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员工训练系统(2008版)

员工训练系统(2008版)

训练组成员及职责

●训练辅导人

●训练执行人

●训练员

训练辅导人(暂由店长兼任)

良好员工训练辅导人应具备的条件

●――必须能亲自示范及指导各项训练工作

●――了解餐厅的需求,并且能规划解决的方案并执行之

●――有良好的沟通能力及领导才能

●――良好的授权与追踪考核技巧

●――有热忱、乐意将好的工作经验与别人分享

●――有耐性,能持续不断地传递与监督正确的工作方式,认为训

练不是一蹴可成的

●――有能力,并且有意愿解释事情的原由

●――担任店长助理(没有店长助理的店可安排资深部长或同等级

管理组)至少三个月以上

训练辅导人(暂由店长兼任)

工作责任

●――为餐厅员工训练成果负责

●――组织训练成员之工作内容,并监督工作成果●――维持各工作站的标准

●――评估每月预估与实际训练成果差异(根据每月训

练计划和实际成果相比较)

●――主持训练组会议及训练员会议

●――向店长回馈训练组工作状况

●――员工绩效评估策划

●――餐厅员工激励活动策划

●――每月25日准时公布下月训练目标

训练执行人(暂由店长助理担任)

良好训练执行人应具备的条件

●――能持续表现达到标准以上的管理能力

●――能亲自示范及指导各项岗位训练

●――能解释岗位学习中的“为什么”

●――有成熟的领导技巧

●――能精确而快速地完成文书作业

●――能热忱、乐意将工作经验与学习资料与别人分享●――有耐性,能一再仔细地说明及修正他人工作中的

差错

●――熟悉餐厅每位员工的工作及训练状况

●――对餐厅管理组的值班能力有认识

●――对餐厅每一时段的固定工作项目有深入的了解

训练执行人(暂由店长助理担任)

工作责任

●――甄选/推荐员工等级考核和训练员并提交店长审核

●――训练教材及设备的管理

●――员工个人训练资料的管理

●――餐厅公告栏及资讯的管理

●――排定训练班表

●――训练工作执行状况追踪与修正

●――追踪训练员训练成果

●――检定员工作业标准

●――提供选择及评估训练员资料

●――提供员工绩效考核之相关资料

●――岗位技能竞赛活动的策划

●――每月25准时公布下月训练班表及追踪考核计划

●――人员效率的监督、追踪及回馈

●――按照训练计划来监督训练班表的排定

●――员工人事资料整理

●――员工出勤状况沟通与监督

训练员

良好训练员应具备的条件

●――有高标准及熟练的工作技巧,并能遵守规定中所

有的工作程序

●――能以身作则为员工的模范与领导者

●――对岗位中的专业知识有能力学习,并能解释岗位

中的“为什么”

●――有训练他人的热忱,并能与人分享工作经验●――有耐性,乐意持续性,且能仔细、明确地指导、

修正员工工作对标准及规定的偏差

●――有良好的表达能力

●――有良好的团队精神

训练员

工作职责

●――可以执行一个工作区域基本岗位的训练及

评估工作

●――以标准训练流程进行岗位训练,对被训练

人的学习成绩负责,并有回馈

●――执行岗位检定

●――在一般工作中,协助指导员工,使其达到

标准作业程序,并提升生产力

分店训练架构

员工训练流程

●面试及试工

●入职

●安排训练

●初级岗位训练●多岗位训练

面试流程

●准备工作

●执行面试

●面试注意事项●面试评估

面试流程--准备工作

●准备工具:《面试及试工评估表》、笔等;

●准备心情:调整心情,确保在面试时保持平

静;

●准备地点:在餐厅挑选一个不容易被他人影

响,同时也不会影响他人的地方进行面试

面试流程--执行面试

●保持微笑,目光注视对方,先进行自我介绍并邀请

对方进行自我介绍,以帮助对方放松;

●在对方进行自我介绍时,观察对方的的精神面貌、

表达能力、卫生习惯和性格等方面;

●在对方完成自我介绍之后,可以请对方介绍一下其

以前的工作或学习情况,以便更进一步了解对方的表达能力和性格,同时也可以知道对方的一些工作动机;

●直接询问对方为什么想加入我们公司以及什么因素

会让面试者放弃这份工作,以便了解对方加入公司的真是意图和对方的诚信。

面试流程--面试注意事项

●整个面试过程中请保持和蔼的态度,目光注视对方;

●注意不要让对方看到评估表中的内容;

●在整个面试过程中尽可能让对方多说,自己做一个

聆听者;

●不要在对方面前对对方的表现进行评估;

●不要当面拒绝对方,可以对对方说:“如果你通过

面试,我们将会在╳日之内通知你。如果╳日内你

没有接到通知就表示你没有被录取,我们就再另行

通知了。”

●我们应以对待顾客的态度来对待每位应聘者,因为

他们都是我们的潜在顾客。

面试流程--面试评估

●完成面试后,根据《面试及试工评估标表》

上面试部分中的内容进行评估;

●凡是性格和工作动机两个项目中的任意一个

评估为不可接受,则面试不予通过;

●凡面试通过者,餐厅应及时以电话或面对面

的形式及时通知对方,并安排试工。

试工流程

●通知试工

●试工第一天●试工第二天●试工三天

●决定是否录用

试工流程--通知试工

●告知试工的地方及试工的时间,并带上所需

要的证件。

●告知来试工时应该找谁来负责安排试工。

●告知来试工时的着装要求。

试工流程--试工第一天

●办理试工手续,交试工押金并领取试工的工衣

●安排带训的训练员。并为他们双方介绍认识。

●让带训的训练员带试工员工去参观店铺。并认真和

气的解说。

●介绍企业文化,试工须知,公司纪律,简单的解说

餐厅的所有岗位。上岗前的简单沟通。

●开始学习岗位。告知试工员工他将要学习什么岗位。

并用训练四步骤进行带训。

●表格:《面试及试工评估表》

试工流程--试工第二天

●由训练员根据试工人员第一天的进度来安排今天的

工作岗位。

●在学习今天的工作岗位时,应安排半天的时间重温

昨天所学的岗位。

●训练员应抽空观察试工人员的工作表现。及操作标

●试工时长为8小时。在最后的半小时训练员应与试工

人员进行沟通,沟通完毕后应在“试工追踪表”签名

●训练员应在试工人下班后及时向店长汇报试工人员

的工作表现。

试工流程--试工第三天

●由训练员根据试工人员第一,二天的进度来安排今

天的工作岗位。

●在学习今天的工作岗位时,应安排半天的时间重温

前天及昨天所学的岗位。

●训练员应抽空观察试工人员的工作表现。及操作标

●试工时长为8小时。在最后的半小时训练员应与试工

人员进行沟通,沟通完毕后应在“试工追踪表”签名

●安排20分钟让试工人员与店长进行沟通。并在“试

工追踪表”签名。并与带训的训练员沟通试工人员

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