目录
总则 (2)
第一节监理资料目录 (3)
第二节监理资料的整理 (6)
一、准备阶段（A） (6)
二、施工阶段（B） (9)
三、竣工阶段（C） (17)
第三节台帐管理 (18)
第四节上墙图表 (18)
第五节档案管理 (19)
一、项目部日常归档 (19)
二、公司归档 (19)
三、竣工交业主档案 (20)
四、竣工交档案馆档案 (21)
总则
监理工作的实质是按照国家的规范标准、设计图纸、建设单位的要求对工程实施质量控制、进度控制、造价控制、安全控制、信息管理、合同管理、协调工作；监理过程可分为三个阶段：准备阶段、施工阶段、竣工阶段，在此过程中会形成大量的监理资料，监理资料是否齐全、是否规范是体现监理工作质量的关键，下面简要说明监理资料整理与归档的方法及要求。
本细则是按照北京市地方标准《建设工程监理规程》DBJ01-41-2002的要求及表格形式编制的。
第一节（监理资料目录）中所指向的责任人应负责相应的监理资料的收集、整理及归档工作。
说明：
等级A：表示必须有的资料；
等级B：当未发生时可以没有，当发生时应齐全；
等级C：表示可有可无的资料，但为体现监理工作质量应当齐全。
仅此卓见，仅供参考，如有争议，协商解决。
第一节监理资料目录
第二节监理资料的整理
监理资料的整理是一系列综合性较强的工作。整理有序的监理资料给人一种成就感；它能使阅读及查阅者方便的检索与查找；同时能使资料管理人很快查出空缺的资料，反之如果资料整理无序则起不到上述效果。资料的整理工作包括：整理施工单位报来的施工资料（包括施工资料及报验资料）、收集基础资料、记录会议纪要并整理、按实际数据填写监理资料、建立台帐、分类归档等相关工作。
一、准备阶段（A）
1、A-1中标通知书
项目监理部从公司索取本工程的中标通知书。
2、A-2监理合同
项目监理部从公司索取本工程的监理合同。
3、A-3施工合同
项目监理部从施工单位索取本工程的施工合同。
4、A-4招投标文件
项目监理部从公司索取本工程的招投标文件。
5、A-5法人代表授权书
⑴项目监理部从公司索取本工程的（总监理工程师）法人代表授权书。
⑵盖章签字要齐全。
6、A-6质量监督站登记备案表
项目监理部进场后应立即进行质量监督站登记备案工作，并督促施工单位进行此工作，具体程序上网查询。
7、A-7人员组织机构、监理人员注册资格证、培训证
⑴人员组织机构框图包括项目监理部管理机构及安全组织机构；
⑵人员组织机构框图应出两份，上墙一份、资料盒内存档一份；
⑶监理人员注册资格证、培训证包括总监理工程的总监证、各专业监理工程的监理资格证书及职称证书。
⑷监理人员名单、监理人员组织机构框图、人员证书复印件组在一起。
8、A-8监理规划
⑴封面要求：由公司技术负责人的签字审定；编制日期；唯一性标示；盖监理公司公章。
⑵编写要求：要有工程概况；监理工作依据、范围、目标；质量控制、进度控制、造价控制、安全控制、信息管理、合同管理、协调工作；项目监理部组织机构；项目监理部资源配备一览表；监理工作管理制度。
9、A-9质量目标的分解与实施
⑴质量目标展开图按年度进行分解、编制，由总监理工程师或总监指定专人负责；
⑵质量目标展开图上墙。
10、A-10施工单位资质审查
⑴施工单位营业执照、资质证书、年检情况；
⑵安全施工许可证；
⑶管理人员资质证书、特殊工种操作证；
⑷三类人员证书（三类人员指：施工企业法人或安全负责人、本工程的项目经理、本工程专职安全员）。
⑸分包单位的相关上述证书。
11、A-11建设单位提供财产清单
建设单位为项目监理部提供的办公设施、器具等的清单。点击查看格式。
12、A-12公司财产清单
监理公司为项目监理部提供的办公设施、器具等的清单。点击查看格式。
13、A-13答疑、设计交底及记录
⑴项目监理部针对本工程形成的图纸会审记录；
⑵设计交底会议纪要；
⑶设计协调、答疑会会议纪要。
14、A-14标准、规范有效版本目录清单
公司下发的现行标准规范有效版本目录清单。
15、A-15施工组织设计
项目监理部要留存本工程已审批完的施工组织设计，对市政工程施工组织设计要有施工单位企业内部的审批表。
16、A-16施工技术交底
每一分项工程开工前，项目监理部监理工程师要审查其施工技术交底，并留存一份。
17、A-17第一次工地会议纪要
工程准备阶段，根据《建设工程监理规程》必须召开第一次工地会议，本会议由建设单位主持，由项目监理部负责整理会议纪要并分发有关单位。
18、A-18监理交底会议纪要
施工监理交底由总监理工程师主持，由项目监理部负责整理会议纪要并分发有关单位。
19、A-19项目部检测设备台帐
项目监理部为满足工程需要配备检测设备的目录清单。
20、A-20收发文登记本（质量、环境、安全）
⑴从工程开工之日起建立收发文登记本；
⑵封面要写明工程名称、日期、项目监理部、收（发）文登记本等字样；
⑶封面要加盖项目监理部红章。
21、A-21工程动工报审表及附件
项目监理部要留存本工程已审批完的工程动工报审表及附件。
22、A-22测量控制桩交桩基准点资料
工程准备阶段建设单位召集监理单位及施工单位的有关人员对工程将要使用的水准点、导线点进行交桩，并将各水准点、导线点的高程及坐标成果表分发监理单位及施工单位，项目监理部留存相应的资料。
23、A-23测量控制桩基准点复核
施工单位应对建设单位提供的水准点、导线点进行测量复核，其偏差在允许范围内时，填报《施工测量放线报验表》（A2），后附复核成果，报测量监理工
程师，测量监理工程师对施工单位的复核成果再次复核并签署查验意见，项目监理部留存相应的资料。
24、A-24工程项目抽检计划、平行检测试验计划
⑴工程正式施工前项目监理部应编制监理对工程抽检及平行检测的计划；
⑵该计划封皮要求写明：工程名称、编制审批人、编制日期、项目监理部名称；
⑶该计划封皮要求该项目监理部红章。
25、A-25施工图纸
⑴建设单位下发的关于本工程的设计施工图、地质勘探报告、相关设计文件；
⑵项目监理部要建立施工图纸台帐，写明图纸名称、来图日期、份数等相关信息。
26、A-26施工许可证
工程开工前建设单位应办理本工程的施工许可证，施工准备阶段项目监理部向建设单位索取本工程的施工许可证。
二、施工阶段（B）
1、B-1监理实施细则
⑴施工阶段项目监理部应根据本工程的实际情况编制本工程的监理实施细则；
⑵监理实施细则应包括以下主要内容：①专业工程的特点；②监理工作的流程；③监理工作的控制要点及目标值；④监理工作的方法及措施；
⑶监理实施细则封面的要求：写明工程名称、监理实施细则、编制审批人、编制日期、项目监理部名称；
⑷监理实施细则的封面要求加盖项目监理部红章。
2、B-2旁站监理方案
⑴为指导监理人员对重要工序进行旁站监理，项目监理部应制定适合本工程的旁站监理方案；
⑵旁站监理方案封面的要求：写明工程名称、旁站监理方案、编制审批人、编制日期、项目监理部名称；
⑶旁站监理方案的封面要求加盖项目监理部红章。
3、B-3监理业务指导单（质量内容）
⑴以分部工程或技术性较强的分项工程为单元，由主任监理工程师负责编制监理业务指导单；
⑵通过监理业务指导单，将该分部/分项工程的监理控制依据、控制方法、事故处理方法等相关内容传达给相关监理人员。
4、B-4现场使用标准规范目录清单
针对本工程项目监理部使用的标准、规范的目录清单，标准规范必须是有效版本。点击查看格式。
5、B-5监理月报
⑴总监理工程师组织编制监理月报，签署后，报送建设单位和监理单位，项目监理部留存；
⑵监理月报的编制周期为上月26日至本月25日，在下月的5日前发出；
⑶监理月报的内容及格式见北京市《建设工程监理规程》；
⑷为监理资料的系统化，在监理月报封面右上角加上监理月报的编号；
⑸封面加盖项目监理部的红章。
6、B-6监理例会会议纪要
⑴从工程开工至工程竣工，监理例会应每周召开一次；
⑵监理单位主持例会，并负责整理会议纪要、各方会签、分发各单位；
⑶监理例会会议纪要分发各单位前应加盖项目监理部的红章；
⑷监理例会会议纪要应按期编制并按期编号
7、B-7日志、日记
⑴总监理工程师或总监理工程师指定人员每天写监理日志，项目监理部所有监理人员应填写监理日记。
⑵监理日志、日记的内容应符合公司作业文件的要求（详见日志、日记的表头）。
⑶监理日志、日记应每天填写不得中断，签字齐全。
8、B-8监理人员变动通知单
项目监理部监理人员如有变动，应以监理人员变动通知单的形式通知相关方。
9、B-9监理业务培训记录
项目监理部应定期对监理人员进行业务培训，有项目总监或其委托人主持，项目监理要留存监理业务培训记录。
10、B-10总进度计划
经监理审批的施工总进度计划。
11、B-11月进度计划
施工单位应每月向项目监理部上报月进度计划。项目监理部留存审批完的月进度计划。
12、B-12工程暂停令、整改措施、复工令
当工程施工严重违反程序或存在质量问题时，项目监理部在征得业主同意后发出工程暂停令，停止部分工程部位或整个工程的施工，施工单位要制定整改措施并实施，经监理检查确认符合要求后项目监理部签认复工令，项目监理在此过程中要留存的资料为：工程暂停令、整改措施、复工令。
13、B-13工程延期申报表工程延期审批表
由于各种原因当实际工期不能满足计划工期要求时，施工单位应上报“工程延期申报表”并附相应的证明资料，项目监理部审查批准留存相应资料。
14、B-14工程分包单位资质报审表
当施工中发生分包时，分包包括材料分包和劳务分包，施工单位应上报工程“分包单位资质报审表”，并附相应的资料，项目监理部审查批准留存该项资料。
15、B-15工程物资选样送审表
工程物资进场前，施工单位将拟选的工程物资及相应的资料报监理业主，经监理业主同意才可以入场。
16、B-16工程物资进场报验表
经工程物资选样送审确定的材料进场后，施工单位要上报“工程物资进场报验表”，附相应的实验报告，项目监理部审查批准后留存该项资料。
17、B-17测量放线报验表
施工单位在施工过程中按工程部位上报“测量放线报验表”，附测量过程资料，测量监理工程师复核施工测量结果，合格予以签认。
18、B-18监理旁站记录
⑴监理人员按项目监理编制的旁站监理方案所划分的旁站项目实施旁站，此
过程要形成旁站记录，旁站记录必须及时填写，不得拖延。
⑵旁站记录分类整理，不得空缺。
19、B-19监理平行检验记录
监理工程师在对工程质量控制的过程中，要进行监理独立的平行检验工作，主要指实测实量检验记录，监理平行检验的频率一般为施工单位检测频率的30% 。点击查看格式。
20、B-20施工单位检测设备检定证书
在施工过程中监理工程师要检查施工单位所使用的测量工具是否经有关部门检定合格，留存检测设备证书的复印件。
21、B-21不合格处置记录
对于隐检不合格的工程部位、不符合要求的分项工程，监理工程师应填写《不合格项处置记录》，要求施工单位整改。
22、B-22工作联系单
当监理单位与相关单位沟通、出现轻微的不符合要求的现象、监理单位提出建议时，项目监理部应以《工作联系单》的形式告知相关单位。
23、B-23监理通知及监理通知回复单
⑴当工程施工过程中发生质量问题、违反监理程序、违反安全操作规程的行为，监理工程师应签发《监理通知》要求施工单位进行整改。
⑵施工单位对于监理工程师发出的监理通知，必须在限定的期限内进行整改，并进行监理通知的回复，填写《监理通知回复单》，监理工程师复查整改结果，如按要求整改则签认《监理通知回复单》，否则继续要求整改。
⑶项目监理部应留存《监理通知》及《监理通知回复单》。
24、B-24分项/分部工程施工报验表
工程的某一分项/分部工程施工完毕后，施工单位自检合格后填报《分项/分部工程施工报验表》并附相应的施工纪录，监理工程师对该项分项/分部工程进行验收，合格签字。
25、B-25监理抽检记录
监理工程师在质量控制过程中对工程某一部位进行抽检，形成《监理抽检记录》。
26、B-26监理平行检测、试验记录
监理工程师在对工程质量控制的过程中，要进行监理独立的平行检测、试验工作，主要指试验记录，监理平行检测、试验的频率一般为施工单位检测频率的30% 。
27、B-27有见证取样和送检见证备案书
⑴按强制性条文项目监理部对必须进行见证取样的材料进行见证取样。
⑵选定见证试验室，填写《有见证取样和送检见证备案书》。
28、B-28材料试验、见证计划
项目监理部要求施工单位上报本工程的材料试验、见证计划，并以工程技术文件的形式上报。
29、B-29见证记录及见证记录汇总表
⑴见证记录是见证人取样的凭证，见证记录必须盖有见证取样的章、见证人签字，见证记录按材料品种统一编号；
⑵施工单位负责填写见证记录汇总表。
30、B-30见证取样送检封志条
⑴监理单位为保证取样与送检的真实性，须填写见证取样送检封志条，写明样品名称等相关信息；
⑵见证取样送检封志条一式两份，一份贴于样品上一份留存，点击查看格式。
31、B-31见证试验室资质证书、检定证书
施工单位在选定见证试验试验室时，必须提供该实验室的资质证书、鉴定证书。
32、B-32工程量计价清单
该清单为施工单位的中标清单，但在公联公司的管理系统中还包括清单核算、支付清单、增补清单、变更清单、数量变更清单、额外费用清单等。
33、B-33财务支付月报
根据工程进度以及业主的管理要求填写工程支付月报，其内容包括工程计量表、计量汇总表、工程月报、财务月报等，该月报施工单位填写，监理签认。
34、B-34（）月工程进度款报审表
该表根据业主的管理要求填写。
35、B-35工程款支付申请表
该表根据业主的管理要求填写，该表与B-34表类似。若业主无明确要求，则采用《监理规程》中A14表。
36、B-36工程款支付证书
该表根据业主的管理要求填写，若业主无明确要求，则采用《监理规程》中B7表。公联公司的管理系统中该表为《支付凭单》。
37、B-37工程变更单
该表采用《监理规程》C2表，经四方签认后实施。
38、B-38工程洽商单
该表由施工单位填写，经四方签认后作为《工程变更单》的附件方可实施。
39、B-39工程变更费用报审表
该表根据业主的管理要求填写，若业主无明确要求，由监理提供表样或采用《监理规程》中A12表。附件包括：工程量确认单、工程预算书、《工程变更单》等。
40、B-40费用索赔申请表
该表根据业主的管理要求填写，若业主无明确要求，由监理提供表样或采用《监理规程》中A13表。附件包括：工程量确认单、工程预算书等。
41、B-41费用索赔审批表
该表根据业主的管理要求填写，若业主无明确要求，由监理提供表样或采用《监理规程》中B6表。附监理索赔评估报告。
42、B-42建设单位及相关方满意度调查表
根据公司作业文件的要求，项目监理部定期收集业主的满意度，以建设单位及相关方满意度调查表的形式。
43、B-43监理服务检查记录
项目监理部对监理人员每月进行一次检查，由总监组织填写《监理服务检查记录》。
44、B-44监理人员考核记录
项目监理部对监理人员每季度进行一次考核，由总监组织填写《监理人员考核记录》。
45、B-45外来文件
外来文件指工程相关方法来的文件，项目监理部要分类系统整理以便查询。
46、B-46工程照片
工程施工的全过程，项目监理部要留存重点工序、部位的施工照片，照片用数码相机拍摄，以单位工程或时间（月/周）进行系统整理保存。
47、B-47安全监理方案
当监理规划中未能全面安全控制方案时，项目监理部应编制专项《安全监理方案》。
48、B-48安全监理实施细则
当监理实施细则中未能全面安全控制程序方法时，项目监理部应编制专项《安全监理实施细则》。
49、B-49对施工单位的安全环保监理交底记录
⑴项目监理部召开安全监理交底，把安全监理控制程序、要求传达给施工单位；
⑵参加人员：业主代表；总监理工程；安全监理工程；施工单位项目经理；施工单位安全负责人等相关人员；
⑶项目监理部负责整理交底记录，分发有关单位。
50、B-50《致相关方的一封信》
项目监理部通过《致相关方的一封信》将我监理公司的管理方针传达给相关方。
51、B-51安全监理专题会议纪要
监理工程师为传达安全文明施工的要求或为解决施工现场安全问题而召开的专题会议，此类会议纪要有项目监理部负责整理，分发相关方。
52、B-52项目部的环境因素清单、重要环境因素清单；危险源清单；控制措施
⑴项目监理部要根据本工程的特点及实际情况编制本工程的项目监理部的环境因素清单、重要环境因素清单；危险源清单；控制措施；
⑵具体的格式见公司体系文件。
53、B-53与项目部和现场有关的环境目标、指标
项目监理部制定与项目监理部有关的环境目标、指标，做为环境控制的目标。
54、B-54与项目部和现场有关的职业健康安全目标、指标
项目监理部制定与项目监理部有关的环境目标、指标，做为安全控制的目标。
55、B-55与项目部有关的环保、职业健康安全法律法规和其他要求的信息
项目监理部应通过各种途径收集与项目部有关的环境、职业健康安全法律法规和其他要求的信息。
56、B-56对项目部全体人员环境、职业健康安全培训
由总监理工程师及安全监理工程师组织对项目监理部全体人员进行安全培训，文秘负责记录形成学习记录。
57、B-57项目部每月质量、环境、职业健康安全自检记录
⑴总监理工程师或其指定的人员每月对项目监理部的质量、环境、职业健康安全控制情况进行检查；
⑵项目监理留存自检记录。
58、B-58项目部应急预案
⑴项目监理部针对可能产生的突发事件制定项目部应急预案。
⑵应急预案的封皮要有：工程名称、应急预案、编制人、审批人、项目监理部名称、日期等内容。封皮盖项目监理部章。
59、B-59对环境内容进行合规性评价
项目监理部对施工现场的环境对照相应的规定标准进行评价，是否合规，形成合规性评价。
60、B-60对施工单位的安全控制
⑴施工单位重要环境因素、重要危险源清单复印件；
⑵安全资质审查；安全生产许可证；
⑶安全防护、文明施工措施费用的使用情况复印件、组织机构、安全员的设置；
⑷项目经理、安全员安全培训考和情况；
⑸安全生产责任制；
⑹总分包安全管理协议书；
⑺特殊工种作业人员上岗证；
⑻施工机械设施安全管理；
⑼安全生产教育培训计划和实施情况；
⑽施工现场作业人员意外伤害保险办理情况；
⑾危险性较大的分部、分项工程汇总表；
⑿施工组织设计编制、审批和实施情况（环境安全）；
⒀危险性较大的分部、分项工程专项施工方案；
⒁安全资料的管理；
⒂安全生产事故应急预案的建立和落实情况；
⒃施工安全交底；
⒄施工日志（安全）。
61、B-61对施工单位现场环境安全控制
⑴对施工现场及比邻建筑物和地上、地下管线的专项保护措施；
⑵围挡设施是否满足要求；
⑶临电设施是否满足要求；
⑷消防设施是否满足要求；
⑸现场食堂卫生许可证；
⑹炊事、服务人员健康合格证；
⑺食堂、宿舍、厕所等生活区安全卫生检查情况（含民工生活区）；
⑻施工现场安全警示标志；
⑼施工现场环保警示标志；
⑽现场操作加工安全防护措施；
⑾施工现场边界噪声定期检测记录；
⑿现场垃圾、污水处置是否满足要求；
⒀现场扬尘控制是否满足要求；
⒁现场建筑材料、危险品的堆放及管理是否满足要求。
三、竣工阶段（C）
1、C-1监理工作总结
⑴工程竣工项目监理部应编制该项目的监理工作总结，并报建设单位。
⑵监理工作总结的内容包括：
①工程概况；
②监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；
③监理合同履行情况；
④监理工作成效；
⑤施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；
⑥工程照片。
2、C-2工程质量评估报告
工程竣工项目监理部编写工程质量评估报告，对单位工程评分。
3、C-3单位工程竣工预验收报验表
⑴当一个单位工程达到验收条件时，施工单位自检合格后填报《单位工程竣工预验收报验表》。
⑵项目监理部总监理工程师组织对具备验收条件的单位工程进行预验收，并在《单位工程预验收报验表》上签署意见。
4、C-4竣工移交证书
竣工验收完成后，由项目总监理工程师和建设单位代表共同签署《竣工移交证书》，并由监理单位、建设单位盖章后，送承包单位一份。
第三节台帐管理
监理文件的台帐管理是指：当某种监理文件的数量较多时，应进行台帐登记。项目监理部必须进行台帐管理的资料为：
一、项目部检测设备台帐；
二、工程分包单位资质报审表；
三、工程物资进场报验表；
四、测量放线报验表；
五、见证记录及试验结果；
六、施组及施工方案；
七、分项/分部工程施工报验表；
八、工程变更、洽商。
第四节上墙图表
项目监理部进场时应按要求制定上墙图标，并于施工准备阶段将图标上墙。项目监理部须上墙的图表有：
1、守法诚信公正科学；
2、公司的管理方针；
3、项目监理部组织机构；
4、岗位职责；
5、年度目标展开图。
第五节档案管理
一、项目部日常归档
项目监理部日常归档的资料按第二节的编制办法进行整理，文秘负责将性质相近的监理资料排序归档，分类装入档案盒，档案盒内要有目录，外要有标识。
二、公司归档
工程竣工后项目监理部整理监理资料交公司，往公司归档的资料包括：
1、监理合同
⑴建设工程监理合同；
⑵有关合同变更的文件；
2、项目监理规划及实施细则
⑴工程项目监理规划；
⑵监理实施细则；
3、监理月报；监理周报（有周报的项目监理部）
4、会议纪要
⑴第一次工地会议纪要；
⑵监理交底会议纪要；
⑶监理例会会议纪要；
5、往来函件
⑴建设单位、政府质检部门、承包单位等相关方发来函件；
⑵项目监理部发出函件；
6、造价控制资料
⑴工程量清单；
⑵工程变更、洽商费用报审与签认文件；
⑶工程支付月报。
7、工程验收资料
⑴实测实量外观检测资料；
⑵分项工程质量验评表；
⑶分部工程质量验评表。
8、监理通知
9、合同其他事项管理资料
⑴工程延期报告、审批等资料；
⑵费用索赔报告、审批等资料；
⑶合同争议、违约报告及处理资料；
⑷合同变更资料等。
10、质量、环境、职业健康安全事故的处理资料。
11、监理工作总结
⑴工程质量评估报告；
⑵单位工程质量评定文件；
⑶质量、环境检测及功能性试验资料；
⑷竣工移交证书等。
12、旁站监理记录
13、监理工作日志
14、见证取样备案文件
15、监理工作记录
⑴工程技术文件报审表；
⑵施工测量放线报验表；
⑶施工进度计划报审表；
⑷工程物资进场报验表；
⑸工程动工报审表；
⑹分包单位资质报审表；
⑺分项/分部工程施工报验表
三、竣工交业主档案
工程竣工后项目监理部整理监理资料交建设单位，往建设单位移交的资料包括：
1、监理规划、监理实施细则；
2、监理月报；
3、监理会议纪要；
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南 1 定义 建设工程监理文件资料管理 建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。 现场监理文件资料组卷 按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。 2 目的 本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。 3 基本规定 监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位
责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。 项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。 工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4 质量要求 项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。 监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。 监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。 监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。 5 组卷原则 工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网 图1 档案管理网络机构图 （二）档案管理机构的职责（略） 二、勘测设计单位组织机构与职责（略） 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责
项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月
前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月
目录
第一部分监理资料的基本规定
一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自行保存，待迎检用。
四川省建设工程项目监理工作质量检查汇总表 监理企业名称： 第 次 工程项目名称： 检查时间： 年 月 日 说明：1、总计分及各项小计均不计未发生项，结果以得分率N 评定。 2、检查中需要说明的问题，主要填写检查中是否存在其他严重或特殊问题或需要复查的问题。 检查分类 监理组织机构（25分） 质量安全监理（20分） 监理实施过程及资料（50分） 相关单位评价 （5分） 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 检查内容 监理企业 监理人员 监理 设施 工程质 量监理 情况 现场安 全监理 情况 现场 监理 资料 管理 监理 规 划、 监理 实施细则 工程 开工 报审 施工 图审 查及 图纸 会审 纪要 施施工 组织设 计(专 业)施工 方案审 工程 材料 构配 件、 设备 报审 施工 控制 测量 成果 报验 检验批、分 项工程、分 部工程报 验记录 巡视 旁站 经理 记录 监理通知 单及 回复 单 监理例 会、 专题 会议 监理 日志 监理 月报 安全 生产管理的监 理工 作及 资料 进度造价控制及合 同管 理资 料 其他有关 监理 文件 记录 建设单 位意见 施工单 位意见 应得分 6 13 6 10 10 2 4 4 2 4 3 2 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3 2 自检得分 检查得分 查中需要说 明的问题 计算结果 N=∑实得分/∑应得分 检查组长签字 检查组成员签字 受检人员签字
一、监理组织机构检查评分表（一） 监理企业名称：第次 工程项目名称：检查时间：年月日 检查项目检查标准应得 分 项目自 检得分 企业检 查得分 监督检 查得分 得分 说明 监理企业企业 资质 ·企业资质等级与所监理工程等级相符，且现场备有营业执照和企业资质证书复印得2分； ·企业资质等级与所监理工程等级相符，但现场无企业营业执照或资质证书复印件得1分； ·企业资质等级与所监理工程等级不相符，该工程项目总分评定为0分,并不再进行后续检查。 ·监理企业允许其他单位或个人以本单位的名义承揽工程、将承揽的监理业务转包以及省外监理企业入川从事监理活动无备案的，该工程项目总分评定均为0 分，并不再进行后续检查。 2分 监理 合同 ·采用《建设工程监理合同》（示范文本GF-20120-0202）（外资项目除外），且现场备有建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件，合同中工程概 况、服务范围和内容、总监理工程师、签约酬金、期限等填写清晰、完整、有效得2分； ·现场备有建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件，但未采用《建设工程监理合同》（示范文本GF-20120-0202）(外资项目除外)，或合同中工程 概况、服务范围和内容、总监理工程师、签约酬金、期限等填写模糊不清、有缺项得1分； ·现场无建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件、合同无效的均得0分。 2分 监理 收费 ·实行政府指导价的实际收费不低于国家监理收费标准规定下限得2分； ·实行政府指导价的实际收费低于国家监理收费标准规定下限得0分。 2分 监理人员总监 理工 程师 ·总监理工程师执业资格、注册符合规定，有单位法定代表人书面授权，符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》规定，且常驻现场得6分；未常驻现 场得4分。 ·总监理工程师不具备国家规定的有关执业资格、或未按规定注册在本单位的，该工程项目总分评定均为0分，并不再进行后续检查。(限期整改) ·总监理工程师在跨市州的不同项目上兼职的、兼任工程项目数不符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》规定的、有证据表明总监理工程师不到岗或 到岗率低于合同约定的、对所监理的工程项目监理工作及相关工程资料不熟悉的，第1.2项评定均为0分。（限期整改）； ·总监理工程师的变更未经建设单位的书面同意、有备案要求的未在政府主管部门进行相应的备案变更、总监理工程师一年内变更三次以上(含三次)的，第1.2 项评定均为0分。（限期整改）总监无资格证书或发现是假证得0。 6分 其他 监理 人员 ·人员执业资格及注册符合相关规定,专业配置满足工程监理工作需要，数量符合合同约定或监理规划进退场计划，且均在岗得7分； ·人员执业资格及注册符合相关规定,专业配置满足工程监理工作需要，在岗人员数量不低于符合合同约定或监理规划进退场计划70%，得2分；低于符合合同 约定或监理规划进退场计划50%，得0分。 ·专业配置不能满足工程监理工作需要，或不符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》要求的，第1.2项均得0分。(限期整改) ·主要人员(监理工程师及以上岗位)执业资格及注册不符合相关规定、无证上岗、假证执业、在注不在岗所占比例大于合同约定或监理规划进退场计划的30%时， 第1.2项均得0分。(限期整改) 7分 得分合计19分
监理工程资料保存归档 范围及保管期限规定 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
工程监理档案资料管理办法1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定
《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。 本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要 004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报
水利水电工程资料填写与组卷范例 内容提要 本书依据《水利工程建设项目设项目档案管理规定》，结合最新水利水电工程施工验收规范编写而成，全书共八章，包括水利水电工程建设项目、水利水电工程基建文件、水利水电工程资料组卷与归档，水利水电工程施工资料编制、水利水电工程施工安全资料编制、水利水电工程检验批质量验收记录填写范例、单元工程质量评定表及水利水电工程监理资料，并对水利水电过程中涉及的基础知识和资料表格的使用分别作出了解释和说明。 本书助于水利水电工程施工企业管理人员、技术员、质量员及资料员了解和掌握工作中出现的各类资料表格，对水利水电工程监理人员也提供了相关的帮助。 2 目录 第一章水利水电工程建设项目 第一节水利水电工程建设项目概述 一、基本建设的内容与组成 二、工程基本建设程序 第二节工程资料编制 一、工程资料分类 二、工程资料编制要求 三、工程资料管理规定 四、各单位资料管理职责
第二章水利水电工程基建文件 第一节基建文件的内容 一、基建文件编制要求 二、基建文件的审核 第二节工程项目建议书 一、项目建议书的作用 二、项目建议书的编制 三、项目建议书的审核 第三节可行性研究报告 一、可行性研究的依据 二、可行性研究报告的内容 三、可行性研究报告的审批 第三章水利水电工程资料组卷与归档第一节水利水电工程资料组卷 一、工程资料的载体 二、工程资料组卷 三、案卷的编写与装订 第二节水利水电工程档案的建立 一、工程档案封面 二、工程资料总目录 三、工程档案卷内目录与备案 四、工程竣工图
第三节水利水电工程档案验收 一、档案自检报告 二、档案专项验收 第四章水利水电工程施工资料编制第一节水利水电工程施工管理资料 一、进场组织材料 二、现场见证取样及送检资料 三、工程质量事故报告 第二节水利水电工程施工技术资料 一、施工技术方案申报 二、施工技术交底记录 三、图纸会审 四、设计变更通知单 五、工程洽商记录 第三节水利水电工程施工物资资料 一、工程物资分类 二、工程物资分级管理 三、工程物资资料编制 第四节水利水电工程施工记录 一、施工测量记录 二、地基基础检查记录 三、混凝土检查记录
第4章煤矿建筑工程质量技术文件整理 本章介绍煤矿建筑工程施工技术文件组卷目录及表式。 煤炭矿井建设土建工程的施工技术文件以《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南》为依据，同时参考《煤炭工业建设工程质量监督工作规则》、《煤炭工业建设工程质量认证办法》的相关内容，在原《煤炭建设单位工程备案文件组卷目录》的基础上，做如下调整： 1、分项工程检验批质量验收资料中增加了建筑节能分部工程和自动喷淋灭火系统工程。 2、调整了少数施工质量管理、竣工验收综合资料及工程质量保证资料的排序。 3、工程质量管理资料中的“单位工程开工报告”、“单位工程竣工报告”、“单位工程竣工验收证书”、“监理单位质量评估报告”、“设计单位工程质量检查报告”及“建设单位工程竣工验收报告”等采用《矿建单位工程施工技术归档资料组卷目录及表式》相应表格。 4、监督注册申报表、工程质量保证体系表、质量监督书在煤炭工业建设工程质量监督总站修改《煤炭工业建设工程质量认证办法》办法出台前，暂时采用原《煤炭工业建设工程质量监督工作规则》、《煤炭工业建设工程质量认证办法》相关表格。
案号： （土建）单位工程施工技术归档资料 第卷 编制单位： 编制日期: 密级：保存期限： 共卷第卷 第一部分煤矿建筑单位工程竣工文件组卷目录 1
(一)施工质量管理、竣工验收综合资料 序号表名表格编号 1、单位工程概况表………………………………………………………………………04-B1001 2、 -------工程概况表（专业工程）………………………………………………04-B1002 3、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表…………………04-B1003 （主要内容：规划、环保、消防、防雷、施工图审查文件， 中标通知书，质量监督申报书，施工许可证，专业分包 企业资格审查） 4、开工报告…………………………………………………………………………04-B1004 5、竣工报告…………………………………………………………………………04-B1005 7、施工合同（包括安全协议书） 6、工程竣工交接证书…………………………………………………………………附件1 8、建筑工程各责任主体单位及有关机构负责人简况表…………………………04-B1006 9、工程项目施工企业主要管理人员名单…………………………………………04-B1007 10、施工组织设计（施工方案）报批表（含施工组织设计）…………………………04-B1008 11、岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论…………………………04-B1009 12、桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论及建议、 深基坑支护及监测结论………………………………………………………04-B1010 13、人工地基检测现场见证告知书、人工地基检测现场见证 记录表、人工地基检测现场见证记录结论……………………………………附件2～4 14、竣工时建筑物差异沉降与相对倾斜记录………………………………………04-B1011 15、取样、送检人授权书……………………………………………………………04-B1012 16、拟选检验单位报审表……………………………………………………………04-B1014 17、--------工程预检、预验收报验单……………………………………………04-B1025 18、分部（子分部）工程通过验收各方会签表………………………………………04-B1027 19、单位（子单位）工程竣工验收参加各方对工程质量的评价书………………陕ZTY-0028 20、主要分部工程备案验收申报表……………………………………………………附件5 21、主要分部工程验收备案表…………………………………………………………附件6 22、强制性条文执行情况汇总记录…………………………………………………04-B1032 23、---------工程观感质量检查记录…………………………………………… 04-B1061 （主要包括：幕墙、钢结构、建筑给排水及采暖、建筑 电气、通风与空调、电梯等工程） 2
竣工监理资料归档制度（修订版） 1·依据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类 对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间 建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。 3.2监理资料归档内容 （包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。 、监理业务手册。 3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序 会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； 4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；
4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》； 4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒； 4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）； 4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm） 公司总师办 2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1. 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B 表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1. 按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2. 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10 监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表（附件） ②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） （四）材料验收卷 ①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1 施工组织设计/ 方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ②A3.3工序质量报验单（附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□口子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表） ③A3.3工序质量报验单（通用）（□□质量验收记录表） ④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等） ⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见） ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦A7 工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告） （六）付款卷
一、监理工作中应归档的主要资料目录及具体归档办法 1、总则 1.1、为加强工程项目监理档案的资料的收集、整理、归档工作充分发挥工程监理档案、资料在项目监理工作中的作用，特制定本办法。 1.2、公司工程监理档案工作遵循集中统一、分级管理的原则、，由总监理工程师检查本项目监理机构资料，交监理部审阅竣工项目工程监理档案资料后交公司管理部统一管理公司各类档案、资料；项目监理机构负责工程项目监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订工作； 1.3、归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得用易退色的材料（包括圆珠笔、铅笔、水彩笔、复写纸等）书写、绘制； 2、对项目监理档案、资料管理的要求 2.1、工程监理档案、资料是项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；工程监理档案、资料工作要与工程建设进程同步，从项目监理机构进场起即应开始进行文件资料的记录、整理、审查工作，至监理合同停止或工程竣工，完成工程监理档案、资料的归档工作； 2.2、项目监理机构应由专业人员在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作；各种签证单、检验单，各监理人员收集后及时交资料管理人员保存； 2.3、所有监理文件资料经资料管理人员统一收发登记，送总监理工程师审阅，核发给监理工程师或监理人员传阅后，由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按照附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录四《项目监理机构代号编制方法》； 2.4、工程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的文件一律用A4纸装订由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，文件对号入座，分门别类存放； 2.5、工程监理资料借阅应办理借阅手续，并按时归还； 2.6、在基础、主体结构工程等分部工程及工程竣工等各阶段中应及时分阶段做好分类整理工作。 附录一《监理文件、资料编号系统说明》 1、编号图例 AAA/X/BB/C/D/EEE 其中：AAA 表示工程监理项目代号或部门编号，其具体编号有项目汉语拼音缩写的前三个字母组成。 X 表示单位工程序号，若监理项目部明确划分单位工程，则用*表示。 BB 表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号文件及资料分类由清单列出（附录二）。 C 表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号文件及资料分类由清单列出（附录二）。 D 表示专业及专项编号，其编号由文件及资料分类编号清单列出（附录二）；如无专业及专 业编号则用*表示，各项监理机构亦可根据具体情况，讲数量较多的资料分为若干专业及 专项，专业及专项号定为：1、土建，2、安装，3、装饰，4、其它，资料员可根据自身 项目情况灵活掌握。 EEE 文件编排序号（编号必须是三位数）。 2、公司级文件的标识 PDSJX表示XXXX监理有限公司 PDSJX/MD表示公司管理文件 PDSJX/QM表示质量手册 PDSJX/PD表示程序文件 PDSJX/QP表示质量计划/其它形式文件 PDSJX/TD表示技术文件 PDSJX/QR表示质量记录
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
成都衡泰工程管理有限责任公司 衡泰字[2014]016号 建设工程项目现场监理文件资料 归档与组卷管理规定 为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。 一、监理资料归档管理要求 1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。 2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。 3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。 6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。 7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。 8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。 9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。 10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。 11、专业监理工程师应根据要求认真审核资料，给出详细审查意见并签字；不得接收盖章、签字不全的资料。存档资料表格中不应留未填写空格，否则应写明未能填写的原因，审核整理后应及时交资料管理人员整理、存放。 12、对项目经济资料的签认须有2人及以上的具有签字资格的人员签字；监理过程中未完善签字手续的经济资料，监理人员签认后应暂时留存复印件，待资料签字手续完善，经核对确认无误后再置换复印件，存档原件。 13、对于施工单位因特殊原因未能按时提交的资料，监理项目机构应及时下发监理通知单、工作联系单或备忘录催交并存档。 14、执行保密制度，公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内组织项目部人员进行培训学习，并存档于《内部管理资料》第六卷。 15、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标，应注明工程名称、卷号、卷名，统一采用打印形式。盒内应附卷内目录，详细记录文