公文语言
正像学习其它文体的写作一样，学习公文写作也要求掌握外在形式之一语言的特点，否则就会将公文写成不伦不类的东西。有不少初学者，以为古代公文是现在写作公文的楷模，仿写出带有个人色彩特别是个性化、感情化语言的劣作。与公文的本质特性紧密相联，公文语言在长期的历史发展中形成了鲜明的规范化特色，有利于公文的写作和处理。【您现在阅读的文章来自“我要看看写写网”，请记住我们的永久域名：】
第一节公文语言概述
前文已将公文比作一个精神个体生命，其核心是主旨，血肉是材料，骨胳是结构，我们还可以这样说：细胞是语言，皮肤是表达方式。
不同体裁的文章使用不同特点的语言。总的来说，语言可以分为科学语言和文学语言两类。科学语言和文学语言犹如走路和跳舞，但是都建立在基本的语言文字修养－－即字、词、句的功夫之上。字是最基本的写作材料。汉字据统计约有10万个，但是，一般写作掌握3000个常用字就完全可以了。据数理语言学运用电脑统计，《毛泽东选集》1至4卷用字2981个，老舍的长篇小说《骆驼祥子》用字2413个，就连《红楼梦》也才4200个字。字要从音形义3方面掌握。词则多多益善，最好在5000个以上。拜伦用词8千，莎士比亚16000个。注意：单音词一般是动词，简截有力；双音词量大，匀称稳重；三音词，激宕起伏；四音词，庄重大方，常有历史性的内涵，如成语典故。
句子只有30余种，如陈述句、疑问句、祈使句等，比较容易学会。
科学文章是反映客观事物的语言形式，是社会实践的工具，因此，语言最重准确规范，词语一般要求单义，还要求鲜明、生动。而文学作品则是语言艺术，目的是为着个体生命及人类群体生命层次的提高，必须写真实的个性心理感受，因此，语言最重形象性，要尽可能使用生活化、个性化的语言，如诗歌的语言要求多义性、跳跃性、可感性和音乐性。
作为科学语言的代表，公文语言十分规范，讲究语法，一般来说语气庄重，平实概括。行政公文的语言要体现行政管理机关的权威性。
第二节公文表达方式
文章细胞即语言的组织形式是表达方式。词汇和句式进一步组成了表达方式（或称表达手法）。正如身体具有各部位的皮肤一样，表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明之分。
表达方式是文体特征的重要标志。不同的表达方式，决定了不同的文章体裁。也就是说，作者写作一篇文章，有其明确的目的，或为叙述事件过程，或为描写事物状貌，或为抒发感情，或为阐述道理，或为解说性状。尽管在一篇文章中，五种表达方式可以交织在一起，但总有一种为主体。那一种为主体，就形成特定文体。可以这么说，叙述为主形成了消息，描写为主形成了小说，抒情为主形成了诗歌，议论为主形成了论文，说明为主形成了公文。在公文中，常用的表达方式是说明、叙述和议论。从整体上来说，公文和教科书、广告一样属于
说明文体。行政公文正文的事项部分就是说明。但是，有的文种则可能以议论或者叙述为主要表达方式。哪种表达方式用多用少，为主为次，都有不同的要求。
下面按照表达方式在公文中的重要性来依次简要介绍五种常用的表达方式。
说明
说明是客观地解说事物的形貌、构造、性质、特征、成因、功用、关系、范围、类别等，以阐明事物的内容和形式、本质和规律，使人获得有关知识的一种表达方式。重在客观性。说明文、议论文、记叙文都使用说明。公文中的事项部分就是说明。
说明方法有：（一）定义说明，是一个判断句。（二）诠释说明，是较小的解释，常用括号或破折号。（三）比较说明，用另一个有一定联系的事物来作比较。（四）数字说明。（五）分类说明。（六）举例说明。（七）引用说明。（八）图表说明。（九）分析说明。等等。
二、议论
议论是作者通过事实材料及逻辑推理来表明自己见解和主张的一种文字表述，也就是说议论是作者的判断。它是构成论说性文章的主要成分。公文的主旨属于议论。通报在叙述先进事迹或错误事实后，要用议论来分析意义，作出评价，表明态度。议论在公文中，一般来说只是就事论事，不展开论证，不旁征博引。
论证方法有：（一）例证法，即举事实。（二）引证法，引用其它资料中的理论、公式等。（三）因果分析法，即分几个方面剖析论点和
论据之间的逻辑关系。（四）比喻法，用相似的事实来证明抽象的道理。（五）反证法，即从反面来看。（六）归谬法，假定对方论点正确以推导出一个荒谬的结论，从而证明自己的论点。
三、叙述
叙述，又称“记叙”、“述说”。叙述是事情的动态述说，如人物的活动、空间的变换和事物的发展。叙述重在过程性，基本特点在于陈述过程。叙述的要素首先是时间，语句都要或明显或隐约地表示出时间来。叙述还有地点、主体、事件和结果要素。
叙述常见方式有：（一）顺序。常见。从前到后，线索清楚，但易于写成流水帐。这就需要详略得当，重点突出。（二）倒叙。将结局或突出点放在开头，然后再从前到后。在新闻消息中已经成为套路，叫做“倒金字塔”。事件最好是时间跨度大的。好处是有悬念，但容易使人反感。（三）插叙。在本事叙述中插进另外一件仅仅有关的小事，然后再按原来的本事来写。
叙述在公文中应用广泛。一般行政公文的原由中，往往有叙述所表达的情况。表彰和批评之类内容的通报的开头，要用叙述的方法交代先进事迹或错误事实。情况通报、情况报告和调查报告等在介绍情况、经验等时也要用叙述。应当特别注意的是，叙述在公文中多用直叙（直接叙述，不需要曲折委婉）和概叙（用一二句话简要地概括事情甚至是重大历史事件的过程）。
四、描写
描写是具体形象地描绘对象状貌的一种表达方式。重在形象性。
以形象性作为特征的文学体裁小说，以描写作为主要的表达方式。部分形象性较强的记叙文和说明文，描写也应用得较多。议论文和应用文则极少描写。公文中的描写往往比较简单，往用于人物的肖像的介绍。
五、抒情
抒情是抒发和表露作者感情的一种表达方式。重在主观性。在一些文学作品如抒情诗和抒情散文中，它起着主要作用。在小说、戏剧、和记叙文中，抒情常常是配合叙述和描写使用的。在议论文、说明文和应用文中，抒情较少应用。抒情有直接抒情（多是带有感情的判断句，常有感叹词）和间接抒情（在叙述、描写和议论中带有感情色彩）两种类型。
第三节公文语言特点
文学作品是欣赏型的，科学文章是实用型的，两大类文体写作目的不同，其语言形成各自鲜明的特色。文学作品语言讲究形象生动；科学应用文语言则应平实庄重。而对于最为典型的科学文章——公文来说，语言的具体特点如下。
一、准确。
选词准确恰当。一要恰当选择词类。二要讲究词语色彩。三要准确把握词义。四要词语搭配得当。
二、平实。
语言朴实无华，通俗易懂，不必像文学作品那样追求语言的形象、生动和音律美。
公文是处理公务的文书，在写作时使用文学语言就不能准确表意。如一篇公文向林业部反映我国森林遭受严重破坏时写到：“在漫长岁月的历史上（长期以来），我国林业基础脆弱不堪（极为薄弱），森林破坏得疮痍满目（非常严重）……”这里的“漫长岁月”到底是什么时间概念？“脆弱不堪”和“疮痍满目”也没有把森林遭受破坏的严重程度具体化，这就不利于决策者制定和调整相应的政策。应该交代清楚具体的时间、地点范围，并用具体的数字或事例平白如实陈述森林遭受破坏的情况。
三、简明。
言简而意明，尽可能用最少的语言，清楚明白地表达更丰富的内容。要做到言简，就要尽可能精简字数。例如，1950年颁布的《婚姻法》中有一段文字：“夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女不得虐待或歧视。”1980年颁布的《婚姻法》把以上文字修改为：“继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。”整个条文仅用了16个字代替了原条文40个字。修改后的条文前面只用“继父母与继子女”7个字就概括了原条文前两句33个字的内容，并且增加了“之间”两个字，就使原来条文中只是单向性规定“继父母对继子女不得虐待或歧视”改成继父母与继子女双向都不得虐待或歧视。丰富了原来条文的内容，体现了用尽可能少的文字表达尽可能丰富的内容。
意明就要注意选用通俗易懂的语言，避免用“大约”、“类似”、“也许”、“大致尚可”、“似有不合”、“据不完全可靠的判断”、“据尚未成熟的意见”等模棱两可的词语。
下面一篇公文经过周总理的修改，十分简明。有下划线的字都是周总理删去的，括号中的字是他添加或者改正的。
查我们祖国具有极其珍贵历史文化价值的（改为：之）文物图书，在过去国民党匪帮反动统治时期（代），往往官僚商人互相勾结，偷盗贩运出口，以（致）使我们（国）这些文化遗产蒙受莫大的损失。现在，（今）反动政权（业）已经被推翻，海上陆上运输（均）已经畅通行使，没有阻碍了，为了防止这些珍贵（此项）文物图书继续失散起见，特别制定了一份《禁止珍贵文物图书出口的暂行办法》，随着这个命令颁发下去，希即转令所属各有关单位遵照办理为要。四、庄重。
新颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二条明确指出：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”这就确定了国家机关行政公文所具有的权威性和行政约束力。所以公文的语言应该是庄重、严肃的。
公文语言要达到庄重的要求，就要努力做到以下两点。一是要用规范的书面语言。书面语言，可以称为“文语”。“文语”包括以下三个方面。第一，规范语言，即有符合语法的完整的句式，词义要单一。第二，有生命力的文言。第三，欧化语言，形容词等限定词语比较多。
公文语言可以通俗，但要尽可能少用口语。二是用公文专用语。
在长期的公务实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成一套常用的规范化、定型化、格式化的词语，这就是公文专用语。
常用的公文专用语有下面几类：
开头用语。表示依据：根据、依据，依照、按照、遵照；
表示目的：为、为了；表示原因：由于；表示伴随情况：目前、当前、兹、查、奉等。
承启用语。专用于承接上文、引起下文。先用表示目的的：
为此、为了，或表示依据的根据、依据，依照、按照等介词承接上文。再有：特作如下通知（决定、规定），通告（通知）如下，现将有关事项通告（通知）如下，提出以下意见，拟采取以下措施或上述、综上所述等，以引起下文。
结尾用语。用于公文的结尾，如：为要、为盼、为荷。不
同的文种，有不同的结尾用语，如通知（通告）用“特此通知”（通告）；报告用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥，请批转执行”等；请示用“以上请示，请批复”；批复用“此复”等等。
4．称谓用语。我（局、公司）、本（局、公司）、你（局、公司）、贵（局、公司）、该（局、公司）。
5．经办用语。用于说明公务处理情况或要求：经、业经、现将、已经、兹经、责成、执行、试行、贯彻执行、研究执行、参照执行、遵照执行。
6.引叙用语。即引叙来件的用语：悉、收悉、欣悉、惊悉、接、前接、近接、现接等。
7．表态用语。用于表明公文办理机关对公务事项的态度：同意、不同意、照办、可办、不可、不行、应、应该、批准执行、请遵照执行、原则同意、原则批准等价。
8．期请用语。表示发文者的期望、要求：请、希、望、盼、拟请、恳请、即请、报请等。
9．批转用语。如：批示、审批、阅批、批转、转发等。
10．征询用语。表示征求、询问对有关事项的意见和态度。如：当否，妥否，可否，是否妥当，是否同意，如无不当（妥），如果可行等。
公文语言的四个特点准确、平实、简明、庄重辩证统一在整篇公文之中。以选词为主要方式的公文语言写作，一定要体现这4个语言特点。这就需要提高整体语言文字的写作水平，而要达到较高水平，就要多读、多练（有长达三五年以上时间的反复写作实践），还要向人民群众学习生活语言，向经典名著和文件学习规范化的精练语言。
公文语言的词汇 (一)称谓语 称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。 (二)起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。 《通知》常用“为了……”开头。 (三)承启语 在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。 (四)结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
三、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。 开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。 结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。 过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。 称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。 表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。 表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。 表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。 表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。
公文的语言特点 公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。 公文词语的选择 在选择词语的过程中应注意：认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际；注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点；注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果；注意词语间的正确搭配，遵循语言法则；注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性；注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行；注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果；注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性；注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力；注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。 公文中特殊事物和概念的表达要求 在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务、姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气、神态的
表达。 公文修辞 公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。 公文专用词语 由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。 依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。 公文语言表达的简化 简化公文语言表达的方法主要是：取消、压缩、替代、合并。 公文中避免歧义的一般方法 歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件中，歧义是一种非常有害的语病，它
公文写作常用语言词汇大全 常用短语 全面分析全面贯彻持续推进全面落实/实施逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成不断加强(增效,深化) 大幅提高显著改善(增强) 日趋完善比较充分 立足当前着眼长远自觉按规律办事 抓住机遇应对挑战 量力而行尽力而为 有重点分步骤全面推进统筹兼顾综合治理融入全过程、贯穿各方面 切实抓好/减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制 严格执行坚决制止明确职责 高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展注重强化 规改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥 良性互动优势互补率先发展互惠互利 做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协 常用动词 积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向取决于完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规改进形成逐步实现调整规坚持，调节取缔调控指导 把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚汇集筑牢考验进取凝聚设置吸纳造 就 常用名词 关系力度速度反映诉求形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务在要求重要进展决策部署集约化结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制机制基本方略理念意识基本路线基本纲领秩序基本经验出发点落脚点要务核心主体积极因素水平方针结构力度增量比重规模标准办法主体作用特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重
公文写作的语言特点及要求 在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨；因此公文写作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，惯用语有很多，可以酌情使用，下面就是公文写作的语言特点及要求，请参考。 公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一些固定的习惯用语。 一、用词准确贴切 用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用词语带来很大的困难。选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。 言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需要适当地使用模糊词语。如：“原则上今年不安排发放地方企业债券”，“存在着一定差距”，“尽快将会议精神传达下去”，“采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”，“分不同情况，予以妥善处理”，其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。 二、语句简练严谨
公文怎么写：公文写作的语言特点及要求 在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨;因此公文写 作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，惯用语有很多，可以酌情使用，以下是小编整理的关于公文写作的语 言特点及要求，供大家学习和参阅。 公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成 的各种文书材料。公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行 政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流 经验的重要工具。公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特 点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一 些固定的习惯用语。 一、用词准确贴切 用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词 疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失， 所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你 要说的是什么。要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不 同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用 词语带来很大的困难。选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。 言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需 要适当地使用模糊词语。如：“原则上今年不安排发放地方企业债券”，“存在着一定差距”，“尽快将会议精神传达下去”，“采取 适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”，“分不同情
况，予以妥善处理”，其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。 二、语句简练严谨 简练是指用简洁的语言把意思表达明白;严谨是指词句紧凑，表达 意思确切缜密。简练严谨也是对公文语言的基本要求。怎样才能做到 这一点呢?除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外，还须避免语 句重复啰嗦，避免句子冗长，避免句子关系不清和避免句子前后无序。下面分别举例说明： 1.避免重复啰嗦 要使语言简洁，必须将可有可无的字、词、句去掉，力求做到词 无可删、句无可减，使公文中的每一句话、每一个词都有其作用。如： 同时也发现有少数单位的领导对防火工作不够重视，存在着管理 十分混乱，制度也不够健全，并且存在违章操作等问题。 有些字、词，如“也”、“并且存在”删去后，并不影响句意。 2,避免句子冗长 句子有长有短，各有不同的表达效果。长句有表达意思周密的优点，但结构复杂，包含意思较多，不够简明;短句结构简单，句意单纯，让人一目了然。要使公文言简意明，一个有效的方法是少用长句，多 用短句。老舍先生写文章很注意用短句，他说我自己写文章，总是希 望七八个字一句，或十个字一句，不要太长的句子。……当我写了一 个较长的句子，我就想法子把它分成几段，断开了就好念了，别人愿 意念下去;断开也好听了，别人也容易懂。”老舍先生为我们提供了一
一、准确 (一)认真辨析词义 西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作，倒是比较确切的。 在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。 (二)讲究语法和逻辑 公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。 首先，句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。 其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。 其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。 二、简练 (一)用语精确，一以当十
公文中的常用词语 下边介绍一些公文写作中的常用语。 按语或称“案语”。以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式。按语对下级的工作具有指导作用。按语可分为四类：①说明性按语，说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示、提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论、表明意见和态度。 针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。 表态用语。公文中表示作者意见、态度的词语。据表态用语的轻重程度可分两类：明确表态用语，如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等。模糊表态用语，如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。 称谓用语。公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)、本署、各有关部门”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语。公文中承上启下的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”、“为此、对此”等。承启用语的上文一般较简短，下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。 告知词语。指公文中表示告诉使知晓的用语。如“见告、速告、电告、转告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上达、上情下达”等。 公布词语。指公文中表示将法令、文告、指示、事项等公开 布告、明令”等。 简称用语。指公文中经过简化的词语。其作用是可使行文简洁，内容概括鲜明便于掌握和记忆。地名、机关名称使用简称必 种方式：(1)节缩式，如“外长”。(2)统括式，如“不抓辫子、不扣帽子、不打棍子”简称为“三不主义”。(3)选点式，如“九·一八事变”“南昌起义”等。 结尾用语。公文中表示全文结束的词语。不同的文种结尾用语也不同。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”“妥否，请批示”“上述意见如果可行，请批准”等。报告的结尾用语可用“以上报告如有不当请指示”“以上报告如无不当请批转各地执行”等。 申报备查、待备案、请核准、见复、查复、此复、示复、请复、请复示、盼予答复、切切此布、此令、此据、请照办、请予审批、望予审批、函告、专此函达、特再重申、特再函询、谨致、谨报、特先函商、特先联系“等也都是常用的结尾用语。
1．公文的语言特色 (1)语言风格 ①庄重 语言端庄，格调郑重严肃。主要借助庄严的语言表明严正的立场和严肃的态度，要对受文者产生必要的强制性。用语不能轻佻。 ②精确 表达意思务必真实确切，是非分明，爱憎分明，无虚假，无错漏，褒贬得当，语言明确，没有它种理解和歧义，无懈可击。 ③朴实 用语平实自然，通俗易懂，明白通畅，通俗易懂。遣词造句不浮华夸饰，无权力渲染之能事，不矫揉造作，剔除想象成份。忌堆砌词藻，滥用辞格，半文半白。 ④精炼 简明扼要，精当不繁，每一字句都有实实在在的意思。要务去浮辞，当详则详，当简则简，忌冗长空泛，但又不苟简。 ⑤严谨 含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当。忌语意模糊，含混不清。 ⑥规范 符合现代汉语规则及一般逻辑规律(少数民族的公文为民族语言)。 (2)词语特点 公文所用词语，为规范化的书面词语。忌生造词语，忌半文半白词语。 词语含义确切。一般以双音节词为主，少数庄重、典雅、含义精确的单音节词，如此、何、悉等。使用频率稍高。应使用词形确定、含义精确的特定的公文专用词语。 介宾词组、联合词组、“的”字词组使用频率较高。 (3)语句特点 语句应完整确切，在文中有较强的独立性、关键性的文句，脱离上下文仍不生歧义、不易被曲解、歧解。 纯粹起启承转合作用的语句极少。有专门表达公文主题的主题句。用陈述句多，祈使句居其次，疑问、感叹句式又其次。单句常有较多限定性、修饰性成份。泛指性无主句较多。用“是……的”判断句式较多。复句用得较少。 (4)表达特点 议论、说明、叙述三种基本表达才式在不同文种中侧重点不同。 要求直陈其意，不渲染、不婉曲。反映问题全面真实，不事虚构加工。只表述对解决现实具体事
常用短语 全面分析全面贯彻全面推进全面落实全面实施持续推进逐步扭转基本形成基本建立普遍增加 更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成不断加强(增效,深化) 大幅提高显著改善(增强) 日趋完善比较充分 立足当前着眼长远抓住机遇应对挑战自觉按规律办事 量力而行尽力而为统筹兼顾综合治理融入全过程贯穿各方面有重点分步骤 切实抓好/减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实 从严控制严格执行坚决制止明确职责注重强化 高举旗帜坚定不移牢牢把握深入开展积极争取积极发展率先发展努力建设规范改进依法实行积极稳妥良性互动优势互补互惠互利 做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协 常用动词 积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成调整规范坚持调节取缔调控指导把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就逐步实现取决于 常用名词 关系力度速度反映诉求形势任务体制机制理念意识秩序要务核心主体水平方针结构力度增量比重规模标准办法特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策项目环境素质权利利益权威氛围事权需要规模能力基础比重举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带思想理想活力信念信心风尚意识正气热点情绪内涵准则网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领特点规律阵地水平合力 主旋律科学性协调性敏锐性针对性有效性重要性紧迫性结合点出发点落脚点覆盖面法制化规范化制度化程序化集约化竞争力 主体作用重要保证重要进展总体布局战略任务内在要求决策部署突出地位突出位置 本质属性管理格局职能作用长效机制最大限度指导思想积极因素紧迫任务基本方略 基本路线基本纲领基本经验政策措施制度保障
行政公文写作常用词汇汇总
告诫：切切，毋违，切实执行，不得有误，严格办理 经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办 审核：审订，审定，审阅，审查，审理，审批，审核，审议，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查复，查究，复核，复议 执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻 征询：妥否，是否，能否，可否，当否，定夺，斟酌，酌情，酌量应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知 表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸，准予备案，特此批准，请即试行，按照执行，迅即办理 强调：特，要，应，须，需，必须，必需，须即，需经，无应，应将，应予，严防，严禁，严谨，严加，一概，一律，一并，务期，务必，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待 综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，鉴此，有鉴于此，综上所述 过渡：为此,据此，特，鉴于，以致，以至 告知：悉，收悉，已悉，阅悉，电悉，知照，函告，函笔，奉告 颁布:颁布，颁发，颁行，宣布，发布，暂行，试行，条文，条目，对照，参考，参照，奉，奉命 受事：蒙，承蒙 一、常用排比 新水平新境界新举措新发展新突破新成绩新 成效新方法新成果新形势新要求新期待新关
系新体制新机制新知识新本领新进展新实践新风貌新事物新高度 刷新革新变新创新更新 寻找新角度确立新定位发现新趋势打造新观念 重要性紧迫性自觉性主动性坚定性民族性时代性实践性针对性全局性前瞻性战略性积极性创造性长期性复杂性艰巨性可讲性鼓动性计划性敏锐性有效性系统性时效性机制性特殊性体制性多变性 保障性危险性准确性阶段性流动性盲目性目的性 层次性稳定性实用性预见性启发性全局性科学性 警示性局部性局限性苗头性根本性约束性普遍性 倾向性理论性典型性经常性精确性系统性示范性 思想性果敢性完整性必要性知识性坚韧性多样性 重要性趣味性敏感性服务性先进性随意性警惕性 指导性优越性反复性技术性思想性创新性指导性 目标性可操作性
公文写作的语言运用 一、公文的语言特点 1．公文语言的主要特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 2．公文词语的主要特点：大都为规范化的书面词语。 3．公文语句的主要特点：含义完整确切，在文中具有较强的独立性 4．公文表达的主要特点：兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式 5．公文修辞的特点：重准确鲜明，审慎使用修辞格。 二、公文词语的选择 应选择最准确、最贴切而有效表情达意的词语。 1．认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。 2．注意分辨词语的感情色彩，以正确地表达作者的立场观点。 3．注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。 4．注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。 5．注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。6．注意针对公文具体收受对象的特点选词，做到“有的放矢”，以便理解执行。 7．注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。 8．注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。
9．注意词语的规范性，以提高公文的沟通效果，扩大沟通的范围。 10．注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。 三、公文语句的组织 公文写作中的语句组织，指语句要通顺、合理，获得最好表达效果，这涉及语法、逻辑、修辞三方面的问题。 (一)对公文语句的基本要求 1．含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。 2．句子成分搭配得当。 3．句子成分要完整。 4．语序安排要妥当。 5．合乎事理。语句必须符合实际，合乎逻辑规律。 6．句式合理并力争有最佳表达效果。 (二)语序的安排 安排语序应注意的问题：一是注意尊重语序的习惯性；二是注意事理的逻辑次序；三是注意语序的强制性；四是注意语序的选择性。 (三)句式的选择 句式是指句子的构成形式。以下几组句式的选择与调整具有一定的规律性： 1．主谓句与非主谓句 由主谓词组构成的句子是主谓句，由主谓词组以外的其他词组或单词构成的句子是非主谓句。 2．主动句与被动句 句子的主语是动作、行为的发生者，这种句子就是主动句；而主语为动作、行为的接受者时，句子就是被动句。 3．长句与短句
政府公文常用语 要增强自觉性、主动性、坚定性。 要增强政治认同、理论认同、感情认同。 实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。 真正让人民享有更真实、更充分、更广泛的人权。 推进政治协商、民主监督、参政议政制度建设。 推进社会主义民主政治制度化、规范化、程序化。 实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。 树立社会主义民主法治、自由平等、公平正义理念。 着力解决人民最关心、最直接、最现实的利益问题。 要增强政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识。 发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享。 优化公共资源配置，创新公共服务体制，提高公共服务质量。 尊重人民主体地位，发挥人民首创精神，保障人民各项权益。 在……方面是思想明确、准备充分、行动有力和富有成效的。 党员领导干部要增强党员意识，自觉讲党性、重品行、作表率。 切实维护党的执政地位，切实维护国家安全，切实维护人民权益。 把城乡社区建设成为管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体。 建设一支政治可靠、业务精通、廉洁高效、群众满意的高素质干部队伍。 落实中央关于推进党的十七大精神进课堂、进教材、进学生头脑的要求。 加强政协自身建设，发挥协调关系、汇聚力量、建言献策、服务大局的重要作用。 必须顺应社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设的新形势、新要求和人民群众的新期待。 中国特色社会主义是国家富强、民族振兴、人民幸福的根本保证，是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 把中国特色社会主义作为伟大旗帜来高举、作为正确道路来坚持、作为科学理论来运用、作为共同理想来追求。 随着经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化，社会矛盾进入了易发、多发期。 以非比寻常的决心干劲，以非比寻常的过硬措施，以非比寻常的工作成效，履行好中国特色社会主义事业建设者、捍卫者的神圣使命。 以实际行动捍卫党的领导，捍卫社会主义政权，捍卫中国特色社会主义制度，捍卫改革发展稳定的大好成果，捍卫最广大人民的根本利益。 这样的大部制有利于理顺关系、优化结构、统筹兼顾、提高效能，形成权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力的行政管理体制。 形成自觉学法、守法、用法的社会氛围。 维护社会主义法制的统一、尊严、权威。 形成自觉学法、守法、用法的社会氛围。 真正做到党在心中，民在心中，法在心中。 建立公正、高效、权威的社会主义司法制度。 建设一支严格、公正、文明执法的政法队伍。 提高党科学执政、民主执政、依法执政水平。
公文常用词语汇释表 按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。 按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。” 颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。: 背景：主要指问题的原委和问题的提出。 必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定” 部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。 参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。” 呈请：向上级呈报请3gr螺杆泵示事宜。例如“此题事关重大，将我们
的意见呈请上级批准后再予以答复。” 承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。” 此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。 此令：指令这些内空，主要ZYB型系列渣油泵用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。 存查：保存起来，以备查阅。 第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。 段旨：即段落的中心内容。 对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。” 对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。”( _ 发布：公开发表、宣布。公文写YHB润滑齿轮泵作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。 防止：防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。”& 分块式：公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分，每部分
公文写作标准用语 (一)称谓语 称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。 (二)起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。 《通知》常用“为了……”开头。 (三)承启语 在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。(四)结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。 三、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。 开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。 结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。 过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。 称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。 表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。 表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。 表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。 表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。 表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。 表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。 四、公文写作常用词语 在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下： A [按期]按照规定的期限。
《机关公文常用排比句大全》 1、常用排比： 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度； 重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性； 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性； 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心； 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识； 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点； 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力； 找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点； 必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。 审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破； 不动摇、不放弃、不改变、不妥协； 政治认同、理论认同、感情认同； 是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 多层次、多方面、多途径； 要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督 2、常用短语：
公文语言 正像学习其它文体的写作一样，学习公文写作也要求掌握外在形式之一语言的特点，否则就会将公文写成不伦不类的东西。有不少初学者，以为古代公文是现在写作公文的楷模，仿写出带有个人色彩特别是个性化、感情化语言的劣作。与公文的本质特性紧密相联，公文语言在长期的历史发展中形成了鲜明的规范化特色，有利于公文的写作和处理。【您现在阅读的文章来自“我要看看写写网”，请记住我们的永久域名：】 第一节公文语言概述 前文已将公文比作一个精神个体生命，其核心是主旨，血肉是材料，骨胳是结构，我们还可以这样说：细胞是语言，皮肤是表达方式。 不同体裁的文章使用不同特点的语言。总的来说，语言可以分为科学语言和文学语言两类。科学语言和文学语言犹如走路和跳舞，但是都建立在基本的语言文字修养－－即字、词、句的功夫之上。字是最基本的写作材料。汉字据统计约有10万个，但是，一般写作掌握3000个常用字就完全可以了。据数理语言学运用电脑统计，《毛泽东选集》1至4卷用字2981个，老舍的长篇小说《骆驼祥子》用字2413个，就连《红楼梦》也才4200个字。字要从音形义3方面掌握。词则多多益善，最好在5000个以上。拜伦用词8千，莎士比亚16000个。注意：单音词一般是动词，简截有力；双音词量大，
匀称稳重；三音词，激宕起伏；四音词，庄重大方，常有历史性的内涵，如成语典故。句子只有30余种，如陈述句、疑问句、祈使句等，比较容易学会。 科学文章是反映客观事物的语言形式，是社会实践的工具，因此，语言最重准确规范，词语一般要求单义，还要求鲜明、生动。而文学作品则是语言艺术，目的是为着个体生命及人类群体生命层次的提高，必须写真实的个性心理感受，因此，语言最重形象性，要尽可能使用生活化、个性化的语言，如诗歌的语言要求多义性、跳跃性、可感性和音乐性。 作为科学语言的代表，公文语言十分规范，讲究语法，一般来说语气庄重，平实概括。行政公文的语言要体现行政管理机关的权威性。 第二节公文表达方式 文章细胞即语言的组织形式是表达方式。词汇和句式进一步组成了表达方式（或称表达手法）。正如身体具有各部位的皮肤一样，表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明之分。 表达方式是文体特征的重要标志。不同的表达方式，决定了不同的文章体裁。也就是说，作者写作一篇文章，有其明确的目的，或为叙述事件过程，或为描写事物状貌，或为抒发感情，或为阐述道理，或为解说性状。尽管在一篇文章中，五种表达方式可以交织在一起，但总有一种为主体。那一种为主体，就形成特定文体。可以这
公文写作中提炼语言的技巧 公文的作用主要是传递信息与指令，其实用性的目的要求公文用语必须简洁，即用比较精练的文字表达丰富的内容，从而使受文者一目了然，而不必在无谓的文字阅读上花费时间和精力。而初学者往往因为缺乏经验找来很多参考材料，觉得哪句话都好，一概采用，结果文章写得很长还不切中要害。 1.运用概括性语言。尽可能用最少的语言，清楚明白地表达更丰富的内容，达到“以一当十”的效果。这样的例子，俯拾皆是。《婚姻法》第三章第27条规定：“继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。”而修改之前的法律条文是这样的：“夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女不得虐待或歧视。”修改后的条文用16个字代替原条文40个字。前面只用“继父母与继子女”7个字就概括了原条文前两句33个字的内容，并且增加了“之间”两个字，就使原条文中只是单向性规定“继父母对继子女不得虐待或歧视”改成“继父母与继子女双向都不得虐待或歧视”。 2.尽量使用短句。公文中除了在阐发道理，说明事物性质、状态，叙述复杂或精细的事物时用长句外，其他多用短句。长句的成分较多，读者常常需要反复阅读，才能明白句子的含义，不符合公文讲究实效的特点。而用短句，简短的几个字，意思就能表达清楚，且文笔简练、流畅。如党的“十六大”报告中有大量的短句，如“继往开来，与时俱进，全面建设小康社会”“和平的力量，正义的力量，进步的力量，终究是不可战胜的”“万众一心，发愤图强”等。此外，使用缩略句，如“经与财政局商榷”；使用无主句，如“请示收悉答复如下”，都可以达到简化公文的效果。 3.使用专用词语。在长期的公务实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成一套常用的规范化、定型化、格式化的词语，这就是公文专用语。这些词语的使用，有助于文章表述得简练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”的话，文字多了一倍，意思却一点没变。常用的专用词语有开头用语、承启用语、结尾用语、称谓用语、经办用语、引叙用语、表态用语、批转用语、征询用语等。在写作实践中，需要根据不同的文种和写作要求选择使用。 4.多用单音节词。这是公文对文言词语的继承，继承文言词语的一个主要原因，即文言词语比现代汉语更精练，也是公文用语权威性和庄重性的体现。如“共识”代替“共同的认识”；“已经”代替“已经经过”。通过以下公文的练习，可以使学生更好地掌握单音节词的用法（以下是经学生修改后的公文，有下划线的字都是删去的，括号中的字是添加或者改正的）。“查我们祖国具有极其珍贵历史文化价值的文物图书，在过去国民党匪帮反动统治时期，往往官僚商人互相勾结，偷盗贩运出口，以（致）使我们（国）这些文化遗产蒙受莫大的损失。现在，（今）
公文写作常用词汇短语等 Prepared on 22 November 2020
【行政材料用词积累】 1、“以...为XX”：为基础（基点）、为核心（中心）、为根本、为重点、为举措（手段）、为载体（平台）、为保障（保证\后盾）、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。 2、三字“为”：为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。 3、三字“于”：立足于、着眼于、贯穿于、 4、“渐进类”词语：日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进、 5、“建立类及程度类”词语：探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。 6、“四导”：宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。 7、“新XXX”：新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发
展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌、 8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。 9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。 10、组合类：探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展、 11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。 12、启示类：两字类：是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。四字类：前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体、 13、时期类：关键时期、重要时期、攻坚时期、 14、重要类：重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径 15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期 【机关公文常用词句大全】 本[大全]旨在使"爬格子"的微友在遣词造句时可少搜肠刮肚，在写作公文时可免绞尽脑汁，在领悟机关文风和完成写作任务的同时收获更多的东东。值得精读，值得珍藏。版权所有，翻印不究。 常用之"新"：
姓名：学号：2010030108 学院：财政税务学院 专业：财政 公文写作语言特点 摘要 随着我国经济社会的发展，作为“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书”①、“依法行政和进行公务活动的重要工具”②的行政机关公文的应用也越来越广泛，质量要求也越来越高。本文通过描写公文写作的简洁明了，开门见山、用语准确，表意分明、言语规范，严谨周密、平实质朴，谨慎修辞来概括总结公文写作的语言特点关键词：公文写作的简洁明了，开门见山、用语准确，表意分明、言语规范，严谨周密、平实质朴，谨慎修辞 一、简洁明了，开门见山 应用文体的实用性要求公文应当更加注重语言的简洁明了。由于公文属于应用文体，是根据实际需要，为了达到某个具体的目标而写的，是作为“工具”直接用来办事的，如向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的“报告”；向上级机关请求指示、批准的“请示”；非隶属关系单位之间商洽工作的“函”等等。因此，实用就成为公文的出发点和归宿，这就决定了公文应当简短而不宜过长，只要把问题说清楚了，意图讲明白了，就可以了，决不能罗罗嗦嗦，不着边际。特别是供上级领导阅读的公文，更要写得简明扼要，以便上级领导用最短的时间了解作者的意图，作出相应的决策。否则，虽洋洋万言却言不约，意不明，使人阅读时还得用心去寻觅要求解决的问题，是很难达到预期目的的。如：例1：“为了加大煤矿安全管理，严厉打击煤矿违法生产活动，市政府组织专家研究制定了《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》，初稿形成后，经过三次征求意见会议，形成了讨论稿，××年×月×日，市政府常务会议讨论一致通过，现在印发给各单位，各单位要认真组织学习，领会精神实质，把握操作标准，严格执行，今后不得再出现违反本《规定》的