实验项目6 Word 2003的编辑与排版
（一）实验目的
1．熟悉Word 2003的窗口界面。
2．掌握文档的创建、打开、关闭、保存方法。
3．熟练掌握文本的输入和编辑方法，字体设置、段落设置及其他格式操作方法。
4．掌握页面设置、打印的操作方法。
（二）实验内容及操作要点
1．新建一个文档，输入以下内容，然后将其保存在文件夹“D:\ 学号后六位和姓名，”（若没有文件夹“实验项目6”则新建该文件夹）下，文件名为“文档1.doc”。
输入内容如下：
达标考试改革
成功
【计算机与信息工程系，广东广州510515】
【操作要点】
单击新建空白文档按钮。
单击保存按钮，然后选择保存位置，输入文件名后确定。
选择“插入”→“符号”，在“符号”对话框中选择“【”或“】”，然后单击“插入”
按钮。
按Ctrl+空格组合键，可在中、英文之间切换。
按Ctrl+Shift组合键，可在不同的输入法间切换。
按Shift+Space组合键，可在全角、半角之间切换。
2．打开文件“文档1.doc”，在文档末尾插入“D:\WORD素材.DOC”文件,将英文摘要段和英文关键字段交换位置，再将英文段复制一份到文档的“前言”前，然后将文档的最后两段合并。
【操作要点】
选择“插入”→“文件”，可将指定文件插入到当前文档中。
交换两段位置，可先剪切英文摘要段，然后将其粘贴到英文关键字段之后。
移动文本、复制文本有多种操作方法，一般用鼠标移动法或快捷键Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V。
合并两段就是将两段间的段结束符删除。
3．将标题段“达标考试改革”的所有文字设置为黑体、小三、加粗，居中，并添加文字蓝色底纹，段后空一行。将“成功”设置为楷体_GB2312，小五号，居中对齐。将正文各段中文文字设置为宋体，英文文字设置为Times New Roman字体，五号，首行缩进1厘米，段前段后间距均为0.5行，行间距为1.3倍行距，右缩进2字符。
【操作要点】
要设置同一区域文本的中、英文字体，要选择“格式”→“字体”，在“字体”对话框中分别设置，不能在格式工具栏设置，还可在“字体”对话框中设置字体颜色、
着重号、粗体等。
在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，可设置字符间距。
选择“格式”→“边框和底纹”，可设置底纹。
选择“格式”→“段落”，在“段落”对话框中，可设置首行缩进、段前段后间距、
行间距、右缩进。
在“段落”对话框中，“行距”下拉列表框没有“1.3倍行距”选项，可选择“多倍行距”选项，然后在设置值中直接输入“1.3”，注意不是输入“1.3倍行距”。
4．将正文最后一段分为等宽的两栏，栏宽为22字符，两栏间有一分隔线，将最后一段设置为首字下沉2行，为正文标题“3改革效果”下的第一至四段添加项目符“?”。
【操作要点】
选取最后一段的文本，注意不要选中回车符（也可以在选择文本前，先在文档最后回车添加一个回车符），选择“格式”→“分栏”，在“分栏”对话框中，设置等宽
两栏，选中“分隔线”复选框，在栏宽中输入“22字符”。
选择“格式”→“首字下沉”可设置首字下沉。
选择“格式”→“项目符和编号”可设置项目符号。
5．为正文标题“4信息化管理促进改革”下的所有段添加二级编号，1级格式：编号位置左对齐，对齐位置0.5厘米，2级格式：编号位置左对齐，对齐位置1厘米，样式如下：
图6.1 项目编号和符号
【操作要点】
选择“格式”→“项目符和编号”选择“多级符号”可通过“自定义”设置多级项目符号。
6．设置纸型为A4，上下页边距均为20毫米，左右页边距均为60磅。
【操作要点】
选择“文件”→“页面设置”。
7．设置奇数页页眉“计算机与信息工程系”，设置偶数页页眉“达标考试改革”，在页脚中插入页码，居中显示。
【操作要点】
选择“视图”→“页眉和页脚”。
8．将文中所有“考释”改为“考试”，将所有的“计算机”改为红色，将所有的“Test”改为大写。
【操作要点】
选择“编辑”→“替换”，可实现批量修改，如将所有“考释”改为“考试”。
将所有的“计算机”改为红色，实际是属于格式替换，在“查找和替换”对话框的“查找内容”和“替换为”中均输入“计算机”，然后设置“替换为”的格式。
将所有的“Test ”改为大写，主要有两种实现方法，其一是用替换实现，其二是选择“格式”→“更改大小写”。
9．选定标题段落并插入批注，批注内容为文本中的
字符数（计空格）。
【操作要点】
选择“工具”→“字数统计”，可以看到“字数统计”
对话框，如图6.2所示，文本中的字符数（计空格）为1452。
图6.2 “字数统计”对话框
选择标题段落，选择“插入”→“批注”，输入1452即可。
10．选中“成功”并插入超链接，链接到电子邮箱，邮箱为“123456@https://www.doczj.com/doc/0a17772556.html,”,主题为“成功的邮箱”。
【操作要点】
选择“成功”两字，选择“插入”→“超链接”，在“插入超链接”对话框中选择“电子邮件地址”，如图6.3所示，输入“电子邮件地址‘123456@https://www.doczj.com/doc/0a17772556.html,’”,主题为“成功的邮箱”。
图6.3 “插入超链接”对话框
11．关闭文档1，然后再新建一个文档，将文档1的内容插入到文档2中，将其保存在文件夹“D:\学号后六位和姓名，”，文件名为“文档2.txt”。
【操作要点】
选择“文件”→“关闭”，可关闭当前文档。
选择“插入”→“文件”，可将指定文件插入到当前文档中。
在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“纯文本(*.txt)”,可将文件保存为文本文件。
图6.4 实验项目六效果图—第1页
图 6.5 实
验项目六效果图—第2页
（三）注意事项
1．保存文件时，要注意记下保存文件的位置，或将文件保存在已建立分类文件夹的指定位置。
2．注意理解“段”的概念，在Word应用程序中，一个段结束符表示一段，从标题段开始计数。在考试中，一般以“正文第一段”表示从第二段开始计数（即不计标题段）。
3．在设置时，除单位外，各个输入框一般要求输入英文符号，特别要注意小数点的输入。
4．一般的设置操作，在操作前要选定对象。
（四）实验评分标准
（五）思考题
1．如何设置特殊的字号，如250磅？
2．如何设置奇偶页不同的页眉页脚？
3．如何设置页码的起始页为25？
4．如何输入“x2+y2”？
5．如何取消文档所有格式设置？
6．在设置字体格式和段落格式时，选择方法有何不同？
实验项目7 表格与公式
（一）实验目的
1．了解建立表格的几种方法。
2．熟练制作各种规则和不规则表格，及对表格的编辑、排版、格式化。
3．掌握表格与文字的相互转换及公式的使用。
4．掌握公式的编辑与制作。
（二）实验内容及操作要点
1．通常，向杂志社投稿都要求在文章的最后增加一页，写上作者的个人信息，以便联系。请打开实验项目6完成的文件“文档1.doc”，在文档末尾制作以下表格，并在表格右侧空白单元格中插入一幅图片pic.gif，完成后保存。
【操作要点】
将插入点定位在指定位置，然后选择“插入”→“图片”→“来自文件”，在“插入图片”对话框中，选择图片的保存位置（如D:\图片文件夹下）和文件名，然后单击“插入”按钮。
表7.1 作者简介
【设置要求】
（1）表格内文字设置为宋体、五号、垂直、水平对齐居中。
（2）表格外边框为双线，内表格线为单线，表格各行的行高均为1.4厘米，列宽为刚好能容下单元格内容。
（3）为A1区域的单元格增加灰色25%底纹。
【操作要点】
选择“表格”→“插入”→“表格”。
选择“表格”→“表格属性”，设置各行的行高，关闭“表格属性”对话框后，从左至右逐列双击右边线，调整列宽为刚好能容下单元格内容。
选择“格式”→“边框和底纹”，在“边框”选项卡中，选择“网格”，然后选择“双
线”线型。
在“边框”对话框中，选择“底纹”选项卡，可设置单元格底纹。
选中单元格后，单击鼠标右键，选择“单元格对齐方式”，在其子菜单中选择一种对齐方式。
表格制作完成后，还可向表格中添加表格、行、列、单元格，也可删除表格、行、列、单元格对表格进行修改。
2．用公式计算各个学生的总分和平均分，其中平均分保留一位小数。
学生成绩表
【操作要点】
选择“表格”→“公式”，将分式插入到表格中，通过公式可以自动进行各种计算。
在“公式”对话框的“粘贴函数”中，选择“SUM”，在“公式”输入框中，自动添加文本“=SUM()”，然后在括号中输入“B2:E2”(本题也可用Left)，然后单击“确
定”按钮，可计算出总分。
在“公式”对话框的“粘贴函数”中，选择“A VERAGE”，在“公式”输入框中，自动添加文本“=A VERAGE ()”，然后在括号中输入“B2:E2”，在“数字格式”中
选择“0.0”，然后单击“确定”按钮，可计算出平均分。
3．制作以下表格，将其复制四份放在原有表格的下方，然后将复制的第一份表格转为文本，以空格作为分隔符；将复制的第二份表格的内容清除；将复制的第三份表格按“得票数”从高到低排序；将复制的第四份表格删除。
XX公司优秀名单
【操作要点】
单击全选图标，选中表格，复制后将其粘贴到表格的下面。
将插入点移到表格之中，选择“表格”→“转换”→“表格转换成文本”，可将选定表格转为文本。注意题目要求以空格作为分隔符，必须在“表格转换成文本”对
话框的“其他字符”后输入框中输入空格。
选择表格内容后，按Del键，可删除表格内容。
选择“表格”→“排序”，打开“排序”对话框，选中“有标题行”复选框，然后在“主要关键字”中选择“得票数”，然后选中“升序”复选框。
将光标置于表格中，然后选择“表格”→“删除”→“表格”，可删除指定的表格。
4．将以下文本转为表格（其中的分隔符为中文的逗号），并将表格自动套用格式“专业型”，表格居中，“文字环绕”设置为“环绕”。
现金清点记录（单位：张）
部分名称，100元，50，20，10
北京分公司，2000，45，23，189
广州分公司，1234，567，89，90
上海分公司，8999，8999，9988，8888
天津分公司，900，900，900，899
【操作要点】
分析文本的特征，找出分隔符，注意以上文本的分隔符为一个中文的逗号“，”，不是英文的逗号“, ”，这是操作成功的关键。
选中欲转换为表格的所有文本，不能多选也不能少选，然后选择“表格”→“转换”
→“文本转换成表格”，在操作时，还要观察“文本转换成表格”对话框中的行数
和列数显示是否正确，如果不正确，主要是因为文本选择错误或分隔符选择错误所
引起。
将插入点移到表格中，选择“表格”→“表格自动套用格式”，在“表格样式”中选择“专业型”。
单击全选图标，选中表格，单击格式工具栏的居中按钮。
选择“表格”→“表格属性”，在“表格”选项卡的“文字环绕”中，选择“环绕”。
（三）注意事项
1．将文本转为表格时，要仔细观察，找出文本的分隔符，要特别注意分隔符的特征，如全角/半角、中文符号/英文符号等，同时，还要注意文本的选择，不能多选也不能少选。
2．在表格中，按Tab键是将插入点移动到下一单元格，而不是缩进2个字符。
3．注意选中整个表格和选择所有单元格的区别。
4．表格中单元格的合并方法有很多选择，应用比较灵活，在操作前可先进行具体分析，然后再找一种操作步骤最少的方法，以提高操作效率。
（四）实验评分标准
（五）思考题
1．在“表格属性”对话框中，如何设置整个表格的垂直居中对齐？如何设置单元格的居中对齐？
2．在操作中，如果单元格内文本的第二行只有一个字，而且单元格左右两边还有一定的空白，在不改变字号大小的情况下，如何将文本设置一行显示？
3．删除表格与清除表格内容有何区别？各有哪些操作方法（使用多种操作方法）？
4．如果页面第一行已制作好表格，如何在表格上面插入表格标题？
5．当表格边框设置为“无”时，在页面视图，表格仍显然有虚框，如何将虚框隐藏？
实验项目8 图形功能
（一）实验目的
1. 掌握Word的各种图形功能。
2. 熟练制作艺术字、剪贴画等，并做相应的格式化处理。
3. 了解自选图形的绘制方法。
（二）实验内容及操作要点
1. 新建文档“图形.DOC”在页面顶部插入艺术字“自由的天空”，艺术字样式选择第3行第1个，字体设置为华文行楷、48磅字，形状为“逆时针”，艺术字字符间距设置为50％。
【操作要点】
将插入点定位在页面顶部，然后选择“插入”→“图片”→“艺术字”，在“更改‘艺术字’样式”中选择第3行第1个，然后设置字体和字号。
选中刚插入的艺术字，在艺术字工具栏中，单击艺术字形状按钮，在其选择菜单中，选择“逆时针”，单击艺术字符间距按钮，在“自定义”后输入50％。
2. 在艺术字的下方，插入一幅剪贴画farming，将其高度和宽度均设置为4厘米，环绕方式设置为“紧密型”，环绕文字设置为“只在左侧”，距正文的距离，左右均为5毫米，灰度显示，旋转90度，如图8.1所示。
图8.1 图片设置效果
【操作要点】
选择“插入”→“图片”→“剪贴画”，在“剪贴画”任务窗格中选择图片farming。
选中图片，打开“设置图片格式”对话框，在“大小”选项卡中，取消“锁定纵横比”复选框。然后在“版式”选项卡中，单击“高级”按钮，按图8.2所示进行设
置，然后按“确定”按钮。
图8.2 设置图片的格式
选中图片，单击图片工具栏的颜色按钮，在其子菜单中选择“灰度”。
选中图片，单击图片工具栏的旋转按钮，将图片旋转90度。
3. 在网上找一幅教师指定的图片，将其衬于文字下方。
【操作要点】
将插入点定位在指定位置，然后选择“插入”→“图片”→“来自文件”，在“插入图片”对话框中，选择图片的保存位置（如D:\图片文件夹下）和文件名，然后单击“插入”按钮。
在“设置图片格式”对话框的“版式”选项卡中，设置环绕方式为“衬于文字下方”。
4. 制作如8.3所示的图形。
【操作要点】
选择“自选图形”→“星和旗帜”→“十字星”，绘制一个星形，然后打开“设置自选图形格式”对话框，将线条设置区的“粗细”设为1磅，将填充设置区的“颜色”设为黄色，然后打开“填充效果”对话框，在底纹样式中选择“中心辐射”。 选择“自选图形”→“标注”→“云形标注”，绘制标注，然后输入文字“机电之星”，单击阴影样式按钮，设置阴影样式。
5. 制作图8.4所示的图文混排效果。
图8.4 图文混排
【操作要点】
用绘图工具栏中“直线”工具画二条双线。
插入艺术字，填充色“玫瑰红”，加渐变效果。
插入文本框，输入文字，右齐，取消其边线，填充色选“无”。
从自选图形中选择“五角星”绘制三个星，大者加渐变效果，中者填充图案后自由旋转，小者填充某种颜色并加上阴影。
按住Shift键，单击三个星，单击“绘图”→“组合”，使之组合成为一个整体。
拷贝一个副本，将副本选中，单击“绘图”→“旋转或翻转”→“水平翻转”，得到水平对称的镜像效果。
移动副本到艺术字右侧，单击右键→“叠放次序”→“置于底层”。
（三）注意事项
1. 当选中图片或艺术字时，没有显示图片工具栏或艺术字工具栏，可选择“视图”→“工具栏”，在其子菜单中选中相应的工具栏名称，可将指定工具栏显示出来。
2. 如果要自由修改图片大小，注意将图片“锁定纵横比”复选框取消选中。
（四）实验评分标准
（五）思考题
1. 如何将多个自选图形水平对齐，且各个图形之间间距相等？
2. 如何将多个图形组成一个整体，可以整体移动？
3. 如何将已有的文本复制到“编辑‘艺术字’文字”对话框中？
4. 如何将隐藏在底层的图形显示出来？
5. 在文档同一页插入四幅图片，如何才能让这四幅图均匀地分布在整个页面中？如图8.5所示。
图8.5 均匀分布的四幅图片
实验项目9 样式、模板及邮件合并
（一）实验目的
1. 掌握样式与模板的概念。
2. 掌握样式的创建、修改，以及利用样式实现文章排版格式的一致化。
3. 学会创建和应用模板文件。
4. 学会利用邮件合并功能制作信函。
（二）实验内容及操作要点
1. 打开“文档1.DOC”，新建一个字符样式，名为“新字符样式”，要求：黑体，四号。
【操作要点】
选择“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”，然后在“新建样式”对话框中，输入样式名称“新字符样式”，选择字符样式类型，设置格式字体和字符格式。
2. 新建一个段落样式，名为“新段落样式”，要求：宋体，五号，首行缩进2字符，段落对齐方式为左对齐，段后距离1行。
【操作要点】
选择“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”，然后在“新建样式”对话框中，输入样式名称“新段落样式”，选择段落样式类型，设置格式字体和段落格式。
3.将“新字符样式”应用到所有一级正文标题，将“新段落样式”应用到所有正文文本。
【操作要点】
将插入点移到一级正文标题，然后在“样式和格式”任务窗格中，选择“新字符样式”。
选中正文文本，然后在“样式和格式”任务窗格中，选择“新段落样式”。
4. 创建一个含有图9.1内容的新模板，模板名称为“神龙集团年销售报告.dot”。然后利用模板创建神龙集团2006年销售报告，如图9.2所示。
【操作要点】
新建一个文档，输入图9.1的内容。
选择“文件”→“另存为”，在“保存类型”中，选择“文档模板”，输入文件名“神龙集团年销售报告”后单击“保存”按钮。
选择“文件”→“新建”，在“新建文档”任务窗格中，单击按钮，在“模板”对话框中，选择“神龙集团年销售报告”后确定。
输入表格相关内容。
神龙集团年销售报告（单位：万元）
填表人：填表时间：年月日
单位公章：
图9.1 模板内容表格
神龙集团2006 年销售报告（单位：万元）
填表人：李好填表时间：2006 年12 月31日
单位公章：
图9.2 文档内容表格
5. 使用邮件合并方式建立“补考通知.doc”，内容如下：
补考通知
王一虎同学：
请于2月25日上午8:30在3-102参加《计算机应用基础》课程的补考。
补考通知
王二虎同学：
请于2月26日上午8:30在2-208参加《程序设计基础》课程的补考。
补考通知
王三虎同学：
请于2月27日下午2:30在1-112参加《多媒体设计》课程的补考。
【操作要点】
选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”，在显示“邮件合并”任务窗格中选择“信函”，并以当前文档作为主控文档。
在“选取收件人”，创建新的数据源，主要包含“姓名”、“日期”、“时间”、“地点”、“补考科目”5个字段，将其保存在主控文档所在的文件夹，然后按题目要求输入3条记录。
在主控文档中输入以下内容：
补考通知
同学：
请于在参加课程的补考。
在指定位置，插入合并域：
补考通知
《姓名》同学：
请于《日期》《时间》在《地点》参加《补考课程》课程的补考。
单击按钮，查看合并内容，检查确定后，单击按钮，进行邮件合并。
（三）注意事项
1. 应用字符样式时，应先选取相应的文本；而设置段落样式时，只需将插入点移到指定段落中即可。
2. 在保存模板时，要注意选择保存类型。
3. 在使用邮件合并时，主控文档可以使用现有文档，也可以新建一个文档；数据源可以使用现有数据，也可新建数据。
（四）实验评分标准
（五）思考题
1. 你认为使用“格式刷”进行格式设置与使用样式进行格式设置，哪一种更好？为什么？
2. 你认为使用邮件合并制作补考通知与直接复制制作补考通知，哪一种更好？说出你的理由。
3. 使用模板创建文档有何优点？