吉林远通钢管制造有限公司
关于颁布实施人事行政管理制度的通知
各部门：
为了更好的将公司管理理念落实到位，固化管理流程，规范流程制度统一化，加强行为规范标准化，根据公司工作实际情况制订了吉林远通钢管制造有限公司人事行政管理制度（试行）共14项，经总经理办公会议通过，经总经理签发，现予以颁布，自发布之日起试行。
特此通知，希遵照执行。
吉林远通钢管制造有限公司
二零一五年三月十五日
主题词：颁布实施人事行政管理制度通知
抄报：董事长
抄送：各部（室）
附件1：员工考勤管理制度
考勤管理制度
一、目的
为加强考勤管理，提高工作效率，维护公司正常工作秩序，保证各项工作的顺利开展，根据国家有关法律、法规，结合实际情况制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于吉林远通钢管制造有限公司。
三、术语解释
（一）迟到：在规定上班时间后到岗，超出上班时间5分钟以内者视为迟到。
（二）早退：在规定下班时间前离岗，离下班时间5分钟以内者视为早退。
（三）旷工：
1.不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
2.请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。
3.不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。
4.超过60分钟未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补假手续者。
5.请假原因不属实者。
（四）其他：部门副经理级以上人员需提前15分钟到岗，特殊情况时需向综合部事前说明。
四、职责
（一）综合部负责考勤制度的制定及修订，并对各部门员工考勤管理不定期抽查。
（二）综合部负责公司员工的考勤管理。
（三）员工主管上级为该员工考勤的第一责任人。
五、制度主体
（一）工作时间
1.公司实行6天工作制，综合部在保证总体工作时间的情况下，可根据实
际情况调整工作时间。
2.考勤的要求：员工每天上下班时间必须打卡（或签到），保证每天2次打卡（签到）记录
（1）早上直接外出办事，返回公司时必须打卡（并在出门证中标明外出原因，经主管领导签字确认，到综合部存档，否则根据打卡时间情况按迟到或旷工处理）；
（2）已到公司外出办事的，如下班能返回，下班打卡；如不确定是否返回，外出时必须打卡（如不返回在次日内补办外出办事手续）；
（3）出差：直接出差往返不到公司的可以不打卡。（回后需补办出差手续），如在公司直接出差需填写出差单到综合部存档。
（4）漏打卡：一个月每个员工漏打卡次数不允许超过两次（如上班时间
漏打卡需在上班时间五分钟内到综合部办理漏打卡手续，否则根据时间情况按
迟到或旷工处理；如下班时间漏打卡需电话通知综合部人员，并在次日内补办
漏打卡手续，否则按早退或矿工处理）。
（5）如没有请假单、出门证、漏打卡记录单、出差单，不打卡员工按旷
工处理。
（二）基本原则
员工考勤作为核算薪酬的重要依据，综合部必须履行职责认真核对出勤时间、病事假、出差等各项出勤。
（三）假期管理
1.法定假日
1.1政府规定的法定节日：参照国务院《全国年节及纪念日放假办法》的有关规定执行。
1.2法定假日加班员工享有加班费，周六周日加班按调休处理，不享受加班费用。
2.迟到、早退、旷工
（1）迟到早退的处罚：中高层及以上员工每次罚款50元，一般员工每次罚款30元。
（2）旷工：
①每月累计迟到三次，第三次迟到直接按旷工一天计算。
②不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
③请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。
④不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。
⑤请假原因不属实者。
（3）旷工处罚：按照应发日工资的200%扣除。连续旷工3日（含3日）的或一年内累计旷工6日（含6日）属于严重违反公司规章制度与其解除劳动关系，公司不承担任何解除劳动关系责任。
3.病假
（1）员工因病或非因公负伤，可申请病假，病假期间的工资按照员工所在层级的基础工资支付。（当地城市最低工资标准）。
（2）请病假2日以内（含）时，可免附证明，病假连续超过3日（含）以上，或当月内累计超过3日以上时，需提供市级以上医院诊断证明或急诊证明（经医院盖章的诊断书，病历本无效）。
（3）原则上全年病假累计不得超过一个月。
4.事假
（1）员工因事必须亲自处理，可申请事假。事假按应发日工资的
100%扣除。
（2）原则上当月累计事假不得超过5天，全年事假累计不得超过一
个月。
5.调休
（1）公司员工加班应填写加班审批单，经批准后由综合部发放加班调休凭证，凭调休凭证可申请调休，休假期间不扣除薪资，因行业特殊故公司主管级以上人员应依据工作任务进行工作，不存在加班与否的情况，如工作需要应随时进入工作状态。
（2）调休假需于本年内休完，未于规定之日内休完调休假的员工，视同放弃。
6.工伤假
员工因工（公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假，休假期间发放固定工资（不包括绩效、奖金、提成等变动薪资、考核部分工资，参加工伤保险的，按照工伤保险规定办理）；员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工，由公司申报工伤，其工伤补偿办法依照国家《工伤管理条例》办理。
7.福利假期
（1）婚假：员工结婚按下列方式核定婚假，婚假期间不扣除薪资。
①员工本人婚假3天，实行晚婚者（女23周岁，男25周岁，初婚者），婚假7天。②婚假需一次性休完，遇节假日及公休顺延。凭结婚证书复印件，公司发给500元礼金的福利。
③申请婚假凭结婚证书及复印件。
（2）丧假：员工在亲属亡故时，按下列区别核定丧
假，丧假期间不扣除薪资。
丧假遇节假及公休顺延。
①员工直系亲属亡故（包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）时，由授权领导批准，丧假3天。
②祖父母、外祖父母死亡，丧假2天。
③对于家在外地的员工可根据路程远近，另给路程假。
（3）产假、陪产假
①公司女员工生产时，给予产假（含节假日、休）。
②普通分娩的员工，产假天数90天，难产或双胞胎加15天。
③已婚女员工妊娠三个月以内流产，依据医生诊断书给假15天。
妊娠三个月以上，七个月以内流产，依据医生诊断书给假30天。
④妊娠七个月以上流产，依据医生诊断书给假42天。
上述假期申请须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。
（4）哺乳假
①女员工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小时。
②哺乳假期起始以婴儿出生证明出生日期后一年为限。
③哺乳假申请时须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。
层级1-3天（含3
天）
4-7天(含7
天)
8-15天(含15
天)
16-30天(含30
天)
30天以上备注
副总经理总经理审批总经理审批总经理审批总裁审批总裁审批综合部备
案
经理、主
任主管副总经
理
主管副总经
理
总经理审批总经理审批总裁审批
综合部备
案
一般员工部门负责人主管副总经
理
总经理审批总经理审批
总经理审
批
综合部备
案
审批权限
1.请假最终审批权限
2.如连休各项休假，按累计请假天数执行审批权限。
3.超过7个工作日的假期须交接手头工作，确保工作连续性，假满销假，并交接工作。一般员工病事假持续时间超过30天的，休假期满后重新安排岗位，基层干部及以上员工病、事假持续时间超过50天的，休假期满后重新安排工作。
附则：
1、本制度由综合部拟订，修改权和解释权归综合部；
2、本制度经总经理签字后方可下发执行；
3、本制度自颁发之日起执行。
附件2：员工行为规范管理制度
员工行为规范
第一章：总则
第一条目的
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范。
第二条适用范围
适用于本公司全体员工。
第三条责任
全体员工
第二章：内容
第四条服务规范
（一）仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。
（二）微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。
（三）用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
（四）现场接待：各部(室)负责各部(室)来客接待工作,综合部应保证副总经理以上人员及公司统一性会议和活动来客的接待工作。
（五）电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第五条办公秩序
（一）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
（二）职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内
的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；
（三）部（室）专用的设备由部（室）指定专人定期清洁，公司公共设施则由综合部指定清洁工负责定期的清洁保养工作；
（四）发现办公设备（包括、计算机、传真打印机、通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向综合部报修，以便及时解决问题。
第六条办公保密事项
（一）全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；
（二）公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、各类会议要点及记录，人事决策中的秘密事项；
3、招标项目的标底、合作条件、交易条件；
4、重要的合同、客户和合作渠道；
5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户、帐号；
6、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
（三）属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由各部门指定专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
（四）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
（五）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
（六）对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第三章：处罚
本制度的检查、监督部门由公司综合部执行，违反此规定的人员，将给予 200 元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司综合部。
第四章：附则
第七条本管理办法经公司总经理批准后下发执行。
第八条本管理办法的解释权、修订权归综合管理部。
第九条本管理办法自下发之日起实施。
附件3：会议管理制度
会议管理制度
第一章：总则
第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度
第二章：会议分类及组织
第二条公司会议
归纳为四类：
（一）公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会议以及各种代表大会。由各主办部门分别负责组织召开，必要时由综合管理部配合安排。
（二）专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如产品质量分析会、销售分析会及项目策划分析会等），由分管副总批准，主管部门负责组织。
（三）部门工作会：各部门自行召开的工作会（如财务部、销售部每周的工作例会），由各部门主管决定召开并负责组织。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。
第三章：会议安排
第四条例会的安排
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排见附表：凡涉及三个以上部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报综合部汇总，并由综合部统一安排，方可召开，综合部负
责会议纪要记录及整理工作,综合部人员无法参加时,可指定相关人员参会并进行会议纪要记录工作。
第五条综合部每周五应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关会议服务人员。
第六条凡综合部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前1天报请综合部调整会议计划。未经综合部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，综合部有权拒绝安排。
第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合部有权安排合并召开。
第九条各部门会议必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。
第四章：会议的准备
第十条所有会议主持人和被召集部门的与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、通知与会人等）。
第五章：会议的召开
第十一条：会议一般由召集人主持。
第十二条：参会人员必须进行会议签到，被通知需要参会的人员不得无故缺席、迟到。如有特殊情况，不能参会的，应事先向召集人说明，并指定替代人员参会。与会人员在会议开始后应自觉维护会场纪律，将手机调至震动位置，会上不谈与工作无关的事项。
第十三条：会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行（或事先安排好的发言顺序进行），特殊情况下可由主持人在会议开始时明确。
第六章：会议纪要
第十四条：需要综合部参加的会议，会议纪要由综合部或由召集人指定专人书写整理，不需要综合部参加的会议，则有召集人安排专人做好会议记录，并与
会后整理成会议纪要，由参会人员分别审阅签字后，递交综合部，由综合部统一发放依据会议纪要内容的限制与否进行发放。
第七章：会议内容的督核
第十五条：会议中，需要参会人员完成的工作，应由召集人指定专人进行阶段性督核，保证会议中合议的工作能够顺利执行。
第八章：附则
第十六条本管理制度经总经理批准后下发执行。
第十七条本管理制度的解释权、修订权归综合部。
第十八条本管理制度自下发之日起实施。
附件：例行会议一览表
会议名称讨论事项召集人
固定
参加人员
会议日期备注
总经理办公会(周会) 研究部署重大
事项
总经理
部门经理级
以上人员
每周一次
总务会(月会)
总结评价部署
公司工作
常务
副总经理
总经理
副总经理
各部门经理
每月一次
经营活动分析会
汇报分析经营
情况总经理
常务副总经理
副总经理
综合部主任
半月一次
安全生产工作会
(可与总经理办公会合并进行) 安全生产防范
措施
生产主管
副总经理
生产主管
综合部主任
每周一次
项目策划分析会
产品的推广及
措施总经理
常务副总经理
副总经理
综合部主任
销售部经理
每月一次
项目进度工作会汇报、评定项
目开发进展情
况
总经理
常务副总经理
副总经理
综合部主任
项目经理
半月一次
部门会议
讨论部门内部
工作问题部门经理各部门员工每周一次
一般在周
会结束后
召开
年中职工大会上半年工作总
结与下半年工
作计划
总经理全员
每半年度一
次
年终职工大会上年工作总结
与本年工作计
划
总经理全员每年度一次
其他联系类会议
讨论各种联系
事项
不定期视需要而定
附则
1、本管理办法经公司总经理批准后下发执行。
2、本管理办法的解释权、修订权归综合部。
3、本管理办法自下发之日起实施。
附件4：员工出差实施细则
员工出差实施细则
第一条本公司员工因公出差依照本细则的规定办理。
第二条出差的审核决定权限如下
1、公司员工因公出差时首先撰写走访申请，交分管副总审批（如公司副总因特殊情况未能审批的、由行政部门以电话的形式请示分管领导）。审批后，填写《差旅借款明细表》交到财务部，经部门领导、分管副总、总经理审批后给付现金。
2、财务部要依据该员工出差天数实际情况并按照公司有关规定予以核支借款数。
第三条出差交通工具乘坐标准
1、公司副总级出差、根据工作需要选择交通工具。
2、公司普通员工出差乘坐交通工具应以大众化为主、即乘坐长途汽车或火车，白天（6：00—21：00）乘车超过6小时、夜间（21：00—6：00）乘车超过4小时者可乘坐硬卧，低于上述时间应乘坐硬坐席位。如火车价格高于或等于飞机折扣价格，可乘坐飞机。
3、在本市、县、镇、郊区出差的员工交通费根据当期情况实报实销。
4、公司人员出差时，在当地需乘坐交通工具时（公交车、出租车、地铁等），在提高工作效率前提下选择适当的交通工具。原则上不乘坐出租车。
第四条差旅期间的误餐补助标准：30元/人/天
第五条差旅期间的住宿补助
1、副总级出差住宿根据当期消费实报实销。
2、部级出差住宿：直辖市及省级城市每人每天不超出120元；地级城市每
人每天不超出100元；县级每人每天不超出80元。
3、普通员工出差住宿：直辖市及省级城市每人每天不超出100元；地级城市每人每天不超出80元；县级每人每天不超出60元。
4、同性别员工两人（含2人）出差时，应入住双人或三人标间，住宿费以实际发生金额为准但不能超出上述补助之和。
5、住宿退房结帐时应在住宿发票上注明住宿起止日期、住宿天数和房价，并将住宿费与其他费用分开列示、不得混合在一起填写。
第六条差旅费用的报销
1、出差人员应在回公司后3日内填写差旅费用报销申请单、由分管领导审批后连同原始发票和单据，在规定报销日交公司财务部审核。
2、公司财务部应根据以上差旅费用标准及员工出差前已批准的出差申请表上的各项费用进行审批。
第七条特殊情况处理
1、此规定是为了更好的规范公司差旅制度管理。在员工不影响工作和业务的前提下执行，每一位员工都要本着节约的原则、自觉遵守公司的选择标准。
2、公司对于特殊事项采取“特事特办”的原则、如有特殊情况事先报分管副总批准，公司将根据实际情况予以解决。
附则
*本制度经公司拟定后呈总经理批准后实施，其后的修改或补充亦同。
*其他未尽事宜根据工作情况另行安排。
附件5：员工人事招聘管理制度
员工人事招聘管理细则
（一）新员工入职应聘登记工作
1、综合管理部督促应聘人员真实、完整填写应聘登记审批表。
2、综合管理部进行初试后，组织统一面试或用人单位主管进行面试，通过后在应聘表上签署意见及岗位、工资待遇；
3、按流程由综合部、主管部门、副总经理、总经理逐级签字审批；
4、综合部根据签批意见通知应聘人员入职；
（二）新员工入职前准备工作
1、综合部负责通知员工报到；
2、办理意外伤害险事宜；
3、由其所在部门（分厂）直接负责人确认其座（岗）位，部门确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、员工所在部门为其确定培训人员，在入职当天和入职培训中介绍工作流程。
（三）新员工入职手续办理
A）综合科负责办理入职手续
1、证件、照片审核存档，岗位身份确认；
2、填写《安全考试题》，签订临时劳动用工合同；
3、向新员工介绍公司情况及、岗位说明书、及公司规章制度，使其具备基本公司工作知识；
4、下发《人事任命通知书》；
5、向新员工介绍管理层（组织架构）。
6、《人事任命通知书》下达的同时，由综合部指定专人陪送新入职员工到接收部门，接收部门做好相关接待工作。
7、综合部及时更新员工通讯录。
B）由部门办理部分
1、带新员工到部门后，由部门安排参观部门（分厂），并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工详细介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎；
（四）新员工入职培训；
1、由部门主管向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
3、新入职员工的上一级领导认真填写试用期考核表，按时呈报到综合部，综合部根据考核表的意见或建议，决定是否转入下一流程。
4、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
（五）新员工试用期满跟进
1、新员工试用期满，由综合部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接主管对其工作的评价；新员工对工作、主管、公司等各方面的看法。
2、转正考核。
1）一般员工的转正由用人部门和综合部进行审批并办理有关手续。
2）新员工工作满实习期时，由人事科安排进行转正评估（试用期考核表和转正审批表）。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管对其进行评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
附件6：员工基本待遇
员工基本待遇
（一） 工资构成模式
1、行政工资=基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资；
2、技术工资=基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资+职称工资；
3、销售工资=基本工资+销售提成+工龄工资；
4、司机工资=基本工资+绩效工资+工龄工资；
5、生产工资=基本工资+计件工资+工龄工资；
（二） 工资构成项目说明
工资模式
工龄工资 工龄工资 绩效工资 岗位工资 基
本工资 销售提成 基本工
资
技术工资
销售工资 行政工资
基本工资 岗位工资
绩效工资 工龄工资 职称工资
A、岗位基本工资
1、行政类：包括综合部、财务部、内勤、仓储、后勤人员）、采购、核算以及其他从事非专业技术的所有人员；
2、技术类：质检及从事设计、预算、生产工艺等技术人员等；
3、营销类：销售人员；
4、司机：自卸车、板车、挂车、吊车、铲车司机；
5、生产类：各设备岗位操作人员；
B、岗位工资：指在职人员所担任该职务的工资；
C、绩效工资：绩效工资是指通过绩效考核后，各管理、技术营销岗位应得的绩效工资；
1）绩效工资的工资基数根据从事的岗位和职务来判定。普工和学徒在200
元以内；职员级（含组长、初级技工、中级技工）在300元以内；中层级（含高级技工、特聘技工）在500元以内，副总经理、总工程师等职务在800元以内，总经理在2000元以内；
2）绩效工资必须以绩效考核的成绩为依据，考核的成绩分为：A、B、C、D、E五级。具体参照标准如下：
绩效工资系数
考核成绩考核成绩含义占员工总数的比
例
A 优秀（90分以上）5% 100%
B 良好（80分以上）20% 80%
C 合格（70分以上）50% 70%
D 基本合格（60分以上）20% 60%
E 不合格（60分以下）5% 0
D、工龄工资
1）在公司工作满一年的员工，工龄奖补贴50元/月；
2）在公司工作满二年的员工，工龄奖补贴100元/月；
3）在公司工作满三年的员工，工龄奖补贴150元/月；
4）在公司工作满四年的员工，工龄奖补贴200元/月；
5）在公司工作满五年以上的员工，工龄奖补贴260元/月；
E、加班工资
按公司《加班管理规定》执行；
F、其他福利政策
1）午餐补贴：公司免费提供午餐，其他工作时间午餐费按10元每人每次补助。2）保险政策：三年合同缴纳“三险”，一年合同缴纳商业“意外险”。
G、特殊员工当员工工资达到规定上限时，将以特殊津贴形式补助。
附表1
行政类岗位薪资级别标准表
级别套用岗位薪资档级
1档2档3档4档5档6档7档8档
5 总经理7000 8000 9000 10000 110000 12000 13000 14000 4 副总3500 4000 4500 5000 5500 6000 6500 7000 3 中层2800 3000 3200 3400 3600 3800 4000 4200 2 职员级1800 1900 2000 2100 2200 2300 2400 2500 1 后勤950 1000 1050 1100 1150 1200 1250 1300
参考说明：
（一）普通作业人员工资分为计时和计件工资
1、后勤人员：主要指后勤作业人员，即：食堂服务人员、警卫、卫生清洁人员，
绩效工资200元以内，基本工资分为8级，每级50元；
2、操作普工：按实际计件的数量和定额计算；
（二）职员级，工资上限2500元，绩效工资300元以内。基本工资分为8级，每级100元；
（三）中层：工资上限为每月4200元，绩效工资为500元以内，基本工资分为8级，每级200元；
（四）副总级：工资上限为每月7000元，绩效工资800元以内，基本工资分为8级，每级500元；
（五）总经理级：工资上限为每月14000元，绩效工资2000元以内，基本
湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度，指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度，保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用： 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料（其中包括学历、学位证
书、职称证书、身份证等有效证件），所有填写的及提交的 资料要求真实、有效，如资料中有虚假、伪造或不实，公司 则有权中止与员工的劳动关系，公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同，合 同期一般为3年，其中基础员工试用期1个月，中高层管理人 员试用期为3个月，工作表现优秀者可适当缩短试用期，但试 用期最少不能少于1个月，试用期表现欠佳者可延长试用期， 但最多不能超过6个月，试用期不能胜任者，予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束，由员工本人提出转正申请，部门经理(项目 主任)批准，行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满，如双方同意可以续签；任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方，逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出，已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的，应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失；试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的，应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后，行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工，由用人部门填写“解除劳动关系申请表”， 经总经理审批后交行政行政人事部，由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:
金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。 三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）---- 复试（主管部门）---- 通知结果（主管部门） ---- 一个星期的培训、考核（行政部）----- 予以试用（主管部门）---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件： 1.毕业证书、学位证书原件及复印件； 2.技术职务任职资格证书原件及复印件；
3.身份证原件及复印件； 4.一寸照片4张； 5.体检表及健康证； 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核，由总经理批准。 六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训、内容包括： 1.公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责； 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。
公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。 第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理
公司劳动人事管理制度 总则 第一条、为有效规范企业人事作业程序，促进本公司人事管理制度化、正轨化，使人事工作有章可循，特制订本管理制度。 第二条、本管理制度的制订，充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。 第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章招募甄试 第一条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。 第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求，制定人力资源需求表，报总经理批准后组织实施。 第三条、行政人事部门招募实施前，须将拟招募岗位、工作职责、
工作人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。 第四条、公司录用员工，必须具备下列相关资格条件： （一）、具有良好的道德素质，敬业精神强、为人诚实、工作踏实， 具有一定忠诚度。 （二）、招募一般职员需具有中专以上学历，相关工作经历两年以 上；招募需具有大专以上学历，相关工作经历三年 以上。 第五条、招募人员应根据人员需求种类不同，而选择适宜的招聘信息发布渠道，如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、招募信息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司接受甄试。
第七条、不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，可予以退还。 第八条、人事行政部门对应征者组织初步考核，考核的方式根据职责、岗位的不同，采取相宜笔试和面试。 （一）、笔试包括下列： 1．专业测试（由职能部门拟订试题）； 2．心理测试（适合）。 （二）、面试 面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、经核定录用人员，由人事行政部门办理相关入职手续，发给《报到通知单》请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张，办理报到手续。
目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页
第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页 引言： 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，其在公司的日常管理中起着纲领性的作用，这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 第三条公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部
内部管理制度系列 公司人事管理规章制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-67159公司人事管理规章制度 Company personnel management rules and regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。第二条:适用范围。一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条:本公司员工的甄选，以学识、
能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用;但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。第六条:试用人员报到时，应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书。六、其它必要的证件。第七条:凡有下列情形者，不得录用。一、夺取政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。三、吸毒或有其它严重不良嗜好者。四、贪腐、拖欠公款，有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。第九条:试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。
公司人事管理制度之员工手册7 公司人事管理制度 为实现公司的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。 一、适用范围 1、本制度所称员工，系指本公司全体从业人员。 2、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、录用 1、公司各部门因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，填写《人力资源需求表》，经人事办审核、总（副总）经理批准后，由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月，主管及以上人员试用期２－３个月，期满合格后，方能正式录用；成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时，应向人事办送交以下证件： （1）毕业证书、学位证书原件及复印件；
（2）技术职务任职资格证书原件及复印件； （3）身份证原件及复印件； （4）一寸半身免冠照片二张； （5）其它必要的证件。 5、凡有下列情形者，不得录用。 （1）剥夺政治权利尚未恢复者； （2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者； （3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者； （4）贪污、拖欠公款，有记录在案者； （5）患有精神病或传染病者； （6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者； （7）身体条件不适合所从事的岗位者，经总经理特许者不在此列； （8）其它经公司认定不适合者。 6、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。 7、员工录用分派工作后，应立即到所分配的地方工作，不得无故 拖延推诿。 三、福利待遇
LAMI酒吧人事管理制度 一、总则 1、本公司为树立制度、健全组织管理，依据公司经营特点订立本规章，凡本公司所属员工的管理，除劳动法另有规定外，悉依本规章制度执行。 2、本规章制度适用于全体员工。 二、员工录用 1、人力资源部依据公司组织架构及人员编制定期对缺编岗位进行招聘；若各部门有新增岗位者，则需提供由总经理批示的《人员增补申请表》，人力资源部将按《人员增补申请表》招聘新增岗位。 2、所有招聘岗位由人力资源部进行初试筛选，推荐候选人经各部门主管面试合格，由总经理批示允许后可进入试用期间。 3、本公司系统所有员工分为二类：正员员工和临时用工人员。 4、所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外，其余人员都必须经过三个月试用期方可转正。 5、招聘录用的新员工正式上班当日先到人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期为试用起薪日。 6、试用人员报道必须向人力资源部提供：三张一寸免冠照片；身份证、相关职称证、毕业证的复印件；与原单位解除劳动合同证明；食堂工作员工需提供健康证原件。 7、因公司所经营特点，具有一定商业机密。所有新入职员工在自愿平等的条件下签订《保密协议》，公司将留存备案。 8、为防员工不按规定程序办理离职手续，公司将临时保存其毕业证原件。 9、报道当日由人力资源部为其按不同班次办理考勤登记并发给其员工更衣柜号。 10、服务人员及营业场所管理人员需交缴服装抵押金，办理正常离职手续可全额返还本人（每人元）。 11、向其宣导公司各项规章制度，并签字确认。 12、在办理完以上手续后，人力资源部将新员工领至其入职部门。 三、员工离职 1、员工因个人原因、身体原因或不适应其岗位工作可以提出离职申请。 2、在职员工要求调离本公司，应提前三十日向本部门主管提交书面离职申请；试用期提前7天提交书面离职申请；在未获得批准前，应继续其岗位工作，不得先行离职。 3、如不办理离职手续而先行离职，对公司造成损失，公司将依法追究其法律责任并扣发当月薪资及服装抵押金。 4、员工试用期间公司可随时与其解除劳动关系。 5、员工无任何过失而自动辞职，符合公司规定程序并办理正常离职手续者，获准后公司将退还服装抵押金并发给当月考勤薪资。 6、发生下列情况之一者，公司有权解除劳动关系，不再退发受聘员工服装费及当月工资。
公司管理制度 一，总则： 1.1，为使广大员工充分了解本公司的基本管理理念，严肃公司劳动纪律，依法保护企业和员工的合法权益，依据国家相关劳动法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 1.2，公司任何员工入职时请认真阅读本制度，熟知本制度的各项内容，一经正式录用，视为对本制度及公司其他管理制度的完全认同，并在工作中严格遵照执行。本制度适用于公司全体员工。 二，员工招聘： 2.1，人力行政部是公司招聘、录用员工并办理员工调转、离职和职务任免的主管职能部门。每月根据各部门的人员编制余缺，进行人员招聘；根据公司发展需要和员工个人能力，根据总经理（包括董事长，下同）的指令办理员工调动、职务任免。 2.2，用人单位或内部同事向本公司推荐员工，必须提前向人力行政部提供求职人员的基本情况，人力行政部根据人员编制和求职人员的条件，决定是否招录；未经人力行政部批准的，不安排人员面试和入职登记。 三，员工录用： 3.1，经人力行政部面试合格，重要岗位、管理人员经董事长、总经理二面并审核批准后，人力行政部为新录用职工办理入职登记，并制定新员工的试用期限和试用期工资(高管及特殊人才无试用期)，经上岗前培训后，分配到相关部门上岗。
3.2，新员工入职应向人力行政部提交个人身份证、驾驶证、中专以上文凭的毕业证、其它专业资格证书的复印件，一寸近期免冠彩色照片2张。以上资料员工离职时不予退还，人力行政部严格保护个人隐私，并在员工离职一年后予以销毁。 四，员工薪资： 4.1，员工录用上岗后至五个工作日内，为学习培训期。培训期内不适应工作的，本人可提出书面或口头辞职申请，公司也可予以辞退。培训期内不计工资。 4.2，员工的试用期一般为两个月，返聘及特殊人员的试用期为一个月。每月15号前入职上岗的，视为满一个月的试用期，15号后上岗的，试用期自下月算起。 4.3，试用期工资及转正后工资，按员工入职登记表注明的标准计发；另有约定的，由总经理或人力行政部通知财务部。 4.4，每月5日发上个月的工资，发放方式为银行卡。个人收入所得税和社保个人缴费，由财务部代扣代缴。 五，劳动合同： 5.1，试用期满，经本部门考核合格并报人力行政部批准，公司与员工签订一年以内的《劳动合同》；合同期满，按规定办理合同的解除、终止和续签。 5.2，双方另有协议的，视为《劳动合同》的补充部分，与《劳动合同》具有同等法律效力。
工厂行政人事管理制度 一、总则为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管 理环境，特制定 本制度 二、适用范围本制度适用于本公司所有员工（包括试用员 工）。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论 1.2员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工 论
1.3迟到15 分钟以内，每次罚款 5 元; 1.4迟到15 分钟至一小时，每次罚款20 元; 1.5无故迟到一小时以上按旷工处理 1.6对于旷工员工第一、二次，每次罚款50 元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理; 1.7未签到，一次罚款50 元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8 点45 分—晚17 点30 分（星期六下午4：30 下班）; 2.2星期一至星期六（节假日除外）; 2.3办公室晚上20 点30 分关门。 3.加班
3.1公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写 《加班 申请单》，报部门经理审批
3.2《加班申请单》交行政部门备案 3.3员工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事 情，完成，以保证自己和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20 点30 分以前必须离开办公 室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先 请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假 尽早; 病假
员工因个人私务原因请假，为事假。事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过15 天，各部门经理应严格控制。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假，为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10 天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假，为产假。产假为三个月，产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假，为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7 天。丧假期间发放基本工资的70%。
X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程
第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业 第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传
泰华堂医药有限公司 行政管理制度 总纲 四川泰华堂医药保健品有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《泰华堂医药公司管理制度》和《泰华堂医药公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程
私营企业人事管理制度 一、用人申请 1．用人部门根据本部门用人需求情况，填写《用人申请表》，上报行政人事部。 2．行政人事部根据岗位配置，核实是否需求，确认有无内部横向调职的可能性后，写出复核意见，并上报总经理审批。 3．总经理审批后，行政人事部按用人需求实施招聘。 4．新增用人岗位，用人部门填写《增岗需求申请表》，详细填写新增岗位编制、新增岗位职责描述和增设新岗的理由，由部门经理签字确认，行政人事部经理签署意见，总经理签字审批。 5．岗位需增设新编，用人部门填写《增编需求申请表》，详细填写增编理由、增编数量等，并由部门经理签字确认，行政人事部经理签署意见，总经理签字审批。 二、招聘
1．招聘准备。行政人事部根据招聘需求，拟定《招聘简章》，内容包括公司简介、招聘岗位、应聘人员基本要求、报名方式、报名时间、报名地点、公司待遇，以及其它要求。 2．确定招聘渠道。行政人事部根据招聘岗位人员要求特点，确定招聘渠道，选择科学有效的招聘办法。 3．招聘接待。招聘接待由行政人事部人资专员负责，根据应聘人员的自身素质、求职意向等进行初次筛选，确定招聘意向岗位合适人选，并上报行政人事部经理。求职人员需填写《求职人员登记表》。 4．确定初试人选。行政人事部经理根据应聘人员条件，确定初试的人员以及初试时间、地点，人资专员通知应聘人进行初试。 5．初试。初试由行政人事部经理负责，从应聘者的形象仪表、语言表达、求职动机、工作经历、前职表现、受训状况等方面进行综合衡量，确定复试人选，并在《求职人员登记表》签署意见。 6．复试。应聘各部室普通工作人员的复试，由各部室经理负责，主要从应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验等几方面进行考评，并在《求职人员登记表》签署意见。应聘部门经理和高级管理人员，由总经理进行复试。
行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作； 2、做好公司各部门之间的各种协调工作； 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作； 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作； 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作； 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况； 7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制； 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作； 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作； 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作； 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜； 15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准；
16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作； 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责： 1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作； 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规； 3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷； 4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划； 5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等； 6、根据公司用工计划，组织协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）； 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作； 11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 12、负责组织各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作； 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责： 1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作；
第一章企业理念员工守册 一、企业理念 1、企业宗旨:传承东方文化雕铸艺术园林 2、企业目标:主业卓著多元发展科技领先享誉中外 3、企业经营理念：追求更好与君双赢 4、企业价值观：人才为本信誉至上贡献为先效益为重 5、企业精神:不断超越永创新业 6、企业作风:求真务实不断进取 7、企业员工行为准侧:遵章守法珍爱商誉团结上进举止文明 8、企业管理人员职业道德规范:爱岗敬业诚信做人不畏险阻廉洁奉公 二、管理方针 雕铸品牌工程美化现代生活 释义：雕铸品牌工程:东方圆林将始终坚持周密计划,认真实施，信守合同,采用先进技术，科学配置资源,实施精细管理，以优良的质量、完善的服务,全面兑现对业主的承诺,雕铸公司品牌形象、不断满足并超越顾客和相关方的需要。 美化现代生活：创造优美的家居环境、宜人的风景园林旅游环境是东方园林立足之本。东方园林应在生产、服务全过程中信守以人为本的原则,关注社会公众利益，在建设物质文明的同时，着力美化人们的生活、旅游环境,为现代文明服务。 三、管理目标
１、竣工验收项目优良率1００%;施工管理综合评价得分9０分以上; 2、重大工程质量、安全、环境污染责任事故:0案次 3工期履约率1０0％ 4、推进四新（新工艺新技术新材料新设备） 5、无死亡、重伤事故发生 6、达到业主和相关方满意 7、控制施工噪音，控制施工扬尘扬灰、废弃物，确保排污符合标准规范社区居民无投诉 8、节约能源降低自然资源消耗 四、质量方针 诚实守信全员参加规范管理持续改进承诺业主雕铸品牌 五、环境与职业安全卫生方针 安全第一预防为主以人为本珍爱生命 关爱地球崇尚自然注重环保杜绝污染 六、组织机构图
人事行政管理制度 （版本：第1版） 审核：日期：年月日批准：日期：年月日
人事管理制度 第一章行政管理部门的工作职责 一. 部门职责 作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工工作积极性，激发员工潜能。 二. 主要工作： 1制度建设与管理 A制订公司人事管理制度，组织、协调、监督制度的执行； B核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划； C定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； D制订公司各部门和人员岗位职责； 2人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理； B公司后备人才的选拔、考察、建档及培养； C员工的人事档案、劳动合同管理； D提供有关人力资源数据统计及分析； E管理并组织实施公司员工的业绩考核工作； 3薪酬福利管理 A核定员工工资； B制订公司员工福利政策并管理和实施； C制订并监控公司薪酬成本的预算； 4培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施； B监督、指导公司各部门的教育、培训工作； C制订公司年度教育、培训经费的预算、管理和使用； D开发并指导公司各部门的人力资源培训课程； 5行政管理 A公司行政管理制度的制订与维护； B协助公司内部各部门之间的关系； C协调有关政府部门、公司业务监管机关及相关单位关系； 第二章人员的招聘与录用 一.根据公司业务发展的需要，公司各部门需要增加人员时，应先由用人部门领导提出申请，填
写"招聘申请表" (附录)，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，经总经理/董事长批准后，由公司行政管理部门统一进行招聘录用工作。 二.本公司人员的招聘与录用，遵循优先从公司内部选拔，再考虑从外部招聘的原则。 三.招聘与录用工作计划 行政管理部门在执行招聘与录用工作时，应首先制定人员的招聘与录用计划，提请总经理/董事长审批。录用计划一般应包括下列主要内容： 1.拟招聘的职位。 2.拟招聘的人数。 3.录用标准。主要包括学历、专业、个人品质、工作能力、工作经验、年龄等。 4.招聘方式。一般有：登报招聘、网上招聘、到人才市场或大学院校进行现场招聘或者通 过猎头公司代理招聘。 5.招聘时间。 6.费用预算。主要包括广告费，租赁费，中介费等。 四.招聘与录用工作程序： 1.发布招聘信息； 2.收集应聘者资料。包括： （1）简历。 （2）身份证、学历证及其它资格证明复印件。 （3）照片。 （4）应届毕业生需提供毕业生就业推荐表和学习成绩表。 3.审阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知。 4.组织初试，初试原则上由行政管理部门负责实施。行政管理部门根据初试结果甄选合格 的复试人员并将名单呈报给总经理/董事长审核。 5.经总经理/董事长核准后确定复试人员名单，由行政管理部门向发出复试通知。参加复 试的应聘者应带齐以下资料： （1）本人居民身份证原件； （2）最高学历证书原件； （3）最近就职单位的离职证明书（应届毕业生提供毕业学校出具的就业推荐表）； （4）担保书及担保人身份证复印件（限财务类岗位）； （5）二寸免冠照片2张； 6.由行政管理部门组织复试，复试由行政管理部门和用人部门的负责人担任主考，行政管 理部门根据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理/董事长核准。 7.根据考核和鉴定的结果，经总经理/董事长批准后，由行政管理部门向合格者发出录用 通知。 第二章试用期管理制度 一.试用人员应在指定时间到公司报到，填写《员工资料表》，签署《担保书》（财务类岗位）。 二.试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度。 三.试用期原则上为一至三个月（自报到之日起计）。 四.试用人员在试用期满经转正考核合格并经总经理/董事长批准后成为正式员工；工作表现突 出者，经总经理/董事长批准可提前转为正式员工。 五.试用期间如有品行不良、工作业绩欠佳者，公司将随时取消其试用资格。 六.试用人员可自动放弃试用资格，但须提前向上级主管提出申请。完成工作交接后方可离任及
公司人事行政管理制度
第一部分人事管理制度 第一章总则 第一条为了促进公司管理制度化，根据《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规，以及公司章程有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本制度。 第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系，以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。 第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰，有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律，杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。 第四条公司人事制度总原则是：择优录用，人尽其才，能上能下，合理流动，统一管理，分级负责。 第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务部主任。 第六条公司总务部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。 第二章招聘录用制度 第一条人员编制确定 每年十月，人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第二条招聘规划制定 人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况，制定下一年度招聘计划及预算草案，征求各部门意见后，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第三条招聘需求确定 各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的，由部门经理根据工
作需要提出申请填写《人员需求表》，经主管总监、人事总监审核后，报总经理审批。 第四条招聘的组织与实施 人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施，相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。 第五条招聘程序 1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定 招聘要求说明。 2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘，招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人 员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的，由地区经理提出招聘方式及相关费用 预算经与人事行政部协商确定后实施招聘，招聘费用经人事行政部审批，报财务 部报销。 3.人事行政部进行简历收集整理，组织初试，一般每一岗位的面试人员数应至少是 待招人员数的三倍。 4.初试合格人员由人事行政总监进行复试，复试合格人员由待聘岗位直接上级进行 第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外，还须经总经理面试。 5.最终面试合格后，由人事行政专员核查入职人员相关证件，以及与原单位劳动关 系解除情况，待体检证明合格后，由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审 批手续，发放《录取通知书》。 6.入职第一天双方签订《劳动合同》。 第六条应聘人员应聘材料 应聘人员应聘材料应包括：个人简历、学历复印件、资历证明复印件、身份证复印件、户口人事档案状况等。 第七条员工试用 1.新员工自进入本公司之日起，试用一般为二个月，最长不超过六个月。 2.在试用期间，公司原则上不办理试用人员的人事关系调动，试用人员只享受公司确 定的试用工资及部分福利待遇。 3.试用期结束前二周，由人事行政部发出《试用期结束通知单》，部门经理对试用期
XXXX公司 人力资源部管理制度 人力资源部 XXXX年XX月XX日编制
目录 第一章招聘与配置 (3) 第二章招聘与配置 (6) 第三章试用与转正 (6) 第四章劳动合同管理 (8) 第五章绩效管理 (8) 第六章考勤制度管理 (13) 第七章福利管理 (14) 第八章人事档案管理 (14) 第九章日常行政管理 (15) 第十章说明 (17) 此页为批注说明： (18)
第一章招聘与配置 第一条招聘职责定位 （一）根据公司的总体人力资源规划、人员编制计及人力成本预算，积极与各部门梳理岗位需求，制定年度、月度招聘计划，建立并维护有效的招聘渠道。 （二）挖掘相关行业的候选人、组织面试、跟踪招聘进度，并定期给出分析报告。（三）年度校园招聘的组织与实施。 （四）新员工入职导入及试用期管理。 （五）公司人才库的建立及管理实施、职业发展规划的制定及推动执行。 第二条招聘流程图 相关部门人力资源部总经办 提出需求发布招聘信息 筛选简历 初试 复试终试 定级定薪审批 通知入职 结束
第三条招聘相关程序 （一）人员编制：制定公司年度岗位编制需求，由用人部门提出岗位招聘需求，并经部门负责人、人力资源部及总经办审批通过后，确定年度人员编制。 （二）招聘计划：每月根据部门编制及缺编情况制定月度招聘计划，根据招聘计划开展招聘工作。 （三）初试：招聘专员通过发布招聘广告、筛选/搜索简历、挑选初步合格者，发出面试通知。通过电话/面试进行初试，初试后将合适的候选人推荐到用人部门进行复试。 （四）复试：用人部门及总经办进行复试。 （五）录用：人力资源部、用人部门负责人、总经办对复试者作出评价，以书面形式提出录用或不录用意见，填写录用表，经总经办审批后，招聘专员发送录用通知。发出录用通知时，附注报到须知。 （六）办理入职：新员工接到录用通知后，应在指定日期到公司报到并办理入职手续（含入职登记表、签订劳动合同、签订保密协议等），然后移交用人部门。如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。 第四条招聘环节权限 （一）人员编制管理 人力资源部制定年度人员编制（发起）-各部门负责人确定编制（复审）-总经办（终审）（二）编制调整 用人部门负责人（发起）-人力资源部（复审）-总经办（终审） （三）招聘渠道管理（网络招聘、猎头合作、校园招聘等） 招聘专员（发起）-人力资源部负责人（复审）-总经办（终审）