利用Excel检索记帐凭证和核对帐证
表处理软件是国外计算机辅助审计时最常用的工具之一，本文结合金蝶会计软件，利用数据接口将会计软件中的会计数据引入Excel系统中，然后再利用Excel软件就辅助检索记帐凭证和核对帐证数据是否一致。
一、利用Excel软件检索记帐凭证
正如大家所知，现代审计过程包括符合性测试和实质性测试，无论是在符合性测试阶段，还是在实质性测试阶段，都需要对记帐凭证进行抽样检查，特别是在实质性测试阶段，凭证抽样的原则之一就是重要性原则，即对重要的经济业务要重点检查。虽然我们也可以利用现行会计软件中的凭证查询功能辅助检索，但是会计软件查询的一大缺点是无法对现有记帐凭证按发生金额大小进行排序，因此其重要性也就很难被排列出来了。然而如果我们将会计软件中的记帐凭证数据引入Excel系统，再利用Excel软件提供的排序和筛选功能，就能非常方便达到这一目的。具体操作如下：
第一步：点击“凭证查询”后输入的查询条件为“全部”，并将查询结果引入Excel系统（假设存放在“凭证”工作簿的“会计分录序时簿”工作表）中。启动Excel系统，打开“会计分录序时簿”工作表，结果如图1所示。
第二步，点击“原币金额”列的任一单元后，再点击由大到小的排序按钮，则得到所有凭证发生金额的排序情况，当然这并不是审计人员最终想要的结果，他们需要知道的是某一具体会计科目（如现金—人民币现金）发生额的排序情况。
第三步，点击“数据”菜单下“筛选”按钮，选择“自动筛选”。
第四步，点击“科目代码”旁的下拉箭头，选择“自定义”功能，在弹出的窗口中输入“会计科目等于10101”，确定后得到一张“现金—人民币现金”按发生额由大到小进行排序结果，如图2所示。
如果想分别了解现金收入和现金支出的排序情况，只要将排序对象由“原币金额”改为“借方金额”或“贷方金额”。
如果我们还想进一步对非末级会计科目的发生额排序，可以利用会计软件对帐簿的查询功能，先生成会计帐簿（如10201明细帐簿），然后引入Excel系统，选定“贷方本位币金额”或“借方本位币金额”，点击“数据”下的“排序”，按由大到小进行排序；由于这时的排序结果包含了各期本月合计数、本年累计数等重复数据，所以还必须对排序结果进行筛选；点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，选择“自动筛选”，再点击“凭证字”旁的下拉箭头，选择“自定义”，将“凭证字”定义为非空白后即得所要结果，如下图所示。
二、利用Excel软件核对记帐凭证与科目余额的一致性
如果所有记帐凭证都是由审计单位或财政部门经过检测的会计软件进行正常记帐（即更新科目余额），那么记帐凭证与科目余额是肯定一致的，但是我们不能排除有人绕开会计软件，直接打开数据库修改科目余额，因此对电算化会计信息系统的审计，应当对现有系统中的记帐凭证与科目余额的一致性进行检查。现行的检查方法：一是利用会计软件提供的帐簿与记帐凭证的联查功能抽样核对；二是绕过计算机系统，直接通过人工抽样核对。虽然抽样审计是现代审计的一大特点，但是这也是审计成本的一种制约，如果我们能利用计算机工具实现部分审计工作自动化，借此在某一方面实现全面审核，显然要比抽样审核效果更好。全面审核的办法也有二：一是利用现行的会计软件进行验算，基本思路是重新建立一个帐套，引入被
来结果是否一致。利用会计软件虽然技术可行，但其基本前提是会计软件的功能必须是正确，然而我们无法保证所使用的会计软件未被非法修改或被不正确修改过，所以必须在此之前，对会计软件功能作一测试；二是利用Excel软件来验算，这种方法不仅能验算记帐凭证与科目余额是否一致，而且还能据此测试现行会计软件是否正确，因此更具有实用性。其具体操作过程如下：
第一步，从会计软件“凭证查询”功能检索出截止到本期期末所有本年发生的记帐凭证，再引入Excel 系统（假设在“验算”工作簿的“会计分录序时簿”工作表）中。
第二步，从会计软件的报表模块中将所有科目的科目余额检索出后，引入Excel系统（假设在“验算”工作簿的“科目余额”工作表）中，并对引入的结果作如下调整：若本帐套为非年初建帐，这时需要考虑将建帐前本年已经发生的借、贷累计发生额单独列示。在本例中建帐日期为2月1日，为此将“科目余额”工作表中的本期发生额的借、贷方栏改为建帐前发生额的借、贷发生额栏，用来存放建帐前本年累计发生借、贷金额；考虑到金蝶会计软件是按期计算科目余额，而我们只需要年初借/贷余额、建帐前借/贷累计发生额和建帐后借/贷累计发生额，因此必须删除建帐之后的所有科目余额内容；清空所有会计科目本年累计发生额的借/贷栏的内容，结果如图3所示。
第三步，参照以下公式计算“科目余额”工作表中的G列和H列各单元的值（其中会计分录序时簿的H列为科目代码，会计分录序时簿的Q列为会计科目借方发生额，会计分录序时簿的R列为会计科目贷方发生额，单元行数为1000表示公式能够容纳足够的科目余额，实际可根据情况调整，101＊表示以101开头的所有末级科目）：
G2=SUMIF（会计分录序时簿！＄H＄2：＄H＄1000，“101＊”，会计分录序时簿！Q＄2：Q＄1000）+E2
H2=SUMIF（会计分录序时簿！＄H＄2：＄H＄1000，“101＊”，会计分录序时簿！R＄2：R＄1000）+F2
第四步，将“科目余额”工作表中的最后两列，修改为“期末余额”一列，并参照公式I2=C2－D2+G2－H2计算其他各单元值，结果如图4所示。
最后，将用Excel软件计算的结果，与会计软件计算的结果（在科目余额表相应的会计期间内）相比较，核查会计软件内的会计数据是否正确，并以此来判断记帐凭证数据与科目余额数据是否一致。这里我们将会计软件中的科目余额（如图5所示）与上图Excel计算的结果相比较后，我们可以认定该单位的记帐凭证数据与科目余额数据是一致。
怎样使用EXCEL2000统计数据
在一个大型的企业，化验室的数据是很多的，因此，计算量也相当大，采用传统的手工计算恐怕难以胜任，能否使用先进的软件来完成各种复杂的计算，回答是肯定的，用EXCEL 2000可以很好地解决这个问题。
单元格C3到G3是输入数据的部分，C4是计算C3到G3的最小值，C5是计算C3到G3的最大值，C6是计算C3到G3的平均值，C7是计算数据的个数，空着的表示没有数据，无效。C7、C8是计算有效的数据，其条件是B8和B9.在C4、C5、C6、C7、C8、C9分别输入公式：=MIN（C3：G3）、=MAX（C3：G3）、=AVERAGE（C3：G3）、=COUNT（C3：G3）、=COUNTIF（C3：G3，B8）、=COUNTIF（C3：G3，B9），就会自动计算出结果，是不是很方便呢？各位不妨一试。
表处理软件是国外计算机辅助审计时最常用的工具之一，有关内容在贵刊已多有讨论。本文结合金蝶会计软件，利用数据接口将会计软件中的会计数据引入Excel系统中，然后再利用Excel软件就辅助检索记帐凭证和核对帐证数据是否一致这两个方面作点尝试。
一、利用Excel软件检索记帐凭证
正如大家所知，现代审计过程包括符合性测试和实质性测试，无论是在符合性测试阶段，还是在实质性测试阶段，都需要对记帐凭证进行抽样检查，特别是在实质性测试阶段，凭证抽样的原则之一就是重要性原则，即对重要的经济业务要重点检查。虽然我们也可以利用现行会计软件中的凭证查询功能辅助检索，但是会计软件查询的一大缺点是无法对现有记帐凭证按发生金额大小进行排序，因此其重要性也就很难被排列出来了。然而如果我们将会计软件中的记帐凭证数据引入Excel系统，再利用Excel软件提供的排序和筛选功能，就能非常方便达到这一目的。具体操作如下：
第一步：点击“凭证查询”后输入的查询条件为“全部”，并将查询结果引入Excel系统（假设存放在“凭证”工作簿的“会计分录序时簿”工作表）中。启动Excel系统，打开“会计分录序时簿”工作表，结果如图1所示。
第二步，点击“原币金额”列的任一单元后，再点击由大到小的排序按钮，则得到所有凭证发生金额的排序情况，当然这并不是审计人员最终想要的结果，他们需要知道的是某一具体会计科目（如现金—人民币现金）发生额的排序情况。
第三步，点击“数据”菜单下“筛选”按钮，选择“自动筛选”。
第四步，点击“科目代码”旁的下拉箭头，选择“自定义”功能，在弹出的窗口中输入“会计科目等于10101”，确定后得到一张“现金—人民币现金”按发生额由大到小进行排序结果，如图2所示。
如果想分别了解现金收入和现金支出的排序情况，只要将排序对象由“原币金额”改为“借方金额”或“贷方金额”。
如果我们还想进一步对非末级会计科目的发生额排序，可以利用会计软件对帐簿的查询功能，先生成会计帐簿（如10201明细帐簿），然后引入Excel系统，选定“贷方本位币金额”或“借方本位币金额”，点击“数据”下的“排序”，按由大到小进行排序；由于这时的排序结果包含了各期本月合计数、本年累计数等重复数据，所以还必须对排序结果进行筛选；点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，选择“自动筛选”，再点击“凭证字”旁的下拉箭头，选择“自定义”，将“凭证字”定义为非空白后即得所要结果，如下图所示。
二、利用Excel软件核对记帐凭证与科目余额的一致性
如果所有记帐凭证都是由审计单位或财政部门经过检测的会计软件进行正常记帐（即更新科目余额），那么记帐凭证与科目余额是肯定一致的，但是我们不能排除有人绕开会计软件，直接打开数据库修改科目余额，因此对电算化会计信息系统的审计，应当对现有系统中的记帐凭证与科目余额的一致性进行检查。现行的检查方法：
一是利用会计软件提供的帐簿与记帐凭证的联查功能抽样核对；
二是绕过计算机系统，直接通过人工抽样核对。虽然抽样审计是现代审计的一大特点，但是这也是审计成本的一种制约，如果我们能利用计算机工具实现部分审计工作自动化，借此在某一方面实现全面审核，显然要比抽样审核效果更好。
全面审核的办法也有二：
一是利用现行的会计软件进行验算，基本思路是重新建立一个帐套，引入被审帐套的全部会计数据，再利用会计软件提供的反结帐、反记帐功能，重新倒回后再演算一遍，看看与原来结果是否一致。利用会计软件虽然技术可行，但其基本前提是会计软件的功能必须是正确，然而我们无法保证所使用的会计软件未被非法修改或被不正确修改过，所以必须在此之前，对会计软件功能作一测试；
二是利用Excel软件来验算，这种方法不仅能验算记帐凭证与科目余额是否一致，而且还能据此测试现行会计软件是否正确，因此更具有实用性。其具体操作过程如下：
第一步，从会计软件“凭证查询”功能检索出截止到本期期末所有本年发生的记帐凭证，再引入Excel 系统（假设在“验算”工作簿的“会计分录序时簿”工作表）中。
第二步，从会计软件的报表模块中将所有科目的科目余额检索出后，引入Excel系统（假设在“验算”工作簿的“科目余额”工作表）中，并对引入的结果作如下调整：若本帐套为非年初建帐，这时需要考虑将建帐前本年已经发生的借、贷累计发生额单独列示。在本例中建帐日期为2月1日，为此将“科目余额”工作表中的本期发生额的借、贷方栏改为建帐前发生额的借、贷发生额栏，用来存放建帐前本年累计发生借、贷金额；考虑到金蝶会计软件是按期计算科目余额，而我们只需要年初借/贷余额、建帐前借/贷累计发生额和建帐后借/贷累计发生额，因此必须删除建帐之后的所有科目余额内容；清空所有会计科目本年累计发生额的借/贷栏的内容，结果如图3所示。
第三步，参照以下公式计算“科目余额”工作表中的G列和H列各单元的值（其中会计分录序时簿的H列为科目代码，会计分录序时簿的Q列为会计科目借方发生额，会计分录序时簿的R列为会计科目贷方发生额，单元行数为1000表示公式能够容纳足够的科目余额，实际可根据情况调整，101＊表示以101开头的所有末级科目）：
G2=SUMIF（会计分录序时簿！＄H＄2：＄H＄1000，″101＊″，会计分录序时簿！Q＄2：Q＄1000）＋E2
H2=SUMIF（会计分录序时簿！＄H＄2：＄H＄1000，″101＊″，会计分录序时簿！R＄2：R＄1000）＋F2
第四步，将“科目余额”工作表中的最后两列，修改为“期末余额”一列，并参照公式I2=C2－D2＋G2－H2计算其他各单元值，结果如图4所示。
最后，将用Excel软件计算的结果，与会计软件计算的结果（在科目余额表相应的会计期间内）相比较，核查会计软件内的会计数据是否正确，并以此来判断记帐凭证数据与科目余额数据是否一致。这里我们将会计软件中的科目余额（如图5所示略）与上图Excel计算的结果相比较后，我们可以认定该单位的记帐凭证数据与科目余额数据是一致。
Excel小经验
一、在Excel中巧写月份
月度报表的标题中常含有月份数值。笔者在工作中利用函数自动填写月份，感觉十分方便。
笔者使用Excel制作的一个报表（模板）标题是"×市×局×月份在职职工工资表".这个表是当月修改，当月打印。所以，笔者采用以下两个步骤输入标题：
1.将标题所占据的各单元格合并；
2.在合并的单元格中输入：="烟台市农机局"&MONTH（NOW（））&"月份在职职工工资表".
这样，每月编写（修改）打印工资表时，函数MONTH（）和函数NOW（）便自动将机内的月份数返回并写入标题中。
另一个报表的标题是"×月份收入支出情况表".与第一个工资表不同的是，此表编报、汇总并打印的是上一个月的收入／支出情况，所以不能直接套用工资表中对两个函数的应用。
笔者采用下述方法解决了这一问题，即在合并后的单元格中输入：=IF（MONTH（NOW（））=1，12，MONTH（NOW（））－1）&"月份收入支出情况".这样，当1月份编报此表时，标题中自动显示"12月份收入／支出情况表"；而在2～12月编报报表时，标题中自动显示上月的月份数值，例如2月份编报的报表标题是"1月份收入／支出情况表".
二、用Excel的图表制作生成图表的方法
图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。
1、柱形图
（1）点击"开始→程序→Microsoft Excel"，进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。
（2）单击"插入"工具栏中的"图表"，显示图表向导第一步骤-图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击"下一步".
（3）进入图表向导第二步骤——图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击"下一步".
（4）进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。
（5）通常直接单击"下一步"进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称（本例使用默认状态）。
（6）如果以上各步骤的操作发生错误，可按"上一步"按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，如没有错误，单击"完成"按钮，就生成了比较数据的柱形图。
2、折线图
在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击"确定"按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。
3、饼图
同折线图的生成步骤基本一样，只要从"图表类型"对话框中选择"饼图"，单出"确定"按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。
说明：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。
三、在Excel中对特殊文字进行处理的方法
你也许从不用Excel来完成短篇文章或报告（其实Excel也能做得很出色），但在Excel工作表中必然会遇到一些文字处理过程，因此，如何将文字内容安排妥当，将是一件重要的工作。
除了常规的文字字体、字号、字型、颜色，下划线、对齐的编辑处理外，还要注意以下几项：
1、自动换行
当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行（行高随之改变）。步骤：
（1）选中欲设定自动换行的单元格或范围；
（2）选中格式菜单单元格命令；
（3）在［单元格格式］对话框中选中［对齐］标签；
（4）确认［自动换行］复进框并确定。
2、强行换行
同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键（使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能）。
3、文字旋转
工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在［单元格格式］对话框中选择［对齐］标签，再在［方向］框中选中所要的格式。
4、文本类型的数字输入
证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法：一是在输入第一个字符前，键入单引号""；二是先键入等号"="，并在数字前后加上双引号""".请参考以下例子：
键入027，单元格中显示027；
键入="""3501"""，单元格中显示"3501".（前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示一对双引号）； 键入="930""，单元格中显示930"；
5、上下标的输入
在单元格内输入如103类的带上标（下标）的字符的步骤：
（1）按文本方式输入数字（包括上下标），如103键入103；
（2）用鼠标在编辑栏中选定将设为上标（下标）的字符，上例中应选定3；
（3）选中格式菜单单元格命令，产生［单元格格式］对话框；
（4）在［字体］标签中选中上标（下标）复选框，再确定。
四、克隆Excel表格数据的方法
1、克隆Excel表格
在实际工作中应用的表格数据具有不同的特点，比如：一个表格的某一列数据与另一表格的数据相同；一个表格的某一行（列）数据相同；一个表格的某一行（列）数据呈等差（1、3、5、7、9）等特点；这数据的输入当然可以直接输入，但如果使用克隆功能可以大大提高数据输入效率和数据的准确性。
2、克隆Excel表格数据的方式
数据的克隆可以在表格单元纵横两个方向上进行，在横的方向上，可以向右克隆，即用最左边的单元内容向右复制；也可以向左克隆，即用最右的单元内容向左复制。在纵的方向上，可以向下克隆，即用最上面的单元内容向下复制；可以向上克隆，即用最下面的单元内容向上复制。
其克隆方式有四种：
（1）相同数据的克隆
（2）有特点数据的克隆
（3）自定义序列的克隆
（4）工作表间的克隆
3、“克隆”Excel表格数据的操作过程
（1）相同数据的克隆 首先确定克隆数据的范围；其次打开顶行菜单的编辑项，点击“填充”→选择克隆的方向。
（2）序列数据的克隆 在同列不同行输入连续的数据或等比、等差数据。首先确定克隆的范围输入第一数据，其次打开顶行菜单编辑项→填充→序列；在图2中选择适合目标的选项。
（3）自定义序列的克隆 Excel已定义了部分序列，但是实际工作中需要序列可能不存在，比如上级单位下属单位名称，这时需要自定义序列。 自定义序列的操作步骤：首先打开顶行菜单工具项，选项→自定义序列→在右边的文本框中输入定义的序列。
（4）工作表间的克隆 如果把当前工作表的内容复制到其他工作表中，操作步骤如下：首先确定同组工作表，按住“Ctrl”键同时点击其他工作表，这样就建立了同组坐标；其次打开顶行菜单编辑项，填充→至同组工作表→有全部、内容、格式三个选项，可任意选取。
五、有效性检查的设置
Excel 2000可以对单元格内的数据类型进行限制（例如，只能输入整数、小数或时间等），并能核对输入单元格的数据定义域，否则可以拒绝输入或提出警告，这一功能称之为“有效性检查”。
以小数（其它数据基本类似）的有效性检查为例，其设置方法是：
1.选中单元格或单元格区域。
2.单击“数据 有效性”选单，打开“数据有效性”对话框。
3.打开“设置”选项卡中的“允许”下拉列表，选中允许输入的数据类型，本例应选中“小数”。
4.在“数据”下拉列表中选择所需的数据范围逻辑，如介于、小于、大于或等于等，然后指定数据的上下限。如果你选择的数据范围逻辑为“介于”，就可以在“最小值”和“最大值”选项中输入具体数值，还可以为它指定单元格引用或公式。
5.如果允许数据单元格为空，则应选中“设置”选项卡中的“忽略空值”选项，反之则应将该选项清除。
有效性检查设置结束后，一旦输入有效范围以外的数据，回车后，Excel 2000就会弹出“输入值非法”对话框，单击“重试”按钮，可修改已输入的数据，单击“取消”按钮，可清除已输入的数据。
如果想取消对单元格或单元格区域的有效性检查，只须按以上步骤打开“设置”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。
六、对输入提示的有效性检查
用户对单元格的作用认识不清，是导致数据输入错误的常见原因。针对这种情况，Excel 2000可在用户选中单元格时给予提示，从而减少输入错误的发生率。
输入提示的设置方法是：
1.选中需要显示输入提示的单元格或单元格区域。
2.单击“数据 有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡。
3.选中“输入信息”选项卡中的“选定单元格时显示输入信息”选项，在“标题”框内输入提示的标题（可选），再在“输入信息”框内输入提示的详细内容。
4.完成后，单击“确定”按钮。 此后，只要选中具有输入提示的单元格或单元格区域，Excel就会自动弹出“这是文本单元格，不能输入数值！”提示框，对用户的操作进行指导。
如果想取消单元格或单元格区域的输入提示，只须按以上步骤打开“输入信息”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。
七、用“有效性检查”设置出错警告
数据录入错误几乎是不可避免的，有效性检查仅能查出输入的数据是否有问题，但不能给出纠正的方法。对此，可以在进行有效性检查的同时设置出错警告，在数据录入错误发生时提示用户如何操作。
出错警告的设置方法是：
1.选中需要显示录入出错警告的单元格或单元格区域。
2.单击“数据 有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。
3.选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”选项，在“样式”下拉列表中选择“终止”、“警告”和“信息”三种警告方式之一。
4.在“标题”框内输入警告的标题（可选），再在“出错信息”框内输入发生错误的原因及纠正的方法。完成后，单击“确定”按钮。
此后，只要在具有出错警告的区域内输入了错误数据，Excel就会按你设定的方式对用户进行警告。
取消出错警告的方法与上述方法类似，也是先选中设置了出错警告的单元格或单元格区域，打开“出错警告”选项卡后，单击“全部清除”按钮即可。
八、用“有效性检查”自动选择输入法
在Excel数据录入时，切换输入法会大大影响录入速度，为此，Excel 2000可以根据要输入的内容自动切换输入法。设置方法是：
1.选中需要使用某种输入法的单元格或单元格区域，再将该输入法激活。
2.单击“数据 有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。
3.在“输入法模式”选项卡的“样式”下拉列表中选择“打开”选项，最后，单击“确定”按钮。
此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都会自动激活，用起来非常方便。
九、一次打印多个工作簿的技巧
有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后：
1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。
2、然后按住Ctrl键，再单击选定需要打印的每一个文件名。
3、单击［命令和设置］按钮，然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。
十、提高打印速度的方法：
1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下：
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。
（2）在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。
2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下：
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。
（2）选中“按草稿方式”复选框。
3、在单色打印机上，Excel以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时，Excel将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。
EXCEL分解混合成本
量本利分析是企业研究成本、产销量与利润之间依存关系和变化规律的重要手段。但量本利分析的前提是应用变动成本法，按成本性态将混合成本（全部成本）分解为变动成本和固定成本两部分。混合成本分解的方法通常有技术测定法、会计法、高低点法、散布图法和线性回归法。而线性回归法是根据已知若干期间历史数据，采用数学中的最小二乘法，使所确定的直线与各成本点之间误差平方和最小，分解的结果最为精确、科学；但其运算工作量大且繁复，尤其是多元回归分解，手工难以准确解算。为解决线性回归法成本分解中复杂的数学计算问题，可借助于EXCEL电子制表系统的相关函数，通过计算机进行简便的操作就可实现。
一、分解混合成本的相关函数
EXCEL电子制表系统中函数的语法分为函数名和参数两部分，参数用圆括号括起来，之间以逗号隔开。参数可以为单元格区域、数组、函数、常数（逻辑型、数值型等）。分解混合成本时，主要采用线性回归函数LINEST，辅以使用索引取值INDEX与四舍五入ROUND函数。
1、线性回归函数LINEST.LINEST类底统计分析函数，通常用于销售量和成本预测。若用于分解混合成本，该函数的功能为：运算结果返回一线性回归方程的参数，即当已知一组混合成本为Y因变量序列值、N组Xi有关自变量因素的数量序列值时，函数返回回归方程的系数bi（i=1，2…n单位变动成本）和常数a（固定成本或费用）。多元回归方程模型则为：y=b1x1＋b2X2……＋bnXn＋a语法格式：LINEST（y序列
其中：Const、Stats均为逻辑变量，只有TRUE和FALSE两个输入选项。Const为TRUE或被省略，正常计算a（固定成本）；否则为FALSE，a设置为0.Stats指定是否返回检验统计量的值，如果Stats为TRUE，LINEST返回有关检验统计量；否则为FALSE或被省略，LINEST函数运算结果只返回系数bi（单位变动成本）和常数a（固定成本）。LINEST函数计算结果是以数组方式反映的一个系数序列表，其中包括检验统计量，各系数的表达次序严格，参见下表，可根据需要从表中对照取值。
第一行bi为各因素的单位变动成本，a为固定成本；第二行为各自变量因素的标准误差值；第三行为相关系数r2与总成本y的标准误差值；第四行为统计值、Df为自由度，分别用于判定自变量与因变量间的关系式是否偶然出现和确定该模型的置信度水平；第五行SSreg与SSresid分别为回归平方和、残差平方和。用INDEX函数可从表中进行行列位置定位取值。相关系数r的取值范围在十1与-1之间。若r=0不相关，即业务量与总成本无直接依存关系；若r越趋近于1，说明相关程度越大；若r=＋1，表示业务量与成本保持正比例相关；若r=-1，表示业务量与成本保持负比例相关。因此可根据计算结果中的相关系数，判断其因素或多因素与混合成本费用是否相关；若相关，分解结果有效，否则无效。
2、索引取值函数INDEX.语法格式：INDEX（单元格区域或数组常量，行序号，列序号）；功能：使用索引从单元格区域或数组中选取值。可用该函数在LINEST函数返回系数序列数组表中根据所需数据所处的行列位置定位选取。
3、四舍五入函数ROUND.语法格式：ROUND（数字，小数位数）；功能：将数字四舍五入到指定的小数位数。由于LINEST函数的返回值为6位小数，用此函数指定保留的小数位数。
二、应用实例
假定某企业前5期的动力费用与取暖日数、非生产用煤气方数、发电度数三因素具有相关性。动力费用与三因素的数学关系模型应为：
动力费用y=日取暖费用b1×取暖日数X1十煤气单位成本b2×煤气方数x2十发电单位成本b3×发电度数xa十固定成本a源数据资料如图的A2：E6区域，目标结果数据将被存放和显示于B7：E9区域。
操作步骤如下：
1、选定任一工作表的A2：E7区域输入已知各期动力费用、取暖日数、煤气方数、发电度数，并进行格式设计；选择一连续单元格区域B7：E9，其大小难备放置线性回归方程的固定及变动系数a、b1、b
2、b3及相关系数r2.
2、选用［插入］菜单上［名字］命令下的［定义］子命令，将因变量动力费用所在的区域B2：B6定义为Y，将三个自变量取暖日数、煤气方数及发电度数所形成的连续区域定义为X.
3、在单元格B8中输入计算a的公式=ROUND（INDEX（LINEST（YX，TRUE，TRUE），1，4），2）。其中，与LINEST函数嵌套的INDEX函数的参数1和4，分别为INDEX函数从LINEST函数返回的检验统计量的系数表中索引a的行号与列号；与INDEX嵌套的ROUND函数中的参数2意为保留2为小数。
4、将B8单元格的公式复制和粘贴在b1、b2、b3及相关系数r2对应的单元植C8、D8、E8、B9中，然后仅修改各公式中INDEX函数从LINEST函数返回的检验统计量的系数表中索引所需系数的行号与列号。计算单位变动成本b1、b2、b3及相关系数r2的公式分别为=ROUND（INDEX（LINEST（Y，X，TRUE，TRUE），1，3），2）；=ROUND（INDEX（LINEST（Y，X，TRUE，TRUE），1，2），2）；=ROUND（INDEX（LINES（Y，
X，TRUE，TRUE），1，1），2）；=ROUND（INDEX（LINEST（Y，X，TRUE，TRUE），3，1），2）。当公式输入完毕，计算结果则自动存放并显示于B7：E9单元区域。
相关系数平方为0.87，经开方后其值接近0.93，结果说明取暖日数、煤气方数、发电度数与动力混合费用高度相关。取暖日数、煤气方数、发电度数与蒸汽混合费用关系数学模型则表达为：
y=2282.27X1＋0.08X2＋0.31X3＋190245.1
用以上方法进行多元混合成本费用分解，函数运算结果（目标数据）和源数据区域建立了自动链接关系。当源数据变更时，目标数据将根据输入的公式函数自动重新计算得出新的成本费用分解结果。
Excel小技巧
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资。xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办？可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关，车队，一车间，二车间，三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢？
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢？那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符 此时可以不考虑“pcw”的大小写 ，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic 编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1.
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢？
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。
提示 衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。
1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1.
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
十三、快速打印学生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD ROW （），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。
2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。
4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关
十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊！要实现这一功能，对Excel 来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法！”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧？其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢？首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift 键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选）。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢？首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜
单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大写：“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写：“=PROPER（源数据格）”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5，4，2）”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词
将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF（OR（value（RIGHT（A2，2））={11，12，13}），″th″，IF（OR（value （RIGHT（A2））={1，2，3，}，CHOOSE（RIGHT（A2），″st″，″nd″，″rd″），″th″））”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT（”特殊符号“，填充位数）”。
比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=（A2&REPT （″#″，16-LEN（A2）））”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT（″#″，16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT（″#″，8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=（TEXT（A5，″$#，##0.00″（&REPT（″#″，16-LEN（TEXT（A5，″$#，##0.00″））））”，一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：
在E3单元格中写入公式“=IF（D3<0，REPT（″n″，-ROUND（D3*100，0）），″″）”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果；接着在G3单元格中写入公式“=IF （D3>0，REPT（″n″，ROUND（D3*100，0）），″″）”，也拖动填充柄至G14.我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words？”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：
“=IF（LEN（A1）=0，0，LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1），″，″，″″））+1）”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
二十六、给表格做个超级搜索引擎
EXCEL在企业财务管理中的应用Excel以其强大的电子表格处理能力，为大多数财务管理人员所使用。它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用，所以被广泛地应用于管理、财经、金融等多个领域。熟练掌握运用Excel 建立各种财务管理模型的方法，有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断，合理地决策，从而高效地开展财务管理工作。 Excel电子表格日渐成熟和强大的技术和功能，把它与财务管理的理论相互结合，能够实施众多的财务管理模型并让发挥它们的作用，促进财务管理科学化。Excel经常被用来进行成本核算、财务分析、筹资决策分析、投资决策分析等工作，而且Excel可以和大多数的财务软件直接对接，获取数据非常方便。下面将详细介绍Excel在企业财务管理中的具体应用。 一、EXCEL和财务管理的相关概念 -（一）EXCEL的概念 Excel是一款试算表软件，是目前表现最佳的电子表格系统，已经被世界的财务管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件的工具。 Excel提供了大量定义好的基本运算函数、统计函数和财务函数，能满足大部分财务管理工作的要求，还可以根据具体业务的需要，自定义分析函数。它具有强大的数据处理和分析功能，用来解决财务问题不仅仅能够得到准确的财务信息，而且使得得到的计算分析结果更加迅速简洁。Excel不但能够建立财务分析与管理模型，而且还能使得财务管理理论和实践相结合，进而提高企业财务的管理与分析水平。 （二）EXCEL的功能 1．强大的表格处理功能：工作表（电子表格）是由一组行、列和单元组成的并被Excel用来存储和处理数据的。Excel可以相对的减少工作量，所以电子表格的创建和处理是Excel的主要功能之一。 2．绘图和图形处理功能强大：为了便于管理人员进行财务决策，Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合，把数据以各种图形展示出来。 3．强大的数据处理功能：Excel可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、求平均值等操作，可以解决财务管理中所有数据计算的问题。 4．拥有丰富的函数工具：通过充分利用Excel软件中300余种函数，可以提高运算的准确性和效率。Excel函数具备大量财务分析函数，可以承担在财务成本管理中的大部分运算。
《Excel 在会计中的应用》练习一及答案 一、选择题 1.在 Excel2003 中，选定整个工作表的方法是（ B ）。 A、双击状态栏 B、单击左上角的行列坐标的交叉点 C、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表 " D、按下 Alt 键的同时双击第一个单元格 2.在 Excel2003 中产生图表的源数据发生变化后，图表将（ C ）。 A 、不会改变B、发生改变，但与数据无关C、发生相应的改变D、被删除 3.在 Excel2003 中输入分数时，最好以混合形式(0 ？ /？)方式输入，以免与（ A ）格式相混。 A 、日期B、货币C、数值D、文本 4.在 Excel2003 中文版中，可以自动产生序列的数据是（ B ）。 A 、一B、1C、第一季度D、A 5.在 Excel2003 中，文字数据默认的对齐方式是（ A ）。 A 、左对齐B、右对齐 C、居中对齐D、两端对齐 6.在 Excel2003 中，在单元格中输入=12>24，确认后，此单元格显示的内容为（ A）。 A 、FALSE B、=12>24C、 TRUE D 、12>24 7.在 Excel2003 中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（ D ）。 A 、被删除B、必须用编辑器删除相应的数据点 C、不会发生变化 D、自动删除相应的数据点 8.在 Excel2003 中工作簿名称被放置在（ B ）。 A 、标题栏B、标签行C、工具栏D、信息行 9.在 Excel2003 中，在单元格中输入=6+16+MIN(16,6) ，将显示（ B ）。 A、38 B、28 C、22 D、44 10.在 Excel2003 中选取 " 自动筛选 "命令后，在清单上的（ A ）出现了下拉式按钮 图标。 A 、字段名处B、所有单元格内C、空白单元格内D、底部 11.在 Excel2003 中建立图表时，我们一般（ A ）。 A 、先输入数据，再建立图表B、建完图表后，再输入数据 C、在输入的同时，建立图表 D、首先建立一个图表标签 12.EXCEL 工作表中可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是（A）。
第1、2课时总教案数: 74 授课班级周次星期节次 12会计班一一 3、4节 [课题名称]Excel在会计中的应用概述 [教学目标] 1、了解掌握Excel在会计中的应用知识的重要性 2、了解本课程需要掌握的知识章节。 3、了解机房上计算机课的要求。 4、了解学习本门课程后对于从事财会专业人员的重要性。 [教学分析与准备] 1、PPT讲解说明 2、课时安排 2课时（45分钟×2） 3、教学环境 计算机6号机房 [学习过程] PPT讲解说明 [课堂小结] 了解到学习excel在会计中的应用的重要性。为接下去的学习打下结实的基础，提高学生学习的积极性和重要性。 [课外作业] 预习第一章 [教学后记] 所有学生都对计算机基础知识有一定的基础，特别是EXCEL方面的知识，所以往后的学习应该比较容易掌握。 第3、4课时总教案数: 授课班级周次星期节次 12会计班一三 1、2节 [课题名称]建立财务数据工作表（2） [教学目标] 1、基本知识 了解Excel工作表、工作簿、数据列表、单元格（区域）掌握 2、操作技能目标 掌握单元格、单元格区域的选取 掌握单元格中输入字符、数值 设置行高、列宽、单元格格式 [教学分析与准备] 1、教学重点 单元格的操作 2、教学难点 单元格的操作
3、教学策略 本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。 4、课时安排 2课时（45分钟×2） 5、教学环境 计算机6号机房
加表头斜线 探索 （案例 演示） 实训任 务课堂 发下去的练习 练习 本节课主要要求学生了解工作表数据列表和单元格选取及其设置，懂得建立工作表和对工作表进行相应的格式设置和相关操作。 [课外作业] 理论作业：作业本 [教学后记] 由于学生对该部分知识点有一定的基础，只是不熟练操作，通过讲解、师范和练习后大部分学生都能较好掌握本节课所学知识点。 第5、6课时总教案数: 授课班级周次星期节次 12会计班二一 3、4节 [课题名称]建立财务数据工作表（3） [教学目标] 1、基本知识 了解单元格字符、数值、序列数据的输入方法
一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 １．在Ｓｈeeｔ2中,将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 ２．选中Ａ列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、Ｃ……列分别命名为“商业企业”、“个体 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如企业”…… ? C列),执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”,“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。?再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式：＝IＮＤIＲECT（C1)，确定退出。 4.选中Ｃ列任意单元格(如Ｃ4）,单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4）,单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列，右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。?二、建立“常用文档”新菜单?在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，
将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。? 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。?按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”)。? 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项）,将它拖到新菜单（常用文档）中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等）,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xｌｓ”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 ４.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2０0０元的工资总额以“红色”显示，大于等于１５00元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工
一、制定课程标准的依据 参照行业企业、职业岗位标准和技术要求确定本课程的职业能力目标，“以任务为载体、以能力为本位”进行课程的整体设计，通过学习《EXCEL在会计中的应用》课程，培养会计基础理论扎实，能成熟使用excel等工具，独立承担企业会计工作的专业人才。 二、课程的性质 EXCEL在会计中的应用是会计专业学生必修的基础学课。本课程的目的将EXCEL与会计处理实务结合起来，针对会计的三大处理流程，以及薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务，做了较为系统、详细的介绍，以帮助学生掌握利用EXCEL解决会计实务中一些实际问题的方法和步骤。 三、课程设计思路 本课程采用模块化教学方式，以高等职业教育财务信息管理专业的学生就业为导向，岗位为标准，以实际操作能力等基本业务为课程主线，以专业教学法原理、方法、过程为载体，以各专门化方向应共同具备的岗位职业能力为依据，采用教学理论与学生实训相结合的结构来展示教学内容，通过讲解、讨论、案例分析等活动项目来组织教学，倡导以学生应用为中心的教学理念，特别关注学生的自主学习和训练，培养学生具备利用EXCEL进行会计实务处理的基本职业能力。建议本课程课时为96课时。 四、本课程与其它课程的关系 表1 与前导课程的关系 序号前导课程名称为本课程提供的能力支撑备注 1财经法规与会计职业道德财经法律法规基础知识能力 2初级会计实务企业会计核算能力 3经济法基础税收法律基础知识能力 表2 与同步课程的关系
序号后续课程名称本课程提供的能力支撑备注1中级会计实务 2财务报表分析数据处理能力 表3 与后续课程的关系 序号后续课程名称本课程提供的能力支撑备注1会计综合模拟实训 五、课程的教学目标 （一）知识目标 通过本课程的学习，学生应该较为系统地掌握EXCEL2003的基本概念以及EXCEL在会计凭证制作、日记账和分类账、会计报表编制三大会计处理流程、薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务中的应用；要求学生能够按照书中的操作步骤，对照范例文件进行实际操作，迅速掌握利用EXCEL解决会计实务问题的方法和诀窍，最终开发、建立自己的会计管理系统。 （二）能力目标 1.通过本课程的学习，有利于学生高效、准确地从事会计工作，提高企业经济效益，并能使学生清晰地掌握应用EXCEL进行会计账务处理的全貌。 2.通过本课程的学习，同时也能使学生理用EXCEL进行账务处理的分析思路，拓展知识面，发展思维空间。 3.要想较为全面的掌握本门课程所涉及的理论与实践知识，需以EXCEL、会计基础等作为前续知识。 （三）素质目标 通过本课程的学习，为学生今后参加工作岗位做好准备。要想较为全面的掌握本门课程所涉及的理论与实践知识，需以财经法规与会计职业道德，基础会计实务，初级会计实务，经济法基础等作为前续课程。学完本课程，学生的思想素
EXCEL在财务管理中的应用 EXCEL在财务管理中的应用 (一)数据处理与分析功能 1.财务管理中应用到的EXCEL的数据处理功能 Excel中对数据进行处理的操作一般有建立和使用数据清单、数 据排序、数据筛选、数据的分类汇总、数据透视表与数据透视图以 及数据的合并计算。它们直接可以运用Excel的菜单工具进行数据 处理，而不需要运用到公式及计算。 2.数据分析工具在EXCEL中的应用 Excel提供了很多非常实用的数据分析工具，利用这些分析工具，可解决财务管理中许多复杂的问题。在Excel中可以通过模拟运算 测试由一组替换值代替公式中的变量时对公式运算结果的影响，也 可以利用单变量求解工具解决许多财务管理中涉及到的只有一个变 量的求解问题。 (二)投资决策中的应用 投资决策是企业财务管理中的一项重要内容，投资者为了实现其预期的投资目标，运用—定的科学理论、方法和手段，通过一定的 程序对投资目标、投资规模、投资成本与收益等经济活动中的重大 问题进行的分析、判断和方案选择。我们可以运用Excel的图表功能，把表格中的数据以图表的方式展现出来，使财务管理人员能够 得到直观清晰的数据结果。 (三)财务分析方面的应用 财务分析指以企业的财务报表等会计资料为依据和起点，采用专门的方法，分析和评价企业的经营成果、财务状况及其变动情况， 目的是了解过去、评价现在、预测未来，帮助利益关系集团改善决策。在企业管理的循环中起着承上启下的作用。在Excel中我们可
以利用数据模型采用比率分析法、趋势分析法和综合分析法对财务 状况进行分析。 (四)筹资决策中的应用 筹资决策是企业财务管理中的一项重要内容，它是企业开展经营的前提，又在很大程度上影响着企业的投资活动等。运用Excel进 行筹资决策分析可以迅捷地建立分析模型，使问题变得容易解决。Excel提供了多种函数和工具，我们可以利用这些进行定量分析， 帮助管理者做出正确的决策。 EXCEL在财务管理中的适应性及优势 (一)EXCEL在财务管理中存在的适应性 1.功能强大。Excel不但可以进行数据的运算，还能够对数据进 行分析处理，其本身具有的财务函数可以轻松实现相关指标的计算，并且其强大的数据处理功能可以帮助用户建立分析模型。 2.流通性强。Excel是目前应用最广泛的办公软件，易学易用， 而且可以与绝大多数财务软件和数据库进行数据对接，或者通过简 单的方式就可以实现数据的转化，为财务分析提供了便利条件。 3.成本低，花费少。Excel开发的财务管理系统开发周期短，费 用低，维护简单方便，可有效地推进财务管理信息化进程。Excel 简单易学，操作灵活，可以削减财务软件购置成本和培训费用。 4.适用性强。Excel既可以适用于财务管理工作方面，也可以应 用于非财务管理方面，而且它的适用对象既可以是决策层，也可以 是管理层和事物层，这使得财务管理工作处理起来得心应手。 (二)财务软件和EXCEL相比所具有的局限性 1.较差的通用性。由于企业的实际情况差别较大，很难开发一个普遍适用于各类企业的财务分析模块或软件。而Excel就不用进行 初始系统设置，直接可以运用，界面友好，操作简便，而且可以和 各种软件实行对接以及从各种数据源调入数据进行分析。
Excel在会计和财务中的应用 第二章excel进阶 1.作为功能强大的电子表格，excel具有很强大的数据计算功能。 2.excel的操作对象包括单元格，工作表，工作簿和工作范围。 （1）单元格是工作簿的基本对象核心，也是组成excel工作簿的最小单位。在工具----选项----常规----R1C1中可以把列的ABC转化为123. （2）工作表用sheet表示，最多能有255个，而每一个工作表最多可以有65536行，256列数据。 （3）工作簿用book表示，是计算和存储数据的文件，每一个工作表都可以包含多张工作表。（练习窗口重排）打开工作簿显示sheet1,然后在窗口----新建窗口，单击新建窗口中的sheet2，然后在窗口----重排窗口，选中水平平铺。（4）选取工作范围可以是连续的也可以是离散的单元格。一篇连续区域直接用鼠标左键，然后拖动；几篇不连续的区域或单元格，可按住ctrl建；选中一行或一列可单击序列去的字母或行列去的数字。 3.输入多行数据，在一个单元格中输入两行数据，只要同时按下alt+enter键就可以在第二行开始输入。 4．数据的快速填充 （1）在多个单元格中输入相同的数据 首先选择输入相同数据的单元格，然后输入数据，并同时按下ctrl+enter. （2）自动完成输入功能 如果在单元格中输入的起始字符与该列以有单元格中的类容相符，excel会自动填写其余字符，如果接受就按enter不接受就继续输入，按backspace可以清
除自动提供的字符；或者单击右键，从下拉列表中选择也可。 （3）自动填充 如果输入的数字或文字数据并不一样，而是遵循某种规律，应先建立一段有规律的数据，然后选中她们，拖到适当的位置。 （4）用户自定义填充序列在工具----选项----自定义序列，进行自行填充。5．工作表的基本操作 （1）激活工作表 ①单击工作簿底部的“工作表”标签 ②使用键盘，按ctrl+pageup快捷键激活当前页的前一页工作表，然后按ctrl+pagedown快捷键激活当前页的后一页工作表。 ③使用工作表的“标签滚动”按钮 （2）插入和删除工作表 ①选择插入---工作表命令 ②在需要插入工作表的后一个工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择插入命令。 ①选择编辑----删除工作表命令，然后确定。 ②在需要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在选择删除命令，在单击确定。（3）移动和复制 ①使用菜单：激活要移动的工作表，选择编辑---移动或复制工作表命令，打开移动或复制工作表对话框，根据需要选择。 ②使用鼠标：单击要移动的工作表标签，将他拖到指定位置，然后释放鼠标。如果是复制操作，则需要在拖动鼠标时按住ctrl键。
2014 / 2015 学年第 一 学期 内蒙古扎兰屯林业学校考试命题纸 一、单项选择题（每题 2分，共40分） 1. 在Excel 中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为( )。 A 、居中 B 、左对齐 C 、右对齐 D 、随机 2．在Excel 中，要在同一工作簿中把工作表sheet3移动到sheet1前面，应 ( )。 A 、单击工作表sheet3标签，并沿着标签行拖动到sheet1前 B 、单击工作表sheet3标签，并按住Ctrl 键沿着标签行隙 拖到sheet1 前 C 、单击工作表sheet3标签，并选"编辑"菜单的"复制"命令，然后单击工作表sheet1标签，再选"编辑"菜单的"粘贴"命令 D 、单击工作表sheet3标签，并选"编辑"菜单的"剪切"命令，然后单击工作 表sheet1标签，再选"编辑"菜单的"粘贴"命令 3．在Excel 中，A1单元格设定其数字格式为整数，当输入"33.51"时，显示为 ( )。 A 、33.51 B 、33 C 、34 D 、ERROR 4 .在Excel 中，用户在工作表中输入日期，( )形式不符合日期格 式。 A 、’20-02-2000’ B 、02-OCT-2000 C 、2000/10/01 D 、2000-10-01 5．下列关于Excel 的叙述中，不正确的一条是( )。 A 、在单元格名称框中不可以填入单元格区域，如A1：D5 B 、在单元格名称框中可以填写单元格的地址 C 、在单元格名称框中显示出当前单元格的地址 D 、在单元格名称框中可以填入各种形式的单元格的地址 6. 在Excel 中，选定整个工作表的方法是（ ）。 A 、双击状态栏 B 、单击左上角的行列坐标的交叉点 C 、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D 、按下Alt 键的同时双击第一个单元格 7. 在Excel 中产生图表的源数据发生变化后，图表将（ ）。 A 、不会改变 B 、发生改变，但与数据无关 C 、发生相应的改变 D 、被删除 8. 在Excel 中输入分数时，最好以混合形式(0 ？/？)方式输入，以免与（ ）格式相混。 A 、日期 B 、货币 C 、数值 D 、文本 9. 应纳个人所得税税额的计算公式为应纳税所得额乘以使用税率减去（ ）。 A 、所得额 B 、速算扣除数 C 、工资薪金收入 D 、三险一金 10. 在Excel 中，在单元格中输入 =12>24，确认后，此单元格显示的内容为（ ）。 A 、TRUE B 、=12>24 C 、FALSE D 、12>24 11. 在Excel 中工作簿名称被放置在（ ）。 A 、标签行 B 、标题栏 C 、工具栏 D 、信息行 12. 在Excel 中，在单元格中输入 =6+16+MIN(16,6)，将显示（ ）。 A 、38 B 、44 C 、22 D 、28 13. 在Excel 中选取"自动筛选"命令后，在清单上的（ ）出现了下拉式按钮图标。 A 、字段名处 B 、所有单元格内 C 、空白单元格内 D 、底部 14. 在Excel 中建立图表时，我们一般（ ）。 A 、先输入数据，再建立图表 B 、建完图表后，再输入数据 C 、在输入的同时，建立图表 D 、首先建立一个图表标签 15. 年数总和法计算固定资产累计折旧使用财务函数（ ） 。 A 、DDB( ) B 、SLN( ) C 、SYD( ) D 、IF( ) 16. 在Excel 中，若单元格C1中公式为=A1+B2，将其复制到单元格E5，则E5中的公 式是（ ）。 A 、=C3+A4 B 、=C5+D6 C 、=C3+D4 D 、=A3+B4 17. 用于分析某种利润率变化的图表是（ ）。 A 、面积图 B 、直方图 C 、折线图 D 、饼图 18. 下列不属于产品成本计算的基本方法是（ ）。 A 、分次法 B 、品种法 C 、分批法 D 、分步法 19. 在同一工作簿中，Sheet1工作表中的D3单元格要引用Sheet3工作表中F6单元 格中的数据，其引用表述为（ ）。 A 、=F6 B 、=Sheet3!F6 C 、=F6! Sheet3 D 、Sheet3#F6 20. Excel 保存的工作簿默认文件扩展名是（ ）。 A 、XLS B 、XLT C 、DBF D 、TXT 二、填空题（每空1分，共20分） 1. 如果科目级长设定为两位，在编码时，若科目在十个以下，编码的十位数必须以 ____________表示。 班级： 姓名： 学号： …………………...……………装………………….……....…..订…………..….………….线……………………………………….
文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持. 1 《EXCEL 在会计中的运用》试卷 一、选择题（每小题1.5分，共30分） 1.在Excel2003中，选定整个工作表的方法是（ ）。 A 、双击状态栏 B 、单击左上角的行列坐标的交叉点 C 、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D 、按下Alt 键的同时双击第一个单元格 2.在Excel2003中产生图表的源数据发生变化后，图表将（ ）。 A 、不会改变 B 、发生改变，但与数据无关 C 、发生相应的改变 D 、被删除 3.在Excel2003中输入分数时，最好以混合形式(0 ？/？)方式输入，以免与（ ）格式相混。 A 、日期 B 、货币 C 、数值 D 、文本 4.在Excel2003中文版中，可以自动产生序列的数据是（ ）。 A 、一 B 、1 C 、第一季度 D 、A 5.在Excel2003中，文字数据默认的对齐方式是（ ）。 A 、左对齐 B 、右对齐 C 、居中对齐 D 、两端对齐 6.在Excel2003中，在单元格中输入 =12>24，确认后，此单元格显示的内容为（）。 A 、FALSE B 、=12>24 C 、TRUE D 、12>24 7.在Excel2003中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（ ）。 A 、被删除 B 、必须用编辑器删除相应的数据点 C 、不会发生变化 D 、自动删除相应的数据点 8.在Excel2003中工作簿名称被放置在（ ）。 A 、标题栏 B 、标签行 C 、工具栏 D 、信息行 9.在Excel2003中，在单元格中输入 =6+16+MIN(16,6)，将显示（ ）。 A 、38 B 、28 C 、22 D 、44 10.在Excel2003中选取"自动筛选"命令后，在清单上的（ ）出现了下拉式按钮图标。 A 、字段名处 B 、所有单元格内 C 、空白单元格内 D 、底部 11.在Excel2003中建立图表时，我们一般（ ）。 A 、先输入数据，再建立图表 B 、建完图表后，再输入数据 C 、在输入的同时，建立图表 D 、首先建立一个图表标签 12.EXCEL 工作表中可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是（ ）。 A 、一个单元格 B 、一行单元格 C 、一列单元格 D 、等于被选中的单元格数目 13. 在Excel2003中将单元格变为活动单元格的操作是（ ）。 A 、用鼠标单击该单元格 B 、将鼠标指针指向该单元格 C 、在当前单元格内键入该目标单元格地址 D 、没必要，因为每一个单元格都是活动的 14.在Excel2003中，若单元格C1中公式为=A1+B2，将其复制到单元格E5，则E5中的公式是（ ）。 A 、=C3+A4 B 、=C5+D6 C 、=C3+D4 D 、=A3+B4 15.Excel2003的三个主要功能是：（ ）、图表和数据库。 A 、电子表格 B 、文字输入 C 、公式计算 D 、公式输入 16.在Excel2003中，缺省情况下，输入日期：2002/8/10时，单元格中显示的格式是（ ）。 A 、2002-8-10 B 、2002/8/10 C 、8-10-2002 D 、10-8-2002 17.在Excel2003中，在下面的选项中，错误的是（ ）。 A 、Excel2003不具有数据库管理能力 B 、Excel2003具有报表编辑、图表处理、连接及合并等能力
《Excel在会计中的应用》练习一及答案 一、选择题 1.在Excel2003中，选定整个工作表的方法是（B ）。 A、双击状态栏 B、单击左上角的行列坐标的交叉点 C、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D、按下Alt键的同时双击第一个单元格 2.在Excel2003中产生图表的源数据发生变化后，图表将（C ）。 A、不会改变 B、发生改变，但与数据无关 C、发生相应的改变 D、被删除 3.在Excel2003中输入分数时，最好以混合形式(0 ？/？)方式输入，以免与（A ）格式相混。 A、日期 B、货币 C、数值 D、文本 4.在Excel2003中文版中，可以自动产生序列的数据是（B ）。 A、一 B、1 C、第一季度 D、A 5.在Excel2003中，文字数据默认的对齐方式是（A ）。 A、左对齐 B、右对齐 C、居中对齐 D、两端对齐 6.在Excel2003中，在单元格中输入=12>24，确认后，此单元格显示的内容为（A）。 A、FALSE B、=12>24 C、TRUE D、12>24 7.在Excel2003中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（D ）。 A、被删除 B、必须用编辑器删除相应的数据点 C、不会发生变化 D、自动删除相应的数据点 8.在Excel2003中工作簿名称被放置在（B ）。 A、标题栏 B、标签行 C、工具栏 D、信息行 9.在Excel2003中，在单元格中输入=6+16+MIN(16,6)，将显示（B ）。 A、38 B、28 C、22 D、44 10.在Excel2003中选取"自动筛选"命令后，在清单上的（A ）出现了下拉式按钮图标。 A、字段名处 B、所有单元格内 C、空白单元格内 D、底部 11.在Excel2003中建立图表时，我们一般（A ）。 A、先输入数据，再建立图表 B、建完图表后，再输入数据 C、在输入的同时，建立图表 D、首先建立一个图表标签 12.EXCEL工作表中可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是（A ）。
经管实验中心 实验报告 学院：经济与管理学院 课程名称：Excel在会计中的应用 专业班级：财务管理142 姓名：朱轩 学号： 实训四实验报告 一、实验目的及要求： 1、目的 会计凭证是会计账务处理的重要依据，是会计核算的起点。通过实训一的练习，上手操作Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用，大家可以了解和熟悉会计实务，掌握会计基本概念，熟悉会计核算的基本程序和基本方法，。 2、内容及要求 了解并掌握Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用。 ●认知会计凭证，能够建立并处理会计科目表以及会计凭证表 ●能够利用Excel美化会计科目表 ●掌握Excel的CONCATENATE()函数、VLOOKUP()函数建立起具有自 ●完成实验报告并提交
二、仪器用具： 仪器名称规格/型号数量备注 计算机 1 有网络环境 三、实验方法与步骤: 查阅模拟企业和会计制度等相关资料，翻阅书本知识，熟悉基本概念和流程 “开展”会计业务 整理实验数据和文档，总结模拟的过程，编写实验报告 四、实验结果与数据处理： 下载查找一个行业5家上市公司5年的财务报表，资产负债表如图4-1所示，利润表如图4-2所示。 图4-1 图4-2 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的资产负债表进行水平分析,如图4-3所示。
图4-3 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的利润表进行水平分析,如图4-4所示。 图4-4 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的资产负债表进行垂直分析,如图4-5所示。 图4-5
Excel在会计中的应用会计是现代企业管理中不可或缺的一部分，其主要工作职责是核算和监督企业的经济活动。在会计的日常账务处理中，Excel的使用范围十分广泛，如编制各种会计报表、通过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。 1.1.1 认识会计电算化 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务工作的简称，主要包括通过电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的分析、预测、决策等过程。会计电算化逐渐代替了传统的手工记账，大大提高了企业的财会管理水平和经济效益。 1.1.2 会计做账的一般流程 会计核算是以货币为主要计量单位，以企业过去发生的交易或事项取得的原始凭证为依据，对数据进行填制、计算、分析和分类汇总，最终形成财务报表。日常的会计工作必须遵循一定的流程，才能使繁杂的工作有条不紊地进行。会计的一般账务处理流程如图1-1所示。 图1-1 会计做账的一般流程结账、对账时，需做到账证相符、账账相符、账实相符。 原始凭证是出纳根据实际 发生的经济业务来填制的， 是用于记录和证明经济业 务的发生或完成情况的文 字凭据。 出纳的含义 出纳的工作内容一般包括办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等，处理与现金收支相关的所有最基本凭证，这些凭证是财务工作中最原始的数据来源。 知识提示
1.1.3 使用Excel进行账务处理 基于Excel 2010强大的数据分析功能，广大会计人员可通过Excel进行会计账务处理，如制作记账凭证，编制明细账、总账和财务报表等，且Excel中提供了专门的财务函数，方便了日常工作中的账务处理。如图1-2所示即为使用Excel制作的记账凭证，图1-3所示为使用Excel制作的资产负债表。 图1-2 记账凭证 3
内容和要求： 随着计算机技术的不断进步和发展，会计的信息化已逐渐成为经济发展的必然趋势。Excel是一种电子表格的软件，它所具备的功能除了数据图表以外还有一般电子表格的功能，所以，Excel在会计人员的工作中使用非常普遍。在财务会计的核算工作中，会计人员会经常的需要提供各种各样的、大量的财务数据进行分析，在实际的应用过程中，会计人员就会经常运用Excel的电子表格，通过它们来解决会计工作中遇到的各种问题,所以Excel的电子表格在财务会计工作中的应用是十分普遍的。 任务要求： 一、内容要求。对于论文研究主题所涉及的相关文献资料进行认真的查阅、收集、整理，按照学校毕业论文的要求，查阅文献至少在6篇以上。文献查阅需要关注的，首先是对相关理论进行查阅，例如我国的会计信息质量现状等，为本研究奠定了基础；其次，根据文献查阅和事例进行剖析。 二、方法要求。本研究可以分以下步骤进行，首先在查阅文献的基础上编制提纲；其次，对查阅的文献进行分析、整理；最后在老师的指导下进行修改。 三、时间要求。根据学校的要求，并严格按照社会管理系关于“毕业生论文要求与安排”的时间节点提交阶段性成果，完成开题报告，论文初稿、二稿、三稿等每一阶段性工作，以此保证论文质量。工作过程式论文评定的重要内容。
四、形式要求。论文要独立写作。对所得研究资料要深入思考，观点明确。论文结构要完整，写作格式要符合要求，语言文字通顺流畅、严谨。认真确定论文的各级标题，引文、参考文献的著录要符合学术规范要求。
excel在财务会计中的应用研究 摘要：随着计算机技术的不断进步和发展，会计的信息化已逐渐成为经济发展的必然趋势。Excel是一种电子表格的软件，它所具备的功能除了数据图表以外还有一般电子表格的功能，所以，Excel在会计人员的工作中使用非常普遍。在财务会计的核算工作中，会计人员会经常的需要提供各种各样的、大量的财务数据进行分析，在实际的应用过程中，会计人员就会经常运用Excel的电子表格，通过它们来解决会计工作中遇到的各种问题,所以Excel的电子表格在财务会计工作中的应用是十分普遍的。 关键词：Excel,财务会计,应用
第1页，共2页 期末测试 A 卷 一、填空题（共10小题，每小题4分，共40分） 1.固定资产的使用年限一般超过（ ）。 2.企业自用的单独入账的土地应计入的会计科目是（ ）。 3.能够计算双倍余额递减法折旧额的是（ ）。 4.静态会计等式的公式是（ ）。 5.资产负债表的数据中不能在本期试算表中反映的是（ ）。 6.编制银行存款余额调节表时，本单位财务系统中银行存款调节后的余额等于 ）。 7.创建数据透视表的功能是在（ ）栏。 8.动态数据透视表实现数据更新的操作是（ ）。 9.在数据透视表中，通过对任意一个区域内的单元格进行千分位设置从而实现对 ）。 10.企业对应付账款进行账龄分析的目的是（ ）。 二、判断题（共10小题，每小题4分，共40分） 1.无形资产同固定资产在进行折旧或摊销时有很大不同，无形资产一般没有预计（ ） 2.加速折旧法是在固定资产的使用寿命内，以递增的状态分摊折旧的方法。 ） 3.固定资产在竣工决算前发生的利息可以资本化。（ ） 4.在拖拽公式时，对需要锁定的单元格可以在该单元格的行和列之前加上$。（ ） 5.年数总和法和双倍余额递减法符合谨慎性和配比性原则，适合高新技术快速发展的企业。（ ） 6.目前还没有针对固定资产采用双倍余额递减法时在最后两年使用时不用调整的函数。（ ） 7.如果固定资产的维修费用比较均衡，采用加速折旧法会使企业的年净利润呈现前期较多后期较少的情况。（ ） 8.双倍余额递减法和年数总和法一样，在计算过程中均不考虑资产的预计净残值。（ ） 9.CDDB 函数是通过宏实现的。（ ） 10.通常情况下，资产负债表和利润表都是通过试算表制作出来的。（ ） 三、计算题（共两个小题，每题10分，共20分） 1.某企业外购一台生产设备，价格10万元，预计使用年限10年，预计净残值率为5%，假设该公司没有对该设备计提减值准备，按年数总和法计提折旧，第三年的年折旧额是多少？
excel 财会应用综合实训心得 通过这次的excel实训，让我对excel有了更多的感性认识。excel是office系列软件中的创建和维护电子表格的应用软件，不仅具有强大的制表和绘图功能，而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数，同时特提供了数据管理与分析等多种方法和工具。它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作，被广泛的运用于财务、会计及管理工作等多个方面。 老师的教学内容从实际需求出发，合理安排知识结构，让我们从零开始，由浅入深、循序渐进地讲解excel在会计和财务中的应用。excel的实训不仅培养了我实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际财务工作有了一个新的认识。 老师的教学方法对于我很适用，在老师所讲的理论和实训教学基础上让我们自己手动操作一遍，进一步的巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在老师的带领下及时反映操作过程中所遇到的问题，并及时解决问题，给予一些经验。 在这实训过程中，我深深的感觉到自身所学的知识有限，我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神，观察老师在课堂上操作的流程和步骤，这样才能更顺利的完成实训。受条件下的限制，我们不能在课堂上在老师的指导下操作，所以上课集中精神听课是非常重要的。在实训课程上，至少应自主完成课本上要求的习 题，在这基础上，加强和巩固excel在财务中的应用。在所有实训课程中，我都能按时完成实训，但我明白，仅仅依靠实训上学到的操作知识是不够的，而且光在实训中练习，没有课后的复习，时间长了也会遗忘的，所以我认为，在以后的学习和工作中应该注意积累经验，及时复习和巩固所学的知识。在我们的其他专业课程中，有很多值得分析的财务资料，比如财务管理这门课程，书上有许多案例报表，我们可以以此建立财务分析模型，或者在网上下载相关的资料练习，还可以在网上搜索网上课程学习。 总的来说，excel不仅让我们巩固了以前使用的方法，如排序、才分、冻结单元格、分类汇总、sum、average、max、min函数的使用方法，以及设置单元各的边框、对角线以及对角线的上下怎样添加文字，还知道了一些以前没有用过的函数如db、ddb、pv、vlookup等函数的使用方法，学会了单元格的使用等许多的excel操作内容。 总之，在这次的excel实训中，让我受益匪浅。篇二：excel会计管理应用技术心得体会 excel课后感 以前也接触过excel还以为自己都会了呢，这次重新学习才知道一句话的含义：如果你觉得excel你已经会了，那你就错了。excel的功能真的是太多了，好多时候有些功能存在但是自己却并不知道，只能用最笨拙的方法去解决问题，浪费了人力、时间。 我们的实验内容有：excel的基本应用、，在excel中编制会计科目、编制记账凭证、编制财务报表、编制现金流量表、excel在财务分析中的应用、excel进销存管理、excel固定资产管理等等，包括填制完成各种报表及数据计算和图表生成。 我们的excel上课形式是老师讲完了理论就给我们时间自己去练习，碰到问题了就问老师或者同学，或者自己上网找答案。平时上课就是讲书里的内容，跟着老师一步一步做，觉得也没有太多问题出现，但是在做期末考查的实训时，问题就出现很多了，公式用不对、输入不正确、还有自己没有使用过的方法啊，等等，出了这些问题一般都是找同学商量解决的，因为是期末考题，就不那么问老师了。 其中，我觉得函数的应用是最为困难的，在老师的带领下，我们学会了函数的运用，可以在很短的时间内解决很多棘手的问题，甚至是用平常的方法根本解决不了的问题。“事物存在即合理”要想学好excel，函数是首先要解决的大问题，所以一定要学会函数并灵活运用。熟能生巧，要学会函数的运用关键还是多练习。需要慎密。 excel实验中有对于成本会计中辅助生产费用的分配，现在我们正在做手工账，都快让辅助生产费用的分配这一块内容烦死了，真希望能用excel解决它啊，如果可以使用 excel，可以节省
浅析E X C E L在会计中的应用实际应用版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
浅析excel在会计中的应用 摘要:自2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。计算机开始应用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件，而excel作为会计工作中常用电子表格的软件。它所具备的很多功能除了例如数据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作 excel 是可以准确方便地处理会计信息工作，是目前会计管理工作中常用软件。在日常会计工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而excel 的电子表格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题，它也可以利用编程的数据等处理一些问题，使数据结果可以一目了然，简单快捷，可以大大的提高会计工作的管理信息。因此excel在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。 关键词：Excel 会计应用 Abstract：Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development. It begins applied to various fields. At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software. It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic management of the chart, editing, analysis, etc. For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, management accounting is commonly used software. Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis. The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the program data and the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information. Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.