文件夹和已发送邮件文件夹等都可以通过上述方法进行备份。 4．备份完之后，就可以删除服务器上的邮件来释放空间，不要忘记“已删除邮件”文件夹中的内容 三．备份邮件：移至文件夹 1．可以通过选择部分或者全部邮件，右键---“移至文件夹” --选择本地文件夹的方式把服务器上的邮件移动到本地，移动完毕后，服务器上不再保留这些被移走的邮件。2．这里介绍一下选择多个邮件的几个快捷键：Ctrl+鼠标点击要选择的邮件Shift+鼠标点击要选择的开始一封邮件和最后一封邮件，中间的所有邮件都会选中Ctrl+a 全选 注意：当Outlook2000/XP的个人文件夹(pst文件)超过2GB时，会发生严重错误，这是软件本身的局限，到了outlook2003版本，就没有该限制了，但建议文件不宜过大，最好定期归档，使文件保持1G以下。