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设备资产管理

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第三章设备资产管理

设备资产是企业固定资产的重要组成部分,是进行生产的技术物质基础。本书所述设备资产管理,是指企业设备管理部门对属于固定资产的机械、动力设备进行的资产管理。要做好设备资产管理工作,设备管理部门、使用单位和财会部门必须同心协力、互相配合。设备管理部门负责设备资产的验收、编号、维修、改造、移装、调拔、出租、清查盘点、报废、清理、更新等管理工作;使用单位负责设备资产的正确使用、妥善保管和精心维护,并对其保持完好和有效利用直接负责;财会部门负责组织制定固定资产管理责任制度和相应的凭证审查手续,并协助各部门、各单位做好固定资产的核算及评估工作。

设备资产管理的主要内容包括生产设备的分类与资产编号、重点设备的划分与管理、设备资产管理基础资料的管理、设备资产变动的管理、设备的库存管理、设备资产的评估。

第一节固定资产

企业的固定资产是企业资产的主要构成项目,是企业固定资金的实物形态。企业的固定资产在企业的总资产中占有较大的比重,在企业生产经营活动中起着举足轻重的作用,作为改变劳动对象的直接承担者——设备,又占固定资产较大的比重,设备是固定资产的重要组成部分。因此,在研究设备管理之前,首先要了解固定资产。

一、固定资产的特点

作为企业主要劳动资料的固定资产,主要有三个特点:

l)使用期限较长,一般超过一年。固定资产能多次参加生产过程而不改变其实物形态,其减少的价值随着固定资产的磨损逐渐地、部分地以折旧形式计入产品成本,并随着产品价值的实现而转化为货币资金,脱离其实物形态。随着企业再生产过程的不断进行,留存在实物形态上的价值不断减少,而转化为货币形

式的价值部分不断增加,直到固定资产报废时,再重新购置,在实物形态上进行更新。这一过程往往持续很长时间;

2)固定资产的使用寿命需合理估计。由于固定资产的价值较高,它的价值又是分次转移的,所以应估计固定资产的使用寿命,并据以确定分次转移的价值;

3)企业供生产经营使用的固定资产,以经营使用为目的,而不是为了销售。例如一个机械制造企业,其生产零部件的机器是固定资产,生产完上的机器(是准备销售的机器)则是流动资产中的产成品。

二、固定资产应具备的条件

供企业长期使用,多次参加生产过程,价值分次转移到产品中去,并且实物形态长期不变的实物,并不都属于固定资产,满足下列条件的可称为固定资产。

1)使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具及工具等;

2)与生产经营无关的主要设备,但单位价值在于2000元以上,并且使用期限超过两年的物品。

从以上条件可以看出,对与生产经营有关的固定资产,只规定使用时间一个条件,而对与生产经营无关的主要设备,同时规定了使用时间和单位价值标准两个条件。凡不具备固定资产条件的劳动资料,均列为低值易耗品。有些劳动资料具备固定资产的两个条件,但由于更换频繁、性能不够稳定、变动性大、容易损坏或者使用期限不固定等原因,也可不列作固定资产。固定资产与低值易耗品的具体划分,应由行业主管部门组织同类企业制定固定资产目录来确定。列入低值易耗品管理的简易设备,如砂轮机、台钻、手动压床等,设备维修管理部门也应建帐管理和维修。

三、固定资产的分类

为了加强固定资产的管理,根据财会部门的规定,对固定资产按不同的标准作如下分类:

(1)按经济用途分类:有生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产,生产经营用固定资产是指直接参加或服务于生产方面的在用固定资产:非生产经营用固定资产是指不直接参加或服务于生产过程,而在企业非生产领域内使用的固定资产。

(2)按所有权分类:有自有固定资产和租入固定资产。在自有固定资产中又有自用固定资产和租出固定资产两类。

(3)按使用情况分类:有使用中的、未使用的、不需用的、封存的和租出的。

(4)按所属关系分类:有国家固定资产、企业固定资产、租入固定资产和工厂所属集体所有制单位的固定资产。

(5)按性能分类:有房屋、建筑物、动力设备、传导设备、工作机器及设备、工具、仪器、生产用具、运输设备、管理用具、其他固定资产。

四、固定资产的计价

固定资产的核算,既要按实物数量进行计算和反映,又要按其货币计量单位进行计算和反映。以货币为计算单位来计算固定资产的价值,称为固定资产的计价。按照固定资产的计价原则,对固定资产进往正确的货币计价,是做好固定资产的综合核算,真实反映企业财产和正确计提固定资产折旧的重要依据。在固定资产核算中常计算以下几种价值。

1.固定资产原始价值

原始价值是指企业在建造、购置、安装、改建、扩建、技术改造某项固定资产时所支出的全部货币总额,它一般包括买价、包装费、运杂费和安装费等。企业由于固定资产的来源不同,其原始价值的确定方法也不完全相同。从取得固定资产的方式来看,有调入、购入、接受捐赠、融资租入等多种方式。下面分这几种情况进行说明。

(l)购入固定资产购入是取得固定资产的一种方式。购入的固定资产同样也要遵循历史成本原则,按实际成本入帐,即按照实际所支付的购价、运费、装卸费、安装费、保险费、包装费等,记入固定资产的原值。

(2)借款购建这种情况下的固定资产计价有利息费用的问题。为购建固定资产的借款利息支出和有关费用,以及外币借款的折算差额,在固定资产尚未办理竣工决算之前发生的,应当计入固定资产价值,在这之后发生的,应当计入当期损益。

(3)接受捐赠的固定资产的计价这种情况下,所取得的固定资产应按照同类资产的市场价格和新旧程度估价入帐,即采用重置价值标准;或者根据捐赠者提供的有关凭据确定固定资产的价值。接受捐赠固定资产时发生的各项费用,应当计入固定资产价值。

(4)融资租入的固定资产的计价融资租赁有一个特点,就是在一般情况下,租赁期满后,设备的产权要转移给承租方,租赁期较长。租赁费中包括了设备的价款、手续费、价款利息等。为此,融资租入的固定资产按租赁协议确定的设备价款、运输费、途中保险费、安装调试费等支出计帐。

2.固定资产重置完全价值

重置完全价值是企业在目前生产条件和价格水平条件下,重新购建固定资产时所需的全部支出。企业在接受固定资产馈赠或固定资产盘盈时无法确定原值,可以采用重置完全价值计价。

3.净值

净值又称折余价值,是固定资产原值减去其累计折旧的差额。它是反映继续使用中固定资产尚未折旧部分的价值。通过净值与原值的对比,可以一般地了解固定资产的平均新旧程度。

4、增值

增值是指在原有固定资产的基础上进行改建、扩建或技术改造后增加的固定资产价值。增值额为由于改建、扩建或技术改造而支付的费用减去过程中发生的变价收入。固定资产大修理工程不增加固定资产的价值,但如果与大修理同时进行技术改造,则进行技术改造的投资部分,应当计入固定资产的增值。

5. 残值与净残值

残值是指固定资产报废时的残余价值,即报废资产拆除后留余的材料、零部件或残体的价值,净残值则为残值减去清理费用后的余额。

五、固定资产折旧

在固定资产的再生产过程中,同时存在着两种形式的运动:一是物质运动,它经历着磨损、修理改造和实物更新的连续过程;二是价值运动,它依次经过价值损耗、价值转移和价值补偿的运动过程。固定资产在使用中因磨损而造成的价值损耗,随看生产的进行逐渐转移到产品成本中去,形成价值的转移;转移的价值通过产品的销售,从销售收入中得到价值补偿。因此,固定资产的两种形式的运动是相互依存的。

固定资产折旧,是指固定资产在使用过程中,通过逐渐损耗而转移到产品成本或商品流通费中的那部分价值,其目的在于将固定资产的取得成本按合理而系统的方式,在它的估计有效使用期间内进行摊配。应当指出,固定资产的损耗分为有形和无形两种,有形损耗是固定资产在生产中使用和自然力的影响而发生的在使用价值和价值上的损失;无形损耗则是指由于技术的不断进步,高效能的生产工具的出现和推广,从而使原有生产工具的效能相对降低而引起的损失,或者由于某种新的生产工具的出现,劳动生产率提高。社会平均必要劳动量的相对降低,从而使这种新的生产工具发生贬值。因此,在固定资产折旧中,不仅要考虑它的有形损耗,而且要适当考虑它的无形损耗。

(一)计算提取折旧的意义

合理地计算提取折旧,对企业和国家具有以下作用和意义:

(1)折旧是为了补偿固定资产的价值损耗,折旧资金为固定资产的适时更新和加速企业的技术改造、促进技术进步提供资金保证;

(2)折旧费是产品成本的组成部分,正确计算提取折旧才能真实反映产品成本和企业利润,有利于正确评价企业经营成果;

(3)折旧是社会补偿基金的组成部分,正确计算折旧可为社会总产品中合理划分补偿基金和国民收入提供依据,有利于安排国民收入中积累和消费的比例关系,搞好国民经济计划和综合平衡。

(二)确定设备折旧年限的一般原则

各类固定资产的折旧年限要与其预定的平均使用年限相一致。确定平均使用年限时,应考虑有形损耗和无形损耗两方面因素。

确定设备折旧年限的一般原则如下:

l)统计计算历年来报废的各类设备的平均使用年限,分析其发展趋势,并以此作为确定设备折旧年限的参考依据之一;

2)设备制造业采用新技术进行产品换型的周期,也是确定折旧年限的重要参考依据之一。它决定老产品的淘汰和加速设备技术更新。目前,上业发达国家产品换型周期短,大修设备不如更新设备经济,因此设备折旧年限短,一般为8 ~ 12 年,过去我国长期按25~30 年计算折旧,不能适应设备更新和企业技术改造的需要,故近年来逐步向15~20 年过渡:随着工业技术的发展,将会进一步缩短设备的折旧年限;

3)对于精密、大型、重型稀有设备,由于其价值高而一般利用率较低,且维护保养较好,故折旧年限应大于一般通用设备;

4)对于铸造、锻造及热加工设备,由于其工作条件差,故其折旧年限应比冷加工设备短些;

5)对于产品更新换代较快的专用机床,其折旧年限要短,应与产品换型相适应;

6)设备生产负荷的高低、工作环境条件的好坏,也影响设备使用年限。实行单项折旧时,应考虑这一因素;

设备折旧年限实际上就是设备投资计划回收期,过长则投资回收慢,会影响设备正常更新和改造的进程,不利于企业技术进步;过短则会使产品成本提高,利润降低,不利于市场销售,因此,财政部有权根据生产发展和适应技术进步的需要,修订固定资产的分类折旧年限和批准少数特定企业的某些设备缩短折旧年限。

(三)折旧的计算方法

根据折旧的依据不同,折旧费可以分为按效用计算或按时间计算两种。按效用计算折旧就是根据设备实际工作量或生产量计算折旧,这样计算出来的折旧比较接近设备的实际有形损耗;按时伺计算折旧就是根据设备实际工作的日历时间计算折旧,这样计算折旧较简便。对某些价值大而开动时间不稳定的大型设备,可按工作天数或工作小时来计算折旧,每工作单位时间(小时、天)提取相同的折旧费:对某些能以工作量(如生产产品的数量)直接反映其磨损的设备,可按上作量提取折旧,如汽车可按行驶里程来计算折旧。从计算提取折旧的具体方法上看,我国现行主要采用平均年限法和工作量法。工业发达国家的企业为了较快地收回投资、减少风险,以利于及时采用先进的技术装备,普遍采用加速折旧法。下面对上述几种计算折旧的方法加以介绍。

1.平均年限法

平均年限法又称直线法,即在设备折旧年限内,按年或按月平均计算折旧。固定资产的折旧额和折旧率的计算公式如下: T

k A )1(0β-=年 ( 3 一1 ) 式中 年A ——各类固定资产的年折旧额;

0k ——各类固定资产原值;

β——各类固定资产净残值占原值的比率(取3%一5% );

T ——为各类固定资产的折旧年限。

%1000

?K A 年=年α ( 3 一2 ) 式中年α——各类固定资产的年折旧率。 12年

月=A A ( 3 一3 )

式中月A ——各类固定资产的月折旧额。 12年月=αα ( 3 一4 )

式中月α——为各类固定资产的月折旧率。

2.工作量法

对某些价值很高而又不经常使用的大型设备,采取工作时间(或工作台班)计算折旧;汽车等运输设备采取按行驶里程计算,这种计算方法称为工作量法。 (l )按工作时间计算折旧

时时=T k A )1(0β-或班班=T k A )1(0β- ( 3 一5 )

式中时A 、班A ——单位小时及工作台班折旧额;

时T 、班T ——在折旧年限内该项固定资产总工作小时及总工作台班定额;

0k ,β——同式(3 一l )。

(2)按行驶里程计算折旧 km km L k A )

1(0β-= ( 3 一6 )

式中km A , ——某车型每行驶1km 的折旧额;

km L , ——某车辆总行驶里程定额;0k ,β同式(3 一l )。

3.加速折旧法

加速折旧法是一种加快回收设备投资的方法,即在折旧年限内,对折旧总额的分配不是按年平均,而是先多后少逐年递减。常用的有以下几种:

(1)年限总额法 将折旧总额乘以年限递减系数来计算折旧,见式(3 一7 ) )1(101β--+∑=k t t T A i

T I i i = )1()

1(2/110β-+-+k T T t T i = ( 3 一7 ) 式中i A ——在折旧年限内第i 年的折旧额;

中式i t ——折旧年限内的第i 年度;

T 、0k ,β

——同式(3-1)。)1(2/11+-+T T t T i 为年限递减系数。 (2)余额递减法 余额是指计提折旧时尚待折旧的设备净值,以其作为该项设备折旧的基数,折旧率固定不变,因此设备折旧额是逐年递减的,计算式如下

i i Z A 年=α ( 3 一8 )

式中,i A ——同式(3-7),

i Z ——第i 年提取折旧时的设备净值;

年α——指固定折旧率。

(四)计提折旧的方式

我国企业计提折旧有三种方式:

(1) 单项折旧 即按每项固定资产的预定折旧年限或工作量定额分别计提折旧,适用于按工作量法计提折旧的设备和当固定资产调拔、调动和报废时分项计算己提折旧的情况。

(2) 分类折旧 即按分类折旧年限的不同,将固定资产进行归类,计提折旧。这是我国目前要求实施的折旧方式。

(3) 综合折旧 即按企业全部固定资产综合折算的折旧率计提总折旧额。这种方式计算简便,其缺点是不能根据固定资产的性质、结构和使用年限采用不同的折旧方式和折旧率。过去我国大部分企业采用此方法计提折旧。

第二节 设备的分类

准确地统计企业设备数量并进行科学的分类,是掌握固定资产构成、分析工厂生产能力、明确职责分工、编制设备维修计划、进行维修记录和技术数据统计分析、开展维修经济活动分析的一项基础工作。设备分类的方法很多,可以根据不同需要从不同角度来划分。下面介绍几种主要分类方法。

一、按编号要求分类

工业企业使用的设备品种繁多,为便于固定资产管理、生产计划管理和设备维修管理,设备管理部门对所有生产设备必须按规定的分类进行资产编号,它是设备基础管理工作的一项重要内容。

1.图号、型号、出厂号与资产编号的区别

对同一台设备来说,有图号、型号、出厂号与资产编号之分,它们有着不同的含义和用途。图号是指对设备进行设计时,其制造用图样的编号,用以区别其他设备的设计图样;对专用没备及其他非标准设备,其图号还起到代替型号的作用。设备管理部门可以利用设备图样编制设备的备件图册。例如,s 一1001 图号表示沈阳第一机床厂设计制造的第一种专用车床的设计图样的编号,亦即其专用型号。

型号是设备产品的代号,一般用以区别不同设备的结构特性和型式规格。企业在设备选型订货及技术管理工作中,型号是大家公认的、最常用的一种称谓。例如,型号MG1432 ,即最大磨削直径320mm 的高精度万能外圆磨床。

出厂号是设备产品检验合格后,在产品标牌上标明的该设备的出厂顺序号,有的也称作制造厂编号,用以区别于其他出厂产品。当购方需要与制造厂联系处理所购设备的有关问题时,必须说明订货合同号、设备型号与出厂号。

资产编号用来区别设备资产中某一设备与其他设备,故每台设备均应有自己的编号。新设备安装调试合格验收后,由设备部门给予编号.并填入移交验收单中。使用单位的财会部门和设备管理维修部门据以建立帐卡,纳入正常管理。2.设备分类

对设备进行分类编号的目的,一是可以直接从编号了解设备的属类性质;二是便于对设备数量进行分类统计,掌握设备构成情况。为了达到这一目的,国家有关部门针对不同的行业对不同设备进行了统一的分类和编号。机械工业企业可参阅1965 年原第一机械工业部颁发的《设备统一分类及编号目录》及后来的修改补充规定。《设备统一分类及编号目录》将机械设备和动力设备分为若干大

类别,每一大类别又分为若干分类别,每一分类别又分为若干组别,并分别用数字代号表示。

3.设备编号

属于固定资产的设备,其编号由两段数字组成,两段之间为一横线。表示方法如图所示。例如:顺序号为20 的立式车床,从《设备统一分类及编号目录》中查出,大类别号为0,分类别号为l,组类别号为5。其编号015 一020;按同样方法,顺序号为15的点焊机,其编号为753一015。

对列入低值易耗品的简易设备,亦按上述方法编号,但在编号前加“J”字,如砂轮机编号J033 一005:小台钻编号J020一010 等。对于成套设备中的附属设备,如由于管理的需要予以编号时,可在设备的分类编号前标以“F”。

二、按设备维修管理要求分类

为了分析企业拥有设备的技术性能和在生产中的地位,明确企业设备管理工作的重点对象,使设备管理工作能抓住重点、统筹兼顾,以提高工作效率,可按不同的标准从全部设备中划分出主要设备、大型精密设备、重点设备等作为设备维修和管理工作的重点。

1.主要设备

根据国家统计局现行规定,凡复杂系数在5个以上的设备称为主要设备。该设备将作为设备管理工作的重点,例如设备管理的某些主要指标完好率、故障率、设备建档率等,均只考核主要设备。应该说明的是,企业在划分主要设备时,可根据本企业的生产性质,不能完全以5个复杂系数为标准。

2.大型和精密设备

机器制造企业将对产品的生产和质量有决定性影响的大型、精密设备列为关键设备。

大型设备:包括卧式、立式车床、加工件在Φ1000mm 以上的卧式车床、刨削宽度在1000mm以上的单臂创床、龙门刨床等以及单台没备在10t以上的大型稀有机床。具体可参阅《设备管理手册》中的大型、重型稀有、高精度设备标准表。

精密设备:具有极精密机床元件(如主轴、丝杠),能加工高精度,小表面粗糙度值产品的机床,如坐标镗床、光学曲线磨床、螺纹磨床、丝杠磨床、齿轮磨床,加工误差≤0.002mm/1000mm和圆度≤0.00lmm的车床,加工误差≤

0.00lmm/1000m、圆度≤0.0O05mm及表面粗糙度Ra 值在0.02~0.04mm 以下的外圆磨床等。具体可参阅《设备管理手册》。

3.重点设备

确定大型、精密设备时,不能只考虑设备的规格、精度、价格、质量等固有条件而忽视了设备在生产中的作用。各企业应根据本单位的生产性质、质量要求、生产条件等,评选出对产品产量、质量、成本、交货期、安全和环境污染等影响大的设备,划分出重点设备,作为维修和管理工作的重点。列为精密、大型的设备,一般都可列入重点设备。

重点设备选定的依据,主要是生产设备发生故障后和修理停机时对生产、质量、成本、安全、交货期等诸方面影响的程度与造成生产损失的大小。具体依据如表所示。

第三节设备资产的变动管理

资产的变动管理是指由于设备安装验收和移交生产、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况引起设备资产的变动,需要处理和掌握而进行的管理。

一、设备的安装验收和移交生产

设备安装验收与移交生产是设备构成期与使用期的过渡阶段,是设备全过程管理的一个关键环节,其工作程序见图3一2。设备安装调试后,经鉴定各项指标达到技术要求后,要办理设备移交手续,填写设备移交验收单,见表。

二、闲置设备的封存与处理

闲置设备是指过去己安装验收、投产使用而目前生产和工艺上暂时不需用的设备。它在一定时期内不仅不能为企业创造价值,而且占用生产场地,占用固定资金,消耗维护费用,成为保管单位的负担。因此,企业要设法把闲置设备及早利用起来,确实不需用的要及时处理给需用的单位。

工厂设备连续停用三个月以上可进行封存。封存分原地封存和退库封存,一般以原地封存为主。对于封存的设备要挂牌,牌上注明封存日期。设备的封存与启用,均需由使用部门向企业设备主管部门提出申请,填写封存申请单,见表,经批准后生效。封存一年以上的设备,应作闲置设备处理。工厂闲置设备分为可供外调与留用两种,由企业设备管理部门定期向上级主管机关报闲置设备明细表。设备封存后,必须做好设备防尘、防锈、防潮工作。封存时应切断电源,放净冷却水,并做好清洁保养工作:其零、部件与附件均不得移作他用,以保证设备的完整;严禁露天存放。

三、设备的移装和调拨

设备调拨是指企业相互间的设备调入与调出。双方应按设备分级管理的规定办理申请调拨审批手续,只有在收到主管部门发出的设备调拨通知单后,方可办理交接。设备资产的调拨有无偿调拨(目前随着市场经济体制的逐步完善无偿调拨正在减少并趋向消亡)与有偿调拨之分。上级主管部门确定为无偿调拨时,调出单位填明调拨设备的资产原值和已提折旧,双方办理转帐和卡片转移手续;确定为有偿调拨时,通过双方协商,经过资产评估合理作价,收款后办理设备出厂手续,调出方注销资产卡片。调拨设备的同时,所有附件、专用备件、图册及档案资料等,应一并移交调入单位,调入单位应按价付款。凡设备调往外地时,设备的拆卸、油封、包装托运等,一般由调出企业负责,其费用由调入企业支付。

设备的移装是指设备在工厂内部的调动或安装位置的移动。凡已安装并列入固定资产的设备,车间不得擅自移动和调动,必须有工艺部门、原使用单位、调入单位及设备管理部门会签的设备移装调动审定单(表3一5)和平面布置图,

并经分管厂长批准后方可实施。设备动力部门每季初编制设备变动情况报告表(表3一6) ,分送财会部门和上级主管部门,作为资产卡片和帐目调整的依据。

四、设备报废

设备由于严重的有形或无形损耗,不能继续使用而退役,称为设备报废。设备报废关系到国家和企业固定资产的利用,必须尽量做好“挖潜、革新、改造”上作。在设备确实不能利用,具有下列条件之一时,企业方可申请报废。

l)已超过规定使用年限的老旧设备,主要结构和零部件己严重磨损,设备效能达不到到工艺最低要求,无法修复或无修复改造价值;

2)因意外灾害或重大事故受到严重损坏的设备,无法修复使用;

3)严重影响环境,继续使用将会污染环境,引发人身安全与危害健康,进行修复改造不经济;

4)因产品换型、工艺变更而淘汰的专用设备,不宜修改利用;

5)技术改造和更新替换出的旧设备不能利用或调出;

6)按国家能源政策规定应予淘汰的高耗能设备。

设备的报废需按一定的审批程序,具体见图。报废后的,可根据具体情况作如下处理:

1)作价转让给能利用的单位;

2)将可利用的零件拆除留用,不能利用的作为原材料或废料处理;

3)按政策规定淘汰的设备不得转让,按第2)条处理;

4)处理回收的残值应列入企业更新改造资金,不得挪作他用。

信息资产和设备管理制度(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 信息资产和设备管理制度 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-5834-97 信息资产和设备管理制度(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 第一章范围及职责 第一条本制度适用于信息资产的管理,包括:获取、分类、使用和处置以及安全设备的管理。 第二条本制度中的信息资产是指可以存储信息数据的信息载体,包括:硬件、软件、数据(电子数据)、文档(纸质文件)、人员、服务设施、其他。 第三条某某单位办公室(以下简称:办公室)主要负责信息资产的分类、汇总、使用与处置方法,以及安全设备的选型、检测、安装、登记、使用、维护和储存。 第四条计算机资产统计信息的范围包含但不限于:计算机主机名、IP地址、MAC地址、使用人/责任人、所属部门、物理位置、服务器的内外网IP对应等。

第二章信息资产的获取 第五条软件、硬件设施、服务性设施等的获得主要以采购的方式获得,采购按照有关规定进行采购和验收。 第六条数据信息资产的获得来源主要为:外包供应商、市场信息、其他信息。 第三章信息资产的分类 第七条各部门根据业务流程列出信息资产清单并将每项资产的资产类别、信息资产编号、资产现有编号、资产名称、所属部门(组别)、管理者、使用者、地点等相关信息记录在资产清单上。 第八条资产的分类原则和编号原则如下: 1、硬件 1) 计算机设备:(台式机、笔记本)、服务器;

设备管理系统设计与方案

冠唐设备管理系统设计方案 成都冠唐科技有限公司 2009年8月

目录 一,项目背景 (3) 1.1 企业概述 (3) 1.2 传统设备管理模式存在的问题 (3) 1.3 实施设备管理系统的目标 (4) 1.4 需求要点 (4) 二,系统设计原则 (7) 三,总体设计 (9) 3.1 技术基础 (9) 3.1 系统安全 (9) 3.2 管理权限划分 (10) 四,功能模块设计 (12) 4.1 设备信息 (12) 4.2 设备台帐 (14) 4.3 维修保养计划 (16) 4.4 维修保养记录 (16) 4.5 维修经验库 (17) 4.6 设备申购 (17) 4.7 设备调拨 (17) 4.8 设备报废 (17) 4.9 备品配件信息管理 (18) 4.10 文档管理 (18) 4.11 设备工作日报表 (19) 4.12 每日工作提示 (20) 4.13维修统计和趋势分析 (20) 3.14信息导入接口 (21) 五,系统部署 (23) 5.1、网络要求 (23) 5.2、硬件要求建议 (23) 5.3、软件环境要求 (23) 六,系统实施........................................................ 错误!未定义书签。

一,项目背景 1.1 传统设备管理模式存在的问题 (1)设备管理信息零散,缺乏长期,完整的信息管理; 传统的管理模式信息记录在纸质介质和分散在不同的Excel,Word文档中,各个分公司的信息提交后,对信息进行整理和分析工作量大,信息的准确性,一致性无法保证; (2)缺少科学手段对制度执行情况进行有效的监管、评估; 设备管理工作的改进由于缺少历史数据的支持,更多的依靠个人经验判断,无法进行科学的评估和建议; (3)设备维修保养计划管理难度较大 每个分公司均管理着大量的设备,每个设备的不同部件均有定期的检修和保养工作,由于信息量较大,计划的整理和安排消耗了相关人员大量时间,并且可能存在计划执行延误。同时,如何达到最优的设备使用效率,合理安排维修保养人员的工作量也是传统管理模式中经常不能处理的问题。(4)信息缺乏综合分析,利用率低 设备的历史变更记录,历史维修记录,历史文档等各种动态信息缺乏有效的管理手段,在日常管理中,尽管对这些信息进行了登记,但是由于缺乏管理平台,这类动态信息的后期利用率低,未能充分发挥信息对设备管理工作改进的指导作用。

设备资产的信息化管理

设备资产的信息化管理 ——EAM设备资产管理系统xx新宇软件有限公司市场部经理李高子 20xx年5月22日 对于生产型企业来说保障企业的生产过程持续、高质量运转的重要条件之一就是要保障设备的正常工作,而这一过程中牵涉到的设备成千上万台,设备的管理工作就成为了工作的重中之重。为了使这一工作行之有效的得到落实,针对企业的设备管理工作我们开发了EAM设备资产管理系统。 《设备点检、定修管理系统》: 针对设备的管理工作企业也先后引进了基于TPM管理模式的点检定修制。点检定修制是以预防维修为主,全员参与的一种计划综合维修,目前是企业设备管理的主要模式。《设备点检、定修管理系统》就是基于TPM管理模式并针对企业设备管理工作所开发的。 能为用户作到设备列表与四大标准方面、自动、均衡生成点检与油脂计划、日常点检、油脂工作的向导提示。《设备点检、定修管理系统》就是将企业设备检修工作过程中,设备登记记录;管理人员分工;设备管理四大标准建立;点检与油脂工作计划生成;日常点检、油脂工作管理;检修工程计划的编制等设备检修工作过程中的手工操作,借助于计算机来实现管理的软件系统。《设备点检、定修管理系统》在与实际工作紧密结合的同时,可

以解决如下问题: 依据点检与油脂标准,自动生成点检与油脂的月份工 作计划。 依据点检与油脂的月份工作计划,自动生成点检员的 日常工作向导。 依据数据采集器,自动记录设备的点检状态并对点检 员的点检工作进行考核。 依据点检员的日常工作记录,自动生成缺陷项量表或 检修项目书。 依据检修项目书,自动生成定修作业工时票及定修计 划。 依据缺陷项量表,自动生成大修工程预算造价。 遵照5Z目标中备品、备件零库存的要求,自动生成备 品、备件采购计划。 检修工作结束后,自动存储设备维修履历档案。 《设备点检定修管理系统》的具体功能: ●设备列表模块 当我们需要对设备进行计算机管理时,首先需要将设备的基本信息输入到计算机中。在这里,我们不仅可以输入设备的名称、作业线、寿命周期等基本信息,为了方便新员工熟悉业务,我们还可以把设备的图片信息输入到计算机中。 ●点检、油脂、技术、维修作业标准:

设备资产管理的意义和内容

设备资产管理的意义和内容 设备固定资产是影响企业生产能力的重要因素,是企业主要技术的物质基础。为了确保企业资产完整,充分发挥设备效能,提高生产技术装备水平和经济效益,必须严格实施设备固定资产管理。 设备的资产管理是一项重要的基础管理工作,是对设备运动过程中的实物形态和价值形态的某些规律进行分析、控制和实施管理。由于设备资产管理涉及面比较广,应实行“一把手”工程,通过设备管理部门、设备使用部门和财务部门的共同努力,互相配合,做好这一工作。当前,企业设备资产管理工作的主要内容有如下几方面。 ①保证设备固定资产的实物形态完整和完好,并能正常维护、正确使用和有效利用。 ②保证固定资产的价值形态清楚、完整和正确无误,及时做好固定资产清理、核算和评估等工作。 ③重视提高设备利用率与设备资产经营效益,确保资产的保值增值。 ④强化设备资产动态管理的理念,使企业设备资产保持高效运行状态。 ⑤积极参与设备及设备市场交易,调整企业设备存量资产,促进全社会设备资源的优化配置和有效运行。 ⑥完善企业资产产权管理机制。在企业经营活动中,企业不得使资产及其权益遭受损失。企业资产如发生产权变动时,应进行设备的技术鉴定和资产评估。 固定资产核算的任务 固定资产属于物质资料生产过程中用来影响或改变劳动对象的劳动资料。在生产过程中,劳动资料有些直接参加劳动过程,起着把劳动者的劳动传导到劳动对象上去的作用,如机器设备和工具等,有些在生产中起着辅助的作用,如适输工其等,有些则作为生产必要的物质条件雨存在,如房屋、建筑物等。 在生产过程中,劳动资料能连续在若干个生产周期内发挥作用,在长期使用中,保持其原有的实物形态;但其价值则随头着磨损程度,逐渐地、部分地转移到所生产的产品中去,构成产品价值的组成部分。 在生产实践中,为了便于管理,并不是把所有的劳动资料都列为固定资产。企业使用的全部劳动资料,按其使用年限的长短和价值的大小,分为固定资产和低值在规定限额(如二百元、五百元或八百元)以上的劳动资料属于固定资产;不同时具备以上两个条件的工具、器具等,一般算作低值易耗品。但是,有些企业的主要生产设备,如破服厂的缝纫机,单项价值虽然低于规定标准,也应列为固定资产;某些专用工具和容易破碎的玻璃器具等,虽然符合固定资产的条件,也可列为低值易耗品。 在社会主义社会中,国家拨交国营工业企业的固定资产,是全民所有的财产,是企业从事生产不可缺少的物质条件,是发展国民经济、实现四个现代化的物质技术基础。(经济、实现四个现代化的物质技术基础。每个工业企业,都必须对国家的财产负完全责任,依靠和发动群众,管好、用好固定资产,切实保护固定资产的安全完整,充分挖掘现有固定资产的潜力,不断提高固定资产的利用效能,必须按照国家制度规定,正确地计算折旧,提交折旧基金,以保证固定资产再生产资金的需要和社会再生产的进行,必须认真做好固定资产的日常维修和定期检修工作,以保持固定资产的正常生产能力和机器设备的安全运转。管好用好固定资产,对于增加产品产量,提高产品质量,降低产品成本,节约国家资金,都具有重要的意义。 基于上述固定资产的性质和t在生产过程中的作用,以及山此由产生的对固定资产管理的基本要求,固定资产核算的任务主要有以下几方面: (1)反映和监督固定资产的收入、调出、保管、使用,以及清理理报废等情况,保护国家财产的安全完整,充分发挥固定资产的生产效能。 (2)正确地计算固定资产的折旧,反映和监督折旧基金的提取、留存和解交情况,保证固定资产再生产资金的需要。 (3)反映和监督大修理基金的提取和修理费的使用情况,促使企业节约修理费用,并保证固定资产的正常生产能力。

IT资产信息管理系统

I T资产信息管理系统 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

I T资产信息管理系统管理现状 现代化用户的信息中心大部分都制定了比较规范的设备管理制度。制定实行的固定资产管理办法从根本上规定了对IT设备资产的定义、各部门职责和在设备在生命周期的各个阶段的管理要求。但是通过固定资产管理等excel表格实现对各类资产实物的管理,既费时又费力,还容易产生错误,也无法实现对信息的综合查询统计要求。 用户的IT资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁,难以准确记录资产的变动、维修和配置变更情况,导致信息记录不准确,管理难度大。 问题和挑战 信息中心在IT资产信息管理方面一直面临着——如何追踪一个动态的IT资产问题,IT资产信息基本天天都在变,如果用手工统计是远远跟不上的。怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理: -如何更好地利用现有的设备? -现在设备够用吗?需要升级么?需要购买新的吗? -设备到底在哪里? -现在设备和备品备件的库存情况? -每台设备的成本到底是多少? -有多少设备在维修? -有多少设备已经报废了? -有多少设备超过了折旧年限? -那些设备经常出现故障?出现故障后如何处理的? -某一个厂家的设备好不好用,返修率高吗?

-这些年来的IT资产投入有多大? 建设目标 建设IT资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产,提高资产使用效率,实现资产的全生命周期管理,将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧、成本、估值等财务处理实现账实一体化的管理。 图1——账、卡、物、人一致性 IT资产信息管理系统除提供静态资产管理外,还实现资产的动态管理,包括从资产购入、领用、维护到报废的整个生命周期管理。可实现对卡片编码的统一管理,自定义资产折旧政策,还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务,能满足财务部门、技术部门和使用部门的不同管理职责的要求。 图2——多维管理视角 通过IT资产信息管理系统,用户可以按照自定义的条件,快速实现对同类设备的定位、查找和统计分析,一目了然的统计数据,资产管理做到心中有数,提升信息中心对资产的管理效率,降低运行成本。 图3——横纵交错的管理 系统功能及价值 系统架构:J2EE架构体系开发,B/S架构,用户通过web访问和管理。系统支持集中式部署方式,各级用户可以通过账号分配使用权限和管理范围。

实验室设备管理系统的设计与实现开题报告

辽宁工程技术大学 本科毕业设计(论文)开题报告 题目大学生实验室设备管理系统设计与实现指导教师孙宁 院(系、部) 软件学院 专业班级计HR 07-6 学号0720010602 姓名韩冰 日期2011年3月28日教务处印制

一、选题的目的、意义和研究现状 (一)选题的目的和意义 在学校实验室的设备管理工作中,设备的编排是一项十分复杂、棘手的工作。在编排过程中,由于数量多容易出错。利用计算机辅助进行设备编排工作,既提高了编排的科学性,又可大大减轻管理人员的工作强度,提高工作效率,从而教学设备管理现代化迈上了一个新台阶。又因为现在各个高校内教学设备众多但自动管理水平相比过低,很多高校管理设备都采用在设备购进以后将设备的基本情况和相关信息登记存档。存档以后档案基本就没人记录与维护,至于以后设备的变迁或损坏都不会记录在设备档案中,即不能体现设备的即时状态。而有些即使有设备管理系统的单位,就算是能把设备的即时信息体现在设备档案上,但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施,设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现,整个学校教学设备管理信息化仍处于较低水平。将管理任务分成小块,落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况,对设备的可靠性分析有直接作用,使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。 (二)选题的研究现状 实验室设备管理系统是一个学校教学系统中不可缺少的部分,它的内容对于实验室的管理者来说都至关重要,所以设备管理系统应该能够为师生提供充足的信息和快捷的查询手段。该系统还可以帮助学校实验室系统进行有效的设备管理,对设备的维护,教学质量的估计有很大的帮助,提高学生对的可持续发展能力与市场竞争力。 目前国内学校教学设备自动化管理水平不是很高。大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后,将设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。以后档案基本就没人维护,如设备位置出库、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上,即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统学校,对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上,但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施,设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现,整个学校设备管理信息化仍处于较低水平。本信息管理系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状,可以完全能满足国内学校设备管理的需要。并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索,以灵活、通用为主要设计思想,可提高学校的办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少办公耗材,提高学校的现代化管理水平。 二、研究方案及预期结果 (一)研究内容 作为计算机应用的一部分,使用计算机对实验室设备信息进行管理,有着人工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、维护性能强、寿命长、学生使用便捷等。这些优点能够极大地提高教学质量与教学效率,也是学校规模化管理、正规化管理,提高学生实验效率的重要条件。 实验室设备管理系统主要任务是对设备进行综合管理,做到全面规划、合理选购、正确维护、科学检修、适时更新,使设备达到最佳状态,充分发挥设备的效能和利用效率。提高教育质量,加大管理人员对实验室设备的管理力度。 (1)设备出/入库管理 功能描述:有操作员核对出/入库设备的基本信息,包括配件的基本属性。核对无误后,将要出/入库单信息提交信息库。 (2)计划管理

设备管理基础知识

设备管理基础知识 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

设备基础知识 一、设备管理 1、设备管理的方针;企业设备管理以效益为中心;坚持依靠技术操作进步;促进生产经营和预防..为主的方针. 2、设备管理目标;使用设备,维护设备,使设备不出现非计划停车,预知事故,提前处理. 设备管理的原则是;设计.制造与使用恰当合理相结合;维护与计划检修相结合.使所用设备起到与生产相结合的目的; 3、设备管理的基本工作是;设备管理是以企业经营为目标,通过一系列的技术,组织措施,对设备的主程管理,包括设备的物质运动,价值运动两个方面的管理工作;物质运动;包括检修的更换物件,试用运行的物价;价值运动盈利性的操作;包括工作的需要,给买方的设备的运行,不息电力及机械的磨损消耗,所达到的目的 设备维修体制概念: 1、事后维修;即出了故障维修不损坏不维修. 2预防维修:我们点检出了问题,出事故之前做出的反应并及时做出避免故障杜绝事故的发生. 3改善维修,做到利于设备的维护对设,做到备有利的措施. 二、设备的保养与平时的维护 设备的保养;能使所使用的设备延长寿命,起到到设备利用率的最高线;

平时的维护;我们提昌,设备谁使用谁维护对使用设备发线问题及时的做出处理或者将信息反馈给有关负责如果发现问题不及时处理能造成运行的贬值,严重的后果,可能造成意外设备故障或人员伤亡事故. 三、设备规章制度管理 指导检查有关设备管理工作的各种规定,是设备管理.使用.点检.维护的各项工作,管理包括管理制度,技术标准,工作,操作管理的约束。 规章制度有以下几点; 1、设备使用维护管理的办法:做到谁使用谁维护的定义。 2、设备检修管理办法:做到做到预警汇报,填写好设备隐患记录,纳 入检修的依据。 3、设备备件管理办法:仓库的备件换件填写与备件工作志,做进、出 换件的依据,确保下次备推上进库的准确性。 4、设备的润滑管理方法:认真点检各传动机构,是否缺油的点检,及 时加油维护,减少机械的有形磨损。 5、设备工作考核与奖惩办法:是点检与维护的精心度,得到的理论与 实践责任心的工作状态。 6、技术培训的目标:提高职工的专业技术为目的,努力提高各项工作 的业务水平。 7、设备事故管理办法:设备故障、事故的分析,设备发生事故后,要 及时调查分析、研究,召开分析会并做好调查分析记录,做到举一 反三的厂会精神。

IT部信息和数据资产安全管理规定示范文本

IT部信息和数据资产安全管理规定示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

IT部信息和数据资产安全管理规定示范 文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 第一章总则 一、目的: 依据《XX集团信息技术资源安全保护规定》和有关公 司规定,为进一步加强XX集团计算机信息系统安全保密管 理,并结合各系统、各子公司的实际情况,制定本制度。 二、范围: 计算机信息系统包括:涉密计算机信息系统和非涉密 计算机信息系统。其中,涉密计算机信息系统指以计算机 或者计算机网络为主体,按照一定的应用目标和规则构成 的处理涉密信息的人机系统。 三、原则:

涉密计算机信息系统的保密工作坚持积极防范、突出重点,既确保企业信息安全又有利于企业开展正常业务的方针。 涉密计算机信息系统的安全保密工作实行分级保护与分类管理相结合、行政管理与技术防范相结合、防范外部与控制内部相结合的原则。 涉密计算机信息系统的安全保密管理,坚持“谁使用,谁负责”的原则,同时实行主要领导负责制。 第二章系统管理人员的职责 一、岗位设置: 用户单位的涉密计算机信息系统的管理由用户保密单位负责,具体技术工作由集团IT部承担,设置以下安全管理岗位:系统管理员、安全保密管理员、密钥管理员。 二、岗位职责: 系统管理员负责信息系统和网络系统的运行维护管

资产管理系统建设方案

条码资产管理系统--产品介绍--

目录 1.概述 (3) 2.固定资产管理的状态与问题 (5) 3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7) 3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7) 3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7) 4.系统结构和功能概述 (10) 4.1系统结构 (10) 4.2系统功能概述 (10) 5.系统技术环境 (12)

条码资产管理系统产品简介 1.概述 固定资产 Fixed Assets :企业所拥有的资产中,单位价值较高,使用期限较长,并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定,固定资产一般应同时具备两个条件:(1)使用年限在一年以上;(2)单项价值在规定限额以上。否则,列为低值易耗品,属于流动资产。在国外,固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产:指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等,其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产:指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类:(1)有法定经济使用年限的,如租赁权、出版权等;(2)无法定经济使用年限的,如商标、商誉费等。 固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长,单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面,也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准,二是价值标准,根据财政部门规定:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 采用条码的固定资产管理系统,就是通过采用条码技术,并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产,科学合理的配置和使用固定资产,提高固定资产的使用率,保证固定资产的安全完整,促使固定资产的保值和增值,已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括:固定资产的分类和计价,固定资产的增加、使用、维护和处置,固定资产出租出借,固定资产清查盘点,固定资产折旧管理等。提高数据输入速度,条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率。提高数据的准确性,现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条码 3

信息资产和设备管理制度实用版

YF-ED-J1342 可按资料类型定义编号 信息资产和设备管理制度 实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

信息资产和设备管理制度实用版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 第一章范围及职责 第一条本制度适用于信息资产的管理,包括:获取、分类、使用和处置以及安全设备的管理。 第二条本制度中的信息资产是指可以存储信息数据的信息载体,包括:硬件、软件、数据(电子数据)、文档(纸质文件)、人员、服务设施、其他。 第三条某某单位办公室(以下简称:办公室)主要负责信息资产的分类、汇总、使用与

处置方法,以及安全设备的选型、检测、安装、登记、使用、维护和储存。 第四条计算机资产统计信息的范围包含但不限于:计算机主机名、IP地址、MAC地址、使用人/责任人、所属部门、物理位置、服务器的内外网IP对应等。 第二章信息资产的获取 第五条软件、硬件设施、服务性设施等的获得主要以采购的方式获得,采购按照有关规定进行采购和验收。 第六条数据信息资产的获得来源主要为:外包供应商、市场信息、其他信息。

设备管理系统总体设计

1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2总体设计 (2) 2.1需求规定 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3差不多设计概念和处理流程 (3) 2.4结构 (3) 2.5功能器求与程序的关系 (3) 2.6人工处理过程 (3) 2.7尚未问决的问题 (3) 3接口设计 (3) 3.1用户接口 (3) 3.2外部接口 (3) 3.3内部接口 (4) 4运行设计 (4) 4.1运行模块组合 (4)

4.2运行操纵 (4) 4.3运行时刻 (4) 5系统数据结构设计 (4) 5.1逻辑结构设计要点 (4) 5.2物理结构设计要点 (4) 5.3数据结构与程序的关系 (4) 6系统出错处理设计 (5) 6.1出错信息 (5) 6.2补救措施 (5) 6.3系统维护设计 (5)

概要设计讲明书 1引言 1.1编写目的 本文档依照设备治理系统的的需求规格讲明书,定义了系统的要紧功能模块及相互之间的联系,并定义了模块的技术实现方法。定义软件系统结构,确定软件子系统,I/O接口,处理模式。从各个角度用符号化的方法保证项目下一步更好进行 本文档的预期读者为:项目经理、设计人员、SQA、开发人员、测试人员 1.2背景 随着越来越多设备的广泛应用,如何通过设备来提高工作效率差不多是众多企业的追求问题,因此设备治理系统的目的就在于关心人们治理好各个设备的应用情况,以提高社会工作的效率。 设备治理系统依旧一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络能够和Internet相联。一方面,企业的职员能够在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业能够通过Internet访问你对外公布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构(示意图) (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1:.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状:

?手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员的工作压力较大,工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式,造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签,管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统,资产信息基础资料是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动的情况,方便后期查询;日常的资产维修需填写资产维修单,记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时,先将需要变动的资产进行业务处理,然后对资产日常业务进行冻结,准备进行资产清查,根据要求制定盘点计划,生成盘点计划表,通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据,通过PDA进行限产盘点,盘点结束后将盘点数据上传,生成盘点报表,通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后,可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表,分类统计表等。

固定资产管理制度(设备管理制度)

固定资产管理制度 一、目的 为了加强固定资产的管理,掌握固定资产及器具的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司的所有固定资产,公司的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备和其他设备、器具、工具等。 三、内容 (一)为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范。财务部作为资产监管部门,应建立键全相关资产的明细账及总账,定期(每年)与不定期(需要时)组织 主管部门对资产进行盘点。 (二)使用部门的职责 1、各使作部门为固定资产的管理部门,负责本部方步的设备管理工作, 部门负责人为本部门管理人员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 2、严格执行公司制订的管理细则,技术操作堆积和维护保养制度,确保 设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3、根据公司相关部门的要求配合固定资产的盘点,做到账、卡、物三相 符。 4、对部门使用的资产按公司要求贴资产管理标签,标签一旦发生损坏, 立即到相关部门索要标签,重新粘贴。 (三)固定资产的购置、验收、领用 1、由于工作和生产需要,各需求部门购置固定资产,由相关部门填写申 请报告,需报部门主管、财务部、总经理审批后方可组织采购。 2、购设备进厂后,由需求部门及主管部门组织联合工箱检查,验收,设 备安装完毕后,填“资产验收报告”,财务部门根据“资产验收报告”建

立固定资产卡片及台账,并贴好资产管理卡片。 (四)固定资产的调拨与转移 1、凡列入公司的固定资产未经主管领导和总经理同意,任何部门不得擅 自调拨、转移、借出和出售。公司设备的调拨与转移必须通过财务部门办 理转移手续,同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字,财务部办理转账手续。 2、公司对外处理固定资产一般实行有偿价调拨方式,相关部门根据设备 的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上,调出设备价值不得 低于设备的折余价值。报财务部审核、总经理审批方可办理相关手续。 3、未经财务同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发理,将 追究部门及经办人的责任。 (五)固定资产的报废与封存 1、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单 一式二份经部门主管确认后,由财务部门将其净损失上报公司领导批复后 办理报废相关手续。 2、凡符合下列条件可申请报废 A.超过使用年限,主要结构陈旧,生产效率低,耗能高,而且不能改造 利用的。 B.损坏严重无法修复的。 C.老化失效,性能低劣无修复价值的。 D.因工房改造又不能运迁的设备必须折除的。 3、凡经批准报废的固定资产不能继续使用,使用部门要及时处理,由使 用人办理注销手续,对外处理报废固定资产时由部门主管提出处理意见, 经财务部审核、总经理审批,变价收入上交财务部。 4、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门报财务部门备案并封存保管 好。 5.闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,部门主管同意 后报财务部备案,方可使用。 (六)固定资产的清查

设备管理知识

设备管理知识 发布于:2013-5-6 16:59:26 被浏览617次【打印】【关闭】 一、设备管理 1.生产和设备管理 一般称人[Man], 设备[Machine], 原材料[MATERIAL]为生产3要素(3M)。除此之外,还有工作方法[Method],测量(Measurement),环境(Environment)3个要素,这些并称为生产6要素(5M1E)。生产要素是指生产的输入,而生产的输出是生产量[P:Production], 质量[Q:Quality],成本[C:Cost], 交期[D:Delivery], 安全环境卫生[S: Safety, Environment, Health], 作业士气[M: Morale]等6要素。 2.设备管理的发展过程 事后维护(BM : Breakdown Maintenance) 设备负责人为中心的故障后再维护 预防维护(PM : Preventive Maintenance) 通过预防维护为中心的设备维护管理,追求经济性 改善维护(CM : Corrective Maintenance) 设备负责人追求提高设备性能 维护预防(MP : Maintenance Prevention) 总结维护信息,设计不发生故障的设备 生产维护(PM : Productive Maintenance) 设备负责人对设备全寿命周期进行管理,追求经济性 全面PM(TPM : Total Productive Maintenance) 生产、开发、销售、采购、管理等全员参与的生产维护 4.设备管理 广义的设备管理是指对设备寿命周期全过程的管理,从规划、选型、购置、安装、验收、调试、使用、保养、维修、改造直至报废为止的全过程,是通过有效利用设备,提高企业的生产力的管理活动。 狭义的设备管理指购置完毕后的维护活动的管理,即,设备保全管理。 5.开动时间和非开动时间 为了测量维护时间,需要对设备相关时间进行分类与定义。这个时间大体上分类为设备实际开动的开动时间(Uptime)和非开动时间(Downtime)。 时间 开动时间非开动时间 实际维护时间准备/换装/调试时间管理延误时间 事后维护定期维护预防维护改良维护 开动时间: 设备为了完成任务实际运转时间。 非开动时间: 设备不执行实际任务的所有时间。 实际维护时间:为了故障修复实施的维护时间。

(最新)信息资产和设备管理制度

(最新)信息资产和设备管理制度信息资产和设备管理制度 第一章范围及职责 第一条本制度适用于信息资产的管理~包括:获取、分类、使用和处置以及安全设备的管理。 第二条本制度中的信息资产是指可以存储信息数据的信息载体~包括:硬件、软件、数据,电子数据,、文档,纸质文件,、人员、服务设施、其他。 第三条某某单位办公室,以下简称:办公室,主要负责信息资产的分类、汇总、使用与处置方法~以及安全设备的选型、检测、安装、登记、使用、维护和储存。 第四条计算机资产统计信息的范围包含但不限于:计算机主机名、IP地址、MAC地址、使用人/责任人、所属部门、物理位置、服务器的内外网IP对应等。 第二章信息资产的获取 第五条软件、硬件设施、服务性设施等的获得主要以采购的方式获得~采购按照有关规定进行采购和验收。 第六条数据信息资产的获得来源主要为:外包供应商、市场信息、其他信息。 第三章信息资产的分类 第七条各部门根据业务流程列出信息资产清单并将每 项资产的资产类别、信息资产编号、资产现有编号、资产名 称、所属部门,组别,、管理者、使用者、地点等相关信息 记录在资产清单上。 第八条资产的分类原则和编号原则如下: 1、硬件 1) 计算机设备:(台式机、笔记本)、服务器; 2) 存储设备:磁带机、磁盘整列、磁带、光盘、软

盘、移动硬盘等, 3) 网络设备:路由器、交换机、网关、程控交换机 等, 4) 传输线路:光纤、双绞线、电话线(布线)、电源 线, 5) 安全设备:硬件防火墙、入侵检测、网络隔离设 备,如网闸,、身份验证等, 6) 办公设备:打印机、复印机、扫描仪、传真机、 碎纸机、写字白板、应急照明设备等, 7) 保障设备:动力保障设备,UPS、变电设备,、空 调、保险柜、文件柜、门禁、消防设施等, 8) 其他设备, 2、软件 如:操作系统、系统软件,office/AutoCAD,、应用软件,生产软件,、网管软件、杀毒软件、财务软件、开发工具和资源库等, 3、电子数据 存在电子媒介的各种数据资料。如:源代码、数据库数据、各种数据资料、系统文档、运行管理规程、计划、日周月报告、财务报告,电子版本,、用户手册、方案、电子设计图纸等, 4、纸质文件 纸质的各种文件。如:传真、电报、合同、纸张图纸等, 5、服务性设施 如:供电、供水、保洁、门禁、消防设施等, 6、人员

固定资产管理系统

资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构(示意图) (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误!未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误!未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误!未定义书签。附件1:............................................................ 错误!未定义书签。

设备资产管理办法

前 言 本标准的附录A、附录B和附录C为规范性附录。 本标准由六冶公司标准化委员会提出并归口。 本标准起草单位:六冶公司工程管理部物资设备处。 本标准主要起草人:吴秋德。 本标准于2005年5月首次发布,2007年5月第一次修订。 设备资产管理办法1.范围 本办法适用于公司全部产权的施工生产设备资产管理2.引用标准

90中色基字第0255号《有色金属工业施工机械设备管理规定和办法》 有色六冶财字[2004]第72号《第六冶金建设公司工程项目财务集中管理办法》 有色六冶财字[2004]第183号《关于对财务集中管理有关管理方法的补充规定》 3.术语 3.1设备:公司列入固定资产管理范围内全部机械设备的统称,有时也称为机械。 3.2主要机械:属于固定资产的15种主要施工机械设备,执行三定制度(定人、定机、定岗位),由执有上岗证的专业人员操作。 4.职责 4.1建设公司设备主管部门的职责 4.1.1本管理办法的制定、更改和组织实施及监督。 4.1.2公司机械设备购置计划制定,大型设备采购。 4.1.3组织对设备供方的考察与评定。 4.1.4设备资产管理,统计、调配。 4.2二级公司(厂)设备主管部门的职责 .2.1在本单位组织实施本管理方法。 .2.2本单位设备购置计划制定、上报,中小型设备采购。4.2.3本单位设备资产管理。 4.3项目经理部设备管理部门的职责 按规定以租赁方式使用公司的设备。 4.4租赁服务部门职责 4.4.1租赁经营公司投入的设备,向项目经理部提供合适的设备。4.4.2负责机械设备维护、保养计划的制定和组织实施,确保机械设备处于良好状态,满足质量、环境和安全要求。 4.4.3负责本单位机械设备技术档案建立、管理。

设备管理基本知识讲座

设备管理基本知识讲座 第一节我国现行设备管理体制 一“设备管理条例” 1设备管理条例的特点 中外结合变革、进步 2 我国设备管理制度(基本方针、原则、主要任务) ●三条基本方针 设备管理要坚持“依靠技术进步”的方针 设备管理要贯彻“促进生产发展”的方针 设备管理要执行“预防为主”的方针 ●五个结合 设计、制造与使用相结合维护与计划检修相结合 修理、改造与更新相结合专业管理与群众管理相结合 技术管理与经济管理相结合 ●主要任务 保持设备完好提高企业技术装备素质 充分发挥设备效能取得良好投资效益 二贯彻“95全国设备管理纲要” 1 转变设备管理观念 2 政企分开,改变设备宏观管理模式 实现两个转变: 政府直接管理间接管理;仅对工交管理全社会管理。

3 从建立现代企业制度来重新认识设备管理 考核标准:完好率,停机率,利用率,维修费,闲置率,事故 市场:维修,备件,租赁,调剂,技术信息,咨询 法规:法制,规范 增效:管理,改造,更新 培训:技术、业务、管理思想 第二节设备使用管理 一正确合理使用设备 1 合理配备 配套性平衡性适当柔性 2 合理安排生产 匹配适应性满负荷但不超负荷 3 加强工艺管理 工艺适应设备设备保证工艺 4 设备环境与条件 环境:防腐防潮防尘防振恒温恒湿 条件:监测抽检警报封闭设施保障人员着装 二使用管理

1 正确使用 岗前培训持证上岗定人定机定责 2 建章健制 使用守则操作规程维护保养规程 3 检查监督 班组长设备员 第三节设备维护管理 一设备维护保养制度:三级维护保养制 1 日常维护保养(日保) 保养人:操作工人 要点:班前检查加油润滑随手清洁处理异常班后维护真实记录坚持不懈周末养护2 一级保养(一保) 保养人:操作工人(主)+维修工人(辅) 要点:定期计划重点拆解清洗检查擦拭润滑间隙调整紧固复位行为规范记录检查3 二级保养(二保) 保养人:维修人员(主)+操作工人(辅) 要点:定期计划系统检查校验仪表全部润滑修复缺陷调整精度损件更换恢复公差 消除泄漏认真记录制订对策标准验查

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