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物业拓展部工作手册

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物业拓展部工作手册

拓展部工作手册

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编制:家和物业管理处

审核:

批准:

生效日期:

******目錄******

項目ITEM 內容DESCRIPTION 頁次PAGE

1 目錄 2

2 修訂履歷 3

3 拓展部部门职责 4

4 拓展部部长岗位职责 5

5 拓展部部长助理岗位职责 6

6 拓展业务员岗位职责7

7 物业管理合同范本(与开发商)8~14

8 物业管理合同东本(与业主委员会)15~20

9 物业管理顾问合同范本21~25

10 前期物业管理合同范本26~30

11 物业管理计划书31~33

12 物业顾问绩效考核标准34

13 物业管理投标方案编制规程35~41

14 物业拓展奖励办法42~43

******修訂履歷******

一、拓展部部门职责:

1. 在公司总经理的直接领导下,全面负责公司向外承接物业管理项目的相关工

作。

2. 深入调查、收集市场信息,在进行综合分析、预测的基础上制订切实可行的

物业拓展计划。

3. 面向国内市场广泛宣传公司的企业公众形象,并负责相关的策划、宣传工作。

4. 参与社会上的物业招投标工作,积极的与有关单位(发展商)建立良好的合

作关系。

5. 负责编制拟接管物业的标书、管理方案及(包含管理费用测算)。

6. 准备物业管理合同文本,负责签署管理合同的相关事宜。

7. 负责新物业介入的前期准备工作,协助小区(大厦)的接管验收。

8. 完成领导交办的其他工作。

二、拓展部部长岗位职责:

1. 在总经理的领导下,全面负责公司物业市场拓展业务,提升公司经营业绩;

2. 分析研究本地区物业拓展状况,定期向总经理提交公司跟进实施建议;

3. 牵头策划、调研、拟定项目的管理计划并提交总经理批准;

4. 组织督导拓展部全体成员完成年度或阶段经营业绩指标,定期跟踪评估计划

执行情况,分析缺陷,落实改进;

5. 协调公司相关部门配合支持业务的开展。

三、拓展部部长助理岗位职责:

1. 在部长的领导下,协助部长开展公司对外物业市场的拓展,提升公司经营业

绩;

2. 分析研究本地区和外埠物业拓展状况,对部门的全面工作提出建议和意见;3.协助部长进行项目策划、调研,拟定项目的管理计划并提交总经理批准;

4. 协助部长督导拓展部工作成员完成年度或阶段经营业绩指标,评估拓展计划

执行情况,向部长提供建议;

5. 参与协调公司相关部门,配合拓展业务的开展。

6. 完成领导交办的其他工作。

四、拓展业务员岗位职责:

1. 在部长的领导下,积极开展公司物业市场的对外拓展,提升公司经营业绩;

2. 参与分析研究本地区物业拓展状况,深入调查、收集市场信息,定期向部长

提交跟综实施建议;

3. 参与策划、调研并编写项目管理计划。

4. 宣传公司的企业公众形象,并参与相关的策划、宣传工作。

5. 参与社会上的物业招投标工作,编写拟接管物业的标书、管理方案(包含管

理费用测算)及相关文件。

6. 编写物业管理合同文本,做好签署管理合同的相关事宜。

7. 参与新物业前期介入的准备工作,协助小区(大厦)的接管验收。

8. 完成领导交办的其他工作。

五、物业管理合同范本(开发商):

委托方(以下简称甲方):

受委托方(以下简称乙方):

根据《中华人民共和国经济合同法》、建设部第33号令《城市新建住宅小区管理办法》及有关物业管理法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对(物业名称)实行专业化、一体化的物业管理订立本合同。

第一条物业基本情况

座落位置:市区路(街道)号

占地面积:平方米

建筑面积:平方米;其中住宅面积平方米,商业面积平方米,停车场车位(其中地下室个车位,地面个车位)。建筑共栋。

物业类型:

第二条委托管理事项

1、房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体

和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、……)的维修、养护和管理。

2、房屋建筑本体共用设施设备(共用的上下水管道、落水管、

烟道、公用照明、天线、中央空调、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯的维修、养护、管理和运作服务。)在设备处于保修期间,乙方有义务协助施工单位进行维修、养护,但不承担责任。

3、本物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、

室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、路灯、自行车棚、停车场、……)的维修、养护和管理。

4、本物业规划红线内的配套服务设施(球场、游泳池、商业

网点、……)的维修、养护和管理。

5、公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁

卫生、垃圾的收集、清运。

6、交通、车辆行驶及停泊。

7、配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作

(但不含人身、财产保险、保管责任)。

8、社区文化娱乐活动。

9、物业及物业管理档案、资料。

10、法规和政策规定由物业管理公司管理的其他事项。

11、

12、

13、

第三条合同期限

本合同期限为年,自年月日起至年月日止。

第四条甲方的权利和义务

1、与乙方议定年度管理计划、年度费用概预算、决算报告。

2、对乙方的管理实施监督检查,每年全面进行一次考核评定,

如因乙方管理不善,造成重大经济损失或管理失误,经市政

府物业管理主管部门认定,有权终止合同。

3、依据建设部(91)年ZBP30001-90《房屋接管验收标准》的

规定向乙方交接房屋,并协助乙方顺利完成入伙过程,包括:1)本物业竣工后,政府有关部门验收全部合格,消防系统须经消防验收合格;

2)本物业应保证水、电、煤气“三通”,电视、电话到户,另有规定的需在入伙前向业主公布;

3)入伙前15天向物业公司办理物业接管验收手续,移交有关资料。

4、委托乙方管理的房屋、设施、设备应达到国家验收标准要

求,如存在质量问题,则甲方负责返修并支付全部费用。

5、甲方在本物业入伙后指定专人或部门负责物业保修期内出

现按照规定保修的各类问题,承担相应费用及责任。

6、在向业主交付新建商品住宅时,必须执行建设部门关于商

品住宅实行《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》制度

规定。

7、委托乙方对违反物业管理及业主公约的行为进行处理:包

括责令停止违章行为、要求赔偿经济损失及支付违约金,对无故不缴交管理费用、水电费用或拒不整改的责任人采取停水、电等催缴措施。

8、按相关法规要求,甲方在物业正式入伙前10日内按照规定

向乙方提供经营性商业用房不少于平方米,由乙方负责出租经营,收入按照规定用于补贴本物业管理费用。

9、甲方在本物业正式入伙前10日内按照规定在本物业范围

内,向乙方提供管理用房平方米,及保安员、维修人员和清洁人员住房平方米,由乙方无偿使用。

10、负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并

在本物业正式入伙后一个月内按照规定向乙方移交。

11、不得干涉乙方依法或依据本合同规定内容所进行的管理经

营活动。

12、负责处理非乙方原因而产生的各种纠纷;

13、助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动;

14、法规政策规定由甲方承担的其他责任。

第五条乙方的权利和义务

1、根据有关法律、法规政策及本合同的规定,制定该物业的

各项管理办法、规章制度、实施细则,自主开展各项管理经营活动,但不得损害大多数业主的合法权益,获取不当利益。

2、遵照国家、地方物业管理服务收费规定,按物业管理的服

务项目、服务内容、服务深度,测算物业管理服务收费标准。

并向甲方提供测算依据,严格按合同规定的收费标准收取。

不得擅自加价,不得只收费不服务或多收费少服务。

3、负责编制房屋及附属设施、设备年度维修养护计划和大中

修方案,经双方议定后由乙方组织实施。

4、有权依照法规政策、本合同和业主公约的规定对违反业主

公约和物业管理法规政策的行为进行处理。

5、有权选聘专营公司承担本物业的专项管理业务并支付费

用,但不得将整体管理责任及利益转让给其他单位或个人。

不得将重要专项业务承包给个人。

6、接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导,并

接受甲方和业主的监督。

7、至少每三个月向全体业主张榜公布一次管理费用收支帐

目。

8、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需

在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。

9、建立本物业的物业管理档案并负责及时记载有关变更情

况。

10、开展有效的社区文化活动和便民服务工作。

11、本合同终止时,乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物

业及其各类管理档案、财务等资料,对本物业的管理财务状况进行财务审计,甲方有权指定专业审计机构。

12、不承担对业主及非业主使用人的人身、财产的保管保险义

务。

第六条管理目标

1、乙方根据甲方的委托管理事项制定出本物业的“管理指标”

(各项维修、养护和管理工作的标准和考核标准),与甲方协商同意后作为本合同的必备附件。乙方承诺物业接管之日起,如政府允许同时小区硬件条件达标,在年内达到市级优秀大厦(小区)管理标准;年内达到市级优秀大厦(小区)管理标准,并获得政府主管部门颁发的证书。

2、本物业入伙开始,即按照ISO9000国际质量保证体系及乙方

的物业管理质量体系标准进行管理,并达到标准要求。

第七条管理服务费用

1、本物业的管理服务费按下列方式执行:

按政府规定的标准向业主(住用户)收取,即住宅按建筑面积向业主收取元/月.平方米,商铺按建筑面积向业主(住用户)收取元/月.平方米。

2、管理服务费标准调整,按标准进行调整。

3、乙方对物业产权人、使用人的房屋自用部位、自用设备的

维护及其他特约服务,采用成本核算方式,按实际发生费用计收;但甲方有权对乙方的上述收费项目及标准进行审核和监督。

4、房屋建筑(本体)的共同部位及共用设施设备的维修、养

护与更新改造,由乙方提出方案,经双方议定后实施,所需的经费按照规定在房屋本体维修基金中支付。房屋本体维修基金的收取执行市政府物业管理主管部门的指导标准。甲方有义务督促业主缴交上述基金并配合维护。

5、本物业的公用设施专用基金共计元,由甲方负责按法

规政策的规定在时间内到位,以保障本物业的公用配套设施的更新改造及重大维护费用。

6、甲方同意向乙方提供物业管理前期开办费用人民币万

元,在本合同生效之日起日内向乙方支付。

7、因甲方责任造成物业的空置并由此产生的管理费用,由甲

方承担全部空置物业的管理费用。

8、停车场(库)由乙方负责管理,乙方按政府有关规定向用

户收取停车费用。

9、乙方的前期介入费用只收取所提供服务人员的工资和相关

的管理成本费用(前期的人员配置双方协商再定)。此项费用经双方确认后,甲方必须在每月5日之前支付予乙方。

第八条奖惩措施

1、乙方全面完成合同规定的各项管理目标,甲方分别下列情况,对乙方进行奖励:

①;

②;

③。

2、乙方未完成合同规定的各项管理目标,甲方分别下列情况,对乙方进行处罚:

①;

②;

③。

3、合同期满后,乙方可参加甲方的管理招标并在同等条件下优

先获得管理权,乙方完成合同规定的责任并成绩优秀,业主

反映良好,可以直接续签合同。

第九条违约责任

1、如因甲方的原因,造成乙方未完成规定管理目标或直接造成

乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应补偿,乙方有权要求甲

方限期整改,并有权终止合同。

2、如因乙方原因,造成不能完成管理目标或直接造成甲方的经

济损失的,乙方应给予甲方相应补偿,甲方有关要求乙方限

期整改,并有权终止合同。

3、因甲方房屋建筑或设施设备质量或安装技术等原因,造成重

大事故的,由甲方承担责任并负责善后处理。因乙方管理不

善或操作不当等原因造成的重大事故的,由乙方承担责任并

负责善后处理。(事故原因以政府有关部门的鉴定结论为准)

4、甲、乙双方如有采取不正当竞争手段而取得管理权或致使对

方失去管理权利,或造成对方经济损失的,应当承担全部责

任。

第十条其他事项

1、双方可对本合同的条款进行修改或补充,以书面签订补充

协议,补充协议与本合同具有同等效力。

2、合同规定的管理期满,本合同自然终止,双方如续订合同,

在合同期满前三个月向对方提出书面意见。

3、本合同执行期间,如遇到不可抗力,致使合同无法履行时,

双方均不承担违约责任并按有关法规政策规定及时协商处理。

4、本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成

的,提请物业管理主管部门调解,调解不成的,提交益阳市仲裁委员会依法仲裁,仲裁结果为最终结果。

5、本合同空格部分的填写文字与印刷文字具有同等效力。本

合同条款未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

6、本合同文本共计页,一式六份,甲、乙双方及物业主管

部门各执两份,具有同等法律效力。

7、未尽事宜,双方友好协商解决。

8、本合同自签订之日起生效。

甲方(签章):乙方(签章):

代表(签字):代表(签字):

联系电话:联系电话:

年月日

六、物业管理合同范本(业主委员会):

委托方(以下简称甲方):业主委员会

受委托方(以下简称乙方):

根据《中华人民共和国经济合同法》、建设部第33号令《城市新建住宅小区管理办法》及有关物业管理法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对(物业名称)实行专业化、一体化的物业管理订立本合同。

第一条物业基本情况

座落位置:市区路(街道)号

占地面积:平方米

建筑面积:平方米;其中住宅面积平方米,商业面积平方米,停车场车位(其中地下室个车位,地面个车位)。建筑共栋。

物业类型:

第二条委托管理事项

1、房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和

基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、……)的维修、养护和管理。

2、房屋建筑本体共用设施设备(共用的上下水管道、落水管、

烟道、公用照明、天线、中央空调、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯的维修、养护、管理和运作服务。)在设备处于保修期间,乙方有义务协助施工单位进行维修、养护,但不承担责任。

3、本物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、

室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、路灯、自行车

棚、停车场、……)的维修、养护和管理。

4、本物业规划红线内的配套服务设施(球场、游泳池、商业网

点、……)的维修、养护和管理。

5、公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁卫

生、垃圾的收集、清运。

6、交通、车辆行驶及停泊。

7、配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作(但

不含人身、财产保险、保管责任)。

8、社区文化娱乐活动。

9、物业及物业管理档案、资料。

10、法规和政策规定由物业管理公司管理的其他事项。

11、

12、

13、

第三条合同期限

本合同期限为年,自年月日起至年月日止。

第四条甲方的权利和义务

1、与乙方议定年度管理计划、年度费用概预算、决算报告。

2、对乙方的管理实施监督检查,每年全面进行一次考核评定,

如因乙方管理不善,造成重大经济损失或管理失误,经市政府物业管理主管部门认定,有权终止合同。

3、委托乙方对违反物业管理及业主公约的行为进行处理:包括

责令停止违章行为、要求赔偿经济损失及支付违约金,对无故不缴交管理费用、水电费用或拒不整改的责任人采取停水、电等催缴措施。

4、按相关法规要求,甲方在物业正式入伙前10日内按照规定向

乙方提供经营性商业用房不少于平方米,由乙方负责出租经

营,收入按照规定用于补贴本物业管理费用。

5、甲方在本物业正式入伙前10日内按照规定在本物业范围内,向乙方提供管理用房平方米,及保安员、维修人员和清洁人员住房平方米,由乙方无偿使用。

6、负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并在合同签定日之内按照规定向乙方移交。

7、不得干涉乙方依法或依据本合同规定内容所进行的管理经营活动。

8、负责处理非乙方原因而产生的各种纠纷;

9、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动;

10、法规政策规定由甲方承担的其他责任。

第五条乙方的权利和义务

1、根据有关法律、法规政策及本合同的规定,制定该物业的各项管理办法、规章制度、实施细则,自主开展各项管理经营活动,但不得损害大多数业主的合法权益,获取不当利益。

2、遵照国家、地方物业管理服务收费规定,按物业管理的服务项目、服务内容、服务深度,测算物业管理服务收费标准。并向甲方提供测算依据,严格按合同规定的收费标准收取。不得擅自加价,不得只收费不服务或多收费少服务。

3、负责编制房屋及附属设施、设备年度维修养护计划和大中修方案,经双方议定后由乙方组织实施。

4、有权依照法规政策、本合同和业主公约的规定对违反业主公约和物业管理法规政策的行为进行处理。

5、有权选聘专营公司承担本物业的专项管理业务并支付费用,但不得将整体管理责任及利益转让给其他单位或个人。不得将重要专项业务承包给个人。

6、接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导,并接受甲方和业主的监督。

7、至少每三个月向全体业主张榜公布一次管理费用收支帐目。

8、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。

9、建立本物业的物业管理档案并负责及时记载有关变更情况。

10、开展有效的社区文化活动和便民服务工作。

11、本合同终止时,乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料,对本物业的管理财务状况进行财务审计,甲方有权指定专业审计机构。

13、不承担对业主及非业主使用人的人身、财产的保管保险义

务。

第六条管理目标

1、乙方根据甲方的委托管理事项制定出本物业的“管理指标”(各项维修、养护和管理工作的标准和考核标准),与甲方协商同意后作为本合同的必备附件。乙方承诺物业接管之日起,如政府允许同时小区硬件条件达标,在年内达到市级优秀大厦(小区)管理标准;年内达到市级优秀大厦(小区)管理标准,并获得政府主管部门颁发的证书。

2、本物业按照ISO9000国际质量保证体系及乙方的物业管理质量体系标准进行管理,并达到标准要求。

第七条管理服务费用

1、本物业的管理服务费按下列方式执行:

按政府规定的标准向业主(住用户)收取,即住宅按建筑面积向业主收取元/月.平方米,商铺按建筑面积向业主(住用户)收取元/月.平方米。

2、管理服务费标准调整,按标准进行调整。

3、乙方对物业产权人、使用人的房屋自用部位、自用设备的维护及其他特约服务,采用成本核算方式,按实际发生费用计收;但甲方有权对乙方的上述收费项目及标准进行审核和监督。

4、房屋建筑(本体)的共同部位及共用设施设备的维修、养护

与更新改造,由乙方提出方案,经双方议定后实施,所需的经费按照规定在房屋本体维修基金中支付。房屋本体维修基金的收取执行市政府物业管理主管部门的指导标准。甲方有义务督促业主缴交上述基金并配合维护。

5、本物业的公用设施专用基金共计元,由甲方负责进行保

管,乙方按实际发生向甲方审核支取,以保障本物业的公用配套设施的更新改造及重大维护费用。

6、停车场(库)由乙方负责管理,乙方按政府有关规定向用户

收取停车费用。

第八条奖惩措施

1、乙方全面完成合同规定的各项管理目标,甲方分别下列情况,

对乙方进行奖励:

①;

②;

③。

2、乙方未完成合同规定的各项管理目标,甲方分别下列情况,对乙方进行处罚:

①;

②;

③。

4、合同期满后,乙方可参加甲方的管理招标并在同等条件下优

先获得管理权,乙方完成合同规定的责任并成绩优秀,业主

反映良好,可以直接续签合同。

第九条违约责任

1、如因甲方的原因,造成乙方未完成规定管理目标或直接造成

乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应补偿,乙方有权要求甲方限期整改,并有权终止合同。

2、如因乙方原因,造成不能完成管理目标或直接造成甲方的经济损失的,乙方应给予甲方相应补偿,甲方有关要求乙方限期整改,并有权终止合同。

3、因房屋建筑或设施设备质量或安装技术等原因,造成重大事故的,由开发商承担责任并负责善后处理。因乙方管理不善或操作不当等原因造成的重大事故的,由乙方承担责任并负责善后处理。(事故原因以政府有关部门的鉴定结论为准)

4、甲、乙双方如有采取不正当竞争手段而取得管理权或致使对方失去管理权利,或造成对方经济损失的,应当承担全部责任。

第十条其他事项

1、双方可对本合同的条款进行修改或补充,以书面签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

2、合同规定的管理期满,本合同自然终止,双方如续订合同,在合同期满前三个月向对方提出书面意见。

3、本合同执行期间,如遇到不可抗力,致使合同无法履行时,双方均不承担违约责任并按有关法规政策规定及时协商处理。

4、本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成的,提请物业管理主管部门调解,调解不成的,提交益阳市仲裁委员会依法仲裁,仲裁结果为最终结果。

5、本合同空格部分的填写文字与印刷文字具有同等效力。本合同条款未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

6、本合同文本共计页,一式六份,甲、乙双方及物业主管部门各执两份,具有同等法律效力。

7、未尽事宜,双方友好协商解决。

8、本合同自签订之日起生效。

甲方(签章):乙方(签章):

【新编】物业管理服务工作手册

威宁万鸿商贸城管理有限公司 物业管理服务工作手册 文件编码: 版本号: 编制: 审核: 批准: 生效日期: 总页数:

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:01 版本状态:A/0 客服部工作手册目录

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:02 版本状态:A/0 序言 客服部具有协调、沟通、公关、服务等职能,是物业公司对客服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门(岗位)。物业公司的主要对客服务是通过客服部的业务程序和服务环节来完成的,它是管理公司与业主(用户)之间的桥梁,是管理公司的窗口。客服部的管理体系、工作程序、资料存档,及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对管理公司的形象和声誉多会产生影响。客服部的主要服务内容有:提供咨询服务; 受理业主(用户)投诉; 受理业主(用户)入住手续; 办理业主(用户)迁离手续; 办理业主(用户)室内装修及装修验收的申请手续; 办理业主(用户)非办公时间加班手续; 办理项目出入证(临时出入证、施工人员出入证等); 办理业主(用户)公司水牌制作手续(如有); 办理汽车、摩托车、自行车停放手续; 办理业主(用户)破/换门锁手续; 办理业主(用户)大门临时封闭手续; 办理、保存、补充业主(用户)资料信息; 负责与业主(用户)沟通,接待业主(用户)投诉,受理业主(用户)服务要求,做好业主(用户)的回访工作; 负责为业主(业主(用户))分发投递邮件和征订报刊; 负责为业主(用户)分发投递邮件和征订报刊; 负责做好项目的业主(用户)满意度测量工作; 配合各部门做好突发事件及特殊天气的应急处理。 文件名称:物业管理服务工作手册

物业公司员工工作手册

物业公司员工工作手册 一、客服部工作手册 目的: 为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。 范围: 适用于物业公司客服部人员。 内容: (一)客服部服务工作规范 1.当工作时: 必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随 意改动工作规则,不离岗、串岗。 、 2.当业主询问时: 绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。 3.当接到电话时: 首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并 做好记录。尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗”当对方表示 没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。 4.当上级对下级布置工作时: 作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下 级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白 完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。 5.当下级接受上级任务时: 神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。当上 级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗” 注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。 6. 当下级向上级汇报工作时:

、 要简洁、准确,注意五个要点 何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。 7.当准备下班时: 作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。 (二)礼仪礼貌规范 1.行为举止 (1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。 (2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。 (3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。 (4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。 — (5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。 (6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。 (7)团结友爱,乐于助人。 (8)勤俭节约,杜绝浪费。 (9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。 (10)见到领导及同事主动问候。 2. 常用标准礼貌用语 (1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。 (2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事”。 (3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。 , (4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。 (5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。 (6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。 (7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。 (8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处

招商加盟手册通用

招 商 加 盟 手 册 为规范公司加盟政策及市场运营管理,美视公司特制定此加盟手册。所有申请加盟商家务必认真阅读此手册,并遵照具体规范流程申请加盟。 前言 ――――可观的市场前景―――― 近20年——我国的视保健业产值从1亿发展至近1000亿,近10年——价格年增长率达30%,据了解未来5年中国市场对中高档的产品需求必将迅速增长;

产业规模0.5亿元近100亿元预计将超过1000亿 ――――视保健市场多元化是发展的必然趋势―――― 目前市场体系日趋完善,国内市场从无序到有序,形成了产、供、销三级完善的市场,为消费者购买提供了一个正规的渠道。出现了一批成熟的、有特色的生产基地与交易环境, 其中具代表性的有山西的太原、大同以及河北的邢台,另外苏州、扬州、上海、北京这些 传统的城市也正在兴建。市场上基本形成了一个以品牌为主,以大中型综合商场、专卖店 为主要销售渠道的市场雏形。 ――――美视科技,您的第一选择―――― 美视美视科技有限公司诚意敬献,公司总部位于北京中央商务区财富大厦。 美视系列由出生于视保健世家专业从事视保健事业近十年,享有“投资金手”美誉的 xx先生带顶尖的专家和设计加工大师团队打造,所用原材料均来自国外。产品设计加工技 术在业内首屈一指,产品精品荟萃、种类齐全、款式新颖、数量繁多,全部经由国家检测 中心和省、市检测部门检测鉴定,并配有相应的鉴定证书。 2010年初始,““美视””系列旗舰店落户首都北京,深圳、广州、上海等分店也即将 开张。在此我们诚挚的邀请您加盟我们的品牌,共同分享中国视保健行业发展的盛宴,加 盟模式:整店输出、全程服务、品牌共享、管理分离。 在市场竞争日趋激烈的21世纪,在广大代理商、经销商、加盟商的经营、消费心理日 益成熟的今天,”美视”,专注企业文化的建设和沉淀,注重"产品+文化+时尚"带来的无穷魅力。拥有从加工、设计、销售顶级的一体化流程管理,拥有时尚高贵的整体终端管理 系统、形象系统,拥有最科学、前端实用的店面管理制度与服务体制,您选择我们一起发展,从头到尾,绝对是明智之举! 第一篇投资可行性分析 一、准确定位(目标市场与细分市场) 一直以来,视保健行业就深受消费者爱好者追捧,尤其是高端产品。由于其技术性较强,高端视保健产品作为一种国际上研发和投资的重要领域,近年来的市场行情稳步上升,备 受投资机构、投资者的关注和追捧。金融危机虽使生产渐趋冷清,但多年来一直处于“牛市”的高端视保健却并未受其影响,14年高端视保健市场依然上演了整体涨幅超过20%的“疯狂”行情,这正说明视保健市场的潜力及良好的投资前景。

物业拓展部工作手册

物业拓展部工作手册 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

拓展部工作手册 编制:金旭物业运营拓展中心 生效日期:2017年2月1日 ******目录****** 项目ITEM 内容 DESCRIPTION页次 PAGE 1目录2 2修订履历3 3拓展部部门职责4 4拓展部主管岗位职责5 5拓展部拓展专员岗位职责6 6物业管理合同范本(与开发商)7~13 7物业管理合同东本(与业主委员会)14~19 8物业管理顾问合同范本20~23 9前期物业管理合同范本24~27 10劳务派遣合同范本28~30 11物业管理计划书31~33 12物业顾问绩效考核标准34 13物业管理投标方案编制规程35~42 14物业拓展奖励办法43~44

15拓展部质量记录45~50******修订履历******

1. 在公司运营总监的直接领导下,全面负责公司向外承接物业管 理项目的相关工作。 2. 深入调查、收集市场信息,在进行综合分析、预测的基础上制 订切实可行的物业拓展计划。 3. 面向国内市场广泛宣传公司的企业公众形象,并负责相关的策 划、宣传工作。 4. 参与社会上的物业招投标工作,积极的与有关单位(发展商) 建立良好的合作关系。 5. 负责编制拟接管物业的标书、管理方案及(包含管理费用测算)。 6. 准备物业管理合同文本,负责签署管理合同的相关事宜。 7. 负责新物业介入的前期准备工作,协助小区(大厦)的接管验收。 8. 完成领导交办的其他工作。 二、拓展部主管岗位职责: 1. 在运营总监的领导下,全面负责公司物业市场拓展业务,提升 公司经营业绩; 2. 分析研究本地区物业拓展状况,定期向运营总监提交公司跟进 实施建议; 3. 牵头策划、调研、拟定项目的管理计划并提交运营总监批准; 4. 组织督导拓展部全体成员完成年度或阶段经营业绩指标,定期 跟踪评估计划执行情况,分析缺陷,落实改进;

加盟部工作拓展手册

加盟部工作拓展手册 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

加盟部工作拓展手册 目录 第一节招募加盟工作简介 一、加盟商招募加盟工作的内容 1.1研究和制定加盟商的加盟条件 1.2拟定招募加盟计划 1.3策划招募加盟活动和广告 1.4审核加盟申请 1.5与准加盟商商谈并签订加盟意向书 1.6与加盟商商谈并签订加盟合同 二、加盟商招募加盟工作职业素质要求 2.1熟悉国家有关特许经营法律法规和政策; 2.2熟悉公司历史、经营理念、企业文化; 2.3熟练掌握公司制定的特许经营合同的各项条款; 2.4熟知公司招募加盟加盟商的条件; 2.5熟知公司特许经营业务的内容; 2.6良好的沟通能力; 2.7丰富的谈判经验和谈判技巧; 2.8正直诚实,具有强烈的责任心。 第二节招募加盟机构及人员岗位职责一、招募加盟工作组织机构图 二、招募加盟工作人员岗位职责

2.1招募加盟加盟总监岗位职责 (1)根据上级领导下达的年度计划,制定加盟商招募加盟计划和工作进度、分阶段拓展目标、实施方案和执行策略; (2)对分阶段目标进行任务分解、组织实施、督导完成,以系统的方式计划所有活动,从而减少或避免低效率; (3)建立基本的加盟系统,制定加盟作业流程,设定合格加盟商的基本条件; (4)负责对加盟商的资信及业务拓展计划(区域、家数、时间)进行审核及评估分析; (5)负责对准加盟商招募加盟的谈判及信息管理结果的呈报; (6)负责对合同的解释说明及签订; (7)定期对本部门工作效率进行分析和评估,并指导部门人员进行整改; (8)在本部门所属人员需要公司支援时,给予相应支援与其他相关部门协调处理; (9)对本部门所属人员规划的工作建议进行审核、评估; (10)领导、培训、激励、评估及督导部门所属人员提高其业务水平及绩效; (11)接受上级领导的业务督导和业务培训; (12)与其他部门密切合作,完成上级领导布置的其他工作任务; (13)负责所有加盟招募加盟相关文件的撰写和审核。 2.2招募加盟加盟主管岗位职责 (1)负责协助上级主管制定加盟商招募加盟工作计划并协调安排,接受上级主管的业务督导和业务培训; (2)与其他部门合作,完成上级主管布置的工作任务; (3)协助上级主管推行招商活动; (4)负责与准加盟商的联系,跟踪洽谈,以及谈判总结的呈报; (5)参与招募加盟加盟商的资格审核和评估分析; (6)负责对竞争对手信息的收集及参与应对策略的制定。 2.3招募加盟助理岗位职责 (1)负责接听和解答意向客户的咨询来电; (2)负责对加盟申请人的咨询以书面、电邮、传真等方式进行回复; (3)负责加盟申请人数据库的建设和维护;

物业业务拓展方案业务拓展方案

物业业务拓展方案业务拓展方案 一、获取信息: 1、定期做市场调查; 2、客户主动联系; 3、经人推介。 二、甄选信息,确定目标客户: 1、面积少于XXXXXXX平方米项目不接; 2、项目投入使用时间超过XX年的不接; 3、业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修资金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接;(以上各条主要针对全委项目而言) 6、档次过低的项目不接; 7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接; 8、开发商或大产权主超过二家的项目不接; 9、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接; 三、谈判要素 1、先人后事,与对方相关联系人的关系极为重要,否则很有可能为他人作嫁衣;

2、要从多方面尽可能掌握对方信息,了解对方实力和主要目的,这是确定是否接手、采取哪种方式的基础; 3、知己知彼,尽量了解竞争对手的强项弱势,取长补短; 4、要以内部了解和外部公关的方式,以方案的制作质量为基础,小事多作让步,大事让情不让理,以退为进; 5、签定顾问合同时应同时正确引导对方,明确顾问内容及条款(尤其是我方的义务、费用标准); 6、如对方提出的顾问项目或要求与法律相悖或我方自身能力原因而不能接受时,应直接提出,以免日后发生争议,不能委曲求全,使自己陷入被动; 7、在开发商不能确定应采用哪种管理模式时,应正确分析、引导并向其解释采取某种模式的原因,尽量注重实效。 四、根据开发商的主要需求确定公司所提供的方式,包括:全委托管理、驻场顾问管理、巡场顾问管理及专项培训。报价标准主要依据项目类型、规模、市场行情及开发商的目的、要求而采取不同的价格策略。 五、具体步聚(全委和顾问管理,专项培训暂略) 1、明确意向性目标后,由公司总经理或部门经理组织相关人员考察物业现 场,为管理方案的构想奠定基础。

物业市场部管理工作手册 (1)

市场部 管理工作手册 编制∶文件编委会 审核∶ 批准∶ 分发号∶受控状态∶ 文件目录 序号名称 1 市场部岗位职责和入职要求 2 市场部检查与考评办法 3 项目质量计划 4 物业投标管理规定 记录目录 序号名称 1 活动策划小组人员名单 2 活动资源落实情况表 3 活动进展情况记录表 4 活动总结报告 5 物业项目汇报表 6 物业项目情况表 7 服务要求评审表 8 服务要求更改记录

9 市场部业务员考评表 10 市场部经理考评表 11 项目建议书 12 项目任务书 13 项目计划书 14 设计开发输入/输出清单 15 信息联络单 16 设计开发评审报告 17 设计开发验证报告 18 客户接受情况报告 19 新服务项目鉴定报告 市场部岗位职责和入职要求 一.岗位职责 1.市场部职责与权责 1)负责公司对外经营,新增项目的方案及“质量计划”制订。2)负责制定对本部门人员检查、评比规定及评分标准。 3)负责新增物业项目的物业管理合同、标书拟定工作。 4)负责开拓成都和外地的管理项目和顾问项目工作。 5)拟定本部门人员工作的考核标准至公司领导审定。 6)组织定期召集本部门和运作部工作情况交流会。 7)分析、研究各类市场信息。 8)向公司提出项目的可行性研究。 9)根据市场及周边概况制定物业方案(草案)。 10)负责代表公司与开发商谈判和签约。

11)项目建议书的确认。 2.市场部经理职责 1)负责公司对外经营活动,新物业管理合同的谈判和合约,负责代表公司与开发商(或业务代表)就新增项目谈判和签约。 2)根据市场项目的概况制定物业管理方案(草案及质量计划)。 3)向公司提出项目的可行性研究报告。 4)分析、研究各类市场信息。 5)负责新增物业项目的物业管理(顾问)合同、标书评审工作。 6)负责制定对本部门人员检查、评比制度的评分标准。 7)拟定部门人员工作的考核标准申报公司领导审定。 8)组织定期召集本部门和运作部工作情况交流会。 9)项目建议书的确认。 10)项目管理人员的进场介绍。 11)负责新增项目和运作部会审及交接工作。 3.市场部业务经理岗位职责 1)能独立完成普通物业管理项目判别与合约工作。 2)负责新增物业项目的物业管理合同、标书送评审工作。 3)向部门经理提出项目可行性及研究参考方案。 4)能收集各种市场信息,并做出正确分析报告。 5)能独立完成各种类型楼宇、小区的管理方案及质量计划。 6)部门经理外出能代替处理日常事务。 7)对业务员工作提出意见并指导业务开展。 4.业务助理职责 1)能提供正确的市场信息。

加盟手册范本

加盟手册范本 加盟手册范本篇一 甲方:XXXXXXX 地址: 号. 乙方: 地址: 第一章:总则 第一条:本合同的订立以《中华人民共和国合同法》《商业特许经营管理条列》以及相关国家法律法规为依据. 第二条:鉴于甲方为提高服务水平,保障产品的供应,确保XXXXXXX产品的合理定价,拓展店的市场.维护消费者的合法权益,推出《XXXXXXX品牌有限公司特许品牌加盟体系》计划. 第三条:鉴于乙方受邀加入《XXXXXXX品牌有限公司特许品牌加盟体系》计划,成为《山西XXXXXXX品牌有限公司特许品牌加盟体系》的成员,在甲方整体策划并提供经营指导的前提下,独立开办特许经营店,使之成为XXXXXXX品牌店的合法特许经营者. 第四条:满足人们生活节奏日益加快的需求,提高XXXXXXX产品的销售与服务水平,维护消费者的合法权益,树立XXXXXXX品牌的良好形象是此协议的精神所在. 第五条:甲乙双方本着自愿/平等/公开/诚实/信用的原则,本着充分友好协商的精神签订本合同,让双方共同恪守. 第二章合同宗旨 第一条订立本合同旨在双方共同遵守XXXXXXX品牌有限公司特许品牌加盟之规则.

第二条订立本合同的目的在于乙方加入甲方推行《XXXXXXX品牌有限公司特许加盟品牌体系》计划后,确保乙方商品供应情况,服务水平及销售定价. 第三条订立本合同并不表示甲方任命乙方担任甲方或甲方有关企业的代理商,代理人或受雇人.甲乙双方为各自独立的经济实体,各自经营,独立核算,自负盈亏.任何一方对另一方的债务不承担任何责任.乙方也不得代表甲方或甲方有关企业以甲方名义行使权利或承担义务. 第四条双方必须遵守国家法令法规以从事本特许品牌加盟事业. 第五条本合同所涉及的附件合同,附件协议与本合同具有相同的法律效力. 第六条为了更加规范和完善本特许品牌加盟事业和经营运作,甲方根据实际运作情况可随时追加《XXXXXXX品牌有限公司特许品牌加盟合同书》条款. 第三章合同期限 第一条本合同期限依据双方合作意向和XXXXXXX品牌有限公司特许品牌加盟规则,甲乙双方合作期限最短为五年,正常情况下合同期满后,双方可以终止品牌加盟合同,也可以继续签订合同. 第二条本合同有效期自___年___月__日起,至____年___月__日止,有效期为____年. 第三条乙方自愿在____市_____区______街_____号开设面积为_____平方米的”XXXXXXX便利”____号________店.

物业市场拓展解决方案.doc

物业项目拓展方案 为保证公司物业项目拓展工作的有序及正常进行,提高物业项目拓展工作效率,特制定该方案。 一、适用范围 适用于公司各部门/员工与项目拓展有关的组织及其组织行为。 二、职责 (一)总经理负责批准公司项目拓展工作目标。 (二)市场拓展部负责组织物业项目拓展工作,并对物业拓展工作进行指导和评审。 三、公司物业对外拓展的优势 (一)公司物业服务品牌文化效应; (二)在**市拥有20多个项目,500万平米的管理规模,具有强大后备技术、资源的支持力; (三)健全的管理制度; (四)规范的服务标准及要求; (五)三标一体管理体系基础服务的推行; 四、拓展发展目标 (一)定位 1、数量定位:公司各部门按照公司要求,有能力、有机会的要争取接管更多项目。 2、模式定位:外接项目模式包括项目全权委托、全面顾问咨询等模式,不管采用何种模式对外拓展管理,均属于外接项目有效管理面积。 3、领域定位:中高档型住宅、商业项目、政府机关办公大楼、学校教学楼、医院及大型企业后勤(包括工业园区)等。 4、战略定位:依据星海物业品牌和多年的经验和资源,对外进行项目拓展,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的。 5、盈利定位:接管任何物业类型项目必须以盈利为前提,根据物业类型及面积的不同进行盈利测算。 (1)建筑面积小于1万平米时,利润不得低于成本测算的15%(含税金); (2)建筑面积在1-----5万平米时,利润不得低于成本测算的12%

(不含税金); (3)建筑面积在5-----10万平米时,利润不得低于成本测算的10%(不含税金); (4)建筑面积在10----20万平米时,利润不得低于成本测算的8%(不含税金); (5)建筑面积大于20万平米时,利润不得低于成本测算的5%(不含税金); (6)工业园区及后勤项目依据项目服务内容洽商实际情况进行测算,但利润不得低于成本测算的10%(不含税金)。 (二)拓展原则: (1)具有一定盈利的各类物业项目,包括住宅、商业、政府办公楼及学校等,要积极争取接管; (2)普通项目但对星海品牌发展有一定影响力的,在能保证合同期内收支基本平衡的,也要积极争取接管; (3)个别盈利不高或略有亏损的项目,但对品牌发展有一定影响力的,经总经理审批同意后,可以接管; (4)在对外拓展项目中,要积极主动将星海模式引入到项目现场管理中,促进对外拓展项目管理形成常态化; (5)物业管理配套设施不全,后续管理需投入大量资金的项目不接;(6)外接项目管理,物业服务签约期限不得少于1年,一般建议2-3年,若管理稳定正常,争取延长或续签管理年限; (7)曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接; (8)业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); (9)以客满意为基础,建立品牌核心价值,规划品牌系统,塑造品牌形象。 五、拓展业务范围 (一)物业管理全委托 服务方式:全委托管理,从物业的前期介入、物业的入伙到物业的日常管理如客户服务、秩序维护、环境管理、公共房屋维护管理、共用

物业管理工作手册

物业管理工作手册 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物业管理篇 一、××××物业管理服务内容 ××××的物业管理服务由××物业管理公司提供,在项目交付使用后至项目业主委员会成立前,物业管理服务的主要内容如下: 1、房屋建设共用部位的维修,养护和管理。共用部位是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、走廊通道、公寓房屋承重结构、公寓室外墙面、屋面及其他共同部位。 2、共同设施设备的维修、养护、运行和管理。共同设施设备是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的水泵、排水管道、窨井、垃圾箱(房)、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、信报箱及其他共用设施设备。 3、公共绿化 (1)及时修剪、浇灌、施肥、除虫等绿化养护,促使花草树木正常生长; (2)清理公共绿地,保持公共绿地整洁; (3)必要的补种,保持绿化的完整;(4)保护和改善生态环境。 4、属配套建筑和设施的养护和管理,包括游泳池、网球场、健身绿地、垃圾转运站、公共停车场。

5、公共环境卫生 (1)公共场所清扫、道路的保洁; (2)公共设施设备的保洁; (3)生活及装修垃圾的收集、清运。 6、保安 (1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行安全防范; (2)门岗值勤; (3)物业区域内巡查; (4)报警监控。 7、交通秩序与车辆停放 (1)外来车辆进出管理; (2)停车泊位管理; (3)维护交通安全; (4)车辆行驶,停放有序; (5)退速、限重、禁鸣,保持小区安静。 8、房屋装修管理 根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《长沙市城镇住宅装修管理办法》,对物业区域内的房屋装修行为进行管理。 9、消防管理 (1)消防器材管理,确保消防器材无缺少,不失效; (2)确保消防通道畅通; (3)加强易然、易爆品的管理; (4)加强消防常识的宣传,开展义务消防;

物业工程部工作手册范本

泉州市行政中心康乐物业服务处 工程部工作手册 一、各岗位工作职责 (一)工程部经理岗位职责 1、全面管理本大楼工程维修部事务。 2、负责大楼内设备设施的维修、保养、督导和管理工作。 3、负责突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设备事故原因,制订预防性措施。 4、负责对设备保修单位维护保养工作的联系、协调、监管及质量评定。 5、根据设备的特点制订或审核各类设备的年度、季度、月度、周预防性检修保养计划, 并监督落实。 6、检查本部员工交接班情况、巡查情况,回访维修情况,并对工作中存在的问题尽快提 出处理意见,负责具体的技术性检查。 7、配合其他部门开展工作,落实上级安排之临时性工作。 8、定期对本部门员工进行有关设备设施的技术性培训及安全知识培训。 9、负责有关工程技术标准,规格的审核,对工程的预算等。 10、负责编制维修材料月度计划、备品备件的库存控制和紧急维修材料的请购工作。 11、协助行政人事部做好本部人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。 12、贯彻公司开源节流的精神,堵塞各项漏洞,降低管理成本。 13、建立工程施工图纸及设备设施技术资料档案并有效管理。 (二)综合维修主管岗位职责 1、全力协助工程部经理对大楼的管理工作,负责大楼内工程部相关维修事务的安排和调 度,以及维修工程的成本控制。 2、负责对大楼内水泵房进行管理,以及泵房内设备的运行、维护公共水电使用情况进行监控,管理和维修工作的监管。 3、根据报修登记记录,进行合理派工,及时完成各项维修任务。 4、负责协助运行班对突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设备事故原因,制

订预防措施。 5、负责对维修班员工的工作情况进行指导和考核工作。 6、对员工进行安全指导和技术指导工作,并对维修的质量进行监督落实。 7、检查维修人员上班情况,对客用户回访维修情况,并对工作中存在的问题尽快提出处 理方案和预防措施。 8、及时安排解决各部门提出的协助解决工作,负责具体的技术性检查、维修工作。 9、对本组的工作情况进行总结,并作好详细记录。 10、负责本组的维修工作计划与落实情况。 11、建立维修组的资料、记录及相关档案。 (三)强电主管岗位职责 1、全面负责大楼高压、低压、变配电及照明等系统 / 设备的日常运行、维修保养和巡 视检查等工作。 2、熟悉大楼内电气设备的情况,制定大楼内各种电气系统 / 设备保养制度、操作规 程和巡查表格,督促和检查值班电气技术员做好各项运行记录。 3、解答电气系统 / 设备运行中遇到的各种技术问题,指导值班电气技术员的日常维 修保养工作,确保设备正常运行。 4、发现电气设备 / 系统发生故障和问题,及时采取措施,组织值班和维修电气技术员 尽快修复和解决。对无法自行修复及需要外判维修保养的系统 / 设备应做好外判合同的技术谈判和合同文本的拟定工作,并监督合同执行情况。 5、签发电气维修单,提出各项维修工具、材料及备品备件的采购计划。 6、刻苦钻研业务,不断增加新的科学技术知识,提高技术水平和管理素质,努力做到 一专多能,配合好空调、给排水等专业的维护保养工作,协调好本专业对口的政府职能部门的联系。 7、负责值班电气技术员的技术培训和考核,负责电气系统 / 设备技术资料的收集、整 理和归檔工作。每月提交工作计划,每周提交工作报告予工程经理 / 主管审核。 8、努力节约用电,提出节能的改进措施,杜绝设备运行中的浪费现象。 当值班时无工程经理在场情况下,代表工程经理处理一切突发事件。

公司加盟部岗位职责

加盟部 岗位描述: (1)负责市场拓展和维护,客情关系、商品信息反馈等工作; (2)公司政策和经营方针的贯彻执行,促进市场良性发展; 岗位职责: 一、所属区域管理及培训 (1)向店铺提供运作技巧、应变能力、店铺组织及店员培训等方面的辅导; (2)掌握公司陈列技巧,适当地向店铺人员传授陈列知识,以统一全国品牌形象;(3)监督并协助提高及辅导店铺质量运作水平; (4)努力完成当月指标; (5)价格控制; (6)上样跟踪; (7)物料布置; (8)确认专买店内递交的各项报表的准确性; (9)完成上级交给的各项调查任务; (10)对市场调研内容准确性质负责; (11)对加盟店综合调研报告负责; 页脚内容1

二、货品管理 (1)定期监管店铺货品走势,根据库存压力或上升走势,向客户给予促销、补货建议,所提高店铺业绩; (2)及时了解市场信息及竞争对手的动向; (3)监督专买店内执行新产品推出; 三、客户管理 (1)了解客户经营状况并确保所售货品是我司品牌; (2)监督、指导加盟店的销售; (3)协助客户订立来年销售计划,高素质达到公司要求; (4)监督专买店内所有员工的训练、工作考核、薪资考核和工作热忱; (5)确保加盟商的销售工作进行; 四、新店开业与客户终止办理 (1)指导、监督加盟店装修等事宜; (2)新店开业的前期货品、物料的到位,保证店铺的顺利开业; (3)公司人员前往协助开业,给予货品陈列及销售技巧的指导与培训; (4)开业后每日销售的跟踪与意见反馈; (5)合同到期的客户的续签与终止手续的办理; 页脚内容2

五、促销活动 (1)明确活动主题、方式、目标、期限; (2)准确快速上报有关计划,如参加活动的门店名称、区域、数量、所需物料、预计销量等;(3)活动过程中,保证货源的储备及渠道畅销,保证与相关部门的配合; (4)严格遵守活动计划和礼品、物料的发放原则; (5)及时、准确、完整地上报活动的有关数据,认真填写相关表格; (6)活动结束后,配合你的主管一起做好汇报总结。 六、业务拓展 (1)拟定区域空白市场拓展计划及执行; (2)对不稳定市场及薄弱市场进行开发和客源储备; (3)意向客户的接待及洽谈; (4)协助市场部经理制定各项市场营销计划; (5)对市场进行走访、调研、情报收集、整理、分析及交流; 出差具体事宜 一、差前准备工作 1、合理安排好出差的路线及出发、返回的时间。 2、熟悉业务: 页脚内容3

物业管理公司市场拓展体系方案(标准范本)

市场拓展体系方案 依据《南京久和物业管理有限公司发展概要》,在未来5年内,拓展经营部特制定如下方案: 一、拓展发展目标 1、定位 □面积定位:住宅项目建筑面积不少于5万M2,,写字楼等商业项目建筑面积不少于8000万建筑平方米。 □赢利定位:接管任何物业类型项目必须具备较强的赢利能力,能够做到基本的支付 □品牌定位:积极争取拓展各种物业类型有一定代表性项目,并在管理定位上塑立物业类型品牌管理的核心要求。 □领域定位:中高档市内交通便利型住宅、商业不动产项目、大型企业后勤(包括工业园区)。 □战略定位:在物业管理市场不成熟的前提下,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的;而在物业管理市场相对比较成熟的前提下,可以适当依据品牌和义务多年的经验和资源,对外进行拓展。 □原则定位: 1、综合楼(高层)面积少于20000平方米项目不接,小区(多层)面积少于50000 平方米项目不接; 2、物业管理费用过低的不接; 3、业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接; 6、档次过低的项目不接; 7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开 发商的项目不接; 8、开发商或大产权主超过二家的项目不接; 9、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接。 2、区域原则 □南京市:江宁开发区、沿江开发区市内(二次高档物业) □江苏省内其他城市:连云港淮阴等一些经济发达的小城市 □湖南长沙:长沙市内及开发区 □南京周遍地区:安徽马鞍山等经济发展态势很好的二级城市 3、阶段目标量化(本目标为单独集团外拓展数字) □2006年——2007年:两年内总建筑面积不少于20万M2优秀项目 □2008年——2010年:三年内总建筑面积不少于30万M2优秀项目

物业工程管理部岗位标准化手册

岗位标准化作业手册·物业工程管理部 目录 第一章部门职能 第一节部门职能概述 (2) 第二节部门岗位编制说明 (2) 第三节部门内专用名词注解 (3) 第二章物业工程管理部长岗 (5) 第一节职务说明书 第二节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第三节岗位绩效考核 一、目标责任书(样本) 二、部门月度绩效考核表 三、部门年度绩效考核表 第三章工程师管理岗 (6) 第一节职务说明书 第二节岗位工作内容及作业标准 第三节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第四节岗位作业流程及表单(含表单使用说明) 一、岗位作业流程清单 二、岗位作业流程图 三、作业表单及填写说明 第四章资产管理岗 (7) 第五章档案管理岗 (10) 第六章安全保卫岗 (12) 第七章设备设施岗 (13) 第八章装修工程岗 (15) 第九章采购招标岗 (16) 第十章实施及修改 第十一章附则·(部门内所有岗位应知应会制度、流程)

第一章部门职能 第一节部门职能概述 一、工程师管理职能:主要负责参与大型工程的改造、商场新建施工方案的拟定和图纸的 审核,工程项目列项及进度控制、技术指导;负责协助进行对外职能关系的协调;负责对市场进行考察,对设备设施价格进行了解,对新产品进行选购;负责提出节能改造、技术革新的思路及方案;负责对大型设备设施进行选型、采购;负责设备设施事故及大型故障的鉴定;负责对出现的疑难问题进行指导、解决。 二、设备设施管理职能:负责建立健全公司设备、设施管理制度,制定设施、设备维护、 维修的标准。对设备工程技术管理、项目预算管理进行指导、审核。对设施设备的节能降耗,技术的整改进行管理。组织制定设备预算并考核实体实施情况。审核实体设施、设备的维护、维修方案。 三、装修装饰管理职能:负责制定装修改造的标准、制度、流程,为各实体提供工程方面 的技术及信息服务和指导,并对各实体工程管理的情况进行监督、考核。 四、采购招标管理职能:负责建立和完善集团工程及设备材料采购招投标制度,监督、指 导实体工程及设备材料采购的招投标工作,并对各实体日常的采购工作进行检查、监督,从而保障各实体采购及招投标工作的正常进行。 五、资产管理职能:负责建立资产管理体系;制定设备设施等实物资产的使用及报废标准, 对其实施进行监督、考核;负责集团年度资产清查和盘点工作;负责集团总部的资产管理工作;负责集团资产管理应用软件的开发、使用管理; 六、档案管理职能:负责搜集、整理、保管本部门文档及集团范围内资产、设备、设施资 料档案;负责制定集团资产、设备档案资料管理办法并监督实施,协助上级安排日常的维修、资产、采购、报账方面的工作,协助上级完成各种文案工作,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 七、安全消防管理职能:负责集团公司的安全保卫及消防管理工作;负责制定各种管理标 准并进行监督、审批;负责安全消防对内对外的事务性工作。 第二节部门岗位编制说明

市场企划部工作指导手册

上海蔚格百货有限公司市场企划部工作指导手册 目录 【第一篇】团队构成 一人员构成与职能确认 二、主要做什么 三、工作理念 【第二篇】市场企划部工作原则 一、总则 二、要点 【第三篇】企划部标准作业流程 一、作业流程表 二、店面工程操作流程细则 三、宣传物料操作流程细则 四、各类表单 【第四篇】店面终端形象 一、POP宣传资料 二、店面专柜形象

三、陈列形象 四、橱窗形象 序 店面的品牌化、概念化和系统管理化是一个发展趋势,通过管理不但可以快速进行店面拓展,也会因量化而达成降低成本与强化竞争力的目的。 引入店面工程管理,正确地利用店面工程管理,可以帮助“城市生活”品牌去争取最大利润,节省工作时间。要想使店铺利润最大化,关键在于如何去架设店铺的框架,如何一代一代有策略地推出店面形象。“城市生活”品牌的店铺开发工程必须有规划,有框架。所以店面工程管理比施工本身还要重要。 “城市生活”品牌做出多漂亮的店铺这不是最重要的,重点在于怎样持续地做出漂亮的店铺,怎样把好的产店铺形象跟市场策略、品牌定位相结合,跟“城市生活”品牌的运营方向相结合,有规划的去做自己的店铺。 虽然店铺工程进入了SI管理的范畴,但是简单的套用SI店铺工程管理体系是行不通的。而传统(凭着经验积累)的管理的方式,又不符合“城市生活”现在高速发展的环境,店铺品牌整体设计规划良好与否,将影响拓展开发的速度,也决定店铺的生命力。

“城市生活”店铺工程工作指导手册是“店铺施工”制度化、系统化、规范化运作的管理模式(know-how),全套共四篇,从基础理论、公司理念到理念管理、开发流程,以及实际的表单、范本,其中每一个细节都透露出“城市生活”的专业性和创新性。 希望本手册可以给店铺工程以方法、思维定性以及思路上理论性的指引,给管理者和工程监理在合理性上给予方法和数据上的支持,同时希望大家多提宝贵意见,使手册不断加以完善。 【第一篇】团队构成 一、人员构成与职能确认表 市场部经理 工作职能: 1市场、广告或品牌策划,整体品牌策划能力、品牌管理、活动策划组织管理2品牌策划全案运作及活动个案操作 3大型企业或外企市场推广、公关、工作方法及流程控制 4良好的协调能力和出色的表达沟通能力,文笔流畅、思维活跃。

物业市场拓展方案

物业市场拓展方案 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

物业项目拓展方案 为保证公司物业项目拓展工作的有序及正常进行,提高物业项目拓展工作效率,特制定该方案。 一、适用范围 适用于公司各部门/员工与项目拓展有关的组织及其组织行为。 二、职责 (一)总经理负责批准公司项目拓展工作目标。 (二)市场拓展部负责组织物业项目拓展工作,并对物业拓展工作进行指导和评审。 三、公司物业对外拓展的优势 (一)公司物业服务品牌文化效应; (二)在**市拥有20多个项目,500万平米的管理规模,具有强大后备技术、资源的支持力; (三)健全的管理制度; (四)规范的服务标准及要求; (五)三标一体管理体系基础服务的推行; 四、拓展发展目标 (一)定位 1、数量定位:公司各部门按照公司要求,有能力、有机会的要争取接管更多项目。 2、模式定位:外接项目模式包括项目全权委托、全面顾问咨询等模式,不管采用何种模式对外拓展管理,均属于外接项目有效管理面积。 3、领域定位:中高档型住宅、商业项目、政府机关办公大楼、学校教学楼、医院及大型企业后勤(包括工业园区)等。 4、战略定位:依据星海物业品牌和多年的经验和资源,对外进行项目拓展,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的。 5、盈利定位:接管任何物业类型项目必须以盈利为前提,根据物业类型及面积的不同进行盈利测算。 (1)建筑面积小于1万平米时,利润不得低于成本测算的15%(含税金);

(2)建筑面积在1-----5万平米时,利润不得低于成本测算的12%(不含税金); (3)建筑面积在5-----10万平米时,利润不得低于成本测算的10%(不含税金); (4)建筑面积在10----20万平米时,利润不得低于成本测算的8%(不含税金); (5)建筑面积大于20万平米时,利润不得低于成本测算的5%(不含税金); (6)工业园区及后勤项目依据项目服务内容洽商实际情况进行测算,但利润不得低于成本测算的10%(不含税金)。 (二)拓展原则: (1)具有一定盈利的各类物业项目,包括住宅、商业、政府办公楼及学校等,要积极争取接管; (2)普通项目但对星海品牌发展有一定影响力的,在能保证合同期内收支基本平衡的,也要积极争取接管; (3)个别盈利不高或略有亏损的项目,但对品牌发展有一定影响力的,经总经理审批同意后,可以接管; (4)在对外拓展项目中,要积极主动将星海模式引入到项目现场管理中,促进对外拓展项目管理形成常态化; (5)物业管理配套设施不全,后续管理需投入大量资金的项目不接;(6)外接项目管理,物业服务签约期限不得少于1年,一般建议2-3年,若管理稳定正常,争取延长或续签管理年限; (7)曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接; (8)业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); (9)以客满意为基础,建立品牌核心价值,规划品牌系统,塑造品牌形象。 五、拓展业务范围 (一)物业管理全委托

物业管理公司保洁人员工作手册

物业管理公司保洁人员 工作手册 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

青岛颐荣物业管理有限公司保洁员工手册 (2009年度) 二零零九年五月

保洁员工行为准则 一、遵纪守法,遵守员工手册和公司的各项规章制度。 二、履行职责,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,不做本职工作无关的事。 三、上班穿工服、戴工号牌、仪表整洁、精神饱满。 四、文明服务,礼貌待人。 五、服务态度端正,有较强的奉献精神。 六、工作时间不准脱岗、串岗、大声喧哗等。 七、未经许可,不得擅入住户家中。 八、不做有损公司形象的事,不收取住户或业主的钱物。 九、绝对服从上级的领导、团结同事、互相帮助。 十、爱护公物,损坏、遗失工具照价陪偿。 十一、爱岗敬业,在规定时间保质保量完成任务。 十二、做好每日工做记录。

保洁员工着装规范 一、按规定统一着装,内外衣服要干净整洁,衣扣扣好,不得卷袖,不准穿拖鞋和皮鞋,须穿软底鞋,进入非瓷砖或非水泥地面区域时须穿鞋套,进入其他需要保护的地面区域时也必须穿上鞋套,不允许把工服直接和清洁用品放在一起,避免工服被污染。 二、男职员不许烫发,留胡须,头发长不盖耳,发型整齐,女职员不留怪发型,不浓妆艳抹,不得留长指甲涂指甲油,不使用味浓的化妆品。 三、考虑到冬季天气寒冷,为此,建议保洁员在赶往工作场地的途中穿上保暖外套,到工作现场后再穿上工服。

保洁工具、用品领用制度 一、个人工具、用品 1、领用:个人工具、用品的领用必须是在岗位需求的范围内,填写《个人工具、用品领用申请单》,经物业经理批准后,由管理员发放。 2、保管:个人工具、用品的保管及使用由领用人负责。 3、退还:因岗位调动或人员离职,个人工具、用品必须办理退还手续。由个人提出退还申请,填写《个人工具、用品退还申请单》,物业经理审批,管理员核实工具、用品数量及完好性,完成工具、用品入库。 4、报废:由工具、用品领用人提出报废申请,填写《工具、用品报废申请单》,管理员核实工具情况(如工具、用品仍可使用,请领用人继续使用。如可修复,联系相关专业人员修复),物业经理批准。 二、公共工具、用品 1、借用:个人因工作需要借用公用工具、用品的,需到管理员处办理借用手续。 2、使用保养:正确使用工具、用品,并按规定进行维修保养。 3、归还:工具、用品归还时如人为损坏,责任人照价赔偿;非人为原因损坏,联系相关部门/人员进行维修。

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