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展览会策划方案展览会策划实战策略怎样进行展览会策划

展览会策划方案展览会策划实战策略怎样进行展览会策划
展览会策划方案展览会策划实战策略怎样进行展览会策划

展览会策划方案展览会策划实战策略怎样进行

展览会策划

Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

展览会策划方案、展览会策划实战策略、怎样进行展览会策划

第一部分? 展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

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项目经理策划会议的前期工作

市场调研

市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。对于首届展览会的开展具有以下缺陷:

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态

要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

项目场地的确定、规模及时间

项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力,日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求:

⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%

⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%

在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。

场馆整体的因素:

1、硬环境的考虑:

Α、场馆的交通是否便利;

Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全

C、场馆的交通运输方式是怎样安排的

①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大

D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。

E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位

②场馆的停车场及休息场所是否合理

③场馆的水电供应情况

④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务

租赁方式一般分两种情况:

1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆

一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议:①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间,如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突,这将势必影响招展的力度,这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同:

A、展览的展即展示——参展者构成,览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会,还需要邀请专业人士或同行业内人士参加,普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点:

①实力比较雄厚,重视产品和品牌的宣传;

②技术力量雄厚,一般为技术领域领头羊或是生产者本身;

③规模和档次都要比较高;

④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

⑹注意参展的同行

例如:在我国每两年举办的汽车展,全球汽车厂商为抢占中国市场,在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致,做到完美无缺的地步,因此策划者在进行招商策划时,要充分考虑到参展商即我们的客户的心态,进行仔细而又深入的研究,才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。

要求特装修,把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用。

③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)

④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会,相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西,招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程,合理安排时间。)

②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势,充分的发挥其潜能,挖掘客户)。

③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位,因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。)

④广告宣传:广告宣传是非常重要的,一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传,即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传???????????????? Ⅱ专业观众的宣传

c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南,介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。

第二部分????? 展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待

⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认

⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动,介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处

⑴设立前台接待处

⑵进行参展展商住宿登记

⑶住宿表要求

a.企业名称????

b.房间号码???

c.酒店联系电话???

d.房主姓名

⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工,即根据参展企业要求进行装修的展位施工

⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表,布置安排会场场外的广告宣传(一般为参展企业根据要求而设立的)

⒋交通运输安排及搬运工作

⑴企业运输展品的接待及装卸

⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

?????? 在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成,准备迎接参观者的参观,如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置;一般设为展厅大门正前方

⑵要求布展的庄重大方

⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定,及参加嘉宾讲话内容的审定

要求:简单明了,突出主题,在最短的时间内表达中心

⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后,带领嘉宾参观及讲解的人员到位,以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

???? 展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作,前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果,参展商满意,参观者满意,才能说明展会的成功。

??? 要求:

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊(每天定时发放,要根据参观对象的身份发放)

⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作,做好研讨会与展览会有机结合

⒋做好最后的中间人形象,积极为企业牵线搭桥,为企业服务

⑴为企业提供洽谈间(休息室)

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通,了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息,再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

???? 展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时,进行会场登记情况工作和出访工作。

派送撤馆通知要求:

???? 1、保持馆内秩序

??? 2、要求每个参展商清理自己的展品,并保管好

??? 3、按照先后有序的组织出馆工作

??? 4、进行最后的清理工作

五、会后总结

??? 展览会的会后总结,是以后展览会的延续,也是成功案例的表现,因此项目经理在结束整个展会后,要求对整

个展览会工作及整体情况进行一个整体分析,以便今后工作的合理开展。

第三部分? 展览会的策划

??????? 会议,无论是国际性会议还是国内会议,包括两种情况:?

1、以技术交流为主的学术会议(内容主要是从技术的角度探讨,交流某一领域的最新技术)

2、以产业发展动态为主题的会议(政府的导向性比较浓厚,以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨,以什么样的宏观形式促进某领域的发展)

会议的策划者,首先要给自己的会议进行定位,这里就会议策划流程作如下图表:

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一、策划会议前应考虑的因素

㈠组织者自身的实力

1、与政府间的交流及所处的位置

???? 目前在我国,很多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的(企业自身组织的本企业技术研讨会除外),行政主导占有很大比重,在未来几年即使中国展览市场有所改观,也不会出现较大的变化的。而会议的召开(特别是产业动态的会议),如果得不到这一领域的机构的认可和支持,其收效就很难估计了。因此在策划会议无论是技术会议还是策划政府民向会议必须权衡自己的对外实力,如上海“财富论坛”得到上海市政府的支持,因此,会议的召开在很大程度上支配地位还处在政府行为之中。

2、是否有承办组织会议的资格

???? 主办出国展需要贸促会,国家经贸委等的审批。会议召开也同样经过审批,核定才能最终确定能否召开。举办会议的组织者本身是否合法。有权组织会议必须要有展览经营许可证。现在有很多民营公司也在参与国际会议的

策划,因此在策划会议的时候,要审视自己的公司或组织是否有办会的业务。

㈡组织者内部的组织机构

1、审视自己的机构是否有优秀的组织策划者。会议成功的召开在很大程度上取决于策划者的策划及组织工作,一名优秀的策划者一般应具备几下几个基本素质:

a.经验丰富???

b.思维开阔???

c.兴趣广泛???

d.会展工作的积极性???

e.较强的文字组织水平

d.较强的组织能力

策划者不仅仅要做好策划工作还要了解整个会议的流程,才能更好地把握会议,开创新思咱,创造更大的利润。

⒉资金是否到位

会议召开的前期准备工作是需要一定的费用的,如果在整个策划过程中费用得不到保证,在很大程度上会影响会议的成功召开,那么策划一场会议的费用需要多少必需要做一个大会整体预算。

⒊主题思路是否鲜明

对会议主题,思路的要求,紧跟时代肪博,并预测某一领域的发展趋势和走向。如我们前几年探讨的第三代移动通信技术的研讨会,生命工程的研讨会,环保技术的研讨会等等。它们都具有共同的特点:主题鲜明,对未来的发展趋势具有一定的导向作用。

三、在会议策划中应考虑的问题

1、会议筹备期的评估

预计筹备会议(定期召开国际会议),首届会议筹备期估计要用6-8个月;第二届会议估计为4-6个月。

会期一般为1天、2天、天或3天,笔者建议会议最好是开两天,这样有利于会议内容及听众得到延续。如果召天一天会议,会议内容不一定能讲透彻;如果3天时间,多数参会代表无法听下去(由于身理方面,心理方面及其它

外在因素等等的制约,当然也要根据具体情况而定,不能一概而论)。

2、对会议主题内容的评估

评估研讨会的内容框架是整个会议在招展过程式中的灵魂,要做到以下几点:

a.新????????????

b.吸引人????????????

c.务实?????????????

d.要有论据

案例:中国网络经济的发展战略国际研讨会

主题内容:

⑴网络经济的发展战略国际研讨会主题内容

⑵围绕电子商务平台,探讨中国网络经济的发展战略和思路

⑶如何利用互联网提高企业的国际竞争力

⑷探讨电子商务中的知识产权问题,进一步完善电子商务法律体系

⑸探讨政府机构进行跨部门、跨行业的信息化体系建设

⑹探讨网络技术的安全性、保密性、适用性等问题

3、对会议的可行性报告,背景材料进行评估

会议的策划中要报批会议立项(向上级主管部门或行业协会等有主办权力的单位报请主办单位)的可行性报告、背景材料等书面材料进行审核才能确定是否报批,因此在报批文中,两者占有举足轻重的作用)

信息收集是否到位:

⑴会议召开的某一领域发展动态的资料,信息是否搜集到位

⑵拟邀请会议参会对象的名录是否到位

写背景材料及可行性分析须考虑以下几个方面:

a.目的????

b.同行业的发展情况????

c.会议召开的必要性????

d.具体操作的可行性????

e.对上级主管部门的要求

筹备方案包括:

⑴会议名称、时间、地点、规模

⑵拟邀请主承办单位、支持单位

⑶会议研讨内容

⑷具体操作办法

⑸承办单位的名称等

要求:简单、明了、内容丰富、一目了然

4、对邀请拟主办单位的对象、支持单位对象的评定需做出如下准备工作

⑴市场调查工作的情况

⑵可行性报告的出笼

⑶筹备方案的出台

⑷主办单位、支持单位的回执表

??? 确立主办单位后,正式确定会议的召开,进入会议召开的倒计时工作

5、对会议的创意有哪些方面的优势

这种创意包括:会议主题的创意,会议内容创意,会议活动创意。

四、对会议的标准及规模的评估:

我们在组强策划一场会议的时候是按什么标准来定很重要,这需要参照前面提到的整体实力而定,即使是政府参与也是要根据会议情况而定。会议一般分为高级(邀请对

象为副总裁及以上一些知名专家以及政府部门的高级官员参加,能够起决策作用的领导参加),中级(对产业政策及一些政府具体操作官员参加),一般会议的召开(邀请对象根据情况而定)

1、会议的规模也是根据会议的级别及会议的内容而定,分为三个规模:(1)100人或100人以下;(2)250人——300人之间;(3)400人或400人以上三种档次,这样有利于做出会议的整体预处方案,也有利于招商工作的整体安排

2、经费核算

做好会议的经费预算是会议策划者的头等大事,那么从会议筹备开始到会议结束要多少费用呢怎样进行预算

以上海为例:规模250——300人

案例

×××××会议经费预算表

一、主会场租金

二、会场气氛布置

三、设备租用

投影仪?????????? 有线话筒??????? 无线话筒

四、酒店餐饮

午宴????????? 晚宴??????????????? 茶休

五、广告宣传

同声传译设备

会议资料

纪念品

会场礼仪

代表证

广告牌

文件包

六、交通通讯、客户联络费

七、专家劳务费

八、员工劳务费

九、办公费用

十、不可预见费

十一、根据会议策划需要的其它的费用(另议)

对经济来源进行评估

市场经济的发展促成了很多会议,因此促成了一些专业的会展公司、行业协会来组织承办,经费来源已抛弃了原有的政府拨款方式,现在大多数是自筹资金进行操作的。因此会议召开的成功与否在很大程度上取决于会议内容的成功策划。作为组织策划者必须非常清楚费用的来源,在这里列举几项经费来源形式:

1、赞助费

赞助费是会议经费的主要来源,策划者对赞助费来源的考虑,是否完善决定了会议的经费是否充足。赞助经费会涉及到什么样的形式赞助要求赞助对象赞助多少赞助对象提供什么样的服务等等因素,往往使策划者在制定赞助费时很难把握,怎样使赞助对象认为赞助费合理,笔者就根据会议的情况对赞助提出如下认识:

赞助费分三种情况:

⑴垄断性赞助:即寻找某个赞助对象把大会所需费用进行承包,如我们经常看到的“××企业会议”等。

⑵等级性赞助:一般情况大多数企业喜欢这种方式,分为主赞助、赞助,针对性内定赞助(如资料赞助、午餐赞助、礼品赞助等等)此项策划者本身也感兴趣。

2、平摊性赞助:要求所有的参会企业赞助。一般情况下赞助者不是很关注此项赞助方式,因为赞助者在赞助时要衡量会议对其影响力度,而平摊制很难体现企业的主次关系及企业实力。

目前,无论是展会还是展览,其利润至少在30%以上,也就是说会议利润也会在30%。主赞助对象其用处为:主会场租赁、装修、劳务费及其它的较大的费用支出实际开支加30%不可预见费(总体经费的10——20%左右)

■ 会务费

会务费的制订是根据大会的整体情况来定的,一般占会议经费来源的25%——30%,也就是如果就这个会议的毛收入为一百万,其30万来自于会务费,如果本次会议为250—300人,那么至少要安排200人的会务费用,也就是要分担30万即每人定在1500元左右。

以上仅仅作为参考意见

■ 发言费

此项费用针对的是拟参加会议发言的对象,他们一般站在企业自己的立场上发言并希户与会代表、同行、参会领导

的认可及推动这一领域的发展,为企业自身带来效益。

另外还有政府拨款,集资等也是我们会议的资金来源渠道。但这种情况大多数与政府参与有关。为赞助对象提供什么样的服务。

策划者在经评定时,要考虑赞助对象需要什么样的服务。以主赞助为例,我们把自己放在主赞助的立场上考虑:

⑴我作为主赞助、主办方能为我们提供什么样的服务(对外宣传、会场宣传等)

⑵作为主赞助、在会议上起什么样角色?

⑶我希望会议召开是什么样的形式,对我方是否有利?

⑷会议的召开对我们的影响有多大,能起到什么样的作用?

⑸我方需要做些什么,怎样配合会议召开

⑹什么样的人参加,规模,层次,会议的内容主题,及其他赞助单位是哪些等等。

策划者从以上六点出发把握赞助者的心里为其提供服务。会议的组织过程

1、会场的确定。我们根据前面的规模和档次来定会议的场地,考虑以下因素,以250——300人为例。

a.会场必须容下350人。太大显得空旷,太小显拥挤

b.能否提供250-300人的60%人员的住宿

d.会议中心的硬伯服务级别(会场设施、会议的相关设备)

e.会议中心能否提供会议期间的停车场地,会场装修等。

f.会议中心能否提供会议期间的停车场地,会场装修等。

g.会议中心给会议组织单位能否提供的最优价

2、会议时间的确定

会议时间的确定要考虑几个因素

a.确立召开的时间后,要考虑同期是否有相似会议召开,以避免发生冲突

b.召开会议的时机是否成熟(根据会议的内容而定)

c.对邀请对象进行考察(特别是政府会议,要考察参会人员的时间安排和参会对象的时间安排,建议不要安排在双休日召开)

d.考察会议期间是否有大型的活动发生冲突(国际、国内都要考虑)

3、邀请函的全面出台,我们在出邀请函时应注意考虑以下几点:

a.会标的要求简明,并突出主题(或是会议策划公司本公司的会标)

b.英文对照,要求用最准确、最专业的术语把中文翻译出来

c.要做邀请函的版面设计工作,包括以下几步:

主版面设计:会议名称、时间、地点、主承办单位、主持单位、赞助单位

封二设计:会议设置、前言、通知形式、要求以最标准、最精炼、最能表达的语言解释会议的召开

封三设计:会议主题目内容、会议时间、相关程序

介绍及相关会议服务内容、会务费、联系地址、联系电话、联系人等内容(预计一个星期完成)

第四项:参会回执表

4、发送邀请函的方式(在搜集信息的前提下有目的发送信息)

a.针对邀请参会对象,发送信件,发送E-mail电话联络

b.针对赞助对象,最好方式是实地拜访(并列处赞助方案书以供参考)

5.对于电话招商中,参会人员会提的问题

a.会议的规模及价格的问题

b.出席人员

c.影响度等

d.此次会议的目的,意义等内容

6.会议召开期间的安排(另议)

会议配套情况

1、资料的印刷(邀请函的设计、印刷、资料夹的设计、制作,会场的氛围的设计及外文翻译等)

a.印刷邀请函估计在2000份,资料夹350本左右

b.会场氛围设计,主席台背板,会议主题板,会议中安排版

c.会议名称板及为赞助单位特别宣传板

宣传工具,灯光,宣传品等

d.同声传译设备

e.发言时间、发言顺序、发言人的安排

2、国际会议的召开必须要安排同声传译设备

以北京为例:250-300人的规模

同声传译人员一般应以2-3人为宜,费用为3500+500元/人

3、新闻发布

举办新闻发布会的目的是为了招商宣传,提高影响力。

a.以招商为目的的最好定位在会议召开的前两个月举行

b.以提高会议的知名度为目的定位在会议前4-5天举行

c.新闻发布会的内容是什么安排什么人出席等

d.确立新闻发布会的时间、地点

e.邀请那些新闻单位参加

f.准备新闻记者要提问的相关内容

g.确立新闻发布会的发言人

h.准备大会新闻稿

2021年展会策划方案范本

展会策划方案范本 展会策划方案范本 一、展览名称:览庭 二、展览主题:曲水流觞,觥筹交错 三、展览宗旨 在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于 ___传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。 四、展览方式和手段

良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院。览亭不仅有庭院之欣赏意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。 五、展览形式和内容 (一)情境营造 在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。 (二)区域功能划分 (1)演出区 背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众

展会策划方案_范文

展会策划方案 本文是关于范文的展会策划方案,感谢您的阅读! 展会策划方案(一) 一、活动名称 梦 --南京艺术学院人文学院首届毕业展览 二、活动时间 20xx年5月5日-12日;为期7天 三、活动地点 南京艺术学院人文学院一楼大厅 四、活动宗旨 四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”,同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活,展示自己在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来,展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度的表现自己,表达自己,展现自己,诠释自己。 五、活动主题 承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。 六、活动内容 1、艺术展览区 艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。 在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快

乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就……此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。 在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划,从中抒发自己对未来的畅想和感想,也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学可以将自己的梦想写在大展板上,将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一起时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。 2、交流活动区 交流活动区以珍惜现在为主题,大致可分为交流和活动2大部分。 交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party 的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开,把该部分设有饮料和小吃,被通过设计营造聊天区和合影区,同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通,并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言,赠送毕业礼物。 活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。 七、展品选择 本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下 一、来自同学自己的作品,包括素描,油画,工笔,书法等。 二、来自同学自己整合的作品,其中任何物体都可以拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等。 三、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑和物件为主。 八、预期成果 本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情。作为人文学院的一员,我们要突出的是人,以人为本,

会展策划方案范文 会展策划方案经典案例

会展策划方案范文会展策划方案经典案例【--春节祝福语】 策划单位 __: 前言 会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可

以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 “春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是xx年万众期待的花都会展业大事。 第一部分:活动概述 拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市 智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于xx年4月23---24日或5月黄金周在雅居 乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

展览会策划方案

展览展会管理方案 第一部分展览会前的准备工作 展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路 从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。 二、项目经理制 目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。 项目经理策划会议的前期工作 市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷: 1、没有成功召开的经验和现有模式。 2、没有创造出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理 1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。 2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

展览会活动策划方案全案

第一届中国(成都)国际皮革、鞋材展览会 策 划 方 案 四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司 2017年1月13日

目录 第一章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)

第一章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国(成都)国际皮革、鞋材展览会的背景 (一)区域产业发展层面: 成都作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分,是传统的中国鞋业制造和商贸基地,年产值超五百亿元,对鞋材有强烈的市场需求; 由于成都鞋材市场自发形成,缺乏引导,目前尚处于低档水平,所供应鞋材也较为普通,在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距,因此成都本土中大型工厂有中高档鞋材需求时,均需远赴广州采购,耗时费力。 此外,由于对新材料了解不及时,对新工艺、新技术掌握不熟练,成都鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地,成都鞋业要追赶、超越,在竞争中占据有利地位,还缺乏有力的支撑。 成都鞋业发展到现在,对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显,但现有市场不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大,急需利用其产业优势,通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应,并通过内聚力量外拓市场,积极延伸产业链,真正促进成都鞋业迅速发展。 (二)园区发展层面: 中国女鞋之都经过14年发展,形成了辐射、服务全省鞋业的影响力,聚集了大量鞋企,形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展,园区提出“一平台八中心”发展规划,其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”,将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易,是园区未来发展的重要支撑。从短期来看,园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到扩大信息传播,吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。 从中长期来看,中国女鞋之都园区拟打造“精品鞋材城”,是以建设西南鞋材首选商城为目标。为实现这一目标,保证市场长期的火爆运营,产生区域的

展会策划执行方案

一、关于展会 展会名称:“发现新生力量”——中国(天津滨海)国际文化创意作品展 展会地点:天津滨海国际会展中心 (地址:中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心) 展位面积:270㎡ 展会时间:2014年8月28日-8月31日(9:00-16:30) (展商提前30分钟进馆,推迟30分钟离馆。) 展位号:FT02 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 1、展览展示; 2、接触新用户; 3、提升企业形象; 4、与用户互动; 三、参展准备 (一)参展产品 (1)种类:工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品; (2)数量: (3)作品的运输:由参展方负责; (4)布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日(8:30-17:30) 2014年8月27日(8:30-20:00) 8月25日上午开始布展,27日下午展品进馆。 b.撤展日期: 2014年8月31日(17:00开始至撤完) (5)征集作品样稿与实物,不求多,但求精。做好样品的分类和编号,整理统计作品详细信息。 (6)批量制作所有作品的画签(二维码),打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签,贴到相关作品实物上。 (二)宣传资料 宣传单张:十六开大小,纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的

画面应尽量精美一些,纸张稍微特殊一点。 宣传画册:宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 (四)关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品,及其它小礼品。 注意事项: 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 (五)展位设计 1、展位设计原则 (1)符合参观对象的审美导向; (2)考虑人流心理及流向; (3)考虑展位利用率的最大化; (4)考虑安全性; (5)考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 (1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力,并且还要能传达企业的某些具体信息。 (2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计(略) (六)参展人员 参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

会展策划书范文

会展策划书范文 目录 第一篇:会展策划书 第二篇:会展策划书 第三篇:会展策划书 第四篇:会展策划书 第五篇:会展策划书 正文 第一篇:会展策划书 **南坪艾美儿会展策划方案书 **南坪艾美儿会展策划书 一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货,形形色色的产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立了忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定的店面购买同一品牌,并且

老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。 三、宣传工作: 1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,qq ○ 3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 (1)人员培训: 礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理准备工作 (2)材料准备: 文字类:有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品 ——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会的社会影响,树立展览会在社会大众心目中的形象,具有很强的识别性和记忆性) 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!!

展销会策划方案

家具展销会策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府:政府领导 2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。 三、展会布置

1、会场外围: (1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位); (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝; (3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引; (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区: (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。

展会策划方案

目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (3) 三、参展准备 (3) (一)参展产品 (3) (二)参展服饰 (4) (三)宣传资料 (4) (四)关于礼品 (5) (五)展台设计 (5) (六)参展人员 (6) (七)人员培训 (6) 四、开展前期的工作准备 (6) (一)展台的布置 (6) (二)前期工作准备 (7) (三)客户邀请与信息搜集 (7) 五、展期工作及人员安排 (6) (一)工作内容 (8) (二)人员名单 (8) 六、会后总结 (9) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (10) 附一: (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (11) 附二: (9) 一、展品信息统计表 (12) 二、会客登记表 (12)

三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (13) 附三: (10) 一、参加展览纪律 (13) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (14)

一、关于展会 展会名称: 展会地点: 展位面积: 展会时间: 展位号: 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况,以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手; 8、提升士 气;9、获取销售订单;10、接触分销商等 三、参展准备 (一)参展产品 1、展品选择考虑的因素 (1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(8)样品的运输;(9)布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 (1)收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。

展览策划方案

展会策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。

会展策划书样本

会展策划书样本会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书,欢迎参考阅读! , , 响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作:

1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ ○3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!! 该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引

消费者眼球,引起消费者持续注意 (二)活动地点 重庆南坪会展中心 (三)活动目: (四)活动规划 (1)展会日程 布展时间:XX年4月17日7:30—9:00

展览时间:XX年4月17日10:—17:00 撤展时间:XX年4月17日下午17:00以后 ( 2 )预期目标 观众:预期观众1万人次 含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。

六、现场布置 设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力 设计理念:完美运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦 人员费用(计1400元) ①接待人员:5×100=500元 ②礼仪小姐:2×100=200元 ③解说人员:5×100=500元

展会营销策划方案及流程

展 会 手 册 品牌管理部 提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结 1关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台,在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展,确保展会高效、简捷、顺利实施,取得最佳效果,特制定本手册,旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。2关于展会

展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台,已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候,参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台,企业直接面对消费者,可以获取一线的市场信息,检验自己的产品和服务;同时可以获取行业内部信息,窥见竞争对手的动态,“严慎甄别,科学选择,精心筹备、全力操作,完善跟踪”是保证展会成功的关键。 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别,茶企可参与不同的展会,一般有茶产业博览会,农业产业博览会、与其他行业混合的展会(如糖酒等)等。 参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商(尤其市场发展的初期),传播品牌,新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦,为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台; ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台; ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力,企业可借助氛围做一些配套的活动; ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台; 参与展会的目的与目标 品牌传播

借助展会的平台所聚集的目标人群,通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的 推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象;现场所有活动均 可通过各类媒体进行传播,以此形成立体化的品牌传播声势,强化目标市场对于祥源 茶的品牌认知。 上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿 上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告 产品展示与销售 通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计,将产品有重点、有层次的进行展示和呈现,并辅之以必要的烘托点缀,增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感;展 会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者,通过制定不同的促 销政策促进这些潜在客户的购买。 2013年6月北京茶博会现场 2013年11月广州茶博会现场 2014年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动 渠道招商 大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情 的平台,因此成为各大厂家进行招商的平台。对于空白的区域市场,通过关注和参与 本地展会不失为一种很好的招商的方式。 4.展会的参与 展会的参展方式 全国性展会及重点市场展会 北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地方的展会都要大和广,对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用;此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要 更多的给予关注;此类展会可由品牌部申请主办,区域市场部执行。 地方性展会

大型展会活动策划方案

展商大型展会活动策划文案(原文:点击标题) “要想展览会成功,活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如:国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、安排展会 (一)、展前准备: 1.确定参展主题; 2.确定展位的选择; 3.设计并搭建展台; 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目 标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下: 展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。 4.怎样有效的邀请准客户呢?如下: ①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 ②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展会中促销 1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项 ①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。 ②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。 ③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 ④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

展会策划方案-详细版

展会策划方案 目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (2) 三、参展准备 (2) (一)参展产品 (2) (二)参展服饰 (3) (三)宣传资料 (3) (四)关于礼品 (4) (五)展台设计 (4) (六)参展人员 (5) (七)人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (5) (一)展台的布置 (6) (二)前期工作准备 (6) (三)客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) (一)工作内容 (7) (二)人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (9) 附一: (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (10) 附二: (9) 一、展品信息统计表 (11) 二、会客登记表 (11)

三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (12) 附三: (10) 一、参加展览纪律 (12) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (13) 一、关于展会 展会名称: 展会地点: 展位面积: 展会时间: 展位号: 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况,以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手; 8、提升士 气;9、获取销售订单;10、接触分销商等 三、参展准备 (一)参展产品 1、展品选择考虑的因素

展会立项策划书范文

展会立项策划书范文 【篇一:会展立项策划书范文】 2011届广州家居建材展销会 第一部分:可行性分析 (1)市场环境 1人口环境 本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾,所以说人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素 这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。 3竞争因素 经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。 4文化因素 随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。 (2)项目生命力 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。 本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。 (3)执行方案 我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查,做了充足的准备工作,制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划,相信这次展会可以非常成功。 (4)人员安排 为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。

第二部分:展会概述 (1)展会基本框架 主办单位: 雅居乐集团协办单位 协办单位: 广州市艺廊装饰有限公司 承办单位: 广州市智勇广告有限公司 宣传媒体: 华商报生活导报燕赵都市报各大电台 举办时间: 2009年5月黄金周 举办地点: 在碧水青园东兴、、举行 展会范围 1、用品展区:日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等; 2、交通工具:自行车、电动车,汽车等; (2)展会立意 1万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再 一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。 2、本届展会需要打造更高质量的商业平台,以互动交流,以交流促 合作,持续强化核心竞争力,形成长期稳定的品牌效应。 3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品,通过相关话题的 研讨,为产品产业创新作出前瞻性分析,从而在指导行业发展方面 独具优势。 4大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 (4)活动分类 本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示 区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种 娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活 动

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会展项目策划 《校园会展项目策划书》 课程性质: 专业: 年级:

校园会展项目策划书 目录 一、项目背景………………………………………… 二、展会的目的和宗旨……………………………… 三、项目的基本情况………………………………… 四、展会价格及初步预算方案……………………… 五、展会工作人员分工计划………………………… 六、展会招展计划…………………………………… 七、展会招商计划…………………………………… 八、展会宣传推广计划………………………………

九、展会筹备进度计划……………………………… 十、展会服务商安排计划…………………………… 十一、展会开幕和现场管理计划…………………… 十二、展会期间举办的相关活动计划……………… 十三、效果评估方案………………………………… 一、项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会,既丰富了校园生活,同时为广大师

生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”,让校园生活充满希望,让希望充满色彩,让色彩充满温暖。 三、项目基本情况 1、项目名称: 2、展会主题:友谊联盟,大家一起来。 3、展会时间: 2015年11月22日-11月25日(星期六) 4、举办场地:学院足球场 5、活动对象:主要面向全院学生 6、展会规模:3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品围 夏季清凉品:防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品:文具、书籍、益智玩具等 生活用品:护肤品、化妆品、洗涤品 饰品:工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品:鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘,耳机等盆栽:仙人掌、仙人球等各类小型室植物

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展会活动策划方案范文 篇一:展览会活动策划方案 展会活动策划方案 一、展会名称:2018第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间:2018年9月26日-28日 四、展位号:N4场馆F32、F33号展位 参展目的: 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类, 保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好 (二)、展中: 1.产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答 (三)、展后:

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2013 中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博 览会策划书 第一部分:可行性分析 一、市场环境 1、政策环境 国发〔2012 〕2 号文件提出“大力发展会展业,支持办好中国(贵 州)国际酒类博览会。” “深入挖掘民族文化,做大做强以“多彩贵州” 为代表的民族歌舞、工艺美术、节庆会展、戏剧、影视、动漫等文化品牌,培育一批有特色、有实力、有竞争力的文化骨干企业,积极引进文化产业领域战略投资者。”相信此次博览会的申报也会得到上级部门的支持。 2、人口环境目前不算黔东南其它县市的人口,单是凯里市区的人口就有40 万左右,所以人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的基础条件。 3、经济环境 2011 年,凯里实现生产总值96 亿,增长达20% 以上,超过中国平均增长速度的两倍以上。同时,凯里的人均收入水平,超过了 GDP 的增速,其中,农民人均收入增长达到26,84% ,这些都表明凯里人民的消费能力在过去几年实现了高速增长,有能力也有需要参与这样一个大型

的综合性展览会。 4、竞争因素 国发〔2012〕2 号文件为贵州的发展提供了前所未有的机遇,现在凯里抢先举办一次这样大型的展览会能够吸引更多的外界关注,为城市发展提供更多的“软实力”,走在其他竞争对手的前面。 5、文化因素 随着黔东南城镇化水平的提高,人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是房车、家居,旅游等极具生活品味的产品,这些行业的产品都拥有自己的特色文化。因此,这样的大型视觉盛宴带给人们的不只有感官的刺激,更是一次精神的享受。 二、项目生命力 本次活动整合了房地产、家装建材、汽车、旅游等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,既避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。由于整合了各行业优势,达到优势互补的效果,凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的,也为之后的招商创造了有利的条件。 综上所述,现在举办这样一次大型的综合性展会: 一是能够满足黔东南人民不断增长的消费需求,让黔东南人民能够迅速了解最新最全的消费信息,在展会期间的促销活动中得到真正的实惠。 二是能够活跃房地产、汽车零售、家装建材,旅游等产业,拉动交通、餐饮、住宿等相关产业发展,增加一定的就业机会。 三是能够提升城市软实力,促进凯里市的经济文化发展,扩大凯里在黔东南的影响力,为城市提供更好的展示平台,为城市赢得更多关注和资源,从而扩大凯里市的知名度、美誉度、开放度。

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展会策划方案 沈阳、厦门汽配会展示方案 一、展位选择 图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图 厦门展会沈阳展会展位价格 标准展位 3M*3M 5000元/个 5000元/个 6000元/个( B,C,D 展厅) 类型异形标展 3M*3M 6000元/个 5500元/个( H 展厅) 双开口展位加收20%。备注 1、厦门展会 厦门展会共有8个展厅,3个入口分别位于A、D、H展厅,不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口,即7200元/个。 2、沈阳展会 沈阳展会5个展厅,可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。 二、明确参展目的 1、提高企业知名度; 2、树立、维护公司形象;

2、展示新产品; 3、开发市场和寻找新客户; 4、收集市场信息。 三、展会邀请方案 邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。 1、邀请函 , 邀请函正文(附后) , 企业介绍 , 展出新产品介绍 , 礼品卡(凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份,后附公司展位指示图) 2、发出邀请函 , 发送对象:现有客户、潜在客户、主要行业媒体 , 以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处 3、展会前电话跟踪 4、接待 安排接待桌椅,方桌或圆桌一个、接待椅4个。 5、招待宴 针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。 四、参展人员 统一展会参展人员的外表形象,包括服装、公司标牌等。五、展品 参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品,另据调查:决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重,所以展品对于展位的重要程度不言而喻。 1、选择展品的原则 , 针对性,依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品,如天津展会有不

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会展活动策划书范文 第一篇:会展旅游活动策划书第二篇:会展策划活动策划书第三篇:xx年11月会展班团日活动策划书第四篇:会展101 第二次团日活动策划书争先创优第五篇:会展策划书更多相关范文商丘旅游展览旅游活动策划 一、展览旅游的概念与特点 1、概念 展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。 2、展览旅游的特点: (1)开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点; (2)发展规模受展览市场容量的限制; (3)功能具有复杂性; 二、展览旅游的组成要素 展览旅游作为一种旅游形式,就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。 1、展览旅游的客体:主要是展览场馆和主题创意与布局。 2、展览旅游的主体:参展商和观众。 3、展览旅游媒体:主要是展览公司。 三、展览旅游活动的策划内容及要点 1、项目的选定;包括执行项目市场调查、办展资源整合; 2、寻求支持单位:包括寻求目的寻求目标;

3、寻求合作单位:包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。 四、展览旅游活动策划书 商丘旅游展览旅游活动策划书 (一)活动背景 旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。 本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计,注重充分挖掘商文化历史文化内涵,将火神文化融入到庙会中,同时与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将商丘推向旅游的前端。 本次策划主要划分为三部分: (1)景点内涵延伸区; (2)传统旅游纪念品地区代表展览区; (3)庙会纪念品创新区。 商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析,为开发提供参考。 1、优势分析:

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