美术学院二○一一年迎新年晚会策划书
活动名称：湖北师范学院美术学院2011年迎新年晚会
活动宗旨：告别过去,展望未来,为即将到来的2012年与逝去的2011年展现出期待与缅怀。
活动主题：缤纷90，歌舞青春
晚会时间：12月22日18:30
晚会地点：湖北师范学院大礼堂
参与人员：湖北师范学院全体学生
活动内容与形式：面对即将到来的2012年，我们学院特意举办的迎新年文艺晚会，师生相聚一堂，共迎新年。此次晚会时间约为一个半小时，节目在12个左右。节目形式不仅新颖时尚，节目内容也积极饱满。活动氛围符合晚会主题，活动形式多样。如：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、小品、魔术、相声、话剧、时装表演、朗诵等。这一系列的作品都本着“新颖、积极、多样”的原则，确保节目内容多样化，编排形式个性化，能更好的展现出对新的一年的期盼与向往，展现出当代大学生的青春洋溢与才华四射。反映我院学生积极向上、开拓进取的精神风貌。鼓励团体类、原创类节目。
参与方式：全院学生可以各班为单位，也可以以班与班合作为单位，由负责人组织排练舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等节目。参选节目应注意节目的内涵，在传统文化的继承和发扬的同时又突出了文化多样性。
节目征集对象：面向我院09、10、11级各班征集节目，和晚会主持
人。
主持人选择：（两男两女作为晚会主持人）要求主持人能把握整个晚会的基调与氛围，且气质良好，普通话标准。
备注：
1、此次晚会节目审查由艺术团骨干参与审查。
2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要更变，艺术团会另行通审查时间：
一审
时间：2011年12月10日12:00
地点：湖北师范学院美术学院博物馆展厅
二审
时间：2011年12月17日12:00
地点：湖北师范学院美术学院博物馆展厅
三审
时间：12月22日14：00
地点：湖师大礼堂
一、晚会工作工作人员要求及其事项安排：
1、凡工作人员一律要佩带工作证。
2、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处
理。如自己没有把握处理好，请立即和负责人联系。
3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
5、晚会准备期间，各个协助单位、工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
6、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
8、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
9、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
二、晚会操作方案
1、场地与物品准备
A晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
B 灯光，音响等器械布臵由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布臵，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
C 舞台设计与布臵由专人负责（待定）有设计才能
D所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会
前一天到位。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。
3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
4、晚会座位席安排。观众区域布臵（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
6、礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。
三、晚会准备
1．制作海报/条幅等
2．选主持人，音乐等。
3．购买礼物/礼品等。
4．准备好幕布等。
5．与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜，和联系相关人员做好献言准备
6．外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。
各部门职责
1、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。
2、曲艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
3、舞蹈部：负责晚会的舞蹈编排，保证晚会节目质量。
4、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费。
5、设备部：协助艺术团在晚会前的准备，负责舞台灯光等。
6、化妆队：负责晚会演员的化妆及服装造型。
7、礼仪队：主要负责晚会礼仪方面。
四、活动宣传：
1、通过书面通知，在博物馆、美术楼、三角塘美术楼下面的张贴栏张贴晚会活动具体通知。
2、进行校内活动宣传传单：
A.在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
B．横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园人流流动集中位臵，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通本班同学。
五、活动主要事项：
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
7、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
特别注意事项：
1、事前一定要有人负责各个部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，演出对白等，都必须严谨对待。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
3、场景设计。观众区域布臵（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
4、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
购物负责人：设备部
六、后期工作
1.各个部门负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。
2.各部门活动后的书面总结。
3.宣传部、通讯社负责后期报道。
4.VCD刻录，制作。
5.有关晚会结束后的材料收集。
七、晚会所需经费价目表
口哨、礼花、荧光棒等： 120元
场地租借费：200元
无线话筒（小蜜蜂）： 400元
工作用品（纸张、笔等）：50元
舞台背景和场景布臵： 500 元
彩喷展板、横幅、门票： 350元
舞蹈服装道具：720元
走秀、主持人服装及化妆： 1350 元
以上花费为大致预算，总计3690元
八、附表1：美术学院迎新年晚会人员安排
相关负责人员
活动全程协调监督与策划：美术学院艺术团
晚会负责人：杨方德、伍世浩、杨旭浪
朱龙洋、刘亚博、胡贝
配合实施：美术学院三大组织
活动策划：美术学院艺术团
主办单位：美术学院学生工作处
承办单位：美术学院艺术团
湖北师范学院美术学院艺术团
二○一一年十一月
附表：
美术学院迎新年晚会人员安排
晚会前：
会场布置负责人：李娜187******** 630129 陈菲 187******** 650723
展玉燕18772300679630679
肖均 182******** 686016 张爱荣 151******** 615102 李惠敏 182******** 681785 马超 182******** 691717 陈娜 182******** 690325 袁莉 155******** 690157张理宠182******** 690320刘思妤182******** 691008刘爽182******** 680166樊腾飞182******** 619285 张婷155******** 阚德华182******** 691778 岑杰隆 182******** 626020
后勤采购负责人：李楠187******** 660125惠深谋187******** 671896
沃欢平182******** 690069 刘泽东 182******** 691037 揣新强 182******** 690016 刘翠翠182******** 691717 周斌182******** 680695高育娟 182******** 680532 肖萧182******** 629138
舞台道具摆设负责人：王保希187******** 631167付雪静156******** 6807514
刘嘉伟155******** 田丽丽182******** 691751韦佳礼182******** 690087
经费单据收取：曾佳颖 187******** 631530 支明玄187******** 650755
话筒保管：杨雪8772300690 650690杨艳平187******** 630693侯西超187******** 650695
迎宾，给老师倒水：礼仪队
场内座位席分配：谢宜宸187********杨焙棋18772300739630729 张理宠182******** 690320刘思妤182******** 691008
进场验票负责人：宋羊臣187******** 631339 孙静
杨培赟182******** 691162陈文韬182******** 691720王瑞芳1827162024 690141陈鹏铭182******** 吴双182******** 681689
老师接待负责人：吴承磊187******** 657230 张墨丹 187******** 630600
祁华 182******** 691756
饮用水搬运及发放负责人：陶灿 (要求准备六壶热水)
袁晓婉182******** 690993 张威 182******** 690905邵龙 182******** 691743冯婉璐 182******** 69053
到场老师统计：刘娅文187******** 630751吴承磊187******** 657230（要求统计姓名及职位，晚会开始前10分钟给主持人）
晚会中：(开场之后不允许出去)
会场秩序负责人：廖颖187******** 698390郭寒青187******** 681151孙静187******** 630982詹剑187******** 612519
林伟 182******** 660321 刘波 182******** 681459 陈鹏铭182******** 690115
马春丽182******** 690120王瑞芳1827162024 690141安勇铭182******** 690521孔祥彪182******** 690700
前台物品保管负责人：侯仕娇182******** 630176
唐文182******** 690358 王彩凤182******** 691449郝海珍 153********
晚会通讯稿及拍照负责人：陈菲 187******** 650723 李娜187******** 630129 展玉燕18772300679630679
马云帆 182******** 690133 郑璐婕 182******** 690315 李惠敏 182******** 681785
晚会摄影：摄影协会
演员物品看管负责人：毕术敏187******** 651332
汪君妍186******** 692133 李智慧 182******** 690682 张静 182******** 690285
拉幕、礼花：陈文韬182******** 691720 杨培赟182******** 691162
结束后：
会场清洁，负责人：曾丹187******** 630986 刘连超187******** 630783 陈顺187******** 691105
左边坐席：武宇182******** 691462 周航182******** 690316 田晴182******** 691033
中间坐席：殷婷182******** 691053 郑玉烨182******** 68015 马明明182******** 690147
右边坐席：席文婷182******** 690183 梁传灿159******** 647420 王娇182******** 680158
舞台整理负责人:宋洋臣187******** 631339 杨雪8772300690 650690杨艳平187******** 630693 张玉婷187******** 631089 卢美君187******** 630187唐鸣飞187******** 630981
王馨182******** 671058徐欢 182******** 691097 秦玉连182******** 621763 李珺182******** 691443
陈娜182******** 690325 袁莉155******** 690157 张理宠182******** 690320
韦佳礼182******** 690087
杨晔182******** 680277 伍抒艺182******** 690090王业182******** 691719黄桦182******** 695689
剩余材料收拾整理及收回负责人：韩启捷187******** 652215杨飒187******** 641281 李超越187******** 650601 设备部、外联部
刘雪丽155******** 690699 孙梦婉182******** 690126 周若茹182******** 695696万玉婷182******** 690135 李奎182******** 690138
后勤负责人：胡贝刘亚博朱龙洋杨旭浪
节目负责人：伍世浩
晚会负责人：杨方德