编码:ZDJ/IMSW.0703
企业档案管理规定
编制审核批准生效日期版次状态备注综合办吴昌攀谢尉扬2010/01/06F/0 有效
1 目的与适用范围
1.1 目的
企业档案是企业在经营、生产、管理活动中形成的具有保存价值的真实历史记录，是企业的重要信息资源。为加强企业档案工作，确保企业档案及时、完整接收与归档，加强档案开发利用，促进档案工作为企业各项工作服务，特制定本规定。
1.2 适用范围
本规定适用于公司范围内各门类企业档案的管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《企业档案管理规定》档发[2002]5号
电力企业档案分类表（现行标准）
3 术语和定义
企业档案：是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业档案包括：科技档案、文书档案、会计档案、特种载体档案等形式。
4 总则
4.1企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
4.2 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。企业档案其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面档案。
4.3 公司档案工作由公司综合档案室〈隶属于综合办公室〉实行集中统一管理，
在主管经理的领导下开展工作，业务上同时受上级档案部门及地方档案局的指导、监督和检查。
4.4 公司综合档案室应根据《档案法》等有关法律、法规和方针政策，负责制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、保密等有关规章制度。4.5 公司综合档案室应根据《档案法》等有关法律、法规和方针政策，负责制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、保密等有关规章制度。4.6 根据公司机构特点，公司各职能部室、项目部设立相应的档案管理网络，设有专〈兼〉职档案人员或资料室，负责各职能部室、项目部形成的文件材料的收集、整理、归档工作。各项目部资料室负责整个项目工程产生的各门类档案的收集、整理、分类、组卷的指导工作，并负责向业主及公司档案部门移交规定的全部档案。
4.7 公司各级专（兼）职档案人员要积极参与工程技术管理、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等各方面活动，及时收集在以上活动中形成的文件材料，按时归档。
4.8 根据档案工作要做到“三纳入”、“四参加”要求。公司要把档案工作纳入到企业工作计划，纳入到领导工作议事日程，纳入到职工岗位职责和经济责任制中。档案部门或档案人员要参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动。
5 企业文件材料的形成与归档
5.1 各单位要按照本规定附件一、附件二中所列的科技档案、文书档案（包括会计档案）归档范围及《企业档案分类表》(ZDJ/IMSW.0704)分类要求，负责及时收集、整理、分类、归档责任范围内的文件材料。
5.2 文件材料归档的基本要求：
5.2.1 归档的文件材料必须完整，格式上必须符合档案的要求。归档的文件材料必须层次分明，符合其形成的规律和连贯性。
5.2.2 归档的文件材料必须准确地反映公司在基建和经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。
5.2.3 公司各部门、各项目部发文的，以及收文为主送及抄送本单位的，必须以红头文件原件归档，有底稿一并归档。会议纪要可打印但需附会议签到单。案卷
内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,不能有热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
5.2.4卷内文件材料排列时一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；同一问题的请示与批复，同一文件的印件与定稿、正件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后顺序排列。
5.2.5 归档的文件材料已刻录成光盘的，应与相应的纸质文件材料一并归档保存，其中施工组织总设计（或监理规划大纲）、工程总结应同时移交纸质与电子文件。项目为项目管理模式时，应尽量移交初步设计、招投标及合同文件（没有纸质文件时应移交电子文件）。
5.3 文件材料的归档范围
5.3.1 各项目部移交给公司档案室的工程项目档案的归档范围详见附件一：第I 项产品（工程）类归档范围。
公司自身建设归档范围见附件一：第III项企业自身基本建设归档范围。
公司设备档案归档范围见附件一：第IV项设备仪器类归档范围。
5.3.2 各项目部向业主移交的工程竣工档案按合同要求执行，工程档案管理详见《工程竣工档案管理规定》(ZDJ/IMSW.0702)中要求。
5.3.3 公司各部门在各项管理工作中形成的文书档案材料的归档范围，详见本文附件二：文书档案材料归档范围及保管期限规定。
资产管理部下属公司产生的多种经营档案归档范围及档案编制要求详见《浙江省电力建设有限公司多种经营档案管理办法》。
各项目部移交给公司的文书档案只包括党、政、工、团形成的文件材料，归档范围参见本文附件二：文书档案材料归档范围及保管期限规定有关内容，其它有关工程管理性文件材料全部入本文附件一中第I项“产品(工程)类”中相关内容。
5.3.4公司、资产管理部下属公司及各项目部形成的会计档案归档范围，详见《浙江省电力建设有限公司会计档案管理办法》。
5.3.5 特种载体档案范围主要指本单位在管理、工程建设及社会活动中直接形成的、对本单位具有保存价值的、除纸质载体以外的其它载体的历史记录。包括：胶片、光盘、软盘和实物（奖杯、奖状等）档案等，档案编制要求详见《特种载
体档案管理办法》(ZDJ/IMSW.2201)。
5.4 案卷编目质量要求
5.4.1 科技档案归档文件材料组卷编目时，有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面编写在右下角；双面文件正面编写在右下角，背面在左下角。不装订的图纸，应在图样标题栏外空白处编上件号，以件装订的文字资料应在每件空白处编上件号，每件文件页号可连续或不连续编号，各案卷之间不连续编页号。案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。有外文资料归档时，归档外文资料的题名应译成中文。
5.4.2会计档案报表及帐册归档文件材料组卷编目时，有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面编写在右上角；双面文件正面编写在右上角，背面在左上角。
5.4.3 公司总部归档文书档案按文件流水号顺序存放，不装订，不编页号。
5.4.4 各单位移交档案时，必须按企业档案分类表要求完成全部档案组卷，方可向公司档案室移交，移交前先通知，质量符合要求后移交。
5.5归档时间
5.5.1 公司所属建设项目的各门类档案（包括科技档案、文书档案、会计档案、特种档案），项目部应在承建项目168小时结束后半年内或合同结束前由项目部技档室汇总后向公司档案室移交一套项目管理档案（也可根据工程建设进度分批向公司档案室移交），其中施工合同结算、财务报表、账册及凭证等档案应在项目财务关帐前整理好，关账后一个月内应及时向公司档案室移交。
5.5.2 各项目部向公司档案室移交档案时，应提供档案案卷目录清单及档案全引目录、案卷目录电子文件，交接双方办理档案移交手续，移交单样张见ZDJ/IMSW.0703《企业档案管理规定》中附件三表式，档案案卷目录及全引目录格式见ZDJ/IMSW.0702《工程竣工档案管理办法》中附件2及附件4表式。
5.5.3 公司各部门在各项管理工作中形成的文书材料、特种载体，经各职能部门负责人审定后，以年度为单位，最迟在次年上半年整理立卷后向综合档案室归档。
5.5.4 公司当年形成的会计档案可暂由本单位财务部门保管一年后，于次年六月底前移交综合档案室统一保管，但当年形成的会计档案必须在第二年六月前完成立卷、装订编制工作。
5.5.5 多经部及下属公司产生的文书档案、会计档案、特种载体档案按年度为单位，于次年六月前完成立卷工作，以年度为单位移交给公司综合档案室。
5.5.6公司自身建设项目产生的全部档案于工程决算结束后一个月内向公司综合档案室移交。
5.6 公司各部门形成的各类文件材料一般归档一份，要求为原件（包括底稿），比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。各项目部向公司移交的工程档案一般为一套（包括竣工图）。公司自身建设产生的档案因利用频繁，应向综合档案室归档一套原件一套复印件。
5.7 公司计划合同部在签订项目管理合同后，合同正本应分批向公司档案室移交、归档，公司各部室和项目部各级人员因公外出学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时向各级档案部门归档，归档时办理移交手续，表式见《部门归档文件资料移交登记》（ZDJ/IMSR/T-070301），零星移交也入此表登记备案。
5.8 公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入到各级各部门的工作程序和职责范围中去，综合档案室对公司各部室、项目部的档案工作要作定期检查、指导和考核。
5.9 公司各级档案部门要对本单位各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行过程指导、监督、检查。
6 企业档案管理
6.1 公司、项目部要根据本规定建立、健全各项档案管理制度，根据实际情况制定考核和奖惩办法。
6.2 档案分类号
6.2.1 档案分类号：
各项目部移交给公司工程项目档案按《企业档案分类表》（ZDJ/IMSW.0704）中６大类：产品（工程）分类号要求执行。
公司自身基本建设项目按8大类：自身建设分类号要求执行。
企业设备档案按9大类分类号要求执行。
文书档案分类号编制详见《企业档案分类表》（ZDJ/IMSW.0704）0-5大类有关要求执行。
6.2.2档号编制：
6.2.2.1 科技档案：
移交给公司的科技档案按工程代号（或项目、设备代号）-分类号-案卷顺序号进行编号，工程代号及分类号按《企业档案分类表》（ZDJ/IMSW.0704）6-9大类有关条款规定执行。如北电二期公共部分工程代号为：0120，档号：0120-6101-001表示移交给公司的北电二期工程管理性文件第一卷。
6.2.2.2文书档案：
公司产生文书档案按年度-分类号-案卷顺序号进行编号，分类号编制详见《企业档案分类表》（ZDJ/IMSW.0704）0-5大类有关要求执行，如公司1999年度机构设置案卷档号为：1999-520-01。
6.2.2.3 会计档案：
公司形成会计档案按年度-分类号-案卷顺序号进行编号，会计档案分类号为：430—报表，431—帐册，432—工资单，433—凭证，434—会计档案移交、销毁清单，如公司1999年会计凭证为：1999-433-001。
6.2.2.4 多经单位形成的文书档案及会计档案案卷编号按：年度—分类号+多经公司代码—案卷顺序号进行编号，多经下属公司代码详见《多种经营档案管理办法》执行。
6.2.2.5 特种载体档案：按年度-特种载体代号-流水号进行编号。如1999年度第一册第一张照片：1999Z0101。特种载体档案的代号统一为英文字母大写字体：照片档案代号——Z；录像带代号——L；录音带代号——Y；光盘代号——G；软盘代号——R；实物档案代号——S，档号具体编制见《特种载体档案管理办法》。
6.2.2.6 由项目部移交给公司的文书档案、会计档案、特种载体档案，根据项目的独立性和一次性移交关闭的特点，并与公司自身形成档案编号区别，其档号都按工程代号-分类号（或特种载体代号）-案卷顺序号编号，但实物排列次序均按年度从小到大排列编号，如北电二期第一本会计凭证档号为：0120-433-001。6.3 档案移交
公司各职能部室专（兼）职档案员、项目部技档室要及时向公司综合档案室移交各门类档案，接收档案时要认真验收，双方办理交接手续。
档案编目
6.4 档案编目
综合档案室要根据档案库藏情况，分别编制档案总目录、档案案卷目录、档案全引目录和专题目录作为档案检索工具。
6.5 档案保管
6.5.1 档案库房应有专人负责日常的管理工作。档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45～60％，有设备的库房日变化幅度不超过±5℃，并要求始终保持稳定。
6.5.2 各库房内应配置温湿度记录仪表及去湿机，专门库房应安装空调设备。每天定时测记库房内温度湿度，一般每天两次做好温湿度记录台帐，以便掌握库内温湿度变化规律，制订综合管理计划。
6.5.3 档案室应设消毒柜，档案入库前要进行检查和消毒，尽量减少微生物侵入库内。库房内应放置对档案无害的杀虫剂，定期对虫霉进行检查，发现问题及时处理。
6.5.4 档案库房宜安装火警装置及防盗门。
6.5.5 档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源，照度不超过100勒克斯。若采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施，避免阳光直射档案。
6.5.6 根据《保密法》的要求认真做好档案的保密工作，对有密级要求的档案要加强管理。对库房内档案保存情况应经常进行检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。非档案工作人员严禁进入档案库房内。
6.5.7 各项目部档案保管库房可根据工地现场办公条件的实际情况，参照执行。
6.6 档案鉴定
6.6.1 根据国家和有关部门的规定，档案保管期分为永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是：
6.6.1.1 对企业有长远利用价值的档案应永久保存;
6.6.1.2 对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；
6.6.1.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
公司科技档案的保管期限详见附件一：《浙江省电力建设有限公司科技档案材料归档范围及保管期限规定》：
公司文书档案的保管期限详见附件二:《浙江省电力建设有限公司文书档案材料归档范围及保管期限规定》。
6.6.2 公司成立由主管领导、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定小组，对到期的档案要进行鉴定。每次鉴定要有鉴定报告，在备考表中注明鉴定意见并签名。
6.6.3 销毁档案必须严格掌握，销毁前要造具档案销毁清册，提出销毁报告，经公司主管领导批准，并报上级档案部门备案。销毁档案时要严格执行保密规定，要指定二人监销，并在销毁清册上签字。表式用《记录销毁审批单》（ZJD/IMSR-2202）、《文件材料销毁清册》(ZDJ/IMSR/T-0705)。
6.7 档案统计
6.7.1 公司档案管理要建立档案统计台帐，统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠。
6.7.2 档案统计主要包括档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果的统计。档案利用效果表式见《档案利用效果登记单》(ZDJ/IMSR-070302)。
6.8 档案管理现代化
公司档案管理现代化是公司现代化管理的组成部分，要列入公司现代化管理的整体计划中统筹考虑。公司各级档案部门要充分应用和推广电子计算机等现代化管理手段来管理档案，实现档案信息资源共享。
7 企业档案信息开发利用
7.1 档案信息开发利用是公司档案管理的一项重要内容，开发工作主要是指对生产、技术和经营管理的档案信息开发。
7.2 档案查阅、借阅
7.2.1 综合档案室应具备各种查阅档案必要的检索工具，为利用者提供室内阅览、网上阅览、现场送档、借阅、电话查询、复制等服务。
7.2.2 为利用者提供档案，应尽量以复制件代替原件，一般原件均不得借出档案室，如有特殊需要，须经主管领导人批准后方可定期外借，并办理好借阅手续。
7.2.3 不属开放范围内的档案进行查阅、摘录、复制或对外提供利用，需经主管领导批准同意后，方可办理，一般借阅时间不超过一周。
7.2.4 对外单位利用者查阅、摘录或复制档案时，需持单位介绍信或本人身份证，经主管领导批准后，进行查阅。
7.2.5 档案管理人员应对查询、借阅者身份、目的、范围进行登记,并定期核对借出档案的归还情况，及时进行催还。
7.2.6 利用档案者必须注意爱护档案，保持档案整洁，严禁在材料上涂改、不得拆换抽出、不准折叠、增添文字或损坏档案材料，并严禁在阅档时喝水、吸烟，以免损坏档案。借阅人应对所借档案负有保密责任，不准丢失或泄密。
7.3 公司档案部门应积极采取多种形式做好档案信息的开发工作，对档案要进行深层次加工整理，汇编及编研专题资料，并提供咨询服务等。
7.4 对档案开发利用工作作出优异成绩的有功人员，公司应给予表扬和奖励。
8 相关记录
ZDJ/IMSR/T-070301 《部门归档文件资料移交登记》
ZDJ/IMSR-070302 《档案利用效果登记单》
附件一：
浙江省电力建设有限公司
科技档案材料归档范围及保管期限规定
序号归档文件材料范围保管期限
I 产品（工程）(各项目部按合同范围参照归档)
一工程建设综合
（一）工程前期依据性文件
1 项目建议书及审批文件（含项目开发申报）长期
2 可行性研究报告及审批文件长期
3 项目评估长期
长期
4 环境预测、调查报告
注：水电项目增加移民规划
5 征用土地文件（包括批准文件、红线图、拆迁补尝协议书、申
短期报表、规划许可证等）
6 环保三同时、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、
长期施工执照、许可证等文件
7 重要会议材料和纪要（各专业的联络会议纪要、工作会议纪要、
长期澄清会议纪要、合同谈判纪要等）
8 工程涉外文件（询价、报价、投标文件；合同、合同附件；谈
判协定、议定书；谈判记录及谈判过程中外商提交的文件；工
长期地上与外商工地代表召开的各类工程技术会议纪要；出国考察
及收集来的有关材料）
（二）设计基础资料和勘测报告
短期
1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记
录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
短期
2 地形地貌、控制点、建（构）筑物及重要设备安装测量定位、
观测记录
3 水文、气象、地震等其他设计基础资料短期
4 施工中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图短期（三）工程设计文件
1 可行性设计、概念性设计及批复长期
2 初步设计及批复长期
3 竣工图（或施工图）长期
4 重大项目设计修改及设计总结长期二工程管理
1 招标书、投标书（中标单位的投标书，评标、中标文件）、澄清
会计纪要、租赁文件、承发包合同及电子文件光盘（含合同评
审会议记录、管理台帐、更改通知单、协议书等）
长期
2 项目工程管理性文件（工程管理制度、管理来往文件、各专业
会议纪要、施工协调会议纪要、工程简报等）
长期
3 质监管理性文件（质检计划、各阶段质量监督检查各单位汇报
材料、记录、纪要、呈报、评价报告、质量简报等全部质监活
动文件，工程单位、分部、分项施工质量验定汇总表）
长期
4 安全管理文件、安全管理台帐、安全简报等长期
5 工程概算、预算、决算、审计文件及审计报告、计划进度长期
6 计量检测、设备管理文件及记录、主机及主要辅机设备文件（包
括说明书、手册、设备图）、重大设备缺陷及索赔处理、备品备
件及专用工具清单、脱硫、脱硝设备文件等
长期
三工程施工
1 开工文件材料（工程开工审批文件、开工报告、施工会审、技
术交底记录）
短期
2 施工组织设计（含报审表）及电子文件光盘长期
3 机、电、炉、土建、热控等专业重大项目的施工方案、技术措
施、施工作业指导书（含审核表）注：水电项目为水轮发电机、
长期
电气及自动化、土建、水工等专业的重大项目施工方案、技术
措施、施工作业指导书(含审核表)
4 施工记录（重大项目的质量问题及处理、不合格品项及处理、
单位工程质量检验评定表、施工检测报告）
长期
5 整套启动试运及系统调试文件(包括调试大纲、试验方案、措施、
调试报告、调试总结、调试会议纪要及有关调试文件)
长期
6 设计变更总清单短期
7 项目管理大事记长期
8 工程总结及电子文件光盘长期四工程竣工
1 工程（机组）竣工验收文件（含整套试运行文件、工程竣工验
收会议纪要、启动验收证书、移交生产交接书、专项竣工验收
文件及证书）
长期
2 竣工档案移交单及案卷目录总清单、竣工资料复核情况表汇总长期
3 工程达标、创优评定（申报材料、评定通知、结论、证书等）长期
4 工程后评价长期
5 工程质量回访记录、顾客意见处理单长期
6 工程照片、录像、光盘、实物（奖状、奖杯等）长期五监理文件
(一)施工监理文件(项目为工程监理服务时，自身产生监理文件及主送文件应归档原件)
1 监理合同、协议，监理大纲、规划、实施细则（包括电子文件
光盘）及批复
长期
2
施工、设备及材料单位资质审核，设备、材料报审长期
3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进
度、延长工期索赔、索赔及付款签审
长期
4 工程开工/复工报审表及工程暂停令、许可证、中间验收证明书长期
5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期
6 监理通知单，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函
件
长期
7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期
8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期
9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查
记录
长期
10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期
11 工程进度计划、实施、分析统计文件长期
12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期
13 分部工程、单位工程等验收资料，工程分部分项质量认证、评
估
长期
14 主要材料及工程投资计划、完成报表长期
15旁站记录、监理工作总结（包括电子文件光盘）长期
(二) 设备监造文件
1 监造计划长期
2 设备监造工作总结长期II 科学技术研究长期
一科研准备(含项目申请审批文件、招投标材料、专题报告、试验计划)
长期二研究试验（原始记录、设计文件材料）长期三总结鉴定、验收（科研报告、鉴定材料）长期四科研成果和奖励（含工程技术的优化改进、成果申报、登记）长期五推广应用（含成果评价、转让合同、定型生产及反馈文件）长期
III 企业自身基本建设
一综合
1 项目审批文件、可行性研究报告永久
永久2 凭证性文件（包括报告、批示、合同、协议、施工执照、许可
证等文件）
永久3 土地征用（包括批准文件、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、
规划许可证、土地许可证、房屋许可证等）
二基建工程设计
1 水文、水质、地形、地质、地震等原始材料（含土工试验资料）永久
2 设计招标、投标、设计委托书永久
3 初步设计永久
4 施工图设计（含施工图会审）、设计计算书、有关设计会议纪要永久三工程管理
1 招标、投标、中标书及澄清文件、承发包合同、协议等有关文
永久件材料
2 工程概预算、决算永久
3 施工组织设计（含审批）、开工文件材料永久
永久4 工程管理性文件(与设计、施工、监理等单位来往文件、质量监
督有关文件、汇报材料、记录及报告、安全管理文件、施工协
调会议及各类简报)
5 施工技术措施、方案（含安全措施）永久
6 施工技术记录（含设计变更单、技术交底）永久
7 施工技术总结永久四工程监理
1 工程监理计划永久
2 监理报告、呈报、函、纪要、质量问题监理意见及处理情况等永久
3 监理工作总结永久五工程竣工
1 竣工验收报告（含竣工会议纪要）永久
2 全部竣工图永久
3 项目质量及创优评审材料等永久
4 特种载体资料（工程照片、磁盘、光盘、录像、实物等）长期
IV 设备仪器（本类各项均含有随机文件、质量证明书、使用、保养维修、大修等材料）根据其使用寿命而
定
一施工机械短期/长
期
二运输设备短期/长
期
三生产动力设备短期/长
期
四工具仪器及生产用具短期/长
期
五其他设备仪器短期/长
期V 特种载体资料（工程照片、磁盘、光盘、磁带等）长期注：各项目由于管理模式不同，可根据实际形成的项目管理文件确定归档范围，
尽可能向有限公司移交一套完整档案。
附件二
浙江省电力建设有限公司
文书档案材料归档范围及保管期限规定
序号归档文件材料保管期限
1
本公司召开党代会、职代会、工代会、团代会形成的文件材
料：
(1)会议通知、名单、议程、工作报告、大会发言、提案、选举
结果、讨论通过的文件、决议、主席团会议记录、纪要、重要
的照片等
(2)讨论未通过的文件、小组会记录、意见、简报
永久
短期
2 公司召开党委会、经理办公会、民主生活会议的记录、纪要、
讨论通过的文件
永久
3 本公司颁发的决议、决定、规定、办法、规章制度和各部门的
职责条例
永久
4 本公司制发的文件材料：
具有法规性的和反映重要业务问题的
一般业务问题的
事务性有参考价值的
永久
长期
短期
5 本公司的请示与上级机关的批复：
重要的
一般的
永久
长期或短期
6 本公司工作、活动的工作总结：
职能年度总结
季度、半年总结
一般专题总结
永久
长期
短期
7 本公司的计划、规划、控制数字：
年度和年度以上的
季度和月度的
永久
短期
8 本公司的统计报表：
汇总的、年度及年度以上的
季度和月度的
各部门统计技术应表达表
永久
短期
短期
9 本公司机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人
员编制、启用印信的文件材料
本公司内部机构及非常设机构
永久
长期
10 本公司干部任免的文件材料：
本公司领导人和本公司对直属单位领导人任免的文件材料。
本公司内部机构负责人的任免材料
直属单位内部机构负责人任免
永久
长期
短期
11 本公司荣获各级先进、模范、立功奖励等的文件材料和人员名
单长期
12 本公司对有关人员的处分材料：
影响大、问题严重的
一般的
永久
长期
13 本公司干部职工录用合同、转正、调资、定级、离退休、复转、
抚恤、死亡等文件材料
长期
14 派遣出国人员审查材料及有关文件长期
15 干部晋升、评定职称材料长期
16 本公司职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及
存根
长期
17 本公司职工、党员、干部、团员的名册及统计报表永久
18 本公司组织沿革、大事记永久
19 文书档案交接凭证长期
20 本公司的工作简报、通讯短期
21 与公司内外签订的合同、协议等文件材料。
有长远利用价值的
重要的
一般的
永久
长期
短期
22 本公司专题、典型的调查报告：
重要的
一般的
永久
长期或短期
23 本公司参加外事活动形成的文件材料：
重大活动的主要文件
审批手续、考察报告等
永久
长期
24 机关、单位之间协商工作的往来文件材料短期
25 同级机关和非隶属机关制发的非机关主管业务的，但要贯彻执
行的文件材料
短期
26 本公司处理人民来信来访的文件材料：
有省以上领导批示和处理结果的
有上级机关和公司领导批示和处理结果的
永久
长期
27 上级机关召开的重要会议的文件材料：
重要的
一般的
长期
短期
28 上级机关颁发的决议、决定、指示、条例、规定、办法、通知
等：
（１）直属上级机关颁发的、属本公司主管业务的和非直属上
级机关颁发的针对本公司主管业务并要执行的重要文件材料
（２）直属上级机关颁发的属本公司主管业务需要执行的一般
文件材料
上级其它需要执行的文件材料或普发性文件
永久
长期
短期
29 上级机关和上级领导视察、检查本公司工作时形成的文件材料：
重要的
一般的
永久
长期或短期
30 本公司下属单位报送的工作计划、工作总结、
报告、统计报表：
（１）年度以上的
（２）年度以下的
长期
短期
31 年度培训计划、临时培训计划及培训情况记录表长期
32 质量保证体系文件、管理评审报告等长期
33 文件改版/修订履历表（每次重新确认后更换）长期
附件三
企业档案、资料移交单
项目/单位：
移交部门：
移交人：
移交日期：
接收部门：
接收人：
接收日期：
移交档案（资料）数量：共卷（册）
其中文件材料卷，图纸卷，特种载体件（册），资料册，附案卷目录共页
施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
公司档案管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
密级： 编号： XXX文件归档制度 编制： 审核： 会签： 批准： 1、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 4、职责 办公室档案管理员
负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。 学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 各职能部门负责人 负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识，及时上交办公室存档。负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知办公室档案管理员； 生产部、化验室、财务部负责管理运营过程中质量管理体系相关记录及文件保存。 常务副总经理 负责对公司档案日常管理工作监督检查以及相关制度流程、方案、报告的审批。 总经理 负责公司档案管理工作的决策和考核。 5、内容 文件、资料的来源和范围：接收、发放，内部文件和外来文件 公司文件、资料归档的范围和归档分类
民营企业档案工作现状、难点和对策 内容摘要：本文主要分析了**市民企现状和档案工作现状，探索民企档案工作发展的难点，提出了今后抓好民企档案工作的对策。 主题词：民营企业档案工作对策 **是全国民营企业十分活跃的地区之一，现有民营企 业8万多家，占**企业总数的98%以上，已成为创造**GDP 的一支生力军。特别是近几年来，**民营企业产业升级明显加快，工业步入以高加工、大投资为重点的发展阶段，产业集聚和规模效应凸现，销售收入超过亿元的民营企业近200家。许多民营企业已完成原始积累，开始步入二次创业阶段。全国工商联评审的XX年全国民营企业500强，**市以53家上榜的数量名列全国副省级城市第一，其中进入100强的有8家民营企业。目前看来，**的民营企业已成为全国最为活跃，层面最高，素质最好的企业群体之一。随着民营企业规模的不断扩大，对民营企业管理的要求也越趋制度化和规范化。档案工作作为企业管理最为基础的一部分，如何规范民营企业的档案工作已成为目前迫切需要解决的一大难题。 **市民营企业档案工作现状： 从调研情况看，**市民营企业的档案工作和民营企业 的发展状况很不对称，仅就规模经营以上的民营企业的
档案工作状况看，也存在着严重的不平衡，既有地区性不平衡，也有行业性的不平衡。从目前我市民营企业档案工作实际情况看，既有像传化、万向、吉利、富通等档案工作开展得相当好的民营企业；也有刚开始重视档案工作，正在建立和开展档案工作的民营企业，如千岛湖啤酒厂，鑫富生化等；还有一批是由原国有企业转制而来的民营企业，档案工作具有相当水准的民营企业，如民生药业有限公司，桐庐汇丰生化有限公司等。但大多数民营企业的档案工作还处于一种无序状态，除了已建有会计档案外，其他档案都还没有建立起来。目前我市民营企业档案工作大体上可分为以下四种类型： 自然无序型。 我市民营企业档案工作绝大多数属于这种类型。这类 企业法人的档案意识相对薄弱，对档案工作的重要性认识不到位。企业既没有建立起档案室，也没有指定专人负责档案工作。企业老总只重视生产经营，追求经济利益的最大化，往往忽视诸如档案工作之类的基础管理工作。所有的资料都保存在相关的工作人员手中，有的企业经常是工作完成了，就把相关的资料全数销毁，根本没有档案概念。企业唯一建有的档案仅限会计档案而已。 探索开展型。 这类民营企业已具备相当规模，企业在当地和行业中
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
公司档案管理办法 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
公司档案管理办法一、总则 （一）为规范公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，特制订本办法。 （二）本办法是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）和《国有企业文件材料归档办法》（档发〔2004〕4号）有关规定，并结合公司实际工作制定。（三）办法所称档案指我公司成立以来在项目建设、项目管理、物资采购、人事劳资、财务审计、培训教育及工会、党政团工作等活动中形成的对公司有保存价值的文字材料、图表、图片、声像资料等不同形式的历史记录。 （四）公司档案的形成、积累、整理和归档工作要列入各类经营管理程序中，列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制中。对于公司其他管理制度中有对某类档案规定执行细则的，遵照细则办理。 （五）公司档案工作实行分级负责、分类管理的原则。各部门配备专职的档案管理工作人员，明确岗位责任，实行岗位责任制，并保持档案管理人员的相对稳定。档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的专业知识和业务能力。 二、档案分类 （一）归档文件材料的来源 1、公司及公司各下属机构或职能部门形成的文件材料； 2、外来的（包括上级、下级和同级）对本单位有一定保存价值的文件；
3、以公司资质中标项目的竣工验收资料； 4、参与的合作项目中合作单位应提供的文件材料。 （二）公司档案分类 公司档案按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等；按照记述内容的不同可划分为六类，分别是：企业管理档案、党群工作档案、行政办公档案、人力资源档案、财务会计档案和项目管理档案。 1、企业管理档案： （1）公司章程及企业批准设立文件等； （2）公司营业执照、税务登记、资质证书、代码证等； （3）公司董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定等； （4）国家相关单位或上级单位发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等；（5）公司合同及其他法律事务资料； （6）公司发展规划、工作计划、统计报表，年度总结等； （7）公司安全管理资料； （8）公司获得的荣誉证书、奖状、奖杯等； （9）公司简介、大事记、宣传册、内部刊物、照片、录音、录像等； （10）图书、杂志、报纸、情报资料等。 2、党群工作档案： （1）国家相关单位或上级党委、纪检监察部门、团委、工会发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等； （2）公司党支部、团支部、工会的会议文件、指示、通知、决定等；
我国民营企业档案工作现状
案工作未能有效地全面开展起来，档案的效益也未能充分地发挥出来，三是“随意型”。企业主的档案意识还不够强，对档案工作的关注还不到位，急需用时强调要管一管，平时对档案持可有可无的态度，无专门的档案室和档案人员，档案工作只是办公室、行政部或相关部门的一个末位的工作。工作随意性较大。四是“不管型”。企业主没有档案意识，企业一些重要证件、核心文件零散地放在企业主或部门负责人手里，档案管理处于“三不管”和“五无”的状态，即“档案部门不管、工商部门不管、企业主自己不管；无机构、无人员、无库房、无设备、无经费”这种类型在小型企业中比较多见。 从我国民营企业档案管理出现的这两种状况中可以看出，以往很多业内人士认为我国民企档案工作总体上处于一种无序的，混乱的状态的看法是片面的，是认识上的一处误区。福建省晋江市和河南省开封市这一南一北的情况颇具代表性。从调查分析中，我们可窥见我国民营企业档案工作的发展现状。改革开放以来，特别是中国加入世贸组织以来，我国的民营企业在激烈的市场竞争中，在国际市场的博奕中，已逐步成熟
起来，企业主的档案意识被不断唤醒，特别是一些规模企业，明星企业的老总们，对档案已有了比较深刻的认识。福建凤竹集团公司年产值5亿多元，利税9400多万元，是全国同行业的明星企业，该公司陈澄清董事长认为档案对企业的发展起着至关重要的作用，当前市场的竞争归根到底是企业文化的竞争，而档案是企业文化的重要基础，企业文化提升取决于企业档案作用的充分发挥。所以，他除亲自带队到晋江、泉州市档案局争取业务上的支持外，并经常过问和解决档案工作中存在的人、财、物问题，公司早在1991年档案管理就通过省级先进标准的验收，2001年通过了企业档案目标管理“国家二级”评审。目前，有2名专职档案人员，并形成一个严密有序的档案管理网络，有1个综合档案室和4个档案分室，档案在公司上市和经营管理中发挥了不可替代的重要作用。而凤竹公司并非只是我国民营档案管理的一叶“诺亚方舟”。很多规模~,Ak的企业主已经具有相当的档案意识，在实践中认识到档案是企业极为重要的核心资源，并已经开展档案管理工作，但没能得到及时的指导。其水平有很大的局限性。忽视档案工作的大多数为小型
建筑施工企业技术档案管理制度 1、总则 为做好公司的技术档案工作，特制定本制度。 （1）技术档案包括三方面，即工程技术档案、施工技术档案和大型临时设施档案。 （2）工程技术资料必须真实地反映工程实际情况。 （3）按系统归类整理，保证完整准确。 （4）工程项目施工技术资料应随施工进度随时汇集整理，所需表格按有关规范、规定的相应格式认真填写，做到自己清楚规整，项目齐全，准确真实。 （5）签字手续必须齐全，严禁伪造和后补资料。 2、工程技术档案 工程技术档案是为工程竣工验收提供建设单位的技术资料。它反映了施工过程的实际情况，并为该项工程的竣工使用、维修管理、改建扩建等提供不可缺少的依据。主要包括以下内容： （1）竣工项目一览表。包括名称、项目、结构、层次等。（2）设计方面的有关资料。包括原施工图、竣工图、图纸会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。 （3）材料质量证明和试验资料。包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或试验检验单。．
（4）隐蔽工程验收记录和竣工验收证明。 （5）工程质量检查评定记录和质量事故分析处理报告。（6）设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录，以及调试、试压、试运转记录。 （7）永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。 （8）施工单位和设计单位提出的建筑物、构筑物使用时应注意事项的有关文件资料。 3、施工技术档案 主要包括施工组织设计和施工经验总结；新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结；重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施，技术管理经验总结和重要技术决定，施工日志等。 4大型临时设施档案 主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图，以及施工记录等。 对技术档案的管理，要求做到完整、准确和真实。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效，不得擅自修改或事后补做。
档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类 3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达
公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
企业档案工作规范 1范围 本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。 本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。 2 引用标准 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 ISO 15489 《信息与文献、文件管理》 GB／T 17678．1—1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11821—2002 《照片档案管理规范》 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》 DA/T 12—94 《全宗卷规范》 DA/T 13—94 《档号编制规则》 DA/T 15—95 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T 18—1999 《档案著录规则》
DA/T 1 —2000 《档案工作基本术语》 DA/T 22—2000 《归档文件整理规则》 DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 31—2005 《纸质档案数字化技术规范》 DA/T 32—2005 《公务电子邮件归档与管理规则》 JGJ 25—2000 《档案馆建筑设计规范》 3 术语与定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 企业档案 business archives 企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。 3.2 企业档案工作 business archives work 企业在履行档案管理职责过程中的活动。 3.3 三纳入 three incorporation 将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。
国家工商行政管理局私营企业档案管理暂行规 定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
国家工商行政管理局私营企业档案管理暂行规定 第一章总则 第一条为了加强私营企业档案管理，发挥档案在私营企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国私营企业暂行条例》及有关规定，制定本规定。 第二条私营企业档案是工商行政管理机关依法对私营企业实施登记管理、监督管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是国家档案的组成部分。 第三条私营企业档案管理的任务是：接收、整理私营企业档案材料，保护私营企业档案材料的完整与安全，积极开发利用档案资料，为私营企业管理提供基础信息。 第四条各级工商行政管理机关应依照本规定管理私营企业档案，接受上级工商行政管理机关和同级档案行政管理部门的业务监督和指导。 第五条私营企业档案由核准登记该企业的工商行政管理机关建立和管理。 第六条私营企业档案按户建档，一户一档，一档多卷。私营企业分支机构的档案在该企业档案中单独立卷。 异地设立的私营企业分支机构在经营地单独建档。 第二章档案材料的立卷与归档 第七条私营企业的档案材料由开业登记材料、其他登记材料、日常监督管理材料和其他材料组成： 一、开业登记材料： 《私营企业申请开业登记注册书》； 《私营企业负责人履历表》；
私营企业开业申请书； 有限责任公司的公司章程； 合伙企业的合伙人协议书； 申请人及合伙人、投资者身份证明； 场地使用证明； 资金证明； 管理、技术人员名册； 部门审批文件； 其他有关文件证明。 二、其他登记材料： 《私营企业申请变更登记注册书》； 变更登记申请书、合伙人协议书、董事会决议书； 《私营企业负责人履历表》； 私营企业迁移申请表； 私营企业异地设立分支机构申请登记表； 《私营企业申请注销登记注册书》； 注销登记提交的申请书、合伙人协议书、董事会决议书；债权债务清偿证明或债务清偿保证书； 完税证明； 企业与雇工解除劳动合同文件； 营业执照； 企业转让协议书； 其他有关登记材料。
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 施工现场安全管理(正式)资料的档案管理(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-6485-11 施工现场安全管理(正式)资料的档 案管理(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一个施工现场的安全技术管理资料的收集整理水平，直接反映施工企业和项目部的安全管理状况。但有的施工单位在安全管理中，不重视安全管理资料的收集整理，或者收集整理的资料项目不全面、内容不真实，影响了在安全检查中的得分。下面结合JGJ59-99标准和本人在检查中常见的问题谈几点看法。 一、安全生产责任制 1、安全生产责任制的建立：大部分施工现场根据一些参考书的要求结合本单位实际建立了各级管理人员和各级管理部门的责任制。存在的问题：一是这些责任制要上升到企业意志，必须以具备法人资格的公司一级的文件予以发布，但在检查中发现，有的现场只是简单打印后盖章；二是随着安全管理的深入，
十二、公司档案管理办法 第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本 办法。 第二条公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 第三条公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是： 1．收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； 2．积极开展档案的提供利用工作； 3．进行档案鉴定； 4．进行档案统计； 5．保管部分科技档案； 6．认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 第四条归档 归档的文书包括： 1．公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 2．公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 3．公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 4．公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 5．国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 6．公司各部门的发文。 7．其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 8．外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第五条归档要求 1．归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 2．在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。 3．案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。 4．按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 5．全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。 第六条档案借阅 1．借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。 2．借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。 3．借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、 画线和涂改，未经批准不得复印档案。
最新公司档案资料管理办法
公司档案资料管理办法 （试行） 一、目的 为加强公司档案管理工作，规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及局机关有关档案管理工作的要求，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料等的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的，反映本公司经营管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。 三、机构设置及职责 健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司综合部，负责建立健全档案管理各项制度，对全公司各类档案进行收集、整理、归档和综合的管理工作。 健全档案人员网络管理体系。各部门负责人是本单位档案收集、编制、移交工作的第一责任人，同时要明确一名专（兼）职档案人员，具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专（兼）职档案员一旦工作岗位调整，则需要重新制定专（兼）人员并报办公室备案，以保持档案工作的完整性和延续性。 1、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档，然后交给公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或负责人收集、整理；会议文件由综合部收集。 4、强化业务学习，各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识，熟悉掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的范围和标准。 四、档案归档 (一）．归档要求
中国石油天然气集团公司档案工作规定 第一章总则 第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）档案工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等有关法律法规，制定本规定。 第二条本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业单位（以下简称各单位）。 第三条本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。 第四条档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和管理的基础工作。集团公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。 第二章档案管理机构和人员 第五条集团公司办公厅是档案工作的归口管理机构，其主要职责是：
（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定集团公司档案工作的各项管理制度。 （二）制定和实施集团公司档案事业发展规划和年度计划，对集团公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。 （三）组织、指导、检查、监督、协调各单位档案业务工作。 （四）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。 （五）负责组织协调集团公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。 （六）负责档案信息化建设。 （七）负责档案编研工作。 第六条各单位档案工作机构的基本职责是： （一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行集团公司档案工作的各项管理制度。 （二）制定和实施本单位档案工作规划和计划。 （三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。指导本单位各部门、临时项目组和重大活动机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。 （四）负责组织本单位档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。
档案管理制度1.目的 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。 ?2.档案管理范围 ? 2.1?此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。? 2.2?本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和 管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 ?3.档案管理机构及职责 ?3.1?公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行 巡查。 ?3.2?行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、 整理、积累、存档进行管理。? 3.2.1?公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公 司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关
规章制度。 ?3.2.2?行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。? 3.2.3?统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、 保管、鉴定和收发使用工作。? 3.3?各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管 本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。? 3.3.1?坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定 案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。? 3.3.2?负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证 归档文件材料完整、准确、系统。? 3.3.3?归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标 题简明扼要。? 3.3.4?保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。? 3.3.5?接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。? 3.4?档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、 保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 ?3.5?档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 ? 3.6会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。
目 录 第一章 总 则 第二章 档案工作机构及主要职责 第三章 归档制度 第五章 档案的分类、编号、排列、编目 第六章 档案的管理 第七章 档案的开发利用 第八章 附则 公司档案管理办法 （V3.1版） 第一章 总 则 第一条 为加强公司档案工作的管理，根据档案管理办法的要求，结合我公司情况，制定本办法。 第二条 本办法所称档案是指在生产、经营管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音（像）带、光盘、软盘、电子文件等不同形式、不同载体的原始记录。 第三条 档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和记载企业发展过程的一项重要工作。档案是企业资产的一部分，受国家法律保护。各级各部门有承担保护档案的义务。 第四条 档案工作是一项专业性很强的管理工作。档案工作人员要热爱档案工作、钻研档案业务、熟悉业务和企业管理知识，并忠于职守、遵守纪律。各级部门要根据企业发展需要对专（兼）职档案工作人
员组织培训，致力建设一支高素质、高水平的档案管理队伍。 第二章 档案工作机构及主要职责 第五条 公司档案工作接受省公司的统一领导，实行以本系统管理为主，地方档案行政管理部门业务指导为辅的管理体制。 第六条 各部门、各分公司档案工作主要职责是： （一）贯彻执行国家、集团公司档案管理方面的政策、法规及省公司制定的有关档案工作的规定。 （二）负责本部门、本分公司档案收集、整理、保管、统计及提供利用工作。 （三）参与科研成果、技术鉴定、工程竣工验收工作，确保档案材料的齐全、完整。 （四）开展档案编研工作，开发利用档案信息资源。 （五）做好档案统计工作，按要求向市公司综合部报送统计资料。 （六）负责组织档案的鉴定和销毁工作。 第三章 归档制度 第七条 公司档案工作实行各部门、各分公司整理、立卷、归档制度。 第八条 归档范围 各部门、各分公司要把公司各项工作活动中形成的，已办理完毕，具有查考利用价值的文字、图纸、图表、照片、 录音、录像、电子文件以及奖状、奖旗、奖杯、题词、字画等，按期归档。
《企业档案管理办法》 国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布 第一章总则 第一条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。 第三条企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。 第二章文件材料的形成与归档 第五条企业要根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。 文件材料的运转要遵循计划、生产（施工）、技术、经营等项工作（以下简称生产活动）和文书处理的程序。 第六条企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含缩微胶片，照片，录音、录像和计算机磁带等，以下同），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。 第七条企业文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
第八条企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。 2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。 4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。 5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。 6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。 7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。 8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。 10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。 11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。 12、其他方面。 第九条归档时间 1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。 2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。
企业档案管理规定 （2002年7月22日发布2002年9月1日起施行） 第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中 华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。 第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。 第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。 中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。 第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责： （一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制订本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度； （二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作； （三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作； （四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。 第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。 第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。 第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。 第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。 第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。 第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。 第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。 第十六条企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其
XXXXXX公司档案管理办法 第一章总则 第一条为了规范和提高公司档案管理工作水平，促进档案工作为企业的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际制定本办法。 第二条档案是指公司各单位在科学研究、生产经营、基本建设、党政工团管理活动中形成的对国家、社会、企业和个人具有保存利用价值的各种载体的文件信息材料、图纸、表格、影像制品、获奖证书、奖牌、锦旗、奖状和各类礼品等。 第三条公司各单位形成的各类档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组成部分，对于企业的持续发展具有重大深远的现实和历史意义。各级领导必须给予高度重视，加强领导，整合资源，增强全员档案意识，同心协力做好档案工作。 第四条公司各单位要将档案工作列入企业总体发展规划，并制定年度工作计划和目标。要纳入企业领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制；明确单位档案工作分管领导，并经常检查档案工作，切实解决档案管理过程中的难题。 第五条公司各单位应认真贯彻、执行、遵守《档案法》，依法管理本单位各类档案。坚决贯彻执行集中统一管理各类档案的原则，建立和健全各级档案管理机构，集中统一管理本单位的各类档案，配备必要的设施设备，确保档案齐全、
完整、准确和安全。各级档案业务管理部门，对所属系统的档案工作，要经常进行业务指导、监督和检查，全面提高档案管理水平。 第二章档案工作体制、机构、职责 第六条公司档案工作接受总公司办公室的领导和业务检查。全公司实行集中统一领导，分级管理，逐级监督、指导和检查的原则。 第七条公司办公室是全公司档案业务主管部门，履行下列职责: 一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度、细则和办法。 二、负责制定公司档案工作规划、计划和措施，总结交流和推广档案工作经验，组织培训和参与本系列职称评审工作。 三、指导并组织公司机关各部门文件材料的平时立卷、积累和归档工作；负责公司机关各类档案的收集、标准化整理、科学保管、编制各类检索工具；组织对超过保管期限的各类档案进行终审鉴定及审批监销工作；开展各类档案的提供利用等工作。 四、组织编制档案年度统计报表；指导并汇总“公司各单位档案工作年度统计报表”。 五、监督、指导和协调公司所属机构各工程建设项目竣